ERFOLGS-GESCHICHTEN 2021 - Kufgem
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ERFOLGS- GESCHICHTEN 2021
Kufgem GmbH Geschäftsstelle Kufstein, Fischergries 2, 6330 Kufstein, +43 5372 6902, info@kufgem.at www.kufgem.at
REFERENZEN KOMMUNAL Bürgerinformation Vereinte Kräfte: GEM2GO REGION sorgt für einen starken, gemeinsamen Internetauftritt 4 Digitalisierung Auf der digitalen Überholspur: Die Marktgemeinde Mayrhofen setzt 6 auf nachhaltige Digitalisierung Geoinformationssysteme Mit ArcGIS Online interaktive Web-Karten erstellen 8 Die Gemeinde Absam setzt auf das bewährte Multitalent 10 k5 DMS Online-Formulare: Die Digitalisierung startet vor dem Posteingang 14 k5 E-Gästeblatt Digitale Gästemeldungen: So sparen Meldebehörden und 16 Beherbergungsbetriebe wertvolle Zeit k5 Finanzmanagement Gemeindefusion mit k5 Finanzmanagement 18 Personelle Engpässe überwinden: Kufgem unterstützt Finanzverwaltungen 20 k5 Verfahren & k5 DMS & k5 E-Gov Digitalisierung im Bauamt: Altenmarkt stärkt mit k5 Lösungen die Bauamtsverwaltung 22 Mit vereinten Kräften Bauverfahren abwickeln 24 Zentrales Wählerregister (ZeWaeR) Premiere für das Zentrale Wählerregister auf Gemeinde- und Landesebene 26 PRIVATWIRTSCHAFT VenDoc VenDoc unterstützt Energiefreund: Unternehmen für mehr Energieeffizienz 28 macht den nächsten Schritt IT-INFRASTRUKTUR Awingu Außenstelle, Besprechungsraum oder Homeoffice: Awingu ermöglicht 30 flexibles Arbeiten von allen Endgeräten
VEREINTE KRÄFTE
GEM2GO REGION SORGT FÜR EINEN
STARKEN, GEMEINSAMEN INTERNETAUFTRITT
Eine gute Website kostet Geld. Aber kleinen Gemeinden fehlt oft das
Budget, um sich im Internet von ihrer besten Seite zu zeigen. Die Lösung:
Gemeinden einer Region konzipieren gemeinsam mit dem RIS Team und einem
regionalen Management einen gemeinsamen Internet-Auftritt. Dadurch
können Kosten gespart und ein einheitliches Auftreten erreicht werden.
GEMEINSAME KONZEPTION UND
UMSETZUNG
Zusammen mit den Entscheidungsträgern der beteiligten Biosphärenpark des Großen Wal-
Gemeinden wird ein Grunddesign für den Webauftritt erstellt. sertales tauscht erfolgreich In-
Dieser sogenannte Designmaster definiert den Aufbau, die formationen mit sechs Mitglieds-
Menüstruktur und Basisfarben der Website. Die Projekt-Teil- gemeinden (Blons, Fontanella,
nehmer übernehmen das Layout und die Struktur. Individuell Raggal, Sonntag, St. Gerold und
angepasst wird nur die Grundfarbe, die sich meist aus dem Thüringerbeg) aus.
Gemeindewappen ableitet und künftig für Link-Dekorationen
und Überschriften verwendet wird. Stellvertretend seien an Möglich ist dies durch GEM2GO
dieser Stelle das Taufener Ahrntal, die Region „Wilder Kai- REGION. Das Paket bietet:
ser“ und das Vorarlberger Montafon erwähnt, die auf diese Zentrale Darstellung für
Weise gemeinsam neue Internet-Auftritte geschaffen haben. News-Beiträge, Veranstal-
tungen, Kalendertermine,
FUNKTIONEN VON GEM2GO REGION Sehenswürdigkeiten und
BIETEN ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONS- „Gelbe Seiten“ (Betriebe,
AUSTAUSCH Vereine bzw. Einrichtungen)
Der Zusammenschluss von Gemeinden bietet viele Vorteile. Automatische Verteilung von
Informationen zu Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten Information: Mitgliedsge-
können geteilt werden. Es geht aber noch besser, wie ein meinden können Informa-
Projekt aus Vorarlberg zeigt: Das Regionalmanagement im tionen der Region auf die
4
Projekt „Wilder Kaiser“
mit vier Gemeinden (Ellmau,
Going, Scheffau und Söll)
Das Regionalmanagement im
Biosphärenpark des Großen
eigene Webseite übernehmen, umgekehrt kann auch die Walsertales mit seinen
regionale Verwaltung Informationen der einzelnen Gemein- sechs Mitgliedsgemeinden.
den automatisch einbinden.
CLEVER KOSTEN SPAREN
Bei jedem Homepage-Projekt entstehen Kosten für Soft- gebaut sind. Außerdem kann von
ware-Lizenz, Organisation, Designerstellung und Schulung jeder beteiligten Website auch
des Redaktionsteams. Bei Regionsprojekten wird der Auf- auf Daten der anderen Webseiten
wand mit Ausnahme der Lizenzgebühren geteilt. Für eine im Verbund zugegriffen werden.
kleine Region von beispielsweise drei Gemeinden kann je Jedes Gemeinde-Redaktionsteam
Gemeinde auf diese Weise eine Ersparnis von bis zu 34 % wartet nur die eigenen Daten.
erreicht werden. Das bedeutet: mehr Information
bei weniger Eingabeaufwand. Der
WELCHE WEITEREN VORTEILE BIETEN flächendeckende Einsatz der mo-
REGIONSPROJEKTE? bilen GEM2GO APP bietet direkten
Besucherinnen und Besucher finden sich auf den Websites und schnellen Zugang zu Informa-
schnell zurecht, da sie alle nach demselben Muster auf- tionen.
5
AUF DER
DIGITALEN
ÜBERHOLSPUR
6
DIE MARKTGEMEINDE MAYRHOFEN
SETZT AUF NACHHALTIGE DIGITALISIERUNG
O
b für die elektronische Zustellung bei der Abwicklung DER MENSCH MACHT
von Wahlen, für eine umfangreiche Datenevaluie- DEN UNTERSCHIED
rung von Bauverfahren oder für die Kinderbetreuung Auch in Zukunft setzt Mayrhofen
im Kindergarten: Digitalisierung kann mitunter eine echte auf die hilfreichen IT-Experten
Herausforderung sein. von Kufgem. Wie es bereits Hun-
derte Amtsleiterinnen und Amts-
Viele Gemeinden beschreiten den Weg der Digitalisierung leiter sowie Bürgermeisterinnen
daher sehr verantwortungsvoll. Denn in einer modernen Ver- und Bürgermeister in Salzburg,
waltung sind die Aufgaben und Tätigkeiten, die Gemeinde- Tirol und sogar Südtirol tun. Und
mitarbeiterinnen und -mitarbeiter leisten, von hoher Sicher- beim Thema Digitalisierung ist
heit und Nachhaltigkeit geprägt. sich auch Bürgermeisterin Mo-
nika Wechselberger sicher: „Mit
MAYRHOFEN DIGITALISIERT AKTIV Kufgem vertrauen wir auf einen
Die Marktgemeinde Mayrhofen im schönen Zillertal ist solch Partner, der wie wir, verantwor-
eine Gemeinde. Immer wieder setzten die Verantwortlichen tungsvoll mit der Digitalisierung
auf digitale Optimierung. Und zwar dort, wo sie Sinn macht: umgeht. Die hilfreichen IT-Fach-
Verwaltungstätigkeiten werden erleichtert, elektronische leute wissen, was für Gemeinden
Akten schaffen mehr Effizienz, Gemeindesitzungen werden und ihre Bürger zählt und sind da-
rascher abgewickelt und ein österreichweit rechtskonformes her stets erster Ansprechpartner
Finanzmanagement schafft Vertrauen. für uns“.
Und Mayrhofen bleibt voran: Mit der Gem2Go Plattform und
der App werden den Bürgerinnen und Bürgern Informationen
übersichtlich und noch aktueller als bisher zur Verfügung
gestellt. In der Verwaltung verknüpft man Systeme dank Di-
gitalisierung bald noch stärker und macht sie damit in weite-
ren Bereichen effizienter.
EIN GUTER WEG VORAN
Seit Jahrzehnten setzt die Marktgemeinde Mayrhofen dabei
auf die Betreuung von Kufgem GmbH. Das Kufsteiner IT-Sys-
temhaus für Kommunen ermöglicht der Gemeinde, sich auf
ihre täglichen Aufgaben zu konzentrieren, um diese effizient
und mit modernsten Mitteln und Technologien zu erledigen.
Das hat sich im Zuge der Corona-Krise bereits besonders gut Bürgermeisterin
bewährt. Monika Wechselberger
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ArcGIS ONLINE
INTERAKTIVE WEB-KARTEN MIT
ArcGIS ONLINE ERSTELLEN
ArcGIS Online ist ein cloudbasiertes geographisches Informationssystem
(GIS) zum Erstellen, Visualisieren und Teilen von räumlichen Informatio-
nen. GeoOffice Analyst Kundinnen und Kunden können einen kostenfreien
Zugang einrichten lassen und die praktischen Funktionen der vielseitigen
Lösungen nutzen.
WAS KANN ArcGIS ONLINE?
WEB-KARTEN
ArcGIS Online ermöglicht die einfache und intuitive Datenver-
arbeitung sowie die Gestaltung von attraktiven Web-Karten.
Interaktiv lassen sich beispielsweise Buslinien, Müllsammel-
stellen oder Radwegenetze zusammen mit hinterlegten In-
formationen und Bildern darstellen.
Matthias Aicher, Projektmanager
STORY-MAPS im Bereich Abfallwirtschaft der
Über die Gestaltung von Story-Maps werden Karten mit be- Stadtwerke Kufstein
gleitenden Text-, Bild- und Video-Inhalten kombiniert. The-
menwege, historische Stadtpläne u. ä. lassen sich so kreativ MOBILITÄT IM AUSSENEINSATZ
und interaktiv aufbereiten. Die mobile Erfassung von Daten
mittels GPS-Gerät ist über die
DASHBOARDS „FieldApp“ schnell und einfach
Story-Maps und Webkarten lassen sich mit statistischen Da- umsetzbar. Die vermessenen
ten in einem Dashboard vereinen. Das Dashboard ermöglicht Daten erscheinen zeitgleich im
mithilfe von Karten, Graphen und Tabellen die Visualisierung lokalen Geoinformationssystem
von Statistiken. Webkarten, Dashboards und Story-Maps oder in der WebOffice Lösung und
können für Websites und Info-Screens als Link und QR-Code erleichtern so die Datenerfassung
im passenden Format zur Verfügung gestellt werden. und -bearbeitung.
8
Die Karte ist auch für mobile Endgeräte
geeignet und kann auf der Website sowie
der GEM2GO APP eingebunden
werden.
ArcGIS ONLINE IN AKTION – LINIEN
UND HALTESTELLEN-KARTE DER
STADTWERKE KUFSTEIN
„Wir haben das GIS-Kartenprojekt mit einer Übersicht kommunale Einrichtungen bedeutet
über alle Wertstoffsammelstellen in Kufstein gestar- eine deutliche Erleichterung für die
tet. Unsere Kundinnen und Kunden haben damit einen Bevölkerung. In diesem Sinne werden
Überblick über das Recyclingangebot, Überfüllungen auch die Stadtwerke Wörgl das Infor-
einzelner Sammelstellen können so vermieden werden. mationsangebot auf ArcGIS Online im-
Schnell erkannten wir das Potenzial dieser Anwendung mer weiter ausbauen“, so Dipl.-Phys.
und ergänzten unsere Karte um weitere Layer wie E- Dr. Josef Stöckl, Projekt- & Prozess-
Carsharing Standorte, Stadt- und Schulbuslinien sowie manager bei den Stadtwerken Wörgl.
Trinkwasserbrunnen. Das Großartige daran ist, dass die
einzelnen Punkte noch zusätzliche Informationen bieten Haben wir Ihr Interesse an ArcGIS On-
wie Abfahrtszeiten an der Stadtbushaltestelle. Auch in- line geweckt? Wir beantworten Ihre
tern verwenden wir die Anwendung gerne, um sämtliche Fragen gerne. Kontaktieren Sie ein-
Standorte unseres Angebots zu sehen“, erklärt Matthias fach Ihre Kufgem-Ansprechpersonen
Aicher, Projektmanager im Bereich Abfallwirtschaft der im Bereich GIS oder schicken Sie uns
Stadtwerke Kufstein. eine E-Mail an info@kufgem.at.
MÜLLSAMMELSTELLEN DER
STADTWERKE WÖRGL
„Gerade die COVID-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig
die Aufbereitung und Darstellung von Informationen für
die Öffentlichkeit ist – und das am besten in Echtzeit. ArcGIS Online
Daher ist es nicht weiter erstaunlich, dass fast alle CO- erhält
fortlaufend
VID-Dashboards und -Statistiken mit ArcGIS Online rea- Sicherheits- und
lisiert wurden. Es muss aber nicht gleich eine grafische Datenschutz-
zertifizierungen.
Auswertung komplexer Daten sein. Eine aktuelle Karte
über Müllsammelinseln, Parkautomaten und andere
9
GEOOFFICE ANALYST:
DIE GEMEINDE ABSAM SETZT AUF
DAS BEWÄHRTE MULTITALENT
Das geographische Informationssystem GeoOffice Analyst (GOA)
ist in zahlreichen Gemeindeämtern vertreten. Von den vielseiti-
gen Funktionen der Lösung wird oft nur ein kleiner Teil genutzt,
z. B. die Abfrage von Eigentümerverhältnissen, die Ermittlung
von Nachbarschaftsgrundstücken oder die Auskunft über
Flächenwidmungskategorien.
10Ermittlung von Anrainern zu Bauverfahren über
die räumliche Abfrage im GeoOffice Analyst
W
ie viel GeoOffice Analyst dank seiner breiten Pa- Analyst erfassten Gewerken ru-
lette an Digitalisierungswerkzeugen wirklich fen Bauhof-Mitarbeiterinnen und
leisten kann, zeigt ein Erfahrungsbericht aus der -Mitarbeiter in WebOffice ab, im
Gemeinde Absam. Wartungsbuch von ProOffice er-
folgt deren Zustandsbewertung
RÄUMLICHE ERFASSUNG und die Dokumentation von War-
VON LEITUNGSNETZEN tungs- und Instandhaltungsarbei-
In Absam steht die Erhebung von geographischen Daten im ten.
Fokus der täglichen Arbeit. Auch im Wasseramt werden da-
für Geoinformationssysteme eingesetzt. Der gesamte Lei- DIGITALISIERUNG
tungsverlauf von Wasser und Abwasser wird über „GeoOffice RAUMPLANERISCHER
Wasser“ von Mitarbeitenden des Wasseramtes digitalisiert. INHALTE
Armaturen und Einbauten werden dabei topologisch kor- Mit der Erweiterung „GeoOffice
rekt erfasst. „Die räumliche Verortung dieser Infrastruktur Raumplanung“ werden Flächen-
ist eine deutliche Arbeitserleichterung für laufende War- widmungspläne in Absam laufend
tungstätigkeiten“, berichtet Ing. Markus Auer, Leiter des aktualisiert und entsprechend der
Wasseramtes Absam. Informationen zu den in GeoOffice offiziellen Planzeichenverordnung
11Absamer
Waldaufseher
Josef Sagmeister
dargestellt. Über mitgelieferte Exportwerkzeuge er-
folgt die rechtskonforme Abgabe von durchgeführ-
ten Widmungsänderungen an die Landesschnittstel-
le. Einfache Bebauungspläne können selbstständig
vom Bauamt erstellt und den gesetzlichen Vorgaben
entsprechend gestaltet werden, komplexe Sachver-
halte werden weiterhin vom beauftragten Raumpla-
ner für die Gemeinde erstellt.
TIPP: NUTZEN SIE
JAGDPACHTFLÄCHEN
ArcGIS ONLINE
EINFACH ERMITTELN
Im letzten Jahr mussten Grenzen von Jagdrevie- Sie haben GeoOffice Analyst in Ver-
ren in der Gemeinde Absam neu definiert werden. wendung? Dann verfügen Sie auch
Die entsprechenden Flächen wurden mit GeoOffi- über eine ArcGIS Online Lizenz. Dieser
ce Analyst mithilfe von Orthofotos digitalisiert. Die Zugang ermöglicht es Ihnen, interakti-
jagdbaren Flächen wurden danach mit den aktuel- ve Karten zu generieren. Den cloudba-
len Grundstücken verschnitten und an k5 Verfah- sierten Kartendienst können Sie einer
ren übergeben. „Mit geringem Aufwand konnten bestimmten Benutzergruppe oder un-
wir übersichtliche Karten der neuen Jagdreviere eingeschränkt allen Bürgerinnen und
erstellen und Auszahlungsbeträge für Grundeigen- Bürgern zur Verfügung stellen. Bei-
tümerinnen und -eigentümer berechnen“, berichtet spiele hierfür sind: demographische
der Absamer Waldaufseher Josef Sagmeister. Ne- Auswertungen, kartenbasierte Bür-
ben übersichtlichen Auszahlungslisten konnte für gerinformationen wie die räumliche
spätere Verrechnungen auch ein Buchungsdaten- Darstellung von Müllsammelinseln
träger für k5 Finanzmanagement erstellt werden. oder die Visualisierung von Radrouten.
Das Beispiel der Gemeinde Absam zeigt: GeoOffice
Analyst vereinfacht Arbeitsabläufe von GIS Projek- Interesse geweckt? Dann kontaktie-
ten signifikant und kann durch verschiedene Er- ren Sie gerne unsere Mitarbeiterin
weiterungen für weitaus mehr Bereiche eingesetzt Melina Hager via info@kufgem.at
werden, als oft angenommen. Ein echtes Multitalent oder telefonisch unter 05372 6902.
eben!
12Flächenwidmungsplanänderungen werden in Absam laufend aktualisiert und rechtskonform dargestellt.
VERKNÜPFUNG
ZU k5 DMS
Sie legen Ihre Unterlagen in k5 DMS
elektronisch ab? Diese Akten können
über eine Verknüpfung zwischen den
GWR Adresspunkten in GeoOffice und
Weboffice räumlich verortet werden.
Per Klick auf einen Adresspunkt in der
Karte wird ein Absprung in den elek-
tronischen Akt ermöglicht. Ohne gro-
ßen Aufwand können wir diese Funk-
tionalität in Ihrem geographischen
Informationssystem einrichten.
Interesse geweckt? Dann kontaktie-
ren Sie gerne unseren Mitarbeiter
Daniel Maurer via info@kufgem.at
oder telefonisch unter 05372 6902.
13ONLINE-FORMULARE:
DIE DIGITALISIERUNG STARTET
VOR DEM POSTEINGANG
Anliegen, die regelmäßig von Einwohnerinnen und Einwohnern, Betrieben
und Vereinen einer Gemeinde eingebracht werden, lassen sich digital in
Form von Online-Formularen abwickeln. Kufgem stellt im Rahmen des
k5 E-Government Pakets diese kommunalen Formulare für die jeweilige
Gemeinde auf einem zentral betriebenen Formularserver zur Verfügung.
Die Daten aus dem ausgefüllten Formular werden direkt nach dem Absen-
den in elektronischer Form an die Gemeinden übermittelt und sind im
Dokumentenmanagementsystem k5 DMS gespeichert. Dort erfolgt die
weitere Bearbeitung.
STANDARDISIERTE KOMMUNALE
FORMULARE
Gemeinden können aus einer Standard-Formularsammlung tragung einer Förderung aus dem
die für sie passenden Formulare wählen. Diese standardi- e5 Programm der Gemeinde (Kli-
sierten Formulare entsprechen den aktuellen gesetzlichen maschutz und Energieeffizienz)
Vorgaben und werden auf der gemeindeeigenen Website geht das entsprechende Ansu-
eingebunden. Dank dieser Standardformulare (z. B. für die chen direkt bei den Zuständigen in
Hundeanmeldung) können Bürgerinnen und Bürger rund um der Gemeinde in k5 DMS ein. Dank
die Uhr und ortsungebunden ihre Amtsgeschäfte erledigen. hinterlegter Workflows kann per
Auch Gemeinden haben Vorteile: Die Formulare können me- Knopfdruck über den Antrag ent-
dienbruchfrei, rasch und nachvollziehbar in k5 DMS abge- schieden werden: Bei einer Ge-
arbeitet werden. nehmigung wird automatisch eine
Textvorlage geladen, mit den Da-
FORMULAR- ten der antragstellenden Person
ANPASSUNGEN KOMMEN vorweg ausgefüllt, amtssigniert
IN NASSEREITH ZUM und in der Folge direkt an diese
EINSATZ gesendet.
Neben Standardformularen sind auch
Formularanpassungen möglich, so in „Die von uns genutzten Formular-
Gerhard Spielmann, Verwendung bei der Gemeinde Nas- anpassungen mit individualisier-
Amtsleiter Nassereith sereith: Über das Formular zur Bean- barem Workflow und individuellen
14Abläufen erleichtern die interne Bearbeitung in der Ge-
meinde nochmals enorm“, erklärt Gerhard Spielmann,
Amtsleiter in der Gemeinde Nassereith.
DIE MARKTGEMEINDE
ST. JOHANN PASST
ONLINE-FORMULARE
SELBST AN
Neu ist die Möglichkeit für Gemeinden,
Links für spezielle Online-Formulare
Jacqueline Graz, selbst anzupassen. Aus der Kombina- de als auch aus den Außenstellen
Personalmanagerin
St. Johann in Tirol tion von k5 DMS und Formularserver (z. B. Kindergarten) garantiert.
können diese auf aktuelle Erfordernisse Das individuelle Online-Formu-
in der Gemeinde selbst reagieren. So macht das beispiels- lar bietet dafür den Ausgangs-
weise St. Johann in Tirol: Für eine neue Stellenausschrei- punkt. „Bestellungen gehen in
bung legt die Marktgemeinde ein Bewerbungsformular an, einheitlicher Form, mit allen re-
das dann auf der Homepage hinterlegt wird. Bewerbungen zu levanten Informationen, bei uns
dieser verfügbaren Stelle gehen direkt bei den Zuständigen ein. Automatisiert startet im An-
der Personalabteilung in k5 DMS ein. Über einen im Hinter- schluss die Bestellscheinfrei-
grund automatisch mit dem Bewerbungseingang gestarteten gabe. Diese erfolgt über k5 DMS
Workflow wird der Status der Bewerbung abgearbeitet und und k5 Finanzmanagement. Das
dokumentiert. Nächste Schritte, wie beispielsweise eine Ab- Erfassen von Bestellungen in Pa-
sage, können von den Gemeindemitarbeitenden per Maus- pierform entfällt durch dieses di-
klick in k5 DMS gesetzt werden. „Durch diesen vorgegebenen gitalisierte Bestellwesen“, erklärt
Ablauf sind die einzelnen Schritte des Bewerbungsprozesses Christian Edengruber, Mitarbeiter
zu jeder Stellenausschreibung genau dokumentiert und wir der Finanzabteilung in der Stadt-
haben eine Statusübersicht über jede bestehende und neu gemeinde Hallein.
eingehende Bewerbung“, freut sich Jacqueline Graz, MA,
Personalmanagerin der Marktgemeinde St. Johann in Tirol.
DAS BESTELLSCHEINFORMULAR IN DER
STADTGEMEINDE HALLEIN k5 DMS und die Online-
Neben den bereits erwähnten Varian- Formulare über den
ten kommen auch gemeindeinterne Formularserver sind Teil des
Formulare zum Einsatz. Davon macht k5 E-Government Pakets.
die Stadtgemeinde Hallein Gebrauch.
Für ein verbessertes Bestellwesen Nähere Informationen
kommt dort ein Bestellscheinformular erhalten Sie bei Kufgem unter
zum Einsatz. Dadurch wird eine struk- 05372 6902 oder via
Christian Edengruber,
turierte Einmeldung von Bestellauf- info@kufgem.at.
Finanzabteilung
Hallein trägen sowohl innerhalb der Gemein-
15DIGITALE GÄSTEMELDUNGEN:
SO SPAREN MELDEBEHÖRDEN UND
BEHERBERGUNGSBETRIEBE
WERTVOLLE ZEIT
Tausende Beherbergungsbetriebe in Österreich füllen mittlerweile keine
Gästeblätter in Papierform mehr aus, sondern kommunizieren online mit
der Meldebehörde. Das erspart die lästige Zettelwirtschaft und vor allem
Zeit und Geld.
DAS E-GÄSTEBLATT VON k5 GÄSTE-
MELDEWESEN IM ÜBERBLICK
Das E-Gästeblatt ist für Gemeinden und Tourismusverbände
ein kostenpflichtiges Zusatzmodul in k5 Gästemeldewesen.
Einmal freigeschaltet, können die Beherbergungsbetriebe im
Orts- bzw. Verbandsgebiet auf Wunsch kostenlos das leicht
zu bedienende Onlineformular WebClient von Feratel nutzen.
Größere Betriebe verwenden häufig eine Hotelsoftware – alle ten: „Anfangs habe ich mich vor
gängigen Lösungen unterstützen das E-Gästeblatt, in man- der Einführung gefürchtet, aber
chen Fällen ist für den Betrieb nur eine kostenpflichtige Er- durch die Schulung und die vie-
weiterung der bestehenden Lizenz erforderlich. len Telefonate mit dem Kufgem-
Team habe ich mich sehr gut be-
ERFOLGREICHE SOFTWAREEINFÜHRUNG treut gefühlt. Den interessierten
Kufgem begleitet Gemeinden und Tourismusverbände im Betrieben war wichtig, dass sie
Einführungsprozess. Zunächst werden in Deskline Melde- das E-Gästeblatt ausprobieren,
wesen die nötigen Einstellungen in den Stammdaten der Be- aber auf Wunsch auch jederzeit
triebe gemacht. Der Tourismusverband oder Feratel richten auf Papier melden können. Mir
schließlich die Zugänge zum WebClient ein und kontaktieren hilft es bereits zeitlich, dass ich
die betroffenen Betriebe, um die nötigen Einstellungen in von einem unserer Hotelbetriebe
der bestehenden Hotelsoftware zu veranlassen. Die Markt- die Gästeblätter nicht mehr erfas-
gemeinde Mattsee bietet ihren Beherbergungsbetrieben seit sen muss. Ich würde das E-Gäste-
Juli 2021 das E-Gästeblatt an. Die zuständige Sachbearbeite- blatt auf alle Fälle weiterempfeh-
rin Maria Neumayr kann schon von ersten Erfolgen berich- len.“
16DER DIGITALE MELDESCHEIN
UND SEINE VORTEILE
Die Gäste bemerken von dieser Umstellung nichts. Sie
profitieren aber von der zusätzlichen Möglichkeit eines
Pre-Check-ins: Über das Gastportal können Reisende ihre
Daten bereits vor der Anreise an den Betrieb übermitteln. Maria Neumayr, Marktgemeinde Mattsee
Bei der Ankunft druckt der Betrieb ein vorausgefülltes
Meldeblatt aus. Dieses muss dann nur noch unterschrie- und bei der monatlichen Statistik
ben werden. Das spart viel Zeit beim Check-in. Neben dem berücksichtigt. Anhand des Num-
Pre-Check-in ergeben sich für Betriebe noch weitere Vor- mernkreises lassen sich E-Gäs-
teile: Die Gast- und Reisedaten werden in einem elektro- teblätter leicht identifizieren und
nischen Formular erfasst, das dabei hilft, Fehleingaben zu z. B. auf fehlende Abreisen prüfen.
vermeiden. Der ausgefüllte Meldeschein wird ausgedruckt, Auf Wunsch bestehen zahlrei-
dem Gast zur Unterschrift vorgelegt und im Gästever- che Kontrollmöglichkeiten sowie
zeichnis abgelegt. Beim Check-out wird das tatsächliche eine transparente Fehlerbehand-
Abreisedatum erfasst, das E-Gästeblatt ist damit abge- lung, falls eine Hotelsoftware
schlossen. Sowohl der Kauf von Papier-Meldeblöcken als Gastdaten falsch gesendet haben
auch die regelmäßige Abgabe der ausgefüllten Meldezettel sollte.
bei der Gemeinde oder dem Tourismusverband entfallen.
Selbstverständlich lassen sich so-
wohl Papier- als auch elektroni-
DIGITALE UNTERSCHRIFTEN & REISE- sche Gästekarten in den Ablauf in-
DOKUMENTEN-SCAN FÜR EIN VOLL tegrieren. Diese können entweder
ELEKTRONISCHES GÄSTEVERZEICHNIS bei der Anreise gemeinsam mit
Ein besonderes Highlight für Betriebe mit WebClient ist das dem Meldeschein ausgedruckt
kostenpflichtige Modul Digitale Unterschrift & Reisedoku- oder über den WebClient mit nur
ment-Scan. Gäste können damit elektronisch unterschrei- einem Klick im Cardsystem auf-
ben, es entfallen der Meldescheindruck und die umständliche gerufen werden.
Aufbewahrung der Ausdrucke für sieben Jahre. Die An- und
Abreisen sind in der Regel innerhalb weniger Sekunden auch Bei Fragen zum E-Gästeblatt
im Deskline Meldewesen der Gemeinde oder des Tourismus- stehen Ihnen Hans-Peter Hautz,
verbands ersichtlich. Das aufwendige und fehlerträchtige Produktverantwortlicher von k5
Abtippen von unleserlich ausgefüllten Papier-Meldeschei- Gästemeldewesen, und das Team
nen gehört der Vergangenheit an. E-Gästeblätter bedürfen jederzeit gerne über das Kufgem
zudem keiner gesonderten Behandlung in Deskline, sie wer- Service Portal oder telefonisch
den genau wie herkömmliche Meldescheine abgerechnet unter 05372 6902 zur Verfügung.
172022 wird aus Matrei am Brenner, Mühlbachl und Pfons
die Marktgemeinde Matrei am Brenner.
GEMEINDEFUSION MIT
k5 FINANZMANAGEMENT
18Die Mehrheit der Bevölkerung hat sich für eine
Fusion der Gemeinden Matrei am Brenner,
Mühlbachl und Pfons ausgesprochen. Bevor
die Synergien aus dieser Zusammenlegung
genutzt werden können, gilt es, die verschie-
denen Verwaltungsbereiche zusammenzufüh-
ren. Kufgem unterstützt diesen aufwendigen UNTERSTÜTZUNG BEI
Prozess tatkräftig mit den k5 Lösungen. GEMEINDE-
HAUSAUFGABEN
Natürlich gibt es auch für die Ge-
meinden noch einiges zu tun: un-
D
erzeit laufen die internen Vorbereitungen zur IT-sei- ter anderem die Abstimmung der
tigen Umsetzung der Gemeindefusion im Wipptal auf Abgaben, die Vereinheitlichung
Hochtouren. Neben allen anderen k5 Produkten ist der Gebührenverordnungen und
dies auch für k5 Finanzmanagement eine große Aufgabe. vieles mehr. Ein- bis zweimal im
Monat (bei Bedarf auch öfter)
Die rechtlichen Rahmenbedingungen scheinen auf den ers- unterstützt k5 Finanzmanage-
ten Blick klar: Mit 1.1.2022 entsteht die neue Marktgemein- ment-Experte Hubert Gabl die
de Matrei am Brenner. In der Buchhaltung wird dies mit der Gemeindemitarbeiterinnen und
Erstellung einer erstmaligen Eröffnungsbilanz dargestellt. -mitarbeiter vor Ort. „Was die
Die Finanzmanagement-Experten von Kufgem lassen dazu buchhalterischen Aufgaben an-
aus den drei Buchhaltungen die relevanten Werte in die neue geht, sind wir sehr gut unterwegs.
Buchhaltung einfließen. Eine entscheidende Aufgabe ist da- Von unserer Seite steht der offi-
bei die Übernahme der Kundendaten. Die EDV-Nummern ziellen Gemeinde-Zusammenle-
müssen so angepasst werden, dass sie in der neuen Buch- gung zum Jahreswechsel 2021/22
haltung nicht doppelt aufscheinen. nichts im Wege!“, freut sich Tho-
mas Witsch, k5 Finanzmanage-
HERAUSFORDERUNG ERÖFFNUNGS- ment-Experte bei Kufgem.
BILANZ GEMEISTERT
Kufgem konnte der Buchhaltung bereits eine Eröffnungsbi- Für Gemeindefusionen stellt das
lanz vorstellen. Als Stand für die Übernahme wurde die Si- Land Tirol Fördermittel zur Verfü-
cherung vom Vormonat verwendet. Die Auswertung Anlage gung. Seit 1945 wurden insgesamt
1c (Vermögenshaushalt) aus den Rechnungsabschlüssen neun Zusammenführungen vor-
2021 der drei Gemeinden und die Eröffnungsbilanz wurden genommen. Matrei am Brenner ist
in einer Excel-Tabelle gegenübergestellt. Dabei zeigte sich, auf dem besten Weg, ein Vorbild
dass die Übernahme erfolgreich verlaufen ist: Alle zu dem für weitere Kooperationsprojekte
Zeitpunkt übernommen Bereiche stimmten genau überein. zu werden.
19PERSONELLE
ENGPÄSSE ÜBERWINDEN:
KUFGEM UNTERSTÜTZT FINANZVERWALTUNGEN
Seit über 30 Jahren sorgen die Lösungen von Kufgem in der kommunalen
Verwaltung für effizientes Arbeiten. Nun helfen die Finanzexpertinnen
und -experten des IT-Systemhauses den Gemeinden bei personellen
Engpässen aus und optimieren dabei vorhandene Arbeitsprozesse.
k5 Kommunalmanagement bietet Lösungen für nahezu alle sere Buchhaltung verschafft. Er
Bereiche der Gemeindeverwaltung. Die Anwendungen sind hat Fehler behoben und mich mit
genau auf die unterschiedlichen Anforderungen zugeschnit- viel Geduld so weit eingeschult,
ten und arbeiten untereinander perfekt zusammen. Doch dass ich das Tagesgeschäft über-
was nützt die beste Software, wenn niemand da ist, der sie nehmen konnte. Gleichzeitig hat
bedient – etwa bei personellen Ausfällen? er unseren Rechnungsabschluss
gemacht und diesen mit mir be-
SCHNELLE UND KOMPETENTE HILFE sprochen“, berichtet Gstir er-
FÜR NIEDERNDORFERBERG leichtert.
„Mit Ende Jänner kündigte spontan unsere Buchhalterin,
somit stand ich – ohne jegliche Buchhaltungskenntnisse – ARBEITSABLÄUFE
vor vollendeten Tatsachen. Was sollte ich tun? Als sich auch OPTIMIEREN
noch herausstellte, dass im vergangenen Jahr einige Fehler „Wenn ich in einer Gemeinde
in der Buchhaltung passiert waren und der Rechnungsab- Schulungen durchführe, fällt
schluss anstand, brauchte ich schnelle, kompetente Hilfe“, mir immer wieder auf, dass vie-
schildert Karin Gstir, Amtsleiterin von Niederndorferberg, le praktische Funktionen von k5
ihre prekäre Lage Anfang des Jahres. Finanzmanagement gar nicht ge-
nutzt werden. In Zusammenarbeit
Gstir wandte sich mit ihrem Problem an Kufgem, wo sie mit meinen Kolleginnen und Kol-
rasch und unkompliziert Unterstützung bekam: „Unser Be- legen aus anderen Fachbereichen
treuer Hubert Gabl hat sich schnell eine Übersicht über un- wie k5 DMS, Lohn oder Verfahren
20Erfolgreiches Teamwork in Niederndorferberg (v. l. n. r.): Hubert Gabl (Kufgem), Karin Gstir (Amtsleiterin
Niederndorferberg) und Elisabeth Daxauer (Bürgermeisterin Niederndorferberg)
zeigen wir unseren Kundinnen und Kunden neue, effiziente Endeffekt als Gewinn für die Ge-
Arbeitswege und wie sie das Beste aus den bestehenden k5 meinde Niederndorferberg: „Die
Lösungen herausholen. Es geht dabei beispielsweise um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
automatisierte Abläufe genauso wie um ein gemeinsames von Kufgem haben mich in meiner
Bearbeiten von digitalen Akten“, erklärt Hubert Gabl, Exper- Situation bestens unterstützt und
te für k5 Finanzmanagement bei Kufgem. „Die Kombination mir bei jedem Problem geholfen.
mit k5 DMS ist eine große Erleichterung. Vorschreibungen, Ich bin sehr froh, dass wir uns an
Briefe etc. einfach per Klick absenden – kein Ausdrucken, Kufgem gewandt haben und ich
Zusammenfalten, Kuvertieren und Zur-Post-Bringen mehr! bedanke mich bei allen, die mir
Man kann die Zeit für andere Arbeiten nutzen und für die mit viel Geduld und Fachwissen
Bürgermeisterin ist das digitale Abzeichnen der Rechnun- zur Seite standen. Wir können die-
gen eine große Erleichterung“, lobt Gstir die Vorzüge des sen Service von Kufgem aufgrund
digitalen Rechnungsworkflows. Was Amtsleiterin Karin Gstir der sehr positiven Erfahrungen
anfangs großes Kopfzerbrechen bereitete, erwies sich im nur weiterempfehlen!“
21DIGITALISIERUNG
IM BAUAMT
ALTENMARKT STÄRKT MIT
k5 LÖSUNGEN DIE BAUAMTS-
VERWALTUNG
Seit Anfang 2021 wickelt die Bauamtsabteilung in Altenmarkt
Bauverfahren mittels k5 Verfahren ab. Dazugehörige Unter-
lagen werden dabei zentral und digital mithilfe von k5 DMS Doris Strauch, Vizeamts- und Bau-
amtsleiterin der Marktgemeinde
(Dokumentenmanagementsystem) abgelegt, verwaltet und
Altenmarkt, freut sich über die
verknüpft. Dabei handelt es sich bei Altenmarkt um kein un- bedienerfreundlichen k5 Lösungen
bekanntes Gesicht: Die Marktgemeinde war bereits Kufgem- und die effiziente Betreuung durch
Kufgem.
Kundschaft, entschied sich zwischenzeitlich für ein anderes
Produkt und setzt nun wieder auf die altbewährte Qualität
des Tiroler IT-Systemhauses. ihre Anforderungen kennen und
genau wissen, was sie wollen“,
ZUSAMMENSPIEL ALS erwidert Dietmar Mußner, Soft-
ERFOLGSREZEPT ware-Betreuer von k5 Verfahren.
Könnte man eine reibungslose Software-Integration backen,
würden die Anweisungen wohl wie folgt lauten: „Setze bei DIE k5 PRODUKTE
der Wahl deiner Softwarelösung auf Qualitätsprodukte, mi- PUNKTEN IM BAUAMT
sche diese mit einer Extraportion Servicestärke und runde ALTENMARKT
das Ganze mit einer Gemeinde ab, die genau weiß, was sie Im Bauamt werden die Möglich-
will.“ So geschehen bei der Programmumstellung im Bau- keiten der Softwarelösungen
amt Altenmarkt. k5 Verfahren und k5 DMS zu
100 % genutzt. k5 Verfahren be-
„Wir sind um die erneute Zusammenarbeit froh, wir schät- geistert insbesondere aufgrund
zen die anwenderfreundliche Handhabung der Software- der vielseitigen Schnittstellen in-
lösungen sowie die schnelle und effiziente Betreuung von nerhalb der k5 Produktfamilie so-
Kufgem.“ Mit diesen lobenden Worten beschreibt Doris wie zu den verschiedenen Regis-
Strauch, Vizeamts- und Bauamtsleiterin der Marktgemeinde tern. Die zentrale Verwaltung von
Altenmarkt, die erfolgreiche Kooperation. Auch vonseiten der Daten wird positiv angemerkt, da
Kufgem wurde der Prozess als sehr angenehm empfunden: sie den Sachbearbeiterinnen und
„Großes Lob an Doris und ihr Team, es hat auch deshalb Sachbearbeitern wiederholtes
so problemlos funktioniert, weil die zuständigen Personen bzw. manuelles Abtippen erspart.
22Marktgemeinde Altenmarkt
„Die Schnittstellen sind unglaublich praktisch. Nachbarn las- management umgestellt. Zudem
sen sich dank WebOffice einfach ermitteln, der tagesaktuelle erfolgt in naher Zukunft die In-
Grundbuchstand kann abgefragt, dann direkt in k5 Verfahren betriebnahme der Infrastruktur-
importiert und schlussendlich noch mit dem Melderegister management-Lösung ProOffice.
abgeglichen werden“, erklärt Doris Strauch. „Aktualität und Damit kann die Marktgemeinde
Rechtssicherheit der relevanten Verfahrensdaten sind somit Altenmarkt sämtliche Infrastruk-
gegeben“, versichert die Bauamtsleiterin weiter. turanlagen ohne lästige Zettel-
wirtschaft verwalten.
Auch k5 DMS und k5 E-Gov punkten in der Bauamtsabteilung:
Der elektronische Akt erspart langes Suchen, die digitale Andreas Sausgruber, Teamleiter
Amtssignatur beschleunigt Unterzeichnungen und aufgrund von k5 Verfahren, freut sich: „Es
der dualen Zustellung entfällt mühsames sowie zeitaufwän- ist schön, dass wir künftig wieder
diges Kuvertieren und Versenden von Dokumenten. „Sämtli- verstärkt mit der Marktgemeinde
cher Schriftverkehr wird chronologisch im ELAK abgelegt, ich Altenmarkt zusammenarbeiten
finde E-Mails superschnell, das erspart mir sehr viel Zeit,“ dürfen, es sind weitere tolle Um-
erklärt Doris. setzungen geplant.“
DIGITALE ZUKUNFT MIT ORANGEM TOUCH Nähere Informationen erhalten
Neben der bereits erwähnten k5 Produkte setzt auch der Sie unter 05372 6902 oder via
Bürgerservice der Marktgemeinde Altenmarkt auf eine info@kufgem.at.
k5 Lösung. Dort kommt das k5 Gästemeldewesen zum Ein-
satz. Im Herbst 2021 steht dann eine weitere Neuerung auf
dem Plan: Die Abteilung Buchhaltung wird auf k5 Finanz-
23MIT VEREINTEN KRÄFTEN
BAUVERFAHREN ABWICKELN
Das Kommunal Management Center Osttirol (KMCO) ist eine Kooperation
der fünf Gemeinden Gaimberg, Iselsberg-Stronach, Oberlienz, Schlaiten und
St. Johann im Walde. Seit April 2020 unterstützt das KMCO die Mitglieds-
gemeinden bei der rechtssicheren Bearbeitung und Abwicklung von Bauver-
fahren. Kufgem liefert die passenden Softwarelösungen.
24KUFGEM UNTERSTÜTZT MIT
SOFTWARELÖSUNGEN
Der Bezirk Lienz besteht zum Großteil aus Klein- und Kleinst-
gemeinden. Dort werden die immer umfangreicher wer-
denden Verwaltungsarbeiten von nur wenigen Gemeinde-
mitarbeiterinnen und Gemeindemitarbeitern bewältigt. Es
bleibt wenig Zeit für den Bürgerservice. Deshalb wurde das
Projekt „Kommunal Management Center Osttirol (KMCO)“
mit dem Schwerpunkt Baurechtsverwaltung gegründet. Eine
Juristin und eine Sachbearbeiterin des KMCO kümmern sich
zusammen um die Bauverfahrensabwicklung der fünf Part-
nergemeinden. Das schafft freie Ressourcen für andere Auf-
Bernhard Webhofer, Bürgermeister
gabenbereiche in den Gemeinden. „Die Gemeindeämter wer- der Gemeinde Gaimberg und
den entlastet, die Rechtssicherheit steigt und die Verfahren Geschäftsstellenleiter der KMCO
werden standardisiert, effizient und kompetent abgewickelt“,
weiß Bernhard Webhofer, Bürgermeister der Gemeinde alltag, erspart viele überflüssige
Gaimberg und Geschäftsstellenleiter der KMCO. Wege wie auch Papier“, erläutert
Bernhard Webhofer.
KUFGEM UNTERSTÜTZT MIT
SOFTWARELÖSUNGEN MEHR GEMEINDEN,
Bauverfahren werden digital durch das KMCO in k5 Verfahren MEHR BAUVERFAHREN,
angelegt. Die Softwarelösung bietet vielseitige Schnittstellen MEHR KUFGEM
zu anderen Produkten der k5 Familie und zu verschiedenen Gerne würde das KMCO noch um
Registern. „Dank der Schnittstellen lassen sich beispiels- zwei bis drei weitere Gemeinden
weise tagesaktuelle Grundbuchsabfragen integrieren. Die wachsen und sich um die Abwick-
entsprechenden Verfahrensbeteiligten werden anschließend lung derer Bauverfahren küm-
noch mit dem Zentralen Melderegister abgeglichen“, erklärt mern. Laut Webhofer setzen sie
Bernhard Webhofer. Auch das k5 DMS kommt zum Einsatz: auch bei künftigen Projekten auf
Nach dem erstmaligen Speichern eines Verfahrens erstellt die richtige Software: „Die Soft-
das Dokumentenmanagementsystem automatisch den da- warelösungen von Kufgem sind
zugehörigen elektronischen Akt. Dort können alle relevan- für das Arbeiten innerhalb unserer
ten Schriftstücke zu einem Verfahren gesammelt abgelegt Kooperation sehr entscheidend.
werden. „Zugriff auf die digitale Aktenführung haben sowohl Das standardisierte Abhandeln
die Fachleute der KMCO als auch die jeweiligen Partnerge- jeglicher Verfahren zusammen
meinden. Diese werden automatisch über k5 DMS informiert mit der Expertise unserer Spezia-
und sind somit immer über den aktuellen Verfahrensstand listinnen und Spezialisten ermög-
aufgeklärt“, so Webhofer weiter. Per Amtssignatur haben licht eine sehr effiziente Arbeits-
Bürgermeisterinnen bzw. Bürgermeister die Möglichkeit, weise.“
alle Schriftstücke digital zu signieren. In einem weiteren
Schritt erfolgt die duale Zustellung dieser Dokumente durch Nähere Informationen erhalten
die KMCO. „Die Unterfertigung von Schriftstücken erfolgt di- Sie unter 05372 6902 oder via
gital ganz einfach per Mausklick, das erleichtert den Arbeits- info@kufgem.at.
2526
PREMIERE FÜR DAS
ZENTRALE WÄHLERREGISTER
AUF GEMEINDE- UND
LANDESEBENE
A m 20.9.2020 wurde in den Wipptaler Gemeinden Pfons,
Matrei am Brenner und Mühlbachl in einer Volksbefra-
gung über eine Gemeindezusammenlegung abgestimmt. Was
ne in Tirol nichts mehr im Weg.
Schon bei der kommenden Ge-
meinderatswahl 2022 wird das
für die betroffenen Gemeindebürgerinnen und -bürger eine Zentrale Wählerregister zum Ein-
wichtige Entscheidung über die Zukunft der Gemeinden dar- satz kommen und seine Vorteile
stellte, war aus technischer Sicht eine Generalprobe für zu- ausspielen.
künftige Wahlen auf Gemeinde- und Landesebene in Tirol, da
zum ersten Mal für eine „Wahl“ dieser Art das Zentrale Wäh- Wir bedanken uns bei den Ge-
lerregister eingesetzt wurde. Was für Wahlen auf Bundes- meinden Pfons, Matrei am Bren-
und EU-Ebene in Österreich seit der EU-Wahl 2019 Usus ist, ner und Mühlbachl und freuen
nämlich Wählerevidenzen über ein zentrales, österreichwei- uns, dass wir die Gemeinden als
tes System zu verwalten, wurde bisher in Tirol für Wahlen Kufgem im Bereich LMR und
auf Gemeinde - und Landesebene noch dezentral über die Wahlen bei der erfolgreichen Ab-
Lokalen Melderegister gelöst. Die Vorteile eines zentralen wicklung dieser Volksbefragung
Systems liegen auf der Hand: der automatische Abgleich aller begleiten und unterstützen durf-
in der Zentralen Wählerevidenz gespeicherten wahlberechtig- ten.
ten Personen; die Vermeidung von Doppelregistrierungen; die
vereinfachte, gesetzlich vorgesehene Weitergabe von Wähler- P.S.: Die Mehrheit der Wahlbe-
evidenz-Informationen an im Nationalrat vertretene Parteien, rechtigten der drei Gemeinden
die Erfassung aller ausgestellten und rückerlangten Wahl- stimmte der Gemeindezusam-
karten sowie der bei Europawahlen nötige, staatenübergrei- menlegung zu.
fende Austausch von Wählerevidenzinformationen sind nur
einige davon.
Mit der erfolgreichen Generalprobe bei der Volksbefragung
der drei Wipptaler Gemeinden steht nun dem Einsatz des
Zentralen Wählerregisters auf Gemeinde- und Landesebe-
27VENDOC Elektroinstallation an. Per B2B-
Schnittstelle werden diese Artikel
in die Software importiert. Aktuel-
UNTERSTÜTZT le Informationen werden automa-
tisch übernommen und sorgen für
ENERGIEFREUND
eine effiziente Warenwirtschaft.
Der gesamte Datenaustausch
zwischen Kunden und Lieferan-
ten wird digital abgewickelt. Von
UNTERNEHMEN FÜR MEHR ENERGIE- Bestellungen, Eingangsliefer-
EFFIZIENZ MACHT DEN NÄCHSTEN scheinen und Rechnungen bis hin
SCHRITT. zu Produkt-Updates sowie Preis-
und Metallpreiswartungen. Das
funktioniert auch mit Lieferanten
wie etwa Sonepar, Schrack, ÖAG,
Wir informieren uns beim Elektroinstallations-Unternehmen Hartl oder Stara, die über eine
ZET & BZR GmbH aus Stanz bei Landeck über den Einsatz B2B-Schnittstelle verfügen.
von VenDoc. Unter dem Namen Energiefreund hat sich das
Unternehmen im Bereich Steuerungs- und Regelungstech- EINEN SCHRITT
nik, Heizungstechnik, Elektrotechnik und SmartHome Tech- WEITER – AUCH MOBIL
nologie etabliert. Energieeffizienz ist für die Ener-
giefreund-Kunden aus Gastrono-
INNOVATION IN COVID-ZEITEN mie und Hotellerie das A und O.
Energiefreund nutzte die letzten Monate, um den Firmen- Programmierte Regelungen für
standort zu modernisieren. Das Betriebsgebäude wird auf- Heizung, Klimageräte oder die
gestockt und das Lager erweitert. Für den Erfolg, braucht es optimierte Steuerung von Elekt-
auch eine moderne und flexible Software, die tägliche Auf- rotechnik und Smart-Home-An-
gaben und Arbeiten erleichtert. Eine Partnerfirma gab die lagen werden immer wichtiger.
entscheidende Empfehlung auf VenDoc zu setzen. Gut gesteuert sind mit VenDoc die
Verwaltungsaufgaben bei
VORTEILE RASCH ERKANNT
Robert Starjakob informiert, warum VenDoc schon nach kur-
zer Zeit ein wichtiger Teil der Arbeit geworden ist: „In unse-
rer Branche sind Ausschreibungen sehr wichtig. VenDoc er-
möglicht uns rasch und schnell Angebote zu erstellen. Das
Leistungsverzeichnis wird im passenden Format digital ver-
arbeitet und ÖNORM-konform an den Kunden weitergeleitet –
das hilft uns, wettbewerbsfähig zu bleiben.“ Prokurist Phil-
ipp Rauch und Kufgem-Mitarbeiter Christoph Thaler sitzen
mit Rexel-Manager Martin Mair zusammen. Dieser bietet als
bekannter Großlieferant Hunderttausende von Artikel für die
28Einen Schritt weiter durch Erweiterung & Modernisierung: mit VenDoc
auch in der Digitalisierung und Warenwirtschaft
Energiefreund. Neben 13 VenDoc-Arbeitsplätzen werden 30 Wenn auch Ihr Unternehmen Po-
VenDoc-App-Lizenzen genutzt. „Alle im Team geben aktiv tenzial hat, das sie besser nutzen
Auftragsdetails und Materialbuchungen per App ein“, in- möchten, rufen Sie uns an. Wir
formiert Starjakob. Diese werden automatisch in der Auf- zeigen Ihnen gerne, wie VenDoc
tragsverwaltung übernommen und per Knopfdruck weiter- dabei helfen kann: 05372 6902.
verarbeitet. Die Auftrags- und Serviceverwaltung, etwa bei
Wartungsverträgen, wird dadurch einfacher. In Summe spart
sich Energiefreund dank der VenDoc-App viel Zeit und Papier.
DARUM SETZT
VOM LAGER UND DER ZUKUNFT ENERGIEFREUND
Im Lager richtet Christoph Thaler zwei neue Barcode-Scan- AUF VENDOC
ner ein. Die Erweiterung des Lagers ist noch im Gange, wäh-
Rasche Angebotslegung
rend viele Regale schon eingerichtet und mit Barcode-Labels
bei Ausschreibungen
ausgestattet sind. Mit modernen Scannern macht VenDoc die
Auftragserfassung direkt
Lagerverwaltung noch einfacher als bisher. Robert Starjakob
per VenDoc App
ist schon beim nächsten Schritt: „VenDoc wird uns auch bei B2B-Schnittstelle für
der Analyse und beim Controlling unterstützen. In Zukunft Großhandelspartner
planen wir mit dem Modul „Ressourcenverwaltung und Ka- (Schäcke, Sonepar,
pazitätsplanung“ den Einsatz von Personal weiter zu opti- Schrack, u. v. m.)
mieren. So können Baustellen besser geplant und rascher Effiziente Artikel- und
abgewickelt werden.“ Lagerwirtschaft mit
Barcodes
VOM CHEF EMPFOHLEN Praktische Ressourcen-
Zum Schluss schaut Firmengründer Markus Zangerle vorbei verwaltung und
und begrüßt uns. Fast beiläufig erzählt er, dass er VenDoc Kapazitätsplanung
bereits einem seiner Geschäftspartner weiterempfohlen hat. Saubere Umsetzung und
Wir verabschieden uns von einem vorausschauenden Unter- professionelle Betreuung
nehmen mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, durch Kufgem
dessen Erfolg wir gerne unterstützen.
29AUSSENSTELLE, BESPRECHUNGSRAUM ODER HOMEOFFICE:
AWINGU ERMÖGLICHT DER GEMEINDE
ST. JOHANN I. T. FLEXIBLES ARBEITEN
Den eigenen Arbeitsplatz samt Programmen, Datenzugriff und Desktop-
anordnung unkompliziert überall hin mitnehmen – das ist der große Nutzen
unserer Lösung Awingu. Sie ermöglicht den einfachen Zugriff auf die eigene
Arbeitsplatzumgebung von jedem Gerät aus, ohne Installationsaufwand und
dabei sicher und DSGVO-konform.
VIELFÄLTIGE EINSATZMÖGLICHKEITEN
Gemeinden und Unternehmen kennen die Herausforderung Kindergartenleitung auf k5 DMS,
gleichermaßen: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden an um Rechnungen abzuzeichnen.
verschiedenen Einsatzorten tätig und brauchen für effizien- Das spart allen Beteiligten viel
tes Arbeiten Zugriff auf Daten und Programme, die entweder Zeit“, so Stefan Brandtner, EDV-
lokal am Rechner im Büro installiert oder im internen Netz- Verantwortlicher der Marktge-
werk abgelegt sind. Die Marktgemeinde St. Johann in Tirol meinde St. Johann in Tirol. Außer-
war eine der ersten Gemeinden, die Awingu mit Kufgem um- dem nutzen die Mitarbeiterinnen
gesetzt hat und kennt die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Mitarbeiter oft mobile Geräte
aus eigener Erfahrung: „Zu Beginn haben wir in der EDV-Ab- wie Laptops in Besprechungen
teilung Awingu vor allem dazu genutzt, um von zu Hause aus oder im Homeoffice und arbeiten
auf das Gemeindenetzwerk zugreifen zu können. Inzwischen dank Awingu auf dem mobilen
erfolgt darüber auch der Zugriff von Außenstellen, z. B. von der Gerät in derselben Arbeitsum-
30EFFIZIENTES ARBEITEN VON ZUHAUSE
AUF OHNE SICHER & SCHNELL &
JEDEM GERÄT INSTALLATION DSGVO-KONFORM KOSTENGÜNSTIG
gebung wie am Arbeitsplatz im Büro, ohne
zusätzlichen Installationsaufwand. Auch bei
der Marktgemeinde Rum war die EDV-Admi-
VORTEILE VON AWINGU
nistration der Startschuss für den Einsatz von
Einstieg mit jedem html5-fähigen Gerät
Awingu: Schnell und unkompliziert konnte
möglich (Windows/MAC/iOS/Android)
von außerhalb des Netzwerks auf die interne
Umgebung zugegriffen werden. Bei der Ein- Datenzugriff erfolgt über Internetbrowser
richtung von Heimarbeitsplätzen infolge der mit Benutzername & Passwort
COVID-19-Pandemie war es ein großer Vorteil, Sichere Multi-Faktor-Authentifizierung über
dass Awingu bereits im Einsatz war. Die Mit- das eigene Smartphone
arbeiterinnen und Mitarbeiter konnten ohne Keine Installation am Endgerät notwendig –
Installationsaufwand ins Homeoffice wechseln kein VPN
und von dort ihren Tätigkeiten nachgehen, un- Geringe Bandbreite notwendig: ca. 100 KB
abhängig vom genutzten Gerät oder Betriebs-
pro Sitzung
system. „Sämtliche Daten bleiben dort, wo sie
hingehören: gut abgesichert in der Gemeinde“,
TECHNISCHE
zeigt sich Hannes Gassler, EDV-Verantwort-
VORAUSSETZUNGEN
licher in der Marktgemeine Rum, von Awingu
überzeugt. „Durch die Multi-Faktor-Authenti-
Einmalige Einrichtung am Netzwerkserver
fizierung über das Smartphone wird ein hohes
Virtualisierung oder individuelle Beratung
Sicherheitslevel beim Zugriff auf die internen
Daten gewährleistet und ist dabei für die An- zu den notwendigen Komponenten
wender einfach zu implementieren.“
31ZEIT FÜR IHRE ERFOLGSGESCHICHTE? WIR SIND FÜR SIE DA.
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