Gecko.windows 8 White Paper

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gecko.windows 8
White Paper

[Dieses Dokument beschreibt sämtliche Erneuerungen der
gecko.windows Version 8.]

rci Systeme AG, Luzern
15. Juni 2009

gecko.windows 8
Release-Notes - Beta

HIGHLIGHTS
 Die „Module“ (Baukontrolle, Fallbewirtschaftung) werden als „Geschäftsobjekte“
mit einheitlicher Benutzeroberfläche realisiert. Zusätzlich können Sie die
Geschäftsobjekte Führungshandbuch /Dokumentenverwaltung und Projekte
(Lizenzierung Modul Projektmanagement erforderlich) verwalten.
 Die Version 8 ist für Windows XP und Vista sowie Windows 7 mit einer
Bildschirmauflösung von 1280x800 optimiert.
 Sämtliche Auflistungen (Tabellensichten) können per Mausklick in eine
Microsoft Excel-Tabelle 2003 oder höher übergeben und online im
Intranet/Internet publiziert werden.
 Anerkannte Datenbanken (eidg. GWR) sind via Webservices online im Zugriff.
 Das System erlaubt mehrere Fenster gleichzeitig zu öffnen und die geöffneten
Fenster via Menü Ansicht|Fenster zu verwalten.

SIDE-BY-SIDE
Die Version 8 kann gleichzeitig mit der aktuellen Version 7 betrieben werden.
Stellen Sie sicher, dass die Datei „c:\programme\gecko\bin\gecko.xml“ auch im
Verzeichnis „c:\programme\gecko8\bin“ vorhanden ist.

MEHRSPRACHENFÄHIGKEIT (2. PHASE)
Die neue Version ist mehrsprachentauglich und kann in bezug auf regionale und
landesspezifische Anforderungen (z.B. Datumsformate) lokalisiert werden.

MANDANTEN (2. PHASE)
Der Mandant ist neu die oberste Ordnungsinstanz und stellt eine datentechnisch
abgeschlossene Einheit im System dar. Es wird zwischen mandantenabhängigen
und mandantenübergreifenden Objekten unterschieden. Mandantenabhängige
Objekte sind für jeden Mandanten individuell geregelt. Beispiele sind Adressen,
Grundstücke oder Mitarbeiter. Mandantenübergreifende Objekte dienen der
allgemeinen Konfiguration des Systems. Beispiele sind sämtliche Code-Tabellen
(Postleitzahlen, Länder, Personenrollen, usw.) sowie der Sicherheitskontext
(Anwender, Zugriffsberechtigungen). Mit Ausnahme der Anlagebuchhaltung wird in
sämtlichen mandantenabhängigen Tabellen der Mandant SYSTEM eingetragen.

MYDESK

                                Menüleiste

                                                     Weitere Symbole

                         „Geschäftsobjekte

                                        Mandant wechselnauf Bild klicken

         Geschäfte und Akten suchen
         Suchen Sie Akten (Baugesuche, Erbschaften, Dokumente, etc.) nach
         Kriterien wie Grundstücks-Nr. oder Subjektname.

         Aufgaben- und Fristenkontrolle, Pendenzenliste
         Sie können Ihre persönlichen Aufgaben oder alle Fristen innerhalb
         einer bestimmten Periode (nächste 3, 5 oder 7 Tage) abrufen und
         auflisten.
         Aktuelle Nachrichten
         Sofern eine Verbindung zum Internet besteht, werden aktuelle
         Informationen zum gecko Programm abgerufen.

                                                                             2

Meine Einstellungen
Klicken Sie auf dieses Icon, um Ihre persönlichen Einstellungen zu
verwalten.

Kommen-Stempelung
Klicken Sie auf dieses Icon, um die aktuelle Systemzeit als Kommen-
Stempelung einzutragen. Das Symbol ist nur aktiv, wenn das Modul
„Zeit- und Leistungserfassung“ lizenziert ist.
Gehen-Stempelung
Klicken Sie auf dieses Icon, um die aktuelle Systemzeit als Gehen-
Stempelung einzutragen. Das Symbol ist nur aktiv, wenn das Modul
„Zeit- und Leistungserfassung“ lizenziert ist.
Dienstleistung eintragen
Klicken Sie auf dieses Icon, um eine Stundenleistung zu erfassen. Das
Symbol ist nur aktiv, wenn das Modul „Zeit- und Leistungserfassung“
lizenziert ist.
Add-ons
 Schlüsselverwaltung
 Microsoft Excel Pivot-Tabellen erstellen
 Behörden und Kommissionen verwalten
www.vlg-gecko.ch
Klicken Sie auf dieses Icon, um die gecko.web Internetlösung
aufzurufen.

Aktualisierung (Update)
Klicken Sie auf dieses Icon, um Ihre aktuelle Programmversion zu
aktualisieren.

                                                                      3

HILFE
Das onLine Hilfe-System wurde komplett überarbeitet. Klicken Sie in einer
beliebigen Dialogmaske auf die Schaltfläche Hilfe oder drücken Sie die F1-Taste.

Sie können die onLine Hilfe nur aufrufen, sofern Sie über eine Internet-Verbindung
verfügen.

Das gecko Hilfesystem finden Sie unter folgender Adresse:

http://www.comform.ch/gecko/help8/index.htm

                                                                                 4

ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN
Die Berechtigungen werden via Menü Extras|Zugriffsberechtigungen verwaltet.

Sie bestimmen pro Objekt (Adresse, MitarbeiterIn, Baugesuch, etc.), ob dieses
angezeigt wird und neu, ob Daten hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden
können. Die bestehenden Berechtigungen werden soweit als möglich übernommen.
Wir raten Ihnen, die Berechtigungen nach dem Update zu überprüfen; insbesondere
sind die Berechtigungen für die „Fallbewirtschaftung“ neu zu setzen.

WICHTIG: Sofern Sie mit der Version 7 Berechtigungen ändern, müssen diese mit
der Version 8 wieder neu gesetzt werden, da in der Version 7 nicht berechtigte
Funktionen standardmässig gelöscht werden.

Berechtigungen Fallbewirtschaftung
Wer darf welche Registergruppen wie bearbeiten (Stellensuchende, Erbschaften, Handänderungen,…)

Die bisherigen Funktionen „Geschäfte verwalten“, „Geschäfte nur einsehen“ sowie
„Zugriffsberechtigungen Registergruppe“ werden durch Einzeleintragungen in der
allgemeinen Zugriffstabelle ersetzt. HINWEIS: Gemeinden, welche den Zugriff auf
bestimmte Register (z.B. Vormundschaften) pro Mitarbeiter/in eingeschränkt haben
(siehe Version 7 Menü Extras|Zugriffsberechtigungen|Registergruppe), müssen den
Zugriff nach dem Update neu festlegen, da die Daten nicht übernommen werden.

Aktivieren Sie diese Option, um Zugriffe
pro Anwender/in festzulegen.

MEINE EINSTELLUNGEN

Die bisherigen Dialoge Meine Einstellungen, Meine Favoriten und Meine
Funktionen werden im Menü Extras|Meine Einstellungen zusammengefasst.

   Die Anmeldung für Webservices ( www.vlg-gecko.ch, www.housing-stat.ch oder
    https://gecko.sso.lu.ch) und den lokalen Proxy-Server kann direkt über die
    Schaltfläche Anmeldung Web erfolgen. Alternativ steht Ihnen wie bisher der
    Befehl Web|Anmeldung zur Verfügung.

   Im Register Mein Geschäftsmodell können Sie jene Objekte und Prozesse
    markieren, welche im linken Navigationsfenster unter „Meine Funktionen“
    erscheinen sollen. Es werden nur Einträge aufgelistet, für welche Sie berechtigt
    sind.

                                                                                   6

OBJEKTE
Sämtliche Geschäftsobjekte (Baugesuche, Stellensuchende, Vormundschaften,
Anlagen, Projekte, Führungshandbuch, Grundstücke, etc.) sowie alle Stammobjekte
(Adressen, Mitarbeitende, Leistungskatalog, Gebührentarife, etc.) können über eine
einheitliche Sicht selektioniert, gefiltert und bearbeitet werden.

                                                        Symbolleiste

                      Selektionskriterien                    Funktionen

                              Datenliste
               Die Liste kann pro Spalte sortiert werden
               Die Spalten lassen sich beliebig anordnen

Selektionskriterien
Ihre Auswahl wird pro Sicht (Objekt) gespeichert und wieder eingestellt.

Funktionen
Hier sind Befehle aufgelistet, welche bisher im Menü Funktionen enthalten waren.

Datenliste
Auflistung sämtlicher Einträge gemäss Selektionskriterien oder Filtereigenschaften.
Die Liste kann wie bisher - mittels Mausklick auf die Spaltenüberschrift - sortiert
werden. Die Anordnung der Spalten und Spaltenbreiten werden pro Datenliste
gespeichert und beim Laden der Liste wieder eingestellt.

   Daten filtrieren
Datenlisten können wie bisher über einen Filter eingeschränkt werden. Neu werden
die gemachten Eingaben gespeichert und bei einem Aufruf wieder eingestellt.

   Microsoft Excel 2003 oder höher
Die Datenliste (alle selektionierten oder nur markierte Einträge) können per
Mausklick in eine Excel-Tabelle übertragen werden.

                                                                                   7

Allgemeine Funktionstasten
F1            onLine Hilfe aufrufen
F2            Auswahl Feldinhalt (Datensatz aus Stammtabelle selektionieren)
F3            Gehe zu Haupttabelle. Wenn Feldinhalt leer ist, kann ein neuer
              Datensatz für die Auswahl hinterlegt werden.
F5            Anzeige aktualisieren (Übersichtslisten)
F9            Filter setzen (Übersichtslisten)
F12           Linke Navigationsliste ein- resp. ausblenden
Crtl + M      Mandant wechseln
Crtl + U      Fenster untereinander anordnen
Crtl + Q      Programm beenden

Symbolleiste

           Neuer Datensatz                                          Crtl + N

           Datensatz speichern (lokale Datenbank)                   Crtl + S

           Datensatz/Liste in Web-Datenbank speichern

           Datensatz lokal löschen (Mehrfachauswahl möglich!)       DEL

           Datensatz kopieren                                       Crtl + K

           Filter setzen                                            F9

           Datenliste aktualisieren, neu einlesen                   F5

           Neues Dokument, Rechnung, Liste, etc. erstellen          F4

           Dokumente, Bilder etc. auflisten                         F6

           Workflow (Akten weiterleiten, Dokumente, eMails)         F10

           Datenliste in Excel-Tabelle übertragen                   Crtl + E

                                                                               8

Menü „Bearbeiten“
       Neuer Datensatz                                                Crtl + N
       Datensatz speichern (lokale Datenbank)                         Crtl + S
       Datensatz in Web-Datenbank speichern
       Datensatz lokal löschen                                        DEL
       Datensatz kopieren                                             Crtl + K
       Identifikation eines Datensatzes ändern
       Neues Dokument erstellen (Word, Excel, etc.)                   F4
       Dokumente anzeigen                                             F6
       Workflow (Aktenumlauf, Dokumente)                              F10
       Filter setzen                                                  F9
       Datensatz in der Datenliste suchen                             Crtl + F
       Datenliste drucken                                             Crtl + P
       Nach Excel (Datenliste in Excel darstellen)                    Crtl + E

Kontextmenü Geschäftsobjekte (Baugesuche, Fallbewirtschaftung)
       Stunden erfassen                                               F7
       Gebühren verwalten                                             F11
       Rechnung erstellen                                             F8
       Aufgaben und Fristen verwalten                                 Crtl + O
       Statuskontrolle                                                Crtl + A
       Adressen aktualisieren (Nest, Ruf, GemoWin)                    Crtl + I

Datenliste: verwendete Symbole Allgemein
     Neu erfasst

     Aktiv

     Verbucht (Mutationen/Löschung nicht mehr möglich)
     Archiviert, Abgeschlossen (Mutationen/Löschung nicht mehr möglich)

Datenliste Baugesuche, Fallbewirtschaftung
     Fall eingegangen, noch nicht bewilligt, Projekt in Bearbeitung
     Fall bewilligt, Bewilligung verlängert
     Fall sistiert
     Fall annulliert, zurückgezogen

                                                                                 9

Datenliste Bauprojekte
     Mit Bau begonnen, Bau beendet

Datenliste Projekte
     Projekt eingeplant
     Projekt in Bearbeitung oder im Abschluss
     Projekt abgeschlossen oder abgerechnet

Datenliste „Baugesuche“
Folgende Befehle sind einheitlich im Kontextmenü enthalten (Dossier in der
Datenliste markieren und dann rechte Maustaste klicken):

 Befehl                   Bisher
 Dossier teilen           Menü „Funktionen“ Eintrag „Baugesuch“
 Status ändern            Menü „Funktionen“ Eintrag „Baugesuch“
 Leitverfahren ändern     Detaildialog Baugesuch (via Doppelklick): im Register
                          „Basis1“ neben Erfassungsfeld „Leitverfahren“ auf
                          Symbol     klicken.

                                                                                  10

GESCHÄFTSOBJEKTE
Sämtliche „Geschäftsobjekte“ werden einheitlich geführt:
      Baugesuche, Projekte und Anlagen
      Führungshandbuch (Verträge, Weisungen, Verordnungen, usw.)
      Subjektbezogene Geschäfte
       (Erbschaften, Vormundschaften, Stellensuchende, Einbürgerungen, etc.)
      Objektbezogene Geschäfte
       (Handänderungen/GGSt, Grabkonzessionen, Schatzungen, etc. )
      Sonstige Geschäfte
       (Submissionen, Depoteinlagen, Stiftungsaufsichten, etc. )

Die Auflistung der Geschäftsobjekte kann per Mausklick in eine Excel-Liste
übertragen oder im Internet (www.vlg-gecko.ch) publiziert werden. Für jedes
Geschäftsobjekt
    können Stunden und Spesen rapportiert werden (davon ausgenommen
     „Führungshandbuch“)
    erstellen Sie Dokumente aus Word- und Excel-Vorlagen. Weitere Dateien
     (Bilder, eMails, etc.) können via „Drag-and-Drop“ zugeordnet werden.
    hinterlegen Sie Fristen und Aufgaben (Fristenkontrolle)
    pflegen Sie den Workflow (siehe Abschnitt „Workflow“)

                                                Liste nach Excel übertragen

                                          Kontextmenü

                                                                               11

GESCHÄFTSOBJEKTE PUBLIZIEREN
Sämtliche Objekte (Projekte, Baugesuche, Erbschaften und Stammdaten, wie
Mitarbeiter, Leistungsarten, etc.) können direkt auf den Webserver (www.vlg-
gecko.ch) publiziert werden. Sie können die ganze Liste oder nur die selektionierten
Datensätze publizieren.

                                             Liste publizieren

                                                                                  12

DOKUMENTE ERSTELLEN
Sämtliche Dokumente (kundenindividuelle Word-Vorlagen, Rechnungen und
sonstige Standardberichte) können über den Befehl      Dokument erstellen für ein
Geschäftsobjekt (Baugesuch, Anlage, Projekt, etc.) aufbereitet werden. Klicken Sie
in der linken Funktionsleiste auf die Art des Dokumentes:

      Microsoft Word Einzeldokument (Kundenvorlage)
      Microsoft Excel Dokument (Kundenvorlage)
      Microsoft Word Serienbrief (Kundenvorlage)
      Rechnungen
      Sonstiges gecko Dokument (Word, Crystal Report)

        DOKUMENTE AUFLISTEN
Dokumente eines Geschäftsobjektes können über den Befehl        Dokumente zeigen
aufgelistet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Dokument mit der gecko
Applikation erstellt oder via „Drag-And-Drop“ dem Geschäftsobjekt zugefügt worden
ist.

Mandanten (2. Phase)
Geschäftsbezogene Dokumente (Bauwesen, Fallbewirtschaftung) müssen vom
bisherigen Ordner in ein „mandantenabhängiges“ Unterverzeichnis verschoben
werden. Den Namen des bisherigen Ordners finden im Menü Extras unter
Programmeinstellungen. HINWEIS: diese Regelung betrifft die in der
Anlagenbuchhaltung hinterlegten Dokumente nicht, da diese bereits
mandantenabhängig gespeichert werden.

Beispiel Bauamt:
Sofern das Verzeichnis auf ../Korrespondenzen/Bau gelautet hat, sind die Dateien in
diesem Ordner in ein Verzeichnis ../Korrespondenzen/Bau/System zu verschieben.

Beispiel Fallbwirtschaftung:
Sofern das Verzeichnis auf ../Korrespondenzen gelautet hat, sind die Dateien in
diesem Ordner in ein Verzeichnis ../Korrespondenzen/System zu verschieben.

                                                                                  13

WORKFLOW
Für „Geschäftsobjekte“ (Baugesuche, Akten/Dokumente, etc.) kann der Ablauf des
Geschäftsprozesses grafisch abgebildet werden.

Unter anderem können folgende Fragen beantwortet werden:

      An wen wurde wann eine Akte weitergeleitet?

      Wo befindet sich eine Akte?

      Welche Dokumente sind zu dieser Akte vorhanden ?

                                                                             14

AUSWAHLLISTE
Sofern ein Eintrag in der Auswahlliste nicht gefunden wird, kann ein neuer Eintrag
erstellt und übernommen werden.

                                                                               15

FALLDOSSIERS (Baugesuche, Erbschaften, usw.)
Der bisherige Erfassungsdialog entfällt. Ein neues Dossier wird direkt im
Verwaltungsdialog angelegt. Die bisherigen Verwaltungsdialoge für Baugesuche und
sonstige Fälle (Erbschaften, Handänderungen, GGSt., Einbürgerungen, usw.)
wurden harmonisiert. Damit ergeben sich folgende Erneuerungen:

Baukontrolle: Aufbau der Register

 Bisher       Neu           Bemerkungen
 Basis 1      Stammblatt    Keine Änderungen
 Basis 2      -             Die Daten sind neu im Register Stammblatt resp.
                            Objekt enthalten
 Grundstück Objekt          Es wird eine Bauparzelle definiert (Regelfall).
                            Sofern das Gesuch mehrere Bauparzellen
                            umfasst, sind diese im Register Positionen zu
                            erfassen. Die Liste der Gebäude wird neu im
                            Register Positionen geführt.
 Aufgaben     Aufgaben      Keine Änderungen
 Adressen     Positionen    Bauherrschaft, Planverfasser und
                            Rechnungsadresse sind im Ordner Parteien
                            aufgelistet; die Grundeigentümer der Bauparzelle
                            sind im Ordner der entsprechenden Bauparzelle
                            aufgeführt.
 Positionen   Positionen    Auflagen/Bedingungen, Vernehmlassungen und
                            Einsprachen werden wie bisher im
                            entsprechenden Ordner aufgeführt.
 Anstösser    Positionen    Die Grundeigentümer der angrenzenden
                            Parzellen werden pro Bauparzelle im Ordner
                            Angrenzende Grundstücke|Grundstück X
                            aufgelistet. Mittels dieser Baumstruktur ist sofort
                            ersichtlich, wer auf welchem Grundstück
                            Eigentümer ist.

                                                                                  16

Pendente Akten des gleichen Subjektes

Sofern für ein Subjekt (Bauherr/in, Erblasser/in, etc.) weitere Akten bestehen, die
noch nicht abgeschlossen worden sind, werden diese in der rechten Funktionsleiste
aufgeführt. Mit einem Mausklick auf die Fall-Nr. kann diese eingesehen werden.

Dieses Feature eignet sich zum Beispiel bei

      Baugesuchen: Auflistung vorhandener Vorabklärungen, Anfragen

      Erbschaften: Auflistung vorhandener Depoteinlagen

      Grundstückgewinnsteuern: Auflistung der Handänderung

                                                     Welche Akten bestehen noch?

                                                                                 17

Register „Positionen“

Der Aufbau des Registers Positionen ergibt sich aus der folgenden Abbildung:

                                        Detailmaske aufrufen

                          Bauparzelle

                                                          Funktionsleiste

                             Kontextmenü

Listenhierarchie Baumstruktur
Jeder Ordner ist mit einem Plus- bzw. Minuszeichen ausgestattet. Damit ist
erkennbar, ob es Untereinträge gibt und zweitens kann der Ordner mit einem
Mausklick auf das Plus- resp. Minuszeichen (resp. Doppelklick auf den Knoten) auf-
und eingeklappt werden. Aufgeklappte Ordner werden beim Aktualisieren der Liste
wieder eingestellt.

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Via Kontextmenü können folgende Befehle ausführt werden:
Ordner Bemerkungen

Parteien  Gruppe Bauherrschaft, Planverfasser oder Rechnungsadresse
ergänzen

Grundstück: nnn Neue Bauparzelle für dieses Dossier hinzufügen oder
löschen.

Grundstück  Gebäude Gebäude für die Bauparzelle hinzufügen oder löschen. Das
Gebäude muss bereits im Gebäuderegister eingetragen sein.
Um ein neues Gebäude zu erfassen, klicken Sie auf den
Ordner Grundstück:nnn und dann auf Stammdaten.

Grundstück  Grundeigentümer für die Bauparzelle hinzufügen. Sofern
Grundeigentümer alle Grundeigentümer eingetragen werden sollen, wählen
Sie den Ordner Grundstück:nnn und klicken Sie dann auf
Grundeigentümer Bauparzelle einlesen

Grundstück  Angrenzendes Grundstück hinzufügen. Sofern alle
Angrenzende Grundstücke angrenzenden Grundstücke und deren Eigentümer
eingetragen werden sollen, wählen Sie den Ordner
Grundstück:nnn und klicken Sie dann auf
Anstösserparzellen und Eigentümer einlesen

Maske „vergrössern“
Bei Fällen mit „vielen“ Positionen (z.B. Anstösser, Einsprachen), kann die Ansicht
auf Ihre Bildschirmgrösse angepasst werden. Klicken Sie hierzu in rechten
Menüleiste auf den Eintrag Vergrössern.

Sie können auch lesen