Hofmann Magazin - IK Hofmann
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Hofmann AUSGABE 02 01/2019 ÖSTERREICH Magazin S4 1. Job-Day „Es hatte was von Speed-Dating!“ S17 S12 Master Vendor Empfehlung! Hofmann Personal koordiniert den gesamten Eine effektive Methode, um talentierte Personalbedarf von Unternehmen – falls Kandidaten für offene Stellen zu finden: gewünscht auch „on site“, mit einem HR-Profi Machen Sie Ihre zufriedenen Mitarbeiter direkt vor Ort. zu den besten Recruitern. Hofmann Magazin 01/2019 1
Auf ein Wort Liebe Leserinnen, liebe Leser D ie Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Ge- hälter sind bei Arbeitssuchenden nicht mehr unbedingt Auswahlkriterium Nr. 1 – viele Menschen suchen Jobs, die zu ihrer Freizeit und Familienplanung passen. Auf der anderen Seite sind Unternehmen, die händeringend nach guten Mitarbeitern suchen. Umso wichtiger ist es, sich als Helmut Herzog, Geschäftsführer I. K. Hofmann GmbH Österreich attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und den Be- werbern echte Vorteile zu bieten, um sie ins Boot zu holen bzw. zum Jobwechsel zu bewegen. Denn nur beste Arbeitgeber erhalten beste Mitarbeiter – die wertvollste Ressource im Unternehmen. Und es sind auch die zufriedenen Mitarbeiter, die ihren Arbeit- geber weiterempfehlen. Stichwort Empfehlungsma- nagement. Aber wie lange wird die wirtschaftliche Situation im Land noch so gut bleiben? Wo die einen bereits einen Abwärtstrend wahrnehmen, sprechen andere von einem noch länger andauernden Bewerberman- gel – nicht nur bei Fach- und Führungskräften. Die Herausforderung wird für uns sein, die Zeichen eines Hofmann Magazin / 2. Ausgabe / Edition künftigen Umschwungs rechtzeitig zu erkennen und 01.2019 / Medieninhaber und Herausgeber: I. K. Hofmann GmbH, Hofmannweg 1, 4490 sich rasch auf die Veränderungen in der Wirtschaft St. Florian / Druck: Kontext Druckerei GmbH einzustellen. Mai 2019 / Redaktion: Alexandra Miesgang, Teresa Brandstetter / Art Direction: Andreas Königsmayr / Bildnachweise: Almi, I. K. Hof- Viele unserer Mitarbeiter werden übernommen. Das mann GmbH, www.satori.at, vasyl/stock.adobe. zeigt einerseits, dass in unseren Niederlassungen com, artinspiring/stock.adobe.com, bernardbo- do/stock.adobe.com, Yakobchuk Olena/stock. täglich Top-Leistungen erbracht werden. Anderer- adobe.com, contrastwerkstatt/stock.adobe.com, seits wird es von Mal zu Mal schwieriger, die hohe Creativemarc/stock.adobe.com, nd3000/stock. Anzahl der Übernahmen zu kompensieren und die adobe.com, Photographee.eu/stock.adobe. com, 103tnn/stock.adobe.com, Steffen Jänicke, Plätze nachzubesetzen, um weiterhin auf unserem boxler@phototool.de. stabilen Wachstumskurs zu bleiben. Darum legen wir den Fokus auf unsere Kernkompetenzen, optimieren Im Sinne einer besseren Lesbarkeit der Texte wurde von uns entweder die männliche oder weibliche unser Dienstleistungsportfolio und achten genau Form von personenbezogenen Hauptwörtern darauf, was der (Arbeits-)Markt tatsächlich benötigt. gewählt. Dies impliziert keinesfalls eine Benachtei- ligung des jeweils anderen Geschlechts. Frauen und Männer mögen sich von den Inhalten unseres Sie sehen, es bleibt spannend! Magazins gleichermaßen angesprochen fühlen. Wir danken für Ihr Verständnis. Ich wünsche Ihnen gute Unterhaltung beim Lesen! Sämtliche in diesem Magazin enthaltenen Angaben entsprechen den zum Zeitpunkt der Drucklegung Ihr Helmut Herzog vorliegenden Informationen. Druck- und Satzfehler Geschäftsführer sind ausdrücklich vorbehalten. Der Herausgeber haftet nicht für inhaltliche Irrtümer. I. K. Hofmann GmbH Österreich 2 Hofmann Magazin 01/2019
Alles im Blick Ausgabe 02 01/2019 S8 S14 S4 4 1. Job-Day in St. Florian Am 21. Jänner 2019 um 9 Uhr startete der 1. regionale Job-Day in St. Florian in Oberösterreich. Knapp 100 Interessenten kamen in das Service Center von Hofmann Personal. 7 Hofmann Personal ist vor Ort. 8 HR im Wandel 10 Social Media Wall Die Success Management Consulting GmbH unterstützt Unternehmen mit passgenauen und verzahnten HR-Dienstleistungen – 12 Wissenswert strategisch und operativ. 16 Kein Fan ohne Job – American Football 14 „Für beide Seiten erfolgreich!“ 17 Lassen Sie es unsere Sorge sein. Seit mehr als zehn Jahren vertraut der internationale Lebensmittel- hersteller Almi im HR-Bereich auf das Know-how von Hofmann 20 Zahlen, bitte! Personal. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte! 21 Sonja Heinrich im Portrait 18 Frühling, Feiern, Fußball 22 4 Führungskräfte im Wordrap Rund 400 Gäste kamen am 21. März 2019 in das Stadion der 23 Gewinnspiel SPVGG Greuther Fürth, um die Geburtstage von Ingrid Hofmann und ihrer Tochter Sonja Heinrich zu feiern. Hofmann Magazin 01/2019 3
Was uns bewegt „Es hatte was von Speed-Dating!“ Der 1. Job-Day bei Hofmann Personal in St. Florian war ein voller Erfolg. 2019 1.Job-Day A m 21. Jänner 2019 war’s soweit. Um 9 Uhr beitgeber für Jobsuchende vorzustellen. Unser Service startete der 1. regionale Job-Day in St. Florian Center in St. Florian gibt dafür die perfekte Umgebung – in Oberösterreich. Knapp 100 Interessenten es sind genügend räumliche Ressourcen vorhanden und kamen in das Service Center von Hofmann Personal, aufgrund der ausgezeichneten Standortauswahl, direkt wo das Team bereits mit vielen aktuellen Jobange- an der Autobahn, kennt man uns schon. Die Bewerber boten auf die Bewerberinnen und Bewerber wartete. hatten auch sehr viel Spaß, es hatte was von Speed- Die Veranstaltung wurde in Kooperation mit dem AMS Dating.“ OÖ organisiert – mit dem Ziel, Arbeitssuchenden die Beim ersten Job-Day in St. Florian wurden also unzäh- Möglichkeit zu geben, sich direkt im Service Center lige persönliche Gespräche geführt, viele Datenblätter vorzustellen und zu bewerben. „Beim Job-Day gibt es ausgefüllt und Informationen auf den aktuellsten Stand verschiedene Stationen. Je nachdem welcher Job ge- gebracht. Dabei wurde das Team von Hofmann Perso- sucht wird, ob die Person bereits vorgemerkt ist oder nal auch von vier Mitarbeitern des AMS OÖ unterstützt. ob ein erstes persönliches Kennenlernen stattfindet, „Der direkte Kontakt mit den Interessenten ist ein großer kann der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt durch- Vorteil. Wir konnten viele Jobs aus allen Branchen und laufen werden“, erklärt Geschäftsführer Helmut Herzog aus der regionalen Umgebung vermitteln, also Großraum und ergänzt: „Wir haben jetzt zum Glück genug Platz! Linz, Linz-Land, Steyr, Steyr-Land und Enns“, so Alex- Unser neues Service Center wurde 2018 eröffnet. Wir andra Miesgang von Hofmann Personal. Auch für das freuen uns, nun auch größere Info-Veranstaltungen leibliche Wohl der Bewerber war gesorgt – mit frischem durchführen zu können“. Obst, belegten Brötchen und Getränken. Nach dem großen Erfolg des 1. Job-Days wird be- Die Idee für den Bewerbertag stammt von Barbara Schi- reits die Fortsetzung geplant. Auf der Webseite www. pek, Regionalleiterin bei Hofmann Personal: „Aufgrund hofmann.info finden Sie immer die aktuellsten Infor- des akuten Bewerbermangels müssen wir alle Möglich- mationen rund um den regionalen Bewerbertag bei keiten und Wege nutzen, um uns als attraktiven Ar- Hofmann Personal. 4 Hofmann Magazin 01/2019
Das Team rund um Geschäftsführer Helmut Herzog empfing die Bewerberinnen und Bewerber am 21. Jänner 2019 im Service Center in St. Florian. Beim 1. Job-Day gab’s aktuelle Jobangebote aus allen Bereichen und Branchen im Groß- raum Linz, Linz- Land, Steyr, Steyr- Land und Enns. Hofmann Magazin 01/2019 5
Was uns bewegt 2019 1.Job-Day Barbara Schipek ist Regionalleiterin bei Hofmann Personal. Sie hatte die zündende Idee für den Job-Day: So können wir vielen Jobsuchenden aus einem sehr großen Einzugsge- biet in Oberösterreich die Möglichkeit geben, sich unverbindlich zu informieren, Stellenaus- schreibungen anzusehen und unsere Beratung in Anspruch zu nehmen.“ 6 Hofmann Magazin 01/2019
Was uns bewegt Suchen. Finden. Verbinden. Hofmann Personal ist vor Ort! D ie Jobsuche und der Bewerbungs- zu sitzen, sich Ratschläge zu holen, über Bewerberinnen und Bewerber mit Unter- prozess laufen heute digital – ob berufliche Möglichkeiten zu sprechen und nehmen zu verbinden“, so Geschäftsführer Online-Jobportale, Bewerbung per dadurch den passenden Job zu finden. „Das Helmut Herzog. E-Mail oder Kontakt über Social Media. persönliche Gespräch lässt Wendungen Das ist schnell, dynamisch, effektiv. Wer zu, Fragen, neue Perspektiven, Zuspruch. Doch nicht nur in den Niederlassungen, genau weiß, was er will, profitiert davon. Darum ist Hofmann Personal stark in der sondern auch bei Veranstaltungen in ganz Für manche kann es jedoch hilfreich Region verankert und mit 19 Standorten in Österreich sind die Mitarbeiter von Hofmann sein, mit einem HR-Profi an einem Tisch Österreich vertreten. Wir sind vor Ort, um Personal im Einsatz: „Business Day Büro“ in Wien 7. März 2019 Veranstalter: ZIB Bildungsinstitut Das Konzept ist so einfach wie effektiv: die Unternehmen können mit den arbeitssuchenden Teilnehmern direkt in Kontakt treten und mittels Kurz- interviews herausfinden, ob eine Zusammenarbeit in Frage kommt. Florian Seibezeder, Regionsleiter des eXperts consulting center Ost, führte viele Gespräche mit interessierten Arbeitssuchenden. Jobmesse in Enns 25. März 2019 Veranstalter: WKO Linz-Land, AMS Traun In der Stadthalle in Enns fand die Jobmesse für den Wirtschaftsstandort Linz- Land statt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Niederlassung Steyr waren vor Ort, um die rund 300 Besucher über aktuelle Stellenangebote zu informieren. Neben Hofmann Personal waren 40 weitere Aussteller vor Ort. Job-Speed-Dating bei der Caritas in Wien 10. April 2019 Veranstalter: CarBiz, Caritas Bildungszentrum Hofmann Personal wurde vom Caritas Bildungszentrum Carbiz eingeladen, beim Job-Speed-Dating in Wien dabei zu sein. Rund 50 Bewerberinnen und Bewerber, darunter viele junge Frauen mit Migrationshintergrund, konnten sich in „Blitzvorstellungsrunden“ über aktuelle Jobangebote informieren. Hofmann Magazin 01/2019 7
Besser informiert HR im Wandel Die Arbeitswelt verändert sich. Digitale Transformation, demografischer Wandel, neue Arbeitszeitmodelle, Fach- und Führungskräftemangel, Big Data. Eines wird sich jedoch nie ändern: Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Zuverlässiger und professioneller Partner für Ihre Personalarbeit Im Personalwesen findet ein stetiger Wandel statt. Unsere Antwort: pass- genaue und verzahnte HR-Dienstleistungen in den Bereichen Search, Personalverrechnung, Externes Personalmana- gement und Perspektive U nternehmen und Personalabteilun- Recruiting-Methoden und Candidate Journey Plus – auf Wunsch als gen profitieren heute durch moderne bis zu einem strategischen HR-Management, Teillösungen oder auch Technologien, Kommunikationstools das als Grundlage für alle Maßnahmen die- „all inclusive“. Wir und agile Teams, sind jedoch auch konfron- nen soll. Dieses Know-how bündelt die Suc- tiert mit einer älter werdenden Gesellschaft, cess Management Consulting GmbH (SMC), begleiten Unternehmen, veränderten Karriere- und Lebensvorstel- ein Netzwerkunternehmen von Hofmann beraten, aktivieren, finden lungen nachfolgender Generationen und Personal Österreich, in ihren Dienstleistun- Lösungen. einem Mangel an Fachkräften. Diese Verän- gen. Das Unternehmen begleitet Personalab- derungen betreffen alle Themenbereiche des teilungen durch diesen Veränderungsprozess Michael Baumgartner, Geschäftsführer Personalmanagements – von der Personal- in der Gesellschaft, in der Wirtschaft und auf SMC – Success Management verrechnung und rechtlichen Fragen über dem Arbeitsmarkt – strategisch und operativ. Consulting 8 Hofmann Magazin 01/2019
Besser informiert SMC Perspektive Plus SMC Personalverrechnung Für arbeitssuchende Menschen & Know-how in der Administration Unternehmen Fehler in der Personalverrechnung können teuer kom- Die SMC Perspektive Plus – als AQUA-Kooperationspartner des men. Besonders KMUs profitieren daher von einer pro- AMS OÖ und AMS NÖ – ist der Verbindungspunkt für arbeitssu- fessionellen und sicheren Abwicklung. SMC übernimmt chende Personen, Unternehmen aus verschiedensten Bereichen diese Aufgaben für Unternehmen und kümmert sich um sowie Institutionen der Öffentlichkeit. Gemeinsam mit den Kunden An- und Abmeldungen, lohnsteuerlichen Fragestellungen, werden Ausbildungsziele definiert, Bildungspläne und AQUA-Dauer Karenzthemen, Ferialprojekte, Dienstverträge, Kranken- festgelegt und mit dem AMS abgestimmt. SMC übernimmt das standmanagement, Exekutionen und vieles mehr. Um komplette Ausbildungsmanagement und die professionelle Abwick- für jedes Unternehmen die passende Betreuung zu fin- lung. Die notwendigen und gemeinsam definierten Ausbildungskos- den, kann man je nach Bedarf eine Komplett-, Teil- oder ten aus den individuellen Bildungsplänen werden von öffentlichen Schwerpunktlösung wählen, wie z. B. die Abrechnung der Trägerorganisation gefördert. Regelmäßige Coachings und ein Ferialmitarbeiter. SMC ist ein verlässlicher Partner für Un- Abschlussgespräch werden mit dem Auszubildenden und dem ternehmen, die die Personalverrechnung komplett oder in Unternehmen durchgeführt. Danach übernimmt bestmöglich das Teilgebieten auslagern und in verlässliche – und erfahrene Unternehmen den Auszubildenden in ein aktives Arbeitsverhältnis. – Hände geben möchten. SMC Search SMC Externes Personalmanagement Gesucht – und gefunden! HR strategisch denken & nachhaltig leben Viele KMUs sind auf der Suche nach technischen und kaufmän- Viele Unternehmen sehen sich im HR-Bereich mit grundlegen- nischen Fachkräften bzw. nach Personal für den mittleren und den Herausforderungen konfrontiert: hohe Fluktuation, fehlende höheren Führungsbereich. Hier kommt SMC Search ins Spiel. Das Attraktivität als Arbeitgeber, extrem herausfordernde Wettbe- SMC Search ist für Kunden in ganz Österreich auf der Suche nach werbssituation – zusammengefasst: Personalfragen werden geeigneten Kandidaten, betreibt hochwertiges Recruiting – falls immer anspruchsvoller. Welche Mitarbeitergruppen müssen notwendig auch im angrenzenden Ausland – und erweitert die ausgebaut werden? Wie können Teams geführt, motiviert und Suchfrequenz bei Bedarf mit Hilfe eines internationalen Netzwerkes. entwickelt werden? Wie sehen moderne Arbeitszeitmodelle und Von der Beratung und Suche über die Präsentation der geeigneten Entgeltsysteme aus? SMC unterstützt Unternehmen dabei, ein Bewerber bis zur gemeinsamen Reflexion und Entscheidungs- strategisches Human Resources Management einzuführen. Die findung – SMC Search begleitet Unternehmen mit langjähriger Maßnahmen werden professionell und ressourcenschonend Erfahrung, Kompetenz und dem notwendigen Gespür des Senior erarbeitet und zum richtigen Zeitpunkt maßgeschneidert und Consultant Teams. zielorientiert umgesetzt. Hofmann Magazin 01/2019 9
Besser informiert Wir halten Sie auf dem Laufenden! Folgen Sie uns auf Instagram und Facebook: www.instagram.com/hofmannpersonal_austria www.facebook.com/hofmann.personal.austria 10 Hofmann Magazin 01/2019
Besser informiert i a l M e d i a Soc W a l l a n n p e nal r s o #hofm Hofmann Magazin 01/2019 11
Wissenswert „Das wär‘ was für dich!“ Leitfaden für Arbeitgeber: Mitarbeiter werben Mitarbeiter FACEBOOK JOBS V iele Unternehmen sind auf der Behalten Sie den Überblick, wer wen Suche nach den richtigen Fach- empfohlen hat und wie der Stand der kräften. Dabei wissen die meisten Dinge ist. Am besten ist es daher, wenn Das soziale Netzwerk mischt nicht: ihre besten Recruiter sind ihre sowohl Stellenausschreibungen als auch den Recruiting-Markt auf. zufriedenen Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter- Empfehlungen über eine Online-Plattform werben-Mitarbeiter-Programm ist daher laufen – und in sozialen Medien geteilt • eine effektive Methode, um talentierte werden können. Seit ca. einem Jahr können Unternehmen Kandidaten für offene Stellen zu finden – Job-Anzeigen auf Facebook schalten, die für unabhängig von Größe und Branche des Integrieren Sie Mitarbeiter-werben-Mit- 30 Tage kostenlos auf der eigenen Unterneh- Unternehmens. arbeiter-Programme in die Unternehmens- mensseite, im Jobs-Bereich, im Marketplace Und so funktioniert’s: Unternehmen bie- prozesse, informieren Sie Teams, bitten und im Newsfeed erscheinen. Kandidaten ten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Sie um Empfehlungen. können sich direkt über Facebook bewerben Verwandte, Freunde oder Bekannte aus und via Messenger mit dem Unternehmen in ihrem privaten Umfeld zu empfehlen, Entwickeln Sie ein durchdachtes Be- Kontakt treten. Die Gestaltung der Anzeige ist die als potenzielle Mitarbeiter infrage lohnungssystem, um zu vermeiden, dass aktuell nur im Fließtext – ohne eigenes De- kommen. Kommt es schließlich zu einer Mitarbeiter wahllos im Bekanntenkreis sign – möglich. Zusätzlich kann die Anzeige Einstellung, erhält der Mitarbeiter, der den herumfragen, nur um eine Prämie zu er- mit einem selbst gewählten Betrag beworben Kandidaten empfohlen hat, einen Bonus. halten. Wie hoch sollte die Prämie sein werden. Klickt der Kandidat auf „Jetzt bewer- – und wann wird sie ausbezahlt? Hier gibt ben“, öffnet sich ein Formular, das bereits mit Gute Empfehlungen funktionieren auf es unterschiedliche Möglichkeiten: fester freiwilliger Basis – wenn Mitarbeiter als Satz für alle, ein gewisser Prozentsatz vom persönlichen Daten gefüllt ist. Die Informatio- Recruiter aktiv werden sollen, müssen sie Monatsgehalt oder Entschädigung in Form nen stammen aus dem öffentlichen Profil, das selbst zufrieden und begeistert sein, um von zusätzlichen Urlaubstagen, kosten- der Kandidat selbst bei Facebook hinterlegt in ihrem Umfeld davon zu erzählen. losen Weiterbildungen und Gutscheinen. hat. Je ausführlicher dieses bereits ist, umso Der Zeitpunkt der Auszahlung ist variabel weniger muss ergänzt werden. Der Arbeitge- Informieren Sie Mitarbeiter regelmä- (bei Bewerbung, bei Anstellung, nach ber wird sowohl am Smartphone als auch am ßig über aktuelle offene Stellen (E-Mail, Ablauf der Probezeit, nach einem Jahr im Desktop über die Facebook Notifikation auf- Newsletter, Intranet, Face-to-Face) Unternehmen) merksam gemacht und kann sofort reagieren. 12 Hofmann Magazin 01/2019
Wissenswert Was bedeutet Wie sehen Sie das? eigentlich ... ? Candidate Nachgefragt: Mag. Hubert Heindl, Geschäftsstellenleiter Journey AMS Steyr • Zu welchen Maßnahmen raten Sie HR-Verantwortlichen bei der Personal- suche? Hubert Heindl: Digitalisierung, Fachkräf- temangel und eine veränderte Werteord- nung der jüngeren Generation erfordern neue Zugänge bei der Personalsuche. Dazu zählen vor allem • Employer Branding: ein strategischer Zugang, um ein Unternehmen als attrak- tiven Arbeitgeber darzustellen und von anderen abzuheben. • Personalmarketing: die Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattrak- tivität über jene Medien verbreiten, die D ie Candidate Journey beschreibt stellen Sie gezielte Fragen, die Website die Zielgruppe nutzt. Die Beachtung der den Weg, den ein Kandidat von der muss für mobile Geräte optimiert sein. Bedürfnisse (Werte der jungen Leute) Recherche und Auswahl passender gewinnt an Bedeutung. Internes Perso- Stellenangebote (z. B. durch Klick auf Ihre • Ein wichtiger Faktor ist die Ergebnis- nalmarketing zielt darauf ab, die beste- Stellenanzeige) über die Bewerbung bei kommunikation: Antworten Sie rasch auf henden Mitarbeiter an das Unternehmen Ihrem Unternehmen bis zur Teilnahme am eingehende Bewerbungen und klären Sie zu binden. Auswahlverfahren und Onboarding nimmt. die weitere Vorgehensweise. Verschicken Je einfacher und angenehmer Sie diesen Sie Einladungen zum Vorstellungsgespräch Was macht für Sie eine gute Zusam- Weg gestalten, desto positiver werden Sie und Absagen möglichst zeitnah, individuell menarbeit mit Personaldienstleistern als Arbeitgeber wahrgenommen: und auf Augenhöhe. aus? • Machen Sie Kandidaten auf sich auf- • Ein Bewerbermanagementsystem kann Hubert Heindl: Es ist wichtig zu ver- merksam – mit einer aussagekräftigen einen wichtigen Beitrag zu einer perfekten trauen und miteinander zu reden. In der Stellenanzeige und verständlichen Texten Candidate Journey leisten. Kommunikation können immer Missver- ständnisse entstehen. Diese gehören • Klickt der Kandidat auf Ihre Stellenanzei- Begleiten Sie zukünftige Angestellte von sofort in einer wertschätzenden Art ange- ge und kommt zum Online-Bewerbungs- Beginn an aufmerksam und stärken Sie sprochen. Und: Je detaillierter Anforde- prozess, sollten Sie diesen so unkompliziert so deren gutes Verhältnis zu Ihrem Unter- rungsprofile sind, desto genauer kann die wie möglich gestalten: keine Registrierung, nehmen! Personalsuche durchgeführt werden. Hofmann Magazin 01/2019 13
Projekte „Für beide Seiten erfolgreich!“ Der internationale Lebensmittelhersteller Almi und Hofmann Personal arbeiten seit zehn Jahren im Team – lesen Sie hier die Erfolgsgeschichte! S eit mehr als zehn Jahren vertraut der internatio- nale Lebensmittelhersteller Almi im HR-Bereich auf das Know-how von Hofmann Personal. „Wir vermitteln hauptsächlich Personal für Produktion, Logis- tik und Verpackung. Dabei setzen wir auf persönliche und rasche Betreuung vor Ort“, so Bernhard Gondosch, Kunden- und Personalberater bei Hofmann Personal in Traun, und erzählt weiter: „Seit Beginn unserer Zusam- menarbeit wurden 325 Mitarbeiter an Almi überlassen, rund ein Drittel davon wurde fix übernommen und ar- beitet auch heute noch dort“. Das Unternehmen bietet familienfreundliche Arbeitszeiten, die variabel gestaltet werden können – nur einer der vielen Mitarbeiter-Vorteile bei Almi. „Unsere Mitarbeiter werden von Anfang an als Almi-Mitarbeiter betrachtet, bekommen die gleiche Ar- beitskleidung, werden sofort in das soziale Umfeld von Almi aufgenommen, z. B. nehmen sie auch an Firmen- festen und Weihnachtsfeiern teil“, ergänzt Gondosch, ZAHLEN & FAKTEN der Almi von Beginn an betreute und so auch seine ganz persönliche Verbindung mit dem Unternehmen hat: „Mein Sohn Marco ist seit Juni 2010 bei Almi im Bereich • Produktentwicklung tätig, drei Monate später wurde Unternehmen: Almi GmbH er übernommen. Heute ist er im Auftrag von Almi auf Branche: Internationale Lebensmittelindustrie der ganzen Welt unterwegs – und hat hier auch seine Gründung: 1931 Frau, sprich meine Schwiegertochter, kennengelernt. Im Standorte in Österreich: 2 (Linz und Wien) September bekommen die beiden Nachwuchs. Das ist Lebens- und Familienplanung made by Almi & Hofmann Mitarbeiter: 538 Personal!“ Umsatz der Almi Gruppe: 121 Mio. Euro 14 Hofmann Magazin 01/2019
Projekte v. li.: Karl Reingruber (Geschäftsführer), Alexander Mittermayr (Eigentümer und Geschäftsführer), Heinz Mittermayr (Eigentümer und Geschäftsführer) Interview Im Gespräch: Sabine Offner, HR-Leiterin bei Almi Digitalisierung, die unterschiedlichen Vorlieben ten, in den letzten Jahren absolut bezahlt gemacht hat. der Kandidaten-Generationen und der Fachkräfte- Durch die Nähe der Firma Hofmann Personal zu unserem mangel stellen HR-Verantwortliche vor immer neue Standort ist eine rasche und zeitnahe Betreuung jederzeit Herausforderungen. Was muss „neues Recruiting“ gewährleistet. Auch unsere Anforderungsprofile werden anders machen und wo besteht Ihrer Meinung nach durch das Team immer genau berücksichtigt und passge- Handlungsbedarf? nau umgesetzt. Abschließend sei erwähnt, dass wir heuer nicht umsonst Sabine Offner: Herr Gondosch meint in unseren Ter- unsere Zusammenarbeit rund um die Bewerbung von minen immer, unsere Sorgen möchte er gerne haben Hofmann Personal beim österreichischen Staatspreis – und damit versorgen wir ihn sehr gerne, wenns um das angeboten haben – und hier nun meine Empfehlung an Thema Personal geht. Wir wissen und schätzen, dass HR-Verantwortliche aus anderen Unternehmen: Hofmann Personal gezielt auf unsere Anforderungen Hofmann Personal ist nicht einfach nur ein Lieferant, son- eingeht und dem Anspruch, die Nr. 1 in Qualität zu sein, dern ein Partner, der einem auf Augenhöhe begegnet und Rechnung trägt. Dies spiegelt sich immer wieder in gezielt dem es absolut wichtig ist, die Bedürfnisse seiner Kunden offerierten und präsentieren Job-Profilen wider. genau zu erkennen, sodass man auch nach Jahren noch Handlungsbedarf im Bereich Facharbeitermangel besteht auf gemeinsam erwirtschaftete Erfolge zurückblicken im Allgemeinen darin, den Mitarbeiter der Zukunft schon kann. Einfach ausprobieren und testen! viel früher abzuholen, sei es in den auf Lebensmittelbe- reichen spezialisierten Schulen oder auch auf dement- Sabine Offner war in den sprechenden Messen – selbst hier unterhalten wir einen vergangenen 15 Jahren regelmäßigen und konstruktiven Austausch mit Hofmann als Key Account Manager für kaufmännisches und Personal, was für beide Seiten förderlich ist. gewerbliches Personal im Personalbereitstellungs- Welche Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit bereich für gesamt Ös- Hofmann Personal können Sie anderen HR-Verant- terreich tätig. Im Oktober wortlichen weitergeben? 2017 übernahm sie die Leitung der HR-Abteilung bei Almi. Sie ist außerdem Sabine Offner: Kurz zusammengefasst kann ich sagen, die erste Ansprechpartne- dass sich die Ausrichtung von Almi, ausschließlich mit rin für alle Mitarbeiter im einem Partner im Bereich Zeitarbeit zusammenzuarbei- Unternehmen. Hofmann Magazin 01/2019 15
Projekte Down! Set! Hut! Job! American Football in Österreich? Die junge Sportart gewinnt auch hierzulande Raum! Hofmann Personal setzt mit der Kampagne „Kein Fan ohne Job“ auf Team- geist – und tritt in der Austrian Football League (AFL) als Premium Sponsor auf. I n der aktuellen Saison werden die zwei Mannschaf- Du bist Football-Fan? ten AFC SonicWall Rangers Mödling und die Projekt Spielberg Graz Giants unterstützt. „Zusammenhalt Dann sind wir dein Fan! und Leidenschaft – Menschen sind erfolgreich, wenn sie füreinander da sind, füreinander einstehen. Auch unsere Kampagne ‚Kein Fan ohne Job‘ setzt auf Teamgeist, • Verantwortung und Solidarität“, so Geschäftsführer So wie du deine Mannschaft nicht im Stich lässt Helmut Herzog. und zu immer neuen Siegen anfeuerst, kümmern wir uns um dich und deinen Erfolg. Welche berufli- Am 30. März 2019 war „Game-Day“! Die beiden Mann- che Zukunft darf’s denn sein? schaften trafen in der Bundesliga in Runde zwei der Unsere Jobberater sind für dich da. Melde dich für Meisterschaft aufeinander – und so wurde das Spiel zur ein unverbindliches Job-Gespräch an. Am besten inoffiziellen „Hofmann Bowl“. Die SonicWall Rangers per Telefon (kostenfreie Job-Info-Hotline: empfingen die Projekt Spielberg Graz Giants in Mödling. +43 7224 67 700) oder auf unserer Webseite Nach einem spannenden und abwechslungsreichen www.kein-fan-ohne-job.at Spiel konnten sich die SonicWall Rangers über einen Du erhältst sofort einen persönlichen Gesprächs- Sieg freuen. termin – damit du beruflich durchstarten kannst! 16 Hofmann Magazin 01/2019
Projekte Lassen Sie es unsere Sorge sein! Als Master Vendor koordiniert Hofmann Personal den gesamten Personalbedarf von Unternehmen – falls gewünscht auch „on site“, mit einem HR-Profi direkt vor Ort. Die zentrale Steuerung läuft über die Software MAVES. V iele Unternehmen und deren HR-Ab- MAVES stellt alle relevanten Informationen teilungen stoßen in der täglichen automatisiert zur Verfügung (Schichtmo- Organisation des Personalbe- delle, Abteilung und Arbeitsplatz/Ort darfs an ihre Grenzen. So hat sich etc.). in den vergangenen Jahren das so genannte Master Vendor Transparenz & Compliance Konzept zu einem wichtigen Der Master Vendor findet den Bestandteil im Personal- nachweislich am besten ge- wesen entwickelt. Dabei eigneten Kandidaten von dem übernimmt Hofmann Per- Lieferanten mit der schnells- sonal als „Master Vendor“ ten Reaktionszeit. MAVES (Hauptlieferant) die gesamte garantiert den protokollierten innerbetriebliche Personalab- Workflow aller Transaktionen – wicklung und -koordination, von der Personalanforderung bis auch die aller weiteren Perso- zum Austritt unter Einhaltung der naldienstleister (Co-Lieferanten), Kundenprozesse und gesetzlicher auf Wunsch mit einem Personal-Ex- Bestimmungen (Datenschutz etc.). perten direkt vor Ort im Unternehmen (On Site Management). Monitoring/KPI Der Master Vendor ist somit der einzige Ansprech- Der Kunde und der Master Vendor legen gemeinsam partner für den Kunden, erleichtert Entscheidungswege die entscheidenden Indikatoren für eine exzellente Per- und etabliert bedarfsgerechte Personallösungen. „Von sonaldienstleistung fest. Der Prozess der Zeitarbeit wird der strategischen Personalplanung bis zum Recruiting, laufend weiterentwickelt (= KVP Zeitarbeit). Abwicklung von operativen Prozessen, Zeitwirtschaft, MAVES liefert alle tagesaktuellen Kennzahlen und Perfor- Rechnungswesen und Reporting – durch unsere lang- mance Charts: jährige Erfahrung mit Master Vendor Projekten profitieren • Qualität und Quantität der Kandidatenprofile Kunden von unserem umfangreichen Know-how in die- • Reaktionszeit auf Anforderungen nach Qualifikationen sem komplexen Bereich. Unterstützt werden wir dabei • Zurückweisungsquoten und -gründe durch das Programm MAVES, welches speziell für Master • Auftragsbesetzungsquoten Vendor Projekte entwickelt wurde“, erklärt Michael Pohl, • Fluktuation und Beendigungsgründe Key Account Manager Austria. • Fehlzeiten – Dauer und Ursachen Bei Hofmann Personal kommt das Vendor Management System MAVES zum Einsatz, das zentrale Steuerungs- Effizienz und Prozessoptimierung element für das strategische und operative Master Ven- Ein kontinuierlich geführter Verbesserungsprozess dor Konzept. wird ins Projekt integriert, Potenziale bei Lieferanten und Kunden ermittelt, diese in messbaren Kennzahlen Versorgungsicherheit festgemacht und Zielwerte definiert. Schnittstellen und Der Master Vendor garantiert einen klaren Informations- Informationsflüsse werden automatisiert – auch mithilfe fluss: von MAVES. • Personalplanung – Änderungen, Abläufe und Neuerungen • Feedback KPIs und Verbesserungsvorschläge bzw. Motivierte Co-Lieferanten Anregungen Um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten, • Bewerberverfügbarkeit sieht sich Hofmann Personal ebenso als Dienstleister für • Themen der Co-Lieferanten Co-Lieferanten (viele Abwicklungsvorteile, wirtschaftlich • Regelmäßige Jour Fixe Termine interessante Rahmenbedingungen). Hofmann Magazin 01/2019 17
Hinter den Kulissen Frühling, Feiern, Fußball Rund 400 Gäste kamen am 21. März 2019 in das Stadion der SPVGG Greuther Fürth, um die Geburtstage von Ingrid Hofmann und ihrer Tochter Sonja Heinrich zu feiern. E s war ein bunter Abend mit Freunden, Familie, Internationales „Heimspiel“ Mitarbeitern und Geschäftspartnern – am 21. März 2019 luden Ingrid Hofmann und ihre Tochter Biergulasch aus Tschechien, Antipasti aus Italien, Wie- Sonja Heinrich anlässlich ihres 65. bzw. 30. Geburtstags ner Schnitzel aus Österreich, Ranch BBQ Burger aus zum Frühlingsfest. Passend zum Veranstaltungsort lau- den USA und vieles mehr – so international wie Hof- tete das Motto des Abends „Heimspiel“: gefeiert wurde mann Personal war auch das Buffet, das Spezialitäten im Stadion des deutschen Zweitligisten Greuther-Fürth. aus allen Ländern, in denen das Unternehmen vertre- Auch der Dresscode lautete „sportlich-leger“, und so ten ist, servierte. erschienen die rund 400 Gäste in ihren jeweiligen Lieb- lingstrikots – egal ob Fußball, Handball, Eishockey oder Paul Johannes Baumgartner moderierte den Abend. Basketball – und in bunten Frühlingsoutfits. Auch die Viele Show- und Pausen-Acts begeisterten das Pub- Mannschaften von Greuther Fürth und HC Erlangen likum. Ein besonderes Highlight war das riesengroße mischten sich unter die Gäste. Feuerwerk! 18 Hofmann Magazin 01/2019
Hinter den Kulissen Der Anteil der weiblichen Fußballfans beim TV- Publikum wie auch in den Stadien steigt. Er liegt meines Wissens zwischen 30 und 40 Prozent. Da ist es nur folgerichtig, dass auch in den Aufsichts- gremien der Frauenanteil zunimmt.“ Ingrid Hofmann v. li.: Alexandra Miesgang, Ingrid Hofmann, Barbara Schipek, Sonja Heinrich, Helmut Herzog Fußballfans unter sich! Fußball wird weiblich • Seit vielen Jahren unterstützt Hofmann Personal den deutschen Fußball- Zweitliga-Klub Greuther Fürth als Hauptsponsor. Im März 2019 wurde Ingrid Hofmann vom Präsidium der Spielvereinigung einstimmig in den Aufsichtsrat berufen, wo sie mit ihrem wirtschaftlichen Know-how und kon- struktivem Austausch zur Weiterent- wicklung des Vereins beitragen wird. Ingrid Hofmann freute sich über die Glückwünsche, Sie ist ab sofort eine der ganz wenigen Geschenke, Blumensträuße Frauen in einer Führungsposition im und Spenden. deutschen Profifußball. Hofmann Magazin 01/2019 19
Hinter den Kulissen Zahlen, bitte! Wussten Sie, dass Hofmann Personal der größte Personaldienstleister Oberösterreichs ist? 5.000 Mitarbeiterinnen und Niederlassungen in 6 Bundesländern (OÖ, NÖ, Wien, SBG, STMK, KTN) Mitarbeiter in Österreich Besucherinnen und 95 Besucher beim 1. Job-Day im Service Center in St. Florian Mio. Euro Umsatz im Jahr 2018 2.938 Bewerbungen gehen durchschnittlich pro Monat bei Hofmann Personal in ganz Ferialis fanden im vergangenen Jahr 2018 einen Job über Hofmann Personal. Unternehmen verlassen sich Österreich ein. auf die Expertise und das Know-how von Hofmann Personal Österreich. Auszeichnung Exzellentes Unternehmen Blätter Papier werden monatlich bei Hofmann Personal in Österreichs Recognised for Excellence Österreich gedruckt. 5 Star - 2019 2019 20 Hofmann Magazin 01/2019
Hinter den Kulissen Im Portrait Frau Heinrich, wir hätten da ein paar Fragen! S ie ist Geschäftsführerin, Was darf beim Frühstück nicht mutige Gründerin, ambitio- fehlen? niert, gut vernetzt und voller Milch Tatendrang. Sonja Heinrich nutzte die Chance einer internationalen Hund oder Katze? Ausbildung (Schweiz, England, Hund – mir gefällt die Rasse Spanien, Italien, Deutschland), Ich bin sehr dankbar für „Chow-Chow“ besonders gut. Auf- war bei einem Executive Search meine gute, internationale grund meiner hohen Reisetätigkeit Unternehmen tätig und stieg 2016 habe ich leider keinen eigenen. bei Hofmann Personal als Leiterin Ausbildung. Executive Search und Mitglied im Was gehört für Sie zu einem Executive Committee ein. 2017 Traumurlaub? gründete sie das Unternehmen Ausschlafen, Sonne und Meer – HEADSHire in München. Heute und eine gesunde Portion leitet sie I.K. Hofmann USA sowie „Action“! Hofmann Recruitment UK. Was möchten Sie noch lernen? Was war Ihr erster Berufs- Privat könnte ich sicherlich noch wunsch? an meinen Kochkünsten arbeiten Notarin, bis ich bei einer Vertrags- und aus beruflicher Sicht könnte verlesung dabei war und das plötz- eine weitere Fremdsprache be- lich nicht mehr so spannend fand. stimmt nicht schaden. Sie sind heute eine erfolgreiche Welche bekannte Persönlichkeit Managerin – was ist Ihre wert- fasziniert Sie? vollste Berufserfahrung? Bewundernswert finde ich Elisa- Meine Erfahrung aus dem letzten beth Queen von England – sie hat Jahr in der Zusammenarbeit mit in ihrem hohen Alter von über 90 unseren amerikanischen Kollegen Jahren immer noch mehr Termine war, dass, wenn alle an einem als ihre Enkel. Strang ziehen, das scheinbar Un- mögliche möglich ist. Wofür haben Sie zwei linke Hände? Wofür sind Sie dankbar? Fällt mir so spontan nichts ein, da Ich bin sehr dankbar für meine ich das handwerkliche Geschick gute, internationale Ausbildung, von meinem Vater in die Wiege und dass bei uns zu Hause Tole- gelegt bekommen habe. ranz gegenüber anderen immer großgeschrieben wurde. Sie feierten vor kurzem Ihren 30. Geburtstag. Wir gratulieren Welche drei wichtigen Dinge ha- herzlich! Gibt’s schon Pläne für ben Sie von Ihrer Mutter, Ingrid die berufliche Zukunft? Hofmann, für Ihr eigenes Berufs- Weiterhin die Internationalität leben gelernt? des Unternehmens vorantreiben Respekt vor anderen und deren und den Direct-Search Bereich in Themen, Toleranz und Authentizität Deutschland weiter ausbauen. Hofmann Magazin 01/2019 21
Hinter den Kulissen 4 gewinnt 4 Antworten von 4 Führungskräften bei Hofmann Personal Thomas Bravo Bettina Maier Leiter Kreditoren- und Debitorenmanagement Leitung Personalverrechnung Das Beste an meinem Job ist … Damit habe ich mein erstes Geld dass mein Aufgabenbereich äußerst kom- verdient: plex, vielfältig und spannend ist, mit sehr Tellerwaschen in der Betriebsküche im großem Handlungsfreiraum Krankenhaus Wels (Ferialjob) Das will ich 2019 erreichen: Erfolgreich sein heißt für mich … mit einer herausragend niedrigen For- glücklich zu sein und das Leben genießen derungsausfallquote wieder positiv auf- zu können. zeigen; unsere bereits ausgezeichnete Bonität nochmals verbessern; eine Regi- Energie tanke ich … onalveranstaltung als Vorstandsmitglied kommt immer ganz darauf an – einmal des Bundesverbands Credit Management durch eine „kleine“ Auszeit ganz alleine Österreich an unserem Service-Center- oder manchmal unter ganz vielen Men- Standort in St. Florian planen schen bei einem Konzert- oder Stadion- besuch In meinem Kühlschrank ist immer … eine Flasche „Rote Rüben Saft“ für die 2019 habe ich gelernt, dass … Verbesserung meiner Regeneration zwi- sich der Mut zu Veränderung lohnt. schen den Sporteinheiten Mein Lebensmotto: „Wo ein Wille ist, ist auch ein Weg.“ Michael Karas Niederlassungsleiter Wien Das mag ich an meinem Job: die Vielseitigkeit (kein Tag ist wie der an- Rosa Gundendorfer dere), die Freiheit zur Mitgestaltung des Unternehmens und die Möglichkeit, in Niederlassungsleiterin Steyr verschiedenen Bereichen tätig zu werden. Aber das Schönste daran ist, Menschen Mein Erfolgsgeheimnis im Job … einen Job zu geben. Speziell sozial wahrscheinlich mein eiserner Wille, eine Schwächeren bzw. Langzeitarbeitslosen gesunde Portion Selbstvertrauen und eine die Chance geben zu können, wieder in Prise Humor und Gelassenheit. :) den Arbeitsmarkt eingegliedert zu werden. Mein Lieblingsreiseziel ist … Mein Lieblingsfach in der Schule Griechenland, weil ich den „easy-going war … lifestyle“ liebe. eindeutig Chemie und Physik. Ich möchte Mein Vorbild … immer wissen, wie alles funktioniert – lei- meine Mutter, weil sie eine sehr liebevolle, der auch zum Leid meiner Eltern, da ich in bescheidene und starke Frau ist. Und weil meiner Kindheit immer alles zerlegt habe. sie mir gezeigt hat, dass man alles lernen Jugendlichen würde ich empfehlen: und erreichen kann. Schließt bitte eure Ausbildungen ab, seid Heute weiß ich … immer neugierig und hinterfragt stets die dass man mit Mut und Durchhaltevermö- Dinge, die ihr tut! gen erfolgreich ans Ziel gelangt. Zuletzt habe ich diesen Song mitgesungen: Schiller – Love 22 Hofmann Magazin 01/2019
Hinter den Kulissen kurz&gut Neuer Betriebsratsvorsitzender Seit Jänner 2019 ist Hermann Dolzer neuer Betriebsrats- vorsitzender bei Hofmann Personal Österreich. Er wurde 1967 geboren („Ich bin so alt wie Ö3!“), ist verheiratet und hat zwei Kinder aus erster Ehe (24 und 27 Jahre). Herr Dolzer ist gelernter Elektromechaniker und IT-Verkäufer, er wohnt in Traun in Oberösterreich. In seiner Freizeit lässt er Lenkdrachen fliegen und bereist die Welt. Sein Lieblings- zitat ist von Josh Billings: „Musst du einmal vor dem Früh- stück arbeiten – frühstücke vorher!“ Herr Dolzer ist unter der Telefonnummer +43 664 80676 1010 bzw. per E-Mail an h.dolzer@betriebsrat.hofmann-personal.at erreichbar. I N NS EW G ! PI EL Gewinnen Sie ein erfrischendes J etz Sommer-Package! m it m a c he n t Tipp: Die richtigen Antworten finden Sie in dieser Ausgabe des Hofmann Magazins. Schicken Sie die Lösung ganz einfach per E-Mail an gewinnspiel@hofmann-personal.at 1. In welchem sozialen Netzwerk können Unternehmen seit ca. einem Jahr Job-Anzeigen schalten? 2. Für welches Wort steht das „S“ in SMC? In welchem Monat fand der 1. Job-Day in 3. St. Florian statt? 4. In welcher Sportart ist Hofmann Personal Sponsor von zwei österreichischen Teams (2 Wörter)? Mit welcher Software koordiniert Hofmann Personal als 5. Master Vendor den Personalbedarf von Unternehmen? Welcher internationale Lebensmittelhersteller vertraut seit 6. zehn Jahren auf das Know-how von Hofmann Personal? Welcher war der erste Berufswunsch von 7. Sonja Heinrich? Wie lautete das Motto des Frühlingsfestes 8. im Stadion der SPVGG Greuther Fürth? Einsendeschluss ist der 31. August 2019. Die Gewinner werden schriftlich verständigt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Eine Barablöse ist nicht möglich. Ich bin damit einverstanden, bis auf jederzeitigen Widerruf von Hofmann Personal über (elektronische) Medien oder über den Postweg über Neuigkeiten informiert zu werden. Ich bin weiters damit einverstanden, dass meine Daten elektronisch gespeichert werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Hofmann Magazin 01/2019 23
follow us 11 PERSÖNLICHE BETREUUNG 53 42 Freizeit Vera & nstaltu ngen nde Gesu Mitarbeiter #hofmannpersonal 75 94 Aus- un d Weiterbildu ng liche Persön ätzung Wertsch Foto © Mirko / fotolia.de Unsere Mitarbeiter sind die wertvollste Ressource im Unternehmen. Wir bieten Arbeitsplätze mit Perspektiven und sind ein attraktiver Arbeitgeber für leistungsorientierte Mitarbeiter. Folge uns auf: www.instagram.com/hofmannpersonal_austria www.facebook.com/hofmann.personal.austria www.hofmann.info 24 Hofmann Magazin 01/2019
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