Ihr Weiterbildungsexperte für geschäftliche Mobilität - VDR-Akademie - Seminarprogramm
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VDR-Akademie
Ihr Weiterbildungsexperte
für geschäftliche Mobilität
Seminarprogramm
2023
WHEN IT COMES TO SUSTAINABILITY, THE SKY SHOULDN’T BE THE LIMIT. We, the Lufthansa Group, enable our customers to offset their CO2 emissions immediately through Sustainable Aviation Fuel or via long term climate protection projects such as reforestation. Learn more on makechangefly.com #MakeChangeFly makechangefly.com
Das Mobilitätsmanagement
in Ihrem Unternehmen gestalten!
Liebe Leserin,
lieber Leser,
Back to business but not as usual. Das ist das aktuelle Motto nach Lockdown und Einschrän-
kungen – auch für unsere Akademie. Wir haben unsere Seminare angepasst, überarbeitet und
freuen uns, dass wir sowohl neue Themen als auch Klassiker in unserem umfangreichen Semi-
narprogramm anbieten können. Die Erfahrung hat gezeigt, dass der Mix aus Präsenz und Online-
Seminaren sich bewährt hat und damit für jeden das passende Angebot bietet.
Das positive Feedback unserer Teilnehmenden bestätigt es: Weiterbildung funktioniert auch di-
gital sehr erfolgreich. Unsere qualifizierten Fachkräfte verstehen es, ihr Wissen im interaktiven
Austausch ebenso lebhaft und spannend zu vermitteln wie in Präsenzseminaren. So ist es mög-
lich, ohne zusätzliche Reise- und Übernachtungskosten „live“ dabei zu sein. Daher haben wir
auch 2023 ein breites Spektrum an Online-Formaten im Angebot.
Nichtsdestotrotz freuen wir uns, Ihnen ebenfalls eine große Bandbreite an Präsenzveranstaltun-
gen nahe zu legen. Der persönliche Austausch ist nach wie vor unersetzbar – ebenso wie der
informelle Austausch unter Businesspartnerinnen und -partnern. Zudem gibt es Themen, die
nur vor Ort professionell und zielgerichtet übermittelt werden können. Daher finden Sie in unse-
rem Programm auch Präsenztermine, welche wir mit dem höchsten Maß an Sorgfalt in Sachen
Hygienekonzept umsetzen. Es lohnt sich auch ein Blick auf unseren Dozierenden-Pool, wo Sie
einige neue Gesichter erwarten. Wir erweitern diesen stetig mit den für Sie besten Expertinnen
und Experten der Branche.
Neben unserem bewährten Zertifikatslehrgang CTM-Certified Travel Manager™ und unserem
neuen Zertifikatskurs Global Mobility Manager (VDR) widmen wir uns selbstverständlich auch
den Themen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Mobilitätsbudget.
Erlernen Sie in unseren Seminaren Instrumente und Herangehensweisen kennen, um ein ganz-
heitliches und nachhaltiges Mobilitätsmanagement zu entwickeln, aufzubauen und zu betreiben.
Wir laden Sie daher herzlich ein, Neues zu lernen und sich mit anderen auszutauschen. Denn
Wissen macht glücklich!
Herzlichst,
Ihre Elisa Schmeiser
3
98
Prozent unserer
Teilnehmer be-
werten die fach-
liche Kompetenz, die Vortrags-
technik und den Praxisbezug
unserer Dozenten mit hervor-
ragenden Noten.
590 „DAS SEMINAR
WAR ÄUSSERST
und mehr Teilnehmer pro Jahr
HILFREICH.
ICH HABE DIE ENTSCHEIDEN-
DEN HINWEISE FÜR UNSERE
490 INTERNEN PROZESSE
erfolgreich zertifizierte ERHALTEN.“
Certified Travel Manager™ Ilse Becker-Hamamoto, Office Manager, Finance &
Administration, Fuji Electric Europe GmbH
VDR-Akademie –
Ihr Weiterbildungsexperte für geschäftliche Mobilität
Moderne
Formate
I n h o u s e
E-Learning
Fachstudiengänge
Fachseminare
Praxisworkshops
Online-Seminare
Fachstudiengänge & Zertifizierungen
Fachstudiengänge CTM – Certified Travel ManagerTM & CMM – Certified Mobility Manager 6
Konzept und Aufbau der Fachstudiengänge 7
Intensivkurs „Grundlagen Travel Management“ 8
Controlling im Travel Management und zielgruppenorientierte Kommunikation 9
Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Travel Management 10
Einkauf von Reiseleistungen 11
Erfolgreich verhandeln 12
Fuhrparkmanagement in der Praxis 13
Recht und Steuern im Travel Management 14
Reiserichtlinien: Das Werkzeug für die Steuerung und Erfolgsmessung im TM 15
Travel Risk Management 16
Prüfungsbedingungen 17
Claim Manager Business Travel (VDR) 18
Übersicht 19
Fluggastrechte, Fahrgastrechte, Beherbergungsrecht und Durchsetzung
20
von Flug- und Fahrgastrechten (Module A-D)
NEU Global Mobility Manager (VDR) 21
Übersicht 22
Arbeitsrechtliche Grundlagen und Spezialfragen, sozialversicherungsrechtliche Aspekte,
23
Steuerrechtliche Aspekte I und II, Operatives Entsendemanagement (Module 1-6)
Fachseminare & Workshops
Datenschutz im Business Travel Management 25
Dienstleistungserbringung in Europa – Achtung Meldepflicht! (Teil I) 26
Dienstleistungserbringung in Europa – Achtung Meldepflicht! (Teil II) 27
Der Travel Manager als Digitalisierungs-Champion 28
Globales Travel Management 29
Hotelmanagement: Einkauf von Hotelleistungen 30
Das Mobilitätsbudget - neues Angebot in der Fuhrparkverwaltung und im TM 31
Nachhaltigkeit im Travel Management - Grundkurs 32
Nachhaltigkeit im Travel Management - Aufbaukurs 33
NEU Professionelle Geschäftsreiseorganisation in der Praxis 34
Spezial: Die Nachhaltigkeit der E-Mobilität - Grundkurs 35
Spezial: Die Nachhaltigkeit der E-Mobilität - Aufbaukurs 36
Reisekosten steuerkonform abrechnen - Aufbaukurs 37
Reisekostenabrechnung im Griff mit dem richtigen Expense Tool 38
Reiserichtlinien – Kommunikation und Durchsetzung 39
Steuerrecht für Travel Manager - Das müssen Sie wissen! 40
Visa für Geschäftsreisen – was jetzt gilt 41
Inhouse & E-Learning
Inhouse - Ihre Vorteile auf einen Blick 42
E-Learning - Ihr flexibelstes Angebot: 43
Das 1x1 der Geschäftsreiseorganisation 44
Einkauf von Reisebüroleistungen 45
VDR-Akademie Jahresplaner 2023 46-49
Allgemeine Teilnahmebedingungen 50
Kontakt / Impressum 52
5
Fachstudiengänge
Certified Travel Manager TM
Certified Mobility Manager
TRAVEL- UND MOBILITÄTSMANAGEMENT
99 Von Grundlagen bis Expertenwissen
99 Aktuelle Entwicklungen und Trends
99 Zukunftsorientiertes Knowhow
99 In der Praxis anwendbare Tipps
99 Einmalig in der Branche Ihr Abschluss
99 In Kooperation mit der Hochschule Worms mit Zertifikat
Das Konzept
Sie wollen Ihr Wissen im Geschäftsreisema- kate sind nicht nur eine offizielle Auszeichnung
nagement vertiefen, erweitern und zertifizieren der Hochschule, sondern sie werden je nach
lassen? Dann sind unsere zertifizierten Fachstu- Hochschule auch bei Studienzulassungen (z.B.
diengänge genau die richtige Weiterbildung für zum MBA in Business Travel Management) an-
Sie! erkannt.
Die einzelnen Kurse behandeln das Travel- und
Mobilitätsmanagement von den Grundlagen bis
zum Expertenwissen. Eckpfeiler sind aktuelle Ihr Vorteil: Abschluss mit Zertifikat
Entwicklungen, zukunftsorientiertes Know-how
Voraussetzung zur Erlangung des Zertifikats
sowie eine Vielzahl in der Praxis anwendbarer
CTM-Certified Travel Manager™ ist die erfolg-
Tipps.
reiche Teilnahme am Kurs Grundlagen Travel
Im Rahmen der Ausbildung zum CTM – Certified Management (4 Credit Points) und an drei wei-
Travel Manager™ und dem darauf aufbauenden teren Kursen (je 3 Credit Points). Insgesamt
CMM – Certified Mobility Manger legen Sie zu müssen 13 Credit Points erreicht werden.
jedem Kurs eine Zertifikatsprüfung der Hoch-
Nach erfolgreichem Abschluss zum CTM-Cer-
schule (HS) Worms ab. Sie steigern damit die
tified Travel Manager™ und der erfolgreichen
Anerkennung Ihrer Leistungen, denn die Zertifi-
Teilnahme an 3 wei-
teren Kursen aus dem
Angebot (insg. 9 Cre-
dit Points) können Sie
zusätzlich den Titel
CMM-Certified Mobili-
ty Manager tragen.
Nach jedem Kurs ist
eine schriftliche Prü-
fung zu absolvieren.
Der Preis beträgt EUR
150,- zzgl. gesetzli-
cher MwSt. Prüfungen
finden sowohl in Prä-
senz als auch Online
statt. Eine Übersicht
der nächsten Prü-
fungstermine finden
Sie auf unserer Home-
page.
Geschützter Titel
Absolventen tragen den VDR-geschützten Titel CTM-Certified Travel Manager™ und CMM-Certi-
fied Mobility Manager. Diese Auszeichnung dokumentiert das umfassende Fachwissen, das im
Rahmen dieses Studienkonzepts erworben wurde.
7
Intensivkurs
„Grundlagen Travel Management“
Der Kurs wird seinem Namen gerecht: Sie erhalten alle relevanten Grundlagen über die strategischen Aufgaben und
Prozesse des Travel Managements sowie Basisinformationen in die damit verbundenen Themen der allgemeinen Be-
triebswirtschaftslehre. Dieser Rundum-Blick ist Basis eines vernetzten Denkens und hilft Ihnen, Themen zu erkennen,
um die direkten und indirekten Reisekosten im Unternehmen dauerhaft zu senken.
Als Travel Manager gibt es eine Vielzahl von Schnittstellen zu meistern. Dazu gehören nicht nur die Zusammenarbeit
mit HR, Buchhaltung & anderen Bereichen, sondern auch das Verständnis für alle Abläufe im gesamten Geschäftsrei-
seprozess, sowie Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen der Branche. Praxisnah werden Trends, aber auch bewährte
Instrumente wie Reiserichtlinie, Einkauf von Dienstleistungen, Zahlungswege, Kreditkarten, Buchungswege, Controlling
sowie Reisekostenabrechnung besprochen.
Der Kurs ist zugleich obligatorischer Bestandteil des Fachstudiengangs „Certified Travel Manager“ (CTM). Die angespro-
chenen Themen, werden in den weiterführenden Kursen detailliert behandelt.
27.-30.03.2023 16.-19.10.2023
4-tägiger Kurs: 4-tägiger Kurs:
Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr
Ende Tag 1-3: 18:00 Uhr Ende Tag 1-3: 18:00 Uhr
Ende 4. Tag: 16:00 Uhr Ende 4. Tag: 16:00 Uhr
anschließend Zertifikatsprüfung anschließend Zertifikatsprüfung
Inhalte
Travel Management als Managementfunktion Einkauf & Reporting/Controlling
im Unternehmen Definition von Einkaufszielen
Aufgaben des Travel Managers Bedarfsanalyse
Rentabilität des Travel Managements Buchungsformen
Kommunikation mit Entscheidern und Bedarfsträgern Reporting & Controlling: Datenbedarf, Datenqualität,
im Unternehmen sinnvolle Datenquellen für den gewünschten Zweck
Strategisches Management Datenmanagement und zielgerichteter Umgang
mit den Daten auch mit Blick auf Datenschutz und
Kurzer Überblick der erweiterten Herausfor- Mitbestimmung des Betriebsrats
derungen
Fuhrpark- und Veranstaltungsmanagement
Prozesse strukturieren und verbessern
Zahlungswege & Kreditkarten
Nachhaltigkeit
Organisation der internen Buchungsprozesse
Sicherheit auf Reisen
Einsatz von Internet und Online
Reiserichtlinien Buchungssystemen (OBE)
Struktureller Aufbau, Gründe für die Überarbeitung, Reisekostenabrechnung und -software
Kommunikationswege Change Management
Zusammenarbeit mit Leistungsträgern Einblick in die Allgemeine Betriebswirtschafts-
Mietwagen, Bahn, Flug und Hotel lehre
Vergütungssysteme für Reisebüros Aufbau- und Ablauforganisation, Wissensmanagement,
Sach- und Formalziele in Unternehmen, Marketing,
Projektmanagement
1.900,- EUR
Ihre Dozentin
VDR Premium-Mitglieder
Andrea Zimmermann
Inhaberin btm4u 1.950,- Klassik-Mitglieder
2.140,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 4 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
Ergänzende Materialien
Profitieren Sie als TeilnehmerIn der Akademie zusätzlich vom Know-How der VDR-Mitglieder und nutzen Sie speziell zu
diesem Thema die VDR-Arbeitsvorlagen.
8
Hoppla! Reisepläne wieder nicht abgesprochen? Geschäftsreisen jetzt einfach in Teams buchen.
Controlling im Travel Management und
zielgruppenorientierte Kommunikation
- Exklusiv für Corporates -
Dieser Kurs zeigt Ihnen die Grundlagen und Instrumente des Controllings im Business Travel
Management. Sie lernen, wie Sie mit Hilfe eines strukturierten Leitfadens die Fülle und Komple-
xität an Daten und Informationen verdichten und zielgerichtet aufbereiten. Praktische Übungen/
Beispiele zu Auswertungen aus dem Reiseeinkaufs- und Prozesscontrolling zeigen die Aussage-
kraft und den Mehrwert der Kennzahlen und wie sie sinnvoll genutzt werden. Der zweite Teil des
Kurses beschäftigt sich mit der Kommunikation: Wie stelle ich die Ergebnisse aus dem Cont-
rolling professionell dar und kommuniziere sie wirkungsvoll? Wie überwinde ich Widerstände im
Unternehmen und löse Konfliktsituationen konstruktiv und überzeugend, zum Beispiel Verstöße
gegen die Reiserichtlinie?
27.-29.09.2023 Frankfurt am Main
3-tägiger Kurs 10:00 - 17:00 Uhr
Inhalte
Vermittlung theoretischer Grundlagen und Nutzung der Kommunikationswege im Unter-
Begriffe zum „Controlling“ nehmen, um Veränderungen im Reiseverhalten
Bedeutung und Mehrwert des Controllings im zu erzeugen
Travel Management auf strategischer und auf Argumentationstechniken, um Notwendigkeit
operativer Ebene (Ansätze und Instrumente mit von Einsparungen im persönlichen Gespräch
Beispielen) darzustellen
Einschätzung und Bewertung marktgängiger Erfolgreiche Kommunikation im Konfliktfall
Auswertungen (Beispiele/Reports mitbringen!) (z.B. Verstoß gegen die Reiserichtlinie)
Wirksame Aufbereitung und Präsentation der
Controlling-Ergebnisse
Ihre Dozentin
Liane Feisel
Dipl.-Betriebswirtin 1.750,- EUR
VDR Premium-Mitglieder
1.800,- Klassik-Mitglieder
Ihr Dozent 1.940,- Nicht-Mitglieder
Kai Braake
Managementberater, Trainer und Coach
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
Ergänzende Materialien
Profitieren Sie als TeilnehmerIn der Akademie zusätzlich vom Know-How der VDR-Mitglieder und nutzen Sie speziell zu
diesem Thema die VDR-Arbeitsvorlagen.
10Digitalisierung und Künstliche
Intelligenz im Travel Management
Die Digitalisierung ist bereits seit vielen Jahren im Business Travel etabliert. Der daraus resultie-
rende Wandel in den Prozessen der Unternehmen und bei Leistungsträgern fordert eine laufende
Beschäftigung mit den aktuellen Marktentwicklungen. Den Verantwortlichen im Travel Manage-
ment die notwendigen Grundlagen und Methoden zum Einsatz digitaler Lösungen zu vermitteln,
ist das Ziel des Seminars.
08.-10.05.2023 06.-09.11.2023
3-tägiger Kurs 4-tägiges Online-Seminar
Frankfurt am Main Beginn jeweils 8:00 Uhr
10:00 - 17:00 Uhr Ende jeweils 13:00 Uhr
Inhalte
Technische Grundlagen Quality Control Software
Grundlagen der Digitalisierung und Künstlichen Mobile Technology
Intelligenz Integration der Reisekostenabrechnung in den
Optimierung von Buchungswegen am Beispiel Geschäftsreiseprozess
NDC der IATA Management-Informations-Systeme
Methoden im Travel Management Geschäftsreiseportal
Online Booking Engine und Open Booking
1.750,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Thomas Drexler
Stratege und Experte für Corporate Travel 1.800,- Klassik-Mitglieder
1.940,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
11Einkauf von Reiseleistungen
Höchste Priorität hat bei 70 Prozent der befragten Travel Manager laut VDR-Geschäftsreise-
analyse 2020 die Senkung von Reisekosten. Damit kommt dem Einkauf von Reiseleistungen
eine zentrale Aufgabe zu, an dem der Erfolg für Verantwortliche gemessen wird. Lernen Sie in
unserem Seminar alles rund um den Einkauf im Travel Management. Von den betriebswirtschaft-
lichen Grundlagen über Methoden und Instrumente bis hin zu praktischen Übungen, in denen
Sie Unterlagen und Auswertungssysteme für Ausschreibungen entwickeln und diese auch direkt
in Ihrer Arbeit anwenden können.
13.-16.02.2023 12.-14.09.2023
4-tägiges Online-Seminar Frankfurt am Main
Beginn jeweils 8:00 Uhr 10:00 - 17.00 Uhr
Ende jeweils 13:00 Uhr
Inhalte
Einkaufsziele Verhandlungsprozess
Bedarfsanalyse Praktische Übungen: z.B. Reisebüroaus-
Marktanalyse und -auswahl (z.B. nationaler vs. schreibung, Einkauf von Dienstleistungen
globaler Einkauf) in den Segmenten: Flug, Bahn, Hotel,
Lieferantenanalyse und -auswahl Mietwagen, Kreditkarte
Einkaufspolitische Instrumente: Produkt-,
Service-, Bezugs-, Preis- und Kommunikations-
politik)
1.750,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Oliver Meinicke
Betriebswirt 1.800,- Klassik-Mitglieder
1.940,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
Ergänzende Materialien
Profitieren Sie als TeilnehmerIn der Akademie zusätzlich vom Know-How der VDR-Mitglieder und nutzen Sie speziell zu
diesem Thema die VDR-Arbeitsvorlagen.
12Erfolgreich verhandeln
Verhandeln ist mehr als um Preise streiten. Mit einer guten Vorbereitung, strategischen Gespräch-
staktiken und einer geübten Körpersprache erreichen Sie Ihre Ziele auch aus einer schwachen
Verhandlungsposition heraus! Im Kurs „Erfolgreich verhandeln“ lernen Sie Gesprächstaktiken
kennen, mit denen Sie Ihre Strategien umsetzen und Verhandlungsvorteile für sich sichern kön-
nen. Sie werden manipulative Taktiken der Partner durchschauen und gezielt reagieren können.
22.-24.03.2023 Frankfurt am Main
3-tägiger Kurs 10:00 - 17:00 Uhr
Inhalte
Wie Sie kostengünstig und qualitativ hochwertig Wie Sie festgefahrene Verhandlungspositionen
einkaufen, indem Sie Ihre Verhandlungsziele wieder in Gang bringen
konkretisieren Wie Sie sich vor Überraschungen durch
Wie Sie eine Verhandlungsstrategie für eine manipulative Taktiken des Partners schützen
konkrete Situation erarbeiten Wie Sie eine Win-Win-Strategie sinnvoll und
Wie Sie taktisch Gespräche führen möglich herbeiführen
Wie Sie sich bei unterschiedlichen Verhand- Wie Sie Ihre Körpersprache wirkungsvoll ein-
lungspositionen einigen setzen
1.750,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Kai Braake
Managementberater, Trainer und Coach 1.800,- Klassik-Mitglieder
1.940,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
13Fuhrparkmanagement in der Praxis
Die Fuhrparkverwaltung gehört in vielen Unternehmen nicht zu den Kernaufgaben und zählt da-
mit zu den klassischen „C-Aufgaben“. Dennoch ist der Fuhrpark bei den entsprechenden Nut-
zern mit sehr vielen Emotionen behaftet. Welcher Hersteller? Welches Fahrzeug? Welche Mo-
torisierung? Dies sind nur einige Fragen, welche neben der Kostenthematik gestellt werden.
Als Fuhrparkverantwortlicher haben Sie auch gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Dabei ist es un-
erheblich ob Ihr Fuhrpark 5 Fahrzeuge oder 5.000 Fahrzeuge umfasst. Gesetzliche Bestimmun-
gen müssen zwingend eingehalten werden. Aber wie gehe ich damit um?
Das Seminar zielt darauf ab, Ihnen die Komplexität des Fuhrparkmanagements aufzuzeigen und
Sie für die täglichen Aufgaben zu sensibilisieren. Sie erhalten das notwendige Wissen, gepaart
mit Übungen, die sich in der Praxis bewährt haben. Des Weiteren erfahren Sie, wie Sie Quick-
Wins zur Kostenreduzierung sowie gesetzliche Vorgaben umsetzen können. Sie wissen, wie Sie
mit Dienstwagenrichtlinien und Überlassungsverträgen umgehen und kennen die möglichen
Finanzierungsarten im Fuhrpark. „Bei der Beschaffung schon an die Rückgabe denken“. Sie
lernen den gesamten Prozess im Fuhrpark kennen und können diesen anschließend umsetzen.
27.-29.11.2023 Frankfurt am Main
3-tägiger Kurs 10:00 - 17:00 Uhr
Inhalte
Grundlagen des Fuhrparkmanagement Kosten und Controlling im Fuhrpark
Car Policy und Dienstwagenüberlassung Finanzierungsarten & Beschaffung
Rechtliches & Halterhaftung im Fuhrpark Tank- & Reifenmanagement
Aufgaben und Verantwortungen eines Fuhrpark- Schadenmanagement
leiters Exkurs: Corona-Pandemie
1.750,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
André Horl
Industriekaufmann und Einkaufsfachwirt 1.800,- Klassik-Mitglieder
1.940,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
14Recht und Steuern
im Travel Management
Im Rahmen von Geschäftsreisen sind viele rechtliche und steuerliche Aspekte zu beachten, um typische
und oftmals teurer Fehler zu vermeiden. Diese Kursreihe zeigt Ihnen mögliche rechtliche Problemfelder
und Lösungsmöglichkeiten auf und zeigt Ihnen detailliert, wann und in welcher Höhe Arbeitgeber ihren
Arbeitnehmern steuerfreien Reisekostenersatz zahlen können. Das erlernte Wissen wird anhand anschauli-
cher Beispielsfälle vertieft und hilft Ihnen, Problemfälle im Rahmen des Rechts und Reisekostenrechts zu
erkennen sowie unliebsame Haftungsfälle zu vermeiden.
Die Inhalte werden Ihnen hierfür in 12 inhaltlich aufeinander abgestimmten Modulen vorgestellt und kön-
nen aufgrund des zeitlichen Abstands zwischen den Modulen optimal nachgearbeitet werden. Die geplan-
ten Termine finden Sie auf unserer Webseite www.vdr-akademie.de.
Ihr Vorteil
Weiterbildung mit Zertifikat direkt an Ihrem Arbeitsplatz
Übungsaufgaben zwischen den einzelnen Modulen
Bei Buchung aller Module erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung
Module auch einzeln buchbar
Bestandteil unseres Zertifikatskurses „Certified Travel Manager“
27.02.-21.03.2023 Je Modul 90 Minuten.
Die Module können auch einzeln gebucht werden.
Inhalte
Modul 1: Reiserichtlinien und Governance, Modul 7: Grundlagen Steuern | Erste
Reisezeit = Arbeitszeit Tätigkeitsstätte
Modul 2: Reisesicherheit und Modul 8: Fahrtkosten
Fürsorgepflichten Modul 9: Verpflegungsmehraufwand und Mahl-
Modul 3: Beschaffung von Reiseleistungen, zeitengestellung
Grundzüge des Vertragsrechts Modul 10: Unterkunftskosten, Reiseneben-
Modul 4: Fluggastrechte kosten, Nachweise, Sonderfälle
Modul 5: Grundzüge des Datenschutzrechts Modul 11: Auslandsreisen
Modul 6: Zusammenfassung, Aktuelles, Q&A Modul 12: Zusammenfassung, Aktuelles, Q&A
vor Klausur vor Klausur
Alle Module: 1.750,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Prof. Dr. Tobias Ehlen
Professor für Wirtschaftsrecht 1.800,- Klassik-Mitglieder
1.940,- Nicht-Mitglieder
Ihr Dozent Je Modul: 125,- EUR
Marco Schader VDR Premium-Mitglieder
Diplom-Kaufmann, Steuerberater 150,- Klassik-Mitglieder
175,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
15Reiserichtlinien: Das Werkzeug für die Steuerung
und Erfolgsmessung im Travel Management
Die Reiserichtlinie ist eines der Kerninstrumente des Travel Managements, daher ist es nicht
verwunderlich, dass nahezu jedes größere Unternehmen eine solche implementiert hat. Dieser
Kurs zeigt Ihnen, wie Sie eine firmenindividuelle Reiserichtlinie formulieren, wie Sie Reiseströ-
me richtig steuern, Abläufe optimieren und die Erfolge des Travel Managements messen und
bewerten. Dazu werden mögliche Maßnahmen im Bereich des Reiseprozesses betrachtet.
19.-21.04.2023 Frankfurt am Main
3-tägiger Kurs 10:00 - 17:00 Uhr
Inhalte
Inhalte der Reiserichtlinie und der richtige Ein- Instrumente der Reisesteuerung
satz zur Kostensenkung Grundlagen der Ablauf- bzw. Prozessorganisation
Betriebswirtschaftliche und finanzwirtschaft- Arbeitsabläufe und die Optimierung der Pro-
liche Aspekte der Reiserichtlinie zesse von der Buchung bis zur Abrechnung
Implementierung einer Reiserichtlinie Qualitative und quantitative Erfolgsmessung
1.750,- EUR
Ihre Dozentin
VDR Premium-Mitglieder
Andrea Zimmermann
Inhaberin btm4u 1.800,- Klassik-Mitglieder
1.940,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
16Travel Risk Management
- Exklusiv für Corporates -
Corona Reisebeschränkungen, Hygienerisiken, Sicherheitsprobleme in Zusammenhang mit Corona, globale Kriminali-
tät und immer wiederkehrende medizinische Notfälle auf Reisen machen deutlich, dass die Frage nicht lautet, ob ich
als Travel Manager damit etwas zu tun habe. Vielmehr lautet die Frage: „Wann trifft es auch mich?“. Praxisstudien
belegen, dass sich viele Arbeitnehmer auf Reisen „alleine gelassen“ fühlen und die Unternehmen dem Thema nicht
den Stellenwert einräumen, den es verdient. Das Chaos globaler Corona-Regelungen, der in Teilen leichtfertige Umgang
mit medizinischer Versorgung und Sicherheit auf Geschäftsreisen führt zu massiven Problemen, die schon bei scheinbar
banalen Ereignissen auftreten können.
In dem Seminar lernen Sie neben den relevanten gesetzlichen Grundlagen zur Fürsorgepflicht wichtige Einzelheiten zu
weiteren Pflichten von Arbeitgebern bei Geschäftsreisen. Sie erhalten praktische Handlungsempfehlungen zur Vermei-
dung von Haftungsrisiken und Anleitungen zur Erstellung einer fundierten Travel Risk Management Strategie und deren
Umsetzung in ihrem Unternehmen.
27.-28.06.2023 13.-14.11.2023
2-tägiges Online-Seminar 2-tägiges Online-Seminar
1. Tag: 10:00 - 17:00 Uhr 1. Tag: 10:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 10:00 - 15:30 Uhr 2. Tag: 10:00 - 15:30 Uhr
Inhalte
Rechtsgrundlagen der Reisesicherheit und Wie setze ich das Thema intern erfolgreich um?
Fürsorgepflichten des Arbeitgebers Welche Prozesse und Maßnahmen sind zu ergreifen
Übersicht Rechtslage (Anpassung Reiserichtlinie und Buchungsprozess)
Präventions- und Dokumentationspflichten und wie reagiere ich/wie reagiert das Unternehmen in
Einzelheiten zu den Pflichten des Arbeitgebers vor Notsituationen?
Antritt, während und nach der Reise Externe Dienstleister – Teil der Lösung?
Haftung bei Nichteinhalten der gesetzlichen Pflichten Tipps zu Vertragsinhalten und Vertragsverhandlungen
Travel Risk Management in der Praxis (Stolperfallen)
Ist-Analyse versus Soll-Zustand (Fragebogen mit Gestaltung einer Ausschreibung
Score-Card) Wie sinnvoll sind Länderdatenbanken und Warnmel-
Wer muss an einen Tisch gebracht werden und wer dungen?
hat welche Aufgaben? (Leitfaden für einen internen Möglichkeiten und Grenzen des Traveller Tracking
Workshop)
Ihr Dozent
Prof. Dr. Tobias Ehlen
Professor für Wirtschaftsrecht 1.750,- EUR
VDR Premium-Mitglieder
1.800,- Klassik-Mitglieder
Ihr Dozent 1.940,- Nicht-Mitglieder
Oliver Hirt
Selbständiger Berater
Zielgruppe
• Travel Manager
• Sicherheitsbeauftragte
• MitarbeiterInnen aus dem Bereich Security
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Zertifikatsprüfung
Dieser Kurs kann als Modul im Rahmen des CTM-Certified Travel ManagerTM und CMM-Certified Mobility Manager ange-
rechnet werden. Sie erhalten 3 Credit Points für diesen Kurs. Weitere Infos s. Seite 6.
Ergänzende Materialien
Profitieren Sie als TeilnehmerIn der Akademie zusätzlich vom Know-How der VDR-Mitglieder und nutzen Sie speziell zu
diesem Thema die VDR-Arbeitsvorlagen.
17Prüfungsbedingungen
Prüfungsvoraussetzungen
Voraussetzung für die Prüfung ist die erfolgreiche Teilnahme an dem entsprechenden Kurs im Rahmen des Studien-
gangs. Pro Kurs muss eine separate Zertifikatsprüfung abgelegt werden. Die Teilnehmer dürfen keine Mitglieder der
Hochschule sein. Außerdem müssen sie entweder
ein abgeschlossenes Hochschulstudium und eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Fachgebiet „Business
Travel Management“ oder verwandten Fachgebieten
oder
eine qualifizierte Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige berufliche Tätigkeit im Fachgebiet „Business
Travel Management“ oder verwandten Fachgebieten nachweisen können.
Der Nachweis erfolgt durch Zeugnisse oder gleichwertige Unterlagen (z.B. Lebenslauf zum Nachweis der beruflichen
Tätigkeit).
Anmeldung, Rücktritt, Nichtteilnahme
Mit der Anmeldung zur Prüfung erkennt der Prüfungsteilnehmer die Prüfungsbedingungen an. Die schriftliche Anmel-
dung zur Prüfung muss spätestens zwölf Monate nach Beendigung des jeweiligen Kurses erfolgen. Der Prüfungsteilneh-
mer kann nach der Anmeldung vor Beginn der Prüfung durch schriftliche Erklärung zurücktreten. In diesem Fall gilt die
Prüfung als nicht abgelegt. Es gelten die Stornoregelungen in den Teilnahmebedingungen. Erfolgt der Rücktritt nach Be-
ginn der Prüfung oder nimmt der Prüfungsteilnehmer an der Prüfung nicht teil, so gilt die Prüfung als nicht bestanden.
Prüfungsausschuss
Für die ordnungsgemäße Durchführung der Zertifikatsprüfung ist ein Hochschuldozent des Fachbereichs Touristik/Ver-
kehrswesen als Prüfungsvorsitzender verantwortlich. Dieser wird auf Vorschlag der Dekanin oder des Dekans des Fachbe-
reichs Touristik/Verkehrswesen zum Vorsitzenden der Prüfungskommission bestellt. Die Prüfungskommission setzt sich
aus dem Vorsitzenden und den Vorstandsmitgliedern des Institute of Business Travel Studies (IBTS) e.V. zusammen. Die
Prüfungskommission kann einzelne Aufgaben dem vorsitzenden Mitglied übertragen. Ablehnende Entscheidungen kann
nur die Prüfungskommission treffen, soweit noch keine entsprechende Entscheidungspraxis in vergleichbaren Angele-
genheiten besteht. Die Prüfungskommission bestellt die Prüfenden.
Prüfungsablauf, Wiederholungsprüfung
Zu jedem einzelnen Kurs muss eine separate schriftliche Prüfung abgelegt werden. Diese enthält offene Fragen zu den
Inhalten des gewählten Kurses.
Die jeweilige Zertifikatsprüfung ist bestanden, wenn die Prüfung mindestens mit der Note „Ausreichend” (4,0) bewertet
wurde. Die Ergebnisse der schriftlichen Prüfungen werden den Teilnehmern schriftlich durch den Vorsitzenden der Prü-
fungskommission mitgeteilt. Eine nicht bestandene Zertifikatsprüfung kann nach erneuter Anmeldung frühestens zum
nächsten Prüfungstermin wiederholt werden. Über die bestandene Prüfung wird eine Zertifikatsurkunde ausgehändigt.
Die Zertifikatsurkunde wird von der Präsidentin oder dem Präsidenten der Hochschule Worms und dem vorsitzenden
Mitglied der Prüfungskommission unterzeichnet und mit dem Siegel der Hochschule versehen.
Täuschungshandlungen und Ordnungsverstöße
Teilnehmer, die sich einer Täuschungshandlung oder einer erheblichen Störung des Prüfungsablaufs schuldig machen,
kann der Prüfungsleiter von der Prüfung vorläufig ausschließen. Über den endgültigen Ausschluss und die Folgen ent-
scheidet die Prüfungskommission nach Anhören des Prüfungsteilnehmers. In schwerwiegenden Fällen, insbesondere bei
vorbereiteten Täuschungshandlungen, kann die Prüfung für nicht bestanden erklärt werden. Das Gleiche gilt bei inner-
halb eines Jahres nachträglich festgestellten Täuschungen. Der Prüfungsteilnehmer kann von der Teilnahme an weiteren
Prüfungen ausgeschlossen werden.
Zertifikatsprüfungen in Kooperation mit
18Zertifikatskurs
Claim Manager Business Travel (VDR)
FORDERUNGSMANAGEMENT BEI GESCHÄFTSREISEN
99 Welche Ansprüche stehen Ihnen zu?
99 Welche Voraussetzungen gibt es?
99 Wie setze ich meine Rechte durch?
99 Vierteilige Online-Reihe
99 Zukunftsorientiertes Knowhow Ihr Abschluss
99 In der Praxis anwendbare Tipps mit Zertifikat
99 Abschluss mit ZertifikatClaim Manager Business Travel (VDR)
Beim Geltendmachen von Ansprüchen im Rahmen einer Geschäftsreise ist in diesen Fällen
häufig schon nicht klar, wem die Ansprüche eigentlich zustehen. Bei grenzüberschreitenden
Reisen stellt sich dazu die Frage, ob deutsches oder europäisches Recht zur Anwendung
kommt und stellenweise ergeben sich Ansprüche nicht explizit aus einem Gesetz sondern sind
das Resultat von Rechtsprechung. Es bestehen also viele „Stolperfallen“!
Lernen Sie alles über Voraussetzungen und Inhalt der wichtigsten Ansprüche von Geschäfts-
reisenden und verschiedene Wege der gerichtlichen oder außergerichtlichen Durchsetzung der
Rechte.
05.06.-13.06.2023 4-teilige Online-Seminarreihe
jeweils von 10:00 - 11:30 Uhr
Ihre Vorteile
Weiterbildung direkt an Ihrem Arbeitsplatz
Vier thematisch abgegrenzte, einzeln buchbare 90-minütige „Online-Seminare“ (inkl. Q&A)
Bei Buchung aller vier Online-Seminare erhalten Sie ein Zertifikat
Seminarunterlagen zum Nachbearbeiten
Ihr Dozent
Prof. Dr. Tobias Ehlen
Professor für Wirtschaftsrecht
Zielgruppe
• Travel Manager
• Sicherheitsbeauftragte
• MitarbeiterInnen aus dem Bereich Security
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Abschluss mit Zertifikat
Nach vollständiger Teilnahme an allen vier Modulen erhalten Sie das Zertifikat „Claim Manager Business Travel (VDR)“.
Je Modul: 125,- EUR Alle Module: 570,- EUR
VDR Premium-Mitglieder VDR Premium-Mitglieder
150,- Klassik-Mitglieder 620,- Klassik-Mitglieder
175,- Nicht-Mitglieder 670,- Nicht-Mitglieder
20Claim Manager Business Travel (VDR)
Modul A: Fluggastrechte Modul B: Fahrgastrechte
Terminlich bedingte Umbuchungen, Flugausfälle, Insbesondere für kürzere innerdeutsche Strecke ist
Verspätungen oder beschädigtes Gepäck sind bei die Bahn häufig das günstigste Reisemittel, Miet-
Geschäftsreisen an der Tagesordnung. Die hieraus wagen sind im In- und Ausland stete Begleiter und
resultierenden Rechte der Reisenden werden in Fahrdienste wie Uber erfreuen sich zunehmender
diesem Online-Seminar ausführlich behandelt. Beliebtheit. Hier erfahren Sie, welche Rechte und
Besonderheiten Fahrgäste bei diesen Verkehrsmit-
Ansprüche bei Umbuchungen teln beachten müssen.
Anspruchsvoraussetzungen der Fluggastrechte-VO
Rechte bei Nichtbeförderung, Stornierung und Ansprüche bei ausgefallenen oder verspäteten Zügen
Verspätung Rechte bei Schäden am Mietwagen
Übertragung der Ansprüche auf den Arbeitgeber Haftung für den Selbstbehalt bei Mietwagen
Einzelheiten zu außergewöhnlichen Umständen Rechtliche Besonderheiten bei der Nutzung von Uber
Rechte bei Herabstufung
Ansprüche nach dem Montrealer Übereinkommen,
insbesondere bei Verspätungs- oder Gepäckschäden
und deren Verhältnis zur Fluggastrechte-VO
Modul C: Beherbergungsrecht Modul D: Durchsetzung von Flug- und Fahr-
Hotelübernachtungen sind fester Bestandteil vieler gastrechten
Geschäftsreisen und zunehmend erfreuen sich Nicht selten kommt bei Geschäftsreisen deutsches
auch privat über Airbnb angebotene Zimmer und Recht überhaupt nicht zur Anwendung und es ist zu
Wohnungen großer Beliebtheit. Hier erfahren Sie, klären, wo Ansprüche gegen einen Leistungsträger
welche Rechte Übernachtungsgästen im Einzelnen geltend gemacht werden können. Dazu stellt sich
zustehen. die Frage, ob nicht besser eine außergerichtliche
Klärung herbeigeführt werden kann oder Ansprüche
Rechte bei Stornierung und Umbuchung von Hotel-
an einen Dienstleister abgetreten oder verkauft
zimmern
Rechte bei nicht vertragsgemäßer Unterbringung werden sollen. Einzelheiten zu all diesen Aspekten
Ansprüche des Hotelgastes bei Verlust eingebrachter erfahren Sie in diesem Online-Seminar.
Sachen Anwendbares Recht
Besonderheiten bei der Nutzung von Airbnb Gerichtszuständigkeiten und gerichtliche Geltend-
machung
Außergerichtliche Streitbeilegung
Inkassodienstleister und Factoring
21NE
U
Zertifikatskurs
Global Mobility Manager (VDR)
AUSLANDSENTSENDUNGEN RECHTSSICHER
PLANEN UND UMSETZEN
99 Welche Fallstrike bei grenzüberschreitenden
Tätigkeiten gibt es?
99 Wie sind die rechtlichen Hintergründe?
99 Sechsteilige Online-Reihe
99 Zukunftsorientiertes Knowhow Ihr Abschluss
99 In der Praxis anwendbare Tipps mit Zertifikat
99 Abschluss mit ZertifikatGlobal Mobility Manager (VDR)
Auslandsentsendungen rechtssicher planen und umsetzen
Die grenzüberschreitende Tätigkeit von Mitarbeitern hat in den letzten Jahren immer mehr zugenommen
und ist fester Bestandteil einer globalisierten Welt. Diese internationale Tätigkeit von Mitarbeitern bedeutet
jedoch auch, dass arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und migrationsrechtliche Fragestellungen auftau-
chen: Gilt deutsches Arbeitsrecht? Welches Sozialversicherungsrecht greift? Führt die Tätigkeit im Ausland
zu einem Besteuerungsrechts des ausländischen Tätigkeitsstaates und wird eine Arbeits-/Aufenthaltsge-
nehmigung benötigt? Die Nichtbeachtung der vielfältigen nationalen und internationalen Regelungen in
diesem Bereich kann für Arbeitnehmer wie Arbeitgeber zu unangenehmen Konsequenzen wie Strafzahlun-
gen, Doppelbesteuerung, Einreiseverboten und im schlimmsten Fall Hinterziehungstatbeständen führen.
Dieses Seminar versetzt Sie in die Lage die arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Regelun-
gen bei internationaler Tätigkeit rechtssicher anzuwenden und gibt Ihnen einen Rundumblick über die
einzuhaltenden Bestimmungen bei der internationalen Arbeitnehmertätigkeit und Hinweise zur operativen
Umsetzung bei Immigrations-und Relocation-Services.
18.04.-08.05.2023 04.09.-19.09.2023
6-teilige Online-Seminarreihe 6-teilige Online-Seminarreihe
jeweils von 10:00 - 12:00 Uhr jeweils von 10:00 - 12:00 Uhr
Ihre Vorteile
Weiterbildung direkt an Ihrem Arbeitsplatz
Sechs thematisch abgegrenzte, einzeln buchbare 120-minütige „Online-Seminare“ (inkl. Q&A)
Bei Buchung aller sechs Online-Seminare erhalten Sie ein Zertifikat
Seminarunterlagen zum Nacharbeiten
Ihr Dozent
Prof. Dr. Tobias Ehlen
Professor für Wirtschaftsrecht Je Modul: 125,- EUR
VDR Premium-Mitglieder
150,- Klassik-Mitglieder
Ihr Dozent 175,- Nicht-Mitglieder
Alexander Langhans
Geschäftsführer und Inhaber der
visumPOINT GmbH
Alle Module: 1.140,- EUR
VDR Premium-Mitglieder
Ihr Dozent 1.240,- Klassik-Mitglieder
Marco Schader 1.340,- Nicht-Mitglieder
Diplom-Kaufmann, Steuerberater
Zielgruppe
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Abschluss mit Zertifikat
Nach vollständiger Teilnahme an allen sechs Modulen erhalten Sie das Zertifikat „Global Mobility Manager (VDR)“.
23Global Mobility Manager (VDR)
Modul 1: Arbeitsrechtliche Grundlagen Modul 2: Arbeitsrechtliche Spezialfragen
Im Rahmen globaler Mobilität stellen sich immer Unternehmen müssen bei internationalen Ein-
wieder grundlegende arbeitsrechtliche Fragen rund sätzen ihrer Arbeitnehmer spezielle Rechtsfragen
um die Geltung deutschen Rechts, die Reichweite im Zusammenhang mit der vertraglichen
des Direktions- bzw. Weisungsrechts und auch Gestaltung, der „Entsenderichtlinie“ oder auch
der betrieblichen Mitbestimmung. Antworten auf Schutzpflichten beachten. Einzelheiten und Hand-
diese Fragen und noch mehr sind Gegenstand lungsempfehlungen zu diesen Themen erfahren
dieses einführenden Seminars. Sie in diesem Seminar.
Reichweite deutschen Arbeitsrechts Vertragsgestaltungsmöglichkeiten im Zuge von Ent-
Inhalte und Pflichten des Arbeitsvertrags sendungen
Umfang und Grenzen des Direktions- / Weisungsrechts Geltungsbereich und Inhalte der Entsenderichtlinie
Mitbestimmungsrechtliche Fragen Inhalt und Grenze von Schutzpflichten
Modul 3: Sozialversicherungsrechtliche Modul 4: Steuerrechtliche Aspekte I
Aspekte Der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland bzw.
Bei grenzüberschreitender Tätigkeit stellt die Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter
sich immer auch die Frage nach dem in Deutschland wirft in vielen Fällen die Frage
anwendbaren Sozialversicherungsrecht. Da die nach den Besteuerungskonsequenzen auf. Diese
Sozialversicherungsabgabepflicht in den meisten nationalen und internationalen Regelungen im
Fällen nicht nur den Arbeitnehmer, sondern auch steuerlichen Bereich sind mannigfaltig und führen
den Arbeitgeber betrifft, ist diese Fragestellung bei Nichtbeachtung häufig zu Strafzahlungen und
für beide Seiten bedeutsam. Anhand von Doppelbesteuerungen. Dieses Seminar versetzt
praktischen Anwendungsbeispielen zeigen wir Sie in die Lage rechtssicher die steuerlichen
in diesem Seminar auf, wann die deutschen Konsequenzen einer Entsendung zu beurteilen
Rechtsvorschriften im Bereich Sozialversicherung und Strafzahlungen und Doppelbesteuerungen zu
anzuwenden sind und welche Bedeutung vermeiden.
Sozialversicherungsabkommen haben. Persönliche Steuerpflicht nach nationalem
Reichweite deutschen Arbeitsrechts Einkommensteuergesetz
Anwendung des deutschen Sozialversicherungs- Doppelbesteuerungsabkommen: Bestimmung der
rechts, Entsendungen in das vertragslose Ausland Ansässigkeit und Artikel 15 des OECD Muster-
Entsendung in andere Abkommensstaaten abkommens zur Vermeidung der Doppelbesteuerung
Entsendungen in EU-, EWR Staaten und die Schweiz zu Einkünften aus nichtselbständiger Tätigkeit
Inhalt und Grenze von Schutzpflichten
Sonderfälle: Grenzgänger, Geschäftsführer, Flugper-
sonal, Sportler, Künstler, öffentliche Kassen
Modul 5: Steuerrechtliche Aspekte II Modul 6: Operatives Entsendemanagement
Der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland bzw. Im Rahmen globaler Mobilität stehen die
die Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter Mitarbeiter immer wieder vor Herausforderungen
in Deutschland wirft in vielen Fällen die Frage bei der praktischen Umsetzung Ihrer Einsätze.
nach den Besteuerungskonsequenzen auf. Diese Welche Genehmigungen sind erforderlich, wie
nationalen und internationalen Regelungen im sind diese zu erlangen, was für Showstopper
steuerlichen Bereich sind mannigfaltig und führen gibt es und welche kulturellen und sprachlichen
bei Nichtbeachtung häufig zu Strafzahlungen und Hindernisse können im Weg stehen? Antworten
Doppelbesteuerungen. Dieses Seminar versetzt auf diese Fragen und noch mehr sind Gegenstand
Sie in die Lage rechtssicher die steuerlichen dieses Seminars.
Konsequenzen einer Entsendung zu beurteilen Visa & Immigrationsprozesse
und Strafzahlungen und Doppelbesteuerungen zu Relocation am Beispiel von Unterkünften und der
vermeiden. lokalen Eingliederung
Vermeidung der Doppelbesteuerung mit und ohne Der kulturelle und sprachliche „Eisberg“
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) EU-Meldepflicht
Ermittlung der Einkünfte einschließlich Besteuerung Beantragung von Sozialversicherungsnachweisen
von Aktienoptionen, Tantiemen und Abfindungen
Rückfallklausen nach EStG und DBA
Anwendung Auslandstätigkeitserlass
Progressionsvorbehalt nach § 32b EStG
24Mobilitätsmanagement
Fachseminare & Workshops
SCHNELLE UNTERSTÜTZUNG UND GEBALLTES
ZUKUNFTSORIENTIERTES KNOW-HOW
99 Controlling 99 Globales TM
99 Digitalisierung 99 MICE
99 Einkauf 99 Nachhaltigkeit
99 Entsendung/Meldepflicht 99 Recht + Steuern Aus der Praxis
99 Fuhrpark 99 Reiserichtlinien für die Praxis
online + vor Ort
99 SicherheitDatenschutz im Business Travel Management
Neben den relevanten gesetzlichen Regelungen erfahren Sie an diesem Tag alles über den Um-
gang mit personenbezogenen Daten im Travel Management, erhalten Handlungsempfehlungen
für den rechtlich einwandfreien grenzüberschreitenden Datentransfer und werden mit neuen
gesetzlichen Regelungen vertraut gemacht.
09.10.2023 Beginn: 10:00Uhr
Ende: 16:00 Uhr
1-tägiges Online-Seminar
Inhalte
Gesetzesgrundlagen
Relevante datenschutzrechtliche Begriffe
Verarbeitung personenbezogener Daten im Travel Management
Datenschutzkontrolle und Sanktionen bei Verstößen
Neue Entwicklungen und deren Auswirkungen für das Travel Management
a. Datenverarbeitung nach „Safe Harbor“
b. „EU-US Privacy Shield“
c. Die neue Datenschutzgrundverordnung
570,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Prof. Dr. Tobias Ehlen
Professor für Wirtschaftsrecht 620,- Klassik-Mitglieder
670,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• Datenschutzbeauftragte
• MitarbeiterInnen aus dem Bereich IT
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
26Dienstleistungserbringung in Europa –
Achtung Meldepflicht! (Teil I)
Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter zur Dienstleistungserbringung ins europäische Ausland schi-
cken, sind vor Antritt der Reise dazu verpflichtet sich als Unternehmen zu registrieren und ihre
Mitarbeiter zu melden. Diese EU Richtlinie zum Schutz der lokalen Arbeitsgesetze stammt aus
dem Jahre 1996 und ist seit Juni 2016 verbindlich.
Seither verstärken sich die örtlichen Kontrollen, denn bei Nichtbeachtung drohen Geldstrafen
von bis zu 500.000 Euro. Wie diese EU Richtlinie in den europäischen Mitgliedsstaaten umge-
setzt wurde und wie Sie Ihre Mitarbeiter korrekt anmelden, erfahren Sie von uns.
03.05.2023 02.11.2023
1-tägiges Seminar 1-tägiges Online-Seminar
Frankfurt am Main 09:00 - 16:00 Uhr
10:00 - 17:00 Uhr
Inhalte
Erläuterung Unterschied EU Meldepflicht und A1 Bescheinigung
Gesetzesgrundlage der EU Meldepflicht
Was ist eine Dienstleistungserbringung?
Praxis: Meldung am konkreten Länderbeispiel
Weitere Länderbeispiele im Detail
Aufzeigen von Folgen bei Nichteinhaltung
570,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Alexander Langhans
Geschäftsführer und Inhaber der 620,- Klassik-Mitglieder
visumPOINT GmbH 670,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• Assistenz der Geschäftsführung
• Sekretariate
• Visastellen
• Reisemanagement
• Einkauf
• Personalwesen
27Dienstleistungserbringung in Europa –
Achtung Meldepflicht! (Teil II)
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung die Meldung von Mitarbeitern innerhalb
Europas operativ durchzuführen. Häufig stellt sich die Frage, wer für diesen Bereich zuständig
ist und einen derartigen zeitlichen Mehraufwand noch bewerkstelligen kann. Außerdem verlieren
zuständige Sachbearbeiter den Überblick über die von 32 Ländern unterschiedlich interpretierte
Entsenderichtlinie. Hinzukommen sprachliche und verständliche Herausforderungen, da jedes
Land ein eigenes Onlineportal für Registrierung von Unternehmen und Meldungen von Mitarbei-
tern zur Verfügung stellt.
Mit diesem Seminar möchten wir Ihnen Lösungswege aufzeigen und gemeinsam mit Ihnen pra-
xisnahe Fallbeispiele besprechen und diskutieren. Am Ende des Seminares werden Sie mit
Lösungsansätze ganz individuell auf Ihre interne Prozessstruktur anwenden können.
04.05.2023 03.11.2023
1-tägiges Seminar 1-tägiges Online-Seminar
Frankfurt am Main 09:00 - 16:00 Uhr
10:00 - 17:00 Uhr
Inhalte
Aktuelle Veränderungen und Ereignisse in der Gesetzgebung
Weitere Länderbeispiele (ergänzend zu Teil I)
Aufzeigen verschiedener Prozessstrukturen
Bereitstellung von Informationsquellen
Aktiver Austausch: Praxisbeispiele aus anderen Unternehmen
570,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Alexander Langhans
Geschäftsführer und Inhaber der 620,- Klassik-Mitglieder
visumPOINT GmbH 670,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel Manager
• Assistenz der Geschäftsführung
• Teilnehmer des Seminars „Dienstleistungserbringung in Europa – Achtung Meldepflicht! (Teil I)“
• Visastellen
• Reisemanagement
• Einkauf
• Personalwesen
28Der Travel Manager
als Digitalisierungs-Champion
Das Berufsbild des klassischen Travel Managers verändert sich zunehmend. Der Travel Manager
wird immer mehr zu einem Schnittstellen- und Prozessmanager. Besonders in der aktuellen Situ-
ation ist die Botschaft klar: Digitale Champions treiben aktiv die Digitalisierung voran und erhal-
ten so ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozessinnovationen er-
folgreich umsetzen und dadurch Kosten einsparen können. Für die Zukunft des Travel Managers
wird es von Bedeutung sein, dass eine gewisse Affinität zu digitalen Technologien vorhanden ist.
Dabei zählt aber nicht eine extensive Nutzung aller technologischen Möglichkeiten, sondern es
geht darum, effektiver zu werden. Im Fokus steht dabei auch das Thema Change Management.
Das Seminar liefert erste Lösungsansätze für die Arbeit im Unternehmen. Im Vordergrund stehen
dabei die Prüfung von neuen und bestehenden Prozessen, die Bereitstellung von neuen Tools,
Einklang mit den Vorgaben von Controlling und der bestehenden IT-Struktur. Außerdem lernen
die Teilnehmerinnen und Teilnehmer anhand des Maturity Modells wie unterschiedliche Reife-
grade erreicht werden können.
20.06.2023 Beginn: 09:00Uhr
Ende: 15:30 Uhr
1-tägiges Online-Seminar
Inhalte
aktuelle Herausforderungen im Travel Management
Mut zur Digitalisierung und Automation
Schnittstellenmanagement (intern/extern)
End-to-End Prozess gestalten
Erste Lösungsansätze:
-- Reduktion und Verbesserung von Prozessen
-- Change Management
-- Maturity-Modell
570,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Dr. Veit Blumschein
Gründer und CEO von Lanes & Planes 620,- Klassik-Mitglieder
670,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Travel- und Mobilitätsmanager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
29Globales Travel Management
der steinige Weg vom Wunsch zur Wirklichkeit
In diesem Seminar erhalten Sie das Wissen, um einen sinnvollen und geeigneten Weg für die
Internationalisierung Ihres Travel Managements zu finden. Die Notwendigkeit einer Globalisie-
rung des Travel Managements ist durch die Pandemie noch einmal deutlich zu Tage getreten.
„Duty of care“ und „Sustainability“ stehen bei Unternehmen ganz oben auf der Agenda. Um hier
im Geschäftsreisebereich gut aufgestellt zu sein, ist ein globaler Ansatz im Travel Management
unabdingbar. Das wird im Laufe des Workshops ebenso herausgearbeitet, wie interkulturelle
Unterschiede in einzelnen Ländern. Der Intensivkurs ermöglicht auch den Austausch bisher
gesammelter Erfahrungen. Sie erhalten einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten,
ein internationales Travel Management aufzubauen und umzusetzen. Außerdem werden die ver-
schiedenen Aspekte des internationalen Managements aufgezeigt.
21.09.2023 Beginn: 09:00Uhr
Ende: 15:30 Uhr
1-tägiges Online-Seminar
Inhalte
Interne Grundvoraussetzungen: Auftrag, Organisation
Realistische Zielsetzungen: Zeitlich, Inhaltlich
Kritische Erfolgsfaktoren
Vorgehensweise bei der Realisierung
Stärken und Schwächen möglicher Themenschwerpunkte
Erfahrungsaustausch über Anbieter auf globaler Ebene
Unterschiede im Marktumfeld der einzelnen Länder
570,- EUR
Ihr Dozent
VDR Premium-Mitglieder
Jörg Martin
Selbständiger Unternehmensberater 620,- Klassik-Mitglieder
670,- Nicht-Mitglieder
Zielgruppe
• Absolventen des CTM - Certified Travel ManagerTM
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal und Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
30Sie können auch lesen
