ILLUSTRATOREN ORGANISATION E.V.

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IO-Hauptversammlung 2013                                       1

             ILLUSTRATOREN
             ORGANISATION E.V.
              BERUFSVERBAND FÜR ILLUSTRATOREN AUS DEN BEREICHEN VERLAG, WERBUNG, FILM UND KUNST

             PROTOKOLL der elften [ordentlichen] Mitgliederversammlung vom 25. Mai 2013

             Hinweis:                                                    An dieser Stelle fasst die erste stellvertretende
             Aus Daten- und Persönlichkeitsschutzgründen wurde           Vorsitzende kurz das Stimmrecht der Mitglieder
             diese öffentlich zugängliche Fassung des Protokolls         [§ 06.3 und 06.4 Satzung] zusammen: Alle
             an einigen Stellen gekürzt.                                 ordentlichen Mitglieder sind legitimiert mit ihrer
                                                                         eigenen und maximal zwei auf sie übertragenen
             Beginn: 11:20 Uhr                                           Stimmen zu votieren. Junior- und Fördermit-
             Ort: Café Sternchance, Hamburg                              glieder sind nicht stimmberechtigt.
             Anwesend: Siehe Anhang [Das Original der Anwe-
             senheitsliste befindet sich zusammen mit den                Der IO-Schriftführer, Nils Eckhardt, wird von der
             Stimmübertragungsbögen zur Einsichtnahme im                 Versammlungsleiterin als Protokollführer be-
             IO-Geschäftsordner.]                                        stimmt.

             TOP 01: Eröffnung der Sitzung                               TOP 02: Annahme der Tagesordnung

             Die erste stellvertretende Vorsitzende Juliane              Das Protokoll der zehnten ordentlichen MV vom
             Wenzl eröffnet die Mitgliederversammlung [MV]               05. Mai 2012, das seit Januar 2013 im ge-
             und begrüßt die Mitglieder in Vertretung des                schützten Bereich auf der Homepage der IO ein-
             Vorstandsvorsitzenden Tim S. Weiffenbach, der               sehbar ist, wird ohne Änderungen angenommen.
             aus persönlichen und gesundheitlichen Gründen
             heute nicht an der MV teilnehmen kann.                      Die Tagesordnung wurde allen Mitgliedern frist-
                                                                         gerecht vor der MV satzungsgemäß [§ 08.2] auf
             Vorab gibt Wenzl drei organisatorische Hinweise             dem Postweg zugestellt. Sie wird einstimmig
             für den weiteren Verlauf der Veranstaltung:                 angenommen.
             Zum Einen werden die Anwesenden darüber
             aufgeklärt, dass IO-Mitglied Georg Stelzner als
             „Pappa Razzo“ die MV auch in diesem Jahr wie-               TOP 03: Mitteilungen des Vorstandes
             der fotografisch dokumentieren wird.
             Zum Anderen macht Wenzl auf eine Essensliste                a) Jahresbericht 2012/2013 [Juliane Wenzl für Tim S. Weif-
             aufmerksam, in die sich Interessierte für ein ge-           fenbach]
             meinsames Abendessen im Anschluss an die MV
             eintragen können.                                           Zu Beginn ihres Berichts äußert Wenzl ihre Freu-
             Schließlich werden alle Mitglieder, die es bisher           de über die rege Teilnahme an der MV, richtet
             versäumt haben sich in die Anwesenheitsliste                einen Dank an das Team des Café Sternchance
             einzutragen, gebeten, das in der nächsten Pause             und gibt einen kurzen Ausblick auf den Verlauf
             nachzuholen.                                                der Versammlung.

             Wenzl stellt die Beschlussfähigkeit nach § 08.7             Auf Grund einiger kurzfristiger Absagen von Re-
             der Satzung fest.                                           ferenten werden die entsprechenden Berichte
                                                                         jeweils von einer Vertretung vorgetragen.

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             Da in diesem Jahr keine Vorstandsneuwahlen                  Die stellvertretende Vorstandsvorsitzende fasst die
             anstehen, werden die Mitglieder auf eine zeitliche          Verbandsaktivitäten des vergangenen Jahres in
             entspannte MV eingestimmt.                                  einem kleinen Zwischenfazit zusammen: Die IO
             Wenzl weist neben den üblichen Abstimmungen                 bleibe ein wachsender Verband, der eine, zuneh-
             über den Messeetat, Entlastung des Vorstandes,              mend laute, politische Stimme erhalten habe, der
             sowie Annahme des Kassenberichtes auf die                   Dank der Jubiläumsaktionen verstärkt von den
             Entscheidungen über die Erhöhung des Budgets                Medien wahrgenommen werde, sein Netzwerk
             für die IO-Homepage, die Satzungsänderung                   kontinuierlich erweitere und inhaltlich gute Arbeit
             unter Tagesordnungspunkt [TOP] 04 und die Wahl              leiste.
             zweier, noch zu bestimmender, Mitglieder als IO-            Darauf könnten und sollten alle Mitglieder stolz
             Kassenprüfer unter TOP 08 hin. Die Installation             sein. Die Anwesenden stimmen Wenzls Worten
             dieses Amtes werde vom Vorstand als notwendig               mit einem kräftigen Beifall zu.
             erachtet, um bei der Verwaltung des [...] Jahres-
             budgets [...] eine bessere Kontrolle im Sinne der           Seit der letzen MV ist die Mitgliederzahl von
             Mitglieder zu haben.                                        1160 auf aktuell 1222 Mitglieder gestiegen. Im
                                                                         Jahr 2012 verzeichnete die IO 178 Ein- und 89
             Wenzl nimmt die zahlreichen Feiern, Aktionen                Austritte. Der Durchschnittswert von 15 Neumit-
             und Ausstellungen zum 10-jährigen Bestehen                  gliedern pro Monat blieb zwar konstant, bedeutet
             der IO im vergangenen Jahr zum Anlass, den                  aber, dass sich das jährliche Wachstum auf rund
             aktiven Mitgliedern zu danken. Ihr Engagement               7% verringert hat.
             trage dazu bei, den Verband zu dem zu machen,               Dennoch sei der anhaltende Zulauf an Mitgliedern
             was er heute ist und gebe ihr Gelegenheit, auch             sicherlich mehr, als andere Verbände von sich
             auf dieser MV auf einen gewohnt erfolgreichen               behaupten könnten, so Wenzl.
             Berichtszeitraum zurückzublicken, so die erste
             stellvertretende Vorsitzende.                               Dieser Entwicklung eines stetigen, aber lang-
             Unter TOP 05 e) wird die Jubiläums-AG ihren                 sameren Wachstums stehen immer anspruchs-
             Abschlussbericht halten und einige Organisatoren            vollere Aufgaben und immer höhere Ausgaben
             der Kölner Ausstellung „illu12“ werden von ihren            gegenüber und lassen die stellvertretende Vor-
             Erfahrungen im Rahmen der Vorbereitung und                  sitzende über die IO statt wie bisher von einem
             Durchführung der Veranstaltung berichten.                   jungen, dynamischen und wachsenden Verband
                                                                         nun von einem Verband in einer Phase der Konsoli-
             Mit einer erneuten Umstellung innerhalb der                 dierung sprechen, der es mit wachsenden Ansprü-
             Geschäftsstelle sieht die erste stellvertretende            chen, einem Netzwerk aus Verpflichtungen und
             Vorsitzende die IO auf dem richtigen Weg, die               Kontakten, einem erkennbaren finanziellen Bedarf
             Strukturbildung des Verbandes weiter voranzutrei-           und immer größerer Eigenständigkeit zu tun hat.
             ben. Die bisherige Geschäftsführerin Martina Voll
             hat die IO im Januar diesen Jahres nach neun                Die Vorstandsmitglieder finden sich nach wie vor
             Monaten im Amt wieder verlassen, um sich neuen              vier Mal pro Jahr zu Vorstandssitzungen zusam-
             beruflichen Herausforderungen zu stellen.                   men, die abwechselnd in der IO-Geschäftsstelle
             Die Leitung der Geschäftsstelle hat Stefanie                in Frankfurt und in Hamburg, dem Sitz des Ver-
             Weiffenbach übernommen, mit der der Vorstand                eines, abgehalten werden.
             bereits positive Erfahrungen aus früheren projekt-          Darüber hinaus berichtet Wenzl von der dreitä-
             bezogenen Tätigkeiten verbindet. Zusammen mit               gigen Klausurtagung, zu der sich der Vorstand am
             ihrer Assistentin Lena Schildger sei die neue Ge-           Anfang des Jahres getroffen hat. Schwerpunkte
             schäftsstellenleiterin die Garantin für Kontinuität         dieses Treffens waren Überlegungen zur strate-
             in dieser Phase der Umstrukturierung, so Wenzl              gischen Ausrichtung des Verbandes und damit
             und dankt den beiden eben Genannten. Aus dem                einhergehende Planungen, im Speziellen zur Mit-
             Zuschauerraum ertönt Applaus.                               gliedergewinnung und -bindung, sowie die künf-
                                                                         tige Aufstellung der IO für die politische Arbeit.

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             Die auf der letztjährigen MV angekündigte Über-             sonalien in der Geschäftsstelle ein.
             gabe des Schatzmeisteramtes wurde zum Jahres-
             wechsel vollzogen: Jan Philipp Schwarz hat seine            Martina Voll war von Mai 2012 bis Januar 2013
             Aufgaben an Till Lassmann abgegeben.                        Geschäftsführerin der IO. Mit dieser Tätigkeit
             Als harmonisches Team, das sich in seinen                   wagte sich Voll in einen neuen Aufgabenbereich,
             Kompetenzen und Stärken gut ergänzt, lobt die               in dem sie zuvor kaum Erfahrungen sammeln
             stellvertretende Vorsitzende die aktuelle Zusam-            konnte. Ab Anfang des Jahres entschied sie sich
             mensetzung des Vorstandes. Sie informiert die               schließlich für ein für sie spannenderes Angebot.
             Mitglieder über eine vorstandsinterne Aufga-                Nach diesen Ereignissen habe der Vorstand be-
             benverteilung, über die sich entsprechend der               schlossen seine Aufgaben als geschäftsführendes
             Interessen und Fähigkeiten der einzelnen Vor-               Organ nach § 09.4 der Satzung vorerst nicht wie-
             stände verständigt wurde. Alle relevanten Ent-              der zu delegieren, sondern diese vorläufig selbst
             scheidungen würden darüber hinaus im Rahmen                 zu übernehmen, erläutert Wenzl.
             des ständigen Kontaktes der Vorstandsmitglieder
             untereinander meist im Konsens getroffen.                   Die Strukturierung und Organisation des Tagesge-
                                                                         schäftes liegt fortan in den verantwortungsvollen
             Es sei ein angenehmes Arbeiten, das Spaß ma-                Händen von Stefanie Weiffenbach, die seit Fe-
             che, fasst Wenzl zusammen.                                  bruar die Geschäftsstellenleitung im Rahmen einer
             Dennoch scheiden zur nächsten Wahl im kom-                  Dreiviertelstelle inne hat. Gemeinsam mit ihrer
             menden Jahr drei langjährige Mitglieder aus dem             unermüdlichen Assistenz Lena Schildger sorgte
             Vorstand aus: Aus persönlichen und beruflichen              Weiffenbach für eine Anpassung der gewachsenen
             Gründen werden Tim S. Weiffenbach, Jens R.                  Strukturen an die Erfordernisse und Aufgaben.
             Nielsen und Wenzl selber nicht mehr für ein Vor-            Die damit einhergehenden Erleichterungen und
             standsamt kandidieren.                                      Verlässlichkeiten im Tagesgeschäft, in der Ver-
                                                                         waltung und der Mitgliederbetreuung waren und
             Es wurde bereits damit begonnen nach geeig-                 sind für Vorstand und Mitglieder bereits positiv zu
             neten Nachfolgern zu suchen, um auf der MV                  spüren.
             2014 ein gut aufgestelltes und möglicherweise               Wenzls ausdrücklichen Dank an Weiffenbach und
             schon eingearbeitetes Team zur Wahl zu stel-                Schildger verleihen die Anwesenden mit einem
             len. Wenzl lädt interessierte Mitglieder ein, sich          kräftigen Applaus Unterstützung.
             auf einer der nächsten Sitzungen ein Bild von
             der Vorstandsarbeit zu machen. Diese sei keine              Unter TOP 03 g) wird Jens R. Nielsen ausführlich
             Zauberei, so Wenzl und richtet einen besonderen             über die Berufsrechtsschutzversicherung [RSV]
             Appell an die weiblichen Anwesenden, sich für               durch den Träger Roland Versicherung berichten.
             ein Vorstandsamt zu bewerben.                               Die RSV werde von den Mitgliedern in Anspruch
                                                                         genommen und arbeite zuverlässig, nimmt die
             Im Namen der Mitglieder der IO spricht die                  stellvertretende Vorsitzende vorweg.
             stellvertretende Vorsitzende einen Dank an ihre
             Mitvorstände für deren Engagement und gute Ar-              Ebenfalls unter diesem TOP wird der IO-Ver-
             beit aus. Das Auditorium pflichtet dem Gesagten             bandsjustiziar Dr. Sebastian Rengshausen von der
             mit Applaus bei.                                            Kanzlei Unverzagt von Have einige seiner Eindrü-
             Nun findet Wenzl einige dankenden Worte für das             cke und Erfahrungen zur juristischen Erstberatung
             dem Vorstand und der Geschäftsstelle entgegen-              schildern, welche er zusammen mit seinem Kol-
             gebrachte Vertrauen und Verständnis der Mit-                legen Dirk Feldmann seit mittlerweile drei Jahren
             glieder. Vom Podium aus bekundet der Vorstand               für die IO anbietet.
             seine Zustimmung mit Beifall, die Mitglieder                Die vielen positiven Rückmeldungen der Mit-
             stimmen aus dem Zuschauerraum mit ein.                      glieder zeigten indes die große Zufriedenheit im
                                                                         Rahmen der Zusammenarbeit mit den Anwälten,
             Im Folgenden geht Wenzl ein wenig detaillierter             berichtet Wenzl.
             auf die zuvor bereits erwähnten veränderten Per-

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             Die Intensivierung der politischen Arbeit des               seien im vergangenen Jahr rund 2.000 Exemplare
             Verbandes wurde bereits Ende vergangenen                    jeden Flyers, jeweils etwa 1.000 Image- und
             Jahres schneller als erwartet belohnt. Jens R.              Arbeitgeberbroschüren, sowie 1.200 Newsletter
             Nielsen nimmt seit Oktober 2012 einen Posten                pro Ausgabe in Umlauf gebracht worden, was die
             als stellvertretender Sprecher der Sektion Design im        Printmaterialien zu einem wichtigen Instrument
             Sprecherrat des Deutschen Kulturrates [DKR] ein             der Mitgliedergewinnung und Außendarstellung
             und wurde gleichzeitig zum Vizepräsidenten des              des Verbandes mache.
             Deutschen Designertags [DDT] gewählt.                       Derzeit sind zwei neue Flyer in Arbeit: Zum Einen
             Die Mitglieder klatschen Beifall.                           soll ein Faltblatt über die Arbeit in den Arbeits-
             Zudem sei die IO seit diesem Jahr in jedem der              gruppen [AG] der IO informieren, ein anderes wird
             sechs Fachausschüsse [FA] des DKR mit je einem              unter dem Titel „Wie funktioniert die IO?“ Zu-
             Mitglied vertreten, unterrichtet Wenzl die Anwe-            sammenhänge und Zuständigkeiten innerhalb des
             senden, die angesichts dieser Informationen über            Verbandsapparates aufzeigen.
             die mittlerweile breite politische Aufstellung des
             Verbandes abermals ausgiebig applaudieren.                  Die letzte Umfrage der IO zur beruflichen und
                                                                         wirtschaftlichen Situation der Illustratoren in
             Auch in der Initiative Urheberrecht [IU] bleibt die         Deutschland liegt bereits fünf Jahre zurück.
             IO in Person von Nielsen aktiv. Die IU ist – im Ge-         Es freue Wenzl nun auf die aktuelle, seit einigen
             gensatz zum DKR – ein reiner Zusammenschluss                Tagen freigeschaltete, Online-Umfrage hinweisen
             von Urheberverbänden, die Mitgliedschaft daher              zu können. Zukünftig sei für die Durchführung
             für die IO als Interessenvertretung von Bildurhe-           der Umfrage ein regelmäßiger Turnus von zwei
             bern von besonderem Wert.                                   Jahren geplant, um auf lange Sicht in der Lage
                                                                         sein zu können, Tendenzen abzubilden, die
             Matthias Bender repräsentiere die IO bei den                Entwicklungen erkennen ließen und Prognosen
             Berufsgruppensitzungen der Berufsgruppe II                  zur beruflichen Situation der Illustratorinnen und
             der Verwertungsgesellschaft Bild-Kunst [VG Bild-            Illustratoren möglich machten, so die Hoffnung
             Kunst], fährt Wenzl fort. Besonders freue sie das           der stellvertretenden Vorsitzenden.
             Engagement des ehemaligen IO-Geschäftsführers               Sie bittet die Mitglieder um Weiterleitung der,
             Marcus Frey, der den Verband weiterhin als stell-           noch bis 15. August online stehenden, Umfrage
             vertretendes Mitglied im Verwaltungsrat der VG              auch über die Reihen der IO hinaus, um ein mög-
             Bild-Kunst und als Mitglied im Vergabebeirat der            lichst breites und realistisches Bild des Berufs-
             Stiftung Sozialwerk der VG Bild-Kunst vertrete.             standes zu erhalten.

             Des Weiteren kündigt die stellvertretende Vor-              Seit der letztjährigen MV betreut Rino Pelli die
             standsvorsitzende an, dass alle Berichte zu den             Website und das Forum der IO als Administrator.
             internationalen Kontakten der IO unter TOP 03 c)            Auch Pelli kann heute nicht anwesend sein.
             von Andrea Offermann gehalten werden, da die                Deshalb wird Matthias Bender in seinem Namen
             auf der Tagesordnung angekündigten Referenten               den Bericht zur Web-Administration unter TOP 07
             für die heutige MV absagen mussten. Kurze                   abgeben.
             Erwähnung findet an dieser Stelle bereits die               Wenzl weist darauf hin, dass sich der derzeit ein-
             Übernahme der Betreuung des European Illustra-              zige Forenmoderator Wolf-Rüdiger Marunde über
             tors Forums [EIF] durch Anja Nolte, die zu Beginn           Unterstützung freuen würde. Auch werde nach
             ihrer Tätigkeit in Eigeninitiative eine neue Home-          Paten gesucht, die bei der Betreuung der Mitglie-
             page für die Organisation gestaltet hat                     derportfolios helfen.
             [ http://www.european-illustrators-forum.com/ ].
                                                                         Um den ausführlichen Berichten zu den Messen
             Die IO-Printmaterialien, die Newsletter und Flyer           unter TOP 06 und den darin zur Sprache kom-
             fänden sowohl auf den Messen, als auch durch                menden aktuellen Entwicklungen und Entschei-
             Anfragen an die Geschäftsstelle nach wie vor                dungen zu einigen Umstrukturierungsmaßnahmen
             reißenden Absatz, berichtet Wenzl. Alles in allem           nicht zu weit vorzugreifen fasst sich die stellver-

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IO-Hauptversammlung 2013                                   5

             tretende Vorsitzende an dieser Stelle kurz: Die             zeigen und ihnen stellvertretend für die vielen
             Frankfurter Buchmesse sei im letzten Oktober                aktiven Mitglieder für ihre Arbeit in der IO zu
             letzten Jahres trotz einiger Veränderungen wie              danken. Die Fotos zeigen: Rino Pelli, den Web-
             gewohnt routiniert und erfolgreich vonstatten ge-           administrator; Anja Eßelborn, die sich um das
             gangen. Auch die Leipziger Buchmesse im März                Mahnwesen und die Buchhaltung kümmert;
             habe mit dem gewohnten Stand und dem ge-                    Anke Sebening als Ansprechpartnerin für die
             wohnten Programm aufgewartet, und in Bologna                Mitgliederbetreuung; Sven Kalkschmidt, der die
             sei die IO wieder mit einem Gemeinschaftsstand              Vergütungsbeispiele betreut; Georg Stelzner,
             und Mappenberatungen vertreten gewesen. Im                  der verantwortlich für den Jobzettel ist und als
             Juni 2012 habe außerdem der zweijährlich aus-               „Pappa Razzo“ nicht nur für die fotografische
             getragene Comicsalon Erlangen mit IO-Präsenz                Dokumentation von IO-Veranstaltungen sorgt,
             stattgefunden.                                              sondern seit Anfang Mai auch die entsprechende
                                                                         Bilddatenbank verwaltet; Cornelia Ellinger, die die
             Dem Dank an alle helfenden Mitglieder, die die              Endlosschleifen für Messen und Veranstaltungen
             IO auf den Buchmessen unterstützt, Standdienste             zusammenstellt; Constanze Spengler, deren
             übernommen, Vorträge gehalten oder in der Vor-              redaktionelle Arbeit bereits erwähnt wurde; Sarah
             oder Nachbereitung Hand mit angelegt haben,                 Palisi, die die facebook-Fanpage der IO betreut;
             schließt sich ein kräftiger Applaus der Anwe-               Marion Meister, die sich bisher gemeinsam mit
             senden an.                                                  Wiltrud Wagner um das Netzwerk Schulbuch
                                                                         gekümmert, sich aber zu Beginn des Jahres aus
             Die News & Facts-Redaktion läuft unter der Regie            der Leitung zurückgezogen hat und sich nun
             von Constanze Spengler kontinuierlich und                   anderen Tätigkeitsfeldern in der IO widmen wird;
             bestückt die Website der IO regelmäßig mit Infor-           Alexander Jung, der für die IO den Kontakt zur
             mationen über Ausstellungen, Wettbewerbe und                Spiele-Autoren-Zunft [SAZ] aufrecht hält; Thomas
             sonstige Neuigkeiten.                                       Marutschke, der die Sedbook-Aktion geleitet hat;
             Spengler ist außerdem für den IO-Spot im „esels-            Wolf-Rüdiger Marunde für die Forumsmoderation;
             ohr – Fachzeitschrift für Kinder- und Jugendmedien“         Susanne Gläser, die den Auftritt der IO bei der
             verantwortlich, der in lockerer Folge von Entwick-          Buchmesse Leipzig und dem Comicsalon Erlan-
             lungen und dem Arbeitsalltag von Illustratoren              gen organisiert hat und schließlich Marcus Frey
             berichtet.                                                  als IO-Vertreter in der VG Bild-Kunst.

             Wie gewohnt selbstständig und eigenverantwort-              Einige weitere Fotos zeigen die Gesichter von
             lich arbeiten die Regionalstammtische und -web-             Mitgliedern, die für die IO in den Fachausschüs-
             sites. Aus vielen der Stammtischgruppen sind                sen des DKR sitzen und gleichzeitig Teil der im
             Aktionen und Ausstellungen zum Jubiläumsjahr                Aufbau befindlichen AG Politische Arbeit [Po-
             der IO hervorgegangen.                                      lit-AG] sind: Axel Ahrens sitzt im „FA Medien“,
             Die Geschäftsstelle aktualisiert zur Zeit ihre              Constanze Guhr im „FA Steuern“, Christian Badel
             Zusammenstellung der Verantwortlichen und An-               besucht den „FA Kulturelle Bildung“, Jens R.
             sprechpartner der einzelnen Stammtische, um die             Nielsen den „FA Urheberrecht“, Anja Nolte ist
             Vernetzung der Regionalgruppen untereinander zu             neben ihrem Engagement für das EIF im „FA
             verbessern.                                                 Europa/ Internationales“ aktiv und Wenzl selber
                                                                         vertritt die IO im „FA Arbeit und Soziales“.
             Zum Abschluss ihres Berichtes richtet die stell-
             vertretende Vorsitzende einen Dank an alle AGs              Vom letzten Foto lächelt den Anwesenden Cindy
             und Funktionsträger, die mit ihrer Arbeit den Ver-          Fröhlich entgegen, der für die Organisation der
             band vorangebracht haben.                                   heutigen MV ein besonderer Dank zuteil wird.
                                                                         Wenzl bittet Fröhlich auf die Bühne und über-
             Wenzl nutzt ihre Anwesenheit am Rednerpult,                 reicht ihr, begleitet von einem herzlichen Ap-
             um in einer kleinen Beamerpräsentation die                  plaus, einen Blumenstrauß, sowie Schokolade,
             Profilfotos einiger offiziellen Funktionsträger zu          die ihr der Vorstand für die Durchführung der

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IO-Hauptversammlung 2013                              6

             letztjährigen Hauptversammlung noch schuldig                  des DDT, der Sektion der IO im DKR, so sage
             geblieben war.                                                dies viel darüber aus, warum im öffentlichen
                                                                           Bewusstsein Musiker deutlich präsenter seien als
             Fröhlich übernimmt kurz das Mikrofon, bedankt                 Illustratoren, meint Nielsen. Da die Mittel des
             sich für die Präsente und außerdem bei ihrem                  DDT entsprechend gering seien, müsse man fest-
             Team, welches ihr in der Vorbereitung der MV                  stellen, dass oberhalb der IO die organisatorische
             helfend zur Seite stand.                                      Vertretung von Illustratoren bereits aufhöre.
                                                                           Deshalb ist es nicht hoch genug einzuschätzen,
             2012 sei ein Jahr der Konsolidierung und des                  dass sich mit Nielsen nun ein Illustrator unter
             Ausbaus der internen Strukturen und externen                  den 32 führenden Kulturlobbyisten dieses Landes
             politischen Arbeitsbereiche der IO gewesen, fasst             befindet. Die anwesenden IO-Mitglieder pflichten
             Wenzl ihren Bericht zusammen. Diese Festigung                 dem mit einem kräftigen Zwischenapplaus bei.
             der Position und die Übernahme weiterer Ver-
             antwortung des Verbandes wäre nicht möglich                   Nicht nur bei den zweimonatlich stattfindenden
             gewesen ohne die Mithilfe der Mitglieder, die sich            Tagungen des DKR versuche er, auf die berufs-
             immer wieder aktiv einbrächten, nachfragten und               spezifischen Problemstellungen von Illustra-
             mit anpackten.                                                toren hinzuweisen, erläutert der stellvertretende
                                                                           Vorsitzende. Das Gremium ist wichtig zum
             „Die IO ist nur so stark wie ihre Mitglieder – vie-           Austausch von Informationen und hat darüber
             len Dank an alle, die etwas dazu beigesteuert                 hinaus Beraterfunktion für die Politik, wie etwa
             haben, dass wir auf ein erfolgreiches Jahr zurück-            für die Enquête-Kommission „Kultur und Digitale
             blicken können!“                                              Medien“.
             Mit diesen Worten beendet Wenzl ihren Vortrag
             und übergibt, begleitet vom Beifall der Mitglieder,           Im Folgenden erinnert Nielsen an die schwierige
             das Mikrofon an Jens R. Nielsen.                              politische Situation von Kulturschaffenden in
                                                                           Deutschland. Ein fehlender Kultusminister sei
                                                                           das deutlichste Zeichen der schwachen Position.
             b) Nationale Kontakte und politische Arbeit der IO [Jens R.   Außerdem gebe es Tendenzen, dass Gelder in
             Nielsen]                                                      Richtung Digitaler Medien umgewidmet werden
                                                                           sollen, die dem Kulturausschuss dann fehlen
             In den Gremien, in welchen der Verband vertre-                würden.
             ten durch seine Mitglieder zur Zeit aktiv ist, sei
             bereits jede Menge zu tun und es werde noch                   „Dem Verlust von struktureller Macht geht ein
             eine Menge mehr werden, prophezeit der zweite                 Verlust von finanziellen Mitteln und damit dem
             stellvertretende Vorsitzende Jens R. Nielsen zu               Verlust von Einfluss einher“, fasst Nielsen die
             Beginn seines Berichts.                                       drohende Entwicklung zusammen. Es gebe viel
                                                                           Druck, viel Handlungsbedarf und die Ressourcen
             Die Besetzung eines der vakanten Stellvertreter-              seien knapp. Deshalb versuche der DKR seine
             posten des Sprecherrates des DKR, um den sich                 Kräfte zu bündeln.
             die IO, wie auf der letztjahrigen MV angekündigt,
             bemühen wollte, war letztendlich leichter als                 Zur IU habe Juliane Wenzl bereits das Wichtigste
             gedacht. Seine zeitgleiche Ernennung zum Vize-                gesagt, fährt Nielsen fort. Dort seien ausnahmslos
             präsidenten des DDT sei für Nielsen aber überra-              Urheberverbände zusammengeschlossen, um-
             schend und so nicht geplant gewesen.                          ständliche oder gar hinterlistige Diskussionen mit
                                                                           Vertretern von Verwerterverbänden blieben so aus.
             Der Sprecherrat des DKR hat acht Mitglieder, die
             sogenannten Sektionen. Der Deutsche Musikrat                  Bei der Arbeitsgemeinschaft der Verlage im Jugend-
             ist mit etwa 300 Mitgliederverbänden die be-                  buchbereich [AVJ] handelt es sich um eine Un-
             kannteste dieser Sektionen.                                   tergruppierung des Börsenvereins des deutschen
             Vergleiche man dazu die 19 Mitgliederverbände                 Buchhandels, in der sich rund 90 Kinder- und

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             Jugendbuchverlage zusammengeschlossen haben.                In zwei kleinen Anekdoten verdeutlicht Nielsen
             Diese ist mit der Bitte um Gespräche an die IO              weitere Problemstellungen, mit denen sich die
             herangetreten, der der Vorstand in Person von               Verlage konfrontiert sähen.
             Andrea Offermann und Nielsen nachgekommen                   Auf die Frage seitens der AVJ, warum die Verträ-
             ist. Allerdings sei auch nach drei gemeinsamen              ge immer so kompliziert sein müssten, wiesen
             Treffen nicht ganz klar geworden, welches Anlie-            Offermann und Nielsen während der Gespräche
             gen die AVJ konkret verfolge, stellt Nielsen fest.          darauf hin, dass die Verträge stets von Verwerter-
                                                                         seite vorgelegt würden. Den Illustratoren würden
             Der anfänglichen Hoffnung des Vorstands, es                 ein paar Zeilen zum Nutzungsumfang der Werke
             könne in den Gesprächen auch um gemeinsame                  und dem Preis ausreichen. Der entschuldigend
             Vergütungsregeln nach § 36 des Urheberrechtsge-             anmutenden Reaktion, dass ihnen die Rechtsab-
             setzes [UrhG] gehen, erteilte die AVJ gleich beim           teilungen die Verträge lieferten, folgt die Rück-
             ersten Termin eine Absage: Man sei nicht befugt,            frage von IO-Seite: „Kann es sein, dass sie ihre
             Absprachen für die von ihnen vertretenen Verlage            Rechtsabteilung nicht im Griff haben?“
             zu treffen.                                                 Es folgt ein amüsierter Applaus des Auditoriums.
             Gleiches gelte auch für den Börsenverein, infor-
             miert Nielsen und weist damit auf die Abstim-               In einer weiteren Anekdote geht es um die
             mung über die Satzungsänderung unter TOP 04                 Schilderung eines Mitglieds im Forum zu sei-
             hin: Auch die IO habe derzeit kein politisches              nen Verhandlungen mit dem Dudenverlag. Nach
             Mandat, um im Sinne ihrer Mitglieder in Verhand-            Ablehnung der unterirdischen Vertragskonditionen
             lungen mit Verwertern eintreten zu können. Dies             durch die Illustratorin reagierte die Lektorin nahe-
             gelte es zu ändern, um eines der Kernanliegen               zu verzweifelt: Sie sei bereits die zehnte Illustra-
             der IO als Berufsverband möglich zu machen.                 torin, die den Auftrag absage.
                                                                         Diese Tatsache, die Nielsen auch der stärkeren
             Nach seiner Einschätzung gehöre das fehlende                Vernetzung und besseren Aufklärung der Illustra-
             Mandat der Verlagsverbände zum Kalkül. So wür-              toren zuschreibt, setzt die Lektorate der Verlage
             den die Urheberverbände für Verhandlungen zu                unter Druck, was dazu beiträgt, die Verhandlungs-
             einheitlichen Vergütungsregeln in mühselige Ge-             position von Urhebern zu stärken.
             spräche mit jedem einzelnen Verlag gezwungen,
             prognostiziert der stellvertretende Vorsitzende             Die Inhalte der Gespräche mit Klett seien ähnlich
             und stimmt die Mitglieder auf einen langwierigen            gelagert gewesen, wie die oben zitierten Anekdo-
             Prozess ein.                                                ten, berichtet Nielsen weiter. Dort wurde deutlich,
                                                                         dass die Vertragsleiter im Grunde reine Dienstlei-
             Den eigentlichen Grund für die Gesprächsanfrage             ster und keine Urheber wollen und von den Lekto-
             der AVJ sieht Nielsen woanders: Die sogenann-               raten die Durchsetzung ihrer Verträge fordern.
             ten Standardverträge, mit denen die Verlage
             seit einigen Jahren arbeiteten, führten für die             Mit der SAZ ist eine Ausstellung geplant. IO-Mit-
             Verwerter zunehmend zu Problemen. Der Man-                  glied Alexander Jung hält hier den Kontakt und
             gel an ausreichend professionellen Illustratoren,           wird zu gegebener Zeit Näheres berichten.
             die bereit seien, zu den Vertragsbedingungen                Die SAZ führt derzeit zahlreiche Verbandsklagen,
             zu arbeiten, habe erfolglose Produkte oder im               um sich gegen die Anzweiflung der Urheberschaft
             Erfolgsfall Klagen auf angemessene Vergütung                von Spielautoren durch die Verwerter zu wehren.
             nach § 32a UrhG, dem sogenannten Bestsellerpa-              Die Ergebnisse können auch für die Illustratoren
             ragraphen, zur Konsequenz. Langfristig seien also           interessant sein. Glücklicherweise sei IO-Justiziar
             Änderungen bzw. Verhandlungen unumgänglich.                 Dirk Feldmann auch der zweite Justiziar der SAZ,
             Deshalb wolle der Verlegerverband die IO als mög-           weiß Nielsen zu berichten und stellt den Mitglie-
             lichen zukünftigen Verhandlungspartner testen,              dern Informationen aus erster Hand in Aussicht.
             vermutet der stellvertretende Vorsitzende.

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IO-Hauptversammlung 2013                                   8

             Bei einem Treffen mit der neuen Geschäftsführe-             c) Internationale Kontakte der IO
             rin der Allianz deutscher Designer [AGD] Victoria
             Ringleb wurde Juliane Wenzl unter anderem                   • EIF [Andrea Offermann]
             über die Neuorientierung der AGD informiert.
             Die strukturellen Problemstellungen, die Ringleb            Den auf der vergangenen MV angekündigten
             schilderte, kamen dem Vorstand von der nun                  Eintrag des EIF als Verein habe der Vorstand, nach
             nahezu abgeschlossenen Umstrukturierung der                 ausgiebiger Beschäftigung mit dem Thema und
             eigenen Geschäftsstelle bekannt vor. So kann ge-            nach Rücksprache mit IO-Steuerberater Wolf
             sagt werden, dass sich hier zwei große Verbände             Wiedner und den IO-Justiziaren, in Absprache
             auf Augenhöhe begegnen.                                     mit den anderen Mitgliederverbänden des EIF auf
                                                                         unbestimmte Zeit verschoben, beginnt die dritte
             Die zurückliegenden Vorkommnisse bei der AGD                stellvertretende Vorsitzende Andrea Offermann
             müssten auch Warnung für die IO sein, mahnt Ni-             ihren Bericht. Zu viele Faktoren seien ungeklärt
             elsen. So sei eine Monopolisierung des Vorstands,           und zu einigen Problemstellungen gebe es noch
             bzw. Übertragung der alleinigen Entscheidungsge-            gar keine gesetzlichen Regelungen.
             walt auf die Geschäftsführung zu vermeiden, um              So sei die IO juristisch und steuerlich haftbar,
             den Verband bei Verlust eines Vorstandsmitglieds            sollte das EIF durch einen Eintrag in Deutschland
             nicht handlungsunfähig zu machen und Macht-                 seinen Vereinssitz hierzulande haben. Unklar
             kämpfe zwischen einzelnen Personen vorzubeu-                seien bisher auch die konkreten finanziellen Bei-
             gen.                                                        träge der übrigen europäischen Verbände.
                                                                         Durch Kontakte zu anderen europaweiten Verei-
             Die Polit-AG ist der Versuch, eine neue AG inner-           nigungen, wie etwa dem Bureau of European De-
             halb der IO zu installieren, mit Mitgliedern, die in        sign Associations [BEDA], solle sich nun zunächst
             Gremien in politischen Willensbildungsprozessen             ein Überblick verschafft werden, wie andere
             die Positionen der IO vertreten sollen und an               Organisationen das Thema handhaben und ob es
             Diskussionen teilnehmen.                                    Alternativen zum Vereinsstatus gebe.
             Auf politischer Ebene nimmt die Bedeutung des
             Netzwerkens für die IO zu, wird in Gremien mit              Auf den mittlerweile regelmäßig stattfindenden
             Vertretern aus verschiedenen Branchen aber                  Treffen des EIF auf der Frankfurter Buchmesse
             gleichzeitig zeitaufwändiger und anspruchsvoller.           und der Kinderbuchmesse in Bologna wurden
             Die Entscheidung des Vorstandes, alle sechs FAs             oben genannte Fragestellungen diskutiert und ein
             des DKR, statt wie bisher nur vier, zu besetzen,            behutsameres Vorangehen in kleinen Schritten
             ist somit auch als Trainingsmaßnahme anzuse-                beschlossen.
             hen, um langfristig das politische Bewusstsein              Offermann präsentiert den Mitgliedern per Be-
             der Mitglieder systematisch aufzubauen.                     amer einige Fotos, die ein paar Eindrücke und
             Das bedeute künftig zwar Mehrausgaben für                   Ergebnisse der Zusammenkünfte zeigen. So ist
             Reisekosten und Aufwandsentschädigungen, sei                das neue Logo zu sehen, welches der schwedische
             aber wichtig, um der politischen Arbeit der IO die          Verband für das EIF gestaltet hat und auch eine
             nötige Substanz zu verschaffen, so Nielsen.                 Bildschirmdarstellung der neuen Website, für die
                                                                         Anja Nolte verantwortlich ist.
             Damit beendet der stellvertretende Vorsitzende
             seine Ausführungen. Die Mitglieder spenden                  Zum Abschluss des Unterpunktes EIF kommt
             einen kräftigen Beifall und Andrea Offermann                Offermann auf den personellen Wechsel im Team
             übernimmt das Mikrofon.                                     zu sprechen. Die bisherigen Verantwortlichen
                                                                         Carolin Görtler und Rita Kohel werden sich aus
                                                                         persönlichen und beruflichen Gründen von ihren
                                                                         Aufgaben für das EIF zurückziehen, die zukünftig
                                                                         Anja Nolte übernehmen wird.

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IO-Hauptversammlung 2013                                  9

             Dem Dank der stellvertretenden Vorsitzenden                 dass nach 2010 und 2011 in diesem Jahr mit
             an Görtler und Kohel für ihr langjähriges Enga-             Isol [Marisol Misenta] wieder eine Illustratorin mit
             gement schließen sich die Mitglieder mit einem              dem ALMA ausgezeichnet wurde. In Europa ist
             herzlichen Beifall an.                                      die Argentinierin bisher eher unbekannt, es gibt
                                                                         mit „Wie siehst Du denn aus?“ und „Ein Entlein
                                                                         kann so nützlich sein“ lediglich zwei Veröffentli-
             • illustria [Andrea Offermann für Tim S. Weiffenbach]       chungen in Deutschland.

             Zwischen der illustria, der österreichischen                Die Live-Verkündung der Preisträgerin auf der
             Interessengruppe für Illustration von designaustria-        Kinderbuchmesse in Bologna und zahlreiche
             Mitgliedern, und der IO existiert seit letztem Jahr         Interviews sind online unter http://www.alma.
             ein Kooperationsvertrag. In diesem sind unter               se/en/Video/2013/ zu sehen.
             anderem ein Austausch von Vergütungsbeispielen
             und Vertragsinformationen, eine Zusammenarbeit              Henriette Sauvant hat sich aus dem Nominating
             bei Messen und ein gemeinsames Symposium                    Body zurückgezogen. Das Team wird nun durch
             vorgesehen, sowie die regelmäßige Teilnahme                 Katja Kamm und Jörg Mühle verstärkt.
             eines IO-Vertreters bei den Jurysitzungen zu dem,           Die Anwesenden danken Sauvant für ihr Engage-
             von designaustria initiierten, Joseph Binder Award          ment mit einem herzlichen Applaus.
             [JBA]. Bei der ersten Jurysitzung im Juni 2012
             in Wien war Tim S. Weiffenbach für die IO dabei.            Der Nominating Body hat seine Vorschläge für
             Außerdem können IO-Mitglieder zu den gleichen               dieses Jahr rechtzeitig zum Einreichungstermin
             ermäßigten Konditionen am JBA teilnehmen wie                am 15. Mai abgegeben. Die Auswahl der Nomi-
             die Mitglieder von designaustria.                           nierungen werden wie immer auf der Frankfurter
                                                                         Buchmesse bekannt gegeben.
             Begleitet von einigen Fotos berichtet Offermann             Kommenden Dienstag wird die Preisverleihung
             über die Preisvergabe am 23. November 2012 im               des diesjährigen ALMA in Stockholm stattfinden,
             designforum Wien, bei der IO-Mitglied Franziska             bei der Judith Drews und Katja Kamm für die IO
             Walther der goldene JBA in der Sektion Illustrati-          anwesend sein werden.
             on verliehen wurde. Zuvor fand das Joseph Binder
             Symposium statt, auf dem Walther einen Vortrag              Mit dieser Ankündigung beendet Offermann ihre
             zum Thema „Illustration zwischen Kunst und                  Berichte und wird mit Beifall vom Rednerpult
             Kommerz“ gehalten hat.                                      verabschiedet. Die stellvertretende Vorsitzende
                                                                         Wenzl entlässt die Mitglieder in eine kurze Pause.
             Die illustria hat Interesse bekundet, dem EIF
             betreten zu wollen. Der durch illustria bisher
             österreichweit verliehene Kinderbuchpreis Romulus           Pause 12:40 bis 13:10
             Candea solle in diesem Zuge als gesamteuropä-
             ischer Award ausgeweitet werden, beendet die                Nach der Unterbrechung stößt IO-Justiziar Dr.
             stellvertretende Vorsitzende ihre Bekanntma-                Sebastian Rengshausen zur MV.
             chungen zum österreichischen Schwesterverband.

                                                                         d) Bericht des Schatzmeisters [Jan Philipp Schwarz]
             • Vorstellung des neuen Teams für den Astrid Lindgren
             Memorial Award [ALMA] und Bericht des „Nominating Body“     Seine letzte Amtshandlung sei der nun folgende
             ALMA [Andrea Offermann für Judith Drews]                    Bericht, kündigt der scheidende Schatzmeister
                                                                         Jan Philipp Schwarz an. Auf dem im Vorfeld der
             Auch diesen letzten Bericht des TOP 03 c)                   MV verteilten Papier „Bilanz 2012“ können die
             untermalt Offermann mit einer kleinen Beamer-               Mitglieder die präsentierten Zahlen nachverfol-
             präsentation. Es freue sie mitteilen zu können,             gen. [...]

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IO-Hauptversammlung 2013                                  10

             Wie immer wird der Schatzmeister auf einige                 die Einrichtung und Vernetzung der technischen
             besonders bemerkenswerte oder auffällige Punkte             und digitalen Geräte der neuen Geschäftsstelle
             detaillierter eingehen. Zunächst widmet er sich             fällig geworden sind.
             den Ausgaben des Jahres 2012.
                                                                         Die Ausgaben für die Beiträge der RSV sind 2012
             Vorweg berichtet Schwarz von [...] Mehrausgaben             gestiegen. Das sei folgerichtig, erklärt der Schatz-
             für das vergangene Jahr. Gründe dafür seien die             meister. Je mehr versicherte Mitglieder die IO
             Kosten für Aktionen rund um das Jubiläum, sowie             habe, desto höher seien entsprechend die Ge-
             der Umzug und die Neubesetzung der Geschäfts-               samtabgaben an den Versicherungsträger.
             stelle. Dem gegenüber stehen allerdings die ho-             Eine Doppelabbuchung der Beiträge für das Deut-
             hen Einnahmen aus 2011 durch das Mahnwesen                  sche Ehrenamt von 2011 wurde im letzten Jahr
             in Person von Anja Eßelborn.                                verrechnet, so dass dort keine Kosten angefallen
                                                                         sind.
             Die deutlich größeren Räumlichkeiten der neuen
             Geschäftsstelle sind der Grund für die gestiegenen          [...]
             Mietausgaben. Außerdem waren zahlreiche neue
             Einrichtungsgegenstände nötig, sowie Renovie-               Die aufgewendeten Mittel für das Jubiläum waren
             rungsarbeiten in der neuen als auch in der alten            [...] trotz der zahlreichen Aktionen und Veranstal-
             Geschäftsstelle, was sich in den hohen Summen               tungen, die der Verband finanziell unterstützt hat,
             der Posten „Bürobedarf“ und „Büromaterial“                  nur etwa halb so hoch, wie die ursprünglich für
             niederschlägt.                                              diesen Zweck zurückgestellten Gelder.

             Die im Vergleich zu 2011 deutlich höheren                   Die Ausgaben für die Gremienarbeit der IO waren
             „Druckkosten“ lassen sich durch den erforder-               bisher dem Posten „Arbeitsgruppen“ unter dem
             lichen Nachdruck vieler IO-Printmaterialien er-             Punkt „Hotel- und Reisekosten“ zugeteilt. In
             klären, wie etwa der Imagebroschüre, den Flyern             diesem Jahr tauchen die Gremien erstmals als
             und nach dem Umzug der Geschäftsstelle, auch                eigener Posten auf, weil sich der Vorstand dazu
             neuen Visitenkarten für den Vorstand.                       entschlossen hat, dass in der Polit-AG und dem
             Unter anderem für die Betreuung der Revision                EIF aktive Mitglieder Anspruch auf eine Aufwand-
             und Neuauflage oben genannter Drucksachen hat               sentschädigung von 200 EUR pro Tag haben.
             Stefanie Weiffenbach bereits im Frühjahr und
             Herbst letzten Jahres die Geschäftsstelle noch              Weniger kostenintensiv als noch 2011 war die
             unter der Führung von Martina Voll eine Zeit lang           IO-Homepage. Auf Grund anstehender Aktualisie-
             unterstützt. Dieser Posten findet sich unter „Assi-         rungen und Umbaumaßnahmen werde das aber
             stenz der Geschäftsführung“.                                zukünftig nicht bleiben, so Schwarz und verweist
                                                                         auf die bevorstehende Abstimmung zur Freigabe
             Generell lässt sich sagen, dass die Personalkosten          eines höheren Budgets unter TOP 07 b).
             der größte Ausgabenfaktor sind und bleiben. Es
             sei auch zukünftig kein Rückgang der Kosten zu              Da die Sedcard-Aktion eingestellt wurde, könne
             erwarten, prognostiziert Schwarz, eher das Gegen-           der Posten ab 2012 gestrichen werden. Dort fie-
             teil sei der Fall.                                          len von nun an keine Kosten mehr an, informiert
             Die etwas erhöhten Ausgaben für das Honorar des             der Schatzmeister.
             Web-Administrators lassen sich auf eine Paral-
             lelzahlung von wenigen Monaten während der                  Der Comicsalon Erlangen findet alle zwei Jahre
             Übergabe des Amtes von Matthias Emde an Rino                statt, deshalb taucht der Posten nur im ent-
             Pelli zurückführen.                                         sprechenden Turnus auf der Bilanz auf, so auch
                                                                         2012.
             Unter dem Posten „Computer Netzwerk“ bei
             Dienstleistungen verbergen sich Ausgaben, die für

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IO-Hauptversammlung 2013                                     11

             Steigende Mitgliederzahlen bedeuteten höhere                damit in die Finanzen erhalten.
             Einnahmen, beginnt Schwarz seinen Überblick                 Die Frage, die er sich schon damals gestellt habe,
             über die Beträge, die die IO im vergangenen Jahr            war, ob die hohen Kosten, er nennt hier etwa die
             auf ihrer Habenseite verbuchen konnte.                      hohen Reisekosten, denn wirklich nötig seien, um
                                                                         einen Verband wie die IO am Laufen zu halten,
             Den Großteil der offenen Forderungen hat Anja               gesteht Lassmann. Nach einigen Wochen der ak-
             Eßelborn bereits eingetrieben. Die Einnahmen                tiven Arbeit im Vorstand habe er sich die Antwort
             durch das Mahnwesen fallen deshalb geringer aus.            jedoch selber geben können. Sie laute eindeutig:
                                                                         „Ja, sie sind nötig.“
             Auch im Rahmen der IO-Seminare wurden 2012                  Schon die vorangegangen Berichte hätten gezeigt,
             weniger Einnahmen generiert als noch im Jahr                in welch vielschichtiger Weise die Mitglieder und
             zuvor.                                                      Funktionsträger für den Verband aktiv sind und
                                                                         wie viel die IO in der Vergangenheit geleistet
             [...] Zusammen mit den, im Vergleich zum Vorjahr            habe, zeigt sich der Schatzmeister beeindruckt.
             deutlich höheren, Ausgaben, ergibt sich für das             Die Zustimmung der Anwesenden äußert sich in
             Geschäftsjahr 2012 insgesamt ein Verlust [...],             einem lautstarken Beifall.
             der aber ob der notwendigen Umstrukturierungs-
             maßnahmen in der Geschäftsstelle und den Ko-                Er versuche in seinem Bericht dem ehemaligen
             sten für das IO-Jubiläum durchaus einkalkuliert             Schatzmeister insofern nachzueifern, als dass die-
             und für den ein Puffer angelegt war.                        ser es trotz einer recht trockenen Materie wie den
                                                                         Vereinsfinanzen dennoch immer wieder geschafft
             So steht zum Jahresende ein deutliches Plus [...]           habe, dem Publikum einige Lacher zu entlocken,
             auf dem Konto der IO und lässt den Schatzmei-               leitet Lassmann zur Vorstellung des Kostenplanes
             ster zum Abschluss seines Berichtes von einem               für das kommende Geschäftsjahr über.
             gesunden Finanzhaushalt des Verbandes spre-                 Ein Zwischenruf aus dem Auditorium, dass ein
             chen.                                                       lustiger Hut helfen könne, sorgt für Erheiterung.
             Die Anwesenden bedanken sich für die Präsenta-
             tion der Geschäftszahlen mit Applaus.
                                                                         f) Arbeits- und Kostenplan für 2013/ 2014 [Till Lassmann]

             e) Verabschiedung von Jan Philipp Schwarz als Schatzmei-    Zunächst weist auch der Schatzmeister auf die
             ster, Vorstellung des neuen Schatzmeisters Till Lassmann    Wahl der Kassenprüfer unter TOP 08 hin und
                                                                         bittet interessierte Mitglieder sich zu gegebener
             Gerade noch rechtzeitig gelingt es der stellver-            Zeit vor der Abstimmung zu melden.
             tretenden Vorstandsvorsitzenden Wenzl den von
             der Bühne huschenden Schwarz aufzuhalten,                   Dann widmet sich Lassmann der Budgetplanung
             um im Rahmen der offiziellen Verabschiedung                 für 2013.
             einige Worte des Dankes an den scheidenden
             Schatzmeister zu richten und ihm Schokolade als             Für die Fixkosten der Geschäftsstelle, wie etwa
             Präsent zu überreichen. Die Mitglieder spenden              Raummiete und Bürobedarf, sei nach dem Um-
             Schwarz für sein langjähriges ehrenamtliches En-            zug in der nächsten Zeit keine Erhöhung mehr zu
             gagement einen lautstarken und langanhaltenden              erwarten.
             Beifall.
                                                                         Der dem Vorstand unter dem Punkt „Geschäfts-
             „Hallo, ich bin der Neue“, stellt sich Till Lass-           stelle“ zugewiesene Etat beinhaltet alle Kosten
             mann den Mitgliedern vor, die ihn mit einem war-            für die Sedbook-Aktion.
             men Applaus in seinem Amt willkommen heißen.
             Lassmann hat in den vergangenen zwei Jahren als             Der Posten „Bilddatenverwaltung“ bei „Gehälter
             Assistenz von Jan Philipp Schwarz bereits einen             und Honorare“ wurde neu hinzugefügt. Hier
             Einblick in die Arbeit des Schatzmeisters und               findet sich die Vergütung für den Verwaltungsauf-

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             wand der Fotos durch Georg Stelzner, den Juliane            g) Bericht zur Rechts-, Vertragsberatung und RSV [Jens R.
             Wenzl im Jahresbericht schon erwähnte.                      Nielsen]

             Die Hotel- und Reisekosten für Arbeitsgruppen sind          Jens R. Nielsen übernimmt das Rednerpult. Er
             für die Aktivitäten der Mitglieder des Nominating           kündigt an, dass sein Beitrag zu diesem TOP eher
             Bodies von ALMA und der Polit-AG vorgesehen.                kurz ausfallen und sich auf einige Fakten zur Ent-
             Von einer weiteren Steigerung der Abgaben an                wicklung der Rechtsberatung und RSV beschrän-
             Roland Rechtsschutz müsse man, aus den von sei-             ken wird. Den Hauptteil des Schwerpunktes
             nem Vorgänger dargelegten Gründen, ausgehen,                Recht und Justiz soll dem heutigen Gastredner
             so der Schatzmeister.                                       IO-Justiziar Dr. Sebastian Rengshausen einge-
                                                                         räumt werden.
             Mit der Erwähnung eines neuen Postens unter
             „Recht und Steuer“ nimmt Lassmann ein Thema                 Nielsen beginnt seinen Überblick mit den Zahlen
             vorweg, auf das Jens R. Nielsen in seinem sich              der Rechtsberatung. Im Jahre 2011 wurde die
             an diesen TOP anschließenden Bericht eingehen               kostenlose Erstberatung 113 mal in Anspruch
             wird: die Vertragsberatung, die ab Juni von den             genommen. 2012 gab es 124 Anfragen an die
             IO-Mitgliedern offiziell in Anspruch genommen               IO-Anwälte, was einer Steigerung von rund 10%
             werden kann.                                                entspricht. Zum Zeitpunkt der MV stehen bereits
                                                                         67 Anfragen zu Buche, was auf eine weiter stei-
             Die höheren Kosten für das Schatzamt erklärt                gende Nachfrage des Angebotes in diesem Jahr
             Lassmann mit dem geplanten Wechsel der Buch-                hindeutet.
             haltungssoftware.                                           Auf der einen Seite sei dies eine Entwicklung,
                                                                         die nachdenklich stimmen könnte. Die Zahlen
             [...]                                                       zeigten, dass es offensichtlich Grund gebe, juri-
                                                                         stischen Rat einzuholen. Als Vorstandsmitglied
             Kurz geht Lassmann noch auf die Finanzplanung               mache ihm die vermehrte Inanspruchnahme des
             für 2014 ein: Für den Comicsalon Erlangen wer-              Beratungsangebotes allerdings Mut, so Nielsen.
             den wieder Ausgaben anfallen. Auf die Nachfra-              Es zeige, dass den IO-Mitgliedern ihre Rechte
             ge aus dem Publikum, wann die Mitglieder mit                immer bewusster zu werden scheinen und dass
             der nächsten Sedcard-Aktion rechnen könnten,                ihnen die Rechtsberatung dabei helfe, diese auch
             antwortet der Schatzmeister, dass diese zugun-              verstärkt wahrzunehmen.
             sten der Sedbook-Aktion eingestellt wurde, welche
             wiederum für 2014 erneut in Planung ist.                    Auf der letztjährigen MV wurde den Mitgliedern
                                                                         aufgrund eines Zahlendrehers ein zu hoher Betrag
             Damit beendet Lassmann seine Ausführungen                   genannt, den die IO 2011 an Roland Versiche-
             und richtet ein Wort des Dankes an Anja Eßel-               rungen, den Träger der RSV, abgeführt habe,
             born. Sie habe ihm „unschätzbar wertvolle                   vermeldet der stellvertretende Vorsitzende.
             Dienste und Hilfe“ geleistet und damit seinen               [...]
             Einstieg in das Amt des Schatzmeisters spürbar
             erleichtert.                                                Das System der RSV funktioniere und komme
             Lassmann bittet Eßelborn auf das Podium und                 langsam in Schwung, urteilt der stellvertretende
             überreicht ihr, begleitet von einem kräftigen Bei-          Vorsitzende. Immer noch sei die Inanspruchnah-
             fall der Mitglieder, einen Strauß Blumen.                   me ausbaufähig. Doch seien unter den von der
                                                                         RSV abgedeckten Rechtsfälle einige in größerem
             Die Frage des früheren Schatzmeisters Oliver                Umfang dabei, die für den Durchschnittsillus-
             Wünsch nach dem Grund für den Wechsel von                   trator ohne die Versicherung nicht zu finanzieren
             Collmex als Buchhaltungssoftware antwortet                  wären.
             Lassmann, dass das Programm die Sicherheit der
             Mitgliederdaten nicht ausreichend garantieren               [...]
             könne.

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             Nielsen beendet seinen Bericht und bittet Dr.               erfolgreich abgeschlossene Gerichtsverfahren
             Sebastian Rengshausen ans Rednerpult. Begleitet             gegenüber stehen.
             von einem herzlichen Applaus übernimmt dieser
             das Mikrofon.                                               Roland Warzecha bittet Rengshausen um die
                                                                         Schilderung des Ablaufes eines beispielhaften
             Rengshausen bedankt sich beim Vorstand für die              Falles.
             Einladung. Er freue sich über die erfolgreiche              Wie zu Beginn seines Vortrages erwähnt würden
             Entwicklung der kostenlosen Erstberatung und                Illustratoren recht häufig wegen vermeintlicher
             zeigt sich zufrieden über die gute Qualität der             Plagiatsfälle an die Kanzlei herantreten, berichtet
             durch die Geschäftsstelle weitergeleiteten Mitglie-         der Justiziar. Die Aufgabe der Anwälte sei zu-
             deranfragen. Durch die Art und Weise der Problem-           nächst abzuwägen, ob tatsächlich eine Urheber-
             schilderung hätten die Mitglieder direkten Einfluss         rechtsverletzung vorliege und mögliche eingetra-
             auf einen reibungslosen Ablauf der Beratung. So             gene Markenschutzrechte zu prüfen.
             würde es den Anwälten leicht gemacht zeitnah zu
             reagieren und das Feedback entsprechend präzise             In diesem Rahmen informiert Rengshausen die
             zu formulieren.                                             anwesenden Mitglieder über eine europäische
                                                                         Schutzfunktion für Urheber:
             Die überwiegende Zahl der Anfragen dreht sich               Mit Veröffentlichung eines Designs hat ein Urhe-
             um das Thema Urheberrechtsverletzung. Dabei                 ber im Raum der Europäischen Union ein drei-
             sei oft nur tendenziell zu beantworten, ob eine             jähriges europäisches Geschmacksmuster. Dieses
             Verletzung der Urheberrechts vorliege oder nicht,           Schutzrecht wird automatisch eingeräumt, es
             schildert Rengshausen. Durch eine erkennbar                 Bedarf keiner speziellen Anmeldung. Im Streitfall
             steigende Menge von Fällen im Bereich Design-               muss lediglich der Zeitpunkt der Kreation und die
             recht vergrößerten sich aber zusehends die Erfah-           Urheberschaft nachgewiesen werden.
             rungswerte und ließen zunehmend gute Einschät-
             zungen durch die Justiziare zu.                             Die nächste Maßnahme für einen beispielhaften
                                                                         Fall sei die Versendung eines Unterlassungsan-
             Nach diesen kurzen Ausführungen zeigt sich                  trages an die Gegenseite. Viele Fälle erledigten
             Rengshausen offen für Fragen aus dem Publikum.              sich bereits in dieser Phase des Rechtsstreites,
                                                                         erläutert Rengshausen.
             Ein Mitglied äußert großes Lob für den gut                  Bei ausbleibender oder nicht ausreichender Reak-
             strukturierten Ablauf des Beratungsvorganges. Das           tion der Gegenseite würde die Empfehlung durch
             Prozedere sei auf der IO-Homepage vorbildlich               den Anwalt an Roland Rechtsschutz erfolgen, nun
             geschildert und habe ein entsprechend zufrieden-            vor Gericht zu ziehen.
             stellendes Ergebnis zur Folge gehabt.                       Von der Entscheidung des Versicherungsträgers
                                                                         müsse dann das klagewillige Mitglied seine näch-
             Auf Constanze Guhrs Frage bezüglich der Ent-                sten Schritte abhängig machen: Im Falle einer
             scheidung über Deckungszusagen der RSV erklärt              Deckungszusage sei eine Entscheidung endgültig
             Rengshausen, dass die RSV im Vorfeld einer                  den Klageweg zu beschreiten naheliegend und
             Zusage bei den zuständigen Anwälten wegen                   einfach.
             einer Prognose nachfrage. In aller Regel folge der
             Versicherer dieser Einschätzung dann auch.                  Es gebe aber durchaus die Situation, in der ein
                                                                         solcher Weg trotz Absage der RSV sinnvoll sein
             Ob es schon Erfahrungswerte mit Erfolgsfällen               könnte: Viele Sachverhalte, in denen es derzeit
             von durch die RSV unterstützte Verfahren gebe,              zum Streit kommt haben ihren Ursprung zu einem
             möchte Guhr wissen. Die Frage wird von Rengs-               Zeitpunkt der vor Einführung der RSV im Jahre
             hausen an den Vorstand weitergeleitet. Nielsen              2011 liegt und sind somit von einer Deckungszu-
             verweist auf eine verhältnismäßig hohe Zahl von             sage ausgeschlossen. Eine Absage durch die RSV
             außergerichtlichen Einigungen der bisher drei               sage in einem solchen Fall aber nichts über die

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IO-Hauptversammlung 2013                                  14

             Erfolgsaussichten vor Gericht aus, so der Justiziar.        Mitglied aus nachvollziehbaren Gründen für einen
             Aufgrund der Tatsache, dass in Deutschland der              Vergleich: Die Nerven vor einer möglicherweise
             Verlierer eines Gerichtsprozesses auch die Kosten           jahrelangen Auseinandersetzung vor Gericht zu
             der Gegenseite zu tragen habe, sei es gegebenen-            schonen zog sie der Aussicht auf viel Geld vor.
             falls auch ohne RSV empfehlenswert, einen Fall
             juristisch auszufechten.                                    „Letztendlich muss jedes einzelne Mitglied
                                                                         entscheiden, was es tut“, äußert sich Nielsen
             Bei der Verhandlung eines Sachverhaltes müssen              verständnisvoll.
             sich die Beteiligten auf eine Dauer von ein bis             Als Vorstandsmitglied des Berufsverbandes der Il-
             zwei Jahren einstellen. Die Gerichte in Hamburg             lustratoren sei ihm aber wichtig, darauf hinzuwei-
             würden noch ein wenig schneller bearbeiten,                 sen, „dass die Urheber ihre Position nur stärken
             weshalb seine Kanzlei stets versuche, Verfahren             können, wenn sie für ihre Rechte eintreten und es
             möglichst in der Hansestadt ansässig zu machen,             ihnen gelingt, Prozesse zu führen, sie durchzuste-
             berichtet Rengshausen.                                      hen und zu gewinnen.“

             Der Einschätzung des Gastredners nach lassen                Das Recht sei nicht Stein gemeißelt und ändere
             sich etwa 70 bis 75% der Streitfälle außerge-               sich fortwährend. Ein Teil des aktiven Elementes
             richtlich lösen.                                            in der Rechtsgestaltung sei in Person von Rengs-
                                                                         hausen anwesend, so Nielsen. Der andere Teil
             Nielsen stellt klar, dass das Einschalten eines             seien in der Zusammenarbeit mit den Justiziaren
             Anwaltes nicht die Erledigung eines Problems                die IO-Mitglieder selber.
             sei. Das Gegenteil sei der Fall. Der Anwalt könne
             lediglich dabei helfen ein Verfahren in Gang zu             Im folgenden geht der stellvertretende Vorsitzen-
             setzen und das jeweilige Mitglied beim folgenden            de auf die Rahmenbedingungen der Vertragsbera-
             Ablauf zu betreuen, indem er seine Expertise                tung ein.
             zur Verfügung stelle. Entscheidungen müssten                Für ihn sei das Thema innerlich längst abgehakt,
             aber immer vom Mitglied getroffen werden. Bei               weil beschlossen und installiert gewesen, gesteht
             der zuvor von Rengshausen getroffenen Aussa-                Nielsen. Doch habe es der Vorstand im Zuge des
             ge, dass verlorene Gerichtsverfahren immer zur              Umzuges, der Neubesetzung der Geschäftsstelle
             Kostenübernahme verpflichteten, gibt Nielsen zu             und den damit zusammenhängenden Mehrbela-
             bedenken, dass es durchaus schon vorgekommen                stungen offenbar versäumt, das Angebot ausrei-
             sei, dass die Gegenseite in die Insolvenz geklagt           chend anzukündigen, welches nun ab dem 01.
             wurde. Dann bliebe der Kläger womöglich trotz               Juni diesen Jahres offiziell verfügbar sei.
             gewonnenen Prozesses auf sseinen Kosten sitzen.             Dafür zahlt der Verband der Kanzlei Unverzagt
             Der stellvertretende Vorsitzende betont, an dieser          von Have einen monatlichen Sockelbetrag. IO-
             Stelle keine Ängste schüren, sondern das Be-                Mitglieder können für einen Beitrag von 60 EUR
             wusstsein stärken zu wollen, dass jede Entschei-            für eine einfache und 90 EUR bei einer aufwän-
             dung Konsequenzen und gegebenenfalls weitere                digeren Beratung die Einschätzung der Justiziare
             Optionen nach sich ziehe, positive wie negative.            zu konkret vorliegenden Verträgen einholen, wobei
                                                                         die Anfragen immer über die Geschäftsstelle
             Er weist auf den Rechtsstreit eines IO-Mitgliedes           laufen müssen.
             hin, das sich Ende 2010 auf eine außerge-
             richtliche Einigung mit einem Schulbuchverlag               Die Beratung bedeute nicht, dass Verträge
             eingelassen hatte. Es ging damals um eine nicht             wunschgemäß aufgesetzt oder korrigiert würden,
             unerhebliche Summe für das Mitglied und ein                 stellt Rengshausen klar.
             für die IO hochinteressantes Gutachten, in dem              Sie beinhaltet die Prüfung einzelner Klauseln im
             festgestellt werden sollte, inwieweit Illustrationen        Gesamtkontext des Vertrages, sowie punktuelle
             in Schulbüchern ein verkaufsförderndes Element              Änderungen und die juristisch korrekte Formulie-
             darstellen.                                                 rung einzelner Passagen innerhalb schon beste-
             Trotz bester Erfolgsaussichten entschied sich das           hender Verträge.

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