Kontaktloses Zahlen am Automaten - Eine Information für die Vending-Branche - BDV-Vending
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Der Leitfaden wurde durch den Bundesverband der Deutschen Vending-Automatenwirtschaft e. V. (BDV) in Zusammenarbeit mit der Initiative Deutsche Zahlungssysteme e. V. erstellt. Über den Bundesverband der Deutschen Vending-Automatenwirtschaft e. V.: Der Bundesverband der Deutschen Vending-Automatenwirtschaft e.V. ist die führende Wirtschafts- vereinigung der Hersteller von Getränke- und Verpflegungsautomaten und der in diesem Bereich tätigen Automaten-Dienstleister („Operator“) und Lebensmittelhersteller. Der BDV ist das Sprachrohr seiner Mitglieder auf nationaler und europäischer Ebene. Der Verband setzt sich in Berlin und Brüssel an entscheidenden Stellen für die Branchen-Interessen ein. Über die Initiative Deutsche Zahlungssysteme e. V.: Die Initiative Deutsche Zahlungssysteme e. V. mit Sitz in Berlin versteht sich als Netzwerk für Unter- nehmen und Institutionen, die die bargeldlosen Bezahlverfahren der Deutschen Kreditwirtschaft akzeptieren oder die hierfür notwendige Infrastruktur bereitstellen. Sie bündelt die Interessen ihrer Mitglieder und vertritt sie gegenüber Politik und Medien. Der Verein recherchiert neue Einsatzmög- lichkeiten, initiiert Pilotprojekte und unterstützt bestehende Aktivitäten seiner Mitglieder, insbeson- dere in den Bereichen Marketing, Public Relations und Public Affairs. Bereits seit fünfzehn Jahren beschäftigt sich die Initiative Deutsche Zahlungssysteme e. V. mit dem Bezahlen in Deutschland.
Vorwort Die Vending-Branche hat den Anspruch, Kunden ein lichkeiten. Da Zahlungen, z. B. mit girocard kontakt- verbraucherfreundliches, komfortables und einfaches los, bis 50 Euro2 in der Regel ohne die Eingabe einer Kauferlebnis zu gewährleisten. Dazu gehört auch das PIN abgewickelt werden, erfolgt die Transaktion Bezahlen. Am besten ist es, wenn es schnell, bequem ausschließlich über die kontaktlose Schnittstelle und immer passend erfolgen kann. zwischen Karte und Kontaktlosleser. Das ermöglicht einen Verzicht auf den üblichen Chipkartenleser und Möglich ist das dank bargeldloser Bezahlsysteme in Kleingeldbereichen auch auf das PIN-Pad. bereits an vielen Kaffee-, Kaltgetränke-, Snack-, oder Non-Food-Automaten. Für Kunden bedeutet das: Mit der Umrüstung auf elektronische Bezahlverfahren weniger Kleingeldkramen. Auch zeigen regelmäßige rüstet sich die Vending-Branche für die Zukunft: Umfragen der Initiative Deutsche Zahlungssysteme, Zahlungssysteme können z. B. vergleichsweise ein- dass der Wunsch nach der Kartenzahlung innerhalb fach um die Kontaktlos-Technologie erweitert werden. der Bevölkerung stetig zunimmt. Die jüngste Umfrage in Zusammenarbeit mit dem Institut für Demoskopie Um von den Vorteilen zu profitieren, die bargeldloses Allensbach hat ergeben, dass bereits jeder Fünfte Be- Bezahlen mit sich bringen, müssen sich Operator träge unter 25 Euro am liebsten mit girocard bezah- informieren und entsprechend vorbereiten. Dieser len möchte. Bei den 30- bis 44-Jährigen ist es sogar Leitfaden soll anschaulich und einfach aufzeigen, wie fast jeder Dritte (30%). Operator und Kunden bestmöglich von neuen Tech- nologien profitieren können. Bevor Sie sich für eine Elektronische Bezahlsysteme bieten als Alternative zu Investition in diesem Bereich entscheiden, empfehlen Bargeld eine Reihe von Vorteilen und neue Chancen wir, unterschiedliche Angebote einzuholen und diese für die Vending-Branche. Und Automaten-Dienst- im Einzelnen zu prüfen und zu kalkulieren. So können leister (Operator) können so den sich wandelnden Sie herausfinden, wie sie sich für Sie rechnen, damit Ansprüchen und Bedürfnissen der Kunden gerecht Sie eine passgenaue Lösung für sich finden. werden. Sinkt der Bargeldbestand im Automaten, reduzieren sich das Risiko für Vandalismus und die Kosten für Dr. Aris Kaschefi Ingo Limburg das Bargeldhandling. Die zusätzliche Kartenakzep- Geschäftsführer Vorstandsvorsitzender des Bundesverbandes der Initiative Deutsche tanz am Automaten ermöglicht zudem einen poten- der Deutschen Vending- Zahlungssysteme e. V. tiellen Mehrumsatz. Automatenwirtschaft e. V. Dank Innovationen, wie dem kontaktlosen Bezahlen, öffnen sich auch am Automaten gänzlich neue Mög- 1 Befragung im Juli 2020 von 1.237 Personen ab 16 Jahren. 2 Schrittweise Anhebung von bisher 25 Euro aktuell in Umsetzung. 3
Inhalt 1. Einleitung 1.1 Wer sollte diesen Leitfaden lesen? 1.2 Wie funktioniert die Kartenzahlung? 1.3 Vorteile der Kartenzahlung 2. Kontaktloses Bezahlen 2.1 Was ist die Kontaktlos-Technologie? 2.2 Wie funktioniert die Kontaktlos-Technologie? 2.3 Zahlungsinstrumente für die Kontaktlos-Technologie 2.4 Vorteile kontaktloser Zahlung 2.5 Verbreitung der Kontaktlos-Technologie 2.6 Ist kontaktloses Zahlen sicher? 2.7 Kennzeichnung 2.8 Was sind höherwertige kontaktlose Zahlungen? 2.9 Authentisierung 3. Nächste Schritte – was muss ich tun, um kontaktloses Bezahlen zu ermöglichen? 3.1 Sie akzeptieren noch keine Kartenzahlung? 3.2 Sie akzeptieren schon Kartenzahlungen und möchten auch kontaktlose Zahlungen anbieten? 3.3 Beteiligte Akteure an der Kartenzahlung 4. FAQ
1. Einleitung 1.1 Wer sollte diesen Leitfaden lesen? Dieser Leitfaden wurde für Automaten-Dienstleister oder Tablets sowie mit tragbaren Medien (Weara erstellt, die die Akzeptanz von Karten und speziell bles) wie z. B. einer Smartwatch. Die zugrunde- kontaktloser Karten am Automaten in Betracht liegende Kommunikationstechnologie (Near Field ziehen oder schon bargeldlose Zahlungen anbieten Communication) ist bei all diesen Geräten identisch und auf kontaktlose Zahlungen umstellen möchten. und bietet damit Kunden das Erlebnis einer schnel- leren und einfachen Zahlung. Kontaktloses Bezahlen ist bereits heute eine Alter- native zum Bargeld. Bezahlt werden kann mit Karten ebenso wie mit mobilen Geräten wie Smartphones 1.2 Wie funktioniert die Kartenzahlung? Die in Deutschland gängigsten Kartensysteme sind wird die girocard an rund 871.000 Terminals im girocard (gehalten und gesteuert von der Deutschen Handel (Stand: Dezember 2019) akzeptiert. Bezahlt Kreditwirtschaft), Maestro (Mastercard), Mastercard haben die Nutzer mit ihrer girocard zum Beispiel im (Mastercard), V PAY (Visa), Visa (Visa) und Amex Jahr 2019 4,5 Milliarden Mal. Wer mit Karte zahlt, zahlt (American Express). Jeder Zahlung liegt entweder in der Regel mit girocard, der Bank- oder Sparkassen- ein Debit- oder ein Kredit-System zugrunde. karte. Im Schnitt trägt jeder Bürger mindestens eine girocard mit sich. Es gibt über 100 Millionen girocards Debit-Verfahren in Deutschland. Bei Debit-Zahlungen werden Geldbeträge vom Konto des Zahlenden abgebucht und dem Konto des Zah- Im Büro wird bereits an über 35 % der Automaten lungsempfängers gutgeschrieben. Der Kunde sieht bargeldlos bezahlt. Häufig erfolgt hier die Abrech- die Abbuchung zeitnah in seinem Online-Banking nung über Mitarbeiterausweise. oder auf dem Kontoauszug. Beim Bezahlen mit der girocard enthält diese alle für die Abbuchung nötigen 1 % der Automaten akzeptieren derzeit Bankkarten Informationen. Um zu bezahlen, nutzt der Kunde (girocard, Kreditkarte). Das kontaktlose Zahlen im seine girocard am Terminal am Automaten durch Einzelhandel wird für viele Menschen alltäglich, was Stecken oder Vorhalten, gibt ggf. seine PIN ein und auch die Nachfrage nach diesen Bezahloptionen am bestätigt. Schon ist der Bezahlvorgang erledigt. Automaten steigen lässt. Das geht schnell und sicher. Alleine in Deutschland 5
1.2 Wie funktioniert die Kartenzahlung? Kredit-Verfahren abrechnung oder online in der Transaktionsübersicht Im Unterschied zu den Debit-Zahlungen werden der Kreditkarte. In Deutschland gab es 2018 laut Kredit-Zahlungen dem Kunden nicht sofort berech- Statista circa 43 Millionen Kreditkartenbesitzer. Nach net, sondern gesammelt und dem Kunden in der den vom EHI Retail Institute erhobenen Zahlen wurde Regel einmal im Monat in Rechnung gestellt. Der mit Kreditkarten im klassischen Einzelhandel im Jahr Kunde sieht die Transaktion nicht direkt in seinen 2018 6,9 Prozent vom Umsatz getätigt. Kontobewegungen, sondern in der Kreditkarten- 1.3 Vorteile der Kartenzahlung Was für Kartenzahlung im Allgemeinen spricht ren wird geprüft, ob das entsprechende Girokonto Kunden schätzen die Kartenzahlung. Umfragen zur existiert und ausreichend gedeckt ist. Dem Händler girocard belegen, dass Kunden der Kartenzahlung entsteht bei Zahlungen im girocard-System niemals vertrauen und diese nutzen möchten: 75 Prozent der ein Zahlungsausfall. Nutzer finden das Bezahlen mit girocard einfach, genauso viele schätzen, dass es an der Kasse schnell Reduziertes Risiko von Bargeldschwund geht, 74 Prozent halten die girocard für bequem. Weniger Bargeld im Betrieb zu haben, reduziert das Risiko von Diebstahl, Vandalismus und Betrug. Potenziell weniger Aufwand für Bargeldlogistik Es reduziert sich die Zeit des Bargeldzählens oder Chancen für Kleingeldbeträge des Einzahlens von Bargeld bei der Bank oder Da speziell bei der kontaktlosen Bezahlung bei Be- Sparkasse bei häufigerer Kartenzahlung der Kunden. trägen bis 50 Euro4 in der Regel die PIN-Eingabe Ein dadurch möglicher reduzierter Bargeldbestand entfällt, eröffnet sich die Möglichkeit, kostengüns- bedeutet zudem Einsparungen bei der Versicherung tigere, verschlankte Terminals in die Automaten zu und weniger Wege zur Bank. integrieren. Diese kommen ohne Kartenschlitz und teils ohne PIN-Pad (sogenannte TOPP, also Terminals Hochsicheres Bezahlverfahren ohne PIN-Pad) aus. Kunden können darüber hinaus Die Deutsche Kreditwirtschaft bietet Händlerkunden bei Kartenzahlungen spontaner sein als bei Bar- der Banken und Sparkassen im girocard-System zahlung, bei der sie nur so viel einkaufen können, ein hochsicheres Bezahlverfahren an. Das Bezahlen wie sie bar bei sich haben. Mehr zu den TOPP erfah- mit PIN bietet dabei dem Händler eine vollstän- ren Sie in Kapitel 2.5. dige Zahlungsgarantie. Bei diesem Bezahlverfah- 6
2. Kontaktloses Bezahlen 2.1 Was ist die Kontaktlos-Technologie? Die Kontaktlos-Technologie bietet Kunden einen Zum Bezahlen mittels NFC muss die Karte oder das neuen Weg, um Einkäufe mit Karte oder Smartphone Endgerät des Kunden sehr nah an den Kontakt- schnell, bequem und sicher zu bezahlen. Kontaktlo- los-Leser des Bezahlterminals herangeführt werden, se Transaktionen basieren auf dem internationalen damit eine Kommunikation stattfinden und somit NFC-Standard (NFC = Near Field Communication), die Transaktion abgewickelt werden kann. Für ge- der inzwischen auch in vielen Smartphones einge- ringe Beträge bis zu einer Betragsgrenze von derzeit setzt wird. 50 Euro4 entfällt in der Regel die Eingabe einer PIN. Beträge über 50 Euro4 können selbstverständlich ebenfalls kontaktlos bezahlt werden – dann jedoch mit Eingabe einer PIN oder einem anderen Authen- tisierungsverfahren. Mehr zur Authentisierung lesen Sie in Kapitel 2.9. Die kontaktlose Zahlung ist eine der aktuell schnells- ten Zahlungsmethoden am Markt und eignet sich daher gut, um Barzahlungen zu ersetzen. Sofern Sie aktuell keine kontaktlosen Kartenzahlun- gen akzeptieren, wenden Sie sich direkt an Ihren Netzbetreiber oder Acquirer5. Eine Liste der im girocard-System zugelassenen Netzbetreiber finden Sie unter: girocard.eu/media/girocard_dienstleisterliste.pdf 3 Quelle: Studie der infas quo im Auftrag der EURO Kartensysteme GmbH Juni/juli 2020. 4 Schrittweise Anhebung von bisher 25 Euro aktuell in Umsetzung. 5 Ein Acquirer ist ein Zahlungsdienstleister, der von den Kreditkartenanbietern (z. B. MasterCard oder Visa) lizensiert ist und Händlern die Akzeptanz von Kreditkartenzahlungen anbietet. 7
2.2 Wie funktioniert die Kontaktlos-Technologie? Das kontaktlose Zahlungsinstrument verfügt über Das Terminal zeigt optisch und/oder akustisch an, ob eine Antenne, sodass bei Berührung an einem die Karte oder das Smartphone erfolgreich kontakt- Kontaktlos-Leser am Terminal am Automaten Infor- los gelesen wurde. Nach Abschluss der Transaktion mationen zwischen beiden übermittelt werden erfolgt wie gehabt die Anzeige „Zahlung erfolgt“. können. Für zusätzlichen Schutz vor Missbrauch werden Kun- Der eigentliche Vorgang des Bezahlens gestaltet sich den auch bei kontaktloser Zahlung unter 50 Euro6 für den Karteninhaber ebenfalls sehr einfach: Der von Zeit zu Zeit vom Terminal aufgefordert, sich zu Kunde wählt sein bevorzugtes Zahlungsinstrument authentisieren – beispielsweise per PIN-Eingabe (Karte, Smartphone, Uhr etc.) und hält dieses dort sowie in naher Zukunft per Biometrie (bspw. Finger- an das Terminal, wo er das folgende Kontaktlos- abdruck). Mehr zur Authentisierung lesen Sie in Symbol sieht: Kapitel 2.9. Um den Kunden alle Bezahlmöglichkeiten am Automaten anzuzeigen, sollte unbedingt ein Logo jedes am Automaten akzeptierten, elektronischen Zahlungssystems angebracht sein. Dieses erhalten Sie z. B. von Ihrem Netzbetreiber, Acquirer oder bei Ihrer Bank oder Sparkasse. Weiteres Informations- material zur Kundenführung am Automaten erhalten Sie für das System der girocard direkt bei der EURO Kartensysteme GmbH, die für das Marketing und die Kommunikation rund um die girocard verantwortlich ist (info@eurokartensysteme.de). Mehr zur Kennzeich- nung lesen Sie in Kapitel 2.7. 6 Schrittweise Anhebung von bisher 25 Euro aktuell in Umsetzung. 8
2.3 Zahlungsinstrumente für die Kontaktlos-Technologie Die Technologie zum kontaktlosen Bezahlen (NFC) ist in einer Reihe unterschiedlicher Zahlungsinstru- mente integriert, z. B.: · Debit- und Kreditkarten · Sogenannte „Wearables“ wie Uhren oder Armbänder · Mobilgeräte wie Smartphones oder Tablets · Schlüsselanhänger Ein NFC-fähiges Terminal kann grundsätzlich kontakt- lose Zahlungen von diesen genannten Zahlungsinstru- menten verarbeiten. Diese sind mit einem speziellen Indikator – vier Wellen, ähnlich dem WLAN-Zeichen – gekennzeichnet, welcher sich unter anderem auf der Vorder- oder Rückseite einer Karte befindet. Wichtig zu wissen: Sofern ein Terminal in der Lage ist, eine Bezahl- Der Indikator (Das „Konktaktlos-Zeichen“) ist jedoch karte kontaktlos zu lesen, wird das Terminal zu- nicht zwingend auf jedem kontaktlosen Zahlungs- mindest technisch auch fähig sein, ein anderes instrument abgebildet. Smartphones oder Smart- Zahlungsinstrument als eine Bezahlkarte zu watches mit NFC-Funktion haben selbst keinen lesen. Wichtige und notwendige Voraussetzung Kontaktlos-Indikator. Bei manchen Anwendungen ist allerdings, dass am Automaten das entspre- wird dieser Indikator jedoch im Display angezeigt. chende Bezahlsystem wie beispielsweise girocard, Mastercard oder Visa akzeptiert wird. Dem Terminal ist es sozusagen „egal“, ob eine NFC-Karte oder ein NFC-Smartphone oder eine NFC-Uhr zum Be- zahlen benutzt wird. Der Übertragungsweg bei der Kommunikation zwischen Terminal und Be- zahlmedium ist jeweils identisch. 9
2.4 Vorteile kontaktloser Zahlung Kontaktloses Zahlen kann das Kundenerlebnis oder nachgerüstet werden. Zudem ergibt sich ein verbessern. Es kann reibungslos parallel zu anderen geringerer Wartungsaufwand, da weniger mecha- Zahlungsmethoden wie Bargeld oder kontaktbe- nische Komponenten von außen verschmutzt oder hafteter Kartenzahlung eingesetzt werden. beschädigt werden können. Was für das kontaktlose Bezahlen spricht: Spontankäufe Gerade jüngere Menschen sind das bargeldlose Schutz vor Vandalismus und Diebstahl Zahlen gewöhnt. Sie führen in der Regel immer Durch den Einsatz bargeldloser Bezahlsysteme be- weniger Bargeld, insbesondere Münzen, mit sich. findet sich weniger Bargeld in den Automaten, das Kontaktlose Bezahloptionen erhöhen die Chancen Risiko für Vandalismus und Diebstahl sinkt. Die für Spontankäufe unterwegs, da die Suche nach speziell für die kontaktlose Zahlung entwickelten Kleingeld entfällt. verschlankten Terminals können durch den Weg- fall des Kartenschlitzes und gegebenenfalls des Zahlungssicherheit PIN-Pads in manche Automaten leichter eingebaut Kontaktlose Kartenzahlungen bieten dasselbe Maß an Sicherheit und Garantieschutz wie bisherige Kartenzahlungen. Für zusätzlichen Schutz wird der Kunde gelegentlich aufgefordert, seine PIN auch für Beträge bis 50 Euro7 einzugeben, um sich als der rechtmäßige Karteninhaber zu verifizieren. Mehr zur Sicherheit kontaktloser Kartenzahlungen lesen Sie in Kapitel 2.6. Zukunfts- und Investitionssicherheit NFC ist der weltweit führende Übertragungsstandard für kontaktlose Zahlungen. Auch neue Lösungen, wie z. B. Mobile-Payment-Anwendungen oder zukünf- tige Innovationen, nutzen diesen bewährten Über- tragungsstandard und lassen sich damit besonders einfach in bestehende Strukturen integrieren. 7 Schrittweise Anhebung von bisher 25 Euro aktuell in Umsetzung.
2.5 Verbreitung der Kontaktlos-Technologie Vorteile für den Endverbraucher ler Statistik der Deutschen Kreditwirtschaft 2019 bereits kontaktlos (26,6 Prozent). Im Jahresverlauf Kunden erleben eine schnelle, einfache und hatte sich der Anteil der kontaktlosen Transaktio- bequeme Zahlung, die genauso sicher ist nen mit Karte und Smartphone von rund 19 Prozent wie bisherige Kartenzahlungen – kontaktloses im Januar auf 35,7 Prozent im Dezember erhöht. Und Bezahlen hat ein Bündel an Vorteilen: die Zahlen steigen Monat für Monat. Es ist schnell. Dass das schnelle und bequeme Vorhalten der Karte Kontaktloses Bezahlen ist sehr schnell, insbesondere vor das Terminal am Automaten die Kartenzahlung für Beträge von derzeit bis zu 50 Euro, da i.d.R. die insbesondere im Kleinbetragsbereich für Kunden Eingabe der PIN entfällt. deutlich attraktiver macht, zeigt auch der Durch- schnittsbetrag, der bei kontaktlosen Transaktionen Es ist einfach und intuitiv. signifikant niedriger liegt, als bei herkömmlichen Kunden müssen kein Bargeld herauskramen und Zahlungen mit Stecken der Karte. können intuitiv bezahlen. Ihre Ausgaben können sie dabei ganz einfach über den Kontoauszug oder Ende 2019 waren rund 871.000 aktive girocard- ihre Banking-App nachvollziehen. Terminals im Markt und damit rund 3,7 Prozent mehr als im Vorjahr. Mehr als 755.000 davon unter- Es ist unkompliziert. stützen bereits eine kontaktlose Zahlungsabwick- Kein Überlegen, wie rum die Karte gesteckt wird. lung – weitere werden umgerüstet. Einfach hinhalten. Piep. Fertig. Verfahren wie Google Pay oder Apple Pay sind Es ist sicher. keine eigenen Bezahlsysteme. Sofern ein Kunde Kontaktlose Zahlungen sind sicher und gut geschützt. mit seinem Smartphone bei Ihnen mit einer der Für sie gelten dieselben Sicherheitsmaßnahmen beiden Varianten bezahlen möchte, führen Sie wie für Chip-PIN-Zahlungen. Für zusätzlichen Schutz eine klassische Kartentransaktion durch. vor Missbrauch wird der Bezahlende auch bei kontakt- loser Zahlung unter 50 Euro7 von Zeit zu Zeit vom Die in der sogenannten „Wallet“ hinterlegte Karte Terminal aufgefordert, die PIN einzugeben bzw. die (bspw. Mastercard oder Amex) muss durch Sie, als Karte zu stecken. Automaten-Dienstleister, auch akzeptiert werden. Andernfalls wird der Kunde mit seinem Smartphone Seit dem Sommer 2018 bieten immer mehr Institu- nicht bezahlen können. Wichtig ist daher die Kenn- te neben der kontaktlosen Karte zusätzlich die zeichnung der akzeptierten Karten (→ siehe Punkt digitale girocard für das Smartphone an. Bereits 2.7 ) und der Kontaktlos-Funktion am Automaten. jede vierte girocard-Transaktion war laut aktuel- 11
2.5 Verbreitung der Kontaktlos-Technologie Terminal ohne PIN-Pad Die Deutsche Kreditwirtschaft testete 2018 im Rahmen eines Pilotprojektes gemeinsam mit Netzbe- treibern, Terminalherstellern und Automatenbetreibern die kontaktlose Bezahlung an Automaten mit sogenannten „TOPP“ (Terminals ohne PIN-Pad). Im Rahmen des Tests wurde z. B. die Online-Anbindung am Standort beobachtet, die Abläufe zwischen Automat und Terminal wurden optimiert. Zudem wurden verstärkt Terminalrahmen mit Informationen über die Bedienung zur besseren Kundenführung am Automaten eingeführt. Das Projekt verzeichnete sehr gute Erfolge und die Pilotierung konnte zum Jahresende 2018 abgeschlossen werden. Es folgte eine Übergangsphase, in der ausgewertet wurde, die Verantwortlichen über den Regelbetrieb entschieden und schließlich die Zulassungsbedingungen für TOPP im Regelbetrieb veröffentlichten. 2.6 Ist kontaktloses Zahlen sicher? Kontaktloses Zahlen ist sicher. Kontaktlose Kartenzah- Wenn Kunden ihre Karte oder ein anderes kontakt- lungen profitieren von denselben Sicherheitsvorkeh- loses Zahlungsinstrument verlieren oder es ihnen rungen wie Standard-Chip-PIN-Karten. Die Zahlungen gestohlen wird, sollten sie umgehend ihre Bank oder werden über dieselben sicheren Netzwerke abgewi- Sparkasse informieren und die Karte sperren lassen. ckelt. Kontaktlose Zahlungen mit einem Mobilgerät Das ist in den Bestimmungen des kartenausgeben- profitieren von gleichen Sicherheitsvorkehrungen. den Instituts so vorgesehen. Beispielsweise besteht für den Händler bei Zahlun- gen im girocard-System immer eine 100-prozentige Um Missbrauch und Entstehung von Schäden zu Zahlungsgarantie. verhindern, ist die sofortige Sperrung der Karte unter dem zentralen Sperrnotruf 116 116 oder der vom Für Sicherheit sorgt auch die geringe Distanz – die kartenausgebenden Institut benannten Rufnummer Karte oder das Endgerät des Kunden darf nur wenige wichtig. Bei Verlust durch Diebstahl sollte zudem Zentimeter vom Kontaktlos-Leser des Terminals eine Anzeige bei der Polizei gestellt werden. entfernt sein, damit die Zahlung funktioniert. Werden mehrere Karten gleichzeitig vorgehalten, kann keine Zahlung erfolgen. 12
2.7 Kennzeichnung Achten Sie zudem darauf, dass am Kontaktlos-Leser Die im Rahmen des Pilotprojekts „TOPP“ der Deut- das folgende EMVCo-Contactless-Symbol sichtbar ist: schen Kreditwirtschaft getesteten Terminalrahmen zur besseren Kundenführung am Automaten erhalten Sie direkt bei der EURO Kartensysteme GmbH. →B ei der girocard kontaktlos ist das z. B. dieses Logo: Das girocard Logo ist zum Beispiel zu finden auf www.girocard.eu/presse-mediathek Dieses Symbol wird ausschließlich auf POS-Terminals verwendet, die kontaktlose Zahlungen unterstützen. Sie wurden in Usability-Tests, die gemeinsam mit Es ist immer an der Stelle angebracht (oder im Display dem Marktforschungsinstitut infas quo durchgeführt dargestellt), an die das kontaktlose Zahlungsinstru- wurden, entwickelt, um den Kunden am Automaten ment gehalten werden muss, bzw. wo das NFC-Feld ideal durch die Bezahlung zu führen. Der Test zeigte: am stärksten ausgeprägt ist. Damit erkennen Kun- da am Automaten die persönliche Information und den intuitiv, wo sie ihre Karte zum Bezahlen an das Führung durch z. B. die Kassierer entfällt, müssen die Gerät halten sollten. Rahmen auffallen und verständlich sein. 2.8 Was sind höherwertige kontaktlose Zahlungen? Eine höherwertige kontaktlose Zahlung ist jede Trans- Das Authentisierungsverfahren kann je nach Bezahl- aktion, die das Kontaktlos-Limit von derzeit 50 Euro8 system bzw. dem verwendeten Zahlungsinstrument übersteigt9. Die Abwicklung höherwertiger NFC-Zah- variieren, je nachdem ob die Abfrage einer PIN, eines lungen erfordert aus Sicherheitsgründen stets die mobilen Codes oder eines biometrischen Merkmals Authentisierung durch den Kunden. unterstützt wird. 8 Schrittweise Anhebung von bisher 25 Euro aktuell in Umsetzung. 9 Bitte beachten Sie, dass das Kontaktlos-Limit je nach Land und Bezahlsystem variieren und Änderungen unterliegen kann.
2.9 Authentisierung Mit der sogenannten Authentisierung bestätigt der der Karte hinaus in der Regel jedoch nicht nötig, Kunde, dass er berechtigt ist, mit dem gewählten wenn er eine kontaktlose Karte zum Zahlen verwen- Zahlungsinstrument zu zahlen. Alle Authentisierungs- det. Für zusätzlichen Schutz vor Missbrauch werden verfahren dienen dazu, Transaktionen ausschließlich Kunden auch bei kontaktloser Zahlung kleiner durch den rechtmäßigen Karteninhaber zu ermög- Beträge von Zeit zu Zeit vom Terminal aufgefordert, lichen. Die Verfahren lassen sich in die Kategorien sich mit der PIN zu authentisieren. Manche mobile „Wissen“ (z. B. PIN), „Besitz“ (z. B. Besitz der Karte) Applikationen verlangen neben dem Besitz des und „Biometrie“ (z. B. Fingerabdruck) einteilen. Die Mobilgeräts eine weitere Authentisierung für alle Authentisierung kann sowohl bei kontaktlosen Kar- Transaktionen. Andere ermöglichen dem Kunden ten als auch bei Mobilgeräten nötig sein. selbst zu bestimmen, ob er sich jedes Mal authenti- sieren möchte. Grundsätzlich wird eine starke Kundenauthentifi- zierung über zwei Faktoren benötigt. Bei Einkäufen Bei höherwertigen Kontaktlos-Transaktionen ist immer unterhalb des üblichen Kontaktlos-Limits ist eine eine Authentisierung durch den Kunden erforderlich. Authentisierung durch den Kunden über den Besitz Abhängig vom Gerät und/oder den Anforderungen der jeweiligen Anwendung kann die Authentisierung entweder über eine PIN, einen mobilen Code (wie z. B. Mobile Code bei Visa, mPIN bei Mastercard, Passcode bei American Express) oder ein biometrisches Merkmal erfolgen. Die PIN-Authentisierung erfolgt immer am Automatenterminal, während die Authentisierung mittels mobilen Codes oder biometrischem Merkmal am Mobilgerät erfolgt. 14
3. N ächste Schritte – was muss ich tun, um kontaktloses Bezahlen zu ermöglichen? Hier erfahren Sie, was Sie am Automaten tun müs- len Ansprechpartner und klären alle Voraussetzun- sen, um generell Kartenzahlungen zu akzeptieren gen mit Ihnen im Rahmen der Kontoführung, die bzw. falls Sie Kartenzahlungen bereits ermöglichen, vertraglichen Rahmenbedingungen und die tech- was Sie tun müssen, um zusätzlich kontaktlose nischen Hinweise zur allgemeinen Aufstellung und Zahlungen anzubieten. Nutzung der Terminals. Ihr Netzbetreiber oder alternativ Ihre Hausbank sind für die Akzeptanz der girocard Ihre zentra- 3.1 Sie akzeptieren noch keine Kartenzahlung? Um am girocard-System teilnehmen zu können und nals. Alternativ können Sie sich auch an Ihre Bank Zahlungen am Automaten per girocard kontaktbe- oder Ihre Sparkasse wenden, die Ihnen gerne einen haftet und kontaktlos zu ermöglichen, benötigen Sie passenden Kontakt vermitteln. eine Vertragsbeziehung mit einem zugelassenen Netzbetreiber für die Bereitstellung und den Betrieb Sofern Sie an der Akzeptanz weiterer Karten inter- der Terminals. essiert sind, wenden Sie sich bitte an einen Acquirer. Ihre Bank oder Sparkasse sowie Ihr Netzbetreiber Unter www.girocard.eu/media/girocard_dienstleis- vermitteln Ihnen gerne einen passenden Kontakt. terliste.pdf finden Sie eine Liste aller Netzbetreiber, Je nach Zahlungssystem fallen für Sie als Händler mit denen Sie direkt in Kontakt treten können. Ihr unterschiedliche Kosten an. Netzbetreiber ist für die Akzeptanz der girocard Ihr zentraler Ansprechpartner und klärt alle Vorausset- Zu den infrastrukturellen Anschaffungskosten zungen mit Ihnen, wie den nötigen Lastschrifteinzug (Hardware-Kauf/-Miete, Anschlüsse usw.) kommen im Rahmen der Kontoführung, die vertraglichen die Händlerentgelte für die Zahlungsgarantie pro Rahmenbedingungen und die technischen Hinweise erfolgreicher Transaktion hinzu. zur allgemeinen Aufstellung und Nutzung der Termi- 15
3.2 Sie akzeptieren schon Kartenzahlungen und möchten auch kontaktlose Zahlungen anbieten? Zunächst sollten Sie herausfinden, ob das Terminal Sofern Ihr Terminal technisch noch keine kontakt- bereits kontaktlose Zahlungen abwickeln kann. Es losen Zahlungen verarbeiten kann oder Sie sich ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Terminal in diesem unsicher sind, wenden Sie sich ebenfalls an Ihren Fall im Display das Kontaktlos-Symbol oder die Ansprechpartner. Dieser wird Ihnen dabei helfen, Nachricht „Karte vorhalten oder stecken“ anzeigt. die beste Möglichkeit zu finden, in Ihrem Geschäft kontaktlose Zahlungen zu akzeptieren. Das ist ent- Es kann dabei sein, dass Ihr Terminal grundsätzlich weder über ein neues Terminal oder über einen kontaktlose Zahlungen durchführen kann, jedoch anbaufähigen Kontaktlos-Leser möglich, der das für bestimmte Kartenprodukte ein Update nötig ist. bestehende Terminal ergänzt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, schauen Sie in der Betriebsanleitung nach oder kontaktieren Sie Ihren Es gibt am Markt eine Vielzahl von Kontaktlos-Lesern Ansprechpartner für Kartenzahlung. und -Terminals. Beachten Sie bei der Auswahl Ihrer Ausstattung folgende Punkte: · Wählen Sie das Modell, das Ihren Ansprüchen am besten entspricht – das kann ein ergänzender Kon- taktlos-Leser sein oder vielleicht ein SB-Terminal. · Stellen Sie sicher, dass Ihr gewählter Leser oder Ihr Terminal die von Ihnen gewünschten Zahlungs- systeme unterstützt. · Achten Sie auf eine mögliche Verlängerung oder einen Neubeginn der Vertragslaufzeit. · Beachten Sie auch die baulichen Voraussetzungen für das Terminal am Automaten. 16
3.3 Beteiligte Akteure an der Kartenzahlung Das 4-Ecken-Modell von girocard girocard Regeln Deutsche Kreditwirtschaft Regeln Netzbetreiber Kartenherausgeber Händlerbank Kunde Operator Das 4-Ecken-Modell der Kartenzahlungssysteme Zahlungssystem Regeln & Lizenzen & Regeln & Lizenzen & Entgelte & Verrechnung Entgelte & Verrechnung Kartenherausgeber Acquirer Kunde Operator 17
4. FAQ Wie gelingt der Start zum bargeldlosen Bezahlen? Bei der Umsetzung von offenen bargeldlosen Be- Bargeldlose Bezahlsysteme am Automaten sind zahlverfahren wie girocard, Kreditkarten oder dem vielen Operatoren bereits lange bekannt. Bisher mobilen Bezahlen mit dem Smartphone (u. a. Apple handelte es sich aber in der Regel um geschlossene Pay und Google Pay) gilt es einiges zu beachten. Systeme in der Betriebsverpflegung. 1. Was ist ein Netzbetreiber und wofür brauche Die LAN-Anbindung ist immer vorzuziehen, da sie in ich diesen? der Regel kostengünstiger, stabiler und schneller ist, als eine Funk-Lösung. Wenn der Automat, aufgrund Ein Operator muss sich überlegen, wie er einfach einer Telemetrie-Lösung, bereits online ist, umso und günstig seine Automaten mit einer bargeldlosen besser. Muss der Automat immer online sein? Nein, Zahlungsakzeptanz ausstatten kann. er muss aber jederzeit die Möglichkeit haben, online zu gehen. Im Fall der mobilen Bezahlung mit dem Um überhaupt bargeldlose Transaktionen am Auto- Smartphone geht er z. B. immer online. maten umsetzen zu können, benötigen Sie einen neuen Partner: Den Netzbetreiber. Wer ist das? Der Die zweite Voraussetzung ist die entsprechende Hard- Netzbetreiber ist ein Dienstleister, der das Clearing ware. Hier gibt es unterschiedliche Anbieter auf dem zwischen den unterschiedlichen Playern vornimmt. Markt. Achten Sie auf jeden Fall auf eine aktuelle Zerti- Einfach gesagt sorgt er für eine reibungslose Akzep- fizierung. Testen Sie die Terminals. Bei einigen ist es tanz und Abrechnung aller Debit- und Kreditkarten. schwierig, die komplette Hardware im Automaten Alternativ kann sich der Operator direkt an seine unterzubringen. Insbesondere, wenn Sie zusätzlich Händlerbank wenden. Münzwechsler und Banknotenleser verbaut haben. 2. Welche technischen Voraussetzungen gibt es? Achtung: Es kann bei einigen Automaten-Steuerun- gen zu Problemen kommen. Prüfen bzw. testen Sie Die erste Voraussetzung für das kontaktlose Bezahlen unbedingt vorab, welcher Hersteller welche Modelle ist, dass der Automat über eine Internetanbindung auf die entsprechenden Terminals vorbereitet hat. verfügt. Steht der Automat bei einem Kunden, nutzt er im Idealfall die LAN-Anbindung des Kunden. Wenn Sehr sinnvoll ist es, wenn die Automatensteuerung das nicht geht, muss der Automat über ein eventuell die Funktion „Always Idle“ unterstützt. Wenn diese vorhandenes WLAN-Netzwerk oder das Mobilfunk- Funktion nicht unterstützt wird, ist der Zahlungsvor- netz angebunden werden. gang eher umständlich. Zudem kommt es für den Kunden zu verwirrenden Display-Anzeigen. 18
3. Welche Hardware-Optionen gibt es? Beachten Sie: · Der Automat sollte in seinen Grundeinstellungen Bisher gab es für einen Operator die Auswahl von: eine bargeldlose Zahlungsoption unterstützen. · einem Terminal mit PIN-Pad · Ist diese Einstellung nicht möglich, kann dies – je (Kaufpreis ab 1.500 Euro) nach Steuerungsgeneration – ggf. noch über ein · oder seit rund 3 Jahren auch das verschlankte Service-Update vom Automaten-Hersteller erfolgen. Terminal ohne PIN-Pad (TOPP), welches auf Steck- · Bestimmte Kombinationen sind vorteilhafter in Be- leser und PIN-Pad verzichtet, und dadurch um zug auf die Schnittstelle und/oder die mechanische einiges günstiger ist (Kaufpreis ab 370 Euro). Integration (z. B. durch vorhandene Ausschnitte und entsprechende Blenden). Zu berücksichtigen ist beim TOPP, dass die Eingabe · Prüfen und testen Sie bestenfalls für jeden Auto- einer PIN grundsätzlich nicht möglich ist. Das heißt, matentyp. muss der Kunde aufgrund der Regulierungsvorgaben bei der kontaktlosen Zahlung per „Plastikkarte“ die 5. Welche Kosten kommen auf den Operator zu? PIN eingeben, kommt es zum Abbruch des Kaufs. Hardware: Wenn ein Kunde seine Karte in seiner Banking-App In den meisten Fällen ist es heute noch so, dass die hinterlegt hat, kann er sich auch per biometrischen Zahlung mit Bargeld und die bargeldlose Zahlung Verfahren (z. B. Fingerprint) am TOPP legitimieren. parallel eingesetzt wird. Ein völliger Verzicht auf TOPP akzeptieren auch Karten im Smartphone, Bargeld wird mit großer Wahrscheinlichkeit zu welche in der Wallet des Smartphone-Herstellers einem Umsatzrückgang am Automaten führen. Das hinterlegt sind. Dies wird dann auch gerne Google bedeutet für Operator, dass die Hardware-Investi- Pay bzw. Apple Pay genannt. Auch hier wird je nach tionen für Zahlungssysteme erst einmal ungefähr hinterlegtem Verfahren legitimiert. doppelt so hoch sind. 4. Harmoniert jeder Automat mit allen Systemen? Laufende Kosten: Zusätzlich gibt es die laufenden Transaktionskosten Wie bereits erwähnt werden die Terminals über die pro Verkaufsvorgang. MDB-Schnittstellen an den Automaten angeschlos- sen. Alle zugelassenen TOPP-Terminallösungen Hier lohnt sich für eine bessere Einschätzung der verfügen über die MDB-Schnittstelle, so dass sie Vergleich Münzgeld vs. bargeldlos (ohne Hardware- theoretisch mit allen Automaten mit MDB-Schnitt- kosten). Hierzu zeigen wir Ihnen einmal auf, welche stelle kompatibel sind. Kosten in Ihre Kalkulation einfließen sollten. Diese muss jeder Operator für sich entsprechend berechnen: 19
4. FAQ Kosten Münzgeld: Parallelbetrieb für mehr Kundenservice · Kosten Geldzählmaschinen Da Bargeld und bargeldlose Verfahren in den meisten (Abschreibung/Wartung) Fällen parallel laufen werden, hat der Operator zu- · Personalkosten für den Mitarbeiter, der für nächst einmal eine zusätzliche Investition. Der Trend die Bargeldbearbeitung zuständig ist. geht aber verstärkt zum Zahlen ohne Bargeld. · Dienstleister-Kosten für den Transport und die Weiterverarbeitung des Hartgeldes Unser Tipp: Vergleichen Sie unbedingt verschie- bzw. der Banknoten. dene Anbieter und Zahlungsmodelle. Kalkulieren · Die Summe der genannten Kosten geteilt Sie die zu erwartenden Umsätze an Bargeld- durch die Anzahl der Münzgeld-Verkaufs- Zahlungen und bargeldlosen Zahlungen und vorgänge ergibt die Transaktionskosten berechnen Sie demnach die für Sie rentabelste pro Verkaufsvorgang mit Münzgeld. Konstellation. Kosten bargeldlos: Beim bargeldlosen Bezahlen fließen folgende 6. Wie führt man den Verbraucher ideal am Positionen in die Kalkulation ein: Automaten? · das Grundentgelt · die Kosten pro Transaktion Entscheidend für den Erfolg ist das Nutzungserlebnis: · In den meisten Konditionsmodellen werden Wenn der Kunde allein vor dem Automaten steht, zwei Posten an den kaufmännischen Netzbe- muss er erkennen, wie er bezahlen kann, verstehen, treiber gezahlt: wie es funktioniert, und schlussendlich ein positives · ein Grundentgelt pro Automatenterminal Nutzungserlebnis haben. Grundsätzlich ist es emp- · ein Betrag, fix oder prozentual, pro Verkaufs- fehlenswert ein Logo jedes am Automaten akzeptier- vorgang ten, elektronischen Zahlungssystems anzubringen. Sie erhalten dieses z. B. von Ihrem Netzbetreiber, Um auf die Transaktionskosten pro Verkaufsvor- Acquirer oder bei Ihrer Bank oder Sparkasse. gang bargeldlos zu kommen, rechnen Sie das monatliche Grundentgelt plus die Transaktions- In Zusammenarbeit mit den Marktforschern von infas kosten pro Kauf. Die Summe geteilt durch die quo und der EURO Kartensysteme GmbH wurden bargeldlosen Verkäufe/Monat ergibt die Kosten speziell für die kontaktlose Bezahlung am Automaten des einzelnen Verkaufsvorgangs. unterstützend Terminalrahmen entwickelt, die Kun- den auf die Möglichkeit hinweisen und beim Bezahlen leiten. Das intuitive Design des kontaktlosen Bezah- lens tut sein Übriges dazu. Denn die Bedienung muss selbsterklärend bzw. mit einem einfachen Terminal- 20
rahmen oder entsprechendem Hinweis auf dem ob er der rechtmäßige Besitzer des Gerätes ist. In Display des Automaten sehr schnell zu verstehen sein, Abhängigkeit vom Kartenprodukt und dem Karten- um dem Kunden ein rasches und einfaches Kaufer- herausgeber kann die Authentisierung dabei sehr lebnis zu ermöglichen. unterschiedlich sein und beispielsweise über eine PIN-Eingabe am Terminal oder direkt am Mobilgerät 7. Was ist, wenn bei einer kontaktlosen Karten- bspw. über Gesichtserkennung oder Fingerprint er- zahlung bis 50 Euro10 die PIN abgefragt wird? folgen. Bitten Sie den Kunden, den Anweisungen seines Mobilgerätes zu folgen. Das Terminal am Automaten wird je nach genutztem Zahlungsinstrument auch bei Beträgen mit einer Be- 9. Können auch Karten aus dem Ausland am tragsgrenzen von 50 Euro10 von Zeit zu Zeit dazu auf- Automaten akzeptiert werden? fordern, die PIN einzugeben oder die Karte zu stecken. Sollte dies der Fall sein, muss der Verbaucher einfach Ja, solange Sie grundsätzlich Karten des jeweiligen den Anweisungen des Terminals folgen. Sobald nach Kartenproduktes akzeptieren, können Sie Kartenzah- dieser Transaktion ein einziges Mal die Karte kontakt- lungen durchführen. NFC-Zahlungen funktionieren behaftet mit der PIN-Eingabe (bspw. am Geldauto- mit jeder Karte, die einen Kontaktlos-Indikator trägt. maten) genutzt worden sein, wird die Bezahlung bis zur Betragsgrenze von 50 Euro wieder wie gewohnt 10. Werde ich auch Zahlungen mit neuen kontakt- kontaktlos und ohne PIN-Eingabe möglich sein. losen Zahlungsgeräten durchführen können, sprich mit Mobiltelefonen oder Wearables wie Bei der Sicherheitsabfrage an einem Automaten mit z. B. Uhren oder Armbändern? Terminal ohne PIN-Pad kann sich der Endverbrau- cher je nach Nutzung des Zahlungsinstrumentes mit Ja, sofern das Gerät vom Endverbraucher aktiviert biometrischen Daten (z. B. am Smartphone) authen- wurde und Sie Zahlungen des entsprechenden tisieren. Im Falle der Nutzung einer kontaktlosen Karte Zahlungssystems akzeptieren, können Sie kontakt- wird die Zahlung nicht durchgeführt, der Verbraucher lose Zahlungen mit jedem Gerät durchführen, das muss ein anderes Zahlungsinstrument wählen. die jeweilige Bezahlfunktion unterstützt. Die Technik ist ein und dieselbe. Google Pay oder Apple Pay sind 8. Wird auch beim Bezahlen mit einem Mobilgerät keine eigenen Bezahlsysteme, sondern beinhalten eine zusätzliche Authentisierung verlangt? Kredit- oder Debitkarten in digitalisierter Form. Auch beim Bezahlen via Mobilgerät kommt es vor, dass der Kunde aus Sicherheitsgründen eine zusätz- liche Authentisierung über den Besitz des Geräts hinaus vornehmen muss. Hierdurch wird überprüft, 10 Schrittweise Anhebung von bisher 25 Euro aktuell in Umsetzung. 21
4. FAQ 11. Kann jemand unwissentlich im Vorbeigehen Haftungsausschluss an einem Kontaktlos-Leser zahlen? Dieses Dokument dient als Unterstützung für Automaten-Dienst- leister und ihre Kunden für die Akzeptanz neuer Zahlungsmöglich- keiten. Vor dem Hintergrund der technologischen Komplexität, Die Daten werden beim kontaktlosen Zahlen nur bei der Vielzahl an Bezahllösungen und technischer Ausstattungen sehr geringem Abstand zwischen Karte und dem ebenso wie der sich stetig wandelnden Rahmenbedingungen Terminal übertragen. Der erforderliche Abstand von kann dieser Leitfaden jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit wenigen Zentimetern zwischen beiden Einheiten erheben. Alle Angaben in diesem Dokument sind ohne Gewähr. dient dazu, unbeabsichtigte Zahlungen zu ver- hindern. Wenn zwei oder mehr Karten oder Geräte Eine Gemeinschaftsinitiative des Bundesverband der Deutschen gleichzeitig vor das Terminal gehalten werden, er- Vending-Automatenwirtschaft e. V. und der Initiative Deutsche Zahlungssysteme e. V. kennt diese einen Card Clash und wird keine Trans- aktion durchführen. Kontaktlose Terminals können nur eine Transaktion zur selben Zeit vornehmen. Zur Sicherheit muss jede Zahlung abgeschlossen sein, bevor eine Zweite durchgeführt werden kann. Durch bloßes Vorbeige- hen an einem Lesegerät erfolgt keine Zahlung.
Eine Gemeinschaftsinitiative des Bundesverband der Deutschen Vending-Automatenwirtschaft e. V. und der Initiative Deutsche Zahlungssysteme e. V. Stand: 09/2020 © 2020
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