NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG - www.darmstadtium.de
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NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG www.darmstadtium.de
1 DARMSTADTIUM,
WISSENSCHAFTS- UND KONGRESSZENTRUM DARMSTADT GMBH & CO. KG��������������������7
INHALT
1.1 Vorstellung des darmstadtium, Ableitung der Zielsetzung aus der Stadtwirtschaftsstrategie 2025
und unternehmensspezifische Zielsetzung���������������������������������������������������������������������������������������������8
1.2 Organisation und Organigramm����������������������������������������������������������������������������������������������������������14
1.3 Leitbild�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������17
2 ENGAGEMENT IM BEREICH DER NACHHALTIGKEIT VOR EMASPLUS �����������������������������21
3 DAS NACHHALTIGKEITSMANAGEMENTSYSTEM IM DARMSTADTIUM������������������������������30
3.1 Nachhaltigkeitsprüfung���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������32
3.1.1 Ecomapping���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������33
3.1.2 Rechtskonformität������������������������������������������������������������������������������������������������������������������35
3.1.3 Kontextanalyse�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������36
3.1.4 Stakeholder-Analyse���������������������������������������������������������������������������������������������������������������38
3.1.5 Wesentlichkeitsmatrix�������������������������������������������������������������������������������������������������������������39
3.1.6 (Interne) Revision�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������40
3.1.7 Verantwortungsmatrix�������������������������������������������������������������������������������������������������������������41
3.1.8 Prozesslandschaft�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������42
3.2 Ermittlung und Bewertung von direkten und indirekten Nachhaltigkeitsaspekten�������������������������������������43
3.2.1 Unternehmensprozess Facility Management (ds allgemein, Mitarbeiterbereich)������������������������������43
3.2.2 Projektmanagement����������������������������������������������������������������������������������������������������������������44
3.2.3 Raumbereitstellung / Veranstaltungsdurchführung�����������������������������������������������������������������������44
3.2.4 Sales�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������46
3.2.5 Marketing������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������46
3.2.6 Faktura���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������47
3.2.7 Beschaffung für Veranstaltungen seitens Technik und PM�����������������������������������������������������������47
3.2.8 Beschaffung intern�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������48
3.2.9 Instandhaltung / Wartung (Logistik)�������������������������������������������������������������������������������������������49
3.2.10 Instandhaltung / Wartung (Logistik, Haustechnik, Veranstaltungstechnik)��������������������������������������49
3.2.11 Instandhaltung / Wartung (Haustechnik)������������������������������������������������������������������������������������49
3.3 Ziele und Prioritäten�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������50
3.4 Kommunikationskonzept ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������50
3.5 Umweltleistung und Kernindikatoren inkl. Nachhaltigkeitskennzahlen����������������������������������������������������51
3.5.1 Schlüsselbereich Biodiversität��������������������������������������������������������������������������������������������������52
3.5.2 Schlüsselbereich Energieeffizienz���������������������������������������������������������������������������������������������54
3.5.3 Schlüsselbereich Materialeffizienz��������������������������������������������������������������������������������������������55
3.5.4 Schlüsselbereich Abfall�����������������������������������������������������������������������������������������������������������55
3.5.5 Schlüsselbereich Emissionen���������������������������������������������������������������������������������������������������56
3.5.6 Schlüsselbereich Wasser���������������������������������������������������������������������������������������������������������57
3.5.7 Nachhaltigkeitskennzahlen������������������������������������������������������������������������������������������������������57
3.6 Verbesserungs- und Umweltprogramm������������������������������������������������������������������������������������������������58
4 ZUSAMMENFASSUNG��������������������������������������������������������������������������������������������������61
2 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 3
ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS
AN Arbeitnehmer*in ITK Informations- und
Kommunikationstechnik
AS / GF Assistenz Geschäftsführung
jew. jeweiliger
AR Aufsichtsrat
kaufm. Ltg. kaufmännische Leitung
ASP Ansprechpartner*in
LOG Logistik
AU Arbeitsunfähigkeit
MA Mitarbeiter*innen
B.A.U.M. e. V. Bundesdeutscher Arbeitskreis für
Umweltbewusstes Management MICE Meetings Incentives Conventions Events
BdVM Bundesverband der Vertriebsmanager NHG Nachhaltigkeitsgruppe
CI Corporate Identity NHMS Nachhaltigkeitsmanagementsystem
CS Centralstation Pers. Personal
CvD Chef vom Dienst PM Projektmanagement
DGNB Deutsche Gesellschaft für Rg. Rechnung
nachhaltiges Bauen
SiBe Sicherheitsbeauftragter
DL Dienstleister*in
SM Sales / Marketing
EA Einkaufsanforderung
SWS Stadtwirtschaftsstrategie
EVVC e. V. Europäischer Verband der
Veranstaltungscentren e. V. T-ASS Teamassistenz
EBMS Event Business Management Software TG Tiefgarage
FBL Fachbereichsleiter TK Technik
FiBu Finanzbuchhaltung TL Technische Leitung
GCB e. V. German Convention Bureau e. V. TPL Technische Projektleitung
GF Geschäftsführung UNM-Beauf- Umwelt- und Nachhaltigkeits
GmbH-G. Gesetz betreffend die Gesellschaften tragte / r managementbeauftragte / r
mit beschränkter Haftung UMS Umweltmanagementsystem
HAT Haustechnik Veranstaltung
VA
HDSchG Hessisches Denkmalschutzgesetz Veranstaltungstechnik
VAT
HGB Handelsgesetzbuch Verfahrensbeschreibung
VB
HGG Gesetz über Handel und Gewerbe Verantwortlicher für
VfV
HGO Hessische Gemeindeordnung Veranstaltungstechnik
Verw. Verwaltung
HJ Halbjahr
WDM Wissenschaftsstadt Darmstadt
ICCA International Congress and Convention Marketing
Association
WKD Wissenschafts- und Kongresszentrum
IHK Industrie- und Handelskammer Darmstadt
IP Infopoint
4 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 5
1
DARMSTADTIUM,
WISSENSCHAFTS- UND
KONGRESSZENTRUM
DARMSTADT
GMBH & CO. KG
1.1 V
orstellung des darmstadtium, Ableitung der Zukünftig und ergänzend zu dem zuvor genannten Pandemie, die bspw. durch den bundesweiten Lockdown
Produktportfolio wird im darmstadtium ein Fokus auf die am 13. März 2020 spürbar wurden, stellt die gesamte
Zielsetzung aus der Stadtwirtschaftsstrategie 2025 Durchführung von hybriden und digitalen Veranstaltun- Branche vor unzählige und nicht beeinflussbare Faktoren.
und unternehmensspezifische Zielsetzung gen gelegt werden. Die schon zuvor verfügbare einzigartige IT-Infrastruktur er-
möglicht es dem darmstadtium und seiner Belegschaft,
Die Notwendigkeit zur Ergänzung des Produktportfolios auch zukünftig schnell und kundenfreundlich auf die
Das darmstadtium, das Wissenschafts- und Kongress- Das WKD bietet folgende Produkte mit entsprechenden resultiert bspw. aus den in der Veranstaltungsbranche gewachsenen und veränderten Ansprüche der Kund*innen
zentrum (nachfolgend WKD genannt) liegt inmitten des Wettbewerbsintensitäten an: erhöhten Kundenanfragen nach hybriden Veranstaltungen. und weiteren Stakeholder zu reagieren.
Rhein-Main-Gebietes. Mit dem darmstadtium eröffnete im Am häufigsten werden bei diesen Veranstaltungsformaten
Jahr 2007 ein Tagungsort, der vor allem den innovativen PRODUKT NAME DES PRODUKTES / WETTBEWERBS mobile Anwendungen genutzt, gefolgt von Live-Streams im Zum besseren Verständnis und Einordnung wird nachfolgend
Kräften aus Wissenschaft und Wirtschaft einen modernen, NR. DER DIENSTLEISTUNG INTENSITÄT Internet und Videokonferenzen. Digitalisierung und Nach- näher auf das darmstadtium als integraler Bestandteil der
wegweisenden Treffpunkt bietet und bis heute als Ort des Produkt 1 Vermietung von hoch haltigkeit sind die stärksten Mega-Trends im MICE-Markt Stadtwirtschaft eingegangen. Das Wissenschafts- und
Austausches dienen soll. Veranstaltungsflächen 2018 / 19. Trends, die auch seit Jahren erfolgreich von- Kongresszentrum ist im Beteiligungsmanagement der
Produkt 2 Zusatzangebote hoch seiten des darmstadtium besetzt und bei der strategischen Wissenschaftsstadt Darmstadt als Kapital- und Personen-
Der Bau und die avantgardistische Architektur sorgten Produkt 3 Technik / Zusatzequipment hoch Ausrichtung des Unternehmens implementiert werden.2 gesellschaft (Abbildung 2) eingegliedert und im Bereich
bereits in der Planungsphase für viel Aufsehen. Die Eröff- Das Zeitgeschehen und die stetig wachsenden globalen der Immobilien (Abbildung 3) angesiedelt.
nung war ein dementsprechend auffälliges Ereignis. Auf Abbildung 1 – Produktportfolio darmstadtium Herausforderungen aufgrund der weltweiten Corona-
beeindruckende Art und Weise wurde Talik Chalabis Quelle: Stadtwirtschaftsstrategie 2025 der Wissenschaftsstadt
siegreicher Architekturentwurf mit allen gesetzlichen
Darmstadt, Seite 85
Anforderungen vereint. Das darmstadtium galt nicht nur Beteiligungsmanagement der Wissenschaft Darmstadt
architektonisch als richtungsweisend für kommende Die Kernkompetenz des Kongresszentrums liegt in der
Zeiten, sondern wurde auch als „Blaupause“ für moderne Vermietung von Veranstaltungsflächen. Auf insgesamt
Beteiligungs- Stadtwirtschafts-
Kongresszentren betitelt. Die Strategie des Hauses und 18.000 qm Gesamtfläche befinden sich die Kongresssäle dezernent
HEAG koordination
angestrebte Zertifizierungen werden immer unter der spectrum für bis zu 1.677 Personen, der Saal ferrum für bis
Prämisse, Vorreiter der Branche zu sein, gewählt und zu 390 Personen und weitere 21 Konferenzräume für bis zu
durchgeführt. 1.300 Personen, zahlreiche Foyerflächen, eine Dach
terrasse, ein Restaurant mit Weinbar und eine Tiefgarage HEAG Wissenschaftsstadt Darmstadt
Seit Eröffnung des Hauses ist Nachhaltigkeit in der „DNA“ mit 454 Stellplätzen. Die Kernaufgabe der Wissenschafts-
des Kongresszentrums verankert. Die Geschäftsführung und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG ist die Ver- ENTEGA AG 62 Beteiligungen 22 Kapital- und Personengesellschaften 12 Beteiligungen
und das gesamte Team sind bestrebt, dem Markt und den marktung, Organisation und Durchführung von jährlich bis zu
bauverein AG 24 Beteiligungen 5 Eigenbetriebe 5 Beteiligungen
Kundenanforderungen stets einen Schritt voraus zu sein. 350 Veranstaltungen mit über 150.000 Besucher*innen.
Schon mit der DGNB-Zertifizierung im Jahr 2012, welche Hierbei werden schwerpunktmäßig Kongresse, Tagungen, HEAG mobilo GmbH 4 Beteiligungen 3 Zweckverbände
das darmstadtium als erstes Kongresszentrum weltweit Seminare, Kultur- und Konzertveranstaltungen sowie Messen
erhielt, nahmen wir eine Vorreiterrolle ein. Ebenfalls wurde im darmstadtium durchgeführt. HEAG Kulturfreunde Darmstadt gGmbH Sparkasse Darmstadt 1
das darmstadtium für seine erstklassige digitale Infrastruktur HEAG Versicherungsservice GmbH
und die kontinuierliche Weiterentwicklung ausgezeichnet Hinsichtlich des ganzheitlichen Nachhaltigkeitsmanage-
und gewann den ersten INCON Digital Infrastructure ments verfolgt das darmstadtium klare Ziele und versucht HEAG book-n-drive Carsharing GmbH
Award im Jahr 2014. 2019 konnte sich das WKD erneut hier erneut eine Vorreiterrolle bezüglich einer konsequenten
System-tec Service GmbH
gegen namhafte internationale Konkurrenz durchsetzen. nachhaltigen Unternehmensausrichtung innerhalb der
Mit kontinuierlichen Investitionen wird auf das sich schnell MICE (Meetings Incentives Conventions Events)-Branche
wandelnde Umfeld reagiert. Dabei stehen die Kunden einzunehmen. 2018 begonnen und 2019 fortgesetzt
Beteiligungen, bei denen in allen Vorgesellschaften 1
nicht in Beteiligungs-
wünsche im Mittelpunkt und der Fokus des Handelns wird wurden im darmstadtium, erstmals bei einem kommunalen eine Anteilsquote von mind. 50 % besteht management einbezogen
von den heutigen und kommenden Anforderungen seitens Kongresszentrum in Deutschland, die vorbereitenden Maß- Summe der Beteiligungen = 113 Beteiligungen Stand: 31.12.2019
der Veranstalter*innen bestimmt. nahmen einer EMASplus-Zertifizierung (Eco-Management
and Audit Scheme der Europäischen Union) eingeleitet.1 Abbildung 2 – Beteiligungsmanagement der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Maßgeblich für dieses Bestreben ist es, stets Standards zu Die Implementierung des Managementsystems nach Quelle: Stadtwirtschaftsstrategie 2025 – Präambel, Seite 1
erhalten, Zertifizierungen voranzutreiben und Wett EMAS / EMASplus und unser Bestreben zur kontinuierli-
bewerbe auf höchsten Niveau zu führen. Aus diesem Grund chen Verbesserung des WKD wird mit dem hier vorlie-
hat man sich im Jahr 2018 für die Einführung des genden Nachhaltigkeitsbericht auditiert und durch einen
EMAS / EMASplus-Managementsystems entschieden. externen Umweltgutachter zertifiziert.
1
Vgl. Lagebericht, darmstadtium 2019 2
Vgl. Lagebericht, darmstadtium 2019
8 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 9
Energie & Wasser Immobilien Mobilität Gesundheit & Teilhabe
ENTEGA AG bauverein AG HEAG mobilo GmbH Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und
Beteiligungen der ENTEGA AG, u. a.: Beteiligungen der bauverein AG, u. a.: Beteiligungen der HEAG mobilo GmbH: Wohneinrichtungen
bauTega GmbH bauTega GmbH HEAG mobiBus GmbH & Co. KG Klinikum Darmstadt GmbH
citiworks AG BVD Gewerbe GmbH Nahverkehr-Service GmbH Beteiligungen der Klinikum Darmstadt GmbH,
e-Netz Südhessen AG BVD New Living GmbH & Co. KG u. a.:
DADINA – Darmstadt-Dieburger
Effizienz:Klasse GmbH HEAG Wohnbau GmbH Darmstädter gemeinnützige
Nahverkehrsorganisation
ENTEGA Gebäudetechnik GmbH & Co. KG Kinderklinikenbetriebs-GmbH
Darmstädter Sportstätten GmbH & Co. KG HEAG book-n-drive Carsharing GmbH
ENTEGA NATURpur Institut gGmbH Emilia Seniorenresidenz GmbH
Darmstädter Stadtentwicklungs GmbH & Co. KG
ENTEGA Plus GmbH Klinikum Catering Service GmbH
Eigenbetrieb Immobilienmanagement der
ENTEGA Regenerativ GmbH und Töchter Marienhospital Darmstadt gGmbH
Wissenschaftsstadt Darmstadt (IDA)
ENTEGA Wasserversorgung Biblis GmbH Medizinisches Versorgungszentrum am
Institut Wohnen und Umwelt GmbH
Global Tech I Offshore Wind GmbH Klinikum Darmstadt GmbH
Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt
Hessenwasser GmbH & Co. KG SSG Starkenburg Service GmbH
GmbH & Co. KG
Luxstream GmbH
Verwaltungsverband für das Gesundheitsamt der
Stadt Darmstadt und des Landkreises
Darmstadt-Dieburg
Kultur & Freizeit Digitalisierung & Telekommunikation Entsorgung & Abwasser Strategie, Finanzen & Innovationen
Centralstation Veranstaltungs-GmbH COUNT+CARE GmbH & Co. KG Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben HEAG Holding AG – Beteiligungsmanagement
Eigenbetrieb Bäder der Stadt Darmstadt ENTEGA Medianet GmbH und Dienstleistungen Darmstadt (EAD) der Wissenschaftsstadt Darmstadt (HEAG)
Eigenbetrieb Kulturinstitute der Beteiligung der ENTEGA Medianet GmbH: Beteiligungen des EAD: HEAG Versicherungsservice GmbH
Wissenschaftsstadt Darmstadt PEB Breitband GmbH & Co. KG ARGE Kilb / DED Stadt- und Kreis-Sparkasse Darmstadt
Gemeinnützige Kulturfonds Frankfurt ARGE Meinhardt / DED Technologie- und Gründerzentrum
Rhein Main GmbH Digitalstadt Darmstadt GmbH Verwaltungs-GmbH
awaTech GmbH
HEAG Kulturfreunde Darmstadt System-tec Service GmbH
Darmstädter Entsorgungs- und
gemeinnützige GmbH Dienstleistungs-GmbH (DED GmbH)
Kulturregion Frankfurt Rhein Main GmbH Darmstädter Recycling Zentrum GmbH
Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH (DRZ GmbH)
ENTEGA Abwasserreinigung GmbH & Co. KG
MW-Mayer GmbH
OWAS Odenwälder Wasser- und
Abwasser-Service GmbH
bezuschusst: Orgabo GmbH
Zweckverband Abfallverwertung Südhessen (ZAS)
Staatstheater
Abbildung 3 – Geschäftsfelder der Stadtwirtschaft
Quelle: Stadtwirtschaftsstrategie 2025 – Geschäftsfeldübergreifende Ziele und Erwartungen, Seite 2
10 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 11
Die Stadtwirtschaft Darmstadt verfügt über ein gemein- Um die Zielbeziehungen der Stadtwirtschaftsstrategie 2025 Operative Maßnahmen und strategische Entscheidungen Zusammenhang mit der SWS auf die aktive Gestaltung und
schaftlich erarbeitetes Leitbild, welches aus einem interak- (SWS) mit den Unternehmenszielen des darmstadtium zu der Geschäftsführung des WKD liegen demnach im weitesten Entwicklung durch die Geschäftsführung des darmstadtium
tiven Prozess und enger Zusammenarbeit zwischen Politik, verdeutlichen, werden diese nachfolgend aufgelistet. Die Sinne immer unter der vorangestellten Stadtwirtschafts- zurückzuführen ist.
den Geschäftsleitungen der maßgeblichen Beteiligungen Visualisierung verdeutlicht, dass die unternehmensspezi- strategie. Veranschaulicht wird dieser Zusammenhang eben-
und der Stadtwirtschaftskoordination erarbeitet wurde. Als fischen Vorhaben aus den übergeordneten Zielen der SWS falls durch die unternehmensindividuelle Zielpyramide des
Beteiligung fühlt sich das darmstadtium diesem Leitbild abgeleitet werden. darmstadtium in Abbildung 5. Wobei die Inhalte und der
verpflichtet und verfolgt das gemeinsame Ziel.3
Stärkung der Positionierung der | Teilnahme an internationalen / nationalen Branchenmessen
Wissenschaftsstadt Darmstadt | Anpassung und Optimierung der Außendarstellung / Imagewirkung
(Ethische Leitplanken) bei der
tiv
| Wortbildmarke „Deutschlands schnellstes Kongresszentrum“
a
Entwicklung der Stadt Darmstadt
rm
| Digitalisierung als Kernprozess Stadt-
no
zur Digitalstadt
wirtschafts-
strategie 2025
| Beauftragung von Lieferanten in der Stadtwirtschaft unter
Steigerung bzw. Erhalt der Wert- Berücksichtigung geltender Vergaberichtlinien
schöpfung in Stadt und Region sowie | Kundenberatung und Empfehlung hinsichtlich regionaler Angebote
ch
5-Jahres-Plan
gis
Sicherung der sozialen Stabilität | Durchführung von mehrtägigen internationalen / nationalen / regionalen
Erfolgs- Vermögens-
ate
Kongressen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen
str
planung planung
| Attraktiver und krisensicherer Arbeitgeber
| Angebot von Ausbildungsplätzen in den Bereichen
Sicherung und Schaffung von Veranstaltungskauffrau / -mann, Veranstaltungstechnik
Ausbildungs- und Arbeitsplätzen und dualer Studiengänge im Bereich Betriebswirtschaftslehre Geschäftsführung
tiv
Finanzen | Projektmanagement |
era
| Keine befristeten Arbeitsverträge
Sales und Marketing | ITK / HAT / Logistik |
op
| Schaffung und Erhalt von 800 direkten Arbeitsplätzen
Veranstaltungstechnik
| Klimaneutraler Veranstaltungsort durch die ENTEGA-Klimapartnerschaft
| Angestrebte EMAS / EMASplus-Zertifizierung
Aktiver Beitrag zu Umweltschutz | Unterstützung von Forschungsprojekten und Erhalt der Biodiversität
und Nachhaltigkeit | Unterstützung und Teilnahme an regionalen Projekten
| Anpassung des Fuhrparks Abbildung 5 – Zielbildungsprozess
| Stärkung des Engagements als fahrradfreundlicher Betrieb Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium
Angemessene Ergebnisse | Kontinuierlich ausgeglichenes operatives Ergebnis Aus dem oben visualisierten Zielbildungsprozess entstehen
nach Steuern | Stetige Optimierung des Jahresergebnisses die operativen Ziele für die jeweiligen Fachbereiche im
darmstadtium. Auf die unternehmensspezifischen Ziele und
Relevante Kernziele je Geschäftsfeld Maßnahmen wird an dieser Stelle nicht im Detail eingegangen,
und für ausgewählte Unternehmen des | Im Betrauungsakt der Wissenschaftsstadt Darmstadt verankert da es sich um unternehmensinterne und strategische Inhalte
Stadtkonzerns handelt, die im Detail nicht veröffentlich werden.
Abbildung 4 – Zielbeziehung Stadtwirtschaftsstrategie und Unternehmensziele darmstadtium
Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium
3
Vgl. Stadtwirtschaftsstrategie 2025
12 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 13
1.2 Organisation und Organigramm
Das Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt (WKD) Stabsstellen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (UNM-Beauftragte) zusammen. Aufgrund des schon vor Eine zusätzliche Integration der Mitarbeiter*innen in den
wird durch die Geschäftsführung gelenkt. Der operative sowie Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement unterstützt, 2018 eingeführten Managementsystems mit vorhandenen EMASplus-Prozess wird durch die Einteilung verschiedener
Geschäftsbereich teilt sich in die Fachbereiche Finanzen, beraten und überprüft. Verfahrensbeschreibungen war es sinnvoll, die Prozessver- Aktionsgruppen erreicht. Die aktuelle Mitarbeiterbeteiligung
Projektmanagement (PM), Sales und Marketing (S / M), antwortlichen bzw. Fachbereichsleiter*innen bei der Imple- liegt bei annähernd 100 % und soll stetig erhöht werden.
Informations- und Kommunikationstechnologie (ITK),
Das EMASplus-Team setzt sich aus den Fachbereichsleitern, mentierung des EMASplus-Systems weiterhin zu integrieren Die Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagementbeauftragte
Logistik (LOG) und Veranstaltungstechnik (VAT). Auf
der Assistentin der Geschäftsführung bzw. der Teamassistentin und mit einer Optimierung und Anpassung bis hin zu einer wurde im Rahmen des EMASplus-Implementierungspro-
der operativen Ebene wird die Geschäftsleitung durch und der Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagementbeauftragten Integration des EMASplus-Ansatzes zu betrauen. zesses bestellt und ebenfalls als Stabsstelle organisiert.
Assistenz der Geschäftsführung Geschäftsführung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Teilzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1
Umwelt- und Teamassistenz FB Finanzen FB Projektmanagement FB Sales und Marketing FB ITK / HAT / Logistik FB Veranstaltungs-
Nachhaltigkeits- technik
managementbeauftragte*r Teilzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1 Teilzeitbeschäftigte: 1
Vollzeitbeschäftigte: 1
Vollzeitbeschäftigte: 1
Controlling SG Projektmanagement SG Sales / Marketing SG Infopoint / Service ITK Techn. Projektleitung
Datenschutzbeauftragte*r
Teilzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 2 Teilzeitbeschäftigte: 2
Vollzeitbeschäftigte: 1
Buchhaltung Account Management Sales / Marketing SG Infopoint / Haustechnik Veranstaltungstechnik
Sicherheitsbeauftragte*r Hostessenservice
Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 4 Vollzeitbeschäftigte: 4
Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 2
Teilzeitbeschäftigte: 2
Verwaltung / Personal Projektmanagement Logistik Auszubildender
Brandschutz- & Energie-
beauftragte*r Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 4 Teilzeitbeschäftigte: 2 Vollzeitbeschäftigte: 1
Vollzeitbeschäftigte: 1 Teilzeitbeschäftigte: 2
ASP Nachhaltigkeits- Dualer Student
gruppe & Barrierefreiheit Vollzeitbeschäftigte: 1
Vollzeitbeschäftigte: 1
Ersthelfer*in
Vollzeitbeschäftigte: 1
Vertrauensperson &
Gleichstellungsbeauf-
tragte*r
Vollzeitbeschäftigte: 1
Betriebsärztin (extern)
Vollzeitbeschäftigte: 1
Arbeitssicherheit (extern) Betriebsrat / Vorsitzende
Vollzeitbeschäftigte: 1 Vollzeitbeschäftigte: 1
Stand: 25.08.2020
Abbildung 6 – Organigramm darmstadtium
Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium
14 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 15
Die UNM-Beauftragte nimmt im Rahmen der EMASplus- 1.3 Leitbild
Implementierung folgende Aufgaben wahr:
| Die Einführung, kontinuierliche Betreuung und Weiter- Das darmstadtium ist eines der bekanntesten und erfolg- Mit seiner Marktpositionierung als attraktiverer Arbeitgeber
entwicklung des Nachhaltigkeitsmanagementsystems reichsten Kongresszentren in Deutschland und arbeitet folgt das darmstadtium dem Leitbildsatz: „Nachhaltiges
(NHMS) und Umweltmanagementsystems als Bestandteil stets daran, diese Stellung weiterhin auszubauen. Kongresszentrum mit einer exzellenten IT-Infrastruktur und
des NHMS gleichzeitig bestem Service!“
| Regelmäßige Information und Beratung der Über die SWS 2025 hinaus hat das darmstadtium ein
Mitarbeiter*innen spezifisch auf ein Wissenschafts- und Kongresszentrum
| Auswertung und Überprüfung der jährlichen zugeschnittenes Leitbild entwickelt.
Nachhaltigkeitskennzahlen
| Erstellung und Aktualisierung eines unternehmens
spezifischen Verzeichnisses der gültigen Rechts
vorschriften im Umwelt- und Arbeitsschutz
| Aufbau und Pflege der entsprechenden Dokumentation
des NHMS
| Koordination der Erstellung eines Nachhaltigkeits
berichtes mit integrierter Umwelterklärung
| Begleitung und Kontrolle des nachhaltigkeitsbezogenen
kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
| Organisation, Durchführung und Dokumentation der
integrierten Nachhaltigkeitsaudits
| Vorbereitung des Management-Reviews
| Vorbereitung und Begleitung des externen
Zertifizierungsverfahren nach EMAS / EMASplus
Abbildung 7 – Mitarbeiter darmstadtium
Quelle: feedback werbeagentur GmbH
Die folgenden Leitlinien erläutern diesen Leitbildsatz im Mit unserem täglichen Handeln versuchen wir unser Unter-
Detail. Sie stehen über unserem täglichen Handeln als nehmensengagement gegenüber Menschen und U mwelt in
Anbieter für Räumlichkeiten und Veranstaltungsdienst- den anschließenden Bereichen sichtbar und nachvollziehbar
leistungen sowie als Arbeitgeber. darzulegen und zu kommunizieren:
| Wir kommunizieren gegenüber allen Anspruchsgruppen | Energie und Klima
transparent. | Mitarbeiter*innen
| Wir bieten im gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung | Services
qualitativ hochwertige, nachhaltige Produkte und | Abfall, Warenverkehr
Dienstleistungen. | Gesellschaft
| Unser Team steht für ein freundliches, kollegiales und | Sicherheit
unbürokratisches Arbeitsklima. | Wasser
| Wir möchten unseren Mitarbeiter*innen modernste | Ethik
Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und abwechslungs-
reiche Tätigkeiten bieten. Die genannten Bereiche sind in unserer CSR-Tabelle mani-
| Wir übernehmen gegenüber Menschen und Umwelt festiert. Diese Tabelle aktualisieren wir regelmäßig und
Verantwortung. veröffentlichen diese auf unserer Homepage. Die Übersicht
| Kunden- und serviceorientiertes Handeln ist unsere ist damit nicht nur für interne Anspruchsgruppen, sondern
höchste Priorität. auch jederzeit für die breite Öffentlichkeit zugänglich.
| Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer
Nachhaltigkeitsleistung im Rahmen unseres validierten
Managementsystems nach EMASplus und EMAS.
| Wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung der für
uns geltenden rechtlichen Anforderungen und der
freiwilligen Standards, zu denen wir uns verpflichtet
haben und orientieren uns bspw. am Deutschen
Nachhaltigkeitskodex.
16 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 17
Corporate Social Responsibility im darmstadtium
Unternehmen, Umwelt, Menschen
UNTERNEHMEN UMWELT MENSCHEN
A) Das darmstadtium A) Energie und Klima A) Mitarbeiter*innen
| Nutzung erneuerbarer Energien (Photovoltaik, Geothermie, | 100 % Ökostrom | Sicherer Arbeitsplatz durch Umsatzsteigerung und Verbrauchssenkung
Regenwasseraufbereitung, Biomasseheizkessel, Ökostrom) | Klimapartner „ENTEGA“ kompensiert stationäre CO2-Emissionen über | Aus- und Weiterbildung während der Arbeitszeit
| Intelligentes Energienutzungssystem Klimaschutzprojekte | Schüler- und Langzeit-Praktika
| LED-Leuchtmittel, Bewegungsmelder, Lacke auf Wasserbasis, Naturstein, | Reduktion des Energieverbrauchs | Kooperation mit Dualer Hochschule Baden-Württemberg
Bambusholz, Vakuum-Toiletten | Umstellung auf neue Generationen von LED-Leuchtmitteln (u. a. eigene | Kulturelle Vielfalt
| Intensität der LED-Wand passt sich über Lichtsensor an Außenhelligkeit an Produktion von passenden LED-Lampen) und energiesparende Veranstaltungs- | Flexible Arbeitszeitmodelle (Vereinbarkeit von Familie und Beruf; Homeoffice)
| Begrüntes Dach (Unterstützung Biodiversität), eigene Bienenvölker, und Gebäudeleittechnik | Arbeitsschutz
Kräuteraufzucht | Green IT: Virtualisierung der Server bei gleichzeitiger Gewährleistung von | Mitarbeiterbeteiligung am Jahresergebnis
| DGNB-Zertifikat in Silber Daten- und Ausfallsicherheit und Abschaltung der analogen Geräte | Gleichberechtigung
| Mitglied in B.A.U.M. e. V. (Bundesdeutscher Arbeitskreis für | Nutzung des ÖPNV bei Dienstreisen | Weibliche Führungskräfte
Umweltbewusstes Management e. V.) | Nur Ausdrucke, wenn unbedingt nötig, selten farbig, von vornherein auf | Arbeitsmedizinische Untersuchungen (für eigene Information)
| Ausgezeichneter „seniorenfreundlicher Betrieb“ doppelseitigen Druck eingestellt | Aktionstage für Mitarbeiter (bzgl. Gesundheit, Sicherheit, Umwelt) –
| Zertifizierter barrierefreier Betrieb („Reisen für Alle“) + Re-Zertifizierung 2019 | Drucksachen mit klimaneutraler Produktion und FSC-zertifiziert u. a. Pflanzaktion auf unserem Vorplatz und der Dachterrasse inkl.
| Derzeit Vorbereitungen für EMASPlus-Zertifizierung | Geschulte Nachhaltigkeitsberater in allen Abteilungen, ebenso unsere einem Bienen-Workshop
| 1. Platz im Wettbewerb „Büro & Umwelt 2014“ + 3. Platz im Jahr 2019 Dienstleister*innen -> Nachhaltigkeitsgruppe
| Mitglied „fairpflichtet“ – Nachhaltigkeitskodex der deutschsprachigen | Teilnahme an regionaler Initiative „Stadtradeln“ als Beitrag zum Klimaschutz
Veranstaltungswirtschaft
B) Services B) Abfall, Warenverkehr B) Gesellschaft
| Klimafreundlicher Tagungsort | reduce-reuse-recycle | Mitwirkung an einer nachhaltigen Stadtwirtschaft
| Klimaneutrale Anreise | Strikte Reststofftrennung im gesamten Haus | Kunstausstellungen wie BehindART (größte inklusive Ausstellung in Hessen)
| Kooperation mit der Deutschen Bahn (Green Arrival) | Rohstoffentsorgung bei Bedarf | Musikveranstaltungen (z. B. Orchesterwerkstatt zur Nachwuchsförderung,
| Kongressticket für den Nahverkehr | Regionale Dienstleister*innen und Lieferanten Veranstaltung „Singen macht Klasse“)
| Vermietung von Elektro-Fahrrädern | Verpackungen möglichst kompostierbar | Kultur- und Sportveranstaltungen
| Elektrotankstellen in der Tiefgarage | Sammeln von Deodosen und Althandys für Recyclingaktionen, sowie von | Seniorentage, Tag der Vereine, Palliativtag
| ÖPNV- / AirLiner-Anbindung zum Flughafen Plastikdeckeln für Aktion „Deckel gegen Polio“ | Darmstadt spielt (Förderung pädagogischer Ansätze)
| Finanzdienstleistung vor Ort | Flohmarkt mit ausrangierter Veranstaltungstechnik statt Entsorgung | Erhalt der Stadtmauer / Darmstadtia / Stadtgeschichte
| Barrierefreiheit – auch auf der Internetseite | Sammeln von benutzten Batterien aus der Veranstaltungstechnik bspw. | Briefmarken für Bethel v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
| Automatische Schiebetüren am Haupteingang für den privaten Gebrauch | Zusammenarbeit mit Mission Leben
| Rollstuhlhublift für die Bühnen | Recycling von alten Schreibgeräten (Versand an das Unternehmen Edding) | Führung für (Technik-) Klassen
| Vermittlung von Dienstleister*innen z. B. zur Wiederverwertung | Girls‘ Day
von Werbemitteln wie Fahnen, Banner o. Ä. | Kooperation mit DBU (Schülerprojekt; Verleihung Deutscher Umweltpreis 2021)
| geowissenschaftliche Messstation (Erdbebenfrühwarnsystem; Evaluierung
durch Wissenschaftler) gemeinsam mit TU Darmstadt und HLUG
| Sammeln von Sonnenbrillen für die Aktion Shades of Love
| Packen von Weihnachtspäckchen für die Organisation ADRA Deutschland e. V.
| Unterstützung Umweltdiplom der Wissenschaftsstadt Darmstadt
C) Sicherheit C) Wasser C) Ethik
| TÜV-Überprüfungen | Reduktion des Wasserverbrauchs | Menschenrechte
| Unfallverhütungsvorschriften | Regenwasseraufbereitung | Arbeitsstandards
| Brandschutz | Teilweise Verrieselung des Regenwassers in den Grünanlagen | Korruptionsbekämpfung
| Sicherheitskonzept (mit Feuerwehr und Polizei erstellt) | Vakuum-Toiletten (wassersparend) | fairpflichtet
| Öffentlich zugänglicher Defibrillator | Trinkwasserspender für die Mitarbeiter (keine Plastikflaschen, | Ausbildungsinitiative 100 Pro, da Ausbildungsbetrieb
| Sanitätsraum sondern individuelle Glaskaraffen)
Tabelle 1 – CSR-Tabelle
Quelle: eigene Darstellungen, darmstadtium
18 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 192
ENGAGEMENT IM BEREICH
DER NACHHALTIGKEIT
VOR EMASPLUS
20 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 212. Engagement im Bereich der Nachhaltigkeit vor EMASplus
Neben unserer bereits erwähnten fortschrittlichen Gebäude einer Veranstaltung muss somit nicht das gesamte Konstrukt
technik ist es uns ein besonderes Anliegen, unsere Werte entsorgt werden, wodurch der Materialeinsatz reduziert
täglich zu leben und im Bereich der Nachhaltigkeit neue wird. Dieses Roll-up steht nun auch unseren Kund*innen
Impulse zu setzen. Auch bei der Suche nach neuen Mit- zur Verfügung. Außerdem gibt die Nachhaltigkeitsgruppe
arbeiter*innen kommunizieren und platzieren wir unseren immer wieder neue Impulse für nachhaltiges Handeln.
Nachhaltigkeitsgedanken und unser Handeln schon in den
Stellenausschreibungen. Diese Impulse werden meistens als Monatsticker am
„Schwarzen Brett“ oder per E-Mail veröffentlicht. In diesem
Nachfolgend werden beispielhaft Aktivitäten und Maßnahmen Bereich können unter anderem als Beispiele die Nutzung
genannt, die unser nachhaltiges Handeln belegen. von Apps und Plattformen wie „Codecheck“ oder „Too
Good to Go“ als Tipps für einen nachhaltigen Alltag privat
In einem regelmäßigen Rhythmus trifft sich die interne oder im Büro genannt werden.
Nachhaltigkeitsgruppe, um Ideen zusammenzutragen und
diese umzusetzen. Aus jeder Abteilung ist ein Mitglied Außerdem wurden in der Nachhaltigkeitsgruppe ebenfalls
vertreten, wobei die Fachbereiche ITK, HAT, Logistik sowie Vorschläge erarbeitet, um kleine Veränderungen für einen
der FB VAT zusammengefasst werden. Mit dieser Zusammen- nachhaltigen Messebesuch einzuführen. Zur Reduktion
setzung wird sichergestellt, dass jede Perspektive gehört des Wegwerfgeschirrs wurden unseren Gästen wiederver-
und verstanden wird. wendbare Behälter, bspw. Smoothies in Glasflaschen mit
nachhaltigen Strohhalmen, angeboten.
So konnte neben vielen anderen Maßnahmen bspw. auch
für den Bereich Projektmanagement und Sales / Marketing Für unser Team stellen wir die im Veranstaltungsalltag
eine Alternative zu den herkömmlichen Roll-ups gefunden anfallenden Paletten zur privaten Nutzung zur Verfü-
werden, die durch den Druck meist nur für eine Veranstal- gung. Veraltete Veranstaltungstechnik geht überwiegend
tung genutzt werden können. Die neuen Roll-ups verfügen in die Weiternutzung z. B. in den Darmstädter Bürger-
über ein Gestell mit austauschbarem Innenleben. Nach häusern, über.
Abbildung 8 – App Codecheck Abbildung 9 – App Too Good to Go Abbildung 10 – Smoothie
Quelle: Screenshots App Codecheck Quelle: Screenshots App Too Good to Go Quelle: iStock ©MelanieMaya
22 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 23Die nachfolgende Grafik gibt einen Überblick unseres Seit Beginn des Geschäftsbetriebs im Jahr 2007 bis zur In den Jahren 2015 bis 2018 konnte im Büro bspw. der 2009 um 30 % reduziert w erden, um nur einige der unten
Engagements im Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit Einführung des EMASplus-Managementsystems im Jahr Blattverbrauch (A4) pro Mitarbeiter*in von 5.000 auf 3.150 dargestellten Kennzahlen zu beschreiben.
vor der angestrebten EMASplus-Zertifizierung, sowohl auf 2018 konnten schon viele nennenswerte Erfolge und Maß- Blatt reduziert werden. Die 400 Solarmodule auf dem Dach
gebäudetechnischer Seite als auch als Dienstleistungs nahmen für ein nachhaltiges (ökologisches, ökonomisches erzeugen rund 70.000 Kilowattstunden Strom pro Jahr und
unternehmen (Stand 2020). und soziales) Wirtschaften erzielt werden. der Energieaufwand konnte, trotz Umsatzverdopplung, seit
Durch die Senkung des
Papierverbrauchs im Büro 60.000 BIENEN
(2015 – 2018) konnten auf der Dachterrasse
883.925 kWh
189,25 l WASSER ENERGIEERTRAG seit
Inbetriebnahme im
und 8,2 kg CO2 eingespart werden.
Jahr 2007
Über 400
5
Solarmodule auf dem Dach erzeugen rund
MITARBEITER*INNEN
beschäftigen sich intensiv mit dem 70.000 KILOWATTSTUNDEN
Thema NACHHALTIGKEIT. Strom pro Jahr.
100 %
38.709 Nutzung von
ÖKOSTROM
Personenkilometer wurden im
Jahr von Veranstaltungsgästen im
DB FERNVERKEHR zurückgelegt.
80 % 30 %
Reduktion des
2
WENIGER WASSER Energieaufwands
ELEKTROTANKSTELLEN
verbraucht die Vakuum-
in der darmstadtium Tiefgarage SEIT 2009
2
Toilettenanlage im Vergleich zu
E-BIKES einer herkömmlichen Spülung.
für Gäste, Kund*innen
und Besucher*innen
des darmstadtium
200 t-atro
Holzhackschnitzel aus der Region
1 E-AUTO für die
interne Nutzung
werden PRO JAHR für den Biomasse-
Heizkessel als Brennstoff genutzt.
Abbildung 11 – Ökologische Nachhaltigkeit im darmstadtium
Quelle: Querschnitt darmstadtium, erstellt von feedback werbeagentur GmbH
24 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 25Mit der Einführung und Implementierung des EMAS / Im Mittelpunkt des Wettbewerbs des Bundesdeutschen Eine Partnerschaft, die besonders hervorgehoben werden
EMASplus-Managementsystems (Eco-Management and Arbeitskreises für Umweltbewusstes Management kann, ist die Klimapartnerschaft mit dem regionalen
Audit Scheme der Europäischen Union) sollen bestehende (B.A.U.M. e. V.) steht der schonende Umgang mit Res- Unternehmen ENTEGA. Schon seit dem Jahr 2012 kompen-
interne Prozesse und Systeme stetig optimiert werden. Schon sourcen im Büroalltag sowie die Beachtung von Umwelt- siert das Kongresszentrum die unvermeidbaren stationären
vor der Einführung des EMASplus-Managementsystems aspekten bei der Beschaffung von Büroprodukten. Dem CO2-Emissionen des Hauses und ermöglicht so seinen
wurden wir zertifiziert und beteiligen uns nach wie vor an darmstadtium ist es gelungen, sich unter den insgesamt Kund*innen die Durchführung von klimaschonenden Ver-
branchenspezifischen Netzwerken. 66 Bewerbern aus verschiedensten Branchen in seiner anstaltungen. Zunächst wurden die stationären Emissionen
Kategorie durchzusetzen. mit dem Kompensationsanbieter atmosfair ausgeglichen.
Barrierefreier Tourismus nimmt stetig zu – unter anderem Daraufhin wurde im Juli 2015 mit dem Darmstädter Öko-
durch die demografische Entwicklung der Gesellschaft. Zur erneuten Auszeichnung sagt Oberbürgermeister und stromanbieter ENTEGA eine offizielle Klimapartnerschaft
Barrierefreiheit ist dabei für die einen komfortabel, da es Aufsichtsratsvorsitzender Jochen Partsch: „Seit mehr als eingegangen. Die ENTEGA kompensiert seitdem, die trotz
die Zugänglichkeit deutlich erleichtert, für die anderen einem Jahrzehnt steht das Wissenschafts- und Kongress- aller Energiesparmaßnahmen durch den laufenden Betrieb
jedoch auch notwendig, um alle Räume im Gebäude zentrum Darmstadt für Nachhaltigkeit und Ressourcen- des Wissenschafts- und Kongresszentrums anfallenden
hindernisfrei zu erreichen. Barrierefreiheit und eine unein- schonung. Ich freue mich sehr, dass die vielfältigen Emissionen durch zertifizierte Waldschutzprojekte.5 Die
geschränkte Erreichbarkeit aller Räumlichkeiten waren Anstrengungen des darmstadtium mit einer erneuten Partnerschaft besteht aus einem festgelegten Leistungspaket.
bereits bei Planung und Bau des darmstadtium wichtige Auszeichnung im Wettbewerb ‚Büro und Umwelt‘ belohnt Zusätzlich zur Kompensation der stationären Emissionen
Faktoren und wurden hierbei berücksichtigt. Im März wurden. Das darmstadtium geht konsequent den nach- können Kund*innen kostenfrei Ökostrom an unseren
2017 wurde das Wissenschafts- und Kongresszentrum haltigen Weg der Darmstädter Stadtwirtschaft.“ 4 E-Tankstellen tanken und das darmstadtium stellt der
Darmstadt (WKD) erstmalig als barrierefreier Betrieb ENTEGA bspw. eine Werbefläche auf der LED-Wand über
nach dem Kennzeichnungssystem „Reisen für Alle“ der dem Haupteingang zur Verfügung.
HA Hessen Agentur GmbH geprüft und zertifiziert. Eine
erfolgreiche Re-Zertifizierung erfolgte im April 2020.
Die Verankerung und Umsetzung des Umweltengagements,
im operativen Verwaltungsbereich wurde 2019 erneut mit
der Auszeichnung im deutschlandweiten Wettbewerb
„Büro & Umwelt“ (Kategorie „Unternehmen mit bis zu
500 Mitarbeiter“) bestätigt. Abbildung 12 – Auszeichnungen und Netzwerke
Quelle: Bereitstellung der genannten Organisationen
Abbildung 14 – Lars Wöhler, Geschäftsführer des darmstadtium und Frank Gey, Geschäftsführer ENTEGA, stellen die Klimapartnerschaft vor (v. l.)
Quelle: darmstadtium
Abbildung 13 – Platzierung im Wettbewerb „Büro & Umwelt“
Quelle: Preisverleihung Büro & Umwelt Januar 2020
4
Vgl. Pressemeldung darmstadtium Januar 2020
5
Vgl. Pressemeldung darmstadtium Juli 2015
26 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 27Das darmstadtium wird außerdem seit einigen Jahren vom Seniorenrat Darmstadt als „Seniorenfreundlicher Betrieb“ ausgezeichnet und sichert als Ausbildungsbetrieb den Fachkräftenachwuchs von morgen. Abbildung 15 – Zertifikat: „Seniorenfreundlicher Betrieb 2020“ und „Ausbildungsbetrieb 2020“ Quelle: darmstadtium 28 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 29
3
DAS NACHHALTIGKEITS-
MANAGEMENTSYSTEM
IM DARMSTADTIUM
30 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 313.1 Nachhaltigkeitsprüfung
Wie schon in der Einleitung und Vorstellung des darmstadt- Das Nachhaltigkeitsmanagementsystem EMASplus basiert 3.1.1 Ecomapping Die Aktionsgruppen orientieren sich thematisch an den
ium beschrieben, verfolgt das darmstadtium eine nachhal- auf der europäischen EMAS Verordnung und erweitert das Mit der Projektbegleitung und Beratung wurde die WUQM obligatorisch zu veröffentlichenden Kennzahlen des Umwelt-
tige Strategie und versucht hier erneut eine Vorreiterrolle Umweltmanagement um die soziale und ökonomische Consulting GmbH beauftragt. Im Jahr 2018 wurden managementsystems EMAS.
bezüglich einer konsequenten nachhaltigen Unternehmens- Perspektive zu einem integrierten Managementsystem mit sieben Workshops realisiert. Eine weitere Maßnahme, bei
ausrichtung innerhalb der MICE-Branche einzunehmen. Für den Kerninhalten nach ISO 26000. Die Organisation soll der alle Mitarbeiter*innen beteiligt werden sollten, war Mithilfe des Ecomappings wurden Verbesserungspotenziale
die Zielerreichung und den kontinuierlichen Verbesserungs- sich über die umweltgesetzlichen Anforderungen hinaus bspw. das sogenannte Ecomapping. Hierbei wurden sechs unter ökologischen und ökonomischen Aspekten im Haus
prozess ist es notwendig, Prozesse anzupassen sowie den im folgenden Prozess in der Umweltleistung verbessern. Teams gebildet, die ihren jeweils eigenen Zuständigkeits- aufgezeigt – es resultierten daraus 393 Maßnahmen.
Sinn und Zweck der Unternehmung auf dessen Nachhal- Hierbei handelt es sich um einen kontinuierlichen, sich bereich erhielten.
tigkeit zu untersuchen. Hierfür werden Leitfäden und Werk- stetig wiederholenden Verbesserungsprozess.
zeuge benötigt, um eine effiziente Umsetzung in Richtung
einer nachhaltigeren Unternehmung gewährleisten zu
können. Aus diesem Grund hat sich die Geschäftsführung,
in enger Abstimmung mit dem Aufsichtsrat, für die Imple-
mentierung des Nachhaltigkeitsmanagementsystems nach
EMASplus entschieden.
g Leit 1. Wasser 4. Energie
un bi
rü f ld 2. Bodenschutz / Lagerung 5. Abfall
sp
keit 3. Emissionen 6. Sicherheit / Risiken
g
i
alt
hhc
Na
Start – Übergabe der Aktionspläne an die Gruppen
Moni
toring
Verbesserungsp
Wahl eines Gruppensprechers / einer Gruppensprecherin
Gemeinsames Bearbeiten / Erweitern der Aktionspläne
Priorisierung der zu bearbeitenden Probleme
rogr
am
m
Begehungen / Bearbeitungen / Beauftragungen
ht
ric
be
Regelmäßige Rückmeldung an EMASplus-Beauftragte
its
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Na Vera ltigk
chh nker ha
alti ung der ch
gkei Na Kontinuierliche Entwicklung und Optimierung durch Mitarbeiter*innen
tsaspe
kte
Abbildung 17 – Ecomapping Team und Vorgehen
Abbildung 16 – Nachhaltigkeitsmanagementprozess Quelle: eigene Darstellungen, darmstadtium
Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium
32 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 33Im Januar 2020 wurden die Gruppen neu zusammen 3.1.2 Rechtskonformität Abbildung 18 vermittelt einen Überblick über unsere
gestellt und die Bearbeitung der Aktionspläne aktiviert. Seit Laut Unternehmensleitlinien verpflichten wir uns, die für bindenden und freiwilligen Verpflichtungen und zeigt die
dieser Zeit beschäftigen sich die Mitarbeiter*innen aktiv mit uns geltenden rechtlichen Anforderungen regelmäßig zu unterschiedlichen Ebenen der Gesetze und Vorschriften
der Umsetzung der Maßnahmen – im Zuge dieses fortlau- überprüfen und einzuhalten. Unsere freiwilligen Beteili- auf EU-, Bundes- und Landesebene. Das Wissenschafts-
fenden Prozesses werden immer wieder neue Punkte auf- gungen dienen dazu, branchenrelevante Kodizes und und Kongresszentrum ist als GmbH & Co. KG und Teil
genommen, die nach Prioritäten abgearbeitet werden. Mitgliedschaften zu unterstützen. der Stadtwirtschaft Darmstadt diesen Ebenen verpflichtet.
Die Aufgabe, Sinn und Zweck des Unternehmens darm-
Ergebnisse des ersten Berichtszeitraums aus den einzelnen Aufgrund der angestrebten EMASplus-Zertifizierung und stadtium ist im Betrauungsakt formuliert. Dieser ist zu-
Aktionsgruppen: der erforderlichen Positivaussage bezüglich unserer nächst bis zum Jahr 2024 gültig und muss anschließend
Rechtskonformität, prüfen wir seit dem Jahr 2020 entlang erneuert werden.
eines neu erarbeiteten Prozesses unsere Rechtskonformität
44 Feststellungen insgesamt
regelmäßig. Hierfür werden relevante Gesetze, die als Auszug aus dem Betrauungsakt, Präambel
33 davon erledigt unternehmensindividuell und -übergreifend anzusehen „(1) G
egenstand der Wissenschafts- und Kongresszentrum
Abfall 11 offene Themen sind, wie beispielsweise das EU-Beihilferecht oder das Darmstadt GmbH & Co. KG mit Sitz der Gesellschaft
| Entsorgungen, Vorschläge zur Mülltrennung auf den Konferenzebenen, Akten Archiv
HGB, auf deren Einhaltung geprüft. Auf EU-, Bundes- und in Darmstadt ist die Errichtung und der Betrieb eines
Landesebene wird das darmstadtium durch verschiedene Wissenschafts- und Kongresszentrums in Darmstadt
134 Feststellungen insgesamt Instanzen jährlich oder unregelmäßig kontrolliert. für Tagungen und Veranstaltungen wissenschaftlicher,
74 davon erledigt
Bodenschutz kultureller, politischer, gesellschaftlicher und kom-
60 offene Themen
| Nutzung alter Geräte, Lagerungen nicht zuzuordnen, Reparaturen, Anschaffungen Darunter stehen Vorschriften, Gesetze und Verträge, die wir merzieller Art.
unternehmensindividuell einhalten müssen. Hierunter zählen
bspw. unsere allgemeinen Vertragsbedingungen, Gesell- (2) D
er nachfolgende Betrauungsakt bestätigt und konkre-
43 Feststellungen insgesamt
38 davon erledigt schafterverträge oder Sicherheitsbestimmungen. tisiert den durch den Gesellschaftsvertrag begründe-
Emissionen 5 offene Themen ten Gegenstand und Zweck des WKD, Dienstleistun-
| Themen Fremddienstleister*innen und Raucherbereich Vorplatz Die unternehmensspezifische Rechtskonformität wird jeweils gen von allgemeinem wirtschaftlichem Interesse zu
durch den zuständigen Fachbereichsleiter (Kaufm. Leitung, erbringen, um damit den Anforderungen des Europäi-
PM, S / M, VAT, ITK / HAT / LOG) und die UNM-Beauftragte schen Beihilferechts („Almunia-Paket“ und „Altmark-
21 Feststellungen insgesamt mithilfe eines Bewertungssystems beurteilt. Mittels dieser Trans“ Rechtsprechung) Rechnung zu tragen. Der
13 davon erledigt
Energie Vorgehensweise ist es möglich, der Geschäftsführung kom- Betrauungsakt zugunsten des WKD beruht auf der am
8 offene Themen
| Umrüstung auf LED, Kühlung / Lüftung primierte und übersichtliche Informationen aus den Fach- 31. Januar 2012 in Kraft getretenen Nachfolgerege-
bereichen zu übermitteln. Die Funktion des Ampelsystems lung der Freistellungsentscheidung 2005 / 842 / EG,
ist nach dem KIS-Prinzip (keep it simple) strukturiert. dem Freistellungsbeschluss 2012 / 21 / EU.“
115 Feststellungen insgesamt
99 davon erledigt | Grün: Wir berücksichtigen alle Vorschriften und handeln
Sicherheit / Risiken 14 offene Themen stets nach aktueller Gesetzes- bzw. Vorschriftenlage. Das darmstadtium erfüllt damit eine aus kommunaler
| Lagerung Fremddienstleister*innen, Verwendung Material, Prüfung Verbandskasten | Gelb: Dies sind Handlungsfelder mit Verbesserungs- Sicht freiwillige Gemeinwohlaufgabe, die wie folgt im
potenzial oder Empfehlungen an die Geschäftsführung. Betrauungsakt formuliert ist:
38 Feststellungen insgesamt | Rot: Dringender Handlungsbedarf wird durch eine
Wasser
37 davon erledigt rote Bewertung signalisiert und sollte schnellstens „Die diskriminierungsfreie und kostengünstige Bereit-
1 offene Themen
behoben werden. stellung von Flächen und sonstigen sachlichen wie perso-
| Lagerung von Material Fremddienstleister*innen
nellen Mitteln zur Durchführung von Kongressen, Messen,
Mithilfe dieses Bewertungsprozesses ist die Geschäftsführung Tagungen, Vorträgen, Vorlesungen, Schulungen, Versamm-
Tabelle 2 – Ergebnisse des ersten Berichtszeitraums in der Lage, notwendige und dringende Maßnahmen zeitnah lungen, Ausstellungen, Betriebs-, Familien- und Vereins-
Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium einzuleiten. Die jährliche Überprüfung erfolgt spätestens feiern, Empfängen sowie Kultur-, Konzert- und weiteren
zum internen Audit. Durch die Neueinführung dieses Veranstaltungen dient dabei insbesondere dem wirtschaft-
Prozesses konnten wir ein Frühwarnsystem für die Einhal- lichen, sozialen und kulturellen Wohl und dem Gemein-
tung der Rechtskonformität implementieren. Wichtige und schaftsleben ihrer Einwohner. Das Planen, Errichten,
Zusammenfassend wurden bisher 294 Maßnahmen erfolg- relevante Handlungsfelder wie Arbeitsschutz und Gesund- Unterhalten und Betreiben des Wissenschafts- und Kon-
reich bearbeitet, 99 Maßnahmen sind bis zur nächsten heitsschutz der Mitarbeiter*innen werden im Sinne der gresszentrums in der Wissenschaftsstadt Darmstadt stellt
Veröffentlichung des Nachhaltigkeitsberichtes im Jahr Mitarbeiter*innen und des Unternehmens überwacht und demnach eine freiwillige Gemeinwohlaufgabe dar.“ 6
2021 zu erledigen. nötige Maßnahmen durchgeführt und gelebt.
6
Vgl. öffentlicher Betrauungsakt 2015 bis 2024
34 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 35Betrauungsakt,
Darlehensverträge Beihilfe- EU Umweltzustände
recht
HGB, Umweltrecht,
Rechnungen, GmbH-G, BGB,
Arbeitsverträge Gewerbeabfall VO, Bund
BINDEND
Arbeitsrecht, Mindestlohn
Budgetplanung HGO, HGG, HDSchG, VStättVO Land politisch und rechtlich interne Faktoren
Gesellschaftsverträge, AGB,
VA-Verträge Sicherheitsbestimmungen
ds110
FREIWILLIG
Fairpflichtet, Ausbildungsinitiative 100pro,
Wirtschaft pro Klima, Reisen für Alle, Seniorenfreundlicher Betrieb, Technologie Externer Interner
IHK-Ausbildungsbetrieb, DGNB
Faktor Faktor
Abbildung 18 – Überblick bindender und freiwilliger Verpflichtungen Abbildung 19 – Interne und externe Faktoren
Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium
Nach durchgeführter Prüfung und Bewertung der für uns
relevanten Vorschriften, Verträge und Gesetze bestätigen wir,
hoch
Unterweisung Brand-
Arbeitssicherheit
schutzordnung
bezogen auf das WKD, Rechtskonformität für den aktuellen
und ersten EMAS bzw. EMASplus-Berichtszeitraum.
Forderungs
3.1.3 Kontextanalyse Notfallkarte
management
Marketing Schlüsselnutzung
Mit der Einführung des Umwelt- und Nachhaltigkeits
managementsystems musste zu Beginn die Fragestellung
Sicherheits- Wissensmgt.
geklärt bzw. verschriftlicht und dokumentiert werden, welchen DA-Beteiligungs- Rechtliche Angele-
rundgänge durch Wartungsverträge hinsichtlich
kodex genheiten
Faktoren und Zuständen das darmstadtium als Unterneh- Haustechnik Nachhaltigkeit
Beeinflussbarkeit
men, Arbeitgeber und als Teil der Stadtwirtschaft gegen-
übergestellt ist. Hierbei wurden in einer Kontextanalyse Rechnungseingangs-
Versicherungswesen Personal Sicherheitsdienst IT-Infrastruktur
zum einen externe Faktoren (grau) wie politisch und rechtlich, kontrolle
Umweltzustände und Technologie identifiziert und zum
anderen interne Faktoren (grün) erkannt. Entwick-
Aufsichtsrats
lung der Umwelt VAT Energie Auftragsvergabe
gremium
technologie
Das EMASplus-Team untersuchte die internen und externen
Themen im Detail und bewertete beide Bereiche nach deren
Umgang mit
Beeinflussbarkeit und Relevanz. Dabei wurde erkannt: Interne Gefahrstoffe
Schadenverhütungs-
und Verhältnis zu Veranstaltung
Luftqualität der
schau Region
Themen lassen sich tendenziell besser steuern als externe Behörden
Themen. Eine hohe Relevanz ist sowohl bei internen als
auch bei externen Themen zu erkennen. Entw. des
gering
Wasser /
Kälteeinbrüche Sturmschäden Umwelt- und Arbeits- Hitzeperioden
Starkregen
schutzrechts
gering Relevanz hoch
Abbildung 20 – Kontextanalyse interne und externe Faktoren
Quelle: eigene Darstellung, darmstadtium
36 Nachhaltigkeitsbericht 2020 Nachhaltigkeitsbericht 2020 37Sie können auch lesen
