New Work Tools, Collaboration, Leadership - HANNOVER ...

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New Work Tools, Collaboration, Leadership - HANNOVER ...
New Work
Tools, Collaboration, Leadership

Innerhalb der letzten Jahre haben sich durch die Digitalisierung und neue Technologien
die Anforderungen an unsere Arbeit und die Grenzen unserer Arbeitskraft nachhaltig
verändert. Nicht zuletzt die Corona-Pandemie hat die Tendenz weiter verstärkt, Arbeit
aus dem klassischen Büroumfeld zu lösen. Das birgt Herausforderungen: Sowohl für
Arbeitnehmer, die sich mit einer neuen Form des Alltags arrangieren müssen, als auch für
Arbeitgeber, die sich mit Fragen der Führung und des Tool-Einsatzes konfrontiert sehen.
Wir blicken darauf, was der Wandel für Unternehmen sowie Angestellte bedeutet und
welche Maßnahmen jetzt wichtig sind.

Unsere Arbeit wird neu organisiert. Die         Wie sehr die Digitalisierung schon in        Darüber hinaus haben wir mit drei
Digitalisierung lässt sich nicht aufhalten   den Betrieben verbreitet ist, haben wir in   Experten über die in diesem Zusammen-
und findet Einzug in die unterschied-        einer Studie untersucht. Die Ergebnisse      hang wesentlichen Themenfelder Colla-
lichsten Branchen. Neue Formen der           der Ende 2020 von Corp News Media            boration-Tools, HR-Self-Services und
Zusammenarbeit, neue IT-Anwendungen          Thöring & Stuhr durchgeführten Online-       Leadership gesprochen. Deren Erfahrun-
und Plattformen werden derzeit in            Befragung unter 1.011 Arbeitnehmern in       gen aus der Praxis bringen viele Erkennt-
hohem Tempo eingeführt, um arbeitsfä-        ganz Deutschland stellen wir auf den         nisse, warum und unter welchen Rah-
hig zu bleiben. Das alles erfordert neue     folgenden Seiten vor. Die Zahlen zeigen      menbedingungen die neuen digitalen
Skills, ein neues Mindset und neue           die Entwicklung des Arbeitens im Home-       Technologien zukunftsweisend sind und
Arbeitsmethoden. Diese disruptiven           office vom Ausnahme- zum Normalfall,         wegen ihres bahnbrechenden Ände-
Veränderungen laufen unter dem Schlag-       stellen die Erfahrungen der Nutzenden        rungspotenzials zu Recht als „New Work“
wort „New Work“ – selbst das Unterneh-       mit Tools wie Skype, Teams oder Zoom         bezeichnet werden.
men hinter dem bekannten Business-           vor und präsentieren Services, die von
netzwerk Xing firmiert mittlerweile unter    Arbeitgebern bereits digital zur Verfü-
dem Namen New Work SE.                       gung gestellt werden.

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Collaboration-Tools                                                                                      Erfolgsfaktoren für die
                                                                                                         Einführung neuer Tools
29 Prozent der in der Studie Befragten
fühlen sich von den neuen Arbeitswelten                                                                  ▪   Motivation: Werden Sie sich
überfordert (siehe Infografik auf Seite 7).                                                                  über die Tragweite und Möglich-
Das muss jedoch nicht so sein. Katha-                                                                        keiten mit Office 365 bewusst
rina Sommer, Consultant für Digital                                                                          und finden Sie eine auf Ihre
Collaboration Solutions bei Lufthansa                                                                        Organisation zugeschnittene
Industry Solutions, kennt nicht nur die                                                                      Einbettung in Ihre IT-Landschaft.
neuen Tools, sondern weiß auch, wie die                                                                  ▪   Reflexion: Definieren Sie und
Adaption der vielfältigen Funktionen und                                                                     entscheiden Sie über prozessuale
Anwendungsmöglichkeiten gelingt.                                                                             und technologische Use Cases.
   Bislang hatten viele IT-Abteilungen                                                                   ▪   Kommunikation: Identifizieren
oft Lösungen, die jedoch meist nur                 Katharina Sommer                                          Sie Early Adopter, finden Sie
wenig komplex waren und dadurch kaum                                                                         Verbündete und informieren Sie
Priorität für ein nachhaltiges Team-                                                                         die Mitarbeitenden frühzeitig
Onboarding hatten. Mit MS-Office 365                                                                         über anstehende Veränderungen.
gibt es nun jedoch ein Tool-Set, bei dem           vorher vernachlässigt hat, fällt einem                ▪   Neue Arbeitsformen: Verabre-
jeder selbst entscheiden kann, in wel-             jetzt auf die Füße“, sagt Sommer.                         den Sie im gesamten Unterneh-
cher Tiefe er es nutzt. „Office 365 ist                Die hohe Vernetztheit einzelner Appli-                men, wie Sie die neue Arbeits-
prädestiniert, den Staub der Vergangen-            kationen aus dem Office 365 Portfolio                     welt gemeinsam gestalten wollen
heit aufzuwirbeln, denn alles was man              ist dabei auf den ersten Blick für viele                  und geben Sie sich Zeit für eine
                                                                                                             Übergangsphase.

      Homeoffice, Rückkehr des Einzelbüros, keine Kundenbesuche – um trotz dieser Corona-Folgen den geschäftlichen
      Alltag aufrecht halten zu können, setzen Unternehmen seit diesem Jahr verstärkt auf Video-Konferenzen.
      Wie sind Ihre Erfahrungen mit Teams, Zoom und Co.?

         Bin zufriedene:r Nutzer:in           Bin unzufriedene:r Nutzer:in             Nutze ich nicht             Kenne ich nicht

                 Skype                              43%                         10%                          40%                     7%

      Microsoft Teams                   32%                       8%                        34%                             26%

                  Zoom                24%                 9%                          39%                                  28%

          Google Meet          15%            7%                        38%                                          40%

                WebEx          14%            8%                      33%                                          45%

         GoTo Meeting         12%       8%                        33%                                          47%

                                                                        | 2 |
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nicht ersichtlich. Doch diese Applikatio-     nisationen treffen wir auf völlig unter-     davon ab, wie man in seinem Arbeitsle-
 nen haben die Kraft, Arbeitsprozesse          schiedliche Nutzer“, sagt Sommer. Daher      ben zuvor sozialisiert wurde.
 völlig neu und vor allem auch selbst zu       sei es für den gestalterischen Prozess           Wichtig ist es, früh in den Dialog zu
 gestalten. „Das erzeugt Unsicherheiten        wichtig, die konkrete Arbeitsrealität des    gehen, möglichst noch vor dem Roll-out.
 bei Anwendern, die es vielfach nicht          Anwenders zu berücksichtigen, um indi-      „Etablieren Sie Menschen in der Organi-
 gewohnt sind, ihren Arbeitsplatz schöp-       viduelle Reflektionsprozesse anzustoßen.     sation, die sich als Adaptionsverantwort-
 ferisch zu gestalten; zum Beispiel so        „Das erhöht die Chance, dass eine Appli-      liche langfristig kümmern. Schaffen Sie
 reduziert und fokussiert, wie es für einen    kation auch nachhaltig eingesetzt wird,      Verantwortlichkeiten für die stetige
 selbst, aber auch für ein Team notwen-        und darüber hinaus die Motivation, auch      Begleitung der Veränderung, das wirkt
 dig ist“, sagt Sommer. Das falle schnell      mal alte Lösungen rauszuwerfen, was          sich nachhaltig aus.“ Zugleich muss sich
 auf, wenn man bei Kunden auf Projektor-       eine bessere Tool-Orchestrierung ermög-      eine neue Etikette etablieren, in der die
 ganisationen trifft, die die Komplexität      licht.“                                      Verhaltensweisen im Umgang mit den
 bei einer Einführung unterschätzen.               Wichtig ist es, Personen zu identifi-    neuen Tools verhandelt werden, zum
„Doch nur Kommunikation und funktio-           zieren, die sich mit den neuen Tools         Beispiel die Frage, in welchem Zeitraum
 nierende Informationsflüsse halten uns        beschäftigen. „Ist jemand dabei, der         man auf Anfragen antwortet.
 arbeitsfähig. Das hat alles Auswirkungen     ‚den inneren Nerd‘ in sich entdeckt,              Unterm Strich ist der Mehrwert bei
 auf die Kompetenzen, die man in der           besteht eine große Chance, dass er           der Nutzung der Collaboration-Tools
 modernen Arbeitswelt braucht.“                innerhalb eines Projekts von seinen          groß. Die Verteilung und die Asynchroni-
     Um diese Kompetenzen zu vermitteln,       Erfahrungen berichtet und andere mit-        tät von Arbeit führen zu einem effektive-
 empfiehlt sich eine Balance aus Schu-         nimmt – oft sind es sogar Mitarbeiter:       ren Austausch von Ideen. „Was bislang
 lungen und „Learning by Doing“. Denn          innen, die sich in der Vergangenheit         eher versteckt in den Köpfen der Kolle-
 die bloße technische Vermittlung der          gegen technische Neuerungen gesperrt         gen herumschwirrte, wird plötzlich sicht-
 Funktionsweisen von Tools nimmt es            haben“, so Sommer. Die Akzeptanz neuer       bar, kann positive Impulse entwickeln
 einem nicht ab, Dinge auch selbst zu          Tools sei dabei überhaupt keine Alters-      und neue Potenziale wecken.“
 reflektieren. „In den verschiedenen Orga-     frage. Grundsätzlich hänge sie vielmehr

          Office 365 ist prädestiniert, den Staub der Vergangenheit aufzuwirbeln, denn alles was
  ”       man vorher vernachlässigt hat, fällt einem jetzt auf die Füße.
Katharina Sommer
Consultant für Digital Collaboration Solutions

     Homeoffice sowie mobiles und virtuelles Arbeiten haben in Folge der Corona-Beschränkungen stark zugenommen.
     Wie sieht es bei Ihnen in Sachen „New Work“ aus?

         Ich habe auch schon vor Corona – zumindest teilweise –
         im Homeoffice oder mobil gearbeitet

         Ich habe auch schon vor Corona – zumindest teilweise – im Homeoffice                                  19%
         oder mobil gearbeitet, es ist aber mehr geworden
                                                                                      33%
         Ich arbeite erst seit den Corona-Maßnahmen – zumindest teilweise –
         im Homeoffice oder mobil
                                                                                                                       10%
         Ich habe nur während des harten Lockdowns im Frühjahr 2020 –
         zumindest teilweise – im Homeoffice oder mobil gearbeitet

         Ich habe bisher selbst gar nicht im Homeoffice oder mobil                                               16%
                                                                                           15%
         gearbeitet, einige meiner Kollegen aber schon
                                                                                                       7%
         Homeoffice ist in unserem Unternehmen nicht möglich oder nicht gewollt

                                                                 | 3 |
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HR-Self-Services

Für Personalabteilungen mit ihren sen-
siblen Daten und hohen Sicherheitsan-                                                       wachsen und an ihre Grenzen kommen.
forderungen ist es oft schwierig, neue                                                      Hier können die Personalabteilungen
Entwicklungen der Digitalisierung sofort                                                    entlastet werden, indem Prozesse durch
für sich zu nutzen. Doch mit den richti-                                                    neue Softwarelösungen verändert und
gen HR-Tools können Prozesse aufge-                                                         beschleunigt werden. Andererseits gibt
baut werden, die optimal auf die jeweili-                                                   es auch größere Unternehmen, die schon
gen Unternehmensbedürfnisse                                                                 zu lange mit älteren Systemen arbeiten.
abgestimmt sind. Michael Buttmann,                                                          Hier sind es oft sogar neue Angestellte,
Geschäftsfeldleiter HR Projects & Servi-                                                    die Anstöße zu Veränderungen geben.
ces der Lufthansa Industry Solutions,                                                       Diese sind in vielen Fällen dringend not-
kennt die Potenziale.                         Michael Buttmann                              wendig und machen einen Arbeitgeber
                                                                                            übrigens auch wieder spannend für neue,
 Wie hoch ist das Digitalisierungspo-                                                       kompetente Mitarbeiter:innen.
 tenzial in HR-Bereich?
 Man sieht es ja bereits an den Ergebnis-     ausgedruckt und verschickt. Ein digitales     Ändert sich dabei auch die Rolle des
 sen der Studie. Bei der Arbeitszeiterfas-    Konzept rechnet sich häufig innerhalb         Personalers?
 sung geben immerhin noch 47 Prozent          weniger Monate. Denn noch immer ent-          Ja, sehr sogar. Der Job entfernt sich
 der Befragten an, digitale Unterstützung     stehen hohe Kosten und weiterhin große        immer mehr vom reinen Datenerfassen,
 vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt       Papiermengen. Diese einzusparen, ist          vom Verwalten der Arbeitskräfte. Denn
 zu bekommen. Bei den weiteren Servi-         ein Riesenthema.                              diese werden hier nun ja selbst stärker
 ces liegt der Wert sogar noch darunter                                                     eingebunden. Daher kann es für das
– es besteht hier also ein enormes Poten-    Für wen ist das besonders interes-             HR-Team künftig viel mehr um andere
 zial. So werden Gehaltsabrechnungen         sant?                                          Fragen gehen: Wie und wo kann ich die
 oder Reisekostenabrechnungen oft noch       Zum einen für Unternehmen, die stark           Mitarbeiter:innen bestmöglich einsetzen,

      Welche Services stellt Ihnen Ihr                Arbeitszeiterfassung                                                 47%
      Arbeitgeber digital zur Verfügung?
                                                            Urlaubsanträge                                              43%

                                                        Gehaltsabrechnung                                         37%

                                                   Reisekostenabrechnung                                   31%

                              Durchführung einer Schulung/Weiterbildung                                    30%

                    Änderung Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer etc.)                                  28%

                                         Antrag/Genehmigung Dienstreise                                  28%

                      Buchung/Stornierung einer Schulung/Weiterbildung                               24%

       Änderung persönlicher Daten (z.B. Heirat oder Geburt eines Kindes)                         20%

                  Mein Arbeitgeber bietet noch weitere Services digital an                11%

                  Mein Arbeitgeber bietet keinen dieser Services digital an                        22%

                                                                 | 4 |
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Wie ist Ihr Arbeitgeber beim Thema virtuelles Arbeiten aufgestellt?
    Bitte nehmen Sie zu folgenden Aussagen Stellung:
    Mein Arbeitgeber hat schon vor           Mein Arbeitgeber hat infolge von Corona             Unser Unternehmen ist technologisch
    Corona gezielt auf virtuelles            schnell und konsequent auf virtuelles               (Software, Monitore, Kameras etc.)
    Arbeiten gesetzt                         Arbeiten umgestellt bzw. die bestehenden            gut für virtuelles Arbeiten aufgestellt
                                             Möglichkeiten ausgebaut

                          16%
                                                      28%                                                 24%            24%
                                                                               27%
     38%

                                24%
                                                      14%                                             20%
                                                                                                                        32%
                                                                         31%
                    22%

        Trifft zu         Trifft eher zu        Trifft eher nicht zu           Trifft nicht zu

         Ein digitales Konzept rechnet sich häufig innerhalb
 ”
                                                                                                      Zu hebende Potenziale für
         weniger Monate.                                                                              HR-Abteilungen:
Michael Buttmann
                                                                                                      ▪   Effiziente Personalprozesse,
Geschäftsfeldleiter HR Projects & Services
                                                                                                          optimierte Abläufe und Auslage-
                                                                                                          rung zeitraubender Routineauf-
                                                                                                          gaben an HR-Software-Lösungen
wie kann ich sie weiterbilden, wie kann        Gibt es auch Ängste vor zu viel Trans-                 ▪   Mehr Zeit und Freiraum für Ihre
ich sie motivieren und dauerhaft im            parenz? Immerhin geht es um sen-                           HR-Abteilung zur Betreuung der
Unternehmen halten? Die durch die Digi-        sible Daten.                                               Mitarbeiter:innen und für die
talisierung verbesserte Transparenz hilft      In der großen Mehrheit werden die digi-                    Entwicklung neuer HR-Konzepte
enorm, Unternehmen voranzubringen.             talen Lösungen akzeptiert. Die moder-                  ▪   Schnellere und einfacherer Pro-
                                               nen Cloud-Plattformen sind sicherer als                    zesse für die HR sowie opti-
Haben Sie ein Beispiel?                        die alten Systeme, die Arbeit erfolgt hier                 mierte Services für die Beleg-
Algorithmen können Signale aussenden,          deutlich reibungsloser. So gibt es keine                   schaft und das Management
ob jemand vielleicht das Unternehmen           Doppeleingaben mehr und es kommt zu                        durch Self Services
verlassen könnte. Werden zum Beispiel          keinerlei Datenbrüchen.                                ▪   Mehr Transparenz rund ums Per-
über einen längeren Zeitraum keine Mit-                                                                   sonal und für die Angestellten
arbeitergespräche geführt, geht das in         Wie lange braucht es, ein neues Sys-                       selbst
den modernen Systemen nicht mehr               tem beim Kunden einzuführen?                           ▪   Einfachere Kommunikation mit
unter, wie es früher oftmals der Fall war.     Das geht relativ schnell. Wenn wir quasi                   Behörden
Sie können hier keine Statistik mehr           auf der „grünen Wiese“ starten können,                 ▪   Unterstützung bei strategischen
schönen. Ich denke, das finden nicht nur       sind wir in zwei Monaten durch. Doch                       Entscheidungen
die Beschäftigten, sondern auch die            meistens geht es ja um existierende                    ▪   Geringere Materialkosten und
meisten Führungskräfte gut. Die neue           Unternehmen mit einem etablierten                          sehr gutes Kosten-Nutzen-Ver-
Technologie hilft, dass der Mensch im          Personalwirtschaftssystem. Dann wer-                       hältnis
Unternehmen wieder wichtiger wird.             den zunächst ein Migrationskonzept und                 ▪   Verbesserung von Kommunika-
Auch deshalb werden viele Verantwortli-        Schnittstellen benötigt. Doch auch das                     tion und Collaboration
che in den Betrieben immer empfängli-          setzen wir bei Unternehmen in einer
cher für die neuen Möglichkeiten im            Größenordnung von 500 bis 1.000 Mit-
New-Work-Kontext.                              arbeitern in drei bis sechs Monaten um.

                                                                       | 5 |
Leadership

Die Digitalisierung hat das Thema New                                                         bleiben, die fest an einen Arbeitsplatz
Work in den vergangenen Jahren bereits                                                        gebunden sind, andere wiederum wollen
stark angeschoben, nun wird diese Ent-                                                        die Produktion zu Corona-Zeiten nicht
wicklung durch die Corona-Krise noch-                                                         gefährden und führen lieber aus dem
mals beschleunigt. Ralf Struckmeier,                                                          Home­office“.
Vice President Logistics bei Lufthansa                                                            Ob die Arbeit dort gut funktionieren
Industry Solutions, weiß, unter welchen                                                       kann, hängt natürlich auch von den
Voraussetzungen das Arbeiten in der                                                           jeweiligen örtlichen Begebenheiten ab.
Zukunft gelingen kann und warum Füh-                                                          Gibt es im Idealfall ein eigenes Arbeits-
rungskräfte besonders stark gefragt sind,                                                     zimmer oder sitze ich irgendwo am
die New-Work-Transformation voranzu-                                                          Küchentisch? Sind andere Familienmit-
treiben. Laut Studie sagen nur 55 Pro-      Ralf Struckmeier                                  glieder anwesend oder kann ich in Ruhe
zent der Befragten, dass die Führungs-                                                        arbeiten? Und wie gehe ich damit um,
kräfte in ihrem Unternehmen „absolut fit                                                      alleine ohne meine Kolleg:innen zu sein?
in Sachen virtuelles Arbeiten“ sind.                                                          „Das Problem der Einsamkeit ist tatsäch-
   Zunächst stellen sich in den Betrie-     „Hier erleben wir in der Praxis unter-            lich nicht zu unterschätzen. Wir erleben
ben grundsätzliche Fragen, zum Bei-         schiedliche Verhaltensweisen“, berichtet          oft, dass die Webcams bei einigen Pro-
spiel, welche Arbeit überhaupt unabhän-     Struckmeier, „einige Führungskräfte               jektteams den ganzen Tag lang einge-
gig von einem Ort durchzuführen ist.        wollen aus Solidarität bei ihren Teams            schaltet bleiben“, so Struckmeier.

         Das Problem der Einsamkeit ist tatsächlich nicht zu unterschätzen. Wir erleben oft, dass die
 ”       Webcams bei einigen Projektteams den ganzen Tag lang eingeschaltet bleiben.
Ralf Struckmeier
Vice President Logistics

    Wie ist Ihr Arbeitgeber beim Thema virtuelles Arbeiten aufgestellt?
    Bitte nehmen Sie zu folgenden Aussagen Stellung:

    Unsere Führungskräfte sind in Sachen                       In unserem Unternehmen gibt es gezielte Schulungen
    virtuelles Arbeiten absolut fit                            für die Angestellten, um die Möglichkeiten des virtuellen Arbeitens
                                                               optimal zu nutzen

                    23%              22%                                                              18%
                                                                                    32%

               22%                                                                                         26%
                                     33%
                                                                                             24%

        Trifft zu          Trifft eher zu   Trifft eher nicht zu           Trifft nicht zu

                                                                   | 6 |
Und wie gut sind Sie persönlich schon in der „neuen Arbeitswelt“ angekommen? Was wünschen Sie sich noch?

      Ich fühle mich von der „neuen Arbeitswelt“ überfordert

         Trifft zu           Trifft eher zu             Trifft eher nicht zu         Trifft nicht zu

                         Total     10%            19%                          34%                             37%

              Befragte mit
                                      15%                 23%                        34%                           28%
      Homeoffice-Erfahrung

     Ich wünsche mir mehr Unterstützung/Schulung beim Thema „New Work“

                         Total       14%                      34%                           29%                      23%

              Befragte mit
                                       18%                           38%                               33%                  11%
      Homeoffice-Erfahrung

Drei Faktoren spielen eine                        Anderenfalls gibt es immer wieder               meistens nicht so gut abbildbar wie in
entscheidende Rolle, damit                        auch Bedenken, ob die Situation nicht           der Präsenzkultur. Hier gilt es, Alterna-
New Work gelingen kann:                           vielleicht doch ausgenutzt wird. Doch           tiven zu prüfen.
▪ Das Thema der Kosten für das mobile             die oft gefürchtete Entwicklung, dass        Langfristig wird es immer wichtiger wer-
  Arbeiten sollte schnell gelöst werden.          ein Unternehmen durch Führung auf            den, genau die technische Umgebung zu
  Denn die Mitarbeiter:innen im Home-             Distanz an Struktur verliert, bestätigt      schaffen, die passt. Hier zeichnet sich
  office brauchen nicht nur technisches           sich meist nicht. Denn auch Vertrauen        ein Trend ab, dass diese künftig stärker
  Equipment, sondern oft auch einen               kann starke Bindungen schaffen.              visuell angereichert wird. Der soge-
  geeigneten Stuhl oder Schreibtisch.         ▪   Die Art der Tätigkeit muss grundsätz-        nannte Gaming-Faktor wird also nicht
  Auch das Thema Datensicherheit                  lich geeignet sein, alleine und an           nur im Endkundengeschäft wichtiger,
  abseits der betrieblichen Firewall sollte       einem mobilen Ort ausgeübt zu wer-           auch der B2B-Bereich kann profitieren.
  unbedingt berücksichtigt werden.                den. So können „Brain-Phasen“ auch           So schafft diese Art der Kommunikation
▪ Es geht nicht ohne Vertrauen, denn die          gut zuhause stattfinden. Doch viele          zudem mehr Freiheiten und kann werti-
  direkte Kontrolle fällt weg. Ist die            Modelle der Zusammenarbeit sind              ger rüberkommen. Eine Führungskraft
  Arbeit am Output orientiert und mess-           dafür weniger geeignet. Zum Beispiel,        benötigt keinen großen Rahmen mehr,
  bar, dann kommt das Bedürfnis der               wenn es darum geht, eine Verbunden-          um mit all ihren Angestellten zu spre-
  sozialen Kontrolle durch Führungskräfte         heit zu Kolleg:innen und Kunden her-         chen. Sie kann dies in ganz anderen
  meist gar nicht erst auf. Hauptsache,           zustellen, die man noch nicht so gut         Frequenzen per Video tun und so schnel-
  das Ergebnis stimmt, heißt es dann.             kennt. Diese Beziehung ist digital           ler als zuvor auf Entwicklungen reagieren.

                                                                     | 7 |
Worum geht es bei Digital Work?

Digital Work ist nicht einfach ein Rollout-             muss. Erst durch diese Langfristigkeit                     Kommen Sie mit auf unserer grafischen
Projekt von einer Collaboration Software,               können neben beispielsweise verteilter                     Führung durch das Ökosystem Digital
sondern vielmehr ein Themenfeld, das                    Arbeit auch Business-Potenziale geho-                      Work.
langfristig betreut und gepflegt werden                 ben werden.

 Die kleinen oder manchmal                 Bei Einführungsprojekten adaptieren Mitarbeitende                  Technische Anbieter entwickeln weitere neue Produkte,
 auch größeren Anpassungen                 die neuen Arbeitsweisen in ihrem eigenen Tempo. Da                 mit denen der wachsende Bedarf digitaler und sozi-
 an dem Gebäude sind not-                  der Erfolg jedoch davon abhängt, dass möglichst viele              alvernetzter Zusammenarbeit gedeckt werden kann.
 wendig, damit es langfristig              Anwender:innen sich mitentwickeln, reicht alleine eine             Wir sprechen somit nicht mehr von Tools, sondern von
 Bestand hat und mit den                   Einführung nach dem technischen Go-Live nicht. Es                  Ökosystemen, die sich ihrer Umgebung dynamisch
 neuen technologischen Mög-                bedarf eines länger angelegten Programms, das Schritt für          anpassen. Hierfür einen Bauplan in der Hand zu halten
 lichkeiten so effizient wie mög-          Schritt Sicherheit vermittelt und allen Mitarbeitenden die         und über die richtigen Werkzeuge zu verfügen, ist die
 lich betrieben werden kann.               Chance eröffnet, ein Teil der Digital Workforce zu werden.         neue Herausforderung für Unternehmen.

 Der Erfolg von Digital Work               Datenschutz, IT-Sicherheit und                Auch wenn die Baustelle noch               Wenn das Fundament für eine
 beruht auf einer Echtzeitkol-             Compliance-Vorgaben sind kein                 nicht fertig ist, können dennoch           ganzheitliche Zusammenarbeit
 laboration und Datenhaltung               Hindernis, um in der Cloud zu                 die ersten Mitarbeiter:innen               in der Cloud gelegt ist, kön-
 in der Cloud, wodurch neue                arbeiten. Sie brauchen aber, je               bereits anfangen, in dem                   nen auch Business-Prozesse
 Formen der Zusammenarbeit                 nach Branche, eine gewisse Auf-               Gebäude zu arbeiten. Ein iterati-          immer weiter integriert und
 ermöglicht werden. Was mig-               merksamkeit und sind daher nicht              ves Vorgehen ist für die Einfüh-           auf moderne Art und Weise
 riert oder gar abgeschaltet               zu unterschätzen. Ob Unterneh-                rung von Collaboration-Werkzeu-            abgebildet werden. Office 365
 werden kann, ist daher meis-              men der kritischen Infrastruktur              gen sehr typisch, ebenso wie die           bietet hierfür mit der Power
 tens die erste Fragestellung              oder mit gewissen behördlichen                Pilotierung mit kleinen, IT-affinen        Platform, Teams und Share-
 und zu treffende Entscheidung.            Auflagen, Digital Work ist möglich.           Bereichen oder Projekten.                  Point vielfältige Möglichkeiten.

                                                  H O U S E O F D I G I TA L W O R K

 Auch wenn sich viele Collaboration-Tools          Das Arbeiten in der             Die Vernetzung von Digital-Work-             Digital Work ermöglicht Nutzenden
 auf die Fahne schreiben, intuitiv einsetz-        Cloud benötigt als zwin-        Lösungen in die Organisation setzt           einen neuen Freiheitsgrad in der
 bar zu sein: Viele Beschäftigte wünschen          gende Voraussetzung             eine gute Projektorganisation und –          Gestaltung ihres Arbeitsalltags –
 sich eine Begleitung dabei, lang etablierte       eine gute Infrastruktur,        nach einer initialen Einführung – eine       insbesondere bei der Wahl ihrer
 Arbeitsschritte in die neue Arbeitsform zu        damit die Datenmen-             strukturierte kontinuierliche Beglei-        Tools. Die Möglichkeiten zu kennen
 überführen. „Adoption“ ist der Fachbegriff        gen schnell verarbeitet         tung voraus. Stakeholder, Manage-            und für sich passende Einsatzsze-
 für die Kombination aus Trainingsformaten         werden können und die           ment und Gremien haben daher einen           narien zu ergründen, ist eine Reise
 und Use-Case-orientierten Angeboten für           Technik reibungslos             hohen Informationsbedarf und wün-            der Veränderung, für die jede Per-
 Anwender:innen.                                   funktioniert.                   schen eingebunden zu werden.                 son unterschiedlich lange benötigt.

                                                                                 | 8 |
Auszeichnung von Wirtschafts-
                                                                                magazin brand eins

                                                                                Lufthansa Industry Solutions gehört zu den
                                                                                besten IT-Dienst­leistern in Deutschland und
Fazit                                                                           wurde von dem Wirtschaftsmagazin brand
                                                                                eins mit der Bestbewertung (4 Punkte) aus-
Der Strukturwandel der Arbeitswelt hat                                          gezeichnet.
sich zuletzt stark beschleunigt, neue
Technologien verändern die Organisation
von Arbeit stark. Unternehmen, die sich
von dieser Entwicklung nicht abhängen
lassen wollen, stellen sich aktiv den
neuen New-Work-Anforderungen. Denn            Lufthansa Industry Solutions –                    Kontakt
mit den richtigen Tools und einer optimal     branchenübergreifende
auf alle Unternehmensbedürfnisse abge-        Kompetenz                                         Wenn Sie Interesse an unseren
stimmten Systemarchitektur kann die                                                             Lösungen haben, vereinbaren Sie
Zusammenarbeit zum Beispiel auch im           Unsere Kunden kommen aus vielen                   gerne einen Termin mit uns. Wir
Homeoffice oder mit anderen mobilen           unterschiedlichen Bereichen. Sie zählen           freuen uns, mehr über Ihre anste-
Arbeitsformen reibungslos und oft sogar       zur Luftfahrt, sind in der Logistik und im        henden Herausforderungen zu
deutlich beschleunigt laufen.                 Transport zu Hause. Sie stammen aus               erfahren und stellen Ihnen unsere
   Die momentan starke Nutzung von            der Industrie und Automobilbranche oder           Lösung gern im Detail vor – in der
Anwendungen wie Microsoft Teams wird          sind im Verlagsgeschäft, Tourismus,               aktuellen Lage auch in einer
dabei sicherlich auch nach der Corona-        Energie- oder Healthcare-Sektor tätig.            Online-Session.
Krise auf diesem Niveau bleiben. Die          Doch unabhängig von ihrer Branche
meisten Unternehmen müssen sich               teilen sie dieselbe große Herausforde-            Ihr Ansprechpartner
nachhaltig mit der Thematik des mobilen       rung unserer Zeit: Sie müssen ihre IT             bei Lufthansa Industry
Arbeitens befassen – die alten starren        entlang der gesamten Wertschöpfungs-              Solutions
Systeme passen nicht mehr zu dieser           kette so gestalten, dass sie dadurch
disruptiven Entwicklung. So werden            Kosten reduzieren und gleichzeitig nach-          Heiko Packwitz
Anbieter wie Microsoft auch in Zukunft        haltig Erlöse und Effizienz erhöhen kön-          Chief Marketing &
viele neue Dinge entwickeln, von denen        nen. Kurzum: Es geht um die Zukunftsfä-           Communications Officer
wir heute noch gar nichts ahnen. Das          higkeit des Unternehmens.                         T: +49 40 5070 6716
wird die Veränderung, die wir gerade              Lufthansa Industry Solutions unter-           E: heiko.packwitz@lhind.dlh.de
weltweit beobachten können, weiter            stützt Unternehmen bei der dafür not-
vorantreiben.                                 wendigen Digitalisierung und Automati-
   Lufthansa Industry Solutions beglei-       sierung ihrer Geschäftsprozesse – vom
tet deshalb Digitalisierungsprojekte in       Mittelständler bis zum DAX-Konzern.
Unternehmen von Beginn an. Von der            Dabei legen wir unseren Fokus nicht nur
Erstellung eines ersten Konzepts über         auf die dafür notwendige IT, sondern auf
die Implementierung von neuen Applika-        das Geschäft unserer Kunden mit seinen
tionen bis hin zur Erweiterung komplexer      internen und externen Herausforderun-
                                                                                                                                                 © 2 | 2021, Marketing & Communications, Lufthansa Industry Solutions

IT-Lösungen oder der Realisierung von         gen. Denn die digitale Transformation
Großprojekten. So werden die Unterneh-        umfasst die gesamte Unternehmens-
men und ihre Angestellten den                 struktur und -kultur und reicht über die          Infografiken auf Basis einer Befragung unter
                                                                                                1011 Arbeitnehmern in Deutschland im Auftrag
anspruchsvollen Anforderungen der             Unternehmensgrenzen hinaus bis hin zur
                                                                                                von Lufthansa Industry Solutions, durchgeführt
neuen digitalen Arbeitswelt gerecht und       Zusammenarbeit mit Partnern, Kunden               von Corp News Media Thöring & Stuhr Kom-
bleiben wettbewerbsfähig.                     und Lieferanten.                                  munikationsberatung GmbH

Lufthansa Industry Solutions | Marketing & Communications | Schützenwall 1 | 22844 Norderstedt | Germany
T: +49 40 5070 3000 0 | F: +49 40 5070 7880 | E: marketing.sales@lhind.dlh.de | LHIND.de
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