PP-Frankierung Effiziente Frankierlösung für Ihren Massenversand
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Frankieren
PP-Frankierung
Effiziente Frankierlösung für Ihren Massenversand
Die PP-Frankierung ist eine einfache und wirtschaftliche Lösung für die Post
aufgabe grösserer bis ganz grosser Auflagen von Briefen der gleichen Gattung/
Tarifstufe. Der Frankier- und Deklarationsprozess lässt sich elektronisch abwickeln.
Die Post stellt eine Reihe Die PP-Frankierung ist ein Frankiermerkmal, das Sie Postaufgabe
von innovativen Fran direkt auf Couverts, auf Klebeetiketten oder bei Die Postaufgabe der PP-frankierten Sendungen muss
kierlösungen bereit. Eine Verwendung von Fenstercouverts direkt in der Adress zusammen mit einem Aufgabeverzeichnis/Liefer
Übersicht finden Sie
zone des Briefs eindrucken können. Dazu gehört schein erfolgen. Dieses Dokument können Sie rasch
unter www.post.ch/
frankieren und im
zwingend eine Sendungsdeklaration in Form eines und einfach über den Onlinedienst «Aufgabever
Factsheet «Frankier- Aufgabeverzeichnisses/Lieferscheins, die zusammen zeichnis Briefe» im Kundencenter der Post erstellen
lösungen». mit den Sendungen der Post übergeben wird. (www.post.ch/onlinedienste).
Bei Barzahlung am Postschalter ist kein Aufgabe
B-ECONOMY P.P. verzeichnis erforderlich.
CH-3030
Bern Die Sendungsdeklaration erfasst die Leistungen, die
die Post erbringt, und bildet die Grundlage für
die Abrechnung. Geben Sie PP-Sendungen immer in
einer Poststelle, in einem Brief- oder Logistikzentrum
Beispiel PP-Frankiermerkmal oder mittels Postabholung auf. Die Benutzung von
Briefeinwürfen ist für PP-Sendungen nicht gestattet.
Sendungsmengen
Die Mindestmenge für die Postaufgabe von PP- Sortieren Sie die Sendungen für die Postaufgabe
Sendungen beträgt 50 Stück der gleichen Gattung/ nach Produkt und Format. Achten Sie darauf, dass
Tarifstufe. Zusätzliche Sendungen einer anderen sich die Frankierzone oben rechts befindet.
Gattung können unabhängig von der Anzahl auf
demselben Auftrag deklariert werden. Bei Auflieferung mit individuellem Lieferpapier
anstelle des offiziell gültigen Aufgabeverzeichnisses/
Ist diese Vorgabe nicht erfüllt, stellen wir die Lieferscheins wird eine Bearbeitungsgebühr von
Differenz zwischen der angelieferten Menge und 20 Franken je Formular verrechnet.
der Mindestauflage von 50 Stück zum niedrigsten
Preis von B-Post-Einzelsendungen in Rechnung. Abrechnung
Die monatliche Abrechnung der Portokosten erfolgt
Sie können auch weniger als 50 Exemplare ohne via ESR oder Postkontobelastung. Die Belastung des
Aufpreis mit PP-Frankierung aufgeben. Dies unter Postkontos einer Drittperson setzt das Einverständnis
der Voraussetzung, dass Sie das Aufgabeverzeich- des Kontoinhabers voraus. Die Belastung des Post
nis / den Lieferschein über den Onlinedienst kontos einer Bank ist ausgeschlossen.
«Aufgabeverzeichnis Briefe» erstellen (www.post.ch/
onlinedienste).Frankieren
PP-Frankierung
Gestaltung Gestaltungsmöglichkeiten
Für die Gestaltung des PP-Frankiermerkmals steht
Ihnen ein gewisser Spielraum zur Verfügung. Nutzen
Platzierung Sie diesen, um Ihren Sendungen das Ihrem Unterneh
Das PP-Frankiermerkmal wird auf Couverts in der men entsprechende Erscheinungsbild zu verleihen.
Frankierzone oben rechts, bei der Verwendung von
Fenstercouverts am oberen Rand des Adressfensters Obligatorische Elemente sind die Frankierkennzeich
platziert. nung P.P. (Port Payé), Postleitzahl und Ort des Absen
74 mm ders, Postlogo oder die Bezeichnung «Post CH AG»
Frankierzone sowie der Rahmen (Platzierung in der Frankierzone)
38 mm
bzw. die Trennlinie zur Empfängeradresse
(Platzierung in der Absenderzone).
Herr Bei A-Post-Sendungen ist der Vermerk «A» bzw.
Muster «A-PRIORITY» ebenfalls obligatorischer Bestandteil
Musterstrasse des Frankiermerkmals. Bei Auslandsendungen
9999 Muster kommt der Vermerk «CH» hinzu.
Fakultative Elemente sind der Datamatrix-Code und
die Rechnungsreferenznummer.
Frankierzone oben rechts auf dem Couvert
Individuelle Gestaltung
Sie können PP-Frankiermerkmale auch mit eigenen
Motiven von Grund auf selber gestalten. Dabei darf
keine Verwechslungsgefahr mit gültigen Briefmarken
der Post bestehen.
P.P. CH-3030 Bern Post CH AG
Rechtliche Aspekte in Sachen PP-Sendungen
Für alle PP-Sendungen gelten die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen der Post. Folgende Inhalte
sind nicht erlaubt:
–– Daten, die gegen geltendes Recht verstossen
–– Daten, die zu einer Verwechslung mit gültigen
Frankierzone im Adressfenster Briefmarken führen können, wie die Abbildung
von Taxwerten, der Zusatz «Helvetia» oder
Achten Sie darauf, dass die Empfängeradresse und die Abbildung existierender Briefmarkensujets
das PP-Frankiermerkmal immer vollständig im der Post
Adressfenster sichtbar sind. Auch dann, wenn sich –– Politische, rassistische, menschenrechtswidrige
der Briefinhalt im Couvert verschiebt. sowie sexistische Inhalte
Im Übrigen gelten für die Adressierung und Gestal Wenn der Kunde einen Poststempel nachbilden will,
tung die allgemeinen Vorgaben für Briefsendungen muss er auf die Angabe des Datums sowie auf die
der Post. Detaillierte Informationen finden Sie unter Reproduktion des Schweizer Kreuzes verzichten.
www.post.ch/briefgestaltung und in den Spezifikatio
nenblättern «Korrekte Adressierung» und «Gestal
tung».Frankieren
PP-Frankierung
Übersicht PP-Frankierung
Standard Alternativen Individuell gestaltet
Frankierzone mit
Datamatrix-Code B-ECONOMY P.P. B-ECONOMY P.P.
CH-3030 CH-3030
Bern Bern
B-ECONOMY P.P. B-ECONOMY P.P.
CH-3030 CH-3030
Bern Bern
Post CH AG Post CH AG
Frankierzone ohne
P.P. P.P. P.P.
Datamatrix-Code 3089 Hinterfultigen 3089 Hinterfultigen 3089 Hinterfultigen
P.P. P.P. P.P.
3089 Hinterfultigen 3089 Hinterfultigen 3089 Hinterfultigen
Post CH AG Post CH AG
Post CH AG
Adressfenster mit
A A
CH-3030 CH-3030 Post CH AG
Bern -PRIORITY Bern -PRIORITY
Datamatrix-Code 5 mm 5 mm
Herr Herr
Muster Hans Muster Hans
Musterstrasse 99 Musterstrasse 99
3099 Musterstadt 3099 Musterstadt
Adressfenster ohne
A A
CH-3030 CH-3030 Post CH AG
Bern -PRIORITY Bern -PRIORITY
Datamatrix-Code 5 mm 5 mm
Herr Herr
Muster Hans Muster Hans
Musterstrasse 99 Musterstrasse 99
3099 Musterstadt 3099 Musterstadt
Adressfenster mit Post CH AG
Datamatrix-Code
CH-3030
Bern A -PRIORITY
CH-3030
Bern A-PRIORITY
5 mm 5 mm
und Label «pro Herr Herr
clima»-Versand Muster Hans
Musterstrasse 99
Muster Hans
Musterstrasse 99
3099 Musterstadt 3099 Musterstadt
Onlinedienst «PP-Frankatur erstellen»
Im Kundencenter der Post steht Ihnen ein kostenloser, B-ECONOMY P.P.
CH-3030
praktischer Onlinedienst für die Produktion von Werbefläche/Logo Bern
PP-Frankiermerkmalen mit Datamatrix-Code (PP Easy)
zur Verfügung. Sie können klassische PP-Frankaturen
generieren oder Ihr Frankiermerkmal mit einem Logo,
einem Bild oder einem Slogan ergänzen. In der
Gestaltung des Werbeelements sind Sie völlig frei.
A-PRIORITY P.P.
CH-3030
Bern
Für die Produktion von PP-Frankiermerkmalen wählen
Sie das gewünschte Layout aus und geben Sie die
Rechnungsreferenznummer, die Postleitzahl und
den Ort ein. Zudem können Sie bestimmen, wie die Gut zum Druck
Post Ihre Retoursendungen behandeln soll. Nach der Sie haben die Möglichkeit, Ihre Briefvorlage vor
Erstellung können Sie das Frankiermerkmal herunter dem Druck von unseren Spezialisten überprüfen
laden und ausdrucken. zu lassen. Detaillierte Informationen finden Sie
unter www.post.ch/gut-zum-druck und im Spezifika
tionenblatt «Gut zum Druck».Frankieren
PP-Frankierung
Die Gestaltungselemente des PP-Frankiermerkmals im Überblick
Element Muss Kann Beschreibung Minimalanforderungen Minimalanforderungen
in der Frankierzone im Adressfenster
P.P. ✓ Frankierkennzeichnung «P.P.» –– Schriftgrösse: 3 mm (12 pt, je –– Schriftgrösse: 3 mm (12 pt, je
bedeutet: «Port Payé» Internationaler grösser, desto besser), fett, schwarz grösser,desto besser), fett, schwarz
Standard –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 Light Frutiger 45 Light
–– Platzierung: links im Adressfenster
CH-3030 ✓ Postleitzahl und Ort des Absenders –– Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz –– Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
Bern (Domizil des Absenders oder nach –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Vereinbarung z. B. PLZ der Retouren- Frutiger 45 Light Frutiger 45 Light
verarbeitungsstelle) –– max. 18 Stellen Ortsbezeichnung –– max. 18 Stellen Ortsbezeichnung
Ausland Inland Die Bezeichnung «CH» ist nur für
✓ ✓ Sendungen ins Ausland zwingend.
✓ Kennzeichnung der Postsendungen –– Grösse Postlogo: mindestens 9 mm –– Grösse Postlogo: mindestens 9 mm
zur Erkennung der Anbieterin (Breite) (Breite)
Post CH AG
der Postdienste. Kennzeichnung
entweder mittels Postlogo oder der Kennzeichnung «Post CH AG»: Kennzeichnung «Post CH AG»:
Bezeichnung «Post CH AG». Das –– Schriftgrösse: 6 pt (je grösser, desto –– Schriftgrösse: 6 pt (je grösser, desto
entsprechende Postlogo können besser), schwarz besser), schwarz
Sie unter www.post.ch/briefgestaltung –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
> Briefe gestalten --> Druckvorlagen
-- Frutiger 45 Light Frutiger 45 Light
herunterladen.
✓ Datamatrix-Code (ECC 200) –– Grösse in mm: 9 × 9–15,6 × 15,6 –– Grösse in mm: 9 × 9–15,6 × 15,6
–– Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm –– Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm
–– Farbe Schwarz als Standard –– Farbe Schwarz als Standard
(Generierung gemäss Spezifikation) (Generierung gemäss Spezifikation)Frankieren
PP-Frankierung
Die Gestaltungselemente des PP-Frankiermerkmals im Überblick
Element Muss Kann Beschreibung Minimalanforderungen Minimalanforderungen
in der Frankierzone im Adressfenster
A-PRIORITY ✓ Verarbeitungsprodukt. Mögliche –– Schriftgrösse des «A»: mind. 6 mm –– Schriftgrösse des «A»: mind. 6 mm
Schreibweisen: (24 pt), fett, schwarz (24 pt), fett, schwarz
A-PRIORITY –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
A-PRIORITY Frutiger 45 Light Frutiger 45 Light
P.P. A
(Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne (Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne
PRIORITY. «PRIORITY» kann kleiner als PRIORITY. «PRIORITY» kann kleiner als
das «A» sein). Eine kleinere Schreib- das «A» sein). Eine kleinere Schreib-
weise als 6 mm ist möglich, kann weise als 6 mm ist möglich, kann
jedoch zu visuellen Problemen bei der jedoch zu visuellen Problemen bei der
Erkennung des Leistungsangebots Erkennung des Leistungsangebots
führen. führen.
12345678 ✓ Rechnungsreferenznummer. Absender –– Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz –– Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
–– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, –– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 Light Frutiger 45 Light
–– 8-stellig in Klarschrift anzeigen –– 8-stellig in Klarschrift anzeigen
(ohne Bindestrich) (ohne Bindestrich)
✓ Rahmen: Der Rahmen gehört zum –– Grösse: mindestens 300 mm² Für Auslandssendungen ist der
internationalen Standard. und höchstens 74 × 38 mm gross Rahmen auch im Adressfenster not-
–– Rechteckige Form, damit das Fran- wendig. Für Inlandssendungen kann
Der Text P.P., CH, Postleitzahl und Orts- kiermerkmal als solches erkannt darauf verzichtet werden.
name müssen innerhalb des Rahmens wird –– Rahmenstärke mindestens 0,75 pt
platziert sein. (bei folierten Sendungen mindes-
tens 1,5 pt)
✓ Linie: Frankiermerkmal im Adress –– Abstand zum Text oberhalb der
fenster. Das Frankiermerkmal muss Trennlinie: 0,5 –1 mm
mit einer Linie von 5 mm Abstand zur –– Abstand zur Empfängeradresse
Empfängeradresse abgetrennt werden unterhalb der Trennlinie: 5 mm
(im oberen Fünftel des Adressfensters). –– Linienstärke mindestens 0,75 pt
(bei folierten Sendungen mindes-
tens 1,5 pt)Frankieren
PP-Frankierung
PP-Stempelung und A-Post-Kennzeichnung Datamatrix-Code
durch die Post
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Kennzeich
nung Ihrer Sendungen mit dem PP-Frankiermerkmal. Zeitgemässe PP-Frankiermerkmale sind elektronisch
Ausgenommen sind folierte Sendungen, die wir lesbare Datenträger. Sie enthalten einen Datamatrix-
nur mit bereits aufgebrachter PP-Kennzeichnung Code, der die Identifikation jeder einzelnen Sendung
annehmen können. Folierte Sendungen ohne bereits ermöglicht und sich mit weiteren Informationen
aufgebrachte PP-Kennzeichnung müssen von der anreichern lässt. Sie haben die Wahl zwischen dem
Post mit einer PP-Etikette versehen werden. Dafür statischen Datamatrix-Code PP Easy und der dyna
wird ein Zuschlag verrechnet. mischen Version PP Business / Letter ID:
–– als statisches Frankiermerkmal PP Easy für die
A-Post Sendungen müssen mit dem Vermerk «A» Kundenidentifizierung der Sendung
gekennzeichnet sein. Falls sich die Dringlichkeit einer –– als dynamisches Frankiermerkmal PP Business
Sendung verändert und Sie Ihre Sendungen per für die Identifizierung der Sendung und
A-Post verschicken möchten, bringt die Post für Sie die Speicherung zusätzlicher Informationen
den Vermerk «A» an.
Statischer Datamatrix-Code PP Easy
Kennzeichnung Kosten Das elektronisch lesbare PP-Easy-Frankiermerkmal
enthält die eindeutige Kundenidentifikation in Form
PP-Stempelung CHF 0.05 pro Sendung
einer Rechnungsreferenznummer und bei Bedarf
Zuschlag folierte Sendungen CHF 0.25 pro Sendung
das Aufgabedatum (nur Frankierzone) sowie die
ohne PP-Kennzeichnung
Sendungsart (beispielsweise A-Post). Zusätzlich
Stempelung A-Post Vermerk CHF 0.05 pro Sendung können Angaben betreffend Ihrer Retoursendungen
Gesamtaufwand CHF 5.00 Mindestpreis erfasst werden. Im Druck können Sie PP Easy auch
pro Auftrag als einfache Grafikdatei verwenden.
Alle Preise inklusive MWST.
PP Easy eignet sich für den Couvertvordruck.
PP Easy kommt auch in Frage, wenn das Modell PP
Business nicht oder nur mit unverhältnismässigem
Aufwand in Ihr bestehendes System integriert wer
den kann. Wenn Sie die PP-Frankatur über unseren
Onlinedienst «PP-Frankatur erstellen» aufbereiten,
ist der Datamatrix-Code PP Easy automatisch darin
enthalten. Möglich ist die Produktion von PP Easy
auch mit Ihrer eigenen Software, sofern diese
den Spezifikationen der Post entspricht, zum Beispiel
unter Verwendung eines Printoptimierungssystems
oder einer Fakturierungssoftware. Die Spezifikation
finden Sie im Handbuch «Barcodes und Datamatrix-
Codes für Briefsendungen» unter www.post.ch/
barcode.Frankieren
PP-Frankierung
Dynamischer Datamatrix-Code PP Business / Weitere interessante Dienstleistungen
Letter ID
Letter ID macht Massensendungen zu intelligenten Onlinedienste im Kundencenter der Post
Datenträgern und basiert auf dem zweidimensionalen Für eine Vielzahl von Bedürfnissen stehen Ihnen
Datamatrix-Code PP Business. praktische Onlinedienste zur Verfügung. Eine Über
sicht und alles Wissenswerte dazu finden Sie unter
Beim Modell PP Business stehen neben den Angaben www.post.ch/onlinedienste. Als Geschäftskunde
zur Identifikation und zum Umgang bei Retoursen haben Sie im Kundencenter mit Login Zugriff auf
dungen noch 52 Stellen für weitere Informationen Onlinedienste wie z. B. Aufgabeverzeichnis Briefe,
wie Kundendaten oder Maschinensteuerungszeichen E-Post Office Business, Barcodes und Versandetiket
zur Verfügung. PP Business leistet insbesondere im ten bestellen, Sendungen verfolgen, postshop.ch.
digitalen Massendruck von Geschäfts- und Werbe Einige Dienste erfordern eine einfache Registration,
briefen nützliche Dienste. So können Sie wichtige in bestimmten Fällen eine Rechnungsbeziehung
Informationen aus Ihren Quellapplikationen – bei mit der Post. Die Nutzung der Dienste ist meist
spielsweise aus einem Finanzbuchhaltungsprogramm kostenlos und erfolgt in einfachen Bedienungsschrit
oder einer Lagerverwaltungsapplikation – direkt in ten. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich,
den Datamatrix-Code integrieren. Diese Daten sind wie einfach es geht. Anmeldung und Login:
für die Produktionssteuerung wie auch für die Quali www.post.ch/kundencenter.
tätskontrolle verwertbar.
DataTransfer
Den Datamatrix-Code PP Business erstellen Sie mit DataTransfer ist eine multifunktionale Dialogplatt
einer eigenen Software, die den Spezifikationen der form für den Austausch von Sendungs- und Ver
Post entsprechen muss. In Frage kommen beispiels rechnungsdaten sowie den Empfang von Statusbe
weise ein Printoptimierungssystem, ein ERP-System richten zur Sendungsverarbeitung. Mit DataTransfer
oder eine Fakturierungssoftware. übermitteln Sie die elektronisch gespeicherten
Daten der Briefsendungen mit Barcode (BMB). Neben
Die Einsatzmöglichkeiten und Dienstleistungen von dem Lieferschein für die Postaufgabe erhalten Sie
PP Business / Letter ID finden Sie im Internet unter sofort nach der Übermittlung ein Verarbeitungspro
www.post.ch/letter-id und im Handbuch «Barcodes tokoll. Zudem können Sie den Verarbeitungsstatus
und Datamatrix-Codes für Briefsendungen» unter Ihrer Sendungen laufend überprüfen. Auch können
www.post.ch/barcode. Sie das Aufgabeverzeichnis / den Lieferschein für die
Postaufgabe von PP-Sendungen via DataTransfer
Letter ID ermöglicht unter anderem die Sendungs erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie
verfolgung über den Onlinedienst «Sendungen unter www.post.ch/datatransfer-briefe und im
verfolgen». Informationen finden Sie unter Factsheet «DataTransfer».
www.post.ch/letter-id und im Factsheet «Letter ID».
203.82 de (232313) 06.2015 PM
Post CH AG www.post.ch/pp-frankieren
PostMail Telefon 0848 888 888
Kundendienst frankieren@post.ch
Wankdorfallee 4
3030 BernSie können auch lesen
