Programme de formation Ausbildungsprogramm Training Programme Formatiounsprogramm 2015
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Programme de formation Ausbildungsprogramm Training Programme Formatiounsprogramm 2015 Séminaires pour professionnels RH et cadres Seminare für HR Spezialisten und Manager Seminars for HR Professionals and Managers Seminairen fir RH Spezialisten an Manageren Français, Deutsch, English, Lëtzebuergesch vs 13.03.2015 The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding.
HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Table des Matières – Inhaltsverzeichnis – Table of contents Table des Matières – Inhaltsverzeichnis – Table of contents .................................................................2 Cours généraux.....................................................................................................................................6 Cours d’introduction pour nouveaux salariés au Luxembourg ...............................................................7 Cours RH ..............................................................................................................................................8 Comment mettre en place un plan de formation efficace .......................................................................9 Recrutement au Luxembourg ..............................................................................................................10 Outils de sélection ...............................................................................................................................11 Techniques d’entretien ........................................................................................................................12 Introduction à l’administration et la gestion du personnel ....................................................................13 Administration du personnel : Engagement d’un salarié ......................................................................14 Administration du personnel : Absence d’un salarié ............................................................................15 Administration du personnel : Départ d’un salarié ...............................................................................16 Terminologie Ressources Humaines anglaise .....................................................................................17 Salaires et Sécurité Sociale.................................................................................................................18 Introduction pratique au calcul des salaires I .......................................................................................19 Introduction pratique au calcul des salaires II ......................................................................................20 Introduction pratique au calcul des salaires III .....................................................................................21 Conduite efficace de réunions pour Responsables RH........................................................................22 Cours pour Cadres ..............................................................................................................................23 Bases de l’entretien de recrutement ....................................................................................................24 Bases de l’entretien d’évaluation .........................................................................................................25 Cours sur demande .............................................................................................................................26 Manager au Luxembourg ....................................................................................................................27 100 Jours pour réussir.........................................................................................................................28 Programme de développement pour nouveaux cadres .......................................................................28 The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 2
3 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Allgemeine Seminare ..........................................................................................................................30 Einführungskurs für neue Mitarbeiter in Luxemburg ............................................................................31 Seminare für Mitarbeiter der Personalabteilung ...................................................................................32 Wie erstelle ich in der Praxis einen Aus- und Weiterbildungsplan ?.....................................................33 Personaleinstellung in Luxemburg .......................................................................................................34 Instrumente für die Personalauswahl ..................................................................................................35 Techniken des Vorstellungsgespräches ..............................................................................................36 Einführung in Personalverwaltung und Personalführung .....................................................................37 Personalverwaltung: Einstellung eines Mitarbeiters .............................................................................38 Personalverwaltung: Abwesenheit eines Mitarbeiters ..........................................................................39 Personalverwaltung: Ausscheiden eines Mitarbeiters ..........................................................................40 Französische Fachbegriffe aus dem Personalwesen...........................................................................41 Gehälter und Sozialversicherungen.....................................................................................................42 Praktische Einführung in die Gehaltsberechnung I ..............................................................................43 Praktische Einführung in die Gehaltsberechnung II .............................................................................44 Praktische Einführung in die Gehaltsberechnung III ............................................................................45 Effiziente Gesprächsführung für Verantwortliche im Personalwesen ...................................................46 Führen von « schwierigen » Gesprächen für Verantwortliche im Personalwesen ................................47 Seminare für leitende Angestellte ........................................................................................................48 Grundlagen des Vorstellungsgespräches ............................................................................................49 Grundlagen des Beurteilungsgespräches ............................................................................................50 Seminare auf Anfrage .........................................................................................................................51 Manager sein in Luxemburg ................................................................................................................52 100 Tage zum Erfolg ...........................................................................................................................53 Entwicklungsprogramm für junge Manager .........................................................................................53 The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 3
4 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 General Courses .................................................................................................................................55 Induction Course for New Employees in Luxembourg .........................................................................56 HR Courses.........................................................................................................................................57 How to prepare an efficient Training Plan ............................................................................................58 Recruitment in Luxembourg ................................................................................................................59 Selection Tools....................................................................................................................................60 Interview Techniques ..........................................................................................................................61 Introduction to Personnel Administration and Management .................................................................62 Personnel Administration: Hiring of a Staff Member ............................................................................63 Personnel Administration: Absence of a Staff Member ........................................................................64 Personnel Administration: Leaving of a staff member ..........................................................................65 French Human Resources Terminology ..............................................................................................66 Salaries & Social Security ...................................................................................................................67 Practical Introduction to Calculation of Salaries I .................................................................................68 Practical Introduction to Calculation of Salaries II ................................................................................69 Practical Introduction to Calculation of Salaries III ...............................................................................70 Courses for Managers .........................................................................................................................71 Basics of Recruitment Interviews .........................................................................................................72 Basics of Appraisal Interviews .............................................................................................................73 Courses on demand ............................................................................................................................74 Managing in Luxembourg ....................................................................................................................75 Formulaire d’inscription .......................................................................................................................88 Anmeldeformular .................................................................................................................................89 Booking Form ......................................................................................................................................90 The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 4
5 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Programme de formation 2015 The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 5
6 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Cours généraux The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 6
7 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Cours d’introduction pour nouveaux salariés au Luxembourg 1) Vivre au Luxembourg Bref aperçu des événements historiques marquants du pays Organisation administrative du pays Attributions du Grand-Duc, Gouvernement, Chambre des Députés, Conseil d’Etat, Organisation du pays : Communes, Cantons, Districts Diversité culturelle au Luxembourg Que faire pour s’intégrer rapidement ? Calendrier événementiel, social et culturel 2) Travailler au Luxembourg Conditions de travail Généralités Obligations des salariés (heures de travail, absences, secret professionnel) Obligations des employeurs (contrat de travail) Sécurité Sociale (pour résidents et non-résidents) Généralités Caisse Nationale de Santé (contributions et couverture) Caisse Nationale d’Assurance Pension (contributions et couverture) Caisse Nationale des Prestations Familiales (contributions et couverture) Assurances-Accidents (contributions et couverture) Assurance Dépendance (contributions et couverture) Assurance Chômage (contributions et couverture) Impôts Taux d’imposition Fiche de retenue d’impôt Déclaration d’impôt, décompte annuel, certificat de rémunération Formalités administratives & informations pratiques Formalités obligatoires pour résidents et non-résidents Questions & réponses Public cible Ce séminaire s’adresse à tous les salariés nouveaux au Luxembourg. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 7
8 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Cours RH The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 8
9 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Comment mettre en place un plan de formation efficace Ce séminaire a pour objectif la familiarisation des participants avec la mise en place d’un plan de formation en conformité avec la stratégie de l’entreprise et la loi sur la formation professionnelle continue. Loi modifiée du 22 juin 1999 ayant pour objet la formation professionnelle continue Introduction Modalités de cofinancement Quels formulaires utiliser ? Demande d’approbation Bilan annuel Rapport final Délais à respecter Formations éligibles Rôle du Ministère de l’Education et de l’INFPC Recensement des besoins en formation en fonction de la stratégie de l’entreprise Elaboration d’une matrice des compétences (état des lieux) Analyse des besoins de l’entreprise Relevé des demandes des collaborateurs Pondération des besoins Fixation des priorités en besoins de formation Elaboration du budget Coûts directs Coûts indirects Mise en pratique du plan de formation Choix des intervenants Critères de sélection Sources d’information Suivi administratif Inscriptions Listes de présences et certificats de participation Factures Evaluation des formations Critères d’évaluations Formulaires d’évaluation Feed-back des participants Feed-back des managers Feed-back aux formateurs Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de la formation nouveaux sur la place ou dans la fonction qui veulent mettre en place un plan de formation en accord avec la loi sur la formation professionnelle continue. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 9
10 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Recrutement au Luxembourg Ce séminaire familiarise les participants avec les pratiques de recrutement et les particularités du marché de l’emploi au Luxembourg. 1) Les sources de candidats L’attractivité des différents secteurs d’activité pour des candidats potentiels Les différents secteurs d’activités au Luxembourg Quels candidats sont attirés par quel secteur ? Quelles sources utiliser pour recruter efficacement ? Recrutement interne Recommandation de candidats par les salariés (« referral ») Les candidatures spontanées et les viviers de candidatures Le recrutement par annonces Le « e-recrutement » et médias sociaux Les agences intérimaires et les agences de recrutement Les chasseurs de têtes (approche directe) La mobilité des candidats La main-d’œuvre locale La main-d’œuvre frontalière La main-d’œuvre internationale 2) L’évaluation des candidats sur base des informations fournies par les documents reçus Diplômes La différence des systèmes scolaires & universitaires, L’équivalence des diplômes et registre des diplômes Les références et certificats de travail Obligations Pertinence des références et certificats de travail selon les pays d’origines 3) Egalité des chances et Non-Discrimination Hommes/femmes Luxembourgeois/non-luxembourgeois Résidents/non-résidents Handicapés Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels du recrutement nouveaux sur la place ou dans la fonction. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 10
11 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Outils de sélection Ce séminaire donne aux participants un aperçu des différents outils de sélection et de leur respective pertinence afin de permettre aux participants de choisir les outils les plus adaptés à leur besoin. Les participants auront l’occasion de voir différents tests et outils utilisés lors d’un Assessment Centre. L’évaluation du CV et de la lettre de motivation Quelle importance à accorder aux particularités nationales ? Spécificités du CV et de la lettre de motivation d’un candidat luxembourgeois, français, belge, allemand, anglo- saxon L’entretien de sélection Les différentes formes d’entretien L’entretien directif, semi-structuré, libre L’entretien individuel, l’entretien devant un panel, l’entretien de groupe Les critères de sélection Critères de personnalité Critères professionnels Les tests psychométriques Tests d’intelligence Tests de connaissances Tests d’aptitudes (numériques, verbal, etc.) Tests de compétences Les questionnaires de personnalité Fiabilité et validité des tests et questionnaires Les Assessment Centres Définition L’organisation d’un Assessment Centre Les participants d’un Assessment Centre : candidats, observateurs Les différents outils utilisés lors d’un Assessment Centre Les méthodes non scientifiques graphologie, astrologie, numérologie, morphopsychologie La pertinence des différents outils de sélection Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels du recrutement qui souhaitent avoir une vue d’ensemble sur les différentes méthodes et outils de sélection. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 11
12 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Techniques d’entretien Ce séminaire interactif permet aux participants de se familiariser avec les techniques d’entretien. 1) Standardisation de l’entretien 2) Gérer la situation de face à face Importance verbal/non-verbal Le regard L’intonation de la voix Les postures et les gestes Types d’entretien Directif Non-directif Semi-directif Styles de questionnement Questions ouvertes Questions fermées Exemples de questions pertinentes Structure de l’entretien Technique d’entonnoir 3) Les pièges à éviter Généralisation Effet halo Induction Décisions hâtives 4) Simulations d’entretien avec candidats Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels RH ou des cadres qui veulent acquérir une méthodologie de base pour conduire des entretiens de recrutement. Durée Une journée Prix 640,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 12
13 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Introduction à l’administration et la gestion du personnel Ce séminaire permet aux participants de se familiariser avec les éléments de base de l’administration du personnel et la gestion des ressources humaines. 1) Aspects généraux Les sources de droit Directives européennes, lois, règlements grand-ducaux, conventions collectives, contrats de travail,… Le statut des salariés Salariés intellectuels, salariés manuels, cadres supérieurs 2) Missions principales d’un service ressources humaines Administration du personnel Dossiers du personnel, certificats, contrats, etc. Rémunération Calcul des salaires Gestion des avantages en nature (voiture de fonction, logement, etc.) Gestion de la masse salariale Recrutement et intégration Recrutement interne et externe et gestion des candidatures Sélection des candidats Accueil et intégration des nouveaux salariés Formation et développement Plan de formation Développement du personnel : Connaissances techniques & Connaissances interpersonnelles Descriptions de postes et entretiens d’évaluation Gestion prévisionnelle des emplois et compétences Communication interne Relations sociales Public cible Ce séminaire s’adresse à des personnes qui sont amenées à prendre des responsabilités dans un service ressources humaines. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 13
14 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Administration du personnel : Engagement d’un salarié Ce séminaire donne un aperçu pratique des différentes démarches à effectuer dans le cadre de l’engagement d’un salarié et apprend aux participants à choisir la démarche la plus intéressante en matière de coûts et flexibilité en fonction des besoins de l’entreprise. L’Agence pour le développement de l’Emploi (ADEM) Déclaration de place vacante Aides proposées par l’Administration de l’Emploi Aides au réemploi Subventions pour travailleurs handicapés et chômeurs difficiles à placer Les différents types de main d’œuvre Salariés à contrat à durée indéterminée (CDI) Salariés à contrat à durée déterminée (CDD) Intérimaires Personnel sous-contracté Quel type de contrat choisir ? Coûts des différents contrats Le contrat de travail Forme du contrat (CDI, CDD) Clauses obligatoires Avantages et désavantages de la période d’essai Examen médical obligatoire Déclarations à la sécurité sociale Déclaration d’entrée Affiliation de co-assurés Accueil du salarié et période d’insertion Formalités du premier jour Accueil par le service Evaluation de la performance durant la période d’essai Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de l’administration du personnel désireux d’avoir une vue d’ensemble des démarches et formalités à effectuer en cas d’engagement d’un salarié et sur les coûts impliqués. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 14
15 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Administration du personnel : Absence d’un salarié Ce séminaire donne un aperçu des différents types d’absence d’un salarié. Le cours passe en revue les conditions sous lesquelles le salarié peut prétendre aux différents congés et donne un aperçu des formalités à effectuer par le service Ressources Humaines. Le coût des différentes absences pour l’employeur est également analysé. Jours fériés Jours fériés légaux Jours fériés sectoriels (banques, assurances) Congés Congé annuel & Jours de repos Congé extraordinaire Déménagement Décès d’un parent Mariage Autres congés Congé sportif Congé culturel Congé dans l’intérêt des volontaires Congé « coopération au développement » Congé politique Congé pour la recherche d’un nouvel emploi Congé d’accompagnement en fin de vie Maladie d’un salarié Maladie de courte durée Maladie de longue durée Congés en relation avec la naissance ou adoption d’un enfant Congé de maternité Congé d’accueil Congé parental Congé-éducation Congé pour raisons familiales Accident du travail d’un salarié Accident de trajet Invalidité du salarié suite à un accident du travail Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de l’administration du personnel désireux d’avoir une vue d’ensemble des démarches et formalités à effectuer en cas d’absence d’un salarié. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 15
16 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Administration du personnel : Départ d’un salarié Ce séminaire donne un aperçu pratique des différentes procédures à respecter et démarches à effectuer dans le cadre du départ d’un salarié Procédures et délais à respecter Fin d’un contrat à durée déterminée Démission du salarié Pendant la période d’essai Avec préavis Décès du salarié Départ à la retraite Licenciement du salarié Procédure de licenciement pour entreprises employant moins de 150 salariés Procédure de licenciement pour entreprises employant plus de 150 salariés Licenciement pendant la période d’essai Licenciement pour motif réel et sérieux Licenciement pour motif grave Licenciement pour raisons économiques Obligation de négocier un plan social Formalités en relation avec le départ du salarié Solde de tout compte Certificat de travail Références Communication aux autres salariés Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de l’administration du personnel désireux d’avoir une vue d’ensemble des démarches et formalités à effectuer en cas de départ d’un salarié et sur les coûts impliqués. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 16
17 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Terminologie Ressources Humaines anglaise Ce séminaire interactif permet aux participants d’acquérir d’une façon pratique la terminologie RH de base en anglais. Le cours se dispense en français et anglais combiné. Recruitment Techniques Compensation & Benefits Performance Management Personnel Administration Tools Termination of employment : resignation, dismissal & redundancy Personnel Representatives Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels Ressources Humaines désireux d’acquérir un vocabulaire RH de base en anglais. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 17
18 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Salaires et Sécurité Sociale Ce séminaire donne un aperçu condensé sur les éléments du calcul des salaires et les déductions pour la sécurité sociale Statuts salariés intellectuels / salariés manuels Déductions obligatoires sur les salaires Cotisations sécurité sociale Impôts Les différents organes de la sécurité sociale Caisse Nationale de Santé Mutualité des Employeurs Caisse Nationale d’Assurance Pension Assurance-Accidents Caisse Nationale des Prestations Familiales Assurance-Dépendance Fonds National de l’Emploi Impôts sur salaires Principes d’imposition Classes d’impôt Imposition des avantages en nature Salaire brut/salaire semi-net/salaire net Déclarations obligatoires Centre Commun de la Sécurité Sociale Administration des Contributions Directes Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de l’administration du personnel nouveaux sur la place ou dans la fonction Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 18
19 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Introduction pratique au calcul des salaires I Ce séminaire donne un aperçu pratique du calcul des salaires. Les participants sont invités à approfondir leurs connaissances par des exercices pratiques. Généralités Déductions obligatoires : impôts & sécurité sociale Autres déductions Impôts Généralités Fiche de retenue d’impôt Mentions sur la FRI Obligations de l’employeur Taux d’imposition, Barèmes d’imposition & Fiche de retenue d’impôt Sécurité Sociale Salaire social minimum Plafond cotisable Indexation des salaires Les cotisations salarié et employeur aux différents organes de la sécurité sociale Caisse Nationale de Santé Mutualité des Employeurs Caisse Nationale d’Assurance Pension Caisse nationale des prestations familiales Assurance-Accidents Assurance-Dépendance Fonds National de l’emploi Exemples pratiques et exercices Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de l’administration du personnel désireux d’approfondir leurs connaissances pratiques en matière de calcul de salaires. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 19
20 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Introduction pratique au calcul des salaires II Ce séminaire donne un aperçu pratique du calcul des salaires. Les participants sont invités à approfondir leurs connaissances par des exercices pratiques. Il est recommandé que les participants aient suivi préalablement le séminaire « Introduction pratique au calcul des salaires I» avant de participer à ce cours. Heures supplémentaires Définition du taux horaire Suppléments légaux prévus pour heures supplémentaires Conditions particulières des conventions collectives du secteur financier (banques & assurances) Salaires & Traitements proratisés Méthode de calcul appliquée par la Caisse Nationale de Santé : Maladie, congé de maternité, congé familial Méthode de calcul appliquée par le CCSS : Engagement ou départ d’un salarié en cours de mois Méthode de calcul appliquée par les fiduciaires Engagement ou départ d’un salarié en cours de mois Détermination des cotisations Assurance-Dépendance Détermination de la contribution crise Paiements non périodiques Les cotisations du salarié et de l’employeur aux différents organes de la sécurité sociale Caisse Nationale de Santé Mutualité des Employeurs Caisse Nationale d’Assurance Pension Caisse Nationale des Prestations Familiales Assurance-Accidents Assurance-Dépendance Fonds National de l’emploi Impôts Détermination du taux d’imposition applicable aux paiements non périodiques Exemples pratiques et exercices Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de l’administration du personnel désireux d’approfondir leurs connaissances pratiques en matière de calcul de salaires. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 20
21 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Introduction pratique au calcul des salaires III Ce séminaire donne un aperçu pratique du calcul des salaires. Les participants sont invités à approfondir leurs connaissances par des exercices pratiques. Il est recommandé que les participants aient suivi préalablement le séminaire « Introduction pratique au calcul des salaires I» avant de participer à ce cours. Cotisations sur avantages en nature Chèques de repas Voiture de service Logement de fonction Frais de scolarisation Subsides de prêt à la consommation Subsides sur prêt hypothécaire Assurance-maladie complémentaire Assurance-vie Plan de pension Imposition des avantages en nature Chèques de repas Voiture de service Logement de fonction Frais de scolarisation Subsides de prêt à la consommation Subsides sur prêt hypothécaire Assurance-maladie complémentaire Assurance-vie Plan de pension Saisies & cessions Procédures à respecter Solde de tout compte Obligations Certificat de salaire Obligations Public cible Ce séminaire s’adresse à des professionnels de l’administration du personnel désireux d’approfondir leurs connaissances pratiques en matière de calcul de salaires. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 21
22 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Conduite efficace de réunions pour Responsables RH Ce séminaire donne une méthodologie aux participants pour planifier et conduire des réunions de façon efficace que ce soit avec les responsables des autre départements, les salariés, la direction et/ ou les représentants du personnel. Analyse de la situation et des objectifs de la réunion Le rôle du Responsable RH dans la conduite de réunions Médiateur Facilitateur Préparation pratique de la réunion Faciliter l’échange d’informations lors de réunions Astuces et erreurs à éviter Comment résoudre des solutions conflictuelles Comment gérer des participants « difficiles » Présentation de projets RH Structurer une présentation Comment maintenir l’intérêt du public Comment convaincre Conclusion de la réunion Convaincre les participants à prendre des engagements concrets Répartition des tâches Documentation des résultats / accords et suivi Public cible Ce séminaire s’adresse à des gestionnaires ou responsables RH qui doivent conduire des entretiens ou animer des réunions. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 22
23 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Cours pour Cadres The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 23
24 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Bases de l’entretien de recrutement Ce séminaire permet aux participants d’acquérir une méthodologie de base pour conduire des entretiens de sélection. Objectifs de l’entretien de recrutement Préparation de l’entretien Plan de questionnement méthodique Préparation d’un questionnaire d’entretien Questions ouvertes/Questions fermées Gérer la situation de face à face Importance verbal/non-verbal Types d’entretien Structure de l’entretien Conclusions et suivi de l’entretien Exercices pratiques Public cible Ce séminaire s’adresse à des cadres qui veulent acquérir une méthodologie de base pour conduire des entretiens dans le cadre du recrutement. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 24
25 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Bases de l’entretien d’évaluation Ce séminaire permet aux participants d’acquérir une méthodologie de base pour conduire des entretiens d’évaluation. Objectifs de l’entretien d’évaluation Préparation de l’entretien Démarches préliminaires à l’entretien Préparation du formulaire et élaboration des points clés à communiquer Questions ouvertes/questions fermées Gérer la situation de face à face Encourager l’expression du salarié Savoir écouter Savoir donner du feed-back positif et négatif Conclusions et suivi de l’entretien Exercices pratiques Public cible Ce séminaire s’adresse à des cadres qui veulent acquérir une méthodologie de base pour conduire des entretiens d’évaluation. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 25
26 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Cours sur demande The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 26
27 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Manager au Luxembourg Ce séminaire a pour objectif de faciliter l’intégration des expatriés et des frontaliers cadres et de les sensibiliser à la gestion d’équipes multiculturelles. Bref aperçu du marché du travail luxembourgeois Résidents/Non - Résidents Luxembourgeois/Étrangers Evénements historiques marquant la mentalité de travail au Luxembourg et relations avec les partenaires sociaux Bases de la communication multiculturelle Références culturelles Influences du verbal/non-verbal dans la communication Problèmes de langues Comment gérer les équipes multiculturelles au quotidien : problèmes et opportunités Les pratiques Comment s’intégrer dans les équipes managériales multiculturelles Pièges à éviter Public cible Ce séminaire s’adresse à des cadres amenés à diriger des équipes multiculturelles. Durée Une demi-journée Prix 320,00 € (+ 17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 27
28 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 100 Jours pour réussir Programme de développement pour nouveaux cadres Ce programme s’adresse à des salariés qui vont être ou viennent d’être promu à un poste d’encadrement. Le programme est composé de différents éléments : des modules de formation interactifs suivis de modules de coaching. I) Formation (Les modules de formation se font en groupe avec un maximum de 6 participants) Module 1 : Mon nouveau rôle dans l’organisation Identification des objectifs de l’organisation et identification Impact des objectifs de l’organisation sur mon rôle Etre nouveau dans des structures connues (nouveaux canaux de communication, nouvelles responsabilités) Evolution des compétences techniques vers des compétences sociales Identifier ses points forts et faibles par rapport au poste Comment acquérir rapidement les nouvelles compétences exigées Je ne suis pas mon prédécesseur Module 2: Mon nouveau rôle dans l’équipe Remplacement de la reconnaissance sociale par de la reconnaissance hiérarchique Délégation et contrôle: comment établir un bon mix “Tu” ou “Vous”? Comment ne pas perdre le sens des réalités Donner du feedback plutôt que d’en recevoir Le rôle de médiateur dans la résolution de conflits Marketing personnel et marketing de l’équipe Module 3: Challenges Perte de l’innocence par la prise de responsabilités Comment acquérir une certaine tolérance à la frustration Gestion du temps Trouver un équilibre sain entre travail et vie privée (“Work-Life balance”) Comment gérer son propre développement Comment gérer des doutes par rapport à ses propres compétences II) Coaching Les séances de formation sont suivies par des séances de coaching individuelles qui permettent aux participants d’approfondir leurs compétences managériales. Public cible Ce séminaire s’adresse à des nouveaux managers nouvellement promus. Durée Trois demi-journées de formation en groupe suivies de 5 séances individuelles de coaching Prix Sur demande The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 28
29 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Ausbildungsprogramm 2015 The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 29
30 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Allgemeine Seminare The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 30
31 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Einführungskurs für neue Mitarbeiter in Luxemburg 1) Leben in Luxemburg Kurzer Überblick über markante historische Ereignisse des Landes Organisation der Verwaltung des Landes Zuständigkeiten des Grossherzogs, der Regierung, der Abgeordnetenkammer, des Staatsrates Organisation des Landes: Gemeinden Kantone Bezirke Kulturelle Vielfalt in Luxemburg Was tun, um sich schnell zu integrieren? Gesellschaftlicher und kultureller Veranstaltungskalender 2) Arbeiten in Luxemburg Arbeitsbedingungen Grundsätzliches Verpflichtungen des Arbeitnehmers (Arbeitszeit, Abwesenheit, Berufsgeheimnis) Verpflichtungen des Arbeitgebers (Arbeitsvertrag) Sozialversicherung (für Gebietsansässige und Grenzgänger) Grundsätzliches Nationale Gesundheitskasse – CNS- (Beiträge und Leistungen) Arbeitgeber Versicherungsverein – Mutualité des Employeurs - (Beiträge und Leistungen Nationale Rentenversicherungskasse – CNAP- (Beiträge und Leistungen) Nationale Kindergeldkasse –CNPF- (Beiträge und Leistungen) Unfallversicherung (Beiträge und Leistungen) Pflegeversicherung (Beiträge und Leistungen) Arbeitslosenversicherung (Beiträge und Leistungen) Steuern Steuersätze Lohnsteuerkarte Steuererklärung, Lohnsteuer-Jahresausgleich, Gehaltsbescheinigung Verwaltungformalitäten & praktische Informationen Obligatorische Formalitäten für Gebietsansässige und Grenzgänger Fragen & Antworten Zielgruppe Dieses Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter, die neu in Luxemburg sind. Dauer Ein halber Tag Preis 320,00 € (+17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 31
32 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Seminare für Mitarbeiter der Personalabteilung The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 32
33 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Wie erstelle ich in der Praxis einen Aus- und Weiterbildungsplan ? Das geänderte Gesetz vom 22. Juni 1999 betreffend die berufliche Weiterbildung Zielsetzung Die verschiedenen Formulare o Schlussbilanz o Zulassungsantrag o Abschlussbericht Einzuhaltende Fristen Bedingungen Zugelassene Weiterbildungsmassnahmen Rolle des Ministère de l’Education Nationale und des INFPC Bestandsaufnahme des Weiterbildungsbedarfs in Abhängigkeit von der Unternehmensstrategie Instrumente & Methoden Ausarbeitung eines Budgets und eines Aus- und Weiterbildungsplanes Vorgehensweise Eventuell auftretende Schwierigkeiten und zu überwindende Hindernisse o Begrenzte oder inexistente Budgets o Mangel an Interesse Praktische Erstellung des Weiterbildungsplans Auswahl der Anbieter Administratives Vorgehen o Einschreibungen o Rechnungen Qualitative Nachfolge o Bewertung der Ausbilder o Bewertung der Ausbildungsmassnahmen Bewertung der Ausbildungsmassnahmen Bestimmung der quantifizierbaren Bewertungskriterien Analyse der Bewertungen Schlussfolgerungen Konsequenzen der Einführung eines formalen Aus- und Weiterbildungsplans Weiterbildungsurlaub Zielgruppe Dieses Seminar richtet sich an Weiterbildungsbeauftragte, die entweder neu in Luxemburg oder neu in dieser Funktion sind. Dauer Ein halber Tag Preis 320,00 € (+17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 33
34 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Personaleinstellung in Luxemburg Dieses Seminar macht die Teilnehmer vertraut mit den Einstellungspraktiken und den Besonderheiten des Arbeitsmarktes in Luxemburg. 1. Herkunft der Kandidaten Attraktivität der verschiedenen Aktivitätsbereiche für potentielle Kandidaten Die verschiedenen Aktivitätsbereiche in Luxemburg Welche Kandidaten fühlen sich von welchen Sektoren angezogen? Welche „Quellen“ soll man benutzen, um effizient Personal einzustellen? Interne Stellenausschreibung Spontane Bewerbungen und Bewerbungskarteien Anwerbung durch Anzeigen Anwerbung über Internet („e-recruitment“) und soziale Medien Zeitarbeitsfirmen Personalbeschaffungsfirmen „Headhunter“ Mobilität der Kandidaten Lokale Arbeitskräfte Grenzgänger-Arbeitskräfte Internationale Arbeitskräfte 2. Bewertung der Kandidaten auf Basis der Bewerbungsunterlagen Diplome/Abschlusszeugnisse Unterschiede in den Schul- und Universitätssystemen in Luxemburg & den benachbarten Ländern Gleichwertigkeit der Abschlusszeugnisse (Diplome) und „Diplom-Register“ Referenzen und Arbeitszeugnisse Gesetzliche Verpflichtungen Stellenwert der Referenzen und der Arbeitszeugnisse entsprechend der Ursprungsländer 3. Chancengleichheit Männer/Frauen Luxemburger/Nicht-Luxemburger Gebietsansässige/Nicht-Gebietsansässige Behinderte Zielgruppe Diese Seminar richtet sich an Verantwortliche für die Einstellung neuer Mitarbeiter, die entweder neu in Luxemburg oder neu in dieser Funktion sind. Dauer Ein halber Tag Preis 320,00 € (+17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 34
35 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Instrumente für die Personalauswahl Diese Seminar gibt den Teilnehmern einen Überblick über die unterschiedlichen Auswahlinstrumente und deren Stellenwert um ihnen zu ermöglichen, das ihren Bedürfnissen am besten angepasste Auswahlinstrumente zu finden. Die Teilnehmer werden Gelegenheit haben, die verschiedenen Tests und Auswahlinstrumente während eines Assessment Centers kennen zu lernen. Auswertung des Lebenslaufes und des Bewerbungsanschreibens Welche Bedeutung kommt den nationalen Besonderheiten zu? Besonderheiten des Lebenslaufes und des Anschreibens eines luxemburger, französischen, belgischen, deutschen und angelsächsischen Kandidaten Vorstellungsgespräch Die verschiedenen Formen des Vorstellungsgespräches Das standartisierte, halb-standartisierte und freie Vorstellungsgespräch Das individuelle Vorstellungsgespräch, das Vorstellungsgespräch vor einem Ausschuss, das Gruppen- Vorstellungsgespräch Auswahlkriterien Persönlichkeitskriterien Berufliche Kriterien Psychometrische Tests Intelligenztests Wissenstests Eignungstests Persönlichkeitsfragebogen Zuverlässigkeit und Wertigkeit von Tests und Persönlichkeitsfragebögen Assessment Center Definition Organisation eines Assessment-Centers Teilnehmer eines Assessment-Centers: Kandidaten, Beobachter Verschiedene „Instrumente“, die während eines Assessment-Centers benutzt werden Nicht-wissenschaftliche Methoden Graphologie, Astrologie, Numerologie, Morpho-Psychologie Stellenwert der einzelnen Auswahlinstrumente Zielgruppe Diese Seminar richtet sich an Verantwortliche für die Einstellung neuer Mitarbeiter, die gerne einen Gesamtüberblick über die verschiedenen Auswahlmethoden und –instrumente erlangen möchten. Dauer Ein halber Tag Preis 320,00 € (+17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 35
36 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Techniken des Vorstellungsgespräches Dieses interaktive Seminar erlaubt es den Teilnehmern, sich mit den Techniken des Vorstellungsgespräches vertraut zu machen. Standartisierung des Vorstellungsgespräches Effiziente Beherrschung der Situation im Vieraugengespräch Bedeutung der verbalen/nonverbalen Kommunikation Der Blickkontakt Tonfall der Stimme Körperhaltung und Gestik Arten des Vorstellungsgespräches Strukturiert Halbstrukturiert Nicht strukturiert Stil der Fragestellung Offene Fragen Geschlossene Fragen Beispiele von sachdienlichen Fragen Struktur des Vorstellungsgespräches Trichtertechnik Zu vermeidende „Fallen“ im Vorstellungsgespräch Verallgemeinerungen „Halo-Effekt“ falsche Schlussfolgerungen übereilte Entscheidungen Simulation eines Vorstellungsgespräches mit Kandidat(en) Zielgruppe Diese Seminar richtet sich an Verantwortliche in der Personalabteilung sowie an leitende Angestellte, welche sich eine methodologische Basis für die Führung eines Vorstellungsgespräches aneignen möchten. Dauer Ein ganzer Tag Preis 640,00 € (+17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 36
37 HR Services S.A. Catalogue / Katalog / Catalogue 2015 Einführung in Personalverwaltung und Personalführung Dieses Seminar erlaubt es den Teilnehmern, sich mit den Grundelementen der Personalverwaltung und der Personalführung vertraut zu machen. Grundsätzliche Aspekte Rechtsgrundlagen Europäische Direktiven, Gesetze, grossherzogliche Verordnungen, Kollektivverträge, Arbeitsverträge, ... Status der Mitarbeiter Intellektuelle und Manuelle Arbeitnehmer, leitende Angestellte Hauptaufgaben einer Personalabteilung Personalverwaltung Personalakten, Bescheinigungen, Verträge usw. Gehaltszahlungen & freiwillige Zulagen Gehaltsberechnung Verwaltung der „geldwerten Vorteile“ (Dienstwagen, Dienstwohnung usw.) Verwaltung der Gesamt-Lohnsumme Einstellung und Eingliederung von neuen Mitarbeitern Interne und externe Einstellungen Behandlung von Bewerbungen Kandidatenauswahl Begrüssung und Einführung der neuen Mitarbeiter Ausbildung und Entwicklung Ausbildungsplan Personalentwicklung: technisches Wissen & zwischenmenschliche Fähigkeiten Stellenbeschreibungen und Mitarbeiterbeurteilungen Vorausschauende Planung des Arbeitseinsatzes und der Kompetenzen Interne Kommunikation Soziale Beziehungen Zielgruppe Dieses Seminar richtet sich an Personen die angetreten sind, Verantwortung in einer Personalabteilung zu übernehmen. Dauer Ein halber Tag Preis 320,00 € (+17% TVA) The Human Resources Specialists. Local knowledge. Global understanding. 37
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