Raus aus der Zeitfalle - BG ETEM
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Das Magazin Ihrer Berufsgenossenschaft 4.2021 Zeitmanagement Raus aus der Zeitfalle Wie Sie Ihren Arbeitstag besser einteilen können Extranet Schneller Service im Internet Gefahrstoffe Risiko aus dem Gurkenglas Arbeitsunfall Was jetzt zu tun ist em2104mus-s01.indd 1 06.07.21 15:40
Editorial Johannes Tichi Vorsitzender der Geschäftsführung Johannes Tichi Vorsitzender der Geschäftsführung HABEN SIE ETWAS ZEIT FÜR MICH? Kennen Sie das auch? Ständig will einer etwas von Ihnen. Der Schreibtisch quillt über, Sie fühlen sich wahnsinnig unter Druck. Und dann kündigt sich auch 8 Raus aus der Zeitfalle noch die BG ETEM an und will mit Ihnen über Arbeits- Arbeitsschutz kostet Zeit, sagen viele und glauben, diese nicht sicherheit sprechen. zu haben. Doch es geht auch anders. Mit dem richtigen Zeitma- „Manchmal hilft Manchmal hilft es, erst mal nagement klappt das. Und es lohnt sich. es, erst mal tief tief Luft zu holen. Denn eine Luft zu holen.“ kleine Pause tut gut. Der ers- te Schritt zu einem persönlichen Zeitmanagement. Unter diesem Begriff gibt es zahlreiche Methoden. 16 Sie versprechen Wege, um Zeit besser zu nutzen und sich Freiräume zu verschaffen. Einige davon stellen wir Ihnen ab Seite 8 vor und gehen dabei darauf ein, dass Arbeitsschutz bei der Priorisierung der tägli- chen Aufgaben seinen Platz haben sollte. Das haben Sie erwartet? Na klar! Die Hilfe kommt ins Haus Sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sollen noch stärker ins Blickfeld rücken. Bei Betriebsbesichtigungen will die BG ETEM in den kommenden Jahren darauf hinwirken, dass die Gefähr- dungsbeurteilung von allen Betrieben als zentrales Instrument für den Arbeitsschutz gelebt wird. 2 etem 04.2021 em2104mus-s02-03.indd 2 06.07.21 15:45
Inhalt Auf den Punkt 4 Kurzmeldungen Zahlen, Termine, Fakten Arbeit und Leben 8 Stress mit dem Arbeitsschutz Raus aus der Zeitfalle 12 Extranet Formalitäten ganz einfach online erledigen 14 Umgang mit Gefahrstoffen Wohl bekomm‘s! 16 Sicherheit am Arbeitsplatz Die Hilfe kommt ins Haus 18 Psychische Belastung Mit Sicherheit der Krise trotzen 20 Arbeitsunfall Wenn‘s passiert: Was ist zu tun? etem Plus 22 Neu im Onlinemagazin Wissen aus erster Hand Echt jetzt!? 38 % Illustration: iuriimotov - stock.adobe.com; Fotos: iStockphoto/theboone; wdv/B. Rüttger; J. Schultzki der Beschäftigten finden ihre Arbeit unter Corona-Bedingungen stressi- ger als vor der Krise. Bei Eltern mit Kindern sind es mehr als zwei Drit- tel. In dieser Ausgabe finden Sie praktische Tipps, um Zeitdruck (S. 8-11) und psychische Belastun- gen (S. 18/19) zu reduzieren. 20 Arbeitsunfall. Was ist zu tun? Aufregung in der A&B GmbH. Mitarbeiter Gunnar L. ist im Treppen- haus gestürzt und kann den Arm nicht mehr bewegen. Kollegen haben den Rettungsdienst gerufen, Herr L. ist auf dem Weg ins Krankenhaus. Sein Chef fragt sich jetzt: Wie melde ich der Berufsge- nossenschaft den Arbeitsunfall? etem 04.2021 3 em2104mus-s02-03.indd 3 06.07.21 15:45
Auf den Punkt Rehabilitationspreis der BG ETEM Mitarbeiter nach Unfall optimal unterstützt Die Hydro Aluminium Rolled Product GmbH in Grevenbroich erhält den Rehabilitationspreis für Wiedereingliederung. Er ist mit 5.000 Euro dotiert. Die BG ETEM zeichnet damit alle zwei Jahre Unternehmen aus, die sich bei der Rehabilitation von im Beruf erkrankten oder verletzten Beschäftigten vorbildlich ver- halten haben. „Hydro Aluminium Rolled Products GmbH erhält den Preis, weil sie die langwierige Wiedereingliederung eines schwerverletzten Mitarbeiters optimal unterstützt hat“, erläutert Johannes Tichi, Vorsitzender der Geschäftsführung der BG ETEM. Ein Mitarbeiter war 2016 in eine Maschine geraten. Beide Hände wurden schwer verletzt. Nur durch langwierige Operationen konnte ihre Greiffähigkeit erhalten werden. „Über den gesamten Zeitraum hat das Unternehmen an seinem Mitarbeiter festgehal- ten und die Wiedereingliederung im Betrieb ermöglicht. Diese Rückdeckung“, so Tichi, „hat einen sehr positiven Einfluss auf Virtuelle Verleihung des Rehabilitationspreises der BG ETEM. Von links den Erfolg der Rehabilitation.“ Weitere Infos zum konkreten Fall oben: Martina Hesse-Spötter (BG ETEM), Peter-Erich Friedl, Reinhild lesen Sie in der nächsten Ausgabe der etem. Schmidt, Ronny Erdmann (Hydro Aluminium Rolled Products GmbH). INFO www.bgetem.de Webcode 21776463 Hilfe beim Abstimmen und gewinnen Lärmschutz Welches Plakat der BG ETEM hat Sie angesprochen? Die Arbeit an Kunststoffspritzgießmaschinen ist Was ist Ihnen aufgefallen? Und welches Motiv hat laut. Hilfe beim Erstellen einer Gefährdungsbe- Sie zum Nachdenken gebracht? Machen Sie mit: urteilung und beim Lärmschutz bietet der neue Wählen Sie ihr Lieblingsplakat und gewinnen Sie IFA Report 3/2021 „Lärmexposition beim Ein- eine von 100 Umhängetaschen. Mit wenigen Klicks richten und Bedienen von Kunststoffspritzgieß- Fotos: BG ETEM; iStockphoto/Suradech14; Prostock-studio- stock.adobe.com; wdv/J. Lauer sind Sie dabei. Kritik, Anregungen und neue Ideen maschinen“. Er basiert auf Ganztagsmessun- sind natürlich ebenfalls willkommen. gen der BG ETEM in 25 Betrieben. Die dabei er- mittelten Mittelungspegel für typische Tätigkei- ten können bei der Berechnung individueller ABSTIMMEN Tages-Lärmexpositionspegel helfen. profi.bgetem.de DOWNLOAD www.dguv.de, Webcode d1183358 4 etem 04.2021 em2104mus-s04-07.indd 4 06.07.21 15:47
Auf den Punkt Versicherungsschutz im Homeoffice Mit dem Inkrafttreten des Betriebsrätemodernisie- rungsgesetzes gilt ein erweiterter Unfallversiche- rungsschutz für Beschäftigte, die mobil arbeiten. Bislang galt bereits: Beschäftigte stehen bei mobiler Arbeit – zum Beispiel im Homeoffice – unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung. Versi- chert waren neben der eigentlichen Arbeitstätigkeit auch sogenannte Betriebswege wie der Weg zum Dru- cker in einem anderen Raum. Anders als im Betrieb waren hingegen im eigenen Haushalt Wege, um zum Beispiel ein Getränk oder etwas zu essen zu holen #ImpfenSchützt oder zur Toilette zu gehen, regelmäßig nicht versi- chert. In der Gesetzesbegründung heißt es dazu: Große Teile der Bevölkerung sind gegen das Corona-Virus „Diese Unterscheidung lässt sich vor dem Hintergrund geimpft – doch längst noch nicht alle. Die gesetzliche Unfallver- der zunehmenden Bedeutung mobiler Arbeitsformen sicherung wirbt daher mit der Kampagne #ImpfenSchützt dafür, nicht aufrechterhalten.“ Daher bestimmt das Gesetz sich impfen zu lassen. Außer in Impfzentren und bei Hausärzten jetzt, dass bei mobiler Arbeit im selben Umfang Versi- ist das inzwischen auch bei Betriebsärztinnen und Betriebsärz- cherungsschutz besteht, wie bei Ausübung der Tätig- ten möglich. Informationen dazu gibt es unter anderem auf den keit auf der Unternehmensstätte. Internetseiten der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeit- Eine weitere Änderung gibt es bei dem Versicherungs- geberverbände (#WirtschaftImpftGegenCorona). schutz auf den Wegen, die Beschäftigte zurücklegen, Je mehr Menschen sich impfen lassen, desto sicherer ist das um ihre Kinder in eine externe Betreuung zu bringen. Leben für alle. Damit schützt man nicht nur sich selbst gegen Für Beschäftigte, die im Betrieb arbeiten, gilt schon eine COVID-19-Erkrankung, sondern trägt auch dazu bei, die bisher: Wenn sie auf dem Weg zur Arbeit einen Um- Krankenhäuser zu entlasten und die Verbreitung des Virus zu weg machen, um ihr Kind zur Kita oder zur Schule zu reduzieren. Das verbessert auch den Infektionsschutz am bringen, sind sie dabei weiterhin versichert. Arbeitsplatz und in den Schulen. Für Beschäftigte im Homeoffice waren Wege, um Kin- der in Betreuung zu geben, bislang dagegen nicht versichert. Das hat sich nun geändert: Bringen Be- INFO schäftigte ihr Kind, das mit ihnen in einem gemeinsa- www.bgetem.de, Webcode 21516333 men Haushalt lebt, aus dem Homeoffice zu einer www.wirtschafttestetgegencorona.de externen Betreuung, stehen sie auf dem direkten Hin- und Rückweg unter Versicherungsschutz. Dies, so die Gesetzesbegründung, sei auch im Interesse der Un- ternehmen, um die neuen Beschäftigungsformen ih- rer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abzusichern. Fotos: BG ETEM; iStockphoto/Suradech14; Prostock-studio- stock.adobe.com; wdv/J. Lauer Plakate 2021 Echte Hingucker für mehr Sicherheit. Die Plakatkampagne 2021 der BG ETEM zeigt in klaren Botschaften, auf was echte Profis bei der Arbeit achten. Mitgliedsbetriebe können die Plakate kostenlos bestellen. BESTELLEN www.bgetem.de, Webcode 14822765 Telefon: 0221 3778-1020 etem 04.2021 em2104mus-s04-07.indd 5 06.07.21 15:47
Auf den Punkt 3 Fragen an … Termine Wolfgang Volkamer, Derzeit werden viele öffentliche Veranstaltungen auch Vertriebsleiter kurzfristig abgesagt oder verschoben. Informieren Sie sich KDSL GmbH, daher bitte online, ob und wann Ihr Termin stattfindet. Bis Germering Redaktionsschluss lagen folgende Informationen zu die- sen Veranstaltungen vor: 07.09.-08.09.2021, Dresden Digitalisierung der Arbeitswelt – Fachtagung 20.09.-23.09.2021, Toronto, Kanada XXII. Weltkongress für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – mit Media Festival für Prävention Die KDSL GmbH plant, installiert und wartet mit zehn Beschäftigten Telefon- und Kommunikationsanlagen 21.09.-23.09.2021, Leipzig – darunter auch Rufsysteme in Kliniken und Pflege- efa – Fachmesse für Elektro-, Gebäude-, Licht- und Ener- einrichtungen. Wolfgang Volkamer kümmert sich um gietechnik inklusive Arbeitssicherheitsseminare für Aus- Kundenberatung und die Planung künftiger Anlagen. zubildende 1.Wie wichtig ist Arbeitsschutz für Sie? 22.09.-25.09.2021, Köln Arbeitsschutz spielt für uns eine sehr große IDS – Weltleitmesse der Dentalbranche Rolle, schließlich geht es um gesunde und zufrie- dene Mitarbeiter. Zur Umsetzung gehören ganz prak- 22.09.2021, Rheinsberg tische Dinge wie das Tragen von Sicherheitsschuhen. 12. Rheinsberger Fachtagung „Arbeitssicherheit in der Oder das Sichern von Leitungen bei der Arbeit an Ka- Energieversorgung“ – digitale Veranstaltung beltrassen. 29.09.-01.10.2021, Dortmund 2. Welche Rolle spielt das Risikoposter dabei? elektrotechnik – Fachmesse für Gebäude-, Industrie-, Das Risikoposter hat für uns eine große Rolle Energie- und Lichttechnik inkl. Arbeitssicherheitssemi- gespielt. Wir sind es Punkt für Punkt alle gemeinsam nare für Auszubildende; besuchen Sie uns in Halle 6 am durchgegangen. Daraus ergaben sich sehr interes- Stand 6.C32 sante Gesprächsrunden – das haben wir als sehr po- sitiv empfunden. 26.10.-29.10.2021, Düsseldorf A+A – Internationale Fachmesse und Kongress 3.Wie haben die Beteiligten reagiert? Einige waren zunächst etwas zögerlich, wuss- 26.10.2021, Düsseldorf ten offenbar nicht so genau, was auf sie zukommt. ETEM Forum Führung. Kommunikation. Verhalten. Doch dann haben sich alle eingebracht und zum Er- im Rahmen der A+A folg der Aktion beigetragen. AKTUELLE HINWEISE ZU TERMINEN www.bgetem.de, Webcode 12568821 Jetzt mitmachen Das Risikoposter hilft, mit Ihren Beschäftigten über siche- res und gesundes Arbeiten zu sprechen. So stärken Sie Ihr Team, sorgen für mehr Sicherheit bei der Arbeit und inves- tieren in die Zukunft Ihres Betriebs. Mitgliedsbetriebe können bis zu 10 Stück kostenlos anfordern. BESTELLEN www.bgetem.de, Webcode M21730856 6 etem 04.2021 em2104mus-s04-07.indd 6 06.07.21 15:47
Auf den Punkt Sitzung der Vertreterversammlung Damit der Betrieb weiterläuft Mit zahlreichen Hilfen hat die BG ETEM ihre Mitgliedsbetriebe während der Corona-Pandemie dabei unterstützt, Herausforderungen zu meistern. Das Thema „Corona“ bildete eneut einen Schwerpunkt bei der virtuell veranstalte- ten Sitzung der Vertreterversammlung der BG ETEM am 16. und 17. Juni. In vielerlei Hinsicht habe die Berufsgenossenschaft ihren Mitgliedsunternehmen Hilfestellung in der Krise geleistet, unterstrich Johan- nes Tichi, Vorsitzender der Geschäftsfüh- rung der BG ETEM, vor den Delegierten von Arbeitgeber- und Versichertenseite. Dazu zählte zum Beispiel die Möglich- keit für Betriebe, Versicherungsbeiträge zu stunden. Vor allem aber habe der Fokus der BG ETEM darauf gelegen, den Betrieben in Lockdown-Zeiten bran- chenspezifische Vorlagen für die Gefähr- dungsbeurteilung bereitzustellen. Diese waren eine Voraussetzung dafür, während der Pandemie einen möglichst geregelten Betrieb aufrechtzuerhalten. Die Aufgaben der Selbstverwaltung erklärt ein Video auf www.bgetem.de, Webcode 20454675. So konnten den Vertreterinnen und Vertretern der Arbeitgeber und der Ver- im Jahr 2020 nur noch 16 Arbeitsunfälle, getrennt über Listen der Arbeitgeber- und sicherten auch vergleichsweise positive 10,6 Prozent weniger als 2019. Arbeitnehmervereinigungen im Rahmen Zahlen präsentiert werden. Die gemeldete Bei den Wegeunfällen fällt der Rückgang der Sozialwahlen, die alle sechs Jahre Lohnsumme der Unternehmen – die noch stärker aus. Die absolute Zahl der stattfinden – das nächste Mal im Jahr wichtigste Kennzahl für die Beitragsent- Unfallmeldungen sank um 21,2 Prozent 2023. Zu den Aufgaben der Vertreterver- wicklung – sank im Corona-Jahr 2020 ge- auf 10.681. Je 1.000 Vollarbeiter fiel sammlung gehört es, die Satzung, die genüber dem Vorjahr nur um 3,18 Prozent. der entsprechende Wert auf 3,5 (-20,5 berufsgenossenschaftlichen Vorschriften Dies ist ein Anzeichen dafür, dass die Prozent). Trotz der erfreulichen Entwick- und den Gefahrtarif zu beschließen. Zu- bei der BG ETEM versicherten Branchen lung bei den Wegeunfallzahlen sieht die dem stellt sie den Haushaltsplan fest. bisher überwiegend glimpflich durch die BG ETEM bei den Unfällen im Straßen- Holger Zingsheim Krise gekommen sind. Die erfreuliche verkehr auch einen gefährlichen Trend. Folge: Der BG ETEM-Vorstand konnte im Mehr als ein Drittel der bei Wegeunfällen Mai dieses Jahres die Umlageziffer für Verletzten waren Radfahrende, weitere 24 INFO die Beitragsberechnung bei 2,82 stabil Prozent Fußgängerinnen und Fußgänger. • Besondere Corona-Maßnah- halten. Die Umlageziffer ist damit seit Der Schutz der schwächeren Verkehrsteil- men, die für bestimmte 2017 unverändert. nehmer steht deshalb bei der BG ETEM Branchen oder Arbeitsplätze Weitere positive Ergebnisse, die der auch künftig im Mittelpunkt der Verkehrs- ergriffen werden müssen, Vorsitzende der Geschäftsführung den unfallprävention. sowie Checklisten für die Er- Mitgliedern der Vertreterversammlung Bei einer schriftlichen Abstimmung im gänzung der betrieblichen präsentieren konnte: Die Zahl der mel- Anschluss an die Sitzung fasste die Ver- Gefährdungsbeurteilung depflichtigen Arbeitsunfälle sank, zum sammlung Beschlüsse zu Immobilien und unter: www.bgetem.de, großen Teil durch die Auswirkungen der zum Stellenplan der BG ETEM. Webcode 20882842 Pandemie, um 12,1 Prozent auf einen neu- Die Vertreterversammlung stellt das • en Tiefstwert von 48.812. Noch deutlicher „Parlament“ der BG dar. Sie wird pari- Foto: BG ETEM wird der Rückgang, wenn man ihn auf die tätisch von jeweils 30 Arbeitgebern und bei der BG ETEM versicherten Vollarbeiter 30 Versicherten gebildet. Beschäftigte umrechnet: Auf 1.000 Vollarbeiter kamen und Unternehmer wählen ihre Vertreter etem 04.2021 7 em2104mus-s04-07.indd 7 06.07.21 15:47
Arbeit und Leben Stress mit dem Arbeitsschutz Raus aus der Zeitfalle Arbeitsschutz kostet Zeit, Kennen Sie das auch? Das Telefon steht tig auch die Gesundheit der Beschäftigten nicht still, auf der Baustelle geht es nicht beeinträchtigen und sogar die Gefahr von sagen viele und glauben, voran, gleich zwei Leute haben sich Arbeitsunfällen erhöhen. „Dagegen kann diese nicht zu haben. krankgemeldet und jetzt hat auch noch man etwas tun“, sagt Dr. Christine Gericke, die Berufsgenossenschaft ihren Besuch die bei der BG ETEM versicherte Betriebe Doch es geht auch anders. angekündigt. Alles auf einmal. „Wie soll zum Thema Stress berät. Mit dem richtigen Zeit- ich das nur schaffen?“ Ein erster Schritt zum Erfolg ist ein bes- „Gerade in kleineren Betrieben laufen seres Zeitmanagement. Vordergründig management klappt das. viele Dinge bei einer Person zusammen.“ geht es dabei um Selbstoptimierung, eine Und es lohnt sich. Ralf Bedzek ist als Aufsichtsperson der höhere Arbeitseffektivität und damit um BG ETEM im Raum Berlin unterwegs. Er Gewinnsteigerung. Gleichzeitig sorgt ein kennt die betriebliche Praxis. Dazu gehört, gelungenes Zeitmanagement aber vor al- dass Unterneh- lem dafür, dass Un- merinnen und „Gesundheit und Unversehrtheit ternehmensleitung Unternehmer in und die Beschäf- der Mitarbeiterinnen und Mitar- kleinen Betrieben tigten weniger beiter gehen immer vor.“ den Arbeitsschutz Stress erleben und Paul Kunick, Geschäftsführer Hygiene in der Regel nicht zufriedener bei der Oederan Produktionsgesellschaft delegieren. „Das Arbeit sind. bleibt im Alltags- Das hat auch die stress dann oft auf der Strecke.“ Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) erkannt. Sie bietet Unterrichtsein- Stress macht krank heiten zum Thema Zeitmanagement be- Die Erfahrung zeigt: Sind Chefin oder Chef reits für berufsbildende Schulen an. Der gestresst, überträgt sich das häufig auch Nachwuchs soll frühzeitig dafür sensibi- auf die Beschäftigten. Mögliche Folgen lisiert werden, wie sich mit den richtigen sind Qualitätsmängel und unzufriedene Methoden und einer guten Arbeitseintei- Kunden. Frust und Stress können langfris- lung Zeit und Nerven sparen lassen. 8 etem 04.2021 em2104mus-s08-11.indd 8 08.07.21 09:38
Arbeit und Leben Viele Wege – ein Ziel Doch welche Methode ist die passende? „Das muss jeder für sich selbst herausfin- den“, sagt Christine Gericke. Es gibt eine ganze Reihe von Ansätzen mit klangvollen Namen. Sie unterscheiden sich teilweise, haben aber eines gemeinsam: Es geht darum, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden, um so schneller und ent- spannter ans Ziel zu kommen. Hier eine kleine Auswahl: Die 3 größten Zeitfresser • Eisenhower-Matrix: Der Klassiker, be- Was kostet am meisten Zeit und bringt nannt nach dem früheren US-Präsiden- am wenigsten? Zahlreiche Umfragen wollen ten. Aufgaben werden nach Termindruck Antworten finden. Die Zahlen variieren, und Bedeutung in vier Kategorien doch die Favoriten sind oft dieselben. eingeordnet. Was zugleich dringend und wichtig ist, wird sofort erledigt. Was we- E-Mails der zeitkritisch noch wichtig erscheint, 1. Der Stau auf der Datenautobahn endet landet im Papierkorb. vor dem Bildschirm. Je nach Umfrage gibt • Alpen-Methode: Der Name besteht aus ein Drittel bis zur Hälfte an, jeden Tag ein bis den Anfangsbuchstaben der einzelnen zwei Stunden Mails zu checken. Bei anderen Planungsschritte: Aufgaben aufschrei- kostet es noch mehr Zeit, Spam, Werbung ben, Länge (Zeitaufwand) einschätzen, und Kundenanfragen zu sortieren. Pufferzeit einplanen, Entscheidungen Tipp: Mails morgens lesen und dann erst überprüfen, Nachkontrolle am Ende des wieder am Nachmittag. Mailalarm ausschalten. Tages. Mit einiger Disziplin lernt man so, Zeitaufwände besser einzuschätzen. • Pareto-Prinzip: Danach lassen sich 80 Prozent der Ergebnisse mit 20 Pro- Smartphone 2 zent Aufwand erzielen. Die Frage ist Katzenvideos, Breaking News oder also, was mit möglichst geringem Fußballergebnisse. Ein Blick aufs Handy Aufwand realisiert möglichst viel zum genügt. 80 Prozent geben an, bis zu zwei Ergebnis beiträgt. Kritiker bemängeln, Stunden am Tag zu surfen. Dazu gehen dass die Qualität leiden könnte. bei zehn Prozent ein bis zwei Stunden für • Pomodoro-Technik: Dabei geht um Facebook, Instagram oder Twitter drauf. Bei Zeiteinteilung. Das Prinzip: Häufige weiteren zehn Prozent sogar mehr. Pausen erhöhen die Produktivität. Der Vorschlag: Einheiten von 25 Minuten Ar- beit und fünf Minuten Pause. Das kann „Aufschieberitis“ 3 natürlich individuell angepasst werden. „Was du heute kannst besorgen, …“ • ABC-Analyse: Wie bei Eisenhower teilt Klappt nur leider nicht immer. Nur man Aufgaben ein. A = wichtig, B = relativ jeder Zehnte schafft es, Aufgaben sofort wichtig und C = Routine entscheiden da- anzugehen. Jeder Fünfte verschiebt Dinge rüber, wann etwas erledigt wird. Dabei auf später. Und das rächt sich spätestens, Illustrationen: iuriimotov - stock.adobe.com; iStockphoto/kyoshino soll man 60–75 % seiner Zeit für A-Auf- wenn wieder neue Jobs dazukommen. gaben, 10–25 % für B-Aufgaben und nur Eine gute Arbeitsorganisation kann helfen. 5–15 % für den Routinekram nutzen. Es gibt weitere Ansätze, die helfen sollen, Prioritäten zu setzen. „Dazu gehört in jedem Fall der Arbeitsschutz“, erklärt Christine Gericke. „Was nach mehr Auf- wand aussieht, kann eine Menge Ärger und Arbeit ersparen.“ Und nebenbei sei es ganz wichtig, sich auch mal zu entspan- nen. „Denn Pausen strukturieren den Tag und helfen, sich besser konzentrieren zu können.“ etem 04.2021 9 em2104mus-s08-11.indd 9 08.07.21 09:38
Arbeit und Leben Interview Lieber agieren 5 Tipps für die Praxis und planen als reagieren Paul Kunick, Geschäftsführer der Hygiene Oederan Produk- Ziele • Wichtiges erkennen tionsgesellschaft, über seine • Arbeitskraft gezielt Art, Prioritäten zu setzen. einsetzen Wie unterscheiden Sie Wichtiges von Unwich- tigem? Bei uns stehen Kundenanforderungen im Mittelpunkt, sie bestimmen die Arbeitsabläufe. Priorität haben natürlich termingebundene Projekte, anderes mit mehr Zeit läuft entspre- chend der Kapazitäten nebenher. Ein wichtiges Thema sind Rohstofflieferungen. Die Corona-Krise hat gezeigt, wie sehr der rei- bungslose Ablauf parallel laufender Prozesse Schritte • entscheiden: Was ist von funktionierenden Lieferketten abhängt. dringend, wichtig oder Die sind zum Teil weggebrochen, was uns vor nur wünschenswert? große Herausforderungen gestellt hat. • To-do-Liste erstellen • Reihenfolge einhalten Warum sollte ich den Arbeitsschutz ganz oben • neue Aufgaben berück- auf meine Liste setzen? sichtigen Gesundheit und Unversehrtheit der Mitarbeiter gehen immer vor. Arbeitsschutz hat immer eine höhere Priorität als alles andere. Es gehört zu unserer Philosophie, eventuelle Missstände sofort zu beseitigen. Inzwischen sind wir auf einem so guten Stand, dass alle ganz automa- tisch darauf achten, die Sicherheitsvorkehrun- gen einzuhalten. Vorteile • Ziele werden Hand aufs Herz: Klappt das bei Ihnen immer schneller erreicht optimal? • neue Spielräume Na ja, natürlich nicht ganz. Aber es ist noch nie entstehen etwas angebrannt. Ich habe jedoch gelernt, dass man manchmal sehr viel mehr Energie in eine Sache stecken muss, wenn sie nicht gut vorbereitet ist. Etwas ad hoc noch schnell durchzuziehen, was vorher besser geplant hätte sein können, ist viel aufwendiger. Daher halte ich mich daran: Lieber agieren statt reagieren. Das gilt übrigens auch für mein Privatleben. Ich habe eine vollberufstätige Frau und drei Kinder, da ist gutes Zeitmanagement ein Muss. Denn wenn ich im Job etwas nicht gut geplant habe und deswegen länger arbeiten muss, leidet letztlich die Familie darunter. 10 etem 04.2021 em2104mus-s08-11.indd 10 08.07.21 09:38
Arbeit und Leben • große Projekte besser • sich besser konzen- • entspannter arbeiten • höhere Auslastung und bewältigen trieren können • Stress abbauen Produktivität • das Wesentliche • geringere Fehlerquote erledigen • überschaubare Arbeits- • eigenen Biorhythmus • feste Pausenzeiten • Transparenz schaffen pakete schaffen beachten definieren • Prioritäten von Zeit zu Zeit • Teilziele definieren • Schwieriges lieber • Kurzpausen machen überprüfen • nicht alles allein vormittags? (z. B. 45 Min. Arbeit, • langfristige Perspektive machen • Ablenkungen abschalten 5 Min. Pause) beachten • Aufgaben delegieren (Tür zu, Handy aus) • eigenen Rhythmus finden • Beschäftigte mitnehmen • Kleinigkeiten beiseite- • aktive Mittagspause schieben (z. B. Spaziergang) • große Projekte verlieren • geringerer • höhere Konzentrations- • klare Orientierung ihren Schrecken Ressourceneinsatz fähigkeit • weniger Konflikte • Teilerfolge sorgen für • bessere Arbeits- • weniger Fehler im Team Motivation ergebnisse Fotos: Thomas Schlorke; Jan Engel - stock.adobe.com SEMINARE ? BERATUNG Die BG ETEM bietet eine Reihe von Dr. Christine Gericke ist Seminaren, die Themen wie stressfreies Arbeitspsychologin bei der Arbeiten und Zeitmanagement beinhal- BG ETEM. Sie berät u. a. ten. Die Seminardatenbank bietet zu den Themen Stress Ihnen dazu eine Suchfunktion. und Stressbewältigung. www.bgetem.de, Webcode 21788705 Kontakt: gericke.christine@bgetem.de etem 04.2021 11 em2104mus-s08-11.indd 11 08.07.21 09:38
Panorama Extranet Formalitäten ganz einfach online erledigen Nutzen Sie schon unseren digitalen Service für Ihr Unternehmen? Mit dem BG ETEM-Extranet übermitteln Sie Ihre Daten oder holen Auskünfte schnell, einfach und sicher online ein. Das bietet das Extranet der BG ETEM: Unfälle Senden Sie Dokumente, wie z. B. Ände- Das sind die Vorteile unseres Online-Services: rungsmitteilungen oder Unfallanzeigen, • Geben Sie Unfallanzeigen direkt ab. Das Extranet hilft direkt an uns. Sehen Sie Ihre Meldungen Ihnen dabei, wichtige Angaben nicht zu vergessen. zum digitalen Lohnnachweis ganz einfach • Alle Unfallanzeigen sind in einer Übersicht angeordnet. ein und erhalten Sie Auskunft über die bei • Die Unfallbelastung Ihres Unternehmens können Sie ein- der BG ETEM gespeicherten Daten Ihres sehen, Eigenbelastungslisten herunterladen oder Unternehmens. Nutzen Sie die unkom- direkt ausdrucken. plizierte und sichere Datenübermittlung über das Extranet und sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Das Extranet ist durch SSL-Verschlüsselung gesichert. Das bedeutet, jede Eingabe und jede Übertra- gung wird einzeln verschlüsselt und ist so vor Angriffen von außen geschützt. Unternehmensdaten / Mitteilungen Viele Ihrer Anliegen lassen sich online erledigen: • Änderungen aus Ihrem Unternehmen bekannt- geben. • Freie Mitteilungen und Anfragen an uns richten. • Den Beitragsbescheid einsehen und erklären lassen. • Einfache Unbedenklichkeitsbescheinigungen herunterladen oder direkt ausdrucken (in fol- genden Sprachen erhältlich: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch). • Stundungen und Ratenzah- lungen beantragen. • Alle erfolgten Änderungen Einstellungen und Mitteilungen in einer Sie können online folgende Übersicht einsehen. Änderungen vornehmen: • Passwort ändern, • Kontaktdaten bearbeiten, • Mitbenutzer anlegen und verwalten. 12 etem 04.2021 em2104mus-s12-13.indd 12 06.07.21 16:00
Panorama Lohnnachweis DIGITAL Nutzen Sie das digitale Persönlicher Ordner Auskunftssystem, um: • Ihre Zugangsdaten zum UV-Mel- Meine Daten deverfahren sowie die aktuelle Finden Sie hier Zugang zu: Veranlagung Ihres Unternehmens • Mitgliedsnummer, einzusehen. • • • • aktuellem Kontostand, • Kontaktdaten der für Ihr Unterneh- • men zuständigen Bezirksverwal- tung (BV) der BG ETEM. Mein Ordner In Ihrem persönlichen Ordner sind alle Dokumente aufgeführt, die von Ihnen erstellt wurden, mit dem je- weiligen Bearbeitungsstatus. Noch nicht versandte Dokumente können Fotos: YuriyAlt_Art- stock.adobe.com; AlexZel - stock.adobe.com; dabflyer - stock.adobe.com; poganka06 - stock.adobe.com; Golden Sikorka- stock.adobe.com durch Anklicken bearbeitet und verschickt oder gelöscht werden. Noch nicht im Extranet unterwegs? Sonstiges/Hilfen Das Extranet erreichen Sie über Hier finden Sie Erläuterungen https://www.bgetem.de mit Klick und Hilfestellungen zum Extra- auf „Login-Extranet“. Benutzer- net. name ist Ihre achtstellige Mitglieds- nummer bei unserer Berufsgenos- Weitere Einstiegsmöglichkeit: senschaft. Das Passwort erhalten Dropdown-Menü Sie erstmalig auf Anforderung über Wer seine Daten und Einstel- das Kontaktformular zum Thema lungen ändern möchte, gelangt „Mitgliedschaft/Beitrag“ oder über über das Menü im Kopf zum den Webcode 21853645. Es kann persönlichen Bereich. anschließend im Extranet von Ihnen geändert werden. Alternativ können Sie die Zugangsdaten selbstver- 5 ständlich auch telefonisch oder per Mail anfordern: Telefon (0221) 3778 0 E-Mail ba.koeln@bgetem.de Fotos: BG ETEM; Xxxxxxxxxxxxxxx etem 04.2021 13 em2104mus-s12-13.indd 13 08.07.21 10:55
Arbeit und Leben Umgang mit Gefahrstoffen Wohl bekomm’s! Wasser oder Lösemittel – beide sind farblos. Werden sie beim Trinken verwechselt, bestehen enorme gesund- heitliche Risiken. Deshalb haben Gefahrstoffe in alten Gurkengläsern oder Wasserflaschen nichts zu suchen. Es ist heiß. Sabine S. steht an der Wa- Auch an Arbeitsplätzen dienen Plastikbe- renschaumaschine. Sie muss Fehler cher oder Gläser, in denen früher leckere im Gewebe blitzschnell erkennen Gurken verkauft wurden, als Hilfsgebin- und markieren. Der vorbeirauschen- de für Gefahrstoffe. Der Einkauf großer de Stoff flimmert vor ihren Augen. Gebinde ist kostengünstiger. Vor Ort wird Sie wischt sich den Schweiß ab aber wird nur ein Bruchteil des Inhalts und greift zur Flasche. Zu spät gebraucht. Also wird umgefüllt – in einen bemerkt S. die Verwechslung. handlichen Becher oder eine Sprühflasche Neben dem Mineralwasser – was der Haushalt eben hergibt. Eine steht eine ähnliche Flasche gefährliche Praxis – nicht nur im Betrieb. mit Lösungsmittel. Im hohen Bogen spuckt sie es aus. Mit Dort regelt die Gefahrstoffverordnung die Husten und Würgereiz bringt Pflichten von Arbeitgebern zur Identi- sie der Rettungswagen ins fikation von gefährlichen Stoffen. Sie Krankenhaus. verantworten, dass verwendete Stoffe identifiziert werden können und mit In- Der Feierabend ruft. Elektromon- formationen über Gefahren und Handha- teur Kai W. will seine Hände bung gekennzeichnet sind. waschen und eincremen. Die Weiterhin müssen Gefahrstoffe so aufbe- Handcreme neben dem Wasch- wahrt werden, dass sie weder becken ist weg. Doch auf der • Werkbank steht eine Dose mit • missbräuchlich genutzt werden oder vermeintlicher Kamillencreme. • Drin ist aber eine ätzende Allroundpaste für die Gewin- deschmierung. Bereits beim Reste und leere Gebinde sind zudem vom Auftragen beginnt Kais Haut Arbeitsplatz zu entfernen und sachge- zu brennen. Das schnelle Ab- recht zu entsorgen. waschen verhindert Schlim- Tätigkeiten mit Gefahrstoffen erfordern meres. Trotzdem rät der genaue Kenntnisse der Gefährdungen. Ersthelfer zum Arztbesuch. Im Betrieb trägt der Unternehmer oder die Unternehmerin die Verantwortung. Das kann in Ihrer Firma Arbeiten Beschäftigte mit Gefahrstoffen, nicht passieren? müssen sie regelmäßig anhand einer In vielen Werkstätten finden Betriebsanweisung über Gefährdungen sich kleine Behältnisse mit und entsprechende Schutzmaßnahmen Flüssigkeiten ohne Kenn- mündlich unterwiesen werden. zeichnung. Oft weiß kei- ner mehr, was sich darin Woran erkennen Beschäftigte befindet. Restbestände von einen Gefahrstoff? Arbeitsstoffen werden jahre- Eine Hilfestellung für die richtige Kenn- lang ohne Kennzeichnung zeichnung gibt die Technische Regel aufbewahrt. für Gefahrstoffe (TRGS) 201 „Einstufung 14 etem 04.2021 em2104mus-s14-15.indd 14 06.07.21 16:01
Arbeit und Leben Tipps für die betriebliche Praxis Umfüllen: Das 200-Liter-Fass steht im Lager, die Tages- oder Wochen- menge wird in ein kleineres Gefäß umgefüllt. Auch darauf müssen die Informationen zum Inhalt vorhan- den sein. Fotografieren Sie die Kennzeichnung auf dem Originalge- binde, drucken sie aus und bringen sie auf dem Arbeitsgefäß an. Ist es zu klein, reicht eine vereinfachte Kennzeichnung – mindestens mit Stoffbezeichnung sowie ausgewähl- ten Gefahrenpiktogrammen. In der Betriebsanweisung und der Unter- weisung ist auf Gefährdungen und Schutzmaßnahmen einzugehen. Alte Kennzeichen: Gebinde mit der früheren, orangefarbenen Kenn- zeichnung müssen nicht neu etiket- tiert werden, wenn sich keine zu- sätzlichen relevanten Sicherheitsin- formationen ergeben. Eine neue Kennzeichnung ist notwendig, wenn das Etikett nicht mehr lesbar ist oder So sollte es nicht sein. Beispiele aus der betrieblichen Praxis zeigen: Wo Selleriesalat sich die Einstufung aufgrund neuer draufsteht, kann auch Salzsäure drin sein. Erkenntnisse geändert hat. Und die Kamillencreme entpuppte sich in Rohrleitungen: Nicht erdverlegte diesem Fall als Paste zum Hartlöten. Rohrleitungen zum Transport von gefährlichen Stoffen und Gemischen sind zu kennzeichnen. Ihr Inhalt soll insbesondere dort erkennbar sein, wo eine erhöhte Verwechslungsge- fahr herrscht – z. B. an Armaturen, Schiebern, Anschluss- und Abfüll- stellen sowie Wanddurchbrüchen. und Kennzeichnung bei Tätigkeiten mit werden. Die Kennzeichnung auf einer ent- Die TRGS 201 beinhaltet eine Tabelle Gefahrstoffen“. Prinzipiell gilt: Alle Stoffe leerten Verpackung ist aufrechtzuerhalten, mit Farbkombinationen zur Identifi- und Gemische, die in Deutschland in Ver- bis die Verpackung gereinigt wurde. kation der Gefahrstoffe. Die Rohr- kehr gebracht werden, sind in deutscher leitungen müssen nicht vollständig Sprache zu kennzeichnen. Fazit mit den Signalfarben gestrichen Eine vollständige Kennzeichnung enthält Alle im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe sein, eine Banderole mit Angabe neben der Identifikation des Stoffes oder müssen als solche identifizierbar sein. der Flussrichtung genügt. Gemisches die auf der Einstufung basie- Dazu sind Gebinde und Rohrleitungen Fotos: BG ETEM/Dr. Ronald Unger; wdv/Holger Blatterspiel renden Kennzeichnungselemente entsprechend zu kennzeichnen. Ein • Gefahrenpiktogramme, Umfüllen in kleinere Behälter z. B. für den • Signalwort, Tagesbedarf ist zulässig, wenn darauf LESEN SIE WEITER • Gefahren- und Sicherheitshinweise die wichtigsten Informationen über den Im Onlinemagazin finden Sie (H- und P-Sätze) sowie Gefahrstoff erkennbar sind. Auf keinen Fall eine grafische Anleitung zur • ggf. ergänzende Informationen z. B. gehören Gefahrstoffe in Lebensmittelbe- vollständigen Kennzeichnung Produktidentifikator. hälter. Schützen Sie Ihre Beschäftigten eines Gebindes sowie Auszüge Etiketten oder Kennzeichnungsschilder durch eine leicht erkennbare und haltbare aus der Gefahrstoffverordnung. sind deutlich sichtbar und dauerhaft an- Kennzeichnung auf allen Gefäßen mit etem.bgetem.de zubringen und dürfen nicht überschrieben gefährlichem Inhalt. Dr. Ronald Unger etem 04.2021 15 em2104mus-s14-15.indd 15 06.07.21 16:01
Arbeit und Leben Betriebsbesichtigungen Die Hilfe kommt ins Haus Sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sollen vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen noch stärker ins Blickfeld rücken. Bei Betriebsbesichtigungen will die BG ETEM in den kommenden Jahren darauf hinwirken, dass die Gefährdungsbeurtei- lung von allen Betrieben als wichtigstes Instrument für den Arbeitsschutz gelebt wird. Zentrales Instrument für das systemati- liche Dokumentation hatte und auch Hintergrund GDA sche Erkennen von gefährlichen Situatio- genau wusste, warum er den ‚Papierkram‘ nen und das Ergreifen von Arbeitsschutz- für sein Geschäft braucht und auf einem Die Betriebsbesichtigungen erfol- maßnahmen am Arbeitsplatz ist bereits aktuellen Stand hält.“ gen im Rahmen der dritten Periode seit 1996 formal die Gefährdungsbeurtei- „Andere klein- und mittelständische Be- der Gemeinsamen Deutschen Ar- lung. Doch noch 2015 gab in einer bran- triebe benötigen dagegen noch etwas Be- beitsschutzstrategie (GDA), einer chenübergreifenden Befragung nur knapp ratung, um die Arbeitsschutzorganisation Zusammenarbeit von Bund, Län- die Hälfte der Betriebe an, dass sie eine in ihre Betriebsabläufe zu integrieren“, dern und Unfallversicherungsträ- Gefährdungsbeurteilung durchführen stellt die BG-Expertin immer wieder fest. gern für den Arbeitsschutz. Auch würde. Wie sieht die Situation im Bereich Besonders die Gefährdungsbeurteilung Vertreter von Arbeitgebenden und der BG ETEM heute aus? „etem“ fragte empfänden Betriebsleitungen häufig als Beschäftigten wirken in den dazu eine Frau, die es wissen muss. Herausforderung. „Sie wissen oft nicht, GDA-Gremien mit. Branchenüber- „Bei meinen Betriebsbesuchen stel- wo sie anfangen sollen oder wozu sie greifend sollen bis Ende 2025 le ich fest, dass einige Kleinbetriebe dieses Dokument überhaupt brauchen“, rund 200.000 Betriebsbesichtigun- inzwischen gut aufgestellt sind“, sagt so Blumenthal. „In einem wertschätzen- gen stattfinden, davon etwa 8.000 Jenny Blumenthal, Aufsichtsperson der den Gespräch lassen sich viele Bedenken in den Mitgliedsbetrieben der BG ETEM. „Richtig überrascht hat mich ausräumen und die ersten Schritte in BG ETEM. kürzlich ein Elektroinstallationsbetrieb Richtung Arbeitsschutzdokumentation mit acht Beschäftigten, der eine vorbild- gemeinsam gehen.“ 16 etem 04.2021 em2104mus-s16-17.indd 16 06.07.21 16:02
Arbeit und Leben Bis Ende 2025 will die BG ETEM Auch die Selbstverwaltung der BG ETEM im Rahmen der Gemeinsamen aus Vertreterinnen und Vertretern von Ver- Zur Person Deutschen Arbeitsschutzstrategie sicherten und Unternehmen unterstreicht, 8.000 Betriebe besuchen und in wie bedeutsam die Gefährdungsbeurtei- Jenny Blumen- Sachen Arbeitsschutz beraten. lung ist. „Eine vollständige und aktuelle thal ist Auf- Gefährdungsbeurteilung ist eine ent- sichtsperson scheidende Grundlage für Sicherheit und der BG ETEM. Gesundheit. Sie muss aber auch in der Sie steht als 5 Einstiegswege zur Praxis umgesetzt werden. Dafür beraten eine von ca. 250 schnellen Verbesserung die Aufsichtspersonen und Präventions- Außendienst- des Arbeitsschutzes berater unserer Berufsgenossenschaft“, mitarbeitenden Betrieben mit Rat weiß Hans-Peter Kern, alternierender Vor- und Tat zur Verfügung. 1. Anonyme Selbst- standsvorsitzender. „Für Betriebe bringt bewertung der eine in der Realität gelebte Gefährdungs- Arbeitsschutzorga- beurteilung nur Vorteile. Sie gibt Sicher- Arbeitsintensität, ständige Unterbre- nisation mit dem heit vor Unfällen, Störungen und Produk- chungen, schlechtes Führungsverhal- ORGAcheck als Ins- tionsausfällen. Unter dem Strich werden ten oder traumatisierende Erlebnisse trument für KMU: www.bgetem.de, Risiken und Kosten minimiert“, ergänzt Dr. können Auslöser sein. Gleichzeitig Webcode 19974147. Optimale Vor- Bernhard Ascherl, Vorstandsvorsitzender. scheuen sich noch immer viele Men- bereitung auf die Systembewertung. schen, über psychische Probleme offen Konkrete Hilfestellungen zu sprechen. 2. Branchenspezifi- Doch was heißt das konkret? Die Betriebs- 3. Krebserzeugende Gefahrstoffe verursa- sche Arbeitshilfen besichtigungen sind ein wesentlicher chen verschiedene Berufserkrankun- und Erläuterungen Bestandteil der dritten Periode der „Ge- gen. Für die betroffenen Beschäftigten Fotos: iStockphoto/theboone; Illustrationen: The Noun Project, By Adrien Coquet, FR, By i cons, US; By Kmg Design, ID; By Wilson Joseph; By Matt Wasser, GB; BG ETEM zur Gefährdungs- meinsamen Deutschen Arbeitsschutzstra- sind schwerwiegende Gesundheits- beurteilung im tegie“ (GDA – siehe „Hintergrund“ und schädigungen, in einigen Fällen sogar Medienportal: www.bgetem.de, Su- „info“). Dabei werden in den kommenden tödliche Krankheitsverläufe, die Folge. che „Gefährdungsbeurteilung“. Mit vier Jahren die BG-Aufsichtspersonen Zum Umgang mit diesen Gefährdungen Vorlagen in die Materie einarbeiten. gemeinsam mit Unternehmerinnen und wird „etem“ in der kommenden Zeit viel- Unternehmern den jeweiligen betriebli- fältige Angebote vorstellen. 3. Seminare der chen Arbeitsschutz sowie den Prozess Bastian Fochmann BG ETEM in der Se- der Gefährdungsbeurteilung in den Blick minardatenbank: nehmen. Zudem soll im Gespräch geklärt www.bgetem.de, werden, warum die Gefährdungsbe- INFO Webcode 21113482. urteilung möglicherweise bisher nicht Zum Einstieg ins Thema: Informationen aus erster Hand durchgeführt wurde. 1. Neu ins Leben gerufen: nach Ihren Bedürfnissen. Dazu bietet die BG ETEM schon jetzt zahl- Seminar „Gefährdungsbeur- reiche Hilfen an. Welche Einstiegswege teilung Muskel-Skelett-Belas- 4. Unternehmermo- Arbeitgebende nutzen können, zeigt die tungen“: www.bgetem.de, dell für Kleinbe- Tipp-Box („5 Einstiegswege“). Webcode 21788705 triebe bis 50 Be- (Veranstaltungs-Nr. 435) schäftigte. In Schulungen erfahren Besondere Gefährdungen 2. Ganz aktuell: Corona-Virus: Sie alles Wichtige rund um den Die nächste GDA-Periode nimmt vor allem Psychische Belastung Arbeitsschutz in Ihrem Betrieb. drei Gefährdungen in den Betrieben in während der Pandemie: Infos: www.bgetem.de, Webcode den Fokus: www.bgetem.de, 12108806 oder Tel.: 0221 3778-2450 Webcode 20925798 1. Muskel-Skelett-Belastungen (MSB): Auf 3. Onlinetool: Wissen Sie, ob 5. Außendienst diesen Bereich entfällt immer noch in es in Ihrem Betrieb krebser- der BG ETEM: etwa jeder vierte krankheitsbedingte zeugende Gefahrstoffe gibt? Sprechen Sie die Ausfalltag. Im Schnitt fehlen von MSB Durch das Onlinetool „Ge- zuständige Auf- betroffene Mitarbeiter dem Betrieb pro fahrstoff-Check“ können Sie sichtsperson oder Jahr 17 Tage, angesichts älter werden- Mängel leicht erkennen und den Präventions- der Belegschaften künftig vermutlich schnell beseitigen. www. berater an. Er bie- eher mehr. In kleineren Betrieben kann gda-gefahrstoff-check.de tet Ihnen gern Unterstützung an. schon ein solcher Krankheitsfall die Kontaktaufnahme über Ihr zustän- Arbeitsabläufe spürbar erschweren. Zur Gemeinsamen Deutschen diges Präventionszentrum. www. 2. Psychische Erkrankungen sind die Arbeitsschutzstrategie: bgetem.de, Webcode 12818638 zweithäufigste Ursache von Fehlzeiten. www.gda-portal.de Stress am Arbeitsplatz durch hohe etem 04.2021 17 em2104mus-s16-17.indd 17 06.07.21 16:02
Arbeit und Leben Psychische Belastung Mit Offenheit der Krise trotzen Arbeit kann Körper und Psyche belasten – besonders in Krisenzeiten. Dann sind Führungskräfte gefragt. Die Arbeitspsychologen Jella Heptner und Dr. Just Mields erklären, wie Sie Ihre Beschäftigten unterstützen können. Psychische Belastung spielt in immer Führen aus dem Homeoffice – wie halte gabenstellung oder den Zielen. In der mehr Betrieben eine Rolle. Hat sich durch ich da den Kontakt zu meinen Leuten? Pandemie kommen noch andere Faktoren die Pandemie da etwas geändert? Mields: Was den Menschen am meisten dazu, z. B. die Angst vor Ansteckung oder Dr. Just Mields: Die Corona-Krise dauert fehlt, ist der Austausch untereinander. Da Unsicherheit im Umgang mit Kolleginnen jetzt schon länger als ein Jahr. Auch wenn kann man sich mit Telefon- oder Video- und Kollegen. sich die Lage langsam etwas entspannt, konferenzen helfen, bei denen es mal mussten die Menschen viele Herausfor- nicht um ein konkretes Projekt geht. Ein Wie erkenne ich psychische Probleme derungen bewältigen. Das fängt mit der fester Termin in der Woche, bei dem jeder bei einem Mitarbeiter oder einer Mitar- Notwendigkeit an, Abstand voneinander über seine Situation, seine Sorgen und beiterin? zu halten, und reicht bis zu Existenzsor- Nöte berichtet, oder eine virtuelle Feier- Heptner: Wenn Sie als Führungskraft gen wegen Umsatzeinbußen, Kurzarbeit abendrunde können zwar das persönliche regelmäßig mit Ihren Beschäftigten im oder Jobverlust. Gespräch auf dem Flur nicht ersetzen. Sie Austausch stehen und ein vertrauens- Jella Heptner: Und nicht zu vergessen die helfen aber, den Kontakt zu halten. volles Miteinander herrscht, kommt die veränderte Situation an vielen Arbeits- Heptner: Wichtig ist, dass man einen betroffene Person vielleicht von sich aus plätzen: Entweder muss man ständig festen Termin hat. Das schafft Verbind- auf Sie zu. Aber auch auf nonverbaler Maske tragen und Abstand halten oder lichkeit. Man bleibt in Verbindung, auch Ebene lässt sich meist eine Veränderung man arbeitet im Homeoffice – häufig mit über die pure Auftragsabwicklung hinaus. feststellen: Zieht der oder die Mitarbei- gleichzeitiger Betreuung der Kinder. Diese Das wirkt sich positiv aufs Arbeitsklima tende sich über Wochen verstärkt zurück, Belastungen zehren bei vielen an den und letztendlich auch auf die Leistung der zeigt weniger Freude auf der Arbeit, Kräften. Beschäftigten aus. reagiert häufiger aufgebracht oder ist weniger leistungsfähig, dann sind das Wann empfinden Menschen Arbeit als Anhaltspunkte dafür, dass eine Person belastend? psychisch beeinträchtigt ist. Heptner: Das ist natürlich individuell sehr unterschiedlich. Was die eine noch als Was kann ich als Arbeitgeber in einem sportliche Herausforderung empfindet, solchen Fall tun? kann für den anderen schon puren Stress Mields: Wenn Ihnen eine Verhaltensän- bedeuten. Eines aber gilt: Fühlen sich Be- derung auffällt, sollten Sie das so früh schäftigte schlecht informiert, – z. B. über wie möglich ansprechen. Hinauszögern die wirtschaftliche Lage des Betriebs, nützt nichts, es schadet nur. Die Situation sind Kompetenzen nicht klar zugewiesen könnte sich zuspitzen. Ein vertrauensvol- oder werden Handlungsspielräume als les Gespräch kann das verhindern und zu eng empfunden, führt das schneller zu dazu beitragen, eine Lösung zu finden. Jella Heptner und Dr. Just Mields beschäfti- gen sich als Arbeitspsychologen bei der einem Gefühl der Überforderung als bei Die Botschaft dabei sollte sein: Ich sehe, BG ETEM unter anderem mit Möglichkeiten positiveren Rahmenbedingungen. dass dich etwas bedrückt. Ich möchte zur Gestaltung gesunder Arbeitsbedingungen Mields: Arbeit wird häufig dann als gemeinsam mit dir eine Lösung finden und zur Reduzierung psychischer Belastun- psychisch belastend empfunden, wenn und ich unterstütze dich so gut ich kann. gen am Arbeitsplatz. es an Klarheit fehlt, – z. B. bei der Auf- Gleichzeitig ist aber auch klar: Mein 18 etem 04.2021 em2104mus-s18-19.indd 18 06.07.21 16:03
Arbeit und Leben Hätten Sie es gewusst? • • Die Behandlung psychischer Erkrankungen kostet in Deutschland rund 45 Milliarden Euro pro Jahr. • • Mit 43 % sind psychische Störungen der häufigste Grund für Frühverrentungen. • Ziel ist, dass wir hier gut und erfolgreich terinnen und Mitarbeiter regelmäßig und Mields: Mit der Offensive wirbt die zusammenarbeiten, und da muss jeder offen über die Situation des Unterneh- BG ETEM zusammen mit vielen bedeutsa- seinen Beitrag leisten. mens. Und seien Sie dabei ehrlich, das men Institutionen– darunter drei Bun- stärkt das Vertrauen von Mitarbeiterinnen desministerien – für mehr Offenheit im Und wie gehe ich vor, wenn ich den und Mitarbeitern in „ihr“ Unternehmen. Umgang mit psychischen Störungen. Wir Verdacht habe, einer meiner Leute trinkt Darüber hinaus gilt, was wir schon ein- wollen, dass psychische Probleme aus der oder nimmt Drogen? gangs gesagt haben: Eine konstruktive Ecke der Stigmatisierung herausgeholt Mields: Anzeichen für einen problemati- Atmosphäre und ein offener und vertrau- werden und als das anerkannt werden, schen Alkohol- oder Drogenkonsum sind ensvoller Umgang miteinander sind gute was sie sind: Krankheiten, gegen die man neben einer häufigen Fahne oder Tarnver- Voraussetzungen für ein gesundheitsför- etwas tun kann. Das soll dazu führen, suchen wie ständiges Bonbonlutschen derndes Arbeitsklima. dass betroffene Führungskräfte und Be- z. B. häufigere Unpünktlichkeit, Fehl- Mields: Dazu gehört auch eine gute schäftigte früher Hilfe suchen. Aber auch zeiten, Konzentrationsschwächen und Arbeitsorganisation mit ausreichend Pau- dazu, dass Unternehmen der psychischen schließlich auch Leistungsmängel. Der sen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Beschäf- Belastung mehr Aufmerksamkeit schen- erste Schritt ist auch hier ein Gespräch tigten Pausenzeiten einhalten und sich ken und die Arbeit mithilfe einer Gefähr- unter vier Augen. Dabei geht es nicht zwischendurch erholen. Das reduziert dungsbeurteilung psychischer Belastung darum, eine Abhängigkeit festzustellen, Stress und mindert die Fehlerquote. Und gesundheitsgerecht gestalten. denn die Führungskraft ist weder Arzt davon profitiert am Ende das ganze Unter- noch Therapeut, sondern es geht darum nehmen. sicherzustellen, dass von dem Kollegen INFO keine Selbst- oder Fremdgefährdung Was bietet die BG ETEM zur Unterstüt- www.bgetem.de/corona ausgeht, z. B. bei der Arbeit an und mit zung an? Umfangreiches Informations- Maschinen. Mields: Es gibt eine ganze Reihe von angebot zu allen betrieb- Heptner: Wichtig ist auch die Perspektive. Handlungshilfen und Tools – gerade im lichen Fragen rund um die Machen Sie keine Vorwürfe, sondern tei- Zusammenhang mit der Corona-Pande- Corona-Pandemie. len Sie Ihre Sicht der Dinge mit. Beschrei- mie, aber auch darüber hinaus. Daraus ben Sie Ihre Beobachtungen und zeigen lassen sich wertvolle Tipps für den www.bgetem.de, Sie Ihre Besorgnis über eine mögliche betrieblichen Alltag ableiten. Das Material Webcode 16336494 Fotos: BG ETEM; iStockphoto/AleksandarNakic Sucht. Wie Sie dabei vorgehen können, kann auf der Website der BG ETEM herun- Video „7 Schritte zu gesun- beschreibt die Broschüre „Alkohol und Ar- tergeladen werden. Damit die Umsetzung den Arbeitsbedingungen – beit – zwei, die nicht zusammenpassen“ gelingt, beraten wir Mitgliedsbetriebe, auch für die Psyche“. der BG ETEM. zum Beispiel zur Durchführung der Ge- fährdungsbeurteilung mit Schwerpunkt www.bgetem.de, Was kann ich als Arbeitgeber tun, um psychischer Belastungen. Webcode M18703564 psychische Belastungen für meine Be- Broschüre: Alkohol und Arbeit schäftigten zu reduzieren? Seit Kurzem gibt es die Offensive Psychi- – zwei, die nicht zusammen- Heptner: Ein wichtiger Punkt: Sorgen Sie sche Gesundheit. Was bringt das für die passen. Download kostenlos. für Transparenz. Informieren Sie Mitarbei- Betriebe? etem 04.2021 19 em2104mus-s18-19.indd 19 06.07.21 16:04
Arbeit und Leben Arbeitsunfall Wenn’s passiert: Was ist zu tun? Aufregung in der A&B GmbH. Mitarbeiter Gunnar L. ist im Treppenhaus gestürzt und kann den Arm nicht mehr bewegen. Kollegen haben den Ret- tungsdienst gerufen, Herr L. ist auf dem Weg ins Krankenhaus. Sein Chef fragt sich jetzt: Wie melde ich der Berufsgenossenschaft den Arbeitsunfall? 20 etem 04.2021 em2104mus-s20-21.indd 20 06.07.21 16:04
Arbeit und Leben Bei Wege- und Arbeitsunfällen sowie Berufs- Ein Fall fürs Verbandbuch krankheiten stehen Versicherte unter dem Leichtere Unfälle mit einer kürzeren oder gar Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung. keiner Arbeitsunfähigkeit sollten im Verband- Wichtig ist, im Fall der Fälle umgehend und buch eingetragen werden. Wird Erste Hilfe richtig zu handeln. Erste Hilfe wurde geleistet. erbracht, ist der Eintrag verpflichtend. Doch wie erfährt die Berufsgenossenschaft Wie wichtig der Eintrag ins Verbandbuch ist, vom Unfall? zeigt der zweite Fall: Die Sekretärin Manuela F. öffnet für ihren Chef ein Paket und schneidet Unfallanzeige sich dabei in den Finger. Nachdem sie die Resultiert aus dem Unfallereignis eine Arbeits- Blutung gestillt hat, lässt sie die Wunde von unfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen, einem Kollegen, der über eine Ersthelferausbil- ist der Unfall „meldepflichtig“. Das heißt, dung verfügt, mit einem Pflaster versorgen. Sie es muss eine Unfallanzeige an die BG ETEM nimmt ihre Tätigkeit wieder auf. Ihr Vorgesetz- gehen. Die Pflicht zur Anzeige eines Versiche- ter trägt den Vorfall in das Verbandbuch ein. rungsfalls durch den Arbeitgeber ergibt sich Einige Tage später wacht Manuela nachts mit aus dem Sozialgesetzbuch (SGB) VII. Die Inhal- pochender und stark schmerzender Wunde te, die in einer Unfallanzeige abgefragt werden, und Fieber auf – der kleine Schnitt hat sich ent- sowie die Form des Vordrucks werden vom zündet und bis zum Abklingen der Entzündung Bundesministerium für Arbeit und Soziales per schreibt der Durchgangsarzt Frau F. krank. Der Rechtsverordnung vorgegeben (Unfallversiche- Vorgesetzte von Frau F. meldet das Ereignis rungs-Anzeigeverordnung). nun doch mittels Unfallanzeige der BG und fügt eine Kopie des Verbandbuchs bei. Aufgrund Innerhalb von drei Tagen ab der Kenntnis des des Nachweises im Verbandbuch bestehen Arbeitsunfalls ist die Unfallanzeige an den keine Zweifel am Vorliegen eines Arbeitsunfalls zuständigen Unfallversicherungsträger zu und die BG übernimmt zeitnah die Bearbeitung übermitteln. So erhält die BG ETEM schnellst- des Falles. möglich die notwendigen Informationen, die sie benötigt, um sich zeitnah um die Versicher- Ein Verbandbuch können Sie unter folgen- ten zu kümmern. dem Webcode herunterladen oder Exemplare bestellen: M18536322. Eine Alternative zum Massenunfälle und tödliche Unfälle sind sofort Verbandbuch ist der Meldeblock (Webcode telefonisch zu melden. Die Anzeige erfolgt M18227667). Da es sich um personenbezogene durch den Arbeitgeber, der jedoch auch andere Daten handelt, sind diese gegen den Zugriff Personen bevollmächtigen kann, die Unfallan- Unbefugter zu sichern. Die Datenschutzgrund- zeige zu erstatten. Die Unfallanzeige muss vom verordnung bzw. das Bundesdatenschutzge- Betriebs- bzw. Personalrat gegengezeichnet setz sind zu beachten. werden. Die Betriebsärztin/der Betriebsarzt sowie die Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Dokumente fünf Jahre vorhalten zu informieren. Für verletzte Unternehmerinnen Über jede Erste-Hilfe-Leistung müssen nach und Unternehmer gelten dieselben Regeln. § 24 Abs. 6 der DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ Aufzeichnungen geführt und Unfallanzeige korrekt übermitteln fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Dies gilt für Das Formular für die Unfallanzeige finden Sie Einträge ins Verbandbuch und den Meldeblock unter www.bgetem.de, Webcode 12552191. Sie und empfiehlt sich auch für die Unfallanzeige. können die Unfallanzeige Im Anschluss sind die Dokumente daten- • schutzgerecht zu entsorgen. Hannah Schnitzler • INFO Weitere Informationen zum Arbeitsunfall: www.dguv.de, Webcode d2355. Die Übertragung via E-Mail ist zu unsicher. Unbefugte könnten Kenntnis von den in der Am Beispiel eines Dachdeckers zeigt das Unfallanzeige abgefragten, sensiblen Sozialda- Erklärvideo der Berufsgenossenschaften, Foto: wdv/B. Rüttger ten erhalten. was die gesetzliche Unfallversicherung im Falle eines Arbeitsunfalls leistet: www.bgetem.de, Webcode 17680576 etem 04.2021 21 em2104mus-s20-21.indd 21 06.07.21 16:04
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