Rück-/Ausblick Rétrospective/perspective Review/Preview 4/2018 - Novartis Angestellten Verband
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Inhalt Editorial 4 Éditorial 4 Editorial 5 3 Restrukturierung bei Novartis Restructuration chez Novartis Restructuring at Novartis INFO DEZEMBER 2018 Ein Erdbeben der besonderen Art 6 Un séisme d’un nouveau genre 18 A different kind of earthquake 32 Weiterbildung Formation continue Further training Erfolgreich kommunizieren Communiquer efficacement peut Effective communication ist lernbar 7 s’apprendre 19 can be learned 33 Angestellte Schweiz Association Employés Suisse Employees Switzerland Restrukturierung bei Novartis – Restructuration chez Novartis – Restructuring at Novartis – Angestellte Schweiz stehen Employés Suisse propose une Employees Switzerland is mit Rat und Tat zur Seite 8 assistance et des conseils 20 at your side 34 arb – Angestelltenvereinigung arb – Association des employés de arb – Employees’ Association, Region Basel: la région de Bâle: Basel Region: Datensammlung und Collecte de données et Data collection and data Datenschutz im Arbeitsrecht – protection des données dans protection under employment das Personaldossier 10 le droit du travail – le dossier law – your personnel file 36 personnel de l’employé 22 Kolumne von Roger Thiriet Roger Thiriet’s column Von der BN-Nazi zur Tagi-BaZ 12 Chronique de Roger Thiriet From the BN-Nazi to Quand la fusion Tagi-BaZ the Tagi-BaZ 38 Weihnachtsgeschichte rappelle le mariage BN-Nazi 24 Keksdosengeflüster 14 Christmas Story Histoire de Noël Whispering in the cookie tin 40 NAV Wettbewerb: die Gewinner 15 Murmures dans la boîte à biscuits 26 NAV Competition: the Winners 41 Mitglieder werben Mitglieder 16 Concours NAV: les gagnants 28 Members recruit members 42 Novartis: Energized for Life Von «Be Healthy» zu «Energized Novartis: Energized for Life Novartis: Energized for Life for Life» – Well-being 17 De «Be Healthy» à «Energized From “Be Healthy” to “Energized for Life» – Well-being 29 for Life” – Well-being 43 Les membres recrutent de nouveaux membres 30 Impressum Sämtliche Artikel finden Sie auch unter: www.nav.ch Mitgliedschaften info erscheint dreimal jährlich Grafik/Satz Angestellte Schweiz Laufende Nr.: 84/2018 cdesign, Reinach arb – Angestelltenvereinigung Region Basel Auflage: 2700 Expl. Druck Redaktionsteam Redaktionsschluss info 1/2019 Runser Druck & Satz AG, Basel Claudio Campestrin, Susanne Hänni, Davide Lauditi, 7. Februar 2019 Jegliche Wiedergabe von Artikeln und Bildern, auch aus- Roland Hirt und Patric Halbeisen Übersetzungen zugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der Kontaktadresse Inter-Translations SA, Bern Redaktion. NAV Novartis Angestellten Verband Lionbridge Switzerland AG, Glattbrugg-Zurich La reproduction/publication d’articles et de photos, ainsi Geschäftsstelle Titelbild que d’extraits d’articles, ne peut se faire sans l’accord Novartis Campus, Forum 1 de.fotolia.com écrit de la rédaction. WSJ-200.P.84/Postfach 4002 Basel The reproduction of this publication and its pictures in Telefon +41 (0)61 697 39 00 any form is forbidden without the expressed written con- E-Mail nav.nav(at)novartis.com sent of the editorial team.
Editorial G ross war die Empörung ob dem angekündigten Stellenabbau vom 25.9.18, und sie ist es weiterhin. Auch wenn man sich seit der Fusion zu Novartis und den verschiedenen Restrukturierungsprojekten – Forward und Swiss-/Pharma-Project seien hier exemplarisch erwähnt – einiges gewohnt ist, erstaunt das Ausmass der nun angekündigten Reorganisation doch aufs Neue. Wir vom NAV haben uns seither in Sachen Kommunikation zurückgehalten, nicht aber im Einsatz für das Wohl aller Mit- arbeitenden. Seit der Ankündigung haben zahlreiche Informa- 4 tionsveranstaltungen stattgefunden. Die dabei erhaltene Zustimmung ermutigt uns, auf dem eingeschlagenen Weg weiterzumachen. Nun hat der offizielle, rechtlich vorgesehene Restrukturierungsprozess begonnen. Als INFO SEPTEMBER 2018 erster Schritt sind die internen Personalvertretungen u. a. mittels den darin delegierten NAV-Vertretern/-innen mit der Informationsphase beschäftigt. Dieser Phase wird die Konsultationsphase folgen, aus welcher Vorschläge resultieren werden, wie ein vorge- sehener Abbau vermieden oder gemildert werden kann. Beteiligen Sie sich an diesen Prozessen und bringen Sie Ihre Vorschläge ein. Aus der Vergangenheit wissen wir, dass es immer sehr gute Ideen und Anregungen aus den betroffenen Bereichen gibt. Diese wurden und werden gerne aufgenommen, da deren Qualität sehr hoch ist und einige berücksichtigt werden konnten sowie hoffentlich auch diesmal wieder berücksichtigt werden können. Der NAV – Ihr NAV – hat dieses Jahr sein 20-jähriges Jubiläum gefeiert. Wir hatten bereits geplant, für diese Ausgabe einen Rück- bzw. Ausblick zu wagen. Nun denn: Zurückblickend sind die zahlreichen Kontakte immer sehr bereichernd und wir sind dankbar, im Verband auf Sie zählen zu können. Einen Ausblick in die – wie immer, denn die Zukunft ist nie sicher – ungewisse Zukunft wagend, können wir Ihnen eines versi- chern: Wir ruhen uns nicht auf den Lorbeeren aus und werden uns weiter zum Wohl aller Angestellten und für den Standort einsetzen. Damit beschliessen wir nun unsere Jubiläumsaktivitäten und werden uns fortan ganz auf die laufende Restrukturierung konzentrieren sowie allen weiteren Herausforderungen stellen, die sich noch ergeben werden. Diesem Grundsatz entsprechend, werden Sie in dieser Ausgabe nur beschränkt über die angekündigte Restrukturierung lesen, denn es gibt bei Redaktionsschluss zu dieser info-Ausgabe noch nicht viel, worüber wir schreiben und berichten können. Wir wer- den uns umgehend an Sie wenden, wenn mehr Informationen und weitere Ergebnisse vorliegen. Trotz aller Ungewissheit: Es wird auch dieses Jahr wieder Weihnachten werden. Und es wird auch wieder ein Jahr zu Ende gehen und ein neues beginnen. Wir wünschen Ihnen trotz aller Turbulenzen eine schöne Weihnachtszeit; kommen Sie gut über die Feiertage. Mögen Sie 2018 gut beschliessen und möge 2019 ein gutes Jahr werden, in welchem Sie Ihren Zielen und Vorsätzen folgen können. Dazu wünschen wir Ihnen beste Gesundheit und viel Erfolg. Zum Schluss noch diese Ankündigung einer Änderung beim NAV: Wir starten 2019 einen Versuch, die Ausgaben des info-Magazins auf deren drei zu beschränken. Dies im Bestreben, dem Sommerloch entgegenzuwirken und weiterhin nützliche Artikel zu ver- öffentlichen. Dass damit keine Sparmassnahme verbunden ist, bezeugt die Tatsache, dass der Vorstand beschlossen hat, im Rahmen der eingesparten Mittel ein Treffen mit Ihnen, wertes Mitglied, zu organisieren. Lassen Sie sich überraschen, wir werden Sie rechtzeitig orientieren. Bei Fragen oder für Ergänzungen stehe ich und stehen wir, der gesamte Vorstand, Ihnen gerne zur Verfügung. In diesem Sinne, Ihr NAV Präsident Claudio Campestrin
Aktuell RESTRUKTURIERUNG BEI NOVARTIS Ein Erdbeben der besonderen Art Wie eine bislang noch nie erlebte Ankündigung die Wahrnehmung und das Empfinden von Novartis Mitarbeitenden nachhaltig veränderte. 6 Roland Hirt Personalvertreter PV-A INFO DEZEMBER 2018 NAV Vorstandsmitglied W ir schreiben den 25. Sep- tember 2018, welcher si- cherlich bei sehr vielen Mitarbeitenden in schmerz- voller Erinnerung bleiben wird. Während Wochen und Monaten wurde die brodeln- de Gerüchteküche mit immer neuen Hin- weisen angereichert, dass noch in diesem Jahr eine wegweisende Massenentlassung angekündigt werde, die über das Mass Nachdem aber der erste Schock überwunden ist, geht es nun des bislang Gekannten hinausgehen würde. Doch nur ein paar darum, das Beste aus der gesamten Situation für die Betroffenen Auserwählte wussten wirklich Bescheid, welches Ausmass diese zu erzielen! Wir alle vom Novartis Angestelltenverband NAV sind Umstrukturierung annehmen wird. Ein beklemmendes Gefühl einmal mehr gefordert, mit all unseren in der Internen Personal- machte sich allenthalben bei so manchen Kolleginnen und Kol- vertretung IPV einsitzenden Vertreterinnen und Vertretern einen legen breit, da niemand wusste, ob man jetzt selber Opfer wird wohldurchdachten und klar definierten Sozialplan zu entwi- oder vielleicht doch noch verschont bliebe. ckeln, sodass diejenigen Mitarbeitenden, welche unumgänglich Nachdem eine erste Ankündigung für die Belegschaft für den von den Massnahmen betroffen sind, bestmöglich abgefedert 19. September 2018 kurzfristig verschoben wurde, erhielten die sein werden. Auch das Konsultationsverfahren, welches zum offensichtlich betroffenen Bereiche und deren Mitarbeitende am Zeitpunkt der Artikelverfassung noch läuft, bedarf einer sorg- Vorabend des 25.09.2018 eine Einladung, am nächsten Morgen ältigen Evaluierung, welche alle Facetten möglicher Abwendun- bereits um 7.45 Uhr zu individuell einberufenen Bekanntmachun- gen vom Stellenabbau zu berücksichtigen hat. gen an den jeweiligen Standorten zu erscheinen. Hierfür wurden Die IPV hatte für den 16. Oktober 2018 zu ihrer traditionellen zum Beispiel in Stein extra Zelte errichtet. Informationsveranstaltung im WSJ-503 geladen und wollte Was den Kolleginnen und Kollegen dabei vermittelt wurde, eigentlich über die Angelegenheiten und die erreichten Ziele der hatte es in sich: In Basel z.B. werden etwa 1000 Stellen weg- vergangenen Monate berichten. Aufgrund des überwältigenden fallen, in Stein ca. 700, in Schweizerhalle ca. 350 (gesamte Publikumsaufmarsches musste eine Folgeveranstaltung durch- Produktionsgebäudeschliessung WSH-2084), in Locarno und geführt werden und das Kernthema war natürlich der bevorste- Rotkreuz werden ebenfalls Posten im zweistelligen Bereich abge- hende Stellenabbau. Viele Erkundigungen erreichten die anwe- baut. Insgesamt stellt die Firma einen Abbau von mehr als 2000 senden Personalvertreterinnen und -Vertreter auf dem Podium Stellen in Aussicht, welcher sich über 48 Monate hinziehen und in vielen dieser Fragen schwang verständlicherweise auch solle. eine grosse Verunsicherung mit. Leider konnten an diesem An- Diese Hiobsbotschaft hatte es in sich und liess die allermeisten lass nicht alle Belange diskutiert werden, aber Sie können sich Anwesenden sprachlos und verlassen zurück. Keine/-r konnte es natürlich jederzeit an ein NAV Mitglied der IPV wenden, sollten glauben, dass seine/ihre Arbeitskraft nach zum Teil jahrzehnte- Sie irgendwelche Themen oder Ansinnen haben, die Sie gerne langer Firmenzugehörigkeit auf einmal keine Bedeutung mehr mit einer Person Ihres Vertrauens bereden wollen. hat und man anstelle dessen auf billigere Ressourcen setzt oder Für uns Personalvertreterinnen und -vertreter gilt es jetzt, gleich ganz verzichtet. Man hat sich mit der Stelle, dem Unter- nach vorne zu schauen, sich nicht von äusseren Einflüssen wie nehmen und dessen Philosophie identifiziert und nun ist alles Protestaktionen, Unterschriftensammlungen und dergleichen nicht mehr gefragt. Als man nach Beendigung dieser Ankündi- aufhalten zu lassen, sondern konstruktiv den Schlüssel zum gung in die Runde schaute, so blickte man vielfach in ausdrucks- Erfolg anzuwenden. Bleiben wir alle am Ball und unterstützen lose Gesichter, tränengefüllte Augen oder gequältes Lächeln. Ein Sie uns dabei – zusammen sind wir stark und nur gemeinsam Zustand der Traurigkeit und Hilflosigkeit. können wir etwas erreichen!
WEITERBILDUNG NAV, für Sie aktiv Erfolgreich kommunizieren ist lernbar Wie in der Juni-Ausgabe 2018 informiert wurde, führt – Warum schenken wir manchen Menschen unser Vertrauen der NAV seine Weiterbildungsangebote auf dem Themen- und unsere Zustimmung? schwerpunkt «Kommunikation» weiter. – Warum verändern gewisse Argumente unsere Sichtweise und 7 Meinung? – Warum reden wir gegenüber manchen Menschen vertrauens- INFO DEZEMBER 2018 voll darüber, was wir wirklich wollen? Susanne Hänni Ausserdem erfuhren wir, dass der Mensch Entscheidungen Vorstand NAV – Weiterbildungsverantwortliche grundsätzlich nicht auf einer rationalen Basis trifft. Wladislaw Jachtchenko erklärte dies folgendermassen: «Ein Irrglaube ist es, dass sich Menschen am einfachsten durch rational aufgebaute I n diesem Rahmen hielt der mehrfach Argumente überzeugen lassen. Die Wissenschaft sagt seit Jahr- ausgezeichnete Keynote Speaker zehnten etwas völlig anderes: Es sind psychologische Über- Wladislaw Jachtchenko am Dienstag, zeugungstechniken, durch die sich Menschen am schnellsten 28. August 2018, vor interessiertem überzeugen lassen.» Publikum ein Referat mit dem Titel: «Psy- Spannend war insbesondere der Einblick in die sieben wich- chologie des Überzeugens». Mitreissend tigsten psychologischen Überzeugungstechniken, welche der und verständlich vermittelte der gefragte Redner den Mitgliedern des NAV in seinem Impulsvortrag verra- Business Coach seinen Zuhörern nicht nur ten hat. Darunter waren zum Beispiel die Reziprozitätsregel, das die wichtigsten Werkzeuge professioneller Knappheitsprinzip, die Konsistenz, der Social Proof – alles ganz Rhetorik, sondern auch effektive Überzeu- entscheidende Überzeugungsmittel, die ein Mensch zur Persua- gungstechniken sowie bewährte Techniken zur erfolgreichen sion anwenden kann und sollte. Führungskraft. Es gilt festzuhalten, dass sich alle erläuterten Überzeugungs- techniken im Berufsalltag gut einsetzen lassen, sodass wir diese In seinem Vortrag ging Wladislaw Jachtchenko insbeson- in der Praxis direkt anwenden können. Wichtig ist hierbei, zu dere auf folgende Fragestellungen ein: betonen, dass überzeugend kommunizieren, beraten und argu- – Warum lassen wir uns in einem Gespräch oder von einer mentieren lernbar ist. Es lohnt sich also, sich mit dem Thema Präsentation überzeugen? noch etwas vertiefter auseinanderzusetzen. Der Vortrag von Susanne Hänni nimmt Ihre Anregungen und Empfehlungen sehr gerne entgegen: Telefon 079 557 98 30 susanne.haenni(at)novartis.com Wladislaw Jachtchenko hat uns dafür den entscheidenden Ansporn gegeben. In diesem Sinne wünscht Ihnen der NAV eine kommunikative Adventszeit und einen überzeugenden Start ins Jahr 2019.
Aktuell ANGESTELLTE SCHWEIZ Restrukturierung bei Novartis – Angestellte Schweiz stehen mit Rat und Tat zur Seite 8 Grosse Restrukturierungen, wie aktuell bei Novartis eine ansteht, bedeuten für alle Betroffenen eine herausfordernde Zeit. Da ist es hilfreich zu wissen, dass Betroffene und die Arbeitnehmervertretung jederzeit auf die guten Dienste INFO DEZEMBER 2018 ihres Angestelltenverbands zugreifen können. – Viele Anleger fordern heute gesellschaftliche Verantwortung Virginie Jaquet, Hansjörg Schmid der Unternehmen. Dies gilt für die Beschäftigten hierzulande ebenso wie für die Arbeitsbedingungen in anderen Teilen der Welt. Unsoziales Verhalten führt längerfristig zu Wettbewerbs- A m 25. September 2018 er- nachteilen auf dem Kapitalmarkt. schütterte die Meldung, dass – Die Verlagerung von Stellen garantiert nicht automatisch eine Novartis bis 2022 unter dem Verbesserung der Kostenbasis. Treiber für höhere Kosten sind Strich 1700 Stellen in der u.a. Qualitätskontrollen, Einarbeitung von neuem Personal, An- Schweiz abbauen will, nicht nur die Re- passung an gesetzliche Anforderungen, Fluktuation, Kosten gion Basel, sondern die ganze Schweiz. für Begleitmassnahmen bei Entlassungen. Das Ausmass überraschte die Angestellten – Die Angestellten, welche letztlich den Erfolg des Unterneh- Schweiz ebenso wie die Politiker, die Me- mens ausmachen, werden demotiviert, das Betriebsklima ver- dienschaffenden und die Öffentlichkeit. schlechtert sich. «Jetzt geht es der Schweizer Industrie – Der Konzern gefährdet mit seinem unsensiblen Vorgehen ans Lebendige», betitelten die Angestellten seine Reputation. Schweiz ihre Medienmitteilung und spra- Stellenabbau möglichst verringern chen von einer bitteren Pille. Der Verband Die Angestellten Schweiz fordern Novartis auf, auf die massive monierte, dass Novartis offenbar bei den Stellenverlagerung möglichst zu verzichten, seine Verantwor- eigenen Angestellten auf das Prinzip tung für den Industriestandort Schweiz zu übernehmen und den Generika setze: gleiche Wirkung für einen kleineren Preis. Angestellten eine langfristige Perspektive zu bieten. Bei Kündi- gungen müssen die wirtschaftlichen Nachteile für die Betroffe- Pharmaindustrie als tragende Säule nen voll ausgeglichen werden. der Schweizer Wirtschaft Eine so massive Restrukturierung, wie sie Novartis plant, hat Die Angestellten Schweiz bezweifelten im Communiqué, dass auch eine politische Dimension. Der internationale Wettbewerb, sich Novartis der Bedeutung der Pharmaindustrie als tragende die Digitalisierung und der Zugang zu Fachkräften dürfen aus Säule unserer Wirtschaft bewusst ist. Ohne Not sollten quali- Sicht des Verbandes nicht länger mit Offshoring beantwortet fizierte Stellen ins Ausland verschwinden. «Wir lassen uns von werden. Vielmehr müssen die Herausforderungen beschäftigungs- Novartis nicht den Pharmaziestandort zerstören», wurde Christof politisch angegangen werden. Es muss in Aus- und Weiterbildung Burkard, Leiter Sozialpartnerschaft bei den Angestellten Schweiz, investiert werden und die Unternehmen müssen sich verpflich- zitiert. Denn die Aussichten seien gemäss den Prognosen von ten, ihre Beschäftigten für die Veränderungen zu qualifizieren. BAK Economics für die Pharmabranche auch für 2019 sehr posi- tiv. «Wir werden die Novartis-Angestellten bestimmt nicht allei- Dialog und Lösungsorientierung ne ihrem Schicksal überlassen und zusammen mit dem Novartis Die Kritik der Angestellten Schweiz am massiven Stellenabbau Angestelltenverband und der Arbeitnehmer-Vertretung alles bei Novartis muss und darf sein. Schliesslich wird auch eine be- daran setzen, die Beschäftigung bei Novartis in der Schweiz zu achtliche Anzahl Mitglieder des NAV und demzufolge der An- halten und zu sichern», sagte Christof Burkard weiter. gestellten Schweiz betroffen sein. Es ist aber noch nie die Art der Angestellten Schweiz gewesen, Kritik zu üben und dann auf stur Zweifel an der Wirkung zu schalten. Vielmehr setzt der Verband auf den Dialog mit den Die Dachorganisation des Novartis Angestelltenverbands Arbeitgebern und auf gemeinsam erarbeitete Lösungen. «Die zweifelt aus einer Reihe von Gründen die Wirkung der Mass- Angestellten Schweiz und Novartis blicken auf eine lange und nahmen an: erfolgreiche Geschichte der Sozialpartnerschaft zurück», sagt
Aktuell 9 INFO DEZEMBER 2018 Christof Burkard. «Das gibt mir die Gewissheit, dass auch bei verständlich kann die Arbeitnehmervertretung auch auf die Ex- diesem grossen Projekt gute Lösungen für alle Betroffenen ge- pertise der Angestellten Schweiz zugreifen. «Wir verfügen über funden werden.» einen reichen Schatz an Erfahrungen gerade auch in Bezug auf grosse Restrukturierungen», sagt Christof Burkard. Er betont, Rechtsdienst der Angestellten Schweiz steht Betroffenen dass es sich immer ausbezahlt hat, diese Expertise abzuholen. Sei zur Seite es durch den Besuch von Schulungen der Angestellten Schweiz Der Rechtsdienst der Angestellten Schweiz steht allen Mit- für Arbeitnehmervertretungen – zum Beispiel des Moduls gliedern des NAV jederzeit für rechtliche Beratungen im Zusam- «Sozialpläne und Konsultations- menhang mit der Restrukturierung bei Novartis zur Verfügung. verfahren» –, sei es durch Bera- Sei es für Fragen bezüglich Kündigung oder sei es für Fragen tungen während der Konsulta- bezüglich der Sozialleistungen respektive Sozialversicherungen. tionsphase. Sie werden in jedem Fall von kompetenten Fachleuten unter- Es ist immer gut, einen kom- stützt. petenten Partner an der Seite Die Arbeitnehmervertretung von Novartis ist jetzt besonders zu wissen, in Krisensituationen gefordert. Sie wird sich mit aller Kraft dafür einsetzen, dass die aber ist es besonders beruhigend. besten Lösungen für alle Betroffenen gefunden werden. Selbst-
Aktuell 10 INFO DEZEMBER 2018 ARB – ANGESTELLTENVEREINIGUNG REGION BASEL Datensammlung und Datenschutz im Arbeitsrecht – das Personaldossier Datenschutz ist in aller Munde und zufolge der digitalen soll höhere Transparenz dadurch geschaffen werden) und dass Entwicklung von grosser Bedeutung. Worauf ist beim nur so viele Daten wie nötig, aber so wenig wie möglich, be- Personaldossier zu achten, wo ist Vorsicht zu walten und schafft und bearbeitet werden sollen. Es ist sicherzustellen, dass wie lange sind die Personaldaten aufzubewahren? die Daten im Personaldossier richtig sind und dass sie nur zu dem Zweck bearbeitet werden, der bei der Beschaffung genannt wurde. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, dass die Daten (besonders bei digitalen Personalakten) vor unbefugtem Bear- Regula Steinemann beiten oder unbefugten Zugriffen geschützt sind. Werden diese Rechtsanwältin und Geschäftsführerin Angestelltenvereinigung Grundsätze nicht eingehalten, kann dies eine widerrechtliche Region Basel (arb) Persönlichkeitsverletzung darstellen – Art. 15 Datenschutzgesetz sieht mögliche Klagen und Massnahmen vor, wie die Berichti- gung oder Vernichtung oder die Nichtweitergabe von Daten. Personaldossier aus Beweisgründen Daneben kann es zu Schadenersatz- und Genugtuungsansprü- führen chen kommen. D ie Pflicht, ein Personaldossier zu führen, lässt sich aus ver- Schutz der Persönlichkeit der Arbeitnehmenden schiedenen Normen ableiten, Gemäss Art. 328 Abs. 1 Obligationenrecht und der abgeleite- so u.a. aus dem Anspruch auf ten Fürsorgepflicht des Arbeitgebenden hat der Arbeitgeber Ausstellung eines Zeugnisses oder aus alles zu unterlassen, was den berechtigten Interessen der Arbeit- Meldepflichten bei Sozialversicherungen. nehmenden schaden könnte. Art. 328b OR konkretisiert diese Das Personaldossier hat Beweisfunktion; Pflicht und hält fest, dass Daten nur bearbeitet werden dürfen, es enthält die Mitarbeiterbeurteilungen, sofern sie die Eignung des Angestellten für das Arbeitsverhältnis krankheitsbedingte Abwesenheiten, Angaben zu Ferienbezug, betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses erfor- Leisten von Überstunden, individuelle Vereinbarungen zu derlich sind. Weiterbildungen oder Provisionsansprüchen etc. Auskunftsrecht der Arbeitnehmenden Datenschutz Arbeitnehmende, wie auch nicht berücksichtigte Stellen- Das Datenschutzrecht sieht in Art. 4 bis 7 Bedingungen vor, bewerber, haben ein umfassendes Auskunftsrecht (auch nach welche der Arbeitgeber, als Inhaber der Datensammlung, bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses) und können ein schriftli- der Bearbeitung der Personendaten einzuhalten hat. Die Daten ches Gesuch stellen. Innert 30 Tagen müssen ihnen grundsätz- müssen rechtmässig, also z.B. nicht ohne das Wissen der betrof- lich sämtliche Informationen schriftlich und kostenlos zugänglich fenen Person, erhoben werden. Die Datenbearbeitung hat nach gemacht werden, sowohl Tatsachen wie auch Werturteile. Treu und Glauben zu erfolgen und verhältnismässig zu sein. Das Gemäss Leitfaden des EDÖB ist das Dossier so zu führen, dass bedeutet, dass die Bearbeitung der Daten erkennbar sein soll (es über alles Auskunft gegeben werden kann. Art. 8 Abs. 4 DSG
Aktuell sieht vor, dass ausnahmsweise und in begründeten Fällen die gestellten mit dem angeblichen Leistungsabfall nicht einverstan- Auskunft verweigert, beschränkt oder aufgehoben werden darf. den und sehen andere Gründe für die schlechte Bewertung (z.B. Massgebend können u.a. die überwiegenden Interessen des Ar- Konflikt mit dem neuen Vorgesetzten, genereller Stellenabbau beitgebers sein, welche unter Umständen der Offenlegung von usw.). Umso mehr rechtfertigt es sich daher, auf alle Bewer- persönlichen Notizen oder Dokumenten z.B. betreffend Personal- tungen abzustellen und auch alle aufzubewahren. Unterlagen, planung entgegenstehen (vgl. hierzu Art. 9 DSG). Der Arbeit- welche den Arbeitnehmenden gehören, wie Bewerbungsunter- nehmende muss hierüber und über die Gründe der Verweige- lagen, Fotos, frühere Zeugnisse etc. sind spätestens bei Been- rung, ebenfalls innert 30 Tagen, informiert werden. digung der Arbeitstätigkeit auszuhändigen, denn der Arbeitgeber hat kein berechtigtes Interesse mehr daran. Aufzubewahren sind Inhalt einer Personalakte sämtliche Unterlagen in Bezug auf das Wesen der Arbeitstätig- Grundsätzlich sind nur jene Daten zu sammeln, welche einen keit, Stellenbeschriebe, Mitarbeiterbeurteilungen, Dokumente 11 direkten Konnex zur Arbeitstätigkeit haben. Dazu gehören alle zum Auflösungsgrund sowie Informationen betreffend spezielle Dokumente, auch elektronisch gespeicherte Aufzeichnungen, Vorfälle. Dokumente, die der Arbeitgeber besitzt, aber an denen INFO DEZEMBER 2018 die von Beginn bis Ende das Arbeitsverhältnis prägen bzw. das er kein berechtigtes Interesse mehr hat, wie z.B. psychologische Verhältnis und die Details konkretisieren. Gutachten oder Persönlichkeitstests, sind längstens bei Auf- lösung des Arbeitsverhältnisses zu vernichten (oder allenfalls Aufbewahrungspflicht dem Angestellten zu übergeben). Empfehlenswert ist es, derar- Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die angelegten Dokumente tige Akten ein bis zwei Jahre nach deren Erstellung zu vernichten für eine bestimmte Zeit aufzubewahren. Die einzuhaltende oder zurückzugeben. Aufbewahrungsdauer beginnt nicht am Ende des Arbeitsver- Dass überhaupt zweifellos beurteilt werden kann, wann wel- hältnisses zu laufen, sondern ist an den Zeitpunkt geknüpft, wo ches Aktenstück vernichtet werden darf, bedingt einen entspre- die Personalakte bzw. das Dokument erstellt wird. Es gibt Un- chenden Datumsvermerk auf jedem Schriftstück (idealerweise terschiede in der Länge der Aufbewahrungspflicht: Erstellungsdatum und Aufbewahrungsdauer). Anderweitige Ab- Lohndaten werden zu den Geschäftsbüchern gezählt und sind machungen über die längere Aufbewahrungsdauer sind im Ein- zusammen mit den Belegen und der Geschäftskorrespondenz verständnis mit den Arbeitnehmenden nur zu dessen Gunsten während 10 Jahren aufzubewahren. Für das Ausstellen oder die möglich. Korrektur des Arbeitszeugnisses gilt eine zehnjährige Verjäh- rungsfrist. Ein Angestellter kann also bis zehn Jahre nach Ende Bei Rechtsstreit längere Aufbewahrungspflicht des Arbeitsverhältnisses eine Ergänzung oder Änderung verlan- Im Falle eines Rechtsstreits ist der Arbeitgeber verpflichtet, be- gen. Entgegen gewisser Meinungen bin ich der Auffassung, dass nötigte Aktenstücke auch über die zehnjährige Aufbewahrungs- für die Zeugnisbewertung nicht nur die letzten zwei Mit- dauer (bis zum Abschluss des Rechtsstreits) aufzubehalten. arbeiterbeurteilungen massgebend sein können/müssen, da sich das Schlusszeugnis im Gegensatz zum Zwischenzeugnis zur ge- samten Anstellungsdauer äussern sollte. Vor allem bei Kündi- gungen aus Leistungsgründen nehmen die Beurteilungen gegen Ende des Arbeitsverhältnisses markant ab. Meist sind die An- Der NAV Vorstand wünscht Ihnen recht schöne und erholsame Festtage und ein gesundes und glückliches neues Jahr. Wir danken Ihnen herzlich für Ihr entgegen gebrachtes Vertrauen und Ihre Treue zum NAV.
NAV, für Sie aktiv KOLUMNE Von der BN-Nazi zur Tagi-BaZ Nicht nur die Wirtschaft und ihre Unternehmen werden Zwei grosse Zeitungen immer wieder Ziel von Restrukturierungsmassnahmen. Bis 1976 konnten die Baslerinnen und Basler wie die Zei- Auch in anderen Bereichen des öffentlichen Lebens ist tungsabonnenten in anderen Schweizer Städten auch zwischen der Wandel oft das einzig Beständige. Die Basler Medien- mindestens zwei Qualitätspublikationen wählen. Wo die Zürcher landschaft macht da keine Ausnahme. entweder den Tages-Anzeiger oder die Neue Zürcher Zeitung im 12 Briefkasten hatten und die Berner die Wahl zwischen der Berner Zeitung und dem Bund, hielt man sich in Basel entweder die Basler Nachrichten oder die National-Zeitung. Und wie sich an INFO DEZEMBER 2018 Ü « bernahme hat Stellenabbau in Basel zur Folge.» Die der Limmat die Intellektuellen an der NZZ orientierten und das Meldung kam Ende Oktober 2018, und es war eine linker gestrickte Volk den Tagi vorzog, war am Rhein die Elite auf mit Ansage. Konkret handelte sie von der Basler die BN abonniert und das Bürgertum auf die Nazi (die im übrigen Zeitung, die im April von einem grossen Zürcher mit den Protagonisten des Tausendjährigen Reichs nur die Verlagshaus übernommen worden war. «Mit der Integration in Verkleinerungsform gemeinsam hatte). das Tamedia-Netzwerk», liess die neue Besitzerin weiter verlau- ten, «werden bis zu 16 Vollzeitstellen abgebaut.» Wie meistens Verschiedene Ausrichtungen bedeutet «Restrukturierung» also auch in diesem Fall wahlweise Bis in die 1960er-Jahre konnten beide Blätter auf eine erfolg- Optimierung, Verschlankung, Rationalisierung, Einsparung oder reiche Vergangenheit zurückblicken. Die liberal-konservativen Ausdünnung. Die neueste Entwicklung rund um die BaZ weckte Basler Nachrichten wurden 1844 unter dem Titel Allgemeines zudem die Erinnerung an die erste grosse Zeitungsfusion der Intelligenzblatt der Stadt Basel gegründet und firmierten ab Schweiz. 1856 unter der späteren Bezeichnung. Die BN etablierten sich als eine der führenden Tageszeitungen der deutschsprachigen Schweiz und wiesen im Jahr 1976 eine Auflage von 34 000 Exemplaren auf. Die lokale Konkurrenz war noch etwas früher auf dem Markt, ab 1877 unter der Firma National-Zeitung mit im Zenith gegen 100 000 Exemplaren. Sie galt lange Zeit als Parteiblatt der heutigen freisinnig- demokratischen Partei und gab sich erst Anfang der 1960er-Jahre einen links-libe- ralen Trend. Als einzige Zeitung der Schweiz kritisierte sie das Vorgehen der Zürcher Polizei bei den sogenannten Globus-Krawallen und machte sich später zum Sprachrohr der Gegner des geplan- ten Atomkraftwerks Kaiseraugst vor den Toren Basels. Jahre der Krise Ironischerweise war es aber nicht die Kernkraft, die den Niedergang der National- Zeitung einleitete und den schon länger absehbaren der Basler Nachrichten be- schleunigte, sondern die Ölkrise, die nebst Autofahrverboten auch einen markan- ten Rückgang des Inseratevolumens zur Folge hatte. Der NZ-Verleger restrukturierte mittels Entlassungen, Seiten- und Budget- kürzungen, Preiserhöhungen, Synergien bei Spedition und Hauszustellung, und bei der Herstellung der Börsenseite arbeitete die National-Zeitung fortan mit den Basler Nachrichten zusammen. Letztere standen
NAV, für Sie aktiv zwar den Banken näher als die aufmüpfige Konkurrentin, kämpften aber wie jene auch mit finanziellen Problemen. Zum Schluss musste die Wirtschaft das Blatt jährlich mit siebenstelli- gen Beträgen über Wasser halten. Fusion und Stabilisierung In dieser Situation begannen die Verhandlungen hinter den Kulissen, und am 16. November 1976 liessen die Herausgeber die Bombe platzen: Angekündigt wurde eine Restrukturierung in Form der ersten grossen Zeitungsfusion der Schweiz. Per 31. Januar 1977 schlossen sich die Basler Nachrichten und die National-Zeitung zur neuen Basler Zeitung zusammen. Diese BaZ 13 wurde zwar vorerst wirtschaftlich zu einem Erfolg, blieb aber in der Stadt ungeliebt. Die Bürgerlichen mochten sie nicht, die INFO DEZEMBER 2018 Linke ebenso wenig und der rasante Strukturwandel im Presse- geschäft und im Konsumverhalten der Leserschaft bescherte dem einst stolzen Verlagshaus derartige Verluste, dass der Be- Roger Thiriet ist Journalist und Autor und lebt in Basel. In seiner Kolumne spiegelt er das jeweilige Heftthema an Speziali- täten seiner Heimatstadt. sitzerfamilie 2010 nur noch die Option eines Verkaufs an eine Investorengruppe um den Zürcher Unternehmer Christoph Blo- cher offenstand. Verkauf nach Zürich Doch auch dem alt Bundesrat und dem rechtspopulistischen Kurs, den seine Redaktion der einstigen Forumszeitung ver- passte, war in den Turbulenzen des Mediengeschäfts kein Erfolg beschieden. Nachdem er seine Ziele mit dem Fusionsprodukt nach acht Jahren nicht erreicht hatte, zog er im Frühling dieses Jahres die Reissleine und trat die Basler Zeitung im Rahmen eines grösseren Tauschgeschäftes der Tamedia-Gruppe ab. «Der ge- plante Umbau», heisst es in der eingangs erwähnten Verlags- mitteilung dazu weiter, «soll bis im Sommer 2019 dauern. Über- regionale Inhalte werden in der Tamedia-Mantelredaktion in Zürich produziert, die lokale Berichterstattung erfolgt weiterhin aus Basel.» Nicht nur die Novartis-Angestellten stehen also wieder einmal vor einem nächsten Restrukturierungsschritt, sondern auch die Basler Tamedia/BaZ-Journalisten. Quellen: – «Enteignete Zeitung? Die Geschichte der Basler Zeitung», Christian Mensch, Schwabe-Verlag, 2012 – «Herausgefordert – die Geschichte der Basler Zeitung», Walter Rüegg, Christoph Merian Verlag, 2012 – https://de.wikipedia.org/wiki/Basler_Zeitung
Aktuell WEIHNACHTSGESCHICHTE Keksdosengeflüster Die Tage werden immer kürzer, das Jahresende naht und die Festtagsvorbe- Spitzbub: Na hör mal, was ist denn reitungen laufen auf Hochtouren. Draussen vor dem Fenster fallen die ersten mit dir los? Schneeflocken und im wohlig warmen Haus hängt der unverkennbare Duft Lebkuchenmännchen: Ach, ich weiss von Zimt und Nelken in der Luft. Scheinbar unerreichbar steht zuoberst auf nicht, ich fühle mich einfach nicht so dem Regal wie jedes Jahr die runde, goldene Dose mit den roten Verzierungen, wohl in meinem Teig … Ungefähr so, als 14 in der bereits Oma das mit viel Liebe geformte Weihnachtsgebäck bis zum hätte mich jemand angeknabbert. grossen Fest vor neugierigen Kinderaugen sicher aufbewahrte. Mailänderli: Kopf hoch, beide Arme und Beine sind ja noch dran, wie ich sehe. INFO DEZEMBER 2018 Der Haken muss also woanders sein … Lebkuchenmännchen: Also am Kopf Corina Diaz liegt es bestimmt nicht, werd mir mal bloss nicht frech! Bei den Group Digital Communications vielen farbigen Streuseln die du schon intus hast, machee ich mir (Gastautorin) da eher bei dir etwas Sorgen … Äniskräbeli: Ich weiss, was euch beiden helfen kann, wenn ihr euch nicht mehr ganz so frisch fühlt. Probiert es doch mal mit A ls an diesem Abend die letzte Detox und zuckerfreier Ernährung, das verspricht guten Erfolg. Kerze des Adventskranzes aus- Ich mache gerade so eine Entgiftungskur und bin hell begeistert. geblasen ist und die Lichter- Lebkuchenmännchen: Wie bitte? Kein Zucker?! Ich glaube, kette am Fenster die einzige da würde ich durchdrehen. Und das soll mir tatsächlich helfen, Lichtquelle bleibt, die nachts die Dunkel- wieder die Balance in meinem Leben zu finden? heit erhellt, ereignet sich heuer jedoch etwas Einzigartiges. Nur Äniskräbeli: Absolut! Wobei, ehrlich gesagt muss ich ge- wer sein Ohr ganz nah an die Keksdose presst, wird erahnen stehen, dass sich das Ganze bei mir trotz allem immer noch eher können, welche sonderbare Unterhaltung sich an diesem Abend etwas trocken anfühlt. Es ist wahrscheinlich eine Frage der Zeit, in deren Innern ereignet. bis die vollumfängliche Wirkung einsetzt. Spitzbub: Dieses Jahr wird das spektakulärste Weihnachts- Haselnussstängeli: Also ich bin ja ein grosser Fan von fest aller Zeiten! Struktur und geregelten Prozessen, da ergibt sich die Balance Lebkuchenmännchen: Ja, hervorragend, das Rezept dazu, ganz automatisch. So habe ich beispielsweise in unserer Guets- das hätte ich dann gerne … lifabrik einen neuen Ansatz zur Qualitätssicherung implemen- tiert, was in einer markanten Verbesserung der Kundenzufrie- denheit resultierte. Die vielen Stunden Projektarbeit waren es wirklich Wert, da darf ich schon ein bisschen stolz sein. Schokoladenherz: Während du bei so etwas ins Schwärmen kommst, bricht es mir dabei fast das Herz. Kamen denn all die lieben Menschen um dich herum nicht etwas zu kurz, wenn du so viele Stunden im Büro verbracht hast? Das könnte ich mir ein- fach überhaupt nicht vorstellen. Bei so viel Arbeitseinsatz bleibt doch bestimmt ganz viel anderes auf der Strecke. Ich persönlich schwöre auf Digital Detox und ziehe mich, sooft es geht, von den technischen Geräten zurück, um mich den wirklich wichti- gen Dingen im Leben zu widmen … Haselnussstängeli: Was für ein Schlagwort, das klingt super! Weniger Social Media, das werde ich mir gleich vorneh- men fürs nächste Jahr. Lebkuchenmännchen: Na toll, noch so ein leidiges Thema: Neujahrsvorsätze. Ist es nicht jedes Jahr das gleiche? So viel Euphorie zum Jahreswechsel, so wenig konkrete Umsetzung in der ersten Jahreshälfte und so viel Frustration allerspätestens, wenn wieder Weihnachten vor der Türe steht. Zimtstern: Jetzt ist aber genug kritisiert für dieses Jahr. Eure Nörgeleien gehen mir ehrlich gesagt gewaltig auf den Keks! Spitzbub: Da kann ich nur zustimmen. Ein gelungenes Weih- nachtsfest zu erleben, ist keine Hexerei, und das Beste ist, dass jeder etwas zum Erfolgsrezept beitragen kann.
Aktuell Lebkuchenmännchen: Nun mach’ es mal nicht so anschliessend umgehend auf wärmster Stufe ausbacken spannend und erzähl’ uns dein Geheimrezept, wir sind kann. ganz Ohr! Lebkuchenmännchen: Oh, wie rührend, bei diesen Gedan- Spitzbub: Die Zutaten für ein gelungenes Weihnachtsfest ken fühle ich mich, als wäre ich gerade erst aus dem Teig ge- variieren in der Tat von Fall zu Fall. Herauszufinden, welche Kom- formt worden. ponenten einem besonders wichtig sind, ist jedoch gar nicht Spitzbub: Es freut mich, zu hören, dass du dich wieder besser kompliziert. Man braucht dazu einfach einen Moment, um inne- fühlst. Einen letzten Ratschlag habe ich noch, bevor der neue zuhalten und sich darauf zu besinnen, was wirklich zählt. Tag anbricht. Wenn du anfängst, dich darauf zu achten, wirst du Lebkuchenmännchen: Dagegen ist nichts einzuwenden, schnell bemerken, dass die schönsten Erinnerungen aus den klingt nachvollziehbar. zufälligen Begegnungen und ungeplanten Momenten entste- Zimtstern: Ich hätte da bereits die erste Idee! hen. Das Geheimnis liegt einzig und allein darin, diese zu erken- 15 Spitzbub: Nun sei mal nicht so voreilig, gut Ding will Weile nen, wenn sie einem zufallen. Nimm die Dinge daher am besten haben … so an, wie sie kommen, anstatt dir ständig den Kopf zu zerbre- INFO DEZEMBER 2018 Zimtstern: Du hast recht, Geduld ist tatsächlich nicht gerade chen, dann steht einem gelungenen Weihnachtsfest nichts mehr meine Stärke. Aber die Vorfreude ist halt so gross, da würde ich im Wege. am liebsten schon im Voraus einen kleinen Happen ergattern. Spitzbub: Siehst du, das erstaunt mich nicht. Die Zutaten Plötzlich schüttelt es das plauderfreudige Gebäck zünftig sind wie gesagt individuell verschieden, aber wenn ihr darauf be- durch und die Keksdose wird auf dem Tisch platziert, bereit für steht, kann ich euch gerne mein Lieblingsrezept verraten. Ich eine erste Kostprobe der diesjährigen Süssigkeiten zum Mor- nehme hierzu eine Hand voll Dankbarkeit, ein Würfelchen genkaffee. In diesem Moment wird den aus Teig geformten Zuversicht und ein paar Tropfen Zufriedenheit, vermenge sie mit Köstlichkeiten die Vergänglichkeit des Augenblicks wie nie zu- einer Prise Gelassenheit, füge ein paar Scheiben Aufmerksamkeit vor bewusst und sie erinnern sich zurück an die weisen Worte sowie einen Löffel Verständnis hinzu und rühre alles kräftig um, des Spitzbubs, der die Kraft der Gegenwart so treffend be- sodass ich dann alles mit viel Herzblut gut durchkneten und schrieben hatte. GROSSER NAV WETTBEWERB AUS INFO 2/2018 Auflösung Wettbewerb t die Gru ss bots chaft von Novartis W er ha liede rver sam m lung des NAV überbracht? an der 20. Mitg Die richtige Antwort lautet: C. Grünig, Leiterin Sozialpartnerschaft M. Leuenberger, Länderpräsident Novartis Schweiz T. Bösch, Leiter HR Schweiz Wir gratulieren den glücklichen Gewinnern zu je einem Einkaufsgutschein von Coop Pronto: Bruno Ebneter | 4147 Aesch Felice Bertolami | 4132 Muttenz Yi Jin | 4106 Therwil NAV Geschäftsstelle, WSJ-200.P.84 (Forum 1)
AUCH MITGLIEDER DES MANAGEMENTS KÖNNEN VOM NAV VERTRETEN WERDEN NAV, für Sie aktiv 16 n S i e unsere Stärke INFO DEZEMBER 2018 d a m i t Ihre und po sition: lu n g s Verhand r de n S ie jetzt We NAV! i ed b e i m Mitgl Mitglieder werben Mitglieder Unsere Aktion läuft weiter. Schon vielen Werbern Mit nur einer Neuwerbung sind Sie bei der konnten wir mit einem schönen Preis eine Freude nächsten Verlosung auch dabei. ✁ bereiten. Jahresbeitrag: Fr. 130.– Beitrittserklärung NAV Ich möchte dem NAV beitreten. Ich möchte im NAV aktiv mitarbeiten. Herr Frau Personal-Nr. Geburtsdatum Name Vorname Standort Tel.-Nr. Privatadresse PLZ/Ort Management EAV GAV Ich wurde geworben durch Name Vorname Standort Tel.-Nr. Anmeldung ausfüllen, unterschreiben und einsenden an: NAV Geschäftsstelle, WSJ-200.P.84 (Forum 1).
NOVARTIS: ENERGIZED FOR LIFE Aktuell Von «Be Healthy» zu «Energized for Life» – Well-being E nergized for Life (EfL) besteht aus vier Strategien, die Mit ihr setzen wir unsere Aktivitäten und Programme für Ihre jedem helfen, sein Energieniveau durch die richtigen Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fort und bauen sie aus, indem Entscheidungen rund um Mindset, Ernährung, Bewe- wir Ressourcen als Unterstützung in verschiedenen Aspekten 17 gung und Erholung zu steuern. Ihrer körperlichen, mentalen und sozialen Gesundheit bieten. INFO DEZEMBER 2018 Energized for Life … Wir brauchen Sie! – ermöglicht allen bei Novartis, täglich und überall ihr bestes Wir beobachten reges Interesse an unseren Angeboten, wel- Selbst zu sein – sowohl im beruflichen wie auch im persönli- che jeweils innert kurzer Zeit ausgebucht sind. Damit möglichst chen Leben viele Personen von unseren Aktivitäten profitieren können, – bietet einen ganzheitlichen Ansatz für das gesamte Unter- möchten wir Sie freundlich darum bitten, sich bei Verhinderung nehmen, um unseren Kulturwandel zu unterstützen frühzeitig abzumelden, sodass andere Ihren Platz einnehmen – baut auf einigen bestehenden Programmen auf und bringt sie können. auf die nächste Wirkungsstufe Ausführliche Details zu unseren aktuellen Angeboten finden – umfasst vier globale Strategien: Flexibility, Workspace, Well- sie unter go/Well-beingWerkeBasel/DE oder in unserer Yammer- being, Sustainable High Impact Gruppe «Well-being CH». – ermöglicht eine Anpassung an lokale Gegebenheiten und Be- dürfnisse. Vielen Dank für Ihre Unterstützung, Ihr Well-being Team CH Eine der vier Strategien ist Well-being, die an die Stelle von HSE & BCM CH Be Healthy tritt. Novartis Business Services Für weitere Informationen zu Well-being kontak- tieren Sie bitte well-being.ch(at)novartis.com
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