Schulabsentismus Ein Leitfaden für berufliche Schulen - FÜR LEHRKRÄFTE FÜR SCHULLEITUNGEN - Landesbildungsserver Baden-Württemberg
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FÜR LEHRKRÄFTE FÜR SCHULLEITUNGEN
Schulabsentismus
Ein Leitfaden für berufliche Schulen
1 1
I N HALTSVERZEI CHN I S
1 Vorwort 3
2 Einleitung 4
3 Schulabsentismus – Erscheinungsformen, Ursachen und Folgen 6
4 Schulische Handlungsschritte im Einzelfall 8
5 Schulabsentismus als Thema der Schulentwicklung 11
5.1 Fehlzeitenmanagement 11
5.2 Inner- und außerschulisches Unterstützungssystem 14
5.3 Wechselwirkungen mit weiteren Schulentwicklungsthemen 15
5.4 Handlungsleitende Aspekte für Schul- und Abteilungsleitungen 17
5.5 Handlungsleitende Impulsfragen 18
6 Schulabsentismus als Thema der Unterrichtsentwicklung 20
6.1 Die ersten Unterrichtswochen im Schuljahr gezielt gestalten 21
6.2 Klassen effizient führen 21
6.3 Die Lehrer-Schüler-Beziehung gestalten 21
6.4 Schulische Erfolge fördern 22
6.5 Problematische Entwicklungen frühzeitig erkennen 22
6.6 Kooperationsformen als Grundlage 23
6.7 Handlungsleitende Impulsfragen 23
7 Fallbeispiele 24
8 Rechtliche Hinweise 26
9 Literaturverzeichnis 27
2
1 Vorwort
Schulabsentismus stellt auch berufliche Schulen zu Für die beruflichen Schulen bieten sich verschiedene
nehmend vor große Herausforderungen. So kommen Handlungsoptionen an, um den damit zusammenhän
einige der von den allgemeinbildenden Schulen ab genden Herausforderungen zu begegnen – auch im
gehenden berufsschulpflichtigen Schülerinnen und Rahmen der systematisch angelegten Schulentwick
Schüler im beruflichen Schulwesen trotz der geregel lung. Die Handreichung möchte die Arbeit an den
ten Übergabeverfahren nicht an, und die Zahl der Schulen vor Ort unterstützen. Sie stellt in der schuli
Schülerinnen und Schüler nimmt zu, die einen Bil schen Praxis bewährte Herangehensweisen im Um
dungsgang an einer beruflichen Schule besuchen und gang mit dem Thema Schulversäumnisse dar und soll
durch häufige Fehlzeiten auffallen. In der Zeit des dabei helfen, die Problemlagen und Herausforderun
Übergangs vom „Coronabetrieb“ in den künftigen gen, die mit Schulabsentismus einhergehen, syste
Normalbetrieb wird ein besonderes Augenmerk darauf matisch und qualitätsvoll im schulinternen Entwick
zu richten sein, alle Schülerinnen und Schüler schnell lungsdialog aufzugreifen. Darüber hinaus schafft die
wieder in die Alltagsregeln des Schulbesuchs zu Handreichung eine Grundlage für die beruflichen
integrieren. Schulen sowie die Schulaufsicht im Prozess der Ziel
Leistungsvereinbarung und bietet Orientierung für die
Die mit dem Thema Schulabsentismus verbundenen Akteure im Unterstützungssystem der beruflichen
Probleme wurden in jüngerer Vergangenheit insbeson Schulen.
dere von Schulleitungen nachdrücklich zum Ausdruck
gebracht. Sie spannen sich von der zusätzlichen Belas Wir danken den Autorinnen und Autoren sehr herz
tung bei der Regelung der jeweiligen Einzelfallsitua lich für die fundierte und zugleich handlungsorientierte
tion über die sich durch Absentismus verkomplizie Aufarbeitung des Themas und der damit zusammen
rende Klassensituation bis hin zu dem Gefühl, der hängenden Fragen.
Verantwortung nicht gerecht werden zu können. Die
vorliegende Handreichung ist ein Ergebnis des Dia Stuttgart, Januar 2021
logs, der in den vergangenen drei Jahren zwischen
Schulleitungen und dem Kultusministerium stattge
funden hat. Sie beleuchtet die verschiedenen Facetten
dieses komplexen Themas und die vielfältigen Gründe
für Schulabsentismus.
Klaus Lorenz
Ministerialdirigent
Ministerium für Kultus, Jugend und Sport
3 3
2 Einleitung
Berufliche Schulen in Baden-Württemberg erfüllen Bei Schülerinnen und Schülern, die häufig in der
mit vielfältigen Angeboten der beruflichen Orientie Schule fehlen, zeigen sich erhebliche Langzeitfolgen
rung und Grundbildung, der beruflichen Erstausbil (Ricking & Albers, 2019), so haben sie beispielsweise
dung und der Höher- und Weiterqualifizierung unter deutlich geringere Chancen auf dem Arbeitsmarkt und
schiedliche gesellschaftlich, kulturell, ökonomisch und eine höhere Wahrscheinlichkeit, arbeitslos zu werden.
politisch bedeutsame Funktionen. Die regelmäßige
Teilnahme der Schülerinnen und Schüler am Unter Berufliche Schulen halten Bildungswege offen, ermög
richt entscheidet maßgeblich über den schulischen Er lichen einen Schulabschluss und den Aufbau einer
folg. Wenn Schülerinnen und Schüler dem Unterricht beruflichen Existenz. Hierbei ist es wichtig, die mit
und der Schule fernbleiben, spricht man von Schulab Schulabsentismus verbundenen Probleme früh zu er
sentismus. Die individuellen, aber auch die sozialen kennen, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen sowie für
Auswirkungen bei Schulversäumnissen können unter gut vernetzte Unterstützungssysteme zu sorgen. Schul
schiedlich ausfallen. Sie können sich wie folgt äußern: absentismus kann umso besser begegnet werden, je
• Wissenslücken, Leistungsabfall, Klassenwieder schwächer seine Ausprägung sich zeigt und je kürzer
holungen und/oder er dauert (vgl. Lenzen, Brunner und Resch, 2016; Len
• fehlende soziale Einbindung und/oder zen et al., 2013). Umgekehrt bedeutet dies: Je länger
• Schulabbruch und/oder eine Schülerin oder ein Schüler an der Schule fehlt,
• ggf. Delinquenz. desto größer ist die Gefahr, dass die/der Jugendliche
bzw. junge Erwachsene ohne Abschluss oder Berufs
Zudem kann Schulabsentismus zur Entwicklung und
ausbildung bleibt und mit den oben genannten Kon
Verstärkung psychischer Probleme bei Schülerinnen
sequenzen aus dem Schulsystem ausscheidet.
und Schülern beitragen (Knollmann, Knoll, Reissner,
Metzelaars und Hebebrand, 2010, S.75), z. B. indem
Verschiedenen Studien zufolge bleiben in Deutsch
durch das Fernbleiben bestimmte Anforderungen ge
land ca. 5 – 20 % der Schülerinnen und Schüler ihrer
mieden werden können oder der Wegfall der schuli
Schule fern (vgl. Knollmann, Knoll, Reissner, Metze
schen Tagesstruktur einen kompletten sozialen Rück
laars und Hebebrand, 2010; Hennemann et al., 2010;
zug ermöglicht.
Lenzen et al., 2013). Vom Kindes- zum Jugendalter
nimmt die Zahl der Fälle zu. Für die beruflichen
Schulen liegen kaum konkrete Zahlen vor. In Baden-
Württemberg ist Schulabsentismus kein Thema der
offiziellen Schulstatistik. Man kann allerdings davon
ausgehen, dass Schulabsentismus hier ebenfalls stark
verbreitet ist.
4
Die vorliegende Handreichung bietet den Akteuren • Schulabsentismus als Schulentwicklungsthema so
an den beruflichen Schulen Orientierung, indem sie wie mögliche organisatorische Maßnahmen darstellt
• zu wesentlichen Aspekten des Schulabsentismus in (Kapitel 5);
formiert. Die Informationen betreffen Schulleiterin • mögliche Schnittstellen zu anderen Organisationen
nen/Schulleiter und deren Stellvertreterinnen/Stell und außerschulischen Partnern als Unterstützungs
vertreter, Abteilungsleiterinnen/Abteilungsleiter, system benennt (Kapitel 5);
Klassenlehrkräfte, Fachlehrkräfte sowie die Akteure • pädagogische Überlegungen zu Schulabsentismus in
des Unterstützungssystems (Sozialpädagoginnen/ die verschiedenen Konzepte zur Weiterentwicklung
Sozialpädagogen, Lehrkräfte der Sonderpädagogik, des Unterrichts einbettet (Kapitel 6);
Beratungslehrkräfte, Fachberaterinnen/Fachberater, • Hinweise zur rechtlichen Einordnung des Themas
Schulpsychologinnen/Schulpsychologen); Schulabsentismus liefert (Kapitel 8).
• Hintergrundwissen liefert zu Ursachen und Erschei
Wichtige rechtliche Grundlagen, Briefvorlagen, Ge
nungsformen von Schulabsentismus (Kapitel 3);
sprächsleitfäden sowie Protokollvorlagen stehen unter
• Handlungsoptionen, Maßnahmen und Handlungs
https://www.schule-bw.de/themen-und-impulse/oes/
abläufe im Umgang mit Schulabsentismus vorstellt
schulentwicklung.html zur Verfügung.
(Kapitel 4 und 7);
• Hinweise auf Formen der Reflexion und Koope
ration in der Auseinandersetzung mit dem Thema
Schulabsentismus an beruflichen Schulen gibt
(Kapitel 5 und 6);
5
3 Schulabsentismus –
ERS C H EINUNGS FOR M E N , U RS AC HE N U N D F O L G E N
Der Begriff „Schulabsentismus“ dient heute als neutra Eltern oder Ärzte einher. Daneben gibt es die Kate
ler Überbegriff für verschiedene Phänomene rund um gorie des Zurückhaltens von der Schule. Diese be
das Thema „Fernbleiben von der Schule“ und schließt schreibt, dass Eltern aus verschiedenen Gründen ihre
somit jede Form von physischer Abwesenheit unab Kinder von der Schule fernhalten, beispielsweise, weil
hängig von den Motiven des Schülers bzw. der Schüle diese auf ihre jüngeren Geschwister aufpassen sollen.
rin oder der Informiertheit der Eltern ein (vgl. Lenzen Denkbar ist es, dass Ausbildungsbetriebe Berufsschü
et al., 2013, S. 571). „Schulabsentismus“ umfasst ver lerinnen oder Berufsschüler vom Unterrichtsbesuch
schiedene Ursachenbereiche und Erscheinungsformen zurückhalten, um die Arbeitskraft der/des Auszubil
(vgl. Abb. 1). denden in Anspruch zunehmen. Nachvollziehbare In
formationen oder Daten liegen hierzu nicht vor. Die
Mögliche Ursachen können bei der Schülerin oder verschiedenen oben beschriebenen Erscheinungsfor
dem Schüler, im häuslichen Umfeld, in der Schule/ men kommen häufig als Mischformen vor.
dem Betrieb oder bei den Peers bzw. im sozialen Um
feld liegen (siehe Abb. 1). Diese Ursachen können An beruflichen Schulen tritt Schulabsentismus häufig
auch miteinander in Beziehung stehen und sich wech in folgenden Zusammenhängen auf:
selseitig verstärken (vgl. Sälzer, 2010, S. 9; Lenzen et • Unübersichtlichkeit großer Schulzentren (verschie
al., 2016, S. 103). In der psychologischen und psychia dene Bildungsgänge, Fachbereiche; sehr große An
trischen Literatur werden die folgenden Erscheinungs zahl an Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern);
formen von Schulabsentismus unterschieden: • Bedürfnisse der Betriebe stehen im Widerspruch zu
• Schulschwänzen (Schulunlust oder Schulverweige den Anforderungen der Schule;
rung aufgrund mangelnder Motivation), • Schüler/Schülerinnen haben ggf. schlechte Erfahrun
• angstbedingte Schulverweigerung mit den Unter gen mit dem Schulsystem und den eigenen Leistun
formen gen und sehen ihren Schulaufenthalt als „Absitzen“
- Schulangst (Ängste, die die Schule betreffen: der Regelschulpflicht (z. B. weil sie bisher keinen
Leistungsangst, soziale Angst) und Abschluss erreicht oder keinen Platz in der Wunsch
- Schulphobie (Angst, sich von der Familie/der ausbildung erhalten haben);
gewohnten Umgebung zu trennen) • Volljährigkeit der Schülerinnen und Schüler als be
• sowie Zurückhalten von der Schule (z. B. durch sondere rechtliche Situation;
Eltern). • Schülerinnen und Schüler, die die Schule vom
ersten Tag an überhaupt nicht besuchen, z. B. weil
Beim klassischen Schulschwänzen erfolgt das unent sie selbst für ihren Lebensunterhalt sorgen müssen
schuldigte Fernbleiben von der Schule zugunsten von oder bereits eigene Kinder haben, deren Betreuung
Aktivitäten, die Schülerinnen und Schüler im Vergleich nicht gewährleistet ist;
zum Unterricht als angenehmer empfinden. Hingegen • Hilfebedürftigkeit von Familienmitgliedern oder
gründet angstbedingte Schulverweigerung in eher psy Notwendigkeit, im familiären Betrieb auszuhelfen;
chologischen, ggf. auch psychiatrisch auffälligen Berei • Familien, die den Bezug von Kindergeld als zentra
chen und geht häufig mit Entschuldigungen durch les Motiv für den Schulbesuch sehen.
6Häusliches Umfeld, z. B.: Peers / Soziales Umfeld, z. B.:
• niedriger sozioökonomischer Status, Armut, Arbeitslosigkeit • Freunde mit problematischem
• besondere Belastungen (Trennung, körperliche/psychische Sozialverhalten, Delinquenz
Krankheit der Eltern, Todesfall) familiäre Konflikte • attraktivere Freizeitgestaltung
• Vernachlässigung, Gewalt, Kindeswohlgefährdung
• Erziehungsverhalten
Schüler/in z. B.:
• Über-/Unterforderung
• Teilleistungsstörung
• psychische oder
körperliche Erkrankung
• geringe Motivation
Schule, z. B.: Betrieb, z. B.:
• Leistungsanforderung • Verhältnis zur Ausbildungsleitung,
• Schulklima, Klassenklima zu Kolleginnen und Kollegen
• Konflikte, Mobbing • Anforderungen
• Verhältnis zu Lehrpersonen
• Umgang mit Fehlzeiten
Erscheinungsformen
Schulschwänzen Schulverweigerung (angstbedingt) Zurückhalten
mangelnde Motivation, Schulangst: Schulphobie: durch die Familie
Störung Sozialverhalten Angst vor konkreten Angst vor Trennung
Belastungen in der vom vertrauten
Schule / im Betrieb Milieu
Abbildung 1: Ursachenbereiche und Erscheinungsformen von Schulabsentismus
Anhand der bisherigen Ausführungen wird deutlich, für das Fernbleiben vom Unterricht spielen können,
wie vielfältig Ursachen und Wechselwirkungen beim werden Schulen Verhaltensänderungen bei schulab
Thema Schulabsentismus sein können, und dass an senten Schülerinnen und Schülern nicht alleine bewir
beruflichen Schulen einige der Faktoren auf besondere ken. Eine gute Vernetzung verschiedener Akteure ist
Weise zusammentreffen. Die Handreichung zielt im somit von großer Bedeutung.
Folgenden auf den von der beruflichen Schule beein
flussbaren Bereich von Schulabsentismus. Da auch
nichtschulische Einflussfaktoren eine zentrale Rolle
74 Schulische Handlungsschritte
im Einzelfall
Trotz der unterschiedlichen Ursachen und Formen Kommunikation und Absprachen
von Schulabsentismus können übergreifende Heran • Mit wem können/müssen Gespräche geführt wer
gehensweisen für den Umgang mit dem Problem den? Wer trägt welche Verantwortung? Wer kann
Schulabsentismus benannt werden. Diese sind: in welcher Art und Weise zur Lösung des Problems
• frühzeitige Intervention, um Gewöhnungsprozessen beitragen?
entgegenzuwirken; • Welche Personen oder Stellen können/müssen über
• möglichst individuelle Betrachtung des spezifischen die Fehlzeiten informiert werden? Wer informiert
Falls; diese Personen/Stellen?
• enge Kooperation von Schule und je nach Aus • Wurden bereits Gespräche mit dem Schüler/der
gangslage Betrieb oder Elternhaus, ggf. unter Einbe Schülerin ggf. den Eltern geführt? Mit welchem
ziehung der Unterstützungssysteme; Ergebnis?
• regelmäßiger Austausch relevanter Informationen • Wurde bereits eine Klassenkonferenz durchgeführt?
unter allen Beteiligten; Mit welchem Ergebnis?
• Zuständigkeit einer Person zur Steuerung des Vor
gehens im Sinne eines Einzelfall-Managements Maßnahmen
(z. B. Klassenlehrkraft). Deren Funktion: Relevante • Welche inner- und außerschulischen Maßnahmen
Informationen zusammentragen, andere involvierte wurden bereits ergriffen? Wie hilfreich waren diese?
Personen und Systeme auf dem aktuellen Stand hal • Welche inner- und außerschulischen Maßnahmen
ten und mit diesen die weiteren Schritte festlegen. können noch ergriffen werden?
• Welche Kooperationspartner/Unterstützungssyste
Daraus lassen sich handlungsleitende Fragen für das me wurden miteinbezogen bzw. können noch mit
Vorgehen im Einzelfall ableiten: einbezogen werden?
• Wie findet der Informationsaustausch zwischen den
Grundsätzliche Fragen: Kooperationspartnern/ Unterstützungssystemen
• Wer trägt die Verantwortung für den Umgang mit statt?
dem konkreten Fall? • Wie kann die Schülerin/der Schüler nach einer län
• Welche Fehlzeiten und/oder Auffälligkeiten werden geren Abwesenheitsphase wieder in den Unterricht/
beobachtet? die Schule eingebunden werden?
• Ist die Schülerin/der Schüler minder- oder volljäh
rig? Nachfolgend werden schulische Handlungsschritte so
• Wird die Schülerin/der Schüler in Voll- oder Teilzeit wie die hierfür verantwortlichen Personen für den
beschult? Teilzeit- bzw. Vollzeitbereich beruflicher Schulen dar
• Welche Ursachen werden für die Schulabsenz ver gestellt. Fallbeispiele hierzu sind in Kapitel 7 darge
mutet? Welche Hinweise stützen die Vermutungen? stellt.
8Handlungsschritte für den Vollzeitbereich
Handlungsschritte Verantwortung Mögliche Kooperation
Handlungsgrundlage schaffen Schulleitung
• über Schulpflicht und Entschuldigungspraxis Abteilungsleitung
(Basisstufe)
informieren Klassenlehrkraft
Stufe 0
• alle Fehlzeiten dokumentieren und alle Lehrkräfte
• auswerten (Häufigkeit, Muster,
• Regelmäßigkeiten)
• schulinterne Absprachen beachten
Erste Auffälligkeiten (1 unentschuldigter Fehltag bzw. 2 entschuldigte Fehltage/Monat)
Informationen austauschen/ins Gespräch gehen Abteilungsleitung Innerschulisches
• mit Kolleginnen und Kollegen Klassenlehrkraft Unterstützungssystem
Stufe 1
• mit der Abteilungsleitung oder Lehrkraft mit Im Bereich AVdual:
• mit der Schülerin/dem Schüler Bezug zum Schüler/ AVdual-Begleiter
• bei Minderjährigen: Eltern zur Schülerin Lernberater
Erste Konsequenzen ziehen
Anhaltende Auffälligkeiten
Schülergespräch/bei Minderjährigen: Eltern ggf. Schulleitung Innerschulisches
gespräch Abteilungsleitung Unterstützungssystem
• Unterstützungsangebote aufzeigen und empfeh- Klassenlehrkraft Arzt
len Klassenkonferenz Beratungsstellen
• verbindliche Absprachen
Stufe 2
• ggf. ärztliches Zeugnis einfordern
• ggf. Kontaktaufnahme mit behandelndem Arzt
• Aufzeigen rechtlicher Konsequenzen
Ggf. Klassenkonferenz
• Informationen austauschen
• pädagogische Strategie abstimmen
Weitere Auffälligkeiten (weitere Fehlzeiten, Nicht-Einhalten von Absprachen)
Formalisiertes Schülergespräch/bei Minder Schulleitung Schulaufsicht
jährigen: Elterngespräch Abteilungsleitung Kliniken
• außerschulische Unterstützungssysteme nach- Klassenlehrkraft Psychiater/Psycho
Stufe 3
drücklich empfehlen therapeuten
• Einfordern eines amtsärztlichen Zeugnisses und Gesundheitsamt
Information ans Gesundheitsamt ggf. Jugendamt
(Rechtliche) Konsequenzen umsetzen Polizei/Ordnungsamt
Situation unverändert bzw. Schulbesuch findet nicht mehr statt
Informationen bündeln/Runder Tisch Schulleitung ggf. Jugendamt
Stufe 4
• Maßnahmen abstimmen ggf. Jugendamt alle involvierten
• ggf. weitere Schritte laut Schulbesuchsverord- Kooperationspartner
nung und Schulgesetz aufzeigen und einleiten
Ggf. Schweigepflichtentbindungen einholen.
Dokumentation aller Gespräche und Maßnahmen.
Abbildung 2: Handlungsschritte Vollzeit (in Anlehnung an: Ministerium für Kultus; Jugend und Sport
Baden-Württemberg (Hrsg.), Schulabsentismus – eine Handlungshilfe für Schulen, 2015)
9Handlungsschritte für den Teilzeitzeitbereich
Handlungsschritte Verantwortung Mögliche Kooperation
Handlungsgrundlage schaffen Schulleitung Betrieb
(Basisstufe)
• über Schulpflicht und Entschuldigungspraxis Abteilungsleitung
Stufe 0
informieren Klassenlehrkraft
• Fehlzeiten dokumentieren und alle Lehrkräfte
• auswerten (Häufigkeit, Muster,
• Regelmäßigkeiten)
Erste Auffälligkeiten (1 unentschuldigter Fehltag bzw. 10 % Fehlzeitenquote)
Informationen austauschen/ins Gespräch gehen Abteilungsleitung Betrieb
• mit Kolleginnen und Kollegen Klassenlehrkraft Innerschulisches
• mit der Abteilungsleitung oder Lehrkraft mit Unterstützungssystem
Stufe 1
• mit der Schülerin/dem Schüler (Kontrolle Bericht- Bezug zum Schüler/
heft) zur Schülerin
• bei Minderjährigen: mit den Eltern
• mit dem Betrieb
Erste Konsequenzen ziehen
Anhaltende Auffälligkeiten
Schülergespräch/bei Minderjährigen: Eltern ggf. Schulleitung Betrieb
gespräch Abteilungsleitung Innerschulisches
• Unterstützungsangebote aufzeigen und empfehlen Klassenlehrkraft Unterstützungssystem
• verbindliche Absprachen treffen Klassenkonferenz Arzt
• ggf. ärztliches Zeugnis einfordern Beratungsstellen Aus-
• ggf. Kontaktaufnahme mit behandelndem Arzt bildungsberater der
Stufe 2
• Aufzeigen rechtlicher Konsequenzen zuständigen Kammer
Ggf. Klassenkonferenz
• Informationen austauschen
• pädagogische Strategie abstimmen
Betrieb
• fortlaufend informieren
• Maßnahmen abstimmen
Weitere Auffälligkeiten (weitere Fehlzeiten, Nicht-Einhalten von Absprachen)
Formalisiertes Schülergespräch/bei Minder Schulleitung Schulaufsicht
jährigen: Elterngespräch Abteilungsleitung Kliniken
• Fortlaufende Information des Betriebs Klassenlehrkraft Psychiater/Psycho
Stufe 3
• Außerschulische Unterstützungssysteme nach- therapeuten
drücklich empfehlen Gesundheitsamt
• Einfordern eines amtsärztlichen Zeugnisses und ggf. Jugendamt
Information ans Gesundheitsamt Polizei/Ordnungsamt
(Rechtliche) Konsequenzen umsetzen
Situation unverändert bzw. Schulbesuch findet nicht mehr statt
Informationen bündeln/Runder Tisch Schulleitung Ausbildungsberater
• Fortlaufende Information des Betriebs ggf. Jugendamt der zuständigen
• Maßnahmen abstimmen Kammer
Stufe 4
• ggf. weitere Schritte laut Schulbesuchsverord- ggf. Jugendamt
nung und Schulgesetz aufzeigen und einleiten alle involvierten
Kooperationspartner
Ggf. Schweigepflichtentbindungen einholen.
Dokumentation aller Gespräche und Maßnahmen.
Abbildung 3: Handlungsschritte Teilzeit (in Anlehnung an: Ministerium für Kultus; Jugend und Sport
10 Baden-Württemberg (Hrsg.), Schulabsentismus – eine Handlungshilfe für Schulen, 2015)5 Schulabsentismus als
Thema der Schulentwicklung
Nicht besuchter Unterricht ist verlorene Lernzeit und Folgende Punkte sind dabei in der Praxis wichtig, die
mindert den Erfolg der beruflichen und schulischen anschließend genauer erläutert werden:
(Aus)Bildung. Ziel ist eine Anwesenheitsquote von • Das systematische Erfassen von Fehlzeiten
96 %, da 4 % für autorisierte Versäumnisse (v. a. das • Eine klare Strategie bei der Verfolgung von Regel
Fehlen wegen Krankheit) veranschlagt werden können verletzungen
(vgl. Ricking, 2018, Folie 18). • Einer entsprechenden Haltung der Schulleitung und
der Lehrkräfte zum Thema Schulabsentismus
• Die Einbeziehung der Schülerschaft, der Eltern und
5.1 FEHLZ EI TEN M AN AG EM EN T
der Ausbildungsbetriebe.
Der systematische Umgang mit Fehlzeiten ist eine zen
trale Voraussetzung, um Schulabsentismus zu begeg Systematische Erfassung von Fehlzeiten
nen. Zu klären oder zu überprüfen sind z. B.: Damit eine Schule weiß, ob oder inwieweit Fehlzeiten
• eine schuleinheitliche Entschuldigungs-/Fehlzeiten das Lernklima, den Lernerfolg und die Unterrichts
regelung für alle Bildungsgänge als Anhang der kultur prägen, benötigt sie konkrete Zahlen. Grund
Schulordnung (ggf. differenziert nach Teilzeit- und lage jeder weiteren Maßnahme ist deshalb die Erfas
Vollzeit-Bildungsgängen); sung der Fehlzeiten in den einzelnen Klassen. Jede
• ein einheitlicher Weg zur Erfassung von Fehlzeiten Fachlehrkraft dokumentiert zu Beginn jeder Stunde
und Auffälligkeiten; im Tagebuch, welche Schülerinnen und Schüler feh
• ein rasches und einheitliches Vorgehen bei Fehlzei len. Kommt es zu Auffälligkeiten, spricht die Fach
ten/Regelverstößen/Auffälligkeiten; lehrkraft die Schülerinnen und Schüler an und tritt
• Transparenz dieser Regelung und Vorgehensweise mit der Klassenlehrkraft in Kontakt.
gegenüber Schülerinnen und Schülern sowie Eltern;
In der Literatur (z. B. Ricking & Hagen 2016) wird ein
• Verantwortlichkeiten der Fach- und Klassenlehrkräf
rasches Handeln bei Regelverstößen empfohlen, was
te sowie der Abteilungs- und Schulleitungen;
in der Praxis folgendermaßen aussehen könnte: Die
• Strukturen zum regelmäßigen Austausch im Kolle
Klassenlehrkraft verschafft sich regelmäßig (am letzten
gium.
Tag jeder Schulwoche) einen Überblick über die Fehl
Daraus ergeben sich für den Einzelfall typische Hand zeiten. Bei Auffälligkeiten spricht sie die jeweiligen
lungsverläufe. Wie diese aussehen und wie Verstößen Schülerinnen und Schüler an. Falls diese minderjährig
gegen die Fehlzeitenregelung der Schule begegnet sind, informiert sie die Eltern. Gleichzeitig geht sie auf
werden kann, beschreiben die Übersichten in Kapitel die Abteilungsleiterin/den Abteilungsleiter zu. Diese
4, S. 9f. orientieren sich beim weiteren Vorgehen am Maßnah
menkatalog der Schule zu den Fehlzeiten.
11Hilfreich kann es sein, die Fehlzeiten mittels eines Fehlzeitenanalyse auf der Basis vorliegender
elektronischen Tagebuchs zu erfassen, um Hinweise Daten – eine Form der datengestützten Schul
entwicklung
auf eine Häufung von Fehlzeiten zu bekommen Im Kontext der OES-Studienreihe „Schulorganisa-
(Signalfunktion) oder die Fehlzeiten automatisiert aus tion und Schulmanagement“ entwickelte Schul-
leiter Axel Rombach von den Beruflichen Schulen
werten zu können. Schramberg „Instrumente zur Messung und
Reduktion von Schüler/innen-Absentismus in der
einjährigen Berufsfachschule Metall“.
Nach Lenzen et al. (2013) empfiehlt es sich, bei jedem
Ziele des Projekts waren:
unentschuldigten Fehltag bzw. ab zwei entschuldigten • Muster hinsichtlich der Fehlzeiten von Schülerin-
nen und Schülern zu finden;
Fehltagen/Monat ein Gespräch mit dem Schüler/der
• Unterschiede zwischen den Schularten zu er-
Schülerin und ggf. den Eltern zu führen. Auch bei den mitteln;
entschuldigten Fehlzeiten kann es zu auffälligen Häu • zu überprüfen, ob Fehlzeiten mit den Leistungen
korrelieren;
fungen kommen, die klärungsbedürftig sind und ein • Hypothesen hinsichtlich der Ursachen für das
Gespräch der Klassenlehrkraft mit der Schülerin/dem Fehlen aufzustellen;
• aus den interpretierten Daten Handlungsstrate-
Schüler erfordern. gien abzuleiten.
Verspätungen, Fehlstunden und Fehltage wurden
per elektronischem Klassenbuch sowohl pro Schü-
Das vorliegende Beispiel zeigt ein mögliches Vor lerin/Schüler als auch klassenspezifisch erfasst und
gehen: ausgewertet. Differenziert wurde im Rahmen der
täglichen Anwesenheitsüberprüfung zwischen ent-
schuldigten und unentschuldigten Fehlzeiten. Die
Daten zu den Schülerleistungen wurden in Form
von Zeugnisnoten aus dem Schulverwaltungspro-
gramm generiert.
12Klare Strategie bei der Verfolgung von Regel • im Teilzeitbereich die Betriebe (Ausbildungslei
verletzungen tungen etc.) über das Vorgehen der Schule beim
Einheitliche und transparente Regelungen, die von Auftreten von Fehlzeiten informiert und mit den
allen Akteuren eingehalten werden, erleichtern die Betrieben ein gemeinsames Vorgehen vereinbart.
Umsetzung der Maßnahmen. Die Konsequenzen ihres • über das innerschulische Unterstützungssystem in
Verhaltens sind für die Schüler und Schülerinnen formiert;
unmittelbar absehbar. • Schüler/Schülerinnen auf ihre Eigenverantwortung
und Eltern ggf. auf ihre Mitverantwortung hinweist;
Die organisatorischen Fragen und die Regelungen sind • die schulischen Ziele transparent macht (Erhöhung
immer wieder hinsichtlich der konsequenten Einhal der Schulbesuchsrate/Senkung der Fehlzeitenrate);
tung und der Wirksamkeit zu überprüfen. (Hinweise • den schulischen Umgang mit Mobbing, Gewalt
dazu siehe OES-Broschüre „Datengestützte Schulent und Konflikten dargestellt und die schulischen An
wicklung an beruflichen Schulen“, 2020). sprechpartner für diese und andere Problemlagen
vorstellt.
Haltung der Schulleitung und der Lehrkräfte
Praxisbeispiel: Vereinbarung mit Schülerinnen
gegenüber dem Thema Schulabsentismus und Schülern der Berufsschule
Beim Aufnahmegespräch der volljährigen Schülerin-
Ein Schlüssel für die erfolgreiche Reduzierung von
nen und Schüler in der Berufsschule wird folgende
Fehlzeiten ist die Haltung, die die erweiterte Schullei Vereinbarung besprochen und von den Schülerin-
tung und die Lehrkräfte dem Thema gegenüber ein nen und Schülern unterschrieben. Nicht volljährige
Schülerinnen und Schüler setzen ebenfalls ihren
nehmen. Der offene Umgang mit dem Thema Schul Namen unter die Vereinbarung und lassen zusätz-
absentismus liefert die Grundlage, das Thema anzuge lich die Vereinbarung von einem Erziehungsberech-
tigten unterschreiben.
hen und die Schulbesuchsrate zu erhöhen.
Schulleitungen stehen hier in der besonderen Verant Vereinbarung:
1. Das Ziel an unserer Berufsschule ist es, Ihnen
wortung, das Thema Schulabsentismus im Kollegium eine gute Vorbereitung auf die Abschlussprüfung
zu etablieren. Ein nachlässiger Umgang wirkt sich und den Beruf zu gewährleisten.
2. Wir erwarten von Ihnen eine regelmäßige Teil-
nachteilig auf die gesamte Lernkultur an der Schule
nahme am Unterricht.
aus. Umgekehrt gilt: Wenn eine Schule das Thema an 3. Sollte Ihnen die Teilnahme am Unterricht nicht
möglich sein, geben Sie eine schriftliche Erklä-
geht, sinken die Fehlzeiten.
rung ab (siehe Entschuldigungsformular).
4. Die Klassenlehrkraft prüft den Versäumnisgrund.
Einbeziehung der Schülerschaft, Eltern und Die Fehlzeiten (entschuldigt/unentschuldigt)
werden im Klassenbuch erfasst und später in die
Ausbildungsbetriebe Fehlzeitenliste aufgenommen.
Auch die Schülerschaft, die Eltern (bei Minderjähri 5. Alle Fehlzeiten werden monatlich dem Ausbil-
dungsbetrieb gemeldet.
gen) und die Ausbildungsbetriebe (in der dualen Be 6. Hinweis: Unter Umständen sehen sich die Aus-
rufsausbildung) sollten miteinbezogen werden, um bilder veranlasst, die Fehlzeiten in der Berufs-
schule als nicht geleistete Arbeitsstunden vom
Fehlzeiten zu reduzieren. Dies kann zu Beginn eines Ausbildungsgehalt abzuziehen.
Schuljahres erfolgen, indem die Schule: 7. An unserer Schule gibt es ein Beratungsteam,
das Sie jederzeit bei Problemen und Fragen auf-
• über die Entschuldigungspraxis und das Vorgehen
suchen können. Die Kontaktdaten finden Sie auf
bei Fehlzeiten/Auffälligkeiten informiert und dieses der Homepage unserer Schule.
8. Neben diesem Unterstützersystem können Sie
transparent macht;
sich in schwierigen Situationen auch vertrauens-
voll an eine Lehrerin oder einen Lehrer Ihrer
Wahl wenden.
Abbildung 4: Praxisbeispiel – Vereinbarung mit Schüle-
rinnen und Schülern der Berufsschule
135.2 INNER - U N D AU SSERSCHU LI SCHE S U N T E RST Ü T Z U N G S SYST E M
Wenn es um Lern-/Leistungsprobleme oder soziale Probleme geht, ist das innerschulische Unterstützungssystem
für Schülerinnen/Schüler sowie Lehrkräfte der erste Ansprechpartner. Zum innerschulischen Unterstützungs
system zählen: Beratungslehrkraft, Schulsozialarbeiterin/Schulsozialarbeiter, Sonderpädagogischer Dienst, Schul
seelsorge und Präventionslehrkraft. Einen Überblick vermittelt die folgende Abbildung:
Beratungs- Präventions- Schulsozialarbeit Sonderpädagogi Schulseelsorge
lehrkraft lehrkraft scher Dienst
• Prüfungsangst • Sucht • finanzielle Proble- • Behinderungen • religiös-ethische
• Lern- und • Gewalt me, Schulden • Beeinträchtigun- Begleitung in ak-
Leistungsschwie- • Gesundheit • Konflikte mit gen tuell belastenden
rigkeiten - Eltern • chronische Er- Situationen
• Mobbing - Betrieb krankungen (kör-
• Schullaufbahn - Partner perlich, psychisch)
beratung - Lehrkräften • Autismus
- Mitschülern/ • Teilleistungs
innen störungen
• Umgang mit
Straffälligkeit
• Probleme mit
Kindern
• keine Wohnung
• Trennung
An allen Schulen vorhanden Nicht an allen Schulen vorhanden
Die Zuordnung soll eine Orientierung geben. Je nach Personal und Ressourcen an der jeweiligen Schule
können Ansprechpartner hinzukommen oder wegfallen oder es kann sich die Zuordnung ändern.
Abbildung 5: Innerschulisches Unterstützungssystem an der Schule
Alle Beteiligten des innerschulischen Unterstützungs werden und z. B. durch Aushänge und auf der Web
systems sollten gut miteinander vernetzt sein, um im seite der Schule dokumentiert werden. Der regelmäßi
Bedarfsfall gemeinsam unterstützen bzw. den passen ge Austausch der Unterstützenden mit der Schul
den Ansprechpartner finden zu können. Der Zugang leitung kann weiteren Bedarf der Schule aufzeigen
zum innerschulischen Unterstützungssystem sowie die und eine passgenaue Weiterentwicklung initiieren.
thematischen Zuständigkeiten sollten der Schüler Das im folgenden blauen Kasten vorgeschlagene Vor
schaft und dem Kollegium regelmäßig kommuniziert gehen kann dabei in der Praxis hilfreich sein:
1. Monatliche Treffen des innerschulischen Beratungsteams zum Austausch.
2. Halbjährlich institutionalisierte Austauschgespräche zwischen Schulleitung und Beratungsteam.
Thematisierung von Aspekten der monatlichen Treffen, z. B.:
• aktuelle schulische Entwicklungen, die Handlungsbedarf erfordern
• Umsetzung von Anliegen aus dem Kollegium
• praktische Anregungen, die sich aus konkreten Situationen ergeben haben
• Klassenkonferenzen mit Unterstützung durch das Beratungsteam
• Vorstellung des Nachteilsausgleichs in der GLK
3. In der Schulleitungsrunde werden ggf. Maßnahmen beschlossen.
Abbildung 6: Praxisbeispiel Austausch zwischen Beratungsteam und Schulleitung an einer Schule
14In Fällen von Schulabsentismus ist es häufig notwendig, Betroffene an außerschulische Beratungsstellen und
Dienste zu verweisen und mit diesen zu kooperieren (Telefonate, Runden Tische etc.). Die Ansprechpartner des
innerschulischen Unterstützungssystems können hierbei den Kontakt herstellen oder passende Ansprechpartner
nennen.
Gesundheit Erziehung – Verwaltung – Ordnungsmaßnahmen
Kinder-/Hausärzte Ansprechpartner am SSA:
Psychologische Beratungsstellen für Familien, ASKO (Arbeitsstelle Kooperation) und Autismus
Jugend und Kinder; Erziehungsberatungsstellen beauftragte
Jugendamt, Jugendhilfe:
Sucht- und Drogenberatungsstellen
Hilfen zur Erziehung oder Eingliederungshilfe,
Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie im Kinderschutz, Kindeswohlgefährdung
Kindes-/Jugend-/Erwachsenenalter: ambulant, teil-/ Innung/Kammer
vollstationär;
alternative Schulprojekte
Praxen niedergelassener Psychiater und Psycho
Polizei:
therapeuten: ambulant
Jugendsachbearbeiter, ggf. polizeiliche Vorführung
Ordnungsamt:
Bußgeldstelle Ordnungswidrigkeit, Bußgeld für
Eltern oder Jugendliche ü14
Jugendgerichtshilfe:
Jugendhilfe im Strafverfahren
Schulpsychologische Beratungsstellen:
zuständig für alle Schularten des jeweiligen Stadt-/Landkreises
Abbildung 7: Außerschulische Unterstützungssysteme
5 .3 WECH SELW I RKU N G EN M I T W EI TER E N • Fragen der Inklusion und des Umgangs mit chro
SCHUL ENTW I CKLU N G STHEM EN nisch kranken Schülerinnen/Schülern;
• die Gestaltung von Übergängen, von den hinführen
Schulen, die das Thema Schulabsentismus als Schul
den allgemeinbildenden zu den beruflichen Schu
entwicklungsthema aufgreifen, bemerken auch in an
len, aber auch z. B. des Wechsels von einer Schulart
deren Entwicklungsfeldern positive Effekte, weil die
in eine andere innerhalb einer beruflichen Schule.
Perspektive auf das Thema Schulabsentismus und Um
gang mit Fehlzeiten auch andere hochrelevante Schul Zudem berühren Themen wie „Schulabsentismus“
entwicklungsthemen und Themen der Unterrichtsent und „Fehlzeiten“ wesentliche Qualitätsbereiche der
wicklung (siehe Kapitel 6) berührt, z. B.: Schule. Daher kann die Qualitätsarbeit in anderen
• das Fortbildungsmanagement zu Schulabsentismus schulischen Bereichen auch positive Effekte auf diese
und zu Themen, die mit Schulabsentismus in Ver Themen haben. Im Folgenden sind einige Bereiche
bindung stehen; der Organisation und der Schulentwicklung, die mit
• die Kooperation mit Eltern und Ausbildungsbetrie dem Thema Schulabsentismus zusammenhängen kön
ben; nen, exemplarisch aufgeführt. Zum einen sind dies
• die konzeptionelle und zielorientierte Planung von Maßnahmen, die in der Literatur (z. B. Ricking &
Unterrichts- und Schulentwicklungsprozessen; Hagen 2016, S. 162) als gezielte Schritte zur Prävention
• Fragen der Prävention und des Themas „Gesunde von Schulabsentismus genannt werden. Zum anderen
Schule“; stellt auch die gezielte Förderung bei schulischen
15Lern- und Leistungsschwächen eine Maßnahme dar.
Zu beiden Aspekten werden im Folgenden Herange
hensweisen an Schulen in Baden-Württemberg skiz
ziert.
Positives Klima und soziales Lernen fördern
Eine positive Beziehungskultur zwischen allen Schul
mitgliedern etabliert eine Haltung der lernförderli
chen Unterstützung an der beruflichen Schule, die
dazu führt, dass sich alle in der Schule wohl- und will
kommen fühlen. Das Gefühl der Sicherheit und des
Willkommenseins bildet eine wichtige Grundlage
lernförderlicher Prozesse. Dies ist auch ein Teil der
Unterrichtsentwicklung und wird im Kapitel 6 noch
weiter ausgeführt.
Wichtige Ursachen von Schulabsentismus wie z. B.
Mobbing oder Konflikte mit Schülerinnen/Schülern
und/oder Lehrkräften können durch ein schulisches
Abbildung 8: Das Konzept „stark.stärker.WIR.“,
Präventionsprogramm reduziert werden. Wie die Prä MKJS 2013
vention an Schulen etabliert werden kann, zeigt seit
2012 das Konzept „stark.stärker.WIR.“ (MKJS, 2013). Unterstützung können interessierte Schulen dabei von
den Präventionsbeauftragten des ZSL (Zentrum für
Prävention an beruflichen Schulen stärkt Schülerinnen Schulqualität und Lehrerbildung Baden-Württemberg)
und Schüler, sodass diese Belastungen, Frustrationen erhalten. Die Beteiligten überlegen, wie sich die Schu
oder Krisen kompetent bewältigen können. Die Be le im Bereich Prävention auf den Weg machen kann,
reiche Gewaltprävention, Gesundheitsförderung und wie schon bestehende Aktivitäten intensiviert, mitein
Suchtprävention stehen dabei im Vordergrund. Eine ander verknüpft und welche neuen Projekte an der
Förderung dieser Bereiche kann möglichem Schulab Schule gestartet werden können. Sowohl in der Pla
sentismus entgegenwirken. Neben der Stärkung der nungs- als auch in der Durchführungsphase stehen der
Persönlichkeit können durch Training der Sozialkom Schule die Präventionsbeauftragten des ZSL unterstüt
petenz und Konzepte zur Konfliktregelung der Zu zend zur Seite.
sammenhalt in der Gruppe, Klasse und Schule verbes
sert werden. Schule kann hier Halt und Unterstützung Besonderen Förderbedarf von Schülerinnen
in schwierigen Situationen bieten. Schulabsentes Ver und Schülern berücksichtigen
halten lässt sich dadurch möglicherweise verhindern.
Rückt das Thema „Fehlzeiten“ systematisch in den Fo
kus, geraten damit automatisch Nachbarthemen in
den Blick, die in einer inhaltlichen Beziehung zu dem
Thema stehen. Dazu gehört zum Beispiel der Umgang
mit chronisch kranken Schülerinnen und Schülern.
Schätzungen gehen davon aus, dass ca. 15 – 20 % aller
Schülerinnen und Schüler im Alter von 14 bis 17 Jah
ren an einer physischen oder psychischen chronischen
16Krankheit leiden. 5 % dieser Schülerinnen und Schü die Übergabe zwischen allgemeinbildenden und be
ler seien durch ihre Erkrankung eingeschränkt (vgl. ruflichen Schulen“ 2 entnommen werden.
Neuhauser, H. und Poethko-Müller, C., 2014, S. 780–
781). Die schulische und soziale Integration kann bei Andererseits kann es auch zu einem Wechsel der
chronisch Kranken aufgrund häufiger Fehlzeiten oder Schulart innerhalb der beruflichen Schule bzw. des be
Belastungen im Unterricht erschwert sein. Oft wissen ruflichen Zentrums kommen. Hierbei kann die Bera
die Lehrkräfte nicht, dass sich chronisch Kranke in ih tungslehrkraft unterstützen, falls der Bedarf besteht.
rer Klasse befinden. Hier kann ein sensibles Themati
sieren und Nachfragen hilfreich sein, um eine genau Fortbildungsplanung der Schule
ere Übersicht über die Situation an der eigenen Schu Die Fortbildungsplanung stellt eine Möglichkeit dar,
le zu erhalten. Dann können sich auch das Thema Schulabsentismus als Schulentwicklungs
Verbindungslinien mit dem Thema „Schulabsentis thema aufzunehmen. Die Kollegien sollten für das
mus“ ergeben. 1
Thema Schulabsentismus sensibilisiert sein und das
Thema sollte bei der gemeinsamen Fortbildungspla
Übergänge gestalten nung berücksichtigt werden. Dadurch erweitern Lehr
Des Weiteren spielen Übergänge beim Thema Schul kräfte ihre Handlungskompetenz. Empfehlenswert ist,
absentismus und Umgang mit Fehlzeiten eine erheb einen oder mehrere Kollegen als Experten zu benen
liche Rolle. Da Übergänge immer mit veränderten nen, die sich schwerpunktmäßig mit dem Thema aus
Umständen und neuen Herausforderungen einherge einandersetzen und beratend unterstützen können.
hen, kommt es besonders in diesen Phasen zu einem Diese Experten können auch Teil des innerschuli
vermehrten Auftreten von Schulabsentismus. schen Unterstützungssystems sein.
Einerseits geht es um den Übergang von der allge
5 . 4 H A N D L U N G S L E I T E N D E AS P E K T E F Ü R
meinbildenden auf die berufliche Schule. Dieser
S C H U L- U N D A B T E I L U N G S L E I T U N G E N
Übergang bedeutet für die Jugendlichen meist einen
deutlichen Einschnitt in ihrem (Schul-)Leben. Hilf Schulleitung und Schulleitungsteam stehen in beson
reich ist es, bei der Aufnahme der Schülerinnen und derer Verantwortung, was den regelmäßigen Schulbe
Schüler an die berufliche Schule Motive und Ziele so such der Schülerinnen und Schüler ihrer Schule be
wie Berufswünsche zu erfragen und Informationen trifft. Im Folgenden werden stichpunktartig Aspekte
über bisherige Erfahrungen zu erheben, die für die be des Fehlzeitenmanagements aufgelistet, die besonders
rufliche Zukunft relevant sein können. Um Ressour das Aufgabengebiet der Schulleitung betreffen:
cen und einen möglichen Unterstützungsbedarf früh
• Rahmensetzung zu Regelprozessen und Fehlzeiten
zeitig erkennen zu können, ist es zudem sinnvoll, die
management in den ersten Schulwochen
bisherigen Schulerfahrungen, den familiären Hinter
grund, soziale Kontakte sowie Freizeitinteressen zu • Fehlzeitenmanagement
erfragen. Hinweise zur Gestaltung des Übergabepro - einheitliche schulweite bzw. abteilungsweite
zesses zwischen allgemeinbildenden und beruflichen Strategie
Schulen können der Handreichung „Praxisleitfaden für
1 Verwiesen sei hier auch auf die Verwaltungsvorschrift „Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf
und Behinderungen“ in der Fassung vom 22. August 2008. Zum Zusammenhang mit Aspekten der Inklusion
siehe Landesinstitut für Schulentwicklung (Hrsg.): Inklusive Bildung und Ausbildung an beruflichen Schulen.
Stuttgart 2016 [H-16.07].
2 Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL): Praxisleitfaden für die Übergabe zwischen allgemeinbilden-
den und beruflichen Schulen. Veröffentlichung geplant 2021.
17- konsequentes Handeln nach transparenten Regeln • Unterstützung
- Sichern der Umsetzung der vereinbarten Regelpro - im Bedarfsfall: Unterstützung durch innerschuli
zesse und deren Verbindlichkeit hinsichtlich der sches Unterstützungssystem anbieten
Einhaltung - Räume und Zeitrahmen schaffen für Gespräche
- kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung mit Schülerinnen und Schülern als auch Mitglie
- Hinterlegung der Prozesse im Qualitätshandbuch dern des Schulleitungsteams bzw. Lehrkräften
- regelmäßige und wiederholte Kommunikation - Etablierung eines gut vernetzten und präsenten
des Fehlzeitenmanagements in den schulischen innerschulischen Unterstützungssystems und dar
Gremien auf abzielende Personalentwicklung
- Übergangsmanagement gestalten: z. B. Willkom
• Formblätter und Briefvorlagen zur Dokumentation
menstage für Einstiegsklassen
und Kommunikation bei Schulversäumnissen (vgl.
- Unterstützungsbereitschaft der Lehrkräfte im Kon
den Link zu den Briefvorlagen und Gesprächsleit
fliktfall signalisieren
fäden, S. 5 in dieser Broschüre):
- einheitliche Formblätter im Intranet • Kooperation
- Briefvorlagen und Formulare zu den wichtigsten - regelmäßige Kommunikation mit den dualen Part
Schritten nern, den sozialen Trägern und der Arbeitsagentur
- regelmäßige Überprüfung der Formulare und Vor
lagen auf Aktualität
5 . 5 H A N D L U N G S L E I T E N D E I MP U L S F R AG E N
• Konsequentes Verfolgen von Problemfällen
- kontinuierliches Dokumentieren von Fehlzeiten Schulen, die das Thema systematisch als Schulent
- mit Betroffenen das Gespräch suchen wicklungsthema angehen möchten, stellen sich zum
- im Bedarfsfall: konsequente Umsetzung von Erzie Beispiel Fragen wie die in der folgenden Tabelle auf
hungs- und Ordnungsmaßnahmen geführten:
Ebene Impulsfragen
Schulinterne Organisa- • Wie sind die verschiedenen Organisationseinheiten in Bezug auf das Thema
tion und Ressourcen Schulabsentismus miteinander verzahnt?
• Wie können ausreichend materielle und personelle Ressourcen zur Umsetzung
des pädagogischen Konzepts zur Verfügung gestellt werden?
• …
Aufgaben und Kompe- • Welche Aufgaben und Rollen übernehmen Schulleitung, Abteilungsleitung,
tenzen der Akteure Klassenlehrkraft, Fachlehrkräfte sowie die Mitglieder des innerschulischen
Unterstützungssystems (Beratungslehrkräfte, Lehrkräfte der Sonderpädagogik,
Schulsozialarbeiterinnen/Schulsozialarbeiter)?
• Welche Kompetenzen zur Beratung/Unterstützung von Schülerinnen/Schülern
gibt es bei uns im Kollegium? Wer kann bei welchen Themen unterstützen?
• Wer kann als Expertin/Experte für das Thema Schulabsentismus aufgebaut
werden?
• Welchen Unterstützungs-/Fortbildungsbedarf gibt es im Kollegium?
• Wie werden neue Kolleginnen und Kollegen in das Schulkonzept eingeführt?
•…
Schulinterne Organisa- • Wie sind die verschiedenen Organisationseinheiten in Bezug auf das Thema
tion und Ressourcen Schulabsentismus miteinander verzahnt?
• Wie können ausreichend materielle und personelle Ressourcen zur Umsetzung
des pädagogischen Konzepts zur Verfügung gestellt werden?
• …
18Ebene Impulsfragen
Aufgaben und Kompe- • Welche Aufgaben und Rollen übernehmen Schulleitung, Abteilungsleitung,
tenzen der Akteure Klassenlehrkraft, Fachlehrkräfte sowie die Mitglieder des innerschulischen
Unterstützungssystems (Beratungslehrkräfte, Lehrkräfte der Sonderpädagogik,
Schulsozialarbeiterinnen/Schulsozialarbeiter)?
• Welche Kompetenzen zur Beratung/Unterstützung von Schülerinnen/Schülern
gibt es bei uns im Kollegium? Wer kann bei welchen Themen unterstützen?
• Wer kann als Expertin/Experte für das Thema Schulabsentismus aufgebaut
werden?
• Welchen Unterstützungs-/Fortbildungsbedarf gibt es im Kollegium?
• Wie werden neue Kolleginnen und Kollegen in das Schulkonzept eingeführt?
•…
Konzeption, Evaluation • Welches Konzept (Abläufe/Maßnahmen/Vereinbarungen/Materialien) ist zum
Umgang mit Schulabsentismus vorhanden?
• Wer soll an der Erstellung eines schulischen Gesamtkonzepts beteiligt werden?
• Wie werden die Daten zu den Fehlzeiten an unserer Schule erhoben?
• Wie können wir Schülerinnen/Schüler mit einem erhöhten Risiko für Schulab-
sentismus erkennen?
• Wie können wir bestehenden Schulabsentismus sichtbar machen?
• …
Information und • Welche Zeitfenster gibt es für Besprechungen und die kollegiale Zusammen-
Kommunikation arbeit?
• Wie wird die Zusammenarbeit der Kolleginnen/Kollegen unterstützt?
• Wie fließen die Informationen?
• Wie werden die Informationen verteilt?
• Welche Informationen müssen eingeholt werden (innerschulisch/außerschu-
lisch)?
• Wer holt die Informationen ein?
• Welche Informationen werden mit wem geteilt?
• Welche Besprechungen finden regelmäßig statt?
• Wie werden Eltern/Schüler/Ausbildungsbetriebe über den Umgang mit Fehl
zeiten informiert?
• Welche Absprachen müssen mit wem getroffen werden?
• Wie wird der thematische Austausch gefördert?
• Wie und wann holen wir uns das Feedback des Kollegiums zu dem erstellten
Konzept/den Abläufen/den Materialien ein?
• …
Evaluation • Wie, wann und durch wen wird überprüft, ob die vereinbarten Maßnahmen
greifen? (Z. B. Fehlzeiten gesamtschulisch, Abbrecherquoten.)
• …
Innerschulisches • Wie können der innerschulische Austausch und das Wissen über außerschuli-
Unterstützungsnetz- sche Kooperationspartner und Schnittstellen gefördert werden?
werk • Wie ist das innerschulische Unterstützungsnetzwerk aufgestellt?
• Wie werden die innerschulischen Unterstützungsmöglichkeiten den Schülerin-
nen/Schülern sowie den Lehrkräften transparent gemacht?
• …
Außerschulisches • Welche außerschulischen Schnittstellen gibt es?
Unterstützungsnetz- • Wie sind die Schnittstellen mit den Kooperationspartnern ausgestaltet?
werk • Wie werden die Informationen aus Gesprächen mit Kooperationspartnern
genutzt, um Prozesse zu verbessern?
• …
Abbildung 9: Handlungsleitende Impulsfragen zu Ansätzen der Schulentwicklung
Solche Impulsfragen können als Anregung dienen, an der Schule den Prozess des systematischen Umgangs mit
dem Thema Fehlzeiten in Gang zu setzen oder qualitativ weiterzuentwickeln.
196 Schulabsentismus als Thema
der Unterrichtsentwicklung
Die Qualität des Unterrichts kann maßgeblich dazu
Weitere Informationen unter
beitragen, dass Schülerinnen und Schüler Schule und
Unterricht als sinnhaft und für sie förderlich wahrneh R Basismodell Individuelle Förderung an
beruflichen Schulen, MJKS 2019
men und somit eine höhere Motivation entwickeln,
https://www.schule-bw.de/the-
die Schule zu besuchen. Unterrichtsentwicklung trägt men-und-impulse/individuelles-ler-
daher präventiv zur Reduzierung des Problems des nen-und-individuelle-foerderung/
berufliche-schulen/km_oes_basis-
Fernbleibens von der Schule bei. Aspekte der Unter
modell_if_191104.pdf
richtsentwicklung, die hier relevant sein können, sind
z. B.: R Klassenführung. Eine Handreichung für
Lehrerinnen und Lehrer in Baden-Württemberg,
• eine Orientierung an den Tiefenstrukturen des MKJS 2019
Unterrichts, d. h. eine Fokussierung auf die Bereiche https://km-bw.de/site/pbs-bw-new/
Klassenführung, lernförderliche Unterstützung und get/documents/KULTUS.Dach-
mandant/KULTUS/KM-Homepage/
kognitive Aktivierung; Publikationen%202018/2018%20
• hilfreiches formatives Feedback, das den Schülerin 12%2005_Handreichung%20Klas-
senfuehrung.pdf
nen und Schülern die jeweils nächsten Lernschritte
aufzeigt; R Lernen mit Feedback an beruflichen Schulen,
MKJS 2017
• bewusste Gestaltung der Beziehung zwischen Lehr
https://www.schule-bw.de/themen-
person und Schülerinnen und Schülern; und-impulse/oes/download/oes_
• kooperative, gemeinsame Unterrichtsentwicklung lernen-mit-feedback_181021_
online.pdf
und Nutzung von Formen der Reflexion über
Unterricht);
• Nutzung von Spielräumen in den Lehr- und Bil
R Unterrichtsentwicklung an beruflichen
Schulen in Baden-Württemberg“, 2015
dungsplänen, um Schülerinnen und Schüler an der https://km-bw.de/site/pbs-bw-km-root/
Planung und Umsetzung des Unterrichts zu betei get/documents_E-932660227/KULTUS.
Dachmandant/KULTUS/KM-Home-
ligen; page/Publikationen%202015,%20
• Förderung des selbstständigen und eigenverantwort 2016%20und%202017/OES-Bro-
schuere_Unterrichtsentwicklung.pdf
lichen Lernens;
• Etablierung von gezielten Fördermaßnahmen. R Selbstorganisiertes und kooperatives Lernen
(SOL). Individuelle Förderung als Unterrichts-
Allgemein lässt sich festhalten, dass alle genannten prinzip, LS 2013
Maßnahmen Synergien erzeugen und allen Schülerin https://www.schule-bw.de/re-
solveuid/0f6dc7a1664e4313bb-
nen und Schülern zugutekommen – nicht nur denjeni d459cec2053cdc
gen, die Gefahr laufen, dem Unterricht fernzubleiben.
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