Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit

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Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
Umwelterklärung
           2021
     (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020)
Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
Viele Produkte haben spezifische Zertifizierungen:

 Impressum
Verantwortlich: Thomas Schmeer, Viasit Bürositzmöbel GmbH, Boxbergweg 4 D-66538 Neunkirchen
Tel. 06821 / 2908-0 · info@viasit.com Layout: Viasit Marketing · Bildnachweis: Alle Bilder von Viasit,
außer S. 5: Manuela Meyer; S. 1, 12, 14, 32: Adobe Stock; S. 16: Iris Maurer; S. 24: Tom Gundelwein.
Über Rückmeldungen zur Umwelterklärung freut sich der Managementbeauftragte Michael Schmitt.
Tel.: +49(0)6821 / 2908-515 · m.schmitt@viasit.com
Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
Förderung der Biodiversität: Teich und Umgebung

                                                  Inhalt

                                                  A. Vorwort der Geschäftsführung ................................ 4

                                                  B. Firmenpolitik der Viasit Bürositzmöbel GmbH ........ 6

                                                  C. Die Viasit Bürositzmöbel GmbH ............................. 8

                                                  D. Managementsystem .............................................. 12

                                                  E. Umweltaspekte ..................................................... 15

                                                  F. Umweltleistung ..................................................... 20

                                                  G. Umweltzielsetzungen ............................................ 24

                                                  H. Gültigkeitserklärung .............................................. 29

                                                  I. EMAS-Registrierungsurkunde .............................. 30

                                                                                                                               3
Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
A. V
        orwort der
       Geschäftsführung

    Bei der Viasit Bürositzmöbel        und Enkelkindern eine intakte       abgebildete Firmenpolitik, welche
    GmbH steht der Mensch – als         ökologische, ökonomische und        wir in diesem Jahr um das Thema
    Kunde und als Mitarbeiter – immer   soziale Umwelt hinterlassen.        «Nachhaltigkeit» erweitert haben,
    im Mittelpunkt aller Aktivitäten.   Als geeigneten betrieblichen        dokumentiert unser Bekenntnis
    Umwelt- und Gesundheitsschutz       Rahmen hierfür sehen wir das        zu den Anforderungen der
    sind deshalb mehr als               auf freiwilliger Basis schon seit   Managementsysteme.
    Schlagworte für Viasit. Sie sind    Jahren eingeführte integrierte
    integrale Bestandteile unserer      Management-System (IMS) nach        Mit der vorliegenden Umwelt-
    Unternehmensstrategie.              den Vorgaben der Referenzen ISO     erklärung 2021 möchten
                                        9001 und ISO 14001 an.              wir die umweltrelevanten

    EMAS ist das                        Die 2016 beschlossene
                                                                            Tätigkeiten und die Daten zur
                                                                            Umwelt, wie Ressourcen- und

    anspruchsvollste                    Erweiterung des IMS um die
                                        Anforderungen der EMAS, eine
                                                                            Energieverbräuche, Emission,
                                                                            Abfälle etc. genau darstellen. Sie

    System für                          Verordnung der Europäischen         dient dazu, interessierte Gruppen,
                                        Union, soll uns dabei unterstützen, wie z.B. Mitarbeiter, Kunden,

    nachhaltiges                        unsere Umweltleistung weiter
                                        fortlaufend zu verbessern.
                                                                            Lieferanten und Anwohner über
                                                                            die Umweltrelevanz unseres

    Umwelt-                             EMAS ist weltweit das
                                                                            Standortes zu informieren und
                                                                            die Änderungen gegenüber dem

    management.                         anspruchsvollste System für
                                        nachhaltiges Umweltmanagement,
                                                                            vergangenen Jahr darzustellen.

                                        welches durch eine 2017             Die Korrektheit aller Angaben
    Wir sind davon überzeugt, dass      erfolgte Änderung u.a. auch         wurde von einem unabhängigen,
    verantwortungsvolles Handeln als    die Anforderungen der 2015          staatlich zugelassenen Umwelt-
    Unternehmen dazu beiträgt, den      novellierten ISO 14001 komplett     gutachter beurteilt und für gültig
    Unternehmenswert nachhaltig zu      enthält. Mit einer im Dezember      erklärt.
    steigern. Somit setzen wir unser    2018 erschienenen Aktualisierung
    Wissen und Können so ein, dass      des Anhangs IV der EMAS wurden Wir bei Viasit freuen uns darauf,
    es der Umwelt und Gesellschaft      die Vorgaben zur Gestaltung der     Sie für unsere Umweltaktivitäten
    möglichst viel Nutzen bringt.       Umwelterklärung geändert, was       zu begeistern!
    Nachhaltigkeit heißt für uns:       wir in der vorliegenden Fassung
    Wir wirtschaften zukunftsfähig      vollständig berücksichtigt haben.
    und wollen unseren Kindern          Die im folgenden Abschnitt

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Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
Thomas und Werner Schmeer
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Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
B. F
        irmenpolitik der
       Viasit Bürositzmöbel GmbH
    Viasit beschäftigt sich            Nachhaltigkeit                       Durch Beurteilung, Kontrolle
    mit der Entwicklung,                                                    und Verringerung von umwelt-
    Herstellung und dem                Unsere Produkte sind auf eine        relevanten Auswirkungen wollen
    Vertrieb von Bürositzmöbeln,       langfristige Nutzung ausgerichtet.   wir unsere Umweltleistung stetig
    Büroeinrichtungen, Soft-           Zur Herstellung der Möbel werden     verbessern.
    Seating-Lösungen sowie             Methoden und maschinelle
    artverwandten Produkten wie        Einrichtungen eingesetzt, die        Hierbei sehen wir unsere
    Stahl-Systemmöbeln, Tischen        dem neuesten Stand der Technik,      Mitarbeiter als den
    und Akustikmodulen.                gerade auch im Hinblick auf die      entscheidenden Faktor zur
                                       Umweltauswirkungen entsprechen.      Zielerreichung an. Deshalb
    Ferner unterstützen wir unsere                                          beziehen wir unsere Mitarbeiter
    Kunden bei Planung und             Wir achten schon bei der             zentral in das Umweltmanagement
    Aufbau von Büroeinrichtungen.      Produktentwicklung auf die           mit ein. Ferner streben wir eine
                                       Reparatureignung der Produkte,       fortlaufende Verbesserung der
                                       eine problemlose Trennbarkeit        Wirksamkeit des Management-
                                       und die Wiederverwertbarkeit der     systems an.
    Kundenwünsche                      eingesetzten Materialien.
    erfüllen                           Die Produktbestandteile sind         Durch regelmäßige Bewertungen
                                       standardisiert und ermöglichen so    gewährleisten wir, dass diese
    Wir wollen unseren Kunden          problemlos Wartung, Service oder     Politik eingehalten wird.
    Produkte liefern, die voll ihren   Wiederherstellung.                   Festgestellte Abweichungen
    Wünschen und Erwartungen                                                werden umgehend korrigiert.
    entsprechen und lange nutzbar      Wir verpflichten uns zum Schutz
    bleiben.                           der Umwelt und zur Vermeidung
                                       von Umweltbelastungen.
    Unsere Tätigkeiten sind auf
    langfristige Kundenbeziehungen     Aus diesem Grund erfüllen
    ausgerichtet. Wir erreichen        wir bereits seit 2006 die
    dies durch eine hohe und           Anforderungen gemäß ISO 14001,
    reproduzierbare Qualität unserer   sowie seit 2017 die Anforderungen
    Produkte. Als kompetenter und      der EMAS-Zertifizierung.
    innovativer Ansprechpartner
    wollen wir die Kundenerwartungen
    erfüllen und wenn möglich sogar
    übertreffen.

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Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
Gesellschaftliche Verantwortung Einhaltung bindender                    spezialisierten Prüfinstitut zur
                                     Verpflichtungen                    Überprüfung der Konformität
Aus Verantwortung für Umwelt und                                        gemäß den führenden aktuellen
Gesellschaft bekennen wir uns in     Geltende rechtliche Vorschriften   nationalen und internationalen
unserem Verhaltenskodex zu den       lokaler, nationaler und            Normen übergeben.
aufgestellten ethischen Prinzipien, internationaler Ebene,
in deren Mittelpunkt Mensch und      berufsgenossenschaftliche          Neunkirchen, 25. Januar 2021
Umwelt stehen.                       Vorgaben, einschlägige
                                     nationale und internationale
Die Erfüllung der Kundenwünsche Sicherheitsbestimmungen und
und das Erreichen eines hohen        Normen sowie die aktuellen
Zufriedenheitsgrades sind            Erkenntnisse der Ergonomie für
ohne gesunde und motivierte          die von uns hergestellten Möbel    Thomas Schmeer
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter     verstehen wir als bindende
nicht möglich.                       Verpflichtungen, zu deren
In dem Bewusstsein, dass jeder       Einhaltung wir uns bekennen.
Mitarbeiter zur nachhaltigen
Unternehmenstätigkeit wichtig        Alle neuen Produkte werden
ist, fördern wir unseren             unverzüglich nach der
Mitarbeiterstamm aktiv hinsichtlich Entwicklung einem neutralen,        Werner Schmeer
der Qualifikationen und der
Gesundheit.
Wir reinvestieren kontinuierlich in
den Standort, um weitere sichere
Arbeitsplätze zu schaffen.
Wir respektieren und schützen die
Rechte der Arbeitnehmer lokal,
national und weltweit. Unfreiwillige
Arbeit und Kinderarbeit, auch in
der Zulieferkette, dulden wir nicht.

Die Wahrnehmung der
gesellschaftlichen Verantwortung
orientieren wir an der DIN ISO
26000.

                                                                                   Der Arbeitsplatzstuhl
                                                                                   «Drumback» überzeugt durch
                                                                                   sein nachhaltiges Produktdesign.

                                                                                                                  7
Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
C. Die Viasit
        Bürositzmöbel GmbH
                                                                                       Firmengebäude in Neunkirchen

    Die Viasit Bürositzmöbel GmbH,        Viasit beschäftigt sich mit „der      Büroeinrichtungen gehören zu den
    im Folgenden kurz „Viasit“            Entwicklung, Herstellung und dem      angebotenen Dienstleistungen. Ein
    genannt, wurde 1980 von Alfons        Vertrieb von Bürositzmöbeln sowie     eigenes Service- und Logistikteam
    Weber und Werner Schmeer              artverwandten Produkten“. Mit einer   kümmert sich um Lieferung,
    gegründet und ist bis heute im        Tagesproduktion von etwa 900          Objektbetreuung, Reparatur,
    Besitz der Gründerfamilien. 2011      Einheiten werden jährlich knapp       Austausch, Reinigung und
    rückte Thomas Schmeer in die          35 Mio. Euro im Einschichtbetrieb     Recycling.
    Geschäftsführung auf, Alfons          erwirtschaftet. Der Exportanteil
    Weber ging in den Ruhestand.          liegt bei 45%. Deutschlandweit        Der Geltungsbereich des IMS
    Derzeit sind 158 Mitarbeiter, davon   werden die Produkte über ca.          der Viasit umfasst den Standort
    drei Auszubildende, in Produktion,    300 Fachhändler angeboten,            Neunkirchen, Boxbergweg 4, wo
    Verwaltung und Vertrieb               wovon rund 30 Premium                 1990 ein neues Firmengebäude
    beschäftigt.                          Partner («Beratungszentren»)          errichtet wurde, welches im Jahr
                                          sind. Planung und Aufbau von          2000 aufgestockt wurde. Die

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Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
Solix Mehrzweckstühle

Gesamtfläche des Standortes
beträgt: 25.126 m2, davon
sind 14.443 m2 versiegelt,
10.683,32 m² dienen als
naturnahe Fläche am Standort
und beinhalten Maßnahmen zur
Biodiversitätsförderung. Abseits
vom Standort besitzen wir keine
Flächen.
Die Geschossfläche der Gebäude
wird mit 8.700 m² (1.400 m² Büros,
Ausstellung und Tagungscenter,

Familien-
unternehmen
in der zweiten                       ausgewiesen ist. Zu den nächst-        Im Wesentlichen befinden
Generation                           gelegenen Naturschutzgebieten
                                     in südöstlicher Richtung
                                                                            sich folgende Bereiche am
                                                                            Standort: Büros (Verwaltung,
                                     (Kasbruch) und im Norden               Arbeitsvorbereitung,
7.300 m² Lager + Produktion)         (Bliesaue in Wiebelskirchen)           Vertrieb / Kalkulation,
beziffert.                           sind es jeweils ca. zwei km. Das       Entwicklung, Marketing) mit
                                     nächstgelegene Gewässer ist            Besprechungsräumen, Testlabor,
Nicht zum Geltungsbereich des        der Heinitzbach. Er verläuft in        Warenein- und -ausgang,
IMS gehören die Auslands-            unmittelbarer Nachbarschaft zum        Produktion (Kommissionierung,
aktivitäten, wie die Viasit          Betriebsgelände und mündet nach        Kleben und Polstern, Zuschnitt
International Ltd. mit Sitz in       etwa 400 m in die Blies, einen         und Nähen, Endmontage),
London und die Viasit Showrooms      Nebenfluss der Saar.                   Lager für Produkte, Rohstoffe,
in Stuttgart, Frankfurt, München,                                           Verpackungen, Hilfsmittel und
und Paris. Ferner gibt es            Im Norden wird der Standort            Abfälle, Küche und Pausenräume.
Lizenznehmer in Kanada, Indien,      begrenzt durch das Gelände eines
Kolumbien und weiteren Ländern.      früheren Hüttenareals. Es befinden     Die besondere Erfahrung und
                                     sich weitere Gewerbebetriebe           Kompetenz von Viasit liegt in der
Der Standort liegt in der            (Einkaufszentren, Metallhandel,        Produktentwicklung, der Fertigung
westlichen Stadtrandzone von         Schnellrestaurant, Ärztehaus)          und Qualitätssicherung und in
Neunkirchen im Gewerbegebiet         in direkter Nähe. Das nächst           der Distribution von modernen
Boxberg, welches zum                 gelegene Wohnhaus in der               und hochwertigen Büro-Sitz- und
Naturschutzzweckverband              Königstraße liegt nur 50 m entfernt.   Metallkasten-Möbeln. Zahlreiche
«LIK-Nord» (Landschaft der           Nachbarschaftsbeschwerden              unserer Produkte lassen wir
Industriekultur) gehört und          gab es bislang nicht.                  gemäß einschlägigen Ergonomie-
nicht als Wasserschutzgebiet                                                und Umweltnormen zertifizieren.

                                                                                                                9
Umwelterklärung 2021 (erste Aktualisierung der Umwelterklärung 2020) - Viasit
Beschreibung der                    unsere Endmontage und werden           können ist von den örtlichen
 Produktionsprozesse                 dort an ergonomisch gestalteten        Gegebenheiten beim Endkunden
 am Standort                         Montageständen mit dem Unterbau        abhängig.
                                     und dem Rücken „verheiratet“, das
 Sitzmöbel-Fertigung:                heißt, so zum Endprodukt montiert,     Distribution: Unsere
 Unsere Zulieferer fertigen die      wie es der Kunde bestellt hat.         Logistik plant Auslieferungen
 Zukaufteile mit unseren eigenen     Jeder Stuhl wird nach der Montage      tourenoptimiert. Diese
 Fertigungswerkzeugen. Die An-       auf seine Funktionen hin überprüft.    Planung gewährleistet eine
 lieferung aller Rohstoffe erfolgt   Nach der Montage laufen die            optimale Fahrzeugauslastung
 mit dem LKW. Die zur Fertigung      Stühle weiter zur Qualitätskontrolle   und Routenplanung mit
 benötigten Teile werden entweder    und zu den Verpackungsstationen.       niedrigstem CO2-Ausstoß. Um
 direkt vom Wareneingang aus         Ob und wie der Stuhl verpackt          bei der Auslieferung der Möbel
 oder aus unserem Hochregallager     wird, ist davon abhängig, was          Verpackungsmüll zu vermeiden
 bereit gestellt.                    der Kunde als Verpackungs- und         und zugleich unsere Produkte zu
 Bei Viasit werden alle Produkte     Versandart wünscht.                    schützen, erfolgt der Transport
 nur auftragsbezogen hergestellt.                                           aller Produkte wo immer möglich
 Die Stuhlfertigung startet bei                                             mit wiederverwendbaren
 der Materialkommissionierung,                                              Möbelpackdecken.
 in der wir Bauteile und Befes-
 tigungselemente für besondere                                              Viasit hat einen eigenen
 Ausstattungsmerkmale der Stühle                                            Fuhrpark aus vier LKWs und
 vormontieren. Unsere Sitz- und                                             sieben Kleintransportern,
 Rückenpolster werden mit den                                               um die Endprodukte nach
 darunterliegenden tragenden                                                Kundenvorgabe auszuliefern,
 Bauteilen ausschließlich mit                                               und um Möbel-Montagen vor
 lösungsmittelfreiem Kleber vor                                             Ort, im Büro des Kunden,
 der Polsterung fixiert.                                                    durchzuführen. Für Lieferungen
                                                                            ins europäische Ausland und
 Stoff- und Lederverarbeitung:                                              Übersee verwenden wir eine
 Unsere Stoffe, Netze und                                                   robuste und transportsichere,
 Kunstleder werden im                                                       gleichzeitig umweltbewusste
 Einzellagenzuschnitt auf                                                   Verpackung. Unsere Kunden
 unseren CNC-Cuttern                                                        können wählen, ob sie ihre
 präzise zugeschnitten. Die                                                 Waren «unverpackt» (mit
 Nesting-Software der Cutter         Stahl-Systemmöbel-Fertigung:           Transportdecken), «zerlegt
 sorgt für einen effizienten         Viasit hat ein umfangreiches           verpackt» (teilmontiert), oder
 Stoffverbrauch. Die Echtleder-      Metallmöbel-Sortiment lagerhaltig      «aufgebaut verpackt» erhalten.
 Teile werden mit Stanzschablonen    im Werk. Diese Metallmöbel
 ausgestanzt. Die in der Näherei     werden bei uns im Hause
 fertiggestellten Bezüge gelangen    auftragsbezogen kommissioniert
 in die Polsterei, wo sie mit den    und sicher verpackt als Einzelteile
 vorbereiteten Bauteilen aus         versendet. Darüber hinaus
 der Materialkommissionierung        bieten wir unseren Kunden diese
 zusammentreffen und dort            Systeme auch teilmontiert oder
 fertig gepolstert werden. Diese     fertig montiert an. Wie groß
 Halbfertigteile laufen weiter in    die montierten Aufbauten sein

10
Immer schon hatte der Umweltschutz in unserem    –   Erfüllung der Anforderungen des Umwelt-
Unternehmen einen hohen Stellenwert, was sich        zeichens «Blauer Engel» für diverse Produkte
auch in diesen Eckpunkten widerspiegelt:         –   Für alle Level-zertifizierten Produkte garantieren
                                                     wir zehn Jahre nach Produktionsende die
–   Anschluss an das Fernwärmenetz des               Verfügbarkeit originaler Ersatzteile, bzw. von
    Abfallheizkraftwerkes Neunkirchen                Teilen mit gleicher Funktion
–   Materialeinkauf fast ausschließlich von      –   Wegeoptimiertes und umweltschonendes
    europäischen Zulieferern (kurze Wege)            Logistik-Konzept
–   Sorgfältige Auswahl der Materialien nach     –   Wiederverwendbare Produktverpackungen
    Umweltgesichtspunkten
                                                 –   Lebensdauerverlängerung durch reparatur-
–   Ökologische Produktentwicklung (hohe             und umweltschonenden Reinigungsservice
    Nutzungsdauer, einfache Materialtrennung,
                                                 –   Rücknahme der Stühle am Ende ihres
    wiederverwertbare Rohstoffe)
                                                     Lebensweges
–   Umrüstbarkeit, Aufrüstbarkeit,
                                                 –   Zuführung zurückgenommener Stühle in den
    Reparaturfähigkeit
                                                     Second-Hand-Markt
–   Ressourcenschonende Materialverwendung
                                                 –   Annähernd 100% der Einzelteile können in
    durch Zuschnittoptimierung
                                                     Zusammenarbeit mit unseren Zulieferern
–   Lederreste werden recycelt                       recycelt werden.
–   Verwendung ausschließlich umweltneutraler,
    wasserlöslicher Klebstoffe

Com4lounge Sofasystem

                                                                                                      11
D. Managementsystem
 Das Qualitätsmanagementsystem      In der Dokumentation                   Feis den Leiter Qualität und
 wurde schon 1996 nach ISO 9001     (Managementhandbuch) werden            Umwelt, Michael Schmitt, 2019
 zertifiziert. 2005 begannen die    die wichtigsten Bestandteile des       zum Managementbeauftragten
 Vorbereitungen zur Integration     Systems beschrieben und bei            bestellt.
 des Umweltmanagementsystems,       Bedarf angepasst. Das Handbuch
 welches dann 2006 erstmals nach    stellt für jeden Mitarbeiter einen     Der Managementbeauftragte ist
 ISO 14001 zertifiziert wurde.      Leitfaden dar, der die Erfüllung der   u.a. auch für die Überprüfung des
                                    Anforderungen gewährleistet. Im        Systems sowie die Einleitung von
 Im März 2015 ist das IMS           Managementhandbuch sind auch           Korrekturmaßnahmen zuständig,
 (integriertes Managementsystem) personelle Verantwortlichkeiten           wenn Optimierungspotenziale
 letztmals nach den alten Versionen und Zuständigkeiten sowie              festgestellt werden. Er verfolgt die
 der ISO 9001:2008 und der ISO      die Regelungen zu wichtigen            festgelegten Ziele und die Verbes-
 14001:2004 rezertifiziert worden.  Produktions- oder Dienst-              serung der Umweltleistung.
                                    leistungstätigkeiten beschrieben.
 Umweltmanagement ist der                                                  Mit die wichtigsten Instrumente
 Teil unseres integrierten          Hierzu zählen beispielsweise auch      sind hierzu die regelmäßigen Au-
 Managements, der sich mit den      die ökologische Beschaffung von        dits und Umweltbetriebsprüfungen,
 Auswirkungen unserer Prozesse,     Teilen, Material und Hilfsmitteln      mit denen das Funktionieren aller
 Tätigkeiten, Dienstleistungen      zur Produktion und die Verwertung      Abläufe unter Einhaltung der Vor-
 und Produkte auf die Umwelt        von Produktionsresten mit dem          gaben geprüft wird. Handlungsbe-
 beschäftigt. Das sind              Ziel der ressourcenschonenden          darf wird in den Maßnahmenplan
 beispielsweise der Umgang mit      Produktion. Zur Aufrecht-              aufgenommen und im festgelegten
 Ressourcen (Energieverbrauch,      erhaltung, Weiterführung und           Zeitraum abgearbeitet.
 Rohstoffe) oder die Entsorgung     Weiterentwicklung des IMS hat die
 von Produktionsabfällen.           Geschäftsführung als Nachfolger        Ein wichtiger Punkt ist in
                                    des verdienten Kollegen Hartmut        diesem Zusammenhang u.a. die

 Obstwiese im Bliesgau

12
Überprüfung der Einhaltung der      Deren Erfordernisse und               sollen die Umweltleistung weiter
Umweltvorschriften und sonstiger    Erwartungen wurden unter              gesteigert, Einsparungen erzielt
bindender Verpflichtungen. Die      Berücksichtigung der                  und Verbesserungspotenziale
Einhaltung ist gegeben.             Umweltrisiken und -chancen            genutzt werden.
                                    bewertet. Daraus sind von uns
Zur Umsetzung der EMAS haben        konkrete Maßnahmen und                Der letzte Schritt ist die
wir insbesondere die externen       Verpflichtungen abgeleitet worden,    Überprüfung des Management-
und internen Themen festgelegt,     die wir als bindend ansehen.          systems, der Rechtskonformität
die sich positiv oder negativ auf                                         und der Umwelterklärung
unser Umweltmanagementsystem        Ferner haben wir die                  durch einen unabhängigen und
auswirken, und die                  Abschnitte des Lebensweges            zugelassenen Umweltgutachter.
interessierten Parteien näher       unserer Erzeugnisse von der           Mit dessen schriftlicher
beschrieben, die für das            Rohstoffgewinnung bis zur             Gültigkeitserklärung werden
Umweltmanagementsystem              Rückführung in den Rohstoff-          unsere Angaben bestätigt.
relevant sind.                      kreislauf nach der Nutzung näher
                                    auf Beeinflussbarkeit untersucht
Dies sind beispielsweise:           (s. Abschnitt E).
– Kunden,
– Nachbarn,                         Aufgrund EMAS wird eine
– Gesetzgeber, Behörden,            Umwelterklärung erstellt, um die
– Berufsgenossenschaften,           Öffentlichkeit über alle relevanten
– Banken / Versicherungen,          Tätigkeiten, Daten und Fakten
– Bürgermeister,                    sowie die angestrebten Ziele
– Mitarbeiter,                      und Maßnahmen zu informieren.
– Lieferanten,                      Aufbauend auf unserer
– Eigentümer / Geschäftsführer.     Unternehmensstrategie werden
                                    Ziele und Maßnahmen zu deren
                                    Umsetzung festgelegt. Damit

                                                                                                             13
Wanderweg bei Eiweiler
14
E. Umweltaspekte
Als «Umweltaspekt» bezeichnet die EMAS                       Abfallmanagement      mittel    Es werden nur
denjenigen Bestandteil der Tätigkeiten, Produkte oder                                        Entsorgungsfach-
Dienstleistungen, der Auswirkungen auf die Umwelt                                            betriebe beauftragt.
                                                                                             Fraktionen werden
hat oder haben kann.                                                                         getrennt gesammelt.
                                                             Verbraucher / Kunde   mäßig     Mehrwegverpackung
Die in diesem Abschnitt beschriebenen                                                        wird eingesetzt.
Auswirkungen auf die Umwelt (= jede positive                 Recyclinganlagen      mäßig     Entsorgungsfachbe-
oder negative Veränderung der Umwelt, die ganz               Müllheizkraftwerke    mäßig     triebe-Zertifikat kann
                                                                                             eingefordert werden.
oder teilweise auf Tätigkeiten, Produkte oder
                                                                                             Wertstoffe werden
Dienstleistungen der Viasit zurückzuführen ist) haben                                        aussortiert und der
wir einer Potenzialbewertung unterzogen und so die                                           Rohstoffgewinnung
bedeutenden direkten und indirekten Umweltaspekte                                            wieder zugeführt.
herausgefunden. Dabei wurde überlegt, wie eine
Einflussnahme zur Reduzierung der Potenzialzahl              Es ist zu erkennen, dass sich die
möglich ist. In diese Betrachtungen werden                   Beeinflussbarkeit der Umweltaspekte der
auch nicht bestimmungsgemäße Zustände und                    jeweiligen Lebenszyklus-Abschnitte, welche
Notfallsituationen einbezogen. Die Bewertung wird            unter der Regie der Viasit stattfinden, am
auf dem neuesten Stand gehalten und mindestens               besten steuern lassen. Aber auch aus
einmal jährlich aktualisiert.                                den indirekten Umweltaspekten können
                                                             Optimierungspotenziale abgeleitet werden.
Bei der Erfassung der direkten und indirekten
Umweltaspekte berücksichtigen wir auch den                   Direkte Umweltaspekte
Lebensweg unserer Produkte, indem wir dessen
Abschnitte betrachten und prüfen, wo wir korrigierend        Da die Tätigkeiten der Viasit nicht unter
eingreifen können.                                           einschlägige Nummern der 4. BImSchV
                                                             fallen, ist keine immissionsschutzrechtliche
Abschnitt des           Beeinfluss-   Bemerkung              Genehmigung erforderlich. Für die
Lebensweges             barkeit                              Genehmigung der Gebäude war daher die
Rohstoffgewinnung       mittel        Die Lieferung          Landesbauordnung relevant. Emissionen
(z.B. Metall-, Holz-,                 schadstofffreier       in die Luft ergeben sich weder aus der
Textil-, Leder-,                      Rohstoffe wird
Kunststoffproduktion)                 eingefordert.
                                                             Produktion, noch aus Heizungsanlagen, da die
                                                             Räume mit Fernwärme beheizt werden. Die
Komponentenferti-       mäßig         Bevorzugung
gung (z.B. Bauteile                   EMAS-/ISO              Emissionen der Fernwärmeerzeugung, welche
aus Metall, Kunst-                    14001-zertifizierter   sicherlich einen Beitrag zum Treibhauseffekt
stoff, Holz)                          Hersteller.            leisten, sind seitens Viasit nur durch geringeren
Hilfsmittelerstellung   mäßig                                Verbrauch beeinflussbar.
(z.B. Klebstoffe,
Schmier- / Gleitmittel)
Komponenten /           mäßig         Händler sind           Da es keine lauten Produktionsanlagen gibt,
Hilfsmittelhandel                     meist nicht            entstehen Lärmimmissionen lediglich durch
                                      umweltzertifiziert.    An- und Abfahrten der Fahrzeuge. Letztere
Viasit Bürositzmöbel    groß          Direkte                treten jedoch nicht während der Nacht auf
GmbH                                  Umweltaspekte
                                                             und gehen tagsüber im Geräuschpegel
                                      können gut
                                      beeinflusst werden.    der angrenzenden Straßen unter. Damit
Viasit Bürositzmöbel    mittel        Indirekte              ist offensichtlich, dass die geltenden
GmbH                                  Umweltaspekte          Lärmgrenzwerte, gemessen am nächsten
                                      können beeinflusst     Wohnhaus in der Königstraße von tagsüber: 54
                                      werden (z.B.
                                      Erhöhung des Anteils
                                                             dBA und nachts: 39 dBA eingehalten werden.
                                      Eigenlogistik).

                                                                                                               15
Bezüglich chemikalienrechtlicher    Chemikalien ist nicht bekannt.       zur Schonung der natürlichen
 Anforderungen ist                   Insgesamt gesehen stellt für uns     Ressourcen.
 Viasit gemäß REACH ein              daher das Thema Chemikalien
 sogenannter «nachgeschalteter       und damit verbundene Boden-          Das Abwasser besteht aus-
 Anwender». Das heißt, es            bzw. Gewässerverunreinigung          schließlich aus Sanitärabwasser
 müssen im Wesentlichen              keinen wesentlichen                  und Regenwasser. Das
 Umgangsvorschriften der             Umweltaspekt dar.                    Sanitärabwasser wird in
 Gefahrstoffverordnung beachtet      Die hauptsächlichen Abfälle          die städtische Kanalisation
 werden. Diese werden den            sind übliche Büroabfälle,            eingeleitet, das Regenwasser in
 Mitarbeitern in Form von            Kartonagen und andere Abfälle,       den benachbarten Heinitzbach,
 Betriebsanweisungen bekannt         die der Gewerbeabfallverordnung      welcher nach nur etwa 400
 gemacht. Gefahrstoffe oder          unterliegen. Gefährliche Abfälle     Metern in die Blies (Nebenfluss
 wassergefährdende Stoffe            (Spraydosen, Bleibatterien)          der Saar) mündet. Sofern
 werden lediglich in Kleinmengen     entstehen in unregelmäßigen          die Gefahr bestünde, dass
 (< 100 l) gelagert. Daher bedarf    Abständen und nur in kleineren       eventuell (z.B. Undichtigkeit
 es auch hierfür keiner              Mengen. Obwohl die entsorgte         eines Fahrzeugtankes)
 umweltrechtlichen Genehmigung.      Menge Abfall weniger als             wassergefährdende Stoffe in den
 Die Grundpflichten nach §17         5% der Menge bezogener               Regenwasserkanal gelangen und
 der AwSV halten wir ein,            Komponenten beträgt, sehen           eine Gewässerverunreinigung
 indem wir die Chemikalien auf       wir momentan den Aspekt              hervorrufen könnten, haben
 zugelassene Auffangwannen           Abfall als wesentlich an.            wir an gefahrträchtigen Stellen
 stellen. Da unsere Produkte keine   Optimierungspotenziale sehen         Gullydichtkissen aufgehängt,
 Gefahrgüter darstellen, sind wir    wir zum einen in der Minimierung     welche im Gefahrenfall das
 vom Gefahrgutrecht lediglich        des Verpackungsabfalls (s. Ziel      Eindringen der Flüssigkeiten bis
 als Empfänger von Kleinmengen       4) und der stetigen Erhöhung         zum Eintreffen der Feuerwehr
 betroffen, welche auf befestigten   der Getrenntsammelquote              verhindern. Daher ist das Thema
 Flächen entladen werden. Eine       (aktuell bei 94,2%). Damit           Abwasser kein signifikanter
 Kontamination des Bodens mit        leisten wir einen direkten Beitrag   Aspekt.

16
Der Energieverbrauch stellt           Als möglichen Notfall sehen wir       arbeitsplatzbedingten Risiken
für uns einen wesentlichen            aufgrund der gelagerten Menge         analysiert und Maßnahmen zu
Umweltaspekt dar, weswegen            brennbarer Roh- und Hilfsstoffe       deren Minimierung getroffen.
wir dazu gleich zwei Ziele            (z.B. Textilien, Holz, Kunststoffe,
(Ziel 2 und 3) formuliert             Pappe) insbesondere einen Brand       Indirekte Umweltaspekte
haben. Der Stromverbrauch             an.
hat den geringsten Anteil am          Da die Büro-, Produktions-            Durch ganzheitliches Denken
Energieverbrauch. Deutlich            und Lagerbereiche an eine             und Handeln über die ganze
schlägt der Treibstoffverbrauch       Sprinkleranlage angeschlossen         Wertschöpfungskette strebt
zu Buche, die restliche Energie       sind, über die insgesamt 475 m³       Viasit an, mit immer geringerem
(Fernwärme) wird zum Beheizen         Löschwasser zur Verfügung             Ressourceneinsatz Produkte
der Räumlichkeiten verwandt.          stehen, haben wir bezüglich           zu liefern, die lange halten und
                                      Brandschutz den Stand der             anschließend nicht auf der Deponie
Als Umweltauswirkung sind hier-       Technik erreicht und sehen            enden, sondern wieder als Rohstoff
zu nicht nur die Emissionen der       hierzu derzeit keinen weiteren        für neue Produkte dienen.
Energieerzeugung und der damit        Handlungsbedarf.
verbundene Treibhauseffekt zu                                               Entwicklungsarbeiten werden
nennen, sondern auch die Emis-        Die Arbeitsstätten sind gemäß         in Form von einzelnen Projekten
sionen unserer Fahrzeugflotte, wel-   den einschlägigen Vorschriften        von den Mitarbeitern der
che zu Umwelt- und Gesundheits-       mit Feuerlöschern ausgestattet.       Organisationseinheit «Entwicklung»
schäden entlang der Fahrbahnen        Die Notfallorganisation wird          bearbeitet. Bereits bei der
führen können.                        von der Geschäftsführung              Auswahl der Rohstoffe wird auf
Von derzeit 16 PKW erfüllen alle      organisiert. Notfallordnung,          umweltrelevante Aspekte geachtet;
die EURO 6 Abgasnorm. Der             Flucht- und Rettungswegepläne,        z.B. nur Sekundär-Aluminium,
durchschnittliche CO2-Ausstoß (ge-    Fluchtwegbeschilderung etc. sind      Recyclingmaterialien.
messen nach WLTP) liegt für das       vorhanden. Ein Sammelplatz ist
Gj. 20/21 bei 157 g/km, also um 3g    ausgewiesen. Die Alarmierung          Hier setzt auch unser neues Ziel 1
niedriger als im Vorjahr. Bei der     erfolgt im Notfall mittels einer in   an: Wir wollen den Anteil von
Erneuerung des Fuhrparkes muss        allen Bereichen des Standortes        Recycling-Materialien bis 2024
weiter verstärkt auf den CO2-Aus-     gut zu hörenden Sirene sowie in       um weitere 5%-Punkte steigern.
stoß geachtet werden, um weniger      Bereichen mit hohem Lärmpegel mit     Unser erster Schritt hierzu sind
als 140 g/km im Durchschnitt zu       zusätzlicher Lichtsignalanlage.       Bezugsmaterialien, die zu 100% aus
erreichen (s. Maßnahme 2.4).          Aus den Reihen der Mitarbeiter        recyceltem Polyester bestehen.
                                      wurden Brandschutz- und Ersthelfer
Die Arbeits- und                      sowie zwei Sicherheitsbeauftragte     Eine am Erhalt der Umwelt und der
Gesundheitsschutz-                    benannt. Es werden regelmäßige        Gesundheit orientierte Produktion
Organisation wird durch externe       Übungen veranlasst.                   prägt unsere Arbeit. Unser Entwick-
Dienstleister (Fachkraft für                                                lungsteam berücksichtigt bereits
Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)   Ferner wurde ein                      in der Konzeption neuer Produkte
unterstützt.                          Arbeitsschutzausschuss                den gesamten Lebenszyklus. Ziel
Die Forderungen des                   (ASA) gebildet, der einmal pro        ist immer ein hochwertiges, langle-
aktuellen SARS-CoV-2-                 Quartal tagt und Themen des           biges Produkt, das am Ende seiner
Arbeitsschutzstandards und            Umwelt-, Brand-, Arbeits- und         Nutzungszeit möglichst zu 100% in
die sonstigen Vorschriften zur        Gesundheitsschutzes behandelt.        den Wertstoffkreislauf zurückgeführt
Pandemiebekämpfung konnten            Regelmäßig wird dabei auch            werden kann. Da wir aber trotz inten-
auch deshalb reibungslos              die Gefährdungsbeurteilung            siver Bemühungen nur sehr wenige
vollständig umgesetzt werden.         aktualisiert. In der Gefährdungs-     Produkte tatsächlich zum Recycling
                                      beurteilung sind alle                 zurückerhalten, verfolgen wir das

                                                                                                              17
Calyx Lounge Chair

     vormalige Ziel, die Recyclingquo-   Wir verfügen seit Februar 2021        Es wird auch abgefragt, welcher
     te zu erhöhen nicht in der Form     über die Level-Zertifizierung der     Lieferant über ein zertifiziertes
     weiter.                             FEMB (Fédération Européenne           Umweltmanagementsystem nach
     Unsere Produkte gehen meist         du Mobilier de Bureau) für            EMAS oder ISO 14001 verfügt.
     nach Gebrauch in den Second-        nachhaltig hergestellte Büromöbel     In 2020 waren das, bezogen
     Hand-Markt.                         (Ziel 5).                             auf das Einkaufsvolumen,
     Die Experten der RAL                                                      27%. Ferner hatten 58% der
     gGmbH, die im Auftrag des           Um dies zu erreichen, wurden          Hauptlieferanten ein zertifiziertes
     Bundesumweltamtes die Prüfung       mehrere Produktlinien, unser          Energiemanagementsystem. In
     und die Vergabe des Blauen          Unternehmen und die Zuliefe-          Anbetracht des hohen Anteils
     Engels vornehmen, haben unsere      rer, bei denen unsere Einzelteile     an zugekauften Komponenten
     Stuhlreihen Impulse, F1, F2 und     hergestellt werden, auf Nachhal-      erscheint uns der Anteil von
     Klikit unter die Lupe genommen      tigkeitskriterien in folgenden vier   27% zu gering. Daher führen
     und das Siegel «Blauer Engel für    Bereichen streng bewertet: Ener-      wir unverändert Gespräche
     Emissionsarme Polstermöbel»         gie, Atmosphäre, Gesundheit von       diesbezüglich mit unseren
     erteilt.                            Mensch und Ökosystem sowie            Partnern, damit der Anteil der
     In Zukunft werden wir auch          soziale Verantwortung.                umweltzertifizierten Lieferanten
     für weitere Neuentwicklungen                                              erhöht werden kann.
     die Schadstofffreiheit durch        Alle Beschaffungsvorgänge
     erstklassige Materialien sicher-    werden zentral von der
     stellen und durch die strengen      Abteilung «Materialwirtschaft»
     Schadstoffprüfungen unserer         abgewickelt. Diese bewertet die
     Partner TÜV Rheinland und TÜV       Hauptlieferanten (A-Lieferanten)
     Süd nachweisen.                     anhand festgelegter Vorgaben.

18
In der folgenden Darstellung der Umweltaspekte haben wir die in diesem Kapitel beschriebene Bewertung
der Umweltaspekte zusammengefasst. Diese erleichtert den Zielfindungsprozess. In der rechten oberen Ecke
befinden sich die Umweltaspekte, aus denen wir eine hohe Priorität für Ziele ableiten (s. Abschnitt G).

                                                                                                                                       Energieverbrauch

                                                                                                                                            Produkte
                                         hoch (A)

                                                                                                        Lieferanten
Relevanz Umweltschutz / Arbeitsschutz

                                                                                                                           Abfälle

                                                                                                        Transport
                                         mittel (B)

                                                                     Notfälle

                                                               gefährliche Stoffe

                                                                   Emissionen
                                         gering (C)

                                                                    Abwasser

                                                             Flächenversiegelung

                                                                    gering (C)                          mittel (B)                           hoch (A)

                                                                                                 Machbarkeit

                                        Einstufung

                                                      Priorität 1 bei der Festlegung von Umweltzielen        Priorität 3 bei der Festlegung von Umweltzielen

                                                      Priorität 2 bei der Festlegung von Umweltzielen        Priorität 4 bei der Festlegung von Umweltzielen

                                                                                                                                                               19
F. Umweltleistung
 Die Umweltleistung wird mindestens einmal im Jahr bewertet. Auf Basis der Input- / Output-Daten bilden wir
 spezifische auf eine Bezugsgröße normierte Kernindikatoren, anhand derer wir die Leistung beurteilen. Die
 Verwendung der produzierten Stückzahl an Stühlen als Bezug ermöglicht dabei transparente, «greifbare»
 Aussagen, die sich direkt auf das einzelne hergestellte Produkt beziehen lassen:
 Kennzahlen
 Geschäftsjahr (01.04.-31.03.)                          2016/2017     2017/2018     2018/2019     2019/2020     2020/2021

 Output (Zahl B) Stückzahl Produktion           Stück     144.911        147.332      164.081       175.723       154.057

 Fernwärme                                      MWh        623,70        600,40        535,50        493,00        590,10
 Strom                                          MWh        341,25        361,87        358,93        312,24        281,01
 Diesel                                         MWh       1.361,47      1.376,57      1.677,07      1.815,12      1.625,62
 Gesamt-Energieverbrauch                        MWh       2.326,69      2.338,84      2.571,49      2.620,35      2.496,72
 Anteil erneuerbare Energie                     %             6,65          8,18          9,58         11,92         11,25
 Anteil erneuerbare Energie (=Stromverbrauch)   MWh        154,71        191,43        246,22        312,24        281,01

 Einsatzmaterial gesamt                         t         2.857,35      2.740,30      3.051,01      3.156,11      2.807,55
 Metall                                         t         1.183,88      1.108,06      1.227,81      1.280,71      1.027,97
 Holz                                           t          238,26        278,40        301,96         297,89       236,95
 Textilien                                      t            57,00         55,13         60,42         73,21         67,93
 Leder                                          t             2,59          1,73          1,28          1,85          1,45
 Kunststoffe                                    t          955,35        882,36       1.034,45      1.082,72      1.071,73
 Verpackungen                                   t          186,73         187,64       178,02        168,88         141,14
 Leichtmetalle                                  t            68,17         66,82         68,32         64,29       102,21
 Klebstoffe                                     t             2,96          2,00          3,09          3,07          2,50
 Glas                                           t             3,54          2,78          2,13          3,41          2,49
 Schaumstoffe                                   t          158,88        155,38        173,52        180,07        153,20

 Wasserverbrauch                                cbm        740,00        719,00        702,00        868,00        738,00

 200301 Gemischte Siedlungsabfälle              t          49,310        49,920        38,190        34,130          9,800
 150101 Verpackungen aus Papier und Pappe       t          85,480         77,960       90,530       102,260        89,440
 200138 Holz                                    t            6,310        14,100        17,390       32,300        28,750
 200140 Metalle                                 t            2,820       30,480          4,840        12,910       10,990
 200111 Textilien                               t            0,000         0,000         0,000         0,000        13,140
 200199 Tonerkartuschen                         t            0,028         0,000         0,000         0,000         0,058
 070213 Kunststoffe                             t            0,000         3,760         0,000         0,000         7,550
 150102 Kunststofffolien                        t            4,740         3,680         5,080        11,540         8,800
 200136 Elektroschrott                          t            0,000         0,000         0,520         0,000         0,000
 160103 Altreifen                               t            0,000         0,000         0,000         0,620         0,000
 170904 gemischte Bau- und Abbruchabfälle       t          12,700          0,000         0,000         0,000         0,000
 Abfall / Nicht gefährliche Abfälle             t         161,388       179,900       156,550       193,760       168,528

 160213* Geräte mit gefährlichen Bauteilen      t            0,000         0,000         0,000         0,000         0,170
 160601 Bleibatterien                           t            0,320         0,000         0,000         0,000         0,000
 200121 Leuchtstoffröhren                       t            0,000         0,000         0,000         0,330         0,000
 150110 Spraydosen                              t            0,000         0,120         0,180         0,151         0,120
 Abfall/ Gefährliche Abfälle                    t            0,320         0,120         0,180         0,481         0,290
 Abfälle gesamt                                 t         161,708       180,020        156,73       194,241       168,818
 Gesamtflächenverbrauch                         qm       25.126,00     25.126,00     25.126,00     25.126,00     25.126,00
 versiegelte Fläche                             qm        14.442,68     14.442,68     14.442,68     14.442,68     14.442,68
 naturnahe Fläche Standort                      qm        10.683,32     10.683,32     10.683,32     10.683,32     10.683,32

 Treibhausgase gesamt als CO2-Äquivalent        t CO2      426,67        431,40        494,96        568,83        509,45

 Gesamtemissionen (SO2, NOx, PM)                t             1,28          1,29          1,57          1,70          1,52

20
Toleo Task Chair

                   21
Organic Office Lounge Möbel
22
Kernindikatoren
Spezifische Kennzahlen bezogen auf den Output in Stück (Zahl B)
                                           Einheit                2016/2017   2017/2018   2018/2019   2019/2020   2020/2021

Fernwärme                                  MWh / 1000 Stück          4,304       4,075       3,264       2,806       3,830
Strom                                      MWh / 1000 Stück          2,357       2,456       2,188       1,777       1,824
Diesel                                     MWh / 1000 Stück          9,395       9,343      10,221      10,329      10,552
Gesamt-Energieverbrauch                    MWh / 1000 Stück         16,056      15,875      15,672      14,912      16,206
Anteil erneuerbare Energie                 MWh / 1000 Stück          1,068       1,299       1,501       1,777       1,824

Einsatzmaterial gesamt                     t / 1000 Stück           19,718      18,599      18,595       17,961     18,224
Metall                                     t / 1000 Stück            8,170        7,521       7,483       7,288      6,673
Holz                                       t / 1000 Stück            1,644       1,890       1,840       1,695       1,538
Textilien                                  t / 1000 Stück            0,393       0,374       0,368       0,417       0,441
Leder                                      t / 1000 Stück            0,018       0,012       0,008        0,011      0,009
Kunststoffe                                t / 1000 Stück            6,593       5,989       6,305       6,162       6,957
Verpackungen                               Kg / Stück                 1,29        1,27        1,08        0,96        0,92

Wasserverbrauch                            cbm / 1000 Stück          5,107       4,880       4,278       4,940       4,790

200301 Gemischte Siedlungsabfälle          t / 1000 Stück            0,340       0,339       0,233       0,194       0,064
150101 Verpackungen aus Papier und Pappe   t / 1000 Stück            0,590       0,529       0,552       0,582       0,581
200138 Holz                                t / 1000 Stück            0,044       0,096       0,106       0,184       0,187
200140 Metalle                             t / 1000 Stück            0,019       0,207       0,029       0,073       0,071

200111 Textilien                           t / 1000 Stück            0,000       0,000       0,000       0,000       0,085

070213 Kunststoffe                         t / 1000 Stück            0,000       0,026       0,000       0,000       0,049
150102 Kunststofffolien                    t / 1000 Stück            0,033       0,025       0,031       0,066       0,057
170904 gemischte Bau- und Abbruchabfälle   t / 1000 Stück            0,088       0,000       0,000       0,000       0,000
Nicht gefährliche Abfälle zur Verwertung   t / 1000 Stück            1,114       1,221       0,954       1,103       1 ,094
Gefährliche Abfälle zur Verwertung         t / 1000 Stück            0,002       0,001       0,001       0,003       0,002
Abfälle gesamt                             t / 1000 Stück            1,116       1,222       0,955       1,105       1,096

Flächenverbrauch                           qm / Stück                 0,17        0,17        0,15        0,14        0,16
versiegelte Fläche                         qm / Stück                 0,10        0,10        0,09        0,08        0,09
naturnahe Fläche Standort                  qm / Stück                 0,07        0,07        0,07        0,06        0,07

Treibhausgase gesamt als CO2-Äquivalent    t CO2 / 1000 Stück        2,944       2,928       3,017       3,237       3,307

Gesamtemissionen (SO2, NOx, PM)            t / 1000 Stück            0,009       0,009       0,010       0,010       0,010

                                                                                                                              23
Boole Tisch
24
G. Umweltzielsetzungen
Wesentliche Kernindikatoren, auf deren Basis wir Ziele formuliert haben, sind in den nachfolgenden
Diagrammen abgebildet:

Die Energieeffizienz, nach EMAS-
Vorgaben berechnet, sagt aus,
wie viel Energie in MWh wir
insgesamt pro gefertigtem Stuhl
eingesetzt haben. Nach deutlicher
Verbesserung des Wertes über
die letzten Jahre konnte das
Ziel, 15 MWh / 1000 Stück nicht
zu überschreiten, im laufenden
Geschäftsjahr nicht erreicht werden.

Ziel 3 zeigt unser Bestreben, den
Anteil erneuerbarer Energien
stetig zu erhöhen. Unser Strom
besteht bereits zu 100% aus
erneuerbaren Energien. Dies und
weitere Maßnahmen (siehe Tabelle
Umweltziele) hatte folgendes
Ergebnis:
2017/18: 8,18% (+23%)
2018/19: 9,58% (+22%)
2019/20: 11,92% (+24%)
2020/21: 11,25% (-6%)

                                                                                                     25
Der spezifische Einsatz von
 Verpackungsmitteln war von 2017/18
 nach 2018/19 bereits um fast 4%
 zurückgegangen. Der Erfolg weiterer
 Verpackungsoptimierungen, sowie
 des konsequenten Strebens nach
 möglichst viel „unverpackter“
 Lieferungen zeigt sich in der
 nächsten Grafik.

 Das Ziel 1,0kg / Stück konnte
 2019/20 erstmals erreicht werden.
 2020/21 haben wir den Wert um
 4,2% zum Vorjahr verbessert.

 Fazit:

 Wie aus den oben dargestellten        verringertem Energiebedarf            2020/21 unter dem Gesichtspunkt
 Balkendiagrammen ersichtlich          negativ auf das Ergebnis aus.         der Umweltleistung positiv zu
 ist, konnte die Umweltleistung                                              werten. Pandemiebedingte
 der Kennzahlen zu den Themen          Zwei wesentliche Zielsetzungen        Negativwirkungen haben sich
 Energieeffizienz (Ziel 2),            des Geschäftsjahres                   nur teilweise eingestellt. Wir
 Verpackungsmitteleinsatz (Ziel 4),    2020/21 waren außerdem                sind aufgrund der laufenden
 sowie des Anteils erneuerbarer        die weitere Erhöhung der              Maßnahmen im Hinblick auf
 Energien (Ziel 3) nur teilweise       Getrenntsammelquote der               unsere noch in Umsetzung
 erneut weiter verbessert werden.      Wertstoffe (Ziel 13) und              befindlichen Ziele, sowie mit Blick
 Bei den Themen Energieeffizienz       insbesondere das Erreichen der        auf die weitere Entwicklung der
 und erneuerbare Energien              FEMB Level-Zertifizierung (Ziel 5).   Umweltleistung sehr zuversichtlich.
 wirkte sich 2020/21 eine deutlich     Wie in der nachfolgenden Tabelle
 geringere Gesamtproduktion im         der Umweltziele zu sehen, wurden
 Vergleich zum vorhergehenden          auch diese beiden Ziele erreicht.
 Jahr bei nicht proportional           Insgesamt ist das Geschäftsjahr

26
Die nachfolgende Tabelle zeigt unsere aktuellen Umweltziele nochmals im Überblick.
(Grün gekennzeichnet sind abgeschlossene Maßnahmen, Ziele ohne Umweltrelevanz sind hier
nicht aufgeführt):

Ziel Nr. 1                                                                                                               Status des
                                                                                                                       Ziels / Datum
Wir wollen den Anteil von Recyclingmaterial in unseren Produkten um 5%-Punkte gegenüber Stand                          Zielerreichung
2019/20 steigern.
                                                                                                                        31.03.2024

Programm zur Zielerreichung                                              Zuständigkeit   Kosten (€)    Plantermin        Status /
                                                                                                      Fertigstellung   Fertigstellung
                                                                                                                             am
1.1             Bestimmung des Anteils in 2019/20                        M. Schmitt             ---     31.05.2021
                Gezieltes Marketing hinsichtlich Recycling-
1.2                                                                      P. Schnur          5.000,-     Pro Quartal
                Bezugsstoffen
                Erweiterten Einkauf von Recyclingstoffen in Bauteilen
1.3                                                                       I. Prinz              ---      31.12.2021
                prüfen
                Definition unbedenklicher Bauteile hinsichtlich
1.4             Verwendung von Recycling-Material/ alternativ             F. Müller             ---      31.12.2021
                Ausschluss von Bauteilen

Ziel Nr. 2                                                                                                               Status des
                                                                                                                       Ziels / Datum
Wir wollen die Energieeffizienz dauerhaft unter dem Wert des GJ 2015/2016                                              Zielerreichung
(= 15 MWh / 1000 Stück) halten.
                                                                                                                        31.03.2024
Programm zur Zielerreichung                                              Zuständigkeit   Kosten (€)    Plantermin        Status /
                                                                                                      Fertigstellung   Fertigstellung
                                                                                                                             am
                Schrittweiser Ersatz der Beleuchtung in Produktion /
2.1                                                                      T. Prowald       55.000,-       31.12.2019       01.10.2019
                Lager / durch LED
                Prüfen der aus der energetischen Inspektion der
2.2             Klimaanlagen abgeleiteten Optimierungsmaßnahmen          T. Prowald         5.000,-      31.12.2017       26.02.2018
                auf Umsetzbarkeit
                Ersatz des Kältemittels R22 in den Klimaanlagen (ggfs.
2.3                                                                      T. Prowald         5.000,-      31.12.2021
                auch früher)
                Schrittweise Optimierung des Fuhrparkes durch
                Leasing verbrauchsärmerer Fahrzeuge. Dadurch auch
2.4                                                                      T. Schmeer             ---     31.03.2022
                Senkung des durchschnittlichen CO2– Ausstoßes der
                PKW-Flotte auf unter 140 g/km.
                Ersatz der Beleuchtung im EG und 1. OG in der
2.5                                                                      T. Schmeer         3.000,-      31.12.2017       03.04.2017
                Verwaltung durch LED
2.6             Schrittweiser Ersatz der Außenbeleuchtung durch LED      T. Prowald        10.000,-      31.12.2020       31.03.2020
2.7             Anschaffung eines neuen, leistungsfähigeren und          T. Prowald        10.000,-     22.12.2018        24.01.2019
                effizienteren Kompressors
2.8             Aufbau eines Hub-Systems der Deutschlandlogistik         T. Prowald         5.000,-      31.12.2024
2.9             Lizenznehmer in Großbritannien aufbauen                  T. Prowald         5.000,-      01.05.2021

Ziel Nr. 3                                                                                                               Status des
                                                                                                                       Ziels / Datum
Wir wollen den Anteil erneuerbarer Energien                                                                            Zielerreichung
von 11,92% (GJ 2019/2020) auf >15% erhöhen.
                                                                                                                        31.03.2024
Programm zur Zielerreichung                                              Zuständigkeit   Kosten (€)    Plantermin        Status /
                                                                                                      Fertigstellung   Fertigstellung
                                                                                                                             am
                Prüfen, inwieweit der Bau einer Photovoltaikanlage
3.1                                                                      T. Prowald             ---     29.03.2019       29.03.2019
                möglich ist
                Erhöhung des Anteils erneuerbarer Energie auf 100%
3.2                                                                      T. Prowald         2.000,-      31.12.2018       01.01.2019
                im eingekauften Strom
                Senkung des Dieselverbrauchs der Lkw durch weiter
3.3                                                                      T. Prowald             ---     31.03.2022
                optimierte Logistik
                Prüfen, inwieweit die Verwendung von Biodiesel
3.4                                                                      T. Prowald             ---     30.04.2021
                möglich ist

                                                                                                                                        27
Ziel Nr. 4                                                                                                                         Status des
                                                                                                                                  Ziels / Datum
 Wir wollen den spezifischen Einsatz von Verpackungsmitteln dauerhaft                                                             Zielerreichung
 auf unter 1,00kg / Stück halten.
                                                                                                                                   31.03.2024
 Programm zur Zielerreichung                                              Zuständigkeit     Kosten (€)           Plantermin         Status /
                                                                                                                Fertigstellung    Fertigstellung
                                                                                                                                        am
                 Erhöhung des Anteils an Mehrwegverpackungen durch
 4.1                                                                     T. Schmeer                     ---        30.06.2019        31.03.2019
                 gezielte Kundeninformation
                 Erhöhung des Anteils Eigenlogistik. Dadurch Senkung
 4.2                                                                     T. Schmeer                     ---        30.06.2018        31.03.2019
                 der Verpackungsmenge
 4.3             Lizenznehmer Großbritannien für den britischen Markt     T. Prowald           5.000,-             01.05.2021
 4.4             Aufbau eines Hub-Systems der Deutschlandlogistik         T. Prowald           5.000,-             31.12.2024

 Ziel Nr. 5                                                                                                                        Status des
                                                                                                                                 Ziels / Datum
 Wir wollen die Level-Zertifizierung der FEMB                                                                                    Zielerreichung
 für nachhaltig hergestellte Büromöbel erhalten.
                                                                                                                                  01.02.2021
 Programm zur Zielerreichung                                              Zuständigkeit   Kosten (€)           Plantermin          Status /
                                                                                                              Fertigstellung     Fertigstellung
                                                                                                                                       am
 5.1             Prüfen der Anforderungen                                M. Schmitt               ---            31.12.2019          08.01.2019
 5.2             Finden externer Unterstützung zur Umsetzung             M. Schmitt               ---            30.04.2020         04.05.2020
 5.3             Umsetzen noch nicht erfüllter Forderungen               M. Schmitt          5.000,-             30.06.2020          05.11.2020
 5.4             Abschluss der Erstzertifizierung                        M. Schmitt         15.000,-             31.12.2020         01.02.2021

 Ziel Nr. 13                                                                                                                       Status des
                                                                                                                                 Ziels / Datum
 Erhöhung der Getrenntsammelquote der Abfälle im Geschäftsjahr auf > 90%                                                         Zielerreichung

                                                                                                                                  01.04.2021
 Programm zur Zielerreichung                                            Zuständigkeit      Kosten (€)          Plantermin          Status /
                                                                                                              Fertigstellung     Fertigstellung
                                                                                                                                       am
 13.1            Ermittlung der Quote für 2019/20 (=82,4%)              M. Schmitt                 ---           30.04.2020         14.04.2020
 13.2            Installation Container für Textilreste                 M. Schmitt        4.000,- p.a.            31.05.2020        11.05.2020
 13.3            Installation Container Kunststoffe                     M. Schmitt        4.000,- p.a.            31.05.2020        01.06.2020
                 Überprüfung der Quote; Definition ggf. weiterer
 13.4                                                                   M. Schmitt                 ---           30.04.2021         01.04.2021
                 notwendiger Schritte

28
H. Gültigkeitserklärung
Der Unterzeichner, Dr. Andreas Riss, EMAS-Umweltgutachter mit der Registrierungsnummer DE-V-0115,
akkreditiert oder zugelassen für den Bereich NACE–Code 31.01.1 Herstellung von Büromöbeln, bestätigt,
begutachtet zu haben, ob der Standort Neunkirchen der Viasit Bürositzmöbel GmbH, wie in der vorliegenden
aktualisierten Umwelterklärung angegeben, alle Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 des
Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. November 2009 über die freiwillige Teilnahme von
Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung
(EMAS), zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2018/2026 der Kommission vom 19. Dezember 2018, in
Verbindung mit Verordnung (EU) 2017/1505, erfüllt.

Mit der Unterzeichnung dieser Erklärung wird bestätigt, dass

–      die Begutachtung und Validierung in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen
der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2018/2026 in Verbindung mit
Verordnung (EU) 2017/1505, durchgeführt wurde,

–      das Ergebnis der Begutachtung und Validierung zeigt, dass keine Belege für die Nichteinhaltung der
geltenden Umweltvorschriften vorliegen,

–       die Daten und Angaben der aktualisierten Umwelterklärung des Standorts ein verlässliches,
glaubhaftes und wahrheitsgetreues Bild sämtlicher Tätigkeiten des Standorts innerhalb
des in der Umwelterklärung angegebenen Bereichs geben.

Diese Erklärung kann nicht mit einer EMAS-Registrierung gleichgesetzt werden. Die EMAS-Registrierung
kann nur durch eine zuständige Stelle gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 erfolgen. Diese Erklärung
darf nicht als eigenständige Grundlage für die Unterrichtung der Öffentlichkeit verwendet werden.

Die nächste aktualisierte Umwelterklärung wird im Juni 2021 veröffentlicht.
Die vorliegende aktualisierte Umwelterklärung wurde geprüft und für gültig erklärt

Werder, 01.06.2021

Dr. Andreas Riss
                                                    Umwe
Umweltgutachter                                ne r      ltg
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                                                  DE-V-0115
                                     * Zugela

                                                                 ach

                                            Dr. Andreas
                                                                        ter *

                                                Riss
                                           EM                       1
                                                 AS             0
                                                      * ISO 140

                                                                                                            29
I. Registrierungsurkunde

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Viasit Bürositzmöbel GmbH
               Boxbergweg 4
        D-66538 Neunkirchen

      Viasit International Ltd
        104-110 Goswell Road
           London EC1V 7DH
               United Kingdom

             www.viasit.de
            info@viasit.com

                          Saarschleife bei Mettlach
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