Und Mitarbeiter 2020 Programm für Mitarbeiterinnen Institut für Fort- und Weiterbildung Vivantes Akademie

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Und Mitarbeiter 2020 Programm für Mitarbeiterinnen Institut für Fort- und Weiterbildung Vivantes Akademie
Mittendrin. Mitarbeiten.
                                                                   Vivantes Programm 2020
                                                                                                                       Vivantes Akademie
                                                                                                                       Institut für Fort- und Weiterbildung
Programm für Führungskräfte 2020                                                                                       Programm für Mitarbeiterinnen
Institut für Fort- und Weiterbildung                                                                                   und Mitarbeiter 2020
Vivantes Akademie
                                       Mittendrin. Mitarbeiten.

                                                                  Vivantes Programm 2020
Führungsgrundsätze
    Führungsgrundsätze
     Führungsgrundsätze
     Führungsgrundsätze
     Wir führen respektvoll, wertschätzend
     Führungsgrundsätze
    und lebensphasenbewusst.
    Wir führen respektvoll, wertschätzend
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    und
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                      Vertrauen   und
                                                                                 Freundlichkeit, Respekt und Vertrauen sind die Basis unseres Handelns.
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    Stabilität.
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    Mitarbeiter*innen.                                                                          Wir gehen achtsam mit Menschen und Ressourcen um.
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    Stabilität.
    Mitarbeiter*innen.
    Wir  vermitteln Vertrauen und
    Wir vermitteln Vertrauen und Stabilität.
    Stabilität.
     Wir handeln fair und transparent.
                                                                                                          Unsere Stärken sind Vielfalt und Vernetzung.
     Wir vermitteln Vertrauen und
     Stabilität.
                                                                                                 Wir stehen für gute Medizin und Pflege in ganz Berlin.

                                                                                                                                                 Leitbild
Vivantes Akademie
Institut für Fort- und Weiterbildung
Programm für Führungskräfte
2020

                                       1
Vorwort

Sehr geehrte Führungskräfte,

unser Ziel ist es, Sie in Ihrer verantwortungs- und anspruchsvollen Rolle als Führungsperson
und -persönlichkeit bei Vivantes zu stärken und Ihnen Unterstützung zu geben.

Gemeinsam mit Ihnen stehen wir vor verschiedenen Herausforderungen, die Veränderungen
nach sich ziehen. Seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch in Zeiten der Veränderung
Orientierung und Stabilität zu geben und Ihnen gleichzeitig zu ermöglichen, sich kontinuierlich
weiterzuentwickeln, ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben:

Die Kunst des Fortschritts besteht darin, inmitten des Wechsels Ordnung zu wahren,
inmitten der Ordnung den Wechsel aufrechtzuerhalten.
		                                                                (Alfred North Whitehead)

Mithilfe dieses Programms soll unser gemeinsamer Vivantes Werterahmen sowie die Führungs-
grundsätze für Ihren Arbeitsalltag konkret greifbar und damit umsetzbar gemacht werden. Die
weiteren Führungsgrundsätze gleichwertig mitdenkend, möchten wir folgende hervorheben,
die besonders auch in Zeiten des Wandels wegweisend sind:
•   Wir sind kompetent, loyal und kollegial.
•   Wir verhalten uns vorbildlich und geben Orientierung.
•   Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter*innen.
•   Wir gehen offen und konstruktiv mit Fehlern und Konflikten um.
•   Wir vermitteln Vertrauen und Stabilität.
Weiterhin gibt Ihnen auch die Mitarbeiterbefragung (Start 1. Quartal 2020) eine Orientierung
für Themen und zu Ihrem Führungshandeln.

Wir stehen Ihnen gerne zur Seite, damit Sie Ihre Führungsverantwortung wahrnehmen sowie
Ihre fachlichen wie auch persönlichen und sozialen Kompetenzen erweitern können.

Wenn Sie Fragen oder Beratungsbedarf haben, steht Ihnen Frau Constance Schrall gerne zur
Verfügung (constance.schrall@vivantes.de). Organisatorische Fragen, die das Programm
betreffen, beantwortet Ihnen gerne Herr Matthias Herrfurth (matthias.herrfurth@vivantes.de).

2
Wir wünschen Ihnen mit unserem Führungskräfteprogramm positive Anreize, viel Freude und
einen gelungenen Transfer in Ihren Führungsalltag!

Corinna Jendges                  Dr. Eva Müller-Dannecker, MBA
Geschäftsführerin                Ressortleiterin Personal- und Organisationsentwicklung &
Personalmanagement               Institut für Fort- und Weiterbildung

Postskriptum
Unsere Angebote werden kontinuierlich ergänzt, um den aktuellen Bedarf zu berücksichtigen.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über das Intranet.

                                                                                         3
Ihre Ansprechpartner*innen im IFW

Ihre Fragen zum Anmeldeverfahren, zur Veranstaltungsorganisation, zu Teilnahmebescheini-
gungen, Terminabsagen/Termintausch u. a. richten Sie bitte an:

Matthias Herrfurth
Koordinator
matthias.herrfurth@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2804

In Vertretung:

Stephanie Frenzel
Koordinatorin
stephanie.frenzel@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2806

Ilona Wiele
Koordinatorin
ilona.wiele@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2802

Linda Gronert
Koordinatorin
linda.gronert@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2805

Für jede Veranstaltung ist jeweils unten auf der entsprechenden Programmseite der*die
zuständige Koordinator*in benannt.

    Hinweis für externe Teilnehmer*innen:
    Anmeldeformulare und weitere Informationen erhalten Sie bei den jeweils angegebenen
    Ansprechpartner*innen. Bitte fordern Sie den Anmeldebogen dort an.

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Allgemeine Hinweise

Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Herrn Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814
unter Angabe des Veranstaltungstitels.

Wichtig: Ihr Antrag muss vollständig ausgefüllt und von Ihrer*Ihrem Vorgesetzten unter-
schrieben sein, andernfalls kann er nicht berücksichtigt werden.

Bitte achten Sie bei der Auswahl der Fortbildungsveranstaltung darauf, dass Sie zur
Zielgruppe gehören.

Die schriftliche Zu- bzw. Absage erhalten Sie nach dem im Programm ausgewiesenen
Anmeldeschluss. Falls Ihnen nach erfolgter Zusage die Teilnahme kurzfristig nicht möglich ist,
bitten wir um Benachrichtigung, damit ein*e andere*r Interessent*in ggf. noch nachrücken
kann. Sofern nicht anders ausgewiesen, finden alle Veranstaltungen im IFW statt.

Teilnahmebescheinigung
Jede*r Teilnehmer*in erhält am Ende der Veranstaltung eine Teilnahmebescheinigung.

Die Veranstaltungen, mit denen Punkte für die freiwillige
Registrierung für beruflich Pflegende erlangt werden können,
sind mit RbP-Punkten ausgewiesen.

Damit auch die nichtärztlichen und nichtpflegerischen Berufsgruppen sich einen schnellen
Überblick über ihre Fortbildungsquantität verschaffen können, vergeben wir angelehnt an
das System kostenpflichtiger Zertifizierungsstellen Vivantes-Fortbildungspunkte. Noch ein
Hinweis zur Beantragung der Fortbildungspunkte bei der Ärztekammer: Diese hängt von der
Anzahl der ärztlichen Anmeldungen ab.

Feedbackbogen
Wir möchten unsere Angebote und unsere Qualität für Sie kontinuierlich verbessern. Deshalb
bitten wir Sie, am Ende der von Ihnen besuchten Veranstaltung einen Feedbackbogen
auszufüllen. Denn Ihre Meinung ist uns wichtig.

Informationen zum Programm im Intranet und im Mitarbeiter*innenportal vivaVivantes
So finden Sie das Fortbildungsprogramm und das Anmeldeformular im Intranet:
• Startseite runterscrollen zu: Häufig gesuchte Inhalte
• Fortbildung
• Institut für Fort- und Weiterbildung
• Ansprechpartner, Seminare und Angebote, Material (rechte Spalte)

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oder:
• Unternehmen
• Personalmanagement
• Ressort Personal- und Organisationsentwicklung, Institut für Fort- und Weiterbildung
• Institut für Fort- und Weiterbildung
• Ansprechpartner, Seminare und Angebote, Material (rechte Spalte)

Unter „Material“ finden Sie auch Verfahrensrichtlinien zur Teilnahme an Bildungsmaßnahmen.

Unsere Angebote werden ständig erweitert. Bitte informieren Sie sich von Zeit zu Zeit im
Intranet. Nach Registrierung können Sie das Programm auch von zuhause aus im
Mitarbeiter*innenportal vivaVivantes unter vivaLernen finden.

Ihr
IFW-Team

6
Inhaltsverzeichnis

Führungskräfte                                                              15

Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen               16
Führungswerkstatt – Wirksam Navigieren in komplexen Settings                16
Basismodule Führung und Management                                          18
Konfliktmanagement als Führungsaufgabe                                      21

Fach- und Methodenkompetenz                                                 22
Krankenhausfinanzierung und Medizin­controlling                             22
Dienstplangestaltung und ­Personaleinsatzplanung im ärztlichen Dienst       24
Arbeits- und Tarifrecht in der ­Dienstplan­gestaltung – Grundlagenschulung
für Anwender*innen                                                          26
Datenschutz als Führungsverantwortung – Was geht mich das an?               28

Aktivitäts- und Umsetzungskompetenz                                         29
Das Vivantes Führungsgespräch                                               29
Rechte und Pflichten des Betriebsrats – Eine Schulung für Führungskräfte    30

Sozial-kommunikative Kompetenz                                              32
Kommunikation als Schlüsselkompetenz im Krankenhausalltag – Basiskurs       32
Kommunikation als Schlüsselkompetenz im Krankenhausalltag – Aufbaukurs      34

Personale Kompetenz                                                         35
Führen in der Stellvertreterposition                                        35
Gestern noch Teammitglied, heute oder ­morgen Leitung und Führungskraft     37
Gesund führen                                                               39

Frauenförderung                                                             41
Raus aus der Komfortzone – Rein ins ­Rampenlicht – Souverän auftreten       41
Berufswege für Ärztinnen – Karriereplanung proaktiv gestalten               43
Als Ärztin Karriere und Familie ­vereinbaren                                45

Beruf und Familie                                                           47
Vereinbarkeit von Beruf und Familie im ­Krankenhausalltag                   47
Arbeit und Pflege Angehöriger unter einen Hut bringen                       49

Angebote zum Arbeits- und Gesundheitsschutz                                 51
Führungskräfteschulung Arbeits- und ­Gesundheitsschutz                      51

                                                                              7
Neue Gefährdungsbeurteilung – ­Basisschulung                                      52
NEU Der Arbeitsschutzorganisator als ­Führungswerkzeug – Anwenderschulung         54

Weiterbildungen                                                                   56
Stipendien zur Förderung von ­Nachwuchs­führungskräften in der Pflege             56
Managementlehrgang zur Heranbildung von Pflegefachkräften
für leitende Funktionen im Gesundheitswesen                                       57
Managementlehrgang zur Heranbildung von Medizinalfachpersonen
für leitende ­Funktionen im Gesundheitswesen                                      58

Weitere Angebote                                                                  60
Die Coaching-Sprechstunde                                                         60
Willkommen bei Vivantes – Informations­veranstaltung für neue Mitarbeiter*innen   61
Maßnahmen zur Personal- und Organisationsentwicklung                              62

Referent*innenverzeichnis                                                         63
Lageplan                                                                          65
Stichwortverzeichnis                                                              66
Impressum                                                                         80

8
Das Kompetenzmodell

„D ie Kompetenzen der Mitarbeiter*innen sind für Vivantes
  die tragenden Säulen einer langfristigen Erfolgssicherung.“

Liebe Führungskräfte,

die Seminare und Angebote sind nicht nur nach Berufsgruppen und Themen gegliedert,
sondern auch den folgenden Kompetenzfeldern zugeordnet:
• Fach- und Methodenkompetenz
• Aktivitäts- und Umsetzungskompetenz
• Sozial-kommunikative Kompetenz
• Personale Kompetenz

Warum?
Kompetenz ist die Fähigkeit, sich in offenen und unüberschaubaren, komplexen und
dynamischen Situationen selbstorganisiert zurechtzufinden.
Kompetenzmanagement ist strategische Personal- und Organisationsentwicklung und
somit eine Führungsaufgabe.

                                                                                     9
Das Kompetenzmodell – Was umfassen die einzelnen Kompetenzen und welche Beispiele
für Teilkompetenzen sind diesen zuzuordnen?

     Fach-/Methodenkompetenz                    Aktivitäts- und Umsetzungskompetenz

bedeutet, berufstypische Aufgaben den         meint das aktive und selbständige Handeln
theoretischen Anforderungen entsprechend      zur Umsetzung eigener Vorhaben und Ziele,
selbständig zu bewältigen und Wissen          welches allein, im Team oder einer Organisa-
anwenden sowie Methoden weiterent-            tion sowohl für sich selbst als auch für andere
wickeln zu können.                            geschehen kann.
Teilkompetenzen                               Teilkompetenzen
• Fachwissen/Fachkompetenz                    • Engagement, Motivation, Aufgaben-
• Qualitätsbewusstsein/-kompetenz                erfüllung
                                              • Arbeitsorganisation
                                              • Wirtschaftliches Handeln
                                              • Ziel- und Strategieorientierung

     Sozial-kommunikative Kompetenz             Personale Kompetenz

umfasst alle Fähigkeiten, sich mit Anderen    bezeichnet die Fähigkeit, sich angemessen
kommunikativ und kooperativ auseinander       unter Menschen behaupten und anpassen zu
zu setzen und sich team-, beziehungs- und     können und eigene Einstellungen und Werte
kundenorientiert zu verhalten.                zu entwickeln.
Teilkompetenzen                               Teilkompetenzen
• Kommunikation und Kooperation               • Veränderungsbereitschaft/-kompetenz
• Service-/Patient*innen- und                 • Führungsverhalten
  Kundenorientierung                          • Werteorientierung
• Teamfähigkeit

Die Seminare sind der jeweiligen Grundkompetenz zugeordnet, die schwerpunktmäßig durch
die Bildungsmaßnahme angesprochen wird. Zusätzlich werden die weiteren, besonders stark
angesprochenen Teilkompetenzen in der Übersicht „Kompetenzmatrix“ auf den folgenden
Seiten gekennzeichnet.

Diese Teilkompetenzen finden Sie in den Führungsinstrumenten von Vivantes wieder – sei es
im Leistungsfeedback oder im Probezeitgespräch.

10
Mit dem Kompetenzmodell können Sie noch gezielter Ihre eigene Entwicklung und die
Entwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen fördern:

• Welche Teilkompetenzen sind in Ihrem Arbeitsumfeld besonders notwendig?

•	Welche Kompetenzen benötigen Sie, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu bewältigen? Welche
  Kompetenzen benötigen Ihre Mitarbeiter*innen?

•	Wo wollen Sie sich in der Zukunft gezielt hin entwickeln? Wohin wollen Sie Ihre
  Mitarbeiter*innen entwickeln?

•	Welche Anforderungen werden an Sie gestellt und wo wollen Sie Ihr Können erweitern?
  Welche Anforderungen werden an die Mitarbeiter*innen gestellt und wohin sollte sich
  jede*r Einzelne weiterentwickeln?

•	Welche Ziele haben Sie sich gesetzt und welche Kompetenzen unterstützen Sie bei der
  Zielerreichung? Welche Ziele haben Sie Ihren Mitarbeiter*innen gesetzt und wie können sie
  durch Kompetenzerweiterungen diese Ziele erreichen?

Nutzen Sie das Modell, um sich in turbulenten, herausfordernden Zeiten auf Ihre Kompetenz­
erweiterung zu konzentrieren und Ihre Mitarbeiter*innen entsprechend zu entwickeln und zu
fördern.

                                                                                         11
Kompetenzmatrix

Führungskräfte                                   Fach-/                                    Aktivitäts- und Um-                                                                    Sozial-komm.                                            Personale
                                                 Methoden-                                 setzungskompetenz                                                                      Kompetenz                                               Kompetenz
                                                 kompetenz

                                                                 Qualitätsbewusstsein/

                                                                                         Motivation, Aufgaben

                                                                                                                                                                                                                                        Veränderungsbereit-
                                                                 Qualitätskompetenz

                                                                                                                                                                                                 Kundenorientierung
                                                                                                                                                                                                 Service-/Patienten-/
                                                                                                                Arbeitsorganisation

                                                                                                                                                                                                                                        schaft/-kompetenz
                                                                                                                                                                                                                                                              Führungsverhalten
                                                                                                                                                         Ziel- und Strategie-

                                                                                                                                                                                                                                                                                  Werteorientierung
                                                Fachkompetenz+

                                                                                                                                                                                Kommunikation,
                                                                                                                                      Wirtschaftliches

                                                                                                                                                                                                                        Teamfähigkeit
                                                                                         Engagement,

                                                                                                                                                         orientierung

                                                                                                                                                                                Kooperation
                                                Fachwissen/

                                                                                                                                      Handeln
                                        Seite

Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen
Führungswerkstatt – Wirksam
Navigieren in komplexen Settings
Modul I: Nachhaltige Strategien         16                                                    •                                                                                                                                                                   •                     •
entwickeln und kompetent führen
Modul II: Teamentwicklung und           16                                                                                                  •                                      •                                         •                                    •
Konfliktmanagement
Modul III: Führen in Veränderung        16                                                                           •                                           •                                                                            •                   •
Basismodule Führung und Management
Modul I: Führung und Management         18                                                    •                                                                                                                                                                   •                     •
Modul II: Führungsinstrumente,          19                                                                                                                                         •                                         •                                    •
Mitarbeitendengespräche, Konflikt-
management
Modul III: Motivation, Zeit- und        19                                                                           •                                           •                                                                            •                   •
Selbstmanagement
Modul IV: Change- und Prozess-          19                                                                           •                                           •                                                                            •                   •
management
Konfliktmanagement als                  21                                                                                                                                         •                                         •                                    •
Führungsaufgabe
Fach- und Methodenkompetenz
Krankenhausfinanzierung und             22            •                   •
Medizincontrolling
Dienstplangestaltung und ­Personal-     24            •                   •                                          •
einsatzplanung im ärztlichen Dienst
Arbeits- und Tarifrecht in der Dienst- 26             •                   •                                          •
plangestaltung – Grundlagenschulung
für Anwender*innen
Datenschutz als Führungsverant-         28            •                   •                                                                                                                                                                                       •
wortung – Was geht mich das an?
Aktivitäts- und Umsetzungskompetenz
Das Vivantes Führungsgespräch           29                                                    •                                             •                    •                                                                            •
Rechte und Pflichten des Betriebsrats   30                                                    •                                                                  •                                                                            •
– Eine Schulung für Führungskräfte

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Fach-/                                    Aktivitäts- und Um-                                                                    Sozial-komm.                                            Personale
                                                  Methoden-                                 setzungskompetenz                                                                      Kompetenz                                               Kompetenz
                                                  kompetenz

                                                                  Qualitätsbewusstsein/

                                                                                          Motivation, Aufgaben

                                                                                                                                                                                                                                         Veränderungsbereit-
                                                                  Qualitätskompetenz

                                                                                                                                                                                                  Kundenorientierung
                                                                                                                                                                                                  Service-/Patienten-/
                                                                                                                 Arbeitsorganisation

                                                                                                                                                                                                                                         schaft/-kompetenz
                                                                                                                                                                                                                                                               Führungsverhalten
                                                                                                                                                          Ziel- und Strategie-

                                                                                                                                                                                                                                                                                   Werteorientierung
                                                 Fachkompetenz+

                                                                                                                                                                                 Kommunikation,
                                                                                                                                       Wirtschaftliches

                                                                                                                                                                                                                         Teamfähigkeit
                                                                                          Engagement,

                                                                                                                                                          orientierung

                                                                                                                                                                                 Kooperation
                                                 Fachwissen/

                                                                                                                                       Handeln
                                         Seite

Sozial-kommunikative Kompetenz
Kommunikation als Schlüsselkompe-        32            •                   •                                                                                                        •                     •                   •
tenz im Krankenhausalltag – Basiskurs
Kommunikation als Schlüsselkompe-        34            •                   •                                                                                                        •                     •                   •                •                                         •
tenz im Krankenhausalltag – Aufbau-
kurs
Personale Kompetenz
Führen in der Stellvertretungsposition   35                                                                                                                                         •                                                          •                   •                     •
Gestern noch Teammitglied, heute         37                                                    •                                                                                                                                               •                   •                     •
oder morgen Leitung und Führungs-
kraft
Gesund führen                            39                                                    •                                                                                                                                               •                   •

                                                                                                                                                                                                                                                                                          13
14
Führungskräfte

             15
Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen

Führungswerkstatt – Wirksam Navigieren in
komplexen Settings
Zielgruppe Chefärzt*innen, Pflegedirektor*innen, Ressort- und Stabsstellenleitungen,
Geschäftsführer*innen der Töchterunternehmen

Die Situation von Führungskräften im Krankenhaus hat sich in den vergangenen Jahren zum
Teil dramatisch verändert. Die Spannungsfelder zwischen Patient*innen, Mitarbeiter*innen
und ökonomischer Fokussierung bei gleichzeitiger fachlicher Expertise erfordern erweiterte
Kompetenzen, die in diesem Programm theoretisch fundiert und praktisch anwendungsorien-
tiert vermittelt werden.
Schwerpunkt ist ein hoher Praxisbezug für Ihren beruflichen Alltag.
Dieses Curriculum wendet sich in erster Linie an erfahrene Führungskräfte, die an einem
kritischen Dialog, wertschätzender und kollegialer Reflexion sowie an neuen Erkenntnissen
aus der Führungs- und Organisationsforschung interessiert sind.

 ZIELE                                               INHALTE
 Die Teilnehmer*innen im
 Modul I: Nachhaltige Strategien entwickeln
 und kompetent führen
 • kennen die wichtigsten Strategieentwicklungs-     •   Die VUCA-WELT (Volatile, Uncertain, Complex,
   werkzeuge                                             Ambiguous)
 • planen und führen ihren eigenen Strategiepro-     •   Das Strategiehaus als Führungsgerüst
   zess mit den vermittelten Werkzeugen                  – First-Mover Strategien und Risikoarten
 • integrieren in ihrer Führungsarbeit Modelle der       – Kraftfeldanalysen als Gestaltungsmodell für
   Strategieentwicklung und -implementierung             die Zukunft
 • beherrschen schwierige Mitarbeitersituationen     •   Zielführende Kommunikation
 • reflektieren ihren eigenen Kommunikationsstil
 • erkennen typische Verhaltensmuster und deren
   Wirkungen
 Modul II: Teamentwicklung und Konflikt-
 management                                          •   Teameffektivitätsmodell
 • können verschiedene Teamphasen und                •   Die wichtigsten Teamphasen im Überblick
   -dynamiken unterscheiden                          •   Zusammenhang von Teamperformance und
 • wissen mehr über die Fallstricke von destrukti-       Teamrollen
   ver Teamarbeit                                    •   Konfliktarten und deren Deeskalations­
 • haben Methoden, um Groupthinking zu                   möglichkeiten
   vermeiden                                         •   Simulation eines Teamdynamik-Szenarios

 Modul III: Führen in Veränderung
 • kennen unterschiedliche Wege für Verände-         •   Veränderungsprozesse & der Sauriereffekt
   rungsprozesse                                     •   Diagnostik der Veränderungsgeschwindigkeit
 • können die acht Stufen eines Veränderungs-        •   Emotionale Phasen in Veränderungsprozessen
   prozesses in der eigenen Abteilung anwenden       •   Das Scarf & Graves Modell
 • lernen Instrumente der Veränderungskommu-         •   Konstruktiver Umgang mit Killerphrasen
   nikation für den beruflichen Alltag kennen
 • können individuelle Veränderungsvorhaben in
   der Gruppe reflektieren

16
Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen

Methoden Kurzvorträge, interaktive Einzel- und Gruppenarbeiten, Reflexionsrunden,
kollegiale Fallberatung, Teamsimulation, Fallbeispiele
Seminarleitung Jens Hollmann, Coach, Autor in der Gesundheitswirtschaft, Inhaber von
Medplus-Kompetenz

                                                                                      ngs -
   Dauer     3 Bausteine à 1,5 Tage                                           B u chu
   Uhrzeit   1. Tag jeweils 14:00 – 18:00 Uhr                                    ID: H
                                                                                     M

             2. Tag jeweils 09:00 – 17:00 Uhr
   Termine Modul I: Mi 06.05. – Do 07.05.2020            Meldeschluss 06.02.2020
             Modul II: Mi 10.06. – Do 11.06.2020
             Modul III: Mi 30.09. – Do 01.10.2020
            Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit Ihrem Antrag für den kompletten
             Kurs (3 x 1,5 Tage) anmelden.
   Gebühr 	Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 2.450,00 €
             Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

Wissenschaftliche Leitung Dr. Eva Müller-Dannecker, MBA
Zertifizierung Die Zertifizierung wird bei der Ärztekammer Berlin beantragt. In der Regel
wurden bislang von der Ärztekammer 51 Punkte anerkannt.
RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte: 20 Punkte Modul I–III
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814

                                                                                              17
Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen

Basismodule Führung und Management

Zielgruppe Oberärzt*innen, Stationspflegeleitungen, MTD-/Funktionsdienstleiter*innen,
Abteilungsleiter*innen

„Bilde Dich selbst und dann wirke auf andere durch das, was du bist.“
		                                                           Wilhelm von Humboldt

Den Kern jedes wirksamen Managements stellt der „PDCA-Zyklus“ dar. Klare Strukturen und
Prozesse, Verbindlichkeit in der Umsetzung und Erfolgskontrolle sind seine Wesensmerkmale.
Doch was, wenn es nicht von alleine läuft? Ihre Mitarbeitenden erwarten von Ihnen Förde-
rung und Forderung, Vertrauen und Unterstützung und die Umsetzung der Führungsgrund-
sätze. Ihre Vorgesetzten erwarten Ergebnisse. Hinzu kommen Erwartungen, die Sie an sich
selbst stellen. In der Modulserie Management erhalten Sie Gelegenheit, Eckpfeiler moderner
und motivierender Führung kennen zu lernen.

Führen beginnt bei sich selbst, mit Klarheit über die eigene Rolle und die eigenen Ziele, mit
Zeit- und Selbstmanagement, Selbsterkenntnis und Selbsteinfühlung. Beim Führen von
anderen sind Führungsinstrumente und -techniken hilfreich, um effektiv Führungsqualitäten
zu entwickeln und sich den Führungsalltag zu erleichtern. Damit schließlich der Schritt vom
Management zum Leadership gelingt, ist der eigene Organisationsbereich immer wieder zu
gestalten. So beginnt eigene Wirksamkeit beim Führen der Organisation. Führung in großen
Organisationen ist dabei besonders herausfordernd, die Kompetenzen hierfür können Sie im
Basismodul ausbauen und festigen. Dabei erweitern Sie Ihr Repertoire an Führungskompeten-
zen, Ihr Führungsnetzwerk, reflektieren Ihr persönliches Führungsverhalten, erhalten auf
Wunsch Fremdfeedback, bauen Ihre Stärken aus und arbeiten intensiv an Ihrer Führungsper-
sönlichkeit.

 ZIELE                                             INHALTE
 Die Teilnehmer*innen im
 Modul I: Führung und Management
 • gewinnen Souveränität im Spannungsfeld der      •   Vorstellung und der erste Eindruck als
   Hierarchieebenen                                    ­Führungskraft
 • erweitern ihre persönliche Führungskompetenz    •   Einführung in Management und Führung
 • reflektieren zwischen eigenem Führungsverhal-   •   Rollen, Aufbau-, Ablauforganisation
   ten und selbst geführt werden
 • entwickeln die Balance im Umgang mit            •   Qualität und Nicht-Qualität
   Ansprüchen, eigenen Werten und sachlichen
   Möglichkeiten                                   •   Führen mit Zielen – ein Ausflug in die
 • erhalten einen Einblick in die klassischen          ­Deckungsbeitragsrechnung und medizinischen
   „betriebswirtschaftlichen“ Grundlagen der            Kenn­zahlen bei Vivantes
   Unternehmensführung                             •    Reflexion eigener Managementsituationen

18
Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen

 Modul II: Führungsinstrumente, Mitarbeiten-
 dengespräche, Konfliktmanagement
 • kennen die Führungsinstrumente und wissen,        •   Grundlegende Bedeutung der Perspektiven in
   sie einzusetzen                                       der Kommunikation
 • erwerben Kompetenzen, Mitarbeitende durch         •   Führungsinstrumente bei Vivantes
   Zielvereinbarung und Leistungsfeedback zu         •   Mitarbeitendengesprächsmodell
   fordern und zu fördern
 • überprüfen und erweitern das eigene Kommu-        •   Training der Gesprächsführung in unterschied­
   nikationsverhalten in unterschiedlichen               lichen Kontexten
   Gesprächssituationen                              •   Gesprächssteuerung in Verhandlungskontexten
 • reflektieren Kommunikationsmuster                 •   Führen schwieriger Gespräche und Intervention
 • erkennen Interventionen als gestaltende               bei Konflikten
   Führungsaufgabe                                   •   Reflexion eigener Anliegen

 Modul III: Motivation, Zeit- und Selbstmanagement
 • erleben Führung von sich selbst und anderen       •   Motivationstheorie und -praxis, Motivatoren
   im Kontext von Motivation und Vorbild             •   Sich und andere gesund führen – Resilienz-
 • reflektieren Motivationstreiber bei sich selbst       Übung
   und anderen                                       •   Suchtverhalten bei Mitarbeitenden erkennen
 • kennen Grundkonzepte des betrieblichen                und ansprechen
   Gesundheitsmanagements                            •   Rückkehr-/Präventions-/Wiedereingliederungs-
 • balancieren Leistungsanforderungen und                gespräche
   Gesundheitsmanagement                             •   Zeitmanagement und Selbstmanagement
 • setzen sich mit dem eigenen Zeit- und Selbstma-   •   Reflexion eigener Anliegen
   nagement auseinander
 Modul IV: Change- und Prozessmanagement
 • kennen die Veränderungskurve und Eigen­           •   Phasenmodelle von Veränderungsprozessen
   heiten von Übergangsprozessen                     •   Umgang mit Ängsten, Zorn, Trauer im Über-
 • können Widerstände in der Veränderung                 gangsprozess
   entschlüsseln und bearbeiten                      •   Das Seerosenmodell als Erklärungsmodell zur
 • trainieren sich in klarer und empathischer            Veränderung von Menschen und Organisationen
   Kommunikation – gerade für Zeiten der             •   Prozessorganisation: Optimierung der Zusam-
   Veränderung                                           menarbeit oder Teamentwicklung
 • verstehen Prozessoptimierung und Teament-         •   Arten und Aufgaben von Prozessen – zur
   wicklung als Führungsaufgaben                         Umsetzung des Unternehmenszwecks und
 • artikulieren Missstände in der Alltagsorganisa-       Vermeidung von Organisationsverschulden
   tion und bündeln Veränderungsenergie              •   Reflexion eigener Veränderungssituationen

Methoden Impulsreferate, Übungen, Kleingruppenarbeit, kollegiale Beratung, Bearbeitung
individueller Anliegen u. a.
Bitte beachten Sie Es sind Hospitationen im Umfang von 0,5 Tagen vorgesehen, um die
Vernetzung, den Austausch und die Vielfalt von Vivantes zu fördern.
Das Programm ist so aufgebaut, dass die Gruppe stabil bleibt. Wechsel oder nur teilweise
Teilnahme an den Modulen ist für den Lernerfolg nicht förderlich.
Seminarleitung Dr. Elke Eberts, Diplom-Kauffrau, Systemische Coachin, Ruhl Consulting AG,
Strategy & Realisation
Gastdozent zu Modul I: Benedikt Reinhold, Zentrales Controlling und weitere
Gastdozent*innen aus dem Vivantes Netzwerk für Gesundheit

                                                                                               ˘         19
Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen

                                                                                         ngs -
     Dauer      4 x 2,0 Tage                                                     B u chu
     Uhrzeit    jeweils 09:00 – 17:00 Uhr                                           ID H
                                                                                       : M

     Termine    Serie 2020-01                    Meldeschluss      13.10.2019
                Modul I: Mo 13.01. – Di 14.01.2020
                Modul II: Mi 12.02. – Di 13.02.2020
                Modul III: Mo 30.03. – Di 31.03.2020
                Modul IV: Mo 20.04. – Di 21.04.2020
                Serie 2020-02         		 Meldeschluss              01.01.2020
                Modul I: Mi 01.04. – Do 02.04.2020
                Modul II: Mi 22.04. – Do 23.04.2020
                Modul III: Mo 25.05. – Di 26.05.2020
                Modul IV: Mo 15.06. – Di 16.06.2020
                Serie 2020-03         		 Meldeschluss              17.03.2020
                Modul I: Mi 17.06. – Do 18.06.2020
                Modul II: Mi 12.08. – Do 13.08.2020
                Modul III: Mo 07.09. – Di 08.09.2020
                Modul IV: Mo 05.10. – Di 06.10.2020
                Serie 2020-04         		 Meldeschluss              09.06.2020
                Modul I: Mi 09.09. – Do 10.09.2020
                Modul II: Mi 07.10. – Do 08.10.2020
                Modul III: Mi 11.11. – Do 12.11.2020
                Modul IV: Mi 09.12. – Do 10.12.2020
     Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit Ihrem Antrag für eine komplette Serie anmelden.
     Gebühr      Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 1.860,00 €
                  Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

Wissenschaftliche Leitung Dr. Eva Müller-Dannecker, MBA
Zertifizierung Die Zertifizierung wird bei der Ärztekammer Berlin beantragt. Im Vorjahr
wurden von der Ärztekammer 64 Punkte anerkannt.
RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte 20 Punkte Modul I-IV
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814

20
Übergreifende Kompetenzen – Schwerpunkt personale Kompetenzen

Konfliktmanagement als Führungsaufgabe

Zielgruppe Führungskräfte aller Berufsgruppen

Konflikte stören das Arbeitsklima ebenso wie die Arbeitsleistung. Wenn Führungskräfte
kritische Situationen frühzeitig erkennen und schwelende oder offene Konflikte ansprechen
und konstruktiv lösen, können sie die Arbeitsbeziehungen – auch zwischen den Berufsgrup-
pen – nachhaltig verbessern und den Beteiligten gerecht werden. In diesen zwei Tagen trainie-
ren Sie Techniken zum lösungsorientierten Umgang mit Konflikten einschließlich der Modera-
tion von Lösungsgesprächen. Sie schärfen Ihren Blick für mögliche Konfliktsignale, um
frühzeitig in kritischen Situationen tätig werden zu können und Eskalationen und Macht-
kämpfe zu vermeiden und entwickeln ein Verständnis für emotionale Verhaltensweisen, was
eine bessere Analyse des Konfliktes erlaubt.

 ZIELE                                                INHALTE
 Die Teilnehmer*innen
 • erkennen typische Konfliktsignale und              •   Konfliktsignale frühzeitig erkennen und
   -ursachen                                              Spannungen auflösen
 •   kennen und nutzen Strategien zur Deeskala-       •   Deeskalation in kritischen Situationen
     tion von Situationen
 •   kennen Modelle der Konflikteskalation            •   Konflikteskalation zwischen Beschäftigten oder
     zwischen Beschäftigten oder im Team                  im Team
 •   beherrschen Gesprächs- und Moderationstech-      •   Klärende Zweier- und Dreiergespräche führen
     niken zur Konfliktlösung
 •   reflektieren typische emotionalisierte Verhal-   •   Mit Konfliktbeteiligten souverän, verständnis-
     tens- und Denkmuster in Konfliktsituationen          voll und lösungsorientiert umgehen

Methoden Lehrgespräch, Diskussion, Gruppenarbeit, praktische Übungen, Praxisbeispiele und
Fallstudien aus dem Berufsalltag
Seminarleitung Susanne Thiessen, commplexis Personal- und Organisationsentwicklung

     Dauer        2,0 Tage
                                                                                       ngs -
     Uhrzeit      jeweils 09:00 – 17:00 Uhr                                    B u chu
                                                                                  ID: MH
     Termine      Mi 06.05. – Do 07.05.2020         Meldeschluss 06.02.2020
     Gebühr       Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 475,00 €
                  Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

Vivantes-Fortbildungspunkte 10 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814

                                                                                                           21
Fach- und Methodenkompetenz

Krankenhausfinanzierung und Medizin­controlling

Zielgruppe Führungskräfte der klinischen Bereiche

Die Bereiche Gesundheit und Krankenhaus sind geprägt durch zunehmende wirtschaftliche
Ansprüche und hohe Komplexität. Ob als Chefärzt*innen, als Oberärzt*innen, als Funktions-
dienstleitung oder Stationspflegeleitung: Sie übernehmen Führungsverantwortung für Men-
schen, Projekte und Prozesse. Sie koordinieren Aufgaben, steuern Abläufe und behalten ökono-
mische Rahmenvorgaben im Blick. Dazu benötigen Sie wirtschaftswissenschaftliches
Handwerkszeug sowie Kompetenzen in der Entgeltabrechnung.
In dem sehr komplexen System der Krankenhausfinanzierung fällt es selbst Profis schwer, sich
in ausreichendem Maße zu orientieren. In diesem Kurs erhalten Sie einen Überblick über
Steuerungskonzepte und über die Krankenhausfinanzierung, das DRG-System und die neuen
Pauschalen in der Psychiatrie (PEPP – pauschalierende Entgelte Psychiatrie und Psychosomatik).

 ZIELE                                INHALTE
 Die Teilnehmer*innen
 • kennen die gesetzlichen    Gesetzliche Rahmenbedingungen
   Rahmenbedingungen          • Aktuelle gesetzl. Rahmenbedingungen der Krankenhausfinanzierung
 • kennen die Rahmenbedingun- • Inhalte und Bedeutung des Krankenhausplans
   gen zur Budgetplanung      • Voraussetzungen für die ambulante spezialfachärztliche Versorgung

 •   haben einen tiefen Einblick in   Grundlagen der Kodierung und Kodier-Beispiele
     das DRG-System erhalten und      • Erfolgsrechnung und Erlöscontrolling
     kennen die wesentlichen          • Aufbau ICD/OPS-Kataloge
     Grundlagen                       • Deutsche Kodierrichtlinien
 •   wissen, wie Erlöse gesteuert     • Fallpauschalen-Katalog, Zusatzentgelte
     werden und wie das Control-      • DRG Grundlagen, DRG-Definitionshandbücher
     ling erfolgt                     • Grouper und Kodier-Software
 •   kennen die neuen Entgeltpau-     • Fallkalkulation des INEK
     schalen für Abrechnungen in      • Ambulantes Potenzial
     der Psychiatrie                  • MDK Prüfungen

Methoden Vortrag, Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch
Seminarleitung Angelika Erz, Vivantes Klinikmanagement, Leitung Stab Budgetmanagement
Anja Hoffmann, Vivantes Klinikmanagement, Medizincontrolling

                                                                                      ngs-
     Dauer        1,0 Tage                                                      Buchu
     Uhrzeit      09:00 – 17:00 Uhr                                               ID: MH
     Termin       Mi 28.10.2020                     Meldeschluss 28.07.2020
     Gebühr       Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 180,00 €
                  Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

22
Fach- und Methodenkompetenz

Wissenschaftliche Leitung Dr. Eva Müller-Dannecker, MBA
Zertifizierung Die Zertifizierung wird bei der Ärztekammer Berlin beantragt.
RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte 8 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814

                                                                                            23
Fach- und Methodenkompetenz

Dienstplangestaltung und
­Personaleinsatzplanung im ärztlichen Dienst
Zielgruppe Ärzt*innen, die damit betraut werden Dienstpläne zu schreiben

Dieses Angebot wendet sich vor allem an Ärzt*innen, die erst seit kurzer Zeit mit der Dienst-
planung beauftragt sind. Es vermittelt die erforderlichen Kenntnisse, Dienstpläne zu schrei-
ben und die rechtlichen, tariflichen sowie organisatorischen Rahmenbedingungen adäquat
zu berücksichtigen.
Dabei geht es zum einen um die technisch und formal korrekte Durchführung der Dienstpla-
nung, vor allem aber um die hohe organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung, die
mit dieser Aufgabe verbunden ist.
Darüber hinaus werden wertvolle Hinweise gegeben zu häufig von Kolleg*innen gestellten
Fragen, wie z. B. zu Opt-out und Sie erfahren, an wen Sie sich ggf. wenden können, um Unter-
stützung zu erhalten.

 ZIELE                                                INHALTE
 Die Teilnehmer*innen
 • wissen, wie sie durch eine gut strukturierte       •   Rechtliche und tarifliche Grundlagen
   Dienstplanung die Personaleinsatzplanung           •   Dienstpläne und wirtschaftliche Auswirkungen
   abbilden
 •   kennen die dazu erforderlichen Hilfsmittel und   •   Bedarfsgerechter Personaleinsatz durch
     Ansprechpartner*innen                                gezielte An- und Abwesenheitsplanung
                                                          (Jahresurlaubsplanung)
 •   kennen die relevanten Rechte und Pflichten der   •   Steuerung der persönlichen Zeitkonten im
     Kolleg*innen                                         Kontext der betrieblichen Anforderungen
 •   können die betriebswirtschaftlichen Aspekte      •   Umgang mit Fehlern
     der Dienstplanung einschätzen

Methoden Vortrag und Diskussion
Seminarleitung Anke Wagner-Michaelsen, Vivantes Personalmanagement, Arbeitszeit-
management
Michael Birkholz, Vivantes Personalmanagement, Grundsatzangelegenheiten

                                                                                     ngs             -
     Dauer       0,5 Tage                                                      Buchu
                                                                                 ID: SF
     Uhrzeit     09:00 – 13:00 Uhr
     Termine     Do 16.01.2020                     Meldeschluss 16.11.2019
                 Do 28.05.2020		                                   28.02.2020
                 Do 29.10.2020		                                   29.07.2020
     Gebühr      Nur für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

24
Fach- und Methodenkompetenz

Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Stefanie Frenzel per Fax an 030 130 19 2812

                                                                                            25
Fach- und Methodenkompetenz

Arbeits- und Tarifrecht in der
­Dienstplan­gestaltung – Grundlagenschulung
 für Anwender*innen
Zielgruppe Mitarbeiter*innen, die mit SP-Expert arbeiten und zukünftig arbeiten werden

Voraussetzung zur Teilnahme an der technischen Schulung im SPX ist diese Grundlagenschu-
lung mit Schwerpunkt im Arbeits- und Tarifrecht. In der Schulung werden die Rahmenbedin-
gungen gesetzlicher, mitbestimmungsrechtlicher und betrieblicher Art für die Gestaltung von
Dienstplänen behandelt.

Schwerpunktthemen sind
Modul Grundlagen vom Bereich Grundsatz/Arbeitszeitmanagement
• Dienstplangestaltung

• Berücksichtigung der tariflichen und gesetzlichen Grundlagen

Die Ausrichtung der Schulungsinhalte erfolgt auf Basis der unterschiedlichen Anforde-
rungen an die Teilnehmer*innen der Zielgruppen:
• Ärztlicher Dienst, Funktionsdienst und Medizinisch Technischer Dienst

• Pflegedienst

• Wirtschafts- und Versorgungsdienste inkl. Tochtergesellschaften

Ansprechpartner*innen für inhaltliche Fragen:
Anke.Wagner-Michaelsen@vivantes.de Tel. 030 130 11 3120
Michael.Birkholz@vivantes.de Tel. 030 130 11 3104
Monika.Wernicke@vivantes.de Tel. 030 130 19 3428

 INHALTE
 •   Vermittlung der für die Dienstplanung relevanten Inhalte der Tarifverträge. (TVöD-K, TV Ärzte
     Vivantes, Rahmenarbeitsbedingungen der Töchter) z. B. Voraussetzung Wechselschichtzulage
     und Schichtzulage
 •   Anspruchsvoraussetzung für Zusatzurlaube
 •   Ruhezeiten, Pausenregelung
 •   Schreibweise von freien Tagen bei Teilzeitbeschäftigung (Berechnung der Anzahl von A-Tagen)
 •   Priorisierung von Urlaubswünschen und Urlaubsplanung bei Vivantes
 •   Definition Rufdienst und Bereitschaftsdienst
 •   Opt-out
 •   Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates, Zustimmungserfordernis durch den Betriebsrat

Methoden Vortrag, Diskussion, Arbeit an mitgebrachten Beispielen
Seminarleitung Anke Wagner-Michaelsen, Monika Wernicke und Michael Birkholz, Abtei-
lung Grundsatz und Arbeitszeitmanagement, Vivantes Ressort Beschäftigungsbedingungen

26
Fach- und Methodenkompetenz

                                                                                  ngs-
   Dauer      0,5 Tage                                                      Buchu
   Uhrzeit    09:00 – 14:00 Uhr                                               ID G
                                                                                : L

   Termine    Mo 27.01.2020                     Meldeschluss: 02.01.2020
              Mi 22.04.2020		22.02.2020
              Do 11.06.2020		11.04.2020
              Do 20.08.2020		20.06.2020
              Mi 21.10.2020		21.08.2020
              Do 10.12.2020		10.10.2020
   Gebühr     Nur für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Linda Gronert per Fax an 030 130 19 2812

                                                                                            27
Fach- und Methodenkompetenz

Datenschutz als Führungsverantwortung –
Was geht mich das an?
Zielgruppe Führungskräfte aller Bereiche

Die Beachtung datenschutzrechtlicher Rahmenbedingungen sollte im Arbeitsalltag selbst­
verständlich sein. Allerdings wirkt das Thema teils sehr abstrakt und ist in seinen formalen
Anforderungen wenig zugänglich. Was muss ich machen, um meiner Verantwortung als
Führungskraft gerecht zu werden und nicht leichtfertig Datenschutzverstöße zu produzieren?
Eine Führungsaufgabe verlangt nach Strukturierung und nach einer angemessenen Doku-
mentation. Aber was darf ich aufzeichnen? Und vor allem: was nicht? Welche Rechte haben
die Beschäftigten? Was kann mir passieren, wenn ich eine – für mich vielleicht nicht erkenn­
bare – Grenze überschreite?
Neben mehr Sicherheit beim unmittelbaren Umgang mit Daten von Beschäftigten gilt es auch,
eine Orientierung zur rechtssicheren Handhabung von Softwareanwendungen, Dienstleistern
und internen Prozessen zu erlangen.

 ZIELE                                            INHALTE
 Die Teilnehmer*innen
 • können Datenschutzsachverhalte korrekt         •   Grundzüge und Prinzipien des Datenschutz-
   erkennen und adressieren                           rechts
 •   erlangen Sicherheit im alltäglichen Umgang   •   Besondere Aspekte beim Umgang mit
     mit Beschäftigtendaten                           ­Beschäftigtendaten
 •   wissen, wann der*die betriebliche Daten-     •   Datenschutzorganisation im Konzern
     schutzbeauftragte zur eigenen Entlastung     •   Spezielle Pflichten von Führungskräften
     einzubinden ist

Methode Vortrag mit Diskussion
Seminarleitung David Koeppe, Konzerndatenschutzbeauftragter

                                                                                     ngs-
     Dauer       0,5 Tage                                                      Buchu
     Uhrzeit     13:00 – 17:00 Uhr                                               ID: MH
     Termin      Mi 04.11.2020                     Meldeschluss 04.08.2020
     Gebühr      Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 145,00 €
                 Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

RbP- und Vivantes Fortbildungspunkte 4 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814

28
Aktivitäts- und Umsetzungskompetenz

Das Vivantes Führungsgespräch

Zielgruppe Führungskräfte aller Bereiche

Führungsgespräche zur Vereinbarung von Zielen und Feedbackgespräche sind elementare
Führungsinstrumente bei Vivantes. Zielvereinbarungen werden im Führungsalltag immer
wichtiger. Zum einen geben Ziele Werte vor. Die gemeinsamen Ziele bilden für Alle einen
verbindlichen Maßstab, an dem jede Verhaltensweise und jeder Vorschlag – gemäß der
Führungsgrundsätze und des Leitbildes – gemessen und bewertet werden kann. Zum anderen
setzen sie den Standard, welche Ergebnisse erzielt werden sollen.
Leistungsfeedback-Gespräche sind wiederum hilfreich, damit die Mitarbeitenden eine Rück-
meldung erhalten, wie ihre Leistung beurteilt wird, an welcher Stelle es Entwicklungsmög-
lichkeiten gibt und welche Förderungen möglich sind. Auch die wechselseitigen Erwartungen
zwischen Führenden und Geführten sind Bestandteil der Gespräche, um Reibungsverluste zu
vermeiden und für klare Rollen- und Aufgabenverständnisse zu sorgen.

 ZIELE                                             INHALTE
 Die Teilnehmer*innen
 • wissen um die Führungsinstrumente von           •   Vorstellung der vorhandenen Formulare und
   Vivantes: Leistungsfeedback und Zielvereinba-       deren Anwendungsfelder
   rungsgespräch                                   •   Einführung in die Ziele und Instrumente des
 • kennen die Ziele und Anwendungsfelder der           Systems
   Vivantes Führungsinstrumente                    •   Rechte der Mitarbeiter*innen
 •   können Zielvereinbarungen mit                 •   Ziele formulieren, verhandeln und messen
     Mitarbeiter*innen treffen                     •   Anforderungen an Ziele
 •   erkennen die Chancen von Leistungsfeedback-   •   Beurteilungskategorien
     Gesprächen und der Mitarbeitendenförderung    •   Beurteilungsfehler
     und können sie konstruktiv anwenden           •   Förderwege und Personalentwicklung
 •   setzen konstruktive und lösungsorientierte    • Gesprächsführung, Fragetechniken, Ablauf der
     Gesprächstechniken sicher ein                   Gespräche

Methoden Theoretischer Input, praxisorientierte Übungen, Erfahrungsaustausch
Seminarleitung Susanne Thiessen, commplexis Personal- und Organisationsentwicklung

     Dauer       1,0 Tage                                                            ngs-
                                                                               Buchu
     Uhrzeit     09:00 – 17:00 Uhr                                               ID: H
                                                                                    M
     Termin      Mi 02.09.2020                     Meldeschluss 02.06.2020
     Gebühr      Nur für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte 8 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814

                                                                                                     29
Aktivitäts- und Umsetzungskompetenz

Rechte und Pflichten des Betriebsrats –
Eine Schulung für Führungskräfte
Zielgruppe Alle Führungskräfte

Führungskräfte dürfen und müssen führen. Doch diese Führung ist nicht schrankenlos. Der
Gesetzgeber hat dem Betriebsrat umfassende Rechte an die Hand gegeben, um Führungskräfte
zu kontrollieren. Viele Handlungen der Führungskräfte bedürfen der Unterrichtung, der Bera-
tung oder sogar der Zustimmung durch den Betriebsrat. Auch müssen Führungskräfte zahlreiche
Vereinbarungen zwischen Vivantes und dem Betriebsrat beachten. Das Thema Arbeitszeit ist
nur eines von vielen Themen, die hier in der Praxis von Vivantes eine große Rolle spielen.
Dieses Seminar behandelt die rechtlichen Grundlagen der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
ebenso wie die Regeln, die die Teilnehmer*innen in ihrer täglichen Arbeit zu beachten haben.
Wie weit reicht die Macht des Betriebsrats? Wie kommuniziere ich mit dem Betriebsrat und
wie arbeite ich erfolgreich mit ihm zusammen? Was mache ich im Konfliktfall? Dies sind nur
einige Fragen, die in diesem Seminar beantwortet werden, damit die Teilnehmer*innen ihre
Interessen wirkungsvoll, aber auch zum Wohle der Belegschaft und im Einklang mit dem
Betriebsverfassungsrecht vertreten können.

  ZIELE                                                  INHALTE
  Die Teilnehmer*innen
  • sollen ein Verständnis für die Rechte des            •   Kurze Darstellung der politischen, historischen
    Betriebsrats entwickeln                                  und rechtlichen Hintergründe des Betriebsver-
                                                             fassungsrechts
  •   erhalten das Rüstzeug, um die Reichweite ihres     •   Erläuterung des Direktionsrechts und seiner
      Weisungsrechts selbst zu prüfen                        Grenzen, Darstellung des Prüfungsschemas
  •   lernen die Grundsätze der Zusammenarbeit mit       •   Übersicht über die Rechte und Pflichten des
      dem Betriebsrat kennen                                 Betriebsrats
  •   erfahren für die typische, alltägliche Führungs-   •   Ausgehend von den typischen Entscheidungen,
      arbeit, was sie betriebsverfassungsrechtlich zu        die eine Führungskraft zu treffen hat, werden
      beachten haben                                         die Rechte des Betriebsrats aus Gesetz und
                                                             Betriebsvereinbarungen erläutert
  •   erfahren Strategien zur Konfliktlösung             •   Kommunikationsformen und -wege, inner- und
                                                             außerbetriebliche Streitschlichtung – bis hin zu
                                                             gerichtlichen Verfahren

Methoden Es handelt sich um einen dialogorientierten Vortrag mit zahlreichen Beispielen aus
der Praxis von Vivantes. Aufgrund seiner umfangreichen Kenntnisse über die Verhältnisse bei
Vivantes ist der Referent in der Lage, die Fragen der Teilnehmer*innen konkret zu beantworten.
Seminarleitung Das Seminar wird durch Herrn Rechtsanwalt Dr. Roland Gastell durchgeführt.
Herr Gastell ist seit fast 20 Jahren ausschließlich im Arbeitsrecht tätig und betreut Vivantes seit
seiner Gründung im Betriebsverfassungsrecht. Er verfügt darum sowohl über umfangreiche
Arbeitsrechtskenntnisse als auch über ein sehr großes Praxiswissen speziell zu Vivantes.

30
Aktivitäts- und Umsetzungskompetenz

                                                                                  ngs-
   Dauer      1,0 Tage                                                      Buchu
   Uhrzeit    14:00 – 18:00 Uhr                                               ID H
                                                                                : M

   Termine    Mo 10.11.2020                     Meldeschluss 10.08.2020
   Gebühr     Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 225,00 €
              Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme

RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte 8 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter­
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2814

                                                                                            31
Sozial-kommunikative Kompetenz

Kommunikation als Schlüsselkompetenz im
Krankenhausalltag – Basiskurs
Zielgruppe Führungskräfte und Mitarbeiter*innen aller patientennahen Berufsgruppen
(vorrangig für Beschäftigte, die nicht an der Weiterbildung Sprachbegleiter*in,
Sprachmentor*in im Zeitraum von 2012-2018 teilgenommen haben)

„Sensibel im Wort. Kompetent im Dialog. Bewusste und reflektierte Kommunikationskraft ist
ein Schlüssel für Gesundheit, Menschlichkeit und Kompetenz im Klinikalltag. Wer beginnt,
sich bewusst damit zu beschäftigen, entdeckt die Wirksamkeit und Wichtigkeit von Sprache
und Haltung im beruflichen Kontext.“
In der Kommunikations- und Umgangskultur von Gesundheitsberufen werden Selbst-, Sozial-
und Fachkompetenzen hörbar und spürbar. Die Anforderungen und Erwartungen sind bei
engen Ressourcen hoch, Emotionen pulsieren, jede Minute zählt und nicht selten auch jedes
Wort. Sprachbewusstsein und humane Gesprächsführung stellen im medizinisch-pflegeri-
schen Kontext eine grundlegend wichtige Fachkompetenz dar, die sich maßgeblich auf den
Genesungsprozess der Patient*innen und auf die eigene Gesundheit auswirkt. Bildung,
Reflexion, Bewusstsein und Professionalität stärken Menschen, Teams und Organisationen.
Übung macht Sie zum Meister. Die faszinierende Welt der Gedanken, Worte und Stimmungs-
bilder hält ein hohes Potenzial an Druckentlastung, Klarheit und ein gesundes Miteinander
für alle Berufsgruppen bereit.

 ZIELE                                            INHALTE
 Die Teilnehmer*innen
 • kommunizieren reflektiert in emotionalen und   •   Patient*innen und Angehörigen Sicherheit und
   kritikorientierten Situationen                     Orientierung geben
 •   gewinnen Klarheit und Professionalität in    •   Zielorientierte Zusammenarbeit mit
     Haltung und Ausdruck                             Kolleg*innen weiterer Berufsgruppen
 •   steigern das Wohlbefinden und die Selbst-    •   Sensibilisierung für unbewusste Sprachmuster,
     bestimmtheit im beruflichen Kontext              Wortschatzerweiterung, Wahrnehmungstraining
 •   erlernen eine humane und zielorientierte     •   Wirkung und Bedeutung von Denk- und
     Dialogkompetenz                                  Sprachmustern

Ansprechpartnerin Bei Fragen zu den Inhalten wenden Sie sich bitte an Frau Ina Colle,
Vivantes Personal- und Organisationsentwicklung, Tel. 030 130 19 2813
Methoden Interaktive Referate, Praxisbeispiele, Übungen, Dialogtraining
Seminarleitung Sandra Mantz, Gesprächstherapeutin, Fachbuchautorin, Inhaberin der
SprachGUT® Akademie

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