VR-Bildung 4.0 Die genossenschaftliche Lernplattform der nächsten Generation - GenoAkademie
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
VR-Bildung 4.0
Die genossenschaftliche Lernplattform
der nächsten Generation
individuell effizient
Sprechstunde für
VR-Bildungsverantwortliche intuitiv medienbruchfrei
nutzerzentriert überall Hinweis:
Update Verträge und Datenschutz
jederzeit
Bitte stellen Sie Ihre Mikrofone selbständig stumm!
07.05.2021
Vielen Dank
1 07.05.2021
©GenoAkademie
07.05.2021
2
Digitale Sprechstunden für Bildungsmanager in VR-Bildung 4.0
Schritt für Schritt zum gemeinsamen Ziel – Eine vernetzte Bildungsplattform in der genossenschaftlichen Gruppe
Sprechstunde für VR-Bildungsverantwortliche:
Zielsetzung
Kurzes Update zu VR-Bildung
Hilfestellung zur Umsetzung in einem konkreten Teilschritt
(Impuls)
Möglichkeit für Fragen im Rahmen dieses Teilschrittes
Ausblick zum nächsten Thema
©GenoAkademie
07.05.2021
3
Digitale Sprechstunden für Bildungsmanager in VR-Bildung 4.0
Schritt für Schritt zum gemeinsamen Ziel – Eine vernetzte Bildungsplattform in der genossenschaftlichen Gruppe
Sprechstunde für VR-Bildungsverantwortliche:
Update Verträge und Datenschutz
1 Update zum Projekt VR-Bildung
Impuls: Verträge und Datenschutz:
2
Implementierung der Einwilligungserklärung
3 Ihre Fragen zur „Implementierung der Einwilligungserklärung“
4 Ausblick: „Themen und Termine“
©GenoAkademie
07.05.2021 4 Update zum Projekt VR-Bildung - Qualifikationsmanagement Herausforderungen im Zusammenspiel der Systeme Nicht Sichtbarkeit von Kursen Fehlerhafte Statusmeldungen In einem kurzen Zeitfenster im April wurden nicht alle Daten zwischen den System ordnungsgemäß ausgetauscht. In einem Update der Dateninformationen in der letzten Woche erfolgte eine Bereinigung und ein neues Monitoringsystem wurde eingeführt Alle fehlenden Kurse und fehlerhaften Statusmeldungen wurden bereinigt. ©GenoAkademie
07.05.2021 5 Update zum Projekt VR-Bildung - Informationen Das Informationsangebot zu VR-Bildung wird sukzessive erweitert ©GenoAkademie
07.05.2021 6 Update zum Projekt VR-Bildung - Informationen Das Informationsangebot zu VR-Bildung wird sukzessive erweitert ©GenoAkademie
07.05.2021 7 Update zum Projekt VR-Bildung - Informationen Das Informationsangebot zu VR-Bildung wird sukzessive erweitert ©GenoAkademie
07.05.2021
8
Update zum Projekt VR-Bildung - Informationen
Nutzen Sie unsere Newsletter!
https://www.genoakademie.de/kreditgenossenschaften/digital
e-medien/vr-bildung/
©GenoAkademie
07.05.2021
9
Digitale Sprechstunden für Bildungsmanager in VR-Bildung 4.0
Schritt für Schritt zum gemeinsamen Ziel – Eine vernetzte Bildungsplattform in der genossenschaftlichen Gruppe
Sprechstunde für VR-Bildungsverantwortliche:
Update Verträge und Datenschutz
1 Update zum Projekt VR-Bildung
Impuls: Verträge und Datenschutz:
2
Implementierung der Einwilligungserklärung
3 Ihre Fragen zur „Implementierung der Einwilligungserklärung“
4 Ausblick: „Themen und Termine“
©GenoAkademie
07.05.2021 10 Verträge und Datenschutz 1. Einwilligungserklärung 2. Nebenvertrag 3. Zusatz AVV 4. Datenschutzkonzept ©GenoAkademie
07.05.2021
11
Verträge im Zusammenspiel
Datenfreigabeerklärung PERAS zur Übertragung der Mitarbeiterdaten aus geno.HR-PM
GenoAkademie
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag Vertrag
Nutzungsvertrag VR-Bildung Gesellschafter- Weitere Akademie
AVV
Akademie
ADG
4. Vor der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
Genossenschaft der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter des
Kunden sind die jeweiligen Mitarbeiter des Kunden Akademie und Contentlieferant
vom Kunden entsprechend den VR-Bildung
datenschutzrechtlichen Anforderungen über die Contentlieferant
Akademie, die Art und Weise sowie den Zweck der
FiduciaGAD IT AG
Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der Vertrag
personenbezogenen Daten, die
zugangsberechtigten Personen bzw. Empfänger Verbund Verbundpartner
der personenbezogenen Daten, zu unterrichten AVV
und vom jeweiligen Mitarbeiter eine schriftliche
Einwilligung gemäß Datenschutz Grundverordnung
einzuholen. Der Kunde darf ohne Vorliegen der
wirksamen Einwilligung den jeweiligen Mitarbeiter
nicht als autorisierten Mitarbeiter freischalten
Qualifikations-
lassen. management
Mitarbeiter
Haus-LMS
©GenoAkademie07.05.2021
12
Prozess Einwilligungserklärung
1. Aktivierung / Einholung der Einwilligungserklärung in geno.HR-PM (1/3)
- Organisation
- Mitarbeiter -
2 1. Alle Mitarbeiter erhalten Zugangsdaten zu VR-
VM
- Status?
Status
Bildung / SSO
Haus-LMS
5 Seminar-
Management- - Katalog
CORE 1 *
- Katalog 2. Auf Basis der Datenfreigabeerklärung im
vr-bildung.mein-
Systeme
- Teilnehmer helix.de
QM Zusammenhang mit Haut- und oder
- Buchungen geno.HR PM *
(mit VR-Bildung Plugin) Nebenverträgen und den zugehörigen AVV
.geno.hr.peras.de
- Katalog
erfolgt die Übertragung und regelmäßige
- Buchungen
5 Buchungs-portale
offen Aktualisierung der Mitarbeiter /
- Mitarbeiter Ablehnung Organisationsdaten.
- Digitaler Inhalt
- Organisation Zustimmung
- Lernstatus
- Katalog
- Buchungen
1 DB DB DB… (800 Datenbanken)
Import + SSO
- Mitarbeiter
CORE 2
vr-bildung.de - Organisation
SA SA
P P … (800 Datenbanken)
* = HELIX von PERBILITY
Author / Title of the presentation07.05.2021
13
Prozess Einwilligungserklärung
1. Aktivierung / Einholung der Einwilligungserklärung in geno.HR-PM (2/3)
- Organisation
- Mitarbeiter - 3. Die in der Abstimmung der
VM
- Status?
Status
Gesellschafterakademien verabschiedete
3
5 Seminar- CORE 1 *
- Katalog
Haus-LMS
Einwilligungserklärung wird in der
Management-
Systeme
- Katalog vr-bildung.mein-
helix.de
QM verabschiedeten Form in geno.HR-PM hinterlegt
- Teilnehmer
- Buchungen geno.HR PM * und ist mit der Veröffentlichung für alle
(mit VR-Bildung Plugin)
- Katalog .geno.hr.peras.de hinterlegten Mitarbeiter ab 31.05.2021 sichtbar.
- Buchungen
5 Buchungs-portale
offen 4 4. Der Status zur Einwilligungserklärung wird in
- Mitarbeiter Ablehnung geno-HR-PM hinterlegt. Es werden 3 Stati
- Organisation
- Digitaler Inhalt
Zustimmung unterschieden (offen, eingewilligt, abgelehnt).
- Lernstatus
- Katalog
Der Status des einzelnen Mitarbeiter ist für die
- Buchungen
DB DB DB… (800 Datenbanken) Bank innerhalb von geno.HR-PM auswertbar.
Import + SSO
5. Bei Ablehnung durch den Mitarbeiter erhält der
- Mitarbeiter
CORE 2
vr-bildung.de
SA SA
- Organisation von der Bank hinterlegte Bildungsmanager eine
P P … (800 Datenbanken) Statusnachricht Ziel: Aktivierung des
Mitarbeiters zur nachträglichen Zustimmung
* = HELIX von PERBILITY 5 durch den Bildungsmanager in der Bank
Author / Title of the presentation07.05.2021
14
Prozess Einwilligungserklärung
1. Aktivierung / Einholung der Einwilligungserklärung in geno.HR-PM (3/3)
- Organisation
offen
6 - Mitarbeiter -
VM
6. Der Status offen oder eingewilligt wird von
- Status?
Status
geno.HR-PM an Core 1 übertragen.
Zustimmung Haus-LMS
5 Seminar-
Management- - Katalog
CORE 1 *
- Katalog 7. Eine nachträgliche Zustimmung zur
vr-bildung.mein-
Systeme
- Teilnehmer helix.de
QM Einwilligungserklärung oder Ablehnung
- Buchungen geno.HR PM *
(mit VR-Bildung Plugin) (Statuswechsel) ist systemseitig jederzeit
.geno.hr.peras.de
- Katalog
möglich.
- Buchungen
offen
5 Buchungs-portale
- Mitarbeiter
7 Ablehnung
- Digitaler Inhalt
- Organisation Zustimmung
- Lernstatus
- Katalog
- Buchungen
DB DB DB… (800 Datenbanken)
Import + SSO
- Mitarbeiter
CORE 2
vr-bildung.de - Organisation
offen SA SA
P P … (800 Datenbanken)
Zustimmung
* = HELIX von PERBILITY
Author / Title of the presentation07.05.2021
15
Prozess Einwilligungserklärung
2a Einwilligungserklärung – Entscheidung ausstehend
- Organisation
- Mitarbeiter - 8. Nur mit der Zustimmung zur
offen VM
- Status?
Status
Einwilligungserklärung kann der Mitarbeiter
Zustimmung
5 Seminar- CORE 1 *
- Katalog
Haus-LMS
mit seinen Zugangsdaten das
Management-
Systeme
- Katalog vr-bildung.mein-
helix.de
QM Leistungsangebot vollumfänglich nutzen.
- Teilnehmer
- Buchungen geno.HR PM * Funktionalitäten bis zur Zustimmung
(mit VR-Bildung Plugin)
- Katalog .geno.hr.peras.de entsprechen dem Status „abgelehnt“
- Buchungen
offen
5 Buchungs-portale
- Mitarbeiter
8
- Digitaler Inhalt
- Organisation
- Katalog
- Lernstatus Aktive Vermarktung zur Zustimmung durch den
- Buchungen Personalbereich in der Bank erforderlich.
DB DB DB… (800 Datenbanken)
Import + SSO Hierzu stellt die jeweilige Regionalakademie
CORE 2
- Mitarbeiter umsetzungsfördernde Informationen zur
vr-bildung.de - Organisation
offen SA
P
SA
P … (800 Datenbanken)
Verfügung
Zustimmung
* = HELIX von PERBILITY
Author / Title of the presentation07.05.2021
16
Unterstützungsmaßnahmen zur Einholung der Einwilligungserklärung
Mail an die Bildungsverantwortlichen am 10.05.2021
Rundschreiben an die Personalverantwortlichen am 10.05.2021
©GenoAkademie07.05.2021
17
Unterstützungsmaßnahmen zur Einholung der Einwilligungserklärung
Liebe Kolleginnen und Kollegen, Mail an die Bildungsverantwortlichen am 10.05.2021
unsere neue systemübergreifende Bildungsplattform VR-Bildung 4.0 ist seit
Beginn des Jahres am Start. Um alle Vorteile des erweiterten Systems Rundschreiben an die Personalverantwortlichen am 10.05.2021
vollumfänglich nutzen zu können, ist es notwendig, dass Sie einer neuen
Einwilligungserklärung zustimmen. Mailvorlage zur Kommunikation an die Mitarbeiter
Wir als moderne Bank stehen hinter VR-Bildung 4.0 und den damit
verbundenen neuen Möglichkeiten.
Bitte unterstützen Sie uns und machen Sie sich am besten gleich auf die
Reise in VR-Bildung über die bekannten Zugangsdaten und stimmen Sie
möglichst bis zum xx.xx.2021 digital zu.
Nur dann können Sie:
o bequem aus geno.HR-PM oder dem Anwendungsstarter mit
SingleSignON auf Ihre Kurse zugreifen.
o sich mit einem Klick über die Bildungsangebote der Akademien und
teilnehmender Verbundpartner informieren.
o sich auf kostenfreie Angebote der Bildungsdienstleister /
Verbundunternehmen einschreiben.
o erworbene Qualifikationen vollautomatisiert an Ihre Personalabteilung
übertragen lassen. (Dieser Punkt gilt nur, wenn Ihre Bank das
Qualifikationsmanagement nutzt.)
Danke für Ihre Einwilligung.
Ihr/Ihre XY
©GenoAkademie07.05.2021
18
Unterstützungsmaßnahmen zur Einholung der Einwilligungserklärung
Mail an die Bildungsverantwortlichen am 10.05.2021
Rundschreiben an die Personalverantwortlichen am 10.05.2021
Mailvorlage zur Kommunikation an die Mitarbeiter
Onepager „Einwilligungserklärung auf den Punkt gebracht“
©GenoAkademie07.05.2021
19
Unterstützungsmaßnahmen zur Einholung der Einwilligungserklärung
Mail an die Bildungsverantwortlichen am 10.05.2021
Rundschreiben an die Personalverantwortlichen am 10.05.2021
+4951195745111
Mailvorlage zur Kommunikation an die Mitarbeiter
Onepager „Einwilligungserklärung auf den Punkt gebracht“
Zentrale Hotline und E-Mail-Postfach
Einwilligungserklärung
@vr-bildung.de
ab 10.05.2021 bis 30.06.2021
©GenoAkademie07.05.2021
20
Prozess Einwilligungserklärung
2b Einwilligungserklärung – Zustimmung erteilt
- Organisation
- Mitarbeiter - 9. Mit der Zustimmung zur Einwilligungserklärung
VM
- Status?
Status
kann der Mitarbeiter mit seinen Zugangsdaten VR-
Zustimmung
5 Seminar- CORE 1 *
- Katalog
Haus-LMS
Bildung betreten und das Leistungsangebot
Management-
Systeme
- Katalog vr-bildung.mein-
QM vollumfänglich nutzen.
- Teilnehmer helix.de - Zugang
9
- Buchungen geno.HR PM * Zugang zu seinen Kursen mit seinem SSO-Zugang aus dem
- Buchungen (mit VR-Bildung Plugin)
- Katalog .geno.hr.peras.de Bankarbeitsplatz
- Digitaler Inhalt
- Buchungen
- Lernstatus
Zugriff auf die freigegebenen Kataloge der Akademien und
5 Buchungs-portale Verbundunternehmen mit der Möglichkeit zur
- Mitarbeiter
8 Selbsteinschreibung auf kostenfreie Angebote
- Digitaler Inhalt
- Organisation Zustimmung Nutzung von Angeboten der Bank (Unternehmenslizenzen)
- Lernstatus
- Katalog
- Buchungen
Beantragung von Veranstaltungen aus den Katalogen (Workflow
DB DB DB… (800 Datenbanken) über das Veranstaltungsmanagement)
Import + SSO Automatisierte Dokumentation der erworbenen Qualifikationen
CORE 2
- Mitarbeiter im Qualifikationsmanagement
vr-bildung.de - Organisation
SA SA Übermittlung der Anmeldeinformationen / Lernstatus an die
P P … (800 Datenbanken)
Zustimmung Bank und den Teilnehmer über VR-Bildung (Auswertungsoptionen
für Teilnehmer und Bildungsmanager)
* = HELIX von PERBILITY
Hinweis: Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit möglich.
Author / Title of the presentation07.05.2021
21
Prozess Einwilligungserklärung
2c Einwilligungserklärung – Zustimmung abgelehnt
- Organisation
- Mitarbeiter - Mit der Ablehnung der Einwilligung kann der
VM
- Status?
Status
Mitarbeiter mit seinen Zugangsdaten ein Teil von
5 Seminar- CORE 1 *
- Katalog
Haus-LMS
VR-Bildung nicht betreten
Management- - Katalog vr-bildung.mein-
Systeme helix.de
QM Kein Zugang zu seinen Kursen mit seinem SSO-Zugang aus dem
- Teilnehmer
geno.HR PM * Bankarbeitsplatz
- Buchungen
(mit VR-Bildung Plugin)
- Katalog .geno.hr.peras.de Kein Zugriff auf die freigegebenen Kataloge der Akademien und
- Buchungen Verbundunternehmen mit der Möglichkeit zur
5 Buchungs-portale
Selbsteinschreibung auf kostenfreie Angebote
- Mitarbeiter
9 Ablehnung Keine Nutzung von Angeboten der Bank (Unternehmenslizenzen)
- Digitaler Inhalt
- Organisation
- Lernstatus
Keine Beantragung von Veranstaltungen aus den Katalogen
- Katalog
(Workflow über das Veranstaltungsmanagement)
- Buchungen
DB DB DB… (800 Datenbanken) Keine Automatisierte Dokumentation der erworbenen
Import + SSO
Qualifikationen im Qualifikationsmanagement
CORE 2
- Mitarbeiter Keine Übermittlung der Anmeldeinformationen / Lernstatus an
vr-bildung.de
SA SA
- Organisation die Bank und den Teilnehmer über VR-Bildung
P P … (800 Datenbanken) (Auswertungsoptionen für Teilnehmer und Bildungsmanager)
Hinweis: Mitarbeiter welche der Einwilligung nicht zugestimmt haben
* = HELIX von PERBILITY können nur über die Buchungssysteme der Akademien (ohne VR-Bildung
/ geno.HR-PM) mittels einer einzelvertraglichen Regelung für
Veranstaltungen angemeldet werden (siehe Folgeseiten)
Author / Title of the presentation07.05.2021
22
Regelungsbedarf bei Ablehnung oder „offenem“ Status
Anmeldung und Buchung von Mitarbeiter mit Ablehnung oder offenem Status können lediglich über die klassischen
Buchungsportale der GenoAkademie angemeldet werden (Homepage / Seminarservice).
Mitarbeitern
Für diese Mitarbeiter gilt eine einzelvertragliche Regelung für die jeweilige Veranstaltung
als Grundlage für die Einbuchung in die erforderlichen Systeme welche für die
Übertragung der Qualifikationen in Bildungsmaßnahme relevant sind.
das Qualifikationsmanagement Dem Mitarbeiter sind AGB und Datenschutzhinweise, welche die erforderlichen
Datenflüsse regeln zugänglich zu machen.
Bereits vor dem 31.05.2021 Mittels der Buchungsbestätigung bzw. Einladung zur Veranstaltung stellen wir dies
eingeschriebene Teilnehmer in kurzfristig über Sie und mittelfristig über den Mitarbeiter direkt sicher.
Kursen der GenoAkademie Für den direkten Versand an den Mitarbeiter benötigen wir die vollständige Übermittlung
der E-Mail-Adressen. Dies erfordert die Eingabe im Personalmanagementsystem, so dass
Zugang zu Unternehmenslizenzen die E-Mail-Adresse über die Datenschnittstelle automatisiert mit übertragen wird.
der GenoAkademie Mit der Einzelvertraglichen Regelung verbunden erfolgt die Anlage des Mitarbeiters und
die Einschreibung des Mitarbeiters über einen gesonderten Zugang zu VR-Bildung.
Für den Prozess behält sich die GenoAkademie vor eine Servicepauschale von 75 € zu
Zugang zu Lizenzen der erheben.
Verbundunternehmen
©GenoAkademie07.05.2021
23
Regelungsbedarf bei Ablehnung oder „offenem“ Status
Anmeldung und Buchung von
Mitarbeitern
Übertragung der Qualifikationen in
das Qualifikationsmanagement
Bereits vor dem 31.05.2021
eingeschriebene Teilnehmer in
Kursen der GenoAkademie
Zugang zu Unternehmenslizenzen
der GenoAkademie
Auf Basis der „kleinen Datenschutzlösung“ ist die Schnittstelle zu geno.HR-PM unterbrochen:
Keine Übertragung von Statusinformationen
Zugang zu Lizenzen der Kein Zugriff über Bildungsmanagerfunktionen (Reportings)
Verbundunternehmen
Keine Übermittlung von Qualifikationsdaten
©GenoAkademie07.05.2021
24
Regelungsbedarf bei Ablehnung oder „offenem“ Status
Als Bildungsmanager in VR-Bildung haben Sie zwar Zugriff auf alle Mitarbeiter, jedoch werden Lernstände
Anmeldung und Buchung von
und Stati von Mitarbeitern ohne Einwilligungserklärung nicht übertragen.
Mitarbeitern
Für alle Teilnehmer von Bildungsmaßnahmen der GenoAkademie stellen wir auch weiterhin
Teilnahmebescheinigungen aus, welche Zeit und Inhalt der vermittelten Kenntnisse widerspiegeln.
Übertragung der Qualifikationen in Teilnehmer ohne aktive Zustimmung zur Einwilligungserklärung können über die Teilnahmebescheinigung
das Qualifikationsmanagement die erworbenen Qualifikationen wie bisher über die Teilnahmebescheinigungen gegenüber der
Personalabteilung nachweisen.
Bereits vor dem 31.05.2021 Über den Baustein Qualifikationsnachweis als Element des Qualifikationsmanagements kann die jeweilige
Bescheinigung durch den Mitarbeiter hochgeladen und mittels Freigabeprozess der Führungskraft den
eingeschriebene Teilnehmer in
jeweiligen Qualifikationsprofilen zugeordnet werden.
Kursen der GenoAkademie
Erworbene Qualifikationen gemäß standardisiertem Qualifikationskatalog werden mittelfristig in die
Veranstaltungsinformationen und Teilnahmebescheinigungen noch klarer eingearbeitet.
Zugang zu Unternehmenslizenzen
Nach dem Starttermin der Einwilligungserklärung 31.05.2021 werden durch die GenoAkademie und den
der GenoAkademie
anderen Bildungsanbietern die Qualifikationen sukzessive den Veranstaltungen zugeordnet.
Mit der Zuordnung der Qualifikation erfolgt der Transfer der erworbenen Qualifikationen auch
Zugang zu Lizenzen der rückwirkend bis zum 01.01.2021 (ohne VR-Bildung 3.0)
Verbundunternehmen Der Zuordnungsprozess und der Datenfluss wird durch die GenoAkademie bis zum 30.06.2021
sichergestellt.
©GenoAkademie07.05.2021
25
Regelungsbedarf bei Ablehnung oder „offenem“ Status
Anmeldung und Buchung von Alle bereits vor dem 31.05.2021 Teilnehmer in Kursen der GenoAkademie werden auch mit dem
Mitarbeitern Betreten des Zugangs über geno.HR-PM aufgefordert der Einwilligungserklärung zuzustimmen.
Wir stellen eine Information der Teilnehmer unsererseits über die Tutoren der Kurse sicher. Da wir
jedoch nicht lückenlos über e-mail-Adressen der Teilnehmer verfügen bitten wir auch Sie diese
Übertragung der Qualifikationen in Mitarbeiter Ihrerseits zu informieren.
das Qualifikationsmanagement Sollte ein Mitarbeiter der Einwilligungserklärung nicht zustimmen, so bitten wir Sie oder den
Teilnehmer uns hierüber zu informieren (genoakademie@genossenschaftsverband.de)
Bereits vor dem 31.05.2021 Diese Teilnehmer werden wir über einen gesonderten Zugang (einzelvertragliche Regelung) neu
eingeschriebene Teilnehmer in angelegt. Lernstände können hier nicht aus dem bisherigen Zugang übertragen werden.
Kursen der GenoAkademie
Unterstützen Sie uns bitte im Übergangsprozess und motivieren Sie bitte mit uns die Teilnehmer
zur Zustimmung zur Einwilligungserklärung.
Zugang zu Unternehmenslizenzen
der GenoAkademie
Zugang zu Lizenzen der
Verbundunternehmen
©GenoAkademie07.05.2021
26
Regelungsbedarf bei Ablehnung oder „offenem“ Status
Anmeldung und Buchung von Als Bildungsmanager in VR-Bildung haben Sie zwar Zugriff auf alle Mitarbeiter, jedoch ohne
Mitarbeitern Zustimmungserklärung können die Mitarbeiter nicht auf die von Ihnen zugewiesenen Kurse
zugreifen.
Für Mitarbeiter welche der Einwilligungserklärung nicht zustimmen bietet die GenoAkademie
Übertragung der Qualifikationen in (ausschließlich für Unternehmenslizenzen der GenoAkademie) die Möglichkeit an, diese
das Qualifikationsmanagement Mitarbeiter über den Seminarservice (genoakademie@genossenschaftsverband.de) mittels eines
alternativen Zugangs (siehe Prozess einzelvertragliche Regelung) in die jeweilige Lizenz nach
Auftrag der Bank einzuschreiben. Mit der Einschreibung erhält der Mitarbeiter die relevanten
Bereits vor dem 31.05.2021
Datenschutzhinweise der GenoAkademie.
eingeschriebene Teilnehmer in
Kursen der GenoAkademie Erfolgt keine Ablehnung durch den Mitarbeiter kann der Mitarbeiter das entsprechende WBT
bearbeiten.
Zugang zu Unternehmenslizenzen Nach erfolgter Bearbeitung erhält der Teilnehmer sein Teilnahmezertifikat, welches der
der GenoAkademie Mitarbeiter als Nachweis (siehe Qualifikationsmanagement) der Bank vorlegen bzw. im
Qualifikationsnachweis uploaden kann.
Für den Prozess behält sich die GenoAkademie vor eine Servicepauschale von 75 € pro angelegten
Zugang zu Lizenzen der Mitarbeiter pro Einschreibung zu berechnen.
Verbundunternehmen
©GenoAkademie07.05.2021
27
Regelungsbedarf bei Ablehnung oder „offenem“ Status
Anmeldung und Buchung von Als Bildungsmanager in VR-Bildung haben Sie zwar Zugriff auf alle Mitarbeiter, jedoch ohne
Mitarbeitern Zustimmungserklärung können die Mitarbeiter nicht auf die von Ihnen zugewiesenen Kurse
zugreifen. Analog gilt hier die Teilnahme an Kursen über die Selbsteinschreibung aus den
Bildungskatalogen durch den Mitarbeiter.
Übertragung der Qualifikationen in Ein Alternativzugang zu den Contentangeboten der Verbundpartner ist aktuell nicht vorgesehen.
das Qualifikationsmanagement Für die Bereitstellung der Contentangebote ist der jeweilige Verbundpartner selbst verantwortlich.
Bereits vor dem 31.05.2021
eingeschriebene Teilnehmer in
Kursen der GenoAkademie
Zugang zu Unternehmenslizenzen
der GenoAkademie
Zugang zu Lizenzen der
Verbundunternehmen
©GenoAkademie07.05.2021 28 Verträge und Datenschutz 1. Einwilligungserklärung 2. Nebenvertrag 3. Zusatz AVV 4. Datenschutzkonzept ©GenoAkademie
07.05.2021
29
Verträge im Zusammenspiel
Datenfreigabeerklärung PERAS zur Übertragung der Mitarbeiterdaten aus geno.HR-PM
GenoAkademie
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag Vertrag
Nutzungsvertrag VR-Bildung Gesellschafter- Weitere Akademie
AVV
Akademie
ADG
Genossenschaft
Akademie und Contentlieferant
VR-Bildung
Contentlieferant
FiduciaGAD IT AG
Tochter- Vertrag
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Verbund
unternehmen Verbundpartner
AVV
Nebenvertrag VR-Bildung Weitere Akademie
Qualifikations-
management
Mitarbeiter
Haus-LMS
©GenoAkademie07.05.2021 30 Nebenvertrag im Kontext VR-Bildung Erweiterung des Hauptvertrages auf Tochterunternehmen Mitarbeiter von Tochterunternehmen sind durch den aktuellen Nutzungsvertrag nicht abgedeckt Mittels des Nebenvertrages gilt es auch hier noch die Regelungslücke zu schließen Die entsprechenden Vereinbarungen hierzu sind in der Finalisierung Nach Fertigstellung informieren wir Sie auch hier zur Regelung Zusammenarbeit mit weiteren Akademien Zur optimalen Nutzung der vernetzten Plattform im Bildungsverbund ist eine redundanzfreie Datenhaltung die zentrale Grundlage Mit dem Nutzungsvertrag VR-Bildung, der zugehörigen AVV und der Datenfreigabeerklärung erfolgt die Übertragung der Mitarbeiterdaten in die Mandantenstruktur der verantwortlichen Akademie. Grundlage für den Nebenvertrag ist ein gültiger Hauptvertrag. Mit der Erweiterung der Vertragsbeziehung zu einer weiteren Akademie über den Nebenvertrag erhält auch diese Zugriff auf die Mitarbeiterdaten. Mit dem Zugriff auf die Mitarbeiterdaten ist somit auch ein uneingeschränkter Datenaustausch mit dieser Akademie möglich. Hierfür fallen keine weiteren Kosten an. ©GenoAkademie
07.05.2021 31 Verträge und Datenschutz 1. Einwilligungserklärung 2. Nebenvertrag 3. Zusatz AVV 4. Datenschutzkonzept ©GenoAkademie
07.05.2021
32
Verträge im Zusammenspiel
Datenfreigabeerklärung PERAS zur Übertragung der Mitarbeiterdaten aus geno.HR-PM
GenoAkademie
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag Vertrag
Nutzungsvertrag VR-Bildung Gesellschafter- Weitere Akademie
AVV
Akademie
+ Zusatz zur bestehenden AVV ADG
Genossenschaft
Akademie und Contentlieferant
VR-Bildung
Contentlieferant
FiduciaGAD IT AG
Vertrag
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Verbund
Verbundpartner
AVV
Nebenvertrag VR-Bildung Weitere Akademie
Qualifikations-
management
Mitarbeiter
Haus-LMS
©GenoAkademie07.05.2021 33 Zusatz AVV im Kontext VR-Bildung Aufgrund der Erweiterung des Gesamtkonzeptes wurden zum einen die besonders schutzbedürftigen Daten und Datenkategorien präzisiert und zum anderen die Dienstleister mit deren technisch organisatorischen Maßnahmen detailliert. Hierzu erhalten Sie im Mai einen entsprechenden Ergänzungsvertrag zu der bestehenden AVV – Regelung im Kontext des Nutzungsvertrages VR-Bildung. Wir bitten auch hier um Ihre Unterstützung und damit um Unterschrift und Rücksendung der Verträge ©GenoAkademie
07.05.2021 34 Verträge und Datenschutz 1. Einwilligungserklärung 2. Nebenvertrag 3. Zusatz AVV 4. Datenschutzkonzept ©GenoAkademie
07.05.2021
35
Datenschutzkonzept VR-Bildung
DZ CompliancePartner hat in Zusammenarbeit mit der GbR VR-Bildung das
Datenschutzkonzept zu VR-Bildung 4.0 nebst Anlagen erstellt.
Mit Bereitstellung der Zusatz AVV zur Nutzungsvereinbarung VR-Bildung stellen wir das
Konzept im geschützten Bereich unserer Homepage zur Verfügung.
©GenoAkademie07.05.2021
36
Digitale Sprechstunden für Bildungsmanager in VR-Bildung 4.0
Schritt für Schritt zum gemeinsamen Ziel – Eine vernetzte Bildungsplattform in der genossenschaftlichen Gruppe
Sprechstunde für VR-Bildungsverantwortliche:
Update Verträge und Datenschutz
1 Update zum Projekt VR-Bildung
Impuls: Verträge und Datenschutz:
2
Implementierung der Einwilligungserklärung
3 Ihre Fragen zur „Implementierung der Einwilligungserklärung“
4 Ausblick: „Themen und Termine“
©GenoAkademie37
Ihre Fragen
Sprechstunde für VR-Bildungsverantwortliche:
Qualifikationsmanagement – Tipps für die Erstimplementierung
Bitte nutzen Sie den Chat
oder zeigen Sie Ihre Frage
durch einschalten Ihrer
Web-Cam an.
Gerne zeigen wir Ihnen
Bei Bedarf das Livesystem07.05.2021
38
Digitale Sprechstunden für Bildungsmanager in VR-Bildung 4.0
Schritt für Schritt zum gemeinsamen Ziel – Eine vernetzte Bildungsplattform in der genossenschaftlichen Gruppe
Sprechstunde für VR-Bildungsverantwortliche:
Update Verträge und Datenschutz
1 Update zum Projekt VR-Bildung
Impuls: Verträge und Datenschutz:
2
Implementierung der Einwilligungserklärung
3 Ihre Fragen zur „Implementierung der Einwilligungserklärung“
4 Ausblick: „Themen und Termine“
©GenoAkademie07.05.2021
39
Digitale Sprechstunden für Bildungsmanager in VR-Bildung 4.0
Schritt für Schritt zum gemeinsamen Ziel – Eine vernetzte Bildungsplattform in der genossenschaftlichen Gruppe
Sprechstunde für VR-Bildungsverantwortliche:
Themen und Termine
VR-Bildung PLUS – 30.04.2021
Unsere aktuellen Lösungen 13:30 – 14:30
07.05.2021
Update Verträge und Datenschutz 13:30 – 14:30
14.05.2021
Haus - LMS 13:30 – 14:30
©GenoAkademieWir freuen uns auf die neue
Lernplattform der nächsten
Generation!
individuell effizient
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
intuitiv medienbruchfrei
nutzerzentriert überall
jederzeit
40 07.05.2021
©GenoAkademieSie können auch lesen
