Wegweiser zum Forschungsaufenthalt - RUB International Office
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Wegweiser zum
Forschungsaufenthalt
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5.1. Checkliste Bei Ankunft
Dies sind die ersten Schritte, die Sie unmittelbar
nach Ihrer Ankunft erledigen sollten:
Vor der Abreise
■ Melden Sie sich bei Ihrem Fachbereich / Ihrem
Institut
Die folgende Checkliste soll Ihnen bei den
Reisevorbereitungen helfen: ■ Unterschreiben Sie Ihren Mietvertrag
■ Planen Sie Ihren Arbeitsbeginn und sprechen Sie ■ Melden Sie sich (und Ihre Familie) beim Ein-
Termine frühzeitig mit Ihrem (Gast-)Institut ab wohnermeldeamt der Stadt an, ggf. können Sie
dort auch das Führungszeugnis (falls Sie einen
■ Stellen Sie wichtige Dokumente zusammen (siehe
Arbeitsvertrag bekommen) oder die Freizügig-
Kapitel 5.2)
keit (falls Sie EU-Bürgerin oder EU-Bürger sind)
■ Treten Sie rechtzeitig mit der deutschen Auslands- beantragen
vertretung in Kontakt, um alle einreiserelevanten
■ Eröffnen Sie ein Konto bei einer Bank
Fragen zu klären und ggf. Ihr Visum zu beantra-
gen (auch für mitreisende Familienangehörige) ■ Unterzeichnen Sie Ihren Arbeitsvertrag, sofern
zutreffend
■ Informieren Sie sich frühzeitig über das Woh-
nungsangebot in der neuen Stadt ■ Verlängern Sie Ihr Visum/ Ihren Aufenthaltsti-
tel (auch für Ehepartnerin bzw. Ehepartner und
■ Kümmern Sie sich um eine Krankenversiche-
Kinder)
TIPP:
rung (auch für Ehepartnerin bzw. Ehepartner und
Nehmen
Kinder) ■ Melden Sie Ihr/e Kind/er im Kindergarten oder Sie frühz
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in der Schule an ome Cen takt
■ Falls notwendig, fragen Sie frühzeitig nach Kin- versität a tre der U
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derbetreuung/Schulen in der Umgebung ■ Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein (Internet-Zu-
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Informieren Sie sich frühzeitig über mögliche Centre: im Welco
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Steuerabgaben und Rentenansprüche, die sich
aus Ihrem Arbeitsverhältnis ergeben könnten internati
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5.2 Wichtige Dokumente
■ Heiratsurkunde (bitte informieren Sie sich früh-
Folgende Dokumente benötigen Sie in der Regel
zeitig bei der deutschen Botschaft über die not-
schon für die Einreise:
wendigen Formalitäten, wie zum Beispiel Beglau-
■ Reisepässe oder gleichwertige Ausweisdokumente bigung oder Übersetzung)
für Sie und die begleitenden Familienangehöri-
■ Amtlich beglaubigte Kopien der Promotionsur-
gen, gültig für die gesamte Dauer Ihres Aufent-
kunde oder Urkunden über sonstige akademische
halts in Deutschland plus 3 Monate.
■ Abschlüsse (möglichst mit deutscher oder engli-
■ Ein Visum, auch für die begleitenden Familien-
scher Übersetzung)
mitglieder (siehe Kapitel 6.1)
■ Impfpass
■ Einladung von der Universität, Stipendienbe-
scheid oder Aufnahmevereinbarung ■ Eine Erklärung über besondere oder frühere
Krankheiten (eventuell kürzlich aufgenomme-
■ Ein biometrisches Passfoto für Ihre Aufenthalts-
ne Röntgenaufnahmen) sowie derzeit benötigte
erlaubnis
Medikamente
■ Eventuell weitere Passfotos für die verschiedenen
■ Falls Sie während Ihres Aufenthalts in Deutsch-
Ausweise, die Sie während des Aufenthalts benö-
land Auto fahren wollen: Internationaler Führer-
tigen werden (beachten Sie bitte die Passbildvor-
schein bzw. ausländischer Führerschein, je nach
gaben des Auswärtigen Amtes)
Land mit Übersetzung (Falls Sie Ihr Auto mit nach
Deutschland nehmen wollen, benötigen Sie noch
In vielen Fällen werden außerdem folgende weitere Unterlagen, siehe Kapitel 11.4).
Dokumente benötigt:
■ Wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit der Universität
■ Geburtsurkunden für Sie und die begleitenden schließen, benötigen Sie – je nach Vertragsart –
Familienmitglieder (möglichst mit deutscher weitere Unterlagen. Bitte klären Sie im Vorfeld
Übersetzung) Ihrer Anreise, welche der Dokumente in Ihrem
Fall notwendig sind (siehe Kapitel 7)
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5.3 EURAXESS – das Netzwerk europäischer
Mobilitätszentren
Was ist EURAXESS (Deutschland)? Welche Serviceleistungen bietet es
mobilen Forscherinnen und Forschern?
EURAXESS ist ein europaweites Netzwerk, das zum
Ziel hat, international mobile Forscherinnen und ■ Website www.euraxess.de und einen Helpdesk
Forscher zu informieren und zu beraten. 42 Län-
■ Information, Erstberatung, Vermittlung an zu-
der sind zurzeit daran beteiligt. Das EURAXESS-
ständige Stellen für mobile Forscherinnen und
Netzwerk besteht in der Regel aus einer zentralen
Forscher (incoming, outgoing, returning) zu den
Organisation pro Land, die das Netzwerk im jewei-
Themen: Einreise, Arbeiten, Sozialversicherung,
ligen Land koordiniert sowie die Kontakte mit den
Steuern und praktische Fragen sowie häufig ge-
zentralen Stellen der anderen Länder und mit der
stellte Fragen und Antworten
Europäischen Kommission pflegt. Darüber hinaus
gibt es in jedem Land zahlreiche Universitäten und ■ kostenlose europaweite Jobbörse für Forscherin-
Forschungseinrichtungen, die auf der lokalen Ebene nen und Forscher und für Einrichtungen, die ihre
kooperieren. In Deutschland nimmt das Deutsche Stellen dort ausschreiben möchten
Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V (DLR) die
Rolle der „Nationalen Koordinierungsstelle von EU-
RAXESS Deutschland“ wahr.5 77
Zusammenspiel Welcome Centre auf lokaler Ebene – EURAXESS Deutschland:
Die nationalen Koordinatoren von EURAXESS arbei- ■ Kontaktvermittlung zu Partnern im EURAXESS-
ten in ihren jeweiligen Ländern mit Partnern an Uni- Netzwerk in anderen Ländern
versitäten und Forschungseinrichtungen zusammen.
■ Vernetzungs- und Fortbildungsveranstaltun-
In Deutschland sind über 90 interessierte Universitä- EURAXESS Deutschland/
gen für „Forscherberaterinnen und -berater“ an
ten und Forschungseinrichtungen, darunter auch die Nationale Koordinierungsstelle
Universitäten und Forschungseinrichtungen in
Universitäten aus Dortmund, Duisburg-Essen und am Deutschen Zentrum für Luft-
Deutschland bis zu zweimal jährlich
Bochum, als EURAXESS Centres im EURAXESS- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Netzwerk registriert. Die Partner an Universitäten ■ Vernetzung zwischen den lokalen EURAXESS Heinrich-Konen-Str. 1
und Forschungseinrichtungen haben sich verpflich- Centres und dem europaweiten EURAXESS- 53227 Bonn
tet, ihrerseits Forscherinnen und Forscher an ihren Netzwerk 02 28 / 38 21-15 51
Einrichtungen zu unterstützen. In der Praxis ist die info@euraxess.de
Arbeitsteilung oft wie folgt: EURAXESS Centres im EURAXESS-Netzwerk: www.euraxess.de
■ konkrete Behandlung des Einzelfalls an der eige-
EURAXESS Deutschland
nen Einrichtung
■ Erstorientierung für Forschende zu den oben ge-
■ an die konkrete Einrichtung/den Standort ange-
nannten Themen
passte Information
■ Kontaktvermittlung an einzelne Universitäten
■ Kontaktvermittlung an die zuständigen Stellen
und Forschungseinrichtungen in Deutschland
vor OrtSie können auch lesen
