Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus
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Weiterbildung während der Kurzarbeit – allgemeine Informationen ◼ Nutzen Sie die arbeitsfreie Zeit zur Weiterbildung. Der Gesetzgeber weist auf diese Möglichkeit ausdrücklich hin. BASF Coatings bietet hier viele Möglichkeiten für Sie an. ◼ Als „Weiterbildungen während der Ausfallzeit“ gelten alle Maßnahmen, die über ein rein betriebliches Interesse hinausgehen (also im Interesse der Mitarbeiter*innen und freiwillig sind), für den Mitarbeiter auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt verwertbar sind, nicht auf gesetzlichen Vorgaben beruhen und eher kurzfristig sind. ◼ Alle Maßnahmen müssen einvernehmlich zwischen Mitarbeiter*in und Führungskraft abgestimmt werden, sie dürfen nicht einseitig beschlossen oder angeordnet werden. Nur bei einer Genehmigung durch den Vorgesetzten ist der berufsgenossenschaftliche Versicherungsschutz gewährleistet. ◼ Die Teilnahme an der Weiterbildung darf der Rückkehr zur normalen Arbeitszeit nicht entgegenstehen. Grundsätzlich muss sich die Weiterbildung daher zeitlich der ganz oder teilweise entfallenden Kurzarbeit anpassen lassen und bei Rückkehr zur Regelarbeitszeit enden. ◼ Längerfristige Weiterbildungen, die vor der Kurzarbeit begonnen wurden und für deren Durchführung Mitarbeiter*innen freigestellt wurden, gelten weiterhin als Arbeitszeit. ◼ Sie können von der Möglichkeit gebrauch machen, Desktop-PCs und Monitore übergangsweise mit nach Hause zu nehmen und diese für die Weiterbildung zu nutzen. Ihren BASF-Laptop können Sie während der Kurzarbeit ebenfalls zum Zwecke der Weiterbildung nutzen. 2
Weiterbildung während der Kurzarbeit – Vorgehen 1) Überlegen Sie sich, in welchem Bereich oder zu welchem Thema Sie sich während der Kurzarbeit weiterbilden möchten. Was möchten Sie zusätzlich lernen? Was bringt Sie individuell und beruflich weiter? Beispiele sind: EDV-/IT-Kenntnisse, Sprachen, Soft Skills, Fachkompetenzen. 2) Sichten Sie unser Angebot: Sie können die digitalen Lernangebote der BASF auch während der Kurzarbeit nutzen. Auf den folgenden Seiten finden Sie einen Überblick über das Angebot. Darüber hinaus gibt es Empfehlungen zu externen Lernmöglichkeiten. Natürlich können Sie auch selbst Angebote recherchieren. 3) Stimmen Sie sich zum Inhalt und zur Durchführung der Maßnahmen in jedem Fall mit Ihrer Führungskraft ab. 4) Überlegen Sie sich ein persönliches Lernziel – Was möchten Sie sich vornehmen? Wie können Sie ggf. gemeinsam mit Ihrer Führungskraft Ihr Lernziel im Blick behalten? 5) Planen Sie bestimmte (ggf. tägliche) Zeitfenster für Ihre Weiterbildungsaktivitäten. 6) Legen Sie los. Bei Fragen stehen die genannten Ansprechpartner zur Verfügung. 3
Weiterbildung während Kurzarbeit – hilfreiche Fragen Wenn Sie diese 4 Fragen mit „ja“ beantworten können, ist Ihre Weiterbildungsmaßnahme wahrscheinlich geeignet als Weiterbildung während Kurzarbeit. 1) Hat die Maßnahme während der Kurzarbeit begonnen? 2) Dient die Maßnahme meinem eigenen Interesse, Kenntnisse z.B. in den Bereichen EDV/IT, Sprachen, Soft- Skills oder Fachkompetenzen aufzubauen? Mache ich die Weiterbildung freiwillig? 3) Kann die Maßnahme flexibel innerhalb einiger Tage wieder beendet werden? 4) Ist die Maßnahme mit meiner Führungskraft abgestimmt? 4
Weiterbildung während Kurzarbeit – technische Informationen Nutzung von internen BASF-Angeboten ◼ Einige der digitalen Weiterbildungs-Angebote der BASF sind nur in Verbindung mit der BASF-Smartcard erreichbar (EC-Campus, LinkedIn Learning). ◼ Es besteht die Möglichkeit, die Lernplattform LinkedIn Learning oder MyLink mit dem privaten Smartphone/Tablet zu nutzen, indem Sie dieses via „Mobile OTP (One Time Password)“ registrieren. Dies müssen Sie jedoch ebenfalls in Verbindung mit einem BASF-Rechner mit Smartcard tun. Eine Anleitung finden Sie hier. ◼ Achten Sie also darauf, sich falls möglich noch mit einem BASF-Rechner und Smartcard die Möglichkeit zu schaffen, die Weiterbildungsangebote zu nutzen. ◼ Sie müssen sich zur Nutzung der Angebote nicht ins VPN einloggen. Nutzung von externen Angeboten (Websites) ◼ Wenn Sie ein Weiterbildungsangebot auf einer externen Webseite nutzen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht mit Ihrer BASF Email-Adresse und BASF Passwörtern registrieren. ◼ Falls Sie externe Angebote nutzen beachten Sie bitte die individuellen Datenschutzrichtlinien des Anbieters. 5
Weiterbildung während Kurzarbeit Für folgende Themenbereiche stehen verschiedene digitale Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung EDV/ IT/ Digitalisierung Fachliches Wissen Sprachen z.B. Excel, Powerpoint, Word, MS Applikation, Labor, Produktion, Englisch, Deutsch Teams, Power BI, Webex, Jabber… Prozesse → Speexx → LinkedIn Learning, My Link Spanisch, Französisch → EC Campus → Externe Angebote → externe Angebote, Office 365 Ansprechpartnerin: Romana Amelung Ansprechpartner: Tom Köhler Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel Soft Skills Projektmanagement Arbeitsmethoden z.B. Kommunikation, z.B. Lernpfad: Ihr Weg zum LEAN → I own LEAN Training Konfliktmanagement, Führung, Projektmanager, Agiles Arbeiten, Arbeiten in Teams, Rhetorik Führen in Projekten Homeoffice, Zeitmanagement → LinkedIn Learning → LinkedIn Learning und Artikel → LinkedIn Learning und Artikel TIPP 10 – 10-Finger-Schreibtrainer → Ergonomie-Training → Externe Angebote Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen zu Weiterbildung während Kurzarbeit: Annette Ulrich (annette.ulrich@basf.com) 6
Zurück zur Übersicht BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (1) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ EC Campus – Coatings-spezifisches Wissen ▪ Der EC Campus bietet allen BASF Mitarbeiter*innen Zugang zur Aneignung von fachlichem Wissen. Hier finden Sie Inhalte für Labor, Applikation und Produktion. ▪ Ein Schlaglicht auf drei Highlights finden Sie am Ende der Präsentation: Bindemittel und Farbe ▪ Hier gelangen Sie zum EC Campus. ▪ Logen sie sich mit ihrer Smartcard ein und wählen den Employee-Login. Auch ohne Smartcard können sie unter Verwendung ihrer BASF Mailadresse problemlos Zugang bekommen. ◼ Ansprechpartner: Tom Köhler (Tom.Koehler@basf.com) 7
Zurück zur Übersicht BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (2) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ LinkedIn Learning - IT, EDV, Projektmanagement, Führung, Soft-Skills, etc. ▪ Die für alle BASF Mitarbeiter verfügbare Lernplattform verfügt über eine digitale Bibliothek mit mehr als 15.000 Online-Kursen und Video-Tutorials zu einer großen Bandbreite an Themen. ▪ Für die Anmeldung ist ein BASF-Rechner mit Smartcard notwendig. Sie können LinkedIn Learning mit Ihrem privaten Handy/Tablet nutzen, wenn Sie es für Mobile OTP registrieren, infos hier. Zur Registrierung benötigen Sie ebenfalls einen BASF Rechner mit Smartcard. ▪ Wir haben für Sie ausgewählte Kurse, Lernpfade und Sammlungen zu verschiedenen Themen zusammengestellt. Eine Übersicht finden Sie hier. ◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com) 8
Zurück zu LinkedIn Learning BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (2) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ .LinkedIn Learning – Direkte Links zu verschiedenen Themenbereichen; Videos zur Nutzung von LinkedIn Learning EDV / IT / Digitalisierung Soft Skills ▪ BASF IT Training ▪ Im Team Arbeiten ▪ Grundkurse zu Excel, Outlook, PowerPoint, Word und ▪ Rhetorik Access: ▪ Führung ▪ Lernpfad "Office 365" – mit Abschlusszertifikat ▪ Lernpfad "Ihr Weg in eine Führungsrolle" ▪ Excel 2016: Daten importieren, modellieren, ▪ Mitarbeitergespräche führen auswerten ▪ Zielvereinbarung ▪ Power BI Desktop Grundkurs Projektmanagement Arbeitsmethoden ▪ Agiles Arbeiten ▪ Arbeiten im Home-Office ▪ Lernpfad "Ihr Weg zum Projektmanager“ ▪ Lernpfad "Erfolgreich im Home-Office arbeiten" ▪ Zeit- und Selbstmanagement ◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com) 9
Zurück zur Übersicht BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (3) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ Sprache Lernen mit Speexx ▪ Die Online-Lernplattform Speexx steht allen Mitarbeiter*innen für die Sprachen Englisch und Deutsch zur Verfügung. ▪ Das Programm „Speexx Essentials“ ist kostenfrei nutzbar. ▪ Buchbar über Success Factors (BASF Rechner und Smartcard notwendig), Suchwort „Speexx Essentials“. Nach erstmaliger Anmeldung auch von privaten Endgeräten nutzbar. ▪ Darüber hinaus gibt es noch die kostenpflichtigen Programme Speexx Tutor und Speexx Active, buchbar in Success Factors. ◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com) ▪ Bitte melden Sie sich per E-Mail, wenn Sie keinen Zugang zum Intranet bzw. zu Success Factors und Interesse an dem Angebot haben. 10
Zurück zur Übersicht BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (4) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ Digitale und IT-Kompetenzen erweitern ▪ Digital Basecamp App – Grundlagenwissen zur Digitalisierung Download hier oder QR-Code scannen ▪ IT Training Portal in MyLink – Hier finden Sie umfangreiches Lernmaterial u.a. zu den Anwendungen von Office 365 wie Excel, Word, Powerpoint, MS Teams, One-Note etc. ▪ Sie können MyLink ebenfalls mit Ihrem privaten Handy/Tablet nutzen, wenn Sie es für Mobile OTP registrieren, infos hier. Zur Registrierung benötigen Sie einen BASF Rechner mit Smartcard. ◼ Ansprechpartnerin: Romana Amelung (romana.amelung@basf.com) 11
Zurück zur Übersicht BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (5) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ Online Bibliothek „Outside Insights Library“ (Englisch) Find out about trends, crucial up-to-date know-how and best practices for everyday challenges from topics such as digitalization, customer centricity, entrepreneurial thinking across leadership and virtual collaboration to personal development, self-management, mindfulness and emotional intelligence. ◼ E-Journals Coatings über die BASF Bibliothek und Qknows Zugang mit BASF Rechner und Smartcard Aktuelle Artikel aus Fachzeitschriften, z.B. European Coatings Journal oder Journal of Coatings Technology and Research ◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com) 12
Zurück zur Übersicht BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (6) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ I own LEAN Mit „I own LEAN“ können Sie die Lean-Methodik und ihre Prinzipien über spielerische Elemente und Praxisbeispiele kennenlernen. Auf der neuen Online-Plattform haben Sie die Möglichkeit eines eigenverantwortlichen Selbststudiums, ohne dass Sie dafür Vorwissen benötigen. ◼ Mehr Informationen erhalten Sie im Intranet. Anmeldung Success Factors, Stichwort „I own LEAN Programm “. ◼ Wenn Sie keinen Zugang zum Intranet bzw. Success Factors haben, gelangen Sie Hier direkt zum „I own LEAN“ E-Learning. ◼ Ansprechpartner: Daniel Potysch (daniel.potysch@basf.com) 13
Zurück zur Übersicht Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ Microsoft Office / Office 365 / Outlook Hier haben wir Ihnen eine Übersicht zu nützlichen externen Links zusammengestellt. Diese und weitere interne Links und Dokumente finden Sie im IT Training Portal über My Link. ▪ Office 365-Grundlagen Videoschulung ▪ Office 365-Schulungscenter Teams Word PowerPoint Excel OneDrive OneNote Ansprechpartnerin: Romana Amelung (romana.amelung@basf.com) 14
Zurück zur Übersicht Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ Microsoft Office / Office 365 / Outlook Office umfasst alle gängigen Arbeitsplatzanwendungen wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und mehr. Darüber hinaus bietet Microsoft Office 365 die Möglichkeit, Office-Anwendungen online zu nutzen. Diese Online-Versionen bieten viele Vorteile, wie z. B. Zugriff auf Mailbox, Kalender, Dokumente von verschiedenen Geräten aus oder gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten. Intelligente Dienste wie Diktieren und Übersetzen sind jetzt bei BASF verfügbar. Informieren Sie sich hier über die Funktion Diktieren. Erfahren Sie hier mehr über die Funktion Übersetzen. Verwenden Sie den folgenden Link, um auf Ihr Office 365-Portal zuzugreifen: https://portal.office.com/ ◼ Hier haben wir Ihnen eine Übersicht zu nützlichen externen Links zusammengestellt. Ansprechpartnerin: Romana Amelung (romana.amelung@basf.com) 15
Zurück zur Übersicht Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ TIPP10- 10-Finger Schreibtrainer TIPP10 ist ein einfach zu bedienender, kostenloser 10-Finger-Schreibtrainer, mit dem Sie das Zehnfingersystem erlernen und trainieren können. Sie können das Programm ganz unkompliziert online nutzen. Registrieren Sie sich hierzu einmalig mit einer E-Mailadresse. Hier geht es zum 10-Finger-Schreibtrainer Wenn Sie ein Weiterbildungsangebot auf einer externen Webseite nutzen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht mit Ihrer BASF Email-Adresse und BASF Passwörtern registrieren. Bitte beachten Sie die individuellen Datenschutzrichtlinien des Anbieters. Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com) 16
Zurück zur Übersicht Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ Duolingo ▪ Mit Duolingo haben Sie u.a. die Möglichkeit, spielerisch Spanisch und Französisch zu lernen oder aufzufrischen. ▪ Duolingo-Lektionen passen sich Ihrem Lernstil an. Es gibt verschiedene Aufgabentypen und direkte Rückmeldungen dazu, ob Antworten richtig oder falsch sind. Es ist möglich sich individuelle Lernziele zu setzen Tipp: Wählen Sie zum Öffnen einen der und Anreize zu sammeln. folgenden Brwoser: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge Hier geht es zu Duolingo. Es ist auch möglich, sich das Programm als App fürs Smartphone herunterzuladen. Wenn Sie ein Weiterbildungsangebot auf einer externen Webseite nutzen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht mit Ihrer BASF Email-Adresse und BASF Passwörtern registrieren. Bitte beachten Sie die individuellen Datenschutzrichtlinien des Anbieters. ◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com) 17
Ergonomie-Training ◼ Was ist das? Vermittlung von ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung Schulungsleiter: Spezifische Verhaltensempfehlungen Vermittlung von spezifischen Ausgleichsübungen Tobias Gerick Staatlich Bewegungspausen im Home Office anerkannter Physiotherapeut Individueller Austausch mit einem Physiotherapeuten ◼ Wann findet es statt? 27.04. und 27.05. von 09:00 – 11:30 Uhr. Via webEx Bei Bedarf Vereinbarung von Einzelterminen Zur Anmeldung bitte eine E-Mail an thorsten.winkler@basf.com senden. ◼ Wie ist der Ablauf des Trainings? 09:00 – 10:00 Uhr Ergonomie Stephan Deske (0)251 / 971 349 80 10:00 – 11:30 Uhr Empfehlungen/Diskussionen deske@ihr-gesunder-betrieb.de ◼ Falls individuelle Fragestellungen nicht ausreichend besprochen werden konnten, werden wir noch während der webEx im Anschluss an die Diskussion Termine vereinbaren können. 18 27.04.2020
Zurück zum EC Campus BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (1) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ EC Campus – Coatings-spezifisches Wissen ▪ Das Bindemittel ist der wichtigste Bestandteil des Lackes. Es ist entscheidend für die elementaren Eigenschaften wie Beständigkeit und Flexibilität, Trocknung und Härte. ▪ Die geschickte Auswahl der richtigen Harzbestandteile und gekonnte Formulierung der Harze bringen den Erfolg! Hier finden Sie grundlegende E-Learning Module zum Thema Bindemittel ◼ Ansprechpartner: Tom Köhler (tom.koehler@basf.com) 20
Zurück zum EC Campus BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (1) Selbstgesteuertes, flexibles Lernen ◼ EC Campus – Coatings-spezifisches Wissen ▪ Durch das Zusammenspiel von Auge und Gehirn entsteht eine Wahrnehmung, die wir als Farbe bezeichnen. ▪ Für eine Körperfarbe bedarf es aber insbesondere elektromagnetischer Strahlung (Licht) und eines Objektes, welches diese Strahlung in Teilen reflektiert. ▪ Farbe ist daher auch der einzige Sinneseindruck, den wir mathematisch und physikalisch beschreiben können. Hier finden Sie grundlegende E-Learning Module zum Thema Farbe ◼ Ansprechpartner: Tom Köhler (tom.koehler@basf.com) 21
Zurück zur Übersicht Nutzung von LinkedIn Learning mit privatem Smartphone/Tablet a) Registrierung für Mobile OTP ▪ Zur Nutzung von Linked in Learning auf Ihrem privatem Smartphone/Tablet müssen Sie dieses zunächst für „Mobile OTP“ (One Time Password) registrieren. Hierfür ist ein BASF-Laptop / Computer mit Smartcard sowie ihr privates Smartphone/Tablet notwendig. Die Anleitung zur Registrierung finden Sie hier. Bitte stellen Sie sicher dass Ihre Smartcard eingesetzt ist. (Pfad: Start > IT Sicherheit > Systemsicherheit > Single Sign On (SSO)) b) Installation der Linked-In-Learning App auf Ihrem Smartphone/Tablet ▪ Sie finden die LinkedIn Learning App im öfferntlichen App-Store (Android und iOS). Downloaden und installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone/Tablet. c) Anmeldung in der LinkedIn Learning App 1. Wählen Sie “einloggen" mit ihrem Organisationsportal. 2. Geben Sie Ihre BASF Email Adresse ein. 3. Wählen Sie „Mobile OTP“. 4. Geben Sie Ihre BASF Benutzer-ID und Ihr Passwort ein. 5. Geben Sie nun den Code aus der Authentifizierungs-App ein. Bei Problemen installieren Sie die Authentifizierungs-App ggf. neu. 22
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