Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus

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Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus
Weiterbildung
während Kurzarbeit

Muenster, 01.04.2020
Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus
Weiterbildung während der Kurzarbeit – allgemeine Informationen

◼ Nutzen Sie die arbeitsfreie Zeit zur Weiterbildung. Der Gesetzgeber weist auf diese Möglichkeit ausdrücklich hin. BASF
  Coatings bietet hier viele Möglichkeiten für Sie an.

◼ Als „Weiterbildungen während der Ausfallzeit“ gelten alle Maßnahmen, die über ein rein betriebliches Interesse hinausgehen
  (also im Interesse der Mitarbeiter*innen und freiwillig sind), für den Mitarbeiter auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt
  verwertbar sind, nicht auf gesetzlichen Vorgaben beruhen und eher kurzfristig sind.

◼ Alle Maßnahmen müssen einvernehmlich zwischen Mitarbeiter*in und Führungskraft abgestimmt werden, sie dürfen nicht
  einseitig beschlossen oder angeordnet werden. Nur bei einer Genehmigung durch den Vorgesetzten ist der
  berufsgenossenschaftliche Versicherungsschutz gewährleistet.

◼ Die Teilnahme an der Weiterbildung darf der Rückkehr zur normalen Arbeitszeit nicht entgegenstehen. Grundsätzlich muss
  sich die Weiterbildung daher zeitlich der ganz oder teilweise entfallenden Kurzarbeit anpassen lassen und bei Rückkehr zur
  Regelarbeitszeit enden.

◼ Längerfristige Weiterbildungen, die vor der Kurzarbeit begonnen wurden und für deren Durchführung Mitarbeiter*innen
  freigestellt wurden, gelten weiterhin als Arbeitszeit.

◼ Sie können von der Möglichkeit gebrauch machen, Desktop-PCs und Monitore übergangsweise mit nach Hause zu nehmen
  und diese für die Weiterbildung zu nutzen. Ihren BASF-Laptop können Sie während der Kurzarbeit ebenfalls zum Zwecke der
  Weiterbildung nutzen.

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Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus
Weiterbildung während der Kurzarbeit – Vorgehen

1)   Überlegen Sie sich, in welchem Bereich oder zu welchem Thema Sie sich während der Kurzarbeit weiterbilden
     möchten. Was möchten Sie zusätzlich lernen? Was bringt Sie individuell und beruflich weiter? Beispiele sind:
     EDV-/IT-Kenntnisse, Sprachen, Soft Skills, Fachkompetenzen.

2)   Sichten Sie unser Angebot: Sie können die digitalen Lernangebote der BASF auch während der Kurzarbeit
     nutzen. Auf den folgenden Seiten finden Sie einen Überblick über das Angebot. Darüber hinaus gibt es
     Empfehlungen zu externen Lernmöglichkeiten. Natürlich können Sie auch selbst Angebote recherchieren.

3)   Stimmen Sie sich zum Inhalt und zur Durchführung der Maßnahmen in jedem Fall mit Ihrer Führungskraft ab.

4)   Überlegen Sie sich ein persönliches Lernziel – Was möchten Sie sich vornehmen? Wie können Sie ggf.
     gemeinsam mit Ihrer Führungskraft Ihr Lernziel im Blick behalten?

5)   Planen Sie bestimmte (ggf. tägliche) Zeitfenster für Ihre Weiterbildungsaktivitäten.

6)   Legen Sie los. Bei Fragen stehen die genannten Ansprechpartner zur Verfügung.

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Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus
Weiterbildung während Kurzarbeit – hilfreiche Fragen

Wenn Sie diese 4 Fragen mit „ja“ beantworten können, ist Ihre Weiterbildungsmaßnahme wahrscheinlich geeignet
als Weiterbildung während Kurzarbeit.

1)   Hat die Maßnahme während der Kurzarbeit begonnen?

2)   Dient die Maßnahme meinem eigenen Interesse, Kenntnisse z.B. in den Bereichen EDV/IT, Sprachen, Soft-
     Skills oder Fachkompetenzen aufzubauen? Mache ich die Weiterbildung freiwillig?

3)   Kann die Maßnahme flexibel innerhalb einiger Tage wieder beendet werden?

4)   Ist die Maßnahme mit meiner Führungskraft abgestimmt?

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Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus
Weiterbildung während Kurzarbeit – technische Informationen

Nutzung von internen BASF-Angeboten

◼ Einige der digitalen Weiterbildungs-Angebote der BASF sind nur in Verbindung mit der BASF-Smartcard erreichbar
  (EC-Campus, LinkedIn Learning).
◼ Es besteht die Möglichkeit, die Lernplattform LinkedIn Learning oder MyLink mit dem privaten Smartphone/Tablet zu nutzen,
  indem Sie dieses via „Mobile OTP (One Time Password)“ registrieren. Dies müssen Sie jedoch ebenfalls in Verbindung mit
  einem BASF-Rechner mit Smartcard tun. Eine Anleitung finden Sie hier.
◼ Achten Sie also darauf, sich falls möglich noch mit einem BASF-Rechner und Smartcard die Möglichkeit zu schaffen, die
  Weiterbildungsangebote zu nutzen.
◼ Sie müssen sich zur Nutzung der Angebote nicht ins VPN einloggen.

Nutzung von externen Angeboten (Websites)
◼ Wenn Sie ein Weiterbildungsangebot auf einer externen Webseite nutzen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht mit Ihrer
  BASF Email-Adresse und BASF Passwörtern registrieren.

◼ Falls Sie externe Angebote nutzen beachten Sie bitte die individuellen Datenschutzrichtlinien des Anbieters.

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Weiterbildung während Kurzarbeit - Muenster, 01.04.2020 - EC Campus
Weiterbildung während Kurzarbeit
Für folgende Themenbereiche stehen verschiedene digitale Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung
        EDV/ IT/ Digitalisierung                     Fachliches Wissen                                Sprachen
      z.B. Excel, Powerpoint, Word, MS           Applikation, Labor, Produktion,                  Englisch, Deutsch
     Teams, Power BI, Webex, Jabber…                        Prozesse                                   → Speexx

         → LinkedIn Learning, My Link                                                          Spanisch, Französisch
                                                          → EC Campus                            → Externe Angebote
        → externe Angebote, Office 365

    Ansprechpartnerin: Romana Amelung         Ansprechpartner: Tom Köhler               Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel

                 Soft Skills                        Projektmanagement                           Arbeitsmethoden
            z.B. Kommunikation,                  z.B. Lernpfad: Ihr Weg zum                 LEAN → I own LEAN Training
       Konfliktmanagement, Führung,            Projektmanager, Agiles Arbeiten,
        Arbeiten in Teams, Rhetorik                  Führen in Projekten                   Homeoffice, Zeitmanagement
                                                                                                 → LinkedIn Learning
        → LinkedIn Learning und Artikel           → LinkedIn Learning und Artikel       TIPP 10 – 10-Finger-Schreibtrainer
            → Ergonomie-Training                                                                  → Externe Angebote
    Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel   Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel   Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel
                                              Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel
    Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen zu Weiterbildung während Kurzarbeit: Annette Ulrich (annette.ulrich@basf.com)
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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (1)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ EC Campus – Coatings-spezifisches Wissen

    ▪ Der EC Campus bietet allen BASF Mitarbeiter*innen Zugang zur Aneignung von fachlichem Wissen.
      Hier finden Sie Inhalte für Labor, Applikation und Produktion.
    ▪ Ein Schlaglicht auf drei Highlights finden Sie am
      Ende der Präsentation: Bindemittel und Farbe
    ▪ Hier gelangen Sie zum EC Campus.
    ▪ Logen sie sich mit ihrer Smartcard ein und wählen den
      Employee-Login. Auch ohne Smartcard können sie unter
      Verwendung ihrer BASF Mailadresse problemlos
      Zugang bekommen.

◼ Ansprechpartner: Tom Köhler (Tom.Koehler@basf.com)

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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (2)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ LinkedIn Learning
    - IT, EDV, Projektmanagement, Führung, Soft-Skills, etc.

    ▪ Die für alle BASF Mitarbeiter verfügbare Lernplattform verfügt über eine
      digitale Bibliothek mit mehr als 15.000 Online-Kursen und Video-Tutorials
      zu einer großen Bandbreite an Themen.
    ▪ Für die Anmeldung ist ein BASF-Rechner mit Smartcard notwendig.
      Sie können LinkedIn Learning mit Ihrem privaten Handy/Tablet nutzen, wenn Sie es für Mobile OTP
      registrieren, infos hier. Zur Registrierung benötigen Sie ebenfalls einen BASF Rechner mit Smartcard.

    ▪ Wir haben für Sie ausgewählte Kurse, Lernpfade und Sammlungen zu verschiedenen Themen
      zusammengestellt. Eine Übersicht finden Sie hier.

◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com)

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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (2)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen
◼ .LinkedIn Learning – Direkte Links zu verschiedenen Themenbereichen;
    Videos zur Nutzung von LinkedIn Learning

     EDV / IT / Digitalisierung                                 Soft Skills
     ▪ BASF IT Training                                         ▪ Im Team Arbeiten
     ▪ Grundkurse zu Excel, Outlook, PowerPoint, Word und       ▪ Rhetorik
       Access:                                                  ▪ Führung
        ▪ Lernpfad "Office 365" – mit Abschlusszertifikat           ▪ Lernpfad "Ihr Weg in eine Führungsrolle"
        ▪ Excel 2016: Daten importieren, modellieren,               ▪ Mitarbeitergespräche führen
           auswerten                                                ▪ Zielvereinbarung
     ▪ Power BI Desktop Grundkurs

     Projektmanagement                                          Arbeitsmethoden
     ▪ Agiles Arbeiten                                               ▪ Arbeiten im Home-Office
     ▪ Lernpfad "Ihr Weg zum Projektmanager“                             ▪ Lernpfad "Erfolgreich im Home-Office
                                                                             arbeiten"
                                                                     ▪ Zeit- und Selbstmanagement

◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com)
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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (3)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ Sprache Lernen mit Speexx

     ▪ Die Online-Lernplattform Speexx steht allen Mitarbeiter*innen für die
       Sprachen Englisch und Deutsch zur Verfügung.
     ▪ Das Programm „Speexx Essentials“ ist kostenfrei nutzbar.
     ▪ Buchbar über Success Factors (BASF Rechner und Smartcard
       notwendig), Suchwort „Speexx Essentials“. Nach erstmaliger
       Anmeldung auch von privaten Endgeräten nutzbar.
     ▪ Darüber hinaus gibt es noch die kostenpflichtigen Programme Speexx
       Tutor und Speexx Active, buchbar in Success Factors.

◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com)
     ▪ Bitte melden Sie sich per E-Mail, wenn Sie keinen Zugang zum
       Intranet bzw. zu Success Factors und Interesse an dem Angebot
       haben.
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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (4)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ Digitale und IT-Kompetenzen erweitern

     ▪ Digital Basecamp App –
       Grundlagenwissen zur Digitalisierung
       Download hier oder QR-Code scannen

     ▪ IT Training Portal in MyLink –
       Hier finden Sie umfangreiches Lernmaterial u.a.
       zu den Anwendungen von Office 365 wie Excel, Word, Powerpoint,
       MS Teams, One-Note etc.
     ▪ Sie können MyLink ebenfalls mit Ihrem privaten Handy/Tablet nutzen,
       wenn Sie es für Mobile OTP registrieren, infos hier. Zur Registrierung
       benötigen Sie einen BASF Rechner mit Smartcard.

◼ Ansprechpartnerin: Romana Amelung (romana.amelung@basf.com)
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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (5)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ Online Bibliothek „Outside Insights Library“ (Englisch)
     Find out about trends, crucial up-to-date know-how and best practices for everyday challenges
     from topics such as digitalization, customer centricity, entrepreneurial thinking across leadership
     and virtual collaboration to personal development, self-management, mindfulness and emotional
     intelligence.

◼ E-Journals Coatings über die BASF Bibliothek und Qknows
     Zugang mit BASF Rechner und Smartcard
     Aktuelle Artikel aus Fachzeitschriften, z.B. European Coatings Journal oder Journal of Coatings
     Technology and Research

◼ Ansprechpartnerin:
  Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com)

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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (6)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ I own LEAN
     Mit „I own LEAN“ können Sie die Lean-Methodik und ihre Prinzipien über
     spielerische Elemente und Praxisbeispiele kennenlernen.
     Auf der neuen Online-Plattform haben Sie die Möglichkeit eines
     eigenverantwortlichen Selbststudiums, ohne dass Sie dafür Vorwissen benötigen.

◼ Mehr Informationen erhalten Sie im Intranet.
  Anmeldung Success Factors, Stichwort „I own LEAN Programm “.

◼ Wenn Sie keinen Zugang zum Intranet bzw. Success Factors haben, gelangen
  Sie Hier direkt zum „I own LEAN“ E-Learning.

◼ Ansprechpartner: Daniel Potysch (daniel.potysch@basf.com)

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Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ Microsoft Office / Office 365 / Outlook

     Hier haben wir Ihnen eine Übersicht zu nützlichen externen Links zusammengestellt. Diese und weitere interne
     Links und Dokumente finden Sie im IT Training Portal über My Link.

                         ▪ Office 365-Grundlagen Videoschulung

                         ▪ Office 365-Schulungscenter

        Teams            Word             PowerPoint       Excel            OneDrive         OneNote

     Ansprechpartnerin: Romana Amelung (romana.amelung@basf.com)
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Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ Microsoft Office / Office 365 / Outlook

     Office umfasst alle gängigen Arbeitsplatzanwendungen wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
     Outlook und mehr. Darüber hinaus bietet Microsoft Office 365 die Möglichkeit, Office-Anwendungen online zu
     nutzen. Diese Online-Versionen bieten viele Vorteile, wie z. B. Zugriff auf Mailbox, Kalender, Dokumente von
     verschiedenen Geräten aus oder gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten.
     Intelligente Dienste wie Diktieren und Übersetzen sind jetzt bei BASF verfügbar. Informieren Sie sich hier
     über die Funktion Diktieren. Erfahren Sie hier mehr über die Funktion Übersetzen.

     Verwenden Sie den folgenden Link, um auf Ihr Office 365-Portal zuzugreifen: https://portal.office.com/

◼ Hier haben wir Ihnen eine Übersicht zu nützlichen externen Links zusammengestellt.

     Ansprechpartnerin: Romana Amelung (romana.amelung@basf.com)
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Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ TIPP10- 10-Finger Schreibtrainer

     TIPP10 ist ein einfach zu bedienender, kostenloser
     10-Finger-Schreibtrainer, mit dem Sie das
     Zehnfingersystem erlernen und trainieren können. Sie
     können das Programm ganz unkompliziert online
     nutzen. Registrieren Sie sich hierzu einmalig mit einer
     E-Mailadresse.
     Hier geht es zum 10-Finger-Schreibtrainer

     Wenn Sie ein Weiterbildungsangebot auf einer externen Webseite nutzen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht mit Ihrer
     BASF Email-Adresse und BASF Passwörtern registrieren.
     Bitte beachten Sie die individuellen Datenschutzrichtlinien des Anbieters.

     Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com)
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Externe kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ Duolingo

     ▪ Mit Duolingo haben Sie u.a. die Möglichkeit, spielerisch Spanisch und
       Französisch zu lernen oder aufzufrischen.
     ▪ Duolingo-Lektionen passen sich Ihrem Lernstil an. Es gibt verschiedene
       Aufgabentypen und direkte Rückmeldungen dazu, ob Antworten richtig
       oder falsch sind. Es ist möglich sich individuelle Lernziele zu setzen                   Tipp: Wählen Sie zum Öffnen einen der
       und Anreize zu sammeln.                                                                  folgenden Brwoser:
                                                                                                Google Chrome, Apple Safari, Mozilla
                                                                                                Firefox, Microsoft Edge
     Hier geht es zu Duolingo. Es ist auch möglich, sich das Programm als App fürs
     Smartphone herunterzuladen.

     Wenn Sie ein Weiterbildungsangebot auf einer externen Webseite nutzen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht mit Ihrer
     BASF Email-Adresse und BASF Passwörtern registrieren.
     Bitte beachten Sie die individuellen Datenschutzrichtlinien des Anbieters.

◼ Ansprechpartnerin: Carolin Abrell-Vogel (carolin.abrell-vogel@basf.com)
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Ergonomie-Training
◼    Was ist das?
      Vermittlung von ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung
                                                                                                      Schulungsleiter:
      Spezifische Verhaltensempfehlungen
      Vermittlung von spezifischen Ausgleichsübungen                                                   Tobias Gerick
                                                                                                           Staatlich
      Bewegungspausen im Home Office                                                             anerkannter Physiotherapeut

      Individueller Austausch mit einem Physiotherapeuten

◼    Wann findet es statt?
      27.04. und 27.05. von 09:00 – 11:30 Uhr.
      Via webEx
      Bei Bedarf Vereinbarung von Einzelterminen
      Zur Anmeldung bitte eine E-Mail an thorsten.winkler@basf.com senden.

◼    Wie ist der Ablauf des Trainings?
      09:00 – 10:00 Uhr Ergonomie                                                                              Stephan Deske
                                                                                                            (0)251 / 971 349 80
      10:00 – 11:30 Uhr Empfehlungen/Diskussionen                                                deske@ihr-gesunder-betrieb.de

◼    Falls individuelle Fragestellungen nicht ausreichend besprochen werden konnten, werden wir
     noch während der webEx im Anschluss an die Diskussion Termine vereinbaren können.

18            27.04.2020
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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (1)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ EC Campus – Coatings-spezifisches Wissen

      ▪ Das Bindemittel ist der wichtigste Bestandteil des Lackes.
        Es ist entscheidend für die elementaren Eigenschaften
        wie Beständigkeit und Flexibilität, Trocknung und Härte.
      ▪ Die geschickte Auswahl der richtigen Harzbestandteile und
        gekonnte Formulierung der Harze bringen den Erfolg!

        Hier finden Sie grundlegende E-Learning Module zum
        Thema Bindemittel

◼ Ansprechpartner: Tom Köhler (tom.koehler@basf.com)

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BASF-interne Weiterbildungsmöglichkeiten (1)
Selbstgesteuertes, flexibles Lernen

◼ EC Campus – Coatings-spezifisches Wissen

      ▪ Durch das Zusammenspiel von Auge und Gehirn entsteht
        eine Wahrnehmung, die wir als Farbe bezeichnen.
      ▪ Für eine Körperfarbe bedarf es aber insbesondere
        elektromagnetischer Strahlung (Licht) und eines Objektes,
        welches diese Strahlung in Teilen reflektiert.
      ▪ Farbe ist daher auch der einzige Sinneseindruck, den wir
        mathematisch und physikalisch beschreiben können.

        Hier finden Sie grundlegende E-Learning Module zum Thema
        Farbe

◼ Ansprechpartner: Tom Köhler (tom.koehler@basf.com)

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Nutzung von LinkedIn Learning mit privatem
Smartphone/Tablet
a) Registrierung für Mobile OTP
     ▪ Zur Nutzung von Linked in Learning auf Ihrem privatem Smartphone/Tablet müssen Sie dieses zunächst für „Mobile OTP“
       (One Time Password) registrieren. Hierfür ist ein BASF-Laptop / Computer mit Smartcard sowie ihr privates
       Smartphone/Tablet notwendig. Die Anleitung zur Registrierung finden Sie hier. Bitte stellen Sie sicher dass Ihre Smartcard
       eingesetzt ist. (Pfad: Start > IT Sicherheit > Systemsicherheit > Single Sign On (SSO))

b) Installation der Linked-In-Learning App auf Ihrem Smartphone/Tablet
     ▪ Sie finden die LinkedIn Learning App im öfferntlichen App-Store (Android und iOS). Downloaden und installieren Sie die App
       auf Ihrem Smartphone/Tablet.

c) Anmeldung in der LinkedIn Learning App
     1. Wählen Sie “einloggen" mit ihrem Organisationsportal.
     2. Geben Sie Ihre BASF Email Adresse ein.
     3. Wählen Sie „Mobile OTP“.
     4. Geben Sie Ihre BASF Benutzer-ID und Ihr Passwort ein.
     5. Geben Sie nun den Code aus der Authentifizierungs-App ein. Bei Problemen installieren Sie die Authentifizierungs-App ggf.
        neu.

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