Wir gestalten Prozesstransparenz. Für Ihre erfolgreiche Zukunft - ams.finance Leistungsbeschreibung Finanzbuchhaltung

Wir gestalten Prozesstransparenz.
      Für Ihre erfolgreiche Zukunft.

     ams.finance Leistungsbeschreibung
                     Finanzbuchhaltung

Einleitung

ams.finance ist die zukunftsweisende, spezialisierte Lösung für das Rech-
nungswesen mittelständischer Unternehmen. Unabhängig von Unternehmens-
größe und Branche – mit ams.finance für das Rechnungswesen sind Sie auf
alle Anforderungen mit Ihrem Rechnungswesen bestens vorbereitet. Die
ams.finance Software kann in kurzer Zeit im Unternehmen eingeführt werden,
da viele Standardkonfigurationen in der Software enthalten sind und die intuiti-
ve Benutzerführung sehr kurze Einarbeitungszeiten begünstigt.

Neben den klassischen Aufgaben rund um das Buchen und Auswerten bietet
Ihnen die ams.finance Finanzbuchhaltung umfassende Funktionalitäten zum
Planen und Entscheiden.
Module ergänzen den Standard dort, wo besondere Aufgaben an das Rech-
nungswesen gestellt werden.

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Inhaltsverzeichnis
    1.    Finanzbuchhaltung                          2
    2.    Buchen                                     5
    3.    Suchen                                     6
    4.    Sachkonten                                 7
    5.    Planwerte und Vergleiche                   8
    6.    Personenkonten                            10
    7.    Adressen                                  13
    8.    Offene-Posten-Management                  14
    9.    Zahlungsverkehr /Lastschriftenverkehr     16
    10.   Individuelles Mahnwesen                   17
    11.   Berichtswesen                             19
    12.   Das Individuelle Berichtswesen            23
    13.   Kassenbuch                                24
    14.   Rechnungseingangsbuch                     25
    15.   Automatischer Import von Bankauszügen     27
    16.   Währung                                   29
    17.   Konsolidierung                            31
    18.   International Banking                     33
    19.   Kostenstellenauswertungen                 34
    20.   Zusammenfassende Meldung                  37
    21.   Prüferarbeitsplatz / IDEA-Ausgabeformat   37
    22.   Internationalität                         39
    23.   Weitere Leistungsmerkmale                 42
    24.   ams.finance Finanzbuchhaltung             43

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1. Finanzbuchhaltung
Anwenderfreundlich und sicher.

Leistungsstark im Standard

Die ams.finance Finanzbuchhaltung ist eine von unabhängigen Wirtschaftsprü-
fern nach GOB/GOS testierte Software, die bereits im Standardumfang die An-
forderungen an ein leistungsfähiges Rechnungswesen erfüllt.

Modulare Erweiterungen der ams.finance Finanzbuchhaltung
Die Module der ams.finance Finanzbuchhaltung bieten Ihnen die Möglichkeit,
auf Ihre Anforderungen abgestimmte Funktionalitäten in Ihren Standard der
ams.finance Software zu integrieren. Sie setzen auf diese Weise nur die Funk-
tionalitäten ein, die Sie wirklich benötigen. Weiterhin können Sie Ihr Rech-
nungswesen durch den Einsatz der Zusatzmodule in seiner Funktionalität er-
weitern und an neue Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen anpassen.

Intuitiv bedienbar
Neben dem umfassenden Funktionsumfang ist die gesamte Softwarelösung auf
intuitive und damit einfache Bedienbarkeit ausgerichtet. Unabhängig davon, ob
Sie die ams.finance Finanzbuchhaltung zusammen mit der ams.finance Kos-
tenrechnung, ams.finance Anlagenbuchhaltung oder dem ams.finance Informa-
tionssystem verwenden, Sie arbeiten stets in der gewohnten Programmumge-
bung.

So zeigt sich die ams.finance Finanzbuchhaltung hoch integriert im Um-
feld des gesamten Rechnungswesens.

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Hochintegriert in Ihre Systeme
    Eine Spezialität der ams.finance Software für das Rechnungswesen ist die In-
    tegrationsfähigkeit mit anderen vor- bzw. nachgelagerten Softwareprodukten
    wie z.B. einer Waren- oder Materialwirtschaft (ams), speziellen Branchenlösun-
    gen oder Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (ams.personal).

    Weiterführende Informationen mit detaillierter Beschreibung der Integrations-
    möglichkeiten erhalten Sie in der separaten Broschüre “Integration / Kommuni-
    kation“.

                    Die Anmeldung zum ams.finance Rechnungswesen

    Die beschriebene Integration des Rechnungswesens zeigt sich insbesondere in
    intelligenten Verknüpfungen innerhalb der Finanzbuchhaltung. Viele Beispiele
    hierzu finden Sie auf den folgenden Seiten dieser Detailinformation.

    Die Windows-Umgebung der ams.finance Finanzbuchhaltung ermöglicht wahl-
    weise das Arbeiten mit Maus oder Tastatur, was in allen Fällen das einfache
    und bedienungsfreundliche Anwenden der Software gewährleistet.

    Einfache Navigation
    Der Navigationsbaum stellt für Sie übersichtlich alle Programmfunktionen des
    ams.finance Rechnungswesens dar und unterstützt effizientes Arbeiten.

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Alle Wirtschaftsjahre im Zugriff
Eine weitere Stärke der ams.finance Finanzbuchhaltung ist das Mehrjahres-
konzept. Es erlaubt Ihnen, beliebig viele Wirtschaftsjahre und Buchungsperio-
den im Zugriff zu halten. Ein “Plus“ stellen dabei die jederzeit aktuellen und
automatisierten Saldenvorträge dar.

“Drill-Down“
“Wie setzen sich die Zahlen zusammen?“Diese Frage stellt sich so mancher
Verantwortliche im Rechnungswesen. Die ams.finance Finanzbuchhaltung hat
darauf stets eine Antwort: Mit der so genannten “Drill-Down“- Funktionalität
können Sie aus den Auswertungen und Berichten auf die Konten und auf ein-
zelne Buchungsbelege zugreifen.

International – eine Software für den gesamten Konzern
Weiterhin halten wir internationale Versionen der ams.finance Finanzbuchhal-
tung für Ihre Auslandsvertretungen oder Tochterunternehmen im Ausland be-
reit.

2. Buchen
Nur noch das Wesentliche erfassen
Durch die belegartenorientierte Buchungserfassung der ams.finance Finanz-
buchhaltung sind Ihre Geschäftsvorfälle schnell, einfach und sicher kontiert. Die
Belegerfassung erfolgt im Dialog. Dabei werden die für die jeweilige Belegart
typischen Informationen systematisch abgefragt.

Sicher und schnell gebucht
Neben den Standardbelegarten können Sie individuelle Belegarten festlegen
und direkt Soll-oder Habenzuordnung zum Konto beeinflussen, bestimmen wel-
che Konten mit dieser Belegart bebucht werden dürfen und Belegnummern
automatisch fortzählen lassen. Zu den Belegarten können Kontierungsmuster
einschließlich Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Buchungstext und Kosten-
stelle/Kostenträger* eingerichtet und so die Erfassungsarbeit weiter vereinfacht
werden.

ams.finance hält in einem Datenbestand beliebig viele Wirtschaftsjahre mit 14
Buchungsperioden pro Jahr vor. Sie bestimmen, wie viele und welche Perioden
zum Buchen freigegeben sind. Während der Erfassung wechseln Sie per
Knopfdruck zwischen EURO- und Fremdwährungsbelegen**.

Viele Möglichkeiten während der Erfassung:

                                                                                    5

•   schnelles Wechseln der Belegart
        •   Abrufen, vollständiges Anlegen und freies Ändern von Konten
        •   Vordefinierte Geschäftsvorfälle inkl. Kontierungen und Buchungstexten
        •   Anzeige des Journals, offener Posten und Buchungen
        •   direkte Zuordnung der Geschäftsvorfälle auf Kostenarten, -stellen und -
            träger mit logischer Abprüfung*
        •   Anzeige aktueller Salden
        •   beliebige Zahlungskonditionen, auch Dekadenzahlungen und Raten-
            vereinbarungen
        •   Gewährte und erhaltene Skonti werden bei der Auszifferung automa-
            tisch – mit Umsatzsteuerkorrektur -ausgebucht.
        •   Sachkonten bis zu 8stellig numerisch, Personenkonten bis zu 12stellig
            alphanumerisch
        •   Kostenstellen bis zu 8stellig numerisch, Kostenträger bis zu 12stellig al-
            phanumerisch*
        •   Dauerbelege mit Intervall, Folge- und Endtermin.
        •   OP-Adresse bei “Diversen Konten“. Damit können “Diverse“gezahlt und
            gemahnt werden.

    *In Verbindung mit dem ams.finance Kostenrechnung **Modul “Währung“

    Aus der Praxis: Auskunft geben parallel zum Buchen
    Als Buchhalter/in kennen Sie das: Sie buchen Ihre Eingangsrechnungen, plötz-
    lich steht jemand neben Ihnen und benötigt “gerade mal“die OPs oder Umsät-
    ze von Kunde xy. Was machen Sie heute? (Erfassung beenden, Auskunft ge-
    ben, Erfassung starten, weiterbuchen.). Mit der ams.finance Finanzbuchhaltung
    lassen Sie die Erfassung offen, geben parallel Auskunft und buchen im glei-
    chen Buchungssatz weiter.

    3. Suchen
    Intelligentes Suchen spart Zeit.

    Suche über alle Belegfelder
    Wenn Sie einen gebuchten Geschäftsvorfall finden möchten, unterstützt Sie die
    ams.finance Finanzbuchhaltung durch umfassende Suchfunktionalitäten.
    Sie können die Suche nach Buchungen sowie nach offenen oder bereits erle-
    digten Posten durch die Auswahl von Kriterien beschleunigen und bis zum Ur-
    sprungsbeleg per “Drill-Down“recherchieren. Darüber hinaus können Sie bei
    erledigten OPs sehen, welche Posten miteinander ausgeziffert wurden.

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Per Auswahlmaske zum Ziel: Die intelligente Suche.

Weiterhin können Sie alle Buchungen über beliebig viele Wirtschaftsjahre und
Währungen** anzeigen oder drucken.
Alle Eingaben der Belegerfassung stehen Ihnen als Such- und Selektionskrite-
rien zur Verfügung, das ist z. B.:
                                   • Belegnummer und -datum
                                   • Konto und Gegenkonto
                                   • Steuerschlüssel
                                   • Kostenstelle*, Kostenträger*
                                   • Buchungstext

Die Anzeige von Konten kann dabei für unterschiedliche Benutzerkreise mit
Berechtigungs-Kennzeichen geschützt werden.
Bei OP-führenden Sachkonten haben Sie die Wahl, alle Buchungen oder nur
die nicht ausgeglichenen Posten anzuzeigen.
So sehen Sie besonders auf Verrechnungskonten auf einen Blick, welche
Buchungen noch auf Verrechnung warten.

4. Sachkonten
Alles zum Konto auf einen Blick
Mit der Erstinstallation von ams.finance stehen Ihnen die meist verwendeten
Kontenrahmen SKR03, SKR04 und IKR einschließlich des Bilanzschemas nach
HGB § 266 ff zur Verfügung.
**Modul Währung
Zusätzlich erstellt die ams.finance Software Ihnen einen Vorschlag für das Ba-
lance-Sheet sowie Profit & Loss nach US-GAAP. Mit der Einrichtung steht Ihre
Bilanz und G & V zum Abruf bereit.

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Die wichtigsten Merkmale der ams.finance Sachkonten:
         •   Kontonummer bis zu 8stellig
         •   Automatische Verknüpfung zu Bilanzpositionen
         •   Individuelle Zuordnung von Skontokonten (z.B. wird Skonto bei Anla-
             genzugang direkt dem Anlagekonto zugeordnet)
         •   Die Ansicht eines Kontos und seiner Buchungen kann mit Berechtigun-
             gen geschützt werden.
         •   Geldkonten in Fremdwährung führen (Modul Währung)
         •   Direkte Zuordnung zur Kostenart der ams.finance Kostenrechnung (in
             Verbindung mit der Kostenrechnung)
         •   Sachkonten als OP-führende Konten
         •   Anfangsbestände können automatisch vorgetragen werden, mit automa-
             tischer und stets aktueller Korrektur bei späteren Nachbuchungen.
         •   An Konten, Kostenstellen, Adressen und Gesprächspartnern können
             Sie beliebig viele individuelle Zusatzfelder einrichten. Diese stehen Ih-
             nen als Selektions- und Sortierkriterien im Berichtswesen zur Verfü-
             gung.

    Stamm- und Bewegungsdaten gehören zusammen!
    Am Konto sehen Sie neben allen Stammdaten auch die Salden, Planwerte,
    Bilanzpositionen, Buchungen sowie den – auch grafisch unterstützten – Sal-
    denvergleich.

    5.

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Planwerte und Vergleiche
Ihr Budget immer im Griff
zu jedem Sachkonto können Sie Ihre Planwerte oder Budgets erfassen, als:
   •   monatliche Planwerte
   •   Jahresplanwerte mit Verteilung nach individuellem Schema
   •   Jahresbudgets
   •   Zwei Nachträge

         Manuelles Erfassen von Planwerten am Sachkonto “Umsatzerlöse“

Planwerte können für das laufende oder das/die Folgejahr(e) in Euro oder in
Fremdwährung erfasst oder importiert werden.
Über den Saldenvergleich können Sie sofort die Entwicklung des Kontos im
laufenden Jahr, Vorjahr und Vorvorjahr mit den entsprechenden absoluten und
prozentualen Abweichungen in Euro und Prozent einschließlich der Planzahlen
einsehen.

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Saldenvergleich direkt am Sachkonto – immer das ganze Konto im Überblick

 6. Personenkonten
 Hinterlegen Sie alle Informationen über Ihren Geschäftspartner
 Für Personenkonten hinterlegen Sie neben den klassischen Stammdaten einer
 Finanzbuchhaltung auch alle Informationen, die im betrieblichen Alltag zu ei-
 nem Geschäftspartner verfügbar sein sollen. Jedem Kunden- oder Lieferanten-
 konto können Sie einen Buchungsvorschlag mit Gegenkonto und Steuerschlüs-
 sel zuordnen. Natürlich können die Stammdaten wie z.B. Adressen der Perso-
 nenkonten über eine Integrationslösung verwaltet werden. Der Zugriff auf ex-
 terne Adressenverwaltungen ist dadurch ebenfalls möglich.

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Die wichtigsten Merkmale im Überblick:
   • Kontonummer bis zu 12stellig numerisch
   • Wahlweise automatische Vergabe der Kontonummer
   • Beliebig viele Sammelkonten
   • Abweichendes Zahlkonto (“Factoring“)
   • Gemischtes Kontokorrent
   • Individuelle Mahngruppen
   • “Diverse“Konten. Beim Buchen werden Adresse und Bankverbindung
       für Zahlungsverkehr erfasst und Mahnwesen erfasst.
   • Konten zum Buchen sperren
   • Beliebige Zahlungskonditionen – auch Dekadenzahlungen und Raten-
       verein-barungen
   • Hinterlegen von Skontokarenztagen und Bagatellgrenzen
   • Automatischer OP- und Saldenvortrag. Somit stehen stets aktuelle Zah-
       len in allen Wirtschaftsjahren zur Verfügung.
   • “Drill-Down“vom Kontenstamm zu den Buchungen, offenen Posten und
       Ursprungsbelegen, Auszifferung und Ausbuchung.
   • Individuelle Zusatzfelder definierbar. Über diese Zusatzfelder können
       Sie Ihre Auswertungen beliebig selektieren, sortieren und gruppieren.
   • Am Konto stehen neben allen Stammdaten auch die Buchungen, offene
       Posten, Salden und Warenumsätze zur Verfügung.

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Die Buchhaltung liefert sofort!
 Zusätzlichen Komfort bietet die grafische Darstellung von Salden und Waren-
 umsätzen.

            Individuelle Zusatzfelder: “Welches Kreditlimit hat der Kunde?“

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7. Adressen
Effiziente Betreuung von Kunden und Lieferanten
Umfassende Funktionalitäten unterstützen Sie bei der Betreuung von Kunden
und Lieferanten:
    •    Die Adresse mit allen Geschäftspartnern, Telefon- und Telefax-
         Durchwahlen sowie Email und Internetadressen.
    •    Alle Informationen mit Microsoft Office: z.B. Outlook, Internet Explorer
         usw. Ein Mausklick führt Sie sofort auf die Homepage Ihres Kunden o-
         der Lieferanten oder öffnet komfortabel Ihr Mailsystem für ein neues
         Email.
    •    Die offenen und erledigten Termine sofort im Überblick*
    •    Je nach Branche können verschiedene Aktivitäten und Artikel verwaltet
         werden.*
    •    Auch hier können Sie individuelle Zusatzfelder für spezielle Anforderun-
         gen verwenden.

                                   Jeder Kunde hat ein Profil
           Alle Stamm- und Bewegungsdaten der Personenkonten auf einen Blick

*(i.V.m. Zusatzmodul Infosystem)

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8. Offene-Posten-Management
 Weit mehr als nur eine OP-Liste
 Das Offene-Posten-Management innerhalb ams.finance bietet mehr als nur das
 Führen einfacher OP-Listen.
 Mit den Berichten zu Salden und offenen Posten erhalten Sie jederzeit alle
 wichtigen Informationen zu den unbezahlten Rechnungen von Kunden und den
 noch nicht beglichenen Lieferantenrechnungen.

 Ein OP mit Hintergrundinfos
 Die Abstimmung der Konten erfolgt somit wesentlich vereinfacht. Außerdem
 können Sie aktuelle Informationen für interne oder externe Gespräche hinterle-
 gen.

 Die Buchhaltung liefert sofort!
 Dadurch ist das Rechnungswesen ein stets aktueller interner Dienstleister für
 viele Interessengruppen im Unternehmen.
 Beispiele für aussagekräftige Berichte im Rahmen des OP-Managements:
     •   OP-Listen
     •   OP-Stichtagsliste
     •   Fälligkeits- und Zahlungsübersicht
     •   OP-Kontoauszug
     •   OP-Ausgleichslisten
     •   Auszifferungsnachweis
     •   Salden- und Warenumsatzberichte
     •   Gemischtes Kontokorrent
     •   Liquidität und Zahlungsmittelübersicht
     •   OP-Liste in diversen Währungen*

 * Modul “Währung“

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Durch die Eingabe von Selektionsmerkmalen beim Abruf der Listen erhalten
Sie genau die Auswertungen, die Sie wirklich benötigen.

Alle Berichte sind als Bildschirm-, Druck- oder Dateiausgabe verfügbar. Und
selbstverständlich führt Sie der “Drill-Down“ aus jedem Bericht auf den Ur-
sprungsbeleg zurück.

Auszifferung direkt aus der OP-Liste…
… ermöglicht die komfortable OP-Pflege direkt aus der OP-Liste heraus.

“Drill-Down“ auf den OP
Mit der ams.finance Finanzbuchhaltung können Sie direkt aus der OP-Liste
heraus z.B.:
   •   OPs gegeneinander verrechnen und Restbestände ausbuchen
   •   OPs nachträglich in Raten aufteilen
   •   Beleg stornieren

   •   Bereits angeforderte Auszifferungen wieder aufheben
   •   Kommentare zu OPs verfassen. Z.B. Begründungen für Zahl- oder
       Mahnausschlüsse
   •   OP-Listen nach Altersstruktur abrufen
   •   Restposten auflösen
   •   Auszifferungsnachweise ansehen
Ebenfalls können Sie aus den OP-Auswertungen in das Personenkonto ver-
zweigen, um dort relevante Informationen zu entnehmen.

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Eine weitere wichtige Aussage, die Sie aus dem OP-Management beziehen
 können, ist die Auswirkung des Zahlungsverhaltens der Kunden auf die Liquidi-
 tät inkl. der Berechnung von kalkulatorischen Zinsen.

 9. Zahlungsverkehr /Lastschriftenverkehr
 Optimierte Zahlungsläufe – immer termingerecht
 Mit dem ams.finance Zahlungsverkehr können Sie Zahlungen und Lastschriften
 automatisch aufgrund eines Zahlungsvorschlages erstellen.

 Optimaler Zahlungstermin
 Durch die Abgabe des nächsten Zahlungstermins ermittelt ams.finance den
 optimalen Auszahlungstermin für die einzelnen Verbindlichkeiten. Dabei kön-
 nen Skonto- und Fälligkeitsfristen mit berücksichtigt werden. Bereits durchge-
 führte Zahlungsvorschläge lassen sich ganz oder teilweise wiederholen.

 Weitere Leistungsmerkmale machen den Zahlungsverkehr komfortabel:
     •   Verfolgen von Änderungen sofort am Bildschirm
     •   Hinzufügen und Ausschließen von Rechnungen und Personenkonten
     •   Ändern von Skontobetrag und Skontofrist
     •   à-conto-Zahlungen

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•   Überweisungen von Debitoren-Guthaben
   •   Änderung der Personenkonten-Stammdaten
   •   Berücksichtigung von Dekaden- und Ratenzahlungen
   •   Vorgabe von Banken mit max. Belastungsbetrag
   •   Zahlungsavis zur detaillierten Angabe über die offenen Posten auch per
       Fax
   •   Schecksteuerung in OCR-A Schrift
   •   Erstellung und Verbuchung wahlweise automatisch oder manuell
   •   Automatische Zahlungen an “Diverse“Lieferanten
   •   Selektion auch nach Rechnungsarten
   •   Der Zahlungsverkehr kann per Scheck, Diskette oder Datenfernübertra-
       gung (im DTAUS-Format) erfolgen.
   •   Projektanzahlungen in Verbindung mit der ams.finance Kostenrechnung

IBAN und SWIFT
Die ams.finance Finanzbuchhaltung unterstützt die Zahlungen an Kreditoren
mit ausländischer Bankverbindung* (SWIFT/IBAN) innerhalb und außerhalb
des Euro-Geltungsbereiches. In Deutschland gilt die Bestimmung, dass Zah-
lungsströme ab einer bestimmten Höhe mit speziellen Meldedaten an das sta-
tistische Bundesamt zu melden sind. Auch diese Anforderung unterstützt die
ams.finance Finanzbuchhaltung auf komfortable Weise.*

Die Meldedaten werden als Vorschlag am Kreditorenstamm und im Rahmen
der Zahlung hinterlegt.

Währung im Zahlungsverkehr berücksichtigen
Das Führen von Devisenkonten und die Behandlung von unterschiedlichen
Fremdwährungsbeständen ist ebenfalls komfortabel möglich.*/**
*Modul “International Banking“/ ** Modul “Währung“

10. Individuelles Mahnwesen
Kundenspezifisch und automatisiert
Das ams.finance Rechnungswesen zeichnet sich durch ein hoch flexibles
Mahnwesen aus.

Jeder Kunde oder jede Kundengruppe kann dabei in einem individuellen Mahn-
verfahren – auch in beliebigen Fremdsprachen – gemahnt werden.

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Selektives Mahnen
 Mehrere Mahnvorschläge können parallel von verschiedenen Sachbearbeitern
 durchgeführt werden. Sie haben die Wahl. Ob die Mahnschreiben per Brief o-
 der per Fax versendet werden. Mahnläufe sind zur Sicherheit ganz oder teil-
 weise wiederholbar. Es steht Ihnen frei, ob Sie Zinsen und Gebühren nur aus-
 weisen oder auch buchen möchten.

            Aus dem Mahnvorschlag per “Drill-Down“in die Einzelmahnung

 Und das meistern Sie mit dem ams.finance Mahnwesen:
     •   Mahnlimit pro Rechnung und Mahnung
     •   Mahnlimit in Prozent zum Kontosaldo. Der Kunde wird nur dann ge-
         mahnt, wenn der Mahnbetrag im Vergleich zum Kontosaldo den vorge-
         gebenen Mindestprozentsatz übersteigt.
     •   Mahnen von “Diversen“Kunden
     •   Änderung von Adressen, Mahngebühr und Zustellungsart während der
         Bearbeitung
     •   Hinzufügen und Ausschließen von Offenen Posten
     •   Selektion des Mahnvorschlages nach Konten, Rechnungsarten, Beleg-
         arten u.v.m.
     •   Zurücksetzen des durchgeführten Mahnlaufes
     •   Maximal 9 Mahnstufen
     •   Eine interne Klärungsstufe und eine Rechtsfallstudie möglich
     •   Wahlweise Buchung der Mahngebühren und –zinsen als offene Posten
     •   Mahntexte können in Fremdsprachen angelegt werden

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Individuell im Standart
Über das Mahnwesen hinaus können Sie z.B. unberechtigte Abzüge mit einem
Erinnerungslauf beim Kunden anfordern.

11. Berichtswesen
Ihre Buchhaltung liefert die Zahlen – sofort.
Die ams.finance Finanzbuchhaltung unterstützt Sie bereits im Standard mit
einem leistungsstarken Berichtswesen.
Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die Informationen auf dem Monitor, dem
Drucker oder als Dateiexport zur Verfügung gestellt haben möchten. Sämtliche
Berichte werden in Echtzeit erzeugt. Ein Vorproduzierten von Berichten entfällt.

Alle Jahre im Zugriff
Durch das Mehrjahreskonzept des ams.finance Rechnungswesen erhalten Sie
alle Berichte aus sämtlichen Wirtschaftsjahren. So beantworten Sie Fragen wie:
“Wie war das denn im Jahr 20xx?“oder “Warum war das im Jahr 20xx so?“auf
Knopfdruck und vergleichen die Werte mit der heutigen Situation. Dabei stellen
Sie komfortabel durch die eingesetzte MDI-Fenstertechnik verschiedene Aus-
wertungen parallel dar.
Damit Sie bei dieser Vielfalt der über 100 mitgelieferten Auswertungen den Ü-
berblick behalten, sind die Berichte in Sachthemen gegliedert: Für die Finanz-
buchhaltung zum Beispiel: Bilanz, BWA, Sachkonten, Kreditoren, Debitoren,
Personenkonten. Weitere Berichte und Berichtsgruppen erhalten Sie ebenfalls,
wenn Sie spezielle Module wie z.B. das Modul “Währung“der ams.finance Fi-
nanzbuchhaltung verwenden.

                   Über 100 Berichte sofort abrufbar im Standard!

                                                                                   19

Bilanzstruktur vorkonfiguriert
 ams.finance stellt Ihnen eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung nach den
 Bestimmungen der §§ 266 ff. HGB zur Verfügung. Außerdem können Sie ein
 alternatives Bilanzschema einrichten.

 Wir liefern Ihnen als Vorschlag den Aufbau nach US-G.A.A.P. im Programmum-
 fang. Zur anschaulichen Analyse stellt ams.finance die Bilanzkennzahlen gra-
 fisch dar.

 Aufruf der Bilanz und GuV nach Ihren Vorgaben. In der Analyse werden Sie mit grafischen
                                 Elementen unterstützt.

 Die Bilanz und GuV-Berichte sind immer aktuell abrufbar. Ihre Sachkonten
 werden dabei automatisch zugewiesen- natürlich können Sie auch hier Ihre
 individuellen Anpassungen vornehmen.

 Individuelle BWA’s
 Mit den betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) stellen Sie sich Ihre Be-
 richte mit saldobezogenem Kontennachweis nach Belieben zusammen. Sie
 erhalten Berichte über beliebige Zeiträume bis hin zu einem Vergleich des ak-
 tuellen Wirtschaftsjahres mit den fünf vorangegangenen Jahren – unabhängig
 von offenen oder abgeschlossenen Buchungsperioden. Weiterhin können Sie
 beliebig viele BWAs mit von Ihnen definiertem Zeilenaufbau abrufen – für un-
 terschiedliche Ansprechpartner im Unternehmen oder für Kennziffernrechnun-
 gen.

20

BWA mit “Drill-Down“
Gerade in den “Betriebswirtschaftlichen Auswertungen“ zeigt sich die Stärke
des ams.finance Berichtswesens: Wenn eine dargestellte Zahl zu begründen
ist, verzweigen Sie per Drill-Down aus allen Berichten über Kon-
to/Kontoauszug/OP-Auszug bis zum Ursprungsbeleg und gehen damit den
dargestellten Werten “auf den Grund“.

Bilanz, BWA und Sachkontenlisten können mit Planvergleichen und Prozent-
vergleichen abgerufen werden. Sie entscheiden, in welcher Währung das Zah-
lenwerk dargestellt wird.

Die moderne Technik des ams.finance ermöglicht aus allen Berichten den
“Drill-Down“bis auf den Ursprungsbeleg. Bilanz und BWA können außerdem
grafisch dargestellt werden, um Zusammenhänge besser zu verdeutlichen.

Rechtebasierte Berichte erlauben gezielte Informationssteuerung
Sicherheit steht gerade im Berichtswesen an erster Stelle. Aus diesem Grund
die Daten des ams.finance Berichtswesens gegen unbefugte Einsichtnahme
geschützt. Es können firmen- bzw. mandantenbezogene Berechtigungen ver-
geben werden. Die Erteilung der Zugriffsberechtigungen erfolgt für einzelne
Benutzergruppen oder Benutzer des Rechnungswesens.
Zielgruppenspezifische Berichte – jeder bekommt seine Zahlen
So lassen sich einfach aber effektiv Berichte oder Berichtsgruppen sperren,
wenn z.B. ein Mitarbeiter keine Berichte für die Kostenrechnung abrufen darf.
Da manche Berichte sensible Daten darstellen, können die einzelnen Berichte
wie z.B. BWA oder Bilanz mit gesonderten Berichtsrechten über den allgemei-
nen Zugriffsschutz hinaus gesichert werden.

                                                                                21

Welche Berichte stehen neben OP-Listen, BWAs und Bilanzen noch zur
 Verfügung?
 Dies sind unter anderem:
     n   Diverse Mehrjahresvergleiche
     n   Diverse Monatsvergleiche
     n   Summen- und Saldenlisten
     n   Planvergleiche
     n   Fälligkeits- und Zahlungsübersichten
     n   Dokumentation des Zahlungsverhaltens
     n   Umsatzvergleiche (als Monats- und Jahresvergleich)
     n   Rechtsfälle
     n   OP-Listen mit Wechselobligo
     n   Liquidität/Zahlungsmittel
     n   Gemischtes Kontokorrent

 Weitere Auswertungen, die über das Berichtswesen generiert werden:
     n Kontendruck, auch selektiert möglich. Der Kontendruck ist unabhängig
       vom Periodenwechsel und kann zu beliebigen Zeitpunkten (z.B. Monat,
       Jahr) durchgeführt werden. Der Kontendruck kann insgesamt oder für
       Teilbereiche wiederholt werden. Bei einem großen Druckvolumen kann
       die Ausgabe in ein Archivierungssystem sinnvoll sein. Hierzu beraten
       wir Sie gerne.
     n Journaldruck, auch selektiert möglich
     n Umsatzsteuervoranmeldungen mit umfangreichen Verprobungen: Die
       Verprobung kann in der ams.finance Finanzbuchhaltung wahlweise
       auch für die Vorsteuer erfolgen. Ihr Vorteil: Jeder abziehbare Vorsteuer-
       betrag wird auch beim Finanzamt gemeldet.
     n Die Auswertungen zur Umsatzsteuervoranmeldung bestehen aus dem
       Formulardruck für das Finanzamt und dem Umsatzsteuerprotokoll. In
       diesem Protokoll werden alle Konten aufgeführt, die für die Umsatz-,
       Vor- und Erwerbssteuer relevant sind. Die Umsatzsteuervoranmeldung
       ist von der Oberfinanzdirektion Münster genehmigt und muss nur noch
       unterschrieben und an das Finanzamt versendet werden.
     n Dauerfristverlängerung 1/11 mit automatischem Abzug im letzten Mo-
       nat.
     n Der Ausdruck der Zusammenfassenden Meldung für die zu meldenden
       Umsätze aus dem EU-Binnenmarkt erfolgt versandfertig.*
     n Umfangreiche Protokolle und Logbücher
     n Datei-Export, wie oben angesprochen: alle Berichte des ams.finance
       Rechnungswesens können auch als Datei ausgegeben werden. Z.B.

22

wird die Präsentation Ihrer Unternehmenszahlen dadurch wesentlich er-
       leichtert.
   n Durch die Integration mit Microsoft Office können Sie direkt aus MS-
     Access oder Excel auf die ams.finance Datenbanktabellen zugreifen.

   *Modul “Zusammenfassende Meldung“

12. Das Individuelle Berichtswesen
Die Zahlen, die Ihnen noch fehlen.
Haben Sie noch Auswertungswünsche und Anforderungen, die über den um-
fangreichen Standard hinausgehen? Dann hilft Ihnen das individuelle Berichts-
wesen                                                                     als
modulare Erweiterung.

Listen selbst erstellen
Dazu benötigen Sie keinen Softwareberater oder Programmierer. Der komfor-
table Berichtsgenerator in ams.finance Berichtswesen unterstützt Sie bei der
Gestaltung der Listen und Auswertungen. Sie können entweder auf der Basis
der mitgelieferten Standardberichte Ihre individuellen Auswertungen erstellen
oder ganz neue Berichte entwerfen.
Das Modul “Erweitertes Berichtswesen“* unterstützt Sie in Ihren Auswertungen
soweit, dass Sie die vorgefertigten Berichte nach Ihren Anforderungen ändern
können.

                                                                                23

Völlig freie Hand mit der “Administratorlizenz Berichtswesen“*
 Mit diesem Modul entwerfen Sie in Struktur und Aussage neue Auswertungen
 aus den verschiedenen Bereichen des Rechnungswesens.
 Sie definieren bei neuen Berichten ggf. die Datenbanksichten, dazu die Selekti-
 onskriterien, Sortierreihenfolgen mit beliebigen Gruppenwechseln, Spaltenauf-
 bauten sowie die Formatierung der Werte.

 Individuell, aber Standard
 Bei Updates der ams.finance Software werden Ihre individuellen Berichte be-
 rücksichtigt und automatisch mit auf den neuen Programmstand gebracht.

 *Die Module “Erweitertes Berichtswesen“ und die “Administratorlizenz Berichtswesen“ sind für
 das gesamte ams.finance Rechnungswesen einsetzbar.

 13. Kassenbuch
 Vorerfassung – “kinderleicht“.
 Das Modul “Kassenbuch“ermöglicht Ihnen, pro Firma beliebig viele Kassenbü-
 cher zu führen.
 Zeitaufwendiges, handschriftliches Führen der Kassenberichte entfällt
     •   Das Kassenbuch ist als Vorerfassung vollständig in das ams.finance
         Rechnungswesen integriert.
     •   Als besondere Vorteile sind zu erwähnen:
     •   Sie können frei definierbare Ein-/Ausgabetexte einschließlich Gegen-
         konto, Steuerschlüssel, Kostenstellen- und trägern verwenden.
     •   Der Anwender wählt lediglich den Geschäftsvorfall und gibt den Betrag
         ein.
     •   Pro Kasse werden die Belege automatisch nummeriert.
     •   Zu jeder Zeit ist der aktuelle Kassenbestand verfügbar und kann anhand
         der hinterlegten Geldsorten überprüft werden.
     •   Jedes Kassenbuch kann auch in Fremdwährung geführt werden.*
     •   Einträge in das Kassenbuch sind Vorerfassungen – Korrekturen sind je-
         derzeit möglich.

 * Modul “Währung“

24

Der Einsatz des Kassenbuches ist anwenderfreundlich und einfach. Alle Kassenbelege
                          werden über eine Maske erfasst.

              Prüfen des Kassenbestandes durch das Zählen der Sorten.

Für dezentrale Unternehmensstrukturen ist auch das Führen externer
Kassenbücher möglich.

14. Rechnungseingangsbuch
Welche Rechnungen sind im Umlauf?
Das ams.finance Modul “Rechnungseingangsbuch“ wird Sie bei der Rech-
nungsverfolgung innerhalb Ihres Unternehmens unterstützen und Ihnen bei der
Optimierung des Rechnungsdurchlaufs in Ihrem Unternehmen helfen.

                                                                                      25

Sichere Erfassung der Basisdaten
 Eingangsrechnungen werden in der Buchhaltung oder im Posteingang vorer-
 fasst, wenn z.B. die Kontierung und Kostenrechnungsinformationen noch nicht
 oder nur unvollständig vorliegen. Selbstverständlich können alle Belege geän-
 dert, ergänzt und auch wieder gelöscht werden. Das Rechnungseingangsbuch
 kann mandantenübergreifend geführt werden und bietet somit eine Komplett-
 übersicht aller “Rechnungen im Umlauf“.

 Erinnerung per Termin
 Für den Workflow im Unternehmen steht Ihnen zu jedem Beleg eine Termin-
 verwaltung mit mehreren Terminen und Benutzern zur Verfügung.

 Wer “sitzt“auf den Rechnungen?
 So können Sie schnell ermitteln, an welcher Stelle in Ihrem Unternehmen die
 Abläufe gut funktionieren und wo Verbesserungspotential ist.

26

Die Integrationsmöglichkeiten der Finanzbuchhaltung lassen sich auf Ihre Or-
ganisation optimal anpassen. So erfolgt wahlweise die Freigabe der Belege aus
dem Rechnungseingangsbuch oder Belege stehen in der Dialogerfassung zur
Buchung bereit.

Die Wesentlichen Leistungsmerkmale im Überblick:
   •   Einfache Erfassung von Eingangsrechnungen und –gutschriften, ohne
       diese direkt zu buchen
   •   Änderung und Ergänzung von Belegdaten nach der Eingabe
   •   Mandantenübergreifende, mehrplatzfähige Erfassung
   •   Automatische Belegnummernvergabe
   •   Integration mit der Belegerfassung
   •   Direkte Freigabe von Belegen mit Prüfung auf Vollständigkeit und auto-
       matische Buchung
   •   Terminvergabe pro Beleg und Workflow-Tätigkeit
   •   Auswertung über “Rechnungen im Umlauf“ und Termine mit direktem
       “Drill-Down“zur Erfassung mit verschiedenen Selektionsmöglichkeiten
   •   Terminkontrolle

15. Automatischer Import von Bankauszügen
Routinearbeit minimieren

Alle Bankbuchungen automatisch einlesen und Zeit gewinnen
Automatische Buchungen am Beispiel des Imports von Bankauszügen: Per
DFÜ werden die Bankauszüge in die ams.finance Software übertragen und dort
nach Auswertung des Verwendungszwecks und des Absenders automatisch
gebucht. Durch die automatische Auszifferung offener Posten wird Arbeitszeit
gespart. Außerdem sind damit die Bankauszüge schnell und sicher verarbeitet
– ohne lästige Abstimmungsdifferenzen.

Zahlungseingänge sind sofort gebucht
Durch individuelle Einträge wird dem Programm mitgeteilt, welche Kürzel spe-
zielle Kunden für Beleg- und/oder Kundennummer im Verwendungszweck nut-
zen. Durch einfaches Hinterlegen von Suchbegriffen und Buchungsvorschriften
für Belege lassen sich auch wiederkehrende Lastschriften und Daueraufträge
(z.B. Telekom-, Leasing- sowie Miet- und Bankspesenbuchungen etc.) automa-
tisch verarbeiten. Damit ist dieses Zusatzmodul lernfähig und passt sich flexibel
an die speziellen Belange Ihres Unternehmens an.

                                                                                    27

Mehr Zeit für die Klärung der Problemfälle
 Nach dem Einlesen der Datei in die ams.finance Finanzbuchhaltung stehen
 verschiedene Wege der Weiterverarbeitung offen: Eine schnelle, einfache und
 trotzdem kontrollierte Verarbeitung ist sichergestellt. Als Anwender bestimmen
 Sie Zeitpunkt, Reihenfolge und Mitarbeiter für die Bearbeitung der einzelnen
 Posten der Bankauszüge. Über Protokoll- und Anzeigefunktionen werden pro
 Auszug alle Positionen sichtbar und selektierbar nach “verarbeitet“, “unverar-
 beitet“, “Benutzer“oder “Sachgebiet“.

 Weitere Vorteile des Imports von Bankauszügen sind:
     •   Sie erhalten tagesaktuelle Bankauszüge
     •   Der Weg zur Hausbank entfällt
     •   Die Buchung ist einfach und vorkontiert
     •   Alle Bankbelege werden zeitnah gebucht
     •   Abstimmungsdifferenzen bei den Bankbuchungen sind ausgeschlossen
     •   Automatische OP-Auszifferung
     •   Sicherheit bei der Verarbeitung
     •   Einzelne Positionen lassen sich unterschiedlichen Benutzern zuordnen
     •   Einfache Aufteilung einzelner Positionen nach Sachgebieten
     •   Gleichzeitige Bearbeitung eines Bankauszuges an verschiedenen Ar-
         beitsplätzen
     •   Bankauszuginformation an jedem gewünschten Arbeitsplatz

 In der Summe ein großes Rationalisierungspotential

28

16. Währung
Devisenkonten führen und Bestände bewerten.
Lassen Sie Kursgewinne und Kursverluste automatisch und damit sicher und
zeitsparend von der ams.finance Finanzbuchhaltung ermitteln und buchen. In-
tegriert in die gewohnte Arbeitsumgebung Ihrer ams.finance Programme erfüllt
das Modul “Währung“für Sie einfach und effektiv Ihre Anforderungen an eine
Währungsrechnung.

Kursdifferenzen automatisch
Sie können beliebig viele Währungen verwalten, Rechnungen in jeder Fremd-
währung erfassen, Zahlungen buchen und verrechnen, Geldkonten in Haus-
oder Fremdwährung führen, Währungsrechnungen mit Umsatzsteuer buchen,
nach Währungen getrennt mahnen, Kursgewinne/-verluste automatisch bu-
chen, OP-Bewertungen zu einem Stichtag durchführen u.v.m.

Kursgewinne und Kursverluste werden dabei getrennt nach Forderungen und
Verbindlichkeiten automatisch auf Basis der hinterlegten Kurstabelle ermittelt –
wenn Sie möchten getrennt für jede Währung.

                                                                                   29

Erfassen Sie Fremdwährungsbelege wie “normale“Belege

 OP-Bewertung
 Nutzen Sie die ams.finance Lösung mit Haus- und Fremdwährung. Mahnen Sie
 pro Debitor nach Währung getrennt und in der “Sprache der Fremdwährung“.

 Belegwährung und Hauswährung
 Der eingegebene Fremdwährungsbetrag wird automatisch umgerechnet und
 zusätzlich in Hauswährung dargestellt. Die Ermittlung und die Buchung der
 Kursgewinne- und Kursverluste erfolgt automatisch. Belege werden in der
 Hauswährung unter Angabe des gültigen Kurses journalisiert.

 Im Berichtswesen stehen neben der Zahlungsliste (ggf. selektiert nach Fällig-
 keit und Skonto) auch die OP-Liste und eine nach Währung verdichtete OP-
 Liste (ggf. selektiert nach Währung und Kontenbereichen) zur Verfügung.

 Die Auswertung “Fremdwährungsbestand“informiert Sie immer aktuell über die
 Salden auf den Devisenkonten.

 Für die Meldung der Umsatzsteuer kann der amtliche Umrechnungskurs he-
 rangezogen werden. Die Abweichungen zwischen Einbuchungs- und Bewer-
 tungskurs erscheinen in einer gesonderten Bewertungsliste.

 Währung mit ams.finance
     •   Verwaltung beliebig vieler Währungen
     •   Pro Währung mehrere Kursarten zur unterschiedlichen Bewertung füh-
         ren

30

•   Rechnungen und Gutschriften in Fremdwährung erfassen
   •   Umrechnungsdatum und -kurs automatisch erkennen
   •   Automatische Umrechnung in Hauswährung
   •   Journalisierung in Haus- und Fremdwährung
   •   Automatische Verbuchung der Kursgewinne und Kursverluste auf ge-
       sonderte Konten, ggf. nach Währung getrennt
   •   Zahlungsein- und -ausgänge in Währung buchen und verrechnen
   •   Geldkonten in Haus- oder Fremdwährung führen
   •   OPs nach Währung getrennt auswerten
   •   Automatisches Mahnwesen
   •   Mahnungen nach Währung getrennt
   •   Mahnungen in der “Sprache der Währung“
   •   Währungsumrechnungen mit Umsatzsteuer buchen
   •   Automatische Erstellung einer Bewertungsliste zur Umsatzsteuervor-
       anmeldung
   •   Buchhaltung komplett in Hauswährung
   •   Währungsbeträge in den Auswertungen
   •   Liste Fremdwährungsbestand für Geldkonten
   •   Bewertungslauf zum Bilanzstichtag nach dem strengen Nie-
       derstwertprinzip
   •   Vorläufige Bewertungsläufe sind jederzeit möglich

17. Konsolidierung
Konsolidieren Sie Ihre Unternehmung.

Das Modul “Konsolidierung“bietet hohe Flexibilität durch:
   •   Übernahme der Daten externer Mandanten (verschiedene Standorte) in
       die Konsolidierung
   •   Nachträgliche Übernahme von Ursprungsmandanten in eine bereits be-
       stehende Konsolidierung von Mandanten mit unterschiedlichen Wäh-
       rungen
   •   Berücksichtigung unterschiedlicher Kontenrahmen in den Ursprungs-
       mandanten
   •   Berücksichtigung von Mandanten aus Fremdsystemen
Mögliche Konsolidierungsverfahren sind:
Gesamtkonsolidierung
Dabei werden mehrere Mandanten zu einem Konsolidierungsmandanten zu-
sammengefasst

                                                                            31

Mehrstufige Konsolidierung
 Ein Konsolidierungsmandant kann selber als Mandant in eine weitere Konsoli-
 dierung einfließen. (A+B=C, D+E=F, C+F=G)

 Quotale Konsolidierung
 Es werden nur bestimmte Prozentanteile des oder der Ursprungsmandanten in
 den Konsolidierungsmandanten übernommen.
 Mandanten mit unterschiedlichen Währungen* konsolidieren Sie ebenfalls kom-
 fortabel. Bei der Konsolidierung können Sie Fremdwährungen in GuV und Bi-
 lanz unterschiedlich bewerten. Außerdem erstellen Sie automatische Voran-
 meldungen auch für umsatzsteuerliche Organschaften.

 Buchen im Konsolidierungsmandanten/Konzernverrechnung
 Automatisierte oder manuelle Verrechnungsbuchungen in der Konsolidierung
 auf verschiedenen Konsolidierungsebenen:
     •   Handelsbilanz I
     •   Handelsbilanz II
     •   Kapital
     •   Aufwendungen und Erträge
     •   Forderungen und Verbindlichkeiten
     •   Lieferungen von Konzernerzeugnissen ins Anlagevermögen
     •   Lieferung     von     Konzernerzeugnissen     ins    Umlaufvermö-
         gen/Einlagerungen
     •   Lieferung von Fremderzeugnissen
     •   Verrechnung sonstiger Erträge

 Die Konsolidierung dient der einfachen und schnellen Zusammenführung
 einzelner Mandanten in Konsoliderungsmandanten
 Sachkontensalden und Planwerte der Ursprungsmandanten fließen bei der
 Konsolidierung mit ein. Eine hohe Transparenz zeichnet den Konsolidierungs-
 mandanten aus:

 Die Herkunft der Buchungen sicher erkennen
 Die Verkehrszahlen aller Ursprungsmandanten werden als Buchungen im Kon-
 solidierungsmandanten gespeichert. So ist jederzeit nachvollziehbar, aus wel-
 chem Ursprungsmandanten die Buchungen stammen.

 Für die Auswertungen in der Konsolidierung nutzen Sie die Ihnen bereits be-
 kannten Berichte aus den Gruppen Bilanz, BWA und Sachkonten. Dort steht
 eine Vielzahl von Auswertungen zur Verfügung. Zusätzlich steht für umsatz-

32

steuerliche Organschaften der Abruf einer zusammengefassten Umsatzsteuer-
voranmeldung zur Verfügung.

Es geht noch mehr:
In Verbindung mit der ams.finance-Kostenrechnung können Sie nicht nur belie-
big Ihre Konsolidierungsebenen ergänzen, sondern auch Konsolidierungs-
nachweise abrufen.

Berichte über Ihren Konzern
Als Berichtsaufbau wählen Sie die Struktur, die Ihren Anforderungen entspricht.
Der Konsolidierungsnachweis gibt Auskunft über die Salden der Finanzbuch-
haltung in den Ursprungsmandanten und über Umbuchungen auf den ver-
schiedenen Stufen der Konsolidierung.

18. International Banking
Komfortabler Auslandszahlungsverkehr inklusive Meldewesen
In einem zusammenwachsenden Europa muss eine moderne und leistungs-
starke Software für das Rechnungswesen den Zahlungsverkehr mit ausländi-
schen Banken abwickeln können – einfach, sicher und schnell.

Keine doppelte Datenpflege in der Banksoftware
Der Ablauf und Funktionsumfang beim Bearbeiten des Auslandszahlungsver-
kehrs entspricht dem bekannten Ablauf eines Inlandszahlungsverkehrs, die
entsprechenden Swift-Adressen oder IBAN-Nummern sind im Kreditorenstamm
hinterlegt.

Natürlich orientiert sich der Auslandszahlungsverkehr in der ams.finance-
Software streng an den gesetzlichen Vorgaben. So müssen beispielsweise
nach §§ 59 ff. AWV vom Auftraggeber statistische Angaben für Zahlungen im
Außenwirtschaftsverkehr vorgenommen werden.

Statistische Meldungen kommen gleich mit
Gemäß den derzeitigen gesetzlichen Vorgaben besteht für jede Zahlung ab
einer gewissen Höhe eine Meldepflicht.

Als Nachweis über durchgeführte Zahlungen erstellt die ams.finance-Software
ein Überweisungsprotokoll.

                                                                                  33

Beispiel für eine Bankverbindung zu einer französischen Bank

 Mit dem ams.finance Modul “International Banking“lassen sich folgende Zah-
 lungen abwickeln:
     •   Zahlungen in den Euro-Geltungsbereich von einer Bank in Buchhal-
         tungswährung oder von einer EU-Bank
     •   Zahlungen in Staaten außerhalb des Euro-Geltungsbereiches von einer
         Bank in Buchhaltungswährung oder einer Bank in einer Nicht-
         Eurowährung
     •   Inlandszahlungen von einer Bank in Buchhaltungswährung

 Globalisierung und Internationales Geschäft müssen heute reibungslos funktio-
 nieren. Das stellt hohe Anforderungen an die eingesetzte Software.

 Wenn Zahlungen ins Ausland getätigt werden, sorgt die ams.finance
 Software für den reibungslosen Ablauf.

 19.

34

Kostenstellenauswertungen
Istkostenrechnung mit direkten Kosten.

Buchen Sie mit Kostenstelle?
Benötigen Sie übersichtliche Kostenstellenauswertungen auf Istkosten-
basis?
Mit dem ams.finance Modul “Kostenstellenauswertung“ können Sie eine
Istkostenrechnung mit direkten Kosten ohne Kostenverteilung führen.

Belege werden in der ams.finance Finanzbuchhaltung direkt mit Kostenstelle
kontiert, die Kostenarten legt das Programm für Sie automatisch an. Ein Sach-
konto entspricht dabei einer Kostenart.

Als Auswertungen stehen Kostenartensaldenlisten und die vorhandene sowie
individuell erstellte BWA-Steuerungen getrennt nach Kostenstellen zur Verfü-
gung. Wahlweise können damit Kostenarten nach anderen individuellen Krite-
rien zusammengefasst werden. Die Auswertungen können je Kostenstelle oder
verdichtet für einen beliebigen Kostenstellen “-von-bis-“Bereich erfolgen.

Der Vergleich zum Vorjahr zeigt Ihnen die Kostenveränderung je Kosten-
stelle.
Die Kostenarten zeigen an, welche Kosten entstanden sind. Sie werden auto-
matisch angelegt und entsprechen in Bezug auf Kostenartennummer und Be-
zeichnung denen des Sachkontos. Ob eine Kostenart mit Kostenstellen be-
bucht werden muss, entscheiden Sie. Außerdem können Sie bei jedem Konto
(Kostenart) einen Kostenstellenvorschlag hinterlegen.

                                                                                35

Einfache Buchung mit Kostenstellenzuordnung

 Damit die Kostenrechnung mit der Finanzbuchhaltung abstimmbar ist, sollten
 alle Kostenbelege mit Kostenstelle gebucht werden. Wahlweise können Sie
 entsprechend der gewünschten Informationsdichte der Kostenstellenauswer-
 tungen auch die neutralen Aufwendungen und Erträge sowie die Erlöskonten
 mit Kostenstellen buchen. Übersichtliche Auswertungen stehen Ihnen sofort zur
 Verfügung.

 Die Kostenartensaldenliste entspricht einer Sachkontensaldenliste getrennt
 nach Kostenstelle. Die Kostenartensaldenliste kann je Kostenstelle oder ver-
 dichtet für einen beliebigen Kostenstellen “-von-bis-“ Bereich abgerufen wer-
 den.

 Weitere individuelle Auswertungsmöglichkeiten stehen über die BWA-
 Steuerung zur Verfügung. Sie können sowohl Ihre bereits bestehende BWA für
 die Finanzbuchhaltung nach Kostenstellen auswerten oder Kostenarten nach
 weiteren individuellen Kriterien steuern.

 Möchten Sie Ihre Kostenstellen budgetieren, Umlagen aller Art durchfüh-
 ren oder Kostenträger verwalten? Dann empfehlen wir Ihnen den Einsatz
 der ams.finance Kostenrechnung.

36

20. Zusammenfassende Meldung
ZM für Saarlouis

Das Zusatzmodul “Zusammenfassende Meldung“der ams.finance Finanzbuch-
haltung erzeugt einen Ausdruck für die zu meldenden Umsätze aus dem EU-
Binnenmarkt.

                                 Aufruf ZM

Die Zusammenfassende Meldung ist vom Bundesamt für Finanzen in Saarlouis
genehmigt und muss nur noch unterschrieben und verschickt werden. Für die
eigenen Unterlagen verbleibt ein detailliertes Protokoll.

Sicherheit durch ZM-Verprobung
Alle Buchungen, die mit einem Steuerschlüssel (bei dem das VA-KZ für die
innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen hinterlegt ist) gebucht
wurden und die Buchungen, die über die Schnittstelle mit einer abweichenden
USt-Ident-Nr. (z.B. verschiedene Niederlassungen) kommen, fließen in die Zu-
sammenfassende Meldung sowie in die Verprobung ein.

Einfach erstellt und immer korrekt ausgewiesen – die ZM für Saarlouis.

21.

                                                                               37

Prüferarbeitsplatz / IDEA-Ausgabeformat
 Komfortable Erfüllung der Abgabenordnung (GdPdU)

 ams.finance stellt für die Betriebsprüfung zwei Module zur Verfügung: Den Prü-
 ferarbeitsplatz und die Unterstützung des IDEA-Ausgabeformats.

 Im Rahmen der “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Un-
 terlagen“hat der Betriebsprüfer seit dem 01.01.2002 das Recht, zwischen un-
 mittelbarem und mittelbarem Zugriff auf Ihre Finanzdaten zu wählen oder eine
 so genannte “Datenträgerüberlassung“ zu verlangen – und das rückwirkend
 über die Daten von 10 Wirtschaftsjahren.
 In den ersten beiden Fällen heißt das konkret: Der Betriebsprüfer hat die Wahl,
 die Rechnungswesensoftware des zu prüfenden Unternehmens selbst zu nut-
 zen oder die Anwender der Software aufzufordern, spezielle Auswertungen zu
 erstellen.

 Durch das Mehrjahreskonzept der ams.finance Finanzbuchhaltung ist der
 Zugriff auf beliebig viele Wirtschaftsjahre möglich. Dadurch reduziert sich der
 Aufwand bei der Vorbereitung und Durchführung der Prüfung.

 Der Prüferarbeitsplatz
 ams.finance Software hat die Berechtigungen für den Betriebsprüfer auf die
 steuerrelevanten Sachverhalten in Abstimmung mit dem Bundesministerium für
 Finanzen vorkonfiguriert. Diese sind im Einzelfall individuell erweiterbar. Somit
 ist sichergestellt, dass die notwendigen Sachverhalte zur Ansicht “freigeschal-
 tet“ sind. Berichte, die die steuerlich relevanten Inhalte der Betriebsprüfung
 zeigen, sind im Profil enthalten.

 Was hat der Prüfer sich angesehen?
 Darüber hinaus protokolliert der “Prüferarbeitsplatz“ sämtliche Bewegungen
 und Abrufe im Detail. Die Prüfung durch den Betriebsprüfer ist erst durch das
 erstellte Protokoll transparent. Das Prüferprotokoll beantwortet Fragen wie:
 “Welche Liste wurde mit welchen Selektionen am Bildschirm betrachtet oder
 gedruckt?“Das Unternehmen hat jederzeit die Kontrolle, welche Inhalte geprüft
 werden.

 Das IDEA-Ausgabeformat
 Dieses Modul ermöglicht die Datenträgerüberlassung im IDEA-Format. IDEA ist
 die von deutschen Finanzbeamten zur Analyse der Datenträger genutzte Prüf-
 software.

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Für die Datenträgerüberlassung stellt die ams.finance Software steuerlich rele-
vante Daten in einer Form zur Verfügung, die von der Prüfsoftware IDEA einge-
lesen und analysiert werden kann. Per Knopfdruck werden die Daten automa-
tisch im IDEA-Format erzeugt und z.B. auf einer CD gespeichert.

Ausgabe zur Datenträgerüberlassung im IDEA-Format

22. Internationalität
Wir unterscheiden Landesrecht und Sprachenkonzept

Immer mehr Unternehmen arbeiten über nationale Grenzen hinweg. Unterstützt
werden Sie dabei von der leistungsstarken ams.finance Software für das Rech-
nungswesen, die in mehreren Sprachversionen und Lokalisierungen zur Verfü-
gung steht.

Mehr als nur Devisenrechnung
Wo über Handelsbeziehungen hinaus Direktinvestitionen im Ausland getätigt
werden, reicht der komfortable Umgang mit Devisen allein nicht aus. Vielmehr
muss das Rechnungswesen auch strukturell auf den Datenaustausch mit aus-
ländischen Niederlassungen vorbereitet sein.

Länderversionen
ams.finance Software ist die ideale Lösung, mit der länderübergreifend gearbei-
tet werden kann.
Neben der bewährten deutschen Ausgabe stehen Sprachversionen in Englisch,
Spanisch, Französisch und Flämisch zur Verfügung, weitere sind in Planung.
Als europäisches Unternehmen begleitet die ams.finance Software die interna-
tionale Expansion und die Erfolge ihrer Kunden mit einer flexiblen und multilin-
gualen Software für das Rechnungswesen, um an jedem Ort und zu jeder Zeit
die notwendigen Finanz- und Analysedaten zur Verfügung zu haben. Selbst-
verständlich erfüllt die ams.finance Software dabei die jeweiligen gesetzlichen
Länderanforderungen.

Es stehen die lokalisierten Versionen – für Niederlande, Spanien, Frankreich,
Schweiz und Österreich – auf das jeweilige Landesrecht abgestimmt zur Verfü-
gung.

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ams.finance Länderversionen:
     •   Anpassung an länderspezifische Vorgaben im Steuer- und Handelsrecht
     •   Anpassung an landestypische Arbeitsweisen
     •   Umsetzung elektronischer Bankenformate im nationalen Zahlungsver-
         kehr
     •   Bilanzerstellung nach nationalem Recht auf Basis nationaler Konten-
         rahmen
     •   Berücksichtigung alternativer, internationaler Bilanzschemen

 Mit den Länderversionen der ams.finance Software arbeiten Sie einfach und
 komfortabel entsprechend der nationalen rechtlichen Besonderheiten der Fi-
 nanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung. Aber das ist
 nicht alles – auch kulturelle und landestypische Arbeitsweisen werden neben
 den gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt.

                                Bilanz international

 Einheitliche Software in jeder Länderniederlassung
 Das einheitliche, unternehmensweite Softwarekonzept für Rechnungswesen
 von ams.finance Software bedeutet für Sie entscheidende unternehmerische
 Vorteile: Zeitnahes Reporting nach einheitlichen Standards, Transparenz und
 Vergleichbarkeit Ihrer Daten und Zahlen, die unternehmensweite Disposition
 von Mitarbeitern des Rechnungswesens. Und nicht zuletzt verfügen Ihre Mitar-
 beiter über ein einheitliches, unternehmensinternes Know-how.

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Das ams.finance Sprachenkonzept
   •   Intelligente Trennung von Programm- und Datensprache
   •   Spracheinstellung unabhängig vom Landesrecht
   •   Diverse verfügbare Spracheinstellungen, z.B. Englisch, Französisch,
       Holländisch, Spanisch

Neben der Optimierung von Geschäftsprozessen ist es eine der großen Her-
ausforderungen internationaler Unternehmen, Sprachbarrieren zu überwinden.
Die ams.finance Software stellt sich den hieraus entstehenden Anforderungen
und bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine echte Mehrsprachigkeit auf An-
wenderebene.

Mit der Spracheinstellung “Deutsch“auf ein anderes Landesrecht zugreifen.
Unabhängig von Datensprache und Landesrecht wählen Sie Ihre Sprachumge-
bung. Der Datenzugriff ist somit für jeden Anwender standort- und sprachunab-
hängig.

                      US-GAAP Bilanz in Englisch/Deutsch

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