YOUNG MANAGEMENT FHH GRUNDLAGENVERANSTALTUNGEN FÜR NACHWUCHSFÜHRUNGSKRÄFTE 2022 - HAMBURG.DE
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2022 young Management FHH Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte
Herausgeber Landesbetrieb ZAF/AMD Normannenweg 26 20537 Hamburg Urheber Fotos: Titelbild und Seite 4: Personalamt Hamburg; Seite 8: Thorsten Mischke (www.mediaserver.hamburg.de), Seite 9: Christian Spahrbier, S. 20: Pascale Sopha Grafikdesign: Verena Münch Ausgabe: 2022 Erscheinungsweise: jährlich V.i.S.d.P.: Julia Sprei Änderungen vorbehalten
young Management FHH
Grundlagenveranstaltungen für
Nachwuchsführungskräfte 2022
Freie und Hansestadt Hamburg
Landesbetrieb ZAF/AMD
5
Vorwort
young Management FHH
Grundlagenveranstaltungen für
Nachwuchsführungskräfte
Liebe Nachwuchsführungskräfte,
wir freuen uns, dass Ihr Euch für die Verwaltung Dabei gilt besonders für diese Kompetenzen,
der Freien und Hansestadt Hamburg als Euren dass diese nicht nur über eine theoretische
neuen Arbeitgeber entschieden habt und heißen Vermittlung zu erlernen sind. In den Fortbil-
Euch als Kolleginnen und Kollegen herzlich dungsveranstaltungen wollen wir Euch daher
willkommen! zum Erfahrungsaustausch, zur praktischen
Damit Euch ein guter Einstieg in Euer neues Ar- Erprobung von Methoden und Tools sowie zur
beitsfeld und Eure Aufgaben bei der Freien und gemeinsamen Reflexion einladen, damit Ihr
Hansestadt Hamburg gelingt, bieten wir Euch möglichst gut von den Fortbildungen profitiert.
ein umfassendes Fortbildungsprogramm an:
„Young Management FHH – Grundlagenveran- Während der ersten vier Jahre Eurer
staltungen für Nachwuchsführungskräfte“. Zugehörigkeit zur Stadt stehen Euch in den
Veranstaltungen dieser Reihe Plätze zur Ver-
Die Modulreihe Young Management FHH soll fügung. Als neue Mitarbeiterin bzw. neuer
Euch dabei unterstützen, Euch auf Eure Rolle als Mitarbeiter solltet Ihr möglichst mit Modul 1
Führungskraft und Gestalterin bzw. Gestalter in („Einführung in die Verwaltung“) beginnen.
der Hamburger Verwaltung vorzubereiten. Grundsätzlich empfehlen wir Euch anschließend
Um Eure zukünftigen Aufgaben erfolgreich möglichst zwei bis drei Module pro Jahr zu be-
wahrnehmen zu können, benötigt Ihr Wissen suchen. Da die Module thematisch unabhängig
über den Aufbau der Verwaltung und die voneinander sind, könnt Ihr grundsätzlich über
Zusammenarbeit zwischen den Verwaltungs- die Reihenfolge selbst entscheiden. Es ist
bereichen. Aber noch wichtiger sind fach- jedoch sinnvoll, dass Ihr Euch für die Module
übergreifende Kompetenzen, die u. a. für die 7–10 erst dann anmeldet, wenn Ihr nach der
Steuerung von Prozessen, für eine wirksame Einführungsphase Eure erste Planstelle ange-
Kommunikation und den angemessenen Um- treten habt. Nach der erfolgreichen Teilnahme
gang mit komplexen Zusammenhängen an allen Veranstaltungen erhaltet Ihr ein ent-
benötigt werden. Auf die Entwicklung dieser sprechendes Zertifikat. Darüber hinaus bietet
fachübergreifenden Kompetenzen haben wir bei der Landesbetrieb ZAF/AMD allen Beschäf-
der Gestaltung des Programms ein besonderes tigten der FHH ein vielfältiges zentrales
Augenmerk gelegt. Fortbildungsangebot an. Bei Anmerkungen,
Anregungen und Rückmeldungen sind wir gerne
Zum Inhaltsverzeichnis
für Euch da.
Wir wünschen Euch spannende Seminartage mit viel neuem Wissen und Erfahrungen!
Euer Team P31 aus dem Personalamt
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2022
6
YM-Modul 7
YM-Modul 6 Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung
Strategien und Instrumente
der FHH für eine digitale Zukunft
YM-Modul 8
Strategien für den Umgang mit Komplexität
YM-Modul 5
Grundlagen der Projektarbeit
YM-Modul 9
YM-Modul 4 Managementkompetenzen
Haushaltswesen und Vergaberecht
YM-Modul 10
YM-Modul 3 Grundlagen des Change-Managements
Strukturierte Gesprächsführung
YM-Modul 2 YM-Modul 1
Grundlagen des Personalmanagements Einführung in die Verwaltung
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 20227
Inhaltsverzeichnis
Vorwort ������������������������������������������ 5
Wegweiser������������������������������������ 9
Anfahrt zum ZAF/AMD����� 20
YM-Modul 1 Einführung in die Verwaltung������������������������������������������������������������������������������ 10
YM-Modul 2 Grundlagen des Personalmanagements�������������������������������������������������������� 11
YM-Modul 3 Strukturierte Gesprächsführung ���������������������������������������������������������������������� 12
YM-Modul 4 Haushaltswesen und Vergaberecht ����������������������������������������������������������������� 13
YM-Modul 5 Grundlagen der Projektarbeit ���������������������������������������������������������������������������� 14
YM-Modul 6 Strategien und Instrumente der FHH für eine digitale Zukunft���������� 15
YM-Modul 7 Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung ������������������������������ 16
YM-Modul 8 Strategien für den Umgang mit Komplexität ���������������������������������������������� 17
YM-Modul 9 Managementkompetenzen ���������������������������������������������������������������������������������� 18
YM-Modul 10 Grundlagen des Change-Managements ������������������������������������������������������� 19
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 20229
Wegweiser
Anmeldung
Für die Auftaktveranstaltung „Einführung in die
Verwaltung“ erhalten alle Teilnehmenden nach
dem Dienstantritt rechtzeitig eine gesonderte
Einladung von uns.
Die Anmeldungen für die weiteren Veranstaltun-
gen sind bitte über das ZAF-Lernportal
www.lernportal.hamburg.de vorzunehmen.
Hier sind auch alle anderen Fortbildungsveran-
staltungen des ZAF aufgeführt.
Teilnehmende, die noch keinen Zugang zum
Zielgruppe Young Management ZAF-Lernportal haben, melden sich bitte bei der
Die Modulreihe Young Management umfasst Fachlichen Leitstelle ZAF-Lernportal unter:
10 Veranstaltungen und beinhaltet wichtige 040 – 428 31 - 40 40.
Informationen für Nachwuchsführungskräfte
der Hamburger Verwaltung. ACHTUNG: IT-Trainees können sich während
ihrer Station bei Dataport nicht über den oben
Die Veranstaltungen sind verbindlich zu genannten Weg für Veranstaltungen anmelden.
besuchen durch: Eine Anmeldung ist per E-Mail an: ZAF-Fort-
• Regierungsrätinnen und Regierungsräte, bildung-Organisation@zafamd.hamburg.de
Wirtschaftswissenschaftlerinnen möglich.
und Wirtschaftswissenschaftler,
Sozialwissenschaftlerinnen und Nach dem Buchen einer Veranstaltung versen-
Sozialwissenschaftler. den wir eine Bestätigungsmail. Dies ist noch
• IT-Trainees (im ehemaligen höheren Dienst), keine Zusage für den ausgewählten Termin.
die über die Finanzbehörde oder über das
Personalamt (P31) eingestellt wurden. Etwa 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung
beginnt der Einladungsprozess. Wir bitten um
Die Veranstaltungen können optional besucht Terminabsagen, damit der Platz anderweitig
werden von: vergeben werden kann.
• Persönlichen Referentinnen und Referenten
von Senatorinnen und Senatoren, Wir bieten eine Teilnehmendenbetreuung unter
• Pressesprecherinnen und Pressesprechern. (040 – 428 31 - 12 34; ZAF-Fortbildung@
zafamd.hamburg.de) an.
Sofern kurzfristig freie Plätze vorhanden sein
sollten, stehen die Veranstaltungen auch den Herzlich Willkommen im ZAF!
folgenden Personengruppen offen:
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern
des ehemaligen höheren Dienstes,
• Aufsteigerinnen und Aufsteigern aus FORTBILDUNG IN ZEITEN VON CORONA
Zum Inhaltsverzeichnis
dem ehemaligen gehobenen Dienst in den Gesundheit steht bei uns an erster Stelle!
bisherigen höheren Dienst.
Unter Berücksichtigung der aktuellen
Infektionslage behalten wir uns vor, unsere
Veranstaltungen online durchzuführen!
Wir bitten Verständnis!
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202210
Modul 1 Young Management FHH
Einführung in die Verwaltung
In dem neuen Berufsfeld ist es für Nachwuchskräfte besonders relevant, die Hamburger Verwaltung
kennen zu lernen. Für Ihren Einstieg in die FHH ist es wichtig, Zusammenhänge, Zuordnungen und
Aufgabenteilungen zu verstehen. In dieser Veranstaltung erhalten Sie Gelegenheit, sich über Ihre Erfah-
rungen beim Berufseinstieg auszutauschen und Ihre Rolle als zukünftige Führungskraft zu reflektieren.
Sie erhalten einen Einblick in die Inhalte des Programms „Young Management FHH“. Darüber hinaus eig-
nen Sie sich Grundlagenwissen zu der Struktur und den Aufgaben der Hamburger Verwaltung an. Sie
erwerben Wissen zum Stand der Verwaltungsmodernisierung und diskutieren über die Herausforderun-
gen einer modernen Verwaltung.
• Ziele und Struktur des Programms „Young Management“ kennen lernen
• Wissen zum Aufbau und zu den Aufgaben der Verwaltung erwerben
Lernziele
• Ziele und Instrumente der Verwaltungsmodernisierung kennen
• Strategische Herausforderung für die Verwaltung kennen und bewerten
• Erfahrungen beim Berufseinstieg
• Aufbau und Organisation der Hamburger Verwaltung
Themen • Beziehungsgeflecht Verwaltung, Politik, Bürgerinnen und Bürger
Verwaltungsmodernisierung
• Strategische Herausforderungen für die Hamburger Verwaltung
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
375.00 EUR / 555.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
Das dreitägige Seminar findet mit zwei Übernachtungen im Elsa-Brandström-Haus statt.
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
Elsa-Brändström-Haus,
Diverse Dozentinnen
008701-0007 01.03.-03.03.22 Offen ab E13/A13 Kösterbergstraße 62,
und Dozenten
22587 Hamburg
Elsa-Brändström-Haus,
Diverse Dozentinnen
008701-0008 07.06.-09.06.22 Offen ab E13/A13 Kösterbergstraße 62,
und Dozenten
22587 Hamburg
Zum Inhaltsverzeichnis
Elsa-Brändström-Haus,
Diverse Dozentinnen
008701-0009 07.11.-09.11.22 Offen ab E13/A13 Kösterbergstraße 62,
und Dozenten
22587 Hamburg
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202211
Modul 2 Young Management FHH
Grundlagen des Personalmanagements
Die Professionalität des öffentlichen Dienstes hängt wesentlich von dessen Personal ab. Die aktuellen
Herausforderungen wie der demografische Wandel, die dauerhafte Gewinnung von guten Nachwuchskräf-
ten und Fachkräften, die digitale Transformation sowie der Erhalt der Gesundheit und Leistungsfähigkeit
der Beschäftigten wollen angegangen werden. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über
die wesentlichen Bereiche des Personalmanagements und deren Wirkungen sowie einen kompakten Ein-
blick in das Personalrecht.
• Einen Überblick über das Personalmanagement und seine wesentlichen Instrumente
Lernziele erhalten
• Einen Überblick über das Personalrecht bekommen
• Personalmanagement in der FHH und aktuelle strategische Herausforderungen
Themen • Personalentwicklung
• Personalrecht
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
375.00 EUR / 555.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Anmelden
Vorraussetzungen und Hinweise
_
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
Diverse Dozentinnen
008702-0007 31.01.-02.02.22 Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
und Dozenten
Diverse Dozentinnen
008702-0008 09.05.-11.05.22 Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
und Dozenten
Diverse Dozentinnen
008702-0009 30.08.-01.09.22 Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
und Dozenten
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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202212
Modul 3 Young Management FHH
Strukturierte Gesprächsführung
Ob in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern oder Kundinnen und Kunden: Der richtige Mix aus persönlichem Kontakt und klarer Ergeb-
nisorientierung ist der Schlüssel zur effektiven Gesprächsführung. Der Erfolg eines Gesprächs hängt
entscheidend davon ab, wie wir mit anderen Menschen sprechen. Neben der Weiterentwicklung ihrer
kommunikativen Kompetenzen lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in dieser Veranstaltung ver-
schiedene schwierige Gesprächssituationen und Verhaltensweisen von Gesprächspartnerinnen und
-partnern besser einzuschätzen und angemessen mit ihnen umzugehen.
• Methoden und Tools zur strukturierten Gesprächsführung kennen und gezielt einsetzen
• Die eigene Haltung und die des Gesprächspartners wahrnehmen und reflektieren können;
Lernziele bei Bedarf Möglichkeiten zur konstruktiven Steuerung zur Verfügung haben
• In schwierigen Gesprächssituationen den Respekt in der Beziehungsebene bewahren und im
sachlichen Anliegen lösungsorientiert vorgehen können
• Modelle und Erfolgsfaktoren der dialogischen Kommunikation
• Gestaltungsmöglichkeiten der Beziehungsebene – eine Frage der Haltung
• Selbstreflexion und Metaebene
Themen • Instrumente zur zielorientierten Gesprächssteuerung entlang von Vorbereitung,
Durchführung und Nacharbeit
• Bearbeitung von Praxisbeispielen als konkrete Übungsmöglichkeit für strukturierte
Gesprächsführung
Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat,
Wirtschaftswissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee
Zielgruppe
(im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und
Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Anmelden
Vorraussetzungen und Hinweise
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008703-0007 09.02.-10.02.22 Eva Plambeck Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008703-0008 16.05.-17.05.22 Nezem Taraz Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
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008703-0009 30.08.-31.08.22 Eva Plambeck Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202213
Modul 4 Young Management FHH
Haushaltswesen und Vergaberecht
Seit dem Jahr 2015 hat die staatliche Doppik das kamerale System in der Kernverwaltung der Freien
und Hansestadt Hamburg endgültig abgelöst. In dieser Veranstaltung lernen Sie die Grundlagen des
doppischen Haushaltsrechts sowie die Strukturen und Prozesse kennen, die mit Haushaltsplanung,
Bewirtschaftung, Steuerung und Rechnungslegung verbunden sind. Darüber hinaus werden Sie über die
Grundlagen des Vergaberechts informiert.
• Überblick über die Grundlagen des doppischen Haushaltsrechts gewinnen
Lernziele • Entwicklungen im Haushaltsrecht / Haushaltswesen verstehen
• Grundlagen des Vergaberechts kennen
• Einführung in das doppische Haushaltsrecht
• Leistungszweck
• Abbildung der Fachbehörden und Bezirksämter im Haushaltsplan
• Haushaltssteuerung und Berichtswesen
• Rechnungslegung
• Bedeutung des Vergaberechts
• Beschaffungsorganisation in der FHH (Überblick)
Themen
• Rechtsquellen des Vergaberechts
• Vergabeverfahren im Überblick
• Rechtsfolgen bei Nichtbeachtung des Vergaberechts
• Anwendungsbeispiele aus der Praxis
• Einsatz von Zielen und Kennzahlen als Bestandteil des Leistungszwecks
• Grundlagen der Zielbildung
• Kriterien für die Kennzahlen
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Anmelden
Vorraussetzungen und Hinweise
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
Valerie Arak,
008704-0006 22.03.-23.03.22 Christian Vorberg, Offen ab E13/A13 Online am Arbeitsplatz
Dr. Tim Schurig
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Yasmine Salifou Yari,
008704-0007 07.06.-08.06.22 Christian Vorberg, Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Dr. Tim Schurig
Nicole Lewin,
008704-0008 06.09.-07.09.22 Christian Vorberg, Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Dr. Tim Schurig
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202214
Modul 5 Young Management FHH
Grundlagen der Projektarbeit
Schon heute werden viele grundlegende Veränderungen in der Hamburger Verwaltung in Projekten
vorgedacht und umgesetzt. Die Projektarbeit gehört zu den wichtigsten Instrumenten der Gestal-
tung von nachhaltigen Veränderungen. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement gehören deshalb
zu den Kernkompetenzen der Nachwuchskräfte. Die erfolgreiche Durchführung von Projekten er-
fordert viel methodisches Know-how, aber auch die Fähigkeit zum Erkennen und zur Steuerung von
gruppendynamischen Prozessen. In diesem Grundlagentraining erhalten Sie einen Überblick über die
Instrumente und Methoden des Projektmanagements. In Gruppenübungen werden die Methoden auch
praktisch erprobt.
• Methodische Grundlagen des Projektmanagements erwerben, in klassischer, hybrider oder
agiler Vorgehensweise
Lernziele • Gruppendynamische Prozesse erkennen und verstehen lernen
• Eigene Rollen in Arbeitsgruppen und Teams reflektieren
• Typische Probleme in der Projektarbeit kennen lernen
• Grundlagen des Projektmanagements
• Das hamburgische Regelwerk zur Projektarbeit
• Methodik der Projektplanung, in der Differenzierung zwischen klassischem Vorgehen vs.
Themen agilem Projektmanagement
• Rollen in Projektorganisationen
• Wie führe ich ein Projektteam?
• Grundlagen der Gruppendynamik
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Anmelden
Vorraussetzungen und Hinweise
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008705-0006 28.03.-29.03.22 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 Online am Arbeitsplatz
008705-0007 14.06.-15.06.22 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Zum Inhaltsverzeichnis
008705-0008 12.09.-13.09.22 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202215
Modul 6 Young Management FHH
Strategien und Instrumente der FHH für eine digitale Zukunft
Digitalisierung betrifft jede und jeden – in allen sozialen und gesellschaftlichen Bezügen. Sie schafft
die Grundlagen dafür, ob und wie Menschen Zugang zu guten Wohn- und Lebensverhältnissen erlan-
gen, wie umweltfreundlich, schnell, kostengünstig oder bequem sie sich fortbewegen, wie sie lernen,
arbeiten und Unternehmen führen oder wie sie ihre Freizeit gestalten und sich selbst verwirklichen
können. Die öffentliche Verwaltung nimmt bei all diesen Aufgaben eine bedeutende Rolle ein. Sie setzt
die Rahmenbedingungen für nahezu alle gesellschaftlichen Bereiche, ermöglicht Teilhabe am sozialen
Zusammenleben ebenso wie politisches und wirtschaftliches Handeln. Was passiert dazu in der FHH?
Ist die Stadt gut aufgestellt? Was können Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, aber auch Mitarbei-
terinnen und Mitarbeiter jetzt und in Zukunft erwarten?
Mit der Digitalstrategie für Hamburg hat sich die FHH für die kommenden Jahre eine Grundausrichtung
für die Digitalisierung gegeben. Diese Veranstaltung hilft Ihnen, sich einen Überblick über den aktuellen
Stand der Digitalisierung zu verschaffen und die digitalen Instrumente, die bereits im Einsatz sind, ken-
nen zu lernen. Sie erfahren, welche Neuerungen und Trends in den nächsten Jahren auf Sie zukommen.
• Die Digitalstrategie für Hamburg kennen lernen und ihre Auswirkungen auf den eigenen
Tätigkeitsbereich herausarbeiten
Lernziele • Das Amt ITD in der Senatskanzlei und die Rolle der Behörden im Rahmen der
Digitalstrategie kennen lernen
• Moderne Formen der Zusammenarbeit und deren Chancen für die Verwaltung verstehen
• Digitalstrategie für Hamburg, insbesondere hinsichtlich der Digitalen Räume sowie
der Digitalen Verwaltung und dem Rahmenwerk für behördliche und bezirkliche
Digitalstrategien
• Digitalstrategisches Portfolio sowie Projektfinanzierung durch ITD
Themen
• Zentrale IT-Infrastrukturen der FHH und Informationssicherheit
• Bund-Länder-Zusammenarbeit
• Moderne Zusammenarbeit und Kommunikation
• Trends und Ausblicke auf künftige Entwicklungen
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Anmelden
Vorraussetzungen und Hinweise
_
Veranstaltungen und Termine
Zum Inhaltsverzeichnis
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008706-0006 07.04.-08.04.22 Senatskanzlei / ITD Offen ab E13/A13 Online am Arbeitsplatz
008706-0007 13.09.-14.09.22 Senatskanzlei / ITD Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008706-0008 29.11.-30.11.22 Senatskanzlei / ITD Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202216
Modul 7 Young Management FHH
Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung
Die erstmalige Übernahme von Führungsverantwortung ist ein wichtiges Ereignis in der beruflichen
Entwicklung. Die Führungsnachwuchskräfte stehen vor der Herausforderung, die neue Rolle für sich zu
definieren und zu lernen, wie sie die Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zielgerich-
tet und ressourcenorientiert führen können. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über
die Aspekte von Führung, die für den Erfolg und die Akzeptanz in der Führungsfunktion von Bedeutung
sind. Darüber hinaus lernen Sie die Methode der kollegialen Beratung als Hilfe zur Selbsthilfe kennen
und erproben sie anhand von Beispielen.
• Sich mit der Führungsrolle aktiv auseinandersetzen
Lernziele • Überblick über grundlegende Führungskompetenzen erhalten
• Struktur der kollegialen Beratung kennen lernen und anwenden
• Aktuelle Führungskonzepte: Was bedeutet zeitgemäße und moderne Mitarbeiterführung?
• Führung im Spannungsfeld unterschiedlicher Erwartungen
Themen • Kommunikative Anforderungen an Führungskräfte
• Standortanalyse: Welche Stärken und welche Entwicklungsfelder bringe ich mit?
• Einführung in die Struktur der kollegialen Beratung
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
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Vorraussetzungen und Hinweise
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008707-0007 05.04.-06.04.22 Markus Burkhardt Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008707-0008 23.08.-24.08.22 Markus Burkhardt Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008707-0009 18.10.-19.10.22 Markus Burkhardt Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202217
Modul 8 Young Management FHH
Strategien für den Umgang mit Komplexität
Zu den wichtigsten Aufgaben von Führung gehört es, Entscheidungen zu treffen. Das fällt vergleichs-
weise leicht, wenn Entscheidungsoptionen begrenzt und die Auswirkungen der Entscheidungen
vorhersehbar sind. Doch das ist in einer komplexen Umwelt nur selten der Fall. Führungskräfte müssen
lernen, auch dann Entscheidungen zu treffen, wenn die Informationen begrenzt und die Auswirkungen
eigener Entscheidungen nicht vollständig vorhersehbar sind. Im Seminar lernen die Nachwuchskräfte,
welche Kompetenzen dafür im Umgang mit Komplexität förderlich sind. Dazu gehört auch, sich mit den
Risiken zu beschäftigen, die klassische Management Methoden in unsicheren Zeiten mit sich bringen.
• Typische Fehler beim Umgang mit Komplexität kennen
• Den eigenen Entscheidungsstil reflektieren
Lernziele • Kompetenzen im Umgang mit Komplexität weiterentwickeln
• Perspektivenvielfalt als Bereicherung in komplexen Zusammenhängen nutzen können
• Lernbereitschaft und Kreativität als Ressource weiterentwickeln
• Begriffsklärung: „kompliziert“ versus „komplex“
• 4 Arten der Ordnung
Themen • Die Macht der Routinen – Warum wir uns mit Unsicherheit so schwer tun
• Kreativität für innovative Lösungen freisetzen – wie gelingt das?
• Methoden zur Entscheidungsfindung
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
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Vorraussetzungen und Hinweise
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008708-0007 11.01.-12.01.22 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 Online am Arbeitsplatz
008708-0008 18.05.-19.05.22 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008708-0009 15.11.-16.11.22 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202218
Modul 9 Young Management FHH
Managementkompetenzen
Der ständig steigende Grad der Komplexität und die ständig steigenden Anforderungen an die Qua-
lität und die Reaktions- und Veränderungsgeschwindigkeit der öffentlichen Verwaltung kann die FHH
als Ganzes nur erfüllen, wenn die Führungskräfte auf allen Ebenen – als Bindeglied zwischen den
Entscheidungsträgern und der Umsetzungsebene – zügig angemessene Entscheidungen treffen, Auf-
gaben optimal planen und Prozesse wirksam umsetzen und den Erfolg von Maßnahmen kontrollieren.
Für diese Steuerungsfunktion benötigen sie ausgeprägte Managementkompetenzen.
• Stellhebel und Instrumente für die effiziente Steuerung kennen
• Zukunftsgerechte Ziele und Strategien entwickeln und umsetzen können
Lernziele
• Entscheidungsrelevante Informationen identifizieren und auswerten
• Effektive Prozesse und Veränderungen gestalten können
• Umgang mit den Informationen des produktorientierten Haushalts
• Führen mit SMARTen Zielen
• Kennzahlen zur Steuerung: Nutzen und Grenzen
Themen
• Aufgaben der Führungskraft im Controlling-Kreislauf
• Erfolgskomponenten für Veränderungsprozesse
• Prozessgestaltung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Anmelden
Vorraussetzungen und Hinweise
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008709-0006 23.02.-24.02.22 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 Online am Arbeitsplatz
008709-0007 20.04.-21.04.22 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008709-0008 23.11.-24.11.22 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Zum Inhaltsverzeichnis
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202219
Modul 10 Young Management FHH
Grundlagen des Change-Managements
Jede größere Veränderung hat Auswirkungen auf die Aufbau- und Ablauforganisation. Wenn Struk-
turen und Prozesse neu gestaltet werden, ist es die Aufgabe von Führung, die Mitarbeitenden bei
der Bewältigung der Veränderung zu unterstützen, durch rechtzeitige Einbeziehung, durch das Eröff-
nen von Gestaltungsspielräumen, durch passende Fortbildungs- und Entwicklungsangebote. In der
Veranstaltung erwerben Sie grundlegende Kenntnisse über die Konzepte und Methoden des Change-
Managements.
• Grundlegende Konzepte des Change-Managements kennen
Lernziele • Typische Probleme und Fehler in Veränderungsprozessen kennen
• Eigene Erfahrungen in Veränderungsprozessen reflektieren
• Arten und Formen des Change-Managements
• Phasenmodelle für Veränderungsprozesse
• Umgang mit Emotionen in Veränderungsprozessen
Themen
• Umgang mit Widerständen
• Change-Management-Kompetenzen
• Praktische Veränderungsprojekte aus den Arbeitsbereichen der Teilnehmenden
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst.
Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Anmelden
Vorraussetzungen und Hinweise
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008710-0006 19.01.-20.01.22 Dr. Fabrice Mielke Offen ab E13/A13 Online am Arbeitsplatz
008710-0007 06.06.-07.06.22 Dr. Fabrice Mielke Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008710-0008 06.12.-07.12.22 Dr. Fabrice Mielke Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202220
Anfahrt
Landesbetrieb ZAF/AMD, Normannenweg 26, 20537 Hamburg
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln Mit dem Fahrrad
Nutzen Sie die Haltestellen Berliner Tor, Burgstraße Im Innenhof stehen in ausreichender Anzahl Fahr-
und Hammerbrook. radständer zur Verfügung.
Bitte planen Sie ca. 15 Minuten Fußweg ein.
iBitte informieren Sie sich kurz vor Ihrer
Anreise über die aktuellen Fahrplanänderungen
des HVV. Nutzen Sie für Ihre Anreise das StadtRAD Ham-
burg. Entleih- und Rückgabestationen finden
Mit dem PKW Sie an den U- und S-Bahnstationen sowie in der
Kostenpflichtige Parkmöglichkeiten finden Sie Eiffestraße/Ecke Normannenweg und Billstraße/
im Normannenweg 30 und am Anckelmannplatz/ Billhorner Deich. Die Nutzung ist in der ersten
Ecke Eiffestraße. halben Stunde kostenfrei. Vorab ist eine Regist-
Für gehbehinderte Menschen besteht die Mög- rierung notwendig: https://stadtrad.hamburg.de
lichkeit, Parkplätze im Innenhof zu reservieren.
Bitte melden Sie dies vorab telefonisch an.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne:
✆ 040 – 428 31-12 34 Sie erreichen uns montags bis freitags
ZAF-Fortbildung@zafamd.hamburg.de von 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr.
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Ħ www.hamburg.de/zafamd
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2022Freie und Hansestadt Hamburg Landesbetrieb ZAF/AMD www.lernportal.hamburg.de Anmeldung per E-Mail: ZAF-Fortbildung@zaf.hamburg.de
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