1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM

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1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
S TA N D O R D E R

1-3 SEPTEMBER 2020
   MUNICHFABRICSTART.COM
1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
1 - 3 SEPTEMBER 2020
MUNICH FABRIC START SOURCING
AT R I U M 3 S

 SOURCING SHOWROOMS
 PRIME MANUFACTURING SOLUTIONS IN ATRIUM 3
 With SOURCING, MUNICH FABRIC START offers a platform dedica-
 ted to international manufacturing & sourcing solutions.

 The SOURCING area will host selected manufacturers that meet our
 strict requirements regarding quality, production capacity, professio-
 nal references, as well as their CSR strategy. The manufacturers will
 present their ranges of products, services and one-stop solutions to
 textile and apparel professionals mainly from Europe.

 With the SOURCING area by MUNICH FABRIC START we provide a
 unique linkage between fabrics and apparel manufaturers.

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1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
1 - 3 SEPTEMBER 2020
MUNICH FABRIC START SOURCING
AT R I U M 3 S - Impressions & Location

                                           SOURCING              HALL 1- 4
                                           #A3
                                                      ATRIUM 3

                                                                             HALL 5

                                                                                               HALL 7
                                                                                      HALL 6
                                          AREA MAP
1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
STAND ORDER
   STANDBESTELLUNG                                                                                                                                                                                                                                       1 - 3 SEPTEMBER 2020

                                                                Application
                                                                    Application
                                                                            Deadline
                                                                                Deadline
                                                                                     31st May
                                                                                          30th April
                                                                                               2019 2020
                                                                                                     // Einsendeschluss
                                                                                                           // Einsendeschluss
                                                                                                                         31. Mai
                                                                                                                              30.2019
                                                                                                                                  April 2020
                                                                                                                      I AM INTERESTED IN THE FOLLOWING                                                     I hereby confirm the participation at the upcoming
COMPANY DETAILS                                                                                                          POSITION AND SIZE OF BOOTH:                                                     SOURCING Edition for the mentioned price plus additional
                                                                                                                  ICH INTERESSIERE MICH FÜR FOLGENDEN                                                                      costs (see page 4).
AUSSTELLER KONTAKTDATEN                                                                                                STANDORT UND STANDGRÖSSE:
                                                                                                                                                                                                         Hiermit buche ich verbindlich zum unten genannten Preis
                                                                                                                                                                                                            zzgl. Nebenkosten (siehe S.4) die Teilnahme an der
                                                                                                                          SOURCING | ATRIUM 3 S                                                                      kommenden SOURCING Edition.
                                                                                                            // for the price of 225 € per m² · zum Preis von 225 € pro m² //
                                                                                                     ca. 18 m²                                                                                        Non-binding comments concerning the position of booth.
Company · Aussteller                                                                                                                                                                                  Unverbindliche Mitteilungen zur Standposition.
                                                                                                  including the following basic furnishings:
     Ms. · Frau       Mr. · Herr                                                                  2 tables, 6 chairs, 2 pcs. of clothes rack
                                                                                                  inklusive folgender Grundausstattung:
                                                                                                  2 Tische, 6 Stühle, 2 Stk. Konfektionsstange

Title, First Name, Surname · Titel, Vorname, Name                                                    ca. 36 m²
                                                                                                  including the following basic furnishings:
                                                                                                  3 tables, 9 chairs, 4 pcs. of clothes rack
Street · Straße                                                                                   inklusive folgender Grundausstattung:
                                                                                                  3 Tische, 9 Stühle, 4 Stk. Konfektionsstange

Postal Code, City (Country) · PLZ, Ort (Land)                                                        ca. 54 m²
                                                                                                  including the following basic furnishings:
                                                                                                  4 tables, 10 chairs, 6 pcs. of clothes rack
Telephone · Telefon                                                                               inklusive folgender Grundausstattung:
                                                                                                  4 Tische, 10 Stühle, 6 Stk. Konfektionsstange

Telefax · Telefax                                                                                    ca. 70 m²
                                                                                                  including the following basic furnishings:
Mobile Phone · Mobiltelefon                                                                       6 tables, 20 chairs, 8 pcs. of clothes rack
                                                                                                                                                                                                       By signing you accept the exhibition regulations and the
                                                                                                  inklusive folgender Grundausstattung:
                                                                                                                                                                                                       terms of the trade fair that you have taken note of.
                                                                                                  6 Tische, 20 Stühle, 8 Stk. Konfektionsstange
                                                                                                                                                                                                       Mit der Unterschrift erkennen Sie die Ausstellungsordnung
E-mail · E-Mail                                                                                                                                                                                        und die Messebestimmungen an, die Sie zur Kenntnis
                                                                                                 Included in the basic price // Im Mietpreis ist zusätzlich enthalten:                                 genommen haben.
                                                                                                 + 1 shockproof socket max. 100 W, 1 lockable cabinet
Homepage · Internetadresse                                                                       + 1 Schuko-Steckdose max. 100 W, 1 abschließbarer Schrank

                                                                                                 CLOTHES HANGERS / KLEIDERBÜGEL
Stand Number · Standnummer
                                                                                                 Information: Clothes hangers can be ordered for a fee on request.
                                                                                                 Information: Kleiderbügel können auf Anfrage kostenpflichtig bestellt werden.
                                                                                                                                                                                                      City, Date · Ort, Datum               Legally binding signature · Rechtsgültige Unterschrift
                                                                                                   // LARGER STANDS UPON REQUEST // GRÖSSERE STÄNDE AUF ANFRAGE //
                                                                                                  MUNICH FABRIC START reserves the right to           MUNICH FABRIC START ist zu Abweichungen
                                                                                                  alter the assignment of stands, in the event that    in der Standzuteilung berechtigt, wenn diese
                                                                                                  space constrictions require adjustments             durch räumliche Gegebenheiten bedingt                        Please return to · Bitte zurücksenden
 City, Date · Ort, Datum              Legally binding signature · Rechtsgültige Unterschrift      to stand sizes and/or positions. The rental price   sind. Im Mietpreis ist eine größenabhängige      Fax +49 (0) 89 452247-22 · E-Mail: it@munichfabricstart.com
                                                                                                  covers the cost of the according                    Grundausstattung enthalten.
                                                                                                  basic furnishings.

                                                MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH · Thomas-Wimmer-Ring 17 · 80539 München · Fon +49·(0)89·452247-0 · Fax +49·(0)89·452247-22 · info@munichfabricstart.com · MUNICHFABRICSTART.COM
1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
STAND ORDER
  STANDBESTELLUNG                                                                                                                                                                                                               1 - 3 SEPTEMBER 2020

                                                            Application Deadline 30th April 2020 // Einsendeschluss 30. April 2020

                                                                EXHIBITORS FROM THE EU                                                                                                               AUSSTELLER AUS DER EU
                                                                Your below stated data are required for invoicing                                                                                    Zur Abrechnung der Messekosten ohne Umsatz-
                                                                without VAT. The data must be authorized at the                                                                                      steuer sind Ihre Angaben erforderlich, wie unten
EXHIBITOR NAME                                                  Federal Central Tax Office. Therefore, please provide              AUSSTELLERNAME                                                    aufgeführt. Ihre Daten müssen beim Bundeszentral-
                                                                us with your data which is identical to that you used                                                                                amt für Steuern geprüft werden. Geben Sie bitte die
                                                                at your VAT registration. The invoicing without VAT is                                                                               Daten an, die Sie bei Ihrer Umsatzsteuerregistrie-
 INVOICING WITHOUT VAT                                          not possible without the official authorisation.                    ABRECHNUNG OHNE                                                  rung verwendet haben. Ohne erfolgreiche Prüfung
 is possible if your invoice address is outside of                                                                                  UMSATZSTEUER                                                     ist keine Rechnungsstellung ohne Umsatzsteuer
 Germany.                                                       INFORMATION OF THE INVOICE                                                                                                           möglich.
                                                                                                                                    ist möglich, wenn die Rechnungsadresse außerhalb
                                                                RECIPIENT:                                                          Deutschland liegt.
                                                                                                                                                                                                     INFORMATIONEN ZUM RECHNUNGS-
EXHIBITORS FROM NON-EU-                                                                                                                                                                              EMPFÄNGER:
COUNTRIES                                                                                                                          AUSSTELLER AUS NICHT-EU-
The invoicing of your exhibition costs without VAT is                                                                              LÄNDERN
only possible with the certified proof from your tax                                                                               Abrechnung Ihrer Messekosten ohne Umsatzsteuer
authority, that you are registered as a VAT taxable               VAT Number                                                       ist nur möglich mit einem beglaubigten Nachweis,
subject in your country.                                                                                                           ausgestellt von Ihrer Steuerbehörde, dass Sie in                    Umsatzsteuer Identifikationsnummer
                                                                                                                                   Ihrem Land als umsatzsteuerpflichtiges Unterneh-
The requested document must include the fol-                                                                                       men registriert sind.
lowing details:
    • Name and address of the tax authority                                                                                        Das Dokument muss folgende Angaben
                                                                  Registered and full name
    • Registered and full name of your company                                                                                     beinhalten:
    • Legal form of your company                                                                                                       • Name und Anschrift der zuständigen                            Registrierter und vollständiger Name
    • VAT identification number and/or tax number                                                                                        Steuerbehörde
      of your company                                                                                                                  • Registrierter und vollständiger Firmenname
    • The statement that your company is registered               Legal form of the company                                            • Rechtsform Ihres Unternehmens
      to pay VAT in your country                                                                                                       • Ihre Umsatzsteuernummer und /oder
    • Date and place of issue                                                                                                            Steuernummer                                                  Rechtsform der Firma
    • Stamp and signature of the tax authority                                                                                         • Die Erklärung, dass Ihre Firma umsatzsteuer
                                                                                                                                         pflichtig ist
                                                                  Registered address, street and number                                • Datum und Ort der Ausstellung
                                                                                                                                       • Stempel und Unterschrift der zuständigen
The document must be translated into German                                                                                              Steuerbehörde
                                                                                                                                                                                                       Amtlicher Firmensitz, Straße und Hausnummer
or English by a registered translator.
                                                                  Postal Code and City
Please send us both versions:                                                                                                      Das Dokument muss von einem eingetragenen
In your language and the translation.                                                                                              Übersetzer ins Deutsche oder Englische über-
                                                                                                                                                                                                       PLZ und Ort

                                                                                                                                   setzt werden.
                                                                  Country                                                          Senden Sie uns bitte beides:
THE DOCUMENT IS VALID ONLY FOR ONE                                                                                                 Die Originalversion und die Übersetzung.                            Land
YEAR. A NEW PROOF MUST BE PRESENTED
AFTER THIS PERIOD.                                                                                                                 DAS DOKUMENT GILT EIN JAHR NACH DEM
                                                                                                                                   AUSSTELLUNGSDATUM, DANACH MUSS ES
                                                                                                                                   ERNEUERT WERDEN.

                                    MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH · Thomas-Wimmer-Ring 17 · 80539 München · Fon +49·(0)89·452247-0 · Fax +49·(0)89·452247-22 · info@munichfabricstart.com · MUNICHFABRICSTART.COM
1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
1 - 3 SEPTEMBER 2020

INFORMATION                                                                                    // INFORMATIONEN

STAND RENTALS                               CONNECTION TO THE                                    STANDMIETEN                                  ELEKTROANSCHLUSS,
•   SOURCING                                MAINS/POWER SUPPLY                                   •   SOURCING                                 STROMVERBRAUCH
    Price: 225,00 EUR per m² plus 19% VAT                                                            Preis: 225,00 EUR pro m² zzgl.           Im Mietpreis ist enthalten:
                                            The rental price includes:
                                                                                                     19% MwSt.                                • SOURCING
                                            • SOURCING
                                               1 shockproof socket max.100 W                                                                      1 Schuko-Steckdose max.100 W
PROMOTION ACTIVITIES
PRICE:
                                                                                                 WERBEAKTIVITÄTEN
up to 30 m²: 250,00 EUR plus 19% VAT        INTERNET, PHONE AND FAX                              PREIS:
from 31 m²: 300,00 EUR plus 19% VAT         CONNECTION                                           bis 30 m²: 250,00 EUR zzgl. 19% MwSt.
                                                                                                                                              INTERNET, TELEFON- UND
                                                                                                 ab 31 m²: 300,00 EUR zzgl. 19% MwSt.
                                                                                                                                              FAXANSCHLUSS
                                            At the fair will be free Wifi and the exhibition
The marketing activities include:                                                                                                             Auf der Messe steht Ihnen kostenloses W-LAN
                                            office contains a fax machine.
                                                                                                 Die Marketing Aktivitäten beinhalten:        zur Verfügung und ein Faxgerät finden Sie im
    • Free visitor management                                                                                                                 Messebüro
    • Free entrance for visitors                                                                     • Kostenfreies Besuchermanagement

    • MUNIQUE MOODS Aftershow Party                                                                  • Kostenfreier Eintritt für Besucher
                                            MUNIQUE MOODS                                            • MUNIQUE MOODS Aftershow Party          MUNIQUE MOODS
    • Free MUNICHFABRICSTART Show Guide
                                            Exhibitors and guests are cordially invited to           • Kostenfreier MUNICHFABRICSTART         Alle Aussteller und Besucher sind herzlich zur
    • Free MUNICHFABRICSTART Magazine                                                                                                         Abendveranstaltung der MUNICHFABRIC-
                                            attend the evening event of                                Show Guide
    • Free Download of the E-Catalogue                                                                                                        START eingeladen.
                                            MUNICHFABRICSTART.                                       • Kostenfreies MUNICHFABRICSTART
    • Online company profile /                                                                         Magazin
      free Premium Account
                                                                                                     • Kostenfreier Download des E-Katalogs
    • Free Wifi access
                                                                                                     • Online- Firmenprofil /
                                                                                                       free Premium Account

FEE FOR FIRST TIME                                                                                   • Kostenfreie W-LAN Nutzung

PARTICIPATION
Price: 295,00 EUR plus 19% VAT                                                                   AUSSTELLERHAFTPFLICHT-
                                                                                                 VERSICHERUNG
LIABILITY INSURANCE FOR                                                                          Preis: 30,00 EUR zzgl. 19% MwSt.

EXHIBITORS
Price: 30,y00 EUR plus 19% VAT                                                                   ERSTAUSSTELLERGEBÜHR
                                                                                                 Preis: 295,00 EUR zzgl. 19% MwSt.
1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
EXHIBITION RULES/
TRADE FAIR REGULATIONS                                                                                                                                                                                                                               1 - 3 SEPTEMBER 2020

1. PROMOTER                                              6. SUBLETTING                                            cases. For cancellation fewer than 12 but more           12. ASSEMBLY AND DISMANTLING                            14. LIABILITY
The exhibition is arranged and organized by              It is not possible, and inadmissible, to sublet          than 4 weeks before the start of the event, a can-       Times for assembly and dismantling of stands will       The promoter and the organizers are not lia-ble
MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH,                      stands or to transfer the claims of a stand. Viola-      cellation fee of 60% of the stand rental is due. If      be announced in a special circular.                     for any damage to property or any injury to per-
Thomas-Wimmer-Ring 17, 80539 Munich.                     tors of this rule can be punished through imediate       the stand is cancelled 4 weeks or fewer before           Please note that due to insurance policy restric-       sons. During the rental period (from date of deliv-
                                                         exclusion from the trade fair. Exhibitors excluded       the fair, a cancellation fee of 100% of the stand        tions, the stand may not be dismantled before           ery until the removal by the trade fair       service
2. ORGANIZATION                                          from the fair in this case are obliged to pay the full   rental is due.                                           admission has closed on the last day of the show.       company), the exhibitor shall be solely responsi-
Fair Management:                                         costs charged.                                                                                                    By failure to observe this rule without a written       ble for the rented items and shall be fully liable for
Wolfgang Klinder, Sebastian Klinder                                                                               9. INVOICES                                              certificate of exemption from the fair organizer,       any damage to construction el-ements and items
                                                         7. STAND PROVISION                                       Make sure your billing address is correct. Com-          MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH will                 of furniture in accordance with civil and penal law.
3. VISITORS                                              The allotment of stands will be administered by          plaints concerning the invoice must be submitted         reserve the right to enforce a penalty of 20% of        Above all, no unauthorized structural alternations
Visitors to this trade fair may include only compa-      MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH. The                  to the promoter in writing and within 14 days after      the value of the stand for breach of contract. Ex-      may be carried out. Nothing shall be glued or
nies and professionals in the trade who are ac-          MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH will                  receipt by the exhibitor. For any subsequent alter-      hibitors are not permitted to set up (assemble) or      nailed onto the walls and the walls shall not be
knowledged as customers of the exhibitors, and           consider the requests of the exhibitor wherever          ations, MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH               tear down (dismantle) the trade fair stand during       damaged in any way. Any damage or messed fair
who fulfill the exhibitors’ requirements.                possible. Claim to a specific stand size in a spe-       will charge a service fee of 100 Euro.                   the opening hours of the exhibition. For urgent         elements will be paid for by the exhibitor. Pictures
                                                         cific exhibition area or hall is excluded.               The exhibitor is entitled to offset his claims against   exceptions, exhibitors have to inform the exhibi-       and graphics shall only be put up after consulting
4. EXHIBITORS                                            For important reasons, MUNICHFABRICSTART                 the promoter’s claims or to withhold payment             tion manager or his/her representative.                 the trade fair management. All decorative articles
Exhibitors at this trade fair may include:               Exhibitions GmbH has the right, in individual            only insofar as his claim has been determined to                                                                 must have a B1 certificate, which must also be
a) Suppliers and manufacturers who are weav-             cases, to subsequently allocate a stand different        be indisputable or legally valid.                        During assembly of the stands, exhibitors are re-       present at the fair. Lost or damaged material will
ers, knitters and suppliers to the clothing industry.    from the one assigned, to change size and area           All payments must be transferred to the pro-             quested to observe all general safety stan- dards;      be charged at its replacement value.
b)   Trade representatives who in the sense of           of the allocated stand, to move or close entranc-        moter’s bank account in Euro. Please submit              particularly the following:                             For reasons of liability all exhibitors are recom-
§ 84    ff of the HGB ( Code of Commercial               es and exits and to undertake structural changes         payments via wire transfer to the following ac-                                                                  mended to insure the rented items suitably (value
Law ) work in the fabric or accessories (textile)        in the exhibition halls without any claims on behalf     count: Bank account no. 28175, Bank: Spar-               a) Decorations, coverings, linings, facings, and        of stand construction about EUR 600.00 per m²).
trade. The management reserves the right to              of the exhibitor.                                        kasse Rottal-Inn, Bank code no. 74351430,                similar items must be inflammable according to
decide which companies are admitted to the fair          In the event that the size of a stand is reduced,        SWIFT Code: BYLADEM 1 EGF, IBAN-Code                     DIN (German Industrial Standard) 4102 (B1).             15. TRANSFER OF THE EVENT
and which stands they are allocated. In the event        the balance of the participation fee shall be reim-      DE 4074351430 00 00 028175. The amount of                b) Electrical hotplates and other heat sources          In case the event must be transferred to another
that the exhibition stands are already allocated to      bursed to the exhibitor. Any complaints must be          the invoice must be paid in total including all          may be installed only with the express permission       location (or venue), or in the event stands must be
the exhibitors registered, a waiting list will be pre-   submitted in writing immediately or, at the latest,      bank expenses                                            of the fire authorities.                                changed or exchanged, the exhibitor will receive
pared. Those exhibitors, who do not                      before the end of the fair;                              We cannot guarantee exhibition space and ser-            c) Safety installations such as fire extinguishers,     a notice of the change and, if necessary, a new
participate in one trade fair, will be put at the end    MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH can-                  vices unless payment has been received in total          hydrants, and their signs must not be covered or        invoice. Should the payment already rendered
of the waiting list. Individual cases will be decid-     not consider complaints lodged after that time.          by the due date.                                         built over in any way.                                  exceed the new amount due, the exhibitor will
ed by the trade fair organization management.            The stand size is always determined without                                                                       d) Packaging materials of any kind are not permit-      receive the balance minus 10% as a flat fee to be
                                                         considering fittings or minor deviations in area.        10. RULES OF CONDUCT                                     ted to be stored in the exhibition rooms.               retained by the pro- moter. The promoter is enti-
5. REGISTRATION                                          All indications in square meters are total (gross,       All participants and exhibitors shall observe the        e) All public installations (power, water) may only     tled to adapt the amount for the stand rental to
The registration must be written and must                not net) measurements. Each fraction of a square         following rules of conduct: Acoustic advertising         be installed or altered by the workmen who are          the changed cost situation caused by the transfer
occur within the indicated period.                       meter rented will be charged at the next higher full     (loudspeakers, music, watching television, etc.) is      permitted by the lessor of the hall.                    of the event to a new location.
MUNICHFABRICSTART  Exhibitions GmbH shall                square meter rate.                                       not permitted. Exhibitors are responsible for their                                                              If the MUNICHFABRICSTART Exhibitions
decide upon admission to the fair in accordance                                                                   visitors and will be called to account in the event      13. VIOLATIONS                                          GmbH is compelled by an “act of God” or for any
with the program of the fair, in consideration of        8. CANCELLATION, WITHDRAWAL                              of any incidents (unfair competition, complaints         Violations of the exhibition rules will be dealt with   other reasons beyond its control to temporarily or
the number of applications and the availabil-            FROM CONTRACT                                            about companies and customers).                          by the promoter and trade fair organizer. The ex-       permanently vacate or close the exhibition area
ity of exhibition space. Admission is at the sole        The trade fair organizer must receive notices of                                                                  hibitor can be excluded from the trade fair imme-       or parts thereof, to postpone, shorten or extend
and unlimited discreption of MUNICHFABRIC                cancellation or withdrawal from participation            11. STAND CONSTRUCTION /                                 diately.                                                the event, then the exhibitor shall not be entitled
START Exhibitions GmbH and there is no legal             in the trade fair before the participation / stand       DECORATION                                               MUNICHFABRICSTART  Exhibitions GmbH exer-               to any rights, in particular, to claim for damages
claim to acceptance. The contract takes effect           confirmation is sent to the exhibitor by the trade       Exhibitor‘s own stand constructions of all kinds         cises domiciliary rights throughout the exhibition      against MUNICHFABRICSTART
upon written notification of admission.                  fair organizer. Cancellation notices received            and decorations exceeding the maximum pro-               area. It shall be entitled to remove exhibits from      Exhibitions GmbH.
After the stand allocation, each exhibitor will re-      afterward can only be honoured with the express          motional height of 1.60 m must be presented              stands if their display contravenes statute law
ceive a participation stand confirmation and an          approval of the trade fair management. The no-           to MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH for                or public policy or is not in accordance with the       Court of jurisdiction and place of execution is
invoice. The invoice must be paid complete-              tice of cancellation or withdrawal from participa-       approval before every fair, at least eight weeks         program of the fair. Promotion of political and ide-    Munich, Germany.
ly by the due date on the invoice. In the case           tion must be in writing. If the stand has already        before the start of stand erection. Any and all          ological causes is prohibited. In the event of seri-
that the invoice is not paid, the fair management        been confirmed, and is cancelled 12 weeks or             kinds of decoration outside the stand and the            ous offences, MUNICHFABRICSTART  Exhibitions
reserves the right to cancel the stand order im-         more before the start of the event, a cancellation       stand outer walls are prohibited.                        GmbH shall be entitled to evict the respective
mediately.                                               fee of 30% of the stand rental must be paid in all                                                                stand at the exhibitor’s risk and expense.

                                       MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH · Thomas-Wimmer-Ring 17 · 80539 München · Fon +49·(0)89·452247-0 · Fax +49·(0)89·452247-22 · info@munichfabricstart.com · MUNICHFABRICSTART.COM
1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
AUSSTELLUNGSORDNUNG/
MESSEBESTIMMUNGEN                                                                                                                                                                                                                 1 - 3 SEPTEMBER 2020

1. VERANSTALTER                                      -übertragung von Standansprüchen ist ausge-          9. RECHNUNG                                         lassende abgebaut werden. Bei Nichtbeachtung        gegenständen zivil- und strafrechtlich in vollem
Die Messe wird veranstaltet und organisiert von      schlossen und nicht zulässig. Zuwiderhandlun-        Vergewissern Sie sich, dass die Rechnungsad-        ohne schriftliche Ausnahmegenehmigung der           Umfang.
der MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH,              gen können mit sofortigem Ausschluss geahndet        resse korrekt ist. Beanstandungen der Rechnung      MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH behält
Thomas-Wimmer-Ring 17, 80539 München.                werden. Der Aussteller bleibt zur Zahlung der be-    sind dem Veranstalter innerhalb 14 Tagen schrift-   sich diese die Geltendmachung einer Vertrags-       Insbesondere dürfen keine eigenmächtigen bau-
                                                     rechneten Kosten verpflichtet.                       lich mitzuteilen. Für jede nachträgliche Änderung   strafe von 20% des Standwertes vor. Dem Aus-        lichen Veränderungen vorgenommen werden. Die
2. ORGANISATION                                                                                           berechnen wir eine Aufwandspauschale von 100        steller ist untersagt, den Messestand während       Wände dürfen nicht beklebt, benagelt oder auf
Messeleitung:                                        7. STANDBEREITSTELLUNG                               Euro.                                               der Ausstellung ein- oder auszuräumen. In zwin-     andere schädliche Weise behandelt werden. Be-
Wolfgang Klinder, Sebastian Klinder                  Die Zuteilung einer Standfläche erolgt durch die     Zu einer Aufrechnung mit Gegenanforderungen         genden Ausnahmefällen muss dies dem Messe-          schädigungen jeglicher Art und Verschmutzung
                                                     MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH.                  oder zur Geltendmachung eines Zurückbehal-          leiter oder der Projektleitung mitgeteilt werden.   (z.B. Kleberückstände, Löcher etc.) werden dem
3. BESUCHER                                          Die MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH               tungsrechtes ist der Aussteller nur insoweit be-    Beim Aufbau der einzelnen Stände sind die allge-    entsprechenden Aussteller in Rechnung gestellt.
Als Besucher der Messe sind nur Fachkunden           wird die Wünsche des Ausstellers nach Möglich-       rechtigt, als seine Forderung unbestritten oder     meinen Sicherheitsbestimmungen zu beachten,         Die Montage von Bildern und Grafiken darf nur
und Firmen zugelassen, die als Kunden der Aus-       keit berücksichtigen. Ein Anspruch auf Zuteilung     rechtskräftig festgestellt ist.                     insbesondere:                                       nach Rücksprache mit der Messeleitung erfolgen.
steller gelten und deren Voraussetzungen erfül-      einer bestimmten Standfläche in einer bestimm-       Überweisungen bitte an folgende Bankverbin-         a) Dekorationen und Verkleidungen müssen nach       Alle zur Dekoration ausgestellten Artikel müssen
len.                                                 ten Ausstellungsfläche oder in einem Hallenbe-       dung:                                               DIN 4102 (B1) schwer entflammbar sein.              das B1-Zertifikat haben, welches auch mitgeführt
                                                     reich besteht nicht.                                                                                     b) Elektrische Kochplatten und andere Wärme-        werden muss. Fehlendes oder beschädigtes Ma-
4. AUSSTELLER                                        MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH ist be-           Kto. Nr. 28175 bei der Sparkasse Rottal-Inn,        quellen dürfen nur mit ausdrücklicher Genehmi-      terial wird zum Wiederbeschaffungspreis berech-
Als Aussteller können teilnehmen:                    rechtigt, dem Aussteller im Einzelfall aus wichti-   BLZ 74351430,                                       gung der Feuerpolizei aufgestellt werden.           net. Aus Haftungsgründen wird dem Aussteller
a) Lieferanten und Hersteller, die Weber, Stricker   gem Grund nachträglich eine von der Zulassung        Swift-Code BYLADEM 1 EGF, IBAN-Code DE              c) Sicherheitseinrichtungen wie Feuerlöscher, Hy-   empfohlen, die Mietsachen in geeigneter Weise
und Zulieferer für die Bekleidungsindustrie sind.   abweichende Standfläche zuzuteilen, Grösse und       4074351430 00 00 028175.                            dranten und deren Hinweisschilder dürfen nicht      zu versichern (Wert ca. 600,00 EUR/m²).
b) Handelsvertreter, die im Sinne § 84 HGB im        Masse der zugeteilten Standfläche zu ändern,         Der Rechnungsbetrag muss vollständig be-            verdeckt oder überbaut werden.
Fachbereich Stoffe und Zutaten (Textilien) tätig     Ein- und Ausgänge zu verlegen oder zu schlies-       zahlt werden, inklusive aller Überweisungs-         d)    Verpackungsmaterial jeder Art darf in den     15. VERLEGUNG DER VERANSTALTUNG
sind.                                                sen und bauliche Veränderungen in den Messe-         gebühren.                                           Ausstellungsräumen nicht untergebracht werden.      Im Falle einer Verlegung der Veranstaltung oder
Die Entscheidung über die Zulassung und Stand-       hallen vozunehmen, ohne dass der Aussteller          Wir können die Ausstellungsfläche und               e)    Installationen aller Versorgungsanlagen       einem Austausch von Ständen erhält der Aus-
einteilung trifft die Messeleitung. Wenn die Aus-    hieraus Rechte herleiten kann.                       -dienstleistungen nur nach vollständigem Zah-       (Strom, Wasser) dürfen nur durch die vom            steller eine Änderungsmitteilung und wenn er-
stellungsstände an die angemeldeten Aussteller       Bei einer Verringerung der Standgrösse wird der      lungseingang zum vereinbarten Zahlungstermin        Vermieter der Halle zugelassenen Installateure      forderlich auch eine neue Rechnung. Sollte die
vergeben sind, wird eine Warteliste erstellt. Wer    Unterschiedsbetrag der Teilnahmegebühr an            garantieren.                                        durchgeführt werden.                                erbrachte Zahlung den Rechnungsbetrag über-
bei einer Messe aussetzt, wird an das Ende der       den Aussteller zurückerstattet. Beanstandungen                                                                                                               schreiten, so erhält der Aussteller unter Abzug
Warteliste gesetzt. Im Einzelfall entscheidet die    müssen unverzüglich, in jedem Fall währen der        10. RICHTLINIEN FÜR DAS VERHALTEN                   13. VERSTÖSSE                                       einer zehnprozentigen Kostenpauschale, die dem
Messeleitung.                                        Laufzeit der Veanstaltung, schriftlich geltend ge-   Für alle Teilnehmer und Aussteller bei der Ver-     Verstösse gegen die Ausstellungsordnung wer-        Veranstalter zusteht, sein Geld zurück. Der Ver-
                                                     macht werden; spätere Einwendungen können            anstaltung: Akustische Werbung (Lautsprecher,       den von der Organisation geahndet. Ein soforti-     anstalter ist berechtigt, die Höhe der Standmiete
5. ANMELDUNG                                         nicht mehr berücksichtigt werden.                    Musik, TV-Schauen etc.) ist nicht gestattet. Die    ger Ausschluß von der Messe kann erfolgen.          an die durch die Verlegung veränderte Kosten-
Die Anmeldung muss schriftlich innerhalb der         Die Ermittlung der Standfläche erfolgt grundsätz-    Aussteller sind für Ihre Besucher verantwortlich    Die MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH              situation anzupassen.
angegebenen Frist erfolgen. MUNICHFABRIC             lich ohne Berücksichtigung von Einbauten oder        und werden bei Vorkommnissen (unlauterer Wett-      übt innerhalb des Messegeländes das Haus-           Ist die MUNICHFABRICSTART Exhibitions
START Exhibitions GmbH entscheidet über die          kleineren räumlichen Abweichungen. Alle Quad-        bewerb, Beschwerden von Firmen und Kunden)          recht aus. Sie ist berechtigt, Ausstellungsgegen-   GmbH infolge höherer Gewalt oder aus anderen
Zulassung zur Messe unter Zugrundelegung des         ratmeter-Angaben sind Brutto-Maße. Jeder an-         zur Rechenschaft gezogen.                           stände vom Stand entfernen zu lassen, wenn          von ihm nicht zu vertretenen Gründen gezwun-
Messeprogramms, unter Berücksichtigung der           gefangene Quadratmeter wird voll berechnet.                                                              ihre Zurschaustellung dem geltenden Recht,          gen, den Ausstellungbereich oder Teile davon
sonstigen Anmedungen und des zu Verfügung                                                                 11. STANDBAU / DEKORATION                           den guten Sitten oder dem Ausstellungspro-          vorrübergehend oder auf Dauer zu räumen, die
stehenden Platzkontingents nach Ihrem freien         8. RÜCKTRITT / STORNO                                Eigene Standbauten aller Art und Dekorationen,      gramm wiederspricht. Die Werbung für politische     Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen oder
Ermessen. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung           Eine Rücktrittserklärung bzw. ein Storno muss        welche die maximale Werbehöhe von 1,60 m            und weltanschauliche Zwecke ist verboten. Bei       zu verlängern, so kann der Aussteller hieraus kei-
besteht nicht. Der Ausstellervertrag kommt mit       dem Veranstalter vor Versendung der Standbe-         überschreiten, müssen zu jeder Messe erneut,        schwerwiegenden Verstössen ist die MUNICH-          ne Rechte herleiten, insbesondere keine Ansprü-
der schriftlichen Mitteilung über die Zulassung      stätigung zugegangen sein. Danach ist ein Rück-      spätestens acht Wochen vor Beginn der Auf-          FABRICSTART Exhibitions GmbH berechtigt, den        che auf Schadenersatz gegen die
zustande.                                            tritt/Storno nur mit Zustimmung der Messeleitung     bauzeit, der MUNICHFABRICSTART Exhibitions          Stand des betreffenden Ausstellers zu schliessen    MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH.
Nach der Standeinteilung erhalten die Aussteller     möglich. Die Rücktritts-erklärung muss schriftlich   GmbH zur Genehmigung vorgelegt werden. Jeg-         oder Räumen zu lassen.
eine Standbestätigung und eine Rechnung. Die-        erfolgen. Ist der Messestand bereits bestätigt, so   liche Art von Dekoration außerhalb des Standes
se muss bis zum Fälligkeitsdatum vollständig         sind in jedem Fall bis 12 Wochen vor Messebe-        und der Standaußenwände ist untersagt.              14. HAFTUNG                                         Gerichtsstand und Erfüllungsort ist
beglichen werden. Wenn dies nicht der Fall           ginn 30% der Standmiete als Stornogebühr zu                                                              Der Veranstalter und die Organisation haften        München.
ist, behält sich die Messeleitung das Recht vor,     bezahlen. Bis 4 Wochen vor Messebeginn fallen        12. AUF- UND ABBAU                                  nicht für Sach- und Personenschäden. Während
Standbestellungen umgehend zu stornieren.            60% der Standmiete als Stornogebühr an und ab        Auf- und Abbauzeiten werden in einem geson-         der Mietzeit (ab Auslieferung bis Abholung durch
                                                     4 Wochen vor Messebeginn sind 100% Storno-           derten Rundschreiben bekanntgegeben.                die Messebaufirma) ist alleine der Aussteller für
6. UNTERVERMIETUNG                                   gebühr zu bezahlen.                                  Der Stand darf aus Versicherungstechnischen         die Mietsache verantwortlich und haftet für alle
Eine Untervermietung von Standflächen oder                                                                Gründen am letzten Messetag nicht vor Ein-          Schäden an Bauelementen und Einrichtungs-

                                    MUNICHFABRICSTART Exhibitions GmbH · Thomas-Wimmer-Ring 17 · 80539 München · Fon +49·(0)89·452247-0 · Fax +49·(0)89·452247-22 · info@munichfabricstart.com · MUNICHFABRICSTART.COM
1-3 SEPTEMBER 2020 STAND ORDER - MUNICHFABRICSTART.COM
B E PA R T O F
                                                                            THE NEXT
                                                                           SOURCING
1 - 3 SEPTEMBER 2020

                                                                             EDITION

                                                                                              LOCATION

                                                                                  MUNICH FABRIC START
                                                                                        Lilienthalallee 40
S T A N D O R D E R // A U T U M N . W I N T E R 2 1 / 2 2 / /

                                                                                 80939 Munich | Germany

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                                                                               Thomas-Wimmer-Ring 17
                                                                               80539 Munich | Germany
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