2019 NACHHALTIGKEITSBERICHT - We're
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NACHHALTIGKEITSBERICHT
FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR
2019
We’re
BRENNTAG WELTWEIT
ABNEHMERINDUSTRIEN
Farben &
Beschichtungen
Reinigungsindustrie NORDAMERIKA
Kosmetik
5.257
Mitarbeiter READING
Pennsylvania
4,8 Mrd. € HOUSTON
Texas
Kunststoffe Außenumsatz
Nahrungsmittel
LATEINAMERIKA
Pharma
1.934
Mitarbeiter
Öl & Gas
0,9 Mrd. €
Außenumsatz
Wasser-
aufbereitung
W ELTW EI T
Hauptsitze in den Regionen
Mehr als 640 Standorte weltweit
EMEA
BR EN NTAG
7.720
Mitarbeiter
5,2 Mrd. €
Außenumsatz
ESSEN
Deutschland
ASIEN PAZIFIK
2.581
SINGAPUR Mitarbeiter
Republik
Singapur
1,5 Mrd. €
Außenumsatz
KENNZAHLEN
IN MIO. EUR 2019 2018 2017
Umsatzerlöse 12.821,8 12.550,0 11.743,3
Rohertrag 2.821,7 2.660,9 2.554,1
Operatives EBITDA 1.001,5 875,5 836,0
Ergebnis nach Steuern 469,2 462,3 362,0
Free Cashflow 837,3 525,2 440,3
Mitarbeiter zum 31.12. 17.492 16.616 15.416
Personalaufwand inkl. Sozialaufwendungen 1.072,6 1.004,7 990,8
Unfallrate (LTIR) 1)
1,9 1,5 1,7
Mitarbeiter-Fluktuationsquote in % 7,6 8,5 7,7
ISO 9001-Zertifizierungen % der operativen Standorte 91 91 86
1)
Anzahl der Unfälle mit mind. 1 Ausfalltag pro 1 Mio. Arbeitsstunden
UNTERNEHMENSPROFIL
Brenntag ist der Weltmarktführer in der Distribution von Chemikalien und
Inhaltsstoffen. Als Bindeglied zwischen Chemieproduzenten (unseren Liefe
ranten) und der weiterverarbeitenden Industrie (unseren Kunden) bieten wir
sowohl Komplettlösungen als auch einzelne chemische Produkte an.
Brenntag vertreibt Industrie- und Spezialchemikalien für Tausende von Lieferanten.
Wir unterhalten ein globales Netzwerk mit mehr als 640 Standorten in 77 Ländern
in den Regionen Nordamerika, Lateinamerika, EMEA (Europe, Middle East &
Africa) und Asien Pazifik. Weltweit bedienen wir etwa 195.000 Kunden in
verschiedenen Abnehmerindustrien.
Brenntags Unternehmensstrategie1) zielt darauf ab, der bevorzugte Distributeur
von Industrie- und Spezialchemikalien für unsere Kunden und Lieferanten
sowie branchenführend bei Sicherheit, Wachstum und Profitabilität zu sein.
Ein positives Arbeitsumfeld und die Verantwortung gegenüber unseren weltweit
nahezu 17.500 Mitarbeitern sind elementare Bestandteile der Unternehmens
strategie und somit auch der Nachhaltigkeitsstrategie von Brenntag.
1)
Informationen zu Vision, Zielen und der Strategie von
Brenntag finden Sie im Brenntag Geschäftsbericht 2019.
ZURÜCK 1
NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG
„ConnectingChemistry“ – dies ist das Versprechen von Brenntag
und jedem einzelnen Mitarbeiter an unsere Geschäftspartner. Als
Weltmarktführer in der Distribution von Chemikalien und Inhalts
stoffen verbindet Brenntag Chemieproduzenten und -abnehmer
und führt sie in einer gewinnbringenden Partnerschaft zusammen.
Aus dieser zentralen Funktion in der Wertschöpfungskette erwächst
großes Potenzial für Brenntag, aber auch die Verpflichtung, einen
Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit in der Branche zu leisten.
VERANTWORTUNGSVOLLES UNTERNEHMERISCHES HANDELN
ist Teil des Markenversprechens und des Selbstverständnisses von
Brenntag. Nachhaltigkeit bedeutet für uns mehr, als nur betriebs
wirtschaftlich erfolgreich zu sein. Wir wollen eine nachhaltige
Wertschöpfung erzielen. Dazu betrachtet Brenntag bei strategi
schen Entscheidungen auch die Auswirkungen seiner Geschäfts
tätigkeit auf die Umwelt und bezieht soziale Belange ein.
INHALT
2 Interview mit dem 03 Weltweiter Impact. Mehr Informationen
Vorstandsvorsitzenden Unsere Zukunft im Blick.
35 Sicherheit Mehr Informationen
online
01 Globales Business. 44 Umweltschutz
Unsere Agenda. 50 Verantwortung in Kennzeichnung
NFB
Nichtfinanzieller
6 Nachhaltigkeit der Lieferkette Bericht (NFB)
bei Brenntag 54 Gesellschaft
18 Nachhaltig in die Zukunft:
Circular Economy 57 Weitere Informationen
57 Über diesen Bericht
02 Die Menschen bei Brenntag. 60 Prüfvermerk
Unsere wichtigste Ressource. 62 GRI-Inhaltsindex Brenntag Geschäftsbericht 2019 online:
annualreport2019.brenntag.com.
23 Mitarbeiter 66 Impressum
2
IM GESPRÄCH MIT
DR. CHRISTIAN KOHLPAINTNER,
VORSTANDSVORSITZENDER
„ Nachhaltigkeit muss
elementarer Teil unserer
Unternehmensstrategie
sein und damit Teil
unserer Unternehmens
kultur werden.
Herr Dr. Kohlpaintner, Sie haben langjährige Erfahrung als M
anager in der
Chemiebranche. Welche Bedeutung hat für Sie das Thema Nachhaltigkeit?
Ich habe die Entwicklung der Debatte um Nachhaltigkeit in den zwischenzeitlich
fast 30 Jahren, die ich in der Chemiebranche arbeite, verfolgt. Früher ging es um
einzelne Themen des Umweltschutzes, wie zum Beispiel die Wassernutzungs
effizienz. Heute geht es weit darüber hinaus: Nachhaltigkeit ist inzwischen ein
zentrales Thema, wenn es um die langfristige Existenzberechtigung eines Unter
nehmens geht, um die sogenannte „licence to operate“.
Wie gelingt es Unternehmen zukunftsfähig zu sein?
Die Frage der Akzeptanz ist für alle Industrieunternehmen von besonderer Bedeu
tung. Die „licence to operate“ setzt voraus, dass Unternehmen sich im Einklang
mit den Erwartungen der Gesellschaft nachhaltig verhalten, das heißt, ein Unter
nehmen muss sich mit der Gesellschaft weiterentwickeln und im Konsens mit
gesellschaftlichen Werten stehen. Daraus leitet sich seine Zukunftsfähigkeit ab.
Die Erwartungen an ein mit Chemikalien handelndes Unternehmen sind dabei
besonders hoch.
Wenn ich von Gesellschaft spreche, dann meine ich alle relevanten Stakeholder
gruppen – und das schließt insbesondere auch unsere Investoren mit ein. Die
Finanzwelt setzt sich intensiv mit der nachhaltigen Entwicklung von Unternehmen
auseinander und formuliert ihre Erwartungen auch öffentlich sehr klar. Investoren
legen immer mehr Wert auf nachhaltige Portfolios – vor allem, um langfristige
Anlageziele zu erreichen.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019
ZUM INHALT INTERVIEW MIT DEM VORSTANDSVORSITZENDEN 3
Was bedeutet das für Brenntag?
Ich verstehe Nachhaltigkeit als ein Element des Wandels und der Weiterent
wicklung, das vernünftig und nachvollziehbar ausgestaltet werden muss – im
Sinne einer kulturellen Veränderung des Unternehmens. Nachhaltigkeit ist
keine zusätzliche Aufgabe, die einfach miterfüllt wird. Nachhaltigkeit muss
elementarer Teil unserer Unternehmensstrategie sein und damit Teil der Unter
nehmenskultur werden. Von zentraler Bedeutung ist für mich daher die Frage
stellung: Wie verankern wir Nachhaltigkeit in unserer Unternehmensstrategie?
Dabei betrachte ich das Thema sehr holistisch. Nachhaltigkeit muss in die
Vision, in die Strategie, in die Wertschöpfungskette und in das tägliche G
eschäft
und unser Handeln einfließen – und so zum Geschäftstreiber werden. In diese
Richtung müssen wir uns bei Brenntag weiterentwickeln. Diese Veränderung
sicherzustellen und voranzutreiben, liegt dabei klar in der Verantwortung des
„
CEO. Diese Reise werden wir bei Brenntag gemeinsam und konsequent fort
setzen. Wir müssen als Unternehmen heute belastbare Antworten entwickeln,
damit wir auch in zehn oder fünfzehn Jahren als Unternehmen noch glaub
würdig und akzeptiert sind.
Brenntag ist in puncto Nachhaltigkeit
solide und gut entwickelt. Jetzt folgt
die nächste Evolutionsstufe.
Dr. Christian Kohlpaintner,
Vorstandsvorsitzender
Welche Rolle nimmt Brenntag zukünftig in Sachen Nachhaltigkeit ein?
Entscheidend ist: Brenntag ist Weltmarktführer in der Chemiedistribution und
muss zu bestimmten Themen Stellung beziehen. Ohne das Engagement und
die Verpflichtung der Großen geht es nicht. Verantwortungsvolles Handeln
geht weit über die Unternehmensgrenzen hinaus. Wir müssen uns fragen: Wo
können wir unseren Beitrag leisten, damit Wertschöpfungsketten nachhaltiger
werden? Transformation ist möglich.
Welche Zielkonflikte sehen Sie? Wie passen Unternehmenswachstum und
Nachhaltigkeit zusammen?
Ich bin fest davon überzeugt, dass uns die ganzheitliche Beschäftigung mit
Nachhaltigkeit weitere Wachstumschancen eröffnet. Lange Zeit war die Denk
weise verbreitet, dass Nachhaltigkeit und erfolgreiches Wirtschaften einen
Gegensatz bilden. Ich habe diese Ansicht auch früher schon nicht geteilt. Die
Auseinandersetzung mit Nachhaltigkeit ist essenziell, um das Vertrauen der
Kunden, Investoren, Mitarbeiter und Lieferanten zu sichern. Nachhaltigkeit
muss als Geschäftstreiber verstanden werden. Und es entspricht auch m
einem
Selbstverständnis, dass wir im doppelten Sinne nachhaltig wirtschaften,
nämlich zukunftsbezogen und im Interesse unserer Stakeholder.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019
4
Welche Themen sind Ihnen im Hinblick auf zukünftige Entwicklungen bei
Brenntag besonders wichtig?
Brenntag ist in puncto Nachhaltigkeit solide und gut entwickelt. Jetzt folgt die
nächste Evolutionsstufe. Sie beginnt, indem wir gute nachhaltige Programme
„
hinterlegen. Wichtig ist neben der strategischen Verankerung der integrierte
Ansatz. Dieser bringt auch globale Geschäftsmöglichkeiten. Brenntag wird
dort einen Wettbewerbsvorteil haben, wo Lieferanten und Kunden Wert auf
Nachhaltigkeit legen.
Ich bin fest davon überzeugt, dass uns die
ganzheitliche Beschäftigung mit Nachhaltigkeit
weitere Wachstumschancen eröffnet.
Dr. Christian Kohlpaintner,
Vorstandsvorsitzender
Hier bietet zum Beispiel das Thema Kreislaufwirtschaft mit den Möglichkeiten
der Wiederverwertung und Abfallvermeidung Chancen für Brenntag und unsere
Kunden. Und Nachhaltigkeit ist auch wichtig, um Mitarbeiter zu gewinnen, die
gerne für ein Unternehmen arbeiten, das glaubwürdig Nachhaltigkeitsziele
verfolgt. Es ist eine Tatsache, dass Menschen bestimmte Tätigkeiten in Zukunft
nicht mehr übernehmen wollen. Deshalb beschäftigt mich auch die Zukunfts
fähigkeit unserer Arbeitsbedingungen.
Diese und weitere Themen, werden wir in den nächsten Monaten ausarbeiten
mit dem Ziel, einen klaren Fahrplan für die Weiterentwicklung von Nachhal
tigkeit bei Brenntag zu definieren.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019
ZUM INHALT
01
GLOBALES
BUSINESS.
UNSERE
AGENDA.
mehrere
tausend
Lieferanten
über
10.000
Produkte
mehr als
640
Standorte
weltweit
circa
17.500 etwa
Mitarbeiter
195.000
Kunden
6
NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG
NFB
Weltweit beziehen, transportieren, lagern, mischen und ver GESONDERTER NICHTFINANZIELLER
kaufen wir Chemikalien, chemische Produkte und Inhaltsstoffe. KONZERNBERICHT
Darin sind wir der globale Marktführer. Unser eigener An
spruch geht aber darüber hinaus: Wir wollen Wertschöpfung Ausgewählte Inhalte dieses Nachhaltig
nachhaltig gestalten. Dafür setzen wir uns mit grundlegend keitsberichts dienen als gesonderter
wichtigen Themen auseinander: Sicherheit und Gesundheits nichtfinanzieller Konzernbericht (NFB)
schutz, Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Wieder nach §§ 315c i. V. m. 289c ff. HGB zur Er
verwertung seien hier als Beispiele genannt. Unser Verant füllung der gesetzlichen A nforderung
wortungsbewusstsein – auch hinsichtlich der unbedingten des HGB. Der NFB wurde durch die Price
Einhaltung von Gesetzen und Regeln (Compliance) – ist tief waterhouseCoopers GmbH Wirtschafts
in unserem Unternehmen verwurzelt. Es prägt unser Verhal prüfungsgesellschaft einer betriebs
ten gegenüber unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden wirtschaftlichen Prüfung nach ISAE
sowie der Gesellschaft und nimmt unmittelbar Einfluss auf 3000 (Revised) zur Erlangung begrenz
unseren Geschäftserfolg. ter Sicherheit unterzogen. Der NFB ist
durch eine blaue Linie und das Symbol
In diesem Bewusstsein streben wir danach, die Auswirkungen NFB innerhalb des Nachhaltigkeits
NFB
unseres Wirtschaftens auf das natürliche und gesellschaftliche berichts gekennzeichnet. Ausführliche
Umfeld im täglichen Geschäft und auch bei strategischen Ent Informationen zum NFB finden Sie im
scheidungen zu berücksichtigen. Dazu haben wir in unseren Berichtsprofil auf Seite 57 f. Informa
internationalen Unternehmensstrukturen entsprechende Stan tionen zum Geschäftsmodell sind im zu
dards und Prozesse etabliert. Wir sensibilisieren unsere Mitar sammengefassten Konzernlagebericht
beiter und bilden sie zu diesen Themen weiter. Darüber hinaus und Lagebericht der Brenntag AG des
unterstützen wir eine nachhaltige Entwicklung durch die Mit Brenntag Geschäftsberichts 2019 auf
gliedschaft in verschiedenen Organisationen und Initiativen Seite 34 platziert. Informationen zu Um
und tauschen uns regelmäßig mit anderen Akteuren unserer weltrückstellungen in Höhe von 97,8 Mil
Branche zu Themen der Nachhaltigkeit aus. lionen Euro für die Sanierung von Boden
und Grundwasser für jetzige und ehe
malige, eigene oder geleaste Standorte
finden Sie unter Anhangangabe 26 im
Anhang des Konzernabschlusses für das
Geschäftsjahr 2019.
WERTE SCHAFFEN – CHEMIE- EINKAUF TRANSPORT LAGERUNG
BRENNTAGS ZENTRALE PRODUZENTEN
WELTWEIT
ROLLE IN DER LIEFERKETTE
„ConnectingChemistry“, der Unternehmens
claim von Brenntag, steht sowohl für unser / Mehrere tausend / > 640 Standorte in 77 Ländern
Selbstverständnis als auch für die Ziel Lieferanten
/ Lokale Einkaufsteams und eine globale
setzung und das Versprechen, das wir allen / > 10.000 Einkaufsorganisation aus über 1.000 Experten
unseren Partnern in der Lieferkette geben. Industrie- und
/ Materialaufwendungen 2019: 10 Mrd. EUR
Spezialchemikalien
Als Anbieter eines Vollsortiments und als produkte
„One Stop Shop“ übernimmt Brenntag in
der Wertschöpfungskette der Chemie
industrie eine zentrale Rolle und trägt als
strategischer Partner zu mehr Effizienz bei.ZUM INHALT NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG 7
NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND -MANAGEMENT NACHHALTIGKEITSTHEMEN UND -ZIELE:
NFB
NFB
WESENTLICHKEITSANALYSE 2019: Im August und Septem Unsere Nachhaltigkeitsziele aus dem
ber 2019 haben wir eine neue Wesentlichkeitsanalyse durch Jahr 2016 verfolgen wir weiter. Mit
geführt, um zu untersuchen und zu dokumentieren, inwieweit Blick auf die Ziele initiieren wir geeig
die für Brenntag wesentlichen Themen zu aktualisieren sind. nete Projekte zur Verbesserung unserer
Nachhaltigkeitsleistung, priorisieren
Zur Erfüllung der Anforderungen der Global Reporting Initia Maßnahmen und messen unseren Fort
tive (GRI) sowie des HGB wurden für die Wesentlichkeits schritt. Auf unserer Agenda steht die
analyse 2019 in Erweiterung zur Wesentlichkeitsanalyse aus Neuformulierung konzernweiter Ziele
dem Jahr 2015 nunmehr drei Dimensionen betrachtet: Die ab dem Jahr 2021. A ktuell arbeiten wir
Bedeutung für die Stakeholder, die Bedeutung für das Ver daran, die gewonnenen Erkenntnisse
ständnis des Geschäftsverlaufs, des Geschäftsergebnisses oder aus der Wesentlichkeitsanalyse in unse
der Lage der Gesellschaft und die Auswirkungen auf Umwelt, re strategischen Überlegungen für künfti
Gesellschaft und Wirtschaft. Vor deren Hintergrund waren ge Nachhaltigkeitsaktivitäten und Zielset
die vorab selektierten 13 Themen zu bewerten. Der Kreis der zungen einfließen zu lassen. Insgesamt Siehe auch
Befragten umfasste interne und externe Stakeholder; neben gilt es, unseren Nachhaltigkeitsansatz IM GESPRÄCH MIT
DR. CHRISTIAN
Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Verbandsvertretern weiterzuentwickeln und besser in die KOHLPAINTNER,
haben wir erstmals auch Investoren einbezogen. Die Ergebnisse Unternehmensstrategie zu integrieren. ab Seite 2.
der Umfrage, die dem Vorstand der Brenntag AG vorgestellt
und mit ihm diskutiert wurden, bestätigen unsere bisherige
Nachhaltigkeitsstrategie und darauf basierende Aktivitäten.
Die wesentlichen Themen werden in der Wesentlichkeitsmatrix
auf Seite 8 dargestellt.
ABFÜLLUNG MISCHUNG UND UMFASSENDER LAGERMANAGEMENT VERPACKUNG
WEITERVERARBEITENDE
VERPACKUNG FORMULIERUNG TECHNISCHER TRANSPORT
INDUSTRIE WELTWEIT
ETIKETTIERUNG SERVICE
Rund 195.000 Kunden in
unterschiedlichen Abnehmer
/ Neu- und Umverpackung / Just in time-Lieferung und Bestands industrien, z. B.:
management
/ Abfüllen, Etikettieren, Strichkodierung und Palettierung / Farben & Beschichtungen
/ Gebinderücknahme
/ Lokale Vertriebs- und Marketingteams aus über 5.000 Experten / Reinigungsindustrie
/ Effizientes Logistik- und Transportmanagement
/ Mischung gemäß spezifischer Kundenanforderungen / Kosmetik
/ Formulierungen und technischer Service in eigenen / Kunststoffe
Anwendungslaboren
/ Nahrungsmittel
/ Pharma
/ Öl & Gas
/ Wasseraufbereitung8
Unser Nachhaltigkeitsansatz ist im globalen Kontext zu s ehen Konzernvorgaben und -zielen zahlreiche
NFB
und berücksichtigt die Leitlinien des UN Global Compact Aktivitäten eigenverantwortlich um, die
(UNGC). Bei der Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie sich an den regionalen und lokalen Be
beziehen wir darüber hinaus auch die Auswirkungen unseres dürfnissen und Ansprüchen orientieren.
wirtschaftlichen Handelns auf das natürliche und gesellschaft Wir sensibilisieren unsere Mitarbeiter
liche Umfeld ein. Auch im Hinblick auf die globalen Ziele für entsprechend und bilden sie weiter.
Mehr Informationen nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (Sustainable
zu den SDGs
finden Sie unter:
Development Goals = SDGs) möchten wir Fortschritte erreichen. Bei Brenntag gibt es zwei Arbeitsgrup
www.17ziele.de Hierauf werden wir bei unseren Projekten und Nachhaltigkeits pen im Bereich Nachhaltigkeit: ein inter
aktivitäten zunehmend Wert legen. Ein erster Schritt in die national arbeitendes Projektteam und
Richtung war die Teilnahme dreier Brenntag-Mitarbeiter aus ein Steering Committee. Das internatio
Siehe auch Seite 55. den USA an dem „Young SDG Innovators Program“. Das 10-mo nal arbeitende Projektteam besteht aus
natige Programm wird uns hilfreiche Impulse für die weitere Vertretern der Bereiche HSE (Arbeits
Ausgestaltung unseres SDG-Ansatzes liefern. sicherheit, Gesundheits- und Umwelt
schutz), Compliance, Human Resources,
NFB
NACHHALTIGKEITSMANAGEMENT: Im Bereich Nachhaltigkeit Operations, Procurement und Communi
existieren auf Konzernebene zahlreiche strategische Vorga cations und hat die Aufgabe, das Thema
ben, Richtlinien und Projekte mit globaler Geltung. Es wer Nachhaltigkeit auf Konzernebene syste
den Standards und Prozesse implementiert, etabliert und matisch weiterzuentwickeln. Die Gruppe
optimiert sowie Verantwortlichkeiten auf den verschiedenen tauscht sich regelmäßig auch projekt
Konzernebenen zugewiesen. Zudem setzen die einzelnen bezogen aus.
Gesellschaften und Standorte in Übereinstimmung mit den
BRENNTAG-WESENTLICHKEITSMATRIX
sehr hoch
5
Sicherer Umgang mit Chemikalien
Respektvolles und unter Arbeitssicherheit und
stützendes Arbeitsumfeld Gesundheitsschutz
Klimaschutz
Compliance und Unternehmensführung
Wasser und Abwasser Personalentwicklung und Training
Stakeholder-Relevanz
Klimaanpassung
Nachhaltige Lieferantenauswahl
4
Nachhaltiges Wachstum Abfälle und Verpackungen
Nachhaltige Produkte und Lösungen
Gesellschaftliches
Engagement
Relevanz für die langfristige
Geschäftsentwicklung:
sehr hoch hoch
mittel
3
3 4 5
mittel Auswirkung sehr hoch
Sicherheit und Umweltschutz Nachhaltige Unternehmensführung Mitarbeiter und Gesellschaft
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019ZUM INHALT NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG 9
NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG: UNSERE ZIELE
NFB
ZIELE BIS STATUS
SICHERHEIT LTIR1 Tag/1 Million < 1,0 für den 2020 Die Konzernunfallquote LTIR1 Tag/1 Million
Brenntag-Konzern lag 2019 bei 1,9 (2018: 1,5) (Seite 40).
NACHHALTIGE 80 % des Chemikalien-Ein- 2020 Die bis Ende 2019 durchgeführten
BESCHAFFUNG kaufsvolumens (in EUR) durch Lieferanten-Assessments decken gut
Nachhaltigkeits-Assessments und 72 % des gesamten Chemikalien-Ein
-Audits im Rahmen der „Together kaufsvolumens (in EUR) von Brenntag
for Sustainability“-Mitgliedschaft ab (2018: rund 70 %) (Seite 50–53).
überprüfen.
70 % unserer Lieferanten, die ein 2020 Die bis Ende 2019 durchgeführten
Re-Assessment durchlaufen, sollen Re-Assessments führten zu einer Ver
ihren Score um mindestens 1 Punkt besserungsrate von 59 % (Seite 50).
verbessern.
UMWELTSCHUTZ Scope 1 und 2-CO2-Emissionen (pro 2020 2019 Brenntag-Konzern (pro 1.000
verkaufte Tonne Lagerware) um 6 % verkaufte Tonnen Lagerware):
reduzieren (im Vergleich zu 2016). Scope 1: 19,21 Tonnen (2018: 19,71 t)
Scope 2: 4,78 Tonnen (2018: 6,93 t)
Veränderung gegenüber Basis
jahr 20161): –0,58 % (Seite 44–45).
COMPLIANCE Bei Compliance-Schulungen eine 2020 Abdeckungsquoten E-Learning bis
vollständige Abdeckung bei den Ende 2019:
relevanten Mitarbeitern erreichen Verhaltenskodex: ca. 95 %
und dauerhaft halten. Anti-Korruption: ca. 93 %
EU-Kartellrecht: ca. 96 %
Wir haben den Zeitraum für die
Erreichung des Ziels auf Ende 2020
verlängert2) (Seite 15–16).
MITARBEITER Ein Arbeitsumfeld bieten, in dem fort 2019 wurde Brenntags neue globale
die besten Mitarbeiter arbeiten laufend Arbeitgebermarke „Explore Variety“
möchten. auf den Weg gebracht, weitere
Maßnahmen unserer Personalent
wicklungsstrategie umgesetzt und
die Einbindung der HR-Prozesse in
unser globales HR-Portal kontinuierlich
ausgeweitet (Seite 22 ff.).
NACHHALTIGE Pilotprojekte mit 10 ausgewählten 2020 BASF: Projekt abgeschlossen; Grüner
LÖSUNGEN Schlüssellieferanten aufsetzen und Punkt: laufend; Schütz-IBCs: laufend;
so bevorzugter Distributeur für Gas Engine Service Program: laufend;
nachhaltige Lösungen werden. Alumichem (Circular Economy):
begonnen (Seite 18–19).
RATING EcoVadis-Scoring von mind. fort Scoring im November 2018:
62 Punkten und Gold-Status laufend 68 Punkte, Gold Status (Seite 53)
erreichen und dauerhaft halten.
1)
Die Kennzahlen für das Basisjahr 2016 sind nicht von PwC geprüft.
2)
Aufgrund verbesserter technischer Möglichkeiten bei der Nutzung der E-Learning-Plattformen
werden die noch fehlenden Schulungen im Jahr 2020 durchgeführt.
Das Steering Committee ist besetzt mit einzelnen Vertretern mit den beiden Arbeitsgruppen globale
NFB
NFB
des Top-Managements der Brenntag-Regionen. Es wird vor P rojekte und Initiativen, treibt die
allem bei strategischen Entscheidungen fallweise hinzuge Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits
zogen und fungiert vornehmlich als Schnittstelle zu den strategie weltweit voran und steht im
operativen Einheiten und soll die Vernetzung zum Thema Austausch mit den Fachverantwort
Nachhaltigkeit auf operativer Ebene stärken. Zusätzlich zu den lichen auf Konzernebene und in den
beiden Arbeitsgruppen hat Brenntag eine Nachhaltigkeits Regionen. Berichtet wird regelmäßig
organisation eingerichtet. Sie besteht aus e
inem Team, das in sowie fall- und projektbezogen an den
der Zentralabteilung Corporate Development der Brenntag AG Vorstand, der die Arbeitsgruppen und
angesiedelt ist, und aus Nachhaltigkeitsmanagern aus den Re die Nachhaltigkeitsorganisation in ihren
gionen. Das Team initiiert und koordiniert in Zusammenarbeit Aufgaben unterstützt.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 201910
2019 befassten sich das Nachhaltigkeitsteam und die Arbeits Basis für das Qualitätsmanagement im
gruppen schwerpunktmäßig mit folgenden Themen und Brenntag-Konzern ist weltweit einheit
Projekten: lich die Norm ISO 9001. Wir streben
eine weltweite Abdeckungsquote von
// W eiterentwicklung der Brenntag-Nachhaltigkeits mindestens 90 % bei den relevanten
strategie: Nachverfolgung der Brenntag-Nachhaltigkeits Brenntag-Standorten an.
ziele 2020 und Entwicklung neuer Ziele
// „Nachhaltige Beschaffung“: Anstoßen von Nach
Jahr Relevante Nach ISO 9001
haltigkeits-Assessments und -Audits bei Lieferanten,
Brenntag- zertifizierte Standorte
Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei Standorte
Einkaufsentscheidungen weltweit
// Beginn eines globalen Solarprojektes abs. abs. in %
// Fortführung und Verbesserung des globalen
2015 398 356 89
Energie-Reportings
2016 395 354 90
// Aufbau einer Best Practice-Plattform zum Thema
2017 422 363 86
Energiesparen durch Einsatz neuer Technik
2018 387 353 91
2019 390 355 91
QUALITÄTSMANAGEMENT
Brenntag ist ein Chemiedistributeur, der sich durch die hohe
Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen sowie die BRENNTAG EMEA: HARMONISIERUNG
starke Kundenorientierung und Serviceexzellenz seiner Mit UND STANDARDISIERUNG MIT SHAPE
arbeiter vom Wettbewerb differenziert. Auch die Nachhaltig Im April 2019 war der offizielle Beginn
keitsleistung unseres Konzerns hat sich zu einem Wett von SHAPE, was soviel bedeutet wie
bewerbsvorteil entwickelt. So erreichen uns immer häufiger Standardisierung, Harmonisierung und
Anfragen von Kunden, die selbst eine Bewertung ihrer Liefe Automatisierung von Prozessen inner
ranten nach Nachhaltigkeitskriterien vornehmen (z. B. in Form halb von Brenntag EMEA. Mit diesem
einer „Sustainability Balanced Scorecard“) und in ihre Kaufent auf mehrere Jahre angelegten Projekt
scheidung einfließen lassen. So werden zum Beispiel Daten zu werden Strukturen auf der Basis neuer
Informationen zum
ECOVADIS-RATING von
unserem CO2-Fußabdruck oder zum Umgang mit den Themen und moderner Informationstechnologie
Brenntag finden Sie auf Recycling und Abfall eingefordert. Aufgrund unseres Nachhal vereinheitlicht, Komplexität wird redu
Seite 53.
tigkeits-Monitorings und der Teilnahme an externen Ratings ziert und der Weg bereitet für schnellere
wie dem EcoVadis-Assessment oder dem Klima-Rating des und verschlankte Abläufe in der gesam
www.cdp.net
CDP ist Brenntag in der Lage, diese Anfragen zu bedienen und ten Region. Die Einführung wird in den
die an uns gestellten Anforderungen zu erfüllen. Benelux-Staaten 2020 als Pilotregion
beginnen und schrittweise auf andere
Zu den MANAGEMENT Mit Hilfe von Managementsystemen, Zertifikaten und Audits Regionen ausgeweitet. Der gesamte Ein
SYSTEMEN UND
ZERTIFIKATEN siehe
gewährleisten wir fortlaufend die Einhaltung der geforderten führungsprozess wird durch Kommunika
auch das Kapitel und selbst gesetzten Qualitätsstandards. Wir haben im Unter tions- und Trainingsmaßnahmen für die
Sicherheit ab Seite 35.
nehmen Prozesse etabliert, die sicherstellen, dass Produkte Mitarbeiter begleitet.
aus verlässlichen Quellen bezogen werden und den Qualitäts
standards entsprechen. Über verschiedene Mechanismen
holen wir Kundenfeedback ein, um unsere Servicequalität
fortlaufend zu kontrollieren und zu verbessern.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019ZUM INHALT NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG 11
RISIKOMANAGEMENT UND COMPLIANCE RISIKOBERICHTERSTATTUNG: Die halb
NFB
NFB
Verantwortungsvolle, umsichtige und nachhaltig orientier jährlichen Risikoinventuren unserer Kon
te Unternehmensführung hat bei Brenntag seit jeher einen zerngesellschaften sind ein wichtiges In
hohen Stellenwert. Unser oberstes Ziel ist es, gesetzliche strument zur globalen Risikosteuerung
Vorgaben und freiwillige interne Verhaltensrichtlinien ein innerhalb des Risikomanagementsys
zuhalten (Compliance). Um dies zu gewährleisten, greift das tems. Mit ihnen werden bestehende
Management auf verschiedene interne Kontroll- und Risiko Risiken abgefragt und hinsichtlich ihrer Zum Brenntag
KONTROLL- UND
managementsysteme zurück und hat im Unternehmen eine Eintrittswahrscheinlichkeit bzw. ihres RISIKOMANAGEMENT
Compliance-Organisation etabliert. Jeder Mitarbeiter von Schadenspotenzials bewertet. Die Ri SYSTEM sowie zum
Chancen- und Risiko
Brenntag ist persönlich dafür verantwortlich, dass alle gel sikobetrachtung schließt Risiken und bericht siehe auch den
tenden G
esetze, Richtlinien und Bestimmungen eingehalten Chancen mit Nachhaltigkeitsbezug ein, Brenntag Geschäfts-
bericht 2019 auf den
werden. wie beispielsweise Umweltrisiken, Mit Seiten 75 ff.
arbeiterfluktuation oder Risiken auf dem
COMPLIANCE-MANAGEMENT UND -ORGANISATION: An der Gebiet Recht/Compliance. Das Konzern-
Spitze der Compliance-Organisation von Brenntag steht der Vor Risikomanagement umfasst auch nach
stand und innerhalb des Gremiums der Vorstandsvorsitzende. haltigkeitsrelevante A spekte bezüglich
Der Governance, Risk & Compliance (GRC)-Manager in der Abtei Umwelt- und Arbeitnehmerbelange,
lung Corporate Internal Audit der Brenntag AG unterrichtet den Menschenrechte und Bekämpfung von
Vorstand regelmäßig über Compliance-Angelegenheiten. Auch Korruption und Bestechung und die mit
in den regelmäßig stattfindenden Sitzungen des Prüfungsaus ihnen verbundenen Risiken.
schusses des Aufsichtsrates wird über Compliance- und Whistle
blowing-Fälle sowie die Weiterentwicklung des konzernweiten Bei einer Nettobetrachtung der Risiken
Compliance-Managementsystems berichtet. Das Compliance ergeben sich in Bezug auf die nichtfinan
Committee unterstützt als internes Beratungsgremium den GRC- ziellen Aspekte des CSR-Richtlinie-Um
Manager. Es setzt sich aus Vertretern der Fachbereiche Recht, setzungsgesetzes keine wesentlichen Ri
Revision, Rechnungswesen & Steuern, Controlling, Finanzen & siken, die mit unserer Geschäftstätigkeit
Investor Relations, Kommunikation, Risikomanagement, Informa oder mit unseren Geschäftsbeziehun
tionssicherheit, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz gen, Produkten und Dienstleistungen
sowie Human Resources zusammen. Auf seiner Agenda stehen verknüpft sind und die sehr wahrschein
unter anderem auch Themen und Maßnahmen zur Achtung der lich schwerwiegende negative Auswir
Menschenrechte sowie zur Korruptionsbekämpfung. kungen h aben oder haben werden.
Auf regionaler Ebene ist das Regional Executive Management für VERHALTENS- UND ETHIKKODEX: Als
das Thema Compliance verantwortlich. Hier wurden regionale weltweit tätiges Unternehmen unterliegt
Compliance-Manager ernannt. Sie erhalten, untersuchen und Brenntag einer Vielzahl von Gesetzen,
berichten sämtliche Compliance-Fälle und/oder -Fragestellungen, Richtlinien, Vorschriften und Verordnun
die an sie herangetragen werden, koordinieren das Compliance- gen. Neben der Einhaltung von Regel
Management auf regionaler Ebene und stehen im regelmäßigen werken sind Aufrichtigkeit und Integrität
Informations- und Erfahrungsaustausch mit dem GRC-Manager unsere oberste Maxime. Ein umfassen
der Brenntag AG. So stellen wir die enge Vernetzung des Com der Verhaltens- und Ethikkodex (Code of Der VERHALTENS-
UND ETHIKKODEX
pliance-Managements mit unseren Geschäftsaktivitäten auf Business Conduct and Ethics) fasst alle ist auf unserer
regionaler Ebene sicher. grundlegenden Unternehmenswerte, Website unter
www.brenntag.com/
die Prinzipien zur Ethik und zur Einhal nachhaltigkeit im
tung von Gesetzen, Vorschriften und Bereich Service &
Kontakt verfügbar.
Regularien sowie die entsprechenden
Richtlinien und Verfahren zusammen,
die für Brenntag und seine Reputation
von zentraler Bedeutung sind.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 201912
Der Verhaltens- und Ethikkodex enthält Vorgaben für die Entwicklungen im Unternehmen aus
NFB
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Bereiche: tauschen. Das Grundrecht auf Daten
schutz und das Recht auf informatio
// Gesundheit, Sicherheit und Umwelt nelle Selbstbestimmung standen im
// Menschenrechte und Arbeitsbedingungen Berichtsjahr im Besonderen in Zusam
// Umgang mit Geschäftspartnern und öffentlichen menhang mit der Verarbeitung von
Institutionen Mitarbeiterdaten im Fokus. Neben den
// Bekämpfung von Bestechung und Korruption Brenntag-Mitarbeitern stellen wir über
// Kartell- und Wettbewerbsrecht verschiedene Kommunikationskanäle
// Vermeidung von Interessenkonflikten auch unseren Aktionären und Kunden
// Datenschutz und Informationssicherheit Informationen zur Datenverarbeitung
zur Verfügung.
Der Kodex steht im Internet und Intranet auf Deutsch, Englisch,
Spanisch und Französisch zur Verfügung. Er gilt für alle Mit KORRUPTIONSPRÄVENTION: Korrup
arbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens und soll ihnen tionsprävention ist ein wesentlicher
bei rechtlichen und ethischen Herausforderungen in ihrer täg Bestandteil des Compliance-Manage
lichen Arbeit Orientierung geben und korrektes Verhalten mentsystems bei Brenntag. Konzernwei
fördern. Der Kodex wurde im gesamten Brenntag-Konzern te Vorgaben bezüglich Anti-Korruption
kommuniziert und allen Mitarbeitern zugänglich gemacht. werden in Kodizes und Richtlinien prä
Seine Einhaltung wird durch die Geschäftsleitungen der ver zisiert, die für alle Mitarbeiter gleicher
schiedenen Gesellschaften überwacht. Jegliche Verletzung maßen gelten und deren Einhaltung
der Verhaltensregeln kann disziplinarische Maßnahmen nach überwacht wird. Im Falle einer Nichtbe
sich ziehen und arbeitsrechtliche oder sogar strafrechtliche achtung dieser Vorgaben durch unsere
Konsequenzen für die Mitarbeiter haben. Mitarbeiter können sich für Brenntag
Reputations- und finanzielle Risiken
Neben dem Verhaltens- und Ethikkodex gibt es weitere Kon ergeben. Ein Fehlverhalten seiner Mit
zernrichtlinien mit Compliance-Vorgaben, darunter die Anti- arbeiter wird von Brenntag nicht tole
Korruptions-Richtlinie, die Insider-Compliance-Richtlinie und riert (Null-Toleranz-Politik) und kann zu
die interne Kontrollrichtlinie. Der Kodex und alle konzernweit disziplinarischen und arbeitsrechtlichen
gültigen Richtlinien sind für alle Mitarbeiter im gruppenweiten Konsequenzen führen.
Intranet zugänglich.
Neben dem Verhaltens- und Ethikkodex
Die ANTI-KORRUPTIONS- DATENSCHUTZ: Um den gewachsenen Anforderungen gibt es eine weltweit gültige Anti-
RICHTLINIE ist auf
unserer Website unter
beim Thema Datenschutz global zu begegnen, hat der Vor Korruptions-Richtlinie für den Brenntag-
www.brenntag.com/ stand 2018 eine Konzerndatenschutzbeauftragte (Group Data Konzern, die präzisiert, welche Ver
nachhaltigkeit im
Bereich Service &
Protection Officer) ernannt. Sie berichtet unabhängig und un haltensweisen diesbezüglich von den
Kontakt verfügbar. mittelbar an den Vorstand und leitet den Fachbereich Global Mitarbeitern erwartet werden. Außer
Data Protection. Dort wird das Datenschutzmanagementsys dem leistet sie Hilfestellung, wie Mit
tem für den Konzern entwickelt, implementiert und betreut. arbeiter sich in kritischen Situationen
Datenschutzkoordinatoren in den Regionen unterstützen den regelkonform verhalten sollen, um
Bereich Global Data Protection und berichten an die zentrale Risiken zu vermeiden.
Einheit. Im Berichtsjahr wurde auch ein Datenschutz-Komitee
mit Vorstandsmitgliedern der Brenntag AG und Brenntag Hol
ding GmbH sowie Vertretern der Fachbereiche Datenschutz,
Recht, Human Resources, IT, Internal Audit und Compliance
eingerichtet, in dem sich die Teilnehmer in regelmäßigen
Terminen über datenschutzrechtliche Empfehlungen und
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019ZUM INHALT NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG 13
ie Anti-Korruptions-Richtlinie enthält und präzisiert Vorgaben
D sowie verschiedener weiterer Länder
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in den folgenden Bereichen: geführt werden, in denen Brenntag tä
tig ist. Sofern nur ein Verdacht gegeben
// V erbot von Korruption und Bestechung ist, erfolgt eine gewissenhafte Prüfung
// Geschenke, Einladungen und sonstige Zuwendungen auf Basis aller zur Verfügung stehenden
// Spenden und Sponsoring inkl. V erbot politischer Informationen. Sollte sich der Verdacht
Spenden im Namen der Gesellschaft erhärten, wird von der Lieferung abge
// Verbot von Unterstützungszahlungen sehen und es werden in Abstimmung
// Einsatz von Dritten (Vertriebsvermittler, Agenten etc.) mit den Behörden gegebenenfalls wei
tere Maßnahmen eingeleitet.
Die interne Kontrollrichtlinie enthält weitere Vorgaben und
Maßnahmen, um Korruption und Bestechung entgegenzu MENSCHENRECHTE: Die Achtung von
wirken, wie zum Beispiel zur Sicherstellung der Funktions Menschenrechten ist eines der obersten
trennung und zur Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips sowie Prinzipien von Brenntag und wird als
die Verpflichtung, Vergleichsangebote bei Lieferanten und wesentlicher Bestandteil des allgemei
Dienstleistern einzuholen. nen Compliance-Managementsystems
angesehen. Mit der Selbstverpflichtung
Die Einhaltung dieser Richtlinien wird im Rahmen interner Au zu den Prinzipien des UNGC möchte
dits regelmäßig bei unseren Konzerngesellschaften überprüft. Brenntag seiner Haltung zusätzlichen
Im Jahr 2019 hat die interne Revision 27 Audits durchgeführt. Ausdruck verleihen. Im Brenntag-Ver
Weitere Bestandteile des Compliance-Managementsystems haltenskodex ist festgeschrieben, dass
zur Korruptionsprävention bei Brenntag sind zielgruppen unser Unternehmen und unsere Mitar
orientierte Schulungen der Mitarbeiter, die im Wesentlichen beiter jegliche Form der Verletzung von
über unsere E-Learning-Systeme ausgerollt werden, und ein Menschenrechten zu vermeiden haben.
Whistleblowing-System, über das auch anonymisiert Hinweise Wir erteilen jeder Form der Zwangs- und
gegeben werden können. Im Berichtsjahr sind Brenntag keine Kinderarbeit eine Absage und sprechen
Korruptionsvorfälle bekannt geworden. uns für Chancengleichheit und faire Ar
beitsbedingungen sowie gegen jegliche
AUSSENHANDELSBESCHRÄNKUNGEN: Diskriminierung aus.
DUE DILIGENCE-PROZESS BEI BRENNTAG
Als Weltmarktführer in der Distribution von Chemikalien und Verstöße gegen Menschenrechte kön
Inhaltsstoffen muss Brenntag alle anwendbaren Außenhan nen intern über unsere Compliance-
dels- und Zollgesetze in den Ländern einhalten. Dies sind Organisation und anonymisiert über
zum Beispiel die Beschränkungen des Exports und Imports unser Whistleblowing-System gemeldet
bestimmter Waren, Dienstleistungen und Technologien in werden. Auch externe Dritte können die
oder aus Ländern, die Sanktionen oder Embargos unterliegen. ses System nutzen. Jeglicher bestätigte
Das Gleiche gilt für Lieferungen an oder von Unternehmen Verdacht der Verletzung von Menschen
oder Personen, die auf Sanktionslisten geführt werden. Dar rechten wird strikt verfolgt und geahn
über hinaus müssen alle geltenden Handelsbeschränkungen det. Im Berichtsjahr sind keine Vorfälle
beachtet werden, die aus internationalen Embargos resultie der Verletzung von Menschenrechten im
ren und typischerweise den Zahlungs- und Kapitalverkehr mit Unternehmen bekannt geworden.
bestimmten Ländern beschränken oder verbieten.
Brenntag nutzt in diesem Zusammenhang eine spezielle
Software, mit der Kunden und Lieferanten regelmäßig da
raufhin überprüft werden, ob sie auf den Sanktionslisten der
Vereinten Nationen, der Europäischen Union und der USA
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 201914
CHEMUK: „Nachhaltigkeit ist bereits
ein großes Thema in den Lieferketten
der chemischen Industrie, aber in
Zukunft wird sie eine immer größere
Rolle spielen und der Treiber sein
für Innovation, neue Produkte und
Dienstleistungen.“ so Richard Ward,
Commercial Vice President von
Brenntag UK & Ireland bei der UK
Chemical Industries Supply Chain
Expo & Open Conference (CHEMUK)
im Mai 2019 in Harrogate.
Seit mehreren Jahren unterzieht sich Brenntag alle zwei Jahre Eine 2017 gebildete Arbeitsgruppe be
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Zu den NACHHALTIG- einem Nachhaltigkeits-Assessment der internationalen Rating- schäftigt sich mit dem Thema Menschen
KEITS-ASSESSMENTS
Agentur EcoVadis. Im November 2018 erzielte der Brenntag- rechte in unserem Unternehmen und in
und dem Lieferanten
kodex siehe das Kapitel Konzern ein Scoring von 68 Punkten und konnte damit den unserer Lieferkette. Im Berichtsjahr arbei
Verantwortung in der
bereits 2016 erreichten Gold-Status bestätigen. Ende 2019 teten wir weiter daran, die Schnittstellen
Lieferkette ab Seite 50.
wurde ein erneutes Nachhaltigkeits-Assessment begonnen, zu Menschenrechtsthemen in unserem
das Anfang 2020 abgeschlossen sein wird. Über das Ergebnis Unternehmen zu präzisieren und Ansätze
werden wir im Nachhaltigkeitsbericht für das Jahr 2020 infor für eine detailliertere Analyse von Gefah
mieren. EcoVadis beurteilt die Nachhaltigkeitsleistung von renpotenzialen zu identifizieren.
Unternehmen in den Kategorien Umwelt, Arbeitspraktiken, faire
www.unglobalcompact.org Geschäftspraktiken und nachhaltige Beschaffung. Die Prüfung UN GLOBAL COMPACT: Als Unterzeich
von Aspekten aus dem Bereich Menschenrechte ist ein wesent ner des Global Compact der Verein
licher Bestandteil dieser externen Beurteilung von Brenntag. ten Nationen (UNGC) verpflichtet sich
Brenntag, dessen Prinzipien aus den
Ein großes Risiko möglicher Menschenrechtsverletzungen liegt Bereichen Menschenrechte, Arbeits
nach Einschätzung von Brenntag in unserer Lieferkette. Im Rah normen, Umweltschutz und Korrupti
men unserer Mitgliedschaft in der Brancheninitiative „Together onsbekämpfung zu einem integralen
for Sustainability“ fordern wir unsere Lieferanten zu EcoVadis- Bestandteil der Unternehmensstrategie
Nachhaltigkeits-Assessments auf, die auch eine Prüfung der zu machen. Sie ergänzen unsere geleb
Einhaltung der Menschenrechte beinhalten. Im Brenntag ten Unternehmenswerte und -prinzipi
Der LIEFERANTEN Verhaltenskodex für Lieferanten rufen wir unsere Lieferanten en. Dieser Nachhaltigkeitsbericht dient
KODEX ist auf
unserer Website unter
zudem explizit dazu auf, die Achtung der internationalen Men gleichzeitig als Fortschrittbericht, der im
www.brenntag.com/ schenrechte zu unterstützen und Menschenrechtsverletzungen Rahmen unserer Teilnahme am UNGC
nachhaltigkeit im
Bereich Service &
zu vermeiden. Darüber hinaus gibt es weitere Lieferanten-As jährlich zu veröffentlichen ist (,,Commu
Kontakt verfügbar. sessments und -Audits auf Basis standardisierter Fragebögen, nication on Progress“).
die ebenfalls die Achtung von Menschenrechten thematisieren.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019ZUM INHALT 15
UN GLOBAL COMPACT:
DIE ZEHN PRINZIPIEN
1
MENSCHENRECHTE
Unternehmen sollen den Schutz der internatio
2
nalen Menschenrechte innerhalb ihres Einfluss
bereichs unterstützen und achten und ...
3
... sicherstellen, dass sie sich
nicht an Menschenrechts-
verletzungen mitschuldig machen.
ARBEITSNORMEN
SCHULUNGEN: Die Einhaltung unseres Verhaltenskodexes
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Unternehmen sollen die Vereinigungsfreiheit
4
und der kartellrechtlichen Vorgaben, die Korruptionspräven und die wirksame Anerkennung des Rechts
tion sowie der Schutz von Umwelt und Gesundheit bilden auf Kollektivverhandlungen wahren sowie
besondere Schwerpunkte unseres Compliance-Programms, da ferner für ...
Brenntag hier die größten Risiken sieht. Unsere Mitarbeiter
5
werden regelmäßig zu diesen Themen geschult – entweder
in Form von Präsenzveranstaltungen oder über E-Learning- ... die Beseitigung aller
Formen der Zwangsarbeit, ...
Systeme auf regionaler oder globaler Ebene. Ziel ist es, die
Kenntnisse aller Mitarbeiter laufend auf dem neuesten Stand
zu halten, gesetzeswidrige Handlungen zu vermeiden sowie
Umwelt und Mitarbeiter vor Schaden zu schützen. ... die Abschaffung
6
der Kinderarbeit und ...
Zum Verhaltens- und Ethikkodex gibt es eine globale Online-
Schulung für alle Mitarbeiter, die auch im Berichtsjahr weiter COMPLIANCE
geführt wurde. Die Teilnahme ist für alle neuen Mitarbeiter ... die Beseitigung von
7
Diskriminierung bei Anstellung
mit Eintritt in den Konzern verpflichtend. Über die globale
und Beschäftigung eintreten.
E-Learning-Plattform können die Mitarbeiter unabhängig
von Zeit und Ort per Internet die circa einstündige Schulung
absolvieren. Es werden insgesamt zwölf Themenfelder – da
UMWELTSCHUTZ
runter Anti-Korruption und die Achtung von Menschenrech
8
Unternehmen sollen im Umgang mit Um
ten – anhand von praktischen Beispielen und Übungsfragen weltproblemen einen vorsorgenden Ansatz
erläutert. Der Wissenstransfer wird durch die Mitarbeiter in unterstützen, ...
einem abschließenden Test bestätigt. Seit ihrer Einführung
im Jahr 2016 haben bis Ende 2019 weltweit insgesamt circa ... Initiativen ergreifen, um ein
9
13.600 Mitarbeiter von Brenntag diese Schulung absolviert, größeres Verantwortungsbewusstsein
das entspricht rund 95 % der relevanten Mitarbeiter1). für die Umwelt zu schaffen, und ...
... die Entwicklung und Verbreitung umwelt
10
freundlicher Technologien fördern.
1)
Hiervon ausgenommen sind in der Regel Mitarbeiter, die keinen Zugang zur E-Learning- KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG
Plattform haben (im Wesentlichen Lagerarbeiter). Diese Mitarbeiter sollen mit
Unternehmen sollen gegen alle Arten
alternativen Methoden zum Verhaltenskodex geschult werden.
der Korruption eintreten, einschließlich
Erpressung und Bestechung.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 201916
Darüber hinaus gibt es vertiefende Compliance-Schulungen Eingehende Hinweise betreffen im We
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auf globaler und regionaler Ebene zu den Themen Beste sentlichen Verdachtsfälle des Betrugs
chung und Korruption sowie Kartellrecht. Die Schulungen und des Diebstahls. Des Weiteren wer
zum Europäischen Kartellrecht sowie zu Bestechung und den Verstöße gegen den Verhaltensko
Korruption sind für alle kommerziell tätigen Mitarbeiter dex (zum Beispiel Interessenkonflikte
und Führungskräfte verpflichtend. Seit ihrer Einführung im und Diskriminierung am Arbeitsplatz)
Jahr 2017 bis zum Jahresende 2019 haben gut 2.300 Mit und Hinweise zu anderen Compliance-
arbeiter der Region EMEA die Schulung zum Europäischen Themen (zum Beispiel Verstöße gegen
Kartellrecht sowie circa 5.400 Mitarbeiter die Schulung Regularien) gemeldet. Darüber hinaus
zu Bestechung und Korruption absolviert. Dies entspricht erhalten die Compliance-Manager allge
rund 96 % der relevanten Mitarbeiter und F ührungskräfte für meine Anfragen, zum Beispiel zu mögli
die Kartellrechtsschulung bzw. circa 93 % für die globale Anti- chen Interessenkonflikten und Anfragen
Korruptionsschulung. Seit Inkrafttreten der E
uropäischen Da zur Annahme von Geschenken oder Ein
tenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gibt es ein mehr ladungen. Wenn sich ein Verdacht bestä
stufiges Schulungskonzept für den Bereich Datenschutz. Die tigt, wird er im Rahmen der arbeitsrecht
Mitarbeiter werden auf verschiedenen Kanälen zu diesem lich zulässigen Sanktionsmöglichkeiten
Thema informiert und geschult. Der Fokus der Datenschutz- geahndet.
Schulungen lag auf der Region EMEA. Insgesamt wurden
rund 4.500 Mitarbeiter (rund 90 %) über die E-Learning-Platt
Jahr Anzahl der bestätigten
form geschult. Darüber hinaus gab es in einigen Ländern
Compliance-Vorfälle1)
zusätzliche Präsenzschulungen zu diesem Thema.
2017 13
HINWEISGEBERSYSTEM: Brenntag hat bewährte Prozesse 2018 11
installiert, um unternehmensweit interne und externe Be 2019 14
schwerden und Compliance-Meldungen ordnungsgemäß 1)
ierbei handelt sich um Fälle, die an den GRC-Manager
H
anzunehmen und zu bearbeiten. Unsere Mitarbeiter können gemeldet und als hinreichend sicher bestätigt wurden.
Darüber hinaus kann es Compliance-Vorfälle geben, die
entsprechende Hinweise entweder ihrem direkten Vorge
auf lokaler und regionaler Ebene gemeldet, untersucht
setzten oder dem regionalen Compliance-Manager melden und bearbeitet werden, aber aufgrund mangelnder Re
levanz nicht zentral berichtet werden.
oder alternativ über eine zentrale E-Mail-Adresse oder ein
Hinweisgebersystem im Intranet und Internet. Über das Hin
weisgebersystem besteht auch die Möglichkeit anonymer STAKEHOLDER
Meldungen, zum Beispiel zu Verstößen gegen Menschen Brenntag pflegt einen regelmäßigen,
rechte oder Verdachtsfälle der Korruption. Externe Per transparenten und zielgruppenspezifi
sonen können Beschwerden einreichen und auf Verstöße schen Austausch mit seinen Stakehol
hinweisen, indem sie sich an den auf der Internetseite der dern. Dazu zählen wir die Interessen
Brenntag AG angegebenen Compliance-Kontakt wenden. Die gruppen, die von den ökonomischen,
erhaltenen Informationen werden stets streng vertraulich ökologischen oder sozialen Leistungen
behandelt. Die eingegangenen Meldungen werden über unseres Unternehmens wesentlich be
prüft und bei Vorliegen eines Compliance-Verstoßes werden troffen sind oder in Zukunft betroffen
entsprechende Maßnahmen eingeleitet. Auch auf regionaler sein könnten. Ebenso gehören dazu
Ebene wurden E-Mail-Adressen oder andere Hinweisgeber Gruppen, die die ökonomischen, öko
systeme eingerichtet. logischen oder sozialen Leistungen von
Brenntag heute und in Zukunft beeinflus
sen können.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019ZUM INHALT NACHHALTIGKEIT BEI BRENNTAG 17
WESENTLICHE STAKEHOLDER
BRENNTAG- LIEFERANTEN UND
KUNDEN MITARBEITER
WERTSCHÖPFUNG GESCHÄFTSPARTNER
INVESTOREN UND
JOURNALISTEN STAATEN UND BEHÖRDEN
ANALYSTEN
BRENNTAG-UMFELD
NACHBARN UND
VERBÄNDE UND UNIVERSITÄTEN UND
ANWOHNER, LOKALE
ORGANISATIONEN FORSCHUNGSINSTITUTE
GEMEINSCHAFTEN
Unser Ziel ist es, die verschiedenen Anspruchsgruppen zeit Die Abteilungen Investor Relations und
nah und angemessen über die Entwicklungen und Ziele von Corporate Communications informie
Informationen zu
Brenntag zu informieren und es den Stakeholdern so zu ermög ren Investoren, Analysten und Journa unseren INVESTOR
lichen, sich ein umfassendes Bild von unserem Unternehmen listen zum Beispiel durch Unterneh RELATIONS-AKTIVITÄTEN
finden Sie u nter
und der Geschäftstätigkeit zu machen. Im Gegenzug bietet der menspräsentationen auf Roadshows, www.brenntag.com/
Austausch Brenntag die Möglichkeit, Bedürfnisse und Erwartun in Analysten-Calls, Pressekonferenzen investor-relations.
gen der Stakeholder zu identifizieren, zu bewerten und in den und -veranstaltungen sowie über den
unternehmerischen Entscheidungen angemessen zu berück Internetauftritt und diverse Social
sichtigen. Neben den konkret geschäftsbezogenen Themen sind Media-Kanäle regelmäßig und zeitnah
auch Nachhaltigkeitsthemen wie Sicherheit, Umwelt, Lieferkette über Entwicklungen im Unternehmen.
und Compliance regelmäßig Teil der Gespräche. An seinen verschiedenen Standorten
steht Brenntag im regen Austausch mit
Der Austausch mit Stakeholdern findet in der Brenntag-Gruppe den Anwohnern und lokalen Behörden.
auf vielfältige Art und Weise statt. Unsere Mitarbeiter stehen Tage der offenen Tür beispielsweise
täglich im engen Austausch mit Lieferanten und Kunden. Wie bieten die Chance, die Öffentlichkeit
derkehrend werden zudem systematische Kunden- und Liefe über Brenntag zu informieren und sich
rantenbefragungen durchgeführt. Auch auf zahlreichen Messen gegenseitig kennenzulernen. Eine Aufstellung
der wesentlichen
weltweit, auf denen Brenntag sich und sein Leistungsportfolio MITGLIEDSCHAFTEN
präsentiert, stehen wir im Dialog mit den Geschäftspartnern. von Brenntag finden
Sie auf unserer
Als Mitglied in relevanten Fach- und Branchenverbänden auf Website unter
lokaler, regionaler und internationaler Ebene führt Brenntag www.brenntag.com/
nachhaltigkeit im
zudem einen aktiven Austausch zu branchenspezifischen Bereich Service &
Themen, darunter auch Nachhaltigkeit. Kontakt.
BRENNTAG AG NACHHALTIGKEITSBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2019Sie können auch lesen
