Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 - Partnerschaft ist unser Fundament
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Partnerschaft ist unser Fundament
Aktualisierte Umwelterklärung
der Berlin Hyp AG
2018
S Finanzgruppe
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 2
Inhaltsverzeichnis
1 Vorwort 3
150 Jahre sind ein guter Anfang
2 Unternehmensporträt 4
Partnerschaft ist unser Fundament
Wer nur an die Finanzierung von Immobilien denkt, denkt zu kurz
Bestätigte Performance
3
Umweltpolitik und Umweltmanagementsystem 6
Hattrick: Drei Jahre geprüftes Umweltmanagement auf stabilem Fundament
Dranbleiben: Kontinuierliche Präsenz des Themas Umwelt
Auf Augenhöhe mit allen Interessengruppen
Vorreiter in Sachen Digitalisierung
4 A
uswirkungen unserer Tätigkeiten auf die Umwelt 13
Ermittlung bedeutender Umweltaspekte
Produktökologie – größter Impact, größte Chancen
Betriebsökologie – Ausschöpfung direkter Einflussmöglichkeiten
Chancen und Risiken
Klimarisiken: Risiko Nr. 1
Biodiversität: Verstärkt Potenziale nutzen
Nachhaltige Beschaffung: Weitere Erfolge
5
Umweltleistung und Kennzahlen der Berlin Hyp 18
Betriebsökologie – Zahlen und Fakten
Papier
Abfall
Wasser
Energieverbrauch
Mobilität
Footprint
Produktökologie – Zahlen und Fakten
Grünes Kerngeschäft wächst kräftig: Green Bonds und Green Buildings
Green Bond Programm setzt neue Normen
Weiterentwicklung grüner Standards: Extern wie intern
Ethische Anlagekriterien für unsere Eigenanlagen
Maximale Transparenz als Standard
6 Umweltprogramm 32
7 Ansprechpartner 36
8 Gültigkeitserklärung 36
9 Validierungsbestätigung 37
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 3
1 Vorwort
150 Jahre sind ein guter Anfang
1868 als Berliner Pfandbrief-Institut durch „Allerhöchsten Erlass“ Wilhelm I., König von Preußen
gegründet, ist die Berlin Hyp heute einer der führenden Gewerbeimmobilienfinanzierer
in Deutschland. Die Berlin Hyp steht für Partnerschaft, Kompetenz und Verantwortung:
Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Gesellschaft und der Umwelt. So ist das
Thema Nachhaltigkeit Bestandteil der Unternehmensstrategie und die Produktökologie für die
Berlin Hyp ein wichtiges Kriterium bei der Steuerung und Entwicklung ihres Kerngeschäftes.
Dieses Engagement wird inzwischen am Markt enorm honoriert: zum einen durch die hohe
Nachfrage nach Green Bonds der Berlin Hyp, aber auch durch die in vielen internationalen
Projekten und Gremien sowie Unternehmen gefragte Expertise der Berlin Hyp zum Thema
Green Finance.
Auch in Zukunft will die Berlin Hyp ihre Marktposition in der gewerblichen Immobilien
finanzierung ausbauen. Es ist erklärtes Ziel, die digitale Zukunft der Branche aktiv
mitzugestalten und dafür neue Wege zu gehen.
Zum 150-jährigen Firmenjubiläum zog die Berlin Hyp Bilanz (Link zum Film):
„Wir nehmen das Beste aus der Vergangenheit, machen Bewährtes
noch besser und beschreiten gleichzeitig mutig neue Wege.
Wir stellen Überholtes in Frage und machen uns auf den Weg
in eine erfolgreiche Zukunft. Wir sind überzeugt:
150 Jahre sind ein guter Anfang!“
Das gilt auch für das dagegen sehr junge Umweltmanagement der Berlin Hyp. Das Beste aus der
noch jungen Vergangenheit bildet ein stabiles, solides Fundament, auf dem wir unsere in nun
schon drei Überprüfungen bestätigte Qualität und Konstanz des Umweltmanagementsystems
im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung weiterentwickeln wollen. Neue Wege werden wir in
Sachen Mitarbeitermobilität und Klima- bzw. Risikomanagement beschreiten.
Die vorliegende, aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp für den Hauptsitz (Standorte
Budapester Straße und Corneliusstraße) für das Jahr 2018 zeigt die Fortschritte im
Umweltmanagement der Berlin Hyp auf. Die in der Umwelterklärung 2016/2017 erläuterten
Gegebenheiten gelten in Zusammenhang mit der nun vorliegenden Erklärung weiterhin;
Veränderungen werden kurz beschrieben.
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 4
2 Unternehmensporträt
Partnerschaft ist unser Fundament
150 Jahre Erfahrung in der gewerblichen Immobilienfinanzierung und zukunftsorientiertes
Handeln bilden das Fundament für die Berlin Hyp als eine der führenden deutschen Immobilien-
und Pfandbriefbanken. Zuverlässigkeit, Kompetenz und Solidität prägen die Partnerschaft
mit den Kunden und innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Verschiedene ImmoAval-
Transaktionen und ein ImmoSchuldschein prägten das Verbundgeschäft im Jahr 2018.
Die Berlin Hyp ist stolz, heute bereits Partner von insgesamt 129 Sparkassen sein zu dürfen.
Mit Hauptsitz in Berlin, Geschäftsstellen in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg,
München und Stuttgart sowie den Auslandsstandorten in Amsterdam, Paris und Warschau
pflegt die Berlin Hyp vertrauensvolle und langfristige Kundenbeziehungen vor Ort.
Zu den Kunden der Berlin Hyp zählen professionelle und bonitätsstarke Investoren aus dem
privaten und gewerblichen Immobiliensektor im In- und Ausland. Hierzu gehören neben
Kapitalanlagegesellschaften/Immobilienfonds auch Wohnungsbaugesellschaften und
-genossenschaften sowie ausgewählte Projektentwickler.
Partnerschaft ist unser Fundament – der Claim entstand aus dem Feedback der Kunden, die
gemeinsam erarbeitete individuelle Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen und daraus
entstehende optimale Finanzierungskonzepte schätzen, aber auch auf die Innovationskraft
der Berlin Hyp setzen. Als erste deutsche Bank konnte die Berlin Hyp am 20. August 2018 eine
syndizierte Senior Preferred-Anleihe erfolgreich platzieren.
Auch intern setzt die Berlin Hyp seit 2017 innovative Akzente. Im Fokus des fortgesetzten
internen Zukunftsprozesses „berlinhyp21“ standen 2018 unverändert Themen wie z. B. die
Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und eines nachhaltigen Wachstums.
Im Jahr 2018 ergaben sich für die Berlin Hyp personelle und strukturelle Änderungen.
Seit 26. März 2018 ist Helmut Schleweis, Präsident des DSGV, neuer Vorsitzender des
Aufsichtsrates und folgt Thomas Mang, der zum gleichen Datum ausschied. Am 28. März wurde
außerdem Bernd Fröhlich zum Mitglied des Aufsichtsrates gewählt. Die weitere Besetzung der
Vorstands- und Aufsichtsratspositionen hat sich nicht geändert. Seit 1. Dezember 2018 gilt
aufgrund von Strukturanpassungen ein neuer Geschäftsverteilungsplan für den Vorstand der
Berlin Hyp, der jedoch auf das Umweltmanagement keine Auswirkungen hat.
Wer nur an die Finanzierung von Immobilien denkt,
denkt zu kurz
Die Berlin Hyp sieht sich Kunden, Mitarbeitern, Stakeholdern und der Umwelt gegenüber
gleichermaßen in der Verantwortung. Deshalb fördert die Berlin Hyp die Finanzierung
nachhaltiger Immobilien.
Gebäude verursachen rund ein Drittel der CO2-Emissionen in Deutschland (UBA, 2016 1).
Nachhaltige Lösungen für die Errichtung und Sanierung von Immobilien werden demnach
immer wichtiger. Die darin steckenden Chancen hat die Berlin Hyp schon vor Jahren erkannt
und daher die Nachhaltigkeit in ihrer Unternehmensstrategie verankert sowie in Prozessen und
Strukturen vorangetrieben. Seit über drei Jahren konzentriert sich die Bank auf eine nachhaltige
Entwicklung in ihrem Kerngeschäft und incentiviert die Finanzierung von energie-effizienten
Immobilien (Green Buildings). Die Refinanzierung hierfür erfolgt über die Emission von
Green Bonds in den zwei Assetklassen „Grüner Pfandbrief“ und „grüne ungedeckte Anleihe“.
1 www.umweltbundesamt.de/themen/klima-energie/energiesparen/energiesparende-gebaeude
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 5
„Mit ihrer großen Tradition und ihrem bedeutenden Pfandbriefumlauf ist die Berlin Hyp nicht
nur eine der führenden Immobilien- und Pfandbriefbanken, sondern auch ein Vorreiter bei
der Finanzierung nachhaltigen Wachstums. Bereits 2015 hat die Bank den ersten „Grünen
Pfandbrief“ aufgelegt. Damit und mit der organischen Erschließung des Marktpotenzials
durch systemische Folgeaktivitäten auch im ungedeckten Bereich leistet sie Pionierarbeit in
diesem noch jungen Marktsegment“, so Dr. Louis Hagen, Präsident des Verbandes deutscher
Pfandbriefbanken e.V. und Vorstandsvorsitzender der Münchener Hypothekenbank eG,
in seinen Grußworten zum Jubiläum der Bank.
Inzwischen hat die Berlin Hyp drei Grüne Pfandbriefe und drei Grüne Senior Unsecured Anleihen
begeben und ist mit einem Volumen von rund drei Milliarden Euro der aktivste Green Bond
Emittent unter den europäischen Banken.
In der Unternehmensstrategie der Berlin Hyp ist verankert, dass die strategischen Ziele durch
die Entwicklung nachhaltiger Produkte, die Förderung der Finanzierung nachhaltiger Immobilien
sowie das implementierte, umfassende Nachhaltigkeits- und Umweltmanagementsystem und
die Förderung des sozialen Engagements der Mitarbeiter unterstützt werden.
Bestätigte Performance
Auch von den renommierten Ratingagenturen wurde das nachhaltige Handeln der Berlin Hyp
in den vergangenen Jahren honoriert.
Im Juli 2018 erhielt die Berlin Hyp von der Ratingagentur ISS oekom (vormals oekom research)
erneut ein B- und gehört damit weiterhin zu den Industry Leadern in der Vergleichsgruppe
(Financials /Mortgage & Public Sector).
Eine Analyse des MSCI-Ratings der Berlin Hyp ergab eine stabile BBB-Einordnung.
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 6
3 Umweltpolitik und
Umweltmanagementsystem
Die Berlin Hyp will die negativen ökologischen Auswirkungen ihres Geschäftsbetriebes so
gering halten, wie es für ein Unternehmen der Finanzbranche angemessen ist und hat dazu
2014 erstmalig ihre Umweltpolitik formuliert und veröffentlicht. Diese Leitlinie gilt für die
Betriebs- wie auch für die Produktökologie. Die Umweltpolitik wird jährlich vom Management
überprüft und seit Beginn unseres Umweltmanagementsystems weiterentwickelt. Im Jahr 2017
wurde diese explizit um unsere Verpflichtung aktiver Vermeidung bzw. Reduzierung unnötiger
Umweltbelastungen aus der Umweltwirkung unseres Portfolios ergänzt.
Alle Mitarbeiter erlangten im Rahmen verschiedener Veröffentlichungen über das Intranet sowie
bei der jährlichen Schulung zum Umweltmanagementsystem davon Kenntnis und tragen so die
verbindliche Verpflichtung auf folgende Grundsätze mit:
Umweltpolitik der Berlin Hyp
In diesem Rahmen bestimmt die stetige Verbesserung unserer Umweltleistung unsere für
das gesamte Unternehmen und alle Mitarbeiter geltende Umweltpolitik. Diese Umweltpolitik
berücksichtigt die
drei Prinzipien des UN Global Compact der Vereinten Nationen zum Umweltschutz,
zehn Grundsätze des Branchenkodex zu Nachhaltigkeit des ZIA – Zentraler Immobilien
Ausschuss e.V. sowie
vier Leitsätze des Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. zu Nachhaltigkeit.
Unsere Umweltpolitik wird durch ein Umweltmanagementsystem operationalisiert
und umfasst folgende Rahmensetzungen (Link zur Website):
„Hattrick“: Drei Jahre geprüftes Umweltmanagement
auf stabilem Fundament
Das Umweltmanagementsystem der Berlin Hyp wurde 2016 erstmalig nach EMAS validiert.
Da die Berlin Hyp nicht nur nationales Geschäft betreibt, wurde das Umweltmanagement
ebenfalls nach der global bekannten Umweltmanagementnorm DIN EN ISO 14001 zertifiziert.
Die Berlin Hyp ist stolz, seit drei Jahren zu den insgesamt zehn Banken zu gehören, die in
Deutschland Umweltschutz mit EMAS-Siegel betreiben.
Der seitdem durchlaufene Managementzyklus
beinhaltet und gewährleistet einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess,
sichert die Umsetzung unserer Umweltpolitik und des Umweltprogramms sowie
die kontinuierliche Überwachung und Einhaltung aller relevanten Rechtsvorschriften
und anderer bindender Verpflichtungen.
Dazu wurden die einschlägigen umweltrechtlichen und anderen verbindlichen umweltrelevanten
Vorgaben für die Berlin Hyp ermittelt und in einem Rechtskataster aufgeführt. Vierteljährlich
werden die dort erfassten Vorgaben, Gesetzestexte und behördlichen Auflagen sowie anderen
Bestimmungen, zu deren Einhaltung sich die Berlin Hyp verpflichtet hat, überprüft:
Änderungen der ca. 70 umweltrelevanten Vorgaben und Selbstverpflichtungen werden
mithilfe von Newslettern, Experten, Fachabteilungen, Online-Diensten und IHK-Berichten
analysiert.
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 7
Alle relevanten Gesetze und weitere bindende Verpflichtungen werden bei den Überprüfungen
auch auf ihre Risiken hinsichtlich möglicher monetärer Schäden oder Reputationsschäden
bei Nichteinhaltung sowie Schäden für das Ökosystem oder den Menschen bewertet. Die
Betrachtung von Klimarisiken erfolgt im Rahmen der Klimarisikoanalyse, deren Ergebnisse
das Nachhaltigkeitsmanagement zweijährlich überprüft.
Änderungen, mögliche Handlungsbedarfe und Handlungsempfehlungen werden an
die zuständigen Abteilungen kommuniziert und in der Umsetzung begleitet sowie
nachgehalten. Über alle Ergebnisse und Änderungen werden das Management und der
Umweltschutzausschuss regelmäßig informiert.
Darüber hinaus ist im Rechtskataster dokumentiert, anhand welcher Nachweise die Einhaltung
der Vorschriften überprüft bzw. belegt wird. Einen Schwerpunkt dieser Kontrollen bildet das
regelmäßige interne Audit.
Wiederkehrende umweltrelevante Prüfpflichten, bspw. aufgrund von behördlichen oder
rechtlichen Vorgaben, werden im Rahmen des Umweltmanagements systematisch gelenkt
und ihre termingerechte Erfüllung wird dokumentiert.
Die Grundlage für ein funktionierendes Umweltmanagement bildet eine ganzheitliche
Betrachtung und Einordnung des Systems in die Unternehmensstruktur. Die Bestimmung
des organisatorischen Kontextes wird aus der Wesentlichkeitsanalyse des Nachhaltigkeits
managements abgeleitet, genauso auch die Betrachtung der relevanten Stakeholder.
Die gesellschaftliche Bewertung umweltpolitischer Themen wirkt sich indirekt auch auf das
Umweltmanagement aus. Technologische und gesellschaftliche Trends wie die Digitalisierung
fließen mit ein, aber auch Erkenntnisse zu Umweltgefährdungen und gestiegene Anforderungen
an das Risikomanagement.
Das EMAS-Umweltmanagement der Berlin Hyp trägt dazu bei, bestimmte Sustainable
Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen umzusetzen. Darauf enthält diese
Umwelterklärung an den betreffenden Stellen Hinweise. Von den 17 Zielen ist für die Berlin Hyp
besonders SDG 13: „Maßnahmen zum Klimaschutz“ relevant und durchzieht alle Bereiche.
Die Reduktion der Treibhausgasemissionen ist erklärtes Ziel: sowohl in der Betriebsökologie
durch die Einflussnahme auf den Energieverbrauch, die Mobilität und in geringem Ausmaß auf
die Themen Abfallproduktion und Ressourcenverbrauch, als auch in der Produktökologie mit
dem strategischen Ziel, nachhaltige und damit energiesparende Immobilien zu finanzieren.
Die für die Berlin Hyp bedeutenden Umweltaspekte werden regelmäßig durch das Umwelt
management in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen analysiert. Die Wirksamkeit des
Umweltmanagements wird durch Kennzahlen und regelmäßige interne Umweltaudits überprüft.
Um fachliche Expertise aufzubauen und in alle Bereiche zu integrieren, wurden gezielt
Mitarbeiter zu internen Umweltauditoren ausgebildet.
Das Umweltmanagement steht im Dialog mit wichtigen Netzwerken, Gremien und Verbänden
wie IHK Berlin, ZIA und Deutsches Global Compact Netzwerk DGCN.
Die im Umweltmanagementsystem festgelegten Verantwortlichkeiten und Strukturen haben
sich als wirksam bewährt. Die Schnittstellen zum Nachhaltigkeitsmanagement sind in 2018 neu
verankert worden. Die Organisationsstruktur unseres Umweltmanagementsystems und seine
enge Anbindung an das Nachhaltigkeitsmanagement stellen sich wie folgt dar:
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 8
Organisationsstruktur des Umweltmanagementsystems UMS in der Berlin Hyp
Vorstand
Umweltmanagementvertreter Lenkungsausschuss Nachhaltigkeit
Umweltmanagementbeauftragte Nachhaltigkeitsboard
Cluster
Umweltschutzausschuss Arbeitswelten /Nachhaltigkeit Green Building Commssion
Das Nachhaltigkeitsmanagement hat sich zum 1. Januar 2018 neu aufgestellt und positioniert.
Für die Neuordnung und Sicherstellung eines aktiven Steuerungsmanagements wurden in die
neue Organisationsstruktur des Nachhaltigkeitsmanagements ein Lenkungsausschuss und ein
Nachhaltigkeitsboard, unter anderem als Schnittstelle zum Umweltmanagement, eingeführt.
Die Green Building Commission und der Umweltschutzausschuss haben sich bewährt und bleiben
in ihren Funktionen erhalten.
Der Umweltmanagementvertreter (UMV)
ist grundsätzlich verantwortlich für die Einhaltung der Anforderungen und die Weiter
entwicklung des Umweltmanagementsystems,
vertritt die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und ist insofern steuernd zuständig für
die Formulierung der Umweltpolitik und die Bereitstellung von ausreichenden personellen,
technischen und organisatorischen Ressourcen zur Aufrechterhaltung des UMS,
erfüllt seine Aufgaben in gegenseitiger Absprache mit dem Nachhaltigkeitsmanagement
und bildet so die Verbindung zum Umweltmanagement.
Der Umweltschutzausschuss (USA) der Berlin Hyp tagt regelmäßig alle drei bis vier Monate
und ist inzwischen ein etabliertes und akzeptiertes Gremium, in dem zu allen aktuellen
Geschehnissen im Umweltmanagement informiert und beraten wird. Derzeit gehören
sechs Mitglieder aus verschiedenen Bereichen der Bank und aus dem Betriebsrat zum
Ausschuss, in dem auch der Umweltmanagementvertreter ständiges Mitglied ist. Je
nach Tagesordnung können weitere Mitarbeiter beteiligt werden. Der USA wird vom
Umweltmanagementbeauftragten (UMB) geleitet.
Zu den Aufgaben des Umweltmanagementbeauftragten gehören unter anderem
die jährlichen Überprüfungen der Bewertung der Umweltaspekte und der Anpassungs
notwendigkeit der Umweltpolitik,
die interne und externe Kommunikation und Berichterstattung,
die vierteljährliche Aktualisierung der bindenden Verpflichtungen,
die Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems und die Koordination
der betrieblichen Umweltschutzaktivitäten,
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 9
die Fortschreibung des Umweltprogramms mit den Einzelzielsetzungen,
die Dokumentation des Umweltmanagements mit der Beschreibung der Abläufe und Prozesse.
Die Berichte dazu werden von ihm im Managementreview beim regelmäßigen Termin mit dem
Vorstand kommuniziert, wobei gleichzeitig der Stand des Umweltmanagementsystems geprüft
und zu den aktuellen Kennzahlen der Umweltleistung berichtet wird.
Im Mittelpunkt unseres betrieblichen Umweltmanagements stehen die Optimierung
des Energie- und Ressourcenmanagements und der Einsatz erneuerbarer Energien zur
konsequenten Reduktion betriebsbedingter Treibhausgasemissionen. Insbesondere das
Gebäudemanagement bot uns in den letzten Jahren gute Ansätze, negative Umweltbelastungen
zu minimieren. Auf Beschluss des Vorstands ist seit 2018 ein neuer, künftiger Standort der Bank
in Diskussion. Die voraussichtlich kurze Restnutzungszeit des Gebäudes in der Budapester
Straße hat Auswirkungen auf unser Umweltmanagement und kann in den nächsten Jahren die
Wirtschaftlichkeit entsprechender Investitionen immer mehr beeinträchtigen. Deshalb wird bei
allen Maßnahmen nun sorgfältig abgewogen.
Die Anpassung an die Novelle der EMAS-Verordnung nach der Änderungsverordnung
(EU) 2018 /2026 vom 19. Dezember 2018 wurde im Umweltmanagement der Berlin Hyp
mit der Erstellung dieser Umwelterklärung vollzogen. Relevant für die Berlin Hyp war eine
differenziertere Darstellung der Flächen als Grundlage für den Kernindikator Biodiversität
sowie eine Anpassung der Bezugsgröße für die Ermittlung der Kernindikatoren. Die Berlin Hyp
nutzt neben der Mitarbeiterzahl nun auch die Gesamtgröße des grünen Portfolios sowie
den Hypothekendarlehensbestand als Bezugsgröße. Beide Werte bilden ein wesentliches
Unternehmensziel unserer Tätigkeiten ab und stellen daher einen geeigneteren Maßstab für
unsere Umweltauswirkungen dar als die Anzahl der Beschäftigten. Diese behalten wir bei, um
die Vergleichbarkeit mit den bisherigen Veröffentlichungen weiter zu ermöglichen.
Dranbleiben:
Kontinuierliche Präsenz des Themas Umwelt
Ob bei Mitarbeitern oder bei Stakeholdern: Wir müssen immer wieder Gelegenheit schaffen,
damit Umweltschutz und das Engagement dafür in unser Bewusstsein gelangen und in allen
Facetten und Möglichkeiten wahrgenommen werden. Den Mehrwert ökologischen Handelns
ohne erhobenen Zeigefinger durch vernünftige Handlungsoptionen aufzuzeigen, ist eine
anspruchsvolle Aufgabe, der sich das Umweltmanagement der Berlin Hyp mit Augenmerk und
Augenmaß stellt. EMAS ist für uns hierbei Chance und Verpflichtung zugleich.
Nicht nur intern stellt die Berlin Hyp daher die Bedeutung von EMAS heraus. Auch bei Geschäfts
partnern und Stakeholdern wird, sofern möglich, eine Verbindung zu EMAS geschaffen: der erste
überregionale Sparkassendialog fand im November 2018 am Flughafen Frankfurt am Main statt –
einem EMAS-Unternehmen.
In der Berlin Hyp liegt die Verantwortung für den betrieblichen Umweltschutz beim jeweiligen
Vorgesetzten in den Bereichen, aber jeder Mitarbeiter kann seinen Beitrag leisten und Ideen
über das betriebliche Vorschlagswesen einbringen. Das Ideenmanagement wird nun über
das Service Desk der Bank abgebildet. Für Ideen zum Umweltmanagement wurde eigens
eine separate Kategorie eingeführt. Ein Drittel der in 2018 eingegangenen Ideen wurde für
umsetzungsfähig befunden.
Die Informations- und Motivationskampagne „mission E“ hat die Mitarbeiter der Berlin Hyp
auch 2018 begleitet. Das „E“ steht für Energie, Effizienz, Einsparung, Emissionen und das
Engagement jedes einzelnen, welches wir mit vielen Energiespar-Mitmach-Aktionen in 2018
gefördert haben:
Über 15 Wochen hinweg wurden Energiespartipps im Intranet veröffentlicht.
Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 10
In einem Kurzseminar „Eine helle Freude“ mit Tom Küster von der Energieagentur NRW
konnten sich die Mitarbeiter im Juni 2018 umfassend zum Thema Energiesparende
Beleuchtung informieren. Tipps zur Senkung des Stromverbrauches sprachen die Teilnehmer
als Mitarbeiter wie auch als Privatpersonen an, denn Verhaltensänderungen wirken in allen
Lebensbereichen.
Im Wettbewerb „Stromsparer des Jahres“
wurde der Gewinner mit der größten
häuslichen Stromeinsparung im Vergleich
zum Vorjahr ermittelt und durfte sich
über eine umweltfreundliche Reise mit
einem Hausboot, das mit Solarmodulen
ausgestattet ist und seinen eigenen Strom
erzeugt, freuen.
Die bei Aktionen im Foyer verteilten
Heizungsentlüftungsschlüssel der „mission
E“ waren im Nu vergriffen. Die Einsparung
von Wärmeenergie war ebenfalls
Ziel der Aktion „Thermometerkarte“.
Jedem Mitarbeiter wurde eine kleine
handliche Karte ausgehändigt, die die
Raumtemperatur farblich anzeigt.
Türhänger mit der Frage „Alles aus?“
erinnerten immer wieder an das Ziel, die
Zahl der PC, die im Dauerbetrieb laufen, zu
senken.
Die EMAS-Wanderausstellung „Traue
keinem ohne EMAS“ durfte die Berlin Hyp
im Mai 2018 präsentieren. Die Ausstellung
gastierte im Anschluss an die „Deutschen
Aktionstage Nachhaltigkeit“ und die
„Europäische Nachhaltigkeitswoche“ für
drei Wochen im Haus und erläuterte
das europaweit anspruchsvollste
Umweltmanagementsystem und dessen
Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft.
Im Rahmen der jährlichen Mitarbeitergespräche werden Fortbildungsbedarfe ermittelt.
Seit Start des systematischen Umweltmanagements ist es jedem Mitarbeiter so möglich, eine
Weiterbildung zu Umweltthemen in Anspruch zu nehmen. So bekamen die internen Auditoren
der Berlin Hyp in 2018 Verstärkung: Ein weiterer Auditor durchlief erfolgreich die Ausbildung
und konnte das Auditoren-Team bei der Umweltbetriebsprüfung 2018 bereits unterstützen.
Erstmalig wurde ein „Tag der internen Auditoren“ durchgeführt, um eine Plattform zum
Austausch zu haben, als Gruppe zusammenzuwachsen und das Thema Umweltschutz
immer wieder zu befeuern. Für wertvolle Informationen, Vernetzung und einen Blick über
den Tellerrand sorgten die Pressesprecherin von Greenpeace Berlin sowie ein Energie- und
Umweltmanagementspezialist der Commerzbank.
Seit 2017 erscheint in der Berlin Hyp in regelmäßigem Abstand ein Umweltmanagement-
Newsletter, in dem aktuelle Informationen zu EMAS genauso platziert werden wie
interne Erfolge einzelner Abteilungen. In 2018 waren wiederum aktuelle Fakten, Termine
mit Umweltschutzbezug und regionale Neuigkeiten über Entwicklungen in Berlin und
Brandenburg im Fokus, und jeweils zehn Tipps zu verschiedenen Themen wie Ökodesign oder
Wasser aus Flaschen vs. Wasser aus der Leitung rundeten das Angebot ab.Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 11
Außerdem werden regelmäßig Informationen aus dem Umweltmanagement und der
„mission E“ im Intranet veröffentlicht. Manche Kollegen suchen auch den direkten „Draht“ zum
Umweltmanagement und stellen ihre Fragen per Mail oder Telefon.
Die für alle Mitarbeiter verbindliche Umweltschutzschulung wurde 2018 überarbeitet und in
ein neues Format überführt. Sie setzt nun mit Hinweisen wie Umwelttipps und verstärkten
Ausführungen zu den Green Bonds der Berlin Hyp stärkere Akzente zum Umweltschutz in
betriebs- und produktökologischer Hinsicht. Die Willkommenspräsentation für alle neuen
Mitarbeiter umfasst ebenfalls Informationen zum Umweltschutzanliegen der Berlin Hyp.
Auf Augenhöhe mit allen Interessengruppen
Zur Weiterentwicklung ihrer Nachhaltigkeitsstrategien sucht die Berlin Hyp den Austausch
mit ihren Stakeholdern und Impulsgebern. Dazu startete im November 2018 eine Umfrage
des Nachhaltigkeitsmanagements zur Priorisierung von Nachhaltigkeitsthemen. Kunden,
Eigentümer, Analysten und Investoren der Berlin Hyp beteiligten sich u. a. während des Auftritts
der Berlin Hyp bei der ExpoReal. Auch die Mitarbeiter und Dienstleister erhielten die Gelegenheit
sich einzubringen, ebenso Vertreter von Medien, Verbänden und der Wissenschaft. Der Themen
komplex Umwelt war dabei mit fünf Fragen vertreten.
Die Ergebnisse wurden im Frühjahr 2019 in einer neuen Wesentlichkeitsmatrix zusammen
geführt und bestimmen die Handlungsansätze des Nachhaltigkeitsmanagements. Änderungen
wurden im Umweltmanagement berücksichtigt.
Verschiedene Kommunikationsformate werden von der Berlin Hyp gepflegt und entwickelt,
um mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu treten. Damit leistet die Bank auch einen wichtigen
Beitrag zum SDG 17: (globale) Partnerschaften. Beispielhaft seien aus 2018 folgende neue
Kooperationen und Formate genannt:
Die Mitgliedschaft im UN Global Compact wurde 2018 verändert unter Ausübung der Option
„Signatory“ verlängert.
Als Sponsor und Jury-Mitglied sichtete die Berlin Hyp unterschiedliche Start-ups beim
Real Estate Innovation Contest 2018 im Rahmen des Real Estate Innovation Network (RE!N).
Im Rahmen der Hochschulkooperation mit der IREBS Regensburg fand im November 2018
ein gemeinsamer Studientag in Berlin statt.
Zum 5. und 6. Einkaufsleitertreffen der Regionalgruppe des Bundesverbandes der Material
wirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) kamen Experten in der Berlin Hyp zusammen.
Vorreiter in Sachen Digitalisierung
Digitalisierung ist das Thema unserer Zeit. Auch die Berlin Hyp stellt sich dieser Heraus
forderung und ist auf dem Weg, einer der modernsten Immobilienfinanzierer Deutschlands
zu werden.
Mit der Beteiligung an BrickVest, einer der führenden Online-Eigenkapital-Plattformen
für gewerbliche Immobilieninvestments, ist die Berlin Hyp bereits den nächsten großen
Schritt gegangen. BrickVest ist die einzige durch die Finanzaufsicht regulierte Plattform
ihrer Art in Europa. Durch die strategische Partnerschaft erhält die Berlin Hyp Zugang zu
einer schlüsselfertigen Technologie mit hoher Skalierbarkeit. Die Bank ist damit in der Lage,
ihre Strukturierungsexpertise weiter auszubauen und ihre Kunden im Zusammenhang mit
Immobilientransaktionen noch ganzheitlicher zu beraten.
Daneben wurde zusammen mit dem strategischen Partner etventure eine Digitalisierungs
initiative ins Leben gerufen. Ein gemischtes Team aus Mitarbeitern der Bank und Mitarbeitern
von etventure erarbeitete in einem sechsmonatigen Projekt digitale Optionen für die Bank.Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 12
So konnte unter anderem die Tochtergesellschaft „OnSite ImmoAgent GmbH“ gegründet werden,
die einen neuartigen crowd-basierten Besichtigungsservice für die Immobilienbranche bietet.
Durch den OnSite ImmoAgent können Gutachter ressourcenschonend und vom Schreibtisch aus
eine Objektbesichtigung beauftragen.
Themen wie die digitale Akte, die elektronische Rechnungsbearbeitung und mobiles Arbeiten sind
nur der Anfang der internen digitalen Transformation. Weiterhin wird der gesamte Kreditprozess
von der Kundenschnittstelle bis zur Genehmigung des Kreditvertrags unter der Anwendung der
modernsten Digitalisierungstechnologien neu konzipiert.
An einer Umfrage zum digitalen Arbeitsplatz im März 2018 nahmen knapp 300 Mitarbeiter
teil. Themen wie Mobilität und Technologie, neue Konzepte der Arbeitsumgebung und neue
Formen der Zusammenarbeit kristallisierten sich hierbei als besonders wichtig heraus. Im
ersten Schritt wurden daher die stationären PC durch Notebooks ersetzt. Fast 60 Prozent
der Geräte wurden bisher ausgetauscht. Der Einsatz von Notebooks erlaubt es allen
Mitarbeitern, arbeitsplatzunabhängig im Haus der Berlin Hyp tätig zu sein und im Falle der
Vertrauensarbeitszeitvereinbarung jederzeit auch außerhalb der Bank ihrer Arbeit nachzugehen.
In einem zweiten Schritt wurden alle Mitarbeiter flächendeckend mit Smartphones ausgestattet.
Ziel ist es, das papierlose Büro bzw. mobile Arbeitsweisen voranzutreiben. Unabhängig von
Konferenzräumen können so beispielsweise auch in überregionalen Meetings Dokumente geteilt
und ausgetauscht werden. Das eingeführte Chat- und Videokonferenzsystem „Skype4Business“
macht manche Dienstreise überflüssig. Sogar die Betriebsversammlungen werden nun per
„Berlin Hyp TV“ übertragen und verringern somit die Anzahl der pendelnden Mitarbeiter zum
Veranstaltungsort.
Das in 2015 gestartete ECM-Projekt (Enterprise Content Management) konnte 2018 erfolgreich
abgeschlossen werden. Klassisches Dokumentenmanagement, Versionierung, Verschlagwortung
und Recherchemöglichkeiten aus einer Hand optimieren nun die Prozesse der Bank. Eines der
anspruchsvollsten Projekte der Bank ist die Optimierung des Kreditprozesses „KPO 4.0“. Das
Ziel ist der Wandel des nur sehr wenig technisch unterstützten Kreditprozesses zu einem Ablauf,
der sich aller Möglichkeiten bedient, die die Digitalisierung heute bietet. Willkommene aber
bescheidene Nebenwirkungen werden Ressourcenschonungen sein. Dieses Projekt wird die
Bank voraussichtlich noch mehrere Jahre begleiten.
Die Umstellung der Ausgangspost auf das „E-Post“-Angebot der Deutschen Post wird in den
nächsten Jahren angestrebt, sobald die digitale Signatur realisiert werden konnte.Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 13
4 Auswirkungen unserer Tätigkeiten
auf die Umwelt
Ermittlung der bedeutenden Umweltaspekte
Alle Umweltauswirkungen unserer Geschäftstätigkeit werden aus dem Kontext des
Unternehmens heraus ermittelt, regelmäßig überprüft und bewertet.
Zur Bestimmung der bedeutenden Umweltauswirkungen werden umfassende und nachvoll
ziehbare Kriterien herangezogen. Wir berücksichtigen bei der Bewertung der Umweltaspekte
Relevanz und Potenzial unserer Einflussmöglichkeiten, die lokalen und auch globalen
Auswirkungen auf die Umwelt, Ausmaß und Inhalte der betreffenden Umweltgesetzgebung
sowie entstehende Kosten. Diese Kriterien werden mindestens jährlich geprüft und ggf.
aktualisiert, so dass aktuelle Entwicklungen einfließen können.
Als wesentliche Umweltauswirkungen für die Berlin Hyp sind so der Verbrauch von Energie
(Strom und Wärme), die Entstehung von Emissionen aus dem Dienstreiseverkehr und der
Papierverbrauch, vor allem aber die indirekten Auswirkungen unserer Finanzierungstätigkeit
bestimmt worden.
Produktökologie – größter Impact, größte Chancen
In den vergangenen Jahren hat sich die Berlin Hyp mit großem Erfolg auf die nachhaltige
Entwicklung ihres Kerngeschäftes konzentriert und arbeitet weiter kontinuierlich an dem
strategischen Ziel, den Bestand an grünen Finanzierungen bis zum Jahr 2020 auf 20 Prozent
des Gesamtportfolios zu erhöhen.
Um die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit der Berlin Hyp auf die Umwelt systematisch
zu analysieren, nutzt das Umweltmanagement folgende Bewertungskriterien für die
Produktökologie:
Prozessgestaltung und Professionalisierung der nachhaltigen Immobilienfinanzierung,
ökologisches Risiko bei der Kreditvergabe,
Bedeutung für die Stakeholder,
Beitrag zur Erreichung der Klimaziele und unseres Zieles, 20 Prozent des Immobilienportfolios
bis zum Jahr 2020 mit grünen Immobilien zu bestücken,
Grad unserer Einflussmöglichkeit auf alle Aspekte,
weitere Aspekte wie soziale Verantwortung und Produktinnovationen,
nachvollziehbare, transparente Quantifizierung und Messbarkeit der Ergebnisse unseres
Kerngeschäftes mit dem Fokus auf grüne Finanzierungen.
Außerdem werden sowohl die Finanzierungs- als auch die Refinanzierungsaspekte nach diesen
Kriterien bewertet. Zusammen mit allen Prüf- und Bewertungsergebnissen ergibt sich so die
Gesamteinschätzung des Handlungsbedarfs. Im Berichtszeitraum hat die Überprüfung dieser
Bewertung die Einstufung der Produktökologie mit dem höchsten Punktergebnis aller geprüften
Umweltaspekte die Festlegung als bedeutenden und wesentlichen Umweltaspekt bestätigt:
In den Auswirkungen des Kerngeschäfts der Berlin Hyp auf die Umwelt liegt ein großes Potenzial
der Einflussnahme und damit auch hoher Handlungsbedarf.Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 14
Betriebsökologie – Ausschöpfung direkter
Einflussmöglichkeiten
Um unsere Einflussmöglichkeiten auf die direkt von uns an den Standorten erzeugten
Umwelteinwirkungen ausschöpfen zu können, ermitteln wir die Daten für die Nutzung von
Wärme, Strom und Wasser, da diese mit Treibhausgasemissionen und Ressourcenverbrauch
einhergehen. Ebenso werden die zurückgelegten Dienstreise-Kilometer für Fahrten mit
Dienstwagen, der Bahn und dem Flugzeug überwacht, denn auch hier beeinflussen wir mit
unserem Verhalten die Entstehung von klimaschädlichen Treibhausgasen und die Verstärkung
des Treibhauseffektes. Da auch die Entstehung von Müll Auswirkungen auf die Umwelt hat,
ermitteln wir zu diesem Aspekt die Verbrauchszahlen, genauso wie für unseren Materialeinsatz
an Papier. Andere Faktoren wie zum Beispiel lokale Phänomene, das Risiko von Umweltunfällen
und die Auswirkungen auf die biologische Vielfalt sowie die Bodennutzung werden wiederum
qualitativ beobachtet und bei Bedarf berücksichtigt. Noch detaillierter betrachten wir nun den
Flächenverbrauch und dessen Auswirkungen auf die Biodiversität am Standort und weisen
verschiedene Versiegelungs- bzw. Nutzungsarten der Flächen aus.
Die Erfassung aller Umweltauswirkungen am Standort wird fortlaufend komplettiert und ergänzt,
sobald weitere belastbare Kennzahlen erhoben werden.
Chancen und Risiken
Die Betrachtung und Bewertung von mit dem Geschäftsbetrieb verbundenen Chancen
und Risiken eines Unternehmens unter Umweltaspekten rückt zunehmend in den Fokus.
Auf internationaler Ebene ist hier das Ergebnisdokument der hochrangigen Expertengruppe
Task Force on Climate Related Financial Disclosures (TCFD) richtungsweisend. Die Gruppe
sollte aufzeigen, wie mehr Kapital in nachhaltige Investitionen gelenkt werden kann und
darlegen, wie das Finanzsystem besser vor Risiken geschützt werden kann, die sich etwa aus
den Folgen des Klimawandels ergeben. Die TCFD-Empfehlungen adressieren vier klassische
Bausteine der Berichterstattung von Finanzrisiken mit Blickwinkel auf Klimaschutz:
Governance, Risikomanagement, Strategie, Kennzahlen & Ziele.
Auch auf europäischer Ebene gewinnt das Thema Präsenz. Allen voran das Europäische
Parlament dringt schon seit Längerem auf die Förderung nachhaltiger Geldanlagen.
Geht es nach der EU-Kommission, sollen nachhaltige Investments klassifiziert werden.
Zudem könnte ein Finanz-Ökolabel entwickelt werden, das auf dem bestehenden EU-Ökolabel
aufbaut. So sollen Kunden leicht erkennen können, ob sie mit einem bestimmten Produkt
grün investieren – oder eben nicht. Vermögensverwalter und institutionelle Anleger sollen
außerdem verpflichtet werden, „nachhaltige Erwägungen“ in ihre Beratung und Analysen mit
einzubeziehen. In diesem Prozess spielt die Berlin Hyp mit ihrer Teilnahme am EeMAP-Projekt
eine große Rolle (siehe Kapitel 5).
Auch die EMAS-Novelle 2017 griff die verstärkte Beachtung von Umweltrisiken auf und
forderte Anpassungen am Managementsystem – sofern nötig. Das Umweltmanagement
bewertet Risiken und Chancen im Kontext der Berlin Hyp im Zusammenhang mit den
bedeutenden Umweltaspekten (Klimarisikoanalyse, Risikoinventar), im Rechtskataster
und der Stakeholderanalyse.
Folgende Chancen ergeben sich aus der Ausrichtung der Berlin Hyp auf nachhaltige
Finanzierungen:
Die Refinanzierungsaktivitäten der Berlin Hyp werden durch den zusätzlichen Fokus der
Refinanzierung von Green Buildings und dem entsprechend erweiterten Investorenkreis
begünstigt.Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 15
Grüne Bürobauten haben eine hohe Qualität und sind dadurch bei Mietern stark gefragt,
womit sie auch eine größere Zukunftsfähigkeit haben. Dadurch ist zum einen der Risikograd
der Finanzierung tendenziell geringer, zum anderen werden so moderne, klimagesündere
Infrastrukturen in Städten gefördert – ein wichtiger Beitrag der Berlin Hyp zu den SDGs
(SDG 9: eine widerstandsfähige Infrastruktur aufbauen und SDG 11: nachhaltige Städte
und Gemeinden).
Es ergeben sich Markt- und Geschäftschancen durch erhöhte Nachfrage nach grünen
Finanzierungen.
Durch ihre Innovationskraft übernimmt die Berlin Hyp eine Vorreiterrolle am Markt
und ist ein aufgrund dieser hohen Reputation gefragter Kooperationspartner.
Folgende Chancen ergeben sich für die Betriebsökologie aus dem Führen eines
Umweltmanagements:
als Reaktion auf verschärfte Grenzwerte, Umweltbelastungen und Emissionsprobleme,
Anpassungen von Travel- und Car Policy sowie Umstellung auf alternative Antriebs
technologien für die Fahrzeugflotte der Berlin Hyp,
die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung durch Entwicklung neuer freiwilliger
Umweltstandards,
moderate Kosteneinsparungen,
Steigerung des Bewusstseins für Umweltschutz bei den Mitarbeitern sowie eine Bindung
und Identifizierung mit der Marke Berlin Hyp.
Klimarisiken – Risiko Nr. 1
Das Management von Klimarisiken ist zunehmend eine zentrale Aufgabe für die Wirtschaft
geworden. Der Global Risk Report 2018 hat auf dem Weltwirtschaftsforum den Klimawandel
als eines der höchsten Risiken eingestuft.2 Bau und Bewirtschaftung von Gebäuden unterliegen
außerdem weltweit immer strengeren CO2-Emissionsbeschränkungen und regulatorischen
Risiken. Markt- und Rechtsrisiken könnten Auswirkungen auf das Geschäftsmodell der Bank
haben und Reputationsrisiken sind insbesondere im Verhältnis zu den Stakeholdern der Bank
und deren Wahrnehmung und Einschätzung von nachhaltigem Engagement von Bedeutung.
Auch die physischen Risiken – die Exposition von Gebäuden in Bezug auf Starkniederschläge,
Stürme, Überflutungen und Hitze – müssen stärkere Berücksichtigung finden.
Mit der Klimarisikoanalyse untersucht und bewertet die Berlin Hyp schon seit Jahren die
Klimarisiken ihres Geschäftes auf Länderbasis mit Hilfe des Notre Dame Global Adaption Index
ND GAIN. 2018 ging die Berlin Hyp eine Kooperation mit dem Schweizer Fintech Carbon Delta
ein. Carbon Delta berechnet und analysiert die Risiken, die der Klimawandel für Investitionen
darstellt. Die Berlin Hyp ist Pilotkunde im Projekt „Real Estate Portfolio Assessment“.
Biodiversität: Verstärkt Potenziale nutzen
Förderung und Erhalt der biologischen Vielfalt sind Teil unseres Ziels, zu einer tragfähigen
ökonomischen, ökologischen und sozial ausgeglichenen Entwicklung beizutragen.
Die durch die Berlin Hyp geförderte Errichtung von Green Buildings verbessert in diesem
Zusammenhang auf vielfältige Art und Weise Mikroklima und Lebensqualität in urbanen Zentren.
Neben den von der Berlin Hyp finanzierten, mit Nachhaltigkeitszertifikaten ausgezeichneten
Projekten „The Park“, „TaunusTurm“ und „Twin Yards München“ besticht ein weiteres
Gebäude mit seiner LEED Gold-Zertifizierung: der „Vodafone Campus Düsseldorf“ als einer
der modernsten Büro-Gebäudekomplexe Europas. Zwölf Dachterrassen und ein intelligentes
2 http://reports.weforum.org/global-risks-2018/executive-summary-german/Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 16
Finanzierung Bürogebäude Vodafone Campus Düsseldorf
Twin Yards München Konsortialpartner: DG HYP und UniCredit
Parkstadt Schwabing 51.900.000 Euro
© formstadt
temperaturregulierendes Fassadenkonzept berücksichtigen ökologische Wechselwirkungen.
Ein Blockheizkraftwerk, Kühldecken und Bodenkonvektoren sowie die Nutzung von Abwärme
führen zu Verbrauchs- und damit Emissionsreduzierungen.
Gemäß EMAS-Verordnung wurde bisher die bebaute Fläche als Betriebsökologie-Kennzahl
für das Segment Biodiversität veröffentlicht. Da keine neuen Gebäude errichtet wurden,
liegt der Anteil der bebauten Fläche bei der Berlin Hyp unverändert bei 96 Prozent.
Teile der bebauten Flächen sind naturnahe Areale wie Innenhöfe und kleine Dachterrassen.
Das Dach der Corneliusstraße ist von jeher ein extensiv begrüntes Dach mit einer Fläche von
771 m². Insgesamt sind in den Gebäuden der Berlin Hyp 1.363 m² versiegelter Fläche mit Gras,
Bodendeckern, Gräsern und Bäumen, teils auch in Hochbeeten oder Kübeln, bepflanzt.
Im Rahmen der Aktivitäten im Jubiläumsjahr 2018 unterstützte die Berlin Hyp die Berliner
Stadtbaumkampagne und pflanzte 150 neue Stadtbäume. Um den Straßenbaumbestand der
Hauptstadt auf seinem hohen Niveau zu halten, werden Spenden benötigt. Die Unterstützung
dieser Kampagne der Stadt ist ein Beitrag zu SDG 15: Biodiversität.
Nachhaltige Beschaffung: Weitere Erfolge
Die Berlin Hyp berücksichtigt bei der Beschaffung von Gütern und Leistungen nicht nur
wirtschaftliche, sondern auch soziale, ethische und ökologische Aspekte. In diesen Bemühungen
wurden 2018 weitere Erfolge erzielt.
Ein Meilenstein dabei war die Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows und die
komplette Digitalisierung des Einkaufs im August 2018. Die neue Cloud-Procurement-Lösung
digitalisiert die strategischen und operativen Beschaffungsprozesse der Berlin Hyp und spart
Zeit sowie viele papierhafte Bestell- und Bestätigungsschreiben. Außerdem wird damit der
Grundstein für den Aufbau eines neuen, fundierten und softwaregestützten Produkt- und
Lieferantenmanagements gelegt. „Grüne“ Produktkennzeichnungen direkt im Standard-
Bestellkatalog, die besonders nachhaltige Artikel (Zertifizierungen wie Blauer Engel, Energy Star,
FSC oder Fair Trade-Produkte) entsprechend kennzeichnen, erleichtern die Entscheidung
im Sinne unserer Umweltpolitik. Dazu wurden die Artikel analysiert und teilweise bei den
Herstellern angefragt. Auch durch Engagement in dieser Form fördern wir das Bewusstsein
bei Lieferanten und Mitarbeitern für nachhaltigen Konsum.Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 17
Rahmenverträge mit Lieferanten und Dienstleistern enthalten unter anderem die Anlage
mit Nachhaltigkeitsvereinbarungen und der Code of Conduct verpflichtet zum Handeln im
Bewusstsein der Folgen für die Umwelt. Zum 31. Dezember 2018 beinhalten 94 Prozent unserer
neu abgeschlossenen Verträge mit IT-Lieferanten und Dienstleistern diese Vertragsanlage
Nachhaltigkeit. Bei den großen Kreditoren mit Volumina größer als 250 Tausend Euro liegen bei
über 50 Prozent Nachhaltigkeitserklärungen vor. Das Einholen der Nachhaltigkeitserklärung bzw.
alternativ der Austausch des Kreditors bei Nichterbringung ist aufgrund von Monopolstellungen
nicht immer möglich.
Zum größten Teil werden die Waren und Dienstleistungen in Europa beschafft. Die 14 größten
Kreditoren mit Umsätzen über eine Million Euro sind in Deutschland ansässig.
Die Berlin Hyp setzt den Weg, Nachhaltigkeitsaspekte in der Beschaffung und auch in den
Lieferketten verstärkt zu berücksichtigen, 2018 konsequent fort.
Um der unterschiedlichen Situation in sehr kleinen und allen anderen Unternehmen Rechnung
zu tragen und mithilfe einer Bewertungsmatrix ehrliche, nachvollziehbare aber auch vergleich
bare Ergebnisse zu erhalten, wurde ein Nachhaltigkeitsfragebogen für Lieferanten und
Dienstleister in zwei Ausprägungen entwickelt. Diese werden die Grundlage für ein neues
Lieferantenmanagement bilden.
Bei der Beschaffung von Rechenzentrumsdienstleistungen im Rahmen des Projektes
IT-Notfallsicherheit wurde auf die vertragliche Vereinbarung von Grünstrom-Bezug geachtet,
der Anbieter ist überdies nach DIN ISO 50001 zertifiziert.
Alle Küchen wurden in ausreichender Menge mit Geschirr ausgestattet, um die Verwendung
von Wegwerfgeschirr bei internen Veranstaltungen zu vermeiden.
Viele der in 2018 angeschafften Möbel eines neu ausgewählten Lieferanten werden in PEFC-
Qualität und teilweise sogar mit der Höchstauszeichnung Blauer Engel bezogen.
Unser Lieferant von Hygiene- und Reinigungsmitteln ist selbst ebenfalls nach DIN ISO 14001
zertifiziert und stellt die Lieferung der Haupt-Hygieneartikel in Recyclingqualität sicher.
Jedes neu beschaffte Notebook verfügt über ein so genanntes „Care Pack“, das die Wartung
für einen Mindestzeitraum von drei Jahren garantiert und auch einen Austausch von defekten
Akkus sichert.
In der von uns begleiteten Masterarbeit zum Thema „Nachhaltige Beschaffung im Finanzdienst
leistungssektor – Eine systematische Analyse der ISO 20400 am Beispiel der Berlin Hyp AG“
überführte eine Studentin den Leitfaden in einen für jedes Unternehmen der Finanzbranche
gültigen Fragenkatalog und prüfte die Anwendbarkeit dieser Fragen dann speziell für die
Berlin Hyp. So entstanden eine gute Einschätzung des Status Quo der Nachhaltigkeit in der
Beschaffung und wertvolle Handlungsempfehlungen für die Berlin Hyp. Erste Maßnahmen
umsetzungen daraus erfolgten mit den grünen Produktkennzeichnungen bereits.
Vernetzungen und Kontakte bestehen zum Arbeitskreis Nachhaltigkeit des Bundesverbandes
Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME). Die Zusammenarbeit mit dem ZIA (Zentraler
Immobilien Ausschuss) zur Erstellung eines für die Finanzbranche richtungsweisenden
Leitfadens für Nachhaltigkeit in der Lieferanten- und Wertschöpfungskette wird 2019 fortgesetzt.
Mit allen genannten Maßnahmen unterstreicht die Berlin Hyp ihre Verantwortung durch
Unterstützung des SDG 12: nachhaltige Konsum- und Produktionsmuster sicherstellen.
Kritische Betrachtungen von Investitionen sind der Berlin Hyp durchaus bewusst. Der Austausch
von PC durch Notebooks zum Beispiel bedeutet unabhängiges, oft papierloses und modernes
Arbeiten. Notebooks sind jedoch in ihrer Herstellung energieintensiv und aufgrund ihrer Bauart
und des Designs weniger lange nutzbar. Darüber hinaus führt der Ausbau des mobilen Arbeitens
zu einer Verlagerung von Energieverbräuchen in die Privatsphäre der Mitarbeiter. Großer
Wert wurde jedoch auf die EPEAT Gold-Zertifizierung der Notebooks und somit deren hohe
Energieeffizienz sowie Umweltverträglichkeit gelegt.Aktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 18
5 Umweltleistung der Berlin Hyp
Gebäudespezifische und technische Daten des Hauptsitzes sind in der folgenden Übersicht
zusammenfassend aufgelistet:
Hauptsitz Berlin
Gebäude Budapester Straße 1 Corneliusstraße 7
Grundfläche 2.720 m2 2.040 m2
davon bebaut 2.526 m2 2.025 m2
Bürofläche (nach GIF) 9.860 m2 4.038 m2
Stockwerke (OG) 9; 6, Tiefgarage, Keller 5, Tiefgarage, Keller
Technische Einrichtungen
Beheizung Fernwärme Standard
Wasserversorgung Leitungswasser
Stromversorgung Öko-Strom aus Wasserkraft, Solarstrom aus eigenen Solarmodulen
Notstromversorgung für Sicherheitssysteme und Notbeleuchtung
Klimatisierung Kälte- und Lüftungsanlagen
Dienstwagen derzeit 67 (einschließlich fünf Poolfahrzeuge)
Kernindikatoren der Berlin Hyp gemäß Anforderungen aus EMAS III
(Basis: Mitarbeiteranzahl)
2014 2015 2016 2017 2018
Energieeffizienz (in MWh/MA)
Strom 6,14 5,26 5,32 4,92 5,11
Fernwärme 4,65 4,17 4,48 4,08 3,89
Mobilität* 1,69 1,94 1,84 1,25 1,19
Anteil erneuerbare Energien (in %)
Strom 38,20 46,01 100 100 100
Fernwärme 6,30 6,30 6,30 5,60 5,60
Materialeffizienz Papier (in kg/MA) 34,74 39,01 36,50 18,13 18,22
relativer Wasserverbrauch (in m3/MA) 14,35 12,12 13,13 12,19 12,12
relatives Abfallaufkommen gemischter Siedlungsabfall (in kg/MA) 120,74 137,01 131,94 134,17 135,82
relatives Abfallaufkommen an gefährlichen Abfällen (in kg/MA) 2,43 2,37 4,05 4,46 0,48
versiegelte Fläche (in %) 96 96 96 96 96
(in m2) 4.566 4.566 4.566 4.566 4.566
naturnahe Fläche (in m2) 1.363 1.363 1.363 1.363 1.363
Treibhausgasemissionen von CO2-Äquivalenten (in t/MA) 4,51 4,89
market based 2,44 2,04 1,99
location based 5,10 3,98 4,53
* Mobilität Fuhrpark
Aktuelle Daten zur Stromkennzeichnung von Vattenfall (März 2018, weiterhin gültig)
Die Berlin Hyp hat in Anlehnung an die EMAS-Novelle die Bezugsgrößen ihrer Kennzahlen
überprüft und angepasst. Für einen Übergangszeitraum werden daher verschiedene Kennzahlen
ausgewiesen. Neben der bisherigen Verwendung der Bezugsgröße Mitarbeiter weisen wir nunAktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 19
die Kennzahlen auch pro Million Euro Hypothekendarlehensbestand sowie pro Million Euro
grüne Finanzierungen aus, um damit einen stärkeren Bezug zum Hauptgeschäft herzustellen.
Kernindikatoren der Berlin Hyp gemäß Anforderungen aus EMAS IV
(Basis Million Euro Hypothekendarlehen)
2016 2017 2018
Energieeffizienz (in MWh/Mio.)
Strom 159,00 132,73 140,32
Fernwärme 133,85 110,09 106,81
Mobilität* 59,75 36,90 35,55
Anteil erneuerbare Energien (in %)
Strom 100 100 100
Fernwärme 6,30 5,60 5,60
Materialeffizienz Papier (in kg/Mio.) 1,09 0,49 0,50
relativer Wasserverbrauch (in m3/Mio.) 0,39 0,33 0,33
relatives Abfallaufkommen gemischter Siedlungsabfall (in kg/Mio.) 3,95 3,62 3,73
relatives Abfallaufkommen an gefährlichen Abfällen (in kg/Mio.) 0,12 0,11 0,01
versiegelte Fläche (in %) 96 96 96
(in m2) 4.566 4.566 4.566
naturnahe Fläche (in m2) 1.363 1.363 1.363
Treibhausgasemissionen von CO2-Äquivalenten (in t/Mio.)
market based 0,08 0,06 0,06
location based 0,17 0,12 0,14
* Mobilität Fuhrpark
Kernindikatoren der Berlin Hyp gemäß Anforderungen aus EMAS IV
(Basis Million Euro Green-Building-Finanzierungen)
2016 2017 2018
Energieeffizienz (in MWh/Mio.)
Strom 1.411,31 1.033,48 863,29
Fernwärme 1.188,05 857,22 657,14
Mobilität* 530,36 287,32 218,74
Anteil erneuerbare Energien (in %)
Strom 100 100 100
Fernwärme 6,30 5,60 5,60
Materialeffizienz Papier (in kg/Mio.) 9,69 3,81 3,08
relativer Wasserverbrauch (in m3/Mio.) 3,49 2,56 2,05
relatives Abfallaufkommen gemischter Siedlungsabfall (in kg/Mio.) 35,02 28,20 22,93
relatives Abfallaufkommen an gefährlichen Abfällen (in kg/Mio.) 1,05 0,85 0,08
versiegelte Fläche (in %) 96 96 96
(in m2) 4.566 4.566 4.566
naturnahe Fläche (in m2) 1.363 1.363 1.363
Treibhausgasemissionen von CO2-Äquivalenten (in t/Mio.)
market based 0,70 0,47 0,37
location based 1,47 0,91 0,83
* Mobilität FuhrparkAktualisierte Umwelterklärung der Berlin Hyp AG 2018 20
Betriebsökologie – Zahlen und Fakten
Papier
Papierverbrauch
2013 2014 2015 2016 2017 2018
in kg
Kopierpapier 13.120 2.380 15.500 3.500 19.000 –1.004 17.996 –9.830 8.166 –687 7.479
Drucksachen n.a. 969 669 1.638 –647 991 12 1.003 1.517 2.520
sonstiges (Briefpapier,
n.a. n.a. n.a. 797 –140 657 –542 115
Umschläge, etc.)
Der absolute Kopierpapier-Verbrauch ist im Vergleich zu den Vorjahren insgesamt rückläufig.
Seit 2017 wurde wegen der geplanten Umstellung auf Recyclingpapier jeweils nur noch knapp
die Hälfte der 2016 bestellten Menge an Kopierpapier beschafft. Deutlich wird auch, dass sich
nun vorgenommene Änderungen, wie die digitale Zulieferung und Weiterverarbeitung, die
Minimierung des Druckoutputs unter Reduzierung der Druckgeräte in 2017 sowie mobiles,
zunehmend papierloses Arbeiten nachweislich senkend auf den Papierverbrauch auswirken.
So zeigt unser Druckermonitoring, dass die Anzahl der Ausdrucke im vierten Quartal 2018
gegenüber dem vierten Quartal 2017 um ca. 28 Prozent zurückgegangen ist.
Mehrere Projekte und Maßnahmen, die unter anderem auch Papierreduktionen bewirken,
kamen 2018 zum Abschluss oder wurden begonnen:
die Einführung einer elektronischen Akte sowie eines Enterprise-Content-Management-
Systems (ECM),
die Umstellung der Vorstandssitzungen auf die volldigitale Durchführung spart circa 50.000
Blatt Papier,
die Digitalisierung von circa 11.000 Bestandsakten im Kreditbereich wirkt sich gleichzeitig
prozessoptimierend aus,
nachdem bereits Finanzpublikationen wie Trendbarometer, Newsletter und Studien auf
elektronische Form umgestellt wurden, wird nun auch unser Geschäftsbericht ausschließlich
digital zur Verfügung gestellt werden.
Der Anstieg in der Position Drucksachen resultiert aus einer Neuauflage von 5.000 Exemplaren
des Buches „Die Bewertung von Standardrendite-Immobilien3“. Dessen Autor Achim Lenzen ist
Mitarbeiter im Bereich Wertermittlung der Berlin Hyp. Auf Wunsch des Vorstands wurde dieses
vergriffene Buch nach der Erstauflage 2014 wieder gedruckt, da es inzwischen sowohl zur
Aus- als auch zur Weiterbildung besonders in den Reihen der Verbundpartner-Sparkassen ein
geschätztes Werk ist.
Wenn der Sondereffekt durch den Buchdruck mit ca. 1.700 kg außer Acht gelassen wird, ist
das Aufkommen an Drucksachen in 2018 sogar rückläufig, obwohl mit den im Kontext der
Feierlichkeiten zum 150-Jährigen Jubiläum hergestellten Flyern, Einladungen, Namensschildern,
Tisch- und Postkarten noch ein weiterer einmaliger Effekt mit gut 100 kg verbrauchssteigernd
wirkte.
Effizienzverbesserung in den Prozessen geht einher mit stärkerer Ressourcenschonung. Der
Verbrauch an Zubehör wie Ordnerhüllen und Briefumschlägen war 2018 erneut stark rückläufig.
Umzugskartons, die im Vorjahr mit 630 kg den größten Anteil an der Position „sonstiges“
stellten, wurden 2018 nur in kleiner Anzahl beschafft.
3 https://www.berlinhyp.de/bhyp/de/unserekunden/sparkassenkunden/wertermittlungSie können auch lesen
