Business Software Die Branchensoftware für Haustechnik und Baunebengewerbe

Die Seite wird erstellt Sibylle-Hortensia Baur
 
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Business Software Die Branchensoftware für Haustechnik und Baunebengewerbe
Business Software
               Die Branchensoftware
                 für Haustechnik und
                   Baunebengewerbe
Mit der Business Software von Plancal setzen Sie auf die führende Lösung der Schweiz.
Plancal entwickelt mit 30-jähriger Erfahrung Software für die Haustechnik und das Baunebenge-
werbe. Diese umfassenden Erfahrungen ermöglichen leistungsstarke Funktionen für die Praxis,
die das Tagesgeschäft optimal unterstützen.
Und das ist nicht alles: Zur Business Software erhalten Sie einen kompetenten Partner. Plancal
bietet Ihnen für Hard-, Software und Netzwerke jede nur denkbare Unterstützung an.

 Die wichtigsten Vorteile              Die Business Software von Plancal deckt mit mehreren Modulen eine enorme
                                       Funktionspalette ab: von Ausschreibungen, Offerten und Rechnungen über
 • Branchensoftware mit vielen         Kalkulation bis hin zu Objektverwaltung, Disposition, Zeiterfassung, Kosten-
   spezifischen Funktionen             kontrolle, Lohn, Debitorenverwaltung und vieles mehr.

 • Praxisnahe Weiterentwicklung        Die Module werden regelmässig aktualisiert und weiterentwickelt. Änderungen
                                       durch Behörden und Verbände sind stets verfügbar und die aktuellen Tech-
 • Enorme Funktionsvielfalt            nologien werden unterstützt. Zudem entwickelt Plancal stetig neue Module,
                                       die weitere Arbeitsprozesse abdecken.
 • Einfache Bedienung
                                       Die Module können Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend zu einer integrierten
 • Weniger Verwaltungsaufwand          Lösung zusammenstellen. Weitere Module lassen sich jederzeit hinzufügen
   dank durchgängiger Unter-           – die Software wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
   stützung der Prozesse
                                       Selbstverständlich entsprechen sämtliche Ausdrucke der Corporate Identity
 • Schnelles Finden der relevanten     Ihres Unternehmens. Viele weitere Anpassungen an Ihre Anforderungen sind
   Informationen                       enthalten: Auswertungen, Suchfilter und zentrale Eigenschaften werden Ih-
                                       rem Unternehmen entsprechend erfasst.
 • Viele Auswertungen
                                       Viele Auswertungen und Daten können Sie einfach über die Schnittstelle zu
 • Module frei zusammenstellen         Microsoft Excel weiterbearbeiten. Serienbriefe erstellen Sie wie gewohnt in
                                       Microsoft Word.
 • Hohe Datensicherheit durch SQL
   Server                              Alle Module der Business Software sind selbsterklärend aufgebaut. Die
                                       Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen und die branchenspezifischen
 • Schnittstellen zu Microsoft Word,   Prozesse werden unterstützt. Wenn Sie beispielsweise eine neue Offerte
   Excel und Outlook                   erstellen, führt Sie das Programm schnell zum Ziel.

 • Mehrplatzfähig (Client-Server)      Bei vielen Arbeiten werden Sie durch Muster und andere Vorlagen unter-
                                       stützt. Sie erfassen nur noch die Änderungen, sämtliche Standard-Angaben
 • Einsatz unter Terminal-Server       sind bereits erfasst.
   möglich
                                       Die Daten sind zentral auf einem SQL Server gespeichert. Durch regelmäs-
 • Mandantenfähig                      sige Sicherungen haben Sie die Garantie, dass Ihre Daten sicher abgelegt und
                                       jederzeit abrufbar sind.
 • Ein kompetenter Ansprechpartner
   für Hard-, Software und Dienst-
   leistungen
Business Software

                                      Plancal Business Software

     freie Module                        Offerten / Rechnungen                  Zusatz-Module
     Basis: snap Adress                  Basis: snap Adress		                   Basis: snap Offert / snap NPK

                                                                                snap Dispo
     GO! LOHN                                                                   Einsatzplanung der Service-
                                         snap Offert
     Lohnverwaltung mit allen Ver-                                              Mitarbeiter.
                                         Freie Offert- und Auftrags-
     sicherungsangaben.
                                         bearbeitung für alle
                                         Branchen.
                                                                                 snap Mobile
                                                                                 Mobiles Rapportwesen.

     CHECK
     Kostenkontrolle, Mitarbeiter-         snap ERB
     und Projektüberwachung.               Erfassungsblattmutation.             snap Focus
                                                                                Die solide Basis für die
        GO! Zeit                                                                Kundenbetreuung.
        Stunden- und Spesen-
        erfassung.                                                              snap Offenposten
                                                                                Verwalten der Debitoren-
                                         snap NPK                               rechnungen.
                                         Devisieren und offerieren
     WATCH                               nach NPK-Norm (mit
     Objekt-, Aboverwaltung und          SIA-451-Schnittstelle).                FIBU
                                                                                Finanzbuchhaltung für jede
     Anlagedaten.
                                                                                Betriebsgrösse.

                snap Adress: Zentrale Adress-Datenbank für alle Module der Business Software.

snap Adress: Starke Basis                                 Integrierte Lösung für die bestmögliche Unterstützung
Jede Adresse erfassen Sie nur ein Mal und setzen Sie      Die wirksamste Effizienzsteigerung entfaltet sich beim
danach in allen Modulen der Business Software ein.        Zusammenspiel von mehreren Modulen.

Umfangreiches Offertwesen                                 Beispiel:
Für Ausschreibungen, Offerten, Aufträge und Rech-         Beim Termin-Erstellen in snap Dispo werden Objekt-
nungen setzen Sie snap Offert und/oder snap NPK ein       adresse und weitere Informationen aus WATCH beim
– je nachdem, ob Sie nur freie Dokumente, nur NPK-        Termin und Rapport hinterlegt.
Dokumente oder beide Dokument-Arten einsetzen.            Nach Abschluss des Rapports in snap Dispo erstellt snap
                                                          Offert automatisiert das Rechnungsdokument.
Freie Module und Zusatz-Module                            Beim Drucken dieser Rechnung übergibt snap Offert die
Für die freien Module benötigen Sie snap Adress als       Daten mit dem entsprechenden Betrag automatisch an
Basis, für die Zusatz-Module brauchen Sie zudem ent-      snap Offenposten.
weder snap Offert oder snap NPK.

                                                                                    Business Software
snap Offert: Offerieren, kalkulieren und verrechnen
Mit snap Offert erledigen Sie selbst aufwändige Arbeiten rund um Ausschreibungen, Offerten,
Aufträge und Rechnungen einfach und schnell.

snap Offert ist die umfangreiche Software zur Erstellung                     Rezepte: Bei den Positionen sind Rezepte mit Kosten
von Offerten, Aufträgen und Rechnungen. Das Pro-                             wie Material, Lohn, Fremdleistungen und Inventar hin-
gramm stellt Ihnen eine umfassende Funktionspalette zur                      terlegt. Neben den Rezepten aus Verbandskatalogen
Verfügung, die auf die Besonderheiten Ihrer Branche                          können Sie Rezepte auch bei Eigenkatalogen einfügen.
ausgerichtet ist.                                                            Preisanpassungen erfolgen im einzelnen Rezept oder
                                                                             über das gesamte Dokument.
Professioneller Auftritt nach aussen: Dokumente wie Of-
ferten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden                          Eine massgebende Arbeitserleichterung erhalten Sie zu-
mit individuellen Titeln und Strukturelementen aufge-                        dem mit den folgenden Funktionen:
baut. Der Ausdruck erfolgt über flexible Druckmasken                         • Reduktionen bezüglich Lohn-, Material-, Fremdleis-
– die Layouts entsprechen somit dem Erscheinungsbild                            tungs- und Inventar-Kosten
Ihres Unternehmens. Variable Texte können einfach ge-                        • einfache Übersicht über alle Positionen
ändert und Bilder in Offerten eingefügt werden.                              • Materialliste pro Offerte/Rechnung einfach drucken
                                                                             • Zahlungskonditionen einfach einfügen
Kalkulation: Auf einen Blick erkennen Sie die gewählte                       • Muster-Dokumente: Im Handumdrehen erstellen Sie
Kalkulation. Über Faktorentabellen werden Gemeinkos-                            neue Dokumente
ten-Zuschläge für Material und Lohn berücksichtigt. Re-                      • automatische Trennung von Lieferung und Montage
duktionen sind auf Material, Lohn, Fremdleistungen                           • Kombination wechseln: Ändern der Ausführung
und Inventar möglich – sowohl auf einzelnen Positionen                       • Sammelpositionen
als auch über alle Positionen einer Offerte.                                 • Per-, Grund- und Alternativpositionen
                                                                             • forcierte und versteckte Positionen
Positionen finden Sie schnell über die Suche nach Arti-                      • Flächenformeln berechnen
kel-Nummer, Volltext oder im Suchbaum. Zudem lassen                          • Schlusskonditionen
sich einzelne oder mehrere Positionen aus bestehenden                        • Aufmass: Status des Auftrags ermitteln
Dokumenten einfach übernehmen.                                               • mehrere Offerten einer Ausschreibung vergleichen

Auf Knopfdruck erhalten Sie die Materialliste einer Ausschreibung oder Offerte, ein weiterer Knopfdruck und die Daten sind in Excel verfügbar.
Business Software

Einfach kalkulieren mit Verbandskatalogen: Selbstver-     Die Faktorentabellen der Verbände lassen sich ebenfalls
ständlich stehen Ihnen Eigen- und Verbands-Kataloge       hinterlegen und allenfalls an die Werte Ihres Betriebes
zur Verfügung. Sie erstellen mühelos Ausschreibungen,     anpassen. Somit werden Ausschreibungen von snap auf
Offerten und Rechnungen mit den Daten von:                Knopfdruck berechnet. Beim Anpassen der Preise wer-
                                                          den Sie durch effiziente Funktionen wie versteckte Re-
•   CRB                                                   duktionen über das ganze oder über Teile des Doku-
•   SMGV                                                  ments unterstützt.
•   Suissetec
•   Holzbau Schweiz (SZV)                                 Die Ausschreibungen und Offerten können Sie einfach
•   Gebäudehülle Schweiz (ehemals SVDW)                   auswerten: Per Knopfdruck erhalten Sie eine Vorkalku-
•   IGH (DataExpert-Schnittstelle)                        lation mit der übersichtlichen Auflistung der benötigten
                                                          Zeit, der Materialien und der weiteren Kosten wie z. B.
Alle Preise eines Katalogs können Sie automatisiert än-   Sozialkosten. Zusätzlich erhalten Sie auf Knopfdruck
dern: einfach Lieferantenrabatte pro Katalog erteilen.    eine Materialliste.

    		            Verbände

    Verbandstarife		            Kalkulations-
    				                        grundlagen

                                                                                Auftrag

                                                           Offerte				                               Rechnung

    Kataloge/		                   Devis vom               		     Buchhaltung:		            Schnittstelle
    Lieferanten/		                Planer                  		     Sage 50/ 		               zur Buchhaltung
    Eigenkataloge                                         		     Abacus

                                                                                     Business Software
snap NPK – devisieren und offerieren nach SIA 451
Die Bedienung von snap NPK entspricht derjenigen von snap Offert – auch sind dieselben
praxisnahen Funktionen verfügbar. Kennen Sie eines der beiden Module, so können Sie automa-
tisch das andere bedienen.

                           • Ausschreibungen erstellen
                           • Preis-Kalkulation einfach hinterlegen
                           • SIA 451-Schnittstelle

                           snap ist von der CRB (Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung) zertifiziert.

                           Das Zertifikat bestätigt die Einhaltung der Qualitätsstandards und die korrekte Anwen-
                           dung der CRB-Standards, inklusive des Datenaustausches über die Schnittstelle SIA
                           451.

snap ERB: Erfassungsblattmutation
Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Ausschreibungen und Offerten. Mit diesem Modul erstellen
Sie übersichtliche Tabellen mit den von Ihnen bevorzugten Positionen und Materialien mit der
entsprechenden Ausführung (Dimension, Farbe u.ä.). In diese füllen Sie auf der Baustelle ein-
fach die Menge der Materialien ein. In snap besteht eigens eine Schnellerfassung, um die ent-
sprechenden Positionen einfach zu übernehmen.

• einfache Erfassung von Positionen und Mengen              Mehrere Standardvorlagen
• Schnellerfassung in snap                                  Je nach Anforderungen stehen mehrere Vorlagen zur
• eigene Erfassungsblätter erstellen, Ausführungen          Verfügung wie z.B. für Positionen mit vielen Ausfüh-
  bzw. Dimensionen werden automatisch abgefüllt             rungen respektive Dimensionen, für Positionen mit lan-
• Standard-Erfassungsblätter anpassen                       gen Bezeichnungen oder Vorlagen mit kurzen Bezeich-
• Preise beim Jahreswechsel automatisch aktualisieren       nungen und mehr Positionen.
• Hilfe und Dokumentation
                                                            Für die Erstellung von Erfassungsblättern stehen ver-
Jahreswechsel                                               schiedene snap Katalogtypen zur Verfügung:
snap Erfassungsblattmutation unterstützt den Jahres-        • suissetec: Alle suissetec-Kataloge ausser dem Kata-
wechsel: Die Preise der jährlichen Katalog-Neuausga-          log 1 „suissetec Materialliste“
ben werden automatisch in die Erfassungsblätter über-       • Holz 2000 (Holzbau CH, Gebäudehülle CH): Alle Ver-
nommen. Positionen, die im neuen Katalog nicht mehr           bandskataloge ausser den Materialkatalogen
bestehen oder geändert worden sind, werden zur Bear-        • Alle Plancal Eigenkataloge

beitung markiert.                                           • Alle IGH Lieferantenkataloge
Business Software

     GO! Lohn: Lohnsoftware gemäss Schweizer Standards
     Mit geringem Aufwand grosse Arbeitsleistung: GO! Lohn ist das perfekte Programm für die
     Erstellung von Lohnabrechnungen. Alle gängigen Anforderungen an Lohnbuchhaltungen werden
     unterstützt. Zudem ermöglicht GO! Lohn die einfache und sichere Übermittlung der Lohndaten
     an Behörden und Versicherungen.

     •    Lohnstandard Schweiz (ELM)                            Übermitteln Sie die Lohndaten einfach und sicher: Statt
     •    integrierte Mitarbeiterverwaltung                     die Abrechnungen den einzelnen Behörden und Versi-
     •    Versicherungs-Angaben hinterlegen                     cherungen auf Papier zuzusenden, brauchen Sie die Da-
     •    flexible Kontierung für Auszahlungen                  ten mit GO! Lohn nur einmalig digital aufzubereiten.
     •    automatische Berechnung der Quellensteuer
     •    vordefinierte Lohnarten (inkl. branchenspezifische)   Mit der bewusst einfach gehaltenen Mitarbeiter-Verwal-
     •    Berechtigungssystem                                   tung erfassen Sie alle relevanten Daten für die Lohn-
                                                                buchhaltung. Läuft beispielsweise die Kinderzulage
     Mit GO! Lohn verringern Sie den monatlichen Aufwand für    aufgrund des Geburtsdatums eines Kindes ab, wird die-
     die Lohnabrechnungen. Nur die Besonderheiten wie           se Information automatisch an die Lohnbuchhaltung
     Spesen usw. sind manuell in einer übersichtlichen Ta-      weitergegeben.
     belle einzugeben oder aus CHECK zu importieren.
                                                                Der Schutz der sensiblen Personal- und Lohndaten ist mit
     Sämtliche Versicherungsinformationen wie Pensions-         GO! Lohn gewährleistet. Eine ausgefeilte Datenbank-
     kasse und Unfallversicherung werden einmalig hinter-       technik garantiert höchste Sicherheit gegen Datenver-
     legt.                                                      lust und unberechtigtes Einsehen der Daten.

                                                                       Lohnabrechnungen
		 Sollstunden-
		 erfassung

						 Erfassung
						 Lohndaten
                                                                               Lohnausweise

         Mitarbeiter-

         verwaltung
		                                                                     Datenaustausch via ELM

										                                                             (AHV, SUVA, Versicherer ...)

                                       Quellensteuer-

                                       berechnung

                                                                                           Business Software
GO! Zeit: Stunden- und Spesenerfassung
  Mit GO! Zeit erfassen die Mitarbeiter die Stunden und Spesen direkt im Internet oder auf mobilen
  Geräten. Die doppelte Erfassung von Tages- und Wochenrapporten entfällt, die Daten werden
  digital an die Zentrale übermittelt. Die Kontrollinstanz kann jederzeit den aktuellen Stand und
  die Qualität der Erfassung der Mitarbeiter überwachen.

  Mit einer offenen Schnittstelle unterstützt GO! Zeit un-    Die Stunden werden auf Aufträge und Arbeitsarten ge-
  terschiedliche Eingabegeräte (z.B. iPhone App).             bucht. Zudem lassen sich auch Spesen erfassen.

  • mehrere Erfassungsarten: täglich, wöchentlich             Es kann auf Aufträge oder Gliederungen von Aufträgen
  • hohe Benutzerunterstützung mit einfacher Bedie-           gebucht werden.
    nung
  • Stunden nach Aufträgen und Arbeitsarten buchen            In CHECK lassen sich die bereits kontrollierten Stunden
  • Erfassung via Internet und Eingabegerät                   auswerten.
  • Stunden-Kontrolle der untergeordneten Mitarbeiter
    (via Berechtigungen)

                   Zeiterfassung

			        			                                        mobiles           Internet-Erfassung
    Spesen
							                                               Erfassungsgerät   (Tages-/Wochenrapporte)

				                         CHECK		                     Kontrolle		          Auftragsdaten
				                         GO! Lohn
Business Software

CHECK: Kostenkontrolle und Nachkalkulation
Bewirtschaften Sie Ihre Aufträge mit CHECK übersichtlich und effizient. Projektkosten und Ar-
beitsleistungen werden laufend erfasst und ermöglichen jederzeit exakte Nachkalkulationen.

•   alle Kosten und Stunden pro Auftrag                     Die aktuelle Kostenverteilung überblicken Sie einfach
•   umfassende Auftragsverwaltung                           dank der grafischen Darstellung. Die Grafik und die Auf-
•   Zeitmanagement für Mitarbeiter                          teilung der Daten sind konfigurierbar.
•   laufende Projektkosten überblicken
•   Nachkalkulation mit eigenen oder Verbandsschemas        Auswahlmasken bzw. Suchfilter erlauben es Ihnen, für
•   Budgetzahlen pro Auftrag                                jede Liste die Daten genau einzugrenzen. Die Suchfilter
•   grafische und tabellarische Auswertungen                können Sie speichern und jederzeit wieder abrufen.

Parallel zur effektiven Kostenkontrolle lassen sich Bud-    Alle Daten lassen sich in Microsoft Excel direkt als Dia-
gets erfassen, um die aktuellen Projektkosten laufend       gramme weiterverarbeiten. Die detaillierten Kalkula-
mit den Budgetvorgaben zu vergleichen.                      tionsschemas ermöglichen ein schnelles Ermitteln der
                                                            aktuellen Kosten.

    				                             Arbeits- / Lohnkosten		                  Materialkosten

                                                   Budgetkontrolle
    					                                 Soll				                      Ist

                                                                                         Business Software
snap Dispo / snap Mobile: Mitarbeiter-Disponierung
Noch nie war es so leicht, die Mitarbeiter zu disponieren. snap Dispo rationalisiert alle Abläufe
rund um die Mitarbeiter-Disposition und das Rapportwesen inklusive Verrechnung. Mit dem Zusatz
snap Mobile werden Termine und Rapporte digital an die Mitarbeiter übermittelt.

snap Dispo: Service-Mitarbeiter disponieren                    snap Mobile: Mobiles Rapportwesen
snap Dispo bietet Ihnen den Überblick über sämtliche           Dank digitaler Übermittlung bietet snap Mobile eine
Mitarbeiter-Aktivitäten und wertvolle Hintergrund-Infor-       noch nie dagewesene Effizienz für Regiearbeiten. Die
mationen zu jedem einzelnen Termin. Die übliche Hek-           Termine werden zusammen mit den Rapporten digital an
tik im Alltag des Disponierens nimmt mit Einsatz von           den Mitarbeiter übermittelt, vor Ort beim Kunden ausge-
snap Dispo rapide ab.                                          füllt und elektronisch an die Zentrale zurückgeschickt.
                                                               Mit snap Mobile werden alle administrativen Aufgaben
• übersichtlicher Kalender mit mehreren Ansichten              rund um Regieaufträge in effizienter Art und Weise vor
• Service-Mitarbeiter einfach disponieren                      Ort beim Kunden erledigt.
• Status der Rapporte überblicken
• Material aus Katalogen in Rapporte einfügen
• Vermeidung von Fehlerquellen durch rationalisierte
  Arbeitsabläufe
• automatisierte Verrechnung über snap
• Rapport-Vorlagen anpassen

							                                              Rapport-			                       Papier-Rapport
							                                              Eingang			                        eingeben

                                 Regie-Arbeit

                                 ausführen

										                                    Rapport-			                                                Rapporte
 Objekte Termine							                       Kontrolle		                                                verrechnen
			      erstellen
								                           Rapporte
								                           drucken
					              Terminausgang

             snap Mobile
					        (Zusatz-Modul)
 Adressen
												                                                                                        Rechnungs-
												                                                                                        Archiv

										                                                                     Mobile
										                                                                     Arbeitsstation

							                                                    Rapport ausfüllen
Business Software

WATCH: Objekt-, Anlagen- und Aboverwaltung
WATCH kennt die Details, die so gern vergessen werden. Unnötige Fahrten zu Objekten lassen
sich vermeiden. Dank den integrierten Zeitvorgaben und Checklisten zur Ausführung der War-
tungsarbeiten erstellt WATCH automatisch die Termine.

•   sämtliche Informationen zu Objekten überblicken       Für jedes Objekt oder für einzelne Teilobjekte können
•   Wartungsabos verwalten                                Informationen über die installierten Bauteile hinterlegt
•   zugehörige Adressen verwalten                         werden. Informationen über technische Daten oder über
•   Termine mit integrierter Terminverwaltung erfassen    die Serviceintervalle helfen Ihnen effizient bei der Pla-
•   Reminder für fällige Wartungstermine                  nung von Wartung und Reparaturen.
•   automatisierte Verrechnung
•   Serienbriefe aufgrund von Auswertungen                Mit der Aboverwaltung definieren Sie allgemein gültige
•   installierte Bauteile pro Objekt                      Regelungen für den Einsatz der verschiedenen Verträge
                                                          (z.B. Preise, Laufzeiten). Diese vorbereiteten Verträge
                                                          lassen sich einfach dem einzelnen Objekt zuordnen.

						 WATCH                                             					                                 snap

                                                         		 Auftraggeber
			                  Rapporte                            		 Bauherr
                                                         		 Verwaltung
                                                         		 Mieter
                                                         					                               Adressen

    Termine

                                                         					                              Projekte
                                                         					                              (snap Focus)

       Beschreibungen

                                                                                            Offerten /

                                                         Wartungs-                          Rechnungen
			                  Checklisten                         abonnemente

                                                                                     Business Software
snap Focus: Kunden professionell betreuen
Beeindrucken Sie Ihre Kunden, indem Sie jederzeit rasch Auskunft erteilen. Ohne auf Papier zurück-
zugreifen überblicken Sie alle relevanten Daten direkt bei der Kundenadresse, dem Projekt oder
dem snap Dokument.

Der positive Eindruck eines Kunden aufgrund der schnel-   Schnell und einfach verschaffen Sie sich mit snap Focus
len und kompetenten Beantwortung seiner Fragen stärkt     einen Überblick über die Kommunikation. Pro Projekt,
sein Vertrauen in Ihr Unternehmen.                        snap Dokument und pro Adresse erkennen Sie alle ver-
                                                          knüpften Dateien, Briefe, E-Mails, Aufgaben, Termine und
• Historie mit allen zugewiesenen Dateien, Briefen,       Dokumente. Direkt im Posteingang lassen sich E-Mails
  Aufgaben, Terminen, E-Mails und snap Dokumenten         mit snap Dokumenten und Adressen verknüpfen, wo-
• schnelle Abläufe dank vielen Komfortfunktionen          durch alle Mitarbeiter auf diese Informationen zugreifen
• snap Dokumente als PDF archivieren                      können.
• integrierter PDF-Writer
• empfangene E-Mails direkt in Microsoft Outlook mit      snap Focus enthält viele Komfortfunktionen, welche die
  snap Dokumenten/Adressen verknüpfen                     alltäglichen Routinearbeiten enorm vereinfachen, wie
• übersichtliche und vielfältige Auswertungen             z. B. der E-Mail-Versand von snap Dokumenten im PDF-
• offene Offerten konsequent verfolgen dank Nachfass-     Format. Die entsprechenden PDFs lassen sich automati-
  listen und speziellen Auswertungen                      siert in der Historie ablegen – alles in einem Schritt.

 					                                    Projekte

 snap Dokumente								                                                       Adressen

 			                 PDF          Flexible   Offertverfolgungen/   Briefe/          Mails        Termine
 			                            Auswertungen     Aufgaben          Dateien

            Mailen

 				                             Aufträge 				                              Historie

 			 Kunde		                              Mails
 					                                    inkl. Anhänge
Business Software

snap Offenposten: Debitorenverwaltung
Mit snap Offenposten verwalten Sie alle offenen Rechnungen – sei es aus snap Offert, snap NPK,
WATCH oder in snap Offenposten manuell erstellte Rechnungen.

Mit snap Offenposten verfügen Sie über eine unabhän-      • offene Debitoren-Rechnungen verwalten
gige Debitorenverwaltung inklusive Mahnwesen. Für die     • Zahlungseingänge als Gesamt- oder Teilbetrag bu-
Anbindung an Sage 50 besteht eine Schnittstelle.            chen
                                                          • Mahnungen erstellen
Die direkte Integration der Hilfsbuchhaltung Debitoren/   • Auswertungen in Journal
Kreditoren gewährleistet die Aktualität Ihrer Betriebs-   • Einzahlungsscheine drucken
daten.

FIBU: Mandantenfähige Finanzbuchhaltung
Die Schnittstelle zu Sage 50 verhindert, dass Arbeitsschritte mehrmals durchgeführt werden.
Zugleich stehen für jede Betriebsgrösse die notwendigen Werkzeuge für eine effiziente Finanz-
verwaltung zur Verfügung.

•   Finanzbuchhaltung (doppelte Buchhaltung)              Ein entscheidender Vorteil des Fibu-Buchhaltungspa-
•   BESR/VESR                                             kets Sage 50 bietet die zentrale Benutzeroberfläche:
•   freie Kontenplanstruktur                              Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhal-
•   Standard- und Nebenkontenplan                         tung verschmelzen zu einer Einheit und können von der
•   automatische Berechnung der Mehrwertsteuer            gleichen Benutzeroberfläche aus bedient werden. Zu-
•   Fremdwährungen                                        dem wurden spezielle Buchungsmasken von Plancal in
•   kompletter Bankenstamm                                Sage 50 integriert.

snap Adress: zentrale und umfangreiche Kontaktverwaltung
Die zentrale Adressverwaltung für alle Module mit vielfältigen Suchfunktionen und Kategorien
verhindert Doppelspurigkeiten und sichert eine aktuelle Adress-Datenbank.

Mit snap Adress verwalten Sie einfach den kompletten      Der Export für Serienbriefe (Microsoft Word) ist ebenso
Adressbestand des Unternehmens. Dazu gehören Kun-         einfach zu handhaben wie der Import von Adressen aus
den, Interessenten, Bauherren und Planer mit den Kon-     TwixTel. Die Darstellung von Adressen für Etiketten und
taktpersonen. Bei diesen lassen sich beliebig viele       Briefe lässt sich eigenständig festlegen.
Verbindungen zur Aussenwelt wie Telefon- und Fax-
nummern, E-Mail- und Internet-Adressen hinterlegen.       Weitere Infos zu einer Adresse erfassen Sie einfach in
                                                          Notizen, in die sich auch Fotos einfügen lassen.

                                                                                    Business Software
Alle Services für die zuverlässige Lösung
Sie zählen darauf, dass die Software Sie jederzeit unterstützt. Deshalb bietet Plancal alle Dienst-
leistungen für den reibungslosen Betrieb an – von Vertrieb über Beratung bis hin zu Schulung,
Hotline und Support. Auch Netzwerk-Installation und Hardware-Anschaffung übernehmen wir
gern für Sie.

Die beste Software bringt wenig, wenn der Anwender die            Schulung
Möglichkeiten nicht kennt. Deshalb setzt Plancal nicht            Der Fokus der Schulungen liegt klar auf dem betriebs-
ausschliesslich auf die Entwicklung hochstehender                 wirtschaftlichen Nutzen. Die Schulungen von Plancal
Software, sondern ist auch Ihr starker Partner für Instal-        erfüllen die folgenden Voraussetzungen:
lation, Schulung, Support und Beratung. Wir bieten Ih-            • qualifizierte Kursleiter
nen jede Unterstützung rund um Ihre EDV.                          • moderne Schulungsräume
                                                                  • höchstens 2 Personen pro Arbeitsplatz
Alles aus einer Hand                                              • kleine Arbeitsgruppen
Ein optimales System bedingt, dass alle Teile aufeinan-           • detaillierte Schulungsunterlagen
der abgestimmt sind. Deshalb bietet Plancal alle Ser-
vices:
• Beratung (Hard- und Software)
• Hardware-Anschaffung, Installation                                                                                              Hamburg

• Netzwerk-Installationen
                                                                                                                                                      Berlin

• System-Einführung
• Unterhalt und Support
                                                                                                      Bonn

• ServiceDesk (Hotline)
• Schulung
                                                                                                                      Stuttgart

ServiceDesk (Hotline)
                                                                                                                                            München            Amstetten

Das hauseigene ServiceDesk-Team unterstützt Sie pro-                                                         Horgen

                                                                                                  Lausanne

fessionell und beantwortet all Ihre telefonischen und
                                                                                         Lyon

schriftlichen Fragen zu den Plancal-Programmen.

Support
Unser Support-Team unterstützt Sie bei der Installation
und Einführung der Programme. Auf Wunsch schulen wir
die Programme auch bei Ihnen vor Ort.                             Die Schulungszentren von Plancal.

Als spezielle Dienstleistung bieten wir eine nutzenorien-
tierte Beratung an. Diese beinhaltet Zustandsanalyse,
Lösungsvorschlag und Einführungsplanung.                          Technik
                                                                  Ob einfache Installationen oder komplexe Netzwerke, Ser-
Wartung                                                           verumgebungen und Security-Lösungen: Unser erfah-
Die Wartungsverträge sind individuell auf Ihre Bedürf-            renes Team mit ausgewiesenen Fachkräften unterstützt
nisse ausgerichtet. Sie enthalten verschiedene Dienst-            Sie kompetent in allen Bereichen Ihrer EDV.
leistungen wie Update-Installation, Kontrolle der Daten-
sicherung und vieles mehr.                                        Durch permanente Weiterbildung unserer Mitarbeiter in
                                                                  den Bereichen Hard- und Software werden Sie durch
                                                                  Mitarbeiter mit erstklassigen Kompetenzen beraten.

                                                                  Die gesamte Konfiguration wird durch eine Projektvor-
                                                                  abklärung detailliert geplant, sodass Sie nach der Ins-
Dieses Zertifikat bestätigt die hohe Fachkompetenz von Plancal.   tallation sofort produktiv arbeiten können.
Plancal Services

     Plancal – der Partner für Haustechnik und Baunebengewerbe
     Die Plancal-Gruppe ist ein führender Hersteller für Haustechnik-Software in Europa. Plancal
     betreibt eigene Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Frankreich. Sämt-
     liche Software von Plancal stammt aus der hauseigenen Entwicklung.

     Welches andere Softwarehaus beschäftigt einen Supporter mit abgeschlos-
     senem Haustechnik-Meistertitel? Bei Plancal arbeiten Haustechnik-Fachleute
                                                                                                        nova
     eng mit Softwarespezialisten zusammen. Zusätzlich garantiert die langjährige                       Die CAD-Lösung für die Haustechnik
     Partnerschaft mit Kunden und Haustechnik-Verbänden, dass die Standard-                             (HLKSE) mit integrierten Berech-
     software in der Praxis einen echten Nutzen schafft.                                                nungen.

     Einmal erfasste Daten bleiben gültig: Viele Kunden nutzen dieselben Daten                          In nova ist es erstmals gelungen,
     bereits seit vier Software-Generationen – eine 1980 erfasste Adresse wird                          die Berechnungen durchgängig in
     bis heute eingesetzt.                                                                              eine CAD-Lösung zu integrieren.

     Der langfristige Software-Einsatz wird durch das solide Schweizer Unterneh-                        Vom Gebäude (Heiz-/Kühllast) über
     men mit geregelter Nachfolge garantiert. Plancal verfügt national über starke                      Objekte (Heizkörper, Fussboden-
     Stützpunkte. Entscheidungsträger, Software-Entwicklung und Software-Ur-                            heizkreise) bis in die Netze (Hei-
     heberrechte befinden sich in der Schweiz. Zusätzliche Sicherheit bietet die                        zung-, Sanitär-, Lüftung-, Elektro-
     internationale Ausrichtung mit Niederlassungen in Deutschland, Österreich                          Installation) lassen sich Änderungen
     und Frankreich.                                                                                    durch Zeichnen und Berechnen ein-
                                                                                                        geben und durchgängig übernehmen.
     Seit der Gründung 1980 entwickelt Plancal Software für die Haustechnik. Die
     Hauptniederlassung befindet sich in Horgen, für die Kunden der West-                               Mit nova lassen sich sogar unter-
     schweiz besteht die Niederlassung in Lausanne. Plancal beschäftigt über                            schiedliche Architekturzeichnun-
     100 Mitarbeiter in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Frankreich.                            gen möglichst automatisiert einle-
                                                                                                        sen und bearbeiten – eine enorme
                                                                                                        Zeitersparnis!

                                                                       Schaffhausen
                                                                                                        Über 2‘500 Kunden bestätigen,
                                     Basel
                                                                                    Frauenfeld
                                                                                                        dass die Software nova in kürzester
                                                                                     St.Gallen
                                                                                                        Zeit amortisiert wird: Die im Schnitt
                                                           Aarau
                          Delémont                                     Zürich
                                                                                                        um 20 bis 30 Prozent schnellere
                                          Solothurn                                                     Planung bewirkt, dass die Anschaf-
                                                                       Zug

                                                                         Schwyz       Glarus            fungskosten in kürzester Zeit wie-
              Neuchâtel                               Luzern
                                          Bern
                                                                                                        der erwirtschaftet werden.
                                                               Stans
                                                                                                 Chur
                                                      Sarnen             Altdorf
                               Fribourg
                                                                                                        nova eignet sich für planende und
               Lausanne
                                                                                                        ausführende Unternehmen. Spezi-
                                                                                                        fische Projekte werden ebenso opti-
                                                                                                        mal unterstützt wie ganzheitliche
                                                                             Bellinzona                 Gebäudetechnik-Planungen.
Genève
                                     Sion

                                                                                                        nova ist wie die Business Software
                                                                                                        eine eigenentwickelte, unabhängige
                                                                                                        Standardsoftware von Plancal. Gern
     Über 1‘500 Kunden in der Schweiz setzen auf die Business Software von Plancal.
                                                                                                        senden wir Ihnen den detaillierten
                                                                                                        Prospekt.

                                                                                                                Business Software
Zentrale Schweiz           Niederlassung Schweiz

Plancal AG                 Plancal SA

Seestrasse 5a              En Budron D5
CH-8810 Horgen             CH-1052 Le Mont-sur-Lausanne

T: +41 44 727 44 44        T: +41 21 652 98 56
F: +41 44 727 44 45        F: +41 21 653 46 51

Internet: www.plancal.ch   Internet: www.plancal.ch
E-Mail: info@plancal.ch    E-Mail: lausanne@plancal.ch

Zentrale Deutschland       Niederlassung Deutschland

Plancal GmbH               Plancal GmbH

Am Bonner Bogen 6          Max-Planck-Strasse 7
D-53227 Bonn               D-85716 Unterschleissheim

T: +49 228 608 83 0        T: +49 89 318 59 70
F: +49 228 608 83 100      F: +49 89 318 59 720

Internet: www.plancal.de   Internet: www.plancal.de
E-Mail: info@plancal.de    E-Mail: info@plancal.de

Zentrale Frankreich        Zentrale Österreich

Plancal Sarl               Plancal GmbH
Le Thelemos
12, quai du Commerce       Wiener Strasse 20
F-69009 Lyon               A-3300 Amstetten

T: +33 4 26 10 07 89       T: +43 7472 621 55 0
F: +33 4 26 10 07 08       F: +43 7472 621 55 100

Internet: www.plancal.fr   Internet: www.plancal.at
E-Mail: info@plancal.fr    E-Mail: info@plancal.at
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