CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 2021

Die Seite wird erstellt Beeke Vollmer
 
WEITER LESEN
CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 2021
CORPORATE
GOVERNANCE
  BERICHT

    2021
CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 2021
Corporate Governance Bericht

      Corporate Governance Bericht

      Inhaltsverzeichnis
      168                             174                         178
      Bericht des Aufsichtsrats       Corporate Governance        Diversitätskonzept
                                      bei Wienerberger
      169                                                         178
      Evaluierung des Aufsichtsrats   174                         Mit Vielfalt zum Erfolg
                                      Bekenntnis zum Corporate
                                      Governance Kodex
      169                                                         178
      Evaluierung von Mandaten der                                Unsere Grundsätze
      Aufsichtsratsmitglieder         174
                                      Compliance
                                                                  179
      169                                                         Lokale Beschäftigung
      Arbeitsschwerpunkte des         175                         und Internationalität
      Aufsichtsrats im Jahr 2021      Konzernrevision und         im Unternehmen
                                      Risikomanagement
                                                                  179
                                      175                         Maßnahmen zur
                                      Datenschutz und             Förderung von Frauen
                                      Cyber Security
                                                                  180
                                      176                         Aufsichtsrat
                                      Mitarbeiterzufriedenheit
                                                                  182
                                      176                         Vorstand
                                      Gesundheit und Sicherheit

                                      176
                                      Meldepflichtige Angaben
                                      nach § 243 UGB

                                      177
                                      Geschäftsbeziehungen zu
                                      nahestehenden
                                      Unternehmen und Personen

                                      177
                                      Abschlussprüfung

                                      177
                                      Aktionäre

      166
CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 2021
183                   187                              194
Überblick Corporate   Mitglieder und Ausschüsse        Prüfbericht
Governance            des Aufsichtsrats

184                   190
Vorstand              Arbeitsweise des
                      Aufsichtsrats
                      und des Vorstands
186
Organisation
                      190
                      Arbeitsweise des Aufsichtsrats

                      192
                      Arbeitsweise des Vorstands

                                                                     167
CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 2021
Corporate Governance Bericht

                               Bericht des Aufsichtsrats

                               Sehr geehrte Aktionärinnen                                 Covid-19-Pandemie wurden diverse – über die gesetz-
                                                                                          lichen Erfordernisse hinausgehende – Maßnahmen zum
                               und Aktionäre!
                                                                                          Schutz der Belegschaft eingeführt. Das Unternehmen
                                                                                          stellte seinen entschlossenen Einsatz für ein gesundes
                               Mit großer Anerkennung für das Geleistete kann ich auf     und sicheres Arbeitsumfeld durch laufende Verbes-
                               ein außergewöhnliches, herausforderndes, aber den-         serungsmaßnahmen und die gründliche Analyse von
                               noch äußerst erfolgreiches Jahr 2021 zurückblicken.        Unfallursachen in jedem einzelnen Fall unter Beweis.

                               Das zweite Jahr der weltweiten Covid-19-Pandemie war       Das Jahr 2021 brachte auch einige organisatorische Än-
                               gleichzeitig das erfolgreichste Jahr der Wienerberger      derungen – sowohl im Vorstand als auch im Aufsichtsrat
                               Gruppe in ihrer über 200-jährigen Geschichte. Das          – mit sich: Nach Abschluss eines sorgfältigen Auswahl-
                               Management der Wienerberger AG hat auch letztes            verfahrens übernahm Gerhard Hanke mit 1. März 2021
                               Jahr seine Fähigkeit unter Beweis gestellt, auf volatile   von seinem Vorgänger Carlo Crosetto die Funktion als
                               Situationen rasch zu reagieren, hat die richtigen Maß-     Finanzvorstand (CFO).
                               nahmen gesetzt und regelmäßig mit den Akteuren des
                               Finanzmarkts kommuniziert. Dank der in den letzten         Nachdem ich zuvor als Senior Independent Director und
                               Jahren erfolgten Transformation unseres Produktportfo-     Vorsitzender des Nominierungsausschusses und des
                               lios und unserer Präsenz in diversifizierten Endmärkten    Vergütungsausschusses fungierte, war es für mich eine
                               erwies sich das Unternehmen in dieser nach wie vor         große Ehre, mit 1. Jänner 2021 zusätzlich den Vorsitz
                               unsicheren Zeit als äußerst krisenfest, wie dies in den    im Aufsichtsrat zu übernehmen und die außergewöhn-
                               hervorragenden Ergebnissen des Geschäftsjahres 2021        liche Performance der Gruppe sozusagen aus der ersten
                               zum Ausdruck kommt.                                        Reihe zu begleiten. Zu meiner Stellvertreterin wurde
                                                                                          Dr. Myriam Meyer bestellt, mit der ich in ständigem
                               Pandemiebedingt fanden die Sitzungen des Aufsichts-        Austausch stehe. Nach dem vorzeitigen Ausscheiden
                               rats und seiner Ausschüsse 2021 mehrheitlich virtuell,     unseres langjährigen Aufsichtsratsmitglieds Christian
                               also in Form von Videokonferenzen, statt. Thematisiert     Jourquin, dem ich an dieser Stelle sehr herzlich für sein
                               wurden insbesondere das sich rasch verändernde Wirt-       wertvolles Engagement danke, wurde der Aufsichtsrat
                               schaftsumfeld und die seitens Wienerberger erforder-       ab Mai 2021 durch Kati ter Horst verstärkt.
                               liche Reaktion sowie die strategische Ausrichtung der
                               Gruppe, um sicherzustellen, dass Wienerberger auch
                               künftig optimal positioniert ist und von sich ergeben-
                               den Chancen profitieren kann. Höchste Priorität auf
                               unserer Agenda hatten dabei immer die Gesundheit
                               und die Sicherheit unserer Mitarbeiter. Im Zuge der

      168
CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 2021
Evaluierung des Aufsichtsrats                              Aktionären in diesem Bereich geäußerten Ansichten)
                                                           hat der Ausschuss die externen Mandate des Vorsitzen-
Im November 2021 nahm der Aufsichtsrat eine Selbst-        den Peter Steiner, der als Vorsitzender der Zeal Network
evaluierung seiner Arbeit vor, in deren Rahmen die         SE, Non-Executive Director und Vorsitzender des
Aufsichtsratsmitglieder zu einer Vielzahl von Fragen be-   Prüfungsausschusses der Clariant AG fungiert, genau
treffend die Zusammensetzung, Organisation, Arbeits-       geprüft.
weise und Vorsitzführung des Aufsichtsrats Stellung
nahmen. Die Antworten auf diese Fragen wurden in der       Die Prüfung des Ausschusses ohne Anwesenheit von
Folge ausgewertet und in der Aufsichtsratssitzung vom      Herrn Steiner ergab, dass Herr Steiner seit seiner Be-
Dezember 2021 eingehend diskutiert. Die Selbstevalu-       rufung in den Aufsichtsrat auf der Hauptversammlung
ierung schließt an das im Oktober 2020 durchgeführte       2018 keine Aufsichtsrats- oder Ausschusssitzung ver-
externe Assessment der Aufsichtsratsarbeit an.             säumt hat. Der Ausschuss nahm auch den kontinuierlich
                                                           wertvollen Beitrag von Herrn Steiner zum Aufsichtsrat
                                                           seit seiner Ernennung zum Vorsitzenden zur Kenntnis,
Ergebnisse der Evaluierung                                 und sein Engagement für Wienerberger ist trotz der
                                                           erhöhten Arbeitsbelastung des Aufsichtsrats infolge der
Positive Feststellungen:                                   COVID-19-Pandemie unverändert geblieben. Abschlie-
Die Mitglieder des Aufsichtsrats stimmten darin            ßend stellt der Ausschuss fest, dass Herr Steiner keine
überein, dass Arbeitsatmosphäre und Vorsitzführung         Vollzeitverpflichtung hat.
im Aufsichtsrat und seinen Ausschüssen einen offenen
Meinungsaustausch begünstigen und eine effiziente          Nach Gesprächen mit Herrn Steiner, der dem Ausschuss
Aufgabenerfüllung fördern. Dies gilt auch für den Dialog   sein anhaltendes Engagement für Wienerberger ver-
zwischen Aufsichtsrat und Vorstand, der als konstruktiv,   sichert hat, ist der Ausschuss der Überzeugung, dass
ausgewogen und wertschätzend beschrieben wird. In          er seine Pflichten als Vorsitzender von Wienerberger
der Arbeit der Ausschüsse wird ein wertvoller Beitrag      weiterhin effektiv erfüllen wird, wie dies seit seiner
zum Wirken des Aufsichtsrats gesehen. Nach Ansicht         Ernennung der Fall ist und dass seine beiden anderen
seiner Mitglieder verfügt der Aufsichtsrat derzeit über    Mandate seine Funktion als Vorsitzender nicht be-
alle erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten, um         einträchtigen. Darüber hinaus bestätigt die ständige
seinem Auftrag vollumfassend gerecht zu werden.            Verfügbarkeit von Herrn Steiner und seine proaktive
Außerdem herrscht unter den Aufsichtsratsmitgliedern       Kontaktaufnahme mit den Aktionären von Wiener-
Übereinstimmung über Qualifikation, Expertise und Di-      berger eindeutig, dass er die Rolle des Vorsitzenden
versitätskriterien künftiger Aufsichtsratskandidaten.      ungehindert erfüllen kann.

Bereiche mit Verbesserungsmöglichkeiten:                   Der Nominierungsausschuss ist nach wie vor zufrieden
Der Aufsichtsrat ist der Auffassung, dass Nachfolgepla-    mit dem zeitlichen Engagement aller anderen Auf-
nung – sowohl für sich selbst als auch für den Vorstand    sichtsratsmitglieder und wird alle neuen Mandate der
– ein Fokus-Thema bleibt. Präsentationen in Sitzungen      derzeitigen Mitglieder weiterhin genau beobachten, um
können gestrafft werden. Die Ausschussarbeit sollte        sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben bei Wienerber-
breiteren Raum in den Diskussionen des Aufsichtsrats       ger auch in Zukunft effektiv erfüllen können.
einnehmen.

Die Selbstevaluierung kommt insgesamt zu dem Ergeb-        Arbeitsschwerpunkte des Aufsichtsrats
nis, dass der gesamte Aufsichtsrat unter meinem Vorsitz    im Jahr 2021
sehr effizient arbeitet.
                                                           Für ein Unternehmen, das sich zu 100 % im Streubesitz
                                                           befindet, ist der Informationsfluss über die Aktivitäten
Evaluierung von Mandaten                                   der Gruppe an die Investoren besonders wichtig. Wir
der Aufsichtsratsmitglieder                                erwarten daher, dass unsere Finanzberichte höchsten
                                                           nationalen und internationalen Standards entsprechen.
Der Nominierungsausschuss hat eine Evaluierung             Der Aufsichtsrat ist seinen Pflichten im Laufe des Ge-
meiner Mandate und der meiner Kollegen durchgeführt        schäftsjahres gemäß den maßgeblichen gesetzlichen
und kam zu folgenden Ergebnissen:                          Bestimmungen, der Satzung der Gesellschaft und der
                                                           Geschäftsordnung mit größter Sorgfalt nachgekom-
Als Teil der jährlichen Überprüfung der externen Man-      men.
date von Aufsichtsratsmitgliedern durch den Nominie-
rungsausschuss (und in Anerkennung der von einigen

                                                                                                                      169
CORPORATE GOVERNANCE BERICHT 2021
Corporate Governance Bericht

                               Im Jahr 2021 fanden zehn Sitzungen des Aufsichtsrats        Bericht des Prüfungs- und Risikoausschusses
                               statt, davon zwei außerordentliche, in denen zusammen
                               mit dem Vorstand die wirtschaftliche Lage des Unter-        Der Ausschuss tagte 2021 fünf Mal. Vertreter des Ab-
                               nehmens sowie wesentliche Wachstumsprojekte und die         schlussprüfers waren bei allen Ausschusssitzungen
                               strategische Ausrichtung der Gruppe diskutiert wurden.      anwesend. In seinen Sitzungen vom 22. Februar und
                               Neben seiner beratenden und lenkenden Tätigkeit prüfte      25. März 2021 diskutierte der Prüfungs- und Risiko-
                               der Aufsichtsrat insbesondere die Rechtmäßigkeit,           ausschuss den Konzern- und Einzelabschluss der
                               Zweckmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Geschäfts-         Wienerberger AG, den Lagebericht, den Konzern-
                               führung. Der Vorstand unterrichtete den Aufsichtsrat        lagebericht, den Corporate-Governance-Bericht, den
                               im Rahmen der gemeinsamen Sitzungen sowie durch             Bericht über die Funktionsfähigkeit des Risikomanage-
                               regelmäßige schriftliche und mündliche Berichte zeitnah     mentsystems, den Bericht über die nichtfinanzielle Per-
                               über die Geschäfts- und Finanzlage der Gruppe, die          formance des Unternehmens im Jahr 2020 sowie den
                               Personalsituation sowie über Akquisitions- und Inves-       Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands. Nach
                               titionsvorhaben. Zusätzlich waren die Ausschussvor-         eingehender Prüfung empfahl der Prüfungs- und Risiko-
                               sitzenden und der Aufsichtsratsvorsitzende regelmäßig,      ausschuss einstimmig die Annahme und Feststellung
                               meist virtuell, aber auch persönlich, mit dem Vorstand      dieser Berichte durch den Aufsichtsrat. Im Interesse
                               in Kontakt, um die Strategie, die Geschäftsentwicklung      einer zeitnahen Kommunikation mit den Akteuren des
                               und das Risikomanagement der Gruppe unter Beachtung         Kapitalmarkts wurden die vorläufigen Ergebnisse des
                               der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsas-            Geschäftsjahres 2020 am 24. Februar 2021 in Form
                               pekten zu diskutieren. Einzelne Themen wurden in den        eines Kurzberichts veröffentlicht. Der vollständige Ge-
                               Ausschüssen vertieft behandelt und dem Aufsichtsrat         schäftsbericht wurde am 29. März 2021 publiziert.
                               berichtet. Der Teilnahmegrad der Kapitalvertreter an den
                               Aufsichtsratssitzungen im Jahr 2021 war sehr hoch. Eine     Zu den weiteren Arbeitsschwerpunkten des Prüfungs-
                               detaillierte Übersicht über die Anwesenheit der einzelnen   und Risikoausschusses zählten:
                               Aufsichtsratsmitglieder ist der Seite 181 zu entnehmen.
                                                                                           › Prüfung der Erklärung des Abschlussprüfers über
                               Bei folgenden Themen führten die Diskussionen im                dessen Rechtsbeziehungen zur Wienerberger Grup-
                               Aufsichtsrat zu zentralen Ergebnissen:                          pe und Mitgliedern der Organe der Gruppe für das
                                                                                               Geschäftsjahr 2021
                               › Prüfung und Genehmigung des vom Vorstand vor-       ›         Evaluierung der Leistungsqualität des Abschluss-
                                 gelegten Jahresabschlusses 2020                               prüfers
                               › Vorbereitung der virtuellen Jahreshauptversammlung ›          Prüfung und Bestätigung der Einhaltung der Regeln
                                 und des Capital Markets Day                                   77–83 des Österreichischen Corporate Governance
                               › Beschlussfassung über den Vergütungsbericht 2020              Kodex
                               › Prüfung von strategischen Zukäufen zur Realisierung ›         Genehmigung des Prüfplans der Innenrevision für
                                   von nachhaltigem und wertschaffendem Wachstum               2022; Analyse der Berichte über die plangemäß
                                   und zur Weiterentwicklung des industriellen Portfo-         durchgeführten Prüfungen und Erörterung der zu
                                   lios, wie Struxura, FloPlast und Cork Plastics              setzenden Maßnahmen
                               ›   Evaluierung von Kandidaten für die Wahl in den Auf-     ›   Diskussion des neu organisierten gruppenweiten
                                   sichtsrat                                                   Risikomanagements sowie die Implementierung
                               ›   Beschlussfassung über die Bestellung von Gerhard            einer neuen Risikomanagement-Richtlinie und die
                                   Hanke zum CFO der Gesellschaft                              Einführung eines Whistleblowing-Tools.
                               ›   Beschlussfassung über die Verlängerung des Man-
                                   dats von Solveig Menard-Galli (COO WBS) für weitere     David Davies (Finanzexperte),
                                   drei Jahre                                              Vorsitzender des Prüfungs- und Risikoausschusses
                               ›   Genehmigung des Verkaufs von 2,5 Millionen eigener
                                   Aktien der Gesellschaft
                               ›   Prüfung, Diskussion und Genehmigung des Budgets
                                   für 2022 sowie darauf aufbauend die Festlegung von
                                   Zielgrößen für die variablen Vergütungskomponen-
                                   ten des Vorstands
                               ›   Besprechung des Fortschritts in Bezug auf die Ziel-
                                   erreichung des Nachhaltigkeitsprogramms 2023
                               ›   Beschlussfassung über eine Succession Planning and
                                   Recruiting Policy, eine Diversity Policy sowie eine
                                   Shareholding Policy für den Aufsichtsrat

      170
Bericht des Nominierungsausschusses                        Bericht des Vergütungsausschusses

Der Nominierungsausschuss tagte 2021 drei Mal, davon       Der Vergütungsausschuss tagte 2021 drei Mal, davon
einmal gemeinsam mit dem Vergütungsausschuss, und          einmal gemeinsam mit dem Nominierungsausschuss,
behandelte die folgenden Schwerpunktthemen:                und behandelte insbesondere die folgenden Themen:

› Nominierungsprozess im Vorfeld der Ernennung             › Erstellung und Beschlussempfehlung hinsichtlich des
    des neuen Finanzvorstands (CFO) der Wienerberger         Vergütungsberichts 2020 an den Gesamtaufsichtsrat
    Gruppe und anschließende laufende Evaluierung der      › Ausarbeitung und Verhandlung der Vereinbarungen
    Performance des CFO                                        mit dem früheren Finanzvorstand Carlo Crosetto
›   Review der Performance der Vorstandsmitglieder u.a.        infolge der vorzeitigen Mandatsbeendigung per Ende
    im Hinblick auf bevorstehende Mandatsverlängerun-          Februar 2021
    gen und entsprechendes Feedback an den Gesamt-         ›   Bestätigung der Zielerreichung für die variablen
    aufsichtsrat                                               kurz- und langfristigen Vergütungskomponenten der
›   Nachfolgeplanung sowie kontinuierliche Suche               Vorstandsmitglieder für 2021
    und Evaluierung potenzieller Kandidaten für den        ›   Festlegung der Zielgrößen für die variablen Vergü-
    Aufsichtsrat mit Unterstützung eines international         tungskomponenten der Vorstandsmitglieder für 2022
    renommierten Beraters unter Berücksichtigung           ›   Diskussion der Anhebung des fixen Jahresgehalts
    künftiger strategischer Anforderungen und der vom          der Vorstandsmitglieder auf Grundlage der vom No-
    Aufsichtsrat erarbeiteten Diversitätskriterien sowie       minierungsausschuss durchgeführten Performance
    der Skills Matrix.                                         Review und Beschlussvorschlag an den Gesamtauf-
›   Unterbreitung von Vorschlägen für geeignete Kandi-         sichtsrat
    daten an den Gesamtaufsichtsrat                        ›   Erarbeitung einer Shareholding Policy für den Auf-
›   Anpassung der Skills Matrix und Erarbeitung der            sichtsrat
    Diversity Policy sowie der Succession and Recruiting
    Policy für den Aufsichtsrat                            Peter Steiner,
›   Neuausrichtung der organisatorischen Struktur der      Vorsitzender des Vergütungsausschusses
    Gruppe vor dem Hintergrund des rasanten Wachs-
    tums in den vergangenen Jahren

Peter Steiner,
Vorsitzender des Nominierungsausschusses

                                                                                                                    171
Corporate Governance Bericht

                               Bericht des Nachhaltigkeits- und                                                   Veränderungen im Vorstand
                               Innovationsausschusses
                                                                                                                  Mit Wirkung vom 1. März 2021 wurde Gerhard Hanke
                               Der Nachhaltigkeits- und Innovationsausschuss tagte                                zum Finanzvorstand der Wienerberger AG bestellt und
                               2021 drei Mal und behandelte die folgenden Schwer-                                 folgt damit Carlo Crosetto nach, der mit 28. Februar
                               punktthemen:                                                                       2021 das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlassen
                                                                                                                  hat. In seiner neuen Funktion als Finanzvorstand (CFO)
                               › Updates zur Wienerberger Nachhaltigkeitsstrategie,                               ist Gerhard Hanke neben den Finanzagenden der Grup-
                                 Innovation und Circular Economy                                                  pe für die Bereiche Beschaffung, IT & Digitalisierung
                               › Diskussion des Biodiversity Action Plan, der 2021                                und Performance Management zuständig.
                                   gestartet wurde und bis 2023 an allen Wienerberger
                                   Standorten umgesetzt werden soll                                               Die Nominierungsentscheidung erfolgte auf der Grund-
                               ›   Fortschrittsbericht zur Umsetzung der Empfehlungen                             lage eines einheitlichen Kriterienkatalogs, der für die
                                   der Task Force on Climate-related Financial Disclo-                            Evaluierung von internen und externen Kandidaten
                                   sures (TCFD)1). Mehr Informationen auf Seite 41 im                             herangezogen wird. Einzelheiten dazu sind dem Kapitel
                                   Nachhaltigkeitsbericht.                                                        „Diversitätskonzept“ ab Seite 178 zu entnehmen.
                               ›   Fortschrittsbericht zur Wienerberger Dekarbonisie-
                                   rungsstrategie sowie damit verbundene Forschungs-
                                   projekte und Risikoanalysen                                                    Zusammensetzung des Aufsichtsrats
                               ›   Update zur gruppenweiten Health & Safety-Strategie
                               ›   Erörterung wichtiger HR-Themen wie Diversität und                              Mit 1. Jänner 2021 habe ich den Vorsitz des Aufsichts-
                                   Nachfolgemanagement für Managementpositionen                                   rats von Peter Johnson übernommen, dem ich an dieser
                               ›   Vorstellung des gruppenweiten Code of Conduct und                              Stelle für seine vorbildliche Vorsitzführung und seinen
                                   des Whistleblower-Tools, die im Herbst 2021 imple-                             unschätzbaren Einsatz im Jahr 2020 danken möchte. Als
                                   mentiert wurden                                                                Stellvertreterin steht mir seit 1. Jänner 2021 Dr. Myriam
                                                                                                                  Meyer zur Seite.
                               Dr. Myriam Meyer, Vorsitzende des Nachhaltigkeits- und
                               Innovationsausschusses                                                             Nach dem vorzeitigen Ausscheiden unseres lang-
                                                                                                                  jährigen Aufsichtsratsmitglieds Christian Jourquin im
                                                                                                                  März 2021 wurde in der 152. o. Hauptversammlung
                                                                                                                  im Mai 2021 Kati ter Horst als neues Mitglied in den
                                                                                                                  Aufsichtsrat gewählt. Im Namen meiner Kolleginnen
                                                                                                                  und Kollegen danke ich Christian Jourquin, der dem
                                                                                                                  Aufsichtsrat seit 2014 angehörte, für sein außerordent-
                                                                                                                  liches Engagement und seinen wertvollen Beitrag zum
                                                                                                                  Erfolg der Wienerberger Gruppe. Gleichzeitig freue ich
                                                                                                                  mich, dass wir mit Kati ter Horst eine international er-
                                                                                                                  fahrene Managerin mit umfassendem Industrie-Know-
                                                                                                                  how, insbesondere in Bezug auf ESG-relevante Themen,
                                                                                                                  als neue Kollegin gewinnen konnten.

                               1) Die Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) hat im Juni 2017 Empfehlungen für die freiwillige und
                               konsistente Offenlegung klimabezogener Finanzinformationen erstellt.

      172
In der 152. o. Hauptversammlung im Mai 2021 wurden         Im Namen des Aufsichtsrats danke ich dem Vorstand,
außerdem Peter Johnson und David Davies erneut in          der Unternehmensleitung und allen Mitarbeiterinnen
den Aufsichtsrat der Gesellschaft gewählt.                 und Mitarbeitern für ihren außerordentlichen Einsatz im
                                                           Jahr 2021. Die außerordentlich starke Performance im
In seiner Sitzung vom 4. Mai 2021 bestellte der Auf-       zweiten Jahr der Covid-19-Krise 2021 und die erreich-
sichtsrat gemäß § 270 Abs. 1 UGB die von der Hauptver-     ten strategischen Meilensteine bestätigen den Erfolg
sammlung gewählte Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs       unseres Wachstumskurses und stellen die durch die
GmbH, Wien, zum Abschlussprüfer für das Geschäfts-         erfolgreiche Transformation der letzten Jahre erreichte
jahr 2021.                                                 Krisenfestigkeit von Wienerberger unter Beweis.
                                                           Die entscheidenden Faktoren für die erfolgreiche Um-
Im Vorfeld der ersten Aufsichtsratssitzung im Februar      setzung unserer Wachstumsstrategie sind die Energie
2021 haben die Aufsichtsratsmitglieder ihre Unab-          und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und
hängigkeitserklärung gemäß dem Österreichischen            Mitarbeiter. Ihre Professionalität, ihre Leidenschaft und
Corporate Governance Codex erneuert. Demnach gilt          ihr Unternehmergeist ermöglichen es uns, Chancen zu
Peter Johnson seit dem 13. Mai 2020 aufgrund seiner        ergreifen, entschlossen zu handeln und Mehrwert für
über 15-jährigen Tätigkeit im Aufsichtsrat nicht mehr      unsere Aktionäre zu schaffen. Das Geschäftsjahr 2021
als „unabhängig“.                                          hat bewiesen, dass wir rasch auf sich verändernde Um-
                                                           stände reagieren, neue Herausforderungen bewältigen
                                                           und an Krisen wachsen können. Ich bin daher zuver-
Jahres- und Konzernabschluss 2021                          sichtlich, dass die Wienerberger Gruppe mit ihrer klaren
                                                           mittelfristigen Strategie für die Zukunft gut positioniert
Der Jahresabschluss 2021 und der Lagebericht der           ist und ihren erfolgreichen Kurs im Jahr 2022 fortsetzen
Wienerberger AG sowie der Konzernabschluss 2021            wird. In diesem Sinne danke ich Ihnen, unseren ge-
und der Konzernlagebericht nach IFRS wurden zum            schätzten Aktionärinnen und Aktionären, dafür, dass Sie
fünften Mal in Folge von der Deloitte Audit Wirtschafts-   uns auf diesem Weg begleiten.
prüfungs GmbH, Wien, geprüft und mit einem unein-
geschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Kon-
zernanhang, der Ergebnisverwendungsvorschlag des           Wien, am 25. März 2022
Vorstands und die Prüfberichte des Abschlussprüfers
wurden im Prüfungs- und Risikoausschuss eingehend
mit dem Abschlussprüfer diskutiert und dem Aufsichts-
rat vorgelegt. Der Aufsichtsrat prüfte die Unterlagen
gemäß § 96 Abs. 4 AktG und stimmte dem Ergebnis der
Abschlussprüfung zu. Nach Analyse der Finanzlage des
Unternehmens schloss sich der Aufsichtsrat dem Ergeb-
nisverwendungsvorschlag des Vorstands an.

                                                           Peter Steiner,
                                                           Vorsitzender des Aufsichtsrats

                                                                                                                        173
Corporate Governance Bericht

                               Corporate Governance
                               bei Wienerberger
                               Bekenntnis zum Corporate Governance Kodex                  Compliance

                               Wienerberger bekennt sich als international agierendes,    Zur Verhinderung von Insiderhandel und unrechtmäßi-
                               börsennotiertes Unternehmen zu strengen Grund-             ger Offenlegung von Insiderinformationen existiert im
                               sätzen guter Unternehmensführung und höchster              Unternehmen eine Compliance-Richtlinie. Diese setzt
                               Transparenz sowie zur ständigen Weiterentwicklung          die Bestimmungen von europäischem und österreichi-
                               eines effizienten Systems der Unternehmenskontrolle.       schem Insider- und Marktmissbrauchsrecht um. Zur
                               Wir erachten die verantwortungsvolle und langfristig       Überwachung der Einhaltung ist ein Compliance Officer
                               orientierte Führung der Wienerberger Gruppe als eine       samt Stellvertreter bestellt.
                               wesentliche Voraussetzung für die Erreichung unserer
                               Unternehmensziele, die alle im Einklang mit unserer        Die Wienerberger AG hat eine Vielzahl an Richtlinien
                               ESG-Strategie gesetzt werden. Das Rahmenwerk für           eingeführt, die gruppenweit gelten und die das Einhal-
                               dieses Selbstverständnis bilden das österreichische        ten einschlägiger Rechtsvorschriften sicherstellen sol-
                               Recht, der Österreichische Corporate Governance Ko-        len. Dies betrifft etwa die Bereiche Wettbewerbsrecht,
                               dex, die Satzung, die Geschäftsordnungen der Organe        Korruptionsbekämpfung, Datenschutz und Lobbying.
                               der Gesellschaft sowie interne Richtlinien.                Die Einhaltung dieser Richtlinien wird regelmäßig über-
                                                                                          prüft. Außerdem werden auf breiter Ebene entspre-
                               Wienerberger verpflichtet sich seit 2002 vollumfassend     chende Schulungsmaßnahmen im Bereich Compliance
                               zur Einhaltung der Regeln des Österreichischen Corpo-      angeboten und durchgeführt.
                               rate Governance Kodex (ÖCGK) (siehe www.corporate-
                               governance.at). Der Kodex ist ein Ordnungsrahmen für       Im Oktober 2021 wurde zudem ein gruppenweiter
                               die Leitung und Überwachung eines Unternehmens und         Code of Conduct implementiert, der eine verpflichtende
                               soll das Vertrauen der Investoren in das Unternehmen       Leitlinie für alle Mitarbeiter, Zulieferer und Vertreter von
                               und den Finanzplatz Österreich stärken. Wesentliche        Joint Ventures, an denen Wienerberger mit mindestens
                               Grundsätze sind:                                           50% beteiligt ist, darstellt. Begleitend dazu wurde
                                                                                          ein Whistleblowing-Service eingerichtet, durch das
                               › Gleichbehandlung aller Aktionäre und größtmögliche       illegales, unethisches oder unangemessenes Verhalten
                                 Transparenz                                              anonym gemeldet werden kann. Jeder Bericht wird
                               › Unabhängigkeit des Aufsichtsrats                         von einem Whistleblowing-Ausschuss geprüft, der je
                               › Offene Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und           nach Sachlage Sanktionen oder Abhilfemaßnahmen
                                 Vorstand                                                 in die Wege leitet. Der Code of Conduct unterstreicht
                               › Vermeidung von Interessenskonflikten von Organen         unter anderem speziell das Verbot von Korruption,
                               › Effiziente Kontrolle durch Aufsichtsrat und Abschluss-   Bestechung und den Umgang mit Insiderinformatio-
                                 prüfer                                                   nen. Mehr Information dazu finden sich im Kapitel ESG
                                                                                          Governance & Managementansatz auf Seite 38. Das
                               Wienerberger befolgte im Jahr 2021 die Regeln des          Dokument ist außerdem abrufbar auf unserer Website
                               ÖCGK einschließlich der R-Regeln – d.h. jener Regeln,      unter Investoren - Download Center.
                               bei denen eine Abweichung von der Empfehlung nicht
                               öffentlich erklärt werden muss – lückenlos.

      174
Konzernrevision und Risikomanagement                        Datenschutz und Cyber Security

Zur weiteren Verbesserung des Risikomanagements ist         Das Sicherheitskonzept von Wienerberger basiert auf
bei Wienerberger eine interne Revision als Stabsstelle      vier Säulen: Prävention, Schutz, Erkennung und Re-
des Vorstands eingerichtet. Der Vorstand und die inter-     aktion.
ne Revision überprüfen regelmäßig operative Prozesse
auf Risikoneigung und Effizienzverbesserungsmöglich-        Wir sind bestrebt, Sicherheitsrisiken zu verhindern,
keiten und überwachen die Einhaltung von gesetzlichen       indem wir unsere Mitarbeiter angemessen schulen,
Bestimmungen, internen Richtlinien und Prozessen.           Phishing- und Cyberangriffe simulieren, unsere Büro-
Ein vom Vorstand sowie vom Prüfungs- und Risikoaus-         standorte und Anlagen bewerten, die Sicherheit unserer
schuss genehmigter Revisionsplan sowie eine konzern-        Informationssysteme testen, unsere Risikolage definie-
weite Risikobewertung aller Unternehmensaktivitäten         ren und unser Cyberrisiko kontinuierlich evaluieren und
dienen als Grundlage für diese Tätigkeit. Die interne Re-   reduzieren.
vision berichtet dem Vorstand und dem Prüfungs- und
Risikoausschuss über die Revisionsergebnisse. Darüber       Wir schützen unsere Systeme, indem wir Richtlinien
hinaus wird zur Früherkennung und Überwachung               und Standards definieren und umsetzen, unsere Infra-
von Risiken das Interne Kontrollsystem (IKS) laufend        struktur auf dem neuesten Stand halten, modernste
ausgebaut sowie die Umsetzung der entsprechenden            technische Schutzmaßnahmen einsetzen und angemes-
Maßnahmen überprüft (siehe Lagebericht Seite 231).          sene Metriken bereitstellen, um die Wirksamkeit unse-
                                                            rer Sicherheitskontrollen sicherzustellen. Gemeinsam
Der Risikomanagementprozess wird jährlich durch den         mit externen Spezialisten haben wir erfolgreich einen
Abschlussprüfer überprüft, seine Funktionsfähigkeit         konzernweiten Qualitätsstandard für den Datenschutz
bestätigt und dem Vorstand entsprechend berichtet.          implementiert, der regelmäßig überprüft und optimiert
Im Übrigen hat der Abschlussprüfer keine wesentlichen       wird. Unsere Datenschutzmaßnahmen umfassen alle
Mängel in Bezug auf die internen Kontrollen des Rech-       Business Units, Länderorganisationen und Partnerun-
nungslegungsprozesses festgestellt. Der Management          ternehmen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Letter des Abschlussprüfers sowie dessen Bericht über
die Funktionsfähigkeit des Risikomanagementsystems          Wir verwenden erstklassige Technologien, von künstli-
im Konzern wurden dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats        cher Intelligenz bis hin zu hochspezialisierten, externen
vorgelegt und im Aufsichtsrat behandelt.                    Cyber-Sicherheitsanalysten in unserem Cyber-Schutz-
                                                            zentrum, um Unregelmäßigkeiten in unseren Systemen
                                                            und Daten zu erkennen und effektive Prozesse für um-
                                                            gehende Reaktionen bereitzustellen.

                                                            Wir haben Best Practices im Business Continuity Ma-
                                                            nagement implementiert, die es uns ermöglichen, auf
                                                            sich verändernde Situationen zu reagieren und im Falle
                                                            von Störfällen einsatzbereit zu bleiben. Dazu gehören
                                                            angemessene Backupstrategien, Katastrophenübungen
                                                            und eine angemessene organisatorische Aufstellung für
                                                            unvorhergesehene Situationen.

                                                            All dies wird auf Konzernebene von unserem Head of
                                                            Information Security (der dem Chief Information and Di-
                                                            gital Officer unterstellt ist) zusammen mit einem Privacy
                                                            and Security Expert und zwei Security Analysts über-
                                                            wacht und verwaltet. Darüber hinaus haben wir vier
                                                            regionale IT-Sicherheitskoordinatoren und nationale
                                                            Information Security Manager im Einsatz. Ausführliche
                                                            Informationen dazu befinden sich im Kapitel ESG Gover-
                                                            nance & Managementansatz ab Seite 38.

                                                                                                                        175
Corporate Governance Bericht

                               Mitarbeiterzufriedenheit                                   Meldepflichtige Angaben nach § 243 UGB

                               Wir führen alle zwei Jahre Umfragen zur Mitarbeiterzu-     Sämtliche Inhalte zu den meldepflichtigen Angaben
                               friedenheit durch. Die letzte fand im März 2021 mit sehr   nach § 243 UGB sind in folgenden Kapiteln zu finden: In-
                               positiven Ergebnissen statt. Teilnahmequote, Engage-       formationen zur Zusammensetzung des Wienerberger
                               ment sowie Enablement unserer Mitarbeiter haben sich       Kapitals, zu Aktiengattungen, zu Beschränkungen und
                               im Vergleich zu den Vorjahren deutlich verbessert.         Rechten sowie zu Befugnissen des Vorstands zur Aktien-
                                                                                          ausgabe und zum Aktienrückkauf sind im Lagebericht
                               › Beteiligung von 66% auf 80%                              im Kapitel „Wienerberger Aktie und Aktionäre“ ab
                               › Engagement um 3% gestiegen                               Seite 226 sowie im Konzernanhang unter Anmerkung
                               › Enablement um 2% erhöht                                  28 („Konzerneigenkapital“) ab Seite 278 enthalten.
                                                                                          Darüber hinaus befinden sich im Kapitel „Wienerberger
                               Das Feedback unserer Mitarbeiter bildet die Grundlage      Aktie und Aktionäre“ Angaben zu direkten und in-
                               für konkrete Aktionspläne, die wir in den darauffolgen-    direkten Beteiligungen am Wienerberger Grundkapi-
                               den Monaten und Jahren umsetzen. Mehr Details dazu         tal. Die Grundsätze und Struktur der Vergütung, eine
                               im Kapitel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter & Soziale      Aufstellung über die Einzelbezüge der Vorstands- und
                               Auswirkungen ab Seite 109.                                 Aufsichtsrats­mitglieder sowie eine Übersicht zum Ak-
                                                                                          tienbesitz sind im Vergütungsbericht auf unserer Web-
                                                                                          site unter Investoren – Corporate Governance abrufbar.
                               Gesundheit und Sicherheit                                  Zudem berichten wir auf der Wienerberger Investor
                                                                                          Relations Website im Kapitel „Corporate Governance“
                               Als industrieller Produzent hat die Gesundheit und         im Abschnitt „Aktienbesitz Vorstand und Aufsichtsrat“
                               Sicherheit aller unserer Mitarbeiter für uns höchste       laufend über Kauf und Verkauf unserer Aktien durch
                               Priorität. Wir haben Anfang 2021 eine konzernweite         Organmitglieder. Change-of-Control-Klauseln sind in
                               Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie entwickelt und      den Vorstandsverträgen sowie den Vereinbarungen zu
                               sind damit klare Verpflichtungen eingegangen. Es           Unternehmensanleihen, syndizierten Krediten und Dar-
                               werden alle Anstrengungen unternommen, um unsere           lehen enthalten.
                               Mitarbeiter vor potenziellen Gesundheits- und Sicher-
                               heitsrisiken zu schützen. In der gesamten Organisation
                               sind Managementsysteme sowie Gesundheits- und
                               Sicherheitsprogramme verankert, die von jeder
                               Business Unit implementiert wurden.

                               Unser Ziel ist es, die jährliche Zahl der Arbeitsunfälle
                               konzernweit auf null zu reduzieren. Dieses Ziel ver-
                               folgen wir konsequent durch strukturelle, technische
                               und organisatorische Maßnahmen sowie durch die Im-
                               plementierung konzernweiter Sicherheitsstandards und
                               individueller Sicherheitsprogramme für unsere Business
                               Units. Darüber hinaus fördern wir eine ausgeprägte
                               Sicherheitskultur durch Schulungsprogramme und
                               Anreizsysteme. Zusätzlich legen wir einen besonderen
                               Fokus auf die psychische Gesundheit unserer Mitarbei-
                               ter. Ausführliche Informationen dazu befinden sich im
                               Kapitel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter & Soziale Aus-
                               wirkungen ab Seite 109.

      176
Geschäftsbeziehungen zu nahestehenden                        Aktionäre
Unternehmen und Personen
                                                             Die Anzahl der ausgegebenen Stammaktien der
Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen, in denen                Wienerberger AG belief sich zum 31. Dezember 2021
Aufsichtsratsmitglieder der Wienerberger AG tätig sind,      auf 115.187.982 Stück. Es existieren keine Vorzugs-
werden zu fremdüblichen Konditionen abgewickelt. An          aktien oder Einschränkungen für die Stammaktien. Das
Mitglieder des Aufsichtsrats oder des Vorstands wurden       Prinzip „One Share – One Vote“ kommt somit voll zum
keine Kredite vergeben. Über Geschäftsbeziehungen            Tragen. Gemäß österreichischem Übernahmegesetz ist
mit nahestehenden Unternehmen und Personen berich-           sichergestellt, dass im Falle eines Übernahmeangebots
ten wir im Konzernanhang auf Seite 313.                      (Pflichtangebot) jeder Aktionär den gleichen Preis für
                                                             seine Wienerberger Aktien erhält. Die Wienerberger AG
                                                             hat keinen Kernaktionär. Die Aktionärsstruktur ist im
Abschlussprüfung                                             Lagebericht auf Seite 228 dargestellt.

Die Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH, Wien,
wurde von der 152. o. Hauptversammlung zum Kon-
zern- und Einzelabschlussprüfer 2021 der Wienerberger
AG bestellt. Neben dieser Tätigkeit ist Deloitte mit ihren
weltweiten Partnerbüros vereinzelt auch im Bereich
der Steuer- und Finanzberatung für die Gruppe tätig.
Im Jahr 2021 lagen die Beratungshonorare von Deloitte
für die Wienerberger Gruppe ohne Abschlussprüfung
bei 297 TEUR (Vorjahr: 1.036 TEUR). Für die Abschluss-
prüfung des Konzerns und damit in Zusammenhang
stehende Leistungen wurden 2.317 TEUR (Vorjahr:
2.320 TEUR) verrechnet. Um die Unabhängigkeit des
Wirtschaftsprüfers zu gewährleisten, folgen wir den
jeweiligen Bestimmungen des Österreichischen Cor-
porate Governance Kodex (ÖCGK) (L-Regel 78). Dieser
sieht vor, dass die verantwortlichen Prüfer innerhalb von
zwei Jahren nach Zeichnung des Bestätigungsvermerks
weder eine Organfunktion noch eine leitende Stellung
in der Gesellschaft einnehmen dürfen.

                                                                                                                      177
Corporate Governance Bericht

                               Diversitätskonzept

                               Mit Vielfalt zum Erfolg                                      Unsere Grundsätze

                               Wir sind überzeugt, dass diverse Teams eine höhere           Die Grundsätze der Personalpolitik von Wienerberger
                               Leistung erbringen und dadurch mehr zum wirtschaft-          dienen als Basis für die Erreichung unserer Diversitäts-,
                               lichen Erfolg eines Unternehmens beitragen kön-              Aus- und Weiterbildungsziele. Diese lauten:
                               nen. Dies ist durch mehrere Studien belegt worden.
                               Wienerberger ist bestrebt, die Vielfalt der in der Gesell-   › Sicherstellung von gleichen Rechten und Chancen
                               schaft vorhandenen Talente aufzuspüren, anzusprechen             unabhängig von Alter, Geschlecht, Kultur, Religion,
                               und für unser Unternehmen zu gewinnen. Denn wir                  Herkunft oder anderen Diversitätsmerkmalen
                               glauben, dass nachhaltige wirtschaftliche Leistung auf       ›   Eingliederung von Minderheiten sicherstellen
                               den Fähigkeiten und dem Einsatz unserer Mitarbei-            ›   Eingliederung von Menschen mit Behinderungen
                               terinnen und Mitarbeiter sowie auf unserer Unter-                ermöglichen
                               nehmenskultur gründet. Infolgedessen ist es unser            ›   Sicherstellen, dass es kein geschlechtsspezifisches
                               Ziel, Menschen mit unterschiedlichen Talenten und                Lohngefälle gibt, um die Chancengleichheit zu för-
                               Persönlichkeitsmerkmalen sowie mit unterschiedlichem             dern
                               Geschlecht, Werdegang und kulturellem Hintergrund            ›   Einrichtung von Lehrlingsausbildungsprogrammen
                               zusammenzubringen. Die daraus folgende Vielseitig-               zur Förderung der jungen Generation
                               keit der Kompetenzen und die Internationalität unserer       ›   Erweiterung des Aus- und Fortbildungsangebots
                               Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spiegeln die Vielfalt
                               unserer Kunden, Investoren, Businesspartner und Märk-        Auf Basis dieser Grundsätze treten wir jeder Form von
                               te wider, stärken unseren Innovationsgeist und machen        Diskriminierung entgegen. Seit 2009 erfassen wir im
                               uns fit für die Herausforderungen eines sich dynamisch       Rahmen unserer Nachhaltigkeitsberichterstattung die
                               entwickelnden Geschäftsumfelds.                              Entwicklungen zu Diversität und Chancengleichheit.
                                                                                            Das Thema „Diskriminierung“ nehmen wir besonders
                               Wir haben uns Ziele bis 2023 in den Bereichen „Um-           ernst. Bei Bedarf werden korrektive Maßnahmen einge-
                               welt“, „Soziales“ und „Governance“ (ESG) gesetzt, die        setzt, um schnellstmöglich entgegenwirken zu können.
                               im Detail auf Seite 15 zu finden sind. Unsere Ziele im       Der im Oktober 2021 implementierte Code of Conduct
                               Bereich „Soziales“ basieren primär auf zwei Säulen:          deckt unter anderem Fairness, Diversität und Inklusion
                                                                                            ab und ermöglicht die anonyme Meldung von illegalem,
                               › Diversität: >15 % Frauen im Senior Management              unethischem oder unangemessenem Verhalten durch
                                   (2021: 15 %) und den bereits höheren Anteil an weib-     einen externen Whistleblower-Service. Nähere Informa-
                                   lichen Angestellten mit >30 % weiter auszubauen          tionen sind im Kapitel ESG Governance & Management-
                                   (2021: 32,6 %)                                           ansatz auf Seite 38 sowie auf unserer Website unter
                               ›   Aus- und Fortbildung: +10 % mehr Ausbildungsstun-        Investoren - Download Center zu finden.
                                   den pro Mitarbeiter/in (2021: +23,2 %).

      178
Lokale Beschäftigung                                         Maßnahmen zur Förderung
und Internationalität                                        von Frauen
im Unternehmen
                                                             Die nächste Generation unserer Führungskräfte und die
Zu den Werten unserer Unternehmenskultur gehören             Zusammensetzung unserer Teams werden in Zukunft
Integrität und Respekt. Als international tätige Unter-      noch vielfältiger sein. Zwar streben wir an, den Grad
nehmensgruppe mit dezentraler Unternehmensstruktur           der Internationalität unserer Führungsteams beizube-
respektiert Wienerberger lokale Kulturen. Zusätzlich         halten, wir betrachten jedoch die Geschlechtervielfalt
werden interne Talente und potentielle zukünftige            als sehr wichtig und bemühen uns intensiv, den Anteil
Führungskräfte über gezielte Aus- und Weiterbildungs-        der im mittleren und Senior Management beschäftigten
maßnahmen sukzessive als Nachfolger für bestimmte            Frauen zu erhöhen. Zu diesem Zweck setzen wir folgen-
Schlüsselpositionen aufgebaut, z.B. im Zuge der              de Maßnahmen sowohl für interne als auch für externe
gruppenweiten Talentmanagement-Initiativen, Ready-           weibliche Kandidaten um:
4Excellence (seit 2012), Ready4Expertise (seit 2020)
oder Plant Manager Program (2016 neu konzipiert). Die        Extern:
Programme zielen auf die Förderung der lokalen Be-           › Sicherstellen, dass Vielfalt Teil unseres Employer
schäftigung einerseits und der internationalen Mobilität       Brandings ist, insbesondere bei der Rekrutierung in
andererseits ab.                                               Schulen, Hochschulen und Universitäten
                                                             › Um den potenziellen Bewerberpool widerzuspiegeln,
Im Rahmen unseres Talentmanagement- und Nachfol-               soll bei der externen Rekrutierung in den Bereichen
geplanungsprozesses erstellen wir sowohl für weibliche         Verwaltung (z.B. Finanzen, HR, Recht) und be-
als auch für männliche Talente und Nachfolgekandi-             stimmten Funktionen im kommerziellen Bereich wie
daten individuelle Entwicklungspläne. Jobrotationen            Marketing, Kommunikation und Kundenservice die
zwischen unterschiedlichen Funktionsbereichen und              Auswahlliste mindestens 50 % weibliche Kandidaten
verschiedenen Landesgesellschaften stellen einen               enthalten
wichtigen Bestandteil in der Mitarbeiterentwicklung
dar. Diese eröffnen unseren Mitarbeiterinnen und             Intern:
Mitarbeitern neue Sichtweisen und tiefere Einblicke in       › Eine nachhaltige Nominierung von Mitarbeiterinnen
verschiedene Unternehmensbereiche und verstärken               für interne Ausbildungs- und Potenzialentwicklungs-
die Internationalität des Unternehmens.                        programme, um sicherzustellen, dass identifizierte
                                                               Potenzialträgerinnen an Senior-Management-Positio-
Auf diese Statistik im Jahr 2021 sind wir besonders stolz:     nen herangeführt werden
                                                             › Angebot an attraktiven Arbeitszeitmodellen (inkl.
› Wir beschäftigten Mitarbeiter aus 31 Nationen im             Teilzeit) und Home-Office-Regelungen, die für die Be-
  Wienerberger Headquarter in Wien                             dürfnisse unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
› Unser Senior Management Team bestand gruppen-                geeignet sind
  weit aus 29 Nationalitäten und zeichnete sich durch        › Einrichtung und Unterstützung von Mentoren- und
  76 % internationale Führungskräfte und einen Frau-           Netzwerkprogrammen für Frauen (intern oder extern)
  enanteil von 15 % aus                                      › Unterstützung des Zugangs zu Kinderbetreuungsein-
                                                               richtungen oder Tagesbetreuung

                                                             Unsere Personalpolitik ist konzernweit einheitlich und
                                                             garantiert allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
                                                             gleiche Rechte und Chancen. Als produzierendes Unter-
                                                             nehmen in der Baustoffindustrie weist Wienerberger
                                                             traditionell einen hohen Anteil an männlichen Arbeit-
                                                             nehmern auf, der auf den hohen Anteil männlicher
                                                             Beschäftigter in der Produktion zurückzuführen ist. Wir
                                                             sind jedoch bestrebt, die berufliche Entwicklung von
                                                             Frauen zu fördern und ihnen durch Aus- und Weiter-
                                                             bildung die Möglichkeit zu geben, sich für alle bei
                                                             Wienerberger verfügbaren Positionen zu bewerben.

                                                                                                                       179
Corporate Governance Bericht

                               Aufsichtsrat                                                    Um diese vielfältigen Aspekte zusammenzuführen, wur-
                                                                                               de gemeinsam mit dem internationalen, auf Führungs-
                                                                                               persönlichkeiten spezialisierten Personalberater Korn
                               Die internationale Ausrichtung und die ausgewogene              Ferry und der Boston Consulting Group im Jahr 2018
                               personelle Zusammensetzung des Aufsichtsrats sind               eine Skills Matrix erarbeitet, welche die individuelle
                               wesentliche Voraussetzungen für die Weiterentwick-              Expertise der Mitglieder des Aufsichtsrats dokumentiert
                               lung und den anhaltenden Erfolg der Wienerberger                und den aktuell hohen Grad an Diversität im Aufsichts-
                               Gruppe. Die Amtsperioden der Aufsichtsratsmitglieder            rat verdeutlicht. Die Skills Matrix wurde im Jahr 2021
                               sind zeitlich gestaffelt. Auf diese Weise ist sichergestellt,   fortgeführt. Darüber hinaus unterstützt die Matrix die
                               dass der Aufsichtsrat einer kontinuierlichen personellen        transparente Suche nach neuen Kandidaten für den Auf-
                               Erneuerung unterliegt. Gleichzeitig gewährleistet eine          sichtsrat, indem Kompetenzfelder aufgezeigt werden,
                               konsequente Nachfolgeplanung, dass der Aufsichtsrat             die als wesentlich identifiziert wurden und die durch
                               in seiner Gesamtheit jederzeit über alle erforderlichen         den Nominierungsprozess verstärkt besetzt werden
                               Fähigkeiten und fachlichen Qualifikationen verfügt,             sollen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Nach-
                               um seine Kontrollaufgaben wahrzunehmen und den                  folgeentscheidung für einzelne Mitglieder auf Grund-
                               Vorstand insbesondere in strategischen Belangen zu              lage eines konkreten Anforderungsprofils erfolgt und im
                               beraten.                                                        Sinne eines langfristigen Nachfolgemanagements die
                                                                                               ausgewogene Besetzung des Aufsichtsrats bestmöglich
                               Der Nominierungsausschuss definiert für die Kandi-              berücksichtigt wird.
                               datensuche vor Neuwahlen in den Aufsichtsrat ein
                               vielseitiges Anforderungsprofil, das die objektive Be-          Diese verschiedenen Prinzipien wurden in einer Di-
                               urteilung der Qualifikation und transparente Vergleiche         versity Policy festgeschrieben, die der Aufsichtsrat
                               unterschiedlicher Kandidaten ermöglicht. Ausgehend              im Dezember des Jahres beschlossen hat und die als
                               von den allgemeinen Anforderungen wie Fachkom-                  Grundlage für das Nachfolgemanagement dienen soll.
                               petenz und notwendige Erfahrung zählen ein quali-               Die Implementierung der Policy wird vom Nominie-
                               fizierter Track Record im Management internationaler            rungsausschuss überwacht.
                               Unternehmen, ESG-Erfahrung sowie die Fähigkeit,
                               sich in strategische Diskussionen zu unterschiedlichen          Per 31. Dezember 2021 waren unter den sieben Kapital-
                               geografischen Märkten einzubringen, zu den wesent-              vertretern und drei Arbeitnehmervertretern fünf Natio-
                               lichen Kriterien im Auswahlprozess. Um eine möglichst           nalitäten vertreten. Die seit 2018 in Aufsichtsräten ver-
                               breitgefächerte Expertise des Aufsichtsrats sicherzustel-       pflichtende Frauenquote von 30 % erfüllt Wienerberger
                               len, wird in Abhängigkeit von aktuellen Schwerpunkten           bereits seit 2015. Mit der Wahl von Kati ter Horst in der
                               der Konzernstrategie auf die erforderlichen Spezial-            152. o. Hauptversammlung beträgt der Frauenanteil im
                               kenntnisse geachtet. Im Falle einer Neubesetzung wird           Aufsichtsrat nun 40%*.
                               daher zunächst geprüft, welche Fachkenntnisse ersetzt
                               oder verstärkt werden sollen. Darauf aufbauend wird
                               besonderer Wert auf eine möglichst große Diversität
                               des Aufsichtsrats im Hinblick auf Geschlecht, Alter und
                               Nationalität gelegt.

                               * Inklusive Arbeitnehmervertreter

      180
Nachhaltigkeits-
                                                                                            Prüfungs- und     Nominierungs-   Vergütungs-   und Innovations­
Anwesenheit 2021                                                   Aufsichtsrat           Risikoausschuss        ausschuss      ausschuss         ausschuss
Kapitalvertreter
     Peter Steiner 1)                                                        10/10                        -             3/3           3/3                  -
     Myriam Meyer 2)                                                          9/10                        -             3/3             -                3/3
     Kati ter Horst 3)                                                          8/8                       -               -             -                1/1
     Peter Johnson                                                           10/10                        -             3/3           3/3                  -
     David Davies 4)                                                         10/10                      5/5             3/3             -                  -
     Regina Prehofer                                                         10/10                      5/5               -           3/3                  -
     Oswald Schmid                                                           10/10                      5/5               -             -                3/3
     Christian Jourquin 5)                                                      2/2                                     0/1                              1/1
Arbeitnehmervertreter
     Gerhard Seban                                                           10/10                      5/5             3/3           3/3                3/3
     Claudia Schiroky                                                         9/10                        -               -             -                  -
     Wolfgang Wallner                                                         6/10                        -               -             -                  -

1) Vorsitzender des Aufsichtsrats, Nominierungs- und Vergütungsausschusses
2) Stellv. Vorsitzende des Aufsichtsrats, Vorsitzende des Nachhaltigkeits- und Innovationsausschusses
3) Mitglied des Aufsichtsrats und Nachhaltigkeits- und Innovationsausschusses seit 4.5.2021
4) Vorsitzender des Prüfungs- und Risikoausschusses
5) Bis 31.03.2021

                                                                                                                                                        181
Corporate Governance Bericht

                               Vorstand                                                    Performance Management. Gerhard Hanke bringt
                                                                                           20 Jahre Erfahrung in der Wienerberger Gruppe mit,
                               In einer internationalen Gruppe wie Wienerberger ist        zuletzt als COO Region East/Central der Business Unit
                               es unerlässlich, dass die Mitglieder des operativen Lei-    Wienerberger Building Solutions. Als erfahrener Experte
                               tungsorgans neben exzellenten Fachkenntnissen auch          mit exzellentem Industrie- und Finanz-Know-how setzte
                               über internationale Führungserfahrung verfügen.             er zahlreiche strategische Wachstumsprojekte und
                                                                                           M&A-Transaktionen erfolgreich um. Zudem verfügt er
                               Der Vorstand der Wienerberger AG setzte sich per            über einen ausgezeichneten Track Record beim Aufbau
                               31.12.2021 aus vier Personen zusammen (dadurch              leistungsfähiger Finanzorganisationen.
                               ergab sich ein Frauenanteil von 25 %), die sich durch
                               unterschiedlich lange internationale Berufskarrieren,       Im Interesse einer langfristig gesicherten Nachfolgepla-
                               einander ergänzendes Fachwissen und umfassende              nung auf allen Ebenen sind Aufsichtsrat und Vorstand
                               Industrieerfahrung auszeichnen. Diesem vielseitigen         kontinuierlich bestrebt, geeignete Potenzialträger
                               Qualifikationsprofil soll auch im Fall einer Neubesetzung   nach Möglichkeit innerhalb der Wienerberger Gruppe
                               Rechnung getragen werden.                                   zu identifizieren und zu fördern. Nominierungsent-
                                                                                           scheidungen werden auf Basis eines einheitlichen
                               Gerhard Hanke folgte Carlo Crosetto nach und ist            Kriterienkatalogs getroffen, der auf der strategischen
                               seit 1. März 2021 Finanzvorstand (CFO) der Gruppe.          Ausrichtung von Wienerberger definiert wurde und zur
                               Als solcher verantwortet er die Finanzagenden sowie         Bewertung sowohl interner als auch externer Kandida-
                               die Bereiche Procurement, IT & Digitalisierung und          ten herangezogen wird.

      182
ÜBERBLICK
CORPORATE GOVERNANCE
UNSER BEKENNTNIS ZU INTERNATIONALEN GOVERNANCE-STANDARDS

Aufsichtsrat und Vorstand führen eine offene und transparente Kommunikation mit allen
Stakeholdern. Der Aufsichtsrat hat, um seine Beratungs- und Kontrollfunktion effektiv ausüben
zu können, Ausschüsse zu folgenden Fachbereichen gebildet: Prüfung und Risiko, Vergütung,
Nominierung, Nachhaltigkeit und Innovation.

                                                                         AUFSICHTSRAT
                                                               ERFAHREN, DIVERS, UNABHÄNGIG

                                                  7                             MITGLIEDER                                                                  3
                             KAPITALVERTRETER                                                                                ARBEITNEHMERVERTRETER
                          Gewählt in der Hauptversammlung                                                                Entsandt vom Betriebsrat für einen unbefristeten
                              für einen fixen Zeitraum                                                                        Zeitraum (verpflichtend in Österreich)

                                                                 DIVERSITÄT IM
                                                                 AUFSICHTSRAT                                                                                        UNABHÄNGIGKEIT 1)

                                                                            40%                                                                                                 40%
                                                                            FRAUEN                                                                                              NICHT UNABHÄNGIG

                                                                            60%                                                                                                 60%
                                                                            MÄNNER                                                                                              UNABHÄNGIG

                                                                 ALTERSDURCH-
                                                                 SCHNITT: 60                                                                                         HERKUNFT

                                                                            30%                                                                                                 50%
                                                                            > 65                                                                                                ÖSTERREICH

                                                                            70%                                                                                                 50%
Corporate Governance Bericht

      Vorstand

      v.l.n.r Harald Schwarzmayr, Solveig Menard-Galli, Heimo Scheuch, Gerhard Hanke

      HEIMO SCHEUCH                                                 die Umsetzung einer Reihe starker Unter-      Funktionen in wesentlichen
                                                                    nehmenswerte in der Organisation konzen-      Tochterunternehmen:
      CEO Wienerberger AG                                           triert. Seine internationale Erfahrung half
      Vorsitzender des Vorstands                                    ihm, Wienerberger zu einem führenden          Geschäftsführer der Wienerberger West
      Bestellt bis 31. Dezember 2025                                Anbieter von Baustoff- und Infrastruktur-     European Holding GmbH
      geb. 1966                                                     lösungen zu entwickeln. Die Beherrschung
                                                                    von sechs Sprachen und der kontinuier-        Sonstige Funktionen:
      Heimo Scheuch ist für die strategische und                    liche Kontakt mit Kunden, Stakeholdern
      operative Entwicklung des Unternehmens                        und Mitarbeitern trugen dazu bei, die         Aufsichtsratsvorsitzender der Wiener Bör-
      verantwortlich. Dank seiner langjährigen                      starke lokale Präsenz von Wienerberger zu     se AG, Präsident des Vereins der Wiener
      Industrie- und Führungserfahrung mit                          fördern und die Transformation der Gruppe     Börse-Emittenten, Vizepräsident des Euro-
      starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Digita-                     hin zu einem internationalen Anbieter         päischen Verbands der Keramikindustrie
      lisierung, Innovation und Wachstum hat                        smarter und nachhaltiger Systemlösungen
      er die Gruppe auf Erfolgs- und erneuten                       zu unterstützen.
      Wachstumskurs gebracht. Er verfügt
      über umfassende, internationale Berufs-
      und Managementerfahrung. Er erwarb
      mehrere Abschlüsse in Rechts- und Wirt-
      schaftswissenschaften und war zu Beginn
      seine Karriere als Rechtsanwalt im Bereich
      Corporate Finance tätig. Als CEO der
      Gruppe hat er sich seit 1. August 2009 auf

      184
GERHARD HANKE                                  SOLVEIG MENARD-GALLI                          HARALD SCHWARZMAYR

CFO Wienerberger AG                            COO Wienerberger Building Solutions           COO Wienerberger Piping Solutions
Mitglied des Vorstands                         Mitglied des Vorstands                        Mitglied des Vorstands
Bestellt bis 29. Februar 2024                  der Wienerberger AG                           der Wienerberger AG
geb. 1971                                      Bestellt bis 31. Mai 2025                     Bestellt bis 30. Juni 2023
                                               geb. 1969                                     geb. 1969

Gerhard Hanke ist seit 1. März 2021 Finanz-    Solveig Menard-Galli ist seit Jänner 2020     Harald Schwarzmayr wurde im Juli 2020
vorstand (CFO) der Wienerberger AG             im Vorstand als Chief Operating Officer       zum Vorstandsmitglied und Chief Ope-
und für die Finanzagenden sowie für die        für Wienerberger Building Solutions tätig.    rating Officer für Wienerberger Piping
Bereiche Procurement, IT & Digitalisierung     Zuvor war sie auf Vorstandsebene als          Solutions bestellt. Er verfügt als erfahrener
und Performance Management zuständig.          Chief Performance Officer (CPO) für die       Manager über exzellentes Industrie-Know-
Zuvor war er seit mehr als 20 Jahren erfolg-   Performancesteigerungs- und Digitali-         how. Seit 1997 ist er in verschiedenen
reich in verschiedenen Führungspositio-        sierungsagenden verantwortlich und hat        Führungspositionen der Gruppe tätig
nen – oft in Kombination von Finanz- und       mit der Umsetzung des Fast-Forward-Pro-       und setzte in seiner 23-jährigen Karriere
operativer Verantwortung – innerhalb der       gramms und dem damit einhergehenden           bei Wienerberger zahlreiche strategische
Wienerberger Gruppe tätig, zuletzt als         Transformationsprozess große Erfolge          Wachstumsprojekte und M&A-Transaktio-
COO Region East/Central der Business           erzielt. Sie hat Wirtschaftswissenschaf-      nen um. So entwickelte er unter anderem
Unit Wienerberger Building Solutions.          ten studiert und erwarb einen Master für      Wienerberger UK zu einem der führenden
Als erfahrener Experte mit exzellentem         Controlling, strategisches Management,        Anbieter von Produkten und Dienstleis-
Industrie- und Finanz-Know-how setzte er       Marketing und internationales Manage-         tungen für die gesamte Gebäudehülle
zahlreiche strategische Wachstumspro-          ment an der Universität Klagenfurt, wo sie    und Großbritannien zu einem der größten
jekte und M&A-Transaktionen erfolgreich        auch als Dozentin tätig war. Studienaufent-   Märkte von Wienerberger. Seit er 2018 die
um. So verantwortete er unter anderem die      halte führten sie u.a. nach Fontainebleau     Leitung von Wienerberger Piping Solutions
Integration von Tondach Gleinstätten in die    (INSEAD) und Hawaii, wo sie ein Certificate   übernahm, setzte er wichtige strategische
Wienerberger Gruppe. Zudem verfügt er          of International Management erwarb. Ihre      Schritte für deren Entwicklung zu einem
über einen ausgezeichneten Track Record        Karriere startete Solveig Menard-Galli im     der größten Anbieter von Rohrsystemen in
beim Aufbau leistungsfähiger Finanz-           Heineken-Konzern, wo sie 2011 Finanzdi-       Europa. Dabei bewies er ausgezeichnete
organisationen. Vor seinem Eintritt bei        rektorin für Heineken Niederlande wurde.      Führungsqualitäten, die es ihm ermög-
Wienerberger war der studierte Betriebs-       Danach übernahm sie bei L’Oréal Öster-        lichten, operative und kulturelle Verbesse-
wirt bei einem international führenden         reich Führungsaufgaben. Ihre Karriere bei     rungen in einem multinationalen Umfeld
Wirtschaftsprüfer tätig.                       Wienerberger startete sie 2016 als Finanz-    voranzutreiben. Vor seinem Eintritt bei
                                               chefin der Division Clay Building Materials   Wienerberger war der studierte Maschi-
                                               Europe.                                       nenbauingenieur als Unternehmensbera-
                                                                                             ter tätig.

                                                                                                                                    185
Sie können auch lesen