CORPORATE RESPONSIBILITY-BERICHT 2021 - DVB Bank
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Performance in Zahlen 2021 2020 2019 Umweltbelange SCOPE 1 (t) 1, 2 137,3 195,4 266,4 SCOPE 2 (t) 1, 3 315,0 389,9 763,0 SCOPE 3 (t) 1, 4 197,4 188,0 651,5 CO2-Emissionen insgesamt (t) 1 649,7 773,3 1.680,9 Arbeitnehmerbelange Mitarbeiter im aktiven Beschäftigungsverhältnis 262 329 373 – davon männlich 148 188 246 – davon weiblich 114 141 185 Nationalitäten im Konzern 24 26 28 Mitarbeiter in Teilzeit 13,7 % 12,2 % 11,5 % Mitarbeiterbindung (länger als fünf Jahre bei der DVB beschäftigt) 77,5 % 68,4 % 67,6 % Fluktuation/Quote der Eigenkündigungen 9,4 % 4,8 % 9,2 % Gesundheitsquote an den deutschen Standorten 98,3 % 97,7 % 95,9 % Frauen in Führungspositionen in der DVB Bank SE 32,1 % 30,3 % 27,5 % Sozialbelange Anzahl der Kunden im Kerngeschäft 75 185 296 Spendenvolumen (€) 30.250,0 13.850,0 14.630,0 1 Berechnung gemäß der in den jeweiligen Jahren geltenden VfU-Faktoren 2 Dem Unternehmen direkt zurechenbare Emissionen 3 Indirekte Emissionen aus zugekaufter Energie 4 Andere indirekte, entlang der Wertschöpfungskette entstehende Emissionen; 2021 erstmalig inklusive Emissionen aus Pendlerverkehr und mobilem Arbeiten sowie Berücksichtigung eines RFI-Faktors für Flugreisen
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 I N H A LT S V E R Z E I C H N I S 04 ÜBER UNS 18 MENSCHENRECHTE 04 DER DVB BANK KONZERN 05 LEITBILD DER DVB 18 BEKÄMPFUNG VON 05 CORPORATE RESPONSIBILITY-ANSATZ DER DVB KORRUPTION UND BESTECHUNG 19 FÖRDERUNG EINES FAIREN UND TRANSPARENTEN 06 UMWELTBELANGE WETTBEWERBS 07 RESSOURCENMANAGEMENT 19 EFFEKTIVER DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT 08 WIEDERVERWERTUNG VON IT-GERÄTEN 19 REGELMÄSSIGE COMPLIANCE- UND RECHTSSPEZIFISCHE SCHULUNGEN 08 MOBILITÄT 20 POLITISCHE INTERESSENVERTRETUNG 09 ENGAGEMENT FÜR EINE EMISSIONSÄRMERE SCHIFFFAHRTSBRANCHE 21 IMPRESSUM 10 ARBEITNEHMERBELANGE 10 ENTWICKLUNG DER BESCHÄFTIGTENZAHL 10 ACHTUNG VON ARBEITNEHMERRECHTEN 11 FÖRDERUNG VON VIELFALT UND CHANCENGERECHTIGKEIT 13 QUALIFIZIERUNG UND BINDUNG VON MITARBEITERN 14 VEREINBARKEIT VON BERUFS- UND PRIVATLEBEN 15 GESUNDHEITSSCHUTZ UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ 16 SOZIALBELANGE 16 VERLÄSSLICHER DIALOG MIT KUNDEN UND ANDEREN ANSPRUCHSGRUPPEN 16 BESCHWERDEMANAGEMENT 17 UNTERSTÜTZUNG GEMEINNÜTZIGER INITIATIVEN
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 ÜBER UNS Nachhaltigkeit bedeutet für uns, wirtschaftliche Tätigkeit Nach dem Verkauf von Kerngeschäftsfeldern im Jahr 2019 mit verantwortungsvollem Handeln gegenüber Umwelt hat die DVB Anfang 2020 die Amortisierung ihrer verblei- Der vorliegende Bericht stellt die wesentlichen Entwicklungen und Gesellschaft zu kombinieren. benden Portfolios beschlossen. Die Bank führt ihr Bestands des DVB Bank Konzerns im geschäft als voll operational tätige Bank bis zur beabsich- Bereich Corporate Responsibili- ty im Berichtsjahr 2021 dar. Er tigten Integration in die DZ BANK AG im Jahr 2022 fort, knüpft an die Nachhaltigkeits- hat aber im Bereich Shipping Finance das aktive Marke- berichte seit 2015 an und richtet sich an alle Stakeholder der ting eingestellt und schließt grundsätzlich kein Neuge- DVB. Die aufgeführten Kennzah- Der DVB Bank Konzern (DVB) ist sich seiner vielfältigen schäft mehr ab. len beziehen sich jeweils auf den Zeitraum vom 1. Januar bis Rolle in der Gesellschaft bewusst: Wir sind ein global 31. Dezember der dargestellten tätiges Finanzinstitut, Teilnehmer an den Finanzmärkten, Ungeachtet der Amortisierungsstrategie besteht unsere Jahre. Ereignisse mit besonde- rer Relevanz haben wir bis zum Partner unserer weltweit ansässigen Kunden, internatio- Wertschöpfungskette auch weiterhin zum einen aus Redaktionsschluss am 25. März naler Arbeitgeber, Kunde von Dienstleistern, Beratern und unserer Geschäftstätigkeit als global aufgestelltes Finanz 2022 berücksichtigt. Lieferanten sowie Corporate Citizen. Dieses Bewusstsein institut, zum anderen sind wir Kunde von Dienstleistern, Den CR-Bericht können Sie auch online einsehen unter macht verantwortungsvolles Handeln im ökonomischen, Beratern und Lieferanten. Die Wertschöpfung selbst www.dvbbank.com > Über uns > ökologischen und sozialen Bereich zu einem zentralen erfolgt größtenteils innerhalb der Unternehmensgrenzen; Corporate Responsibility. Element unserer Unternehmenskultur. Daran halten wir unsere Lieferkette umfasst IT-Infrastruktur sowie vielfältige auch angesichts unserer veränderten strategischen Aus- Beratungs-, Service- und Informationsdienstleistungen. richtung fest. Wir haben uns verpflichtet, ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, Geschäftspartner und andere relevante Der DVB Bank Konzern Interessengruppen zu bleiben, indem wir einen engen Dialog gewährleisten und weiterhin konsequent und Die DVB ist ein Finanzdienstleister, der sich auf das inter- professionell unseren Verpflichtungen gemäß den beste- nationale Transport-Finance-Geschäft spezialisiert hat. henden Vereinbarungen nachkommen. Weitere Informationen zu den strategischen Veränderungen Mit 262 Mitarbeitern und Standorten weltweit verwalte- der DVB finden Sie unter ten wir zum 31. Dezember 2021 ein Kreditportfolio in www.dvbbank.com > Über uns > Profil. Höhe von 1,6 Mrd €. Als 100%ige Tochtergesellschaft der DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank, Frankfurt am Main (DZ BANK), gehören wir zur zweit größten Bankengruppe Deutschlands. 4
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG Leitbild der DVB Corporate Responsibility- Ansatz der DVB Der Verhaltenskodex ist Unsere Unternehmenskultur und -strategie sind an wirt- auf unserer Website schaftlichem, ethischem, sozialem und ökologischem Unser Ansatz zur unternehmerischen Verantwortung www.dvbbank.com über den Footer im unteren Teil der Seite Handeln ausgerichtet. Unser Verhaltenskodex verankert (Corporate Responsibility, kurz: CR) nimmt die im Verhal- im Bereich „Compliance“ diesen Ansatz in unserem Unternehmen und beschreibt tenskodex definierten Werte auf und verfolgt das Ziel, einsehbar. die zentralen Werte, nach denen wir handeln und unser wirtschaftliche Tätigkeit mit gesellschaftlich verantwor- Geschäft führen. Dazu gehören unter anderem: tungsvollem Handeln zu verbinden. / Wir bieten unseren Kunden professionelle Expertise Der Gesamtvorstand der DVB Bank SE zeichnet für das zu Transportmärkten und Verkehrsmitteln. Thema verantwortlich. Auf operativer Ebene steuert das Team Corporate Communications die vorhandenen CR- / Unsere Produkte tragen allen relevanten rechtlichen Aktivitäten der Bank. Dabei orientieren wir uns neben und ethischen Maßstäben Rechnung. gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen am Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK). Informationen zum Deutschen / Wir schaffen in der DVB für alle Mitarbeiter ein Nachhaltigkeitskodex finden Sie unter www.deutscher- Arbeitsumfeld, in dem Expertise, Kreativität, Corporate Communications koordiniert nachhaltigkeits nachhaltigkeitskodex.de. Engagement, Teamarbeit und Vielfalt gefördert relevante Themen mit den zuständigen Fachabteilungen, werden. initiiert einen abteilungsübergreifenden Dialog, ist An- sprechpartner für alle Stakeholder und verantwortet die / Wir sehen uns dem Prinzip der Nachhaltigkeit interne wie externe Kommunikation, zu der auch die verpflichtet und in der Verantwortung gegenüber Erstellung des jährlich erscheinenden Corporate Respon- Umwelt und Gesellschaft. sibility-Berichts gehört. Fortschritte werden regelmäßig überprüft und im CR-Bericht offengelegt. Es besteht darü- Unser Verhaltenskodex sensibilisiert unsere Mitarbeiter ber hinaus ein fortlaufender Austausch mit den CR-Verant sowohl für regelkonformes als auch für ethisch einwand- wortlichen der Muttergesellschaft DZ BANK und deren freies Verhalten. Er bietet darüber hinaus Handlungsorien- Tochterunternehmen. Angesichts der Amortisierungsstra- tierung und Hilfestellung für die tägliche Arbeit. tegie der DVB und einer beabsichtigten Integration in die DZ BANK lag ein Fokus 2021 auch darauf, bestehende Maßnahmen zu überprüfen und diese, wo sinnvoll und angemessen, weiter fortzusetzen. Unsere Mitarbeiter haben verschiedene Möglichkeiten, sich ins Nachhaltigkeitsmanagement einzubringen. Zum Beispiel können sie sich mit Ideen und Anregungen zu nachhaltigkeitsrelevanten Themen an die zuständige Fachabteilung wenden, karitative Projekte für unser Corporate Citizenship-Programm vorschlagen oder in abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen Maßnahmen für spezifische Themenkomplexe erarbeiten. 5
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 UMWELTBELANGE Als Finanzdienstleister und damit nicht produzierendes Gleichzeitig prüft das Team betriebsökologische Maßnah- Unternehmen macht sich unser direkter ökologischer men zur Optimierung der Umweltleistung. Fußabdruck hauptsächlich im Bürobetrieb sowie bei Ge- schäftsreisen bemerkbar. Die hierfür in Anspruch genom- Im Jahr 2021 beliefen sich die CO2-Emissionen der DVB men Ressourcen sind im Vergleich zu produzierenden insgesamt auf 649,7 t (Vorjahr: 773,3 t). Die darin enthal- Unternehmen gering. Dennoch verfolgen wir das Ziel, tenen SCOPE 1-Emissionen gingen um 29,7 % auf 137,3 t mehr zum Klimaschutz beizutragen und die Auswirkungen zurück (Vorjahr: 195,4 t) und die SCOPE 2-Emissionen unserer Geschäftstätigkeit auf die Umwelt zu verringern. reduzierten sich um 19,2 % auf 315,0 t (Vorjahr: 389,9 t). Dieser starke Rückgang in beiden SCOPES war im Be- richtsjahr von zwei Sondereffekten geprägt: Erstens arbei- teten unsere Mitarbeiter aufgrund der Covid-19-Pandemie verstärkt von zu Hause, wodurch weniger Dienstreisen KLIMA- Anfang 2018 hat die DZ BANK mit ihren Tochterunter- angetreten und in den Büroräumen weniger Strom, Wärme nehmen, zu denen auch die DVB gehört, eine gemein energie und Wasser verbraucht wurden; zweitens redu- STRATEGIE same Klimastrategie verabschiedet. Diese Klimastrategie zierten sich die Anzahl der Mitarbeiter und die genutzte orientiert sich an den Klimaschutzzielen der Bundes Bürofläche durch den Verkauf von Geschäftsfeldern und regierung und wurde im Oktober 2021 angepasst. Bis Standortschließungen, was ebenfalls zu einem geringeren 2030 sollen im Vergleich zu 2009 auf Gruppenebene Ressourcenverbrauch führte. TABELLE 01 65 % der aggregierten Treibhausgase eingespart und bis spätestens 2045 Klimaneutralität erreicht werden. Die SCOPE 3-Emissionen stiegen um 5,0 % auf 197,4 t Kooperation mit der DZ BANK Gruppe Zusätzlich bezieht die Gruppe künftig noch mehr Emis (Vorjahr: 188,0 t), was auf die erstmalige Erfassung von sionsquellen in die Berechnung des CO2-Fußabdrucks durch Pendlerverkehr und mobiles Arbeiten verursachten mit ein und verschärft damit die eigene Zielvorgabe. Emissionen sowie einer angepassten Berechnungsmetho- dik für CO2-Emissionen aus Flugreisen (erstmalige An- In der DVB wurde ein abteilungsübergreifendes Team für wendung eines Radiative Forcing Index – RFI – von 2,7) Die Umweltdaten in diesem Bericht wurden auf der Grundla- die Umsetzung dieser Klimastrategie mandatiert. Zu den zurückzuführen ist. ge von Indikatoren des Vereins Aufgaben gehören unter anderem der Aufbau eines syste- für Umweltmanagement und Nachhaltigkeit in Finanzinstitu- matischen Umweltmanagements und die kontinuierliche Der größte Anteil an klimarelevanten Emissionen entfiel ten (VfU) ermittelt. Sofern Verbesserung und Erweiterung unserer Umweltdatenbasis auf Wärme mit 42,6 %, den Fuhrpark mit 25,5 % und textlich nicht anders ausgewie- sen, beziehen sich alle Daten inklusive regelmäßiger Erfassung von Kennzahlen zum Strom mit 18,1 % (Vorjahr: Fuhrpark 36,1 %, Strom auf den DVB Bank Konzern. Verbrauch von Strom, Wärme, Wasser und Papier, Dienst- 29,8 % und Wärme 26,6 %). reisen und den damit verbundenen CO2-Emissionen. CO2-Emissionen der DVB¹ T 01 Tonnen (t) 2021 2020 2019 SCOPE 1 (direkt) 2 137,3 195,4 266,4 SCOPE 2 (indirekt) 3 315,0 389,9 763,0 SCOPE 3 (erweitert) 4 197,4 188,0 651,5 Insgesamt 649,7 773,3 1.680,9 1 Berechnung gemäß der in den jeweiligen Jahren geltenden VfU-Faktoren 2 Dem Unternehmen direkt zurechenbare Emissionen 3 Indirekte Emissionen aus zugekaufter Energie 4 Andere indirekte, entlang der Wertschöpfungskette entstehende Emissionen; 2021 erstmalig inklusive Emissionen aus Pendlerverkehr und mobilem Arbeiten sowie Berücksichtigung eines RFI-Faktors für Flugreisen 6
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG Ressourcenmanagement So ging beispielsweise der Stromverbrauch in unseren Büroräumen 2021 insgesamt um 27,7 % auf 581.417,0 kWh Die DVB nahm 2021 wieder an Um unsere Ressourcenverantwortung besser wahrneh- zurück (Vorjahr: 804.238,0 kWh). An den Standorten der WWF Earth Hour teil und men zu können, erhebt die DVB seit 2015 Kennzahlen für Frankfurt und Amsterdam sowie in einem Rechenzentrum schaltete am 27. März 2021 um 20.30 Uhr für eine Stunde das den Strom-, Wärme-, Papier- und Wasserverbrauch an wird Strom ausschließlich aus regenerativen Energie Licht in ihren Büros aus. 2022 allen Standorten. Diese Zahlen dienen als Basis dafür, die quellen bezogen. Der Anteil des Ökostroms betrug im wird sich die Bank erneut an der Klimaschutzaktion beteiligen. Effizienz von Initiativen zum sparsamen Umgang mit Berichtsjahr insgesamt 55,8 % (Vorjahr: 47,0 %). Weitere Informationen zur Ressourcen zu bewerten. Zusätzliche Erkenntnisse über Earth Hour finden Sie unter www.wwf.de/earthhour. unseren Energieverbrauch am Standort Frankfurt und für Der Stromverbrauch unserer Rechenzentren ist in den den Aufbau eines effizienten Ressourcenmanagements oben genannten Werten bereits berücksichtigt. Für einen stammen aus dem Energieaudit, das nach Vorgabe des reibungslosen, sicheren Geschäftsbetrieb im Serverbereich Gesetzes über Energiedienstleistungen (EDL-G) alle vier nutzt die DVB seit vielen Jahren vermehrt virtuelle Ma- Jahre durchzuführen ist. Dafür werden der Gesamtener- schinen; bis zu 95 % unserer Server laufen heute virtuell. gieverbrauch für Strom, Wärme und Kraftstoff sowie Die verbleibende Hardware wird größtenteils über zwei entsprechende Kennzahlen erfasst. Grundsätzliche Stro- moderne und energieeffiziente Rechenzentren in Deutsch- meinsparpotenziale sahen die Gutachter beim letzten land betrieben. Audit 2020 unter anderem beim Austausch von konventio- nellen Leuchtstoffröhren durch LED-Leuchten sowie bei Darüber hinaus werden Mitarbeiter durch entsprechende der Sensibilisierung von Mitarbeitern. Diese Vorschläge Hinweise in allgemein genutzten Räumen für einen acht- werden sukzessive weiterverfolgt und helfen, eine Ener- samen Umgang mit Energie sensibilisiert. giesparkultur zu entwickeln. Der Wärmeverbrauch war 2021 war witterungsbedingt Im Jahr 2021 beeinflussten erneut zwei Sondereffekte und aufgrund einer optimierten Datengrundlage um 30,0 % die Verbrauchswerte an unseren Standorten. Erstens höher als 2020 und lag damit bei 800.449,0 kWh (Vorjahr: arbeiteten unsere Mitarbeiter aufgrund der Covid-19- 615.631,0 kWh). Im Berichtsjahr hat die DVB insgesamt Pandemie weiter verstärkt von zu Hause und zweitens 4.103,0 Kubikmeter Wasser verbraucht – das sind 5,1 % reduzierten sich die Anzahl der Mitarbeiter und die weniger als im Vorjahr (4.322,0 Kubikmeter). TABELLE 02 genutzte Bürofläche durch den Verkauf von Geschäfts feldern und Standortschließungen. Beides führte ins gesamt betrachtet im Berichtsjahr zu einem grundsätz- lich geringeren Ressourcenverbrauch. Strom-, Wärme- und Wasserverbrauch T 02 2021 2020 2019 Stromverbrauch (kWh) 581.417,0,0 804.238,0 1.451.938,0 davon Ökostrom 55,8 % 47,0 % 27,5 % Wärmeverbrauch¹ (kWh) 800.449,0 615.631,0 943.728,0 Wasserverbrauch (m 3) 4.103,0 4.322,0 5.038,0 1 Datengrundlage 2021 optimiert, daher mit Vorjahreswerten nur eingeschränkt vergleichbar 7
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 Auch beim Papierverbrauch machten sich die eingangs Insgesamt hat AfB ca. 1.150 IT-Geräte von uns übernom- erwähnten Sondereffekte bemerkbar: Er konnte insge- men, zertifiziert gelöscht und anschließend zu fast 80 % samt um 56,0 % auf 2.293,0 kg reduziert werden (Vorjahr: wiederverwertet. 5.218,9 kg). Der Verbrauch von Drucker- und Kopierpapier sank im Berichtsjahr um 58,0 % auf 1.210,0 kg (Vorjahr: Neben dem ökologischen Aspekt hat diese Zusammen 2.889,0 kg). In den vergangenen Jahren haben unter arbeit auch eine soziale Komponente, denn AfB besetzt ÜBER 6 anderem verschiedene Digitalisierungsinitiativen bzw. die Hälfte aller Arbeitsplätze mit behinderten Menschen. neu eingeführte IT-Systeme und -Strukturen diesen Durch die Anzahl und Qualität der von uns übergebenen Rückgang grundsätzlich begünstigt. An allen Standorten Geräte ist ein weiterer Arbeitsplatz für einen Menschen kommt größtenteils FSC-zertifiziertes und Recycling- mit Behinderung entstanden. Papier zum Einsatz, also Papier aus nachhaltiger Forst- wirtschaft bzw. aus wiederverwertetem Altpapier. Auch der Verbrauch anderer Papiersorten wie Hygienepapier Mobilität und für Drucksachen konnte mit 1.083,0 kg mehr als TONNEN halbiert werden (Vorjahr: 2.329,9 kg). Die Produktion und Distribution unserer Finanzpublikationen ist bereits seit Mobilität gehört zu unserer internationalen Geschäftsakti- vität. Unsere Reiserichtlinie empfiehlt Mitarbeitern, vor- Elektroschrott seit 2014 vermieden vielen Jahren papierschonend ausgerichtet: Alle Berichte zugsweise öffentliche Verkehrsmittel für Dienstreisen und erscheinen digital als PDF auf unserer Webseite. Der zur täglichen Fahrt an den Arbeitsplatz zu nutzen. Soweit Geschäftsbericht wird seit zehn Jahren lediglich in kleiner es möglich ist, unterstützen wir den Erwerb von Auflage produziert. TABELLE 03 Jobtickets. Für unser Reisemanagement arbeiten wir mit einem Wiederverwertung von global aktiven Partner zusammen, der bereits mehrfach IT-Geräten für sein Corporate Social Responsibility-Programm ausge- zeichnet wurde und der uns die systematische Erfassung Wir sind Partner der AfB gemeinnützige GmbH, die sich von mit Reisetätigkeit verbundenen Umweltdaten ermög- als erstes gemeinnütziges IT-Systemhaus auf die Erfas- licht. Dank eines strikteren Reisemanagements konnten sung, Löschung und Wiedervermarktung von gebrauchter wir die mit der Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter verbun- IT spezialisiert hat. Durch diese Zusammenarbeit konnten den CO2-Emissionen in den vergangenen Jahren deutlich wir in den Jahren 2014 bis 2021 an den deutschen Stand- reduzieren. Bereits vor der Covid-19-Pandemie war insbe- orten 6,5 Tonnen Elektroschrott vermeiden und erhebliche sondere der Anteil an Flugreisen rückläufig. Mengen an Energie, Gasen und Feststoffen einsparen. Papierverbrauch T 03 Kilogramm (kg) 2021 2020 2019 Verbrauch Drucker- und Kopierpapier 1.210,0 2.889,0 6.908,0 Verbrauch anderer Papiersorten 1.083,0 2.329,9 6.365,5 Verbrauch insgesamt 2.293,0 5.218,9 13.273,5 8
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG Im Geschäftsjahr 2021 betrugen die reisebedingten Engagement für eine CO2-Emissionen 52,7 t (Vorjahr: 41,9 t). Dieser Anstieg ist auf eine angepasste Berechnungsmethode für CO2-Äqui- emissionsärmere Informationen zu den Poseidon Principles finden Sie unter valent-Emissionen aus dem Flugverkehr zurückzuführen, Schifffahrtsbranche www.poseidonprinciples.org. denn für das Jahr 2021 wurde erstmalig einen RFI-Faktor von 2,7 berücksichtigt. Als Folge der Pandemie hat sich im Die effizienten Wirtschaftsleistungen der Transport Berichtsjahr der Anteil der genutzten Verkehrsmittel ver- branche sind ein wichtiger Treiber für einen wachsenden schoben: So entfielen die gereisten Kilometer zu 61,7 % Welthandel und die Entwicklung der Weltwirtschaft. auf Pkw-Fahrten, zu 37,3 % auf Flugreisen und zu 1,0 % Doch sind damit auch nachteilige soziale und ökologische auf Bahnreisen (Vorjahr: 59,9 % Flug-, 27,6 % Pkw- und Auswirkungen verbunden. Da die kontinuierliche Leis- 12,5 % Bahnreisen). CHART 01 tungsfähigkeit des Transportsektors eng mit gesellschaft- lichem Wohlergehen und Wohlstand verknüpft ist, müs- Um Mitarbeiter zusätzlich stärker für umweltfreundliches sen sich alle Akteure der Branche mit diesen negativen Reisen zu sensibilisieren, werden die CO2-Daten pro Auswirkungen auseinandersetzen und einen Beitrag zu Reise auf jeder Reisebestätigung ausgewiesen. Zudem ihrer Bewältigung leisten. setzt die DVB auf Telefon- und Videokonferenzen, um Flugreisen auf das tatsächlich notwendige Maß zu be- Mit den Poseidon Principles verpflichteten sich im Juni schränken. So gibt es an allen Standorten Videokonfe- 2019 elf große Schiffsbanken (mit einem globalen Schiffs- renzräume, die mit moderner Tagungstechnik ausgestattet kreditportfolio von ca. 100 Mrd USD) dazu, Klimaüber sind. Außerdem hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, legungen in ihre Kreditvergabeentscheidungen einzu das Softphone seines Computers für Videokonferenzen beziehen und so Anreize für die Entkarbonisierung des am eigenen Arbeitsplatz zu nutzen. maritimen Sektors zu schaffen. Die in den Poseidon Principles festgelegten globalen Richtlinien ermöglichen es Finanzinstituten, ihre Portfolien an einer verant wortungsvollen Umweltbelastung auszurichten. Als Schiffsfinanzierer gehörte die DVB zu den ersten Unterzeichnern der Poseidon Principles. Wir unterstützen die Initiative nach wie vor, auch wenn wir unsere aktive Mitgliedschaft wegen der Amortisierung unseres Ship- ping Finance-Portfolios zum Jahresende 2021 beendet haben. Dienstreisen nach Verkehrsmittel C 01 1,0 % Bahn 61,7 % PKW 37,3 % Flugzeug 9
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 ARBEITNEHMERBELANGE Unser Geschäftsansatz basiert auf unserer Markt- und Mitarbeiter an den Standorten Curaçao, Singapur und Asset-Expertise, Erfahrung und Vielfalt – dies macht Tokio gelten die dortigen Gesetze und Standards. An Die qualitativen und quantitati- ven Angaben zu Mitarbeitern unsere Mitarbeiter zur tragenden Säule der Bank. Auch allen Standorten erfüllt die DVB die jeweiligen gesetz beziehen sich auf alle Standorte angesichts der strategischen Veränderungen, die die DVB lichen Bestimmungen und Anforderungen. des DVB Bank Konzerns. Die Mitarbeiterzahlen für die Jahre seit 2019 durchläuft, bleibt es für uns wichtig, ein Arbeits 2019 und 2020 berücksichtigen umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter fair und respekt- In Deutschland und in den Niederlanden sind die Beteili- noch die Mitarbeiter der 2021 veräußerten Geschäftsfelder voll behandelt werden, das sie motiviert und ihnen gungsrechte der Arbeitnehmervertreter gesetzlich geregelt. Aviation Asset Management Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Bei Themen der Mitbestimmung steht die DVB im regel- und Aviation Investment Management. mäßigen und vertrauensvollen Austausch mit den Vertre- tern der Arbeitnehmer. Im Jahr 2021 konnten so neue Herausforderungen wiederholt zügig angegangen und pragmatische Lösungen entwickelt werden. Dies ist nur Entwicklung der 262 aufgrund der guten Kooperation sowohl mit dem SE- Beschäftigtenzahl Betriebsrat als auch mit den lokalen Betriebsräten in Deutschland und den Niederlanden möglich. So war es Als Folge der Amortisierungsstrategie der DVB reduzierte beispielsweise in Deutschland gelungen, den für die sich die Mitarbeiterzahl auch 2021 weiter. So befanden beabsichtigte Integration in die DZ BANK notwendigen MITARBEITER sich zum 31. Dezember 2021 noch 262 Mitarbeiter in Interessenausgleich und die Betriebsvereinbarung zu sind bei der DVB beschäftigt einem aktiven Beschäftigungsverhältnis – 67 Personen einem vorgezogenen Freiwilligenprogramm binnen kurzer (20,4 %) weniger als 2020. Davon waren: 185 Mitarbeiter Zeit mit dem Betriebsrat zu verhandeln und abzuschlie- (Vorjahr: 210 Mitarbeiter; ein Minus von 11,9 %) in den ßen. Ferner wurden sämtliche Maßnahmen zum Schutz Servicebereichen und 77 Mitarbeiter (Vorjahr: 119 Mitar- vor dem Corona-Virus eng mit dem Betriebsrat in beiter; ein Minus von 35,3 %) in den Transport Finance-/ Deutschland abgestimmt und die Regelungen in Betriebs- Investment Management-Bereichen beschäftigt. vereinbarungen festgelegt. Auch die im Rahmen von Betriebsübergangsprozessen notwendigen kollektiven Konsultationen mit dem Betriebsrat in Amsterdam und Achtung von Mitarbeitervertretern in London gestalteten sich konstruktiv Arbeitnehmerrechten und führten zu pragmatischen Regelungen. Ein zentrales Ziel unserer Personalpolitik ist es, allen Seit 2006 sorgen Gleichstellungsbeauftragte am Standort Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Exper Frankfurt gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz tise, Kreativität, Engagement, Teamarbeit und Vielfalt dafür, die Gleichberechtigung von Frauen und Männern in gefördert werden. Diese Selbstverpflichtung ist in unse- der DVB zu fördern. Sie sind Ansprechpartner für Themen rem Verhaltenskodex verankert. Dazu gehört auch die wie Diskriminierung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf Wahrung von Arbeitnehmerrechten. sowie Schutz vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz. Darüber hinaus besteht eine konzernweit geltende Richt- Fast 90 % unserer Mitarbeiter sind in Mitgliedstaaten linie zum Schutz der Mitarbeiter vor Diskriminierung und der Europäischen Union beschäftigt. Diese Länder haben Belästigung. die Menschen- und Arbeitsnehmerrechtsstandards der Vereinten Nationen und der Internationalen Arbeitsorga- nisation (ILO) gesetzlich festgeschrieben. Für unsere 10
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG Förderung der Vielfalt und Zum Jahresende 2021 waren 104 Mitarbeiter an einem CHARTA Chancengerechtigkeit Auslandsstandort eingesetzt (Vorjahr: 153 Mitarbeiter). DER VIELFALT Die Zahl der Mitarbeiter in Frankfurt am Main lag bei Eine wertschätzende Unternehmenskultur, d.h. Respekt 158 (Vorjahr: 176 Mitarbeiter). Etwa 90 % unserer für den Einzelnen und sein Recht auf Privatsphäre, ist für Beschäftigten arbeiteten 2021 an einem europäischen unser Miteinander unabdingbar. Dies fördert Leistungsbe- Standort – dieser Anteil ist im Vergleich zum Vorjahr haben wir 2007 reitschaft und Kreativität. Es wirkt sich zudem positiv auf unverändert. Im Transport Finance/Investment Manage- unterzeichnet und bekennen uns zu die Betreuung unserer internationalen Kunden aus, die ment waren 81,8 % der Mitarbeiter an europäischen Vielfalt in allen neben unserer Expertise und lösungsorientierten Zusam- Standorten beschäftigt (Vorjahr: 84,9%). Bereichen menarbeit auch Sprachkenntnisse und einen verständnis- vollen Umgang mit anderen Kulturen zu schätzen wissen. Demografie-Management Diesem Ansatz folgend fördern wir Vielfalt und Chancen- Die Bevölkerungen und die Belegschaften der Unterneh- gerechtigkeit auf allen Ebenen – unabhängig vom persön- men werden durchschnittlich immer älter. Die Verände- lichen Hintergrund des Einzelnen – und gestalten die rungen in der Altersstruktur sind in allen Industrielän- DVB-interne Zusammenarbeit an allen Standorten in dern, in denen die DVB vertreten ist, vergleichbar. Im multikulturell und heterogen zusammengesetzten Arbeits- Demografie-Management gilt es, die Altersentwicklung und Projektteams. Dies wird von einer konzernweit gel- als langfristigen Trend zu erkennen, als Herausforderung tenden Richtlinie zum Schutz der Mitarbeiter vor Diskrimi- für die Bank anzunehmen und konstruktiv zu lösen. nierung und sexueller Belästigung unterstützt. Zudem haben wir uns bereits 2007 der Unternehmensinitiative Ende 2021 stellte sich die Verteilung nach Alter und Ge- „Charta der Vielfalt” angeschlossen. schlecht wie folgt dar: Von den insgesamt 262 Mitarbei- tern waren 148 Männer und 114 Frauen (Vorjahr: 329 Mit- arbeiter – davon waren 188 Männer und 141 Frauen). Nationalitäten und Einsatz an Auch waren internationalen Standorten Die DVB ist in jeder Weise international ausgelegt und / 50,0 % der Mitarbeiter über 50 Jahre alt Diversity-Management seit Langem gelebte Praxis. Dies (Vorjahr: 42,3%), zeigt sich besonders an den Nationalitäten der Mitarbeiter: / 29,0 % der Mitarbeiter zwischen 40 und 49 Jahre alt Konzernweit beschäftigten wir im Berichtsjahr Personen (Vorjahr: 31,0 %), mit insgesamt 24 verschiedenen Staatsangehörigkeiten; / 19,5 % der Mitarbeiter zwischen 30 und 39 Jahre alt im Kerngeschäft Transport Finance gehörten unsere Mit- (Vorjahr: 23,1 %) und arbeiter elf verschiedenen Nationalitäten an. TABELLE 04 / 1,5 % der Mitarbeiter unter 30 Jahre alt (Vorjahr: 3,6 %). Nationalitäten 2021 T 04 Transport Finance / Konzern Investment Management Mitarbeiter Anzahl % Anzahl % Deutsch 143 54,6 17 22,1 Niederländisch 40 15,3 22 28,5 Britisch 30 11,4 18 23,4 Singapurisch 16 6,1 9 11,7 Griechisch 3 1,1 2 2,6 Norwegisch 1 0,4 1 1,3 US-amerikanisch 1 0,4 – – 17 weitere Nationalitäten (Konzern) 28 10,7 – – 5 weitere Nationalitäten (Transport Finance/Investment Management) – – 8 10,4 Insgesamt 262 100,0 77 100,0 11
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 Vielfalt auf den Führungsebenen Die Bestellung von Aufsichtsratsmitgliedern und Vor- In Übereinstimmung mit dem Gesetz zur gleichberechtigten standsmitgliedern erfolgt unabhängig von Nationalität, Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen Geschlecht und Religionszugehörigkeit. Die entscheiden- in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst hat den Kriterien für die Bestellung eines Gremienmitglieds die DVB Bank SE als drittelmitbestimmtes Unternehmen sind vielmehr, dass der Kandidat/die Kandidatin über folgende Zielgrößen bis 31. Dezember 2022 festgelegt: die zur ordnungsgemäßen Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und fachlichen / Aufsichtsrat – 16 % Frauenquote Erfahrungen verfügt und die in der Satzung der Gesell- schaft verankerten Grundsätze erfüllt. / Vorstand – 0 % Frauenquote Zum Jahresende 2021 arbeiteten in der DVB Bank SE 53 / Erste Führungsebene – 16,2 % Frauenquote Mitarbeiter auf den ersten beiden Führungsebenen unter- halb des Vorstands und waren diesem entweder direkt / Zweite Führungsebene – 23,3 % Frauenquote unterstellt oder als Teamleiter tätig. Von diesen Führungs- positionen waren 17 Stellen mit Frauen besetzt, was Ende 2021 gehörte dem Vorstand keine Frau an. Derzeit 32,1 % entspricht (Vorjahr: 20 Stellen, 30,3 %). Der Frau- sind keine Änderungen in der Zusammensetzung des enanteil auf der ersten Führungsebene sank leicht auf Vorstands geplant. Aus diesem Grund besteht auch keine 14,3 % gegenüber dem Vorjahr (15,0 %); die Quote auf Möglichkeit, den Anteil von Frauen im Vorstand zu erhö- der zweiten Führungsebene nahm auf 38,5 % zu (Vorjahr: hen. Die DVB hat daher für die Frauenquote im Vorstand 37,0 %). Bei der Besetzung von Führungspositionen ist die eine Zielgröße von 0 % festgelegt. Seit dem 1. Januar Bank stets bestrebt, diese Positionen bei gleicher Qualifi- 2021 gehört dem Aufsichtsrat eine Frau an, sodass hier kation mit Mitarbeitern aus den eigenen Reihen zu beset- eine Quote von 16,6 % erreicht wird. zen. Auch bei diesem Auswahlverfahren spielen Kriterien wie Nationalität, Geschlecht und Religionszugehörigkeit keine Rolle. CHART 02 Entwicklung der Frauenquote 2017–2021 C 02 Anzahl 100 32,1 % 30,3 % 80 27,5 % 26,1 % 24,2 % 60 40 20 0 2017 2018 2019 2020 2021 Männer – Direkte Berichtslinie zum Vorstand Männer – Teamleitung Männer in Führungspositionen – Insgesamt Frauen – Direkte Berichtslinie zum Vorstand Frauen – Teamleitung Frauen in Führungspositionen – Insgesamt Frauenanteil 12
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG Qualifizierung und Bindung Das jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräch ist eines von Mitarbeitern unserer wichtigsten Entwicklungsinstrumente und für alle Beteiligten verpflichtend. Es findet unabhängig vom Pro- Bei unserem spezialisierten Geschäftsansatz stellen die zess zur Festsetzung der Bonuszahlung statt und bietet Expertise und Qualifikation unserer Mitarbeiter wesentli- eine Plattform für einen offenen Dialog zwischen dem che Kernkompetenzen dar, um den komplexen Fragestel- Vorgesetzten und dem Mitarbeiter über die Fähigkeiten, lungen unseres Unternehmensumfelds und den Anforde- Kompetenzen und den Entwicklungsbedarf des Mitarbei- rungen unserer Kunden angemessen begegnen zu können. ters. Die aus diesem Gespräch resultierenden Maßnah- Auch angesichts der strategischen Veränderungen und men sind vielfältig und umfassen zum Beispiel das Lernen damit verbundener Herausforderungen war es uns im von Kollegen, das Lernen aus Feedback oder die Teilnahme Jahr 2021 wichtig, unsere Mitarbeiter zu motivieren, an internen oder externen Trainings. Auch legen wir Wert weiterzuentwickeln und an die Bank zu binden. darauf, dass unsere Entwicklungsmaßnahmen möglichst passgenau auf die Bedürfnisse des Einzelnen und der Bank zugeschnitten sind. Personalentwicklung Das Unternehmensumfeld der DVB bringt ständig neue und komplexe Fragestellungen hervor, mit denen unsere Leistungsorientierte Vergütung Organisation umgehen muss. Die Personalentwicklung Im Konzern bestehen einheitliche Richtlinien und Regelun- Weiterführende Informationen soll unsere Mitarbeiter und Vorgesetzte bei der Bewälti- gen für die Vergütungsstrategie, -systeme und die jähr zum Vergütungssystem finden gung dieser Herausforderungen unterstützen. liche Zielfestsetzung. Sie auf unserer Webseite www.dvbbank.com unter Investoren > Veröffentlichungen Bereits seit Jahren fördern und unterstützen wir alle Die Vergütungsstruktur der Bank ist geschlechtsneutral > Finanzpublikationen > Geschäftsbericht und unter Mitarbeiter in ihrer individuellen beruflichen Entwicklung. ausgestaltet und daran ausgerichtet, Investoren > Veröffentlichungen Entscheidungskriterien für Personalentwicklungsmaßnah- > Offenlegungsbericht. men sind weder das Geschlecht noch die vertragliche / jeden Mitarbeiter dazu zu motivieren, zur nachhalti- Ausgestaltung der Wochenarbeitszeit (Teilzeit-/Vollzeitbe- gen Umsetzung der strategischen Ziele des Unter- schäftigung). Wir ermutigen alle Beschäftigten insbeson- nehmens beizutragen, dere angesichts der bevorstehenden Veränderungen, sich bei entsprechender Qualifikation auf Führungspositionen / die Leistung der Mitarbeiter zu belohnen, ohne dabei zu bewerben. Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office- Anreize zum Eingehen unerwünschter Risiken zu und Teilzeitmöglichkeiten ermöglichen allen Mitarbeitern geben, und solche Bewerbungen. Dies gilt auch für Führungskräfte und jene Mitarbeiter, die beispielsweise familienbeding- / talentierte Mitarbeiter weiterhin zu motivieren und ten Einschränkungen unterliegen. an die Bank zu binden. Kriterium der Vergütungsbemessung ist die jeweilige Qualifikation für die zu besetzende Position. 13
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 Mitarbeiterbindung der flexiblen Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten Die Bindung der Mitarbeiter an die DVB ist nach wie vor fördert die Bank – wo immer möglich und sinnvoll – ver- sehr ausgeprägt: Zum 31. Dezember 2021 waren 203 Mit- schiedene, auf die spezifische Situation des Mitarbeiters arbeiter länger als fünf Jahre bei der Bank beschäftigt, zugeschnittene Teilzeitlösungen. Wir haben für die DVB das entspricht 77,5 % der Belegschaft (Vorjahr: 225 Mit- kein Teilzeitarbeitsprogramm aufgesetzt, denn als mittel- arbeiter bzw. 68,4 %). TABELLE 05 großes Unternehmen setzen wir auf maßgeschneiderte, einzelfallbezogene Lösungen. So ist es unseren Mitarbei- Angesichts der Amortisierungsstrategie der DVB ist die tern möglich, ihre Arbeitszeit befristet zu reduzieren, zum Quote der auf Eigenkündigungen beruhenden Fluktuation Beispiel um ein berufsbegleitendes Studium zu absolvieren, 2021 auf 9,4 % gestiegen (Vorjahr: 4,7 %). Kinder zu betreuen oder Angehörige zu pflegen. Weitere Möglichkeiten wie Eltern- und Altersteilzeit sind in inner- betrieblichen Vereinbarungen geregelt. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Zum Ende des Berichtsjahres legte die Quote der Teil zeitbeschäftigten leicht auf 13,7 % (Vorjahr: 12,2 %) zu. Um die Zufriedenheit und Leistungsbereitschaft unserer Damit waren 29 Mitarbeiterinnen und 7 Mitarbeiter in Mitarbeiter zu erhalten, schafft die DVB Rahmenbedin- Teilzeit beschäftigt (Vorjahr: 33 Mitarbeiterinnen und gungen, in denen Berufs- und Privatleben in verschiede- 7 Mitarbeiter). TABELLE 06 nen Lebenssituationen miteinander vereinbar sind. Neben Beschäftigungsdauer T 05 2021 2020 2019 Anzahl % Anzahl % Anzahl % < 5 Jahre 59 22,5 104 31,7 121 32,5 5 ≤ 9 Jahre 62 23,7 71 21,6 78 20,9 10 ≤ 19 Jahre 76 29,0 98 29,8 112 30,0 20 ≤ 29 Jahre 47 17,9 37 11,2 44 11,8 ≥ 30 Jahre 18 6,9 19 5,8 18 4,8 Insgesamt 262 100,0 329 100,0 373 100,0 Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung T 06 2021 2020 2019 Anzahl % Anzahl % Anzahl % Arbeitnehmer mit flexibler Arbeitszeit Teilzeitarbeitnehmer 36 13,7 40 12,2 43 11,5 Vollzeitarbeitnehmer 226 86,3 289 87,8 330 88,5 Insgesamt 262 100,0 329 100,0 373 100,0 14
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG Gesundheitsschutz und Die anhaltende Covid-19-Pandemie hat den betrieblichen Sicherheit am Arbeitsplatz Gesundheitsschutz auch im Jahr 2021 zu einem Schwer- punktthema gemacht. Um unsere Mitarbeiter vor dem Gesundheit ist ein wesentlicher Faktor für ein effektives Virus zu schützen, haben wir in allen Lokationen umfang- Arbeitsumfeld – das verleiht der Förderung der Gesund- reiche Maßnahmen und Vorkehrungen getroffen. Diese heit unserer Mitarbeiter am Arbeitsplatz eine besondere Bedeutung. Die Gesundheitsquote für unseren deutschen Standort blieb 2021 mit 98,3 % erneut auf hohem Niveau waren stets in die lokalen Vorgaben der jeweiligen Regierungen und maßgeblichen Institute wie der Welt gesundheitsorganisation und des Robert-Koch-Instituts 98,3 % Gesundheitsquote (Vorjahr: 97,7 %). Diese Quote berücksichtigt auch soge- eingebettet. Sie wurden im globalen Komitee für Betriebs- nannte Langzeitkranke – also Mitarbeiter, die länger als kontinuitätsmanagement (BCM) zusammengeführt und 42 Tage krank waren. durch die jeweiligen lokalen BCM-Komitees koordiniert und durchgeführt. Der Arbeitsschutzausschuss (Committee for Occupational Health and Safety) ist mit der Schaffung, Bewahrung und Dazu gehörten für jeden Standort: Weiterentwicklung sicherer und ergonomischer Arbeits- plätze, Gefährdungsanalysen und der Prävention von / Regelungen für die Meldung von Verdachtsfällen Unfällen und arbeitsbedingten Gesundheitsbeeinträchti- gungen betraut. Mit einer modernen und technisch hoch- / Quarantäneregelungen bei Rückkehr aus wertigen Büroausstattung tragen wir zu einem angeneh- Risikogebieten men Arbeitsumfeld bei, das effektives Arbeiten fördert. / Regelungen für das Verhalten in den Bürogebäuden In Frankfurt am Main wird die arbeitsmedizinische Be und in den Büros treuung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen wahrgenommen. Dieses unterstützt die Bank beim Arbeits- / Regelungen zur Präsenzpflicht und für das Arbeiten schutz, bei der Unfallverhütung und in allen Fragen des von zu Hause Gesundheitsschutzes. Auf lokaler Ebene sorgen Fach kräfte für Arbeitssicherheit (Health and Safety Officers) / Flexible Regelungen für die Betreuung von Kindern für die Gefährdungsbeurteilung sowie das Risikomanage- oder pflegebedürftigen Angehörigen ment und setzen Maßnahmen zur Verhütung arbeits bedingter Gesundheitsbeeinträchtigungen um. Insbesondere bei den Regelungen zur Präsenzpflicht galt es, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen größtmöglicher Auf globaler Ebene bieten wir für die meisten Mitarbeiter Flexibilität für Mitarbeiter, dem Gesundheitsschutz der jährlich einen umfassenden Gesundheitscheck an und Mitarbeiter und der gleichzeitigen Gewährleistung opera- unterstützen, wenn es angebracht ist, mit Impfungen. Zur tionaler Stabilität zu finden. Je nach Standort waren Absicherung unserer Mitarbeiter im Falle von Krankheit, zusätzlich Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmer Berufsunfähigkeit oder bei einem Unfall stellen wir an vertretungen zu wahren. jedem Standort ein umfängliches Versicherungsprogramm zur Verfügung, das durch globale Policen ergänzt wird. 15
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 SOZIALBELANGE Wir pflegen einen kontinuierlichen Austausch mit unseren Zum Jahresende 2021 betreuten wir 75 Kunden(grup- wesentlichen Anspruchsgruppen und lernen so ihre Erwar- pen) bei ihren größtenteils mittel- und langfristigen tungen und Anforderungen besser kennen. Dies sehen wir Finanzierungsprojekten. Die meisten dieser Kunden sind als wertvolle Chance, unsere Servicequalität zu verbes- in Europa (52,0 %), Asien (14,7 %) und Nordamerika sern, das Vertrauen in unser Unternehmen zu stärken und (10,7 %) ansässig. CHART 03 gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen. Beschwerdemanagement Die Wahrnehmung von Kundeninteressen hat für die Verlässlicher Dialog mit DVB höchste Priorität. Dazu gehört auch der Umgang mit Kunden und anderen wich möglichen Kundenbeschwerden, die wir als Chance sehen, unsere Dienstleistungsqualität zu verbessern und tigen Anspruchsgruppen die Kundenbindung zu stärken. Dafür haben wir eine interne Beschwerdemanagementfunktion eingerichtet In den vergangenen Jahren hat sich die DVB mit ihren und entsprechende Regelungen zum Umgang mit Be- Finanzierungs- und Beratungsleistungen als ein für ihre schwerden in einer internen Richtlinie schriftlich fixiert. Kunden und andere Anspruchsgruppen kompetenter Unter Kundenbeschwerde verstehen wir jede Äußerung Partner erwiesen. Einen direkten und intensiven Aus- eines Kunden, mit der er seine Unzufriedenheit über die tausch im Rahmen von regelmäßigen und anlassbeding- Leistungen der Bank bzw. ihrer Mitarbeiter und/oder ten Dialogformaten erachten wir auch in der aktuellen Dienstleister zum Ausdruck bringt. Unternehmenssituation, der Amortisierung unserer Portfolien, als besonders wichtig. Er ermöglicht, die Kundenbeschwerden können entweder direkt beim Vertrauensbasis und Intensität unserer Kunden- und zuständigen Kundenbetreuer oder bei unserer Beschwer- Stakeholder-Beziehungen zu erhalten und für sie ein destelle im Group Compliance Office per E-Mail einge- verlässlicher Partner zu bleiben. reicht werden. Nachdem eine Beschwerde eingegangen Kunden nach Regionen C 03 EUROPA 52,0 % NAHER OSTEN/AFRIKA ASIEN NORDAMERIKA 10,7 % 9,3 % 14,7 % SÜDAMERIKA 5,3 % 16
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG ist, bearbeiten wir diese unverzüglich. Der Kunde erhält zeitnah zu bewerten. Ein Evaluationsteam gewährleistet, umgehend eine Eingangsbestätigung zusammen mit dass das interne Regelwerk sowie freiwillig eingegange- Weitere Informationen zu einer Beschreibung unseres Beschwerdeverfahrens. In ne Selbstverpflichtungen eingehalten werden. So unter- unserem Beschwerdemanage- der Regel können Beschwerden innerhalb von zehn stützen wir beispielsweise keine Organisationen, deren ment finden Sie über den Footer im unteren Teil unserer Arbeitstagen bearbeitet und die Angelegenheit gelöst Hauptinteressen politischer oder religiöser Natur, die Webseite www.dvbbank.com > werden. In jedem Fall erhält der Kunde eine Antwort von diskriminierend sind oder als solche empfunden werden. Compliance > Beschwerdemanagement. der Bank. Der Vorstand erhält quartalsweise einen Bericht über alle eingereichten und unterstützten Initiativen. Kundenbeschwerden werden dokumentiert, regelmäßig an den Vorstand berichtet und fließen in eine Ursachen- Im Jahr 2021 haben wir trotz eines negativen Konzern analyse ein. ergebnisses insgesamt 30.250,00 € gespendet (Vorjahr: 13.850,00 €). Dieser Betrag kam von Mitarbeitern vor geschlagenen Initiativen zugute. Insgesamt haben wir Unterstützung gemein 13 gemeinnützige Projekte schwerpunktmäßig in den nütziger Initiativen Bereichen Soziales, Bildung sowie Kunst & Musik geför- dert, davon wird eine Initiative regelmäßig unterstützt. Soziales Engagement ist uns wichtig, deshalb unterstütz- Überproportional zugenommen haben 2021 Sachspenden ten wir auch im Berichtsjahr karitative Organisationen mit in Form von gebrauchter IT-Hardware z.B. an Schulen und Finanz-, Zeit- und Sachspenden. Das dafür entwickelte soziale Einrichtungen, die sich aufgrund der Covid-19- Corporate-Citizenship-Konzept hat zum Ziel, mehr gesell- Pandemie zunehmend digitalisieren. CHART 04 schaftliche Verantwortung zu übernehmen, aber auch den Teamgeist und die Motivation unserer Mitarbeiter zu Geografisch betrachtet, verteilte sich das Spendenvolumen stärken. So können Mitarbeiter zum Beispiel selbst Initia- zu 86,6 % auf Initiativen, die unsere Kollegen in Europa tiven vorschlagen, die in ihren Augen unterstützenswert vorgeschlagen haben, und zu 13,2 % auf Initiativen der sind. Mit dieser offenen Herangehensweise binden wir Belegschaft an asiatischen Standorten. alle Kollegen ein und fördern ihr Engagement. Das Corporate Citizenship-Programm ist angesichts der Unsere Mitarbeiter können ihre Vorschläge über ein Amortisierungsstrategie und beabsichtigten Integration in spezielles Online-Tool einreichen das unsere Corporate- die DZ BANK zum Jahresende 2021 ausgelaufen. Citizenship-Richtlinien erläutert und dessen Eingabe- maske es erleichtert, eine Initiative einzureichen und Handlungsfelder C 04 81,0 % 16,5 % 2,5 % Soziales Bildung Kunst & Musik 17
DVB BANK KONZERN C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1 MENSCHENRECHTE Als global tätiges Unternehmen, das seine Kunden mit enschenrechte werden sowohl bei unseren Kunden M einem internationalen Team betreut, erkennen wir Men- als auch unseren Lieferanten thematisiert. Wir haben Der Verhaltenskodex und das Modern Slavery Statement sind schenrechte an und halten diese ein. Im Umgang mit großes Interesse daran, dass die von uns vertretenen auf unserer Website Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern stehen die Grundsätze in der gesamten Lieferkette berücksichtigt www.dvbbank.com über den Footer im unteren Teil der Seite Wertschätzung des Einzelnen, die Wahrung der Würde werden. im Bereich „Compliance“ eines jeden Menschen und der Respekt vor unterschied einsehbar. lichen Kulturen im Vordergrund. Wir veröffentlichen jährlich ein Modern Slavery Statement, das auf dem britischen Gesetz zu moderner Sklaverei (Modern Slavery Act) basiert. Gesetzliche Anforderungen werden adressiert; die Entwicklung entsprechender Unternehmensrichtlinien, Governance-Strukturen und In unserem Verhaltenskodex haben wir die Grundsätze eines unterstützenden Programms für die Unternehmens- unseres Zusammenarbeitens und die Werte unserer führung obliegt unserem Group Compliance Office. Diese Geschäftsführung festgeschrieben. Diese Grundsätze unternehmensweiten Maßnahmen zielen darauf ab, das bilden die Basis für alle unsere Geschäftsprozesse Management aller DVB-Standorte sowie alle Bereichs beschreibenden Richtlinien. Unsere Mitarbeiter werden leiter und Mitarbeiter auf die Achtung von Menschen- regelmäßig zum Verhaltenskodex geschult und sind rechten zu verpflichten. dazu verpflichtet, ihr Handeln daran auszurichten. BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION UND BESTECHUNG VERHALTENS- KODEX DER DVB GESETZE Gesetzes- und richtlinienkonformes Verhalten (Compliance) (MaRisk) zu schaffen. Darüber hinaus stellt der Bereich ist ein zentrales Thema für Finanzunternehmen. In der sicher, dass Strukturen zur Einhaltung der gesetzlichen DVB überwacht der Bereich Group Compliance Office die Anforderungen an den Datenschutz vorhanden sind. Einhaltung von gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen und bankeigenen Vorschriften. An jedem Standort der Bank wurden Compliance-Mitar- beiter ernannt, die dem Leiter des Group Compliance Office unterstellt sind. Dieser berichtet an den Vorstands- vorsitzenden und legt dem Gesamtvorstand und Aufsichts- REGULA COMPLIANCE- TORISCHE RICHTLINIEN rat zumindest einmal jährlich einen Compliance-Bericht ANFORDER Zum Verantwortungsbereich des Group Compliance Office vor. Soweit möglich, wurden maschinelle Überwachungs- UNGEN gehört es, Voraussetzungen zur Verhinderung von Geld- systeme installiert, die potenzielle Verstöße automatisch wäsche, Terrorismusfinanzierung und anderen strafbaren an die Frankfurter Compliance-Zentrale melden. Darüber Handlungen als auch für die Umsetzung der Anforderun- hinaus melden die lokalen Compliance-Beauftragten gen an ein Wertpapierdienstleistungsunternehmen nach potenzielle Verstöße gegen interne Richtlinien und Vor dem Wertpapierhandelsgesetz und der Anforderungen gehensweisen bzw. externe Regelwerke. aus den Mindestanforderungen an das Risikomanagement 18
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION ÜBER UNS U M W E LT B E L A N G E ARBEITNEHMERBELANGE SOZIALBELANGE MENSCHENRECHTE UND BESTECHUNG Förderung eines fairen und Effektiver Datenschutz transparenten Wettbewerbs und Datensicherheit Weitere Informationen zum Thema „Compliance“ sind Die Förderung eines fairen und transparenten Wett Datenschutz und Datensicherheit sind ein zentrales auf unserer Webseite www.dvbbank.com über den bewerbs – das ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Thema in der DVB. Durch den Beauftragten für Informa- Footer im unteren Teil der Seite Geschäftsphilosophie. Die gesetzlichen Anforderungen tionssicherheit stellen wir sicher, dass die Bank in allen im Bereich „Compliance“ einsehbar. werden daher durch unseren Verhaltenskodex sowie EDV-technischen Belangen auf dem Stand der Technik klare und strenge Compliance-Richtlinien untermauert: ist und die Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und der Bank selbst bestmöglich geschützt / Regeln zur Förderung eines fairen und transparenten werden. Jedes EDV-System oder technisches Tool wird Wettbewerbs (Conflict of Interest Policy) – Diese analysiert und entsprechend einer Klassifizierung der Richtlinie definiert die Konfliktfelder in unserem zu verarbeitenden Daten geschützt und gesichert. Die Geschäft, die Rollen der einzelnen Abteilungen und Aktualität sowohl der Klassifizierung als auch der tech- ihre Verpflichtung, vertrauliche Informationen sach- nischen Sicherung wird jährlich geprüft und rezertifiziert. gemäß zu verwalten. Gleichzeitig legt sie fest, wie Konflikte mitigiert werden können, Kunden über Unser an allen DVB-Standorten vertretenes Group Com- eventuelle Konflikte zu informieren sind und wie dies pliance Office zeichnet für die Schaffung der Vorausset- innerhalb des Hauses zu dokumentieren und nach zungen zur Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich zuhalten ist. und sorgt dafür, dass die DVB alle aktuellen gesetzlichen Datenschutzanforderungen erfüllen kann. Im Berichts- / Regeln zur Bekämpfung von Korruption (Anti-Cor- jahr wurden alle Mitarbeiter zum Thema „Informations- ruption and Bribery Policy) – Diese konzernweite sicherheit und Datenschutz“ geschult. Richtlinie ist auf den Umgang mit Kunden und Beratern, auf Vorgaben bei der Vergabe von Lizen- zen bzw. Verträgen sowie auf der Bewirtung von Regelmäßige Compliance- Geschäftspartnern ausgerichtet. Jeder Mitarbeiter wird im Rahmen des jährlichen Compliance-Pro- und rechtsspezifische grammes für Warnsignale sensibilisiert und für den Schulungen Umgang mit möglichen Korruptionsfällen geschult. Im Jahr 2021 wurden der DVB keine Korruptionsfäl- Alle Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Weiterbildungs- VERPFLICHTENDE le gemeldet. maßnahmen zu Compliance-Themen teil. In Zusammenar- SCHULUNGEN beit mit externen Dienstleistern werden webbasierte unter anderem zu Interessenkonflikten, / Regelungen bezüglich der Annahme von Geschenken Trainings durchgeführt. Pflichtschulungen finden unter Datenschutz, Operationelles und Gefälligkeiten (Gifts and Gratuities Policy) – Diese anderem zu den folgenden Themenkreisen statt: Risiko sowie Betrugs- und Geldwäscheprävention Regeln beschreiben klare Grenzen, Warnsignale, Eskalationsprozesse und Dokumentationspflichten. / Compliance allgemein Unseren Mitarbeitern ist es unter anderem untersagt, / Interessenkonflikte Bargeld als Geschenk anzunehmen. / Korruptionsbekämpfung / Kartell- und Wettbewerbsrecht / Verfahren zur Meldung etwaiger Unregelmäßigkeiten / Umgang mit vertraulichen Informationen (Whistleblowing Policy) – Die DVB akzeptiert die / Informationssicherheit und Datenschutz Missachtung von Geschäftsstandards und Gesetzen / Operationelles Risiko nicht; über einen definierten aus verschiedenen / Geldwäsche- und Betrugsprävention Meldewegen bestehenden Prozess können Mitarbei- ter auf etwaige Unregelmäßigkeiten aufmerksam machen. 19
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