CORPORATE RESPONSIBILITY-BERICHT 2021 - DVB Bank

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CORPORATE RESPONSIBILITY-BERICHT 2021 - DVB Bank
CORPORATE
RESPONSIBILITY-
      ­BERICHT
           2021
CORPORATE RESPONSIBILITY-BERICHT 2021 - DVB Bank
Performance in Zahlen

                                                                                                                                            2021       2020       2019

Umweltbelange

SCOPE 1 (t) 1, 2                                                                                                                           137,3      195,4      266,4

SCOPE 2 (t) 1, 3                                                                                                                           315,0      389,9      763,0

SCOPE 3 (t)    1, 4
                                                                                                                                           197,4      188,0      651,5

CO2-Emissionen insgesamt (t)           1
                                                                                                                                           649,7      773,3     1.680,9

Arbeitnehmerbelange

Mitarbeiter im aktiven Beschäftigungsverhältnis                                                                                              262        329        373

– davon männlich                                                                                                                             148        188        246

– davon weiblich                                                                                                                             114        141        185

Nationalitäten im Konzern                                                                                                                     24         26         28

Mitarbeiter in Teilzeit                                                                                                                   13,7 %     12,2 %     11,5 %

Mitarbeiterbindung (länger als fünf Jahre bei der DVB beschäftigt)                                                                        77,5 %     68,4 %     67,6 %

Fluktuation/Quote der Eigenkündigungen                                                                                                     9,4 %      4,8 %      9,2 %

Gesundheitsquote an den deutschen Standorten                                                                                              98,3 %     97,7 %     95,9 %

Frauen in Führungspositionen in der DVB Bank SE                                                                                           32,1 %     30,3 %     27,5 %

Sozialbelange

Anzahl der Kunden im Kerngeschäft                                                                                                             75        185        296

Spendenvolumen (€)                                                                                                                       30.250,0   13.850,0   14.630,0
1 Berechnung gemäß der in den jeweiligen Jahren geltenden VfU-Faktoren
2 Dem Unternehmen direkt zurechenbare Emissionen
3 Indirekte Emissionen aus zugekaufter Energie
4 Andere indirekte, entlang der Wertschöpfungskette entstehende Emissionen;
   2021 erstmalig inklusive Emissionen aus Pendlerverkehr und mobilem Arbeiten sowie Berücksichtigung eines RFI-Faktors für Flugreisen
CORPORATE RESPONSIBILITY-BERICHT 2021 - DVB Bank
DVB BANK KONZERN
                                   C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1
                                                  I N H A LT S V E R Z E I C H N I S

04		   ÜBER UNS                                                       18		   MENSCHENRECHTE
04		 DER DVB BANK KONZERN

05		LEITBILD DER DVB
                                                                        18		  BEKÄMPFUNG VON
05		 CORPORATE RESPONSIBILITY-ANSATZ DER DVB
                                                                               KORRUPTION UND
                                                                               BESTECHUNG
                                                                        19		FÖRDERUNG EINES FAIREN UND TRANSPARENTEN
06   		UMWELTBELANGE                                                        WETTBEWERBS

07		RESSOURCENMANAGEMENT                                               19		EFFEKTIVER DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT

08		WIEDERVERWERTUNG VON IT-GERÄTEN                                    19		REGELMÄSSIGE COMPLIANCE- UND RECHTSSPEZIFISCHE
                                                                             SCHULUNGEN
08		 MOBILITÄT
                                                                        20		POLITISCHE INTERESSENVERTRETUNG
09		ENGAGEMENT FÜR EINE EMISSIONSÄRMERE
     SCHIFFFAHRTSBRANCHE

                                                                        21		  IMPRESSUM
10		    ARBEITNEHMERBELANGE
10		ENTWICKLUNG DER BESCHÄFTIGTENZAHL

10 	ACHTUNG VON ARBEITNEHMERRECHTEN

11		FÖRDERUNG VON VIELFALT UND CHANCENGERECHTIGKEIT

13		QUALIFIZIERUNG UND BINDUNG VON MITARBEITERN

14		VEREINBARKEIT VON BERUFS- UND PRIVATLEBEN

15		GESUNDHEITSSCHUTZ UND SICHERHEIT
     AM ARBEITSPLATZ

16		    SOZIALBELANGE
16		VERLÄSSLICHER DIALOG MIT KUNDEN UND ANDEREN
     ANSPRUCHSGRUPPEN

16		BESCHWERDEMANAGEMENT

17		UNTERSTÜTZUNG GEMEINNÜTZIGER INITIATIVEN
CORPORATE RESPONSIBILITY-BERICHT 2021 - DVB Bank
DVB BANK KONZERN
C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                              ÜBER UNS
                                              Nachhaltigkeit bedeutet für uns, wirtschaftliche Tätigkeit     Nach dem Verkauf von Kerngeschäftsfeldern im Jahr 2019
                                              mit verantwortungsvollem Handeln gegenüber Umwelt              hat die DVB Anfang 2020 die Amortisierung ihrer verblei-
Der vorliegende Bericht stellt
die wesentlichen Entwicklungen                und Gesellschaft zu kombinieren.                               benden Portfolios beschlossen. Die Bank führt ihr Bestands­
des DVB Bank Konzerns im                                                                                     geschäft als voll operational tätige Bank bis zur beabsich-
Bereich Corporate Responsibili-
ty im Berichtsjahr 2021 dar. Er                                                                              tigten Integration in die DZ BANK AG im Jahr 2022 fort,
knüpft an die Nachhaltigkeits-                                                                               hat aber im Bereich Shipping Finance das aktive Marke-
berichte seit 2015 an und richtet
sich an alle Stakeholder der                                                                                 ting eingestellt und schließt grundsätzlich kein Neuge-
DVB. Die aufgeführten Kennzah-                Der DVB Bank Konzern (DVB) ist sich seiner vielfältigen        schäft mehr ab.
len beziehen sich jeweils auf
den Zeitraum vom 1. Januar bis                Rolle in der Gesellschaft bewusst: Wir sind ein global
31. Dezember der dargestellten                tätiges Finanzinstitut, Teilnehmer an den Finanzmärkten,       Ungeachtet der Amortisierungsstrategie besteht unsere
Jahre. Ereignisse mit besonde-
rer Relevanz haben wir bis zum                Partner unserer weltweit ansässigen Kunden, internatio-        Wertschöpfungskette auch weiterhin zum einen aus
Redaktionsschluss am 25. März                 naler Arbeitgeber, Kunde von Dienstleistern, Beratern und      unserer Geschäftstätigkeit als global aufgestelltes Finanz­
2022 berücksichtigt.
                                              Lieferanten sowie Corporate Citizen. Dieses Bewusstsein        institut, zum anderen sind wir Kunde von Dienstleistern,
Den CR-Bericht können Sie auch
online einsehen unter                         macht verantwortungsvolles Handeln im ökonomischen,            Beratern und Lieferanten. Die Wertschöpfung selbst
www.dvbbank.com > Über uns >                  ökologischen und sozialen Bereich zu einem zentralen           erfolgt größtenteils innerhalb der Unternehmensgrenzen;
Corporate Responsibility.
                                              Element unserer Unternehmenskultur. Daran halten wir           unsere Lieferkette umfasst IT-Infrastruktur sowie vielfältige
                                              auch angesichts unserer veränderten strategischen Aus-         Beratungs-, Service- und Informationsdienstleistungen.
                                              richtung fest.
                                                                                                             Wir haben uns verpflichtet, ein verlässlicher Partner für
                                                                                                             unsere Kunden, Geschäftspartner und andere relevante
                                              Der DVB Bank Konzern                                           Interessengruppen zu bleiben, indem wir einen engen
                                                                                                             Dialog gewährleisten und weiterhin konsequent und
                                              Die DVB ist ein Finanzdienstleister, der sich auf das inter-   professionell unseren Verpflichtungen gemäß den beste-
                                              nationale Transport-Finance-Geschäft spezialisiert hat.        henden Vereinbarungen nachkommen.
Weitere Informationen zu den
strategischen Veränderungen                   Mit 262 Mitarbeitern und Standorten weltweit verwalte-
der DVB finden Sie unter                      ten wir zum 31. Dezember 2021 ein Kreditportfolio in
www.dvbbank.com > Über uns >
Profil.                                       Höhe von 1,6 Mrd €. Als 100%ige Tochtergesellschaft der
                                              DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank,
                                              Frankfurt am Main (DZ BANK), gehören wir zur zweit­
                                              größten Bankengruppe Deutschlands.

4
CORPORATE RESPONSIBILITY-BERICHT 2021 - DVB Bank
BEKÄMPFUNG
                                                                                                                                  VON KORRUPTION
ÜBER UNS          U M W E LT B E L A N G E   ARBEITNEHMERBELANGE              SOZIALBELANGE            MENSCHENRECHTE             UND BESTECHUNG

Leitbild der DVB                                             Corporate Responsibility-­
                                                             Ansatz der DVB                                              Der Verhaltenskodex ist
Unsere Unternehmenskultur und -strategie sind an wirt-                                                                   auf unserer Website
schaftlichem, ethischem, sozialem und ökologischem           Unser Ansatz zur unternehmerischen Verantwortung            www.dvbbank.com über den
                                                                                                                         Footer im unteren Teil der Seite
Handeln ausgerichtet. Unser Verhaltenskodex verankert        (Corporate Responsibility, kurz: CR) nimmt die im Verhal-   im Bereich „Compliance“
diesen Ansatz in unserem Unternehmen und beschreibt          tenskodex definierten Werte auf und verfolgt das Ziel,      einsehbar.

die zentralen Werte, nach denen wir handeln und unser        wirtschaftliche Tätigkeit mit gesellschaftlich verantwor-
Geschäft führen. Dazu gehören unter anderem:                 tungsvollem Handeln zu verbinden.

/   Wir bieten unseren Kunden professionelle Expertise       Der Gesamtvorstand der DVB Bank SE zeichnet für das
    zu Transportmärkten und Verkehrsmitteln.                 Thema verantwortlich. Auf operativer Ebene steuert das
                                                             Team Corporate Communications die vorhandenen CR-­
/   Unsere Produkte tragen allen relevanten rechtlichen      Aktivitäten der Bank. Dabei orientieren wir uns neben
    und ethischen Maßstäben Rechnung.                        gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen am
                                                             Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK).
                                                                                                                         Informationen zum Deutschen
/   Wir schaffen in der DVB für alle Mitarbeiter ein                                                                     Nachhaltigkeitskodex finden Sie
                                                                                                                         unter www.deutscher-
    Arbeitsumfeld, in dem Expertise, Kreativität,            Corporate Communications koordiniert nachhaltigkeits­
                                                                                                                         nachhaltigkeitskodex.de.
    ­Engagement, Teamarbeit und Vielfalt gefördert           relevante Themen mit den zuständigen Fachabteilungen,
     werden.                                                 initiiert einen abteilungsübergreifenden Dialog, ist An-
                                                             sprechpartner für alle Stakeholder und verantwortet die
/   Wir sehen uns dem Prinzip der Nachhaltigkeit             interne wie externe Kommunikation, zu der auch die
    ­verpflichtet und in der Verantwortung gegenüber         Erstellung des jährlich erscheinenden Corporate Respon-
     Umwelt und Gesellschaft.                                sibility-Berichts gehört. Fortschritte werden regelmäßig
                                                             überprüft und im CR-Bericht offengelegt. Es besteht darü-
Unser Verhaltenskodex sensibilisiert unsere Mitarbeiter      ber hinaus ein fortlaufender Austausch mit den CR-Verant­
sowohl für regelkonformes als auch für ethisch einwand-      wortlichen der Muttergesellschaft DZ BANK und deren
freies Verhalten. Er bietet darüber hinaus Handlungsorien-   Tochterunternehmen. Angesichts der Amortisierungsstra-
tierung und Hilfestellung für die tägliche Arbeit.           tegie der DVB und einer beabsichtigten Integration in die
                                                             DZ BANK lag ein Fokus 2021 auch darauf, bestehende
                                                             Maßnahmen zu überprüfen und diese, wo sinnvoll und
                                                             angemessen, weiter fortzusetzen.

                                                             Unsere Mitarbeiter haben verschiedene Möglichkeiten,
                                                             sich ins Nachhaltigkeitsmanagement einzubringen.
                                                             Zum Beispiel können sie sich mit Ideen und Anregungen
                                                             zu nachhaltigkeitsrelevanten Themen an die zuständige
                                                             Fachabteilung wenden, karitative Projekte für unser
                                                             ­Corporate Citizenship-Programm vorschlagen oder in
                                                              abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen Maßnahmen
                                                              für spezifische Themenkomplexe erarbeiten.

                                                                                                                                                        5
DVB BANK KONZERN
C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                              UMWELTBELANGE
                                              Als Finanzdienstleister und damit nicht produzierendes                                    Gleichzeitig prüft das Team betriebsökologische Maßnah-
                                              Unternehmen macht sich unser direkter ökologischer                                        men zur Optimierung der Umweltleistung.
                                              Fußabdruck hauptsächlich im Bürobetrieb sowie bei Ge-
                                              schäftsreisen bemerkbar. Die hierfür in Anspruch genom-                                   Im Jahr 2021 beliefen sich die CO2-Emissionen der DVB
                                              men Ressourcen sind im Vergleich zu produzierenden                                        insgesamt auf 649,7 t (Vorjahr: 773,3 t). Die darin enthal-
                                              Unternehmen gering. Dennoch verfolgen wir das Ziel,                                       tenen SCOPE 1-Emissionen gingen um 29,7 % auf 137,3 t
                                              mehr zum Klimaschutz beizutragen und die Auswirkungen                                     zurück (Vorjahr: 195,4 t) und die SCOPE 2-Emissionen
                                              unserer Geschäfts­tätigkeit auf die Umwelt zu verringern.                                 reduzierten sich um 19,2 % auf 315,0 t (Vorjahr: 389,9 t).
                                                                                                                                        Dieser starke Rückgang in beiden SCOPES war im Be-
                                                                                                                                        richtsjahr von zwei Sondereffekten geprägt: Erstens arbei-
                                                                                                                                        teten unsere Mitarbeiter aufgrund der Covid-19-Pandemie
                                                                                                                                        verstärkt von zu Hause, wodurch weniger Dienstreisen
KLIMA-                                        Anfang 2018 hat die DZ BANK mit ihren Tochterunter-                                       angetreten und in den Büroräumen weniger Strom, Wärme­
                                              nehmen, zu denen auch die DVB gehört, eine gemein­                                        energie und Wasser verbraucht wurden; zweitens redu-
STRATEGIE                                     same Klimastrategie verabschiedet. Diese Klimastrategie                                   zierten sich die Anzahl der Mitarbeiter und die genutzte
                                              orientiert sich an den Klimaschutzzielen der Bundes­                                      Bürofläche durch den Verkauf von Geschäftsfeldern und
                                              regierung und wurde im Oktober 2021 angepasst. Bis                                        Standortschließungen, was ebenfalls zu einem geringeren
                                              2030 sollen im Vergleich zu 2009 auf Gruppenebene                                         Ressourcenverbrauch führte. TABELLE 01
                                              65 % der aggregierten Treibhausgase eingespart und
                                              bis spätestens 2045 Klimaneutralität erreicht werden.                                     Die SCOPE 3-Emissionen stiegen um 5,0 % auf 197,4 t
Kooperation mit der
DZ BANK Gruppe
                                              ­Zusätzlich bezieht die Gruppe künftig noch mehr Emis­                                    (Vorjahr: 188,0 t), was auf die erstmalige Erfassung von
                                               sionsquellen in die Berechnung des CO2-Fußabdrucks                                       durch Pendlerverkehr und mobiles Arbeiten verursachten
                                               mit ein und verschärft damit die eigene Zielvorgabe.                                     Emissionen sowie einer angepassten Berechnungsmetho-
                                                                                                                                        dik für CO2-Emissionen aus Flugreisen (erstmalige An-
                                              In der DVB wurde ein abteilungsübergreifendes Team für                                    wendung eines Radiative Forcing Index – RFI – von 2,7)
Die Umweltdaten in diesem
Bericht wurden auf der Grundla-               die Umsetzung dieser Klimastrategie mandatiert. Zu den                                    zurückzuführen ist.
ge von Indikatoren des Vereins
                                              Aufgaben gehören unter anderem der Aufbau eines syste-
für Umweltmanagement und
Nachhaltigkeit in Finanzinstitu-              matischen Umweltmanagements und die kontinuierliche                                       Der größte Anteil an klimarelevanten Emissionen entfiel
ten (VfU) ermittelt. Sofern                   Verbesserung und Erweiterung unserer Umweltdatenbasis                                     auf Wärme mit 42,6 %, den Fuhrpark mit 25,5 % und
textlich nicht anders ausgewie-
sen, beziehen sich alle Daten                 inklusive regelmäßiger Erfassung von Kennzahlen zum                                       Strom mit 18,1 % (Vorjahr: Fuhrpark 36,1 %, Strom
auf den DVB Bank Konzern.                     Verbrauch von Strom, Wärme, Wasser und Papier, Dienst-                                    29,8 % und Wärme 26,6 %).
                                              reisen und den damit verbundenen CO2-Emissionen.

                                              CO2-Emissionen der DVB¹                                                                                                                             T 01

                                              Tonnen (t)                                                                                                              2021             2020      2019

                                              SCOPE 1 (direkt) 2                                                                                                      137,3            195,4     266,4

                                              SCOPE 2 (indirekt) 3                                                                                                    315,0            389,9     763,0

                                              SCOPE 3 (erweitert) 4                                                                                                   197,4            188,0     651,5

                                              Insgesamt                                                                                                              649,7             773,3   1.680,9
                                              1 Berechnung gemäß der in den jeweiligen Jahren geltenden VfU-Faktoren
                                              2 Dem Unternehmen direkt zurechenbare Emissionen
                                              3 Indirekte Emissionen aus zugekaufter Energie
                                              4 Andere indirekte, entlang der Wertschöpfungskette entstehende Emissionen;
                                                 2021 erstmalig inklusive Emissionen aus Pendlerverkehr und mobilem Arbeiten sowie Berücksichtigung eines RFI-Faktors für Flugreisen

6
BEKÄMPFUNG
                                                                                                                                                                     VON KORRUPTION
ÜBER UNS                   U M W E LT B E L A N G E               ARBEITNEHMERBELANGE                          SOZIALBELANGE               MENSCHENRECHTE            UND BESTECHUNG

Ressourcenmanagement                                                                          So ging beispielsweise der Stromverbrauch in unseren
                                                                                              Büroräumen 2021 insgesamt um 27,7 % auf 581.417,0 kWh
                                                                                                                                                             Die DVB nahm 2021 wieder an
Um unsere Ressourcenverantwortung besser wahrneh-                                             zurück (Vorjahr: 804.238,0 kWh). An den Standorten             der WWF Earth Hour teil und
men zu können, erhebt die DVB seit 2015 Kennzahlen für                                        Frankfurt und Amsterdam sowie in einem Rechenzentrum           schaltete am 27. März 2021 um
                                                                                                                                                             20.30 Uhr für eine Stunde das
den Strom-, Wärme-, Papier- und Wasserverbrauch an                                            wird Strom ausschließlich aus regenerativen Energie­           Licht in ihren Büros aus. 2022
allen Standorten. Diese Zahlen dienen als Basis dafür, die                                    quellen bezogen. Der Anteil des Ökostroms betrug im            wird sich die Bank erneut an der
                                                                                                                                                             Klimaschutzaktion beteiligen.
Effizienz von Initiativen zum sparsamen Umgang mit                                            Berichtsjahr insgesamt 55,8 % (Vorjahr: 47,0 %).               Weitere Informationen zur
Ressourcen zu bewerten. Zusätzliche Erkenntnisse über                                                                                                        Earth Hour finden Sie unter
                                                                                                                                                             www.wwf.de/earthhour.
unseren Energieverbrauch am Standort Frankfurt und für                                        Der Stromverbrauch unserer Rechenzentren ist in den
den Aufbau eines effizienten Ressourcenmanagements                                            oben genannten Werten bereits berücksichtigt. Für einen
stammen aus dem Energieaudit, das nach Vorgabe des                                            reibungslosen, sicheren Geschäftsbetrieb im Serverbereich
Gesetzes über Energiedienstleistungen (EDL-G) alle vier                                       nutzt die DVB seit vielen Jahren vermehrt virtuelle Ma-
Jahre durchzuführen ist. Dafür werden der Gesamtener-                                         schinen; bis zu 95 % unserer Server laufen heute virtuell.
gieverbrauch für Strom, Wärme und Kraftstoff sowie                                            Die verbleibende Hardware wird größtenteils über zwei
entsprechende Kennzahlen erfasst. Grundsätzliche Stro-                                        moderne und energieeffiziente Rechenzentren in Deutsch-
meinsparpotenziale sahen die Gutachter beim letzten                                           land betrieben.
Audit 2020 unter anderem beim Austausch von konventio-
nellen Leuchtstoffröhren durch LED-Leuchten sowie bei                                         Darüber hinaus werden Mitarbeiter durch entsprechende
der Sensibilisierung von Mitarbeitern. Diese Vorschläge                                       Hinweise in allgemein genutzten Räumen für einen acht-
werden sukzessive weiterverfolgt und helfen, eine Ener-                                       samen Umgang mit Energie sensibilisiert.
giesparkultur zu entwickeln.
                                                                                              Der Wärmeverbrauch war 2021 war witterungsbedingt
Im Jahr 2021 beeinflussten erneut zwei Sondereffekte                                          und aufgrund einer optimierten Datengrundlage um 30,0 %
die Verbrauchswerte an unseren Standorten. Erstens                                            höher als 2020 und lag damit bei 800.449,0 kWh (Vorjahr:
arbeiteten unsere Mitarbeiter aufgrund der Covid-19-­                                         615.631,0 kWh). Im Berichtsjahr hat die DVB insgesamt
Pandemie weiter verstärkt von zu Hause und zweitens                                           4.103,0 Kubikmeter Wasser verbraucht – das sind 5,1 %
reduzierten sich die Anzahl der Mitarbeiter und die                                           weniger als im Vorjahr (4.322,0 Kubikmeter). TABELLE 02
­genutzte Bürofläche durch den Verkauf von Geschäfts­
 feldern und Standortschließungen. Beides führte ins­
 gesamt betrachtet im ­Berichtsjahr zu einem grundsätz-
 lich geringeren Ressourcenverbrauch.

Strom-, Wärme- und Wasserverbrauch                                                                                                                   T 02

                                                                                                                   2021            2020              2019

Stromverbrauch (kWh)                                                                                         581.417,0,0       804.238,0       1.451.938,0

davon Ökostrom                                                                                                   55,8 %          47,0 %            27,5 %

Wärmeverbrauch¹ (kWh)                                                                                         800.449,0        615.631,0        943.728,0

Wasserverbrauch (m 3)                                                                                            4.103,0         4.322,0           5.038,0
1   Datengrundlage 2021 optimiert, daher mit Vorjahreswerten nur eingeschränkt vergleichbar

                                                                                                                                                                                           7
DVB BANK KONZERN
C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                              Auch beim Papierverbrauch machten sich die eingangs            Insgesamt hat AfB ca. 1.150 IT-Geräte von uns übernom-
                                              erwähnten Sondereffekte bemerkbar: Er konnte insge-            men, zertifiziert gelöscht und anschließend zu fast 80 %
                                              samt um 56,0 % auf 2.293,0 kg reduziert werden (Vorjahr:       wiederverwertet.
                                              5.218,9 kg). Der Verbrauch von Drucker- und Kopierpapier
                                              sank im Berichtsjahr um 58,0 % auf 1.210,0 kg (Vorjahr:        Neben dem ökologischen Aspekt hat diese Zusammen­
                                              2.889,0 kg). In den vergangenen Jahren haben unter             arbeit auch eine soziale Komponente, denn AfB besetzt
ÜBER

6
                                              anderem verschiedene Digitalisierungsinitiativen bzw.          die Hälfte aller Arbeitsplätze mit behinderten Menschen.
                                              neu eingeführte IT-Systeme und -Strukturen diesen              Durch die Anzahl und Qualität der von uns übergebenen
                                              ­Rückgang grundsätzlich begünstigt. An allen Standorten        Geräte ist ein weiterer Arbeitsplatz für einen Menschen
                                               kommt größtenteils FSC-zertifiziertes und Recycling-­         mit Behinderung entstanden.
                                               Papier zum Einsatz, also Papier aus nachhaltiger Forst-
                                               wirtschaft bzw. aus wiederverwertetem Altpapier. Auch
                                               der Verbrauch anderer Papiersorten wie Hygienepapier          Mobilität
                                               und für Drucksachen konnte mit 1.083,0 kg mehr als

    TONNEN                                     halbiert werden (Vorjahr: 2.329,9 kg). Die Produktion und
                                               Distribution unserer Finanzpublikationen ist bereits seit
                                                                                                             Mobilität gehört zu unserer internationalen Geschäftsakti-
                                                                                                             vität. Unsere Reiserichtlinie empfiehlt Mitarbeitern, vor-
    Elektroschrott seit
    2014 vermieden                             vielen Jahren papierschonend ausgerichtet: Alle Berichte      zugsweise öffentliche Verkehrsmittel für Dienstreisen und
                                               erscheinen digital als PDF auf unserer Webseite. Der          zur täglichen Fahrt an den Arbeitsplatz zu nutzen. Soweit
                                               Geschäftsbericht wird seit zehn Jahren lediglich in kleiner   es möglich ist, unterstützen wir den Erwerb von
                                               Auflage produziert. TABELLE 03                                Jobtickets.

                                                                                                             Für unser Reisemanagement arbeiten wir mit einem
                                              Wiederverwertung von                                           global aktiven Partner zusammen, der bereits mehrfach
                                              IT-Geräten                                                     für sein Corporate Social Responsibility-Programm ausge-
                                                                                                             zeichnet wurde und der uns die systematische Erfassung
                                              Wir sind Partner der AfB gemeinnützige GmbH, die sich          von mit Reisetätigkeit verbundenen Umweltdaten ermög-
                                              als erstes gemeinnütziges IT-Systemhaus auf die Erfas-         licht. Dank eines strikteren Reisemanagements konnten
                                              sung, Löschung und Wiedervermarktung von gebrauchter           wir die mit der Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter verbun-
                                              IT spezialisiert hat. Durch diese Zusammenarbeit konnten       den CO2-Emissionen in den vergangenen Jahren deutlich
                                              wir in den Jahren 2014 bis 2021 an den deutschen Stand-        reduzieren. Bereits vor der Covid-19-Pandemie war insbe-
                                              orten 6,5 Tonnen Elektroschrott vermeiden und erhebliche       sondere der Anteil an Flugreisen rückläufig.
                                              Mengen an Energie, Gasen und Feststoffen einsparen.

                                              Papierverbrauch                                                                                                      T 03

                                              Kilogramm (kg)                                                                     2021             2020             2019

                                              Verbrauch Drucker- und Kopierpapier                                              1.210,0          2.889,0          6.908,0

                                              Verbrauch anderer Papiersorten                                                   1.083,0          2.329,9          6.365,5

                                              Verbrauch insgesamt                                                              2.293,0         5.218,9         13.273,5

8
BEKÄMPFUNG
                                                                                                                                   VON KORRUPTION
ÜBER UNS            U M W E LT B E L A N G E   ARBEITNEHMERBELANGE            SOZIALBELANGE            MENSCHENRECHTE              UND BESTECHUNG

Im Geschäftsjahr 2021 betrugen die reisebedingten             Engagement für eine
CO2-Emissionen 52,7 t (Vorjahr: 41,9 t). Dieser Anstieg ist
auf eine angepasste Berechnungsmethode für CO2-Äqui-
                                                              emissionsärmere                                              Informationen zu den Poseidon
                                                                                                                           Principles finden Sie unter
valent-Emissionen aus dem Flugverkehr zurückzuführen,         Schifffahrtsbranche                                          www.poseidonprinciples.org.

denn für das Jahr 2021 wurde erstmalig einen RFI-Faktor
von 2,7 berücksichtigt. Als Folge der Pandemie hat sich im    Die effizienten Wirtschaftsleistungen der Transport­
Berichtsjahr der Anteil der genutzten Verkehrsmittel ver-     branche sind ein wichtiger Treiber für einen wachsenden
schoben: So entfielen die gereisten Kilometer zu 61,7 %       Welthandel und die Entwicklung der Weltwirtschaft.
auf Pkw-Fahrten, zu 37,3 % auf Flugreisen und zu 1,0 %        Doch sind damit auch nachteilige soziale und ökologische
auf Bahnreisen (Vorjahr: 59,9 % Flug-, 27,6 % Pkw- und        Auswirkungen verbunden. Da die kontinuierliche Leis-
12,5 % Bahnreisen). CHART 01                                  tungsfähigkeit des Transportsektors eng mit gesellschaft-
                                                              lichem Wohlergehen und Wohlstand verknüpft ist, müs-
Um Mitarbeiter zusätzlich stärker für umweltfreundliches      sen sich alle Akteure der Branche mit diesen negativen
Reisen zu sensibilisieren, werden die CO2-Daten pro           Auswirkungen auseinandersetzen und einen Beitrag zu
Reise auf jeder Reisebestätigung ausgewiesen. Zudem           ihrer Bewältigung leisten.
setzt die DVB auf Telefon- und Videokonferenzen, um
Flugreisen auf das tatsächlich notwendige Maß zu be-          Mit den Poseidon Principles verpflichteten sich im Juni
schränken. So gibt es an allen Standorten Videokonfe-         2019 elf große Schiffsbanken (mit einem globalen Schiffs-
renzräume, die mit moderner Tagungstechnik ausgestattet       kreditportfolio von ca. 100 Mrd USD) dazu, Klimaüber­
sind. Außerdem hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit,         legungen in ihre Kreditvergabeentscheidungen einzu­
das Softphone seines Computers für Videokonferenzen           beziehen und so Anreize für die Entkarbonisierung des
am eigenen Arbeitsplatz zu nutzen.                            maritimen Sektors zu schaffen. Die in den Poseidon
                                                              ­Principles festgelegten globalen Richtlinien ermöglichen
                                                               es Finanzinstituten, ihre Portfolien an einer verant­
                                                               wortungsvollen Umweltbelastung auszurichten.

                                                              Als Schiffsfinanzierer gehörte die DVB zu den ersten
                                                              Unterzeichnern der Poseidon Principles. Wir unterstützen
                                                              die Initiative nach wie vor, auch wenn wir unsere aktive
                                                              Mitgliedschaft wegen der Amortisierung unseres Ship-
                                                              ping Finance-Portfolios zum Jahresende 2021 beendet
                                                              haben.

Dienstreisen nach Verkehrsmittel                                                                                    C 01

1,0 %    Bahn

                                                                                                           61,7 %   PKW

37,3 %   Flugzeug

                                                                                                                                                           9
DVB BANK KONZERN
C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                              ARBEITNEHMERBELANGE
                                              Unser Geschäftsansatz basiert auf unserer Markt- und            Mitarbeiter an den Standorten Curaçao, Singapur und
                                              Asset-Expertise, Erfahrung und Vielfalt – dies macht            Tokio gelten die dortigen Gesetze und Standards. An
Die qualitativen und quantitati-
ven Angaben zu Mitarbeitern                   unsere Mitarbeiter zur tragenden Säule der Bank. Auch           allen Standorten erfüllt die DVB die jeweiligen gesetz­
beziehen sich auf alle Standorte              angesichts der strategischen Veränderungen, die die DVB         lichen Bestimmungen und Anforderungen.
des DVB Bank Konzerns. Die
Mitarbeiterzahlen für die Jahre               seit 2019 durchläuft, bleibt es für uns wichtig, ein Arbeits­
2019 und 2020 berücksichtigen                 umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter fair und respekt-        In Deutschland und in den Niederlanden sind die Beteili-
noch die Mitarbeiter der 2021
veräußerten Geschäftsfelder                   voll behandelt werden, das sie motiviert und ihnen              gungsrechte der Arbeitnehmervertreter gesetzlich geregelt.
Aviation Asset Management                     ­Entwicklungsmöglichkeiten bietet.                              Bei Themen der Mitbestimmung steht die DVB im regel-
und Aviation Investment
Management.                                                                                                   mäßigen und vertrauensvollen Austausch mit den Vertre-
                                                                                                              tern der Arbeitnehmer. Im Jahr 2021 konnten so neue
                                                                                                              Herausforderungen wiederholt zügig angegangen und
                                                                                                              pragmatische Lösungen entwickelt werden. Dies ist nur
                                              Entwicklung der

262
                                                                                                              aufgrund der guten Kooperation sowohl mit dem SE-­
                                              Beschäftigtenzahl                                               Betriebsrat als auch mit den lokalen Betriebsräten in
                                                                                                              Deutschland und den Niederlanden möglich. So war es
                                              Als Folge der Amortisierungsstrategie der DVB reduzierte        beispielsweise in Deutschland gelungen, den für die
                                              sich die Mitarbeiterzahl auch 2021 weiter. So befanden          beabsichtigte Integration in die DZ BANK notwendigen
MITARBEITER                                   sich zum 31. Dezember 2021 noch 262 Mitarbeiter in              Interessenausgleich und die Betriebsvereinbarung zu
sind bei der DVB beschäftigt                  einem aktiven Beschäftigungsverhältnis – 67 Personen            einem vorgezogenen Freiwilligenprogramm binnen kurzer
                                              (20,4 %) weniger als 2020. Davon waren: 185 Mitarbeiter         Zeit mit dem Betriebsrat zu verhandeln und abzuschlie-
                                              (Vorjahr: 210 Mitarbeiter; ein Minus von 11,9 %) in den         ßen. Ferner wurden sämtliche Maßnahmen zum Schutz
                                              Servicebereichen und 77 Mitarbeiter (Vorjahr: 119 Mitar-        vor dem Corona-Virus eng mit dem Betriebsrat in
                                              beiter; ein Minus von 35,3 %) in den Transport Finance-/        Deutschland abgestimmt und die Regelungen in Betriebs-
                                              Investment Management-Bereichen beschäftigt.                    vereinbarungen festgelegt. Auch die im Rahmen von
                                                                                                              Betriebsübergangsprozessen notwendigen kollektiven
                                                                                                              Konsultationen mit dem Betriebsrat in Amsterdam und
                                              Achtung von                                                     Mitarbeitervertretern in London gestalteten sich konstruktiv
                                              Arbeitnehmerrechten                                             und führten zu pragmatischen Regelungen.

                                              Ein zentrales Ziel unserer Personalpolitik ist es, allen        Seit 2006 sorgen Gleichstellungsbeauftragte am Standort
                                              Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Exper­         Frankfurt gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz
                                              tise, Kreativität, Engagement, Teamarbeit und Vielfalt          dafür, die Gleichberechtigung von Frauen und Männern in
                                              gefördert werden. Diese Selbstverpflichtung ist in unse-        der DVB zu fördern. Sie sind Ansprechpartner für Themen
                                              rem Verhaltenskodex verankert. Dazu gehört auch die             wie Diskriminierung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
                                              Wahrung von Arbeitnehmerrechten.                                sowie Schutz vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz.
                                                                                                              Darüber hinaus besteht eine konzernweit geltende Richt-
                                              Fast 90 % unserer Mitarbeiter sind in Mitgliedstaaten           linie zum Schutz der Mitarbeiter vor Diskriminierung und
                                              der Europäischen Union beschäftigt. Diese Länder haben          Belästigung.
                                              die Menschen- und Arbeitsnehmerrechtsstandards der
                                              Vereinten Nationen und der Internationalen Arbeitsorga-
                                              nisation (ILO) gesetzlich festgeschrieben. Für unsere

10
BEKÄMPFUNG
                                                                                                                                VON KORRUPTION
ÜBER UNS           U M W E LT B E L A N G E   ARBEITNEHMERBELANGE              SOZIALBELANGE              MENSCHENRECHTE        UND BESTECHUNG

Förderung der Vielfalt und                                    Zum Jahresende 2021 waren 104 Mitarbeiter an einem             CHARTA
Chancengerechtigkeit                                          Auslandsstandort eingesetzt (Vorjahr: 153 Mitarbeiter).        DER
                                                                                                                             VIELFALT
                                                              Die Zahl der Mitarbeiter in Frankfurt am Main lag bei
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, d.h. Respekt          158 (Vorjahr: 176 Mitarbeiter). Etwa 90 % unserer
für den Einzelnen und sein Recht auf Privatsphäre, ist für    ­Beschäftigten arbeiteten 2021 an einem europäischen
unser Miteinander unabdingbar. Dies fördert Leistungsbe-       Standort – dieser Anteil ist im Vergleich zum Vorjahr
                                                                                                                            haben wir 2007
reitschaft und Kreativität. Es wirkt sich zudem positiv auf    unverändert. Im Transport Finance/Investment Manage-         unterzeichnet und
                                                                                                                            bekennen uns zu
die Betreuung unserer internationalen Kunden aus, die          ment waren 81,8 % der Mitarbeiter an europäischen            Vielfalt in allen
neben unserer Expertise und lösungsorientierten Zusam-         Standorten beschäftigt (Vorjahr: 84,9%).                     Bereichen
menarbeit auch Sprachkenntnisse und einen verständnis-
vollen Umgang mit anderen Kulturen zu schätzen wissen.
                                                              Demografie-Management
Diesem Ansatz folgend fördern wir Vielfalt und Chancen-       Die Bevölkerungen und die Belegschaften der Unterneh-
gerechtigkeit auf allen Ebenen – unabhängig vom persön-       men werden durchschnittlich immer älter. Die Verände-
lichen Hintergrund des Einzelnen – und gestalten die          rungen in der Altersstruktur sind in allen Industrielän-
DVB-interne Zusammenarbeit an allen Standorten in             dern, in denen die DVB vertreten ist, vergleichbar. Im
multikulturell und heterogen zusammengesetzten Arbeits-       Demografie-Management gilt es, die Altersentwicklung
und Projektteams. Dies wird von einer konzernweit gel-        als langfristigen Trend zu erkennen, als Herausforderung
tenden Richtlinie zum Schutz der Mitarbeiter vor Diskrimi-    für die Bank anzunehmen und konstruktiv zu lösen.
nierung und sexueller Belästigung unterstützt. Zudem
haben wir uns bereits 2007 der Unternehmens­initiative        Ende 2021 stellte sich die Verteilung nach Alter und Ge-
„Charta der Vielfalt” angeschlossen.                          schlecht wie folgt dar: Von den insgesamt 262 Mitarbei-
                                                              tern waren 148 Männer und 114 Frauen (Vorjahr: 329 Mit-
                                                              arbeiter – davon waren 188 Männer und 141 Frauen).
 Nationalitäten und Einsatz an                                Auch waren
­internationalen Standorten
Die DVB ist in jeder Weise international ausgelegt und        /    50,0 % der Mitarbeiter über 50 Jahre alt
Diversity-Management seit Langem gelebte Praxis. Dies              (Vorjahr: 42,3%),
zeigt sich besonders an den Nationalitäten der Mitarbeiter:   /    29,0 % der Mitarbeiter zwischen 40 und 49 Jahre alt
Konzernweit beschäftigten wir im Berichtsjahr Personen             (Vorjahr: 31,0 %),
mit insgesamt 24 verschiedenen Staatsangehörigkeiten;         /    19,5 % der Mitarbeiter zwischen 30 und 39 Jahre alt
im Kerngeschäft Transport Finance gehörten unsere Mit-             (Vorjahr: 23,1 %) und
arbeiter elf verschiedenen Nationalitäten an. TABELLE 04      /    1,5 % der Mitarbeiter unter 30 Jahre alt
                                                                   (Vorjahr: 3,6 %).

Nationalitäten 2021                                                                                                T 04

                                                                                              Transport Finance /
                                                                     Konzern               Investment Management

Mitarbeiter                                                       Anzahl              %         Anzahl                  %

Deutsch                                                              143            54,6             17            22,1

Niederländisch                                                        40            15,3             22            28,5

Britisch                                                              30            11,4             18            23,4

Singapurisch                                                          16             6,1              9            11,7

Griechisch                                                             3             1,1              2             2,6

Norwegisch                                                             1             0,4              1             1,3

US-amerikanisch                                                        1             0,4             –                  –

17 weitere Nationalitäten (Konzern)                                   28            10,7             –                  –

5 weitere Nationalitäten
(Transport Finance/Investment Management)                              –              –               8            10,4

Insgesamt                                                            262           100,0            77            100,0

                                                                                                                                                11
DVB BANK KONZERN
C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                              Vielfalt auf den Führungsebenen                                                        Die Bestellung von Aufsichtsratsmitgliedern und Vor-
                                              In Übereinstimmung mit dem Gesetz zur gleichberechtigten                               standsmitgliedern erfolgt unabhängig von Nationalität,
                                              Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen                                  Geschlecht und Religionszugehörigkeit. Die entscheiden-
                                              in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst hat                                 den Kriterien für die Bestellung eines Gremienmitglieds
                                              die DVB Bank SE als drittelmitbestimmtes Unternehmen                                   sind vielmehr, dass der Kandidat/die Kandidatin über
                                              folgende Zielgrößen bis 31. Dezember 2022 festgelegt:                                  die zur ordnungsgemäßen Wahrnehmung der Aufgaben
                                                                                                                                     ­er­forderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und fachlichen
                                              /     Aufsichtsrat – 16 % Frauenquote                                                   ­Erfahrungen verfügt und die in der Satzung der Gesell-
                                                                                                                                       schaft verankerten Grundsätze erfüllt.
                                              /     Vorstand – 0 % Frauenquote
                                                                                                                                     Zum Jahresende 2021 arbeiteten in der DVB Bank SE 53
                                              /     Erste Führungsebene – 16,2 % Frauenquote                                         Mitarbeiter auf den ersten beiden Führungsebenen unter-
                                                                                                                                     halb des Vorstands und waren diesem entweder direkt
                                              /     Zweite Führungsebene – 23,3 % Frauenquote                                        unterstellt oder als Teamleiter tätig. Von diesen Führungs-
                                                                                                                                     positionen waren 17 Stellen mit Frauen besetzt, was
                                              Ende 2021 gehörte dem Vorstand keine Frau an. Derzeit                                  32,1 % entspricht (Vorjahr: 20 Stellen, 30,3 %). Der Frau-
                                              sind keine Änderungen in der Zusammensetzung des                                       enanteil auf der ersten Führungsebene sank leicht auf
                                              Vorstands geplant. Aus diesem Grund besteht auch keine                                 14,3 % gegenüber dem Vorjahr (15,0 %); die Quote auf
                                              Möglichkeit, den Anteil von Frauen im Vorstand zu erhö-                                der zweiten Führungsebene nahm auf 38,5 % zu (Vorjahr:
                                              hen. Die DVB hat daher für die Frauenquote im Vorstand                                 37,0 %). Bei der Besetzung von Führungspositionen ist die
                                              eine Zielgröße von 0 % festgelegt. Seit dem 1. Januar                                  Bank stets bestrebt, diese Positionen bei gleicher Qualifi-
                                              2021 gehört dem Aufsichtsrat eine Frau an, sodass hier                                 kation mit Mitarbeitern aus den eigenen Reihen zu beset-
                                              eine Quote von 16,6 % erreicht wird.                                                   zen. Auch bei diesem Auswahlverfahren spielen Kriterien
                                                                                                                                     wie Nationalität, Geschlecht und Religionszugehörigkeit
                                                                                                                                     keine Rolle. CHART 02

                                              Entwicklung der Frauenquote 2017–2021                                                                                                         C 02

                                              Anzahl

                                              100
                                                                                                                                                                                32,1 %
                                                                                                                                                              30,3 %

                                              80                                                                                27,5 %
                                                                                            26,1 %
                                                             24,2 %

                                              60

                                              40

                                              20

                                               0

                                                                 2017                             2018                             2019                          2020             2021
                                                    Männer – Direkte Berichtslinie zum Vorstand          Männer – Teamleitung        Männer in Führungspositionen – Insgesamt
                                                    Frauen – Direkte Berichtslinie zum Vorstand          Frauen – Teamleitung        Frauen in Führungspositionen – Insgesamt
                                                    Frauenanteil

12
BEKÄMPFUNG
                                                                                                                                  VON KORRUPTION
ÜBER UNS           U M W E LT B E L A N G E   ARBEITNEHMERBELANGE              SOZIALBELANGE            MENSCHENRECHTE            UND BESTECHUNG

Qualifizierung und Bindung                                    Das jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräch ist eines
von Mitarbeitern                                              unserer wichtigsten Entwicklungsinstrumente und für alle
                                                              Beteiligten verpflichtend. Es findet unabhängig vom Pro-
Bei unserem spezialisierten Geschäftsansatz stellen die       zess zur Festsetzung der Bonuszahlung statt und bietet
Expertise und Qualifikation unserer Mitarbeiter wesentli-     eine Plattform für einen offenen Dialog zwischen dem
che Kernkompetenzen dar, um den komplexen Fragestel-          Vorgesetzten und dem Mitarbeiter über die Fähigkeiten,
lungen unseres Unternehmensumfelds und den Anforde-           Kompetenzen und den Entwicklungsbedarf des Mitarbei-
rungen unserer Kunden angemessen begegnen zu können.          ters. Die aus diesem Gespräch resultierenden Maßnah-
Auch angesichts der strategischen Veränderungen und           men sind vielfältig und umfassen zum Beispiel das Lernen
damit verbundener Herausforderungen war es uns im             von Kollegen, das Lernen aus Feedback oder die Teilnahme
Jahr 2021 wichtig, unsere Mitarbeiter zu motivieren,          an internen oder externen Trainings. Auch legen wir Wert
weiterzuentwickeln und an die Bank zu binden.                 darauf, dass unsere Entwicklungsmaßnahmen möglichst
                                                              passgenau auf die Bedürfnisse des Einzelnen und der
                                                              Bank zugeschnitten sind.
Personalentwicklung
Das Unternehmensumfeld der DVB bringt ständig neue
und komplexe Fragestellungen hervor, mit denen unsere         Leistungsorientierte Vergütung
Organisation umgehen muss. Die Personalentwicklung            Im Konzern bestehen einheitliche Richtlinien und Regelun-
                                                                                                                          Weiterführende Informationen
soll unsere Mitarbeiter und Vorgesetzte bei der Bewälti-      gen für die Vergütungsstrategie, -systeme und die jähr­     zum Vergütungssystem finden
gung dieser Herausforderungen unterstützen.                   liche Zielfestsetzung.                                      Sie auf unserer Webseite
                                                                                                                          www.dvbbank.com unter
                                                                                                                          Investoren > Veröffentlichungen
Bereits seit Jahren fördern und unterstützen wir alle         Die Vergütungsstruktur der Bank ist geschlechtsneutral      > Finanzpublikationen >
                                                                                                                          Geschäftsbericht und unter
Mitarbeiter in ihrer individuellen beruflichen Entwicklung.   ausgestaltet und daran ausgerichtet,                        Investoren > Veröffentlichungen
Entscheidungskriterien für Personalentwicklungsmaßnah-                                                                    > Offenlegungsbericht.

men sind weder das Geschlecht noch die vertragliche           /   jeden Mitarbeiter dazu zu motivieren, zur nachhalti-
Ausgestaltung der Wochenarbeitszeit (Teilzeit-/Vollzeitbe-        gen Umsetzung der strategischen Ziele des Unter-
schäftigung). Wir ermutigen alle Beschäftigten insbeson-          nehmens beizutragen,
dere angesichts der bevorstehenden Veränderungen, sich
bei entsprechender Qualifikation auf Führungspositionen       /   die Leistung der Mitarbeiter zu belohnen, ohne dabei
zu bewerben. Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-            Anreize zum Eingehen unerwünschter Risiken zu
und Teilzeitmöglichkeiten ermöglichen allen Mitarbeitern          geben, und
solche Bewerbungen. Dies gilt auch für Führungskräfte
und jene Mitarbeiter, die beispielsweise familienbeding-      /   talentierte Mitarbeiter weiterhin zu motivieren und
ten Einschränkungen unterliegen.                                  an die Bank zu binden.

                                                              Kriterium der Vergütungsbemessung ist die jeweilige
                                                              Qualifikation für die zu besetzende Position.

                                                                                                                                                      13
DVB BANK KONZERN
C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                              Mitarbeiterbindung                                         der flexiblen Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
                                              Die Bindung der Mitarbeiter an die DVB ist nach wie vor    fördert die Bank – wo immer möglich und sinnvoll – ver-
                                              sehr ausgeprägt: Zum 31. Dezember 2021 waren 203 Mit-      schiedene, auf die spezifische Situation des Mitarbeiters
                                              arbeiter länger als fünf Jahre bei der Bank beschäftigt,   zugeschnittene Teilzeitlösungen. Wir haben für die DVB
                                              das entspricht 77,5 % der Belegschaft (Vorjahr: 225 Mit-   kein Teilzeitarbeitsprogramm aufgesetzt, denn als mittel-
                                              arbeiter bzw. 68,4 %). TABELLE 05                          großes Unternehmen setzen wir auf maßgeschneiderte,
                                                                                                         einzelfallbezogene Lösungen. So ist es unseren Mitarbei-
                                              Angesichts der Amortisierungsstrategie der DVB ist die     tern möglich, ihre Arbeitszeit befristet zu reduzieren, zum
                                              Quote der auf Eigenkündigungen beruhenden Fluktuation      Beispiel um ein berufsbegleitendes Studium zu absol­vieren,
                                              2021 auf 9,4 % gestiegen (Vorjahr: 4,7 %).                 Kinder zu betreuen oder Angehörige zu pflegen. Weitere
                                                                                                         Möglichkeiten wie Eltern- und Altersteilzeit sind in inner-
                                                                                                         betrieblichen Vereinbarungen geregelt.
                                              Vereinbarkeit von Berufs-
                                              und Privatleben                                            Zum Ende des Berichtsjahres legte die Quote der Teil­
                                                                                                         zeitbeschäftigten leicht auf 13,7 % (Vorjahr: 12,2 %) zu.
                                              Um die Zufriedenheit und Leistungsbereitschaft unserer     Damit waren 29 Mitarbeiterinnen und 7 Mitarbeiter in
                                              Mitarbeiter zu erhalten, schafft die DVB Rahmenbedin-      Teilzeit beschäftigt (Vorjahr: 33 Mitarbeiterinnen und
                                              gungen, in denen Berufs- und Privatleben in verschiede-    7 Mitarbeiter). TABELLE 06
                                              nen Lebenssituationen miteinander vereinbar sind. Neben

                                              Beschäftigungsdauer                                                                                               T 05

                                                                                2021                           2020                              2019

                                                                           Anzahl               %        Anzahl                 %          Anzahl                    %

                                              < 5 Jahre                        59             22,5           104              31,7             121              32,5

                                              5 ≤ 9 Jahre                      62             23,7            71              21,6               78             20,9

                                              10 ≤ 19 Jahre                    76             29,0            98              29,8             112              30,0

                                              20 ≤ 29 Jahre                    47             17,9            37              11,2               44             11,8

                                              ≥ 30 Jahre                       18              6,9            19               5,8               18                  4,8

                                              Insgesamt                       262            100,0           329            100,0              373             100,0

                                              Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung                                                                               T 06

                                                                                2021                           2020                              2019

                                                                           Anzahl               %        Anzahl                 %          Anzahl                    %

                                              Arbeitnehmer mit
                                              flexibler Arbeitszeit

                                              Teilzeitarbeitnehmer             36             13,7            40              12,2               43             11,5

                                              Vollzeitarbeitnehmer            226             86,3           289              87,8             330              88,5

                                              Insgesamt                       262            100,0           329            100,0              373             100,0

14
BEKÄMPFUNG
                                                                                                                              VON KORRUPTION
ÜBER UNS          U M W E LT B E L A N G E   ARBEITNEHMERBELANGE             SOZIALBELANGE            MENSCHENRECHTE          UND BESTECHUNG

Gesundheitsschutz und                                       Die anhaltende Covid-19-Pandemie hat den betrieblichen
­Sicherheit am Arbeitsplatz                                 Gesundheitsschutz auch im Jahr 2021 zu einem Schwer-
                                                            punktthema gemacht. Um unsere Mitarbeiter vor dem
Gesundheit ist ein wesentlicher Faktor für ein effektives   Virus zu schützen, haben wir in allen Lokationen umfang-
Arbeitsumfeld – das verleiht der Förderung der Gesund-      reiche Maßnahmen und Vorkehrungen getroffen. Diese
heit unserer Mitarbeiter am Arbeitsplatz eine besondere
Bedeutung. Die Gesundheitsquote für unseren deutschen
Standort blieb 2021 mit 98,3 % erneut auf hohem Niveau
                                                            waren stets in die lokalen Vorgaben der jeweiligen
                                                            ­Regierungen und maßgeblichen Institute wie der Welt­
                                                             gesundheitsorganisation und des Robert-Koch-Instituts
                                                                                                                         98,3 %
                                                                                                                         Gesundheitsquote

(Vorjahr: 97,7 %). Diese Quote berücksichtigt auch soge-     eingebettet. Sie wurden im globalen Komitee für Betriebs-
nannte Langzeitkranke – also Mitarbeiter, die länger als     kontinuitätsmanagement (BCM) zusammengeführt und
42 Tage krank waren.                                         durch die jeweiligen lokalen BCM-Komitees koordiniert
                                                             und durchgeführt.
Der Arbeitsschutzausschuss (Committee for Occupational
Health and Safety) ist mit der Schaffung, Bewahrung und     Dazu gehörten für jeden Standort:
Weiterentwicklung sicherer und ergonomischer Arbeits-
plätze, Gefährdungsanalysen und der Prävention von          /   Regelungen für die Meldung von Verdachtsfällen
Unfällen und arbeitsbedingten Gesundheitsbeeinträchti-
gungen betraut. Mit einer modernen und technisch hoch-      /   Quarantäneregelungen bei Rückkehr aus
wertigen Büroausstattung tragen wir zu einem angeneh-           Risikogebieten
men Arbeitsumfeld bei, das effektives Arbeiten fördert.
                                                            /   Regelungen für das Verhalten in den Bürogebäuden
In Frankfurt am Main wird die arbeitsmedizinische Be­           und in den Büros
treuung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen
wahrgenommen. Dieses unterstützt die Bank beim Arbeits-     /   Regelungen zur Präsenzpflicht und für das Arbeiten
schutz, bei der Unfallverhütung und in allen Fragen des         von zu Hause
Gesundheitsschutzes. Auf lokaler Ebene sorgen Fach­
kräfte für Arbeitssicherheit (Health and Safety Officers)   /   Flexible Regelungen für die Betreuung von Kindern
für die Gefährdungsbeurteilung sowie das Risikomanage-          oder pflegebedürftigen Angehörigen
ment und setzen Maßnahmen zur Verhütung arbeits­
bedingter Gesundheitsbeeinträchtigungen um.                 Insbesondere bei den Regelungen zur Präsenzpflicht galt
                                                            es, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen größtmöglicher
Auf globaler Ebene bieten wir für die meisten Mitarbeiter   Flexibilität für Mitarbeiter, dem Gesundheitsschutz der
jährlich einen umfassenden Gesundheitscheck an und          Mitarbeiter und der gleichzeitigen Gewährleistung opera-
unterstützen, wenn es angebracht ist, mit Impfungen. Zur    tionaler Stabilität zu finden. Je nach Standort waren
Absicherung unserer Mitarbeiter im Falle von Krankheit,     zusätzlich Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmer­
Berufsunfähigkeit oder bei einem Unfall stellen wir an      vertretungen zu wahren.
jedem Standort ein umfängliches Versicherungsprogramm
zur Verfügung, das durch globale Policen ergänzt wird.

                                                                                                                                            15
DVB BANK KONZERN
C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                              SOZIALBELANGE
                                              Wir pflegen einen kontinuierlichen Austausch mit unseren   Zum Jahresende 2021 betreuten wir 75 Kunden(grup-
                                              wesentlichen Anspruchsgruppen und lernen so ihre Erwar-    pen) bei ihren größtenteils mittel- und langfristigen
                                              tungen und Anforderungen besser kennen. Dies sehen wir     Finanzierungsprojekten. Die meisten dieser Kunden sind
                                              als wertvolle Chance, unsere Servicequalität zu verbes-    in Europa (52,0 %), Asien (14,7 %) und Nordamerika
                                              sern, das Vertrauen in unser Unternehmen zu stärken und    (10,7 %) ansässig. CHART 03
                                              gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.

                                                                                                         Beschwerdemanagement
                                                                                                         Die Wahrnehmung von Kundeninteressen hat für die
                                              Verlässlicher Dialog mit                                   DVB höchste Priorität. Dazu gehört auch der Umgang mit

                                              Kunden und anderen wich­                                   möglichen Kundenbeschwerden, die wir als Chance
                                                                                                         sehen, unsere Dienstleistungsqualität zu verbessern und
                                              tigen Anspruchsgruppen                                     die Kundenbindung zu stärken. Dafür haben wir eine
                                                                                                         interne Beschwerdemanagementfunktion eingerichtet
                                              In den vergangenen Jahren hat sich die DVB mit ihren       und entsprechende Regelungen zum Umgang mit Be-
                                              Finanzierungs- und Beratungsleistungen als ein für ihre    schwerden in einer internen Richtlinie schriftlich fixiert.
                                              Kunden und andere Anspruchsgruppen kompetenter             Unter Kundenbeschwerde verstehen wir jede Äußerung
                                              Partner erwiesen. Einen direkten und intensiven Aus-       eines Kunden, mit der er seine Unzufriedenheit über die
                                              tausch im Rahmen von regelmäßigen und anlassbeding-        Leistungen der Bank bzw. ihrer Mitarbeiter und/oder
                                              ten Dialogformaten erachten wir auch in der aktuellen      Dienstleister zum Ausdruck bringt.
                                              Unternehmenssituation, der Amortisierung unserer
                                              Portfolien, als besonders wichtig. Er ermöglicht, die      Kundenbeschwerden können entweder direkt beim
                                              Vertrauensbasis und Intensität unserer Kunden- und         zuständigen Kundenbetreuer oder bei unserer Beschwer-
                                              Stakeholder-Beziehungen zu erhalten und für sie ein        destelle im Group Compliance Office per E-Mail einge-
                                              verlässlicher Partner zu bleiben.                          reicht werden. Nachdem eine Beschwerde eingegangen

                                              Kunden nach Regionen                                                                                              C 03

                                                                                                     EUROPA

                                                                                                     52,0 %
                                                                                                              NAHER OSTEN/AFRIKA                ASIEN
                                                 NORDAMERIKA

                                                 10,7 %
                                                                                                              9,3 %                             14,7 %

                                                                                     SÜDAMERIKA
                                                                                     5,3 %

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BEKÄMPFUNG
                                                                                                                                    VON KORRUPTION
ÜBER UNS          U M W E LT B E L A N G E   ARBEITNEHMERBELANGE             SOZIALBELANGE                MENSCHENRECHTE            UND BESTECHUNG

ist, bearbeiten wir diese unverzüglich. Der Kunde erhält     zeitnah zu bewerten. Ein Evaluationsteam gewährleistet,
umgehend eine Eingangsbestätigung zusammen mit               dass das interne Regelwerk sowie freiwillig eingegange-
                                                                                                                            Weitere Informationen zu
einer Beschreibung unseres Beschwerdeverfahrens. In          ne Selbstverpflichtungen eingehalten werden. So unter-         unserem Beschwerdemanage-
der Regel können Beschwerden innerhalb von zehn              stützen wir beispielsweise keine Organisationen, deren         ment finden Sie über den Footer
                                                                                                                            im unteren Teil unserer
Arbeitstagen bearbeitet und die Angelegenheit gelöst         Hauptinteressen politischer oder religiöser Natur, die         ­Webseite www.dvbbank.com >
werden. In jedem Fall erhält der Kunde eine Antwort von      diskriminierend sind oder als solche empfunden werden.          ­Compliance >
                                                                                                                              Beschwerdemanagement.
der Bank.                                                    Der Vorstand erhält quartalsweise einen Bericht über alle
                                                             eingereichten und unterstützten Initiativen.
Kundenbeschwerden werden dokumentiert, regelmäßig
an den Vorstand berichtet und fließen in eine Ursachen-      Im Jahr 2021 haben wir trotz eines negativen Konzern­
analyse ein.                                                 ergebnisses insgesamt 30.250,00 € gespendet (Vorjahr:
                                                             13.850,00 €). Dieser Betrag kam von Mitarbeitern vor­
                                                             geschlagenen Initiativen zugute. Insgesamt haben wir
Unterstützung gemein­                                        13 gemeinnützige Projekte schwerpunktmäßig in den
nütziger Initiativen                                         Bereichen Soziales, Bildung sowie Kunst & Musik geför-
                                                             dert, davon wird eine Initiative regelmäßig unterstützt.
Soziales Engagement ist uns wichtig, deshalb unterstütz-     Überproportional zugenommen haben 2021 Sachspenden
ten wir auch im Berichtsjahr karitative Organisationen mit   in Form von gebrauchter IT-Hardware z.B. an Schulen und
Finanz-, Zeit- und Sachspenden. Das dafür entwickelte        soziale Einrichtungen, die sich aufgrund der Covid-19-­
Corporate-Citizenship-Konzept hat zum Ziel, mehr gesell-     Pandemie zunehmend digitalisieren. CHART 04
schaftliche Verantwortung zu übernehmen, aber auch den
Teamgeist und die Motivation unserer Mitarbeiter zu          Geografisch betrachtet, verteilte sich das Spendenvolumen
stärken. So können Mitarbeiter zum Beispiel selbst Initia-   zu 86,6 % auf Initiativen, die unsere Kollegen in Europa
tiven vorschlagen, die in ihren Augen unterstützenswert      vorgeschlagen haben, und zu 13,2 % auf Initiativen der
sind. Mit dieser offenen Herangehensweise binden wir         Belegschaft an asiatischen Standorten.
alle Kollegen ein und fördern ihr Engagement.
                                                             Das Corporate Citizenship-Programm ist angesichts der
Unsere Mitarbeiter können ihre Vorschläge über ein           Amortisierungsstrategie und beabsichtigten Integration in
spezielles Online-Tool einreichen das unsere Corporate-      die DZ BANK zum Jahresende 2021 ausgelaufen.
Citizenship-Richtlinien erläutert und dessen Eingabe-
maske es erleichtert, eine Initiative einzureichen und

Handlungsfelder                                                                                                    C 04

                           81,0 %                                                               16,5 %              2,5 %
                          Soziales                                                              Bildung         Kunst & Musik

                                                                                                                                                        17
DVB BANK KONZERN
 C O R P O R AT E R E S P O N S I B I L I T Y- B E R I C H T 2 0 2 1

                                               MENSCHENRECHTE
                                               Als global tätiges Unternehmen, das seine Kunden mit        ­ enschenrechte werden sowohl bei unseren Kunden
                                                                                                           M
                                               einem internationalen Team betreut, erkennen wir Men-       als auch unseren Lieferanten thematisiert. Wir haben
 Der Verhaltenskodex und das
 Modern Slavery Statement sind                 schenrechte an und halten diese ein. Im Umgang mit          großes Interesse daran, dass die von uns vertretenen
 auf unserer Website                           Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern stehen die       Grundsätze in der gesamten Lieferkette berücksichtigt
 www.dvbbank.com über den
 Footer im unteren Teil der Seite              Wertschätzung des Einzelnen, die Wahrung der Würde          werden.
 im ­Bereich „Compliance“                      eines jeden Menschen und der Respekt vor unterschied­
 einsehbar.
                                               lichen Kulturen im Vordergrund.                             Wir veröffentlichen jährlich ein Modern Slavery Statement,
                                                                                                           das auf dem britischen Gesetz zu moderner Sklaverei
                                                                                                           (Modern Slavery Act) basiert. Gesetzliche Anforderungen
                                                                                                           werden adressiert; die Entwicklung entsprechender
                                                                                                           ­Unternehmensrichtlinien, Governance-Strukturen und
                                               In unserem Verhaltenskodex haben wir die Grundsätze          eines unterstützenden Programms für die Unternehmens-
                                               unseres Zusammenarbeitens und die Werte unserer              führung obliegt unserem Group Compliance Office. Diese
                                               Geschäftsführung festgeschrieben. Diese Grundsätze           unternehmensweiten Maßnahmen zielen darauf ab, das
                                               bilden die Basis für alle unsere Geschäftsprozesse           Management aller DVB-Standorte sowie alle Bereichs­
                                               ­beschreibenden Richtlinien. Unsere Mitarbeiter werden       leiter und Mitarbeiter auf die Achtung von Menschen-
                                                regelmäßig zum Verhaltenskodex geschult und sind            rechten zu verpflichten.
                                                dazu verpflichtet, ihr Handeln daran auszurichten.

                                               BEKÄMPFUNG VON
                                               ­KORRUPTION UND BESTECHUNG
VERHALTENS-
KODEX DER DVB             GESETZE              Gesetzes- und richtlinienkonformes Verhalten (Compliance)   (MaRisk) zu schaffen. Darüber hinaus stellt der Bereich
                                               ist ein zentrales Thema für Finanzunternehmen. In der       sicher, dass Strukturen zur Einhaltung der gesetzlichen
                                               DVB überwacht der Bereich Group Compliance Office die       Anforderungen an den Datenschutz vorhanden sind.
                                               Einhaltung von gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen und
                                               bankeigenen Vorschriften.                                   An jedem Standort der Bank wurden Compliance-Mitar-
                                                                                                           beiter ernannt, die dem Leiter des Group Compliance
                                                                                                           Office unterstellt sind. Dieser berichtet an den Vorstands-
                                                                                                           vorsitzenden und legt dem Gesamtvorstand und Aufsichts-
REGULA­             COMPLIANCE-
TORISCHE            RICHTLINIEN                                                                            rat zumindest einmal jährlich einen Compliance-Bericht
ANFORDER­                                      Zum Verantwortungsbereich des Group Compliance Office       vor. Soweit möglich, wurden maschinelle Überwachungs-
UNGEN
                                               gehört es, Voraussetzungen zur Verhinderung von Geld-       systeme installiert, die potenzielle Verstöße automatisch
                                               wäsche, Terrorismusfinanzierung und anderen strafbaren      an die Frankfurter Compliance-Zentrale melden. Darüber
                                               Handlungen als auch für die Umsetzung der Anforderun-       hinaus melden die lokalen Compliance-Beauftragten
                                               gen an ein Wertpapierdienstleistungsunternehmen nach        potenzielle Verstöße gegen interne Richtlinien und Vor­
                                               dem Wertpapierhandelsgesetz und der Anforderungen           gehensweisen bzw. externe Regelwerke.
                                               aus den Mindestanforderungen an das Risikomanagement

 18
BEKÄMPFUNG
                                                                                                                                      VON KORRUPTION
ÜBER UNS          U M W E LT B E L A N G E    ARBEITNEHMERBELANGE               SOZIALBELANGE            MENSCHENRECHTE               UND BESTECHUNG

Förderung eines fairen und                                     Effektiver Datenschutz
transparenten Wettbewerbs                                      und Datensicherheit                                           Weitere Informationen zum
                                                                                                                             Thema „Compliance“ sind
Die Förderung eines fairen und transparenten Wett­             Datenschutz und Datensicherheit sind ein zentrales            auf unserer Webseite
                                                                                                                             www.dvbbank.com über den
bewerbs – das ist ein wesentlicher Bestandteil unserer         Thema in der DVB. Durch den Beauftragten für Informa-         Footer im unteren Teil der Seite
Geschäftsphilosophie. Die gesetzlichen Anforderungen           tionssicherheit stellen wir sicher, dass die Bank in allen    im Bereich „Compliance“
                                                                                                                             einsehbar.
werden daher durch unseren Verhaltenskodex sowie               EDV-technischen Belangen auf dem Stand der Technik
klare und strenge Compliance-Richtlinien untermauert:          ist und die Daten unserer Kunden, Geschäftspartner,
                                                               Mitarbeiter und der Bank selbst bestmöglich geschützt
/   Regeln zur Förderung eines fairen und transparenten        werden. Jedes EDV-System oder technisches Tool wird
    Wettbewerbs (Conflict of Interest Policy) – Diese          analysiert und entsprechend einer Klassifizierung der
    Richtlinie definiert die Konfliktfelder in unserem         zu verarbeitenden Daten geschützt und gesichert. Die
    Geschäft, die Rollen der einzelnen Abteilungen und         Aktualität sowohl der Klassifizierung als auch der tech-
    ihre Verpflichtung, vertrauliche Informationen sach-       nischen Sicherung wird jährlich geprüft und rezertifiziert.
    gemäß zu verwalten. Gleichzeitig legt sie fest, wie
    Konflikte mitigiert werden können, Kunden über             Unser an allen DVB-Standorten vertretenes Group Com-
    eventuelle Konflikte zu informieren sind und wie dies      pliance Office zeichnet für die Schaffung der Vorausset-
    innerhalb des Hauses zu dokumentieren und nach­            zungen zur Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich
    zuhalten ist.                                              und sorgt dafür, dass die DVB alle aktuellen gesetzlichen
                                                               Datenschutzanforderungen erfüllen kann. Im Berichts-
/   Regeln zur Bekämpfung von Korruption (Anti-Cor-            jahr wurden alle Mitarbeiter zum Thema „Informations-
    ruption and Bribery Policy) – Diese konzernweite           sicherheit und Datenschutz“ geschult.
    Richtlinie ist auf den Umgang mit Kunden und
    ­Beratern, auf Vorgaben bei der Vergabe von Lizen-
     zen bzw. Verträgen sowie auf der Bewirtung von            Regelmäßige Compliance-
     Geschäftspartnern ausgerichtet. Jeder Mitarbeiter
     wird im Rahmen des jährlichen Compliance-Pro-
                                                               und rechtsspezifische
     grammes für Warnsignale sensibilisiert und für den        Schulungen
     Umgang mit möglichen Korruptionsfällen geschult.
     Im Jahr 2021 wurden der DVB keine Korruptionsfäl-         Alle Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Weiterbildungs-
                                                                                                                             VERPFLICHTENDE
     le gemeldet.                                              maßnahmen zu Compliance-Themen teil. In Zusammenar-           SCHULUNGEN
                                                               beit mit externen Dienstleistern werden webbasierte           unter anderem zu
                                                                                                                             Interessenkonflikten,
/   Regelungen bezüglich der Annahme von Geschenken            Trainings durchgeführt. Pflichtschulungen finden unter        Datenschutz, Operationelles
    und Gefälligkeiten (Gifts and Gratuities Policy) – Diese   anderem zu den folgenden Themenkreisen statt:                 Risiko sowie Betrugs- und
                                                                                                                             Geldwäscheprävention
    Regeln beschreiben klare Grenzen, Warnsignale,
    Eskalationsprozesse und Dokumentationspflichten.           /   Compliance allgemein
    Unseren Mitarbeitern ist es unter anderem untersagt,       /   Interessenkonflikte
    Bargeld als Geschenk anzunehmen.                           /   Korruptionsbekämpfung
                                                               /   Kartell- und Wettbewerbsrecht
/   Verfahren zur Meldung etwaiger Unregelmäßigkeiten          /   Umgang mit vertraulichen Informationen
    (Whistleblowing Policy) – Die DVB akzeptiert die           /   Informationssicherheit und Datenschutz
    Missachtung von Geschäftsstandards und Gesetzen            /   Operationelles Risiko
    nicht; über einen definierten aus verschiedenen            /   Geldwäsche- und Betrugsprävention
    Meldewegen bestehenden Prozess können Mitarbei-
    ter auf etwaige Unregelmäßigkeiten aufmerksam
    machen.

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