DÜSSELDORF, 08 - 11. MÄRZ POWER YOUR BUSINESS - TEILNAHMEBEDINGUNGEN CONDITIONS OF PARTICIPATION
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DÜSSELDORF, 08. – 11. MÄRZ POWER YOUR BUSINESS TEILNAHMEBEDINGUNGEN 22. INTERNATIONALE MESSE FÜR TECHNOLOGIEN DER METALLBEARBEITUNG CONDITIONS OF PARTICIPATION 22ND INTERNATIONAL EXHIBITION FOR METALWORKING TECHNOLOGIES METAV.DE
DÜSSELDORF, 08. – 11. MÄRZ POWER YOUR BUSINESS TEILNAHMEBEDINGUNGEN CONDITIONS OF PARTICIPATION ab Seite 3 starting from page 15 ZEITPLAN SCHEDULE 31. Juli 2021 31 July 2021 Ende Frühbucherrabatt Early bird discount ends 31. August 2021 31 August 2021 Anmeldeschluss/ Deadline for application / Katalogeintrag catalogue entry 47. Kalenderwoche 2021 47th calendar week 2021 Standbestätigung Stand confirmation 11. Dezember 2021 11 December 2021 Fälligkeit der Standmiete Stand rental payment due 28. Februar – 7. März 2022 28 February – 7 March 2022 Standaufbau Stand assembly 8. – 11. März 2022 8 – 11 March 2022 Laufzeit: ACHTUNG: 4 Tage! Duration: IMPORTANT: 4 days! 11. März (17.00 Uhr) – 17. März 2022 11 March (5 pm) – 17 March 2022 Standabbau Stand dismantling METAV online: twitter.com/METAVonline facebook.com/METAV.fanpage youtube.com/metaltradefair industryarena.com/metav metav.de
WICHTIGE HINWEISE FÜR AUSSTELLER Damit Ihre Teilnahme an der METAV 2022 möglichst reibungslos und erfolgreich verläuft und wir Sie optimal betreuen können, bitten wir Sie um genaue Beachtung der Teilnahmebedingungen und folgender Hinweise: 1. Anmeldeschluss 3. Standmiete 4. Ausstellungsgut Wir bitten Sie, Ihre Anmeldung zur Der Versand der Standmietenrech- Als Ausstellungsgut sind nur die in METAV 2022 bis spätestens 31. August nungen erfolgt durch den VDW. Bitte Artikel I, 5 genannten Exponate 2021 schriftlich oder online einzurei- überweisen Sie die Standmiete in zugelassen. chen (siehe Artikel II, 7). voller Höhe und ohne Abzug des Garantiebetrages, da dieser als 5. Mindeststandgröße 2. Garantiebetrag Vorauszahlung für Vorlaufkosten Gemäß Artikel III, 15 beträgt die Nach Eingang der Anmeldung und kostenpflichtige Leistungen der Mindeststandfläche 20 m2. erhalten Sie eine Garantiebetrags- Messe Düsseldorf GmbH als Durch- rechnung in Höhe von € 30,– pro m2 führungsgesellschaft sowie deren 6. Technische Richtlinien und Service- zzgl. gesetzlicher MwSt. per E-Mail. Partnern dient (siehe Artikel II, 9), die leistungen Mit Erhalt der Rechnung ist der Ver- mit der Schlusszahlung verrechnet Der Aussteller erhält mit der Standbe- trag zwischen dem Aussteller und wird. stätigung Zugriff auf die Technischen dem Verein Deutscher Werkzeug- Richtlinien und auf das Online- maschinenfabriken e.V. (VDW) als Order-System (OOS) für zusätzliche Veranstalter rechtsverbindlich ge- Serviceleistungen via Internet. schlossen und der Aussteller gilt als zugelassen. VDW Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V. 3
INHALT ARTIKEL I Seite ARTIKEL IV Seite 1 Veranstalter und ideeller 5 22 Technische Richtlinien 10 Träger der METAV 2022 23 Standaufbau 10 2 Organisation der METAV 2022 5 24 Standausstattung 10 3 Technische Durchführung 5 25 Messespediteure 10 der METAV 2022 26 Technische Leistungen 10 4 Zeit und Ort 5 27 Bewachung 11 5 Zugelassene Exponate 5 28 Reinigung 11 6 Aussteller 5 29 Abbau 11 30 Beschädigungen 11 31 Betreten fremder Stände 11 ARTIKEL II Seite 32 Verkaufsregelung 11 33 Werbung im Messegelände 11 7 Anmeldung und 6 Vertragsschluss 8 Elektronischer Versand 6 ARTIKEL V Seite 9 Garantiebetrag 6 10 Zulassung 6 34 Gewerblicher Rechtsschutz 12 11 Standbestätigung 6 35 Ausschluss der Obhutspflicht 12 12 Mitaussteller 6 und Ausstellungsversicherung 13 Standsektor 7 36 Allgemeine Haftungs- 12 14 Nichtteilnahme 7 beschränkungen 37 Haftpflichtversicherung des 12 Veranstalters 38 Haftung des Ausstellers 12 ARTIKEL III Seite 39 Verpflichtung des Ausstellers 12 zur Anzeige von Schäden 40 Höhere Gewalt 12 15 Standmiete 8 41 Hausrecht 13 16 Leistungen 8 42 Datenschutz 13 17 Ausstellerausweise 8 43 Pfandrecht und 14 18 Werbemittelpauschale 9 Zurückbehaltung 19 Sonstige Leistungen 9 44 Mündliche Abreden 14 20 Messekatalog 9 45 Erfüllungsort und 14 21 Zahlungsbedingungen 9 Gerichtsstand 4
TEILNAHMEBEDINGUNGEN ARTIKEL I 1 Veranstalter und ideeller Träger 4 Zeit und Ort f) Montage- und Handhabungstechnik, der METAV 2022 Die METAV 2022 findet vom 8. bis 11. Industrieroboter März 2022 auf dem Messegelände der g) Schweißmaschinen und Schweiß- 2 Organisation der METAV 2022 geräte Messe Düsseldorf statt. 3 Technische Durchführung der Vorgesehen sind die Hallen 1, 4, 5 und 7a. h) Maschinen und Anlagen für die Aufbauzeit: 28. Februar – 7. März 2022 Oberflächenbehandlung im Zusam- METAV 2022 Abbauzeit: 11. März [17.00 Uhr] – 17. menhang mit der Metallbearbeitung 4 Zeit und Ort März 2022 (ausgenommen Anlagen für Korrosions- schutz etc.) 5 Zugelassene Exponate • Öffnungszeiten i) Computertechnik für die Metallbe- 6 Aussteller Die METAV 2022 ist für Besucher von arbeitung und Fertigungstechnik, CAD, Dienstag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr CAM, Software, Internetanwendungen geöffnet. Während dieser Zeit müssen die j) Elektrische und elektronische Ausrüs- 1 Veranstalter und Stände besetzt und die Abdeckungen tungen für Fertigungstechnik, Sensor- und ideeller Träger der METAV 2022 von den Exponaten entfernt sein. Diagnosetechnik Veranstalter der METAV 2022 ist der Aussteller haben von 8.00 bis 18.00 k) Komponenten und Systeme zur Lager- VDW Uhr Zutritt. Während der gesamten und Transportautomatisierung in der Verein Deutscher Dauer der METAV 2022 besteht Be- Metallbearbeitung Werkzeugmaschinenfabriken e.V. triebspflicht, d. h., die Stände müssen l) Komponenten und Systeme zur Küh- Lyoner Straße 18 zu den festgesetzten Öffnungszeiten lung und Schmierung 60528 Frankfurt am Main ordnungsgemäß mit Ausstellungsgut m) Maschinen und Systeme für die ad- Germany belegt und von fachkundigem Perso- ditive Fertigung Tel.: +49 69 756081-53 / -56 nal betrieben werden. Der Abtrans- n) Produktionssysteme und Komponen- Fax: +49 69 756081-74 port von Ausstellungsgütern und der ten für die Medizintechnik E-Mail: metav@vdw.de Abbau von Ständen vor Schluss der o) Werkstoffe Veranstaltung sind nicht gestattet. Bei p) Dienstleistungen Ideeller Träger: Zuwiderhandlung gegen diese Rege- VDMA Präzisionswerkzeuge (PWZ) / lung ist der Veranstalter berechtigt, eine Modelle, Zeichnungen und Fotografien Messen und Prüfen (MuP) Vertragsstrafe in Höhe von € 5.000,– zu sowie schematische oder grafische Lyoner Straße 18 fordern, unbeschadet des Rechts der Darstellungen sind nur zusätzlich gestattet. 60528 Frankfurt am Main Geltendmachung weitergehender Scha- Reine Informationsstände ohne Expo- Germany denersatzansprüche, auf die die Ver- nate sind nur für Dienstleistungsbereiche tragsstrafe angerechnet wird. gemäß Punkt 6 d) zugelassen. 2 Organisation der METAV 2022 VDW 5 Zugelassene Exponate 6 Aussteller Verein Deutscher Folgende fabrikneue Erzeugnisse sind Als Aussteller sind zugelassen: Werkzeugmaschinenfabriken e.V. als Exponate zugelassen: a) Hersteller a) Werkzeugmaschinen für Metallbear- b) Vertriebsfirmen in- und ausländischer 3 Technische Durchführung der beitung: spanend, umformend, zertei- Hersteller METAV 2022 lend, abtragend c) Handelsfirmen in- und ausländischer b) Werkzeugmaschinen zur unkonventi- Hersteller Durchführungsgesellschaft: onellen Materialbearbeitung d) Dienstleistungsbereiche: Leasing- und Messe Düsseldorf GmbH c) Präzisionswerkzeuge, Spannzeuge, Ingenieurfirmen, Verlage, die im Bereich Messeplatz 1 Handwerkzeuge der Erzeugnisgruppen 5 a) – p) tätig sind 40474 Düsseldorf d) Zubehör, Geräte und Vorrichtungen Germany für Werkzeugmaschinen Als Hersteller gilt, wer hinsichtlich des Postanschrift: e) Messzeuge, Messgeräte, Messma- Ausstellungsgutes zwei der drei Hand- Postfach 10 10 06 schinen für die Metallbearbeitung, lungen „Konstruieren“, „Herstellen“ und 40001 Düsseldorf Analysegeräte, Metall-Prüfmaschinen, „Verkaufen“ erfüllt. Germany -Prüfgeräte und -Prüfmittel Tel.: +49 211 4560-01 Fax: +49 211 4560-668 5
ARTIKEL II 7 Anmeldung und Vertragsschluss Die Rechnung ist zugegangen, wenn ersichtlich ist, sowie der Zugang zu den die E-Mail in den Herrschaftsbereich Technischen Richtlinien für zusätzliche 8 Elektronischer Versand (E-Mail-Account beim Internetprovider) Serviceleistungen der Durchführungs- 9 Garantiebetrag des Ausstellers gelangt ist und unter ge- gesellschaft via Internet. wöhnlichen Umständen mit der Kenntnis- Die Standbestätigung gilt nur für den in 10 Zulassung nahme zu rechnen ist. Dem Aussteller ob- der Anmeldung benannten Aussteller. 11 Standbestätigung liegt es, den elektronischen Posteingang Eine Weitervermietung oder kostenlose regelmäßig zu kontrollieren und sicher- Überlassung von Ausstellungsfläche an 12 Mitaussteller zustellen, dass E-Mails des Veranstalters Dritte ist nicht erlaubt. Der Veranstalter 13 Standsektor und der Durchführungsgesellschaft stets hat, wenn dies aufgrund besonderer, von empfangen werden können. ihm darzulegender Umstände erforderlich 14 Nichtteilnahme ist, das Recht, die Standgröße geringfügig 9 Garantiebetrag abzuändern bzw. einen Platz in anderer 7 Anmeldung und Vertragsschluss Lage oder eine andere Stand-Art zuzuteilen, Nach Eingang der Anmeldung erhält der soweit dies für den Aussteller unter Be- Die Anmeldung zur Teilnahme an der Aussteller entsprechend der angemel- rücksichtigung seiner berechtigten Be- METAV 2022 erfolgt durch Einreichen des deten Standfläche eine Rechnung über lange zumutbar ist. Ist die zugeteilte Fläche vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars einen Garantiebetrag in Höhe von € 30,– aus einem von dem Veranstalter oder der schriftlich oder online an den pro m2 zzgl. gesetzlicher MwSt. per E-Mail. Durchführungsgesellschaft nicht verschul- VDW Der Garantiebetrag dient zur Abdeckung deten Anlass nicht verfügbar, so hat der Verein Deutscher von Vorlaufkosten und als Vorauszahlung Aussteller Anspruch auf Rückerstattung Werkzeugmaschinenfabriken e.V. für kostenpflichtige Leistungen der Durch- der Standmiete. Ein Anspruch auf Scha- Lyoner Straße 18 führungsgesellschaft gemäß Artikel III, 19, denersatz besteht nicht. Der Veranstalter 60528 Frankfurt am Main die zulasten des Ausstellers gehen, und ist behält sich vor, die Ein- und Ausgänge Germany deshalb von der Standmietenrechnung zum Messegelände und zu den Hallen nicht abzuziehen. Der Garantiebetrag sowie die Durchgänge zu verlegen. Dies erfolgt unter der Anerkennung der wird auf die Vergütungsansprüche der Teilnahmebedingungen sowie der gel- Durchführungsgesellschaft angerechnet. tenden Technischen Richtlinien, die Die Verrechnung der Garantiezahlung 12 Mitaussteller über das Standbauerportal der Durch- erfolgt im Rahmen der Schlussrechnung Als Mitaussteller gelten solche Unterneh- führungsgesellschaft abrufbar sind. der Durchführungsgesellschaft nach men, die auf Wunsch des Hauptausstellers Beendigung der Messe. mit Namen, Anschrift und Lieferprogramm Die Exponate sind genau zu bezeichnen. im alphabetischen Ausstellerverzeichnis In der Anmeldung durch den Aussteller des Kataloges aufgenommen werden 10 Zulassung aufgeführte Bedingungen oder Vorbe- sollen. Die Aufnahme eines Mitausstellers Mit Erhalt der Anmeldebestätigung gemäß halte werden nicht berücksichtigt. Be- ist kostenpflichtig und ist vom Haupt- Artikel II, 7 gilt der Aussteller als zugelassen. sondere Platzwünsche, die nach Mög- aussteller schriftlich beim Veranstalter Grundsätzlich werden nur Unternehmen lichkeit berücksichtigt werden, stellen durch Einreichen des entsprechenden zugelassen, deren Messeprogramm dem keine Bedingung für eine Beteiligung Formulars anzumelden. Es können nur unter Artikel I, 5 genannten Angebot dar. Mitaussteller angemeldet werden, deren entspricht. Über die Zulassung von Standsektor mit dem des Hauptausstellers Ausstellern und Exponaten entscheidet Ein Konkurrenzausschluss wird nicht kompatibel ist. Die Eintragung des Mit- der Veranstalter. Ein Rechtsanspruch auf zugestanden. Die Anmeldung ist mit ausstellers in das Ausstellerverzeichnis setzt Zulassung besteht nicht, soweit sich nicht Eingang des Anmeldeformulars (schrift- voraus, dass das Mitausstellerentgelt vor- ein solcher aus dem Gesetz ergibt. Der lich oder online), vorbehaltlich der Zu- ab beglichen wurde und die Unterlagen Veranstalter ist berechtigt, die erteilte lassung durch den Veranstalter, gültig. rechtzeitig vor Katalogschluss vorliegen. Zulassung zu widerrufen, wenn sie auf- Anmeldeschluss ist der 31. August 2021. Schuldner des Mitausstellerentgeltes in Höhe grund falscher Voraussetzungen oder von € 690,– zzgl. gesetzlicher MwSt. pro Angaben erteilt wurde oder die Zulas- Der Vertrag kommt durch die Anmelde- Mitaussteller ist gegenüber dem Veranstal- sungsvoraussetzungen später entfallen. bestätigung des Veranstalters zustande. ter immer der Hauptaussteller des Standes. 8 Elektronischer Versand 11 Standbestätigung Der Hauptaussteller verpflichtet sich, den Die Aussteller erhalten in der 47. Kalen- Mitaussteller denselben Bedingungen Dem Aussteller werden an ihn gerichtete derwoche 2021 die Standbestätigung zu unterwerfen, die zwischen dem Dokumente wie z. B. Rechnungen oder per E-Mail. Mit der Zurverfügungstellung Veranstalter und dem Hauptaussteller Standzuteilungen per E-Mail in nicht ver- der Login-Daten auf das Online-Order- gelten, und für deren Einhaltung durch schlüsselter Form an die vom Aussteller System (OOS) erfolgt der Zugriff auf einen den Mitaussteller gegenüber dem Ver- angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Hallenplan, aus dem die Lage des Standes 6
anstalter Sorge zu tragen. Ein dem Mit- 09 Werkzeugschleifmaschinen 54 Montage- und Handhabungstechnik aussteller zur Last fallendes Verschulden 10 Verzahnmaschinen 55 Industrieroboter hat der Hauptaussteller gegenüber 11 Hobel-, Stoß- und Räummaschinen 56 Software für Produktentwicklung dem Veranstalter zu vertreten. 12 Säge- und Trennschleifmaschinen 57 Software für Maschinen Ohne Zustimmung des Veranstalters ist 13 Gewindeherstellungsmaschinen 58 Software für die Produktion und es nicht gestattet, einen zugewiesenen 14 Hon-, Läpp- und Poliermaschinen Produktionsplanung Stand oder Teile davon gegen Entgelt oder 15 Entgratmaschinen 59 Rechnersysteme und Peripherie ohne Vergütung an Dritte abzugeben. 16 Blechbearbeitungsmaschinen 60 Dienstleistungen für die Produktion Die Aufnahme eines Mitausstellers ohne 17 Stanzen, Nibbel- und Aushaumaschinen und Produktentwicklung die Zustimmung des Veranstalters 18 Blechbiegemaschinen 61 Maschinen und Systeme für additive berechtigt den Veranstalter, den 19 Blechbearbeitungszentren und Fertigung Vertrag mit dem Hauptaussteller fristlos flexible Blechbearbeitung 62 Materialien für additive Verfahren zu kündigen. Der Aussteller ist in diesem 20 Pressen 63 Zusatzsysteme und Komponenten Fall verpflichtet, den Stand unverzüglich 21 Pressen für spezielle Anwendungen für additive Fertigung vollständig zu räumen. Schadenersatz- 22 Rohrbearbeitungs-, Stangen- 64 Dienstleistungen für additive Verfahren ansprüche stehen dem Hauptaussteller und Formstahlmaschinen 65 Werkzeuge und Formen für Kunststoffe nicht zu. 23 Drahtbe- und -verarbeitungsmaschinen 66 Umformwerkzeuge und Formen Mitaussteller sind alle Firmen, die neben 24 Bolzen-, Schrauben-, Muttern- und für Metalle dem Hauptaussteller auf dem Stand aus- Nietenherstellungsmaschinen 67 Sonstige Werkzeuge und Formen stellen oder erscheinen. Sie gelten auch 25 Maschinen für Massivumformung 68 Modell- und Prototypenbau dann als Mitaussteller, wenn es sich um 26 Elektroerosive und abtragende 69 Zubehör für Werkzeug- und mit dem Hauptaussteller verbundene Werkzeugmaschinen Formenbau Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG 27 Beschriftungsmaschinen 70 Dienstleistungen für den Modell- und handelt oder sie zu dem Hauptaussteller 28 Werkzeugmaschinen für Ausbildungs- Formenbau anderweitige enge wirtschaftliche oder zwecke 71 Messmittel und -sensoren organisatorische Bindungen haben. 29 Parallel-Kinematik-Maschinen 72 Messgeräte und Messmaschinen Hersteller von Geräten, Maschinen oder 30 Mikro-Bearbeitung 73 Prüfsysteme für Fertigung und Labor sonstigen Erzeugnissen, die zur Demonstra- 31 Gebrauchte Werkzeugmaschinen 74 Analysegeräte, allgemein tion des Warenangebotes eines Ausstellers 32 Schweiß-, Schneid- und Brennschneid- 75 Bauteile für Mess- und Prüfeinrich- erforderlich sind und nicht angeboten maschinen tungen werden, gelten nicht als Mitaussteller. 33 Industrieöfen, Wärmebehandlungs- 76 Sonstige Geräte, Instrumente etc. Größere Gemeinschaftsstände kann der anlagen 77 Bildverarbeitung Veranstalter genehmigen, wenn sie sich in 34 Maschinen und Anlagen für die Ober- 78 Qualitätssicherung, Software die fachliche Gliederung der Veranstal- flächentechnik 79 Dienstleistungen für Qualitäts-, Mess- tung einfügen lassen. Im Übrigen gelten 35 Schneidwerkzeuge und Prüftechnik alle Bestimmungen für jeden Aussteller. 36 Schleifwerkzeuge und Schleifmittel 80 Produktionsmaschinen für Medizin- 37 Handwerkzeuge technik 13 Standsektor 38 Werkzeugköpfe 81 Oberflächentechnik für Medizin- 39 Werkzeugsysteme produkte Jeder Aussteller gibt auf dem Anmel- 40 Werkzeug-Einstellung 82 Medizinische Werkstoffe deformular an, in welchem Standsek- 41 Spannzeuge 83 Komponenten für Medizintechnik und tor er seinen Produktschwerpunkt hat. 42 Zubehör Produktion Die Einteilung der Standsektoren dient 43 Mechanische Bauteile 84 Dienstleistungen für Medizintechnik als Grundlage für die Hallenaufteilung. 44 Hydraulische und pneumatische 85 Allgemeine Dienstleistungen Dem Veranstalter steht es zu, den Standsek- Bauteile tor aus berechtigten Gründen zu ändern. 45 Elektrische und elektronische Ausrüs- 14 Nichtteilnahme Nr. Standsektor tungen für Werkzeugmaschinen Eine Rücktrittserklärung oder Stand- 01 Drehmaschinen 46 Steuerungen und Antriebe flächenreduzierung durch den Aussteller 02 Bohrmaschinen 47 Schmierung und Kühlung bedarf der Schriftform. Erfolgt die Absage/ 03 Ausbohrmaschinen 48 Materialien Standflächenreduzierung des Ausstellers 04 Fräsmaschinen 49 Entsorgung nach dem offiziellen Anmeldeschluss 05 Bearbeitungszentren 50 Sicherheit und Umwelt (31. August 2021), so ist der Veranstalter 06 Flexible Fertigungszellen und -systeme 51 Werkstatteinrichtungen berechtigt, für die zurückgegebene 07 Transfermaschinen und Bearbeitungs- 52 Werkstück- und Werkzeughand- Fläche einen Aufwendungsersatz von einheiten habung 50% der Nettostandmiete zu berechnen. 08 Schleifmaschinen 53 Lager- und Transportautomatisierung 7
ARTIKEL III Erfolgt die Absage/Standflächenredu- 15 Standmiete 16 Leistungen zierung des Ausstellers nach der Stand- In der Standmiete sind folgende Leistungen 16 Leistungen bestätigung, so bleibt der Aussteller enthalten: gegenüber dem Veranstalter zur Zahlung 17 Ausstellerausweise 1. Standfläche mit einer Tragfähigkeit der gesamten Standmiete verpflichtet, von 100 kN/m2 18 Werbemittelpauschale wobei sich der Veranstalter ersparte 2. Standnummer an der Standfront Aufwendungen und etwa aus einer 19 Sonstige Leistungen 3. Allgemeine Hallenreinigung Neuvermietung der Standfläche erzielte 4. Allgemeine Hallenbewachung 20 Messekatalog Einnahmen anrechnen lassen muss. 5. Allgemeine Hallenbeleuchtung 21 Zahlungsbedingungen 6. Hallenbeheizung bzw. -kühlung Der Aussteller haftet für infolge seiner 7. Allgemeine Ausstellerbetreuung Absage tatsächlich entstandene Kosten 8. Kostenfreie Angebote aus 15 Standmiete und Aufwendungen des Veranstalters, dem Werbemittelpaket es sei denn, er weist nach, dass er die Für die METAV 2022 gelten je m2 Boden- 9. Eintrag im alphabetischen Nichtteilnahme nicht zu vertreten hat. Im fläche folgende Netto-Standmieten: Verzeichnis des Messekataloges Fall der Neuvermietung der zugeteilten Frühbucher Regulär 10. Ein Katalog Fläche ist der Veranstalter berechtigt, von bis ab 11. Ausstellerausweise (siehe Artikel III, 17) dem Aussteller eine Pauschale in Höhe 31.07.2021 01.08.2021 12. Zubringerdienst von und zu von 20 % der in Rechnung gestellten den Parkplätzen Reihenstand Standmiete zu verlangen. In jedem Fall € 169,– € 186,– 13. Allgemeine Besucherwerbung (1 Seite frei) bleibt dem Aussteller der Nachweis vorbe- 14. Eintrag in das elektronische halten, dass dem Veranstalter kein oder Eckstand Besucherinformationssystem € 186,– € 205,– (2 Seiten frei) ein geringerer Schaden entstanden ist. 15. Verlinkung im Internet Kopfstand 16. Nutzung des Online-Showrooms € 194,– € 214,– Als Neuvermietung im Sinne des vor- (3 Seiten frei) stehenden Absatzes gilt nicht der Fall, Blockstand 17 Ausstellerausweise dass aus optischen Gründen, die von € 199,– € 218,– (4 Seiten frei) Für einen Stand bis zu 20 m2 Größe erhält dem nicht teilnehmenden Aussteller Zweigeschossig jeder Aussteller nach Bezahlung der Stand- nicht genutzte Fläche einem anderen € 169,– € 186,– (je m²) miete kostenlos drei Ausstellerausweise. Aussteller zugeteilt wird, ohne dass der Für jede weiteren angefangenen Veranstalter weitere Einnahmen hieraus Jeder angefangene Quadratmeter 10 m2 wird ein weiterer Ausstellerausweis erzielt und/oder die zugeteilte Stand- wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätz- fläche durch Neuvermessung zwar voll berechnet. Alle nicht rechtwinkligen liche Ausstellerausweise können mit anderweitig vermietet wird, jedoch Flächen werden mit rechtwinkliger Er- dem entsprechenden Formular im OOS die insgesamt für die Veranstaltung zur gänzung angesetzt. Für den Ausstellungs- via Internet für € 42,– zzgl. gesetzlicher Verfügung stehende Fläche nicht und Messe-Ausschuss der Deutschen MwSt. je Stück bestellt werden. Diese komplett vermietet werden kann. Wirtschaft e.V. (AUMA) wird zusätzlich Ausstellerausweise sind ausschließlich ein Beitrag von € 0,60 pro m2 zzgl. gesetz- für die namentlich benannten Aussteller, Bei Nichtteilnahme eines Mitausstellers licher MwSt. erhoben. Standmiete und deren Standpersonal und Beauftragte ist die Mitausstellergebühr in voller Höhe alle sonstigen Entgelte sind Nettopreise, bestimmt. Bei Missbrauch wird der Aus- zu entrichten. neben denen die Mehrwertsteuer in der stellerausweis ersatzlos eingezogen. jeweils gesetzlich festgesetzten Höhe Durch die Aufnahme von Mitausstellern Wird die Eröffnung des gerichtlichen ausgewiesen wird und zu entrichten ist. erhöht sich die Zahl der kostenlosen Insolvenzverfahrens über das Vermögen Ausstellerausweise nicht. des Ausstellers beantragt oder ein Mindeststandgrößen: derartiger Antrag mangels Masse Reihenstand: 20 m2 abgewiesen, ist der Veranstalter bzw. die Eckstand: 25 m2 beauftragte Durchführungsgesellschaft Kopfstand: 75 m2 berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündi- Blockstand: 250 m2 gen. Von der Beantragung des Insolvenz- Zweigeschossig: 200 m2 verfahrens hat der Aussteller den Veran- stalter und die Durchführungsgesellschaft Abweichende Mindeststandgrößen in jedem Fall unverzüglich zu unterrichten. werden nur vermietet, wenn sich solche Die Absätze 1 und 2 gelten entsprechend. bei der Aufplanung ergeben. 8
18 Werbemittelpauschale • Firmenlogo Der Veranstalter kann bei Zahlungsverzug Von jedem Aussteller (Haupt- und Mitaus- Mit der Werbemittelpauschale (siehe des Ausstellers (auch wegen nicht vollstän- steller) wird zusätzlich eine Werbemittel- Artikel III,18) ist das 4-farbige Firmenlogo dig bezahlter Flächen) nach vorheriger pauschale von € 389,– zzgl. gesetzlicher im alphabetischen Ausstellerverzeichnis Nachfristsetzung vom Vertrag zurück- MwSt. erhoben. des Kataloges sowie im Internet gebucht. treten und über die Standfläche ander- Diese Werbemittelpauschale enthält Die Maximalmaße für ein Logo betragen weitig verfügen. Die Rechtsfolgen im folgenden Leistungsumfang: 45 mm in der Breite und 15 mm in der Falle der Nichtteilnahme gemäß Artikel II, - 4-farbiges Firmenlogo im alphabetischen Höhe, mindestens 300 dpi, CMYK, .tif-, 14 gelten in diesem Fall entsprechend. Ausstellerverzeichnis des Kataloges .eps- oder .jpg-Format, wobei durchaus Der Veranstalter ist im Falle des Zahlungs- und im Internet nur ein Maximalmaß ausgenutzt werden verzuges zudem berechtigt, den Aussteller - Unbegrenzt kostenfreie Eintrittsgutscheine kann. Das Logo ist mit dem Vermerk und etwaige Mitaussteller bis zum und Gutscheincodes für Ihre Kunden „METAV2022“an metav@vdw.de zu senden. vollständigen Ausgleich aller fälligen - Unbegrenzt kostenfreie Besucher- Forderungen von der Nutzung der Standflä- prospekte (als Print oder PDF) • Suchwörter che auszuschließen. Für die Dauer des - Unbegrenzt kostenfreie METAV-Aufkleber Einträge der Suchwörter im alphabetischen Ausschlusses ist die Durchführungsge- - Kostenfreie METAV-Poster Ausstellerverzeichnis und im Warenver- sellschaft berechtigt, die Stromversorgung zeichnis des Kataloges unter eigenem und andere technische Leistungen für die Namen sind nur für Aussteller und Mit- Standfläche auf Verlangen des Veran- 19 Sonstige Leistungen aussteller möglich. Der Eintrag der stalters zu unterbrechen. Sonstige Leistungen und Lieferungen, Suchwörter ist kostenpflichtig. Für jeden Das Recht zur Geltendmachung von Ver- die bei der Durchführungsgesellschaft Eintrag unter der entsprechenden Kennziffer zugszinsen in gesetzlicher Höhe sowie etwa- über das Online-Order-System (OOS) in mit Firmenkurzname sowie Hallen- und iger weitergehender Schadenersatzan- Auftrag gegeben und von dieser erbracht Standnummer wird eine Gebühr von sprüche des Veranstalters bleibt unberührt. werden, werden von der Durchführungs- € 12,– zzgl. gesetzlicher MwSt. erhoben. gesellschaft in Rechnung gestellt und gegebenenfalls über den Garantiebetrag (Artikel II, 9) abgerechnet. Solchen Leis- 21 Zahlungsbedingungen tungsverträgen liegen die entsprechenden Die vom Veranstalter erteilten Stand- Bedingungen der Durchführungsgesell- mietenrechnungen sind innerhalb von schaft zugrunde. zehn Tagen nach Rechnungszugang in voller Höhe zu zahlen. Beanstan- dungen sind spätestens zwei Wochen 20 Messekatalog nach Empfang der Rechnung schriftlich Vom Veranstalter wird ein offizieller Messe- geltend zu machen. Spätere Einwen- katalog herausgegeben, der folgende dungen werden nicht anerkannt. Rech- Angaben enthält: nungen über sonstige Leistungen oder Lieferungen, die gesondert in Auftrag ge- 1. Allgemeine Informationen geben werden, sind nach Rechnungs- 2. Alphabetisches Ausstellerverzeichnis erhalt fällig. mit Firmenlogos Einzahlungen sind mit dem Zahlungs- 3. Hallenpläne vermerk „METAV 2022“ zu versehen und 4. Suchwortverzeichnis zu richten an: 5. Warenverzeichnis VDW – Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V. Die erforderlichen Angaben sind auf dem Lyoner Straße 18 Anmeldeformular zu machen. 60528 Frankfurt am Main • Katalogeintrag Germany Alphabetisches Ausstellerverzeichnis Jeder Aussteller wird kostenlos im Bitte zahlen Sie ausschließlich auf folgendes alphabetischen Ausstellerverzeichnis mit Bankkonto ein: Firmenname, Anschrift, Telefon- und Fax- ODDO BHF Aktiengesellschaft, nummer, Internetadresse, E-Mail-Adresse Bockenheimer Landstraße 10, sowie mit der Hallen- und Standnummer 60323 Frankfurt am Main, Germany eingetragen. Kontoinhaber: VDW – Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V IBAN: DE 49 5002 0200 0400 0202 89 SWIFT/BIC: BHFBDEFF 9
ARTIKEL IV 22 Technische Richtlinien • Präsentation und Aufstellung der 26 Technische Leistungen Exponate und sonstigen Einrichtungen Für die allgemeine Heizung, Kühlung 23 Standaufbau Sämtliche Maschinen sind so aufzustellen, und Beleuchtung der Hallen sorgt die 24 Standausstattung wie es der üblichen Verwendung und Durchführungsgesellschaft. Die Kosten Bedienung im Betrieb entspricht. Die für die Installation von Wasser-, Elektro-, 25 Messespediteure vorgesehene Maschinenaufstellung Gas- und Druckluftanschlüssen der 26 Technische Leistungen und Standausstattung sind in einem einzelnen Stände sowie die Kosten für Grundrissplan einzuzeichnen und zur Verbräuche und alle anderen Dienst- 27 Bewachung Genehmigung einzureichen. leistungen werden den Ausstellern 28 Reinigung (Hauptmieter des Standes) gesondert • Bauhöhe (siehe Technische Richtlinien 4.3) berechnet. Die Durchführungsgesellschaft 29 Abbau Die maximale Bauhöhe für Standbau und ist berechtigt, angemessene Vorschüsse 30 Beschädigungen Werbung in den Hallen 4 und 5 beträgt über den Garantiebetrag hinausgehend 6,00 m und in den Hallen 1 und 7a 6,50 m zu verlangen. Sämtliche Grundinstal- 31 Betreten fremder Stände innerhalb der gesamten Mietfläche. Bau- lationen dürfen nur von der Durchfüh- 32 Verkaufsregelung liche Einschränkungen können in allen rungsgesellschaft ausgeführt werden. Hallen vorhanden sein. Innerhalb des Standes können Installa- 33 Werbung im Messegelände tionen auch von anderen Fachfirmen • Erscheinungsbild ausgeführt werden, die der Durchfüh- 22 Technische Richtlinien Zu allen Ganggrenzen hin ist der Stand- rungsgesellschaft auf Anforderung zu bau transparent zu gestalten. benennen sind. Die Durchführungsgesell- Der Aussteller erhält mit der Standbestä- tigung die Zugangsdaten für das Online- schaft ist zur Kontrolle der Installationen • Zweigeschossige Stände berechtigt, aber nicht verpflichtet. Der Order-System (OOS) und Zugriff auf die (siehe Technische Richtlinien 4.9) Aussteller haftet für die durch die Installa- Technischen Richtlinien via Internet. Zweigeschossige Stände sind ab einer tionen verursachten Schäden. Anschlüsse, Standgröße von 200 m2 möglich. Der Bau Maschinen und Geräte, die nicht zuge- 23 Standaufbau zweigeschossiger Stände ist genehmi- lassen sind, den einschlägigen Bestim- Mit dem Aufbau der Stände kann in Ab- gungspflichtig und unterliegt besonderen mungen nicht entsprechen oder deren stimmung mit den Messespeditionen ab Bedingungen. Es dürfen maximal 50 % Verbrauch höher ist als gemeldet, können 28. Februar 2022 begonnen werden; er muss der Grundfläche mit einem Oberge- auf Kosten des Ausstellers entfernt werden. bis spätestens 7. März 2022, 12.00 Uhr, schoss überbaut werden. Bis spätestens Der Aussteller haftet für alle Schäden, die beendet sein. Wenn dieser Termin nicht acht Wochen vor Aufbaubeginn sind durch unkontrollierte Entnahme von Energie eingehalten wird, kann der Veranstalter vermaßte Entwurfspläne mit Grund- entstehen. Für Verluste und Schäden, vom Vertrag zurücktreten und über die rissen und Ansichten mindestens im die durch Störungen der Energiezufuhr nicht vom Aussteller belegte Standfläche Maßstab 1:100 vorzulegen. Weitere Ein- entstehen, haftet die Durchführungs- anderweitig verfügen. Die für den Fall zelheiten werden in den Technischen gesellschaft nur gemäß § 6 AVBEltV, der Nichtteilnahme unter Artikel II, 14 Richtlinien bekannt gegeben. Die ein- § 18 NAV und § 6 AVBWasserV. vorgesehenen Rechtsfolgen gelten schlägigen gesetzlichen Bestimmun- entsprechend. gen und Verwaltungsvorschriften sind 27 Bewachung für die Aussteller bindend. Die allgemeine Bewachung der Hallen 24 Standausstattung und des Freigeländes übernimmt die Die nachstehenden Richtlinien sind für 25 Messespediteure Durchführungsgesellschaft für den Veran- alle Aussteller verbindlich. Der Veranstalter Für die speditionelle Abwicklung in- stalter. Während der Auf- und Abbauzeiten behält sich vor, nicht genehmigte nerhalb des Geländes, d. h. Abladen besteht eine allgemeine Aufsicht, die mit Standausstattungen auf Kosten und inkl. Gestellung technischer Hilfsgeräte dem ersten Aufbautag beginnt und mit Gefahr des Ausstellers entfernen oder zum Stand sowie Zollabfertigung zur der Schlussstunde des letzten Abbauta- abändern zu lassen. Das Material für temporären bzw. definitiven Einfuhr, sind ges endet. Eine Pflicht zur Bewachung die Standausstattung muss den feuer- ausschließlich die Vertragsspediteure der der einzelnen Ausstellungsgüter, der polizeilichen Sicherheitsvorschriften ent- Durchführungsgesellschaft zuständig Standeinrichtung und sonstiger auf den sprechen und gegebenenfalls mit einer (Einzelheiten werden in den Technischen Standflächen befindlicher Gegenstände Imprägnierung schwer entflammbar Richtlinien bekannt gegeben bzw. erge- des Ausstellers oder Dritter wird nicht gemacht werden. ben sich aus den Technischen Richtlinien). übernommen. Für deren Bewachung hat 10
ARTIKEL V der Aussteller selbst Sorge zu tragen. 30 Beschädigungen 34 Gewerblicher Rechtsschutz Die Durchführungsgesellschaft ist berech- Die Standfläche einschließlich des Hallen- 35 Ausschluss der Obhutspflicht tigt, die zur Bewachung der Hallen und fußbodens ist nach Beendigung der des Freigeländes notwendigen Kontroll- und Ausstellungsversicherung Ausstellung wieder in den Zustand zu maßnahmen durchzuführen. Durch die versetzen, in dem sie vorgefunden 36 Allgemeine Haftungs- von der Durchführungsgesellschaft über- wurde. Der Aussteller haftet für alle Be- beschränkungen nommene allgemeine Bewachung wird schädigungen an Bauten und Einrich- die Haftung gemäß Artikel V, 35 und 36 tungen, die ihm zur Verfügung gestellt 37 Haftpflichtversicherung nicht erweitert. Sonderwachen dürfen worden sind, insbesondere für Schäden des Veranstalters nur durch die von der Durchführungs- am Hallenfußboden, z. B. durch ausge- 38 Haftung des Ausstellers gesellschaft lizenzierte Bewachungs- laufenes Öl, es sei denn, er weist nach, gesellschaft gestellt werden. Eine dass er diese nicht zu vertreten hat. 39 Verpflichtung des Ausstellers „Standbewachung“ oder „Videostand- zur Anzeige von Schäden bewachung“ kann der Aussteller 31 Betreten fremder Stände 40 Höhere Gewalt gesondert kostenpflichtig bei der Durch- führungsgesellschaft über das Online- Fremde Stände dürfen außerhalb der 41 Hausrecht Order-System (OOS) in Auftrag geben. täglichen Öffnungszeiten ohne Erlaubnis Diese Leistungen sind nicht vom des Standinhabers nicht betreten werden. 42 Datenschutz Veranstalter geschuldet. 43 Pfandrecht und Zurückbehaltung 32 Verkaufsregelung 44 Mündliche Abreden 28 Reinigung Ausstellungsgut darf erst nach Beendigung Der Veranstalter sorgt über die Durch- der Veranstaltung ausgeliefert werden. 45 Erfüllungsort und Gerichtsstand führungsgesellschaft für die Reinigung Im Übrigen sind die gesetzlichen Bestim- des Geländes, der Hallen und der Gänge. mungen einzuhalten. 34 Gewerblicher Rechtsschutz Die Reinigung der Stände obliegt dem Der Aussteller muss gemäß den beste- Aussteller und muss täglich vor Veran- 33 Werbung im Messegelände henden rechtlichen Bestimmungen für staltungsbeginn beendet sein. Lässt der Drucksachen und Werbemittel dürfen den gewerblichen Rechtsschutz des Aussteller nicht durch sein eigenes Personal nur innerhalb des gemieteten Standes, Ausstellungsgutes sorgen. Diese Maß- reinigen, so dürfen nur von der Durch- nicht aber in den Hallengängen oder nahmen müssen vor der Präsentation führungsgesellschaft zugelassene Unter- im Ausstellungsgelände verteilt werden. des Ausstellungsgutes getroffen werden. nehmen mit der Reinigung beauftragt Es sind nur messebezogene Werbe- Der Veranstalter übernimmt hierfür keine werden. maßnahmen der Aussteller zulässig, Verantwortung. Prioritätsbescheinigungen die nicht gegen gesetzliche Vorschriften für Warenzeichen sowie Gebrauchs- 29 Abbau oder die guten Sitten verstoßen und und Geschmacksmuster werden während Die Stände dürfen erst nach Schluss der keinen weltanschaulichen oder poli- der Ausstellung gegebenenfalls von der Ausstellung geräumt werden. Die totale tischen Charakter haben. Verglei- Durchführungsgesellschaft ausgestellt. Räumung der Hallen einschließlich Wie- chende und Superlativ-Werbung sind Anträge sind an die Messe Düsseldorf derherstellen des Fußbodens muss bis unzulässig. Veranstalter und Durchfüh- unter Beifügung einer genauen textlichen zum 17. März 2022 (16.00 Uhr) beendet rungsgesellschaft sind berechtigt, die Beschreibung und einer technischen sein. Nach diesem Termin können auf Ausgabe und das Zurschaustellen von Zeichnung – beides in zweifacher Aus- den Ständen noch verbliebene Aus- Werbemitteln, die zu Beanstandungen fertigung – zu richten. Der Veranstalter stellungsgüter durch den Veranstalter Anlass geben können, zu untersagen und übernimmt keinerlei Verantwortung. bzw. die Durchführungsgesellschaft vorhandene Bestände dieses Werbema- entfernt und bis zur Anforderung durch terials für die Dauer der Veranstaltung sicherzustellen. Werbemaßnahmen dürfen 35 Ausschluss der Obhutspflicht den Aussteller eingelagert werden. Alle nicht zu Behinderungen und Störungen und Ausstellungsversicherung hierdurch entstehenden Kosten sowie das Risiko des Diebstahls, des Verlustes auf den Gängen und Nachbarständen Die Durchführungsgesellschaft und der und der Beschädigung gehen zulasten führen. Dies gilt insbesondere für optische Veranstalter übernehmen keine Obhuts- des Ausstellers. und akustische Werbemaßnahmen. pflicht für Messegüter und Standeinrich- Veranstalter und Durchführungs- tungen. Der Haftungsausschluss erfährt gesellschaft können bei Verstößen auch durch die allgemeinen Bewachungs- gegen diese Regelung einschreiten maßnahmen der Hallen und des Freige- und Abänderung verlangen. ländes der Durchführungsgesellschaft 11
keine Einschränkung. Artikel V, 36 bleibt im Ferner erstreckt sich der Versicherungsschutz Der Veranstalter hat den Aussteller in Übrigen unberührt. Gegen die üblichen nicht auf Messegaststätten und auf einem solchen Fall unverzüglich nach versicherungsfähigen Gefahren wie Brand, Sonderveranstaltungen, die nicht vom Kenntniserlangung zu unterrichten. Im Blitzschlag, Explosion, Sturm, Einbruch- Veranstalter durchgeführt werden. Falle einer Verschiebung auf einen anderen diebstahl, einfacher Diebstahl, Bruch Termin ist der Aussteller berechtigt, vom und Leckage sowie Wasserschaden 38 Haftung des Ausstellers Vertrag zurückzutreten, wenn er nachweist, einschließlich der Gefahren des An- und dass ihm eine Teilnahme an dem neuen Der Aussteller haftet nach den gesetz- Abtransportes hat die Durchführungs- Termin nicht möglich oder unter Berück- lichen Bestimmungen, soweit hier nicht gesellschaft einen Ausstellungsversiche- sichtigung aller Umstände nach Abwägung ausdrücklich abweichend vereinbart. rungsrahmenvertrag abgeschlossen. der berechtigten Interessen beider Parteien Der Aussteller haftet für die Verursachung Der Aussteller hat die Möglichkeit, über nicht zumutbar ist. Der Rücktritt ist von Schäden durch Dritte, die für den die Durchführungsgesellschaft in diesen spätestens einen Monat nach Mittei- Aussteller tätig werden, wie für eigenes Rahmenvertrag aufgenommen zu werden. lung des neuen Termins in Textform Verschulden. Ein entsprechendes Formblatt steht dem gegenüber dem Veranstalter unter Aussteller mit dem Service Compass Angabe von Gründen zu erklären. Der Aussteller hat wegen seiner eigenen und/oder dem OOS zur Verfügung. Findet die METAV 2022 nicht statt oder Haftung für einen ausreichenden Versiche- tritt der Aussteller nach der vorstehen- rungsschutz zu sorgen. Wenn der Aussteller im Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr den Regelung zurück, so wird dem Rahmen seiner betrieblichen Versicherung für die Aufnahme des Ausstellers in den Aussteller die Standmiete nach Abzug keinen Versicherungsschutz für diese Aus- Rahmenvertrag. der dem Veranstalter entstandenen stellungsbeteiligung besitzt, kann er auf Aufwendungen und Kosten im Verhältnis seine Kosten eine Haftpflichtversicherung 36 Allgemeine Haftungs- zu dem von dem Aussteller eingezahlten über den Rahmenvertrag der Durchfüh- Betrag zurückerstattet. Entsprechendes beschränkungen rungsgesellschaft abschließen (siehe gilt für das gezahlte Mitausstellerentgelt. Für andere als durch Verletzung von Artikel V, 35). Ein entsprechendes Darüber hinausgehende Ansprüche des Leben, Körper und Gesundheit entste- Formblatt steht dem Aussteller mit dem Ausstellers, insbesondere Ansprüche auf hende Schäden haften die Durchfüh- Service Compass und/oder dem OOS Schaden- oder Aufwendungsersatz sind rungsgesellschaft und der Veranstalter zur Verfügung. sowohl gegenüber dem Veranstalter lediglich, soweit diese auf vorsätzlichem als auch gegenüber der Durchfüh- oder grob fahrlässigem Handeln oder 39 Verpflichtung des Ausstellers rungsgesellschaft ausgeschlossen. auf schuldhafter Verletzung einer wesent- zur Anzeige von Schäden lichen Vertragspflicht durch die Durch- Die Durchführungsgesellschaft bietet dem Alle eintretenden Schäden müssen der führungsgesellschaft oder den Veran- Aussteller über einen Rahmenvertrag eine Polizei, der Versicherungsgesellschaft und stalter oder einen ihrer Erfüllungsgehilfen Messe-Ausfall-Versicherung an. Sie deckt der Durchführungsgesellschaft unverzüglich beruhen. Wesentliche Vertragspflichten die für die Messeteilnahme investierten durch den Aussteller angezeigt werden. sind solche, die die Erreichung des Ver- Kosten des Ausstellers, sofern die tragszweckes erst ermöglichen und auf Messeteilnahme durch ein versichertes deren Einhaltung der Vertragspartner 40 Höhere Gewalt Ereignis abgesagt, abgebrochen oder regelmäßig vertraut und vertrauen darf. Wird der Veranstalter durch von ihm in ihrer Durchführung geändert werden Wird eine wesentliche Vertragspflicht nicht zu vertretende Umstände an der muss. Jeder Aussteller kann durch Antrag leicht fahrlässig verletzt, so ist die Haftung Durchführung der METAV 2022 ganz oder sein Teilnehmerrisiko gemäß diesem der Durchführungsgesellschaft und des teilweise gehindert, so ist er berechtigt, Rahmenvertrag auf eigene Kosten Veranstalters auf den vertragstypischen die Messe zu verschieben, zu verkürzen, abdecken lassen. Ein entsprechendes vorhersehbaren Schaden begrenzt. abzusagen oder einen oder mehrere Formblatt steht dem Aussteller mit dem Eine darüber hinausgehende Haftung Ausstellungsbereiche vorübergehend Service Compass und/oder dem OOS auf Schadenersatz ist ausgeschlossen. oder dauerhaft zu schließen. Dies gilt ins- zur Verfügung. besondere – aber nicht ausschließlich –, 37 Haftpflichtversicherung des wenn die METAV 2022 aufgrund ge- setzlicher Regelungen, Verordnungen, 41 Hausrecht Veranstalters Veranstalter und Durchführungsgesell- Verfügungen oder behördlicher An- Der Veranstalter hat eine Haftpflichtver- ordnungen, etwa im Zusammen- schaft üben im gesamten Ausstellungs- sicherung für seine gesetzliche Haftung. hang mit der COVID-19-Pandemie oder gelände für die Aufbau-, Lauf- und Ab- Es gelten die Allgemeinen Versicherungs- vergleichbaren Ereignissen, nicht statt- bauzeit der Veranstaltung das Hausrecht bedingungen für Haftpflichtversicherun- finden kann, soweit dies dem Veranstalter aus. Die Ausstellungsleitung ist berechtigt, gen (AHB). Die Haftpflichtversicherung deckt bei Vertragsschluss nicht bekannt war. Weisungen zu erteilen. Das Mitbringen ausschließlich Schäden Dritten gegenüber. von Tieren in das Ausstellungsgelände ist nicht statthaft. 12
42 Datenschutz • Ihre Rechte nicht innerhalb einer gesetzten ange- Dieser Datenschutzhinweis stellt Ihnen die Sie haben gegenüber uns folgende messenen Nachfrist erfolgt, die zurück- gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grund- Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden behaltenen Gegenstände nach schrift- verordnung (DSGVO) erforderlichen personenbezogenen Daten: licher Ankündigung freihändig verkaufen. Informationen in Bezug auf die Verarbeitung - Recht auf Auskunft Etwaige Zurückbehaltungs- oder Pfand- Ihrer personenbezogenen Daten zur - Recht auf Berichtigung oder Löschung rechte der Durchführungsgesellschaft Verfügung. - Recht auf Einschränkung der aufgrund ihr gegenüber dem Aussteller Verarbeitung zustehenden Forderungen bleiben • Verantwortlicher - Recht auf Widerspruch gegen unberührt. Für eine unverschuldete Beschä- Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 die Verarbeitung digung und/oder den unverschuldeten DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personen- - Recht auf Datenübertragbarkeit Verlust der zurückbehaltenen Gegen- bezogenen Daten ist der stände haften weder der Veranstalter VDW – Verein Deutscher Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden noch die Durchführungsgesellschaft. Werkzeugmaschinenfabriken e.V., Sie sich bitte an unseren Datenschutz- Lyoner Straße 18, beauftragten. Die Wahrnehmung Ihrer 44 Mündliche Abreden; 60528 Frankfurt am Main, Germany. Rechte erfolgt für Sie grundsätzlich kosten- Teilunwirksamkeit Unseren Datenschutzbeauftragten frei. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Alle Vereinbarungen zwischen dem Aus- erreichen Sie unter der vorstehenden über die Verarbeitung Ihrer personenbe- steller und dem Veranstalter bzw. der Adresse oder per E-Mail an zogenen Daten durch uns zu beschweren. Durchführungsgesellschaft werden jeweils datenschutz@vdw.de. vollständig schriftlich niedergelegt. Die Der Aussteller nimmt davon Kenntnis, Mitarbeiter des Veranstalters sind nicht • Datenverarbeitung dass zum Zwecke der automatischen befugt, von der schriftlichen Vereinbarung Die personenbezogenen Daten, die Sie Weiterverarbeitung die zur Erfüllung des abweichende mündliche Zusagen zu uns im Rahmen Ihrer Anmeldung mitge- Vertrages notwendigen Daten zur Person machen. Bei Unwirksamkeit einzelner vorste- teilt haben, werden ausschließlich für die des Ausstellers gespeichert werden. Von hender Bestimmungen bleiben die übrigen Durchführung des Vertrages bezüglich einer besonderen Benachrichtigung nach Ausstellungsbedingungen gleichwohl gültig. Ihrer Teilnahme als Aussteller an den vom VDW organisierten Messen verarbeitet. dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Die Verarbeitung Ihrer personen- darf mithin abgesehen werden. Eine 45 Erfüllungsort und Gerichtsstand; bezogenen Daten ist für die Durchführung Weitergabe personenbezogener Daten anwendbares Recht des Vertrages und Ihre Teilnahme an erfolgt ausschließlich bei Auftragsdaten- Handelt es sich bei dem Aussteller um der Messe erforderlich. Rechtsgrundlage verarbeitung. Sofern im Rahmen der einen Kaufmann, eine juristische Person für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz Auftragsdatenverarbeitung Daten an des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich- 1 lit. b DSGVO. Dienstleister oder Vertragspartner weiter- rechtliches Sondervermögen, so ist gegeben werden, sind auch diese an das Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle • Weitergabe Ihrer Daten BDSG, andere gesetzliche Vorschriften gegenseitigen Verpflichtungen aus und Für die Durchführung des Vertrages und vertraglich an die Richtlinien des im Zusammenhang mit der Messeteil- kann es im Einzelfall erforderlich sein, VDW gebunden. Es werden lediglich nahme Düsseldorf. Für den Aussteller dass wir Ihre Daten an unsere Dienst- die Daten gespeichert und/oder an gilt diese Gerichtsstandsvereinbarung leister weitergeben. Sofern erforderlich, Dienstleister weitergegeben, die zur ausschließlich. Der Veranstalter ist alter- schließen wir entsprechende Daten- kaufmännischen Abwicklung und nativ auch berechtigt, Klage gegen den schutzdokumente gemäß Art. 28 DSG- reibungslosen Ausführung Ihres Auftrages Aussteller an dessen allgemeinem VO mit unseren Dienstleistern ab, bevor benötigt werden. Gerichtsstand zu erheben. Ihre personenbezogenen Daten an die entsprechenden Stellen weitergeleitet 43 Pfandrecht und Zurückbehaltung Es gilt das Recht der Bundesrepublik werden. Deutschland. Kommt der Aussteller seinen Verpflich- tungen gegenüber dem Veranstalter • Speicherdauer VDW nicht nach, so steht dem Veranstalter Nach Vertragserfüllung und nach Ablauf Verein Deutscher ein Pfandrecht an dem eingebrachten der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Werkzeugmaschinenfabriken e.V. Standausrüstungs- und Ausstellungsgut werden Ihre personenbezogenen Daten Frankfurt am Main/Düsseldorf, des Ausstellers zu, auf dessen Grundlage gelöscht, sofern eine weitere Speicherung März 2021 der Veranstalter die Gegenstände bis zur nicht mehr erforderlich ist. vollständigen Zahlung einbehalten darf. Der Veranstalter kann, wenn die Bezahlung 13
DÜSSELDORF, 08 – 11 MARCH POWER YOUR BUSINESS 22ND INTERNATIONAL EXHIBITION FOR METALWORKING TECHNOLOGIES
IMPORTANT INFORMATION FOR EXHIBITORS In order to ensure that your participation in METAV 2022 runs as smoothly and successfully as possible, and to enable us to look after you as best we can, we ask you to take careful note of the Conditions of Participation and of the following information: 1. Application deadline 3. Stand rental 4. Exhibits Please submit your application for The VDW will send you an invoice Only the products listed in Article I, 5 METAV 2022 in writing or online by 31 for your stand rental. Please transfer are permitted as exhibits. August 2021 at the latest (cf. Article payment in full of the stand rental, II, 7). without deducting the deposit, as 5. Minimum stand size this serves as advance payment for In accordance with Article III, 15, 2. Deposit preliminary costs and chargeab- the minimum stand size available is Once your application has been le service expenses on the part of 20 m2. received, you will be sent an e-mail Messe Düsseldorf GmbH as imple- invoice for your deposit amounting mentation company together with 6. Technical Guidelines and services to € 30.– plus statutory VAT per m2. its partners (cf. Article II, 9) and will Along with the stand confirmation, be offset against the final payment. the exhibitor is given access to the A legally binding contract between Technical Guidelines as well as to the exhibitor and the VDW – Verein the Online Order System (OOS) for Deutscher Werkzeugmaschinenfa- additional services via the internet. briken e.V. (German Machine Tool Builders’ Association) as organiser comes into effect on receipt of such invoice and the exhibitor shall be there- by deemed as officially registered. VDW Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V. (German Machine Tool Builders’ Association) 15
CONTENT ARTICLE I Page ARTICLE IV Page 1 Organiser and sponsor of 17 22 Technical Guidelines 22 METAV 2022 23 Stand assembly 22 2 Organisation of METAV 2022 17 24 Stand fittings 22 3 Technical implementation 17 25 Trade fair forwarding agents 22 of METAV 2022 26 Technical services 22 4 Time and venue 17 27 Security 22 5 Permissible exhibits 17 28 Cleaning 23 6 Exhibitors 17 29 Dismantling 23 30 Damages 23 31 Access to third-party stands 23 ARTICLE II Page 32 Sales arrangements 23 33 Advertising on the trade fair 23 grounds 7 Application and conclusion 18 of contract 8 Electronic dispatch 18 9 Deposit 18 ARTICLE V Page 10 Admission 18 11 Stand confirmation 18 34 Industrial property rights 23 12 Sub-exhibitors 18 35 Exemption from duty of care 23 13 Stand section 19 and exhibition insurance 14 Non-participation 20 36 General limitations of 24 liability 37 Liability insurance on the 24 part of the organiser ARTICLE III Page 38 Liability of the exhibitor 24 39 Duty of the exhibitor to give 24 notification of damage 15 Stand rental 20 40 Force majeure 24 16 Services 21 41 Domiciliary rights 24 17 Exhibitor passes 21 42 Data protection 25 18 Advertising flat rate 21 43 Lien and retention 25 19 Other services 21 44 Oral agreements; 20 Trade fair catalogue 21 partial ineffectiveness 25 21 Conditions of payment 21 45 Place of performance and 25 jurisdiction; applicable law 16
CONDITIONS OF PARTICIPATION ARTICLE I 1 Organiser and sponsor 4 Time and venue h) Machines and systems for surface of METAV 2022 METAV 2022 will take place from 8 to treatment in metalworking (corrosion 11 March 2022 at the Messe Düsseldorf protection systems, etc. not included) 2 Organisation of METAV 2022 exhibition grounds. i) IT for metalworking and manufacturing 3 Technical implementation The trade fair is scheduled to occupy technologies, CAD, CAM, software, inter- of METAV 2022 Halls 1, 4, 5 and 7a. net applications Assembly period: j) Electrical and electronic equipment 4 Time and venue 28 February – 7 March 2022 for manufacturing technologies, sensors, 5 Permissible exhibits Dismantling period: diagnostics 11 March [5 pm] – 17 March 2022 k) Components and systems for auto- 6 Exhibitors mated storage and transportation in metalworking • Opening hours 1 Organiser and sponsor l) Components and systems for cooling METAV 2022 is open for visitors Tuesday of METAV 2022 and lubricating to Friday from 9 am till 5 pm. During this m) Machines and systems for additive METAV 2022 is organised by period, the stands must be staffed and manufacturing VDW exhibits uncovered. Exhibitors have access n) Production systems and components Verein Deutscher from 8 am till 6 pm. An obligation to for medical engineering Werkzeugmaschinenfabriken e.V. operate applies throughout the entire o) Materials (German Machine Tool Builders’ duration of METAV 2022, i.e., stands p) Services Association) must be properly equipped with exhibits Lyoner Straße 18 during the set opening hours and they Models, drawings, photographs, diagrams 60528 Frankfurt am Main must be run by competent professional or graphic material shall only be permis- Germany staff. The removal of exhibits and the sible as ancillary material. Stands offering Tel.: +49 69 756081-53 / -56 dismantling of stands are not permissible information without exhibits shall only be Fax: +49 69 756081-74 before the close of the event. In cases permissible for the service sector as out- E-mail: metav@vdw.de of these regulations being breached, lined in 6 d) below. the organiser is entitled to impose a Sponsor: contract penalty amounting to € 5,000.– VDMA Precision Tools / without prejudice to the right to further 6 Exhibitors Measuring and Testing Technology compensation claims for damages, The following shall be admitted as exhibitors: Lyoner Straße 18 against which the contract penalty a) Manufacturers 60528 Frankfurt am Main shall be offset. b) Domestic and foreign manufacturers’ Germany sales companies 5 Permissible exhibits c) Domestic and foreign manufacturers’ 2 Organisation of METAV 2022 trading firms The following products, which must be d) Service sectors: leasing and enginee- VDW brand-new, may be exhibited: ring firms, publishers dealing with the Verein Deutscher a) Machine tools for metalworking, cutting, product groups 5 a) – p) above Werkzeugmaschinenfabriken e.V. forming, parting, abrading (German Machine Tool Builders’ b) Machine tools for unconventional Exhibitors must fulfil two of the three func- Association) material processing tions related to the goods exhibited: c) Precision tools, clamping and “construction”, “manufacture”, “sales”. 3 Technical implementation chucking devices, hand held tools d) Machine tool parts and accessories, of METAV 2022 equipment and devices Implementation company: e) Measuring instruments, equipment Messe Düsseldorf GmbH and machines for use in metalworking, Messeplatz 1 analysis devices, metal testing machines, 40474 Düsseldorf equipment and devices Germany f) Assembly and handling technology, Postal address: industrial robots P.O. Box 10 10 06 g) Welding machines and welding devices 40001 Düsseldorf Germany Tel.: +49 211 4560-01 Fax: +49 211 4560-668 17
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