Die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse und Verfahren. Ein Ausblick - Veiko Dombrowski, Thomas Seidel Radebeul, den 13.02.2019 - KISA

Die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse
und Verfahren. Ein Ausblick.

Veiko Dombrowski, Thomas Seidel
Radebeul, den 13.02.2019                           kisa.it
                                                      1

Von Anfang an – Ein gemeinsamer Weg.

                                     KISA.POST

                 Scannen - ersetzend oder kopierend?   Revisionssichere Ablage
                 TR RESISCAN                           E-Akte
                 Schutzbedarf / Beweiswert             Aktenplan
                 OCR                                   Workflows / Prozesse
                                                       Fristen
Rechnungen                                                                               Aussonderung
                                                       Schnittstellen zu Fachverfahren
Anträge                                                                                  Löschung
Einladungen                                                                              4-Augenprinzip
Infoschreiben                                                                            Langzeitspeicherung
                                                                                         Archivierung

                                                                                                           2

Beispiel: Rechnungs- und Anordnungslauf mit IFR

     R                  R           R               R
                                     A               A
 Kontierung und    Übernahme und   Autom. Ablage   Zeichnung der
sachl. Zeichnung    Anordnung im    Anordnung       Anordnung
                        IFR

                           A                                       3

Multiple Eingangskanäle bündeln

                                  XRechnung

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Zukunft der Online-Portale und der (Basis-)Komponenten

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Zukunft der Online-Portale und der (Basis-)Komponenten

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Zukunft der Online-Portale und der (Basis-)Komponenten

               Anbindung & Einbindung

                                                         Bürgerkonto

                                                   Organisationskonto

                                                 weitere
                                                 Fachverfahren

                                                                        7

Bürgererwartung: Responsives Design (Selbstverständlichkeit)

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Erwartung der Redaktion: Einfache Inhaltspflege

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Wie gehen Sie nun vor? (Vorüberlegungen)

Layout                          Neue Inhalte                        Alte Inhalte und Entscheider
 Haben Sie ein Corporate        Vorbereiten von kurzen Artikeln    Bewerten Sie Ihre Inhalte
  Design?                        Bewerten und Zuordnen neuer        Dünnen Sie aus
 Werbeagentur oder KISA?         Fotos                              Bewerten Sie die Fotos
 Wenn KISA, dann schauen Sie    Struktur erstellen                 Entscheidung treffen!
  sich um, was Ihnen gefällt.
                                                                     Projektleitung bestimmen

                                                                                                   10

Unsere Unterstützung zum Aufbau des Webportals

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                                                       3.

                                      2.

1.   Screendesign -> Wir „malen“ das Wunschlayout
2.   Vorschlag des neuen Portals
3.   Umsetzung & Konfiguration
4.   Schulung und Erfassung der Inhalte                              5.
5.   Sie gehen online!
                                                                          11

Warum KISA.CMS?

   Sie profitieren vom kommunalen Fachwissen
   Alles aus einer Hand (Screendesign & Layout, Umsetzung, Schulungen, Projektunterstützung)
   Kommunale Entwicklungen (z.B. Ratsinformationssystem, Bürgerauskunft, individuelle Module etc.)
   Besondere Sicherheitsaspekte müssen berücksichtigt werden:
    - Verwaltungsportale sind prominente Webseiten
    - Entgegennahme von personenbezogenen Daten
    - Fortschreibung der DSGVO Dokumentation aus Sicht der Gesamtlösung

 KISA.CMS liegt im KDN
 Module und Kernsystem werden ständig aktualisiert
  (pro Quartal steht neue Version/ neue Funktionen zur Verfügung)
 Kunde hat kein Aufwand für Systempflege und Modulpflege

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Baukasten CMS.KISA

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Basis-Modul und Zusatzmodule

Basismodul                         Zusatzmodule

•   Artikelmodul                   •   Gastgeberverzeichnis
•   Menümodul                      •   Panoramamodul
•   Dokumentenverwaltung           •   Interaktive Portalkarte, Geo-Modul
•   Kontaktmodul                   •   Formulardesigner
•   Suche                          •   Soziale Landkarte
•   Sitemap                        •   Bürgerauskunft Amt24
•   Rechteverwaltung               •   Terminverwaltung/-buchung
•   Mediaplayer                    •   Bürgermelder/Mängelmelder
•   Bildgalerie                    •   Gewerbedatenbank
•   Adressdatenbank                •   Schachtscheine-Online, Liegenschaftsauskunft
•   Veranstaltungskalender         •   Voting, Stadt-App uvm.

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Zukunft des Online-Portals und der (Basis-)Komponenten

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
                                                                              Organisationskonto
Wenn Sie eigene Ideen und Anforderungen haben, so bitte ich Sie, sprechen Sie mich an:
                              Thomas.seidel@kisa.it

                                                                           weitere
                                                                           Fachverfahren

                                                                                                   15

Ihr Ansprechpartner

Veiko Dombrowski
Fachbereichsleiter Digitale Services
Telefon: +49 351 86652-243
veiko.dombrowski@kisa.it

Thomas Seidel
Kundenberater
Telefon: +49 351 86652-401
thomas.seidel@kisa.it

Wir freuen uns auf gute Gespräche mit Ihnen.

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