Doing Business in the United Arab Emirates - www.fidfinvest.com
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FIDFINVEST Middle East Fidfinvest Middle East ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Dubai (U.A.E.) und ist ein rechtlich selbständiges Unternehmen, welches organisatorisch in die Fidfinvest Gruppe gehört. Die Fidfinvest Middle East bietet umfassende Dienstleistungen in folgenden Bereichen an: Gesellschaftsgründungen in der U.A.E. (alle Rechtsformen) internationale Steuerberatung Administration, Gestion, Buchhaltung Relocation & Hospitality Networking Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.fidfinvest.com. www.fidfinvest.com 2/12
Warum die Vereinigten Arabischen Emirate? Die Vereinigten Arabischen Emirate, die seit vielen Jahren als der führende Handelsplatz des Mittleren Ostens anerkannt sind, entwickelten sich in den letzten Jahren zu einem internationalen Geschäftszentrum von globaler Bedeutung. In den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts erweiterten die Vereinigten Arabischen Emirate aggressiv ihre Handelsaktivitäten über die Grenzen der Mitgliedsstaaten des Kooperationsrates der arabischen Staaten (AGCC) – zu ihnen zählen die Vereinigten Arabischen Emirate, Saudi-Arabien, Kuwait, Bahrain, Katar und der Oman – und den Iran hinaus. Heute bietet das Land internationalen Unternehmen ein ideales Tor zur Entwicklung ihrer Geschäfte im gesamten Mittleren Osten, Indien, Ostafrika, im östlichen Mittelmeerraum, der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten (GUS) und Zentralasien. Internationale Unternehmen erkennen in zunehmendem Masse, dass die erweiterten Geschäftshorizonte dieser Region viele der interessantesten aufkommenden Märkte der Zukunft abdecken. In der Region leben 1,4 Milliarden Menschen, von denen ein grosser Teil im 21. Jahrhundert zum ersten Mal den internationalen Verbrauchermarkt betrat. Während Öl seit den späten 60er Jahren für die Entwicklung der Vereinigten Arabischen Emirate ein äusserst wichtiger Faktor war, trägt der ölfreie Sektor heute 90% zum Bruttoinlandprodukt bei und gewinnt zunehmend an Bedeutung. Die verarbeitende Industrie, der Tourismus und Dienstleistungen nehmen immer mehr zu und helfen dabei, eine ausgewogene und breit gefächerte Wirtschaft zu formen. Der Handel jedoch ist, wie schon seit Generationen, das Herz der Geschäftswelt der Vereinigten Arabischen Emirate. Diese lange Handelstradition, die dem Land seinen Ruf als “Händlernation” innerhalb des Mittleren Ostens einbrachte, bleibt ein wichtiger Aspekt für ausländische Unternehmen, die heute in dieser Region nach Möglichkeiten suchen. Sie spiegelt sich nicht nur in einer geregelten Umwelt wieder, die offen und liberal ist, sondern auch in der Vertrautheit der örtlichen Geschäftsgemeinschaft mit internationalen Handelsbräuchen und in der kosmopolitischen Lebensart des Landes. Als regionales Geschäftsfundament liegen die Vereinigten Arabischen Emirate zwischen dem Fernen Osten und Europa auf den Ost-West-Handelsrouten und zwischen der ehemaligen Sowjetunion und Afrika auf der Nord- Süd-Achse. Seine internationalen Flughäfen in Dubai und Abu Dhabi, deren Passagierzahlen im weltweiten Vergleich einen der oberen Plätze belegen, verbinden die Vereinigten Arabischen Emirate mit mehr als 130 Flugzielen durch 86 Fluglinien und die Hafenbehörde Dubai, der Betreiber von Port Rashid und Jebel Ali Port, ist in der Region in Bezug auf Verbindungswege und Effizienz konkurrenzlos. www.fidfinvest.com 3/12
Die Vereinigten Arabischen Emirate sind ein politisch stabiles Land und offen für Geschäfte mit allen Ländern der Erde (ausser Israel). Es werden keine Steuern auf Gewinne oder Einkommen erhoben. Es hat einen hochentwickelten Finanz und Dienstleistungssektor aufzuweisen. Seine Kommunikationseinrichtungen sind exzellent und die Kostenstruktur für Geschäfte in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist äusserst wettbewerbsfähig. Abgesehen von seiner Anziehungskraft als regionaler Firmenstandort bieten die Vereinigten Arabischen Emirate auch Fremdfirmen exzellente Möglichkeiten zur Gründung von Produktions- und Vertriebsunternehmen. In den verschiedenen freien Zonen (Free Zones) können Unternehmen eigene Projekte aufbauen. So können sie zusätzlich zu den besten Investmentbedingungen, von einer Vielzahl von Vergünstigungen profitieren, einschliesslich der Befreiung von Importzöllen. Es ist nicht verwunderlich, dass die Emirate mit diesen Vorteilen und Vergünstigungen in den letzten Jahren einen massiven Zufluss von Investoren zu verzeichnen hatten. Die Anzahl der Investoren allein in der Jebel Ali Free Zone ist von weniger als 300 im Jahr 1990 auf mehr als 2400 im Jahr 2006 angestiegen. Abgesehen von den wirtschaftlichen Vorteilen der Vereinigten Arabischen Emirate als Unternehmensstandort können internationale Geschäftsleute sicher sein, dass die Stadt eine fantastische Lebensqualität für sie und ihre Familien bietet. Die Vereinigten Arabischen Emirate sind tolerant, offen und nahezu ohne Kriminalität. Der Lebensstil ist international, es gibt luxuriöse Wohn- und Büroanlagen, gute Ausbildungsmöglichkeiten, Gesundheitseinrichtungen und Einkaufsmöglichkeiten. Für Sport- und Freizeitangebote ist gesorgt und die internationalen Hotels der Spitzenklasse bieten eine Vielzahl an kulinarischen Genüssen, Unterhaltung und ein aufregendes Nachtleben. www.fidfinvest.com 4/12
Grundsätzliche Überlegungen zur Gründung eines Unternehmens in den V.A.E. 1. Aufbau einer Unternehmensstruktur Vor der Verwirklichung einer Geschäftsvision ist es notwendig zu bestimmen, welche Rechtsform des Unternehmens Sie bevorzugen und benötigen. Werden Sie selbst ein kleines Unternehmen leiten? Oder haben Sie einen Partner? Besteht eine grosse Organisation mit einem ernannten Chef oder einem Vorstand, der die Geschäfte leitet? Ist es ein öffentlich gehandeltes Unternehmen? Was ist Ihr Anteil am Unternehmen? Sie müssen sich diese und andere Fragen stellen, um die grundlegende Struktur Ihres Unternehmens und Ihre Rolle innerhalb dieser Struktur zu bestimmen. 2. Lizenzvergabe Die Grundanforderung für alle Geschäftsaktivitäten in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist unter einer relevanten Handelslizenz zu operieren. Handelslizenzen werden in den folgenden drei Hauptkategorien zusammengefasst: Gewerbliche Lizenzen – decken alle Arten von Handelsaktivitäten ab Berufliche Lizenzen – decken akademische Berufe, Dienstleistungen, Handwerker und Kunstgewerbler ab Industrielle Lizenzen – zur Gründung industrieller oder produzierender Geschäfte Diese Lizenzen werden vom Amt für Wirtschaftsentwicklung (DED – Dubai Economic Departement) in jedem Emirat vergeben, ausser den Lizenzen für Hotels und andere tourismusbezogene Geschäftsbereiche, die vom Amt für Tourismus und Handel vergeben werden. Ausserdem ist für einige Lizenzen in bestimmten Geschäftsbereichen die Bewilligung bestimmter Ministerien und anderer Behörden notwendig, zum Beispiel Banken und Finanzinstitute von der Zentralbank der Vereinigten Arabischen Emirate, Versicherungsgesellschaften und zugehörige Agenturen vom Ministerium für Wirtschaft und Handel, Produktionsfirmen vom Ministerium für Finanzen und Industrie, Mediengesellschaften vom Ministerium für Information und Kultur und pharmazeutische und medizinische Produkte vom Gesundheitsministerium. www.fidfinvest.com 5/12
Detailliertere Prozeduren gelten für die Öl- und Gasproduktion sowie zugehörigen Industrien. Zunächst wird die Behörde nur eine Teilbewilligung für den Namen und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erteilen. Wenn der Standort des Unternehmens feststeht, die Räumlichkeiten gemietet sind und das regionale DED-Büro eine Inspektion durchgeführt hat, wird die volle Lizenz erteilt. 3. Mieten von Büroräumen Das Mieten von Büroräumen in den Emiraten ist sehr einfach. Die Räumlichkeiten für ein neues Unternehmen sollten angemietet werden, bevor Sie die Unternehmenslizenz vom regionalen DED-Büro erhalten und nachdem der Name und der Tätigkeitsbereich des Unternehmens vom DED bewilligt wurden. Zusätzlich sollten die Räumlichkeiten unter dem Unternehmensnamen und nicht unter dem Namen des Geschäftspartners oder –eigentümers gemietet werden. Unternehmen, die ihre Geschäftsräume selbst bauen, sollten dies ebenfalls vor der Vergabe einer Lizenz durch das DED tun, da das DED vor der Bewilligung der Lizenz die Räumlichkeiten inspizieren muss. 4. Registrierung Alle Unternehmenstypen und Unternehmensstrukturen müssen im Handelsregister des Amtes für Handelslizenzen und gewerbliche Registrierung des DED registriert werden, sobald die volle Handelslizenz erteilt wurde und bevor die Geschäftstätigkeiten aufgenommen werden. Zusätzlich müssen alle Industrie- und Handelsunternehmen bei der Industrie- und Handelskammer Dubai (DCCI) registriert werden. 5. Immigrations- und Arbeitsanforderungen Anders als viele Gerichtsbarkeiten müssen Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten bestimmte Anforderungen sowohl der Einwanderungsbehörde als auch des Ministeriums für Arbeit und www.fidfinvest.com 6/12
Soziales erfüllen, wenn sie Angestellte in den Vereinigten Arabischen Emiraten beschäftigen möchten oder wenn sie Visaanträge im Namen ihrer Angestellten oder anderer Personen einreichen möchten. Im Folgenden finden Sie Details zu diesen Anforderungen. Geschäftsregistrierung bei der Einwanderungsbehörde: Die Gründungs-/Einwanderungskarte (Immigration Card) Wenn ein Unternehmen Personal einstellen möchte, muss das Unternehmen registriert werden, indem eine Akte bei der Einwanderungsbehörde (ebenso wie beim Ministerium für Arbeit und Soziales) angelegt wird, sobald das Unternehmen seine Handelslizenz erhält. Ohne diesen Schritt kann kein Personal eingestellt werden. Wenn das Unternehmen registriert ist, erhält es eine Einwanderungskarte (Immigration Card). Geschäftsregistrierung beim Ministerium für Arbeit und Soziales: Die Gründungs-/Arbeitskarte (Labour Card) Alle Unternehmen, die Personal einstellen und im Namen ihrer Angestellten Visaanträge einreichen möchten, müssen beim Ministerium registriert werden, indem dort eine Akte für das Unternehmen angelegt wird. Wird ein Mitarbeiter eingestellt, muss das Unternehmen zunächst die Bewilligung des Ministeriums einholen, bevor gegebenenfalls Visa im Namen des Angestellten beantragt werden können. Diese Anträge können somit nicht ohne eine erste Registrierung beim Ministerium eingereicht werden. Wenn das Unternehmen beim Ministerium registriert wurde, wird für jeden weiteren Arbeitnehmer eine Arbeitskarte ausgestellt. Stellvertreterkarten: Einwanderung & Arbeit Alle Unternehmen müssen einen Stellvertreter benennen, der in ihrem Namen mit den Einwanderungs- und Arbeitsbehörden verhandelt, da Angestellte nicht dazu befugt sind, im Namen des Unternehmens, bei der Einwanderungs- und Arbeitsbehörde zu verhandeln, ohne vorher Stellvertreterkarten von der jeweiligen Behörde zu erhalten. Solche Stellvertreter werden vom Unternehmen selbst beschäftigt. Stellvertreterkarten können jährlich erneuert werden. Transitvisakarten Allen Unternehmen wird geraten, eine Transitvisakarte zu beantragen. Mit einer Transitvisakarte kann ein Unternehmen vierzehntägige Transitvisas für Kunden und andere Kontakte erhalten, die nach Dubai einreisen. Wenn ein Unternehmen den vollständigen Antrag einreicht, legt die Einwanderungsbehörde ein Datum fest, zu dem die Räumlichkeiten des Antragstellers besichtigt werden. Wenn diese Besichtigung www.fidfinvest.com 7/12
durchgeführt wurde und die Inspektoren ihr Einverständnis geben, wird die Transitvisakarte ausgestellt. Eine Transitvisakarte ist ein Jahr lang gültig und jährlich erneuerbar. Unternehmensarten in den Vereinigten Arabischen Emiraten (Rechtsformen) 1. Ordentliche Gesellschaften Limited Liability Company (LLC) Gesellschaft mit beschränkter Haftung Professional License (PL) Einzelunternehmung Gesellschaftskapital: zu definieren Domizil: grundsätzlich frei wählbar (nicht Free Zone) Personal / Visa: ja, möglich Eigentümer LLC: 51% vom „Local Sponsor“ gehalten Eigentümer PL: 0 % vom „Local Sponsor“ gehalten Kosten: auf Anfrage (jährliche und wiederkehrende) 2. Free Zone Company Limited Liability Company (LLC) Gesellschaft mit beschränkter Haftung Gesellschaftskapital: zu definieren Domizil: ausschliesslich in den entsprechenden Free Zones, wie Dubai Internet City Dubai Media City Dubai Knowledge City Eigentümer LLC: 0% vom „Local Sponsor“ gehalten Kosten: auf Anfrage (jährliche und wiederkehrende) www.fidfinvest.com 8/12
3. Offshore Company Limited (Ltd.) Aktiengesellschaft Limited Liability Company (LLC) Gesellschaft mit beschränkter Haftung Gesellschaftskapital: zu definieren Domizil: z.B. Jebel Ali Free Zone Personal / Visa: nur bei Büromiete in der JAFZA Eigentümer Ltd.: 0% vom „Local Sponsor“ gehalten Eigentümer LLC: 0% vom „Local Sponsor“ gehalten Kosten: auf Anfrage (jährliche und wiederkehrende) Allgemeine Informationen zu Offshore Gesellschaften Zweck: Verlagerung ertragreicher wirtschaftlicher Betätigungen in Steueroasen Auslandsgesellschaften können im Einzelfall sinnvoll spezifische Doppelbesteuerungsabkommen nutzen und durch die Zwischenschaltung einer Auslandsgesellschaft in internationale Geschäftsbeziehungen die Gesamtsteuerbelastung mindern Vorteile: Vertraulichkeit der Geschäftsbeziehungen und Anonymität des Gesellschaftskreises können jeder Art von Tätigkeit nachgehen, sofern sie nicht gegen die Jebel Ali Free Zone Authority Offshore Companies Regulations 2006 verstossen können Bankkonten in den VAE eröffenn www.fidfinvest.com 9/12
Regeln: kein Stammkapital oder Kapitalnachweis es müssen keine Büroräumlichkeiten gemietet werden, man ist aber verpflichtet eine entsprechende Kontaktadresse über das Büro eines registrierten Vertreters (Registered Agent) zu unterhalten nur wenn die Offshore Gesellschaft Büros in der Jebel Ali Free Zone mietet, erteilt die Jebel Ali Free Zone Authority Visa für Mitarbeiter kein Personal zwingend kann von natürlichen und juristischen Personen gegründet werden folgender Mindestinhalt der Satzung: die Übertragung von Anteilen, mind. 1x jährliche GV, Rechnungslegung und prüfung (Formulare Gründungsurkunde und Satzung stellt der Registered Agent. Jede Abweichung benötigt dessen Genehmigung) mind. 2 Direktoren und 1 Protokollführer (Direktor und Protokollführer können identisch sein) sollten zu späterem Zeitpunkt geschäftliche Aktivitäten in den VAE getätigt werden wollen, muss eine entsprechende Gewerbelizenz beantragt werden Nachteil: kein Erwerb von Immobilien möglich (ausser beide Palms, Jumeirah Islands, Objekte von Nakheel oder genehmigte Objekte der Jebel Ali Free Zone Authority) dürfen nur geschäftlich notwendige Beziehungen zu den VAE ansässigen Dienstleistungsunternehmungen (Anwälte, Buchprüfer, Management Companies) unterhalten Nicht erlaubt: Bank- und Finanzwesen Versicherungswesen Allgemeine Informationen zu Free Zone Companies Free Zones sind gesonderte Gebiete innerhalb der VAE, in denen die Bundes- und Emiratsgesetze nur in soweit Anwendung finden, wenn keine eigenständigen gesetzlichen Regularien verabschiedet werden. www.fidfinvest.com 10/12
Sämtlichen Niederlassungsformen im Bereich Handel, Dienstleistung oder in der Produktion ist eine aktive Teilnahme am Wirtschaftsleben erlaubt (Import u. Exporte). Die von der Freihandelszone erteilte Lizenz beschränkt sich grundsätzlich nur auf das Gebiet der jeweiligen Freihandelszone. Sofern der Geschäftszweck ausschliesslich die Erbringung von Dienstleistungen beinhaltet, können diese auch ausserhalb einer Freihandelszone erbracht werden. Verschiedene Niederlassungsgründungen: Gründung Zweigniederlassung Gründung Free Zone Establishment (FZE) (nur Ein-Mann-GmbH) Gründung Free Zone Company (FZCO) (GmbH) Gründung Free Zone Limited Liability Company (FZ-LLC) (kann von einem oder beliebig vielen Gesellschaften gegründet werden) Es existieren verschiedene Free Zones in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Hier eine Auflistung von einigen ausgewählten Free Zones: Jebel Ali Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen (Dienstleistungslizenzen werden nur an bereits in Dubai registrierte Unternehmen vergeben) Dubai Airport Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen Dubai Technology, E-Commerce & Media Free Zone (Dubai Internet City, Media, City, Knowledge Village) Gründungen von VAE-GmbH (LLC), mind. 2 und nicht mehr als 50 Gesellschafter Sharja Airport International Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen www.fidfinvest.com 11/12
Hamriyah Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen Ajmann Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen Fujarah Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen Ras Al Kaimah Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen Ahmed Bin Rashid Free Zone Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen Allgemeine Informationen zu ordentlichen Gesellschaften Ordentliche Gesellschaften werden gegründet, wenn man in Dubai offiziell Geschäfte tätigen möchte. Die ordentlichen Gesellschaften können überall in Dubai (ausgenommen in der JAFZA oder in den Free Zone) domiziliert werden. Diese Gesellschaften können in ganz Dubai Geschäfte tätigen und sind vom Zweck her frei. Für diese Gesellschaftsform muss zwingend ein so genannter Local Sponsor beauftragt werden. Dieser Local Sponsor ist der Ansprechpartner für Sie in Dubai. Dieser Local Sponsor kann jederzeit ausgewechselt werden. Bei einer LLC hält der Local Sponsor treuhänderisch 51 % der Anteile. Bei einer „Professional Licence“ (Einzelunternehmung) fungiert er lediglich als Agent und hält natürlich keine Anteile. Die ordentlichen Gesellschaften sind sehr flexibel, weil sie in keinerlei Hinsicht in ihren Geschäftstätigkeiten eingeschränkt werden. Bei der Anstellung von Personal ist die Visaerteilung einfacher als in einer Free Zone Company. Die vorerwähnten Informationen sind genereller Natur und stellen keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung dar. Die Informationen wurden mit grösstmöglicher Sorgfalt zusammengetragen, dennoch übernehmen wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben. Diese Informatione n entbinden nicht von der Notwendigkeit einer Beratung durch einen Fachspezialisten. Die Publikation darf mit Quellenangaben zitiert werden. www.fidfinvest.com 12/12
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