Dokumenten-Management und Workflow-Automation
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Dokumenten- Management und Workflow- Automation
4 Strategien zum
Willkommen DocuWare Dokumenten-Management und Workflow-Automation
agilen Business
Digitale Transformation
ändert alles
6 Ihre Plattform für
Produktivität
Wir senden Mails statt Briefe, buchen unseren Mit Dokumenten-Management und
Urlaub online, speichern die Bilder davon in der Workflow-Automation starten
Cloud, nebenbei streamen wir unsere Lieblings-
8 Lösungen für
musik. Video-Calls ersetzen Meetings vor Ort,
das Taxi kommt per App und sogar unser Essen
Wie sieht die Realität in vielen Büros aus?
Ihre Abteilung liegt im elektronischen Warenkorb. Mitarbeiter sind mit Aufgaben überlastet.
Viel zu viel Papier ist im Umlauf. Datenschutz
Alles läuft digital. und Compliance stehen permanent auf dem
Spiel. Informationen fehlen, wenn man sie für
10
Die Digitalisierung prägt und beschleunigt
Moderne Cloud- Entscheidungen braucht. Und für mehr Service,
unser Leben und Arbeiten im 21. Jahrhundert.
geschweige denn Innovationen, hat keiner Zeit.
Technologie Sie verändert Geschäftsmodelle, eröffnet völlig
neue Kundenerlebnisse und revolutioniert unsere Um mit dem Tempo der modernen Geschäfts-
Arbeitsabläufe. Unternehmen aller Branchen und welt mitzuhalten, sind Ihre Teams auf schlanke
Größen realisieren die Chancen der digitalen
12
Prozesse angewiesen. Dokumenten-Management
Transformation. und Workflow-Automation sind einfache, dabei
Integration, Sicherheit,
Compliance aber sehr wirksame Schritte, die digitale Trans-
Doch nicht immer ist klar, wie ein guter Start
formation anzugehen — egal ob in einer Abteilung
gelingt. Und genau hier hilft Ihnen DocuWare.
oder unternehmensweit.
14
Skalierbare Cloud-Technologie, jederzeit verfüg-
Der Erfolg bare Informationen und digitale Workflows
unserer Kunden gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unter-
nehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre
Mitarbeiter stärken und sich die Zukunft ihres
Geschäfts sichern möchten.
3
Strategien
zum agilen
Business
Mit den richtigen Strategien
lässt sich die digitale Trans-
formation Ihres Unterneh- Abschied vom Papier Automatisierte Prozesse
mens gezielt beschleunigen.
Schritt eins zum digitalen Unternehmen Besser genutzte Zeit hilft jedem
Ohne Papier zu arbeiten,
Papier verhindert zügiges Arbeiten, geht leicht Daten eingeben und abgleichen, Informationen
ist nur der Beginn. Auto- verloren und ist noch dazu ein sehr kostspieliges verteilen und immer wieder Fehler korrigieren:
matisierte Prozesse, mobile Medium. Haben Sie schon einmal ausgerechnet, Was könnten Ihre Teams in Vertrieb, Buchhaltung
Mitarbeiter und einfach wie viele Ressourcen Kopien, Ausdrucke, Akten- und HR leisten, wären sie nicht ständig durch
schränke und ergebnislose Suchen verschlingen? mühsame Routineaufgaben blockiert.
realisierte Compliance
setzen wahre Agilität frei. Moderne Unternehmen lassen analoge Archive In der Automatisierung dieser Aufgaben steckt
und papierbasierte Abläufe konsequent hinter enormes Potenzial. Prozesse wie Rechnungsbe-
Und nicht zuletzt eröffnet sich, um Kosten und Zeit zu sparen und wertvolles arbeitung, Onboarding oder Vertragsmanage-
Technologie aus der Cloud Unternehmenswissen vor Verlust und Missbrauch ment beinhalten zahlreiche Schritte und Entschei-
völlig neue Möglichkeiten, zu schützen. dungspunkte, die digitalisiert und automatisiert
werden können. Statt sich mit Papier abzumühen,
Geschäftsinformationen zu Digitales Dokumenten-Management stellt alle
konzentieren sich Mitarbeiter aufs Kerngeschäft.
nutzen. Daten strukturiert und sicher bereit, damit
Sie und Ihr Team effizient damit arbeiten können. Erlösen Sie Ihre Teams von den frustrierenden
Zeitfressern manueller Büroarbeit und stärken
dafür Talente, Fachwissen und Servicekultur.
DocuWare Dokumenten-Management und Workflow-Automation
Mobile Mitarbeiter Strategische Compliance Die Flexibilität der Cloud
Informationen fernab vom Büro Richtlinien einhalten ist nur der Beginn Ihr Tor zur digitalen Transformation
Ob Home-Office oder Flughafen: Der moderne Vom korrekten Umgang mit steuerrelevanten Jahrzehntelang wurde Unternehmens-IT in Form
Arbeitsplatz ist mobil. Doch damit verteilte Fach- Dokumenten bis zum Datenschutz von sensiblen von starren, lokalen Systemen bereitgestellt.
kräfte produktiv zusammenarbeiten, genügen Personalunterlagen: Compliance-Anforderungen Es war zeitintensiv und aufwändig, Software zu
mobile Geräte und schnelle Netze allein nicht. stellen Management und Mitarbeiter vor große installieren, Updates einzuspielen und Daten
Herausforderungen. zu sichern. Infrastruktur aus der Cloud eröffnet
Mobilität wird zum zentralen Erfolgsmotor, wenn
Führungskräften von heute völlig neue Möglich-
Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort in Work- Richtlinien wie GoBD, DSGVO oder HIPAA, aber
keiten.
flows involviert bleiben und Zugang zu topak- auch interne Regeln sollten Ihr Unternehmen nicht
tuellen Vertriebs-, Marketing- und Finanzdaten ausbremsen, sondern ganz im Gegenteil, seine Noch nie war es so einfach, Mitarbeiter mit leicht
haben. Dies garantiert nicht nur reibungslosen Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit stärken. verständlichen Tools auszustatten, Workflows
Informationsfluss, sondern schafft Vertrauen bei individuell anzupassen oder Speicherplatz zu
Nutzen Sie Compliance-Anforderungen zu Ihrem
Kunden, Partnern und Interessenten. skalieren. Cloud-Lösungen nutzen Sie bedarfs-
Vorteil. Verankern Sie Sicherheit, Transparenz und
orientiert und sofort — egal wann und wo
Ermöglichen Sie moderne, dezentrale Arbeitsmo- Datenschutz durch Dokumenten-Management
Sie diese benötigen. Das macht Ihr Geschäft
delle — durch sichere Informationen, die jederzeit, und Workflow-Automation völlig selbstverständ-
produktiv und agil.
an jedem Ort und auf jedem Gerät zur Verfügung lich in Ihrer Organisation und jeder wird profi-
stehen. tieren: Ihr Team genauso wie Ihre Kunden.
5
Ihre
Plattform
für Produk- DocuWare bietet umfassende Tools, um Informationen, Prozesse und Entscheidungen direkt miteinander
zu verbinden. Mitarbeiter verschwenden keine Zeit mehr mit manuellen Routinetätigkeiten und können
tivität sich auf innovative, fachlich anspruchsvolle Aufgaben konzentrieren.
Inhalte erfassen Workflows Inhalte finden und
und bereitstellen intelligent steuern Entscheidungen treffen
Erfolgreiche Digitalisierung E-Mails
Integration
hängt entscheidend vom PDFs
Suche
Informationsfluss innerhalb Prozess-
automatisierung
Fehler-
behandlung
Office-Dokumente
des Unternehmens ab. Intelligent Mobiler
Browser
Indexing Workflow
Gescannte Dokumente
Berichte
Dokumenten-Management Mobile Erfassung
Bild-
bearbeitung
Regelbasierte
Weiterleitung
Mobile Apps
und Workflow-Automation: Datenauf- Dokument-
Elektronische Formulare bereitung Klassifizierung
DocuWare ist die Plattform, Web-Portale
mit der Sie Geschäftsinfor- Druckdatenstrom Teilen
mationen sicher erfassen,
verarbeiten und gezielt
nutzen. Steigern Sie die
Produktivität Ihrer Organisa-
tion, schützen Sie wertvolles „ Mit der Einführung eines digitalen Dokumenten-Managements haben wir nicht das Ziel verfolgt, durch
„
Unternehmenswissen und Effizienzsteigerung Personal einzusparen. Vielmehr ist es uns gelungen, hochqualifizierte Mitarbeiter von
trivialen Aufgaben zu entlasten und sie ihrer Kompetenz entsprechend einzusetzen.“
starten Sie mit einem guten
Gefühl in die digitale Trans- Florian Spieß
formation. BER EICHSLEI T ER R ECH N U N GS WE SEN , SEBA LD ZEM EN T GM BH
DocuWare Dokumenten-Management und Workflow-Automation
Das machen Sie mit DocuWare:
Informationen erfassen und Workflows ohne manuelle Klügere Entscheidungen
zentral verwalten Schritte steuern treffen
Finden Sie Dokumente mit Sicherheit Sorgen Sie für reibungslose Prozesse Nutzen Sie Ihre Informationen gezielt
Bereiten Sie verstreuten Informationen ein Ende. Vereinfachen und beschleunigen Sie dokument- Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zu schnelleren und
Mit DocuWare führen Sie gescannte Belege, bezogene Aufgaben durch automatisierte Work- besseren Entscheidungen: Mit DocuWare liegen
Dateien beliebiger Programme, E-Mails und flows. Regeln Sie Bearbeitungsschritte, passen Sie alle Informationen zu einem Kunden, einem
deren Anhänge oder online erfasste Daten in diese spontan veränderten Anforderungen Projekt oder einem Geschäftsvorgang innerhalb
einem zentralen, sicheren und gemeinsam durch- an und reagieren Sie sofort auf Ausnahmen. weniger Sekunden im Zusammenhang vor.
suchbaren Archiv zusammen.
Neue Dokumente oder ein veränderter Status Greifen Sie über beliebige Web-Browser und
Jedes Geschäftsdokument ist willkommen: lösen unmittelbar die jeweiligen Prozess-Schritte mobile Geräte auf Dokumente zu. Verlinken Sie
Rechnungen und Lieferscheine, projektbezogene aus, die sich zu schnellen digitalen Workflows die Inhalte mit Daten in Ihrem ERP, HCM oder
Pläne, Briefe und Protokolle ebenso wie Perso- verknüpfen. Jedes Detail im Ablauf ist transparent CRM, um sie im richtigen Geschäftskontext zu
naldokumente vom Bewerbungsformular bis zur und lässt sich jederzeit genau nachvollziehen. nutzen. Und teilen Sie Informationen direkt oder
Gehaltsabrechnung. innerhalb eines Web-Portals mit Kollegen.
Eine neu erfasste Rechnung etwa liegt sofort
Die automatische Indexierung erkennt Schlüssel- zur Freigabe vor, wird danach gebucht und zur Egal wann und wo Sie Ihre Entscheidungen
informationen und macht Ablage und Wieder- Zahlung vorbereitet. Ein automatischer Datenab- treffen: DocuWare sorgt dafür, dass Ihre Informa-
finden zu hocheffizienten Vorgängen. Alles ist gleich mit dem ERP vervollständigt die Indexie- tionen auf dem neuesten Stand sind.
strukturiert und sicher aufbewahrt. rung — ohne manuelle Dateneingaben, ohne
Suchen und ohne Warten.
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Lösungen Buchhaltung und Finanzwesen
für Ihre Straffe Rechnungsprozesse für fundierte Zahlen
Abteilung
Verschaffen Sie sich
Vorsprung und profitieren
Sie von den Chancen der
Digitalisierung. Mit unseren
Lösungen arbeiten Teams
aus jedem Fachbereich in
„ Bei Geschäftsentscheidungen braucht unser Management glasklaren Einblick in alle Finanzdaten.
jeder Branche näher und
„
DocuWare gibt mir die Sicherheit, dass die Kernprozesse unserer Finanzbuchhaltung schnell und korrekt
effektiver zusammen. ablaufen.“
Nutzen Sie DocuWare Director of Finance
unternehmensweit und
Bringen Sie Tempo in den Finanzbereich. Erfassen Sie Rechnungen ohne Aufschub, verknüpfen Sie dazu-
kombiniert mit beliebigen gehörige Bestellungen automatisch und verlassen Sie sich auf einen reibungslosen Genehmigungsprozess,
anderen Anwendungen, um den Sie in jeder Phase unter Kontrolle behalten.
Routineabläufe zu automa- Verschaffen Sie sich Echtzeiterkenntnisse Ihrer Finanzdaten, indem Sie die Informationen der Rechnungs-
tisieren, Informationsinseln bearbeitung direkt ins ERP integrieren. Bereiten Sie Audits problemlos vor, weil alle Dokumente strukturiert
zu vernetzen und Entschei- vorliegen und jeder Geschäftsvorgang nachvollziehbar ist.
dungen zu beschleunigen. ● Automatische Indexierung sichert vollständige und korrekte Daten
●
● ERP-Integration für Datenabgleich und direkten Rechnungszugriff
●
● Sicheres Auditmanagement und Betrugsvorbeugung
●
DocuWare Dokumenten-Management und Workflow-Automation
Vertrieb und Kundendienst Personalwesen
Erfolgreiche Verkaufsgespräche und bestmöglicher Service Einfaches, modernes HR-Management
„ Oft muss ich mich extrem spontan in Kundenprojekte einarbeiten und „ Unsere Mitarbeiter erhalten von Beginn an tiefen Einblick in ihr Arbeitsumfeld.
„
„
entscheiden, wie wir weitermachen. Mit DocuWare bin ich auf jede Eventua- DocuWare vereinfacht Bewerbungsverfahren ebenso wie die Sachbearbeitung.
lität vorbereitet und kann auch bei überraschenden Fragen sofort antworten.“ Das schenkt mir Freiraum, individuell und persönlich auf Fragen und Wünsche
einzugehen.“
Sales Professional
Human Resources Professional
Bringen Sie Kundenakten und Produktinformationen auf die Mobilgeräte Ihrer
Außendienstmitarbeiter. Verschaffen Sie Ihrem Vertrieb jederzeit Einblick in Stärken Sie Ihr Unternehmen durch automatisierte HR-Prozesse. Gewinnen Sie
Verträge, Schriftverkehr und Statusänderungen, damit er die Anliegen seiner qualifizierte Mitarbeiter schneller und sorgen Sie durch zielorientierte Einarbei-
Ansprechpartner kennt. tung für deren produktiven Start.
Ermöglichen Sie Ihrem Kundendienst, Auftragsdaten mobil zu erfassen und Digitalisieren Sie Personalakten mit modernen Tools, um Formulare auszufüllen,
automatisiert ans Backoffice weiterzuleiten. Sorgen Sie für hervorragende Abwesenheiten zu verwalten oder Gehaltsabrechnungen einzusortieren. Garan-
Dienstleistungen, weil alle im Team ohne Lücken und Wartezeit mit synchronen tieren Sie Ihren Mitarbeitern den umfassenden Schutz vertraulicher Daten.
Informationen arbeiten.
● Einfache Datenerfassung und Formularverwaltung
●
● Sicherer Zugang zu Vertriebsinformationen — jederzeit und auf jedem ● Sicherer Zugriff auf Personalakten, auch mobil oder direkt aus dem HCM
●
●
Gerät
● Effektive Workflows für Prozesse wie Onboarding und Abwesenheitsanträge
●
● Mobiles Scannen und Datenerfassung per Web-Formular
●
● Automatisierte Auftragsbearbeitung
●
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Moderne
Cloud-
Technologie DocuWare Cloud
Dokumenten-Management Jede Funktion ein Service aus der Cloud
und Workflow-Automation
eröffnen Ihnen den Frei- DocuWare als Cloud-Lösung bietet Ihnen bei mehr Investitions- und Systemflexibilität alle Funktionen und
Möglichkeiten einer herkömmlichen On-Premises-Lösung.
raum, sich auf Wachstum
und Innovation zu konzen- Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von
trieren. Cloud-Technologie DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in
Hochleistungs-Rechenzentren in der EU bzw. den USA gespeichert und dreifach gespiegelt.
verstärkt diesen Effekt.
Nutzen Sie das Lizenzmodell, das zu Ihrem Unternehmen passt — vom kleinen Team bis zum Großbetrieb —
und erweitern Sie Speicher und Benutzer je nach Bedarf.
Verlassen Sie sich auf
zukunftssichere Lösungen,
Zentrale Funktionen Cloud On-Premises
die mit Ihrem Unternehmen
mitwachsen, Ihre Informa- Standard Dokument-Erfassung (Scannen, Importieren, Druckdaten erfassen)
tionen schützen und ebenso Erweiterte Dokument-Erfassung (Web-Formulare, E-Mail-Integration, mobil) + Zusätzliche Lizenzen
einfach implementiert wie Intelligent Indexing und Dokument-Klassifizierung + Zusätzliche Lizenzen
anwendbar sind. Dokument-Kontrolle (Versionierung, Suche, Bearbeitung ohne Veränderung
des Originals)
Automatisierte Prozesse und Aufgabensteuerung + Zusätzliche Lizenzen
Dokumente mit Externen teilen
Integration per URL oder Programmierung (für ERP, CRM etc.)
Integration in Microsoft Outlook + Zusätzliche Lizenz
Integration von Multifunktionsgeräten + Zusätzliche LizenzDocuWare Dokumenten-Management und Workflow-Automation
Vorkonfigurierte
Cloud-Lösungen
Ab Tag eins produktiv arbeiten
Auch wenn Geschäftsprozesse in jedem Unternehmen individuell ablaufen, haben sie zentrale Anforderungen
Dokumenten-Management und Workflow- gemeinsam. Vorkonfigurierte DocuWare Cloud-Lösungen enthalten Best-Practice-Vorlagen für die Dokument-
Automation sind kein Projekt, das Sie lang ablage, Workflows, Benutzerprofile und mehr. Starten Sie anstatt bei null mit einer fertig eingerichteten Lösung
und mühevoll planen müssen. und dem Erfahrungsschatz aus tausenden Digitalisierungsprojekten.
Mit vorkonfigurierten Cloud-Lösungen von ● Minimieren Sie finanzielle und technische Hürden durch eine sichere, mandantenfähige Cloud-Umgebung
●
DocuWare automatisieren Sie zentrale Geschäfts- ● Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und andere Kernprozesse auf Basis leistungsstarker
●
abläufe wie die Rechnungsverarbeitung oder das Standardlösungen
Onboarding neuer Mitarbeiter schon in wenigen ● Überspringen Sie die knifflige und zeitintensive Phase der Prozessplanung und Konfiguration
●
Tagen.
● Passen Sie Vorlagen für Benutzerprofile, Archivstrukturen, Aufgabenfolgen oder Formulare in wenigen
●
Schritten genau den Bedürfnissen Ihres Teams an
● Verknüpfen Sie die Lösung mit anderen Schlüsselsystemen wie Ihrem ERP, CRM oder HCM
●
Gemeinsam mit jeder vorkonfigurierten Cloud-Lösung erhalten Sie den vollen Leistungsumfang von DocuWare
Cloud. Sie profitieren von technischer Innovation, höchster Sicherheit und vollständiger Investitionskontrolle.
„ Unabhängig von der ROI-Frage hat sich der Einsatz von DocuWare Cloud vom ersten Tag an gelohnt. Neben
„
Geschwindigkeit und Sicherheit haben wir extrem an Transparenz und damit an Planungs- und Kontrollmög-
lichkeiten gewonnen.“
Claus W. Küster
CFO, A LPH A PE T V EN T U R E S GM BH
11Integration, Für nahtlosen Informationsfluss sorgen
Sicherheit, Für schnelle Ablagewege, durchgängige Workflows und klügere Entscheidungen lässt sich DocuWare
in nahezu jede Anwendung integrieren. Auch mit Multifunktionsgeräten kommuniziert die Plattform, um
Compliance Papierdokumente in intelligente und verwertbare Informationen zu verwandeln. Einige Beispiele:
E-Mails Rechnungen Verträge Teamarbeit HR-Unterlagen
Archivieren Sie Übermitteln Verlinken Sie Erweitern Sie Befördern Sie
E-Mails direkt Sie Daten der Verträge mit Team-Portale gescannte
Dokumenten-Management
aus Microsoft Rechnungsbear- Datensätzen wie SharePoint Dokumente
und Workflow-Automation Outlook rechts- beitung an Sage, in Microsoft mit sicherem geradewegs in
bringen Ihrem Unternehmen sicher DATEV, SAP und Dynamics und Dokumenten- die digitalen
maximalen Nutzen, wenn andere ERPs anderen CRMs Management Mitarbeiterakten
sich Dokumente und Infor-
mationen nahtlos mit Ihren Vielseitige Integrationswege
Geschäftsanwendungen Schritt-für-Schritt Cloud
verbinden. Konfiguration
Erhöhen Sie diesen Mehr- Spezielle
Unternehmens-
wert, indem Sie die Compli- Konnektor-Module
anwendungen
ance mit wichtigen gesetzli-
chen Standards sicherstellen Individuelle
und sensible Informationen Programmierung
On-Premises
so schützen, dass nur auto-
risierte Personen darauf
zugreifen können.
DocuWare bietet außergewöhnlich flexible Möglichkeiten, um Informationen und Anwendungen — ob in der
Cloud oder lokal installiert Automatic
— miteinander
filing
in Verbindung zu bringen. EinzelneSeamless
Consistent data
Elemente wie Suchfelder und
search
Ergebnislisten lassen sich etwa per URL-Link in die Programme Ihrer Wahl einbetten. Für die umfassende
Integration in führende Business-Software wie SAP, Outlook oder SharePoint sorgen zudem leistungsstarke
Konnektor-Module.DocuWare Dokumenten-Management und Workflow-Automation
Unternehmensinformationen schützen, Compliance stärken
Rechtssichere Schutz vor Sicherheit vor unwägbaren Volle Compliance-
Aufbewahrung und Abläufe Datenmissbrauch Gefahren Unterstützung
Digitalisierung mit DocuWare steht Der Zugriff auf Dokumente Schützen Sie Ihre Dokumente vor DocuWare bringt Klarheit und
für Nachvollziehbarkeit und Trans- und Workflowinformationen in Verlust, egal was passiert. Jede Kontinuität in Ihre Geschäftsvor-
parenz: Sorgen Sie für die unver- DocuWare basiert auf einem Ebene des DocuWare-Systems ist gänge: Ob GoBD, DSGVO, HIPAA,
zügliche Speicherung geschäfts- filigranen Rechtesystem: Steuern gesichert. Mehrfach redundante Sarbanes-Oxley oder andere
kritischer Dokumente. Verschaffen Sie genau, welche Benutzer was Backups garantieren Geschäftskon- gesetzliche Richtlinien — für deren
Sie sich volle Kontrolle über speichern, abrufen, bearbeiten, tinuität; auch im Worstcase lassen Einhaltung ist leicht gesorgt.
Dokumentversionen und Fristen. exportieren, ändern und löschen sich Daten und Dokumente wieder-
Schützen Sie sich durch genau dürfen. Verschlüsseln Sie vertrau- herstellen.
geregelte Workflows vor Betrug. liche Daten so, dass nicht einmal
Und davor, dass Prozesse ins Leere der Systemadministrator darauf
laufen. zugreifen kann.
„ Mit DocuWare haben wir einen vollständig digitalen Work-
„
flow für unserer Belege implementiert, der Transparenz
schafft und für unsere Kunden und Mitarbeiter umfassende Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) spricht dem Kunden neue
Rechercheoptionen bei standortunabhängiger Verfüg- Rechte zu, mit denen er die Übertragung seiner personenbezogenen Daten kontrollieren
barkeit gewährleitstet. Wichtig war uns die einfache und kann, und sieht bei Nichteinhaltung massive Sanktionen vor.
flexible Integration von DocuWare in unsere Unterneh-
mensanwendungen. Unsere operativen Geschäftsprozesse Dokumenten-Management und Workflow-Automation spielen eine Schlüsselrolle dabei,
sind so noch schneller, sicherer und kundennäher.” die DSGVO zu erfüllen. DocuWare versetzt Ihr Unternehmen in die Lage, personenbe-
zogene Daten, die in Ihren Dokumenten enthalten sind und die mit diesen verarbeitet
werden, zu finden und darauf zuzugreifen und personenbezogene Daten zu exportieren,
Dr. Frank A. Trotz
GE SCH Ä F T SFÜ H R ER , LE V ER DY GM BH & CO. KG
zu korrigieren und zu löschen. Auch ist leicht sichergestellt, dass persönliche Daten
geschützt sind und nicht weiterverarbeitet werden können.
13Der Erfolg
unserer Deutschland / Dienstleistungen Deutschland / Lebensmittel
Kunden ADAC Nordbaden HARIBO
Pannenfreie Verwaltung Ohne Akten weltweit froh
Schneller agieren. Umsatz Beim Automobilclub ADAC Nordbaden e.V. war Langwierige Geschäftsprozesse mit sper-
der Verwaltungsaufwand für die jährlich 50.000 rigen Aktenordnern kann sich heute kein
steigern. Compliance Eingangsrechnungen enorm. Jetzt reduziert ein Unternehmen mehr leisten. Genau das
erfüllen. Workflow zur Rechnungsprüfung die Bearbei- weiß man auch in Bonn, am Stammsitz des
tungszeiten auf ein Minimum. Skonti lassen sich Traditionsunternehmens HARIBO, wo man auf
Wir verstehen die Ziele besser nutzen. Im Aufbau ist eine digitale Perso- DocuWare zur schnellen Dokumentrecherche
nalakte, um alle Unterlagen der Mitarbeiter sicher vertraut. Durch den Einsatz der integrierten
und Bedürfnisse moderner und vertraulich zu verwalten. Lösung konnten inzwischen in vielen Nieder-
Unternehmen und ihrer lassungen Abläufe effizienter gestaltet und
Mitarbeiter. Seit mehr als der Service verbessert werden.
30 Jahren unterstützen „ Früher mussten wir oft auf Belege warten, die tage-
„
lang im Haus oder in den Außenstellen unterwegs
wir Tausende von Kunden
waren. DocuWare hat uns sowohl durch schnelles „ DocuWare ist ein Baustein unserer IT-Stra-
beim Umstieg von papier-
„
Finden und Abarbeiten von Belegen als auch durch tegie, um Softwareanwendungen in den
basierten und manuellen weniger Rückfragen der Fachabteilungen große weltweiten Niederlassungen zu harmoni-
Zeitersparnis gebracht.“ sieren, Kosten zu senken und den Erfah-
Prozessen auf digitale, auto-
rungsaustausch zu vereinfachen.”
matisierte Workflows.
Sandra Kohm
LEI T ER I N R ECH N U N GS WE SEN , A DAC N O R DBA DEN E .V
Rainer Heisel
DocuWare ist in 16 Spra- LEI T ER EDV / O RGA N ISAT IO N , H A R I BO GM BH & CO. KG
chen verfügbar und wird
von mehr als 12.000 Unter-
nehmen in 90 Ländern
eingesetzt.DocuWare Dokumenten-Management und Workflow-Automation
USA / Versicherungen & Finanzen Deutschland / Textilindustrie Großbritannien / Produzierendes Gewerbe
Smart Choice Levi Strauss Jura
Erste Wahl für niedrige Betriebskosten Offen für Veränderung Dokumente auf Knopfdruck
Smart Choice, ein US-amerikanisches Netzwerk Nur wenige Unternehmen haben ihr Gespür für Die Premium-Kaffeevollautomaten der Firma Jura
unabhängiger Versicherungsagenten, automa- den Zeitgeist so erfolgreich unter Beweis gestellt Products Ltd. mahlen geröstete Kaffeebohnen,
tisiert mit DocuWare die Dokumenterfassung, wie der Erfinder der Blue Jeans Levi Strauss. Die brühen den Kaffee frisch auf und sorgen auf
archiviert wichtige Geschäftsunterlagen revisions- digitale Transformation von Geschäftsprozessen Wunsch sogar für die aufgeschäumte Milch in der
sicher und steuert die Provisionsabrechnung auf mittels innovativer IT-Lösungen sieht das Unter- Tasse. Ebenso automatisch geht es seit Kurzem im
elektronischem Wege sehr effizient. Das Unter- nehmen gleichzeitig als Herausforderung und digitalen Archiv der britischen Niederlassung zu:
nehmen konnte nicht nur einen sofortigen Return Chance. Mit DocuWare Cloud verfügt das Textil- Dokumente werden automatisiert abgelegt und
on Investment erzielen, sondern dabei auch ein unternehmen über eine zukunftssichere Platt- gesuchte Unterlagen stehen den Mitarbeitern
völlig neues Vertriebsmodell entwickeln. form. innerhalb von Sekunden zur Verfügung —
genauso, wie man es auch von Jura-Kaffeema-
schinen gewohnt ist, nämlich auf Knopfdruck.
„ Unsere papierbasierten Prozesse führten oft „ Durch die moderne Cloud-Lösung in Kombination
„
„
zu Fehlern, indem ein Blatt Papier einfach mal mit leistungsstarken Multifunktionsgeräten sind wir
übersehen wurde oder verschwand. Dies ist bestens für die Zukunft gerüstet. Wir sind über- „ Da uns heute Unterlagen sofort zur Verfügung
„
gravierend, gerade wenn es um Provisions- und zeugt, dass durch die zunehmende Digitalisierung stehen, konnten wir unseren Kundenservice deut-
Gehaltsabrechnungen geht.“ von Geschäftsprozessen viel Zeit und somit auch lich verbessern. DocuWare ist für unsere tägliche
Geld eingespart wird.“ Arbeit mittlerweile eines der wichtigsten Werk-
zeuge.”
Andrew Caldwell
E XECU T I V E V ICE PR E SI DEN T O F BUSI N E SS DE V ELO PM EN T,
Ralf Mech
SM A R T CH O ICE
FACI LI T Y & EHS M A N AGER CEN T R A L EU RO PE,
Anton Dreyer
LE V I S T R AUSS DEU T SCH L A N D GM BH
DIGI TA L O PER AT IO NS M A N AGER , J U R A PRO DUC T S LT D.
15DocuWare GmbH
Therese-Giehse-Platz 2 | 82110 Germering | Deutschland
Office: +49 89 894433-0 | Fax: +49 89 8419966
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DocuWare Corporation
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