EL-Magazin - EBERTLANG Distribution GmbH
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EL-Magazin News für IT-Profis Ausgabe 2-2021 Proaktiv statt reaktiv: Warum Systemhäuser ihren Kunden neue Produkte vorstellen sollten NEU bei EBERTLANG: HaloPSA – die All-in-One- Lösung für all Ihre MSP- Geschäftsprozesse Die 5 größten Security- Schwachstellen im Mittelstand Passion und Leidenschaft: Barkeeper Jens ebertlang.com
In dieser Ausgabe: Liebe Leserinnen 3 Editorial, Inhalt und Impressum und Leser, 4 Proaktiv statt reaktiv: Warum Systemhäuser ihren Kunden neue Produkte vorstellen sollten D ie IT-Branche befindet sich im stetigen Wandel: 6 NEU bei EBERTLANG: Neue Technologien und Prozesse bestimmen den HaloPSA – die All-in-One-Lösung für all Ihre MSP- beruflichen Alltag der Systemhäuser und stellen Geschäftsprozesse Sie und Ihre Kunden täglich vor neue Herausforderungen. 8 Neu: BackupAssist 365 – Diese Vorgänge zu hinterfragen und zu evaluieren, ist Microsoft 365-Daten ganz einfach lokal sichern Kerngeschäft eines jeden IT-Dienstleisters und unsere Aufga- be als Value Added Distributor, insbesondere im Hinblick auf 9 Nach dem großen Erfolg im Juni: die weiterhin zunehmende Bedeutung des MSP-Modells. zweiter MSP-Talk startet im September Managed Services beispielsweise prägen unsere Branche 10 Hinter den EL-Kulissen: und stellen ihren Wert nicht zuletzt in Zeiten des verstärkten unser Backoffice-Team Home Office-Aufkommens eindrucksvoll unter Beweis. Die größte Hürde für Sie bleibt dabei die Anpassungsfähigkeit bei 14 Neu: ConnectWise Control – Ihren Kunden und die notwendige Ansprache. Dabei liegt es in die schnelle Lösung für Fernwartung und Fernzugriff der Hand der Systemhäuser, neue Services gewinnbringend bei den Kunden unterzubringen. Unser Gastautor in dieser 15 Techie-Corner Ausgabe – Systemhaus-Geschäftsführer und Blog-Betreiber Wiederherstellung von Altaro-VM-Backups aus EL storage Andy Weber – berichtet, warum es sich für IT-Dienstleister lohnt, proaktiv statt reaktiv zu agieren. 16 Die 5 größten Security-Schwachstellen im Mittelstand Value Added bedeutet für uns, Sie als Fachhandelspart- 18 Security-Software von ESET: ner hierbei aktiv zu unterstützen. Ob technische oder vertrieb- performante Sicherheit auf allen Ebenen liche Consultings, umfangreiche Fortbildungen, ein modernes Security- und MSP-Portfolio – gerade erst durch HaloPSA für 19 5 Routineaufgaben, die Sie mit N-able automatisieren sollten Managed Services Provider erweitert – oder Experten-Panels mit Systemhaus-Chefs: Wir sind Ihr Ansprechpartner für Ih- 20 Warum eine E-Mail-Archivierung essentiell für ren Weg zum MSP. Finanzunternehmen ist Kommen Sie also gerne auf uns zu! 21 Passion und Leidenschaft: Barkeeper Jens Ihre Philip Weber und Marcus Zeidler 22 Wir unterstützen Sie bei der Kundenakquise: Neue Mailingvorlagen für zahlreiche Produkte aus unserem Portfolio 23 11 Fragen an: Daniel Hofmann, Geschäftsführer und Gründer von Hornetsecurity Impressum: Redaktion: Erscheinungsweise: EBERTLANG Distribution GmbH 3x jährlich Garbenheimer Straße 36 D-35578 Wetzlar Druck: Tel.: +49 (0)6441 67118-0 flyerheaven GmbH & Co. KG E-Mail: magazin@ebertlang.com Gerhard-Stalling-Straße 40 D-26135 Oldenburg Redaktions- und Anzeigenkontakt: Willkommen Nadja Krug Haftungsausschluss: +49 (0)6441 67118-345 Im Falle unzutreffender oder nadja.krug@ebertlang.com fehlerhafter Informationen oder Beiträge haftet die Redaktion nur beim Alexander Hassel Nachweis grober Fahrlässigkeit. +49 (0)6441 67118-398 alexander.hassel@ebertlang.com © EBERTLANG Distribution GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Auflage: digitale Verwendung jeder Art, 10.000 Stück Vervielfältigung nur mit schriftlicher Genehmigung der Redaktion. 3
Fernzugriff – der Gastbeitrag Proaktiv statt reaktiv: Warum Systemhäuser ihren Kunden neue Produkte vorstellen sollten Arbeitsalltag eines Systemhauses – wer könnte darüber besser berichten als ein Systemhaus selbst? Deshalb geben wir in dieser Magazin-Ausgabe das Ruder ab und lassen Andreas Weber, Inhaber des bayerischen Sys- temhauses IT-Service Weber, über Themen, die seinen Arbeitsalltag ausmachen, zu Wort kommen. „Proaktiv statt reaktiv“ – dieses Credo kennen viele System- Wir Systemhäuser kennen die IT-Infrastruktur unserer Kun- häuser und IT-Dienstleister bereits aus den Bereichen Patch-Ma- den am besten und befinden uns deshalb in einer optimalen Po- nagement und Monitoring. Der Grund, so zu handeln, ist simpel: sition, um passende Lösungen finden und anbieten zu können. Erst dann zu reagieren, wenn etwas vorgefallen ist, stellt immer Sprechen wir den Kunden regelmäßig oder zumindest immer die ungünstigste Ausgangsposition dar. mal wieder an und präsentieren dabei direkt etwas, signalisiert ihm das ernsthaftes Interesse und zeigt auch, dass wir als sein Genauso verhält es sich mit neuen Produkten, die sowohl uns IT-Dienstleister uns Gedanken machen, wie es (noch) besser lau- IT-Fachhändlern als auch unseren Kunden das IT-Leben leichter, zu- fen kann. Trendthemen verlässiger oder sicherer machen können. Darauf zu warten, dass der Kunde von selbst kommt, ist für beide Seiten nicht förderlich: Hat man dem Kunden zudem eine spürbare Verbesserung Zum einen käme sich der Kunde nicht ernst genommen oder gar verschafft, wird dieser das nicht nur betriebswirtschaftlich dan- vernachlässigt vor, zum anderen erzeugen »Hau-Ruck«- und »Mach ken, sondern bleibt seinem Systemhaus höchstwahrscheinlich mal schnell«-Aktionen völlig unnötig Stress und Zeitdruck – vom auch langfristig treu. Zudem poliert es das persönliche sowie ge- mangelnden Erfolg solcher Unterfangen mal ganz zu schweigen. schäftliche Verhältnis zueinander zusätzlich auf. 4
Andreas Weber Geschäftsführer IT-Service Weber & Betreiber des Blogs andysblog.de Sich mit neuen Produkten auseinander zu setzen, sollte daher aus meiner Sicht Teil der Firmenkultur jedes IT-Dienstleisters sein. Ein simples „Weiter so“ und „Laufenlassen“ funktioniert auf Dauer nicht, da Kundenumgebungen, Technologien und Anforde- rungen einem ständigen Wandel unterliegen. Und das gilt nicht nur dahingehend, „alle paar Jahre“ neue Computer samt aktuel- ler Windows- und Office-Versionen bereitzustellen, sondern auch Ein Grund mehr, beim Thema „Sicherheit“ stets moderne für Dinge wie Fachanwendungen oder Programme des täglichen Lösungen anzubieten. Nicht nur ein funktionierender, son- IT-Bedarfs. dern vor allem aktueller Virenschutz wie zum Beispiel ESET (ebertlang.com/eset) kombiniert mit einer Breach Prevention- Ein gutes Beispiel dafür ist der Einsatz einer E-Mail- Lösung (z.B. ebertlang.com/netshield) erhöht die Sicherheit. Archivierungslösung wie MailStore (ebertlang.com/mailstore). Das ist gerade in Zeiten von Erpressungstrojanern ein nicht zu So etwas sollten wir IT-Dienstleister unseren Kunden allein schon unterschätzender Punkt, schließlich kann es schnell zu immen- wegen der gesetzlichen Vorgaben empfehlen. Mit der Hilfe einer sen Schäden kommen: bei unseren Kunden beispielsweise zu solchen Lösung werden alle ein- und ausgehenden E-Mails ge- Produktionsausfällen, bei uns Systemhäusern zu Reputationsver- setzeskonform archiviert und stehen nicht nur an jedem Arbeits- lusten gegenüber Unternehmen, Partnern und der Öffentlichkeit. platz, sondern via Webbrowser auch unterwegs sowie im Home Hinzu kommen gegebenenfalls noch datenschutzrechtliche und Office zur Verfügung. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müs- mitunter anderweitige juristische Folgen. sen nicht lange suchen oder feststellen, dass die benötigte E-Mail gelöscht wurde. Das spart viel Arbeitszeit – und somit letztlich Genauso notwendig ist eine ordentliche Datensicherung, bei auch Geld. der das Zurückspielen ohne großen Produktionsausfall oder Zeit- aufwand funktioniert, oder direkt dank Replikation oder »Boot- Gerade der bequeme Zugriff auf Unternehmensdaten von from-Backup« weitergearbeitet werden kann, während die ei- überall aus ist nicht gerade erst seit der COVID-19-Pandemie ein gentliche Wiederherstellung im Hintergrund noch läuft (mehr Thema und an dieser Stelle noch längst nicht zu Ende. Einfach erfahren Sie unter ebertlang.com/portfolio/backup-continuity). nach »Schema F« fortzufahren oder weil man es immer schon Das hilft dem Kunden selbst im Desaster-Fall, sicher und zuver- so mit dem Produkt X gemacht hat, stellt nicht unbedingt die lässig weiterarbeiten zu können. Trendthemen optimale Perspektive dar. Denn: Produkte können sich nicht nur verbessern, sondern leider auch verschlechtern. Hersteller ver- Neue und bessere Produkte zu testen und bei Gefallen dem schwinden durch Insolvenzen oder Übernahmen, andere kom- Kunden zu präsentieren, sorgt letztlich also dafür, dass wir Sys- men wiederum mit innovativen Neuerungen auf den Markt. Bei temhäuser nicht immer monoton das Gleiche machen. Daher gilt manchen ändert sich die Produkt- oder Support-Politik und vieles immer: Augen aufhalten, hinterfragen und agieren statt reagieren. mehr. Die (IT-)Welt ist ständig in Bewegung. Denn letztlich bringt nur das uns alle weiter. 5
NEU bei EBERTLANG: HaloPSA – die All-in-One-Lösung für all Ihre MSP-Geschäftsprozesse Alle Tools an einem Ort: CRM, Vertragsmanagement, Rech- HaloPSA im Überblick nungsstellung, Ticketsystem und Projektmanagement – mit HaloPSA bieten wir Managed Services Providern ab sofort eine ⊲ CRM: alle Vertriebsprozesse und Kundeninformationen All-in-One-Lösung, die sämtliche Geschäftsprozesse bündelt. an einem Ort, um Verkaufsgespräche erfolgreich zum Abschluss zu bringen Großer Vorteil der Lösung: Dank intelligenter Schnittstellen ⊲ Service Desk: umfangreiches Ticketsystem mit allen zu RMM-Software wie ConnectWise Automate, N-able RMM wichtigen Informationen zu genutzten Geräten und und Ninja RMM lässt sich die Automatisierung von IT-Aufgaben Service-Levels auf einen Blick mit anderen Geschäftsprozessen einfach kombinieren. Auch die ⊲ Zeiterfassung: automatische Erfassung aller Zeitaufwän- nahtlose Integration zu weiteren Lösungen, beispielsweise Micro- de für eine transparente und vollständige Kalkulation soft Teams und Salesforce, ist problemlos möglich. Eine vollstän- ⊲ Abrechnung: vereinfachte Rechnungsstellung auf Basis dige Übersicht finden Sie unter halopsa.com/integrations. von Service-Level-Plänen, Kundenvereinbarungen und der integrierten Zeiterfassung Die Funktionen sind dabei genau auf die Bedürfnisse von MSP ⊲ Vertragsmanagement: genaue Vertragsübersicht mit News und modernen Systemhäusern ausgelegt und sorgen dafür, wie- Benachrichtigungen bei auslaufenden Vereinbarungen derkehrende Tätigkeiten übersichtlicher, einfacher und schneller zu ⊲ Projektmanagement: Projektplanung von Anfang bis machen. Das schont Ressourcen und erhöht die eigene Rentabilität Ende dank Ressourcenübersicht, Zieldefinition und um ein Vielfaches. Kollaborationstools 6
Steffen Köhler, Team Lead Technical Support, EBERTLANG (l.), Daniel von Verschuer, Team Lead Service Automation, EBERTLANG (r.) Unsere Kollegen Steffen Köhler, Team Lead Technical Support, und Daniel von Verschuer, Team Lead Service Automation, skizzieren, welche Vorteile Ihnen HaloPSA sowohl aus vertrieblicher als auch technischer Sicht bietet: Welche Vorteile bietet HaloPSA Managed Services Wie sieht ein typischer HaloPSA-Ablauf aus? Providern? Steffen Köhler: HaloPSA bietet Integrationen für unsere Daniel von Verschuer: HaloPSA gibt unseren Partnern RMM-Lösungen ConnectWise Automate, N-able RMM und die Möglichkeit, alle Geschäftsprozesse mit leistungsstarken N-central. Stellt eine dieser Lösungen ein Problem fest, wird Out-of-the-Box-Funktionen zu verwalten. Das heißt: Jede Art dieses automatisch in HaloPSA als Ticket abgebildet und von internen und externen Abläufen kann mit der Manage- kann weiter bearbeitet werden. Genauso kann ich bereits ment-Lösung abgebildet werden, was deutlich Zeit, Ressour- vorhandene Daten im RMM-System, beispielsweise von in- cen und damit auch bares Geld spart. ventarisierten Geräten, für die Abrechnung über HaloPSA nutzen. Es gibt zudem intelligente Schnittstellen zu Lösun- Steffen Köhler: Man könnte sagen, HaloPSA ist das zen- gen, die viele unserer Partner bei ihren Kunden im Einsatz trale Werkzeug der täglichen MSP-Arbeit, was vor allem den haben. Hierzu zählen Tools wie TeamViewer, Microsoft 365, Verwaltungsaufwand für mich als Techniker reduziert und er- Microsoft Teams oder auch CRM-Systeme wie zum Beispiel leichtert – besonders in Bereichen wie der Abrechnung, dem Salesforce und andere verbreitete RMM-Systeme. HaloPSA Personalwesen und der generellen Verwaltung, die nicht zum ist damit zentraler Dreh- und Angelpunkt bei der Verknüp- Kerngeschäft eines Systemhauses zählen. fung und der Nutzung bereits vorhandener Lösungen. Wie ergänzt HaloPSA das EBERTLANG-Portfolio? Sichern Sie Sich Ihre kostenfreie Testversion und besu- chen Sie unser Webinar: ebertlang.com/halopsa. Daniel von Verschuer: Managed Services haben sich als Zukunftsmodell für Systemhäuser etabliert. Mit HaloPSA nehmen wir eine umfassende PSA-Lösung in unser Portfolio auf und schaffen damit die perfekte Ergänzung zu weiteren www.ebertlang.com/halopsa MSP-Lösungen wie der Mailstore Service Provider Edition, ESET MSP und natürlich den RMM-Systemen. So können wir +49 (0)6441 67118-844 unsere Partner auf Ihrem Weg zum Managed Services Provi- der optimal begleiten und unterstützen. halopsa@ebertlang.com News 7
Neu: BackupAssist 365 – Microsoft 365-Daten ganz einfach lokal sichern Ab sofort zählt die neue Lösung BackupAssist 365 aus dem Mit dem neuen Ansatz, Microsoft 365- und Hosted Exchange- Hause Cortex I.T. zu unserem Portfolio. Sorgen Sie damit auch Daten auch lokal zu sichern, bietet Ihnen BackupAssist 365 noch in Microsoft 365 und Hosted Exchange für die Einhaltung der be- mehr Flexibilität bei der Datensicherung. Die Funktionen in der währten 3-2-1-Regel, indem Sie die Cloud-Daten Ihrer Kunden zu- Übersicht: sätzlich an einen lokalen Speicherort übertragen. ⊲ Lokale Sicherung von OneDrive- und SharePoint-Daten Der australische Software-Hersteller ist bereits seit rund 15 ⊲ PST-Mail-Sicherung von Exchange Online, Hosted Jahren unser Partner und bietet sowohl BackupAssist Classic als Exchange und anderen IMAP-kompatiblen Diensten auch BackupAssist ER an. BackupAssist 365 erweitert nun die ⊲ Direkter Backup-Download ohne Drittanbieter-Zugriff Software-Palette. Alle Vorteile der neuen Lösung im Überblick: ⊲ Flexible Speicherziele mit einfacher Einbindung in be- reits bestehende Systeme ⊲ Lokale Sicherung: Bieten Sie zusätzliche Sicherheit, beispielsweise vor Ransomware-Attacken, indem Sie Überzeugen Sie sich selbst von der Lösung und testen Sie sie Kundendaten auch außerhalb der Cloud speichern und kostenfrei. Gerne beantworten wir Ihnen auch all Ihre Fragen. eine zusätzliche Sicherheitsstufe aufbauen. ⊲ Unabhängigkeit: Microsoft 365 stellt Ihnen keine Back- ups zur Verfügung, weshalb Sie Daten in OneDrive, SharePoint und Exchange Online mit BackupAssist 365 unbedingt selbst sichern sollten. News www.ebertlang.com/backupassist365 +49 (0)6441 67118-841 backupassist@ebertlang.com 8
Nach dem großen Erfolg im Juni: zweiter MSP-Talk startet im September Mehr als 100 Teilnehmer verfolgten unseren ersten MSP-Talk, der zum Thema „MSP oder nichts: Warum Systemhäuser ohne Managed Services nicht bestehen können“ stattfand. Hier gaben Torsten Rehberg von der NetAachen, Jens Hampe von SysTec und David Breitung von IQ Solutions im Gespräch mit unserem Kollegen Simon Schornstein viele wertvolle Erfahrungen und Ein- MSP oder blicke aus ihrer Systemhauspraxis weiter. nichts? Worum ging es? Managed Services sind mittlerweile unumgänglich, wenn Systemhäuser wiederkehrende Einnahmen generieren und zu- Der MSP-Talk künftig am Markt bestehen wollen. Aus diesem Grund haben wir den MSP-Talk ins Leben gerufen, bei dem unsere Gäste u.a. fol- gende Fragen beantworteten: ⊲ Welche Vorteile haben Managed Services für IT- Dienstleister und ihre Kunden? ⊲ Worauf ist bei der Einführung zu achten? Altaro bietet führende und passgenaue Backup- ⊲ Wie lassen sich Managed Services auch unternehmens- Lösungen für virtuelle Maschinen unter VMware und Hy- intern etablieren? per-V sowie Microsoft 365, Endpoints und physische Ser- ⊲ Welchen Mehrwert bieten die MSP-Lösungen von ver, die allesamt über eine Konsole administriert werden. Altaro, ConnectWise, EL storage und MailStore? Thema im September: „Stolpersteine überwinden auf dem Weg zu Managed Services“ Auf diesem besagten Weg zu wiederkehrenden monatlichen Einnahmen ist natürlich auch die eine oder andere Hürde zu neh- ConnectWise Automate ist die perfekte Lösung für men: Kunden müssen überzeugt, Mitarbeiter und Mitarbeiterin- automatisierte Managed Services und ermöglicht eine nen auf eine neue Philosophie eingestimmt werden. Das kann effiziente Verwaltung und Optimierung Ihrer Kunden-IT. etwas Zeit brauchen, doch eine durchdachte Vorbereitung hilft dabei, fokussiert und zielorientiert zu bleiben. In unserer zweiten Talkrunde am 22.09.2021 um 14:30 Uhr diskutieren drei Geschäftsführer von IT-Systemhäusern deshalb, welchen Herausforderungen sie auf dem Weg zum MSP begeg- net sind und wie sie diese gemeistert haben. Dabei sprechen sie auch ganz offen darüber, welche Stolpersteine sie überwinden EL storage aus dem Hause EBERTLANG steht für mussten. Auch diesmal besteht wieder die Möglichkeit, unseren 100% S3-kompatiblen Speicherplatz, der bis zu 80% Talkgästen Fragen zu stellen. günstiger als vergleichbare Anbieter und bereits ab 1TB monatlich erhältlich ist. Profitieren Sie von den Praxiserfahrungen etablierter MSP und meistern Sie den Umstieg auf Managed Services. Melden Sie sich jetzt zum nächsten MSP-Talk an: bit.ly/msp-talk2. https://bit.ly/msp-talk2 MailStore zählt mit mehr als 80.000 Unternehmens- +49 (0)6441 67118-838 kunden zu den führenden Anbietern für professionelle, News sales@ebertlang.com rechtssichere E-Mail-Archivierung – die Lösung „made in Germany“ ist als On-Premises- oder Managed Services- Variante verfügbar. 9
Hinter den EL-Kulissen: unser Backoffice- Team Nina Schreiber (29) verbringt ihre Freizeit gerne auf Reisen, vor allem Irland hat es ihr angetan Diese Rubrik ist wie für sie gemacht, denn un- ser Backoffice-Team kümmert sich im wahrsten Sinne des Wortes um alles, was hinter den EL-Kulis- sen gemanagt werden muss. Der Aufgabenbereich reicht dabei von der Kaffeebestands- und Fuhr- parkverwaltung über das Facility- und Event-Ma- nagement bis hin zur Projektunterstützung der Ge- schäftsführung. „Kurz gesagt: Wir sind die Wohlfühl-Manager von EBERTLANG. Wenn wir unseren Job gut ma- chen, dann bekommt das keiner mit und wird gleichzeitig von allen als sehr positiv wahrgenom- men“, erzählt Carolin Klas, die das Team leitet. Dazu gehören sie selbst, Team Assistant Nina Schreiber und Facility Manager Peter Joschko. Liebt das Golfen und spielt auch Turniere, um ihr Handicap weiter zu verbessern: Carolin Klas (53) Während sich Carolin und Nina um die sowohl internen als auch externen Orga- und Projektaufga- ben kümmern, ist Peter für die Pflege und Instand- haltung unseres Firmensitzes zuständig. „Er wird von uns oft als ‚Mann für Haus, Hof und Garten‘ be- titelt“, lacht Nina und betont dabei: „Wir als Team funktionieren einfach grandios. Was uns auszeich- net, ist unsere Flexibilität und Spontaneität.“ Natürlich stehen auch regelmäßige Team- Events bei unserem Backoffice-Team auf dem Plan: „Das letzte war etwas ganz Außergewöhnliches: Die Online-Weinprobe war ein Genuss für Leib und Seele“, erzählt Bier-Fan Peter grinsend. Wenn Sie mehr über Carolin, Nina und Peter er- fahren möchten, schauen Sie auch einmal auf unse- re Teamseite: ebertlang.com/unternehmen/team. Peter Joschko (57) zieht es immer wieder nach draußen, hier zum Beispiel zur Skisprungschanze in Garmisch-Partenkirchen Nina ist eine Frohnatur und hat für Carolin an ihrem Viel frische Luft – so sehen jeden immer ein Lächeln auf den Lippen Arbeitsplatz Peters Arbeitstage aus
Unser Backoffice-Team: Facility Manager Peter Joschko, Team Lead Backoffice Carolin Klas und Team Assistant Nina Schreiber (v.l.) Nina mit Dackel Jack, „Bodyguard“ ihrer Mutter Wetter: warm, Bier: kalt – Carolin liebt die Natur, und „das frechste und niedlichste Tier gleichzeitig“ Peters liebste Urlaubskombination das Wandern und die Berge Hinter den EL-Kulissen Nina in ihrem Ob Berge, Strand oder schwimmende Städte: Lieblingsland Irland Peter ist am liebsten aktiv und unterwegs, hier in Venedig 11
Die Experten für V13 E-Mail-Archivierung Rechtssicher. Zuverlässig. Weltweit erprobt. MailStore Server E-Mail-Archivierung für KMU MailStore Service Provider Edition E-Mail-Archivierungslösung für Service Provider Vorteile für Ihre Kunden Warum MailStore? Erfüllung rechtlicher Anforderungen Integrierte Speichertechnologie Hilfe zur Einhaltung der EU-DSGVO Flexible Archivierung GoBD-konforme Archivierung Schneller Suchzugriff Schutz vor Datenverlusten Niedrige Kosten Backup & Restore vereinfachen Einfach und wartungsarm Produktivität steigern Erprobte Archivierungslösung Storage-Anforderungen reduzieren für KMU Schon über 80.000 Kunden und über 1.000 Service Provider in mehr als 100 Ländern vertrauen auf MailStore. Bieten auch Sie Ihren Kunden die Experten für E-Mail-Archivierung. Team MailStore bei EBERTLANG Telefon: +49-(0)6441-67118-843 · E-Mail: mailstore@ebertlang.com https://www.ebertlang.com/mailstore
Effiziente und datenschutzkonforme E-Mail-Archivierung im Gesundheits- wesen mit MailStore Die Verarbeitung personenbezogener Daten – insbesondere Gesundheitsda- ten – sowie deren Transfer per E-Mail steht bei nahezu allen Unternehmen des Gesundheitswesens auf der Tagesordnung. Dabei handelt es sich gemäß Art. 9 DSGVO häufig um besonders schutzbedürftige Informationen. Roland Latzel von MailStore erklärt, welche Rolle die E-Mail-Archivierung in dieser Branche spielt und wie Systemhäuser und Service Provider die perfekte Lösung für die Anforde- rungen Ihrer Kunden finden. In Deutschland müssen Unter- rungstools in Angriff nehmen zu können. Für IT-Dienstleister, nehmen aus steuer- und handels- Systemhäuser und Service Provider sind solche Situationen rechtlichen Gründen Daten und eine willkommene Gelegenheit, ihren Kunden mit Experten- Korrespondenzen für mehrere wissen beiseite zu stehen und Beratungsleistungen anzubie- Jahre zuverlässig, revisions- und ten. Die folgende Checkliste nennt die Funktionen, über die manipulationssicher aufbewah- eine Lösung verfügen sollte, um sicher und DSGVO-konform ren und auf Anfrage verfügbar zu archivieren: halten (Stichwort: Revisions- Effizientes Management: Erfragt ein Patient die Löschung sicherheit nach GoBD). Dieser oder Herausgabe seiner Daten, muss das gesamte Archiv Grundsatz gilt auch im Gesund- schnell und effizient durchsuchbar sein, um diese Daten aus- Roland Latzel heitswesen, beispielsweise für findig zu machen und bei Bedarf auch in Standardformate zu von der MailStore Software GmbH Arztpraxen, Krankenhäuser, Apo- exportieren. Die MailStore-Archivierungslösungen bieten ei- theken und Physiotherapeuten, nen direkten Zugriff auf archivierte E-Mails samt Dateianhän- und schließt E-Mails und Anhänge mit personenbezogenen ge, z.B. über eine Volltextsuche – auch für Compliance-Verant- Informationen und Gesundheitsdaten mit ein. Das Speichern wortliche und Auditoren. im Postfach des Empfängers oder auf dem lokalen PC reicht Individuelle Aufbewahrungsrichtlinien: Je nach rechtlich dafür nicht aus: Dadurch bleiben die Daten nicht nur anfällig bedingter Aufbewahrungsfrist müssen die Daten gelöscht für nachträgliche Manipulationen, sondern bergen das Risiko werden. Mit den MailStore-Archivierungslösungen können von Datensilos, auf die nur der Empfänger Zugriff hat. Macht individuelle Richtlinien zu unterschiedlichen Fristen definiert ein Patient beispielsweise Gebrauch von seinem Auskunfts- werden, woraufhin das System den Löschvorgang automa- oder Löschungsrecht, kann das Informationsmanagement tisch übernehmen kann. ganz schnell zum ineffizienten Albtraum werden. Software-Lö- sungen zur E-Mail-Archivierung von MailStore können Unter- Sicherheit geht vor: Gesundheitsdaten sind gemäß Art. 9 DS- nehmen der Gesundheitsbranche dabei unterstützen, diese GVO besonders schutzbedürftig. Hinzu kommt, dass die Da- Herausforderungen zu meistern. Zudem sind Investitionen ten vor möglichen Manipulationsversuchen und Datenverlust in die Digitalisierung, zumindest für Krankenhäuser, durch abzusichern sind. Die Archivierungslösungen von MailStore das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) besonders attraktiv. schützen archivierte Daten mittels moderner Verschlüsse- Denn das Bundesamt für Soziale Sicherung fördert mit dem lungsverfahren. Des Weiteren sind manuelle Veränderungen KHZG derartige Projekte durch den Krankenhauszukunftsfond am Archiv per Log nachzuverfolgen, dies ist wichtig im Falle (KHZF). Daher macht es Sinn, Investitionen in eine MailStore eines Audits. Zudem sollte die Lösung möglichst passend zer- E-Mail-Archivierungslösung auf Förderfähigkeit durch das tifiziert sein, vor allem nach IDW PS 880 im Kontext der Revisi- KHZG zu prüfen. onssicherheit. Self-Service für den Anwender: Angestellte im Gesund- Was muss eine professionelle Lösung für heitswesen können nicht bei allen Archivierungslösungen E-Mail-Archivierung können? Advertorial eigenständig auf den E-Mail-Bestand zugreifen. Eine echte Betroffene IT-Abteilungen und -Entscheider müssen die Rah- Entlastung für die IT-Abteilung bzw. für das IT-Helpdesk wird menbedingungen zur effektiven E-Mail-Nutzung und -Archivie- Archivierung vor allem dann, wenn Anwender eigenständig rung mit allen wichtigen Parteien (z.B. Datenschutzbeauftrag- mit der Lösung produktiv im Archiv arbeiten können – egal ob ter und in Krankenhäusern häufig auch mit dem Betriebsrat) per Outlook am PC, oder browser-basiert auf Smartphones absprechen und festlegen, um die Wahl des richtigen Archivie- und Tablets. 13
Neu: ConnectWise Control – die schnelle Lösung für Fernwartung und Fernzugriff Eine Fernwartungslösung muss vor allem eins sein: schnell. Sie möchten sich in der Praxis von ConnectWise Control Bei dringenden technischen Problemen hat kein IT-Dienstleister überzeugen? Dann sichern Sie sich Ihre kostenfreie Testversion. Zeit, länger als ein paar Sekunden auf einen Verbindungsaufbau Für weitere Informationen, Fragen und Anliegen stehen wir Ihnen zu warten. ConnectWise Control ist die perfekte Alternative zu gerne persönlich zur Verfügung. herkömmlichen Lösungen in diesem Bereich! Mit der Software schalten Sie sich ohne Verzögerung auf Problemgeräte und behe- ben Fehler dank aller wichtigen Support-Tools zuverlässig. Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit, indem Sie Kunden- anfragen und Tickets wesentlich schneller und effizienter bear- beiten. Ihre Vorteile mit ConnectWise Control auf einen Blick: ⊲ Direkte Verbindung: Verbinden Sie sich über Desk- top-PCs und Mobilgeräte (iOS, Android) nahtlos von Mit ConnectWise Control erhalten Sie eine schnelle überall auf Kundengeräte, um schnell weiterzuhelfen. Fernwartungslösung, mit der Sie sich zuverlässig von ⊲ Flexible Lizenzierung: Egal ob Einmannbetrieb oder überall auf Kundengeräte aufschalten und Probleme großes Team – Sie starten immer nur genau mit den dank umfangreicher Tools effizient lösen können. Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Die Abrechnung erfolgt im Anschluss ganz einfach nach Anzahl der Benutzer oder Endgeräte. ⊲ Berichte: Bieten Sie Ihren Kunden transparente Reports www.ebertlang.com/connectwise-control mit einem vollständigen Überblick über die geleistete Arbeit, wodurch Sie sich im Nachgang langwierige Dis- +49 (0)6441 67118-844 kussionen über gestellte Rechnungen sparen. ⊲ Whitelabel: ConnectWise Control samt Client lässt sich connectwise@ebertlang.com umfangreich personalisieren, beispielsweise mit Ihrem Unternehmenslogo. Das wirkt professionell und schafft zusätzliches Vertrauen. News 14
Te c hi e -C or n er Wiederherstellung von Altaro-VM-Backups aus EL storage Hier spricht der Techie: In dieser neuen Rubrik gibt unser Team Lead Technical Support Steffen Köhler ab sofort Support-Tipps rund um unsere Lösungen. Diesmal: Altaro VM Backup und EL storage. Wenn Sie regelmäßig mit Altaro VM Backup die virtuellen Maschinen Ihrer Kunden sichern, braucht es dafür einen zuverläs- sigen Offsite-Speicherort, der das Risiko von Datenverlusten zum Beispiel durch Feuer oder Diebstahl eliminiert. Mit EL storage bie- ten wir Ihnen einen S3-kompatiblen Cloud-Speicher, der bis zu 80% günstiger als andere Anbieter ist und sich ideal an die Altaro Backup-Lösung anbinden lässt. So können Sie virtuelle Maschi- nen jederzeit unkompliziert wiederherstellen, ohne vor Ort sein zu müssen. Steffen Köhler Um virtuelle Maschinen aus dem EL storage Offsite-Cloud- Team Lead Technical Support, EBERTLANG Speicherziel wiederherzustellen, wählen Sie zunächst in der Altaro-Benutzeroberfläche unter dem Reiter „Restore“ die Opti- on „Restore VM as Clone“ aus. Ihnen werden nun die verschie- denen Speicherorte angezeigt, in denen sich Backups virtueller Das Vorgehen im Video: Maschinen befinden. Gehen Sie wie folgt vor: bit.ly/video-altaro-elstorage. Wählen Sie im Menü den Wasabi-Speicher aus und suchen Sie anschließend die VM aus, die Sie wiederherstellen möchten. Suchen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Wiederherstellungspunkt. Optional können Sie den Namen der VM umbenennen. Altaro VM Backup ist eine hochperformante Backup- Lösung, die virtuelle Maschinen sowohl unter Hyper-V Geben Sie den Decryption Key an, den Sie für die als auch unter VMware sichert – inklusive der besten Verschlüsselung der VM verwendet haben. Dieser wird Inline-Deduplizierung der Branche. benötigt, um die Sicherung zu entschlüsseln. Wählen Sie im nächsten Schritt, auf welchem Host und in welchem Verzeichnis die Wiederherstellung gespei- chert werden soll. Entfernen Sie das Häkchen aus der Option „Disable network card“ und starten Sie die Wiederherstellung. EL storage von EBERTLANG – basierend auf der Wasabi-Technologie – steht für 100% S3-kompatiblen Speicherplatz, der bis zu 80% günstiger als vergleichbare Auf dem Altaro-Dashboard wird Ihnen nun der Status der Anbieter und bereits ab 1TB monatlich erhältlich ist. Wiederherstellung angezeigt. Sobald der Vorgang abgeschlos- sen ist, wird er unter „Reports“ in der „Operation History“ gelis- tet. Dort haben Sie auch Einsicht in alle vorherigen Vorgänge. Die wiederhergestellte VM kann nun wie gewohnt gestartet werden. www.ebertlang.com/altaro In unserer Knowledge-Base finden Sie außerdem eine detail- lierte Anleitung zur Erstellung von VM-Backups mit Altaro sowie www.ebertlang.com/storage deren Wiederherstellung: helpdesk.ebertlang.com. +49 (0)6441 67118-841 Techie-Corner Lernen Sie Altaro und EL storage in unseren kostenfreien We- altaro@ebertlang.com binaren kennen oder testen Sie die Lösungen. Wir unterstützen Sie gerne! storage@ebertlang.com 15
Die 5 größten Security-Schwachstellen im Mittelstand Trotz seit Jahren stark steigender Cyberkriminalität sind viele ware schützen. Bieten Sie Ihren Kunden mit der Hornetsecurity mittelständische Unternehmen noch immer unzureichend ausge- Advanced Threat Protection außerdem Schutz vor gezielten An- stattet, um Angriffe auf das Unternehmensnetzwerk abzuwehren. griffen per E-Mail. So machen sich viele Firmen leicht angreifbar und können zudem meist erst dann handeln, wenn es bereits zu einem Sicherheits- 2. Schwache Passwörter und fehlende sichere vorfall gekommen ist. Die 5 größten Sicherheitsrisiken im Mittel- Authentifizierung stand stellen wir Ihnen hier vor: „123456“ oder „Passwort“ – ein Traum für jeden Hacker. 1. Keine umfassenden Security-Lösungen Schwache Passwörter sind leicht zu erraten und daher ein ideales Einfallstor für Cyberkriminelle. Aber auch starke Passwörter las- Viele Unternehmen haben keine Lösung im Einsatz, die sie sen sich knacken oder durch gezielte Phishing-Mails abgreifen. ausreichend gegen zielgerichtete Angriffe schützt. Dadurch ma- Eine einfache Authentifizierung ist daher nicht sicher genug, um chen sie sich anfällig für Industriespionage, CEO-Fraud oder Unternehmensdaten zu schützen. Empfehlenswert sind mehrfak- Spear-Phishing. Meist fehlt außerdem auch die Möglichkeit, si- torielle Authentifizierungsverfahren, wie beispielsweise die weit cherheitsrelevante Vorfälle untersuchen zu können. So werden verbreitete 2-Faktor-Authentifizierung oder die Authentifizierung Schwachstellen im System oft zu spät erkannt oder Angriffe mit Smart-Cards. News schlimmstenfalls gar nicht erst bemerkt. Unser Tipp: Verwalten Sie Passwörter sicher und zuverläs- Unser Tipp: Mit den Security-Lösungen von ESET lassen sig mit N-able Passportal und setzen Sie die ESET Secure Authenti- sich alle Endpoints im Unternehmen zuverlässig vor Schadsoft- cation für einen abgesicherten Zugriff auf Unternehmenskonten ein. 16
3. Fehlender Schutz mobiler Endgeräte Ob Firmenhandy oder -tablet: Auch mobile Endgeräte benöti- gen einen umfassenden Schutz vor Malware. Obwohl in Unter- nehmen immer mehr solcher Geräte im Einsatz sind, mangelt es ConnectWise ist führender Hersteller für automati- hier oft an Security-Lösungen – speziell bei Geräten, die privat sierte Managed Services. Seit 2004 entwickelt das Unter- mitgebracht und im Unternehmensnetzwerk genutzt werden. nehmen die RMM-Lösung ConnectWise Automate, die Diese Schwachstellen nutzen Hacker gezielt aus. Eine Security- IT-Profis dank wegweisender Agent-Technologie einen Lösung, die alle mobilen Endgeräte schützt, ist daher heutzutage einfachen, skalierbaren und kostengünstigen Einstieg in unerlässlich und absolut notwendig. Managed Services Providing ermöglicht. Unser Tipp: Für mobile Endgeräte bietet die ESET Mobile Protection einen vollumfänglichen Schutz, sodass sensible Daten auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks absolut sicher sind. 4. Mangelnde Sensibilisierung Alle Sicherheitsmaßnahmen, die ein Unternehmen einsetzt, sind abhängig vom Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter und ESET, einer der weltweit führenden Hersteller von Mitarbeiterinnen. Herrscht hier keine ausreichende Sensibilisie- IT-Sicherheitslösungen mit Sitz in Bratislava/Slowakei, rung, ist die Belegschaft anfällig für Angriffe durch Spam- und bietet neben klassischen IT-Sicherheitslösungen weite- Phishing-Mails oder gefährdet durch Unachtsamkeit oder Fehl- re Produkte aus den Bereichen Verschlüsselung, 2-Fak- verhalten die Sicherheit der Unternehmensdaten. Regelmäßige tor-Authentifizierung und Mobile Security sowie ein um- Schulungen, in denen mögliche Gefahren und die richtige Vorge- fassendes MSP-Programm. hensweise bei Vorfällen thematisiert werden, stärken die Sicher- heit des Unternehmens maßgeblich. Unser Tipp: Die Hornetsecurity Spam und Malware Pro- tection schützt zu 99,9% vor Spam und Viren, sodass schadhafte E-Mails gar nicht erst zu den Mitarbeitern durchdringen können. 5. Kaum proaktives Handeln Hornetsecurity ist der Marktführer für cloudbasierte E-Mail-Security aus Deutschland. Mit den Lösungen lässt Oft fehlt es an Maßnahmen, die IT-Sicherheitsvorfällen vor- sich die gesamte E-Mail-Kommunikation samt der Teil- beugen. Stattdessen wird erst gehandelt, wenn es bereits zu spät bereiche Business Continuity und Compliance schützen. ist und unter Zeitdruck reagiert werden muss, um den Schaden Alle Dienste werden in DSGVO-konformen Rechenzent- möglichst gering zu halten. Um dies zu vermeiden, sollten die ei- ren in Deutschland gehostet und sind über eine zentrale genen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig getestet und verbes- Verwaltungskonsole effizient administrierbar. sert werden. Auch Übungen der Notfallpläne stellen sicher, dass alle Abläufe im Ernstfall klar sind und von allen Beteiligten zügig umgesetzt werden können. Unser Tipp: Schützen Sie Ihre Kunden vorbeugend, indem Sie deren Systeme mit den Remote Monitoring- und Manage- ment-Lösungen ConnectWise Automate oder N-able RMM aus der Ferne überwachen und stets auf dem neuesten Stand halten. N-able bietet mit seinen Produkten einen unkompli- zierten Einstieg in das Thema Managed Services. Mit Letztendlich lassen sich alle Schwachstellen in der Unterneh- integrierten Lösungen wie Automatisierung, Sicherheit, menssicherheit problemlos beheben, wenn die richtigen Maß- Netzwerk- und Service-Management können System- nahmen getroffen werden. So sorgen ausreichende Vorbeugung häuser vor Ort oder in der Cloud ihre Arbeit dank daten- und der Einsatz umfassender Security-Lösungen dafür, dass Un- basierten Einblicken schneller und einfacher erledigen. ternehmensdaten stets sicher sind. Sie wollen mehr über unsere Lösungen rund um IT-Security erfahren? www.ebertlang.com/portfolio/security Sichern Sie sich in unseren Webinaren zu ConnectWise +49 (0)6441 67118-838 News Automate, ESET, Hornetsecurity und N-able einen Überblick sales@ebertlang.com über die Lösungen und erhalten Sie von uns Antworten auf Ihre Fragen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, kostenlose Test- versionen zu beantragen. Gerne helfen wir Ihnen weiter! 17
Security-Software von ESET: performante Sicherheit auf allen Ebenen Mit 30 Jahren Markterfahrung und über 110 Millionen zufrie- Innovation: Modernste Technologien wie der Exploit denen Nutzern in mehr als 180 Ländern ist ESET mit Sitz in Bratis- Blocker, die Botnet-Erkennung, ein erweiterter Spei- lava/Slowakei einer der bedeutendsten Hersteller von IT-Sicher- cherscanner oder die LiveGrid-Technologie schützen heitslösungen weltweit. Die Lösungen schützen Unternehmen Millionen zufriedener Anwender weltweit – sowohl stationär im jeglicher Größenordnung sowie private und mobile Nutzer mit Unternehmen als auch mobil. modernster Security-Software vor Cyber-Gefahren aller Art. Das Portfolio reicht von der klassischen Antivirus-Lösung über mo- Proaktiver Schutz: Sichern Sie das Netzwerk Ihrer Kun- derne Mobility- und Endpoint-Software bis hin zu professioneller den ab, beispielsweise mit ESETs Endpoint Security. 2-Faktor-Authentifizierung. Dabei profitiert der Fachhandel von Hocheffiziente Antiviren- und Antispyware-Technologien flexibler Lizenzgestaltung und minimalem Verwaltungsaufwand wehren Viren, Würmer und Rootkits ab, während der Exploit Blo- sowie einem MSP-Programm mit weiteren, attraktiven Umsatz- cker Malware blockiert und vor Ransomware-Infektionen schützt. möglichkeiten. Weitere Schutzmechanismen wie Anti-Phishing, Botnet-Erken- nung und eine Zwei-Wege-Firewall sorgen für zusätzliche Sicher- ESET-Lösungen begegnen Cyberbedrohungen und Sicher- heit. Dabei wird das System nur minimal belastet, sodass der Ge- heitsfragen aller Art mit ausgereiften, nutzerfreundlichen Tech- schäftsalltag störungsfrei ablaufen kann. nologien, die regelmäßig in unabhängigen Tests und Nutzer- befragungen ausgezeichnet werden – wie auch durch Stiftung Sicherer Datenverkehr dank Verschlüsselung: Schützen Warentest, ChannelPartner, PC Magazin, PCtipp und techconsult. Sie die Unternehmensdaten Ihrer Kunden und garan- tieren Sie die Einhaltung von Datensicherheitspflichten – ohne dass die Leistungsfähigkeit der Systeme beeinträchtigt wird. Professionelle Verschlüsselung wie mit der ESET End- point Encryption bietet nicht nur absolute Sicherheit dank FIPS 140-2-validierter 256-Bit-AES-Kodierung, sondern auch unkom- plizierte Administration und Verwaltung. Damit schützen Sie Festplatten, Dateiordner, E-Mails sowie Wechselmedien und er- möglichen sicheren Datenaustausch selbst bei unternehmens- übergreifenden Projektarbeiten. Geschützter, doppelt geprüfter Zugriff: Doppelt gesi- cherter Zugriff auf Nutzerkonten und Firmendaten – mit der mobilbasierten ESET Secure Authentication bieten Sie Ihren Kunden mit bewährter 2-Faktor-Authentifizierung eine wichtige Sicherheitsmaßnahme. Direkt nach der Implementie- rung out-of-the-box generiert die Lösung nicht vorhersagbare Einmalkennwörter; dabei unterstützt sie die meisten VPN-Appli- ances und ist mit den marktüblichen mobilen Betriebssystemen kompatibel. Mit ESET bieten Sie Ihren Kunden modernste Security-Lö- sungen – sowohl on-premises als auch via MSP-Modell. Kontak- tieren Sie uns, um die Lösungen kostenfrei zu testen! Portfoliovorstellung www.ebertlang.com/eset +49 (0)6441 67118-842 eset@ebertlang.com 18
5 Routineaufgaben, die Sie mit N-able automatisieren sollten Gerade als IT-Administrator könnten Sie manchmal 6 Arme gleichzeitig gebrauchen, um anfallende Routineaufgaben schnell und effizient zu bewältigen. Wir zeigen Ihnen 5 Aufgaben, die Sie mit der Remote Monitoring- und Management-Lösung N-able RMM von N-able (vormals SolarWinds MSP) schnell automatisie- ren können. N-able unterstützt Systemhäuser jeder Größe dabei, vor Ort oder in der Cloud ihre Arbeit mit integrierten Lö- Erkennung und Import neuer Geräte: Durch die sungen wie Automatisierung, Sicherheit, Netzwerk- und Echtzeiterkennung des Netzwerkscans behalten Sie Service-Management schneller und einfacher zu erledigen. dauerhaft den Überblick über die Kundennetzwerke und können mit nur wenigen Klicks zusätzliche N-able RMM bietet dabei einen einfachen Einstieg in Überwachungen einrichten. den Bereich Managed Services: Die cloudbasierte RMM- Lösung ermöglicht eine vollumfängliche Überwachung Onboardings: Dank der Lösung können Sie und Betreuung Ihrer Kundensysteme durch automati- verschiedene Onboarding-Prozesse neuer sierte Routinetätigkeiten. Kundensysteme automatisieren; dadurch wird der Onboarding-Prozess sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden viel einfacher. Patch-Konfiguration: Automatisieren Sie Ihr Patch- Management und stellen Sie sicher, dass Patches immer zur richtigen Zeit in der richtigen Version ausgerollt werden. Aktualisierung des Virenschutzes: N-able RMM über- nimmt für Sie die Konfiguration und Aktualisierung der integrierten Virenschutzlösung – so sind Ihre Kunden immer auf dem neuesten Stand ihrer AV-Software und umfassend vor Cybergefahren geschützt. Backup-Jobs: Überprüfen und verwalten Sie Ihre Kun- den-Backups mit nur einem Blick. So gewährleisten Sie proaktiv die Geschäftskontinuität und sorgen für mehr Vertrauen. Mit N-able RMM gelingt der Einstieg in den Bereich Managed Services so einfach wie nie zuvor. Überzeugen Sie sich selbst: Be- suchen Sie unser Webinar oder testen Sie die RMM-Lösung 30 Tage lang kostenlos! www.ebertlang.com/n-able +49 (0)6441 67118-844 n-able@ebertlang.com Feature-Lexikon 19
Warum eine E-Mail-Archivierung essentiell für Finanzunternehmen ist In Unternehmen werden täglich unzählige Vertragsverhand- Zudem bietet MailStore Finanzunternehmen lungen per E-Mail geführt und abgeschlossen. Dabei müssen die- folgende wichtige Funktionen: se Unternehmen jedoch internationale und nationale Vorschriften zum Umgang mit geschäftlichen E-Mails beachten. Dies betrifft ⊲ Auditierbarkeit: MailStore verzeichnet bestimmte Ereig- insbesondere die Finanzbranche, in der regelmäßig interne Un- nisse, wie zum Beispiel das Verschieben oder das Lö- tersuchungen und Audits durchgeführt werden. schen von E-Mails in einem Audit-Protokoll. So können die Aktivitäten aller Nutzer nachvollzogen werden. Das Grundsätzlich gilt: Die Dokumentation aller Geschäftsvor- erleichtert es, zu überprüfen, ob rechtliche Vorschriften gänge ist Pflicht. Das heißt, jede Kommunikation – ob intern oder eingehalten wurden – sei es durch interne Complian- extern –, die zu einem Vertragsabschluss führt, muss aufgezeich- ce-Verantwortliche oder durch externe Auditoren. net werden. Daher müssen alle E-Mails, die aus steuer- oder ⊲ Verschlüsselung: Die Archive selbst, der Zugriff darauf handelsrechtlicher Sicht geschäftsrelevant sind, laut GoBD über und auch die Kommunikation zwischen der MailStore- mehrere Jahre hinweg aufbewahrt werden, und zwar vollständig, Software und dem E-Mail-System des Finanzunterneh- originalgetreu und revisionssicher. mens werden verschlüsselt. So sind sensible Daten jederzeit geschützt. Zusätzlich zu diesen Vorgaben der GoBD greifen in der Fi- ⊲ Kontrolle von Zugriffsrechten: MailStore ermöglicht es, nanzbranche auch Richtlinien wie die „Markets in Financial Ins- Benutzern des Archivs bestimmte Zugriffsrechte zu truments Directive II“ (MiFID II), die unter anderem die Aufzeich- erteilen. So wird kommuniziert, wer auf die archivierten nungspflicht vorschreiben. E-Mails zugreifen darf. Zudem wird auch protokolliert, wer wann auf welche Nachrichten zugegriffen hat. Weitere wichtige Gründe für eine E-Mail- Archivierung bei Finanzunternehmen: Neben der Möglichkeit, alle geschäftlichen E-Mails vollstän- dig, originalgetreu und manipulationssicher zu archivieren, bie- ⊲ E-Mails gelten als Beweismittel: Im Streitfall vor Gericht ten die Lösungen von MailStore damit auch Funktionen, die über können sie eine entscheidende Rolle spielen, wenn das die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften hinaus eine Erleich- Finanzunternehmen hiermit nachweisen kann, dass es terung interner Prozesse ermöglichen. gesetzeskonform vorgegangen ist. ⊲ In Deutschland gilt im Rahmen der DSGVO das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten: Dazu zählen auch alle Daten, die im Zuge einer Kommu- nikation per E-Mail erfasst werden. Sollten Kunden von diesem Recht Gebrauch machen, erleichtert eine E-Mail-Archivierung das schnelle Zusammentragen aller personenbezogenen Daten. Eine rechtlich sichere sowie gleichzeitig günstige und einfach zu administrierende E-Mail-Archivierungslösung Um auf solche Fälle vorbereitet zu sein und den gesetzlichen erhalten Sie mit MailStore. In Deutschland programmiert Bestimmungen gerecht zu werden, empfiehlt es sich daher, eine und von einem unabhängigen IT-Revisor zertifiziert, er- entsprechende E-Mail-Archivierungslösung einzusetzen. füllt sie alle gesetzlichen Anforderungen. Dabei ist die Software sowohl in der On-Premises-Variante als auch Der deutsche E-Mail-Archivierungshersteller MailStore ga- der Service Provider Edition erhältlich. rantiert durch die vollständige Aufbewahrung aller E-Mails bereits vor Ein- oder Ausgang in den Postfächern des Unter- nehmens eine manipulationssichere Dokumentation jeglicher geschäftlicher Kommunikation. www.ebertlang.com/mailstore Damit lassen sich die gesetzlichen Bestimmungen durch die +49 (0)6441 67118-843 GoBD erfüllen und auch Vorgaben durch die MiFID II können be- folgt werden. mailstore@ebertlang.com Tipps & Tricks 20
Passion und Leidenschaft: Barkeeper Jens Von Gin und Whiskey über Rum bis hin zu Curaçao, Wermut und Campari – das sind nur ein paar Spirituosen, die zur Baraus- stattung unseres Senior Technical Support Engineers Jens Beyer zählen. Denn nach dem ein oder anderen Feierabend tauscht Jens seinen PC gerne gegen Messbecher, Shaker und Barsieb. „Ich war nie der passionierte Biertrinker und deshalb früher oft mit Freunden in Cocktailbars unterwegs“, erzählt er. Erste Ambitionen, die Drinks auch selber zu mixen, kamen dann mit dem Buch „Die Kunst des Mixens“: „Damit hat alles angefangen – plötzlich hatte ich den Schrank voller Schnaps“, lacht Jens. „Es ist aber auch einfach ein klasse Buch: gut sortiert und vielfältig mit sowohl klassischen als auch ausgefallenen Cocktail-Rezepten.“ Nicht verwunderlich also, dass er eigentlich schon jedes davon einmal getestet hat. „Für den Start braucht man nicht viel. Am wichtigsten sind ein ordentlicher Shaker, ein Messbecher, den man Jigger nennt, ein Barlöffel zum Rühren und Schichten sowie mehrere Sorten Gläser und Getränke natürlich“, berichtet er. Zu seinen Lieblings- cocktails gehören der Mai Tai, Vive La France und Pacific Sunri- se. Doch ganz oben auf seiner Liste steht der Jamaica Mule, ein echter Sommer-Cocktail. Falls Sie weitere Rezepte mit Jens Beyer austauschen möchten, sprechen Sie ihn gerne an – er hat zahlrei- che Empfehlungen. In diesem Sinne: Cheers! Jamaica Mule 4 cl weißer Rum 2 cl brauner Rum 2 cl goldener Rum 2 cl Falernum 2 cl Limettensaft Ginger Beer kandierter Ingwer Limette als Deko Passion & Leidenschaft 21
Wir unterstützen Sie bei der Kundenakquise: Neue Mailingvorlagen für zahlreiche Produkte aus unserem Portfolio Versandfertig, zielgruppengerecht, kostenfrei: Mit unseren Außerdem stellen wir Ihnen auch Templates für diese The- exklusiven Mailingvorlagen können Sie sowohl Ihre Bestands- menbereiche zur Verfügung: als auch Neukunden schnell, einfach und gezielt via E-Mail über ⊲ Backup as a Service die von Ihnen angebotenen Lösungen informieren. Doch nicht ⊲ Microsoft 365 Backup nur das: Wir bieten auch Vorlagen zu speziellen Themengebie- ⊲ Sicherheit mobiler Firmengeräte ten wie beispielsweise Mobile Security. So machen Sie Ihre Kun- den auch auf aktuelle IT-Probleme aufmerksam. Die verschiede- So nutzen Sie die Mailingvorlagen: nen HTML-Templates können Sie sich in unserem Partnerportal Laden Sie das gewünschte HTML-Template in unserem herunterladen. Partnerportal unter Unterstützung → Mailingvorlagen herun- ter. Dort finden Sie auch eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung Wir bieten Ihnen zu folgenden Lösungen Mailingvorlagen: zur finalen Einrichtung der jeweiligen Vorlage. Ergänzen Sie das ⊲ Altaro VM Backup HTML-Template an den vorgesehenen Stellen um Ihre eigenen ⊲ BackupAssist Daten. Nun ist die Vorlage versandfertig und Sie können direkt ⊲ ConnectWise Automate mit Ihrer Akquise beginnen. ⊲ ESET ⊲ Hornetsecurity 365 Total Protection Falls Sie Unterstützung benötigen oder Anregungen zu unse- ⊲ Hornetsecurity Spam and Malware Protection ren Mailingvorlagen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich ⊲ MailStore Server: rechtskonforme E-Mail- gerne persönlich zur Verfügung. Archivierungslösung ⊲ MailStore Server: wirtschaftliche Vorteile der E-Mail- Archivierung News ⊲ MailStore SPE www.ebertlang.com/?pp ⊲ MailStore für DATEV-Kunden ⊲ MDaemon +49 (0)6441 67118-320 ⊲ NETSHIELD marketing@ebertlang.com ⊲ N-able 22
11 Fragen an: Daniel Hofmann Geschäftsführer und Gründer von Hornetsecurity „Was sind Ihre Ziele? Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?“ – diese Nennen Sie 3 Personen, mit denen Sie gerne einmal zu Fragen haben wir alle schon zur Genüge gehört. Stattdessen füh- Abend essen würden und verraten Sie uns, warum. ren wir in unserer Rubrik „11 Fragen an“ lieber ein etwas außer- Elon Musk, Till Lindemann und Lewis Hamilton. Der Grund: gewöhnlicheres Interview mit spannenden Persönlichkeiten aus Visionäre, Extreme und Personen, die ständig am Limit arbeiten, der IT-Welt. prägen meine Vorbilder. Ich glaube fest daran, dass man Natur- gesetze, Regeln und Undenkbares erweitern kann, wenn man Diesmal: Daniel Hofmann, Geschäftsführer und Gründer un- hartnäckig genug ist. Personen, die dafür stehen, inspirieren mich seres E-Mail-Security-Herstellers Hornetsecurity. permanent, innovativ zu denken, scheinbar unlösbare Probleme zu lösen und an der Grenze von Mensch und Technik das Maxi- Wenn Sie sich selbst interviewen sollten, was wäre die male zu erzielen. erste Frage, die Sie sich stellen würden? Bier oder Wein? Nennen Sie uns 2 Orte, die Sie in Ihrem Leben (noch einmal) sehen möchten. Und was wäre Ihre Antwort? Tokio und Sydney wären ein Traum, aber leider habe ich es Auf jeden Fall Bier! Bei Hornetsecurity haben wir sogar einen noch nicht dorthin geschafft. eigenen Bierwagen, den wir bei vielen Gelegenheiten aufma- chen, um zu feiern. Was wollten Sie werden, als Sie ein Kind waren? Pilot – bis ich herausgefunden habe, dass das Fliegen ohne Was glauben Sie, ist die größte Errungenschaft, die wir dem Loopings eher langweilig ist. Internet zu verdanken haben? Sehr bedeutend ist in meinen Augen definitiv die schnelle Was tun Sie, wenn Sie gerade nicht arbeiten? Kommunikation über Landesgrenzen und Kontinente hinweg, Viel Zeit neben der Arbeit bleibt nicht. Diese versuche ich aber unter anderem in Form von E-Mails. Aber alles hat auch seine natürlich mit meiner Familie zu verbringen. Wenn die Familie aller- Schattenseiten. Das ist einer der Gründe, weshalb Hornetsecurity dings beschäftigt ist, dann findet man mich auf der Rennstrecke. gegründet wurde: um diese Kommunikationswege, die so vieles einfacher machen, zu schützen. Nennen Sie uns 2 Titel von Ihrer aktuellen Playlist. Rammstein und Rolling Stones hoch und wieder runter. Nehmen wir an, H.G. Wells’ Zeitmaschine gäbe es wirklich. In welche Zeit würden Sie reisen und was würden Sie dort tun? Ihr größter Fehler? 100 Jahre in die Zukunft – das wäre super. Ich möchte wissen, Am meisten ärgere ich mich über Entscheidungen, die ich zu was die Menschen erwartet, was sie noch schaffen können, wie spät getroffen habe. 11 Fragen an weit die Technologien fortschreiten werden. Ich würde Inspiratio- nen sammeln, die mir dabei helfen, die Welt bei uns in der Gegen- Ihr abschließender Kommentar oder Ihr Lebensmotto? wart – insbesondere die IT-Security-Welt – ein bisschen besser Versuche immer, das Unmögliche zu erreichen – um die wah- machen zu können. re Grenze zu kennen. 23
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