Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de

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Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de
Fortbildungsprogramm
2024
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Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
die Transformation der Arbeitswelt ist in vollem Gange – das sehen und lesen
wir jeden Tag in den Medien. Der demographische Wandel, die fortschreitende
Digitalisierung und die Gewinnung und Bindung von Fachkräften sind zentrale
Themen, die die Stadtverwaltung Heidelberg umtreiben und in den nächsten Jahren
stark prägen werden.

Der Umgang mit Veränderungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer
digitalen, methodischen und sozialen Fähigkeiten, unserer Führungskompetenz
und Lösungsorientierung sind schon jetzt von entscheidender Bedeutung. Die
anstehenden Entwicklungen fordern mehr denn je unsere Flexibilität, Kreativität
und die stetige Anpassung an Situationen, die wir heute noch gar nicht kennen. Von
großer Bedeutung ist daher, dass wir kontinuierlich von und miteinander lernen.
Dazu gehört auch, gemeinsam unsere Erfahrungen mit Veränderungen auszubauen
und zu vertiefen.

Ein zentraler Baustein für die Zukunft ist unsere persönliche Weiterentwicklung.
Aber auch die unserer Stadtverwaltung und der Stadtgesellschaft mit Blick auf die
Agenda 2030 der Weltgemeinschaft ist entscheidend. Mit ihren 17 Zielen für eine
soziale, wirtschaftliche und nachhaltige Entwicklung bietet diese nicht nur eine
Vision für die Zukunft, sondern dient auch als Orientierung für unser individuelles
und kollektives Handeln. Darauf beziehen wir uns in vielen Seminaren in diesem
Programm.

Es ist an der Zeit, unsere Kräfte zu bündeln und gemeinsam an der zukunftsori-
entierten Gestaltung unserer Stadtverwaltung mitzuwirken. Nutzen Sie die wert-
vollen Impulse aus diesem Fortbildungsprogramm, um dran zu bleiben in der sich
stetig verändernden Arbeitswelt.

Ihr

Eckart Würzner
Oberbürgermeister
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Inhaltsverzeichnis
Organisatorische Hinweise�������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14          FÜ 10        onD
                                                                                                                                                            K ikte¯pGanzpnormal'pLösungsorientierterpUmgangpmitpKonDiktenp                                                   ������������������������������������� 32

Anmeldeprozess mit PERSIS������������������������������������������������������������������������������������������������������� 18           FÜ 11        UmgangpmitppsychischpbelastetenpMitarbeiterinnenpundpMitarbeitern                                                 ������������������������������������� 33

Kommunalcampus������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20          FÜ 12        Aufgaben, Verantwortung und Haftung von Führungskräften im Arbeitsschutz������������������������� 34

Lerntransfer��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 21                 DaspPersonalgesprächp—pRedenpwirpNEUpmiteinander'                                     ���������������������������������������������������������� 35

Quereinsteiger����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22                   Mit einem guten Start in Führung gehen – Ein persönliches Coachingangebot
                                                                                                                                               		           in den ersten 100 Tagen als neue Führungskraft����������������������������������������������������������������� 36
Heidelberg 2030���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22

Agiles Netzwerk���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23

                                                                                                                                                 SOZIALES MITEINANDER (SO)

                                                                                                                                               SO 01        Willkommen im Team Stadt Heidelberg – Ein gutes Netzwerk für den Start. ......................                                                           40
 FÜHREN UND LENKEN (FÜ)
                                                                                                                                               SO 02        5 Menschen. 1 Stunde. 12 Wochen – mit KommLern Entwicklungen
FÜ 01     Der Führungs-Check-up������������������������������������������������������������������������������������������������� 26           		           gemeinsam gestalten.. ................................................................... ......................                                        40

FÜ 02     Auf dem Weg zur eigenen Führungs­verantwortung! ������������������������������������������������������������ 27                     SO 03        Kollegiale Beratung������������������������������������������������������������������������������������������������������ 41

FÜ 03     Die ideale Stellvertretung: moderne Führung aus der zweiten Reihe���������������������������������������� 28                        SO 04        Engagiert in Heidelberg – Probier´s mal aus!..............................................................                                               41

FÜ 04     Spannungsfeld hierarchiegebundene Verwaltung und eigener agiler Anspruch������������������������� 28                                SO 05        Blick hinter die Kulissen������������������������������������������������������������������������������������������������� 42

FÜ 05     Einarbeitung ist Führungsverantwortung – Damit Ihre neuen Mitarbeitenden                                                             SO 05A Hochbauamt........................................................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .      42
		        gleich durchstarten können! . . . . . . . . . . . . .....................................................................       29
                                                                                                                                               SO 05B Feuerwehr.............................................................................................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    43
FÜ 06     Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen – So gelingen
		        Entscheidungsprozesse im Team .. . . . . . .....................................................................                30   SO 05C Stadtbücherei.......................................................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    43

FÜ 07     Die Meisterwerkstatt – Wirkungsvoll führen – Aufbaukurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   30   SO 06        Gemeinsam gegen Diskriminierung – Gemeinsam stark im Amt.............. .............                                                                    0 44

FÜ 08     Durchsetzungsstrategien und Rhetorik für Frauen in Führungspositionen. . ............                                           31   SO 07        LSBTIQ+ – Sichtbarkeit und Vielfalt................................................... ....                                                              44

FÜ 09     Den eigenen Geschäftsprozess managen und aktiv gestalten ������������������������������������������������ 31
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HEIDELBERG 2030 – ZUKUNFTGEMEINSAM GESTALTEN (HD)
                                                                                                                                                             OR 10   Mehr Gelassenheit und Souveränität im Sekretariat������������������������������������������������������������ 60
HD 01   InnovationenpimpArbeitsalltagp—pvonpIdeepundpKonzeptpzurpUmsetzung                                      . . .................                  48
                                                                                                                                                             OR 11   Clevere Strategien für den Alltag berufstätiger Eltern:
HD 02   Agiles Taschenmesser – mit kleinen Methoden einfach besser arbeiten. . ........................                                                48    		      mehr als nur Zeitmanagement!��������������������������������������������������������������������������������������� 61

HD 03   Wissen und Erfahrungen sichern – Wissenstransfer moderieren...................................                                                 49

HD 04   Digitale Kompetenzen: Welche gibt es und wie können wir                                                                                               ZUSAMMEN ARBEITEN (ZU)
		      unserepdigitalepSouveränitätpfördern¯ . . ...................................................                                                  49
                                                                                                                                                             ZU 01   Die Kunst des Fragens...........................................................................................               64
HD 05   Emotionale Intelligenz – In digitalen Zeiten besonders wichtig!. . ..........................                                                  50
                                                                                                                                                             ZU 02   Stressfreie Kommunikation............................................................................................ 64
HD 06   Feiern for Future: Feste und Veranstaltungen nachhaltig gestalten. . .............................                                             50
                                                                                                                                                             ZU 03   Triple A – Souverän auftreten, agieren, antworten. . .....................................................                     65
HD 07   Advent, Advent – die Zukunft brennt!.............................................................                                              51
                                                                                                                                                             ZU 04   DeeskalationpUmgangpmitpinakzeptablempVerhaltenpampArbeitsplatz                       ...... ............................... 65

                                                                                                                                                             ZU 05   onD
                                                                                                                                                                     K ikte¯pGanzpnormal'pLösungsorientierterpUmgangpmitpKonDikten                         . . ..... ............................... 66
 ORGANISIEREN (OR)
                                                                                                                                                             ZU 06   WieperstellepichpeinpbarrierefreiespWord‡Dokument¯             ............................. ..............                   66
OR 01   Projektmanagement – Basics für Einsteigerinnen und Einsteiger�������������������������������������������� 54
                                                                                                                                                                     DaspPersonalgesprächp—pRedenpwirpNEUpmiteinander'               ........................................................... 67
OR 02   Projektmanagementpintensivp—pklassisch†phybridpundpagil ������������������������������������������������������ 55

OR 03   Moderation innovativ und interaktiv gestalten������������������������������������������������������������������� 56

OR 04   Let´s sketch! Visualisieren mit Sketchnotes und Flipcharts............................................                                         56

OR 05   Online-Meetings moderieren!. . . . . . . . . . . .............................................................                                 57

OR 06   Smart schreiben – der Schreibworkshop für klare Botschaften und überzeugende/
		      zielgerichtete Texte.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......................................................................     58

OR 07   Japwaspschreibenpdiepdenn¯p—pMedienarbeitpundpUmgangpmitpJournalismus                                             ............................. 59

OR 08   Konzentriert arbeiten – auch wenn es rund geht.........................................................                                        59

OR 09   Endlich Zeit für das Wesentliche – Selbstorganisation und Zeitmanagement............                                                         60
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DIGITAL SEIN (DI)                                                                                                                                                           HAUSHALTEN, VERWALTEN UND BESCHAFFEN (HA)

DI 01   Digitalisierung: Status Quo und Ausblick..........................................................                                                           70     HA 01   Vergabeverfahren für Einsteiger/innen����������������������������������������������������������������������������� 82

DI 02   KI und ChatGPT – Einordnung und zukünftige Bedeutung                                                                                                                HA 02   Vergabeverfahren für Fortgeschrittene����������������������������������������������������������������������������� 82
		      für die Verwaltung.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................................................                                   71
                                                                                                                                                                            HA 03   Leistungsorientierte Bezahlung für TVöD-Beschäftigte – Praxisseminar. . .........................                                                              83
DI 03   Open Data – Offene Daten für alle: Überblick, Einordung und Perspektive...............                                                                      72
                                                                                                                                                                            HA 04   Datenschutz in der Kommunalverwaltung – kompakt und praxisnah...............................                                                                   83
DI 04   Digitales Taschenmesser für kollaboratives Arbeiten – Tipps und Tricks..................                                                                    72
                                                                                                                                                                            HA 05   DiepFördermittelprogrammepderpEuropäischenpUnion                                      . . .......................... .......................                   84
DI 05   Abteilungsorganisation mit dem digitalen Kanban-Board WEKAN. . ................................                                                             73
                                                                                                                                                                            HA 06   Wir halten Sie auf dem Laufenden! Aktuelles aus dem Personal- und Organisationsamt�������������� 84
DI 06   Desk‡Sharing‡Werkstattp—pArbeitsplätzepeinfachporganisierenpmitpdesk·ly                                             . . ..............                      73
                                                                                                                                                                            HA 07   ElektronischerpRechnungseingangsworkDow                                  ��������������������������������������������������������������������� 85
DI 07   DMS Enaio (eAkte nach Aktenplan) – Grundkurs.................................................................. 74
                                                                                                                                                                            HA 08   Bewirtschaftung: Einnahmen mit der Geschäftspartnerbuchhaltung PS-CD/Fakturierung����������� 85
DI 08   DMS Enaio (eAkte nach Aktenplan) – Aufbaukurs........................................................                                                       74
                                                                                                                                                                            HA 09   Inventarisieren des beweglichen Vermögens mit KAI............................ .......................                                                           86
DI 09   Alles halb so…! Die eAkte in drei Akten.. . ........................................................................... 75
                                                                                                                                                                                    Ohne Termine���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 88
DI 10   WebseitenpDegep—pUmgangpmitpdempContent‡Management‡SystempPirobase                                                        ............................ 75

DI 11   Excel 2016 – Grundkurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......................................................................                        76
                                                                                                                                                                             GESUND BLEIBEN (GE)
DI 12   Excel 2016 – Aufbaukurs: Formeln & Funktionen..........................................................                                                      76

DI 13   E xcelp‚¶•…p—pAufbaukurspAnalyse†pAuswertungp&pDarstellung                                       ........................................                   77     GE 01   Survival Training – Resilienz im Arbeitsalltag. . .................................................................... 92

DI 14   Excel 2016 – Aufbaukurs: Datenbanken & Pivottabellen................................................                                                        77     GE 02   Perfektionismus – Wege aus der Überforderungsfalle.......................................................... 92

        Awareness‡Portalpaber‡sicher                       . . . . . . . . .............................................................................. 78               GE 03   Meine gesunde Balance................................................................................................. 93

        Tatort www.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................. 79   GE 04   Depressionen erkennen und verstehen.............................................. ............................... 93

                                                                                                                                                                            GE 05   Atmen – Das beste Anti-Stress-Mittel
                                                                                                                                                                            		      in atemlosen Zeiten – immer und überall!........................................................                                                              94
Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de
GE 06        Gutpgeschlafen¯p—pImpulsepfürpeinenperholsamenpSchlaf                                                      ......................................                                             94                     Pilates mit Yoga-Elementen�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������107

GE 07        ReifepLeistungp—pMotiviertpdurchspletztepBerufsdrittel
                                                                ........................................................ 95                                                                                                      LauftreÄfür Fortgeschrittene
                                                                                                                                                                                                                                                         �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������107

GE 08        Vortragsreihe zu gesundheitsrelevanten Themen .....................................................                                                                                             95                    Kundalini-Yoga�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������107

GE 08A Stressbewältigung durch Achtsamkeit – mit innerer Gelassenheit den Alltag meistern.....................                                                                                              96                    Heidelberger Stadtlerchen�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������108

GE 08B Selbsthypnose nutzen – für weniger Stress und mehr Gesundheit...............................................                                                                                         96                    Hatha-Yoga�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������108

GE 08C Mit Yoga Energie tanken: Yoga fürs Büro . ...............................................................................                                                                            97                    Hatha-Yoga�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������108

GE 08D „Das Kreuz mit dem Kreuz“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..............................................................................                                                    97                    Fußball�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������109

GE 08E       Mann sein, gut leben und gesund bleiben – (wie) geht das zusammen?...............................                                                                                              98                    Basic Workout������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������109

GE 08F       Mehr als nur arbeiten?! Lebensbalance und Männergesundheit. . .................................................                                                                                98                    Badminton������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������109

GE 08G Kraftspender und Seelenfutter – Essen und Trinken als Ressource...............................................                                                                                       99                    After-Work-Power�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������110

GE 08H Gute Öle – schlechte Fette? Und salzbewusst durch den Alltag –                                                                                                                                                              Selbstverteidigung���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������110
		     Praktische Ernährungstipps für die ganze Familie .. ...................................................................                                                                              99
                                                                                                                                                                                                                                   Mountainbike – Zuerst kommt die Arbeit, dann kommt die Abfahrt����������������������������������������������������������������������������110
             BinpichpimpAlterpausreichendpversorgt¯ ............................................................................. 100

             AngehörigenpDegepvonpApbispZ                               �������������������������������������������������������������������������������������� 101
                                                                                                                                                                                                                     Alle Veranstaltungen auf einen Blick ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 112
             Arbeitsschutz������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 102
                                                                                                                                                                                                                     Schulferien 2024 ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 117
             Gefahrengut������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 103
                                                                                                                                                                                                                     Weiterbildung����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 118
             Die aktive Pause��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 104
                                                                                                                                                                                                                     Impressum ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 120
             Wassersport – völlig losgelöst������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������106

             Rudern�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������106

             Qigong�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������106
Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de
Organisatorische Hinweise | 13

Liebe Fortbildungsinteressierte,
unsere Arbeitswelt befindet sich im Umbruch, der uns als Stadtverwaltung Heidelberg neben etwaigen
Unsicherheit auch vielfältige Potenziale und Chancen eröffnet. Gemeinsam können wir diese Chancen
ergreifen und dafür sorgen, dass uns die Zukunft gelingen wird.

Teil dieses Wandels ist die Transformation unserer Lernprozesse. Wir können uns mehr Freiraum und
Flexibilität erschließen, nicht nur in dem, was wir lernen, sondern auch in der Art und Weise, wie wir lernen.
Dazu haben wir Angebote entwickelt, in denen Sie direkt in der Praxis und an Ihren eigenen Aufgaben
lernen können, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen.

Gemeinsam lernen macht mehr Freude. Bauen Sie also Netzwerkstrukturen auf, um zum einen Ihre
Erfahrungen auch für andere erfahrbar zu machen und zum anderen einen Raum zum Austausch für
Ideen als auch Lösungen zu schaffen. Beides finden Sie in unseren bestehenden Angeboten, zum Beispiel
im Training für das Management von Projekten und bei KommLern. Das Ihnen vorliegende Fortbildungs-
programm unterstützt Sie dabei mit dem neuen Kapitel „Soziales Miteinander (SO)“, in dem Sie Veran-
staltungen finden, die das gegenseitige Verständnis und ein respektvolles Miteinander fördern. Weitere
Wege werden hinzukommen, daran arbeiten wir.

Ebenfalls neu ist das Kapitel „Heidelberg 2030 – Zukunft gemeinsam gestalten (HD)“, welches Ihnen als
Orientierung dient, die Ziele der Agenda 2030 in Ihre berufliche Weiterentwicklung zu integrieren. Die
Agenda 2030 der Weltgemeinschaft umfasst 17 Ziele für eine sozial, wirtschaftlich und ökologisch nach-
haltige Entwicklung und richtet sich an jede und jeden Einzelnen.

Wie immer hält das Fortbildungsprogramm verschiedene Angebote zur Weiterentwicklung Ihrer digitalen,
methodischen und sozialen Kompetenzen sowie Führungs- und Lösungskompetenzen bereit.

Wir laden Sie herzlich ein, an den für Sie passenden Angeboten in diesem Heft teilzunehmen und sich
darauf aufbauend weiterzuentwickeln. Teilen Sie Ihr erworbenes Wissen und Ihre neue Perspektiven mit
Ihren Kolleginnen und Kollegen, denn - die Zukunft liegt in unseren Händen und braucht uns alle.

Ihr Fortbildungsteam
im Personal- und Organisationsamt
Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de
14 | Organisatorische Hinweise                                                                                                                                                                                                 Organisatorische Hinweise | 15

Organisatorische Hinweise

Werpkannpteilnehmen¯                                                                                                          WasppassiertpnachpderpAnmeldung¯

Das Angebot richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und                                                                         Da wir leider nicht immer alle Anmeldungen berücksichtigen können, hat Ihre An-
Mitarbeiter der Stadt Heidelberg. Achten Sie bitte be-                                                                        meldung nicht automatisch auch Ihre Teilnahme zur Folge. Wer nicht teilnehmen
sonders auf die Zielgruppenbeschreibung bei den einzelnen                                                                     kann, erhält nach Ablauf der Anmeldefrist (6 Wochen vor Seminarbeginn) eine
Veranstaltungen. Sollten Sie Zweifel haben, fragen Sie bei                                                                    Absage. Bei überbuchten Seminaren führen wir eine Warteliste. Sofern die Möglich-
uns nach, wir beraten Sie gerne.                                                                                              keit besteht, nachzurücken, erhalten Sie umgehend eine Nachricht von uns.
                                                                         Wie melde ich mich zu den
                                                                                                                              Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten nach Ablauf der Anmeldefrist schnellst-
Auch nicht-städtische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter                 ortbildungenpan¯
                                                                       F                                                      möglich eine Einladung als Outlook-Termin und bekommen zudem rechtzeitig vor
(etwa der HDD gGmbH, des Jobcenters, des Tiergartens                                                                          Veranstaltungsbeginn eine automatische Erinnerungs-E-Mail.
oder des AZVs) können – sofern freie Plätze zur Verfügung              Die Verwaltung der Teilnehmenden erfolgt grund-
stehen – das Angebot der Stadt Heidelberg kostenpflichtig              sätzlich über das Programm PERSIS. Eine An- oder       Bevor Sie uns eine verbindliche Rückmeldung über
nutzen. Der Kostenbeitrag hängt von den Gesamtkosten                   Abmeldung ist bis zu sechs Wochen vor Veranstal-       Outlook geben, ist zwingend Ihre Vorgesetzte / Ihr
der Veranstaltung und der Anzahl der Teilnehmenden ab.                 tungsbeginn über das Fortbildungsportal möglich,       Vorgesetzter zu beteiligen. Ihre Zusage und damit
                                                                                                                                                                                           Undpwennpichpdochpnichtp
Falls Sie daran Interesse haben, können Sie sich gerne an              danach wenden Sie sich bitte telefonisch oder per      Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie hierfür ihre / seine
uns wenden. Bitte beachten Sie, dass in Ihrem Fall die techni-         E-Mail an das Team der Fort- und Weiterbildung. Eine   Zustimmung erhalten. Die Verantwortung für die               teilnehmenpkann¯
schen Voraussetzungen für eine Anmeldung über das Fort-                Anleitung zum Online-Anmeldeprozess finden Sie auf     Absprache mit dem / r Vorgesetzten liegt bei Ihnen.
bildungsportal PERSIS nicht gegeben sind. Folgen Sie daher             dem Sharepoint unter „Fortbildung – 2_Alles rund       Wir überprüfen dies nicht und bitten Sie, hierzu Ihre        Grundsätzlich ist Ihre Zusage auf unsere Seminar-
dem Anmelde­prozess für Mitarbeitende ohne PERSIS-Zu-                  um PERSIS“.                                            amtsinternen Regelungen zu beachten.                         einladung verbindlich. Dies gilt auch für Follow-up-
gang wie auf den nächsten Seiten beschrieben bzw. grafisch             Bitte beachten Sie auch den grafisch dargestellten                                                                  Termine!
dargestellt.                                                           Anmeldeprozess für städtische Mitarbeitende mit        Wir bitten um Verständnis, dass wir uns die Absage           Bei Abmeldungen von weniger als zwei Wochen vor
                                                                       eigenem PERSIS-Zugang.                                 von Seminaren vorbehalten müssen, etwa bei zu                Seminarbeginn oder unentschuldigtem Fernbleiben
                                                                       Mitarbeitende ohne PERSIS-Zugang werden von ihren      geringer Teilnehmerzahl oder Verhinderung der                von der Veranstaltung wird von den Dienststellen
                                 Vorgesetzten oder Sekretariaten angemeldet, in dem diese eine E-Mail mit dem Namen der       Referentin / des Referenten.                                 eine Gebühr in Höhe von 200 Euro erhoben. Dies
                                 betreffenden Person und der gewünschten Veranstaltung an fortbildung@heidelberg.de                                                                        gilt ebenso für die Absage von Folgeterminen und
                                 schicken. Der weitere Austausch erfolgt ebenfalls über die Vorgesetzten oder Sekretariate,                                                                Follow-ups.
                                 die die weiteren Informationen zu dem Seminar an die angemeldete Person weitergeben.                                                                      Die Gebühr entfällt nur, wenn die Teilnehmerin / der
                                 Bitte beachten Sie auch den grafisch dargestellten Anmeldeprozess für Mitarbeitende                                                                       Teilnehmer am Seminartag erkrankt ist und dies
                                 ohne eigenen PERSIS-Zugang.                                                                                                                               durch die Dienststelle bestätigt wird. Die Gebühr
                                                                                                                                                                                           entfällt weiterhin, sofern die Fachämter eine geeignete
                                                                                                                                                                                           Ersatzperson benennen oder der Platz aus der be-
                                                                                                                                                                                           stehenden Warteliste des Fortbildungsteams noch
                                                                                                                                                                                           besetzt werden kann.
Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de
16 | Organisatorische Hinweise                                                                                                                                                                                              Organisatorische Hinweise | 17

Wie erhalten neue Mitarbeitende
einenpZugangpzupPERSIS¯                                                                                                      IstpeinepFortbildungpArbeitszeit¯

Neuen Mitarbeitenden mit einer eigenen E-Mail-                                                                               Der Besuch von Fortbildungsveranstaltungen aus diesem
Adresse wird automatisch eine Registrierungs-E-Mail                                                                          Programm gilt grundsätzlich als Arbeitszeit.
für das Portal zugesandt. Allerdings erfolgt dies aus
organisatorischen Gründen teilweise erst nach dem              WelchepFormatepwerdenpangeboten¯                              Dabei gilt…
Einstellungstermin. Eine Anmeldung durch die Ämter
ist nicht notwendig.                                           Wir unterscheiden in diesem Programmheft zwischen ver-        ... für vollzeitbeschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
                                                               schiedenen Veranstaltungsformaten:                            Beim Besuch von ganztägigen Veranstaltungen wird grund-
Neue Mitarbeitende ohne eigene E-Mail-Adresse                                                                                sätzlich – unabhängig davon, ob die Teilnehmerinnen und
werden von uns ebenfalls automatisch in das Fort-              Vortrag – Hier werden Ihnen in einer Informationsveran-       Teilnehmer im Beamten- oder Beschäftigtenverhältnis arbeiten
bildungsportal PERSIS eingepflegt. Sobald eine                 staltung von maximal zwei Stunden Themen vermittelt. Sie      – ein voller Arbeitstag angerechnet. Mit dem Besuch eines
erste Anmeldung für ein Seminar per E-Mail an                  erhalten keine Teilnahmebescheinigung.                        Vollzeitseminars fallen daher grundsätzlich weder Plus- noch
fortbildung@heidelberg.de erfolgt, hinterlegen wir                                                                           Minusstunden an.
die entsprechende E-Mail-Adresse des/r Vorgesetz-              Seminar – Dieses ein- oder mehrtägige Format dient der
ten bzw. Sekretariats für den weiteren Austausch.              intensiven Wissensvermittlung, dem Austausch und der          ... für teilzeitbeschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
                                                               Übung. Hier lassen wir Ihnen im Anschluss eine Teilnahme-     Beim Besuch eines Vollzeitseminars werden acht Stunden
                                                               bescheinigung zukommen.                                       angerechnet.

                                 Modul-Serie – Diese aufeinander aufbauenden Module dienen dem Austausch und der
                                 persönlichen Weiterentwicklung im Hinblick auf eigene Ziele. Sie erhalten eine Teilnahme-
                                 bescheinigung.                                                                                                              WerpsindpmeinepAnsprechpersonen¯

                                 Die Veranstaltungen finden sowohl in Präsenz als auch online statt. Bitte achten Sie bei                                    Falls Sie Fragen zum Anmeldeprozess oder dem Programm PERSIS haben,
                                 den Online-Formaten auf die technischen Voraussetzungen. Für die Teilnahme benötigen                                        können Sie sich gerne an fortbildung@heidelberg.de (06221 58-11612)
                                 Sie einen PC-Zugang mit Internetverbindung. Idealerweise verfügen Sie zudem über eine                                       wenden.
                                 Kamera und ein Headset mit Mikrofon.
                                                                                                                                                             Auch zu den angebotenen Seminaren geben wir Ihnen gerne Auskunft.
                                                                                                                                                             Insbesondere unterstützen wir Sie und Ihre Vorgesetzten bei der Entschei-
                                                                                                                                                             dung, welche konkreten Fortbildungsmaßnahmen für Sie geeignet sind.
Fortbildungsprogramm 2024 - www.heidelberg.de
18 | Anmeldeprozess mit PERSIS                                                                                                                                                               Anmeldeprozess mit PERSIS | 19

Anmeldeprozess

                                                                                                  Einladung
                                                                                                 zum Seminar

                                                                                                                Zusage       Termin       Teilnahme an       Feedback           Teilnahme-
                                                                                                                           in Outlook    der Fortbildung      (PERSIS)         bescheinigung
                                                                                                                                                                                 per E-Mail

                                         mit eigenem
                                       PERSIS-Zugang *
                                       Online-Anmeldung

                                                                                                                Absage
                                                                                                 nachrücken

  Seminar           Zustimmung                                                      Anmeldung
 auswählen          Vorgesetze/r                                                   eingegangen

                                                                                                                                        Keine Teilnahme an
                                                                                                                                         der Fortbildung

                                         ohne eigenem                 Amt 11 bucht                Warteliste   Ablehnung
                                         PERSIS-Zugang            den/die Mitarbeiter/in
                                       Vorgesetzte/r oder             in PERSIS ein.
                                   Sekretariat melden den/die
                                   Mitarbeiter/in per E-Mail an
                                                                                                                                                                   Aktion Mitarbeiter/in    Aktion Amt 11
                                   fortbildung@heidelberg.de
                                      zur Veranstaltung an                                                                                                       * PERSIS-Zugang haben alle städtischen Beschäftigte der
                                                                                                                                                                   direkten Stadtverwaltung, die über eine eigene E-Mail-­
                                                                                                                                                                   Adresse verfügen.
20 | Kommunalcampus                                                                                                                                                                                       Lerntransfer | 21

               KommunalCampus – die neue Weiter­                                                           Lerntransfer
               bildungsplattform für Kommunen                                                              Sie haben interessante Erkenntnisse aus einer Veranstaltung mitgenommen und möchten
                                                                                                           diese schriftlich festhalten oder im Team darüber berichten? Sie haben vielleicht auch
               Der KommunalCampus ist eine neue Weiterbildungsplattform und hat sich zum Ziel gesetzt,     schon Ideen, wie Sie das Gelernte in der Praxis umsetzen, und möchten diese kurz skizzieren?
               digitale Kompetenzen auf kommunaler Ebene nachhaltig zu entwickeln.
                                                                                                           Dann laden wir Sie herzlich ein, das Arbeitsmaterial im Informationsportal unter
               Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort Zugang zur digitalen Lern-
               plattform KommunalCampus haben. Über den KommunalCampus kön nen Sie unabhängig              https://sharepoint/sites/info/Fortbildung
               von Ort und Zeit verschiedene E-Learnings absolvieren, sodass sich diese leicht in Ihren
               Arbeitsalltag integrieren lassen. Bauen Sie Ihre digitalen und methodischen Kompetenzen     herunterzuladen und das dort vorhandene Kurzprotokoll für Ihren Lerntransfer auszufüllen
               als auch Ihr Verwaltungswissen über Kurse, Videos, Podcasts und viele weitere interaktive   und zu nutzen.
               Formate aus.
                                                                                                           Vielleicht möchten Sie die Vorlage aber auch als Wissensspeicher verwenden, um sich an
               Im Rathaus-Dialog können Sie sich mit Expertinnen und Experten zu unterschiedlichen         zentrale Themen und Aussagen einer Veranstaltung schnell wieder zu erinnern oder sie
               Themen der Verwaltungsmodernisierung austauschen.                                           im Gespräch mit Vorgesetzten nach dem Besuch einer Fortbildung bzw. im Rahmen des
                                                                                                           jährlichen Personalgesprächs einsetzen.
               Sie sind neu in der öffentlichen Verwaltung? Für Ihren Einstieg bietet der Kommunalcampus
               auch hier ein spezielles Kursangebot, um Ihnen einen ersten Überblick über die Arbeits-     Teilen Sie uns gerne mit, welche Erfahrungen Sie gemacht haben und geben uns ein Feed-
               weise einer Stadtverwaltung zu vermitteln.                                                  back, wie wir den Lerntransfer weiter verbessern können.

               Profitieren Sie davon, sich einfach und schnell neues Wissen anzueignen. Wir möchten Sie
               gerne einladen, die E-Learnings des KommunalCampus kennenzulernen und auszuprobieren.       fortbildung@heidelberg.de
                                                                                                           Telefon 06221 58-11612
               Für weitere Informationen zum Anmeldeprozess und den Teilnahmebedingungen wenden
               Sie sich gerne an fortbildung@heidelberg.de.
22 | Quereinsteiger / Heidelberg 2030                                                                                                                                                                                    Agiles Netzwerk der Stadt Heidelberg | 23

eupimpö
N       ffentlichenpDienst¯p—pWirpschaffenp                                                                                         Agiles Netzwerk der Stadt Heidelberg
  Ihnen den Durchblick im Verwaltungswissen                                                                                         Möchten Sie Teil des Agilen Netzwerks der Stadtverwaltung Heidelberg sein? Dann schicken Sie uns einfach eine E-Mail
                                                                                                                                    – und wir nehmen Sie gerne in unseren Verteiler auf. Damit erhalten Sie automatisch Einladungen zu unseren 90-minütigen
Sie sind neu bei der Stadt Heidelberg und haben keine Verwaltungsausbildung? Ihnen sind                                             Veranstaltungsformaten außerhalb des Fortbildungsprogramms. Wir freuen uns über alle Kolleginnen und Kollegen, die
die verwaltungsspezifischen Formalien und Abläufe noch nicht vertraut? Ab und zu fehlt                                              neue Methoden kennenlernen und in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten!
Ihnen der Durchblick im Verwaltungsdschungel?

Kein Problem! Mit einem speziell zusammengestellten Programm, welches in Zusammen-
arbeit mit einem Bildungsträger entsteht, erleichtern wir Ihnen den Einstieg. Im Laufe des                                          eet‡Upsp
                                                                                                                                    M                                                                   Projektwerkstatt
Jahres erhalten Sie weitere Informationen zum Anmeldeprozess und den Teilnahmebe-
dingungen. Falls Sie vorab schon Fragen haben, wenden Sie sich gerne an das Team der
                                                                                                                                    In den Meet-Ups werden agile Methoden und Themen aus                In der Projektwerkstatt werden etwa alle zwei Monate
Fortbildung. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen die rege Teilnahme an dem städtischen
                                                                                                                                    dem Bereich New Work vorgestellt – digital oder in Präsenz.         Themen aus der Projektmanagement-Praxis aufge-
Fortbildungsprogramm, insbesondere an den Veranstaltungen aus den Kapiteln „Soziales
                                                                                                                                    Sie sind außerdem ein Forum, um sich über aktuelle Fragen           griÄ en undinkurzen     Impulsenvertieft.   Die Teil
                                                                                                                                                                                                                                                           -
Miteinander (SO)“ und „Heidelberg 2030 – Zukunft gemeinsam gestalten“.
                                                                                                                                    der Zusammenarbeit in der Stadtverwaltung auszutauschen.            nehmenden nehmen Tipps und hilfreiches Arbeits-
                                                                                                                                    Ziel ist es, bei all diesen Themen, die Vernetzung unterein-        material für die Projektpraxis mit, die sie in ihren
                                                                                                                                    ander zu fördern und das voneinander Lernen zu ermög-               eigenen Projekten und bei der täglichen Arbeit um-
fortbildung@heidelberg.de
                                                                                                                                    lichen.                                                             setzen können. Dazu gehören Methoden aus dem
Telefon 06221 58-11612
                                                                                                                                                                                                        agilen, hybriden und klassischen Projektmanage-
                                                                                                                                                                                                        ment. Die Teilnehmenden können sich außerdem
                                                                                                                                                                                                        mit Kolleginnen und Kollegen austauschen, welche
                                                                                                                                                                                                        Erfahrungen sie mit Methoden, eigenen Vorgehens-
                                                                                                                                                                                                        weisen und Rahmenbedingungen für Projekte ma-
                                        Heidelberg 2030 – Zukunft                                                                   Lean-Coffees                                                        chen. Die Projektwerkstatt richtet sich an Projekt-
                                                                                                                                                                                                        schaÄendederStadtHeidelberg.
                                        gemeinsam gestalten                                                                         „Lean“ könnte man im Deutschen mit „schlank, unaufwändig“
                                                                                                                                    übersetzen. Im Zusammenhang mit dem Lean Management
                                        Innovation, Anpassungsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Digitalisierung sind in aller Munde     meint  derBegriÄhoheEzienz, wenigAufwandunddie
                                        und in den Zielen der Agenda 2030 der Weltgemeinschaft verankert. Tragen Sie mit der        Beschränkung auf das Wesentliche. Das bedeutet, dass die
                                        Teilnahme an den Angeboten aus dem neuen Kapitel „Heidelberg 2030 – Zukunft gemeinsam       Tagesordnung zu Beginn der Veranstaltung mit allen ge-
                                        gestalten (HD)“ dazu bei, die Visionen der Agenda auch für die Stadtverwaltung Heidelberg   meinsam entsteht. Die eingebrachten Punkte werden im
                                        Wirklichkeit werden zu lassen. Auch in den weiteren Kapiteln finden Sie Seminare, die mit   zweiten Schritt von allen Teilnehmenden priorisiert und
                                        dem Symbol „Heidelberg 2030“ gekennzeichnet sind.                                           dannsehr   strukturiertinkleinen,denierten    Zeitfenstern                         Ansprechpersonen
                                                                                                                                    besprochen.  CoÄee signalisiert, dass dasTreÄen ineiner                            Kolleginnen und Kollegen der
                                                                                                                                    lockeren, informellenAtmosphäre   stattndet.  BereitenSie                          Abteilung Strategische Personalent-
                                                                                                                                    sich
                                                                                                                                       also gerneeineTasseKaÄee oderTeefür dieVeranstal     -                          wicklung und Change­management,
                                                                                                                                    tung zu und genießen Sie diese währenddessen.                                      Personal- und Organisationsamt.
                                                                                                                                                                                                                       agil@heidelberg.de
FÜ
FÜHREN UND
  LENKEN
26 | führen und lenken                                                                                                                                                                             führen und lenken | 27

FÜ 01                    Der Führungs-Check-up                                                         Auf dem Weg zur eigenen                                                        FÜ 02
Termin
                         Zielgruppe
                                                                                                       Führungsverantwortung!                                                         Termine
25. April 2024                                                                                                                                                                        7. und 8. Februar 2024
                         Beschäftigte, die über eine Führungskarriere nachdenken und klären wollen,                                                                                   (Modul I)
Dauer                    was in einer Führungsposition auf sie zukommt.                                Modul I: Selbst-Führung und Selbst-Coaching
8.30 – 16.30 Uhr                                                                                       Modul II: Andere führen können                                                 10. und 11. Juli 2024
                         Kurzbeschreibung                                                                                                                                             (Modul II)
Ort
Schulungszentrum,        Das Seminar bietet potentiellen Nachwuchsführungskräften die Möglichkeit,     Zielgruppe                                                                     Dauer
Rathaus, Zimmer 0.40     sich mit den Aufgaben und Anforderungen, sowie den Chancen und Heraus-        Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die seit Kurzem eine Führungsposition   jeweils 8.30 – 12.30 Uhr
                         forderungen von Führungspositionen intensiv auseinanderzusetzen. Die          innehaben oder sich auf die Übernahme von Führungsverantwortung vor-
Teilnehmerzahl           Teilnehmenden klären für sich selbst, ob sie wirklich führen wollen, worauf                                                                                  Ort
                                                                                                       bereiten möchten.
12 Personen              sie bereits aufbauen können und welche zusätzlichen Kompetenzen sie für                                                                                      Schulungszentrum,
                         eine Führungsposition noch brauchen.                                                                                                                         Rathaus, Zimmer 0.40
                                                                                                       Kurzbeschreibung
                                                                                                       Nicht Fachwissen und Sozialkompetenz allein, sondern vor allem Selbstkom-      Teilnehmerzahl
                         Referentin                                                                    petenz bestimmt die Wirksamkeit führenden Tuns. Im Seminar entwickeln Sie      12 Personen
                         Petra Weber, Dipl. Volkswirtin, solutio plus Coachingzentrum Heidelberg       Fähigkeiten, um auch unter schwierigen Umständen und in herausfordernden
                                                                                                       Situationen die geplante Wirkung erzielen zu können, ohne dass dies auf
                                                                                                       Kosten von Gesundheit, Beziehungen und Privatleben geht. Im Seminar haben
                                                                                                       Sie die Gelegenheit, zu Ihren Fragen rund um die neue Führungsverantwortung
                                                                                                       in den Dialog zu treten.

                                                                                                       Die Veranstaltung beinhaltet eine Teilnahme an Modul I und Modul II.

                                                                                                       Referentin
                                                                                                       Anne Theißen, Diplom-Psychologin, Training, Beratung & Coaching
28 | führen und lenken                                                                                                                                                                                  führen und lenken | 29

FÜ 03                       Die ideale Stellvertretung – moderne                                            Einarbeitung ist Führungs­                                                     FÜ 05
Termine                     Führung aus der zweiten Reihe                                                   verantwortung – Damit Ihre ­                                                   Termine
14. und 15. Mai 2024                                                                                                                                                                       25. Januar 2024

Dauer                       Zielgruppe
                                                                                                            neuen Mitarbeitenden gleich                                                    (Teil I)

8.30 – 16.30 Uhr            Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die aktuell in einer Stellvertreterposition   durchstarten können!                                                           19. September 2024
                            sind oder die eine Stellvertreterposition anstreben.                                                                                                           (Teil II)
Ort
Schulungszentrum, Rathaus                                                                                   Zielgruppe                                                                     Dauer
                            Kurzbeschreibung
Zimmer 0.40                                                                                                 Führungskräfte, die in den nächsten 6 Monaten neue Mitarbeitende in ihrem      8.30 – 16.30 Uhr (Teil I)
                            Stellvertretungen entlasten Ihre Führungskraft und wollen parallel auch
                                                                                                            Team willkommen heißen und einarbeiten werden.                                 8.30 – 12.30 Uhr (Teil II)
Teilnehmerzahl              eigene Potenziale entwickeln. Dabei eine Balance zu finden, ist oftmals nicht
12 Personen                 einfach. Dieses Seminar dient dazu, diese Rolle aus verschiedensten Pers-                                                                                      Ort
                                                                                                            Kurzbeschreibung
                            pektiven zu beleuchten.                                                                                                                                        Schulungszentrum, Rathaus
                                                                                                            Die Auswahl und Einstellung von exzellenten und auf eine Stelle optimal pas-
                                                                                                                                                                                           Zimmer 0.40
                                                                                                            senden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Eine. Dass diese möglichst
                            Referent
                                                                                                            von Beginn an inhaltlich durchstarten können, ist das Andere. Sie bekommen     Teilnehmerzahl
                            Simon Grebe, Diplom-Psychologe, Grebe Consciousness Training
                                                                                                            das nötige Handwerkszeug dafür, Einarbeitungsprozesse individuell so zu        12 Personen
                                                                                                            gestalten und zu begleiten, dass Ihre neuen Mitarbeitenden effizient und
                                                                                                            effektiv ihre Arbeit aufnehmen können und die Probezeit zu einer langen und
                                                                                                            vertrauensvollen Zusammenarbeit führen kann.

FÜ 04                       Spannungsfeld hierarchie­-                                                      Referentinnen
                                                                                                            Anne Theißen, Diplom-Psychologin, Training, Beratung & Coaching
Termin                      gebundene Verwaltung und                                                        Sabine Bergmann, Personal- und Organisationsamt
21. Oktober 2024

Dauer
                            eigener agiler Anspruch
8.30 – 16.30 Uhr
                            Zielgruppe
Ort                         Alle Führungskräfte.
Schulungszentrum, Rathaus
Zimmer 0.40                 Kurzbeschreibung
Teilnehmerzahl              In diesem Seminar verschaffen Sie sich Klarheit darüber, was Agilität für sie
12 Personen                 persönlich bedeutet und schärfen ihr Bewusstsein für das Spannungsfeld
                            Agilität in hierarchischer Struktur. Sie lernen neue Strategien kennen, um
                            eigene Begrenzungen und die der Organisation aufzulösen und Potenziale
                            zu entfalten – für sie persönlich und ihr Umfeld.

                            Referent
                            Jürgen Kugele, Kugele.org, Berlin
30 | führen und lenken                                                                                                                                                                                     führen und lenken | 31

FÜ 06                        Verantwortung übernehmen,                                                         Durchsetzungsstrategien und Rhetorik                                            FÜ 08
Termine                      Entscheidungen treffen – So gelingen                                              für Frauen in Führungspositionen                                                Termine
21. und 22. November 2024                                                                                                                                                                      6. und 7. März 2024

Dauer
                             Entscheidungsprozesse im Team                                                     Zielgruppe                                                                      Dauer
Tag 1: 9.00 – 17.00 Uhr                                                                                        Frauen in Führungspositionen                                                    9.00 – 16.30 Uhr
                             Zielgruppe
Tag 2: 8.30 – 16.30 Uhr
                             Alle Führungskräfte.                                                                                                                                              Ort
                                                                                                               Kurzbeschreibung
Ort                                                                                                                                                                                            Schulungszentrum, Rathaus
                                                                                                               Reflektieren Sie Ihre eigene Rolle, Ihre Aufgaben, Ihre Verantwortung und Ihr
Schulungszentrum, Rathaus    Kurzbeschreibung                                                                                                                                                  Zimmer 0.40
                                                                                                               Auftreten – im Umgang mit alltäglichen und in schwierigen Situationen und
Zimmer 0.40                  Die Gestaltung von klaren Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozessen         insbesondere beim „Netzwerken“. Das Seminar vermittelt in der Doppel-           Teilnehmerzahl
Teilnehmerzahl               im Team ist eines der Dauerthemen von Führung. In dieser Veranstaltung            moderation die jeweils weibliche und männliche Perspektive und erweitert        12 Personen
16 Personen                  erfahren und erproben Sie, was Sie als Führungskraft konkret tun können,          so in den Fallbeispielen die Perspektive um die jeweils andere Seite.
                             um Entscheidungsprozesse gut zu gestalten und die jeweiligen Verantwort-
                             lichkeiten im Team transparent zu klären.                                         Referierende
                                                                                                               Arvid Rapp, Diplom-Psychologe, Training & Coaching, Geschäftsführung incon HR
                             Referent                                                                          Caroline Trost, Rechtsanwältin, Training & Coaching,
                             Björn Schmitz, philiomondo                                                        Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau, RAin

FÜ 07                        Die Meisterwerkstatt – Wirkungsvoll                                               Den eigenen Geschäftsprozess                                                    FÜ 09
Termine                      führen – Aufbaukurs                                                               managen und aktiv gestalten                                                     Termine
23. und 24. September 2024                                                                                                                                                                     17. und 18. April 2024

Dauer                        Zielgruppe                                                                        Zielgruppe                                                                      Dauer
9.00 – 17.00 Uhr             Führungskräfte im gewerblichen Bereich, Meisterinnen und Meister, Vor-            Führungskräfte, Prozesseignerinnen und Prozesseigner, Veränderungsbe-           9.00 – 17.00 Uhr
                             arbeiterinnen und Vorarbeiter.                                                    gleiterinnen und Veränderungsbegleiter.
Ort                                                                                                                                                                                            Ort
Schulungszentrum, Rathaus                                                                                                                                                                      Schulungszentrum, Rathaus
                             Kurzbeschreibung                                                                  Kurzbeschreibung
Zimmer 0.40                                                                                                                                                                                    Zimmer 0.40
                             Entwickeln Sie Ihre Führungskompetenzen in den Bereichen Gesprächsführung,        In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie einen Prozess auf einfache Weise
Teilnehmerzahl               Teamarbeit und Zeitmanagement weiter. Wie können Sie Ihre Mitarbeiter als         analysieren und Potenziale entdecken können, mit denen Sie zukünftig Ihre       Teilnehmerzahl
12 Personen                  Team führen? Wie lassen sich interessante Teambesprechungen gestalten? Wie        eigenen Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln können. Sie lernen     12 Personen
                             können Sie strukturiert arbeiten? Das Seminar ist interaktiv gestaltet: Reflek-   zudem typische Verlustarten in Prozessen, sowie eine Methode zur Prozess-
                             tieren Sie Ihre Führungsherausforderungen und erarbeiten Sie Lösungsansätze.      analyse und -optimierung kennen.

                             Referent                                                                          Referentin
                             Alfried Weiß, Trainer, Coach, Moderator,                                          Traudel Orth, Orth Management Consulting
                             Weiß & Senninger, Die Führungsprofis, Reutlingen
32 | führen und lenken                                                                                                                                                                                   führen und lenken | 33

FÜ 10                       onD
                            K ikte¯pGanzpnormal'pLsungs
                                                 ö             ­                                             Umgangpmitppsychischpbelastetenp                                                 FÜ 11
Termine                      orientierterpUmgangpmitpKonDikten                                               Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern                                                Termin
27. und 28. Februar 2024                                                                                                                                                                      2. Oktober 2024

Dauer                       Zielgruppe                                                                       Zielgruppe                                                                       Dauer
8.30 – 14.30 Uhr            Alle Führungskräfte.                                                             Führungskräfte, die mit psychisch belasteten oder erkrankten Mitarbeiterinnen    8.30 – 16.30 Uhr
                                                                                                             und Mitarbeitern Kontakt haben oder haben könnten und sich mehr Sicherheit
Ort                                                                                                                                                                                           Ort
                            Kurzbeschreibung                                                                 im Umgang mit den Betroffenen wünschen.
Schulungszentrum, Rathaus                                                                                                                                                                     Schulungszentrum, Rathaus
                            Schlechte Stimmung im Team? Auseinandersetzungen mit Vorgesetzten?
Zimmer 0.40                                                                                                                                                                                   Zimmer 0.40
                            Konflikte mit Kolleginnen und Kollegen? All das ist uns nicht willkommen, aber   Kurzbeschreibung
Teilnehmerzahl              häufig Wirklichkeit in unserem beruflichen Alltag. Doch wie entstehen solche     Im beruflichen Alltag besteht oftmals Unsicherheit, wie man den Umgang mit       Teilnehmerzahl
12 Personen                 Auseinandersetzungen und Konflikte und wie kann ich besser mit ihnen um-         psychisch belasteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Führungskraft gut     12 Personen
                            gehen? Dieses Seminar zeigt hilfreiche Lösungsalternativen.                      gestalten kann. Ein besseres Wissen über psychologische (zum Beispiel zu
                                                                                                             angemessener Gesprächsführung, Hilfsmöglichkeiten und Anlaufstellen, dem
                            Referentinnen                                                                    Umgang mit Krisen) und arbeitsrechtliche Fragestellungen (meine Möglichkeiten,
                            Eva Kriehuber und Anja Öhlschläger,                                              Rechte und Pflichten als Führungskraft vor dem Hintergrund der geltenden
                            Geschäftsstelle Mediation / Konfliktberatung                                     Gesetze und Regelungen der Stadtverwaltung) geben mehr Sicherheit.

                                                                                                             Referentinnen
                                                                                                             Frau Dr. Lang, Diplom-Psychologin,
                                                                                                             Interner Beratungsdienst

                                                                                                             Frau Knebel und Frau Stehberger,
                                                                                                             Personal- und Organisationsamt
34 | führen und lenken                                                                                                                                                                         führen und lenken | 35

FÜ 12                       Aufgaben, Verantwortung und                                                  Das Personalgespräch –
Termin                      ­Haftung von Führungskräften                                                 RedenpwirpNUpmiteinander'p
                                                                                                                   E
wird noch bekanntgegeben

Dauer
                             im Arbeitsschutz                                                            Schulungen für Führungskräfte
8.30 – 16.30 Uhr
                            Zielgruppe
Ort                         Alle Führungskräfte.                                                         Schon seit vielen Jahren ist das Personalgespräch ein bewährtes Instrument der
Schulungszentrum, Rathaus                                                                                Führung und Personalentwicklung bei der Stadtverwaltung Heidelberg. Ein struktu-
Zimmer 0.40                 Kurzbeschreibung                                                             riertes und gut vorbereitetes Personalgespräch ermöglicht Führungskräften und
Teilnehmerzahl              Wer ist bei der Stadt Heidelberg in welchem Umfang verantwortlich für den    Mitarbeitenden  dasWachstumeiner      oÄenen Gesprächskultur,   dieFörderungvon
12 Personen                 Arbeitsschutz? Wer ist zuständig für dessen Umsetzung? Welche Rolle spiele   respektvollem Verhalten sowie die Stärkung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
                            ich als Führungskraft? Im Rahmen des eintägigen Seminars erhalten Sie        Das Personalgespräch wurde im Jahr 2023 konzeptionell überarbeitet und in Form
                            Antworten auf diese und weitere Fragen zur rechtssicheren Arbeitsschutz-     sowieInhalt  erneuert.Es wirdzukünftignochmehrWertaufpersönliche        Reexion
                            organisation unter Berücksichtigung Ihres Aufgabenbereiches. Sie werden      und eine Gesprächsführung auf Augenhöhe gelegt.
                            über alle wichtigen Aspekte der Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von
                            Führungskräften im Arbeitsschutz unterrichtet. Dabei werden die Pflichten-   Wie das gut gelingen kann und welche Rolle Sie als Führungskraft in einem Personal-
                            übertragung sowie die Haftung im Schadensfall thematisiert. Außerdem         gespräch haben, sind Ziel und Inhalt der ebenfalls überarbeiteten Schulung für
                            erhalten Sie Tipps zur praktischen Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung,     Führungskräfte. Bringen Sie auch gerne Fragen und Herausforderungen mit, die
                            zur Unterweisung und zur Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.    Sie im Zusammenhang mit Personalgesprächen haben. Zusammen mit den anderen
                                                                                                         Teilnehmenden können Sie darüber kollegial beraten und erhalten wertvolle Impulse
                            Für Fragen zu diesem Seminar steht Ihnen Herr Andreas Kappel als leitende    durch die Referierenden.
                            Fachkraft für Arbeitssicherheit gerne zur Verfügung.

                                                                                                         Gerne informieren die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Strategische Personal­
                            Referierende
                                                                                                         entwicklung und Changemanagement im Personal- und Organisationsamt Sie
                            Externer Anbieter, wird noch bekanntgegeben
                                                                                                         regelmäßig über aktuelle Schulungsangebote, Termine und Anmeldemodalitäten.
                            Andreas Kappel, Leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit

                                                                                                         personalentwicklung@heidelberg.de

                                                                                                         Alle wichtigen Unterlagen zum Personalgespräch sowie Informationen zu den
                                                                                                         Schulungen  nden Sieauchim Sharepoint unterdem StichwortPersonalgespräch.
36 | führen und lenken                                                                                                                                                                                       führen und lenken | 37

         Mit einem guten Start in Führung gehen –
         Ein persönliches Coaching­angebot in den ersten
         100 Tagen als neue Führungskraft
         Die ersten 100 Tage als neue Führungskraft sind von zentraler Bedeutung und mitunter sehr herausfordernd.      In individuellen und vertraulichen Coachingterminen mit Frau Dr. Saskia Lang vom Internen
         Es gilt, sich möglichst schnell auf verschiedenen Ebenen inhaltlich einzuarbeiten, dabei die bisherige Team-   Beratungsdienst, die auf eine langjährige Beratungstätigkeit und Einblicke in die Abläufe der
         kultur wahrzunehmen, gleichzeitig neue Ziele und Vorhaben zu entwickeln und zu platzieren und bei allem        Stadtverwaltung zurückgreifen kann, können Sie für diese oder weitere Fragen und Heraus-
         einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.                                                                   forderungen    erste
                                                                                                                                           Lösungsansätze   erarbeiten  undIhreRolle  alsFührungskraft   reektieren.
                                                                                                                        Nutzen Sie dieses Angebot, um den Start in Ihre neue Aufgabe gut zu gestalten und langfristig
         So Sie erstmalig eine Führungsposition oder auch als erfahrene Führungskräfte ein neues Team übernommen        inIhrerFührungspositiondavonzuprotieren.
         haben, stellen Sie sich diese oder ähnliche Fragen vielleicht in besonderer Weise:

         –   Wer hat welche Erwartungen an meine Rolle als Führungskraft und wie gehe ich damit um?                     Termine nach individueller Vereinbarung durch Sie direkt mit
         –   Welche Kompetenzen erfolgreicher Führung bringe ich schon mit? Welche will ich (weiter-) entwickeln?
         –   Wie kann ich als Führungskraft das Zusammenwachsen im Team begleiten?                                      Frau Dr. Saskia Lang, Interner Beratungsdienst
         –   Wie gelingt mir ein guter Start im Team – gerade auch dann, wenn ich bisher eine Rolle als Kollegin/       saskia.lang@heidelberg.de, Telefon 06221 58-11222
             Kollege innerhalb dieses Teams innehatte?
         –   Wie finde ich meine Rolle auch im Bezug zu Kolleginnen und Kollegen auf gleicher Führungsebene
             bzw. zu meinen Vorgesetzten?
         –   Was können mögliche Fallstricke sein?
         –   Wie kann ich vor dem Hintergrund der bisherigen Organisationskultur dieser Verwaltung Veränderungen
             erfolgreich auf den Weg bringen?
         –   Wie gelingt es mir, eigene Akzente als Führungskraft zu setzen?
         –   …

         Um einen möglichst erfolgreichen Start in Ihre neue Aufgabe zu gestalten, nutzen Sie daher in den ersten
         100 Tagen das Angebot eines persönlichen Coachings, in welchem Sie Ihr Führungshandeln frühzeitig
         reektierenunddurchneueImpulsegegebenenfallsanpassenkönnen.
SO
  SOZIALES
MITEINANDER
40 | soziales miteinander                                                                                                                                                                                  soziales miteinander | 41

SO 01                       Willkommen im Team Stadt                                                            Kollegiale Beratung                                                              SO 03
Termine                     Heidelberg – Ein gutes Netzwerk                                                     Zielgruppe
                                                                                                                                                                                                 Termin
26. Februar 2024                                                                                                                                                                                 6. Juni 2024
oder                        für den Start                                                                       Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
                                                                                                                                                                                                 Dauer
9. Juli 2024
                                                                                                                Kurzbeschreibung                                                                 8.30 – 16.30 Uhr
                            Zielgruppe
Dauer                                                                                                           Kollegiale Beratung ist ein systematisches Beratungsgespräch, in dem Kolle-
                            Alle neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie alle, die nach Elternzeit                                                                                          Ort
8.30 – 16.30 Uhr                                                                                                ginnen und Kollegen zu beruflichen Fragen und Schlüsselthemen Lösungen
                            oder längerer Beurlaubung ihre Arbeit wiederaufgenommen haben oder                                                                                                   Schulungszentrum, Rathaus
Ort                                                                                                             entwickeln. In diesem Seminar lernen Sie im Laufe des Vormittags die An-         Zimmer 0.40
                            demnächst aufnehmen werden.
Schulungszentrum, Rathaus                                                                                       wendungsfelder, Möglichkeiten und den schrittweisen Ablauf der Kollegialen
                                                                                                                Beratung kennen. Am Nachmittag vertiefen Sie die Methode an konkreten            Teilnehmerzahl
Zimmer 0.40                 Kurzbeschreibung
                                                                                                                Fällen.                                                                          15 Personen
Teilnehmerzahl              Wir heißen Sie in der Veranstaltung bei der Stadt Heidelberg herzlich willkommen.
20 Personen                 Lernen Sie Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen persönlich kennen und
                                                                                                                Referentinnen
                            vernetzen Sie sich.
                                                                                                                Eva Kriehuber, Geschäftsstelle Mediation/Konfliktberatung
                                                                                                                Dr. Saskia Lang, Diplom-Psychologin, Interner Beratungsdienst ­
                            Referentinnen
                            Aylin Hannawald und Nadja Wersinski, Personal- und Organisationsamt

SO 02                       5 Menschen. 1 Stunde. 12 Wochen –                                                   Engagiert in Heidelberg – Probier´s                                              SO 04
Termin                      mit KommLern Entwicklungen                                                          mal aus!                                                                         Termin
17. Oktober 2024                                                                                                                                                                                 20. Juni 2024

Dauer
                            ­gemeinsam gestalten                                                                Zielgruppe                                                                       Dauer
10.00 – 12.00 Uhr                                                                                               Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.                                           9.00 – 12.00 Uhr
                            Zielgruppe
Ort                         Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.                                                                                                                               Ort
                                                                                                                Kurzbeschreibung
Schulungszentrum, Rathaus                                                                                                                                                                        Schulungszentrum, Rathaus
                                                                                                                Erfahren Sie in der Veranstaltung, welche Formen von freiwilligem Engagement
Zimmer 0.40                 Kurzbeschreibung                                                                                                                                                     Zimmer 0.40
                                                                                                                und Ehrenamt es gibt und wie Sie die Stadt Heidelberg unterstützt, wenn Sie
Teilnehmerzahl              Lernen Sie den frisch entwickelten Heidelberger Lernzirkel kennen – und             sich freiwillig engagieren. Erhalten Sie Tipps, wie Sie ein für sich passendes   Teilnehmerzahl
16 Personen                 damit die Möglichkeit, in 12 Wochen in einer kleinen Gruppe ein persönliches        freiwilliges Engagement finden und wie Sie Beruf, Familie und Ehrenamt unter     20 Personen
                            Ziel zu verfolgen, sich weiterzuentwickeln und das eigene verwaltungsinterne        einen Hut bringen.
                            Netzwerk auszubauen. Einige Elemente des Lernzirkels probieren wir direkt
                            gemeinsam aus.                                                                      Referierende
                                                                                                                Beate Ebeling, FreiwilligenAgentur Heidelberg, Hanni Derr, Koordinierungs-
                            Referentin                                                                          stelle Bürgerengagement und Gesellschaftliches Miteinander, Tobias Schindler,
                            Nadja Wersinski, Personal- und Organisationsamt                                     Personal- und Organisationsamt
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