NachhalTgkeitsbericht - nachhalTgkeitsbericht 2017 Gemeinsam in die Zukunft - bueroboss.de
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Vorwort Unser Kooperationsziel: Win-Win für alle Seiten. Liebe Leser, die ‚Fridays-for-future-Bewegungen‘ und das politische Geschehen allgemein zeugen davon, dass das Thema Nachhaltigkeit immer stärker – und das zu Recht – in das Bewusstsein der Menschen rückt. Und wir sind uns der Verantwortung als Unternehmen bewusst und tun Einiges dafür, unseren ökologischen Fußabdruck weiter zu ver- ringern und richten unser soziales, ökonomisches als auch ökologisches Verhalten so aus, dass alles im Einklang steht und wertvolle Ressourcen für zukünftige Generatio- nen geschont werden. Und hierbei handelt es sich nicht nur um ein Lippenbekenntnis, sondern wir lassen Taten sprechen. So ist es uns eine Freude, Ihnen unseren zwei- ten Nachhaltigkeitsbericht und Ergebnisse unseres Tuns vorlegen zu können. Die ‚Idee‘ hinter dem Fachhändler-Verbund bueroboss.de ist auf das Engste mit dem Begriff ‚Nachhaltigkeit‘ ver- knüpft. Denn für die 16 Partner – ausschließlich mittel- ständische Familienunternehmen, fest verwurzelt in regionalen Märkten – gehört verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln zum Unternehmertum per se dazu. 02 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
Vorwort Kennzeichnend für die Kooperation buero- boss.de ist die Einigung auf ein verbind- liches, allgemein verträgliches Wertesystem und die Bündelung von Kompetenzen, die zur Optimierung von Prozessen und zur Ressourceneinsparung in sämtlichen Berei- chen führt. Der unternehmerische Rahmen dafür ist das Großhandels- und Dienstleis- tungsunternehmen bueroboss.de/logistik, ansässig im niedersächsischen Northeim: Wir sind der Kern von bueroboss.de, der gemeinsame Dienstleister. Zusammen mit allen Partnern verständigen wir uns nicht nur darauf, ‚was‘ es als Gruppe zu erreichen gilt, sondern auch ‚wie‘. Schritt für Schritt verfolgt bueroboss.de/logistik für und mit den Verbundpartnern die kollektive bueroboss.de Vision – entwickelt bis zum Jahr 2021. Vieles davon haben wir bereits verwirk- licht. Für Anderes stellen wir heute bereits die richtigen Weichen zur Erreichung unse- rer Ziele. Bleiben Sie gespannt! Ich möchte Sie einladen, uns ein weiteres Stück des Weges zu begleiten – und wünsche eine spannende Lektüre! DIRK OHLMER Geschäftsführer bueroboss.de/logistik bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 03
Inhalt 01 Ökonomie 05 // Risiken minimieren. Chancen maximieren. 02 Ökologie 09 // Einsparungen kommen nicht von allein. 03 Soziales 13 // Der Mensch im Fokus. 04 Schritt für Schritt 20 // Immer in Bewegung. „Die Zusammenarbeit über bueroboss.de “ schafft Gestaltungsräume, die für Mittelständler allein undenkbar wären. Wirtschaftlich, ökologisch, sozial – ich finde, wir sind ziemlich nah dran am perfekten Dreiklang LARS SCHRADER Geschäftsführer von bueroboss.de/schrader 04 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
01 Ökonomie Ökonomie // Risiken Risiken minimieren. minimieren.Chancen Chancenmaximieren. maximieren.
Ökonomie Risiken minimieren. Chancen maximieren. ZIELSETZUNG „ Ohne die Entscheidung für “ bueroboss.de bedeutet: gemeinsam mehr leisten. Beweglich bleiben. Zukunft ge- bueroboss.de wären wir stalten. Unser Zusammenschluss dient also heute vielleicht nicht mehr einem Ziel, das nachhaltiger nicht sein am Markt oder zumindest könnte: die dauerhafte Sicherung unter- nehmerischer Existenzen durch Weiterent- nicht – das ist ganz sicher wicklung. Mittelständische Fachhandels- – in dieser Form und Stärke. firmen haben sich in Position gebracht, um künftige Herausforderungen flexibel und sicher meistern zu können. Genau aus diesem Grund wurde bueroboss.de auch JÜRGEN GIEGLER zum ‚Händler des Jahres 2014‘* gekürt. Geschäftsführer von bueroboss.de/giegler ENTWICKLUNG Der bueroboss.de Verbund wächst stetig, wertvolle Synergieeffekte. Ausformuliert aber organisch. Gemeinsam werden Ziele und koordiniert werden diese von uns – der formuliert – mit ausreichend Beweglich- zentralen bueroboss.de/logistik. Hier sind keit, um auf den Markt und neue Umstände alle bueroboss.de Partner gleichzeitig Ge- schnell reagieren zu können. Die Eigenhei- sellschafter. Unser nachhaltiges Wirtschaf- ten der einzelnen Partner bereichern den ten ist damit im Interesse aller. Verbund. Die Gemeinsamkeiten ebenso, denn große Schnittmengen ermöglichen *gewählt von den Lesern des Fachmagazins pbs report 06 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
Ökonomie LEISTUNGEN bueroboss.de Partner sind … … schlanker und … stärker und wett- … dynamischer und spezialisierter. bewerbsfähiger. schneller. Verkauf, Beratung, Es reicht nicht, wenn Für unsere Kunden Kundenservice – das das Beste Sinn macht – tun wir fast alles …! sind die Kernkompe- man muss es sich auch Möglich ist das, weil tenzen unserer Partner. leisten können! Durch wir Experten für fast Dank bueroboss.de/ den Verbund und den jeden Bereich haben. logistik können sie sich gemeinsamen Erfolg Zuständigkeiten und darauf voll konzentrie- sind ausreichend Mittel Vertretungen sind klar ren. Wir sorgen zentral da, um nicht nur not- verteilt und geregelt. für den strategischen wendige Investitionen Was immer umgesetzt Einkauf, die modernste zu tätigen, sondern werden muss: Es ge- Logistik, das professio- auch viele wünschens- schieht schnell, sicher nelle Marketing. In den werte! Genau das ver- und effizient. Kontinu- letzten Jahren wurden schafft unseren Part- ierliche Entwicklung weitere optionale Part- nern weiteren Vor- und Optimierung – ner-Services entwickelt: sprung im Markt. Sie diese Prozesse brauchen Immer mehr Unter- wollen nicht den Status bei uns keinen Anlauf, nehmen im Verbund quo halten, sondern sondern sind fest in lagern erfolgreich auch wachsen. Dabei bekom- unserer Organisation die IT-Administration, men sie von uns mo- verankert! das Rechnungswesen dernste technologische oder beispielsweise ihr Unterstützung, bei- Backoffice an uns aus – spielsweise durch die temporär bei personel- Einführung des Waren- len Engpässen (Krank- wirtschaftssystems heit, Urlaub) oder auch Tosca, durch regelmäßi- dauerhaft. ge Webshop Releases oder auch durch die Implementierung einer Risikobetrachtung im zentral verwalteten Managementsystem. bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 07
„ Ökonomie “ Dank qualifiziertem Backoffice über die Zentrale kann ich mich voll auf die Kundenbetreuung und den Vertrieb im Außendienst konzentrieren und muss keine zusätzli- chen Ressourcen vorhalten. Klappt tadellos! MAIK OMLOR Geschäftsführer von bueroboss.de/omlor JAHRESARBEITSLEISTUNG ‚ZENTRALES BACKOFFICE‘ FÜR DIE PARTNER (in Stunden) 3.402 3.112 3.212 546 sonstige Vertriebs- 529 unterstützung* 660 sonstige Vertriebs- sonstige Vertriebs- unterstützung* 104 unterstützung* bueroboss.de/duin-janssen 274 148 338 bueroboss.de/schrader bueroboss.de/kissing bueroboss.de/schrader 247 bueroboss.de/schrader 503 bueroboss.de/omlor 740 602 bueroboss.de/omlor 570 bueroboss.de/kassebeer bueroboss.de/kassebeer 775 722 bueroboss.de/dettlinger 662 bueroboss.de/omlor bueroboss.de/dettlinger 733 830 743 bueroboss.de/dettlinger bueroboss.de/kassebeer Jeutter+Schäuble 2019 2020 01.01.-31.10.2021 *‚sonstige Vertriebsunterstützung‘ beinhaltet partnerübergreifende Vertriebsunterstützung 08 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
02 Ökologie Ökologie // Einsparungen Einsparungenkommen kommennicht nichtvon vonallein. allein.
Ökologie Einsparungen kommen nicht von allein. Verantwortung, Gemeinschaft und Zu- den. Außerdem erübrigt sich mit unserer kunftsorientierung – auf diese elemen- Direktbelieferung des Kunden der Umweg taren Werte setzen wir bei bueroboss.de über die Händler – und das spart CO2. nicht nur intern, sondern auch unsere Intelligente Prozesse helfen uns, Nach- Umwelt betreffend. Wir haben uns daher lieferungen zu vermeiden, die mehr im Partnervertrag freiwillig verpflichtet, Kartons, mehr Füllmaterial und mehr ökologisch und nachhaltig zu handeln CO2-Ausstoß bedeuten würden. und regelmäßig Maßnahmen zu ergreifen, um immer wieder neue Einsparungsziele SORTIMENTE UND BERATUNG zu erreichen. Alle bueroboss.de Partner haben sich zum Ziel gesetzt, das Thema ‚Umwelt- Das Thema Umwelt als ‚Chefsache‘ zu verträglichkeit‘ bei Kunden auf den Tisch bezeichnen – das wäre ungerecht unseren zu bringen und entsprechend fundiert vielen Mitarbeitern gegenüber, die sich zu beraten. Das bezieht sich auf Sorti- hier ‚mit viel Energie‘ und ausgezeich- mente, aber auch auf Verfahren und das neten Ideen einbringen. Was können Recycling. Zu den umweltfreundlichen wir besser machen, was reduzieren? Produkten gibt es eine eigene Broschüre. Diese Fragen sind fester Bestandteil in Sie sind jedoch auch im elektronischen unseren Jahresgesprächen, die wir mit Bestellsystem deutlich mit dem ‚grünen jedem einzelnen Mitarbeiter führen. Die Baum‘ gekennzeichnet und in einer eige- Einsparpotenziale, die wir in den vergan- nen Kategorie ‚Umweltartikel‘ zusammen- genen Jahren realisieren konnten, gehen gefasst. Auch von unseren Lieferanten vielfach auf Vorschläge der Mitarbeiter erwarten wir aussagefähige Informationen zurück. und Daten über die Umweltfreundlichkeit ihrer Produkte und deren Verpackung. LOGISTIK Ein großes, zentrales Logistik-Zentrum ONLINE BESCHAFFUNGSPLATTFORM benötigt viel Energie, aber deutlich Mit der bueroboss.de Beschaffungsplatt- weniger als viele kleine Logistikzentren form erweitern unsere Partner nicht in Eigenregie. Stellschrauben, um den nur ihr Sortiment um Millionen Artikel, Energiebedarf zu senken, können zentral sondern digitalisieren auch den gesamten und besonders wirksam angezogen wer- Beschaffungsprozess ihrer gewerblichen 10 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
Ökologie Kunden. So können auf der Beschaffungs- VERPACKUNG plattform der Kunden regionale Kleinst- Wir streben eine nahezu 100 %ige Recy- lieferanten wie Bäcker, Handwerker, etc. clingfähigkeit der Verpackungsmaterialien problemlos, auf persönliche Bedürfnisse an. Durch neue Techniken versuchen wir, abgestimmt, integriert werden. Ziel ist Umverpackungen zu reduzieren. Und eine nachhaltige Gestaltung der Beschaff- selbstverständlich bieten wir ein Rück- ungsprozesse, indem durch die Aufschal- nahmesystem für leere Tinten- und Toner- tung regionaler Lieferanten Lieferwege Patronen. drastisch verkürzt und die CO2-Emmissio- nen reduziert werden können. CO2-EMISSIONEN – GAS (WITTERUNGSBEREINIGT) UND STROM in kg 254.317 156.372 138.288 136.176 142.549 141.776 Gas Strom Gas Gas Gas Gas Gas 2013 2016 2017 2018 2019 2020 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 11
„„ Unser Schritte Schritte reduzierter zurück, die Stromverbrauch zurück, die in der Summe Ökologie Ökologie Ökologie Unser reduzierter Stromverbrauch geht auf viele kleine in der Summe geht jedochaufeinen jedoch einen vielebemerkens- kleine bemerkens- “ werten Unterschied machen. Ein positives Ergebnis für werten Unser uns alle. Unser Unterschied reduzierter reduzierter machen. Dass der Stromverbrauch Strom, Ein positives den wir noch Stromverbrauch geht auf geht Ergebnis viele auf für kleine verbrauchen, viele nun kleine Unser uns Schritte reduzierter alle. Dass zurück, der Stromverbrauch dieStrom, den wir geht noch auf viele verbrauchen,kleine nun sauber und Schritte zurück, dieininder gleichzeitig derSumme günstigSumme jedoch ist, einen bereitet jedoch bemerkens- allen einen ein bemer- Schritte zurück, die in der Summe jedoch einen bemerkens- ““ sauber werten gutes und Gefühl gleichzeitig Unterschied und hat günstig machen. nicht Ein Wenigeist, bereitet positives zur kenswerten Unterschied machen. Ein positives Ergebnis allen Ergebnis Nachahmung ein für im werten gutes uns Unterschied Gefühl alle.alle. privaten für uns und DassDass Bereich hatmachen. nicht derveranlasst. Strom, Ein Wenige den wir der Strom, positives dennochzur Ergebnis Nachahmung wir verbrauchen, für im noch verbrauchen,nun uns alle. privaten sauber Dass Bereich und der Strom, veranlasst. gleichzeitig den günstig wir noch ist, verbrauchen, bereitet nun sauber und gleichzeitig günstig ist, bereitet allen allen einnun sauber gutes ein undGefühl Gefühl gutes gleichzeitig und hat günstig undnicht hat Wenige nicht ist, bereitet zur Wenige zurallen Nachahmung ein im Nachahmung gutes privaten im Gefühl privaten und veranlasst. Bereich hat nicht Wenige zur Nachahmung im DIRK OHLMER Bereich veranlasst. privaten Bereich veranlasst. Geschäftsführer DIRK OHLMER von bueroboss.de/logistik Geschäftsführer von bueroboss.de/logistik DIRK OHLMER DIRK OHLMER Geschäftsführer Geschäftsführer DIRK OHLMER von vonbueroboss.de/logistik bueroboss.de/logistik Geschäftsführer von bueroboss.de/logistik ENERGIE Mitglied im Gerade ENERGIE ENERGIE in diesem Bereich konnten in Mitglied im Unternehmensnetzwerk den Geradeletzten Gerade Jahren in diesem erhebliche Bereich Bereich konnten konntenVerbesse- in in Energieeffizienz Unternehmensnetzwerk rungen erzielt den letzten den werden. Durch letzten Jahren erhebliche den erhebliche Verbesse-Aus- Verbesse- Region Göttingen Energieeffizienz bau rungenunserer ENERGIE rungen zentralen erzielt erzielt werden. IT-Administration Durch Durch den den Ausbau Aus- MitgliedGöttingen Region im und bau die in unserer Virtualisierung zentralen unserer Gerade ENERGIE zentralen diesem derkonnten Server sparen IT-Administration IT-Administration Bereich und in Seit Sommer 2017 Mitglied imengagiert sich Unternehmensnetzwerk unsere und den die Gerade Partner die Virtualisierungbundesweit der Virtualisierung letzten in Jahren diesem Server beim derkonnten Server erhebliche Bereich Energie- sparen sparen Verbesse- in bueroboss.de/logistik Von Seit 2017 bis Sommer Sommer 2017 auchenga- 2021 engagiert Energieeffizienz Unternehmensnetzwerk im sich verbrauch unsere unsere rungen den ein. Partner Partner erzielt letzten Aufgrund bundesweit bundesweit werden. Jahren der beimUmstellung beim Durch erhebliche Energie- denEnergie- Aus- Verbesse- „Unternehmensnetzwerk gierte sich Energieeffizienz Region Göttingen Energie- bueroboss.de/logistik bueroboss.de/logistik auch im auf Öko-Strom verbrauch verbrauch bau unsererein. konnte Aufgrund Aufgrund zentralen bueroboss.de/ der der Umstellung Umstellung IT-Administration rungen erzielt werden. Durch den Aus- effizienz“. auch Es handelt im ‚Unternehmensnetzwerk „Unternehmensnetzwerk Region sichEnergie- Göttingen dabei logistik auf und bau sogar auf Öko-Strom Öko-Strom den CO2 -Ausstoß konnte die Virtualisierung unserer zentralen signifi- bueroboss.de/ der Server sparen IT-Administration um den Seit Zusammenschluss Energieeffizienz‘ effizienz“. Sommer Es 2017. Esengagiert handelt handelt von sich sich dabei sich kant senken. logistik logistik unsere und die sogar den Partner CO22-Ausstoß Virtualisierung -Ausstoß bundesweit signifikant beim der Serversignifi- Energie- sparen Unternehmen dabei um den in der umZusammenschluss den2017 bueroboss.de/logistik Seit Sommer Region Zusammenschluss auchvon engagiert sichvon im senken. kant unsere senken. verbrauch ein. bundesweit Partner Aufgrund der Umstellung beim Energie- Göttingen, Unternehmen Unternehmen diein ininder „Unternehmensnetzwerk bueroboss.de/logistik ihren der Firmen Region Region auch Göttin- Energie- im auf Öko-Strom verbrauch konnte bueroboss.de/ ein. Aufgrund der Umstellung gemeinsam gen, die in effizienz“. 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Energie- und einsparung Ressourceneffizienz und Steigerung der Niedersachsen Allianz ist bueroboss.de/logistik fürPartner Nachhaltigkeit, der erarbeiten. Energie- undUnterstützt werden sie Ressourceneffizienz eine Kooperation Niedersachsen zwischen Allianz Landesregie- für Nachhaltigkeit, dabei durchUnterstützt erarbeiten. die Energieagentur werden sie rung,Kooperation eine Wirtschaftsverbänden, Gewerkschaf- zwischen Landesregie- Göttingen. dabei durch die Energieagentur ten und rung, Kammern mit dem Hauptziel, Wirtschaftsverbänden, die Gewerkschaf- Göttingen. nachhaltige ten Entwicklung und Kammern mit deminHauptziel, Unternehmen die zu fördern und 12 nachhaltige damit deninWirtschafts- Entwicklung Unternehmen bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht Wir sind d abei. 2017 standort zu 12 fördernNiedersachen und damit den zu stärken. Wirtschafts- bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht Wir sind d bei. a 2017 standort Niedersachen zu stärken. 12 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 2017 12 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 12 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 2017
03 Soziales // Der Der Mensch Mensch im imFokus. Fokus.
Soziales Der Mensch im Fokus. Kunden, die mit bueroboss.de eine Weile kundigen Mitarbeiter!“ Das gilt auch für gearbeitet haben, bestätigen uns in bueroboss.de/logistik. Wir wollen auch schöner Regelmäßigkeit: „Produkte und weiterhin ein Unternehmen sein, mit Prozesse des Verbundes sind top, das dem sich unsere Mitarbeiter identifizie- größte Ass in Ihrem Ärmel jedoch sind ren können und möchten. Wir wollen die engagierten, zuverlässigen und sach- dauerhaft das offene, angenehme Klima FIRMENZUGEHÖRIGKEIT DER MITARBEITER Stand jeweils 31.12. des Jahres (in %) 34,6 31,6 28,8 21,0 23,3 20,3 20,3 19,2 17,3 16,0 16,4 13,9 12,3 11,1 2018 2019 2020 < 5 Jahre ≥ 5 Jahre ≥ 10 Jahre ≥ 15 Jahre ≥ 20 Jahre 14 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
Soziales sichern, das die Entfaltung persönlicher ben, aber auch die alten Hasen, die Möglichkeiten für jeden einzelnen nicht mit wertvoller Erfahrung und Augenmaß nur begünstigt, sondern fördert. Um glänzen. Besonders stark vertreten sind diese Unternehmenskultur zu festigen, die sogenannten ‚Middle-Ager‘: Unsere haben wir viele Maßnahmen ergriffen und Leistungsträger sind hier nicht nur neue Ansätze etabliert. Erfolgreich, wie Männer, sondern genauso Frauen, die es scheint: Unsere Statistik zur ‚Firmen- Beruf und Kinder durch familienfreund- zugehörigkeit‘ weist so gut wie keine liche Regelungen perfekt unter einen Hut Fluktuation auf! bekommen. Wir betrachten diese Viel- fältigkeit unserer Belegschaft als großen DIVERSITY – DER PERFEKTE MIX Pluspunkt und legen in unserem Perso- Wir haben sie alle: die jungen Dynami- nalmanagement großen Wert darauf. schen, die erfolgreich ihre Ausbildung bei bueroboss.de/logistik absolviert ha- ALTERSSTRUKTUR DER MITARBEITER Stand jeweils 31.12. des Jahres (in %) 38,4 34,6 35,4 33,3 29,6 30,1 27,8 25,9 13,7 19,8 17,7 19,8 19,8 17,3 19,0 17,8 2017 2018 2019 2020 ≤ 25 Jahre 26-40 Jahre 41-55 Jahre > 55 Jahre bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 15
„ Soziales Die flexiblen Arbeitsbedingungen bei bueroboss.de/logistik “ ermöglichen es mir, meine 4-köpfige Familie und meine anspruchsvollen Aufgaben im Unternehmen gut zu verein- baren. Dadurch bin ich für meine Kinder da und kann mich gleichzeitig beruflich verwirklichen. Davon profitieren beide Seiten! KATJA KÜSTER Prokuristin, Teamleiterin & Mutter zweier Kinder ANTEIL WEIBLICHER FÜHRUNGSKRÄFTE IM FÜHRUNGSTEAM (in %) 60,0 30,0 44,4 11,1 Vollzeit Teilzeit Vollzeit Teilzeit 2012 2020 16 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
Soziales PERSÖNLICHE UND FACHLICHE hoch aufgehängt: Wir ermöglichen ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN unseren Mitarbeitern Coachings, Semi- Wir bei bueroboss.de/logistik möchten nare oder auch ein duales Studium. Um „ unseren Mitarbeitenden die Chance Talente und Leistungsträger in keiner geben, sich voll einzubringen und die Lebensphase für das Unternehmen zu eigenen Fähigkeiten zu entfalten – denn verlieren, bieten wir außerdem verschie- nur das verspricht dauerhaft Zufrieden- denste Arbeitszeitmodelle an – von Voll- heit. Dementsprechend ist nicht nur das und Teilzeit über Homeoffice bis hin zu Thema ‚Ausbildung‘, sondern auch ‚Weiter- Jobsharing. bildung‘ in unserem Unternehmen sehr Ich habe hier erfolgreich meine Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann absolviert, durfte mich sogar zum Europakaufmann weiterbilden. Anschließend wollte ich gern Betriebswirtschaft studieren. bueroboss.de/logistik bot mir die Möglichkeit zum dualen Studium an. Ich konnte im Job bleiben und mir gleichzeitig den Wunsch nach Weiterqualifikation erfüllen. Die Aussicht auf ein attrak- tives, sicheres Arbeitsverhältnis direkt nach dem Studium “ war ebenfalls reizvoll. Über diesen Vertrauensbeweis – mir als Person als auch meinen Fähigkeiten gegenüber – habe ich mich sehr gefreut. JULIAN DRÄGER Geschäftsbereichsleiter Einkauf/Produkt- & Sortimentsmanagement bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 17
Soziales WOHLFÜHLMASSNAHMEN beteiligungen, sorgt für große Mitarbeiter- Der perfekte Arbeitsplatz – dafür fühlen zufriedenheit: Dieser Wert wird regelmä- wir uns nicht nur bei unseren Kunden ßig abgefragt. verantwortlich. Dass die modernen Büro- räume unserer Mitarbeiter ergonomisch GESELLSCHAFTLICHE eingerichtet sind und gesundes, hocheffi- VERANTWORTUNG zientes Arbeiten ermöglichen, versteht bueroboss.de/logistik agiert zentral und sich fast von selbst. Auch im Logistik- bundesweit. Trotzdem sind wir unserem bereich werden stetig Maßnahmen zur Standort in Südniedersachen in besonde- Verbesserung der Arbeitsbedingungen rer Weise verbunden und nehmen auch durchgeführt. Die Personalräume sind nach außen unsere gesellschaftliche Ver- einladend gestaltet. Regelmäßige Events antwortung ernst. fördern den Zusammenhalt der Beleg- schaft und honorieren deren Leistung. REGIONAL Das alles, zusammen mit unseren vermö- Als ausbildender Betrieb arbeiten wir eng genswirksamen Leistungen und Gewinn- mit Berufsbildenden Schulen zusammen: Neben der Bereitstellung von Lehrstellen bieten wir regelmäßig Schulbesuche, GESAMTDURCHSCHNITT Führungen oder Praktika an. Wir fördern MITARBEITERZUFRIEDENHEIT außerdem den internationalen Austausch von Azubis und Praktikanten im Rahmen von schulischen Partnerschaften. Darüber hinaus engagiert sich unser Unternehmen im IT Innovations Cluster Göttingen. 2021 1,7 Dieses hat zum Ziel, die regionale Zu- sammenarbeit zu stärken und innovative Themen in die Region zu holen. SOZIAL 2011 2,6 Seit vielen Jahren unterstützen wir den Verein ‚Die Tafel‘ durch Kleidersammlun- gen und Geldspenden. Ehrenamtliches Engagement unserer Mitarbeiter wird be- fürwortet und nach Kräften unterstützt. 18 bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht
„ Soziales Auch schon vor Corona-Zeiten hatte ich die Möglichkeit, an zwei Tagen die Woche von zu Hause aus in meinem Homeoffice zu arbeiten. Hierzu bekam ich von Bürologis- tik die erforderliche Technik zur Verfügung gestellt. Ich lebe und wohne etwa 45 km von Northeim entfernt. Dank dieser Möglichkeit kann ich Familie und Beruf besser ver- einbaren. Obendrein tue ich gleichzeitig viel Gutes für die Umwelt und mein Portemonnaie, indem ich mir lange An- fahrtswege zur Arbeit spare, flexibel und zeitgemäß von zu “ Hause arbeite. Auch viele meiner Kolleginnen und Kollegen nutzen diese Möglichkeit. Mit modernen Kommunikations- und Systemanbindungen bleiben wir als Team dennoch sehr gut vernetzt. Das Arbeiten im Homeoffice möchte ich auf keinen Fall mehr missen. ANNA-LENA MÜLLER Online Marketing Manager, bueroboss.de/logistik BRANCHENPOLITISCH bueroboss.de hat sehr früh geschlossen den PBS Ehrenkodex unterzeichnet. Über die Geschäftsführung und unsere Gesellschafter sind wir aktiv in Bran- chenverbänden und wirtschaftlichen Institutionen vertreten. Die Verpflichtung unserer Lieferanten zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnorm, des UN Global Pakts sowie der UN-Kinderrechtskonvention 1989 ist selbstverständlich. bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 19
04 Schritt für Schritt für Schritt Schritt // Immer Immer in inBewegung. Bewegung.
Schritt für Schritt Schritt für Schritt Immer in Bewegung. Immer in Bewegung. Auf einen Blick: In den letzten Jahren Eine Vielzahl an Projekten mit dem Auf habeneinen wirBlick: In denmit gemeinsam letzten Jahren unseren Part- Eine Ziel, Vielzahl an Projekten noch besser, mit dem und noch effizienter haben wir erreicht! nern viel gemeinsam mit unseren Einiges davon –Part- das, Ziel, nochnoch besser, noch nachhaltiger effizienter zu werden, ist und bereits nern viel gut was sich erreicht! Einiges davon in Stichworte – das, fassen lässt – noch nachhaltiger in Arbeit und wirdzu werden, auch ist bereits zukünftig mit was sich sei an gut inStelle dieser Stichworte fassen lässt – kurz aufgeführt. in Arbeit und Weitblick wird auch zukünftig mit verwaltet. sei an dieser Stelle kurz aufgeführt. Weitblick verwaltet. TECHNOLOGIE TECHNOLOGIE // Umstellung auf modernes, modernes, zukunftsfähiges zukunftsfähiges ERP-System ERP-System für für sämtliche sämtlicheUnternehmen UnternehmenimimVerbund Verbund // Umfassender Umfassender Onlineshop-Relaunch Onlineshop-Relaunch PARTNER-SERVICE PARTNERSERVICE Ökonomie // Einführung Einführung vonvon zentralen zentralenDienstleistungen: Dienstleistungen: IT-Service, IT-Service, Finanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung,Backoffice – – Back Office Vertrieb Vertrieb und und Kundenservice Kundenservice QUALITÄTSSICHERUNG QUALITÄTSSICHERUNG // Matrixzertifizierung Zertifizierung nach DIN ISODIN nach 9001:2015 ISO 9001:2015 für alle für bueroboss.de/logistik Partnerfirmen // Entwicklung Entwicklung einer einer gemeinsamen gemeinsamenbueroboss.de bueroboss.de Strategie Strategie bis bis 2021 2020 // Integration Risikomanagement Risikomanagement bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 21
Schritt für Schritt Schritt für Schritt PRODUKTE PRODUKTE && VERKAUF VERKAUF // // Umweltkatalog Umweltkatalog zur zur Bewerbung Bewerbung umweltfreundlicher Produkte umweltfreundlicher Produkte // // Klimaneutrale Produktionvon Klimaneutrale Produktion des Printmedien Jahreskatalogs // 'buerosparbuch‘ und weiterer Schritt für Schritt Klimaneutrale Produktion des Printmedien Jahreskatalogs mit // Rücknahmesystem dem Ziel bis 2022 die Tinte- und Toner-Produkte Printvariante zugunsten Ökologie der Umwelt abzuschaffen ENERGIEEINSPARUNG // Rücknahmesystem Tinte- und Toner-Produkte // Umstellung auf zertifizierten Ökostrom ENERGIEEINSPARUNG PRODUKTE & VERKAUF // Virtualisierung der Server, Einführung // energiesparender // Umstellung auf zur Umweltkatalog Thin ClientsÖkostrom zertifizierten Bewerbung umweltfreundlicher // Energiesparkonzept // Produkte für Logistik-Gebäude Virtualisierung der Server, Einführung // // Freiwilliges Energieaudit energiesparender Klimaneutrale durch Thin Clients Produktion externen Berater des Jahreskatalogs // 'buerosparbuch‘ Energiesparkonzeptundfür Logistik-Gebäude weiterer Printmedien PAPIERLOSE // FreiwilligesPROZESSE // Rücknahmesystem Energieaudit Tinte-durch externen Berater und Toner-Produkte Ökologie // Anbringung von Sonnenschutzfolien in der // Digitaler Logistik, Workflow über moderne und in Besprechungsräumen ENERGIEEINSPARUNG DMS-Lösung, im IT-Bereich Aufrüstung der Arbeitsplatzausstattung zur Verringerung von Energiekosten durch not- // // elektronischeraufRechnungsversand wendige Klimatisierung Umstellung zertifizierten Ökostrom // Nutzung von // Virtualisierung E-Mobilität der Server,beiEinführung Firmenfahrzeugen energiesparender Thin Clients LOGISTIK // Energiesparkonzept für Logistik-Gebäude MITARBEITER // Freiwilliges Energieaudit durch externen Berater // CO2 neutraler Paketversand über DPD // // Gleichstellung:von> Recycling-Kunststoff VerwendungPROZESSE 50 % weibliche Führungskräfte bei PAPIERLOSE // Variable Arbeitszeitmodelle Luftpolsterfolien inkl. Teilzeitangebote für den Versand und HomeWorkflow // Digitaler Office über moderne DMS-Lösung, // Arbeitszeitkonto PAPIERLOSE PROZESSE Aufrüstung der Arbeitsplatzausstattung // elektronischer // Betriebliche Altersvorsorge Rechnungsversand Soziales // // Sozialräume mit Kaffee, Digitaler Workflow // Fahrtkostenbeteiligung Tee, Wasser über moderne Aufrüstung der Arbeitsplatzausstattung DMS-Lösung, // // Gewinnbeteiligung elektronischer Rechnungsversand // // kostenfreie Bildschirm-Arbeitsplatzbrille Implementierung einer Personalsoftware zur digitalen MITARBEITER // Erste-Hilfe-Kurse für Mitarbeiter Abbildung aller personalwirtschaftlicher Prozesse inkl. // Jährliche Betriebsevents digitalem Versand // Gleichstellung: > 50der % Gehaltsabrechnungen weibliche Führungskräfte // // Bringservice Mittagessen inkl. Teilzeitangebote Variable Arbeitszeitmodelle MITARBEITER und Home Office // Arbeitszeitkonto // Betriebliche // Gleichstellung: > 50 % weibliche Führungskräfte Altersvorsorge Soziales // Sozialräume // Variable Arbeitszeitmodelle und mit Kaffee, Tee, Homeoffice // Fahrtkostenbeteiligung inkl. Teilzeitangebote Wasser // Gewinnbeteiligung // Arbeitszeitkonto 22 // kostenfreie // Betriebliche Bildschirm-Arbeitsplatzbrille Altersvorsorge bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 2017 22 // Erste-Hilfe-Kurse für Mitarbeiterbueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht // Jährliche Betriebsevents
Schritt für Schritt // Sozialräume mit Kaffee, Tee, Wasser // Fahrtkostenbeteiligung // Gewinnbeteiligung // kostenfreie Bildschirm-Arbeitsplatzbrille // Erste-Hilfe-Kurse für Mitarbeiter // Jährliche Betriebsevents // E-Bike-Leasing WEITERBILDUNG UND -ENTWICKLUNG // Mitarbeiterentwicklungsgespräche/Entwicklungsplanung // Webbasierte Schulungsplattform für ortsunabhängiges Lernen // interne und externe Coachings und Mitarbeiter- schulungen (fachlicher und kommunikativer Bereich) // Duales Studium // Internationale Angebote für Azubis // Unterstützung der Azubis bei der Prüfungsvorbereitung // Während Corona: Möglichkeit zum Home-Schooling für Azubis im Unternehmen (mangels technischer Ausstattung oder Bandbreite zu Hause) ERGONOMIE BÜROS + LOGISTIK // Stehtische, ergonomische Stühle, optimale Beleuchtung, Schallschutz-Stellwände, Einrichtungs- konzept nach Feng Shui // Bodenmatten zur Rückenschonung, Handschuhe, Kälteschutzwände // Anschaffung von Luftreinigern SICHERHEIT // Regelmäßiger Arbeitsschutzausschuss // Externer Datenschutz-Beauftragter zur Absicherung aller Mitarbeiter- und Kundendaten GESELLSCHAFT // Unterstützung des Vereins ‚Die Tafel‘ // Gemeinnützige Kooperationen mit Schulen und regionalen Netzwerken // Unterstützung regionaler Gastronomie-Partner durch Spenden während der Corona-Zeit bueroboss.de Nachhaltigkeitsbericht 23
Stand: November 2021 Bürologistik GmbH & Co. KG Robert-Bosch-Straße 24 Bürologistik GmbH & Co. KG 37154 Northeim Robert-Bosch-Straße 24 37154 Northeim Tel 05551-9823-0 TEL: 05551-9823-0 info@bueroboss.de E-MAIL: info@bueroboss.de www.bueroboss.de WEB: bueroboss.de
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