Shaping Europe Together - Meine Karriere in den Institutionen der EU Dr. Sabine Piska-Schmidt Leiterin der EU JOB Information 30. Juni 2020

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Meine Karriere in den Institutionen der EU

Dr. Sabine Piska-Schmidt
Leiterin der EU JOB Information
30. Juni 2020
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Arbeiten in der EU

   Warum eine Karriere in der EU?

   Wo sind die Einsatzgebiete?

   Welche Joboptionen gibt es?

   Wie laufen die aktuellen Auswahlverfahren ab?

   Welche Praktikumsoptionen gibt es?

   Erfahrungsbericht Mag. Nastasja Fuxa, Europäische Kommission, DG Just

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Europa gemeinsam gestalten

                             • Interessante und herausfordernde
                               Tätigkeit

                             • Internationales Arbeitsumfeld

                             • Vielfalt und Chancengleichheit

                             • Mobilität – eine Vielzahl von Jobs
                               erleben

                             • Attraktives Gehalt

                             • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

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Einsatzgebiete: Überwiegend Brüssel oder Luxemburg

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                Europäische        Europäisches
                                                   Europäischen
                Kommission         Parlament
                                                   Union

                                                   Europäischer
                Europäischer       Europäischer
                                                   Auswärtiger
                Gerichtshof        Rechnungshof
                                                   Dienst

                Europäischer                       Europäischer
                                   Ausschuss der
                Wirtschafts- u.                    Bürger-
                                   Regionen
                Sozialausschuss                    beauftragter

                Europäische        Europäische
                                                   Agenturen
                Investitionsbank   Zentralbank

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Aktuelle Anzahl der Bediensteten
 Institution                        Anzahl (ca.)
 Europäische Kommission                  30.900
 Europäisches Parlament                   9.700
 Generalsekretariat des Rates             3.050
 Europäischer Gerichtshof                 2.250
 Europäischer Auswärtiger Dienst          3.900
 Europäischer Rechnungshof                  950
 Wirtschafts- und Sozialausschuss           700
 Ausschuss der Regionen                     550

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Allgemeine Beschäftigungsvoraussetzungen
• Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedsstaates

• Absolvierung einer allfälligen Wehrpflicht

• Sprachkenntnisse - zwei Sprachen reichen in der Regel für den Start!

   1. Gründliche Kenntnis (Niveau-Stufe C 1) einer Amtssprache z.B. Deutsch (Sprache 1)

   2. Ausreichende Kenntnis (Niveau-Stufe B 2) einer weiteren Amtssprache (Sprache 2)

   3. Ausreichende Kenntnis (Niveau-Stufe B 2) einer dritten Amtssprache vor der ersten
      Beförderung

   4. Sprachauswahlverfahren: perfekte Beherrschung der Sprache 1 (Niveau-Stufe C 2),
      gründliche Beherrschung von zwei weiteren Sprachen (Niveau-Stufe C 1)

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Joboption 1: Beamtinnen und Beamte
• Assistentinnen und Assistenten (AST)
   − Sachbearbeitung, technischer Bereich, vielfältige Profile
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Assistentinnen und Assistenten im Sekretariatsbereich (AST-SC)
   − Sekretariats- und Bürotätigkeiten
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Administratorinnen und Administratoren (AD)
   − Leitende Tätigkeit, Tätigkeit in der allgemeinen Verwaltung, im sprachlichen
     oder wissenschaftlichen Bereich
   − Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens dreijähriger Dauer
     (Bachelor)

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Joboption 2: Beschäftigung auf vertraglicher Basis
• Vertragsbedienstete (CAST)

   − Vier Funktionsgruppen: FG I bis IV

   − Einstiegsverträge 6-12 Monate, Verlängerung möglich

   − Zumeist Vertrag von maximal sechsjähriger Dauer

• Bedienstete auf Zeit (TA)

   − Funktionsgruppen AD und AST

   − Vertrag auf bestimmte Zeit

   − Einsatz zumeist in hochspezialisierten Fachbereichen z.B. in Agenturen

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Einstiegsgehälter (Stand: Juli 2019)
• Beamtinnen und Beamte und Bedienstete auf Zeit

   − AST/SC 1:             € 2.613 + etwaige Zulagen

   − AST 3:                € 3.814 + etwaige Zulagen

   − AD 5:                 € 4.883+ etwaige Zulagen

• Vertragsbedienstete

   − FG I:                 ab € 2.074 + etwaige Zulagen (Pflichtschulabschluss)

   − FG IV:                ab € 3.531 + etwaige Zulagen (Hochschulabschluss)

• Vollständige Gehaltstabellen:
   www.jobboerse.gv.at/umstieg/arbeiten_in_der_eu/faq/fragen_und_antworten.html

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Auswahlverfahren 2. Halbjahr 2020 (Änderungen vorbehalten)
 Einstufung    Bereich                                      Institution                  Bewerbung
 AST-SC 1      Sekretariatskräfte                           Alle EU-Institutionen          Offen bis
 bzw.          (mit Berufserfahrung)                                                       8.9.2020
 AST-SC 2
 AD 5          Europäisches Recht                           Alle EU-Institutionen           30.7. bis
               (ohne Berufserfahrung)                                                      15.9.2020
 AD 5 bzw.     Außenbeziehungen                             Europäischer Auswärtiger    Sommer 2020
 AD 7          (mit und ohne Berufserfahrung)               Dienst
 AD 7          Rechts- und Sprachsachverständige            Rat der Europäischen        Sommer 2020
               (ohne Berufserfahrung): Bulgarisch,          Union, Europäische
               Französisch, Irisch, Polnisch, Ungarisch,    Kommission, Europäisches
               Tschechisch                                  Parlament
 AD 6          Landwirtschaft und ländliche                 Europäische Kommission       Herbst 2020
               Entwicklungen (mit Berufserfahrung)

 AST 3         Sprachprüfung (mit Berufserfahrung):         Europäischer Gerichtshof,    Herbst 2020
               Estnisch, Griechisch, Irisch, Italienisch,   Europäisches Parlament
               Portugiesisch, Spanisch
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EPSO-Auswahlverfahren im Überblick (6-12 Monate)

              - Veröffentlichung des Auswahlverfahrens (Amtsblatt, EPSO-Website, Social Media)
              - Self-Assessment (häufig)
              - Online-Registrierung (EPSO-Konto)

                    - Computergestützte Tests (CBT) und/oder fallweise Talentfilter
                    - Zwischenprüfung: z.B. Fachtest

                    - Assessment Center

              - Bestgeeignete Bewerberinnen und Bewerber werden in eine Reserveliste aufgenommen
              - Konkrete Jobangebote

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Prüfungen im Überblick (abhängig vom Auswahlverfahren)
 Stufe                 Ort                Was                        Sprache     Wer
 Computergestützte     Testzentrum (EU    • Sprachlogisches          Sprache 1   In der Regel alle Bewerberinnen
 Vorauswahltests       oder Drittstaat)     Denken                               und Bewerber, die Bewerbung
 (Multiple Choice)                        • Zahlenverständnis                    validiert haben; Testtermin wird
                                          • Abstraktes Denken                    online gebucht; verschiedene
                                                                                 Zeitslots stehen zur Verfügung.
 Computergestützte     Testzentrum (EU)   • z.B. Fachfragen          Sprache 2   Bewerberinnen und Bewerber
 Zwischentests                            • z.B. Sprachverständnis               mit höchster Punkteanzahl aus
 (Multiple Choice)                        • z.B.EU-Wissen                        Vorauswahltests
 Assessment Center     Testzentrum (EU)   • Fallstudie               Sprache 2   Bewerberinnen und Bewerber
                                            (computergestützt)                   mit höchster Punkteanzahl aus
                                                                                 Zwischentest; zumeist die 2,5 bis
                       EPSO-Einrichtung   • Gruppenübung                         3-fache Anzahl der Plätze auf der
                       Brüssel oder       • Kompetenzbasiertes                   Reserveliste
                       Luxemburg            Gespräch
                                          • Mündliche
                                            Präsentation
                                          • Gespräch über
                                            Motivation
                                          • Fachspezifisches
                                            Interview

Meine Karriere in der EU                                                                                         15
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EPSO Kompetenzen

        ANALYSE &          KOMMUNIKATIONS=   QUALITÄS- & ERGEBNIS=    LERNFÄHIGKEIT &
     PROBLEMLÖSUNG            FÄHIGKEIT          ORIENTIERUNG          ENTWICKLUNG

     ORGANISATIONS=
                             BELASTBARKEIT      TEAMFÄHIGKEIT        FÜHRUNGSPOTENZIAL
        FÄHIGKEIT

Meine Karriere in der EU                                                                       16
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Beispiel Sprachlogisches Denken
Haiku sind eine Form der japanischen Dichtung, die keine Reime kennt. Haiku bestehen aus 17 Silben, die
entweder eine einzige Zeile oder drei Zeilen mit jeweils fünf, sieben und fünf Silben füllen. Das Gedicht
enthält stets einen Hinweis auf die Jahreszeit, die den Rahmen bildet. Haiku-Dichter drücken möglichst viel
mit möglichst wenig Worten aus. Diese Form der Dichtung wurde durch den Dichter Basho im 17. Jahrhundert
bekannt gemacht, der sie kunstvoll verfeinerte. In Japan sind Haiku auch heute noch die beliebteste Form der
Dichtung.

Welche der folgenden Aussagen trifft zu?
     A. Haiku nutzen subtile Reime, um die Bedeutung des Gedichts zum Ausdruck zu bringen.

     B. In längeren Haiku-Gedichten wird oft die Struktur von fünf, sieben und fünf Silben in sechs-, neun- oder zwölfzeiligen
     Versen wiederholt.

     C. Haiku enthalten in der Regel drei Wörter mit fünf, sieben bzw. fünf Silben.

     D. Haiku enthalten immer einen Hinweis auf die Jahreszeit, die den Rahmen bildet.

Meine Karriere in der EU                                                                                                         17
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Beispiel Zahlenverständnis
                             Internet an Schulen in der Europäischen Union (im Jahr 2001)
Land                    Anzahl Computer                 Prozentsatz Schulen                  Anzahl Computer
                         je 100 Schüler                 mit Internetanschluss               mit Internetanschluss
                                                                                                je 100 Schüler
                 Primar-schulen Sekundar-schulen   Primarschulen    Sekundar-schulen Primar-schulen Sekundarschulen

EU-15                 6,8             11,3              59                 89            2,8                6,4
Belgien                9              12,4              70                 95            2,7                6,4
Dänemark             23,5             66,9              95                100            11,3                30

Griechenland          1,5              6                1                  18            0,7                1,7

Frankreich            6,4             10,5              30                 84            2,1                4,5
Irland               3,25             12,1              80                 90            2,7                6,1
Portugal              3,8             5,7               42                100            1,1                2,5
Finnland             13,4             14,8              90                 95            9,2                13,6

Im Jahr 2001 besaßen in Dänemark 1615 Primarschulen einen Internetanschluss. Über wie viele Primarschulen verfügte
Dänemark?

          A. 1 615          95% = 1615
          B. 1 700
          C. 1 800          Grundwert (G) = Anteil (A) * 100 / Prozentanteil (p) = 1615 * 100 / 95 =
          D. 2 000          1700
          E. 2 100

Meine Karriere in der EU                                                                                                     18
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Beispiel Abstraktes Denken

Meine Karriere in der EU            19
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Meine Karriere in der EU          20
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Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete (CAST Permanent)
• Qualifikation: abhängig von Funktionsgruppe (FG I bis IV)

• Sprachkenntnisse: eine Amtssprache sehr gut (z.B. Deutsch), Englisch oder
  Französisch gut

• Bewerbung: Eintrag in Profil-Datenbank; 22 verschiedene Profile stehen aktuell
  zur Verfügung

• Achtung: Profil muss häufig „gepflegt“ werden um auffindbar zu bleiben

• Auswahlverfahren: erfolgt nach Bedarf der jeweiligen Einrichtung; zweistufig
  (Tests und Einstellungsgespräch); positive Ergebnisse lange gültig

• Bewerbung laufend möglich: epso.europa.eu/content/Cast-Permanent_de

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Praktika (Auszug)
 Institution                                                               Nächste Bewerbung
 Europäische Kommission                                                     16.7. bis 31.8.2020
 https://ec.europa.eu/stages/node_de                          (für Zeitraum 3/2021 bis 7/2021)
 Europäischer Gerichtshof                                                    1.7. bis 15.9.2020
 https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_10338/informations-    (für Zeitraum 3/2021 bis 7/2021)
 generales
  Generalsekretariat des Rates                                              31.8. bis 28.9.2020
 https://www.consilium.europa.eu/de/general-                  (für Zeitraum 2/2021 bis 6/2021)
 secretariat/jobs/traineeships/paid-traineeships/
 Europäischer Rechnungshof                                                   1.9. bis 31.10.2020
 https://www.eca.europa.eu/de/Pages/traineeshipcomplet.aspx   (für Zeitraum 2/2021 bis maximal
                                                                                         6/2021)
 Überblick über vielfältige Praktikumsangebote                                          laufend
 https://epso.europa.eu/job-opportunities/traineeships_de

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Danke
für Ihr Interesse!

Dr. Sabine Piska-Schmidt
Bundesministerium für Kunst, Kultur,
öffentlichen Dienst und Sport
sabine.piska-schmidt@bmkoes.gv.at
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