Starke Software für den Mittelstand ...
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Starke Software für den Mittelstand ... © Copyright i-soft GmbH 2006. Alle Rechte vorbehalten. Die von i-soft GmbH angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Hinweis: Alle innerhalb des Angebotes genannten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneinge- schränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Die alleinige Nennung bedeutet ausdrücklich nicht, dass solche Marken- oder Warenzeichen nicht durch die Rechte Dritter geschützt sind i-soft GmbH • An den Weiden 43 • 57078 Siegen Telefon 02 71.89 06 0-0 • Telefx 02 71.8 90 60-90 • E-Mail: info@i-soft-si.de • Internet: www.i-soft-si.de
DIAF 3G — die ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen Leistungsmerkmale DIAF 3G bietet Ihnen umfangreiche VERTRIEB MARKTPARTNER MANAGEMENT Leistungsmerkmale Vertrieb (CRM) Marktpartner Management (CRM) Anfragebearbeitung Anwendungsfunktionen in DIAF 3G unterstützt sämtliche Managen der Marktbeziehungen Angebotsbearbeitung mit differen- Vertriebsprozesse. Angefangen mit Bei Firmen und Personen haben (Kunden, Lieferanten, Wettbewerber) zierter Verwaltung von Kunden/ Opportunity Management der Anfrageerfassung und -aus- Sie den sofortigen Überblick über Interessenten • Vertrieb wertung, der Angebotskalkulation beliebig viele Anschriften, Kom- Kampagnen Management Avtivity Management Erstellung von Anfragen ohne Kundennummer über die Kontrakt- und Auftrags- munikationsanschlüsse und Workflow Steuerung Verarbeitung von Normal-, Haupt und • Marktpartner Management (CRM) verwaltung bis hin zur Versand- Personendaten. Auch alle Vor- Online und Offline nutzbar Unterpositionen in Verbindung mit steuerung und Fakturierung. Über gänge, die diesem Adressaten Replikationsfähig Handelsstücklisten/-konditionen • Disposition / Beschaffung die integrierte Archivfunktion zugeordnet wurden, sind immer Nachricht bei allen wichtigen Ereig- Staffelmengen/- Rabatte nissen haben Sie jederzeit schnellen vollständig, sofort und auf einen Automatische Preisermittlung • Kalkulation Zugriff auf zurückliegende Vorgänge. Blick verfügbar. Marktpartnerakte auf Kunden und Ansprechpartnerebene zur Ablage Standard- und Aktionspreise Preislisten Das qualifizierte Reporting liefert von Dokumenten und Aktionen Wiedervorlage • Materialwirtschaft und innerbetriebliche Logistik nachhaltige Informationen und Was immer Sie tun, nichts geht Serienbriefe und -mails auf Kunden- Auswertung Analysen zu Ihren Geschäftsvor- verloren, nichts wird übersehen. und Ansprechpartnerebene inkl. Archivierung • Produktion fällen. Die Unternehmenszahlen Kontakt-, Adress-, Dokumenten- Vorlagenverwaltung Auftragsbearbeitung Erfassung von kunden- und informieren Sie laufend über und Activitymanagement, Mail- Erstellung Auftrag aus Angebot • BDE / Produktionscockpit Auftragseingang, Umsatz und und Terminsystem, Reporting- ansprechpartnerbezogenen Aufgaben Grafische und tabellarische Darstel- Auftragsarten Normal-, Rahmen-, Abruf-, Konsignations- oder interne Auftragsbestand – differenziert und Analysesystem. Aus Daten lung aller Statistiken z. B. über PDF Aufträge • Finanzbuchführung / Personalwesen / nach Inland/Ausland mit entspre- werden Informationen, aus Naturalrabatt als Drauf- oder chenden Vergleichszahlen zu Informationen entsteht Wissen. Dreingabe Kostenrechnung / Anlagenbuchführung * früheren Perioden. Aus Wissen wird Erfolg. Permanente Kreditlimitprüfung Proforma Rechnung • Finanz- und Liquiditätsmanagement Position ohne Artikel-Nummer möglich Lieferscheinverwaltung Erstellung Lieferschein aus Auftrag Kommissionierlisten Packmittelverwaltung Versandpapiere / Export Sammellieferscheine Intrastatistik Werkszeugnis Rechnungen und Gutschriften Sammelrechnungen und -Gutschriften Vertreterverwaltung Provisionsabrechnung Bonusabrechnung Getrennter Nummernkreis für Rechnungen und Gutschriften Rechnungserstellung aus Auftrag/ Lieferschein oder durch direkte Erfassung Streckengeschäft Fremdwährung * VARIAL®
Übersicht und klare Linie Leistungsmerkmale DISPOSITION / BESCHAFFUNG KALKULATION MATERIALWIRTSCHAFT UND Leistungsmerkmale Disposition/Beschaffung INNERBETRIEBLICHE LOGISTIK Kalkulation Materialbedarfsplanung DIAF 3G ermöglicht eine Material- Die Probleme bei der Beschaffung Die Herstellkosten eines Artikels Angebotskalkulation mit und ohne Variable Planungshorizonte bedarfs- und Ressourcenplanung liegen bekanntlich nicht nur im werden auf Basis der Produktions- Die Materialwirtschaft liefert um- Stammdaten Bedarfsprognosen mit flexiblen Planungseinstellungen Finden und Auswählen des gün- stammdaten wie Artikelstück- fassende Auskunft über Bestände, Herstellkosten: Stücklisten, Arbeits- Ermittlung Produktions-/ pläne, Produktionspläne etc. Beschaffungsvorschläge für Planungshorizonte, Prognosen stigsten Lieferanten, sondern viel- listen und Arbeitsplänen etc. Lieferfähigkeit, Transaktionen, Be- Kostenaufteilung für Neben-, Unterstützung make-or-buy und Lagerorte, auch Standort– mehr auch in der sicheren und ermittelt. Dabei kann mit unter- wertungen und Bedarfe. Sie dient Kuppelprodukte Entscheidung übergreifend (Multi-Site). Dabei termingerechten Disposition. schiedlichen Kostensätzen in den zur Sicherung der wirtschaftlichen Kostenstellen mit zeitabhängigen Anfragen besteht die Möglichkeit des Dabei hilft Ihnen DIAF 3G mit Leistungsarten und verschiedenen Versorgung Ihres Unternehmens Kostensätzen Preisspiegel Auftragssplittings nach Vor- und Konditionsfindung, Angebotsver- Bewertungspreisen bei den bei gleichzeitiger Minimierung Unterschiedliche Bewertungspreise Automatische Preisfindung Nachproduktion, Splittmengen gleich, Kontraktverwaltung, Mahn- Materialien variiert werden. Mit Ihrer Kapitalbindung. Über die Handelskalkulation Einzel- oder über Mengen- und Wertstaffeln Sortimente / Gruppen Mahnwesen und Intervallen. Planungskonflikte wesen etc.. Natürlich auch hin- der Handelskalkulation erfolgt die innerbetriebliche Logistik werden Frei definierbare Formeln Erfassung von Bedarfspositionen werden sofort erkannt. Sie erhalten sichtlich der Lieferüberwachung Ermittlung der Vertriebspreise (z. B. sämtliche Ein-, Aus- und Umlage- Nachkalkulation Verschiedene Bestellarten Unterstützung bei Ihrer make-or- buy und beim Wareneingang bis hin intern, extern, künftig etc.) nach rungsprozesse (auch völlig papier- Disposition / Bestellvorschläge Entscheidung. Jeder Planungslauf zum Retourenmanagement. frei festlegbaren Schemata. los) gesteuert. Materialbedarfe wie Leistungsmerkmale Kontraktbearbeitung generiert Vorschläge für Verteilung, auch Fertigmeldungen an Maschi- Materialwirtschaft und Fremdbearbeitung mit und ohne Beschaffung oder Produktion. nen führen zu automatischen Materialbeistellung / Lieferschein innerbetriebliche Logistik Wareneingang autom. oder manuell Bring- bzw. Holinformationen. Chargenverwaltung / -verfolgung Angebote Bedarfsverursacher Chargen-/Seriennummernpflich- Variantenverfolgung (Kundenauftrag,Fertigungsauftrag) tige Artikel werden durchgehend Stichtags- und permanente Inventur Mehrlagerverwaltung Retourenmanagement dokumentiert. Intrastatistik Lagerplatzverwaltung mit Gang, Lieferantenbewertung Regal, Ebene, Fach (Hochregal) Statistik Sonderlager, Blocklager Eingangsrechnung / Belastung Reservierungen Archivierung Losgrössenkalkulation Stücklisten Einzelteile Bedarfsmengenermittlung (Disposition) Papierlose Steuerung aller Prozesse Wareneingangshandling Automatische Materialanforderung (Transportauftrag Lager an Fertigung) Automatischer Abholhinweis aus Fertigung an Lager bzw. Versand Anbindung Wiegen und Packen an Versandsystem Kommissionierliste direkt auf Handheld / Staplerterminal Lagerplatzinformation für Kommissionierer Automatische Überwachung Kom- missionslagerplätze Permanente- oder Stichtagsinventur Soll- / Ist Vergleich Inventurbewertung nach verschie- denenen Verfahren
Die Rentabilität im Griff Leistungsmerkmale PRODUKTION BETRIEBSDATENERFASSUNG / FINANZBUCHFÜHRUNG / FINANZ- UND LIQUIDITÄTS- Leistungsmerkmale Produktion PRODUKTIONSCOCKPIT PERSONALWESEN / MANAGEMENT Finanzbuchführung / Mehrere Fabrikkalender Im Produktionsmodul werden Ihre KOSTENRECHNUNG / Personalwesen / Fertigungseinheiten mit Tagesplan Kapazitäten (Maschinen, Personal), Die integrierte Betriebsdatener- ANLAGENBUCHFÜHRUNG In DIAF 3G steht Ihnen optional Kostenrechnung / Verschiedene Schichten und Zeit- Ihre Arbeitspläne (mit Rüst-, Bear- fassung liefert zeitnah die Informa- ein analytisches Finanz- und Liqui- modelle Anlagenbuchführung Arbeitsgangkatalog beitungs-, Transport- und Warte- tionen an Ihre Maschinen und hält Diese Bereiche werden vollständig ditätsmanagement zur Verfügung Bitte der gesonderten Beschreibung Fremdbearbeitung / -fertigung zeiten, Materialeinsatz, Werkzeu- Sie über den Stand Ihrer Produk- durch VARIAL®guide oder VARIAL® (nur in Verbindung mit VARIAL®). VARIAL® entnehmen Kapazitätsplanung gen etc.) sowie der oder die Fabrik- tionsaufträge und Maschinen auf WORLD EDITION abgedeckt. Über Es analysiert Ihrer aktuelle Finanz- Einlastung vorwärts mit und ohne kalender und Schichtmodelle dem Laufenden. Das Produktions- den Integrationsserver ist DIAF 3G lage, die zu erwartenden Zahlungs- Allgemeine Merkmale Limit verwaltet. DIAF 3G sorgt auf Basis cockpit hilft Ihnen, selbst in mit dieser Anwendung verknüpft. eingänge nach analytischen Zahl- Feldweise Helpfunktion Einlastung rückwärts Durchgängige Variantenverwaltung dieser Informationen für optimale brenzligen Situationen den Über- Die Leistungsmerkmale entnehmen verhalten Ihrer Kunden, Ihre Mitarbeiter- und programmbezogene Terminierung Materialbedarf über Arbeitsplan Durchlaufzeiten, Mengen, Termine blick über Maschinen, Werkzeuge Sie bitte den gesonderten Beschrei- Zahlungsverpflichtungen und Ihre Zugriffsverwaltung bis auf Feldebene Bestimmung Engpasskomponenten und Losgrössen. Ihren Bedürfnissen und Fertigungsaufträge zu behal- bungen. Schnittstellen sind aber offenen Bestellungen zu einem Durchgängige Chargenverwaltung Verfügbarkeitsprüfung über alle entsprechend unterstützt Sie DIAF ten und dadurch bestmöglich zu auch zu anderen Systemen reali- vorgegebenen Termin. Auf Basis Mehrmandantenfähig Strukturen 3G bei der Serien-, Einzel-, Einmal- planen. siert. Ihrer tagesaktuellen Situation Datenbank basierend Berücksichtigung von Losgrössen oder Massenfertigung. Mittels erhalten Sie eine präzise Voraus- Mehrsprachigkeit in den Program- Verwendungsnachweise men und Formularen dem integrierten Formelinterpreter schau. Maskengenerator Strukturansichten Fertigungspapiere lassen sich selbst schwierigste Er- Speicherung von Suchabfragen Betriebsdatenrückmeldung (auch mittlungsmethoden für Bedingungen, Browserfähig Meilensteinrückmeldung) Zeiten und Mengen abbilden. Für Linux, Unix und Windows Kostenstellen- / Kostenträger Server verfügbar Zuordnung Formular- und Listgenerator Varianten- / Alternativkalkulationen CTI Integration mit Übernahme Verrechnungspreis Mail- und Faxintegration Nachkalkulation und begleitende Workflow Auftragskalkulation Auskunft / Statistik Mehrstufige Fertigungsfreigabe Produktionsanalyse Integrationen zu Drittsystemen Leistungsmerkmale EDI / VDA BDE / Produktionscockpit Qualitätssicherung Autom. / Man. Rückmeldung Arbeits- Finanz- und Personalwesen gang, Gruppen oder Meilenstein Versandsteuerung Anzeige freigegebener Fertigungs- Lagersteuerung aufträge Revisionssichere Archivierung Anzeige fehlendes Material, Werk- BDE / PZE zeug etc. Leitstand Taggenaue Planungssteuerung
Leistungsfähigkeit, Effizienz und Sicherheit Das ist i-soft Implementierung / Betreuung Ausbaufähigkeit und Warum Sie als Mittelständler Und das ist I-SOFT Investitionssicherheit besser direkt mit dem Hersteller i-soft ist der seit 1978 etablierte Phase I: Wir besprechen mit Ihnen die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu tun haben sollten Erst richtig Denken. Dann richtig Hersteller von anspruchsvollen und Ihren gewünschten Workflow. Die große Funktionsbreite Machen. Diesem Leitsatz folgen ERP-Lösungen für den Mittelstand. und Modularität von DIAF 3G Die wohl größten Stärken mit- wir, um die bestmögliche Lösung Über 450 Kunden vertrauen der Phase II: Wir beschreiben den Workflow der Kernbereiche, prüfen sie mit in Verbindung mit dem sehr telständischer Unternehmen anzubieten. Kompetenz unserer Mitarbeiter Ihnen in Workshops und erarbeiten gemeinsam Vorschläge zu leistungsstarken Datenbanksystem liegen in der Kreativität, der und unserem konsequent mittel- Stammdaten, Masken, Formularen, Reports etc. macht Sie sicher, auch künftige An- Flexibilität, kurzen Entscheidungs- Wir sorgen für Lösungen für den standsorientierten Denken und forderungen souverän bewältigen wegen und der strikt kundenorien- Mittelstand. Was wir unseren Handeln. Phase III: Die Ergebnisse analysieren wir je Kernbereich und entwickeln zu können. tierten Ausrichtung. Kunden anbieten, beherrschen dann einen Gesamtworkflow. Nach Freigabe durch Sie erfolgt wir und arbeiten zielorientiert Als Hersteller und gleichzeitig auch das Customizing durch uns. So können Sie bereits „ganz klein“ Diesen oft entscheidenden Vorteil und konsequent an den mit Berater und Betreuer Ihrer Anwen- beginnen und die Anwendungen gilt es zu bewahren. Mit Partnern, unseren Kunden vereinbarten dungen genießen wir den Vorteil Phase IV: Wir Verproben mit den Mitarbeitern Ihrer Kernbereiche anhand und die Benutzerzahl in über- die denken und handeln wie Sie. Zielen. der völligen Handlungsfreiheit im erarbeiteter Testabläufe die Anwendungen. Hierzu werden schaubaren Schritten und Sinne unserer Kunden. Kompetent, ggfs. auch konvertierte Daten benutzt. nach Ihrem Bedarf skalieren. Mit hochwertigen Produkten und unkompliziert, schnell und kosten- Die Programme werden permanent Leistungen wollen wir einen über- bewußt – eben mittelstands- Phase V: Training der Programme und Abläufe gepflegt und weiterentwickelt. Ihre ragenden Nutzen bieten und mit orientiert. Investition ist damit langfristig und qualifizierten und engagierten Phase VI: Ggfs. nochmalige Datenkonvertierung und Start des Wirk- sicher ausgelegt. Mitarbeitern ein zuverlässiger betriebes. und berechenbarer Partner sein. Phase VII: Wir begleiten Ihren Erfolg: Unsere persönliche Hotline – und bei Wir bringen die Dinge auf den Bedarf unsere Consultants vor Ort – helfen Ihnen bei Fragestel- Punkt. lungen und geben Hilfestellung zur permanenten Optimierung Ihres Anwendungserfolges. Darüberhinaus stehen unsere Spezialistenteams für Systemsupport, Hardware, Netzwerk- technik und -Sicherheit für Sie bereit. Service á la carte! Durch klare und nachvollziehbare Einführungsstrukturen ist der Implemen- tierungszeitraum kurz und der Aufwand bleibt überschaubar. Mit Wissen, Erfahrung und Zielorientierung bringen wir die Dinge auf den Punkt!
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