VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG

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VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG
VERHALTENSKODEX
DER ALLIANZ DEUTSCHLAND
Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern
VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG
Allianz Deutschland Verhaltenskodex                Unser           Wir gehen fair und              Wir handeln         Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                                   Kodex           respektvoll miteinander um      integer             kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

OLIVERS BOTSCHAFT

     We secure your future - unser gemeinsames Ziel – motiviert und inspiriert uns Allianzer jeden Tag aufs Neue, unser
     Bestes zu geben, um jederzeit für unsere Kunden, Partner, Aktionäre und Communities da zu sein.

     Im Laufe seiner Geschichte hat unser Unternehmen vielfachen Wandel durchlebt, aber eine Konstante war stets
     unser Engagement für eine nachhaltige und integre Geschäftsführung. Auf diese Weise haben wir uns das
     Vertrauen unserer Stakeholder über die Jahre hinweg verdient und bewahrt.

     Über lange Zeit aufgebautes Vertrauen kann sehr schnell verloren gehen und ist sehr schwierig zurückzugewin-
     nen. Dessen müssen wir uns bei all unserem Handeln immer bewusst sein.

     In schwierigen Situationen hilft es uns, wenn wir uns auf unsere starken Werte und Prinzipien besinnen, an denen wir
     uns orientieren können, um die richtige Entscheidung zu treffen. Wir gehen respektvoll miteinander um, verhalten uns
     integer und transparent, kommunizieren aufrichtig und übernehmen Verantwortung.

     Jeder von uns ist dafür verantwortlich, für unsere Werte einzutreten und die vertrauensvolle Beziehung zu unseren
     Stakeholdern zu bewahren. Ich bin davon überzeugt, dass wir Allianzer dies tagtäglich tun.
     Dabei schadet es nie, uns daran zu erinnern, wofür wir stehen. Unser Verhaltenskodex gibt uns wichtige Informationen
     und Orientierung - auf unsere Grundwerte verweisend, hilft er uns dabei, im Tagesgeschäft die richtigen
     Entscheidungen zu treffen.

     Bitte nehmen Sie sich die Zeit, dieses wichtige Dokument durchzugehen. Und sollten Sie sich einmal nicht sicher sein,
     welche Entscheidung die richtige ist, scheuen Sie sich nicht, dies auszusprechen und Rat einzuholen.

     Ihnen allen vielen Dank für Ihren Beitrag zu unserem Ziel, das Richtige zu tun, um die Zukunft zu sichern!
     Ihr

     OLIVER BÄTE
     Chief Executive Officer

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VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG
Allianz Deutschland Verhaltenskodex                  Unser          Wir gehen fair und            Wir handeln         Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                                     Kodex          respektvoll miteinander um    integer             kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

INHALTSVERZEICHNIS

» 01               Unser Kodex                                          4
                                                                                      » 04       Wir agieren transparent und kommunizieren
                                                                                                 aufrichtig18
                                                                                                 Offenes und ehrliches Feedback             19

» 02               Wir gehen fair und respektvoll miteinander um
                   Inklusion und Vielfalt
                   Keine Diskriminierung
                                                                         5
                                                                         6
                                                                         7
                                                                                                 Wir sprechen die Dinge an
                                                                                                 Transparente Produkte und Dienstleistungen
                                                                                                 Kommunikation nach außen
                                                                                                 Ordnungsgemäße Führung von Büchern und
                                                                                                                                             20
                                                                                                                                             21
                                                                                                                                             22

                   Kein Mobbing, kein Tyrannisieren, kein Ausgrenzen,                            Aufzeichnungen23
                   keine sexuelle Belästigung                           8                       Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden    24
                   Gesundheit und Sicherheit                            9

»      03          Wir handeln integer
                   Umgang mit Interessenkonflikten
                                                                        10
                                                                        11
                                                                                      » 05       Wir übernehmen Verantwortung            25
                                                                                                 Unternehmensverantwortung/Nachhaltigkeit26
                                                                                                 Achtung der Menschenrechte              27
                   Freier und fairer Wettbewerb                        12                       Verantwortungsvolles Datenmanagement    28
                   Verhinderung von Finanzkriminalität                 13                       Schutz der Vermögenswerte der Allianz   29
                   Einhaltung von Wirtschaftssanktionen                14
                   Geschenke & Bewirtung                               15
                   Einhaltung von Regeln zu Insiderinformationen
                   Bindung von Geschäftspartnern an unsere Maßstäbe
                                                                        16
                                                                        17
                                                                                      » 06       Wir leben den Kodex                               30

                                                                                                    Gender-Hinweis:
                                                                                                    Im Sinne der besseren Lesbarkeit wird auf die
                                                                                                    gleichzeitige Verwendung der Sprachformen
                                                                                                    männlich/weiblich verzichtet.

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VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG
Allianz Deutschland Verhaltenskodex                 Unser           Wir gehen fair und               Wir handeln          Wir agieren transparent und              Wir übernehmen           Wir leben
                                                    Kodex           respektvoll miteinander um       integer              kommunizieren aufrichtig                 Verantwortung            den Kodex

UNSER
KODEX

Bei der Allianz definieren wir uns über          Wir sind entschlossen, eine                     Der Verhaltenskodex der Allianz spiegelt               leitende oder nichtleitende Mitarbeiter,
unseren Purpose, und zwar über einen ein-        Unternehmenskultur zu leben, in der wir…        unsere Werte und Prinzipien wider und gibt             Zeitarbeitskräfte, Praktikanten,
zigen, einfachen Satz: „We secure your                                                           damit unseren Mitarbeitern Orientierung für            Auszubildende oder Mitarbeiter im
future“. Seit unserer Gründung im Jahre          • … fair und respektvoll miteinander            ihr Handeln und ihre Entscheidungen. Dies              Außendienst handelt.
1890 haben wir uns darauf konzentriert, die        umgehen,                                      ist besonders wertvoll in Situationen, in
finanzielle Zukunft unserer Kunden und ge-       • … integer handeln,                            denen unsere eigenen Richtlinien keine spe-            Von uns allen wird auch erwartet, dass wir
sellschaftlich relevanter Gruppen und            • … transparent agieren und aufrichtig          zifische Entscheidungshilfe bieten, zum                alle bekannten oder vermuteten Verstöße
Gemeinschaften zu sichern.                         kommunizieren und                             Beispiel wenn wir mit widerstreitenden                 gegen den Kodex, die Unternehmensregeln
                                                 • … Verantwortung für unser Handeln             Prioritäten oder widersprüchlichen                     oder geltende Gesetze und Vorschriften un-
Diesem Zweck werden wir gerecht, wenn              übernehmen.                                   Anforderungen konfrontiert sind.                       verzüglich melden. In solchen Fällen können
wir unser Geschäft in einer Weise führen,                                                                                                               wir uns an unseren Manager, eine vertrau-
die uns stolz macht, für die Allianz zu arbei-                                                   Jeder von uns ist für die Einhaltung der im            enswürdige Führungskraft oder unsere
ten und die gleichermaßen unsere Kunden                                                          Kodex enthaltenen Grundsätze verantwort-               lokale Personal- oder Compliance-Funktion
und Partner stolz macht, mit uns zu                                                              lich und erwartet, dass andere Mitarbeiter             wenden. Wir können ebenfalls die zu
arbeiten.                                                                                        dies auch tun, unabhängig davon, ob es sich            diesem Zweck eingerichteten
                                                                                                 dabei um Vorstände oder Geschäftsführer,               Hinweisgebersysteme nutzen.

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VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG
Allianz Deutschland Verhaltenskodex            Unser   Wir gehen fair und           Wir handeln   Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                               Kodex   respektvoll miteinander um   integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

WIR GEHEN
FAIR UND
RESPEKTVOLL
MITEINANDER UM
Bei der Allianz sind wir gemeinsam stärker.
Wie wir handeln, wie wir arbeiten und die
Entscheidungen, die wir treffen, sind darauf
ausgerichtet, aufeinander zu achten und
jeden fair und respektvoll zu behandeln.
Die Stärke unserer Kultur wird der entschei-
dende Faktor für unseren Beitrag zur
erfolgreichen Sicherung der Zukunft sein.

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Allianz Deutschland Verhaltenskodex                   Unser            Wir gehen fair und             Wir handeln    Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                                      Kodex            respektvoll miteinander um     integer        kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

INKLUSION UND VIELFALT

                      Die Vielfalt unserer Mitarbeiterschaft er-   Wir begrüßen verschiedene
                      möglicht es uns, unsere ebenfalls            Denkansätze und Meinungen, denn sie
                      heterogene Kundschaft und deren              tragen zu unserer Innovations- und
                      Bedürfnisse wirklich zu verstehen.           Zukunftsfähigkeit und zu unserer
                      Unsere integrative Unternehmenskultur        Resilienz bei.
                      kommt unserem Geschäft zugute und
                      trägt dazu bei, dass wir als glaubwürdi-     Ein integratives Unternehmen zu bauen
                      ger Partner wahrgenommen werden,             erfordert ständiges Engagement von
                      dem man vertraut. Wir schaffen ein           uns allen, jeden Tag aufs Neue. Wir res-
                      faires Umfeld, in dem Menschen unab-         pektieren und wertschätzen die
                      hängig von Geschlecht, Alter, ethnischer     vielfältigen Ansätze und unterschiedli-
                      Herkunft, etwaiger Behinderung,              chen Ideen unserer Kollegen.
                      Religion, sexueller Orientierung oder kul-
                      turellem Hintergrund sich bei gleichen
                      Chancen frei entfalten können.

                                                                                                                    Unsere integrative
                                                                                                                    Unternehmenskultur kommt
                                                                                                                    unserem Geschäft zugute
                                                                                                                    und trägt dazu bei, dass wir
                                                                                                                    als glaubwürdiger Partner
                                                                                                                    wahrgenommen werden,
                                                                                                                    dem man vertraut.
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VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG
Allianz Deutschland Verhaltenskodex            Unser       Wir gehen fair und             Wir handeln   Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                               Kodex       respektvoll miteinander um     integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

KEINE DISKRIMINIERUNG

                                                       GESCHÜTZTE PERSÖNLICHE MERKMALE UND
Unsere Verpflichtung zu Vielfalt und
Inklusion verbietet jedwede Diskriminierung
                                                       EIGENSCHAFTEN
                                                                                                                   Diskriminierung macht
von Personen. Diskriminierung macht die
vielfältigen Vorteile zunichte, welche durch
                                                       Die Allianz trifft keine das Beschäftigungs­
                                                       verhältnis betreffenden Entscheidungen,
                                                                                                                   die vielfältigen Vorteile
unterschiedliche Ansichten, Ideen und
Erfahrungen entstehen.
                                                       wie z. B. Einstellung, Beförderungen, Zuwei­
                                                       sung von Aufgaben oder Beendigung der
                                                                                                                   zunichte, welche durch
Die Allianz toleriert keine Form der
                                                       Beschäftigung, auf der Grundlage von ge-
                                                       schützten persönlichen Merkmalen und
                                                                                                                   unterschiedliche
Diskriminierung, einschließlich Rassismus.             Eigenschaften.
                                                                                                                   Ansichten, Ideen und
Wir behandeln unsere Kollegen,
Geschäftspartner und Kunden stets res-
                                                       Beispiele für geschützte persönliche
                                                       Merkmale und Eigenschaften sind:
                                                                                                                   Erfahrungen entstehen.
pektvoll, unabhängig von persönlichen                  • Alter
Merkmalen. Bei der Allianz werden wir                  • Geschlecht oder Geschlechtsidentität
nach unserer Leistung und unseren                      • Mitarbeit bei der Arbeitnehmervertretung
Fähigkeiten beurteilt, und nicht aufgrund                inklusive gewerkschaftliche Aktivitäten
unseres persönlichen Hintergrunds, unserer             • Politische Einstellung
Überzeugungen oder persönlicher                        • Sexuelle Orientierung
Eigenschaften. Die Allianz fördert ein                 • Familienstand
Umfeld des Vertrauens, der Integrität und              • Ethnische Herkunft
des gegenseitigen Respekts.                            • Schwangerschaft
                                                       • Nationalität
                                                       • Sprache
                                                       • Behinderung
                                                       • Religion
                                                       • Genetisches Profil

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VERHALTENSKODEX DER ALLIANZ DEUTSCHLAND - Das Richtige tun, um die Zukunft zu sichern - Allianz Deutschland AG
Allianz Deutschland Verhaltenskodex                    Unser       Wir gehen fair und               Wir handeln      Wir agieren transparent und         Wir übernehmen            Wir leben
                                                       Kodex       respektvoll miteinander um       integer          kommunizieren aufrichtig            Verantwortung             den Kodex

KEIN MOBBING, KEIN TYRANNISIEREN, KEIN
AUSGRENZEN, KEINE SEXUELLE BELÄSTIGUNG
                                                               BEISPIELE SIND:
Immer wenn Menschen zusammenleben und zu-                                                                                        Bei der Allianz kann es niemals eine
                                                                      Einschüchterungen jeglicher Art
sammenarbeiten, gibt es auch Spannungen,                                                                                         Rechtfertigung für derartiges Verhalten geben.
Konflikte, Kränkungen. Die eigene Persönlichkeit,
Neigungen und Eigenheiten, Wünsche und                                                                                           Wenn Sie persönlich davon betroffen sind oder
Bedürfnisse, freudige und traurige Gefühle nehmen                     Witze oder erniedrigende Kommentare,                       solche Vorkommnisse beobachten, sollten Sie stets
Einfluss auf die Arbeit.                                              die auf die ethnische Herkunft oder sonstige               erwägen, den Verantwortlichen zur Rede zu stellen
                                                                      persönliche Merkmale Bezug nehmen                          und darauf hinzuweisen, dass seine Handlungen
Wo verschiedene Sichtweisen und Erwartungen zu-                                                                                  nicht hinnehmbar sind. Wenn Sie sich nicht wohl
                                                                      Destruktive Kritik
sammenstoßen, wo Anforderungen der                                                                                               dabei fühlen, den Betreffenden direkt anzuspre-
Arbeitsaufgabe mit persönlichen Möglichkeiten und                                                                                chen, oder wenn das unangemessene Verhalten
Wünschen kollidieren, wo die betrieblichen                                                                                       trotz Ansprache fortgesetzt wird, sollten Sie dies do-
                                                                      Verbreitung falscher Tatsachen oder
Rahmenbedingungen und die Bedürfnisse der                                                                                        kumentieren und mit Ihrer Führungskraft, Ihrem
                                                                      Unterstellungen
Menschen nicht zusammen passen, gibt es                                                                                          Personalbereich oder einem vertrauenswürdigen
Reibungen und Konflikte. Werden diese nicht offen                                                                                Kollegen oder Unternehmensvertreter (z. B.
                                                                      Sexuelle Belästigungen (z. B. schlüpfrige
und angemessen geklärt, dann führen sie zu Stress                                                                                Betriebsarzt, Betriebsratsmitglied oder
                                                                      Bemerkungen, unerbetene Annäherungs­
oder sogar zu psychischen oder sozialen                                                                                          Sozialberatung) erörtern.
                                                                      versuche und Körperkontakte)
Kränkungen.
                                                                      Zuweisung sinnloser oder unter dem
Wir alle haben ein Recht auf ein kollegiales, faires
                                                                      Niveau liegender Arbeitsaufgaben
und respektvolles Arbeitsklima.
Niemand von uns möchte in einer Weise behandelt
                                                                      Isolation, auch von der betrieblichen
werden, dass er oder sie sich unwohl, eingeschüch-
tert oder erniedrigt fühlt. Wir möchten uns und
                                                                      Kommunikation                                             Systematisches Anfeinden,
andere vor einem solchen Verhalten schützen.

Systematisches Anfeinden, Schikanieren und
Diskriminieren von Arbeitnehmern untereinander
                                                               »          Bei  Mobbing      handelt es sich um unfaire
                                                                         Handlungen gegen eine Person oder eine kleine
                                                                         Gruppe. Sie werden durch Schikanen,
                                                                                                                                Schikanieren und Diskriminieren
                                                                                                                                von Arbeitnehmern untereinander
oder durch Vorgesetzte sind für uns inakzeptabel,                        Unterstellungen, Boshaftigkeiten oder Intrigen         oder durch Vorgesetzte sind für
da sie unseren Werten widersprechen.                                     systematisch, regelmäßig und über einen länge-
                                                                         ren Zeitraum attackiert und ausgegrenzt                uns inakzeptabel.
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Allianz Deutschland Verhaltenskodex                  Unser           Wir gehen fair und             Wir handeln   Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                                     Kodex           respektvoll miteinander um     integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

    Gesundheit bedeutet mehr als die Abwesenheit von             Die Allianz möchte ebenfalls sicherstel-
    Krankheit. Wir möchten ein mitfühlendes Arbeitsumfeld        len, dass wir stets geschützt und sicher
    schaffen und uns konsequent um unsere physische, psy-        arbeiten können, sowohl in den
    chische und soziale Gesundheit kümmern, um unser             Firmenräumen, als auch bei Dienstreisen
    Wohlbefinden am Arbeitsplatz auf­rechtzuerhalten und         im Auftrag unseres Unternehmens.
    zu verbessern. Uns ist bewusst, dass ein empathisches
    Arbeitsumfeld sich positiv auf die Resilienz, das            Achten Sie stets auf die Einhaltung der
    Engagement, die Gesundheit und Zusammenarbeit aller          Schutz- und Sicherheitsrichtlinien.
    Mitarbeiter auswirkt.                                        Vermeiden Sie Situationen, bei denen
                                                                 Sie oder andere zu Schaden kommen
    Unser Wohlbefinden ist einer der Schlüssel zum Erfolg. Mit   können. Seien Sie sich Ihrer jeweiligen
    einem ausgewogenen Lebensstil können wir bei der Arbeit      Umgebung und den möglichen Risiken
    unser Bestes geben und die Versprechen erfüllen, die wir     bewusst.
    unseren Kollegen und Kunden gegeben haben. Die Allianz
    unterstützt uns dabei, unseren Job, unser Privatleben und
    unsere Gesundheit in Einklang zu bringen.

    Wir beurteilen regelmäßig die Arbeitsbedingungen auf
    Gesundheitsgefährdungen (z. B. in den physischen und
    psychischen Gefährdungsbeurteilungen) und leiten
    daraus Maßnahmen ab. Mitarbeitern mit gesundheitli-
    chen Einschränkungen bieten wir Unterstützung zur
    Gesundheitsförderung und betrieblichen Eingliederung
    an, auch wenn das ursprüngliche Leistungsvermögen
    nicht mehr vollumfänglich erreicht werden kann.

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                                                  Kodex            respektvoll miteinander um       integer               kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

WIR HANDELN
INTEGER

Die Zukunft zu sichern heißt, dass wir auch    Geschäftsaktivitäten, die direkt oder indi-      Unser Anspruch ist es, über die bloße
in Jahren noch für unsere Kunden und           rekt darauf abzielen, Gesetze oder andere        Einhaltung der Gesetze hinaus anzustre-
Gemeinschaften da sein werden, genau           für uns geltende Regeln zu verletzen oder        ben, in jeder Situation das Richtige zu tun.
wie wir es heute schon sind.                   zu umgehen.                                      Falls wir uns dabei einmal nicht sicher sind,
                                                                                                was genau zu tun ist, sollten wir aktiv nach-
Die Reputation und die Marke, die wir über     Regelbrüche können für die Allianz und           fragen und Rat einholen.
Jahrzehnte aufgebaut haben, werden uns         ihre Mitarbeiter schwerwiegende Konse­
dabei helfen. Beide haben eine solide          quenzen haben, wie z. B. Reputa­tions­-
Grundlage: unsere Integrität. Integrität als   schäden, finanzielle Einbußen oder auf-
Kernprinzip bestimmt die Art und Weise,        sichts- und strafrechtliche Sanktionen.
wie wir unser Geschäft führen.
                                               Wenn Sie Verstöße gegen Gesetze,
Selbstredend halten wir uns an alle gelten-    Vorschriften oder Allianz-interne Regeln
den Gesetze, Vorschriften und anderen          beobachten oder vermuten, sind Sie gehal-
externen Vorgaben, die unsere Geschäfts­       ten, hierauf hinzuweisen, so wie im Kapitel
tätigkeit regeln. Dasselbe gilt für unsere     „Wir agieren transparent und kommuni-
internen Regeln. Wir beteiligen uns nicht an   zieren aufrichtig“ beschrieben.

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                                                       Kodex            respektvoll miteinander um   integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

UMGANG MIT INTERESSENKONFLIKTEN

     Es kann jedem von uns passieren! Eines        Es ist wichtig zu erkennen, dass
     Tages finden wir uns vielleicht in einer      Interessen­konflikte nicht immer vermie-
     geschäftlichen Situation wieder, die          den werden können. Gleichzeitig ist es
     auch unsere persönlichen Interessen           allerdings auch so, dass solche Konflikte
     berührt, oder die unserer Familien­           nicht zwangsläufig auch tatsächlich zu
     mitglieder oder Freunde. Diese                problematischen Entscheidungen führen
     persönli­chen Interessen stehen mögli-        müssen. Allerdings: Selbst wenn wir in
     cherweise nicht im Einklang mit den           einem Konfliktfall absolut korrekt
     Interessen des Unternehmens. Daneben          handeln und die „richtige“ Entscheidung
     kann es auch passieren, dass wir              treffen, ist dies für Unbeteiligte nicht un-
     Aufgaben oder Funktionen innerhalb            bedingt deutlich erkennbar. Es kann
     des Unternehmens wahrnehmen, die              immer noch der Verdacht aufkommen,
     interne Interessenkonflikte begründen.        man habe „falsch“ gehandelt.

     Solche Situationen fühlen sich nicht nur      Deshalb ist Transparenz das oberste
     unangenehm an, sowohl für den                 Gebot. Jeder Mitarbeiter sollte jegliche
     Mitarbeiter als auch für das                  tatsächlich bestehenden oder potenziel-
     Unternehmen, sondern sie können auch          len Interessenkonflikte der Führungs­-
     zu unangemessenen geschäftlichen              kraft frühzeitig mitteilen, damit bespro-
     Entscheidungen führen.                        chen werden kann, wie mit der Situation
                                                   umzugehen ist.

                   Stellen Sie sich folgende Situationen vor, die möglicherweise
                   Interessenskonflikte auslösen können:

                   • Ein Mitarbeiter der Allianz und seine Familienangehörigen führen ein
                     eigenes Unternehmen, das in Geschäftsbeziehungen zur Allianz steht.
                   • Ein Mitarbeiter der Allianz tritt eine neue Stelle in einer anderen
                     Abteilung an, wo sein erstes Projekt darin besteht, die Rentabilität seiner
                     bisherigen Abteilung zu untersuchen, in der er lange Zeit tätig war.

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Allianz Deutschland Verhaltenskodex           Unser   Wir gehen fair und                 Wir handeln            Wir agieren transparent und           Wir übernehmen           Wir leben
                                              Kodex   respektvoll miteinander um         integer                kommunizieren aufrichtig              Verantwortung            den Kodex

FREIER UND FAIRER WETTBEWERB

                                                                    IM FOKUS: TEILNAHME AN BRANCHEN­
     Die Allianz ist dem freien und fairen                          VERANSTALTUNGEN UND -TREFFEN
     Wettbewerb verpflichtet. Freier und                                                                                       Folgende Hinweise helfen Ihnen dabei, die
     fairer Wettbewerb ist unerlässlich, um                         Wenn Sie an Branchenveranstaltungen und                    Situation bestmöglich einzuschätzen:
     unseren Kunden optimale Lösungen                               -treffen teilnehmen, sollten Sie besonders
     zur Sicherung ihrer Zukunft anzubie-                           umsichtig sein. In diesen Situationen diskutie-                      Tagesordnungen sollten zuvor bekannt
     ten. Von allen Mitarbeitern wird daher                         ren Sie u. U. sensible Themen mit der                                sein
     erwartet, dass sie geltendes Kartell-                          Konkurrenz.
     und Wettbewerbsrecht ausnahmslos
     einhalten. Dies bedingt, unter                                 Wenn Sie insbesondere nach einer                                     Ihre Führungskraft sollte über Ihre
     anderem, dass wir Entscheidungen                               Branchenkonferenz Bedenken bezüglich                                 Teilnahme informiert sein und ihr
     über Preise und Produkt- und                                   eines stattgefundenen Austauschs mit                                 zustimmen
     Dienstleistungsangebote individuell                            Vertretern eines Konkurrenten haben, infor-
     auf der Grundlage unserer Erfahrung                            mieren Sie Ihre Führungskraft oder die                               Sie sollten niemals marktrelevante oder
     und Marktkenntnis treffen und dass                             Compliance-Abteilung entsprechend.                                   vertrauliche Informationen teilen
     wir fair und unabhängig an
     Ausschreibungen teilnehmen.
                                                                                                                                         Achten Sie darauf, dass Sie
                                                                                                                                         keine Tarifierungsstrategien
                                                                                                                                         oder sonstige marktrelevan-
                                                                                                                                         ten Daten diskutieren

     Freier und fairer Wettbewerb ist
     unerlässlich, um unseren Kunden
     optimale Lösungen zur Sicherung
     ihrer Zukunft anzubieten.
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VERHINDERUNG VON FINANZKRIMINALITÄT

     Finanzkriminalität stellt einen Verstoß
     gegen bestehende Gesetze dar.
     Darüber hinaus ist der damit verbun-
     dene gesellschaftliche und wirtschaft­-
     liche Schaden enorm und gefährdet
     unser aller Zukunft.

     Die Allianz verurteilt Finanzkrimi­
     nalität und hat interne Maßnahmen
     zur Verhinderung und Aufdeckung
     solcher Aktivitäten umgesetzt.
     Finanzkriminalität beinhaltet u. a.
     Korruption, Bestechung, Geldwäsche,
     Terrorismusfinanzierung, Betrug,
     Steuerflucht und Bilanzfälschung.

                                                                                                              Die Allianz verurteilt
                                                                                                              Finanzkriminalität.

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                                                        Kodex            respektvoll miteinander um   integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

EINHALTUNG VON WIRTSCHAFTSSANKTIONEN

                        Der Hauptzweck von Wirtschaftssanktionen ist es,
                        einen Wandel im Verhalten oder in der Außen­
                        politik einer anderen Nation herbeizuführen,
                        Menschenrechte durchzusetzen, militärische
                        Gewaltanwendung zu vermeiden, sowie die
                        Verbreitung von Nuklear- und Massenvernichtungs­
                        waffen zu unterbinden.

                   »          Wirtschaftssanktionen               sind
                              Handels- oder Finanzsanktionen, die von einem
                              oder mehreren Ländern gezielt gegen einen
                              Staat, eine Gruppe oder eine natürliche Person
                              verhängt werden.

                   Die Allianz fühlt sich verpflichtet, ihre Geschäftstätigkeiten
                   unter umfassender Einhaltung aller anwendbaren
                   Wirtschaftssanktionen auszuüben.

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                                                    Kodex    respektvoll miteinander um     integer              kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

GESCHENKE & BEWIRTUNG

     Wir wägen genau ab, ob wir Geschenke oder
     Bewirtungen anbieten oder entgegennehmen.               »     Geschenk          bedeutet jegliche Sache(n), die
                                                                   die Allianz einer Person oder Firma anbietet, mit
                                                                   der sie in einer laufenden oder potenziellen
     Geschenke und Bewirtungen sind zur Pflege von                 Geschäftsbeziehung steht, oder die der Allianz
     Geschäftsbeziehungen prinzipiell akzeptabel. In               oder ihren Mitarbeitern von solchen Personen
     einigen Teilen der Welt sind sie darüber hinaus sogar         oder Firmen angeboten wird. Jegliche
     ein wesentlicher Bestandteil des geschäftlichen               Veranstaltung, bei der der Ausrichter nicht anwe-
     Umgangs. Die Allianz fühlt sich lokalen Kulturen und          send ist, wird als Geschenk eingestuft.
     Gepflogenheiten verpflichtet, solange gewährte und
     entgegengenommene Geschenke und Bewirtungen
     nicht verschwenderisch oder übertrieben sind, oder in
     sonstiger Weise als Bestechung oder Einflussnahme
     auf eine betriebliche Entscheidung verstanden
                                                             »     Bewirtung         bedeutet jegliche Form von
                                                                   Veranstaltung, zu der die Allianz gegenwärtige
                                                                   oder zukünftige Geschäftspartner einlädt, oder
     werden könnten. Solche Praktiken lässt unser                  zu der sie oder ihre Mitarbeiter von solchen
     Selbstverständnis einfach nicht zu.                           Geschäftspartnern eingeladen werden. Hierunter
                                                                   fallen beispielsweise geschäftliche Konferenzen,
     Um jeden Anschein von unangemessenem Verhalten                Bewirtungen im engeren Sinne, kulturelle
     zu vermeiden, sollten wir Geschenke oder                      Veranstaltungen, Konzerte oder
     Bewirtungen nur dann anbieten oder entgegenneh-               Wohltätigkeitsveranstaltungen.
     men, sofern dies betrieblich veranlasst ist. Es darf
     keinesfalls der Eindruck entstehen, als würden
     Einladungen und Geschenke dazu genutzt, geschäft-
     liche Entscheidungen beeinflussen zu wollen.

                                                                       Um jeden Anschein von unangemessenem Verhalten
                                                                       zu vermeiden, sollten wir Geschenke oder Bewirtungen
                                                                       nur dann anbieten oder entgegennehmen, sofern dies
                                                                       betrieblich veranlasst ist.
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                                                     Kodex           respektvoll miteinander um     integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

EINHALTUNG VON REGELN ZU
INSIDERINFORMATIONEN

                   Als Mitarbeiter der Allianz haben Sie möglicherweise
                                                                                                  Beachten Sie das Prinzip „Informationen
                   Zugang zu nicht öffentlichen, marktrelevanten Informatio­
                   nen. Diese sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur
                   mit Personen geteilt werden, welche sie für legitime ge-
                   schäftliche Zwecke benötigen.
                                                                                           »      erhält nur, wer ihrer bedarf.“

                        Wir dürfen diese Informationen nicht nutzen, um
                        dadurch persönliche Vorteile zu erlangen, z. B. im
                        Rahmen unserer Kapitalanlage. Genauso wenig
                        dürfen wir sie gegenüber anderen offenlegen, die
                        sie für den Handel mit Aktien oder anderen
                        Finanzinstrumenten nutzen könnten. Ein solches
                        Vorgehen wäre unethisch, illegal und illoyal gegen-
                        über der Allianz. Es könnte Fragen über die
                        Integrität unseres Unternehmens aufwerfen.

                   Wenn sie Fragen zum Umgang mit Insiderinformationen
                   haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Compliance-
                   Abteilung.

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                                            Kodex       respektvoll miteinander um       integer              kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

BINDUNG VON GESCHÄFTSPARTNERN
AN UNSERE MASSSTÄBE

                                                    FRAGEN SIE SICH:
Es ist uns wichtig, dass unsere
Geschäftspartner unsere Werte teilen
und dieselben hohen Maßstäbe an ihre
Arbeit anlegen wie wir an die unsere.                     »       Habe ich zuvor eine ausreichende Marktrecherche angestellt
                                                                  und dort nach alternativen Anbietern Ausschau gehalten?

Speziell im Zusammenhang mit dem
Aufbau neuer oder der Pflege bestehen-
der Geschäftsbeziehungen mit
Zulieferern ist es wichtig,
                                                          »       Habe ich mir eingehende Gedanken zu den Unternehmen gemacht, mit denen
                                                                  ich Geschäfte machen möchte?

• die Fachstelle Einkauf frühzeitig
  einzuschalten
• dafür zu sorgen, dass in den entspre-
  chenden Auswahlverfahren die
                                                          »       Wird der ins Auge gefasste Anbieter den Maßstäben
                                                                  der Allianz gerecht?

                                                          »
  Prinzipien von Integrität, Fairness,
  Unparteilichkeit und Diskretion vollum-                         Habe ich meiner Recherche transparente Kriterien wie Qualität,
  fänglich gewahrt werden                                         Preis und Leistung zugrunde gelegt?
• potenzielle Geschäftspartner einer

                                                          »
  eingehenden Sorgfaltsprüfung zu
  unterziehen                                                     Behandle ich Informationen über unsere Anbieter,
• Geschäftspartner dazu zu verpflichten,                          wie z. B. Finanzdaten und Tarifierung, vertraulich?
  unseren Verhaltenskodex sowie
  andere wichtige Allianz-Standards und
  -Regeln zu befolgen
                                                    Sofern Ihnen einmal in diesem Kontext etwas nicht ganz in
                                                    Ordnung zu sein scheint, scheuen Sie sich nicht, Fragen zu
                                                    stellen oder Bedenken zu äußern.

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                                                Kodex   respektvoll miteinander um   integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

WIR AGIEREN
TRANSPARENT UND
KOMMUNIZIEREN
AUFRICHTIG
Ehrlichkeit ist ein Eckpfeiler unseres
Geschäftsmodells; sie bestimmt all unser
Tun, sowohl intern, als auch extern. Wir sind
unseren Kunden, Aktionären und unserem
Umfeld gegenüber aufrichtig. Dies ist eine
Grundvoraussetzung dafür, dass wir
Lösungen liefern können, die jetzt und auch
in Zukunft wahrhaft den Interessen unserer
Kunden dienen.

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                                                      Kodex           respektvoll miteinander um       integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

OFFENES UND EHRLICHES FEEDBACK

                      Am Anfang steht der ehrliche Umgang         Ebenso offen gehen wir mit eigenen
                      miteinander. Bei der Allianz wollen wir     Fehlern um. Wir teilen untereinander, was
                      den offenen Meinungsaustausch. Wir er-      wir aus Fehlern gelernt haben. Dadurch
                      muntern uns gegenseitig, Feedback zu        verhindern wir, dass andere dieselben
                      geben und anzunehmen, auch wenn es          Fehler wiederholen. Auf diese Weise
                      sich dabei manchmal um heikle               tragen wir dazu bei, unsere Organisation
                      Botschaften handelt. Wir können dies tun,   resilienter zu machen.
                      ohne negative Konsequenzen befürchten
                      zu müssen. Feedback ist ein Geschenk. Es    In Punkto Feedback und Fehlerkultur
                      ermöglicht uns, auf unserer Seite Dinge     spielen unsere Führungskräfte eine ent-
                      zu ändern und zu verbessern. Eine solche    scheidende Rolle. Sie sind es, die in ihrem
                      Feedback-Kultur ist wichtig und hilft der   Funktionsbereich alle Mitarbeiter dazu
                      Allianz, permanent ihre Produkte und        ermuntern, offen ihre Meinung zu sagen,
                      Geschäftspraktiken zu verbessern.           sich an Entscheidungen zu beteiligen und
                                                                  sich bei Bedenken Gehör zu verschaffen.

                                                                                                                                 Am Anfang steht der
                                                                                                                                 ehrliche Umgang
                                                                                                                                 miteinander.
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Allianz Deutschland Verhaltenskodex                    Unser      Wir gehen fair und             Wir handeln            Wir agieren transparent und        Wir übernehmen   Wir leben
                                                       Kodex      respektvoll miteinander um     integer                kommunizieren aufrichtig           Verantwortung    den Kodex

WIR SPRECHEN DIE DINGE AN

Bei der Allianz finden Sie immer ein offenes Ohr, wenn
Sie das Bedürfnis haben, ein Problem anzusprechen.               Wenn es sich für Sie nicht gut anfühlt,         • Den Vertrauensanwalt Ihrer
Wenn Sie ein Anliegen haben, sprechen Sie zunächst               mit Ihrer eigenen Führungs­kraft oder der         Gesellschaft. Hierbei handelt es sich
mit Ihrer Führungskraft oder mit dem Ansprechpartner             Personalabteilung zu reden oder wenn              um einen externen Rechtsanwalt der
Ihrer Personal­abteilung vor Ort. Sehr wahrscheinlich            beide Ihr Anliegen nicht lösen konnten,           Kanzlei Heuking Lüer Wojtek
können diese die Situation am besten einschätzen und             können Sie sich auch an folgende Stellen          PartGmbB, der auf Verlangen Ihre
dabei helfen, Lösungen zu finden. Oder sie können                wenden:                                           Identität schützt:
Ihnen sagen, wen Sie sonst ansprechen können.                    • Eine andere vertrauenswürdige                   Dr. André-M. Szesny
                                                                   Führungskraft                                   Telefon: 0211 600 55-217
Die Allianz sieht sich dem Schutz von Hinweis­gebern             • Das Hinweisgebersystem der                      Telefax: 0211 600 55-210
verpflichtet. Mitarbeiter, die in redlicher Absicht über ille-     Allianz Deutschland:                            Mobil: 0179 475 60 74
gale oder unredliche Handlungen berichten, von denen               • Ihre lokale Compliance-Funktion:              E-Mail: a.szesny@heuking.de
sie erfahren haben, haben keine Nachteile zu befürch-                Allianz Deutschland AG                      • Das anonyme Speak-up-Tool der
ten, auch wenn sich der Verdacht später als                          Compliance (D-Com)                            Gruppe
unbegründet herausstellt.                                            Königinstr. 28                                https://paas-wbt.apps.adp.allianz/#/
                                                                     80802 München                                 soxreport-de
Wenn wir auf etwas hinweisen, das uns nicht richtig er-                                                        • Ihre örtliche Arbeitnehmervertretung.
scheint, wird die Allianz diesen Hinweis aufgreifen. Die            Telefon: 089 3800 7291
Allianz wird Hinweisen unverzüglich und in angemesse-               E-Mail: interne.untersuchungen@
ner Weise mithilfe von geschultem Personal im Rahmen                        allianz.de
eines geordneten Verfahrens nachgehen und, wenn
geboten, eine formelle Untersuchung durchführen.

Sollte sich herausstellen, dass ein Fehlverhalten vorliegt,
wird die Allianz angemessene Maßnah­men gegen die
verantwortlichen Personen ergreifen.

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Allianz Deutschland Verhaltenskodex          Unser       Wir gehen fair und             Wir handeln           Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                             Kodex       respektvoll miteinander um     integer               kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

TRANSPARENTE PRODUKTE UND
DIENSTLEISTUNGEN
                                                     Deshalb halten wir uns im gesamten
Faire und transparente Kommunikation zu              Produktzyklus an klare Prinzipien, von der
unseren Produkten und Dienstleistungen,              ersten Idee für ein neues Produkt, über
einschließlich ihrer Ausnahmen und                   Marketing und Vertrieb bis hin zur
Vorbehalte, sind die Grundvoraussetzung              Schadenregulierung oder der
dafür, dass wir das langfristige Vertrauen           Wertentwicklung eines Fonds, sodass
unserer Kunden genießen.                             unsere Produkte und Dienstleistungen:

                                                       1           leicht verständlich und
                                                                   einfach zu handhaben sind

                                                      2            darauf abzielen, die wahren Bedürfnisse
                                                                   und Anforderungen der Kunden zu erfüllen

                                                      3            einen fairen Mehrwert bieten

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                                                       Kodex           respektvoll miteinander um       integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

KOMMUNIKATION NACH AUSSEN

                      Wir sind stolz darauf, die Öffentlichkeit    Wenn wir uns in den sozialen Medien
                      über die ausgezeichnete Arbeit der           wie Facebook, Twitter, LinkedIn,
                      Allianz zu informieren. Damit dies richtig   Instagram, auf Online-Message-Boards
                      gelingt, ist es wichtig darauf zu achten,    oder anderen Online-Foren über die
                      dass wir uns an einige grundlegende          Allianz äußern, sollten wir dort vertrauli-
                      Regeln halten.                               che, nicht öffentlich bekannte
                                                                   Informationen oder Inhalte, die aus-
                      Wenn wir von Journalisten oder den           schließlich internen Zwecken dienen,
                      Medien kontaktiert werden, sollten wir       unter keinen Umständen teilen.
                      nicht im Namen der Allianz sprechen,
                      sofern wir nicht dazu ermächtigt sind.       In unseren privaten Social-Media-
                      Wir sollten Journalisten oder                Accounts, auf denen wir ja unsere
                      Medienvertreter stets an einen offiziellen   persönliche Meinung äußern, sollten wir
                      Allianz-Sprecher oder den Leiter der         darauf achten, dass nicht der Eindruck
                      Kommunikationsabteilung in unserer           entsteht, wir sprächen für die Allianz.
                      Einheit verweisen.

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                                                     Kodex            respektvoll miteinander um   integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

ORDNUNGSGEMÄSSE FÜHRUNG VON
BÜCHERN UND AUFZEICHNUNGEN
     Die ordnungsgemäße Dokumentation unserer Arbeit unterstützt jeden
     von uns dabei, unsere Arbeit bestmöglich zu erledigen. Jegliche von
     uns geführten oder für die Allianz erstellten Aufzeichnungen müssen
     korrekt, vollständig, aktuell und wahrheitsgemäß sein. Auf diese Weise
     stellen wir sicher, dass wir die einschlägigen gesetzlichen Anforderun­
     gen an eine ordnungsgemäße Buchführung einhalten. Dies trägt dazu
     bei, dass wir gute Entscheidungen treffen und unsere Aktionäre über
     die Performance der Allianz auf dem Laufenden halten können.

     Beispiele für relevante „Bücher“ sind: Spesenabrechnungen,
     Rechnungen, Finanzberichterstattung, Jahresberichte, Verträge,
     E-Mails, Policen und andere Unterlagen, die wir im Rahmen unserer
     Tätigkeit bei der Allianz erstellen oder bearbeiten.

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ZUSAMMENARBEIT MIT REGULIERUNGSBEHÖRDEN

Unsere Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen,
Regulierungs- und Aufsichtsbehörden ist kooperativ und
respektvoll. Dies gilt für sämtliche Berührungspunkte, d. h.
regelmäßige Kontakte genauso wie besondere
Anfragen, Prüfungen oder Ermittlungen. Wir geben
sorgfältig und zeitnah Auskunft und ermöglichen so eine
transparente und faire Sichtweise.

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                                                        Kodex            respektvoll miteinander um   integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

WIR
ÜBERNEHMEN
VERANTWORTUNG

Seit die Allianz 1890 in Berlin ihre erste Police   Daran wird sich auch zukünftig nichts
ausgestellt hat, hat sich die Welt grundle-         ändern, wir werden auch weiterhin die
gend geändert. Eines ist jedoch bei uns in          Zukunft unserer Kunden und Communities
dieser ganzen Zeit konstant geblieben: unser        sichern, und zwar nachhaltig.
Engagement für eine nachhaltige
Unternehmensführung und die                         Verantwortung übernehmen wir nicht nur für
Unterstützung unserer Kunden und                    unsere Arbeit im engeren Sinne, sondern
Communities in ihrem Bemühen um langfris-           auch im weiteren Sinne mittels unseres ge-
tigen Erfolg.                                       sellschaftlichen Einflusses, mit dem wir in der
                                                    Welt etwas bewirken können.

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                                                      Kodex            respektvoll miteinander um    integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

UNTERNEHMENSVERANTWORTUNG/
NACHHALTIGKEIT

     Entsprechend unserer Strategie zur Unternehmensverantwortung
     beziehen wir Umwelt- und soziale Erwägungen in alle unsere ge-
     schäftlichen Aktivitäten mit ein. Dies reicht von der Integration dieser
     Fragen in unsere Organisation bis hin zum Umgang mit
     Interessengruppen auch außerhalb der Allianz. Wir bieten nachhalti-
     ge Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden, um den
     Übergang zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft und die Nutzung
     natürlicher Ressourcen verantwortungsvoll zu gestalten. Als
     Unternehmen möchten wir dafür sorgen, dass den nachfolgenden
     Generationen nachhaltige Lebensgrundlagen zur Verfügung stehen.

Finden Sie heraus, wie jeder von uns seinen persönlichen Beitrag zum
Erreichen dieser Ziele leisten kann, was sowohl der Umwelt als auch der
Gesellschaft zugutekommt:
• Halten Sie sich an unsere Umweltrichtlinien und bemühen Sie sich um
  ressourcenschonende Arbeitspraktiken;
• ergreifen Sie die Initiative, um sich an lokalen Maßnahmen in Form von
  freiwilligen und gemeinnützigen Aktionen, die unsere OEs anbieten, zu
  beteiligen, und
• überlegen Sie, wie Sie in Ihrer Funktion umweltbezogene oder soziale
  Fragen zum Wohle der Gesellschaft voranbringen können.
                                                                                                    Als Unternehmen möchten wir dafür
                                                                                                    sorgen, dass den nachfolgenden
                                                                                                    Generationen nachhaltige
                                                                                                    Lebensgrundlagen zur Verfügung stehen.
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                                                      Kodex            respektvoll miteinander um   integer         kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

ACHTUNG DER MENSCHENRECHTE

     Die Allianz ist verpflichtet und entschlos-   Unsere Unterstützung und unser
     sen, einen umfassenden Katalog an             Engagement diesbezüglich bedeutet
     internationalen Menschenrechts­               auch ein aktives Eintreten gegen
     standards einzuhalten und diese in ihr        moderne Sklaverei und Menschenhandel,
     Geschäft zu integrieren. Wir erwarten von     einschließlich Kinder- und Zwangsarbeit
     unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern,      bei unserer Geschäftstätigkeit und in
     Tochtergesellschaften, Anbietern und          unserer Lieferkette.
     Lieferanten, dass sie die vielfältigen
     Ausprägungen von Menschenrechten              Außerdem berichten wir jährlich über
     gemäß internationaler Standards unter-        unsere Fortschritte bei der Einbeziehung
     stützen und mittragen.                        von Menschenrechtsaspekten in die
                                                   Prüfung unserer Kunden. Unsere
     Diese Standards sind:                         Mitarbeiter ermuntern wir in diesem
     • Allgemeine Erklärung der                    Zusammenhang zur erhöhten
       Menschenrechte                              Wachsamkeit. Wir kooperieren aktiv mit
     • Bündnisse der Vereinten Nationen            zivilgesellschaftlichen Gruppen. Unsere
       über Menschenrechte                         Mitarbeiter rufen wir dazu auf, mögliche
     • Kernarbeitsnormen der                       Bedenken zum Umgang mit Menschen-
       Internationalen Arbeitsorganisation         rechten offen anzusprechen oder übe­r
       (ILO)
     • OECD-Leitsätze für multinationale
                                                   die bestehenden internen Hinweisgeber­
                                                   systeme zu melden.                                             Die Allianz ist verpflichtet und
       Unternehmen
     • UNO-Leitprinzipien für Wirtschaft und                                                                      entschlossen, einen umfassenden
       Menschenrechte
     • UN Global Compact („Die Zehn                                                                               Katalog an internationalen
       Prinzipien“)
                                                                                                                  Menschenrechtsstandards
                                                                                                                  einzuhalten.
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                                                   Kodex          respektvoll miteinander um    integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

VERANTWORTUNGSVOLLES
DATENMANAGEMENT

     Unsere Kunden und Geschäftspartner vertrauen Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, haben
     uns die verschiedensten persönlichen Daten und wir geeignete Kontrollen eingerichtet.
     Einzelheiten zu ihrem Leben an, genau wie
     unsere Kollegen.

     Wir gehen verantwortungsvoll und transparent
                                                      »        Vertraulichkeit          bedeutet,
                                                               Informationen davor zu schützen, dass
                                                               sie unbefugten Personen oder
     mit personenbezogenen Daten um, verarbeiten               Unternehmen zugänglich gemacht, oder
     sie mit der gebotenen Sorgfalt und im Einklang            diesen gegenüber offengelegt werden.
     mit den bestehenden Gesetzen. Wir verwenden
     sie ausschließlich für genau bezeichnete und zu- Abgesehen vom Schutz vertraulicher und
     lässige Zwecke und bewahren sie nur so lang      personen­bezogener Daten ist sich die Allianz
     auf wie nötig. Wir teilen sie unter keinen       der Herausforderungen durch Big Data und
     Umständen mit jemandem, der zur Kenntnis         Künstlicher Intelligenz („KI“) durchaus bewusst.
     nicht ermächtigt ist.                            Daher verpflich­ten wir uns bei all unseren ge-

     »        Personenbezogene Daten
               che oder sachliche Verhältnisse einer
                                                      schäftlichen Aktivi­täten zu einem
                                                      verantwortungsvollen Umgang mit Big Data
               bedeutet Einzelangaben über persönli- und KI und stützen uns dabei auf eine solide
                                                      Governance. Wir halten uns voll­umfänglich an
               bestimmten oder bestimmbaren natür- geltendes Recht und setzen dieses so um, dass
               lichen Person.                         sich unser Einsatz von KI an einem wertebasier-
                                                      ten Menschenbild orientiert.

     Wir gehen verantwortungsvoll und transparent mit
     personenbezogenen Daten um, verarbeiten sie mit der gebotenen
     Sorgfalt und im Einklang mit den bestehenden Gesetzen.
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Allianz Deutschland Verhaltenskodex                     Unser            Wir gehen fair und           Wir handeln   Wir agieren transparent und   Wir übernehmen   Wir leben
                                                        Kodex            respektvoll miteinander um   integer       kommunizieren aufrichtig      Verantwortung    den Kodex

SCHUTZ DER VERMÖGENSWERTE DER ALLIANZ
                   Wir behandeln die Vermögenswerte der Allianz so, als
                   wären sie unsere eigenen.

                   »          Zu den  Vermögenswerten             gehören u. a.
                              Ausstattung, Räumlichkeiten, Computer,
                              Netzwerkzugriff und alles, was die Allianz uns für
                              die Bewältigung unserer Arbeit bereitstellt. Das
                              umfasst auch geistiges Eigentum, wie
                              Arbeitsergebnisse, Urheberrechte, Marken,
                              Geschäftsgeheimnisse oder intern entwickelte
                              Software-Produkte.

                                Wir gehen verantwortlich mit den Vermögenswerten
                                des Unternehmens um. Dies trägt zum Erfolg der
                                Allianz bei und hilft uns, bestmögliche Arbeit für unsere
                                Kunden und Communities zu leisten.

                                Unser geistiges Eigentum dürfen wir nur mit
                                Personen teilen, die dessen zur Erledigung ihrer
                                Aufgaben bedürfen.

                                Genauso umsichtig verfahren wir in Bezug auf das
                                geistige Eigentum anderer Unternehmen. Wir
                                nutzen dieses niemals ohne Genehmigung.

                            Wenn Sie Fragen zum richtigen Umgang mit geistigem
                            Eigentum haben, wenden Sie sich an Ihre Führungskraft
                            oder sprechen Sie die Rechtsabteilung an.

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Allianz Deutschland Verhaltenskodex              Unser        Wir gehen fair und                  Wir handeln      Wir agieren transparent und          Wir übernehmen          Wir leben
                                                 Kodex        respektvoll miteinander um          integer          kommunizieren aufrichtig             Verantwortung           den Kodex

WIR LEBEN
DEN KODEX
     We secure your future.

Wie gesagt, kann es sich als knifflig erwei-   Nicht           Sie haben es                                             Vertrauen
                                                                                                                    Sie Ihren inneren
                                                                                                                                                   Sprechen Sie                   Wir
                                                               in der Hand!                   Übernehmen Sie
sen, das Richtige zu tun. Wenn Sie sich in
einer solchen Situation befinden, orientie-
                                               ver­       Sie können einen aus-               Verantwortung!             Werten!
                                                                                                                                                   die Dinge an!
                                                                                                                                                     Wenn Sie
                                                                                                                                                                          unterstützen Sie!
                                                                                                                                                                          Sie können immer
                                                                                                                    Wenn Sie in einer
ren Sie sich am Kodex, dann sind Sie auf       gessen:      gezeichneten Job                 Sie erledigen Ihren
                                                                                             Job eigenständig,      Situation unsicher
                                                                                                                                                   glauben, dass            um Hilfe bitten.
dem rechten Weg.                                         machen, tollen Service                                                                    etwas wirklich        Wenden Sie sich an
                                                          bieten und darauf ver-           bringen eigene Ideen    sind, was zu tun ist,
                                                                                                                                                 falsch läuft, dann      jemanden, dem Sie
                                                         trauen, dass die Allianz          ein und übernehmen       hören Sie auf Ihre
Lassen Sie uns alle mit unserem Handeln                                                                                                            bringen Sie es         vertrauen, und be-
                                                          Sie dabei unterstützt,           die Verantwortung für   innere Stimme und
dazu beitragen, das Leben der Menschen                                                                                                              zur Sprache.           sprechen Sie die
                                                                das Richtige                 das Ergebnis Ihrer    lassen Sie sich vom
zu sichern und unseren Kunden und                                                                                                                                              Situation.
                                                                   zu tun.                          Arbeit.            Kodex leiten.
Communities Mut für die Zukunft zu geben.

„We secure your future.“ – Lassen Sie uns
dies zusammen umsetzen – mit
Engagement, jeden Tag aufs Neue.

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© 2020

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Königinstrasse 28,
80802 München, Deutschland

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Kontakt:
Allianz Deutschland Compliance
compliance.azd@allianz.de
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