Aufsichtsrats-Radar 2021 Wirksame Aufsichtsratsarbeit im New Normal - AlixPartners
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Aufsichtsrats-Radar 2021 Wirksame Aufsichtsratsarbeit im New Normal 1 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
ÜBERBLICK 1 / 03 Aufsichtsratsarbeit in der perma- nenten Disruption 2 / 07 Schneller, anders, neu: Wie Disruptionen etablierte Formen der Unternehmensführung herausfordern 3 / 13 Für das New Normal gerüstet: Was zeichnet wirksame Führung im Kontext beschleunigter Disruption aus? 4 / 17 Die Kern- dimensionen der Aufsichtsratsarbeit im Zeitalter beschleunigter Disruptionen 5 / 30 Ausblick 6 / 32 Methodik / 35 Über die Autoren
AUFSICHTSRATSARBEIT IN DER PERMANENTEN DISRUPTION Die dritte Corona-Welle scheint gebrochen, der Wunsch 69 % der Befragten erwarten, dass das Ausmaß von Dis- nach „Rückkehr zur Normalität“ ist groß. Was aber, ruptionen weiter zunimmt, sogar 82 % rechnen damit, wenn die „Normalität“ der Zukunft eine permanente dass die Geschwindigkeit, mit der sie auftreten, weiter Abfolge oder gar Überlagerung disruptiver Entwick- steigt oder auf dem derzeitigen hohen Niveau bleibt. lungen ist? Wenn langsamer, stetiger Wandel abgelöst wird von scharfen, diskontinuierlichen Brüchen? Wenn die zeitliche Frequenz und die Heftigkeit dieser Aus- Führungskräfte sind sich nicht sicher, schläge sich weiter erhöht? Und darüber hinaus die ob sie das Rüstzeug für disruptive Phasen haben disruptiven Kräfte in hoher Komplexität miteinander Vertrauen in die Fähigkeit, disruptiven Kräften adäquat zu begegenen (zeigt den Prozentsatz, der „sehr zuversichtlich“ gewählt hat) verknüpft sind? Genau das zeigt der AlixPartners Disruption Index auf. Der springende Punkt: Führungskräfte fühlen sich für eine solche Welt nur unzureichend gewappnet. Nur 34 % Führungskräfte 43 % Vorstand/Aufsichtsrat eine Minderheit der 3.149 Führungskräfte, die wir im Rahmen des Disuption Index befragt haben, hat hohes 31 % Zutrauen in die eigene Fähigkeit, diese Entwicklungen Mittlere Führungsebene zu bewältigen. Dabei schneiden Aufsichtsräte und Vorstände noch am besten ab. „Primär ist es die Pflicht des Vorstands, Systeme vorzuhalten, die auch ausreichend über disruptive Entwicklungen informieren. Sicher sollte der Aufsichtsrat aber nicht nur Kontrolle ausüben, ob der Vorstand den richtigen Werkzeug- kasten hat und diesen beherrscht, sondern der Aufsichtsrat sollte auch selbst über den Tellerrand blicken.“ 4 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Auswirkungen disruptiver Kräfte auf Organisationen (basierend auf dem Prozentsatz, der als sehr/extrem betroffen gewählt wurde) 34 % 33 % 33 % Datenschutz und 32 % Neue oder sich entwickelnde sicherheitsrelevante Wettbewerber oder Geschäftsmodelle Themen Technologischer Fortschritt bei Materialien und Prozessen Durchgängig vernetzte Infrastruktur 32 % 30 % 31 % Größere Verschiebungen in 29 % der Demografie und im Automatisierung, Einkommen der Verbraucher künstliche Intelligenz, Regulierung, Richtlinien Robotik Protektionismus oder Politik und Zölle 30 % 27 % 25 % 29 % Umweltschutz und soziale Belange Erwartungen an personalisierte Wachstum und zunehmende COVID-19 Produkte, Dienstleistungen Bedeutung Asiens hat einen geringeren Einfluss, und Erlebnisse. aber eine größere Dringlichkeit Die Pandemie nimmt dabei bereits nur noch einen nach- Ähnlich wie die Führungskräfte weltweit schreiben rangigen Platz in der Wahrnehmung der Führungskräfte auch die befragten deutschen und österreichischen Auf- ein – neuartige Geschäftsmodelle, neue Technologien sichtsratsmitglieder der zunehmenden Digitalisierung, und Datensicherheit rangieren weit oben auf der Liste den technologischen und geopolitischen Umbrüchen, der disruptiven Kräfte, die Unternehmen treffen. den zu Monopolen neigenden Geschäftsmodellen der Plattformökonomie sowie den Folgen der Klimakrise Neue Anforderungen an Aufsichtsräte großen disruptiven Einfluss auf die Wirtschaft zu. Wie verändern sich vor diesem Hintergrund die An- forderungen an Aufsichtsräte? Für den AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021 wurden wieder ausgewählte Aufsichtsratsmitglieder börsennotierter deutscher und österreichischer Unternehmen (der Indizes DAX, „COVID-19 hat für die Gesellschaft MDAX und ATX) aus verschiedenen Branchen und unterschiedlich geführten Unternehmen befragt, um eine enorme Auswirkung. ESG und herauszufinden: Passt in disruptiven Zeiten das eta- blierte, auf Gewaltenteilung und -kontrolle ausgelegte Digitalisierung wirken für Unterneh- System noch? Benötigt es eine angepasste Kompetenz- Zusammensetzung, angepasste Regeln für die men jedoch weitaus disruptiver.“ Zusammenarbeit, eine Anpassung der Vergütung? 5 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Einiges hatte sich bereits in den vorangegangenen Disruptionen als wenig zielführend für das Unterneh- Studien abgezeichnet. Doch da sich der Wandel in den men. Das zweigliedrige Führungsmodell („Two-tier“) Gremien auch angesichts der massiven akuten Heraus- wurde dabei in vorherigen Befragungen wegen seiner forderungen nur langsam zu vollziehen scheint, steigt Komplexität und vermeintlichen Behäbigkeit immer die Spannung in der Aufsichtsratsarbeit erheblich. wieder kritisiert. Bei der diesjährigen Befragung stehen dagegen vor allem seine Vorteile wie das Potential Aufsichtsratsmitglieder müssen ihre strategische Auf- für Diversität, strategisches Sparring durch erfahrene gabe als „Sounding Board“ oder gar „Devil’s Advocat“ Kontrolleure und das Vier-Augen-Prinzip bei zentralen verstärkt wahrnehmen, ohne dabei ihre Governance- Entscheidungen im Vordergrund. Ungestützt und un- und Kontrollpflichten zu vernachlässigen. Um Ziel- gefragt haben verschiedene Aufsichtsratsmitglieder erreichung, Compliance und Risikomanagement des den Wert der Einbindung von Arbeitnehmervertretern kontrollierten Unternehmens bewerten zu können, in die Aufsichtsratsarbeit herausgehoben und die Be- richtet sich der Blick des Aufsehers häufig zu sehr in deutung der Unabhängigkeit des Gremiums betont. den Rückspiegel. In Phasen des schnellen Wandels steigt für den Kontrolleur aber die Bedeutung des So wandelt sich der Aufsichtsrat zunehmend vom als Blicks nach vorn, um Chancen und Risiken zu identi- „Abklingbecken“ bezeichneten Karriereverlängerungs- fizieren und um als Sparringspartner für den Vorstand modell von Industrie-„Granden“ zu einem Gremium daraus die richtigen Schlüsse zu ziehen. Dafür müssen aus diversen Vertretern mit Technologie-, Kapitalmarkt-, die Aufseher inhaltlich eng und kontinuierlich mit Rechts- sowie Industrie-Expertise. Wie gut und vor dem Vorstand zusammenarbeiten und währenddessen allen Dingen wie schnell den Aufsichtsgremien im dua- Weitsicht und die Unabhängigkeit des Kontrolleurs listisch geprägten deutschen System mit einer klaren bewahren. Trennung zwischen Vorstand und Aufsichtsrat dieser Übergang gelingt, wird in Zeiten beschleunigter Disrup- Vom „Abklingbecken“ zum „Sounding Board“ tion mit darüber entscheiden, wie erfolgreich Unterneh- men kommende Herausforderungen meistern werden. Um den neuen Ansprüchen zu genügen, benötigt der Aufsichtsrat aus Sicht vieler befragter Aufsichtsrats- mitglieder einen weiteren Veränderungs- und Pro- fessionalisierungsschub. Das gilt vor allem für eine diversere Zusammensetzung, ausgerichtet an erforder- lichen Kompetenzen, strategischen Herausforderungen und an Stakeholder-Forderungen. Denn zu homogene Kontrollorgane erweisen sich in Zeiten beschleunigter „Das dualistische System aus Vor- stand und Aufsichtsrat ist besser als sein Ruf. Der Aufsichtsrat stellt für den Vorstand eine Coaching-, Ziel- und Aufsichtsfunktion dar. Dies führt zu einer sinnvollen Trennung der opera- tiven Aufgaben des Vorstands.“ 6 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
SCHNELLER, ANDERS, NEU: WIE DISRUPTIONEN ETABLIERTE FORMEN DER UNTERNEHMENSFÜHRUNG HERAUSFORDERN Die wirtschaftlichen Effekte von technologischen, In einem Punkt aber sind sich Unternehmen weltweit gesellschaftlichen oder geopolitischen Disruptionen einig: Die Zahl der Disruptionen nimmt zu, unterschied- sehen viele Unternehmen vor allem als Bedrohung. liche Disruptionszyklen lösen einander immer schneller Verständlich, können sie doch bis hin zum vollständi- ab und verändern in immer kürzeren Abständen die gen Ablösen ihrer bestehenden Geschäftsmodelle Unternehmenswirklichkeiten. führen. Nur wenige erkennen bisher auch die Chancen, die solche Disruptionen mit sich bringen, für techno- logische und unternehmerische Innovationen ebenso wie für künftiges Wachstum auch außerhalb der an- gestammten Geschäftsfelder. Disruption Index Innovation 6th wave SUSTAINABILITY Raw material efficiency, renewable energy, sustainable product design, ecology 5th wave BIOTECH & IT Digitalisation, biotech, 4th wave information technology TV, AVIATION & COMPUTERS Petrochemicals, electronics, aviation, space 3 wave rd ELECTRICITY CHEMICALS & CARS Electricity, chemicals, internal combustion engine 2nd wave STEEL & RAILROADS Steam power, rail-road, steel, cotton 1 wave st MECHANISATION Iron, water, power mechanisation of process, commerce 1885 1845 1900 1950 1990 2020 Quelle: Waves of innovation of the first and the next industrial revolution, Copyright© 2004 The Natural Edge Project 8 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Die Corona-Krise, so prominent sie derzeit unser Leben und auch die wirtschaftliche Entwicklung in „Das ganze Thema ESG wird unterhalb des Deutschland bestimmt, ist sicher nicht die letzte unvorhergesehene Verwerfung, die auf Unternehmen DAX zum Teil noch komplett unterschätzt zukommt. In Zukunft werden sich Unternehmen häufiger mit Umwälzungen und einer Vielzahl einan- und gleichzeitig falsch bespielt. der teilweise bedingender oder überlagernder Trends befassen müssen. Die Gründe, die zu Disruptionen Es fehlt die breite Erkenntnis zu sagen: führen, sind dabei vielfältig, wie der AlixPartners Dis- ruption Insights Report zeigt: 1. Wir haben verstanden, was das bedeutet. 2. Wo liegt darin die Opportunität, 3. Wie baue ich mein Geschäftsmodell entsprechend um?“ Disruption Insights Report 2020, AlixPartners Social norms Corporate governance Uncertainty Government policy and politics Public health REGULATORY Rise of Asia Demographic shifts ECONOMIC SOCIETAL Globalization DISRUPTION Urbanisation Migration Income inequality TECHNOLOGICAL ENVIRONMELTAL Advanced materials Connective infrastructure Sustainability and quality Machine collaboration Oil and gas extraction Energy production and storage Climate change Genomics 9 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Diese Einschätzung bestätigen auch zahlreiche Führungskräfte: In der Studie, in der mehr als 3.000 „Die Disruption der Digitalisierung fängt Führungskräfte aus neun OECD-Ländern interviewt wurden, bezeichneten mehr als 85 % der Befragten gerade erst an, in den Unternehmen zu Disruptionen als die primäre strategische Herausfor- derung für Wirtschaft und Gesellschaft. wirken, und bleibt die größte strategische Dabei ist bemerkenswert, dass die befragten Füh- Herausforderung für europäische Unter- rungskräfte weniger eine einzelne disruptive Kraft als vielmehr das gleichzeitige Hereinbrechen und Sich- nehmen.“ Überlagern verschiedener Disruptionen als Manage- mentherausforderung ansehen. Sie schreiben dabei über alle Branchen hinweg ökonomischen und regu- latorischen ebenso wie gesellschaftlichen, ökologi- schen und besonders auch technologischen Verän- derungen disruptiven Charakter zu. Folgen für die Unternehmensführung und damit auch für die Aufsichtsratsarbeit „Die Rolle des Aufsichtsrats als Kontroll- Die AlixPartners Befragung der Aufsichtsräte spiegelt diese Sicht, denn auch für sie gilt: Die Verkürzung organ und die gleichzeitige Funktion als der Innovationszyklen, die vielfältigen Ursachen für den Erneuerungsdruck mit sehr unterschiedlichen Berater und Sparringspartner für den Konsequenzen je nach Industrie und Produkt- oder Dienstleistungsportfolio erfordern eine unverstellte, Vorstand widersprechen sich nicht.“ technologieaffine und oft unkonventionelle Sicht auf bekannte und neue Lösungen. In den im Rahmen des Aufsichtsrats-Radars geführten Interviews wurde deutlich, dass die Aufsichtsratsmitglieder selbst Auch jenseits des Tagesgeschäfts müssen Aufsichts- das bislang vorrangig als Kontrollorgan verstandene räte Weitsicht bewahren – sowohl was die Antizipation Gremium vor erheblichen strukturellen Veränderungen von Risken als auch das Erkennen von Chancen an- sowohl bei den Voraussetzungen für das Amt als geht. Dazu gehört der Blick über die Grenzen der eige- auch dessen Ausführung sehen. Selbstverständlich nen Industrie hinaus bei gleichzeitiger tiefer Kenntnis setzen hier sowohl das deutsche Aktiengesetz als von Zusammenhängen und Strukturen derselben. auch der Deutsche Corporate Governance Kodex einer So können sie dazu beitragen, die Unternehmen mit Neuinterpretation enge Grenzen. Trotzdem müssen jenem soliden Maß an Resilienz – also der Fähigkeit, sich in den künftigen Aufsichtsräten Facettenreichtum großen Herausforderungen mit angepasstem Verhal- in fachlichen Hintergründen und Kompetenzen mit ten zu begegnen, um sie zu meistern – zu versorgen. erhöhter Reaktionsgeschwindigkeit auf externe Um- Dies wird unabhängig von Größe und Provenienz wälzungen verbinden. Immer wieder ist die Rede von notwendig sein, um trotz disruptiver Veränderungen gesteigerter Agilität als Anforderung. wettbewerbsfähig zu bleiben. „Transformation stand schon immer weit oben auf der Aufsichtsratsagenda. Durch die Pandemie hat das Thema aber noch- mal deutlich an Bedeutung gewonnen.“ 10 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
EXKURS INTERVIEW MIT SIMON FREAKLEY ÜBER DISRUPTION Im Interview spricht Simon Freakley, CEO von AlixPartners, über die Erkenntnisse der diesjährigen Studie zum Thema Disruptionen „Disruption Insights“. Sein Credo: Unternehmen müssen schnell und fokussiert handeln. Simon, Sie beschreiben Disruptionen als neuen Was bedeutet dieses Ausmaß an Disruption im wirtschaftlichen Treiber. Warum? großen Ganzen für die wertschöpfende Zusammen- setzung und die Arbeit von Vorständen, darunter Die Tage der relativen Vorhersagbarkeit des Kredit- auch Aufsichtsräte? zyklus liegen nun endgültig hinter uns. Denn ein- schneidende technologische, soziale, ökologische und Das A und O ist hier die Vielfalt. Nicht nur die Vielfalt politische Disruptionen beschleunigen das Tempo des nach allen richtigen und angemessenen Kriterien in Wandels derart, wie wir es so noch nie erlebt haben. Bezug auf Geschlecht, Rasse und weitere Merkmale, Neue, von der Vergangenheit unbelastete Geschäfts- sondern auch – und das ist hier entscheidend – die modelle und Markteinsteiger stellen den Status quo Vielfalt des Denkens. Führungskräfte müssen sich zudem auf den Kopf. Verbraucher, die in ihrer ego- selbst und ihr Unternehmen mit den Fähigkeiten und zentrischen digitalen Welt leben, haben die Macht zu der Mentalität ausstatten, mit denen sie sich der He- verlangen, was sie wollen, wann und wie sie es wollen. rausforderung der Disruptionen stellen und sie auch Gleichzeitig verstärken die Kräfte, die den Abstand nutzen können. Dabei sind technische Disziplinen zwischen den besten und schlechtesten Anbietern in die Voraussetzung, allerdings müssen sie mit dem der Industrie vergrößern, auch die Ungleichheit inner- Wunsch nach Veränderung und schnellem Handeln in halb der Gesellschaft. Verbindung stehen. Um einen optimalen Mehrwert zu schaffen, müssen Aufsichtsräte dieselbe Vielfalt Was bedeutet das für die branchenübergreifende vertreten und für die Unternehmen, die sie beraten, Geschäftsführung? als Katalysator, Coach und Gewissen fungieren. Das Risiko der Selbstzufriedenheit oder Trägheit war Die AlixPartners Studie Disruption Insights 2021, noch nie so hoch wie heute. Führungskräfte erkennen veröffentlicht im April von AlixPartners, kann unter zunehmend, dass auch sie Disruptoren sein müssen, https://disruption.alixpartners.com/ bezogen werden. aber die Hindernisse für eine erfolgreiche Geschäfts- transformation sind nach wie vor erheblich. Not- wendige Investitionen in die Digitalisierung und neue Technologien können entweder aus Kosten- oder aus logistischer Sicht abschreckend sein. Die Überwindung technologischer und betrieblicher Hürden ist entscheidend, aber auch kein Allheilmittel für sich. Kulturelle und menschliche Faktoren, insbe- sondere mangelnde Fokussierung und Dringlichkeit, sind in der Regel die primären Hindernisse, die es bei jeder Transformation zu überwinden gilt. In dieser schnellen und sich ständig verändernden Landschaft geht es darum, zügig zu handeln und sich kompro- misslos auf die Umsetzung zu konzentrieren. Hier übertrifft ein gut ausgeführter, gut kommunizierter Plan immer den, der ein PowerPoint-Deck verbleibt. Simon Freakley, globaler CEO von AlixPartners 11 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
EXKURS DISRUPTIVE LEADERS ALS TREIBER DES WANDELS Die Analysen des AlixPartners Aufsichtsrats-Radars 2021 bestätigen: Es sind genau die am stärksten technologieaffinen Unternehmen, die mit überdurchschnittlichem Umsatzwachstum punkten. Wir bezeichnen sie folglich als Disruptive Leaders. Technologischen Fortschritt nutzen – was Disruptive Leaders auszeichnet Digital Sales Channel (Top-Line): New Ways of Working (Bottom-Line): • e-Commerce Channel als zusätzlichen Absatz- • Hohes und breites Verständnis der Wichtigkeit kanal etabliert; Beispiel Douglas während einer leistungsfähigen und harmonisierten IT- COVID-19-Pandemie Infrastruktur • Hoher Kundenfokus und erheblicher Wille, • Hohe Innovationsfähigkeit und Agilität bei der Kundenwunsch und Verhalten zu verstehen, Nutzung neuer Technologien entlang der gepaart mit der Fähigkeit, große Datenmengen gesamten Wertschöpfungskette zu analysieren. Bsp.: • Zunehmende Wichtigkeit von Prozess-Monitoring • Nutzerpfade im e-Commerce und Automatisierung (z. B. RPA in Finance, • Recommender Systems optimized customer & end-customer self-service • Hohe Warenverfügbarkeit und hochqualitativer through intranet & website in Customer Service, Kundenservice durch u. a. durchgängige Predic- CRM & Sales-app based sales steering, fully tion der Nachfrage und effiziente Fulfillment- centralized roll-out of PIM to country org. & Prozesse customers) Beispielunternehmen: Beispielunternehmen: • Delivery Hero: digitales Geschäftsmodell • Siemens: digitale Prozessanalyse mit Celonis als Plattform Process Mining • Zalando: e-Commerce, Empfehlungsdienste, • Airbus: Datenmanagement und -analyse mit Kundenanalyse Palantir INDUSTRIE-KATEGORIE DIGITAL LAGGARDS DIGITAL FOLLOWERS DIGITAL LEADERS UMSATZWACHSTUM n=13 n=66 n=21 Stagnation: Digital Leaders erzielten seit z. B. Konsumgüter, 17 % 2018 ein konstantes Umsatz- 10 % Energie, Finanzen, 6% wachstum. Informationstechnologie 0% −10 % −4 % (n=61) Sowohl Nachzügler als auch −10 pp Followers verloren von 2019 bis −10 pp −8 pp 2020 an Umsatz. Aufschwung: Digital Followers und Leaders 27 % Gesundheitswesen, 22 % 23 % erreichten ein starkes Industriegüter Wachstum von 2019 bis 2020. (n=26) 5% 0% 2% Insbesondere Leaders konnten ein fortlaufendes Wachstum +2 pp +22 pp +1 pp erzielen. Umsatzwachstum 18–19 Quelle: CapitalIQ, DAX, MDAX, ATX; Anmerkungen: Branchenkategorisierung nach Umsatzwachstum FY19–FY20 (5 %); exkl. Real Estate Umsatzwachstum 19–20 12 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
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FÜR DAS NEW NORMAL GERÜSTET: WAS ZEICHNET WIRKSAME FÜHRUNG IM KONTEXT BESCHLEUNIGTER DISRUPTION AUS? Was bedeutet es für gute Unternehmensführung und Es geht also in den kommenden Jahren weniger um dabei insbesondere für die Aufsichtsratsarbeit, wenn Standfestigkeit in Krisensituationen als vielmehr um sich die Welt im permanenten Ausnahmezustand be- Beweglichkeit. Flexibilität, gepaart mit Geschwindig- findet? Wie können die Aufseher einen wirksamen Bei- keit – Agilität –, wird eine entscheidende Rolle im trag zum Umgang mit ständiger Disruption bzw. dem Wettbewerb spielen. Für diese agilen Strategien muss Erwerb von Resilienz gegenüber immer neuen externen auch der Aufsichtsrat dem von ihm überwachten Vor- Schockwellen leisten? Diese Leitfragen untersucht der stand kontinuierlich Impulse liefern. AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021 intensiv für alle im Analysesample befindlichen, börsennotierten Unter- Die interviewten Aufsichtsratsmitglieder wurden vor nehmen des deutschen DAX, MDAX und des österrei- diesem Hintergrund für diese Studie bewusst divers chischen ATX und bringt diese quantitativen Ergebnisse ausgewählt (s. Kapitel 6. Methodik), um eine möglichst in Relation mit den qualitativen inhaltlichen Antworten große Bandbreite und Repräsentativität zu gewähr- der intensiv geführten Aufsichtsratsinterviews. leisten. Die Verteilung variiert nicht nur über Industrien hinweg, sondern auch über die wirtschaftliche Lage Klar ist: Mit technologischem Fortschritt und schnelle- (erfolgreich/stabil/in schwieriger Situation) und Eigen- ren Disruptionszyklen wird Anpassungsfähigkeit zum tümerstrukturen (börsennotiert ohne größere Anker- alles entscheidenden Erfolgsfaktor für Unternehmen. aktionäre vs. Mehrheit in Familienbesitz vs. Private Nur wer es schafft, Veränderungen für sein Geschäfts- Equity-Investoren als maßgebliche Aktionäre mit Auf- modell anzunehmen und die künftige Unternehmens- sichtsratssitz) hinweg. strategie entsprechend an ihnen auszurichten, wer Risiken und Chancen für die einzelnen Geschäftsfelder realistisch bewertet und nicht davor zurückscheut, auch das eigene Kerngeschäft regelmäßig zu hinter- fragen, kann künftig erfolgreich bestehen. „Die COVID-19-Pandemie hat das Bewusst- sein für globale Risiken und die damit verbundenen Auswirkungen merklich geschärft. Bisher abstrakte Risiken, wie Klimawandel, Cyberrisiken, Pandemien, sind greifbarer und bewusster geworden.“ 14 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Die Outperformer des Aufsichtsrats-Radars 2021: • Zum anderen waren in den letzten Jahren insbeson- Disruptive Leaders und Unternehmen im Besitz oder dere solche Unternehmen sowohl wirtschaftlich als unter Einfluss von Private-Equity-Gesellschaften auch beim untersuchten Reifegrad ihres Aufsichts- rats erfolgreich, bei denen Private Equity-Investoren Dabei kristallisierten sich zwei Gruppen von Unterneh- größere Anteile übernommen und eigene Vertreter men heraus, deren Aufsichtsräte in allen Untersu- in das Aufsichtsgremium entsandt haben (PE- chungsdimensionen einen überdurchschnittlich hohen owned Companies). Reifegrad aufweisen. Die Aufseher dieser beiden Un- ternehmenstypen sind offensichtlich besonders gut Insgesamt zeigen sich bei den beiden genannten auf die großen technologischen und gesellschaftlichen Unternehmenstypen auffällige Unterschiede zur Disruptionen wie Digitalisierung, Dekarbonisierung und Grundgesamtheit. Ein deutlich höherer Reifegrad ist den demografischen Wandel ausgerichtet und können über sämtliche Dimensionen wirkungsvoller Auf- den Vorstand intensiv dabei unterstützen, mit den Dis- sichtsratsarbeit (mehr zu den einzelnen Dimensionen ruptionen verbundene ökonomische Chancen für die wirksamer Aufsichtsratsarbeit, s. a. Kapitel 4., S. 17) beaufsichtigten Unternehmen nutzbar zu machen. hinweg erkennbar. Besonders im Punkt Kompetenzmix zeigen die Aufsichtsräte dieser Unternehmen, dass • Das sind zum einen die sog. Disruptive Leaders, sie die Zusammensetzung des Aufsichtsrats für einen also Unternehmen mit Aufsichtsräten, die sowohl weit kritischeren Erfolgsfaktor halten als andere. Das hauptamtlich als auch in der Funktion als Aufsichts- hat Auswirkungen auf den Auswahlprozess und die rat bewiesen haben, dass sie mit technologischen tatsächliche Besetzung (s. dazu ausführlicher Kapitel und auch mit politisch-regulatorischen Disruptionen 4.2.) und mittelfristig eben auch auf weitere Dimensio- proaktiv umgehen können, sodass die von ihnen nen wie insbesondere Kommunikation und Koopera- geführten bzw. überwachten Unternehmen letztlich tion sowie Risikomanagement. sogar von den Umwälzungen profitieren. 15 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Umsatzzuwachs nach disruptiver Fitness 20 % Disruptive Leaders Disruptive Followers 15 % Disruptive Laggards 10 % 5% 0% 18 % 6% 11 % 3% −2 % −5 % 2019 2020 Disruptive Leaders konnten über die vergangenen auf eine Arbeitszeit von 25 bis zu 40 Tagen inkl. Vorbe- drei Jahre ein erheblich höheres Umsatzwachstum reitungszeit kommen, liegt dieser Wert bei börsenno- verbuchen und mussten auch 2020 deutlich geringere tierten Gesellschaften ohne Ankeraktionäre bei etwas Einbußen verkraften als jene Wettbewerber, die weni- über 20 Tagen und bei mehrheitlich familiengeführten ger Tech-Fitness an den Tag legen. Unsere Datenana- Unternehmen bei ca. 10 bis 20 Tagen. lyse legt nahe, dass vor allem der Zugang zu digitalen Absatzkanälen die Umsätze im Jahr 2020 stabilisiert oder deren Einbruch abgefedert hat. Die hier beschrie- bene Tech-Fitness hat sich längst zu einem messba- ren Erfolgskriterium entwickelt. Betrachtet man die Unternehmen aus DAX, MDAX und ATX, so lässt sich eine Korrelation zwischen technologischer Fitness und finanziellem Erfolg identifizieren. Kontinuierliche Transformation in der DNA: Unternehmen unter Private-Equity-Einfluss Der höhere Reifegrad von Aufsichtsräten mit Private- Equity-Einfluss erstaunt insofern nicht, als die Auf- sichtsratsarbeit bei professionellen Investoren als ein wichtiger Hebel für die angestrebte Wertsteigerung gilt. Dies trägt offenbar zur hohen Professionalisierung der Aufsichtsratsarbeit bei. Denn Personen, die in die- sen Unternehmen in den Aufsichtsrat berufen werden, betrachten diese Aufgabe oft als Kerntätigkeit und nicht, wie es mitunter in anderen Unternehmensstruk- turen noch vorkommt, als Nebentätigkeit oder „Phasing out”. Dazu tragen auch die Incentive-Strukturen durch Co-Investments bei, die in PE-owned-Unternehmen üblich sind. Dies spiegelt sich unter anderem auch in der Intensität der Zusammenarbeit wider: Während Aufsichtsratsmitglieder, die von großen Beteiligungs- gesellschaften in den Aufsichtsrat entsandt werden, bei durchschnittlich zwölf Sitzungen pro Jahr offenbar 16 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
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DIE KERNDIMENSIONEN DER AUFSICHTSRATSARBEIT IM ZEITALTER BESCHLEUNIGTER DISRUPTIONEN Die Anforderungen an die Aufsichtsratsarbeit steigen. Das gilt sowohl für die Inhalte, die inzwischen weit über die reine Kontrollfunktion hinausreichen, als auch für die Zeit, die Mitglieder des Gremiums investieren müssen. Und sie steigen so erheblich, dass für einige Marktbeobachter eine Revision des Vergütungsmodells erforderlich erscheint. Die befragten Aufsichtsratsmitglieder sehen folgende Anknüpfungspunkte für künftige Veränderungen.
1. VIELFALT ALS ERFOLGSFAKTOR: ZUSAMMENSETZUNG & KOMPETENZMIX „In jedem Fall ist Diversität ein sehr wichtiges Kriterium für einen funktionierenden Aufsichtsrat. Es reicht allerdings nicht, einen bunten Vogel im Gremium zu haben, wenn dessen Input dann schnell vom Tisch fällt. Eine offene Dis- kussionskultur ist die wichtigste Basis für Diversität.“ Die überwältigende Mehrheit (95 %) der befragten Auf- Um einen solchen Kompetenzmix zu verwirklichen, sichtsratsmitglieder betonte innerhalb der Gespräche muss das Gremium diverser aufgestellt werden. Die gleich mehrfach, dass die Zusammensetzung des Auf- Vielfalt drückt sich auch über folgende Merkmale sichtsrats entscheidend für dessen Wirksamkeit ist – des Gremiums aus: ganz besonders in Zeiten disruptiver Entwicklungen. • Internationale Zusammensetzung Nur im richtigen Mix – im Spannungsfeld von Erfah- • Branchenfremde sowie brancheninterne Mitglieder rung und Agilität, von verfügbarer Zeit und Nähe zum • Gendervielfalt Geschäft – ließen sich auch in Zukunft die Herausfor- • Altersdiversität derungen gemeinsam bewältigen. • Unterschiedliche Berufserfahrung Die Abdeckung der folgenden Kompetenzfelder er- Gegenwärtig, so das Urteil von 47 % der Befragten, sind scheint für eine effektive Gremienarbeit wichtig: nach wie vor zu viele Aufsichtsratsposten durch beste- • Funktionales Wissen (z. B. Finanzen, Recht etc.) hende persönliche Netzwerke besetzt. Es fehlt dadurch • Industrie- und Branchenexpertise oft an wichtigen, wettbewerbsentscheidenden Kompe- • Technologieverständnis tenzen. Noch zu häufig dominieren Wirtschaftsprüfer, • Finanzmarktkompetenz Steuerberater und Rechtsanwälte – ganz im Sinne • Compliance-Verständnis eines ausgeprägten Compliance- und Kontroll-Fokus. • Risikomanagement Das genügt für die Disruptionen des 21. Jahrhunderts nicht mehr. Gerade in der Pandemie sind in den Augen Darüber hinaus werden persönliche Kompetenzen und vieler Befragter diese Defizite deutlich geworden. Profile der Aufsichtsratsmitglieder immer wichtiger, sol- len sie doch künftig noch stärker als Sparringspartner des Vorstands agieren und Unternehmen proaktiv in die zunehmend digitale und disruptive Zukunft begleiten. Dazu gehören u. a.: • Führungskompetenz • Beurteilungs- und Problemlösungskompetenz • Mindset • Kommunikative Kompetenz In Zeiten beschleunigter Disruptionen sollte darüber hinaus vermehrt auf Krisenerfahrung und technologi- sche Kompetenz Wert gelegt werden. Deutlich mehr digitale und technologische Fähigkeiten in die Aufsichts- räte zu bringen, das sei nach Meinung der Befragten ein Muss. Auch Kompetenzen im Bereich Nachhaltigkeit sind aus der Sicht zahlreicher Mandatsträger noch zu wenig ausgeprägt. 19 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Die viel kritisierte Quotenregelung zur verstärkten sowohl strukturell als auch im kritischen Denken – Berufung von Frauen in die Aufsichtsgremien hat sich innerhalb des Organs sei nur schwer zu gewährleisten, aus Sicht der großen Mehrheit der Befragten in mehr- wenn Aufsichtsratsmitglieder aus dem Vorstand des facher Hinsicht bewährt. Die dringend nötige Vielfalt Unternehmens, auch nach den empfohlenen zwei von Kompetenzen und Erfahrungen wurde durch den Jahren „Abkühlung“, in den Aufsichtsrat wechseln oder Zwang zu einer Erweiterung des Lösungsraums und bereits viele Jahre Mitglied dieses Gremiums sind. durch die häufig professionell unterstützte Suche nach Zudem sind in einigen Ländern die Anzahl der Kontroll- geeigneten Kandidatinnen ebenso gefördert wie der mandate – insbesondere für Aufsichtsratsvorsitzende – diverse Dialog innerhalb der Aufsichtsräte. Wiederholt gesetzlich beschränkt. Das sei auch in Deutschland – wurden gerade die fachliche Kompetenz und das pro- wie bereits im Deutschen Corporate Governance Kodex fessionelle Engagement der zugewonnen Aufsichts- angeregt – sinnvoll. rätinnen als Bereicherung erwähnt. Auch die Verbreitung und Bedeutung professioneller Das durchschnittliche Alter von Aufsichtsräten liegt in Assessments und Effizienzprüfungen sowie die daraus Deutschland bei knapp 60 Jahren. Lebenserfahrung ist folgende Fortbildung/Weiterentwicklung der Mandats- auch im Aufsichtsrat unbestritten wertvoll. Dennoch träger rückt im Zusammenhang mit der Kompetenz- stellt sich zunehmend die Frage, ob sich Unternehmen diskussion verstärkt in den Vordergrund. Unternehmen durch eine stärkere Altersmischung des Aufsichtsrats- und Aufsichtsräte selbst sollten über Strategien nach- gremiums besser für den technologischen Wandel denken, wie in Zukunft eine transparente Darlegung wappnen können. der Gremienleistung und eine kontinuierliche Weiter- entwicklung individueller Kompetenzen erfolgen kann. Darüber hinaus wurde mehrfach in den Gesprächen die Noch zu häufig verharre insbesondere der Prozess der Frage aufgeworfen, ob eine Beschränkung der zeitli- Effizienzprüfung aber noch im Symbolischen. Es gelte chen Dauer eines Aufsichtsratsmandats sinnvoll sei, die künftig, die Prüfung nicht nur durchzuführen, sondern auch durchaus unterhalb der vom Corporate Gover- die dadurch gewonnenen Erkenntnisse auch konse- nance Kodex empfohlenen Limitierung auf zwölf Jahre quent zu implementieren. liegen könne. Die erforderliche Unabhängigkeit – Unternehmen im Besitz oder unter Einfluss Disruptive Leaders von Private Equity („PE-owned“) Zusammensetzung & Zusammensetzung & Kompetenzen Kompetenzen 80 80 Vergütung Auswahlprozess Vergütung Auswahlprozess 71 71 59 69 58 77 54 59 54 59 Werte Werte in % in % 56 56 72 72 68 68 86 83 Risikomanagement Kommunikation & Risikomanagement Kommunikation & Kooperation Kooperation PE-owned (n=14) Reguläre Unternehmen (n=14) Disruptive Leaders (n=7) Reguläre Unternehmen (n=14) 20 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Diversität im Aufsichtsrat: Disruptive Leaders und Notwendigkeit, diverse Blickwinkel im Aufsichtsrat PE-owned-Unternehmen liegen klar vorn. abzubilden, wird interessanterweise von Unternehmen, die als Disruptive Leaders identifiziert wurden, bereits Auch bei der Zusammensetzung der Kontrollgremien häufiger praktiziert als von Wettbewerbern, die noch sind zwei Unternehmenstypen ihren Wettbewerbern in traditionellen Managementmustern verharren. Inno- bereits einen großen Schritt voraus: die Disruptive vative und an den technologischen Möglichkeiten der Leaders und Unternehmen unter maßgeblichem Gegenwart ausgerichtete Unternehmen, dies zeigen Einfluss professioneller Investoren, die in dieser unsere Ergebnisse, verfügen meist auch über diverse- Untersuchungsdimension mit einem Reifegrad von re Kontrollgremien. So sind Aufsichtsräte dieser Unter- jeweils 80 % gegenüber 72 % der Vergleichsgruppe nehmen internationaler besetzt als andere. Disruptive herausstechen. Das gemeinsame Muster, das wir in Leaders haben in den Aufsichtsratsbesetzungen seit unseren Auswertungen erkennen können: Die Auswahl 2019 zudem deutlich mehr Frauen berufen als die der Mitglieder des Aufsichtsrats ist weit diverser – in Vergleichsgruppe, sie haben mehr Wert auf digitale Bezug auf Geschlecht, Internationalität, Expertise Kompetenz gelegt und im Durchschnitt jüngere Nach- und Berufserfahrung. Die immer wieder geäußerte besetzungen getätigt. Neuberufung nach Geschlecht Durchschnittszeit der Berufstätigkeit neu berufener AR-Mitglieder F M Gesamt ø years of experience Other 33 % 67 % 100 % Digital/Disruptive Leaders 26,5 • ATX 36 % 64 % 100 % • DA X 18,3 • DA X 32 % 68 % 100 % • MDA X 29,9 • MDA X 32 % 68 % 100 % Digital/Disruptive Laggards 31,9 Digital/Disruptive Leaders 46 % 54 % 100 % • AT X 28,5 • DA X 43 % 57 % 100 % • DA X 34,0 • MDA X 47 % 53 % 100 % • MDA X 32,1 Gesamtergebnis 35 % 65 % 100 % Digital/Disruptive Followers 30,4 • AT X 28,4 • DA X 29,9 • MDA X 31,2 Gesamtergebnis 29,9 Neuberufung nach digitaler/disruptiver Kompetenz no some strong Gesamt Other 84 % 10 % 5% 100 % Auch in der Frage der Kompetenzvielfalt der Aufsichts- • AT X 82 % 18 % — 100 % räte zeigen sich deutliche Unterschiede. Während • DA X 84 % 12 % 4% 100 % die Disruptive Leaders mehr Wert auf die funktionale • MDA X 85 % 7% 7% 100 % Kompetenz bei der Neubesetzung von Aufsichtsrats- Digital/Disruptive Leaders 63 % 25 % 13 % 100 % mandaten legten, dominierte in anderen Unternehmen • DA X 86 % — 14 100 % die Auswahl nach Industrieexpertise. Letzteres ist häu- • MDA X 53 % 35 % 12 % 100 % fig ein Indikator für eine Besetzung nach Netzwerken. Gesamtergebnis 81 % 13 % 6% 100 % Schwerpunkt der Expertise Functional expert Industry expert Gesamt Other 23 % 77 % 100 % • AT X 36 % 64 % 100 % • DA X 16 % 84 % 100 % • MDA X 21 % 79 % 100 % Digital/Disruptive Leaders 38 % 63 % 100 % • DA X 14 % 86 % 100 % • MDA X 47 % 53 % 100 % Gesamtergebnis 25 % 75 % 100 % 21 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
2. PROFESSIONALISIERUNG DES AUSWAHLPROZESSES „Wir sehen einen klaren Trend zu mehr Auswahl nach syste- matischer Kompetenz, Diversifikation und Evaluation. Diese Entwicklung findet aber noch immer zu langsam statt, um die anstehenden Disruptionen wirklich erfolgreich zu meistern.“ Wirksame Aufsichtsratsarbeit verlangt einen diversen, Deutlich professioneller läuft der Auswahlprozess sich ergänzenden Kompetenzmix sowie Mitglieder, bei den beiden Outperformern: Die Aufsichtsräte der die mit Weitblick auf die Entwicklungen des Unterneh- Disruptive Leaders weisen in dieser Dimension einen mens und der gesamten Branche schauen. Wie lässt Reifegrad von 77 %, die in Besitz oder unter Einfluss sich also eine solche Vielfalt von Hintergründen und von Private-Equity-Unternehmen immerhin noch 69 % Kompetenzen mit Blick auf die steigenden Ansprüche auf, gegenüber 59 % der darüber hinaus analysierten von Investoren, Arbeitnehmern und anderen Stakehol- konventionellen Unternehmen. dern erzielen? Eine zukunftsweisende Zusammensetzung des Auf- sichtsrats erfordert eine professionelle Auswahl bei Neubesetzungen. Aufsichtsratsmandate wurden lange Zeit nur innerhalb eines etablierten, engen Netzwerks, häufig innerhalb der eigenen Branche, vergeben. Weil man sich kannte, vertraute und auf Loyalität setzte. Diese Art der Besetzung hat noch immer in einigen Be- reichen Bestand. Als erfolgreicher aber erweisen sich Unternehmen, die diese Muster durchbrechen. Denn hier fällt die Wahl häufiger zugunsten der entschei- denden Merkmale der Kandidatinnen und Kandidaten, nämlich Kompetenz, Erfahrung und eine kritische Distanz zum Management. Zukünftige Aufsichtsrats- mitglieder müssen durchaus außerhalb bestehender Kontakte und unter Zuhilfenahme von professionellen Dienstleistern identifiziert werden. Nicht zuletzt aufgrund dieser Vorgehensweise zeigen Auswahlprozesse sich wiederum Disruptive Leaders und Unternehmen (Werte in Prozent) im Besitz oder unter dem Einfluss von Beteiligungsge- sellschaften als weiter fortgeschritten im Vergleich zu sonstigen Unternehmen. 77 69 59 Denn der Einsatz von Personalberatern bei der Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten und der Passung auf das erforderliche Kompetenzprofil ist nach wie vor die Ausnahme. Zwei von drei befragten Aufsichtsratsmitgliedern sehen eine solche Form der Professionalisierung im Rahmen ihrer Mandate nicht. PE-owned Disruptive Leaders Reguläre Unternehmen 22 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
EXKURS DISRUPTOR DIGITALISIERUNG „Digitalisierung und Innovation erfordern Vorbereitung und intensives Auseinandersetzen, sodass man auch außerhalb der Sitzungen mit den zuständigen Vorstandsmitgliedern in Verbindung kommen sollte und bereits vor den Sitzungen kritische Fragen platzieren kann.“ Dass Geschäftsmodelle, Produkte oder Dienstleistungen, Unternehmen angehen und in den Köpfen des Manage- ja ganze Unternehmen und Branchen aufgrund von ments und der Mitarbeiter verankern. So sind beispiels- neuen technologischen Entwicklungen vollständig vom weise heute die traditionellen Automobilhersteller am Markt verdrängt werden, ist nicht neu: Ob die Erfindung erfolgreichsten, denen es in den vergangenen Jahren des Buchdrucks, des Autos, der Elektrizität oder des gelungen ist, den Wandel zur Elektromobilität und Penizillins – all diese Entwicklungen haben für enorme zu digitalen Ange-boten am konsequentesten anzu- und nachhaltige Umbrüche in der Wirtschaft gesorgt. gehen und die lange vorherrschenden Vorbehalte der eigenen Organisation gegen die neuen Technologien Die Veränderungen und Disruptionen, die von der Digi- konsequent abzubauen und in Offenheit gegenüber talisierung verursacht wurden, reihen sich hier also dem Neuen zu verwandeln. Nur so konnten sie den Weg nahtlos ein. Die Digitalisierung verändert unsere Gesell- zurück auf die Überholspur finden und wandeln sich nun schaft, unser Arbeitsleben und natürlich auch Unter- zunehmend zu digitalen bzw. softwarebasierten Unter- nehmen. Und nicht nur inkrementell, sondern in vielen nehmen. Industrien ganz fundamental in der über lange Zeiträu- me entstandenen Wertschöpfung. Was bedeutet der „Disruptor Digitalisierung“ für die Aufsichtsratsarbeit? Die AlixPartners Studie Disruption Insights zeigt, zu wel- Aufsichtsräte müssen echte belastbare Digitalkompe- chen dramatischen Transformationen die Digitalisierung tenz innerhalb des Gremiums schaffen und in enger bereits geführt hat. Bestes Beispiel: die Disruption der Abstimmung mit dem Vorstand klären, Musik- und Filmindustrie. Mit der Einführung neuer • welche Trends, Technologien oder neue Plattfor- Speichertechnologien für die Datenübertragung lösten men disruptiv auf das bisherige Geschäftsmodell CD und DVD zunächst die älteren Kassetten-Formate wirken können, ab. Mit dem Aufkommen des On-demand-Streamings • wie das Unternehmen proaktiv oder auch reaktiv ab Ende der 2010er-Jahre wurden quasi über Nacht damit umgeht, ganze Produktionsstätten für diese Speichermedien, • ob eine Anpassung des bisherigen Geschäftsmo- Händler, Videotheken und sonstige Verleiher überflüs- dells, die Kooperation oder gar die Übernahmen der sig. Das Beispiel zeigt eindringlich: Die Digitalisierung digitalen Angreifer oder eigener Corporate-Venture- bringt nicht nur Veränderungen, sie bringt sie vor Modelle zielführend erscheinen, allen Dingen schneller als je zuvor. • welche KPI-Metriken die Digital Leadership und Innovationsfähigkeit des überwachten Unterneh- Tiefgreifende technologische Entwicklungen, die tra- mens messen. ditionelle Geschäftsmodelle ersetzen und ganz neue Produkte und Services mit sich bringen, folgen künftig also in kürzerer Frequenz aufeinander. Der exponentielle „Je bürokratischer die Aufsichtsratstätigkeit Anstieg der Rechengeschwindigkeit schafft Vernet- zungen und ermöglicht immer neue Lösungen, die vor wird und je bedeutender Absicherungsstra- wenigen Jahren noch völlig undenkbar schienen. Ob 3-D-Druck oder Industrie 4.0, ob Online-Handel oder tegien werden, desto problematischer wird Remote Work – die Veränderungen treffen jedes Unter- nehmen auf ganz unterschiedliche Weise. Die wichtigste es auch, entsprechende Chancen der tech- Erkenntnis aber ist: Wie erfolgreich Unternehmen diese Disruptionen meistern, muss das Mindset im nologischen Disruptionen zu managen.“ 23 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
3. FÜHRUNG AUF DISTANZ – WARUM KOMMUNIKA- TION UND KOOPERATION NOCH WICHTIGER WERDEN „Aktuell läuft der Austausch per Videocall und Kommunika- tionsplattformen sehr gut. Um Informationsasymmetrien zu vermeiden, sollte nach Corona aber zumindest teilweise wieder auf den formellen persönlichen Austausch zurück- gegangen werden.“ Im Zeitalter der Disruption kommt der Kommunikation Digitale Kooperations- und Kommunikationstools und Kooperation eine noch wichtigere Rolle zu. Art sowie -plattformen ermöglichten den häufigeren und und Intensität der Zusammenarbeit mit dem Vorstand unkomplizierteren Austausch, auch von Dokumenten verändern sich. Schließlich ist eine intensive Kom- und zusätzlichen Informationen, und schafften mehr munikation in Umbruchsituationen unerlässlich; informelle Treffen trotz der in den vergangenen Mo- je volatiler die Lage, desto enger der Abstimmungs- naten bestehenden Kontakt- und Reiserestriktionen. bedarf. Das hat sich gerade im vergangenen Jahr Mit der zusätzlichen Nutzung von Videocalls führten während der Corona-Krise deutlich gezeigt. Während die digitalen Tools so insgesamt zu effizienteren und die Sitzungsfrequenz zwischen den von den Man- effektiveren Kommunikations- und Arbeitsprozessen. datsträgern begleiteten Unternehmen stark variiert, Neben den unbestrittenen Vorteilen sahen einige herrschte Einigkeit darüber, dass in den vergangenen Befragte aber auch die Nachteile der unpersönlichen Monaten die Frequenz des Austauschs drastisch zu- Kommunikation. So blieben der direkte persönliche genommen hat. Gerade für Aufsichtsratsvorsitzende Kontakt zwischen der Unternehmensführung und den sei die Arbeitslast enorm angestiegen. Man spreche Mitarbeitern über sämtliche Hierarchieebenen hinaus häufiger und intensiver miteinander in mehr Ausschüs- und letztlich auch ein Gespür für den Flurfunk auf sen, Gremien sowie mit dem Vorstand. Auch mit die- der Strecke, es kam mitunter zu Fehlinterpretationen sem Wandel kommen offensichtlich die Aufseher der von persönlichen Reaktionen, einige Interviewpartner Disruptive-Leaders- und der PE-owned-Unternehmen gaben an, dass wichtige Zwischentöne oder gar Krisen besser klar. Denn ihr Reifegrad in der Analysedimension zwischen Vorstandmitgliedern per Video gar nicht „Kommunikation & Kooperation“ liegt bei 86 % bzw. erkannt werden können. Auch die Kommunikation in 83 % im Vergleich zu einem durchschnittlichen Reife- großen Gremien erwies sich im digitalen Raum als grad von 72 % in der Peergroup. schwieriger. Ein weiterer Aspekt: Gerade in solchen disruptiven Si- tuationen erweist sich auch der Austausch mit Arbeit- nehmervertretern innerhalb des Aufsichtsrats als „Neben den ordentlichen Sitzungen hilfreich. Diese vermitteln oft ungeschminkte Einblicke aus Sicht der im Unternehmen Beschäftigten, so die finden vermehrt Ausschüsse beispiels- Befragten. Grundsätzlich wurde immer wieder in den Gesprächen der positive Einfluss auf die Aufsichtsrats- weise zur Strategie, Nachhaltigkeit und arbeit als Ganzes betont, wenn man das Know-how und die Einblicke der Arbeitnehmervertreter richtig zu Prüfung statt. Der Dialog wird zuneh- nutzen wisse, beispielsweise um Missstände in der Unternehmenskultur aufzudecken. mend wichtiger und intensiviert sich.“ Digitalisierung der Kommunikation: Die Vorteile überwiegen Die parallel stattfindende zunehmende Digitalisierung der Arbeit und Kommunikation wurde in diesem Zusam- menhang insgesamt überraschend positiv bewertet. 24 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Neben – und auch bedingt durch – Intensivierung Überhaupt kommen dem Aufsichtsratsvorsitz und der und Digitalisierung der Kommunikation lässt sich eine jeweiligen Kommunikationskompetenz eine besondere weitere Entwicklung beobachten, nämlich die verstärkt Bedeutung zu. Schließlich muss der oder die Vorsit- informelle bzw. situative Zusammenarbeit, die jen- zende ein möglichst diverses Gremium wirksam inte- seits der gesetzlich vorgesehenen Berichts-, Überwa- grieren sowie die möglichst vielfältigen Kompetenzen chungs- und Zustimmungsprozesse stattfindet. Zwar zum Nutzen des Unternehmens bündeln und kanali- fand die eigentliche Arbeit bei größeren Aufsichtsräten sieren. Gerade in Zeiten beschleunigter Disruptionen, schon immer überwiegend in den Ausschüssen statt, die zwangsläufig zu höherer Intensität und Arbeitslast so geht diese Entwicklung aber noch darüber hinaus. führen, werden von dieser Position herausragende Gerade die digitale Kommunikation hat zu einer erheb- Fähigkeiten eingefordert. Ob diese Person diesen lichen Ausweitung der informellen Kontakte zwischen Anforderungen gerecht wird, trägt entscheidend zur Vorstand und Aufsichtsrat geführt. Das bewerteten Wirksamkeit des Aufsichtsrats bei. 74 % der befragten Aufsichtsräte als essentiell, weil man auf diese Weise ein deutlich besseres Verständ- nis für die Situation und gegebenenfalls auch für Schwierigkeiten gewinne. Wie sonst, so die Frage einiger Gesprächspartner, solle man Risiken sehen und als Impulsgeber und „Sounding Board” fungieren, wenn man nur sporadisch Einblicke in ausgewählte Situationen erhalte? Kommunikation & Kooperation (Werte in Prozent) Die Rolle der bzw. des Aufsichtsratsvorsitzenden 83 86 Ein intensiverer informeller Austausch führt zu einem 72 Spannungsfeld zwischen verstärkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Risiko der fehlenden Distanz zur objektiven Kontrolle. Einzelne der befragten Aufsichts- ratsmitglieder bewerteten diese Entwicklung daher als riskant, sahen die Gefahr, dass die Grenzen der Zustän- digkeit von Vorstand und Aufsichtsrat verschwimmen könnten. Die in einigen Unternehmen ausdrücklich geforderte Einhaltung der Berichtslinie werde durch solche informellen Kanäle untergraben. Die Kommu- nikationshoheit in Richtung Unternehmen sollte dem- PE-owned Disruptive Leaders Reguläre Unternehmen nach allein beim Aufsichtsratsvorsitz liegen. 25 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
EXKURS DISRUPTOR KLIMAWANDEL „Die Bedeutung von Nachhaltigkeit bis hin zur Verknüpfung mit der Vorstandsvergütung ist durch COVID-19 deutlich gestiegen. Das gilt auch für die Investorenseite, da nachhaltige Unternehmen eine größe- re Wertsteigerung erfahren.“ Ein weiterer zentraler disruptiver Faktor, dem ein knap- Unternehmensführung im pes Drittel (32 %) der befragten Aufsichtsratsmitglieder sozioökonomischen Spannungsfeld einen besonders hohen Stellenwert zuschreibt, ist der Klimawandel bzw. die Dekarbonisierung, um diesem entgegenzuwirken. Nicht erst seit der überraschenden SOCIAL Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts, dass sich Staat und Wirtschaft für das Erreichen der Klima- ziele ambitioniertere Vorgaben setzen müssen, entsteht in zahlreichen Führungsetagen und Aufsichtsgremien ein breites Bewusstsein dafür, dass Nachhaltigkeit – oder noch weiter gefasst: Environmental(E)-, Social(S)-, und Governance(G)-Herausforderungen – wesentlichen Einfluss auf den mittel- bis langfristigen geschäftlichen Erfolg am Markt haben werden. Das Thema ist zentral für die gesamte Unternehmensführung, nicht nur in den ECOLOGICAL GOVERNANCE Bemühungen einer Fachabteilung oder der Kommu- nikationsabteilung. Seit Larry Fink, CEO des weltweit größten und einflussreichsten Vermögensverwalters BlackRock, auch den deutschen Vorständen und ihren Aufsichtsräten ernst zu nehmende ESG-Ziele ins Auf- gabenbuch geschrieben hat, wird in vielen Boardrooms der Republik diskutiert, welche Konsequenzen bspw. das deutsche Ziel der Klimaneutralität bis 2045 für ihre Mittelfristplanungen hat und mit welchen Maßnahmen auch Chemiekonzerne, Stahlkocher oder Automobil- hersteller die ESG-Kriterien von nachhaltigen Investoren erreichen können. „So wird das Thema grüner Wasserstoff für die Energieversorgung der Zukunft massiv an Bedeutung gewinnen. Für dieses Kern- thema ist in den deutschen Aufsichtsräten noch deutlich zu wenig Know-how vorhan- den. Das muss sich dringend ändern.“ 26 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
Denn bei der Klimaerwärmung geht es nicht nur um Was bedeutet der „Disruptor Klimawandel“ für die ganz spezifische, z. B. physische Risiken wie etwa Aufsichtsratsarbeit? Unwetter oder Überschwemmungen, sondern auch • Eine zunehmend bedeutende Anforderung an um die oft erheblichen Herausforderungen zur Ver- Aufsichtsräte ist, sich am Prinzip der Nachhaltig- meidung, Umstellung oder Anpassung an neue Regulie- keit zu orientieren und beim Vorstand auf die rungen. Kältewellen in Texas, Stürme beim Suezkanal, Einhaltung ökologischer wie sozialer Standards Dürre und Niedrigwasser am Rhein – auch die Fragilität zu drängen. der globalen Lieferketten wird offensichtlich. Der Klima- • Um auch ambitionierte ESG-Ziele erreichen zu wandel erfordert auch im positiven Sinne tiefgreifende können, müssen Vorstand und Aufsichtsrat ent- Entscheidungen für den mittel- bis langfristigen Unter- sprechende Kennzahlen als Zielmatrix vereinba- nehmenserfolg, etwa wenn sich Kundenbedürfnisse ren und kommunizieren. verschieben, Mitarbeiter oder die Öffentlichkeit kritische • Nicht immer hat der operativ getriebene Vorstand Fragen stellen oder sich vergangene Investitionen durch die ökologischen Effekte von Lieferketten und die den Klimawandel und dessen unmittelbare Folgen als Arbeitsbedingungen bei Offshore-Zulieferern auf „stranded“ herausstellen und damit wertlos werden. der Prioritätenliste. Auch hier sollte der Aufsichts- rat auf Zertifizierungen und die Einhaltung von Wenn durch den Klimawandel getriebene Entwicklun- definierten Sozialstandards drängen und diese gen und digitale technologische Disruption zusammen- in fest definierten Abständen einer Überprüfung kommen, öffnen sich in vielen Bereichen ganz neue unterziehen. Geschäftschancen, die aber ein entschlossenes und in Teilen auch visionäres Umsteuern erfordern, um „vor die Welle“ zu kommen. Es liegt auf der Hand, dass hier ein gut funktionierendes und wirkungsvolles Aufsichts- ratsgremium als Impulsgeber immens wertstiftend sein kann, sofern es willens und in der Lage ist, kontinuierlich den Blick zu heben und auf den Horizont zu richten. 27 / AlixPartners Aufsichtsrats-Radar 2021: Disruption wird Kontinuität
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