Ausgabe 2021/22 - Uni Graz
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Ausgabe 2021/22
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Neulich im Bewerbungs- gespräch: „Was zählt zu Ihren Stärken?“ „ Streamen.“ Richtig gute Tipps für deine Bewerbung verrät dir das Career Center: • Lebenslauf-Check & Beratungen • Trainings, Mentoring & Events • Job- & Praktikaportal 2 http://careercenter.uni-graz.at find us on
VORWORT
VORWORT
(c) Uni Graz/Eisenberger
Liebe Leserinnen und Leser!
Sie haben den Studienabschluss an der Universität Graz in der Tasche – nun steht Ihnen
eine Vielzahl an unterschiedlichen Karrierewegen offen. Mit umfassendem Wissen in Ihren
Disziplinen und dank des direkten Kontakts zu hochqualifizierten Forscherinnen und For-
schern während Ihrer Ausbildung haben Sie das Rüstzeug erworben, um auch auf dem
internationalen Job-Parkett zu reüssieren.
Denn der Einstieg in die berufliche Karriere ist oft alles andere als einfach oder geradlinig.
Deshalb unterstützt Sie Ihre Alma Mater auch nach Ende des Studiums: Mit dem Career
Center gibt es eine eigens dafür geschaffene Schnittstelle, die Studierenden und Alum-
ni mit wertvollen Informationen und Tipps zur Seite steht. Aussagekräftige Unterlagen,
überzeugendes Auftreten und sicheres Faktenwissen sind einige der ausschlaggebendsten
Punkte für eine erfolgreiche Bewerbung – genau dabei unterstützen Sie die Expert*innen
des Career Centers gerne.
Trotz erschwerter Bedingungen, die wir alle seit Beginn der Corona-Pandemie erleben, gibt
es nach wie vor im Career Center Gelegenheit, sich zu vernetzen, auf den neuesten Stand
zu kommen oder individuelle Beratungen zu Ihrem Portfolio in Anspruch zu nehmen. Das
gesammelte Know-how haben die Expert*innen des Career Centers auch heuer wieder in
diesem kompakten Nachschlagewerk zusammengefasst.
Ich wünsche Ihnen eine interessante Lektüre sowie für Ihren weiteren Berufsweg alles Gute
und viel Erfolg!
Martin Polaschek
Rektor der Universität Graz
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INHALTSVERZEICHNIS
INHALT
Vom Studium zur Stellensuche/Berufsrecherche
5 Services des Uni Career Centers
7 Berufsplanung im Bachelorstudium
8 Die ersten Schritte in der Bewerbungsphase
Von der Bewerbung zum Auswahlverfahren
13 Bewerbungsunterlagen
26 Online-Bewerbung und Internetauftritt
28 Besuch von Karrieremessen
30 Bewerbungsgespräch
38 Online-Bewerbungsgespräch
39 Weitere Auswahlverfahren
46 Bewerben im Ausland
52 Umgang mit Absagen
Von der Verhandlung zur Zusage
53 Gehalt und arbeitsrechtliche Informationen
56 Die ersten Arbeitstage und darüber hinaus
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SERVICES
Services des Uni Career Centers
Das Career Center als Schnittstelle zwischen ten und rund 70 teilnehmenden Unternehmen
Universität und Wirtschaft steht mit einem pro- jährlich. Details unter:
fessionellen Programm, aktuellen Informatio- excellence-messe.uni-graz.at
nen und persönlicher Beratung zur Seite. Hier
eine Übersicht: Blog & Info-Videos
Website Die häufgsten Fragen rund um den Berufsein-
Die Homepage des Career Centers bietet jede stieg haben wir auf unserem Blog gesammelt
Menge Karriere-Informationen: Hinweise zu und widmen uns laufend aktuellen Themen in
Bewerbungsunterlagen, Antworten auf häufige diesem Zusammenhang.
Fragestellungen, eine Linksammlung zu diver- Unsere Video-Tutorials geben Ihnen außerdem
sen Jobbörsen und vieles mehr. Impulse zu Bewerbungsschreiben, Körperspra-
careercenter.uni-graz.at che & Co. Informieren Sie sich auf unserer
Webiste.
Job- und Praktikaportal
Alumni Career Mentoring
Auf unserer Website finden Sie auch das Job-
portal der Uni Graz mit täglich aktualisierten Ab dem 5. Semester können Studierende am
Ausschreibungen. Mentoringprogramm für den Berufseinstieg teil-
nehmen. Mentor*innen sind Absolvent*innen
Persönliche Beratungen der Uni Graz, die ihr Wissen und ihre Erfahrun-
Inhalte können sein: gen ehrenamtlich weitergeben.
• Durchsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Tipps zu Bewerbungsgesprächen/Simulation Newsletter
• Stärken-Schwächen-Analyse Der monatliche Newsletter des Career
• Berufsfeldanalyse Centers informiert Sie über aktuelle Veran-
• Perspektivengespräch staltungen, Neuigkeiten und Stellenausschrei-
• Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben bungen. Anmeldung: direkt über die Website.
• Hilfestellung bei individuellen Anliegen
Mo - Fr, Anmeldung erforderlich
Dauer: ca. 60 Minuten
Veranstaltungen & Workshops
Jedes Semester wird ein kostenfreies, umfas- Kontakt - Uni Career Center
sendes Programm erstellt, das speziell an Stu-
dierende und Absolvent*innen der Universität Geidorfgürtel 21/ 1. Stock
8010 Graz
Graz gerichtet ist. Das aktuelle Programm fin-
Tel.: 0316 / 380-1048
den Sie auf der Website des Career Centers.
careercenter@uni-graz.at
Berufs- und Karrieremesse EXCELLENCE careercenter.uni-graz.at
Die EXCELLENCE ist DAS Karriere-Festival an
der Universität Graz mit mehr als 2.000 Gäs-
5
alumni
career
mentoring
für deinen
Berufseinstieg
Jetzt bewerben unter
alumni.uni-graz.at
www.alumni.uni-graz.at
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BERUFSPLANUNG
Berufsplanung im Bachelorstudium
Erstes Studienjahr –
Die Bewerbungsunterlagen sollten stets ak-
Zeit für Selbstorientierung tualisiert werden. Im Career Center kann man
Im ersten Jahr an der Uni gibt es meist noch Lebenslauf, Anschreiben und Co. analysieren
keine konkreten Ideen für die berufliche Zukunft lassen und außerdem werden gezielte Vorbe-
- das ist völlig normal. In der Anfangsphase reitungen auf ein Bewerbungsgespräch ange-
steht die Selbstorientierung im Vordergrund: boten.
Stärken, Werte, Persönlichkeit, Lebensstil und Im Rahmen der freien Wahlfächer kann Zu-
Interessen werden definiert. Diese Informatio- satzwissen aus anderen Studienrichtungen er-
nen sind die Basis dafür, um sich später für eine worben werden. Das Zentrum für soziale Kom-
Fachrichtung bzw. einen Master zu entscheiden. petenz hilft außerdem dabei, notwendige Soft
Einführungs-Lehrveranstaltungen helfen da- Skills für den Job zu stärken.
bei, passende Studienschwerpunkte auszuloten.
Die eigenen Stärken lassen sich bei Ehren-
Drittes Studienjahr –
amts- oder Vereinstätigkeiten, bei Nebenjobs Entscheidungen und Ziele setzen
oder auch bei sportlichen Aktivitäten gut her- Jetzt gilt es sich zu entscheiden, ob man nach
ausfinden. Abschluss des Bachelors direkt in den Job ein-
Das Veranstaltungsprogramm des Career steigen oder noch ein Masterstudium absolvie-
Centers unterstützt dabei, mehr über mögliche ren möchte.
Berufsfelder zu erfahren, z.B. im Gespräch mit Ein Austausch mit Personen, die in den be-
Absolvent*innen der eigenen Studienrichtung vorzugten Berufsfeldern arbeiten, hilft bei der
oder Gesprächsrunden mit Personalverantwort- Konkretisierung der Berufspläne, wie etwa das
lichen. alumni Career Mentoring Programm.
Für welchen Beruf entscheiden? Ein persön-
Zweites Studienjahr – liches Beratungsgespräch im Career Center
Berufshorizont erweitern kann Klarheit für die ideale Berufswahl bringen
Das zweite Studienjahr eignet sich dafür, um – z.B. im Rahmen einer Berufsfeldanalyse.
sich konkreter mit den für die Zukunft passend Bereits jetzt können Unternehmen und Jobaus-
erscheinenden Fachrichtungen und Berufsfel- schreibungen gesammelt werden, die sich mit
dern auseinanderzusetzen. den eigenen Fähigkeiten und Stärken decken.
Networking-Veranstaltungen helfen dabei, Das hilft herauszufinden, ob ein direkter Job-
mehr Einblicke in die verschiedenen Berufsfel- einstieg möglich ist oder es doch Sinn macht,
der zu erhalten. Ein informeller Austausch mit ein Masterstudium anzuschließen.
Branchenvertreter*innen ist hier problemlos Bei einem Besuch auf Karriere-Messen wie der
möglich. EXCELLENCE - das Karriere-Festival, kann man
Praktika, Sommer- oder Nebenjobs sind sich mit Arbeitgeber*innen unkompliziert über
ideal um herauszufinden, welche Inhalte und die Berufseinstiegsmöglichkeiten unterhalten.
Rahmenbedingungen man zukünftig bei der Direkter Jobeinstieg oder Master? Jetzt ist es
Arbeit bevorzugt. Außerdem werden dadurch Zeit, um sich berufliche Ziele zu setzen. Das
berufsrelevante Fähigkeiten erworben und das Career Center unterstützt sowohl persönlich
Netzwerk erweitert. Das Jobportal des Career als auch im Rahmen von Workshops dabei, die
Centers schreibt tagesaktuelle Praktika aus. besten Optionen für die Zukunft abzuwägen.
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DIE ERSTEN SCHRITTE
Die ersten Schritte in der Bewerbungsphase
Im Mittelpunkt jedes Bewerbungsverfahrens sprächsführung, Körpersprache und geben so
stehen Sie selbst mit Ihrer Persönlichkeit, Ihren eine großartige Hilfestellung. Vorab ist es je-
Fähigkeiten und Kenntnissen. Ausbildung und doch notwendig, sich mit den eigenen Stärken
fachliche Qualifikationen sind wesentliche Tür- und Schwächen kritisch auseinanderzusetzen
öffner. Zusätzlich können aber auch Auftreten und abzugrenzen, welche Kompetenzen der
und soziale Fähigkeiten entscheidend für eine persönlichen Wunschvorstellung und welche
Jobzusage sein. Es lohnt sich also im Vorhinein der Realität entsprechen. Äußerst hilfreich ist
eine „Bestandsaufnahme“ über die eigenen Po- es, eine zweite Person um eine Einschätzung
tenziale durchzuführen. Lernen Sie folglich sich zu bitten. Erst die Abstimmung von Selbst- und
und Ihre Fähigkeiten erst selbst kennen, bevor Fremdbild verspricht eine erfolgreiche Reflexi-
Sie diese Personalverantwortlichen anbieten. on und eine gezielte Weiterbildung im Bereich
der sozialen, kommunikativen und personalen
Eigene Fähigkeiten und Kompetenzen Kompetenzen.
Hard Skills
Dieser Begriff beschreibt Ihr Fachwissen und TIPP
beinhaltet alle Aus- und Weiterbildungen,
Computer- und Sprachkenntnisse, Berufser- Erstellen Sie eine Liste mit all Ihren Hard und
fahrung sowie Spezialqualifikationen, die zur Soft Skills und notieren Sie zusätzlich, wo Sie
gewissenhaften Ausführung des Aufgabenbe- diese erworben haben (Ausbildung, Prakti-
reichs befähigen. ka, Vereinstätigkeit, Gruppenarbeiten usw.).
Überlegen Sie auch, welche Bereiche Sie
Soft Skills – der persönliche Erfolgsvorteil beruflich einsetzen wollen bzw. wo es noch
Soft Skills sind persönliche Fähigkeiten z.B. in Weiterbildungsbedarf gibt. Die Ergebnisse
Bezug auf Kommunikation und Auftreten, die lassen sich zur anschließenden Auswertung
zusätzlich zum Fachwissen für den privaten und der Stellenanzeigen nutzen und können in
beruflichen Erfolg verantwortlich sind. Bei ei- die Bewerbungsunterlagen aufgenommen
nem Auswahlprozess sind vor allem auch diese werden.
Soft Skills entscheidend dafür, ob man für den
Job und für die Mitarbeit im Team geeignet ist.
Für Personalverantwortliche können je nach
Position u.a. folgende persönliche Kompe-
tenzen hoch im Kurs stehen: kommunikative
Kompetenz, Selbstbewusstsein, Teamfähigkeit,
Empathie, Kritikfähigkeit, analytisches Denkver-
mögen, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermö-
gen, Selbsteinschätzung etc.
Die gute Nachricht: Viele Soft Skills sind erlern-
bar. Neben der Kompetenzerweiterung durch
private und berufliche Anforderungen behan-
deln zahlreiche Weiterbildungskurse relevante
Themen wie z.B. Präsentationsfähigkeit, Ge- (c) Anna Bizon / freepik.com
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DIE ERSTEN SCHRITTE
Jobsuche
Jobportal der Uni Graz
Es gibt viele Wege, um den Arbeitsmarkt nach Das Career Center bietet auf seiner Web-
der optimalen Stelle zu durchstöbern. Neben site eine Sammlung von Links zu diver-
der Bewerbung auf ausgeschriebene Positio- sen Online-Jobbörsen, Firmenverzeich-
nen in Zeitungen, Magazinen, beim Arbeits- nissen uvm. Unter jobportal.uni-graz.at
marktservice oder im Internet sollten auch finde Sie außerdem die Jobbörse der Uni-
Initiativbewerbungen in Betracht gezogen wer- versität Graz. Das Career Center stellt
den. Nur etwa 20 bis 40 Prozent der Stellen eingehende Inserate hier täglich online.
für Akademiker*innen werden tatsächlich auch
veröffentlicht. Alle weiteren werden ohne Job-
ausschreibung vergeben. Überlegen Sie daher Zusätzlich zu den Online-Jobbörsen gibt es
für sich, welche Firmen den persönlichen Vor- sogenannte Metasuchmaschinen, die sowohl
stellungen hinsichtlich Unternehmensgegen- Jobbörsen als auch Firmen-Websites nach pas-
stand und Arbeitsumfeld entsprechen. senden Ausschreibungen durchstöbern.
Stelleninserate in Zeitungen und Magazinen AMS-Jobbörse
Trotz starker Präsenz der Internet-Jobbörsen Das österreichische Arbeitsmarktservice führt
sind Zeitungsinserate nach wie vor üblich. Kar- ebenso eine Online-Jobbörse. Die Jobsuche
riere-Teile mit Ausschreibungen finden Sie meist im AMS eJob-Room ist auch ohne Registrierung
in den Wochenendausgaben, teilweise auch an möglich.
Wochentagen. Achten Sie hier vor allem auf re-
gionale Printmedien. Netzwerke
TIPP Für das „Job-Networking“ eignen sich beson-
Informieren Sie sich auch über einschlägi- ders Kontakte in Zusammenhang mit Studi-
ge Magazine in Ihrer Fachrichtung. Oft sind um, Vereinen, Mitgliedschaften, Verbindun-
darin Stellen ausgeschrieben oder essentiel- gen zu Institutsangehörigen oder zu aktuellen
le Kontakte zu finden. und ehemaligen Kolleg*innen, Kontakte auf
Basis absolvierter Praktika, Internet-Netzwer-
Internetrecherche ke, alumni-Verband und dergleichen mehr.
Viele Unternehmen nützen ausschließlich oder
zusätzlich zum Printinserat Online-Stellenmärk-
te von Zeitungen, einschlägige Portale oder die
eigene Firmenwebsite zur Ausschreibung von
Stellen. Von dieser effizienten Variante des Job-
postings profitieren sowohl Unternehmen als
auch Jobsuchende gleichermaßen. Per Maus-
klick werden rund um die Uhr Stelleninserate
auf der ganzen Welt geboten. Wenn möglich
sollte auch die Erstellung eines Online-Profils
wie z.B. bei XING und/oder LinkedIn genutzt
werden, um über passende Stellenausschrei-
bungen per E-Mail informiert zu werden. Achten
Sie hier jedoch unbedingt auf seriöse Anbieter. (c) rawpixel.com / freepik.com
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DIE ERSTEN SCHRITTE
Gute Kontakte verschaffen einen klaren Vorteil Personalleasing/Zeitarbeit
in der Bewerbungsphase, da viele Jobs schon
vor der offiziellen Ausschreibung durch Mund- Hierbei besteht ein Dreiecksverhältnis zwischen
propaganda weitervermittelt werden. Personalleasingunternehmen, Arbeitgeber*in
und Arbeitnehmer*in. Zeitarbeit spielt im aka-
Karriere-Messen demischen Umfeld aber eine geringe Rolle.
Karriere-Messen an Universitäten bzw. ein- Unternehmenssuche/Initiativbewerbung
schlägige Job-Messen stellen eine wichtige
Möglichkeit in Hinblick auf Job, Praktikum Macht man sich auf eigene Faust auf die Suche
oder Abschlussarbeit dar. Nähere Details dazu nach Stellenausschreibungen in der gewünsch-
erfahren Sie auf S. 28. ten Branche, stößt man häufig auf die Frage,
welche Firmen nun in der gewünschten Ziel-
Firmenpräsentationen/Events region ansässig sind. Auf dem Internetportal
www.leitbetriebe.at finden Sie Unternehmen
TIPP nach Regionen und Branchen geordnet (weite-
Institutstage, die Karrieremesse EXCELLENCE, re Verzeichnisse finden Sie auch auf der Career
Firmenmessen und Tagungen sowie Recrui- Center Website). Nutzen Sie diese Verzeichnis-
ting-Veranstaltungen sollten unbedingt für se, um sich einen Überblick über die für Sie
den Ausbau des Netzwerkes genutzt werden, passenden Unternehmen zu verschaffen. Hier
um sich als potenzielle*r Mitarbeiter*in zu können Sie sich auch über Firmengröße, Unter-
präsentieren. Engagement lohnt sich! nehmensinhalt uvm. informieren. Bei Interesse
bringen Sie auf der Unternehmens-Website in
Erfahrung, ob derzeit vakante Stellen verfügbar
Immer mehr Unternehmen präsentieren sind. Gibt es aktuell keine Ausschreibungen,
sich direkt an der Universität vor möglichen dann macht sich eine Initiativbewerbung be-
Arbeitnehmer*innen. Nutzen Sie diese Chan- sonders bei Akademiker*innen häufig bezahlt.
cen für die erste Kontaktanbahnung. Auch das
Lesen Sie ab S. 22 mehr zu Vorgehensweise
Career Center bietet hierzu Möglichkeiten. Die
und Aufbau von Initiativbewerbungen.
entsprechenden Veranstaltungen finden Sie auf
der Website des Career Centers bzw. einmal
monatlich im Newsletter Uni.Karriere.News. Der Schritt in die Selbstständigkeit
Personalberatungsbüros Sie möchten gerne ein Unternehmen gründen?
Dann finden Sie hier einige Einrichtungen,
Darunter versteht man Personen oder Un-
die Ihnen bei der Verwirklichung Ihrer Unter-
ternehmen, die passendes Personal an
nehmensidee behilflich sein können:
Arbeitgeber*innen vermitteln und dafür in der
Regel eine Provision seitens der Firma erhalten. • ZWI der Universität Graz
Gesucht werden z.B. Fach- und Führungskräfte • Institut für Unternehmensführung und
für Unternehmen, die meist bei der Ausschrei- Entrepreneurship, Universität Graz
bung nicht namentlich erwähnt werden. Sehr • WKO Gründerservice
oft führen Personalberater*innen auch die ers-
ten Gespräche bzw. Auswahlverfahren durch • Science Park Graz
und geben einen Vorschlag an die auftragge- • GründerCenter der Steiermärkischen
benden Unternehmen weiter. Sparkasse
10DIE ERSTEN SCHRITTE
Auswertung von Stellenanzeigen • Leistungen von Seiten des Unternehmens
• Angaben zu Umfang, Inhalt und Übermitt-
Um perfekte Bewerbungsunterlagen zu ge-
lung von Bewerbungsunterlagen
stalten, müssen die Inhalte der Stellenanzeige
• Kontaktadresse, ev. Ansprechperson oder
richtig interpretiert werden. Hier ein paar Infor-
• Verlinkung zum online Bewerbungsportal
mationen und Tipps zur „Geheimsprache“ von
Stelleninseraten. Einige Ausschreibungen enthalten eine Bewer-
bungs-Deadline. Fehlt diese Angabe, dann ein-
Arten von Stellenanzeigen fach das Unternehmen telefonisch kontaktieren,
Derzeit lassen sich vor allem folgende Inserats- um abzuklären, ob die Stelle noch frei ist. Dies
varianten sowohl im Print- als auch im Online- ist außerdem eine hervorragende Möglichkeit
Stellenmarkt finden: für die erste Kontaktaufnahme.
Jobanzeige von Unternehmen: Die Bewerbung Den Inhalt richtig deuten
wird direkt an die inserierende Firma gerichtet.
Die von Ihnen erwarteten Qualifikationen sind
Stellenanzeige von einem Personalberatungs- in der Anzeige unterschiedlich detailliert ange-
büro: Das Unternehmen bleibt unbekannt, wird führt, doch nicht sämtliche Kriterien müssen un-
aber umschrieben wie z.B. „Unser Auftraggeber bedingt erfüllt werden.
ist die österreichische Tochter eines innovativen
Grundsätzlich kann zwischen Fähigkeiten, die
Pharmakonzerns.“ Die Auswahl der Bewerber*-
Sie unbedingt mitbringen müssen (Muss-Kri-
innen übernimmt u.U. ein Personalberatungs-
terien) und Kenntnissen, die Sie optional mit-
büro.
bringen können (Kann-Kriterien) unterschieden
Chiffreanzeigen: Das Unternehmen bleibt vor- werden. Um diese beiden Formen zu erken-
erst inkognito. Seriöse Chiffreanzeigen erken- nen, achten Sie auf Signalwörter und typische
nen Sie daran, dass sie von einer Personalbera- Formulierungen.
tungsfirma ausgeschrieben werden.
Sammelanzeigen: Das Unternehmen bietet in
einem Inserat gleich mehrere Stellen an.
Imagekampagne: Bei diesen Inseraten geht es
nicht wirklich um die Suche nach Mitarbeiter*-
innen, sondern um Personalmarketing allge-
mein. Meist wird die Unternehmensphilosophie
in den Vordergrund gestellt.
Aufbau
Sowohl in Zeitungen als auch im Internet sind
die Ausschreibungen meist nach dem folgen-
den Schema gegliedert:
• Unternehmensvorstellung
• Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle
• Aufgabenbereiche und erwartete Qualifi-
kationen
• Gehalt
(c) katemangostar/ freepik.com
11DIE ERSTEN SCHRITTE
Muss-Anforderungen schreibung verbirgt. Wurde die Ausschreibung
Hierbei handelt es sich um Kern-Qualifikatio- nicht in Deutsch verfasst, so sollte die Bewer-
nen, die Ihrem persönlichen Profil entsprechen bung in der jeweiligen Sprache des Inserats
sollten und die für das Erledigen der zukünfti- übermittelt werden.
gen Aufgaben maßgeblich sind.
Fehlendes Anforderungsprofil in der Anzeige
Typische Formulierungen: Ist eine Ausschreibung weniger detailliert be-
• Erforderlich sind … schrieben, können Sie telefonisch Kontakt auf-
• Sie verfügen über … nehmen. Dadurch lässt sich auch das Bewer-
• Verhandlungssicheres Englisch wird bungsschreiben persönlicher gestalten, indem
Sie auf das Gespräch hinweisen. Dazu ein Bei-
vorausgesetzt.
spiel: „Vielen Dank für das Telefonat am TT.MM.
• Sie bringen Kenntnisse im Bereich xy mit.
JJJJ. Das Gespräch hat mein Interesse bestärkt,
mich bei Ihnen als xxx zu bewerben.“
Kann-Anforderungen
Überlegen Sie sich zusätzlich Anforderungen
Diese Kriterien werden bei der Bewerber*innen- aus Unternehmenssicht für diese Stelle. Je de-
auswahl weniger schwer gewichtet, sind je- taillierter und genauer Sie Ihre Fähigkeiten ent-
doch bei gleich guter Qualifizierung mehrerer sprechend der zukünftigen Aufgaben in Ihrer
Kandidat*innen entscheidend. Bewerbung beschreiben können, desto moti-
vierter und qualifizierter werden Sie auf die Per-
Typische Formulierungen:
sonalverantwortlichen wirken.
• Idealerweise verfügen Sie über …
• Von Vorteil sind …
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich ... TIPP
Bewerben Sie sich nach der 70% Regel!
Qualifikationen und Soft Skills Stimmt Ihr Profil ungefähr mit mehr als
2/3 der Anforderungen überein, stehen
Ausbildung, Computer- und Sprachkenntnisse,
Ihre Chancen sehr gut. Doch auch wenn
Berufserfahrung und Fachkenntnisse gehören
Sie weniger erfüllen: Eine Bewerbung
zu den sogenannten Hard Skills und werden
lohnt sich immer. Sie können nie wissen,
von Seiten des Unternehmens für die gewissen-
ob die Mitbewerber*innen qualifizierter
hafte Ausführung der übertragenen Aufgaben
sind als Sie.
erwartet. Große Bedeutung wird aber auch den
persönlichen Kompetenzen beigemessen, den
sogenannten Soft Skills.
Fremdsprachige Stellenbezeichnungen
Fremdsprachige Stellenbezeichnungen werden
von Unternehmen häufig verwendet, um auf
den zukünftigen internationalen Handlungs-
raum und die relevanten Sprachkenntnisse
hinzuweisen. Recherchieren Sie vorab, welcher
(c) andreapiacqua / pexels.com
Aufgabenbereich sich hinter der Stellenaus-
12BEWERBUNG - AUFBAU
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen sind das wichtigste
Element des Bewerbungsverfahrens und ent-
scheidend für die Einladung zu einem persön-
lichen Gespräch. Daher ist es ausgesprochen
wichtig, dass Sie sich bestmöglich und auf die
jeweilige Stelle angepasst präsentieren.
Das Anschreiben wird nicht unbedingt als erste
Information gelesen, dazu dient vorrangig der
Lebenslauf. Es ist daher hilfreich, erst mit der
Formulierung des Anschreibens zu beginnen,
wenn der Lebenslauf erstellt ist.
„Einfache“ Bewerbung
Lebenslauf Ausbildungs-
Anschreiben und Arbeits-
mit Foto
(1–3 Seiten) zeugnisse
Erweiterte Bewerbung
(c) ijeab / pexels.com
ev. Deckblatt
ev. Deckblatt Anschreiben
zum EXPERTINNENTIPP
Lebenslauf
Bewerbungsunterlagen sind Ihr
ganz persönliches Aushänge-
schild und sollten immer sehr
individuell an die jeweilige Stelle
bzw. an das jeweilige Unternehmen angepasst
Lebenslauf ev. Ausbildungs- werden – sowohl inhaltlich als auch optisch.
mit Foto „Dritte Seite“ und Arbeits- Nichts wirkt bei Personalverantwortlichen
(1–3 Seiten) zeugnisse
verstörender als Standardfassungen und
Serienbriefe. Es ist wichtig hervorzuheben,
welche Qualifikationen bzw. Stärken Sie explizit
für diese freie Stelle mitbringen und warum
Sie unbedingt genau dort tätig sein möchten.
Das Deckblatt Überlegen und recherchieren Sie diese Punkte
vor jedem einzelnen Schreiben aufs Neue, dies
Ein Deckblatt ist vollkommen frei gestaltbar und erleichtert das Verfassen der Unterlagen sehr!
könnte Informationen zu Ihrer Person, zur Stelle Kathrin Neumann
und/oder zum Unternehmen beinhalten. Auch Koordinatorin des Career Centers
das Bewerbungsfoto kann darauf platziert sein.
13BEWERBUNG - ANSCHREIBEN
Das Anschreiben/Motivationsschreiben BEISPIEL
Das Anschreiben bzw. Motivationsschreiben Schon während meiner Ausbildung an der
dient als Anhaltspunkt, wie Sie später voraus- Handelsakademie war ich von dem Tätig-
sichtlich arbeiten werden und sollte bei den keitsfeld der Steuerberatung begeistert, wes-
halb ich meinen Studienschwerpunkt und
Personalverantwortlichen Spannung und Neu-
Praxiserfahrungen auf diesen Bereich ausge-
gierde wecken. Achten Sie hier besonders auf richtet habe. Meine Kenntnisse in einem so
korrekte Rechtschreibung, kurze Sätze und den erfolgreichen Unternehmen wie Ihre Kanzlei
formalen Aufbau. Wählen Sie eine gut lesbare Beispiel einzusetzen und zu erweitern war von
Schrift (z.B. Arial, Verdana…) und bleiben Sie jeher mein Ziel, weshalb es mich sehr freut,
im Rahmen von einer DIN A4 Seite. Ihnen meine Bewerbung als Berufsanwärterin
zu übermitteln.
Aufbau des Anschreibens
Anschrift und Datum Hauptteil
Beginnen Sie mit Ihren Kontaktdaten (Name, Umfang: 2–4 Absätze
Adresse, E-Mail und Telefonnummer) an obers- Der Hauptteil zeigt nun, warum gerade Sie die
ter Stelle. Danach folgt die Empfangsanschrift optimale Besetzung für die Stelle sind. Passen
inkl. Kontaktperson. Ort und Datum nicht ver- Sie Ihre Qualifikationen und Qualitäten jeweils
gessen. an die Anforderungen laut Stellenausschrei-
bung an und nennen Sie Ihre persönlichen Am-
Betreff bitionen, die dem Unternehmen nützlich sind.
Hier sollte die Stelle erwähnt werden, für die Eine ausgewogene Mischung aus Hard Skills
Sie sich bewerben sowie eine Referenznummer, und Soft Skills sollte immer anhand von prak-
falls in der Ausschreibung angeführt. Diese tischen Beispielen vermittelt werden.
dient der leichteren Zuordnung beim Bewer-
bungseingang. Schlussteil
Umfang: 1 Absatz
Anrede An dieser Stelle können Sie nochmals Ihre Mo-
Eine namentliche Anrede macht das Anschrei- tivation bekräftigen. Zeitliche Hinweise bzw.
ben persönlicher. Sollte auf der Ausschreibung organisatorische Details (z.B. Eintrittstermin)
keine Kontaktperson vermerkt sein, erkundigen können hier ebenso Raum finden. Wesentlich
Sie sich telefonisch, wer die Bewerbung bear- ist es, eine Einladung zu einem persönlichen
beiten wird. Gespräch zu initiieren.
Einleitung Fehlerquellen beim Anschreiben
Umfang: 1 Absatz • Name/Firmenkontakt fehlerhaft
• Referenznummer des Job-Angebotes fehlt
Im ersten Absatz sollten Sie kurz erklären, wa-
rum Sie sich bewerben und wie Sie von der • Serienbriefe versenden, die sich nicht auf
freien Stelle erfahren haben. Verwenden Sie die konkrete Stelle beziehen
emotional positiv behaftete Worte, um auf sich • kein einheitliches Schriftbild durch die
aufmerksam zu machen. Stellen Sie eine Ver- gesamte Bewerbungsmappe
bindung zwischen sich und der Firma her. • Rechtschreib- und Grammatikfehler!
• Konjunktiv verwenden
14BEWERBUNG - ANSCHREIBEN
Beispiel: Bewerbungsschreiben
Maximilian Muster, MSc.
Wintergasse 104, 1234 Beispieldorf
+43 3166 12 34 567, maximilian.muster@gmail.com
KTS Motorsport GmbH
Herr Mag. Ludwig Beispiel, BA
Werkstraße 44
1010 Wien
Graz, 11.6.20xx
Bewerbung als Mitarbeiter im Bereich Logistik
Sehr geehrter Herr Mag. Beispiel,
Motorräder sind meine Leidenschaft und waren als Hobby-Motocross-Fahrer
bereits großer Bestandteil meiner Kindheit. In Ihrem führenden Unternehmen für
Motorsport sowohl meine Begeisterung dafür, als auch die Kenntnissen aus meinem
Studienschwerpunkt Logistik einzubringen ist eine einmalige Herausforderung, die
ich sehr gerne ergreifen will.
Ergänzend zu meinem Masterstudium der Betriebswirtschaft, das ich im Mai
beendet habe, konnte ich bereits wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Im Zuge
meiner Masterarbeit, die ich in englischer Sprache verfasst habe, erarbeitete ich
bei Austrian Fly Cargo Logistik- und Transportalternativen während der COVID-
Pandemie. Darüber hinaus hatte ich hier die Angebotseinholung und -legung
für Import & Export sowie die tägliche Abklärung rechtlicher Rahmenbedinungen
über. Besonders mein vorausschauendes Denken und meine Kompetenz, in
unvorhersehbaren Situationen ruhig zu agieren wurden mir als Stärken von meinen
Kolleg*innen rückgemeldet.
Als Praktikant im Supply Chain Management bei DANOS unterstützte ich das
DACH-Logistik Team und arbeitete an der Total-Cost-to-Serve Datenbank mit. Mein
serviceorientiertes Handeln und meine Hands-on-Einstellung konnte ich außerdem
als Kund*innenbetreuer eines E-Car-Sharing-Vereines unter Beweis stellen.
An der Mitarbeit in Ihrem Unternehmen reizt mich besonders der Aspekt
des Gefahrengut-Transportes. Dazu passend habe ich in meinem Studium
einen Kurs zu dieser Thematik besucht und freue mich darauf, diese durch
die Gefahrenguttransport-Ausbildung, die Ihre Ausschreibung erfordert,
berufsbegleitend zu komplettieren.
Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von mir zu überzeugen.
Mit freundlichen Grüßen
Anlagen: Lebenslauf, Master-Zeugnis, Arbeitszeugnisse
15BEWERBUNG - LEBENSLAUF
Der Lebenslauf Sprachkenntnisse
Nicht nur das Anschreiben, sondern auch der Besitzen Sie keinen zertifizierten Abschluss, so
Lebenslauf sollte auf die jeweilige Stelle an- gibt es folgende Möglichkeit, Ihre Sprachkennt-
gepasst werden. Personalist*innen müssen er- nisse zu spezifizieren:
kennen, was Sie für die ausgeschriebene Stelle Die Reihenfolge Ihrer sprachlichen Kenntnisse
qualifiziert. Der Lebenslauf sollte die Überschrift richtet sich nach dem Grad: die beste Sprache
„Lebenslauf“ oder lateinisch „Curriculum Vitae“ zuerst, danach in entsprechender Abstufung
(kurz: CV) tragen. Zusätzlich wird im deutsch- alle weiteren.
sprachigen Raum ein Foto erwartet. Wichtig ist es, immer das jeweilige Level der
Aufbau Sprachkenntnisse anzuführen. Dies ist mittels
wörtlicher Beurteilung oder mit Hilfe des Euro-
Grundsätzlich kann der Lebenslauf bis zu 3 DIN päischen Referenzrahmens möglich:
A4-Seiten in gut lesbarer Schrift umfassen.
Achten Sie auch hier auf ein einheitliches, mo-
Grundkenntnisse besitzt man dann, wenn
dernes Schriftbild durch alle Unterlagen.
man z.B. einen Grundkurs belegt bzw. sich im
Im deutschsprachigen Raum ist ein tabella- Selbststudium mit einer Sprache befasst hat.
rischer, rückwärts-chronologischer Aufbau
üblich. Man beginnt also mit den aktuellsten Schulkenntnisse bezeichnet man 2 bis 3 Jah-
Inhalten und geht anschließend in die Vergan- re Unterricht in der entsprechenden Sprache.
genheit. Eine Ausnahme besteht dann, wenn
ein roter Faden verloren ginge. Gut in Wort und Schrift ist man in der Regel
Für die übersichtliche Gestaltung werden Zwi- bei mehr als 3 Jahren Unterricht.
schenüberschriften verwendet. Reihenfolge
und Formulierung können hier variabel sein Sehr gut in Wort und Schrift kann z.B. als
und sollen den eigenen Bedürfnissen bzw. der sehr gutes Abschneiden im Rahmen der Matu-
ausgeschriebenen Stelle angepasst werden ra gesehen werden.
(Beispiele S. 18 und 19).
Fließend in Wort und Schrift ist dann der
Führen Sie sämtliche (Zusatz-)Qualifikationen Fall, wenn man eine Sprache auch nach der
an. Dadurch gelingt es, sich von der Masse an Matura eingesetzt bzw. erweitert hat.
Bewerber*innen abzuheben. „Lücken“ sollen
mit relevanten Tätigkeiten gefüllt werden, z.B. Verhandlungssicher bedeutet, dass der Ar-
belegten Computer- oder Sprachkursen, sozia- beitsalltag jederzeit in dieser Sprache bewäl-
lem Engagement, Kindererziehung etc. tigt werden kann.
Bewerbungsfoto
Nearly Native sind Sprachkenntnisse, die fast
Ihr Foto vermittelt einen ersten persönlichen auf dem Niveau der Muttersprache anzusie-
Eindruck. Wählen Sie daher Ihre Kleidung deln sind – z.B. aufgrund von mehrjährigen
sorgfältig und der Stelle entsprechend aus. Aufenthalten in einem entsprechenden Land.
Ausgeschlossen sind Bilder aus dem privaten
Umfeld wie z.B. Urlaubsaufnahmen. Um bei Native Speaker/Muttersprache entspricht
Personalverantwortlichen zu punkten, lohnt sich dem höchsten Niveau.
der Weg ins Fotostudio.
16BEWERBUNG - LEBENSLAUF
Europäischer Referenzrahmen für Sprachen* fahrungen und Ereignisse berichten, Träume,
Eine weitere Einstufung ermöglicht der „Ge- Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plä-
meinsame Europäische Referenzrahmen“: nen und Ansichten kurze Erklärungen geben.
Elementare Sprachverwendung: B2
A1 Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu kon-
Kann vertraute, alltägliche Ausdrücke und ganz kreten und abstrakten Themen verstehen; ver-
einfache Sätze verstehen und verwenden, die steht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdis-
auf die Befriedigung konkreter Bedürfnisse kussionen. Kann sich so spontan und fließend
zielen. Kann sich und andere vorstellen und verständigen, dass ein normales Gespräch mit
anderen Leuten Fragen zu ihrer Person stellen Muttersprachler*innen ohne größere Anstren-
- z.B. wo sie wohnen, was für Leute sie ken- gung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann
nen oder was für Dinge sie haben - und kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und
auf Fragen dieser Art Antwort geben. Kann detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu ei-
sich auf einfache Art verständigen, wenn die ner aktuellen Frage erläutern und die Vor- und
Gesprächspartner*innen langsam und deutlich Nachteile verschiedener Möglichkeiten ange-
sprechen und bereit sind zu helfen. ben.
A2 Kompetente Sprachverwendung:
Kann Sätze und häufig gebrauchte Ausdrücke C1
verstehen, die mit Bereichen von ganz un-
Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller,
mittelbarer Bedeutung zusammenhängen (z.
längerer Texte verstehen und auch implizite
B. Informationen zur Person und zur Familie,
Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und
Einkaufen, Arbeit, nähere Umgebung). Kann
fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich er-
sich in einfachen, routinemäßigen Situationen
kennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann
verständigen, in denen es um einen einfachen
die Sprache im gesellschaftlichen und berufli-
und direkten Austausch von Informationen über
chen Leben oder in Ausbildung und Studium
vertraute und geläufige Dinge geht. Kann mit
wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich
einfachen Mitteln die eigene Herkunft und Aus-
klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen
bildung, die direkte Umgebung und Dinge im
Sachverhalten äußern und dabei verschiedene
Zusammenhang mit unmittelbaren Bedürfnis-
Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwen-
sen beschreiben. den.
Selbstständige Sprachverwendung:
C2
B1 Kann praktisch alles, was er*sie liest und hört,
Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare mühelos verstehen. Kann Informationen aus
Standardsprache verwendet wird und wenn es verschiedenen schriftlichen und mündlichen
um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit Quellen zusammenfassen und dabei Begrün-
usw. geht. Kann die meisten Situationen bewäl- dungen und Erklärungen in einer zusammen-
tigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet hängenden Darstellung wiedergeben. Kann
begegnet. Kann sich einfach und zusammen- sich spontan, sehr flüssig und genau ausdrü-
hängend über vertraute Themen und persön- cken und auch bei komplexeren Sachverhalten
liche Interessengebiete äußern. Kann über Er- feinere Bedeutungsnuancen deutlich machen.
*Quelle: www.europaeischer-referenzrahmen.de 17BEWERBUNG
Beispiel: - LEBENSLAUF
Lebenslauf
CURRICULUM VITAE
Maximilian Muster, MSc
Wintergasse 104, 1234 Beispieldorf
T: 03166 12 34 567, M: maximilian.muster@gmail.com
geboren am 1.1.20xx in Ideenstadt
Präsenzdienst: abgeleistet
AUSBILDUNG
09/20xx - 04/20xx Masterstudium Betriebswirtschaft (MSc)
Karl-Franzens-Universität Graz
Schwerpunkt: Produktion und Logistik
Masterarbeit: „Fluglogistik in Pandemiezeiten.“ Praxisarbeit in
Kooperation mit Austrian Fly Cargo
Leistungsstipendium der Fakultät für Sozial- und Wirtschafts-
wissenschaften, Karl-Franzens-Universität Graz 2018, 2019
09/20xx - 08/20xx Bachelorstudium Betriebswirtschaft (BSc)
Karl-Franzens-Universität Graz
Bachelorarbeit: „Neue Entwicklungen in der Logistik.“
09/20xx - 04/20xx Zivildienst bei Lebenshilfe, Graz
09/20xx - 06/20xx Bundesrealgymnasium, Graz
mit Matura abgeschlossen
AUSLANDSAUFENTHALTE
03/20xx - 07/20xx ERASMUS-Auslandssemester an der Universidad de Granada, Spanien
Lehrveranstaltungen im Bereich internationale Betriebswirtschaft
08/20xx - 07/20xx Schüleraustauschjahr, Texas, USA
7. Schulstufe wurde an der High School Texas absolviert
FACHRELEVANTE BERUFSERFAHRUNG
10/20xx - 07/20xx DANOS GmbH, Puch
Praktikum im Bereich Supply Chain Management
Unterstützung des DACH-Logistik Teams, Ausbau der Total-Cost-to-Serve
Datenbank, Monitoring und Reporting des Lager KPIs, Unterstützung bei
Ausschreibungsverfahren, Durchführung von System-Abgleichen
04/20xx - 12/20xx Austrian Fly Cargo, Wien
Projektmitarbeit im Rahmen der Masterarbeit
Tägliches Update und Reporting der rechtlichen Rahmenbedingungen,
Einfuhrsperren, Einholung von Transportangeboten, Unterstützung bei der
Entwicklung kurzfristiger Logistikstrategien
18BEWERBUNG - LEBENSLAUF
JOBS ZUR STUDIENFINANZIERUNG
seit 01/20xx E-Car-Sharing „Fahrst E mit“, Graz
geringfügig Angestellter im Office
Verwaltung und Einschulung von neuen Nutzer*innen, allgemeine
Officetätigkeiten, Kund*innenbetreuung, Servicierung der Fahrzeuge
07/20xx - 08/20xx Infineon Technologies, Villach
Ferialmitarbeiter in der Produktion
ZUSATZQUALIFIKATIONEN
Sprachen Deutsch - Muttersprache
Englisch - verhandlungssicher
Chinesisch - Grundkenntnisse
EDV-Kenntnisse MS Office - Word, EXCEL, PowerPoint, Access, Office
SAP
Weiterbildung Dynamisch-analytische Teamentwicklung
Groundwork, Graz-Wien, 07/20xx - 03/20xx
Führerschein Klasse A, B
PERSÖNLICHE INTERESSEN
Literatur Fachbücher u.a. zu den Themen Sustainable Supply Chain Management,
Nachhaltigkeit, Umweltbewusstsein; psychologische Kriminalromane
Sport Motorsport; Hobby-Motocross-Fahrer 20xx - 20xx
Volleyball, Fußball - aktives Mitglied der Hobbymannschaft Beispieldorf
Graz, 1.6.20xx
19BEWERBUNG - ANHANG
Die „Dritte Seite“ Idealfall auch 2 bis 3 aktuelle, aussagekräftige
Zeugnisse beinhalten. Aussagekräftig bedeutet,
Die sogenannte „Dritte Seite“ können Sie es sind entweder Noten oder verbale Beurtei-
dazu nutzen, um sich von den übrigen lungen (wie z.B. bei Arbeitszeugnissen) darin
Bewerber*innen abzuheben. Im Mittelpunkt sol- zu finden. Ein Übermaß an Bestätigungen und
len Inhalte stehen, die Sie bisher noch nicht in weiteren Beilagen kann manchmal auch zu viel
dieser Form betont haben und einen besonde- des Guten sein und wichtige Informationen ge-
ren Mehrwert für Leser*innen bieten. Für Um- hen dabei unter. Überlegen Sie daher genau,
fang und Gestaltung gibt es keine Richtlinien, welche Anlagen sinnvoll sind.
jedoch gilt gerade hier: weniger ist mehr. Seien
Sie kreativ und machen Sie auf sich aufmerk-
sam!
Formen der Versendung
Besonders interessant ist die „Dritte Seite“ für Bewerbungsunterlagen werden in der Regel
Absolvent*innen von Studienrichtungen mit we- per E-Mail versendet bzw. über Online-Be-
niger klar definierten Berufsfeldern, um auf die werbungsplattformen auf der Website der*des
entsprechenden Qualifikationen einzugehen Arbeitgeber*in hochgeladen. Bei entsprechen-
und die Relevanz für die ausgeschriebene Stelle der Anmerkung in der Ausschreibung kann
hervorzuheben. aber auch eine persönliche oder postalische
Übermittlung gewünscht sein.
Aufbau und Inhalt Bei der Bewerbung per E-Mail werden alle Ihre
Unterlagen in einem PDF-Dokument im An-
• max. eine Seite (weniger ist mehr) hang übermittelt, der Dateiname sollte Ihren
• Layout und Schrift dem Anschreiben und Namen enthalten. Der Inhalt des Mails selbst
Lebenslauf anpassen umfasst einen verhältnismäßig kurzen Text mit
• Überschrift soll neugierig machen Hinweis auf Stelle und Attachment. Führen Sie
auch Ihre Signatur inkl. Kontaktdaten an.
• Text kurz und prägnant formulieren
• Eignung für die Stelle betonen
Tipp:
Weitere Inhalte können sein: Für die optimale persönliche bzw. postalische
Übermittlung ist eine professionelle Bewer-
• Fragestellungen, die man selbst beantwor-
bungsmappe, stärkeres Druckpapier sowie ein
tet z.B.: „Wie entsteht der Wunsch, bei einem
Kuvert mit verstärktem Rücken empfehlenswert.
weltweit führenden Handelsunternehmen tätig
zu werden?“
BEISPIEL
• Begründung für eine längere Studiendauer Sehr geehrte/r Herr/Frau ...,
• Verdeutlichung der Motivation mit den beiliegenden Unterlagen möchte
ich mich für die Stelle als Position bewer-
• Abstract der Abschlussarbeit, falls thematisch ben. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu
interessant und zur Stelle passend hören!
Zeugnisse Mit freundlichen Grüßen
Name inkl. Kontaktdaten/ Signatur
Vollständige Bewerbungsunterlagen sollten im
20Beispiel: Dritte
BEWERBUNG Seite
- DRITTE SEITE
Larissa Heinrich, MA
Segelsteingasse 55, 1234 Beispieldorf
T: 03166 567 123 84, M: larissa.heinrich@gmail.com
Warum habe ich Anglistik und Medien studiert?
Meine Interessen waren immer sehr vielseitig, das Beschäftigen mit der
englischen Sprache lag mir bereits in der Schule und die Freude am Reisen - eine
für mich dringende Voraussetzung, um eine Sprache auch in allen Facetten zu
erlernen - wurde mir von meinen Eltern mit in die Wiege gelegt. Meine dritte
Leidenschaft, das Lesen von Originalausgaben, hat mein besonderes Interesse
an der Entwicklung der englischen Sprache - und damit meinem Studienfach -
geweckt.
Das im Studium wählbare Medienergänzungsfach hat mich sofort begeistert und
ich habe mich in den letzten Semestern dem gezielten Gebrauch von Sprache in
den digitalen, print und sozialen Medien auseinandergesetzt.
Warum möchte ich nun bei
der Kinderzeitung arbeiten?
Mich in neue Themengebiete einzuarbeiten und sie zielgruppengerecht
aufzubereiten war nicht nur Teil meines Ausbildungsschwerpunktes, sondern
hat mir in meinem mehrmonatigen Praktikum bei der Kinder.Klima.Organisation
besonders viel Freude bereitet. Durch das Zusammenspiel meiner Ausbildung als
Kindergartenpädagogin, meiner Freude am Verwenden von Sprache und meinem
Studienfokus auf Medien bin ich davon überzeugt, aktuelle Themen für Kinder
interessant aufbereiten zu können.
21BEWERBUNG - INITIATIV
Initiativbewerbung ähnlichen Stellenausschreibungen aus der Ver-
gangenheit suchen und Ihr selbst entworfenes
Neben der Bewerbung auf ausgeschriebene Aufgabenprofil inhaltlich daran anlehnen. So
Stellen sollten Sie sich bei Wunschunternehmen punkten Sie mit einer auf das Unternehmen zu-
in Eigeninitiative bewerben. Besonders bei der geschnittenen Bewerbung inklusive passgenau-
Vergabe von Praktikumsplätzen werden häufig em Qualifikationsprofil.
nur eingehende Initiativbewerbungen herange-
zogen und keine eigene Ausschreibung veröf- Kontakt aufnehmen
fentlicht. Von Seiten der Personalverantwortli-
chen wird Ihr Engagement als zielstrebig und Durch eine telefonische Anfrage können Sie
stark motiviert auffallen. wichtige Details in Erfahrung bringen, etwa
geplante Stellenausschreibungen oder eine An-
Vor allem auch Klein- und Mittelunternehmen sprechperson, an die Sie Ihre Bewerbung rich-
schätzen dieses Bewerbungsverfahren, da so ten können (siehe Aufbau S. 15). Nicht jedes
Kosten für die Ausschreibung gespart werden Unternehmen freut sich über diese Art von Kon-
können. Ist derzeit keine Stelle frei, können die taktaufnahme, ein Versuch ist es aber allemal
Unterlagen in Evidenz gehalten werden. Oft wert. Und wenn Sie positiven Eindruck hinter-
wird das Unternehmen erst durch die qualifi- lassen, wird man sich an Sie erinnern!
zierte Initiativbewerbung auf den Bedarf neuer
Mitarbeiter*innen aufmerksam. Passgenaues Anschreiben
Sie sollten möglichst eine persönliche An-
Die Strategie sprechperson anführen. Bei einem „Sehr geehr-
te Damen und Herren“ fühlt sich ev. niemand
Das Unternehmen kennenlernen zuständig. Auch der Betreff sollte klar zeigen,
Wichtig ist, sich einen fundierten Überblick dass Sie sich initiativ bewerben. Falls Sie noch
zum Unternehmen zu verschaffen, etwa durch kein klares Bild von Ihrer angestrebten Position
Internetrecherche, derzeitige oder ehemalige haben, eignet sich zumindest das Nennen der
Mitarbeiter*innen und zurückliegende Stellenin- Abteilung. Hier einige Beispiele:
serate des Unternehmens. Ebenso können Be-
richte aus den Medien Aufschluss über die der- • Meine Mitarbeit in Ihrem Sales-Team
zeitige Entwicklung der Firma geben. Bringen • Initiativbewerbung für eine Stelle in Ihrer
Sie etwa in Erfahrung, welche Projekte in naher Forschungs-Abteilung
Zukunft geplant sind (z.B. neue Niederlassun-
• Initiativbewerbung als Sozialpädagoge
gen, etc.) und nehmen Sie darauf in Ihrem An-
schreiben Bezug. Damit zeigen Sie großes Inter- Beziehen Sie sich zu Beginn auf ein vorherge-
esse und liefern außerdem gleich Ideen, wo Sie gangenes Telefongespräch oder beschreiben
als Mitarbeiter*in zukünftig einsetzbar wären. Sie, wie Sie auf das Unternehmen aufmerksam
geworden sind. Hier sollten unbedingt der es-
Anforderungsprofil erstellen sentielle Grund Ihrer Bewerbung und Anknüp-
Überlegen Sie vorab, welche Aufgaben Sie ger- fungspunkte zwischen Ihnen und der Firma er-
ne übernehmen möchten und formulieren Sie läutert werden.
die dazugehörige Stellenbezeichnung. Zu die- Beschreiben Sie die angestrebte Position und
sem Zweck können Sie auch im Internet nach Ihre Qualifikationen dafür. Zeigen Sie, was Sie
22BEWERBUNG - INITIATIV
in das Unternehmen einbringen können und
wie Sie zum Erfolg beitragen. Hier dürfen Sie Telefonanruf: Ja, aber wie?
auch ruhig den Fachjargon verwenden und be-
Um eine Initiativbewerbung gewinnbringend
legen, dass Sie über die Struktur und Arbeits-
zu versenden, empfiehlt sich durchaus ein
weise der Firma informiert sind.
Anruf vorab. Nehmen Sie sich aber vor dem
Griff zum Telefon unbedingt Zeit, um einen
Finger weg von Standard-Anschreiben Gesprächsleitfaden aufzusetzen und Ihr Vor-
Jedes Motivationsschreiben sollte genau auf haben zielgerichtet zu formulieren.
das jeweilige Unternehmen und die Stelle zu-
• Lassen Sie sich zunächst mit einer verant-
geschnitten werden. Massen-Bewerbungen und
wortlichen Ansprechperson verbinden.
fehlende Recherche erkennen Personalverant-
wortliche sofort. • Beginnen Sie das Gespräch mit einer kur-
zen Selbstvorstellung: Name, Studium inkl.
Seien Sie optimistisch (voraussichtlichem) Abschluss, ev. Schwer-
punkte und (berufliche) Erfahrungen.
Lassen Sie sich von negativen Rückmeldungen
nicht entmutigen. Natürlich müssen Sie damit • Stellen Sie eine Verbindung zum Unter-
rechnen, dass eventuell keine Zusage zurück- nehmen her: Was haben Sie auf der Website
kommt, aber es gibt auch viele Beispiele mit gesehen/gelesen? Welche Inhalte empfinden
erfolgreichem Verlauf. Auf jeden Fall ist diese Sie als besonders spannend und als Verbin-
Art von Bewerbung eine Chance für Sie, Ihre dung zu einer möglichen Anstellung?
beruflichen Ziele (noch) klar(er) zu definieren. • Stellen Sie anschließend offene Fragen, um
umfassendere Informationen zu erhalten als
ein bloßes „Ja“ oder „Nein“: „Gerne möchte
ich meine Kenntnisse in Ihr Unternehmen ein-
bringen. Welche Möglichkeiten sehen Sie?“
Nennen Sie konkrete Kenntnisse und recher-
chieren Sie vorab nach passenden Abteilun-
gen für sich.
• Folgt eine Form der Verneinung, sollten Sie
sich dennoch nach zukünftigen Ausschrei-
bungen erkundigen. Überlegen Sie sich
daher bei jeder Frage Ihres Gesprächsleitfa-
dens, wie Sie bei „Nein“ und wie Sie bei „Ja“
reagieren.
Nicht zuletzt sollten Sie für optimale Ge-
sprächsbedingungen sorgen. Dazu zählen
eine störungsfreie Verbindung, eine ruhige
Umgebung und die Möglichkeit des Mit-
schreibens. Auch Ihren aktuellen Lebenslauf
sollten Sie griffbereit haben.
(c) wayhomestudio / freepik.com
23BEWERBUNG - PRAKTIKA
Praktika
Wer beim Einstieg ins Berufsleben die Nase Grundwissen mitbringen und bevorzugen daher
vorne haben möchte, sollte unbedingt bereits Studierende ab dem vierten Semester. Grund-
möglichst früh relevante (!) Berufserfahrung sätzlich gilt: Je mehr Erfahrung und Fachwissen
sammeln. Denn durch interessante Praktika in man bereits mitbringt, desto verantwortungs-
der jeweiligen Branche oder dem gewünschten voller sind die Aufgaben, die man übernehmen
Berufsfeld kann man sich im späteren Bewer- darf und desto mehr kann man vom Praktikum
bungsprozess von anderen Bewerber*innen ab- profitieren.
heben. Auch wer noch nicht genau weiß, wohin
die berufliche Reise gehen soll, kann Praktika Wer suchet, der findet
nutzen, um sich einen Überblick über mögliche Das „erste richtige Praktikum“ ist oft besonders
Arbeitsbereiche zu verschaffen. Und: Motivierte, schwierig zu finden. Schließlich wollen viele
engagierte und selbstständige Praktikant*innen Unternehmen Praktikant*innen, die bereits Er-
haben gute Chancen, später im Unternehmen fahrung mitbringen. Die richtige Suchstrategie,
Fuß zu fassen. Denn viele Positionen werden hervorragende Bewerbungsunterlagen und
nicht öffentlich ausgeschrieben, sondern intern eine entsprechende Vorlaufzeit von 6 bis 12
z.B. an ehemalige Praktikant*innen vergeben. Monaten (!) sind daher entscheidend. Da vie-
Daher ist es besonders wichtig, Kontakte, die le Universitäten bereits über ein Career Center
man sich während eines Praktikums aufbaut, verfügen, lohnt es sich besonders bei der Suche
auch weiterhin zu pflegen. nach einem Praktikum auf die Stellenportale
der am Zielort/im Zielland bestehenden Career
Der frühe Vogel fängt den Wurm Services einen Blick zu werfen.
Mit dem Sammeln erster Berufserfahrung sollte
man nicht warten, bis man die Sponsionsur- Lust auf Auslandserfahrung?
kunde in den Händen hält, sondern ab Beginn Für Praktika im europäischen Ausland gibt es
des Studiums die Augen für interessante Prak- sowohl für Studierende als auch für (Jung-)
tikumsmöglichkeiten offen halten. Ein Orien- Absolvent*innen der Karl-Franzens-Universität
tierungspraktikum von wenigen Wochen kann Graz Stipendiums-Möglichkeiten. Näheres fin-
bereits in den ersten Semestern ein konkreteres den Sie auf S. 51 (siehe ERASMUS-Praktika).
Bild von späteren Tätigkeitsfeldern schaffen.
Viele Unternehmen wünschen sich allerdings
Praktikant*innen, die ein gewisses fachliches
TIPP
Eine umfassende Linksammlung zu (inter-)na-
tionalen Praktikumsbörsen finden Sie unter:
careercenter.uni-graz.at
Oder werfen Sie einen Blick auf das Job- und
Praktikaportal des Career Centers:
jobportal.uni-graz.at
(c) vlada_karpovich / freepik.com
24Du möchtest zukünftig die Person sein,
die an Familie, Freunde und Bekannte
Steuertipps gibt?
Dann bist Du bei TPA genau richtig, denn wir finden: Theorie ist gut.
Praxis ist besser. Entfaltung am besten! Bei uns bist Du in ganze
Projekte involviert, wir bieten Dir ein breites Spektrum an Wissen und
Du lernst unterschiedliche Themenbereiche kennen.
Werde auch Du zum/zur Steuerexperten oder -expertin und bewirb Dich als
Berufsanwärter (m/w/d) in der Steuerberatung
Nähere Informationen und Möglich- Für die Zeit bis dahin findest Du hier
keit zur Bewerbung: unsere Steuertipps für Studierende:
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Wir freuen uns auf Dich!
Kontakt
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Tel.: +43 (1) 588 35-366
Tanja Weber, MSc.
Tel.: +43 (1) 588 35-145 www.tpa-group.at
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Verkehrsanbindung Weiterbildung Büroräumlichkeiten vieles mehr
25ONLINE-BEWERBUNG UND INTERNETAUFTRITT
Online-Bewerbung und Internetauftritt
Bewerbung per E-Mail Schlüsselwörter präzise einsetzen
Werden Bewerbungen per E-Mail einge- Bei der späteren Datenabfrage durch die Perso-
fordert, so sollten Ihre Unterlagen im An- nalabteilung werden die notwendigen Qualifi-
hang als ein PDF-Dokument, versehen mit kationen für die Stelle unter Umständen in Form
Ihrem Namen, übermittelt werden. Der von Schlüsselwörtern gesucht – am Beispiel
Inhalt des Mails selbst umfasst einen verhältnis- einer Marketingposition: Marketing, Verkauf,
mäßig kurzen Text mit Hinweis auf Stelle und Kommunikation etc.
Attachment (siehe Beispiel S. 20). Führen Sie Damit Ihr Profil bei einer derartigen Abfrage
auch Ihre Signatur inkl. Kontaktdaten an. aufscheint, sollten Ihre sogenannten Key Words
genau überlegt und gezielt eingesetzt werden.
Bewerbung auf Unternehmens-Portalen Schreiben Sie keine Romane, sondern geben
Sie stichwortartig Ihre Informationen zu Ausbil-
Immer häufiger verfügen Unternehmen über
dung, Berufserfahrung etc. ein und passen Sie
eine Online-Bewerbungsplattform, auf der sich
Ihre Spezialisierungen und Tätigkeiten auf die
Bewerber*innen auf eine spezielle Stelle oder
jeweilige Stelle an.
initiativ bewerben können. Diese Vorgehens-
weise vereinheitlicht und vereinfacht für Unter- Vollständigkeit
nehmen das Bewerbungsverfahren. Außerdem
Achten Sie darauf, dass die Angaben zu Ausbil-
bleiben die Daten bei Einwilligung über längere
dung und beruflichen Erfahrungen vollständig
Zeit gespeichert, wodurch ein ständiger Pool an
sind und keine Lücken enthalten. Lassen Sie
Bewerber*innen verfügbar ist.
auch keines der vorgegebenen Felder aus.
So einfach es aussieht, es lohnt sich hier gewis-
senhaft vorzugehen. Wichtig ist ein professio- Raum für individuelle Angaben
nelles, strukturiertes und authentisches Auftre- Meist gibt Ihnen ein Freitextfeld mit der Be-
ten und echtes Interesse für das Unternehmen. schriftung „Weitere Angaben“ oder einer ähn-
lichen Überschrift die Möglichkeit, Ihr Profil
Anmeldung
zu schärfen. Hier sollten Sie in komprimierter
Für die meisten Online-Applications müssen Form zeigen, warum Sie sich bewerben, welche
Sie sich registrieren. Notieren Sie sich Benut- Vorteile Ihre Mitarbeit dem Unternehmen bringt
zername und Kennwort, damit Sie auch später und welche Ihrer Qualifikationen mit dem An-
Ihre Daten ändern können. Unbedingt die Nut- forderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle
zungsbedingungen sorgfältig lesen! übereinstimmen.
Inhalte vorab notieren Anhang
Notieren Sie sich die Felder des Online-Formu- Besteht die Möglichkeit, Dokumente hochzula-
lars in einem Textverarbeitungsprogramm und den, sollten Sie Ihre Unterlagen in einem PDF-
füllen Sie diese dort aus. Einige Online-Formu- Dokument (max. 4–5 MB) abschicken.
lare laufen nach einiger Zeit ab. Auf diese Wei-
se können Sie dem Zeitdruck entgehen sowie
Ihre Angaben genau überlegen und formulie-
ren. Anschließend kopieren Sie die Daten in die
Online-Version.
26Sie können auch lesen
