Der Schnelleinstieg in Ihre Webseite - Unser Joomla-Handbuch für Anwender
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JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Lieber „redakteur“ 1 LIEBER „REDAKTEUR“ Bücher über Joomla gibt es viele. Auf den nachfolgenden Seiten biete ich Ihnen nicht nur einen Das Programm ist so weit ver- Schnelleinstieg, sondern auch breitet, dass man gleich mehre- eine kleines Nachschlagewerk, re Bücher über das Programm in falls der Urlaub doch etwas län- fast jeder Buchhandlung findet. ger ausgefallen ist. Allerdings sind viele Bücher zu Sie erhalten einen Überblick über technisch und nicht für den die wichtigsten Schritte. Endanwender gedacht. Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit Und wenn einem dann doch ein Joomla und vor allen Dingen viel eventuell geeignetes Buch in die Erfolg damit. Hände fällt, dann ist dieses si- cherlich viel zu umfangreich und technisch zu gleich. Mit besten Grüßen Deshalb habe ich mich ent- schlossen mein erstes „Buch“ zu Thomas Maier schreiben. Inhalt: Grundlegende Vorgehensweisen................................ 2 Beiträge erstellen und ändern................................... 3 Links erstellen......................................................... 8 Medien Verwalten.................................................... 10 Menüpunkte erstellen.............................................. 11 Backups................................................................. 14 Erweiterungen........................................................ 15
2 JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Grundlegende vorgehensweisen GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISEN Um Ihre Webseiten in Joomla zu bearbeiten, benötigen Sie keine spezielle Software. Melden Sie sich einfach über Ihren Browser auf Ihrer Webseite an: Sie erreichen das Anmeldefenster unter: www.Website.de/administrator Ihr Benutzername heißt: admin Das Kennwort bekommen Sie von uns mitgeteilt. Ihr Kennwort können Sie jederzeit 1 im Menü „Benutzer“ ändern. 3 Nach dem Anmelden kommen Sie in den Arbeitsbereich Ihrer 3 Homepage. Für die tägliche Arbeit an ihren Diese Ansicht erscheint nach dem Anmelden. Webseiten brauchen Sie aller- dings nur zwei Menüpunkte be- sonders zu beachten: 3 1 „Site“ In diesem Menü finden Sie den Hier ändern Sie Ihr Paßwort: Ein Klick auf „Administrator“ dann einfach Punkt „Medien“. Hier können ein neues Paßwort vergeben. Sie Bilder auf Ihren Server laden, Ordner erstellen, oder Bilder lö- schen. Allerdings können Sie Bil- der auch im Beitrag selbst hoch- laden und auch ein Verzeichnis 2 erstellen. Was Sie im Beitrags- modus nicht können, ist: Bilder löschen. Das machen Sie hier. 3 „Inhalt“ Beitrags-Verwaltung. darunter sehen Sie den Punkt „Beiträge“. Hier gelangen Sie in den Bearbeitungsbereich Ihrer Achtung „Paßwörter“ Beiträge. Sie sollten nicht zu einfach sein. Also nicht gerade der Name der Le- bensgefährtin. Um sich vor unerwünschtem Zugriff zur Homepage zu schützen, wählen Sie am Besten eine zusammengesetzte Buchstaben- folge in Kombination mit Ziffern.
JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Beiträge erstellen und ändern 3 BEITRÄGE ERSTELLEN UND ÄNDERN Beiträge In dieser Übersicht können Sie Beiträge neu erstellen oder lö- schen. 3 1 2 Neuer Beitrag Klicken Sie in der Verwaltung auf „Neu“ dann gelangen Sie in das nebenstehende Fenster. Ge- ben Sie nun zunächst den Titel des Beitrags ein. Wählen Sie an- schließend den Bereich an: Bereich und Kategorie Beide sind bei der Grundin Beitrags-Verwaltung. Mit der Zeit kann man leicht den Überblick verlie- stallation schon angelegt. Unter ren. Wenn man Artikel schnell finden will, empfiehlt sich die Sortierung Bereich legen sie die Zuordnung nach Bereiche oder Kategorien. 1 oder 2 zu einem Menü z. B. „Über uns“ 3 Über Pfeile oder Eingabe von Nummern mit anschließendem sichern fest. Beiträge des Bereichs könn- in der Menüleiste, können Sie die Reihenfolge von Beiträgen festlegen. ten dann folgende sein: Anfahrt, Das benötigen Sie wenn ein Menüpunkt auf eine Sammlung von Beiträgen Adresse, Öffnungszeiten. verweist Kategorie Eine weitere Unterteilung des Be- reiches mittels einer Kategorie ist in den meisten Fällen nicht not- wendig. Deshalb ist der Katego- riename meist mit dem Bereich identisch. Allerdings könnte es z. B. einen Bereich „Aktuelles“ geben. Dar- unter wäre es möglich zwei ver- schiedene Aktuell-Menüpunkte in Kategorien zu unterteilen: Schlagzeilen: Kurze Infos außerhalb des Bei- trags-Bereiches auf der Home- page. Z. B. rechts, in einem eige- Der wichtigste Teil ihrer Homepage: Texte erstellen und ändern. nen Block. Aktuelles: Neuigkeiten in Form eines Beitra- Achtung „Neuer Beitrag“ ges auf der Startseite der Home- page Wenn Sie einen komplett neuen Text schreiben, müssen Sie zuerst noch einen Link auf diesen erstellen. Die Erstellung von Links erklären wir noch. Oder Sie wählen die Option „Startseite“ - Erklärung auf der nächsten Seite.
4 JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Beiträge erstellen und ändern 1 „Freigeben“ Wenn Sie wollen, dass sich ein Kollege oder Chef ihren Beitrag 1 nochmal anschaut, bevor er ver- öffentlicht wird, dann klicken Sie hier „Nein“, ansonsten steht ihr neuer Text direkt auf der Home- page. „Startseite“ Wenn Sie eine wichtige Info ha- ben sollte der Text natürlich auf die Startseite. Bei „Nein“ wandert Der wichtigste Teil ihrer Homepage: Texte erstellen und ändern. dieser in die ausgewählte Kate- gorie. Die Werkzeugleiste 2 Sie hat etwas Ähnlichkeit mit Word, allerdings benötigen Sie hier nicht alle Punkte die dort aufgeführt sind. Das Layout so- wie die Schriftformatierungen sind von uns schon festgelegt worden. Wichtig sind für die Festlegung der Schriftformatie- rungen dann nur: 2 „Normal“ Hier verbergen sich die ange- legten Schriftstile für die Über- schriften und den Grundtext 3 Texte aus der Zwischenablage… …bringen meist Ihre ganzen 3 Formatierungen durcheinander. Deshalb gibt es diesen wichtigen Menüpunkt. Wenn Sie Text in der Zwischenablage haben, z. B. aus Wordt, dann fügen Sie diesen zu- nächst in das aufgehende Fens- ter eins. Dort werden sämtliche Formatierungen entfernt und Sie können die festgelegten Stile in Joomla verwenden.
JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Beiträge erstellen und ändern 5 1 „Freigabe starten“ Damit legen Sie fest, wann der Text veröffentlicht werden soll. 2 „Freigabe beenden“ 1 2 Vielleicht hat Sie ein Kunde schon mal darauf aufmerksam gemacht, dass die Neujahrsgrü- ße an Ostern wirklich nicht mehr ganz zeitgemäß sind. Mit der Eingabe eines Datums bei „Frei- gabe beenden“ vermeiden Sie dies zukünftig. Unscheinbar, aber Gold wert: Freigabe starten und beenden 1 und 2 3 „Metadaten“ Wichtig zur Auffindung Ihres Tex- tes in den Suchmaschinen. Was meist nur ihr Webprogrammierer im Quelltext Ihrer Seite hinterlegt hat, können Sie jetzt selbst: Hier geben Sie eine Beschreibung des Inhalts sowie einige Schlüs- 3 selwörter ein. Unscheinbarer, aber wertvoll für die Suchmaschinen 3
6 JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Beiträge erstellen und ändern 4 Bilder einfügen Klicken Sie mit dem Cursor auf die Textstelle an der das Bild er- scheinen soll. Klicken Sie nun auf das Bildsym- 4 bol. Sie gelangen in das gegen- überstehende Fenster. Laden Sie ihr Bild mit dem Betä- tigen des Buttons „Server durch- suchen“. Anschließend sehen Sie hier eine Auswahl an Bildern, die auf ihrem Webserver liegen. Wenn Sie ein neues Bild verwenden möchten, wählen Sie zuerst den passenden Bilderordner auf dem Server aus, 6 in den das Bild geladen werden soll. Gehen Sie dann auf den But- ton „Datei auswählen“. Dort wäh- len Sie Ihr Bild aus und klicken 5 auf „Zum Server senden“. Das Bild wird direkt hochgela- den. Wenn Sie ein Bild löschen wollen, geht dies allerdings nur in dem Menü „Medien“. 5 Abstand zwischen Bild und Text Hier legen Sie den vertikalen oder horizontalen Abstand zum Text und die Ausrichtung des Bil- des fest. Sie können auch immer wieder nachträglich im Beitrag das Bild auswählen und über das Bildsymbol die Werte anpassen. 6 Alternativer Text Hier können Sie eine Art Bild- unterschrift angeben die an der Stelle des Bildes erscheint, bis dieses geladen ist. Im Zeitalter von DSL werden al- lerdings diese Texte kaum mehr Achtung „Bildname“ zu sehen sein. Einzig und allein haben Sie noch ihre Bedeutung Verwenden Sie in Ihren Bildnamen keine Vokale und Leerzeichen. Der für Suchmaschinen. Dieser Text Dateiname darf vor dem Punkt (.jpg) nicht mehr wie acht Zeichen ein. wird dann in der Suchmaschine Ansonsten werden Ihre Bilder im Internet nicht gefunden. aufgenommen.
JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Beiträge erstellen und ändern 7 7 „Weiterlesen“-Button …dieser findet meist auf der Startseite Verwendung. 9 Wenn Sie eine Startseite haben, auf der mehrere Beiträge gleich- zeitig (Startseitenblog) ange- zeigt werden, können Sie diese mit kurzen Einleitungstexten 8 versehen, damit alles auf einer Bildschirmseite ohne zu scrollen sichtbar ist. Nach dem Einleitungstext, kli- cken Sie auf „weiterlesen“7. Eine Linie 8 erscheint dann im Textfenster, die allerdings in der späteren Ansicht durch den But- 7 ton „weiterlesen“ ersetzt wird. 9 „Vorschau“-Button Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Beitrag vom Besucher der Hom- page gesehen wird, könnnen Sie ganz einfach auf 9 „Vorschau“ klicken. Es öffnet sich ein zweites Fenster. Die Änderungen im Bei- trag sehen Sie immer dann, wenn Sie entweder auf „Anwenden“ (Beitrag wird gespeichert, wird aber nicht geschlossen oder auf „Speichern“ gehen (Beitrag wird gespeichert und geschlos- sen). Allerdings wird bei erneutem an- klicken des Buttons „Vorschau“ wieder ein neues Browser-Fenster geöffnet. Ansicht aktualisieren: Beim Internet Explorer hat diese Funktion das Tas- taturkürzel F5 beim Firefox Steuerung + 5 Tip: Klicken Sie nur einmal auf die Vorschau und aktualisieren die Ansicht manuell im Brow- Achtung „Bildschirmseite“ serfenster mit dem Button „Aktualisieren“. …ist der Seitenbereich, der ohne Scrollen für den Benutzer sichtbar ist. Besucher scrollen ungern. Bei längeren Texten empfiehlt sich der Ein- satz des „Weiterlesen“-Buttons.
8 JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Links erstellen LINKS ERSTELLEN Sie können verschiedene Arten von Verknüpfungen erstellen: ■■ eine Email-Adresse einfügen ■■ auf eine andere Webseite verlinken ■■ auf einen anderen Beitrag verlinken ■■ auf eine Stelle innerhalb eines Beitrages verlinken ■■ auf eine PDF-Datei für den 79 Download verlinken Verlinkung - Allgemein Markieren Sie zunächst die Stelle im Beitragstext die Sie mit einem Link verbinden möchten. 8 Gehen Sie nun auf das Verknü- fungssymbol 7 Wählen Sie den Link-Typ aus 8 E-Mail bei dieser Auswahl im Menü „Link“-Typ haben Sie zusätz- lich die Möglichkeit schon Texte vorzugeben. Mit einer bestimm- ten Betreffzeile, wissen Sie dann auch das dieses Mail von Ihrer Homepage verschickt wurde. 9 Links innerhalb eines Beitrages Wenn Sie ein längeres Dokument haben können Sie mittels „Text anker“ innerhalb des Textes zu bestimmten Stellen springen. Anker setzen: Klicken Sie mit dem Cursor an die Textstelle zu dem der spätere Link springen soll. Klicken Sie nun das Symbol „An- ker“ an 9. Geben Sie dem Anker einen Namen und klicken OK. Link zum Anker: Wählen Sie über das Symbol Link 7 den passen- den Typ aus 8 und geben dann Ihren Ankernamen an.
JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Links erstellen 9 Link-Typ URL Dies kann ein Link zu einer Web- seite oder ein Link zu einer Datei zum Download sein. Link zu einer Webseite http:// steht schon da, sie müs- sen lediglich noch rechts die www-Adresse einfügen. Beachten Sie dann noch den Punkt „Zielseite“. Hier geben Sie dann am besten „New- Window“ an. Somit bleibt Ihre Webseite im Hintergrund geöff- net und im Vordergrund öffnet sich die angegebene Seite. Link zu einer Datei Die Dateien die meistens verlinkt werden, sind PDF-Dateien. Sie können über das Menü „Medien“ hochgeladen werden. 8 Markieren Sie zunächst die Stelle im Beitragstext die Sie mit einem Link verbinden möchten. Gehen Sie nun auf das Verknüp- fungssymbol 7 Gehen Sie auf „Server durchsu- chen“ und wählen die PDF aus dem jeweiligen Ordner aus. Achtung „Link zu einer Datei“ Sie können natürlich über den Punkt „Medien“ Dateien hochladen. Nur werden Sie diese standardmäßig nicht im Beitrag verlinken können :-) Wenn wir das noch nicht für Sie korrigert haben können Sie das auch selbst einstellen: Sie müssen dazu in die Grundeinstellung des Editors gehen: In der obersten Menüleiste im Popupmenü „Erweiterungen“. auf den Punkt „Plugins“ Dort finden Sie die Datei „Editor - Joomla CK“. Ändern Sie dort die Einstellung bei auf „images“. Wenn noch nicht geschehen dann auch gleich auf „BR Elements“ einstellen. Das bedeutet, das Sie zukünftig mit der Tastaturkombina- tion „Shift und Return“ einen einfachen Zeilenumbruch anstelle eines Absatzes eingeben können.
10 JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Medien verwalten MEDIEN VERWALTEN 1 Medien Bilder laden 1 Hier verwalten Sie Ihr Bildmateri- Um Bilder in einen bestimmten al oder auch zu verlinkende Da- Ordner zu laden, wählen Sie die- teien. sen links 2 aus und gehen dann Wechseln Sie dazu in den Men- auf „Datei auswählen“. 5 übereich „Site“ und klicken Sie Wählen Sie die zu ladende Datei dort den Punkt 1 „Medien“ an. auf ihrer Festplatte aus und kli- cken dann auf den Menüpunkt Bilder löschen „Upload starten“ 6 Um Bilder zu löschen, müssen Sie zuerst das Bild im jeweiligen Wechseln zwischen Ordnern Ordner auswählen. Mit dem grünen Pfeil 7 ge- Wählen Sie dazu im linken Feld langen Sie immer wieder in die den passenden Ordner aus. 2 übergeordnete Ansicht zurück. Unter der Bildansicht sehen Sie rechts neben dem roten Kreuz Ordner erstellen eine Checkbox 3. Klicken Sie in Einen neuen Ordner erstellen Sie diese Box und markieren diese mit 8. Doch auch hier gilt: kei- mit einem Kreuz. Gehen Sie nun ne Vokale, Leerzeichen und nicht auf Löschen 4. mehr wie 8 Zeichen als Dateina- me verwenden 8 7 3 2 5 6
JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Menüpunkte erstellen 11 MENÜPUNKTE ERSTELLEN Menüs Um Links zu erstellen, wählen Sie sich zuerst das Menü aus, in dem 5 dieser erscheinen soll. Soll der Link oben in der horizon- talen oder in der linken Navigati- onsleiste erscheinen? Vielleicht haben Sie auch Me- nüs, die nur dann in der linken Spalte erscheinen, wenn oben in der horizontalen der Menüpunkt ausgewählt wird. Eine Übersicht der verwende- ten Menüs bekommen Sie unter „Menüs“. 5 Passendes Menü auswählen z. B. 4 3 12 das Hauptmenü. Darin sehen Sie Links die aktuel- len Menüeinträge, rechts deren Eigenschaften. Die Reihenfolge der Menüpunk- te bestimmen Sie mit dem Punkt „Reihenfolge“ 3 „Reihenfolge“ Geben Sie hier entweder eine Zahl ein, drücken dann auf das Dis- kettensymbol 2.oder benutzen Sie die nebenstehenden Pfeile 3 4 „Freigeben“ Nehmen wir mal an, Sie haben jedes Jahr spezielle Angebote. Nach Ostern deaktivieren Sie den Punkt einfach bis zum nächsten Jahr.
12 JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Neuer link erstellen NEUER LINK ERSTELLEN 1 Neuer Menüeintrag Um einen neuen Menüeintrag hinzuzufügen drücken Sie hier 1 das grüne „+“1. Menütyp wählen Um einen Link auf einem erstell- ten Beitrag zu erstellen, wählen Sie den Punkt Beiträge und kli- cken auf „Beitrag“ (Joomla-Stan- dard) 3. 2 3 4
JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Neuer link erstellen 13 Link-EigenschafTen Vergeben Sie hier den Namen des Navigationspunktes 1 und wählen Sie den dazugehörigen Beitrag aus 2. 2 Den ersten Platz in der Hitlis- 3 te der nervigsten Funktionen 1 in Joomla nimmt zweifelos die Funktion 3 „Seitentitel“ anzei- 4 gen „Ja“ ein. Zusätzlich zu ihrer getippten Überschrift steht dann nochmal der Seitentitel! Die Vergabe eines Seitentitels 3 in Joomla macht natürlich Sinn, zum einen wieder für die Such- maschien, zum anderen zur An- zeige in einer Navigationsleiste. 4 Wenn Sie einen Unterpunkt erstellen wollen, z. B. einen wei- teren Leistungspunkt wie „Gra- fik-Design“, wählen Sie einfach den übergeordneten Beitrag „Leistungen“ an. Links untergliedern 5 Um Links in der Ansicht zu gliedern, wählen Sie einen neuen 5 Menüeintrag und wählen bei Me- nütyp „Trennzeichen“. Zusätzlich zu einer Linie können Sie auch einen Namen für die fol- genden Einträge angeben (aber kein Muss) 6 6
14 JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – ������������������� REGELMÄSSIGE BACKUPS !! Um der vielseitigen Gefahr von Datenverlust vorzubeugen, emp- fehlen wir Ihnen regelmäßig ein Backup Ihrer Seiten. Wenn Ihre Seiten auf unseren Ser- ver liegen, können Sie ein Backup sehr einfach über die Verwal- tungsoberfläche vornehmen. Gehen Sie zu folgender Adresse: http://www.settlers.sturmlan.net/user/ Geben Sie Ihr Paßwort und Ihren Benutzernamen ein. Gehen Sie Links auf: Tools wählen Sie dann Backups. Klicken Sie rechts einfach auf Übernehmen und das Backup wird gestartet
JOOMLA-HANDBUCH FÜR REDAKTEURE – Erweiterungsmöglichkeiten 15 ERWEITERUNGSMÖGLICHKEITEN Für Joomla gibt es viele Erweite- rungsmöglichkeiten. Wenn Sie das ein oder andere an auf ihrer Website noch vermis- sen, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. Erweiterungen Besonders beliebt sind: Standortanzeige, für einen oder mehrere mit Routenplanung Bildergalerien, zur Veröffentli- chung Ihrer Referenzen Anfrage- oder Bestellformulare Download-Center für interne Dokumente Kalender mit Auf der folgenden Seite finden Sie jede Menge infos zu den Erweiterungs- Veranstaltungshinweisen möglichkeiten von Joomla: http://www.komponenten.joomlademo.de/ Glossar - um ihre Positionierung in Google zu steigern lohnt sich der Aufbau eines Glossars. Je öf- ter ein Begriff auf Ihrer Home- page angeklickt wird, je höher wandern Sie in der Google Ergeb- nissuche. Das selbe gilt auch für FAQ´s. Zu- sätzlich bieten Sie ihren Kunden Antworten auf die häufig gestell- ten Fragen und sparen sich selbst wichtige Zeit, die Ihnen am Tele- fon erspart bleibt.
Internet Webhosting Aktualisierung von Homepages Content-Management-Systeme Konzeptionelle Betreuung Text-Recherche Texterstellung Fotoarbeiten Marketing-Konzepte Messeauftritt Gestaltung und Beschriftung Roll-up-Systeme Messestände Geschäftsausstattung Visitenkarten Briefbögen Schreibblocks Prospekte Broschüren Corporate-Design Logodesign Erarbeitung eines durchgängig gestalteten Unternehmensauftritts Buchproduktion Layoutentwicklung Satzherstellung Media Design Bildbearbeitung Obergartenstraße 41 67360 Lingenfeld Telefon 0 63 44 / 9 22 55 Telefax 0 63 44 / 93 90 58 Internet www.m-design.de E-Mail thomas.maier@m-design.de
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