Die COVID-Krise 10 Werkzeuge zur Bewältigung der Krise Checkliste für den Mittelstand - cridon GmbH

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Die COVID-Krise 10 Werkzeuge zur Bewältigung der Krise Checkliste für den Mittelstand - cridon GmbH
Die COVID-Krise
10 Werkzeuge zur Bewältigung der Krise
       Checkliste für den Mittelstand

            Version 2.2, 2020, Jürgen Stäudtner

 Diese Präsentation unterliegt dem internationalen Urheberrecht. Die nicht autorisierte
 Verwendung, Vervielfältigung und Verteilung dieser Präsentation ist untersagt.
 Bild: pxhere, CC0 Public Domain
Die COVID-Krise 10 Werkzeuge zur Bewältigung der Krise Checkliste für den Mittelstand - cridon GmbH
Unsicherheit dominiert 2021
                Wie viele
               Menschen                         Sind unsere
             werden sterben?                   Produkte nach            Drohen höhere            Handelskonflikt
                                              der Krise gefragt?       Zinsen / Inflation?        USA, China?
 Wann sind Corona-
                                                                                                      Wird ESG(* eine
    Infektionen
                                                                                                      größere Rolle
  unbedenklich?
                                                                                                         spielen?
                                                                       Grundsätzliche
                                         Covid Fragen
                                                                          Fragen                     Ist Eurokrise
 Waren Lock-                                                                                             gelöst?
Downs richtig?

                                                                                                Ist der
                                           Wie lange dauert                                  Klimawandel
                  Gibt es                                             Droht neue
                                              die Krise?                                        gelöst?
              Folgeprobleme?                                       Flüchtlingskrise?

      Quellen:
      • Hilburg
      • Jim Collins, „Great by Choice“
                                                                                                              2
Die COVID-Krise 10 Werkzeuge zur Bewältigung der Krise Checkliste für den Mittelstand - cridon GmbH
„Die Pandemie ist kein

Was wir wissen                                                                schwarzer Schwan!“
                                                                                       Nassim Nicholas Taleb
                                                                                      „Der schwarze Schwan“

Eine Pandemie kommt in Wellen und kann zwei bis drei Jahre dauern
•   Mittelfristige Strategie unklar, Lock-down könnte andauern bis es wärmer wird
•   Trotz Impfstoff könnte es bis zur weltweiten „Immunität“ dauern

Gegenwärtig
•   Einige Branchen profitieren, andere leiden schwer
•   Menschen blenden Risiken aus (Z.B. Hausse an den Börsen)

Drei wirtschaftliche Szenarien werden diskutiert
•   Billiges Geld (MMT): Zentralbanken werden weiter billiges Geld ausgeben
•   (Schleichender) Niedergang: Menschen erkennen, dass Unternehmen zu hoch bewertet sind
•   Starker Einbruch: Ein oder mehrere Auslöser führen zu dauerhafter Krise (Euro,
    Wirtschaftssystem, Joe Biden, Wirtschaftskrieg USA - China, ...)

                                                                                                     3
Call to Action

Wir benötigen einen

                                Re-Set:
   Vom Shareholder zum Stakeholder-Kapitalismus

Klaus Schwab
Gründer und Executive Chairman, World Economic Forum

                                                       4
Checkliste für die Krise
1. Seien Sie wachsam und konzentriert
2. Erproben Sie neues Verhalten im Home-Office
3. Treiben Sie die digitale Transformation jetzt voran
4. Schaffen Sie Bürokratie ab
5. Bedenken Sie die Folgen Ihres Handelns
6. Leben Sie gesund statt effizient

7. Geben Sie Ihrem Unternehmen einen Sinn
8. Bringen Sie Ihren Finanzen in Ordnung
9. Planen Sie in Szenarien und hinterfragen Sie Ihr Bauchgefühl
10. Nutzen Sie empathisch die Gunst der Stunde

                                                                  5
Seien Sie wachsam und konzentriert
Amundsen schlug Scott, weil sein
Team jeden Tag 30 Kilometer ging.
Nicht nur bei gutem Wetter!
                                                        Fanatische                     Führen Sie strukturiert,
                                                         Disziplin                     faktenbasiert und empathisch
                                                        „Jeden Tag 30 km“

                                                             Level 5                          Experimentieren Sie oft mit
Bewerten Sie alle Risiken                                   Ambition                          kleinem Einsatz. Feuern Sie,
nach Wahrscheinlichkeit                                     „Mit Struktur                     wenn Sie sicher sind
und sorgen Sie vor                     Produktive
                                                              führen“
                                                                            Empirische
                                        Paranoia                            Kreativität
                                       „Risiken bewerten“             „Viele Tests durchführen“
    Quellen:
    • Hilburg
    • Jim Collins, „Great by Choice“
                                                                                                                  6
Erproben Sie neues Verhalten im Home-Office ...

                          • Eigenständigkeit zugestehen                              Ohne Störung alleine
                                                                                      arbeiten erhöht die
                          • Zugehörigkeit vermitteln                                     Produktivität
                          • Fähigkeiten vertrauen                                  Meetings sind wichtig für
                                                                                         Absprachen

                          • Den Arbeitspatz menschlich gestalten (Büro, Ungestörtheit)
                          • Soziale Distanz wahren, Isolation vermeiden (psychische Krankheiten)
                          • Natürlichen Lebensrhythmus finden

                          • In intuitive Technologie investieren
                          • Experimentieren, z.B. mit großen Telekonferenzen (alle Mitarbeiter)
                          • Neue Techniken erlernen

Unerlässlich sind die AHA-Regeln
Quelle:
• London Business School,
  Lynda Gratton, 2020
                                                                                                     7
Treiben Sie die digitale Transformation jetzt voran
                                                Peacebird begann
Nicht nur im Büro: „Online“ ist durch          in der Corona-Krise
die Pandemie wichtiger geworden                mit den Mitarbeiter
                                                der geschlossenen
Die Gewinner der Krise nutzen digitale           Länden online zu
                                                    verkaufen
Möglichkeiten
•   Neue Geschäftsmodelle werden erprobt
•   Neue Wettbewerber entstehen
•   Marktmacht wird verschoben
Jetzt zählt:
•   Das eigene Netzwerk online aktivieren
•   Effektivität steigern und Neues wagen
•   Prozesse belastbar gestalten
                                                                                 Cridon
Geschwindigkeit ist wichtiger als Perfektion                         Digital Transformation Fitness
Quelle:
• IMD Mark Greeven
• LBS webinar
                                                                                               8
Definiert als die Fähigkeit,
Resilienz                  sich von externen Schocks
                                   zu erholen

Agil reimt sich auf fragil.
In schwierigen Zeiten reicht es nicht agil zu sein

                    Neue Initiative großer Unternehmen:
                        Von Agilität zu Resilienz

Julian Birkenshaw, Professor London Business School

                                                          9
Schaffen Sie Bürokratie ab:
Jetzt zählen Aufmerksamkeit und Offenheit
From Bureaucracy to Emergence

Traditionelle bürokratische Strukturen wurden während der industriellen                 Der Vordenker Gary Hamel
Revolution geschaffen, um Heere ungelernter Arbeiter zu koordinieren.
                                                                                        wirbt dafür, Bürokratie
Kolleginnen und Kollegen sind heute gebildet. Bürokratie funktioniert nur,
wenn Angebot und Nachfrage prognostiziert werden können.                                abzuschaffen. Heute gibt es
                                                                                        viele selbstorganisierte
                                                                                        Unternehmen, die mit guter
Jetzt zählen                                                                            Rendite wirtschaften.
•   Sensibilität für die Welt „da draußen“
                                                                                        Klaus Schwab ist davon
•   Offenheit für neue Ideen                                                            überzeugt, dass die
                                                                                        wichtigsten Fähigkeiten
                                                                                        künftig sind:
Top-down Autorität mobilisiert, aber bottom-up wird                                     •   Komplexe Problemlösung
Freiheit zum Handeln benötigt.                                                          •   Kritisches Denken
Quelle:                                                                                 •   Kreative Originalität
• New Boadroom Imperative: From Agility To Resilience, Julian Birkinshaw, Forbes 2020   •   Stresstoleranz
• Gary Hamel, What matters now, 2012
• De Geus, Arie, The living company. Harvard Business Press, 2002
                                                                                                                    10
Bedenken Sie die Folgen Ihres Handelns
From Formalisation to Personalisation

Wirkliche Resilienz benötigt alle drei Wege, sich                                         Ein Grund der Finanzkrise
intern gegen Krisen zu wappnen:                                                           2008 war, dass viele Banker,
                                                                                          Manager und Regulierer nur
                                                                                          Regeln befolgten, anstatt
1. Sinnvolle Regeln definieren                                                            Zusammenhänge zu sehen
                                                                                          oder die Konsequenz Ihres
2. Externe Kontrolle                                                                      Handels zu bedenken.
3. Verantwortung für eigens Handeln übernehmen:                                           •   Lehman Brothers: bankrott
   Wie sehen Personen sich selbst?                                                        •   Merrill Lynch und Bear
                                                                                              Stearns: verkauft
                                                                                          •   Goldman Sachs und Morgan
Einige Länder hat die Krise viel härter getroffen. Was                                        Stanley überlebten nur mit
können wir z.B. für Indien tun?                                                               regulatorischen Auflagen
                                                                                          Der Abgasskandal 2014 zeigt
Quelle:
• Weick, Karl E., and Kathleen M. Sutcliffe. Managing the unexpected. Jossey-Bass, 2001   viele Parallelen.
• Klaus Schwab, AWS Conference

                                                                                                                  11
Leben Sie gesund statt effizient
Von Effizienz zu Verlässlichkeit

Lean Production, Just-in-time Manufacturing oder Zero
Inventory kennen wir seit den 1970er Jahren. Sie führten zu                             Fuji hat den Niedergang der
dramatischer Beschleunigung und höchster Effizienz.                                     Fotoindustrie überlebt
                                                                                        (anders als Kodak). Auch weil
Diversifizierte Holdings galten lange als uneffektiv, weil die                          Fuji sein Chemiegeschäft
Einzelteile mehr wert sind, als die Gesamtheit.                                         nicht verkaufte (Kodak stieß
                                                                                        Eastman Chemicals 1994
Resilienz:                                                                              ab). Heute produziert Fuji
                                                                                        Kosmetik und Medikamente.
•   Prüfen Sie was ihre Systeme komplex macht und
    wo Probleme entstehen könnten.                                                      BP’s Deepwater Horizon
                                                                                        Bohrinsel konnte auch
•   Verbessern Sie ihr Verständnis von Best Practices                                   deshalb explodieren, weil
    in allen Prozessen und Funktionen                                                   das Personal im Vorfeld
Quelle:                                                                                 reduziert wurde.
• New Boadroom Imperative: From Agility To Resilience, Julian Birkinshaw, Forbes 2020
• Gary Hamel, What matters now, 2012
• De Geus, Arie, The living company. Harvard Business Press, 2002
                                                                                                              12
Geben Sie Ihrem Unternehmen einen Sinn
       Von Profitdenken zu Sinn
                                                                   Wer ein Warum zu
          Es gibt einen Grund, warum                               leben hat, erträgt fast
          normale Firmen nur 12,5 Jahre                            jedes Wie
          überleben, andere aber 40 Jahre
                                                                                       Nietzsche
          und mehr!
                                Arie de Geus’

                                                                                          Die zwei wichtigsten Tage im Leben
Purpose ist der Grund,                    Der Sinn des Lebens heißt heute                 sind ihr Geburtstag und der Tag, an

                                                   Purpose
                                                                                          dem sie herausfinden, warum sie
warum ich immer wieder                                                                    geboren wurden
aufstehe!                                                                                                          Mark Twain
                  Joe Biden

                                                      “It’s not enough to have lived.      “The purpose of life is a
             “The mystery of human existence          We should be determined to
                                                                                           life of purpose.”
             lies not in just staying alive, but      live for something.”
             in finding something to live for.”                   Winston S. Churchill                   Robert Byrne
                            Fyodor Dostoyevsky

                                                                                                                 13
Bringen Sie Ihre Finanzen in Ordnung
Controlling                    Prophylaxe                              Aktionen in Not
Schonungslos analysieren       Management sortieren                    Staatliche Hilfe anfordern
• Zeitgenaue Reports           Strategie, Geschäftsmodell tarieren     (BaFin – MaRisk)
• Simulation und Stress Test   Unrentable Kunden kündigen
                                                                       Anmeldung Insolvenz prüfen
• Ursachen identifizieren      Vertrieb und Marketing aktivieren
                               Produktportfolio bereinigen             Zahlungsfähigkeit täglich
Liquidität sichern             Lagerbestand optimieren                 dokumentieren und zeigen
• Liquiditätsgrade unwichtig                                           • Fristen nach InsoV beachten
                               Finanzkonstruktionen nutzen
• Cash-Flow optimieren, Raum   (Factoring, Sell&Lease-Back)            • Durchschnittliche Zahlung
  für Investitionen schaffen                                             in D nach 45 Tagen
                               Lieferantenkredite oder Anzahlungen
                               Kunden nutzen
Risiken managen                                                        IDW S6 Fortführungsprognose
                               Nur solide Kredite aufnehmen (EBIT >
Vertrauen zeigen               5 * Zinsen)                             erstellen
                               Eigenkapital absichern (Einlagen oder
                               Verzichte der Eigentümer)
   Quelle:
   • Kahneman, Tversky
   • London Business School
   • IMD
                                                                                                 14
Planen Sie in Szenarien und hinterfragen Sie
        Bauchgefühl und Filter
 In Szenarien planen                           Bauchgefühl prüfen                     Filter prüfen

                         Wissen                Vertrauen Sie Ihrem                    Daten prüfen: Welche
                                               Bauchgefühl nicht, wenn Sie            verwende ich, sind diese
   Vermuten
                                               eine dieser Fragen mit „Ja“            vertrauenswürdig?
Heute   in 2 Wochen in 2 Monaten in 2 Jahren   beantworten:
                                                                                      Habe ich andere Personen
Wöchentlich neue Szenarien                        Bereue ich, meinem Bauchgefühl zu   befragt?
mit Aktionsplänen erarbeiten                      vertrauen?

                                                  Habe ich wenige relevante Daten?
                                                                                      Unterliegen Sie einem
Urteilsvermögen: Relevantes
                                                                                      psychologische Effekt?
Wissen und Erfahrung                              Habe ich unzureichende Erfahrung?
                                                                                        •   Helfen Sie, auch wenn andere
In Wahrscheinlichkeiten                           Steht viel auf dem Spiel?                 anwesend sind (Bystander bias)
denken                                                                                  •   Glauben Sie nicht, Sie sind der
Übergreifend über Disziplinen,                                                              oder die Beste (Egocentric bias)
Kunden, Techniken vorgehen                                                              •   Rechnen Sie mit dem
                                                                                            Schlimmsten (Optimism bias)
        Quelle:
        • Kahneman, Tversky
        • Eigene Erfahrung
        • Likierman, London Business School
                                                                                                                        15
Krisenkommunikation: Empathisch die Gunst der
Stunde nutzen
                                  Schnell
            Action-Plan und       In die Offensive gehen
            Krisenstab erwähnen                                Positiv Botschaften
                                                               platzieren
            Umgehende Korrektur
            von Fehlern                                        Besser dastehen als vor
                                  CEO an die Front             der Krise
            Keine Salamitaktik
                                  Nicht wegducken
     Ehrliches Verständnis und                                          Hintergrund,
     Mitgefühl zeigen                                                   Setting prüfen
     Keine Rechthaberei oder       Interne Kommunikation ist
     Schuldzuweisung                                                    Emotionen im Griff
                                   selten krisenerprobt                 haben
     Nicht über das Schicksaal
     schwadronieren                Juristische Beratung im
                                   Hintergrund
Quelle:
• Eigene Erfahrung
• tilmanbilling.de
• London Business School                                                      16
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