Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung

 
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Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
THEMEN 01|2021

Digital
Leadership
» Die Führungskraft im Driver Seat der Digitalisierung
» Vom Wandel überrollt oder vom Wandel erfüllt?
» Digital führen – das (neue) Normal?
» Vernetzte Kommunikation in digitalisierten Supply Chains
» Strategiemeetings digital managen!
» Schnelles Feedback einholen mittels „ROTI“

Entwicklungen
inspirieren.

Durchbrüche
ermöglichen.

Transformation
gestalten.
Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
EDITORIAL                                                  INHALT                                 THEMEN 01|2021                                                                         LEADERSHIP

                                                                                           Die Führungs-

                                                                                                                                                                                         Foto: © Johannes Puch
    Editorial
                                                           03
                                                                                           kraft im Driver
    Tesla hat kürzlich 1,5 Milliarden Dollar seines Ver-
    mögens in Bitcoin umgewandelt. Videoconferen-                                                                                                                        VON INGRID
    cing Tools haben sich im letzten Jahr ebenso ex-       Die Führungskraft im Driver                                                                                   PREISSEGGER

                                                                                           Seat der Digitalisierung
    ponentiell entwickelt wie der Aktienkurs von Zoom.     Seat der Digitalisierung

                                                           06
    Die fünf größten amerikanischen Unternehmen
    haben hochdigitalisierte Geschäftsmodelle. China
    entwickelt eine neue Art von sozialen All-in-Netz-
    werken, die die Chinesen lieben und die Europäer       Vom Wandel überrollt
                                                           oder vom Wandel erfüllt?
    fürchten. Japan entwickelt Robotics-Systeme, die                                       Digitalisierungsstrategien bekommen

                                                           08
    offenbar neue Formen der industriellen Fertigung
    einleiten werden. Und auch Europa versucht, bei
                                                                                           nur Kraft, wenn jede Führungskraft
    der neuen Welle der Industrie-basierten Digitali-                                      auch im eigenen Verantwortungsbe-
    sierung verlorenes Terrain wieder aufzuholen und       Digital führen –
    zugleich den begonnenen Weg in Richtung Daten-         das (neue) Normal?              reich Potenziale und Chancen erkennt

                                                           10
    schutz auch auf andere Werteebenen auszuweiten.                                        und bereit ist, eine Transformation
                                                                                           einzuleiten.
    Die Digitalisierung verändert unser Leben und
    unser Arbeiten. Wir entwickeln neue Geschäfts-         Vernetzte Kommunikation in
                                                           digitalisierten Supply Chains

                                                                                                D
    modelle und neue Formen der Zusammenarbeit.

                                                           13
    Unsere Arbeitsräume und unsere Arbeitszeiten                                                       ie Digitalisierungswelle transformiert
    ändern sich. Digitalisierung verändert unser unter-                                                unser Leben - rollt die Welle über uns,
    nehmerisches Führen ebenso wie unser Lernen.                                                       oder haben wir die Fähigkeit, auf dieser
    Und natürlich verändert sie auch die Beratungs-        Strategiemeetings                    Welle zu surfen? Was braucht es, um die Welle
    formen von Trigon.                                     digital managen!                     zu reiten und den eigenen Weg zu gestalten?

                                                           16
                                                                                                Wo mitschwimmen? Wo aufspringen? Wo be-
    Ingrid Preissegger sieht in ihrem Artikel die Füh-                                          wusst andere Wege suchen?
    rungskraft im Driver Seat, die an ihrer eigenen di-
    gitalen Transformation nicht vorbeikommt. Tobias       Schnelles Feedback                   Die bisherige Situation
    Lang zeigt anhand eines Praxisbeispiels, wie sich      einholen mittels „ROTI“              Der radikale Shift im Jahr 2020, dynamisiert

                                                                                                                                                                                                                     Foto: © www.shutterstock.com
    durch die Digitalisierung Geschäftsmodelle radikal                                          durch die Coronakrise, hat Unternehmen und
    verändern und wie dieser Transformationsprozess                                             deren Führungskräfte fast flächendeckend           prozess, der das gesam-         Digitalisierung ist
    die Menschen fordert. Andrea Spieth erörtert im                                             mit der Digitalisierung hautnah in Kontakt ge-     te Unternehmen be-
                                                                                                                                                                                    kein IT-Projekt.
    Interview mit Jasmin Herlemann die Praxiserfah-                                             bracht. Digitale Skills wurden sowohl von Mit-     trifft und aktiv gestaltet
    rungen einer Führungskraft in den vergangenen                                               arbeiterinnen und Mitarbeitern als auch von        werden muss. Transfor-
    Lock-downs. Wolfgang Grilz bringt Ideen zur Bil-       Literaturtipp              18        Führungskräften fast über Nacht hervorge-          mation deshalb, da die
    dung von Netzwerken in digitalen Supply Chains.                                             bracht – viele waren über sich selbst erstaunt,    Digitalisierung echte Chancen bietet, radikal
    Gerald Hackl und Erika Karitnig geben in ihren         Glasls Glosse              19        wie rasch es gelungen ist, Kompetenzen zu          neu zu denken und nicht nur Bestehendes
    Artikeln methodische Tipps für die Durchführung                                             entwickeln und digitale Tools zu nutzen. Jetzt,    leicht angepasst zu digitalisieren. Um diese
    von Online-Strategiemeetings und zur Teament-          Statistik                  19        einige Monate später, stellt sich die Frage:       Transformation aktiv zu gestalten, braucht es
    wicklung.                                                                                   Wie gehen wir mit der Digitalisierung in unse-     eine digitale Entwicklungsbereitschaft auf un-
                                                           Trigon-Angebote            20        rem Unternehmen weiter vor, wo sind unsere         terschiedlichen Ebenen:
    Wir wünschen Ihnen eine Lektüre, die viele Ideen                                            Hebel? Was ist dabei die Rolle der einzelnen
    in Ihnen auslöst.                                                                           Führungskraft, wenn wir aktiv und bewusst die      „Digital Mindset“ entwickeln
                                                                                                technologischen Entwicklungen nutzen möch-         Unser Mindset steuert WAS und WIE wir Din-
    Wolfgang Grilz und Ingrid Preissegger                                                       ten? Der Startpunkt hängt vom digitalen Reife-     ge wahrnehmen. Bezüglich Digitalisierung hö-
                                                                                                grad der Organisation und jener von mir als        ren wir oft folgende Mindsets: „Darum muss
                                                                                                Führungskraft ab.                                  sich die IT-Abteilung kümmern, da kenne
                                                                                                                                                   ich mich nicht aus“, oder „Irgendwann wer-
                                                                                                Eines ist klar: Digitalisierung ist kein IT-Pro-   den wir noch durch die Computer ersetzt, es
                                                                                                jekt, Digitalisierung ist ein Transformations-     braucht den Menschen!“, oder „Da holen wir

2                                                                                                                                                                                                                3
Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
LEADERSHIP                                                                                                                                                                                                                                                               LEADERSHIP

                eine Expertin, die wird das für uns umsetzen“.                                                                                                                                      Digital Literacy
                Die Mindsets schwanken zwischen Ohnmachts-                                                                                                                                          bedeutet sprachfähig
                gefühl, Expertengläubigkeit und Abschiebung
                der Verantwortung.                                                                                                                                                                  und bewertungs-
                                                                                                                                                                                                    fähig zu sein.
              Um als Führungskraft im eigenen Verantwor-
              tungsbereich die Digitalisierung voranzubrin-
              gen, braucht es aber eine reife und reflektierte                                                                                                                                             ÜBUNG:
              Haltung, die Chancen erkennt, Potenziale er-                                                                                                                                                 Als kurze Übung können folgende Fragen ent­
              möglicht, aber auch klar Grenzen setzt - also                                                                                                                                                lang des Trigon Führungsmodells Orientierung
                           eine Haltung wie: „Digitalisierung                                                                                                                                              dafür geben, wo Sie als Führungskraft noch
                           gibt mir völlig neue Möglichkeiten                                                                                                                                              Handlungen setzen möchten:
                           und Chancen - und ich werde die-
Digitalisierung bietet
                           se nutzen, dort wo es für mich/
die Chance, radikal        meine Mitarbeitenden/dem Un-
                                                                                                                                                                                                                           Inwiefern gelingt es mir persönlich,
   neu zu denken.          ternehmen/den Kundinnen und
                                                                                                                                                                                                                           digitale Tools zu nutzen, um den Alltag
                           Kunden einen Mehrwert bringt.“        transparente Prozesse, stärkere Partizipation,                                                                                                               zu managen, um freier, spontaner
                                                                 Reduktion der CO 2-Belastung, Verbesserung                                                                                                                      und eigenverantwortlicher agieren
                Das WOFÜR kennen                                 der Lebensqualität, flexiblere Arbeitsmög-                                        Wo entstehen völlig neue Möglichkeiten                                         zu können?
                Im Driver Seat zu sein, bedeutet auch, Fokus     lichkeit, bessere Vereinbarkeit von Beruf                                         der Prozessgestaltung, welche Prozesse                       …bei mir
                zu entwickeln. Unter der Vielzahl an Möglich-    und Familie, Verfügbarkeit von Informatio-                                        sind daher gar nicht mehr zielführend?                        selbst
                                                                                                                                                   Was muss losgelassen, verlernt werden?
                keiten gilt es zu erkennen, wofür ich was ein-   nen etc. Dieses WOFÜR hängt stark mit den
                                                                                                                                                   Wo können durch Automatisierung
                setzen könnte und letztlich möchte – also wel-   zu erreichenden Zielen zusammen und ist
                                                                                                                                                   und Digitalisierung völlig neue
                chen Nutzen ich erreichen möchte. Der Nutzen     situationsbezogen abzuwägen – es hängt                                            Wege gegangen werden?                                     DIGITALE                  …zum
                der Digitalisierung kann dabei auf vielen        somit stark von der Bewertung der Füh-                                                                                …in der           TRANSFORMATION               Umfeld/
                unterschiedlichen Ebenen liegen: effizientere,   rungskraft mit ihrem Team ab. Ein Team mit                                                                            Organi-
                                                                                                                                                                                                              AKTIV                   Kunden/
                                                                                                                                                                                       sation
                                                                 Teilzeitkräften wird eher die Vereinbarkeit von                                                                                            GESTALTEN                  Markt
                                                                 Beruf und Familie im Vordergrund haben als
                                                                 ein Team von Full-Time Experts.                                                                                                                                               Wie kann das Kundenerlebnis entlang
                                                                                                                                                                                                                                               der Customer Journey wesentlich integ­
                                                                                                                                                                                                                  …im
                                                                „Digital Literacy“ entwickeln                                                                                                                    Team                          rierter erfolgen?
                                                                Neben einer offenen inneren Haltung brauchen                                                        Wie sehr nutzen wir digitale Tools                                         Wo können sich durch neue Geschäftsmo­
                                                                Führungskräfte vor allem auch eine bewusste                                                         um Transparenz, Partizipation,                                             delle völlig neue Chancen für das Unter­
                                                                                 und intensive Auseinander-                                                         Collaboration zu ermöglichen?                                              nehmen ergeben? Wo liegen die Risiken?
                                                                                 setzung mit den digitalen                                                          Wie können wir einen guten Mix
                                                           Im Driver             Möglichkeiten im eigenen Ver-
                                                                                                                                                                    von analog und digital finden?
                                                                                                                                                                    Wo braucht es Freiraum durch Home­
                                                           Seat zu sein          antwortungsbereich und de-
                                                                                                                                                                    office und verstärkte Selbstorganisation?
                                                                                 ren Risiken. Dies reicht von
                                                           bedeutet auch,                                                                                           Welches Maß ist passend?
                                                                                 Webshopsystemen im Ver-
                                                           das WOFÜR             trieb, Automatisierungspro-
                                                           zu kennen.            grammen in der Industrie
                                                                                 oder Collaboration Tools für
                                                                                 online Kundengespräche, um
                                                                nur ein paar davon zu benennen. Digital Literacy
                                                                bedeutet dabei, sich einen guten Überblick
                                                                über die Möglichkeiten zu verschaffen, so viel
                                                                Kompetenz zu entwickeln, dass eine Sprach-                                            Aktuelle Informationen,
                                                                fähigkeit und auch eine Bewertungsfähigkeit                                           Termine und Inputs
                                                                                                                   Fotos: © www.shutterstock.com

                                                                möglich wird, um zu erkennen, wo durch Nut-
                                                                                                                                                      FINDEN SIE LAUFEND
                                                                zung digitaler Technologie echter Mehrwert                                            UNTER WWW.TRIGON.AT
                                                                erzielt werden kann. Nur so kann es gelingen,                                         BZW. WWW.TRIGON.DE
                                                                sich nicht der Technologie auszuliefern, son-
                                                                dern aktiv die Digitalisierung zu steuern.

4                                                                                                                                                                                                                                                                                         5
Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
PRAXISBEISPIEL                                                                                                                                                            THEMEN 01|2021                                                                                      PRAXISBEISPIEL

     Vom Wandel
                                                                                                                                                               Mit der Methode „weg von … hin zu …“ haben wir
                                                                                                                                                               ein erstes Bild entworfen, welche Qualitäten es

                                                                                                         Foto: © www.raimo.at
                                                                                                                                                               zukünftig zu entwickeln gilt:

     überrollt
                                                                                                                                                                                                 WEG VON …                      HIN ZU …
                                                                                                                                                                                                          S T R AT E G I E / V I S I O N
                                                                                                                                                                                                                                Mit Live-Kommunikation Anbieter und Besucher
                                                                                                                                                                         Veranstalten von Präsenzveranstaltungen

     oder vom Wandel erfüllt?
                                                                                    VON TOBIAS LANG                                                                                                                             sowohl Präsenz als auch digital zusammen bringen
                                                                                                                                                                                                                                Customer-Centricity: konsequente
                                                                                                                                                                           Aufreiben an separaten Bereichs-Zielen
                                                                                                                                                                                                                                Zielgruppen-Orientierung
                                                                                                                                                                                                        IM SOZIALEN SYSTEM
     Ein Unternehmen, das vom Corona-                           Der Wandel                                                                                                        Ängste – Suche nach Schuldigen                Fehler zulassen und daraus lernen
                                                                Zum Einstieg in den Prozess wurden die drei                                                                         Druck von außen weitergeben                 Offener Dialog über Drucksituationen
     und Digitalisierungswandel voll getroffen                  Bereiche Konzeptveranstaltungen, Marketing                                                                                                                      Raum für gemeinsamen Austausch
                                                                                                                                                                                   Inselverhalten als Projektteam
     wurde, steht vor der Frage, ob es gelingt,                 und Digital im Rahmen einer Selbstbild- und                                                                                                                     und Perspektivwechsel
                                                                Fremdbildarbeit zu                                                                                         Mikromanagement der Führungskräfte                   Mitarbeitende entscheiden selbständig
     den radikalen Wandel als Entwicklungs-                     einem Perspektiven-
                                                                                                                                                                                                         PROZESSE/ABL ÄUFE
     chance zu nutzen.                                          wechsel      aufgefor-            Hemmende                                                                           Endlose Korrektur-Schleifen                Schlanke Prozesse, schnelle Entscheidungen
                                                                dert: Was haben wir
                                                                dazu      beigetragen,
                                                                                               Bereichslogiken                                                                 Weiteres Anhäufen von Prozessen                  Agiles, bewegliches Arbeiten

                                                                dass die Anderen ein           durch Perspekti-
               Die bisherige Situation                          solches Bild von uns           ven wechsel und
               Ein großer überregionaler Eventanbieter          entwickelt     haben?                                                                          Digital Leadership - Lernpotenziale                         neue Bedeutung. Für Führungs­verantwortliche
                                                                                                 Dialog über­
               organisiert und entwickelt u.a. Präsenz-Ver-     Bei der Vorstellung                                                                            Widersprüchliche Bereichslogiken und ver-                   bedeutet das, Dialog-Räume zu schaffen, in de-
               anstaltungen mit einem Schwerpunkt auf           der eigenen Anteile                winden.                                                     härtete Bilder behindern die Entwicklung und                nen diese Fähigkeiten angewandt werden.
               der inhaltlichen Gestaltung von kulturellen      haben sich Dialoge                                                                             Umsetzung von digitalen Projekten massiv. Die
               Veranstaltungen und Kongressen (Konzept-         entwickelt, bei denen                                                                          Führungsebene ist herausgefordert, sich dieser              Der Beratungsprozess wurde ausschließlich mit
               veranstaltungen). Kurz vor der Coronakrise       Schritt für Schritt ein tieferes gegenseitiges Ver-                                            Bereichs-Logiken bewusst zu werden und sie                  Zoom-Workshops durchgeführt. Durch den Ein-
               wurde eine eigene Abteilung „Digital“ einge-     ständnis entwickelt wurde. An den „heimlichen“                                                 zu überwinden.                                              satz von Break-Out-Rooms und Mural, die ein
               richtet. Die Zusammenarbeitsprozesse zwi-        Spielregeln zeigte sich, wie stark die implizite                                                                                                           hohes Maß an Transparenz, Mitwirkung und
               schen den Bereichen Konzeptveranstaltun-         Kultur die Prozesse und das Zusammenspiel der                                                  Die plötzliche digitale Durchführung einer etab-            Fokus ermöglichen, waren alle
               gen und Marketing sind schon seit langem         Menschen prägte – einige Beispiele:                                                            lierten Veranstaltung hat in einigen Teams große            erstaunt, wie intensiv und dicht
               von Spannungen gekennzeichnet, für die es                                                                                                       Unsicherheiten, Ängste und Blockadehaltungen                Begegnungen auch im virtuellen        Digital Leadership
               mehrere Lösungsversuche gegeben hatte.             • Sichere Dich schriftlich ab!                                                               ausgelöst bis hin zu der Frage: Werde ich mit               Raum werden können. Es braucht       erfordert neben der
                            Die Spannungen zeigten sich           • Als Führungskraft musst Du alles                                                           meinen Fähigkeiten in Zukunft noch gebraucht?               eine Offenheit und Neugierde,
                                                                                                                                                                                                                                                                Arbeit „im“ System
                            in gegenseitig stark verhärte-          bis ins Detail wissen!                                                                     Die Führung sollte in Situationen des radikalen             die Möglichkeiten und Potenziale
                            ten Bildern und in Prozessen,         • Sei zuerst Deinem Bereich                                                                  Wandels, ihre strategischen Entscheidungen                  der digitalen Kommunikation zu         eine gemeinsame
   Die Ausgangs­
                            die von vielen Rückkopplungs-           gegenüber loyal – auch wenn es                                                             pro-aktiv kommunizieren und Dialogräume                     nutzen.                              Arbeit „am“ System.
situation: verhärtete       schleifen in der Hierarchie ge-         nicht der Sache dient!                                                                     schaffen, um die Mitarbeitenden auf den neuen
 Bilder, viele Rück-        prägt waren.                                                                                                                       Weg mitzunehmen.                                            Das gemeinsame Erforschen
kopplungsschleifen,                                             „So offen, ehrlich und doch wertschätzend ha-                                                                                                              der hemmenden und förderlichen Faktoren
                            Mit dem Wegfall vieler Ver-         ben wir die Themen noch nie angeschaut“ war                                                    Das bisherige implizite Rollenmodell „die Füh-              und ein echter Perspektivwechsel haben in
radikale Erschütte-         anstaltungen durch die Coro-        eine einhellige Rückmeldung. Der Weg war jetzt                                                 rungskraft ist die beste Fachexpertin, die alles            diesem Prozess die Energie freigesetzt, sich
     rung durch             nakrise wurde kurzfristig der       frei, um in Ansätzen das Neue zu entwickeln.                                                   weiß“ funktioniert nicht mehr. Es gilt ein völlig           auf einen neuen unbekannten Weg einzu-
  die Coronakrise.          Entschluss gefasst, eine große                                                                                                     neues Rollenmodell für Führungsverantwortli-                lassen. Es braucht die Bereitschaft und die
                            Veranstaltung als Online-Ange-                                                                                                     che zu entwickeln, in dem sie zu Entwicklungs-              Zeit, um nicht nur „im“ sondern auch „am“
                            bot überregional durchzufüh-                                                                                                       begleitern und strategischen Impulsgebern                   System gemeinsam zu arbeiten.
                            ren. Es galt für alle, Neuland zu                                                                                                  werden. Dabei geht es auch darum, Nicht-
               betreten und die Digitalisierung als Chance                                                                                                     Wissen zuzulassen, Verantwortung loszulassen                Ergänzend zu der Erforschung der Ist-Situation
                                                                                                                                Foto: © www.shutterstock.com

               zu nutzen, ohne zu wissen, ob das am Ende                                                                                                       und Vertrauen zu entwickeln.                                („weg von“) erzeugt eine aktive Auseinandersetzung
               von Erfolg gekrönt sein wird. In dieser Situa-                                                                                                                                                              und Identifikation mit dem Neuen einen Sog, der
               tion wurden die Spannungen so stark, dass                                                                                                       Vor dem Hintergrund der neuen Rollen, der Kom-              „Lust auf die Zukunft“ macht („hin zu“). Dafür gilt es
               die Geschäftsführung entschied, dies grund-                                                                                                     plexität und der Unsicherheit bekommen regel-               Räume zu schaffen, in denen das Neue in offenen,
               legend anzugehen.                                                                                                                               mäßige Feedback- und Lerngespräche eine ganz                kreativen Settings entwickelt werden kann.

6                                                                                                                                                                                                                                                                                          7
Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
INTERVIEW                                                                                                                                                                     THEMEN 01|2021                                                                        INTERVIEW

    ANDREA SPIETH IM GESPRÄCH MIT JASMIN HERLEMANN

                                                                                                             Foto: © www.raimo.at
                                                                                                                                                                    Welche Rolle spielt         Das körper-          Abstand, indem ich

    Digital führen –
                                                                                                                                                                    für dich die Physis                              mich     zurücklehne
                                                                                                                                                                                                 liche Wohl-
                                                                                                                                                                    bzw. die persönliche                             und die Distanz zur
                                                                                                                                                                    Ausstrahlung im „di-           befinden          Kamera vergrößere.

    das (neue) Normal?
                                                                                                                                                                    gitalen Kontakt“?              braucht           So kann ich das The-
                                                                                                                                                                    JH: Man könnte ja mei-                           ma, das Problem, das
                                                                                                                                                                                                mehr Fokus.
                                                                                                                                                                    nen, dass die Physis                             ich mit meinem Ge-
                                                                                                                                                                    in der digitalen Welt                            genüber bespreche,
                                                                                                                                                                    eine untergeordnete                              besser betrachten.
                                                                                                                                                                    Rolle spielt. Aber das Gegenteil Das Gegenteil passiert, wenn ich
    Im Jahr 2020 haben zwei Lock-Down-Phasen und                                   Welche Herausforderungen                                                         ist der Fall – und zwar in zweier- näher an den Bildschirm rücke.
                                                                                   und Chancen siehst du in der                                                     lei Hinsicht. Das eigene körperli- In der Regel thematisiere ich das
    die Verlagerung von Büro-Arbeitsplätzen ins Home                               digitalen Welt der Führung und                                                   che Wohlbefinden braucht mehr dann, mache meinem Gegenüber
    Office neue Perspektiven auf das Thema Digitalisie-                            Zusammenarbeit?                                                                  Fokus, in Form von „Bildschirm- transparent, was gerade in mir
    rung eröffnet. Welche Herausforderungen und                                 JH: Durch die digitale Form                                                         pausen“ oder Bewegungseinhei- bzw. bei mir passiert – und da-            Dr.in Jasmin
                                                                                der Zusammenarbeit werden                                                           ten. Und das „Wohlbefinden in durch verändert sich die Qualität          Herlemann
    welche Chancen sind in der „digitalen Führung“ in                           Aspekte, die bislang zu Unter-                                                      digitalen Meetings“ braucht nicht des Kontakts. Es entsteht Verbin-
                                                                                schiedsbildung geführt haben, ni-                                                   nur die mentale, sondern auch die dung. Und wenn es um Verbin-           leitet das Team Marketing Excel­
    den letzten zwölf Monaten entstanden? Andrea                                                                                                                                                                                             lence in der Roche Pharma AG in
                                                                                velliert. Das kann ich an mehreren                                                  physische Präsenz der Teilneh- dung geht, um den Aufbau einer
    Spieth spricht darüber mit Jasmin Herlemann.                                Beispielen verdeutlichen: Wir kön-                                                  menden. Das geht so weit, dass vertrauensvollen Beziehung, dann
                                                                                                                                                                                                                                             Deutschland. Nach einer Promotion
                                                                                                                                                                                                                                             im Fach Chemie startete sie 1990
                                                                                nen in den digitalen Meetings ganz                                                  der Abstand zur Kamera eine wich- würde ich persönlich immer den         bei Roche im Außendienst. Nach
                                                                                               problemlos die Kolle-                                                tige Rolle spielt. Ich nehme zum realen Hintergrund wählen und           mehreren Leitungsfunktionen hat

                                                                                                                                    Fotos: © www.shutterstock.com
                                                                                               ginnen und Kollegen                                                  Beispiel immer wieder bewusst nicht einen professionellen, digi-         sie im April 2020 die Leitung des
       Jasmin, was ist dein Verständ-     Wir telefonieren kaum       „Flow“ braucht           zusammenbringen,                                                                                         talen Hintergrund einblenden, der    Kompetenzbereiches Marketing
       nis von „Digital Leadership“?      noch, stattdessen se-                                da der Arbeitsort kei-                                                                                   mich als Person „verschwimmen“       Excellence mit 45 Mitarbeitenden
                                                                        eine andere                                                                                                                                                          übernommen. Das Zusammen­
    JH: Ich mache einen Unterschied       hen und hören wir                                    ne Rolle mehr spielt,                                                                                    lässt und optisch weniger greifbar
    zwischen „Digital Leadership“         uns für Abstimmun-            Bewusstheit            was sich positiv auf                                                                                     macht.
                                                                                                                                                                                                                                             arbeiten „auf Distanz“ ist Jasmin
                                                                                                                                                                                                                                             Herlemann seit Jahrzehnten ge­
    und „Zusammenarbeit bezie-            gen, Workshops und                in der             die       Zusammen-                                                                                                                           wohnt. Sie arbeitet jetzt vorwiegend
    hungsweise Führen auf Distanz“.       Tagungen in virtuellen       digitalen Welt.         arbeit  auswirkt. Das                                                                                                                         in ihrem Home-Office in Bielefeld.
    In meinem Berufsleben habe ich        Räumen.                                              gilt auch für das Zu-
    die längste Zeit in verschiede-                                                            sammenbringen von
    nen Feld-Funktionen gearbeitet,       Ich weiß, dass mit der                               Hierarchie-Ebenen:
    meist mit Menschen, die regional      Bezeichnung „Digital Leader-          Es ist viel einfacher, eine Top-Ma-
    verteilt waren. Daher ist das Zu-     ship“ ein weiteres Themenfeld         nagerin für einen bestimmten Slot
    sammenarbeiten auf Distanz für        gemeint sein kann – was bei           in ein digitales Meeting einzuladen
    mich normal. Die Zusammenar-          uns im Unternehmen auch zu-           als in ein physisches Meeting. Ab-
    beit funktionierte via Telefon und    trifft. Die Digitalisierung nimmt     gesehen davon bin ich der Über-
    E-Mail, außerdem haben wir uns        Einfluss auf unsere strategische      zeugung, dass die digitale Realität
    für Workshops und Tagungen an         Ausrichtung und damit auch auf        die große Lernchance für uns alle
    zentralen Orten getroffen. Ein        unsere Struktur und unser Ver-        bereithält, uns neu auf andere
    „Täglich-grüßt-das-                                 ständnis von Füh-       Menschen einzulassen. Was in Prä-
    Murmeltier“ mit Kol-                                rung. Wir definieren    senzmeetings unbewusst passie-
    leginnen und Kolle-              Digital            Verantwortung we-       ren kann, z.B. das Entstehen von
    gen im Büro kenne             Leadership            niger hierarchisch,     Flow, das erfordert mehr Bewusst-
    ich nicht. Und den-                                 es geht nicht so        heit in der virtuellen Welt. Es ist
                                    ist mehr
    noch hat sich in den                                sehr um die Anzahl      eine Herausforderung, im digitalen
    letzten     Monaten            als Führen           der Direct Reports,     Setting einen Dialog, eine Diskussi-
    alles verändert und           auf Distanz.          stattdessen     wird    on oder einen Meinungsbildungs-
    zwar dadurch, dass                                  die Wirksamkeit von     prozess „fließen“ zu lassen - mit
    nun alle im Home                                    Führung auf Augen-      voller Präsenz von allen und mit
    Office arbeiten – auch die Kol-       höhe immer bedeutsamer, um            Aufmerksamkeit für alle. Wir üben
    leginnen und Kollegen, die am         die für uns wichtigsten Aspekte       das in regelmäßigem Abstand
    Standort in Grenzach arbeiten.        zu nennen.                            in einem Meeting ohne Agenda.

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Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
ORGANISATIONSENTWICKLUNG                                                                                                   THEMEN 01|2021                                        ORGANISATIONSENTWICKLUNG

                                                               Vernetzte

                                                                                                                                                   Foto: © Stephan Huger
                                                               Kommunikation
                                                                                                                                                                             Zulieferer                Produzent             Großhändler             Einzelhändler                      Endkunde

                                                                                                                                VON WOLFGANG
                                                                                                                                    GRILZ

                                                               in digitalisierten Supply Chains
                                                                                                                                                                                                      Procurement
                                                                                                                                                                                                                                                               Abb.1: Fokussierung auf
                                                                                                                                                                                                                                                               einzelne Teile der Lieferkette aus
                                                                                                                                                                                                      Operations                                               der Sicht eines produzierenden

                                                                                                       W
                                                                                                                                                                                                                                                               Unternehmens

                                                               Kennen Sie den Spruch "Uber yourself               ir beobachten täglich, dass Unter-
                                                                                                                                                                                                         Sales
                                                                                                                  nehmen mit bewährten Geschäfts-
                                                               before you get Kodak'ed"? Auch wenn                modellen durch digitale Player, wie
                                                               es nicht Uber war, welches das Ende     Amazon, Airbnb, Booking.com oder Uber gehö-
                                                                                                       rig durcheinander gebeutelt werden. Meistens
                                                               von Kodak herbeigeführt hat – nutzen    geschieht dies durch eine neue Form der Ko-                         Wie muss sich ein Unternehmen organisieren,       Je rascher diese Information        Das Ganze einer
                                                               wir solche Beispiele um zu verstehen,   operation mit den Kunden oder zwischen ein-                         damit das möglich wird? Wie müssen seine          bei ihr ankommt, desto eher
                                                                                                                                                                                                                                                                 Supply Chain ist
                                                                                                       zelnen Dienstleistenden untereinander. Bei al-                      Kommunikationsprozesse gestaltet sein? Wer        kann sie die Einkaufsstra-
                                                               wie eine digitalisierte Supply Chain-                                                                                                                                                           mehr als die Summe
                                                                                                       ler berechtigten Kritik an diesen Unternehmen:                      muss mit wem intensiv zusammenarbeiten?           tegie auf dieses Wissen hin
                                                               Strategie zu einem zentralen Wettbe-                                                                                                                                                                 seiner Teile.
                           Foto: © www.shutterstock.com

                                                                                                       Digitalisierung ist für sie nicht nur Technik. Sie                  Sehen wir uns eine vereinfachte, aber typische    abstimmen. Die Herausfor-
                                                                                                       haben es verstanden, diese in funktionierende                       Lieferkette aus der Sicht eines produzierenden    derung im Unternehmen ist
                                                               werbsvorteil führen kann!
                                                                                                       Geschäftsmodelle zu verwandeln. Der Supply                          Unternehmens an: Es erhält Rohmaterialien         es, diese Information bereit-
                                                                                                       Chain-Prozess zwischen Uber, den Fahrern und                        von Zulieferern, verarbeitet diese und liefert    zustellen. Die Digitalisierung von Daten bietet
                                                                                                       den Kundinnen und Kunden ist digitalisiert und                      diese an den Großhandel.                          hierfür Chancen, die aber auch genutzt werden
                                                                                                       dadurch rasch, günstig und transparent. Dies                                                                          müssen.
                                                                                                       führt zu Wettbewerbsvorteilen, die klassischen                      Und nun betrachten wir die interne Organisati-
                                                                                                       Taxiunternehmern Probleme bereiten, obwohl                          onsstruktur aus der Sicht eines Produzenten:
                                                                                                       Taxilenker deutlich besser ausgebildet sind,                        Procurement kümmert sich um die Lie-
                                                                                                       vielfach die besseren Autos haben, ein bewähr-                      feranten, Operations um die Produk-
                                                                                                       tes Geschäftsmodell haben - und viele von ih-                       tion, Sales um die Kunden, in die-
                                                                                                       nen durchaus interessante Gesprächspartner                          sem Falle also den Großhandel.
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                                                                                                       sind, aber das Letztere sind Uber-Fahrerinnen                       Mit einer solchen funk-
                                                                                                       ja eventuell auch.                                                  tionalen     Struktur   wird
                                                                                                                                                                           auf Spezialisierung, kla-           Großhandel                         Endkunden
                                                                                                       Kundinnen wollen heute rascher beliefert                            re     Aufgabenverteilung                                Sales
                                                                                                       werden denn je. Sie wollen zudem Transpa-                           und Effizienz gesetzt.
                                                                                                       renz: Welche Produktvarianten gibt es? Wie                          Allerdings wird nicht
                                                                                                       sind die Preise? Wo ist mein bestelltes Pro-                        das gesamte System
                                                                                                       dukt gerade jetzt? Wann kommt es an? Ob                             betrachtet,     sondern
                                                                                                       in der Industrie, im Handel oder in anderen                         jede Abteilung küm-
                                                                                                       Dienstleistungsbereichen: Supply Chains sind                        mert sich um einzel-
                                                                                                       nicht mehr einfach logistische Herausforde-                         ne Teile. Wenn wir das
                                                                                                       rungen, um den Transport von Produkten                              tun, negieren wir das                         Operations       Procurement
                                                                                                       vom Lieferanten zu ihren Kunden abzuwi-                             Axiom, dass das Ganze
                                                                                                       ckeln. Digitale Supply Chains sind komplexe                         mehr ist als die Summe
                                                                                                       Systeme geworden. Wenn z.B. Amazon es                               seiner Teile. Wir werden
                                                                                                       schafft, sich mit Handels-, Produktions- oder                       der Komplexität der Aufga-
                                                                                                       Transport-Unternehmen so zu vernetzen,                              be nicht gerecht. Ist es nicht
                                                                                                       dass Kunden bereits bei der Bestellung wis-                         auch für die Leiterin des Procu-
                                                                                                       sen, an welchem Tag ihr Produkt ankommen                            rement wichtig zu wissen, wie zu-                     Zulieferer            Abb.2: Vernetzte Kommunikations-
                                                                                                                                                                                                                                                       prozesse innerhalb der gesamten
                                                                                                       wird, dann ist das ein unschätzbarer Wettbe-                        frieden ein wichtiger Endkunde mit                                          Lieferkette aus der Sicht eines
                                                                                                       werbsvorteil.                                                       der ihm gelieferten Produktqualität war?                                    produzierenden Unternehmens.

                                                          10                                                                                                                                                                                                                                        11
Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
ORGANISATIONSENTWICKLUNG                                                                                        THEMEN 01|2021                                                             MEETINGS GESTALTEN

                                           Digitale Supply Chains basieren auf Prozessen
                                                                                                                                       Strategie-

                                                                                                                                                                                                                                Foto: © G. Hackl
                                           der Mustererkennung. Sie benötigen dafür eine

                                                                                                                                       meetings
                                           Vielzahl von Daten über die Stakeholder und in-   5 Faktoren, die bei
                                           ternen Verarbeitungsprozesse.                     der Netzwerkbildung
                                                                                             unterstützen

                                                                                                                                       digital
                                                      Diese Daten dürfen aber nicht iso-
                                                                                             1.	Eine Unternehmenskultur, die den                                                                           VON GERALD HACKL
                                                      liert in Abteilungen gebunkert wer-
                                                                                                 Kunden radikal in den Mittelpunkt
                               Supply Chains sind     den, sondern müssen quer durch             stellt. Kundenorientierung kann

                                                                                                                                       managen!
                                komplexe Systeme      funktionale Organisationseinheiten         man nicht verordnen. Es braucht
                                                      zugänglich und diskutierbar sein,          die Auseinandersetzung auf der
                                   geworden.          um auf dieser Basis Entscheidun-           Ebene der Wertehaltungen, in die
                                                                                                 alle Mitarbeitenden einbezogen
                                                      gen treffen zu können.                                                                                                                    Teilnehmerinnen und Teilnehmer waren dislo-
                                                                                                 werden.
                                                                                                                                                                                                ziert und über MS Teams zugeschaltet. Insge-
                                                                                             2.	Hierarchisch-funktionale Struk­
                                           Die Herausforderung im Unternehmen ist                                                                                                               samt dauerte diese virtuelle Veranstaltung zeit-
                                                                                                 turen sind für die Bewältigung
                                           es, Kommunikationsprozesse zu schaffen mit            der steigenden Komplexität            Ein aktuelles Thema von Führungs-                        lich nur ein Drittel der Präsenzveranstaltung.
                                           deren Hilfe diese verzweigten und komple-             zunehmend ungeeignet, weil Ent­
                                           xen Netzwerke gebildet und belebt werden              scheidungen oft nicht ausreichend
                                                                                                                                       kräften in der Corona Krise ist,                         Zum Beginn des Events wurden die von kleinen
                                           können.                                               diskutiert werden und dennoch die     analoge in digitale Kommunikations-                      Teams eingebrachten Vorarbeiten vorgestellt.
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                                                                                                 Entscheidungszeit häufig zu lang
                                                                                                                                                                                                Damit erhielten alle Teilnehmerinnen und Teil-
                                                                                                 ist. Prinzipien der Selbstorganisa­   formate umzuwandeln.                                     nehmer rasch ein gutes Bild über Umsetzungs-
                                                                                                 tion sind hier geeigneter.
                                                                                                                                                                                                erfolge im vergangenen Jahr und Vorschläge für
                                                                                             3.	Zunehmende Selbstorganisation
                                                                                                 darf nicht bedeuten, dass nun
                                                                                                 Expertinnen und Experten einsame
                                                                                                 Entscheidungen treffen. Führungs­            Digitaler Strategy Loop an der
                                                                                                 kräfte haben die Aufgabe, die                Fachhochschule Kärnten
                                                                                                 intensive Zusammenarbeit zwi­
                                                                                                                                              Seit 2014 begleite ich den HEP 15/22 (Hoch-
                                                                                                 schen den einzelnen internen und
                                                                                                 externen Partnern zu ermöglichen.            schulentwicklungsplan) an der FH Kärnten.
                                                                                                 Diese Kommunikationsprozesse                 Am Beginn dieses Prozesses wurde in einem
                                                                                                 umfassen automatisierten wie                 großen partizipativen Loop (Strategieprozess)
                                                                                                 auch persönlichen Info-Austausch.            die strategische Ausrichtung definiert und seit
                                                                                             4.	Eigenverantwortung und Selbstor­             2015 in jährlichen kleineren Loops die Strate-
                                                                                                 ganisation müssen sich auch in der           gie aktualisiert. Den Abschluss fanden diese
                                                                                                 Organisationsstruktur widerspie­
                                                                                                                                              immer in einer eineinhalbtägigen Präsenzver-
                                                                                                 geln und auf das soziale Subsys­
                                                                                                 tem des Unternehmens Einfluss                anstaltung mit ca. 150 Mitarbeiterinnen und
                                                                                                 nehmen.                                      Mitarbeitern in einem Hotel am Wörthersee.
                                                                                             5.	Die Gestaltung der Prozesse                  Führungskräfte und Mitarbeitende bekamen
                                                                                                 und Abläufe muss übergreifend                dabei eine gute Orientierung für die langfris-
                                                                                                 zwischen den einzelnen Arbeits­              tige Ausrichtung und für die operativen Maß-
                                                                                                 bereichen erfolgen und jedenfalls            nahmen im Folgejahr.
                                                                                                 auch Lieferanten und Kunden
                                                                                                 miteinbeziehen. Dies gilt für den
                                                                                                 Produkt- und Finanzfluss und in              Mit Verschärfung der Corona Krise war klar,
                                                                                                 besonderem Maße natürlich für                dass die nächste Veranstaltung nicht in Präsenz
                                                                                                 den Kommunikationsfluss.                     durchführbar ist. Die Frage stand im Raum:
                                                                                                                                              „Wie können wir einen digitalen Strategy Loop
                                                                                                                                                                                                          Wie können wir einen

                                                                                                                                                                                                                                                        Foto: © shutterstock.com
                                                                                                                                              mit breiter Beteiligung schaffen und ähnliche
                                                                                                                                              Ergebnisse wie in den vergangenen Präsenzver-
                                                                                                                                                                                                       digitalen Strategy Loop mit
                                                                                                                                              anstaltungen erzielen?“
                                                                                                                                                                                                       breiter Beteiligung schaffen
                                                                                                                                              Wir entwickelten folgendes Setting: Die Stra-             und ähnliche Ergebnisse
                                                                                                                                              tegiegruppe mit mir als Moderator befand
                                                                                                                                                                                                         wie in den vergangenen
                                                                                                                                              sich mit den notwendigen Sicherheitsvorkeh-
                                                                                                                                              rungen am FH Campus und steuerte die fünf-                Präsenzveranstaltungen
                                                                                                                                              stündige Veranstaltung. Die anderen ca. 130                        erzielen?

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Digital Leadership - Trigon | Entwicklungsberatung
MEETINGS GESTALTEN                                                                                                         THEMEN 01|2021                                                                 MEETINGS GESTALTEN

          das Folgejahr. Mittels eines Feedbacktools (MS     ansprechender Printform aufbereitet und allen      Keep it short and simple                            Umgang mit digitalenTools ermöglichen
          Forms) konnten nun alle Teilnehmenden quan-        Mitarbeitenden inkl. einem Dankeschön für          Der ganze virtuelle Event, Präsentationen, Impul-   Da die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inho-
          titative Rückmeldungen zu den Vorschlägen ab-      die Mitarbeit im ersten digitalen Strategie Loop   se, Breakout groups (virtuelle Gruppenarbeiten),    mogen in ihren digitalen Kompetenzen sind,
          geben. Nach gemeinsamer Interpretation dieses      übermittelt.                                       Diskussionen, Feedbackrunden etc. müssen            braucht es im Vorfeld, beim Einstieg und nach
          Feedbacks waren die Teilnehmerinnen und Teil-                                                         kürzer sein als in einer Präsenzvariante. Insge-    Bedarf während der Videokonferenz Mini-Schu-
          nehmer in einer ersten Breakout Session aufge-                                                        samt kürzere Einheiten und mehr kurze Pausen,       lungen zum Umgang mit Konferenz- und Kolla-
          fordert, die Vorhaben inhaltlich zu rütteln, zu    Virtuelle Veranstaltungen ticken ganz an-          um die Spannung und Konzentration aufrecht-         borationstools. Diese sollten jeweils nicht länger
          konkretisieren und Rückmeldungen mittels ei-       ders als Präsenzveranstaltungen. Deshalb           zuhalten. Dauern Einheiten zu lange, ist das für    als zehn Minuten dauern, führen aber zu kollek-
          nes weiteren Kollaborationstools (feedbackr) zu    sind folgende Punkte zu beachten, um stra-         die Teilnehmenden anstrengend oder unattrak-        tiven Lerneffekten in der Organisation.
          geben. Nach Sichtung der Ergebnisse inkl. Rück-    tegisches Leadership zu leben und aktive           tiv und sie klinken sich aus.
          fragen ging es in eine zweite Breakout Session,    Partizipation zu ermöglichen:                                                                          Gute Interaktions- und
          um Chancen zu sondieren, die sich in jeder Krise                                                      Professionelle technische                           Feedbackmöglichkeiten einbauen
          für eine Organisation auftun. Unter dem Motto      Intensivere Vorbereitungen                         Unterstützung und Ausrüstung                        Die Teilnehmenden wollen gehaltvolle Impul-
          „Never waste a good crisis!“ von Winston Chur-     Um annähernd ähnliche Ergebnisse wie in Prä-       Wenn ich früher als Moderator größere Präsenz-      se hören und nicht nur Einwegkommunikation
          chill wurde in neuen Teamzusammensetzungen         senzmeetings zu erzielen, muss wesentlich          veranstaltung allein gemanagt habe, braucht es      konsumieren. Wichtig ist, das Bedürfnis nach
          nach Maßnahmen gesucht, was aufgrund der           mehr in die Vorbereitung investiert werden:        bei digitalen Formaten technische Unterstüt-        interaktiver Kommunikation und den persönli-
          Corona Erfahrungen geändert, reorganisiert,        Ausarbeitung von Entwürfen, detailliertes und      zung. Das betrifft die Kamera, das Steuern der      chen Austausch untereinander zu erfüllen. Das
          neu gemacht, digitalisiert etc. werden sollte.     stringentes Drehbuch, selbsterklärende und         Konferenztools, den Help desk, Chat beobachten      reicht vom Einstiegs-Small Talk, virtuellen Klein-
          In der nachfolgenden Sitzung der Hochschullei-     grafisch ansprechende Präsentationen etc. sind     etc. Wo immer die Teilnehmenden online sind,        gruppenarbeiten, virtuellen Cafés, bis zu spie-
          tung wurde über die im digitalen Event erarbei-    für einige im Vorfeld mehr Aufwand, aber in        brauchen sie ein stabiles Netzwerk mit ausrei-      lerischen Elementen wie z.B. einem Quiz beim
          teten Ergebnisse entschieden. Diese wurden in      Summe Zeitersparnis für alle.                      chender Bandbreite.                                 Zurückkommen nach der Pause oder am Ende
                                                                                                                                                                    der Veranstaltung.

                                                                                                                                        Virtuelle Ver-
                                                                                                                                         anstaltungen
                                                                                                                                          ticken ganz
                                                                                                                                           anders als
                                                                                                                                        Präsenzveran-
                                                                                                                                          staltungen.

                                                                                                                                                                                                                           Fotos: © shutterstock.com
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MEETINGS GESTALTEN                                                                                                     THEMEN 01|2021                                                           MEETINGS GESTALTEN

     Schnelles Feedback
     einholen mittels „ROTI“
     Meetings und Workshops effizient zu ge-                  Über eine einfache Punktevergabe per             • Schritt 1: Zuerst ist der allgemeine Ein-
                                                              Handzeichen wird die Bewertung bei allen           druck in zwei Dimensionen zu erfassen:
     stalten ist eine wesentliche Aufgabe für                 Teilnehmern und Teilnehmerinnen gleich-            Der ROTI ist nach einem ersten Rund-
     Digital Leaders. Dabei hilft der sogenann-               zeitig abgeholt. Von 1 bis 5 können diese          umblick „hoch – niedrig“ sowie „einheit-
                                                              mittels hochgehaltener Finger quasi Punkte         lich oder unterschiedlich“ ausgefallen.
     te ROTI, eine Kennzahl für unmittelbares                 vergeben. Dabei bedeuten fünf Finger hoch,         Sie müssen die Punkte dabei nicht exakt
     Feedback dazu, wie hoch der Nutzen für                   dass die Zeit sehr gut investiert war, der         aufsummieren, ein einfacher Rund-
                                                              Nutzen entsprechend hoch eingeschätzt              umblick genügt und Sie können Ihren
     die eingesetzte Zeit eingeschätzt wird.
                                                              wird. Ein Finger hoch bedeutet das Gegen-          Eindruck kundtun.
                                                              teil davon, also geringer Nutzen. Sie erhal-
                                                              ten sofort Rückmeldung darüber, wie effi-        • Schritt 2: Zur iterativen Weiterentwick-
                                                              zient und zielgerichtet ein Meeting war, ob        lung ist es erforderlich, die Hintergründe
                      Foto: © Erika Karitnig

                                                              die richtigen Personen teilgenommen ha-            für die Einzelbewertungen zu beleuch-
                                                              ben, wie Dauer und Inhalt sowie das Ergeb-         ten. Fragen Sie daher bei den jeweils
                                                              nis beurteilt werden. Der ROTI ist innerhalb       höchsten und niedrigsten Punkteverga-
                                                              weniger Sekunden abgefragt und bietet sich         ben nach, was zu der Bewertung geführt
                                                              daher als Quick-Check am Ende eines jeden          hat. Ergänzen Sie anschließend auch
     VON ERIKA KARITNIG                                       Meetings an, egal ob virtuell, hybrid oder in      um die Frage nach möglichen Verbes-          tur. Nicht nur die iterative Entwicklung hin

                                                                                                                                                                                                                 Fotos: © shutterstock.com
                                                              Präsenz.                                           serungsvorschlägen. Sind vorwiegend          zu mehr Effizienz und Effektivität wird damit

            Z
                                                                                                                 hohe Bewertungen zu sehen, ist es            erreicht, es wird auch laufend Feedback ge-
                  eit ist ein knappes Gut – das gilt insbe-   So nutzen Sie den ROTI zur                         nicht minder nützlich nachzufragen - so      geben. Offenheit und Transparenz werden
                  sondere auch für Zeit, die in Sitzungen     iterativen Weiterentwicklung                       werden Erfolgsfaktoren gesammelt und         mit diesem einfachen und äußerst wirksa-
                  verbracht wird. Egal ob virtuell, hybrid    Die Moderatoren des Meetings sind nach             positiv verstärkt.                           men Tool Schritt für Schritt zur Routine für
            oder in Präsenz: je effizienter und effektiver    der ROTI-Abstimmung aufgerufen, das Er-                                                         Ihr Team.
            Meetings sind, desto besser für alle Betei-       gebnis zusammenzufassen und nachzuha-           Konsequent angewendet wird die ROTI-Ab-
            ligten. Die Kennzahl „ROTI“ ist eine schnelle     ken. Gehen Sie dabei wie folgt vor:             frage zum Erfolgsfaktor für die Meetingkul-     Gutes Gelingen!
            Feedback-Methode, mit der man den subjek-
            tiv empfundenen Nutzen für die eingesetzte
            Zeit messen kann. Die Abkürzung steht für
            Return On Time Invested.

                 Spannende alternative Varian-
               ten zum Return on TIME Invested
              wären Return on EFFORT Invested,
              Return on ENGAGEMENT Invested
                oder Return on TRUST invested!

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LITERATURTIPP                                                                                                                                                                 THEMEN 01|2021                                                                                           GLOSSE & TRIGON INTERN

                                                                                                                                                                                            Glasls Glosse

                                                                                                                                                     Foto: © Sulzer
                                                                                                                                                                                                                                                                                       nur durch Vertrauen möglich. Bei
     Judith Fritz, Nino Tomaschek (Hrsg.)                                                                                                                                                                                                                                              Teleworking besteht die Gefahr,

     Impulse für einen
                                                                                                                                                                                                                                                                                       dass Führung reduziert wird auf die
                                                                                                                                                                                                                                                                                       eins-zu-eins-Beziehung        zwischen

     Digitalen Humanismus                                                                                                                                             Obschon die Corona-Krise noch                                           soll erreicht werden? Wie wird es
                                                                                                                                                                                                                                                                                       Führungsperson und dem einzel-
                                                                                                                                                                                                                                                                                       nen Teammitglied. Dadurch werden
     Menschliche Werte in der virtuellen Welt                                                                                                                         nicht vorbei ist, lassen sich aus                                       gemessen? Wie ist es zu verantwor-       Querverbindungen unter Mitarbei-
                                                                                                                                                                      den Erfahrungen bereits einige                                          ten? Und wie passt es zu den um-         terinnen vernachlässigt, als würde
     VON INGRID PREISSEGGER
                                                                                                                                                                      Lehren gewinnen. So hat sich                                            fassenderen strategischen Zielen der     jede isoliert eine Funktion ausüben.
                                                                                                                                                                      in den Monaten der massiven                                             Organisation? Eine konventionelle        Deshalb sind regelmäßige Gruppen-
     Je stärker die Digitalisierung in der Mitte   Im ersten Teil des Buches                                                                                          Einschränkungen in Bezug auf                                            „Führung auf Sicht“, die jederzeit       sitzungen online erforderlich, und
     der Gesellschaft ankommt, desto stärker       „Digitaler Humanismus als                                                                                          Führen und Arbeiten folgendes                                           korrigierend eingreifen kann, ist hier   darüber hinaus auch immer wieder
     wird der Diskurs über notwendige Rah-         Referenzmodell“ wird aufge-                                                                                        herausgestellt.                                                         zum Scheitern verurteilt.                in Präsenz. Schon vor der Corona-
     menbedingungen und Zugänge für die            zeigt, wie ein wertebasierter                                                                                                                                                              In vielen Organisationen bestehen in     Zeit hat sich gezeigt, dass Teament-
     Digitalisierung geführt. Neben dem ame-       Rahmen als Orientierung in                                                                                         Führen bei physischer Distanz                                           der Regel auch bei geistigen Arbeiten    wicklung nur auf virtuelle Weise nicht
     rikanischen Modell der Plattformwirt-         unterschiedlichen Kontexten          Judith Fritz,                                                                 zu Mitarbeitern, die im Home-Of-                                        Anwesenheitskontrollen, u.a. mit-        gut möglich ist. Denn die qualitativen
     schaft, das den Staat außen vor lässt und     Anwendung finden könnte. Teil        Nino Tomaschek                                                                fice geistige Arbeit verrichten, kann                                   tels Zeiterfassungsystemen. Damit        Aspekte der Kommunikation werden
     dem Chinesischen Modell des staatspoli-       zwei beschäftigt sich damit,         vom Postgraduate Center der                                                   gut gelingen, wenn auf einige Be-                                       soll gesichert werden, dass die Mit-     dadurch drastisch reduziert – daran
     tisch dominierten Social Credit Systems,      wie ein werteorientierter Ent-       Universität Wien sind Heraus-                                                 sonderheiten geachtet wird. Da die                                      arbeiterinnen durch ihre Anwesen-        ändern auch moderne Programme
     versucht Europa einen neuen humanis-          wicklungsprozess von Techno-         geber des neunten Bandes der                                                  Mitarbeiterinnen ohne Sichtkont-                                        heit Leistungen erbringen. Mit dem       nichts, mit deren Hilfe wir „Bild-zu-
     tischen Zugang, bei dem der Mensch in         logien aussehen könnte. Der          Publikationsreihe „University –                                               rolle eigenständiger und eigenver-                                      „Kaufen von Zeit“ soll die Leistung      Bild“-Kontakte haben können. Erst
     der Mitte der technologischen Entwick-        dritte Teil zeigt auf, wie sehr      Society – Industry“.                                                          antwortlich arbeiten, erfordert dies                                    der Menschen vergütet werden. Das        wenn Menschen seelische Nähe auf
     lung gerückt wird, zu etablieren.             unsere Arbeitswelt durch digi-                                                                                     von der Führung Vertrauen in deren                                      ist für körperliche Arbeiten in einer    physischer Basis einige Zeit gespürt
     Ein besonderer Hotspot dafür hat sich in      tale Innovationen unterstützt                                                                                      Fähigkeit und Willigkeit zur Selbst-                                    Produktorganisation und auch für         haben, können sie später auch bei
     Wien rund um Hannes Werthner, Profes-         und beeinflusst wird und wie wichtig                                                                               steuerung. Das funktioniert aber                                        „Dienstleistungen auf Abruf“ möglich     online-Kommunikation gut aufein-
     sor der TU-Wien ausgebildet. Im „Wie-         es ist, diese Innovationen menschzen-                                                                              nur, wenn die Mitarbeiter Sinn und                                      und oft notwendig, doch für geistige     ander eingehen.
     ner Manifest für Digitalen Humanismus“        triert einzusetzen. Der vierte Teil führt                                                                          Zweck der Aufgabe gut verstehen,                                        Arbeit gelten andere Prinzipien. Wie     Aufgrund solcher Erfahrungen ist zu
     wurden zentrale Forderungen für den           einen Diskurs darüber, wie ein verant-                                                                             zu ihrem Anliegen machen und                                            die großangelegte Google-Unter-          hoffen, dass Home-Office nach den
     Digitalen Humanismus festgeschrieben,         wortungsvolles Bewusstsein als Digital                                                                             konsequent selbständig arbeiten                                         suchung (Amy C. Edmondson, Die           Corona-Zwängen mehr als vorher und
     welche nun in dem vorliegenden Buch           Citizen entwickelt werden kann und                                                                                 dürfen. Somit sind Sinnorientierung                                     angstfreie Organisation, München         vor allem professionell praktiziert wird.
     aufgegriffen und interdisziplinär disku-      wie „Lernen mit Digitalisierung“ Erfolg                                                                            sowie konkrete, klare Ergebnisver-                                      2020) zeigte, ist ein Gefühl der Si-
     tiert werden.                                 haben kann.                                                                                                        einbarungen unabdingbar: Was                                            cherheit das A und O, und das wird       Friedrich Glasl

     cartoon                                                                                                                                                          Statistik                                                                      Technologisches Verständnis                                       51%

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      50%
                                                                                                                                                                      Welche sind die drei wich-                                                        Kommunikationsfähigkeit

                                                                                                                                                                      tigsten Fähigkeiten, um Ihre                                                        Technisches Know-how                                     46%
                                                                                                                                                                      Abteilung erfolgreich in die
                                                                                                                                                                                                                                                                  Erfahrung im
     "lt was much                                                                                                                                                     digitale Zukunft zu führen?                                                     Veränderungsmanagement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                41%

     nicer before
                                                                                                                                                                      Führungsfähigkeiten für Digitali-                                           Delegieren von Entscheidungen                              38%
     people started                                                                                                                                                   sierung in der Schweiz 2019
                                                                                                                          Foto: © CartoonStock.com

     storing all their                                                                                                                                                                                                                            Weniger hierarchisches Denken                           34%
     personal informa-                                                                                                                                                Hinweis(e): Schweiz; 2019; 200 Führungskräfte
                                                                                                                                                                                                                                                      Einbeziehung von Experten
     tion in the cloud."                                                                                                                                                                                                                                                                               31%
                                                                                                                                                                      Weitere Angaben zu dieser Statistik, sowie Erläuterungen zu Fußnoten,
                                                                                                                                                                      sind auf Seite 8 zu finden. Quelle(n): Robert Half; ID 1050408                 in die Entscheidungsfindung

18                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          19
Beratungsangebote
                                                                                                                  treffen müssen, ohne Mitarbeiterver-

Digital Leadership
                                                                                                                  antwortung zu haben. Diese Rolle ist
                                                                                                                  in der täglichen Arbeitspraxis heraus-
                                                                                                                  fordernd und erfordert eine Reihe
                                                                                                                  von Kompetenzen im fachlichen und
                                                                                                                  sozialen Bereich. Es muss gelingen,
Transformationsprozesse zur                                Trigon begleitet die Gestaltung von Or-
                                                                                                                  Führungskräfte und Mitarbeitende
Digitalisierung begleiten                                  ganisationsstrukturen und Prozessen,
                                                                                                                  für Veränderungsvorhaben ins Boot
Digitale Transformationsprozesse                           die selbstverantwortliches und agiles
                                                                                                                  zu holen und Commitment für die
durch Integration und Verantwor-                           Handeln ermöglichen.
                                                                                                                  Umsetzung von Maßnahmen zu
tungsübernahme der Führungskräfte
                                                                                                                  erzielen. Trigon unterstützt bei der
aus den Fachbereichen gestalten.                           Resilienzentwicklung für
                                                                                                                  Bewältigung dieser Herausforderun-
Schnittstellen durch abteilungsüber-                       Führungskräfte, Teams
                                                                                                                  gen in Form von Trainings, Coachings
greifende Lösungen zu Nahtstellen                          und die Organisation
                                                                                                                  und Beratung.
weiterentwickeln. Raum geben, um                           Digitalisierung bringt in vielen Be-
gemeinsam den Nutzen zu erkennen                           reichen radikale Erneuerungen,
                                                                                                                  Leadership Development
und über den Tellerrand zu blicken                         Dynamik, Unsicherheit und die
                                                                                                                  Die Trigon Entwicklungsprogramme
um Potenziale zu heben. Wider-                             Notwendigkeit, mit dieser Dynamik
                                                                                                                  für Führungskräfte werden auf die
ständen professionell begegnen,                            umgehen zu können. Wir begleiten
                                                                                                                  jeweilige Unternehmenssituation hin
Bedürfnisse erkennen. Mutig nicht zu-                      Teams und Organisationen dabei,
                                                                                                                  ausgerichtet und maßgeschneidert.
kunftsfähige Prozesse und Verhalten                        ihre Potenziale zu heben, die Kräfte
                                                                                                                  Sie gewährleisten ein Lernen, das
ändern, neu gestalten oder loslassen                       auch in diesen turbulenten Zeiten zu
                                                                                                                  sowohl auf persönlicher und organi-
und verlernen.                                             mobilisieren und sich als Organisati-
                                                                                                                  sationaler Ebene stattfindet und sind
                                                           on so aufzustellen, dass zukunftsfähi-
                                                                                                                  didaktisch und methodisch als span-
Agiles Führen und                                          ges Gestalten gelingt. Dies erfordert
                                                                                                                  nende Lernerfahrungen gestaltet.
Selbstorganisation                                         persönliche Selbststeuerungsfähig-
Organisationen sind darauf angewie-                        keiten, Teams die Diversität wollen
sen, dass ihre Mitarbeiterinnen und                        und nutzen, die aus Fehlern lernen
Mitarbeiter ihre vollen Potenziale in                      und eine permanente Achtsamkeit
ihre Tätigkeit einbringen. Probleme                        für Chancen und Risiken haben. Aber
dürfen nicht mehrfach weiter gereicht,                     auch eine Organisationsgestaltung
sondern müssen möglichst rasch                             die Selbststeuerung, dezentrale Ver-                   Aktuelle Informationen,
ergebnisverantwortlich bearbeitet                          antwortungsübernahme und eigen-                        Termine und Inputs
werden. In einem zunehmend kom-                            verantwortliches Agieren ermöglicht.
plexen und immer weniger planbaren                                                                                FINDEN SIE LAUFEND
Umfeld gelingt dies nur dann, wenn                         Laterales Führen                                       UNTER WWW.TRIGON.AT
Mitarbeiterinnen eigenverantwortlich                       Schlüsselkräfte in Organisationen                      BZW. WWW.TRIGON.DE
handeln und über Gestaltungsspielräu-                      geraten heute immer häufiger in
me verfügen und diese auch nutzen.                         eine Rolle, in der sie Entscheidungen

Trigon Graz                                 Trigon Klagenfurt                          Trigon Luzern
Entenplatz 1a                               Radetzkystraße 2                           Birkenstrasse 10
8020 Graz (A)                               9020 Klagenfurt (A)                        6003 Luzern (CH)
T +43 316 / 40 32 51                        T +43 463 / 51 66 76                       T + 41 41 / 511 24 80
trigon.graz@trigon.at                       trigon.klagenfurt@trigon.at                trigon.luzern@trigon-schweiz.ch

Trigon München                             Trigon Salzburg                             Trigon Wien
Luisenstraße 1                             Strubergasse 18                             Kaiserstraße 8/9
80333 München (D)                          5020 Salzburg (A)                           1070 Wien (A)
T +49 89 / 242 089 90                      T +43 662 / 660 341                         T +43 1 / 505 88 61
trigon.muenchen@trigon.de                  salzburg@trigon.at                          trigon.wien@trigon.at

IMPRESSUM: Medieninhaber: Trigon Entwicklungsberatung reg.Gen.m.b.H., Entenplatz 1a, A-8020 Graz |
Grundlegende Richtung: Organ der Trigon Entwicklungsberatung | Redaktion: Ingo Bieringer, Martina
Scheinecker, Susanne Skandera | Satz: Tom Ogris, majortom.at
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