Eisbrecher - Bundesamt für Informatik
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Die Kundenzeitschrift des BIT | Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch
Eisbrecher
APS2020
So sieht Ihr zukünftiges
Arbeitsplatzsystem aus
Seite 5
BAB Major Release 5.0
Neues Software-Paket
kurz vorgestellt
Seite 8
Salarium
Interaktiv, responsiv: Nie war
es so leicht, Löhne abzufragen
Seite 14
Betäubungsmittel-Bewilligungen durch Swissmedic
Effizienzsteigerung dank neuem System > 10
Eisbrecher Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch
Inhalt
Swissmedic Editorial
Neues System vereinfacht 3 Ein Blick in die Zukunft
Betäubungsmittel-Bewilligung
Aus der Geschäftsleitung
Seite 10 4 Höchste Diversität in Geschäft und IKT erfordert
solide Teamarbeit
Produkte & Projekte
5 Windows 10, Office 2016: So sieht Ihr künftiger
APS2020 Arbeitsplatz aus
So sieht Ihr zukünftiges 8 Neue Anwendungen auf Ihrem Computer
Arbeitsplatzsystem aus 10 Mit I2ES kann Swissmedic effizient Betäubungsmittel
bewilligen
Seite 5
Tipps & Tricks
13 Windows-Kennwort einfach wechseln
Produkte & Projekte
BAB Major Release 5.0 14 Löhne abfragen leicht gemacht – dank
Neues Software-Paket weiterentwickeltem Salarium
kurz vorgestellt 16 Flexibel und sicher auf mobilen Geräten arbeiten
Seite 8 Aktuell
18 Hack an App: Schnell mal eine Quiz-App entwickelt
Bits & Bytes
20 Kurz gelesen; kurz notiert
Salarium 21 Trendreport
Interaktiv, responsiv: Nie war 22 Chat-Interview
es so leicht, Löhne abzufragen 23 Mixed Pixels
Seite 14
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Herausgeber Layout und Illustration
Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Eva-Maria Künzi (KEM)
Monbijoustrasse 74, CH-3003 Bern
Telefon +41 58 465 90 11 Druck
Intranet: intranet.bit.admin.ch BBL, Vertrieb Publikationen, Bern
Internet: www.bit.admin.ch
Online-Version und Abonnement
Redaktionsleitung www.bit.admin.ch/eisbrecher
Nora Kelemen
Kontakt
Redaktion eisbrecher@bit.admin.ch
Daniel Wunderli (WuDa), Rinaldo Tibolla (TiRi), Tel. +41 58 463 38 47
Titelbild: Das Schweize- Jan Leibacher (LJA).
rische Heilmittelinstitut Erscheinungsweise
Swissmedic kann mit einem Der «Eisbrecher» erscheint alle drei Monate,
neuen System Betäubungs- die nächste Ausgabe im Dezember 2016.
mittel leichter bewilligen. 2
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Editorial
Ein Blick in die Zukunft
Liebe Leserinnen und Leser
Der «Eisbrecher» wagt einen Blick in die Zu- licht den elektronischen Austausch von
kunft: Wie arbeiten wir Bundesangestellten im Import- und Exportbewilligungen mit Partner-
Jahr 2020? Im bundesweiten Programm behörden in anderen Ländern. Im Bericht ab
APS2020 entwickeln die Büroautomations- Seite 10 erfahren Sie mehr zu diesem spannen-
Leistungserbringer gemeinsam das künftige den Thema.
Arbeitsplatzsystem (APS). Schon heute ist be-
kannt, dass dieses mit dem Betriebssystem Von unterwegs flexibel arbeiten wird jetzt noch
Windows 10 und Office 2016 ausgestattet sein einfacher: Mit dem Rollout von Mobile Device
Nora Kelemen wird. Im Artikel ab Seite 5 erfahren Sie, welche Management (MDM), der gerade angelaufen
Leiterin Kommunikation Neuerungen das neue Arbeitsplatzsystem 2020 ist, erhalten Sie neue Apps mit denen Sie auf
058 463 38 47 mit sich bringt. Ihrem Smartphone oder Tablet arbeiten kön-
nen. Mit den ersten vier Apps lassen sich ein-
Auf neue Software müssen wir aber nicht bis fach und sicher E-Mails, Aufgaben und Notizen
2020 warten. Mit dem BAB Major Release 5.0 bearbeiten und mit Outlook synchronisieren.
erhalten die Benutzerinnen und Benutzer neue Mit der App QuickEdit können Sie Dateianhän-
Programme auf ihren Computern. Zum Beispiel ge öffnen und direkt auf dem Smartphone be-
Paint.NET. Die Bildbearbeitungssoftware bietet arbeiten. Aber das ist erst der Anfang: In Zu-
viele Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Fotos bear- kunft wird es möglich sein, im MDM-App-Store
beiten können und ist damit für viele eine gute auch bundes- oder amtsspezifische Apps anzu-
Alternative zu Adobe Photoshop. Welche wei- bieten. Mehr über MDM lesen Sie im Artikel ab
teren Anwendungen Sie mit dem BAB Major Seite 16.
Release 5.0 erhalten, lesen Sie ab Seite 8.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen.
Die Schweiz verfügt über ein hoch entwickeltes
Gesundheitssystem und eine starke Pharma Nora Kelemen und das «Eisbrecher»-Team
industrie. Die Ein- und Ausfuhr von Betäu-
bungsmitteln für medizinische Zwecke hat
dementsprechend einen hohen Stellenwert. So
wichtig Betäubungsmittel in der Medizin sind,
so genau wird auch deren Handel kontrolliert.
Das BIT hat in einem Projekt des Schweizeri-
schen Heilmittelinstituts Swissmedic mitgehol-
fen, das International Import und Export Au-
thorization System I2ES aufzubauen. Es ermög-
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Aus der Geschäftsleitung
Höchste Diversität in Geschäft und
IKT erfordert solide Teamarbeit
Liebe Kundinnen und Kunden
Diverse politische Geschäfte werden wöchent- Diese stetigen Bewegungen auf beiden Ebenen
lich durch den Bundesrat behandelt. Diese Viel- kommen in der Regel in IT-Projekten zusam-
falt schlägt sich auch in der Aktivität unseres men. Und wenn Elemente mit grosser Bewe-
Parlaments nieder. Von allen Seiten müssen Fra- gungsenergie aufeinanderprallen, entsteht viel
gen beantwortet, Geschäfte entschieden oder Abwärme. In gewissen Fällen sprühen Funken.
gar Gesetze beschlossen werden. In den meis- Es springen aber auch Funken der Kreativität.
ten Fällen folgt dem politischen Akt ein operati- Die Vielzahl der Projekte zeigt uns, dass diese
ver Vollzug durch die Verwaltung: Sie muss Muster sich wiederholen. Heute ist es nicht
Giovanni Conti neue Dienstleistungen für Bürger oder Unter- mehr möglich, alle Facetten eines Geschäftsvor-
Direktor BIT nehmen bereitstellen oder laufende Dienstleis- habens solcher Komplexität alleine zu meistern.
tungen und Prozesse anpassen. Sehr oft mün- Für ein erfolgreiches Projekt braucht es ein or-
det die operative Umsetzung in der Anpassung chestriertes Zusammenspiel vieler Fach- und
oder Neuentwicklung der hierzu notwendigen Technologiespezialisten, die drei wichtige
IT-Systeme. Die Vielfalt der zu beantwortenden Kompetenzen mitbringen: Sie blicken mit den
Fragen, der zu lösenden Probleme, erreicht so- Augen aufmerksam auf den Dirigenten und
mit die Welt der IT. wissen seine Zeichen sinnvoll zu interpretieren,
sie hören sehr aufmerksam auf ihre Mitspieler,
Während sich das Geschäft der Verwaltungs- um ihnen unterstützend zu begegnen und sie
einheiten laufend verändert und weiterentwi- beherrschen ihr Instrument so gut, dass sie ihr
ckelt, geschieht dasselbe in der sich selbst ent- Fähigkeiten ins Team einbringen können.
wickelnden Welt der IKT-Systeme. Cybersicher-
heit erfordert laufend zusätzliche Massnahmen, Es ist sehr lehrreich zu beobachten, wie Projek-
um Inhalte vor unerlaubtem Zugriff zu schüt- te, in denen dieser Teamgeist zwischen Fach
zen: Bis hin zum mobilen Gerät müssen Daten und IT vorherrscht, zur Zufriedenheit aller Betei-
und Kommunikation vor Cyberkriminellen ab- ligten vorankommen. Diesen Teamgeist kann
geschirmt werden. Die grossen IKT-Markt man nicht bestellen, er ist in Vereinbarungen
akteure beschliessen Veränderungen ihrer Soft- kaum zu dokumentieren und dennoch ist er ein
ware, die auf jedem Arbeitsplatz in der Bundes- wesentlicher Erfolgsfaktor in einer Welt, in der
verwaltung neu installiert werden muss. Lang die gegenseitige Abhängigkeit laufend zu-
eingesetzte Systeme und Technologien werden nimmt. Gehen wir zusammen mit offenen Au-
nicht mehr gewartet und müssen ersetzt wer- gen und Ohren die kommenden Herausforde-
den. Die Vielfalt der technologischen Entwick- rungen an, die uns bevorstehen: als Team wis-
lungen erreicht somit unwiderruflich das Ge- sen wir sie besser zu meistern.
schäft der Verwaltungseinheiten.
Giovanni Conti
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Produkte & Projekte
Windows 10, Office 2016: So sieht
Ihr künftiger Arbeitsplatz aus
Im bundesweiten Programm APS2020 arbeiten die Büroautoma-
tions-Leistungserbringer und das Informatiksteuerungsorgan
des Bundes gemeinsam an der nächsten Generation der Arbeits-
platzsysteme (APS). Bis Mitte 2019 erhalten alle Geräte das neue
Betriebssystem Windows 10 und Microsoft Office 2016. Das En-
gineering des neuen APS erfolgt zentral und gemeinsam durch
die Büroautomations-Leistungserbringer: Führungsunterstüt-
zungsbasis (FUB), IT EDA und BIT.
BIT-Kontakt: Windows 7, mit dem die Bundesmitarbeiten- desweiten Programms sind wir für die Vorberei-
den aktuell arbeiten, ist am Ende seines Le- tungsarbeiten und die Einführung des neuen
Dominik Kornacki benszyklus angekommen. Deshalb plant das In- Arbeitsplatzes bei den BIT-Kunden verantwort-
Programmleiter APS2020 formatiksteuerungsorgan des Bundes (ISB) im lich», sagt Dominik Kornacki, Programmleiter
LE-BIT Programm APS2020 (APS steht für Arbeits- APS2020 LE-BIT. Dazu gehören Kompatibilitäts-
APS2020@bit.admin.ch platzsystem) die bundesweite Migration auf tests aller Schale-1- und Schale-2-Anwendun-
das Betriebssystem Windows 10 und Microsoft gen* mit dem neuen Betriebssystem Windows
Text: Daniel Wunderli Office 2016. «Die Entwicklung des neuen APS 10. Auch die Planung und Koordination des
übernehmen erstmals die drei Büroautoma- Rollouts auf die circa 26 000 bestehenden Lap-
tops und Desktop-Computer der
BIT-Kunden sind bereits angelaufen.
Parallel wird der neue Arbeitsplatz
auch auf der virtuellen Desktop-In
frastruktur (VDI) der Eidgenössischen
Zollverwaltung
(EZV) bereitge-
stellt.
Für das EDA und
VBS laufen sepa-
rate Projekte, in
denen die Leis-
* Als Schale-1-Software tions-Leistungserbringer Führungsunterstüt- tungserbringer IT EDA und FUB den Rollout
bezeichnet die Bundes- zungsbasis (FUB), IT EDA und das BIT gemein- analog für ihre Departemente durchführen.
verwaltung Programme, sam», sagt Peter Zulauf, Programmleiter
die auf jedem APS der APS2020 beim ISB. Diese Engineering-Arbeiten Nicht nur die Leistungserbringer sind im Pro-
Bundesverwaltung ins- haben bereits begonnen. Im zentralen Projekt gramm APS2020 involviert, sondern auch die
talliert sind. Scha- «Konzeption APS» haben Vertreter der FUB, der Leistungsbezüger (Büroautomationskunden).
le-2-Software sind kos- IT EDA und des BIT einen ersten Prototyp des In jeweils eigenen Projekten testen die Departe-
tenpflichtige Anwen- neuen Arbeitsplatzes erstellt. Ziel ist, dass bis mente sowie die Bundeskanzlei die Kompatibi-
dungen, die optional auf Ende 1. Quartal 2017 ein Rollout-fähiger Ar- lität ihrer Fachanwendungen und planen die
jedem APS installiert beitsplatz zur Verfügung steht. Bis jedoch Mitte Einführung des neuen Arbeitsplatzes in ihren
werden können. Scha- 2019 alle Bundesmitarbeitenden auf den rund Verwaltungseinheiten. Um die Anwenderinnen
le-3-Software sind nicht 40 000 neuen APS arbeiten, gibt es weitere und Anwender bei einem möglichst nahtlosen
standardisierte Program- Aufgaben, die in mehreren zentralen und de- Wechsel auf das neue APS zu unterstützen, er-
me – meist amtsspezifi- zentralen Projekten parallel anstehen. arbeitet das Eidgenössische Personalamt (EPA)
sche Fachanwendungen ein entsprechendes Schulungskonzept. Der Fo-
– die auf einzelnen APS Software-Tests und Rollout-Planung kus der Schulungen liegt auf einem effektiven
der Bundesverwaltung Eines dieser dezentralen Vorhaben ist das Pro- Umgang mit den Neuerungen, die Windows
installiert sind. gramm APS2020 LE-BIT. «Im Rahmen des bun- 10 und Office 2016 mit sich bringen. Neben
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Produkte & Projekte
Quick Reference Guides und einem elektroni- zeigt wie gewohnt die meistverwendeten Pro-
schen Lehrbuch sind auch Präsenzkurse sowie gramme. In neuem Look kommt hingegen die
ein E-Learning-Angebot mit der Möglichkeit für rechte Seite des Startmenüs daher: Statt Short-
ein audio-visuelles Selbststudium vorgesehen. cuts zur Systemsteuerung oder persönlichem
Ordner besteht neu die Möglichkeit, einzelne
Wechsel auf 64-Bit-Betriebssystem Programme als Kacheln anzuheften.
Neu sind nicht nur Windows 10 und Office
2016. Der Arbeitsplatz 2020 verspricht auch Neuer Browser mit nützlichen Funktionen
eine Performancesteigerung. Denn Windows Mit Windows 10 erhalten die Anwender auch
10 wird auf allen Geräten in der 64-Bit-Version den neuen Webbrowser Microsoft Edge. Ne-
installiert. Dadurch kann die Leistung der Gerä- ben einer besseren Unterstützung von aktuel-
te, die bereits heute über 64-Bit-Prozessoren len Webtechnologien wie HTML5 bringt Edge
verfügen, besser genutzt werden. «Dieses Plus auch neue Funktionen: Zum Beispiel die Mög-
an Performance wird sich bei der täglichen lichkeit, direkt auf Webseiten Kommentare an-
Arbeit – etwa durch rascheres Aufstarten – zubringen. Zur Bearbeitung stehen verschiede-
bemerkbar machen», ist Dominik Kornacki ne Werkzeuge wie ein Stift, Textmarker, Radier-
überzeugt. gummi, Kommentarfunktion und ein Snipping
Tool bereit. Die bearbeitete Seite lässt sich ohne
Windows 10: Startmenü und Kacheln zusätzliche Programme direkt im Browser in ein
Die ersten Anwender werden bereits ab 2017 PDF-Dokument umwandeln.
mit dem neuen APS arbeiten. Der Wechsel von
Windows 7 zu Windows 10 bringt für die An- Ein weiteres praktisches Feature von Microsoft
wender einige Neuerungen mit sich. Aber kei- Edge ist der Lesemodus. Mit ihm lassen sich
ne Angst: Das Startmenü, das bei Windows 8 Webseiten lesefreundlicher darstellen – z. B.
fehlte, findet sich in Windows 10 wieder (siehe durch grössere Schrift und das Ausblenden von
Screenshot). Die linke Hälfte des Startmenüs Werbung.
Screenshot eines Prototyps des neuen Arbeitsplatzes.
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Produkte & Projekte
Trotz des neuen Webbrowsers Edge steht der Informationen zum bundesweiten Programm
bewährte Internet Explorer den Anwendern APS2020 finden Sie auf
auch in Zukunft zur Verfügung. «Der Internet intranet.isb.admin.ch > Themen > Projekte
Explorer 11 bleibt aus Kompatibilitätsgründen und Programme > Programm APS2020
weiterhin Bestandteil des neuen Arbeitsplat-
zes», so Dominik Kornacki. «Sollte eine Informationen zum Projekt APS2020 LE-BIT fin-
Fachanwendung mit dem neuen Browser nicht den Sie auf intranet.bit.admin.ch > Projekte
korrekt funktionieren, können die Anwender > APS2020 LE-BIT.
wie gewohnt mit dem Internet Explorer arbei-
ten.» Microsoft Office 2016 privat nutzen
Bundesmitarbeitende haben die Möglich-
Office 2016: Unverändertes Look-and-feel keit, Office 2016 im Rahmen des so genann-
Der Wechsel zur neuen Office-Suite bringt für ten Microsoft Home Use Programs (HUP)
die Anwender kaum Änderungen mit sich. Die günstig zu bestellen. So erhalten Sie Office
Bedienung der Programme sowie das Ausse- Professional Plus 2016 für 20 CHF (für
hen bleiben praktisch gleich. Microsoft hat bei Windows und MAC-Betriebssystem verfüg-
der neuen Office-Version vor allem versucht, bar). Für Windows sind die Programme Pro-
die Effizienz beim Bearbeiten von Dokumenten ject Professional 2016 und Visio Professional
zu steigern. Das zeigt sich zum Beispiel beim 2016 ebenfalls über das HUP erhältlich. Alles
schnelleren Einfügen von Bildern in Word- was Sie für die Bestellung benötigen, ist die
Dokumente oder bei der ausgebauten Hilfe- geschäftliche E-Mail-Adresse sowie einen
Funktion. Übrigens: Wer Microsoft Office 2016 Programmcode. Den Code und Link zum
privat nutzen möchte, kann es über das Micro- Microsoft HUP finden Sie auf der BIT-Kun-
soft Home Use Program bereits heute zu ver- denplattform: intranet.bit.admin.ch > Pro-
günstigten Konditionen beziehen (Details siehe jekte > APS2020 LE-BIT > Home Use Pro-
Infobox). gram.
Stift
Textmarker
Radierer
Getippte
Notiz
hinzufügen
Ausschneiden
Im Webbrowser Microsoft Edge können Benutzer Internetseiten mit verschiedenen Werkzeugen bearbeiten.
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Produkte & Projekte
Neue Anwendungen auf Ihrem
Computer
Mit dem BAB Major Release 5.0* erhalten die Benutzerinnen und
Benutzer eine neue Bildbearbeitungssoftware und verschiedene
Programme zum Bearbeiten und Lesen von PDF-Dokumenten.
Um die Sicherheit zu erhöhen, ist künftig das Aufrufen von
Internetseiten über das HTTPS-Protokoll ohne gültiges Zertifikat
nicht mehr möglich. Das BIT koordiniert den Rollout des Soft-
ware-Pakets, der bis Ende November dauert. Die wichtigsten
Neuerungen im Überblick.
BIT-Kontakt: Jedes Jahr führt das BIT einen sogenannten pflichtigen und umfangreicheren Photoshop»,
BAB Major-Release* durch. Es handelt sich sagt Markus Christen, Projektleiter beim BAB
Markus Christen dabei um ein Softwareupdate, bei dem das BIT Major Release 5.0.
Projektleiter einerseits Programme aktualisiert, andererseits
058 468 60 08 neue Software auf die Geräte der Kunden Barrierefreie PDF erstellen
spielt. Der aktuelle BAB Major Release 5.0
Text: Daniel Wunderli findet amtsweise gestaffelt von August bis
November statt. In den folgenden Abschnitten
zeigt Ihnen der «Eisbrecher» die wichtigsten
Neuerungen auf.
Alternative zu Photoshop
Barrierefreie PDF-Dokumente ermöglichen
Menschen mit Behinderung den erleichterten
Zugang zu Informationen. Für die Bundesver-
waltung gilt, dass Inhalte auf den Internet-
auftritten so gestaltet sind, dass sie auch für
Menschen mit Behinderung zugänglich sind.
Barrierefreie PDF-Dokumente enthalten z. B.
Wer kennt das nicht. Fotos sind mit Smartpho- Informationen zur logischen Lesereihenfolge
nes und digitalen Kameras schnell geknipst und den einzelnen Elementen wie Über-
und sammeln sich auf der Festplatte. Viele schriften oder Bildlegenden. Das hilft einem
dieser Schnappschüsse bedürfen einer Überar- sehbehinderten Benutzer, der das Dokument
beitung. Dazu kommt häufig das kostenpflich- mit einem Screen-Reader liest. Ob Ihr PDF-Do-
tige Programm Photoshop zum Einsatz. Es kument wirklich barrierefrei ist, prüft das
bietet viele Möglichkeiten – um das Potenzial Programm «PDF Accessibility Checker». Die
der Software voll auszuschöpfen, braucht es Software der Schweizer Stiftung «Zugang für
aber Übung. Mit dem BAB Major Release 5.0 alle» (access-for-all.ch) demonstriert zudem,
erhalten Sie mit dem Programm Paint.NET eine wie sich ein Dokument für Menschen darstellt,
attraktive Alternative zu Photoshop. Einmal die technische Hilfsmittel beim Lesen und Navi-
gestartet, finden Sie auf der linken Seite eine gieren einsetzen. Apropos Barrierefreiheit: Das
Auswahl der häufig verwendeten Werkzeu- Ausbildungszentrum des Bundes bietet Kurse
ge wie Pinsel, Pipette, Stempel etc. Wie bei zum Thema barrierefreie PDF-Dokumente und
Photoshop können Sie auf unterschiedlichen Webseiten an. Mehr dazu auf
Ebenen arbeiten. «Dank der vielen Funktionen intranet.infopers.admin.ch > Personalent-
ist Paint.NET für einen Grossteil der Bundesan- wicklung > Informatik > Grafik und Design >
gestellten eine gute Alternative zum kosten- Web/Barrierefreiheit.
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Produkte & Projekte
Neue Software zum PDF editieren ordnen und in eigens erstellten «Bücherre-
galen» verwalten. Bei Adobe Digital Editions
handelt es sich um ein Schale-2-Produkt,
das mit dem BAB Major Release 5.0 nicht
standardmässig auf jedem Client installiert
wird – jedoch durch den zuständigen Inte
grationsmanager bei Bedarf via MAC-Auftrag
für einzelne Nutzer oder ganze Ämter bestellt
werden kann.
Mit dem Programm PDF24 erhalten Sie ein IE 11: Neue Sicherheitseinstellungen
Werkzeug, mit dem Sie PDF-Dokumente nicht
nur lesen, sondern auch bearbeiten können.
Mit der Anwendung können Sie PDF-Doku-
mente zusammenfügen oder teilen, einzelne
Seiten in andere Dokumente einfügen oder https://
entfernen. Diese Bearbeitungsfunktionen bie-
tet der standardmässige Adobe Acrobat Rea-
der nicht. Wer bisher PDF-Dateien bearbeiten
wollte, brauchte dazu den kostenpflichtigen Beim Surfen im Internet besteht immer die
Adobe Acrobat Pro. «Das Programm PDF24 Gefahr, dass über unsichere Webseiten Schad-
ist eine gute und lizenzkostenfreie Alternative software ins Bundesnetz gelangt. Um das Risi-
zum Adobe Acrobat Pro, das die gängigen ko einer Infektion mit Malware zu verringern,
Bearbeitungswerkzeuge für PDF-Dokumente bringt der BAB Major Release 5.0 eine Anpas-
bereitstellt», so Markus Christen. sung der Sicherheitseinstellungen des Internet
Explorers 11 (IE 11) mit sich. Bei der Kommuni-
Elektronische Bücher lesen kation über das Internet nutzen viele Betreiber
von Webseiten das HTTPS-Protokoll (Hypertext
Transfer Protocol Secure), um Inhalte zwischen
Webserver und Webbrowser verschlüsselt zu
übertragen. Benutzer erkennen das an der
URL, die mit «https://» beginnt. «Neu werden
Internetseiten, die das HTTPS-Protokoll nutzen,
nur noch angezeigt, wenn sie über ein gültiges
Wir lesen immer mehr Inhalte direkt am Bild- Zertifikat verfügen», sagt Markus Christen.
schirm. Der BAB Major Release 5.0 trägt dieser «Zudem muss das Zertifikat von einer aner-
Entwicklung Rechnung und bringt mit dem kannten Zertifizierungsstelle (Certification Au-
Programm Adobe Digital Editions ein Lese- thority) ausgestellt worden sein.» Ist das nicht
werkzeug für digitale Dokumente. Mit Digital der Fall, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:
Editions können Sie Ihre E-Books und Doku- «Es besteht ein Problem mit dem Sicherheits-
mente in den Formaten EPUB und PDF/A lesen zertifikat der Webseite».
und in einer eigenen Bibliothek verwalten.
«Benutzer können mit Digital Editions mehr * BAB steht für Büroautomations-Arbeitsplatz der
als nur Dokumente lesen», sagt Markus Chris- Bundesverwaltung. Mit Major- und Minor-Releases
ten. «Das Programm ermöglicht es, wichtige spielt das BIT längerfristig planbare Inhalte auf die
Textstellen mit Lesezeichen, Markierungen Bundesclients. Die Inhalte legt die Release-Konfe-
oder Anmerkungen zu versehen.» Zur bes- renz Bund fest, die momentan aus Vertretern der
seren Übersicht können Sie Ihre E-Books und Departemente EDI, EFD, EJPD, UVEK, WBF sowie
PDF-Dokumente nach Titel, Autor oder Verlag der Bundeskanzlei und der Gerichte besteht.
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Produkte & Projekte
Mit I2ES kann Swissmedic effizient O
Betäubungsmittel bewilligen O
N
Mit dem «International Import and Export Authorization System» aus, also zwischen dreissig bis vierzig Bewil-
(I2ES) führt das Schweizerische Heilmittelinstitut Swissmedic ein ligungen täglich. Die Tendenz ist steigend.
Instrument ein, das den elektronischen Datenaustausch von Im- So überrascht es nicht, dass die Schweiz die
port- und Exportbewilligungen für Betäubungsmittel zwischen Vorreiterrolle beim neuen Betäubungsmit-
nationalen Behörden ermöglicht. Das BIT hat mitgeholfen, das tel-Bewilligungssystem «International Import
«National Drug Control System» (NDS) der Schweiz im I2ES des and Export Authorization System» (I2ES) für
«International Narcotics Control Board» (INCB) einzubinden. den elektronischen Datenaustausch zwischen
nationalen Behörden eingenommen hat und
BIT-Kontakt: In der Medizin sind sie unverzichtbar. Sie als weltweit erstes Land den automatischen
lindern Schmerzen, beruhigen, entspannen I2ES-Datenaustausch realisiert. Das Büro der
Markus Gerlach Muskeln und lösen Ängste: Betäubungsmittel. Vereinten Nationen für Drogen- und Verbre-
Projektleiter Wo immer sie legal zum Einsatz kommen, sei chensbekämpfung UNODC (United Nations
058 462 80 43 es um eine verletzte Person direkt am Unfall Office on Drugs and Crime) mit Sitz in Wien
ort zu behandeln oder die langanhaltenden (siehe Bild) hat die I2ES-Plattform entwickelt.
Text: Rinaldo Tibolla
Foto: Lorenz Winkler
Schmerzen eines Tumorpatienten erträglicher
zu machen, müssen im Vorfeld Bewilligungen
Global kontrolliert wird der internationale
Betäubungsmittel-Handel vom International
N
vorliegen. Nicht nur für die Person, die da- Narcotics Control Board (INCB), dem alle Kont-
mit hantiert, der Rettungssanitäter oder der rollbehörden der UNO-Mitgliedsländer ange-
H O Krebsspezialist, sondern auch für das Produkt
selbst. In der Schweiz stellt das Schweizerische
schlossen sind (siehe Grafik S. 12). Ein System
für den nationalen Bewilligungsprozess hat
N Heilmittelinstitut Swissmedic Betäubungsmit- das UNODC bereits 2005 mit dem «National
tel-Bewilligungen für den Import und Export Drug Control System» (NDS) entwickelt und
OH aus. in Zusammenarbeit mit Swissmedic optimiert
und eingeführt. NDS und die Erweiterung
N Für die Schweiz mit ihrem hoch entwickelten NDS-WEB, die seit 2010 die elektronische
Gesundheitssystem, dem zunehmenden Anteil Gesuchstellung durch Firmen in den Schweiz
der ältesten Bevölkerungsschicht und der ermöglicht, werden in der Schweiz vom BIT
starken Pharmaindustrie, aufgrund derer die betrieben.
Cl Schweiz zu den grossen Exportländern zählt,
hat der Bereich der Betäubungsmittel einen Am meisten Exporte in Europa
hohen Stellenwert. Swissmedic stellt jährlich Im März 2015 hat das UNODC die internatio-
knapp 8000 Ein- und Ausfuhrbewilligungen nale I2ES-Plattform eingeführt und damit die
Der Hauptsitz (Bildmitte)
des Büros der Vereinten
Nationen für Drogen- und
Verbrechensbekämpfung
(UNODC) in Wien.
NH
10NO2
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Produkte & Projekte R5
Cl
N
R4
N N
Möglichkeit für einen vollkommen elektroni-
schen Informations- und Datenaustausch zwi-
land, Frankreich und Belgien sind noch nicht
so weit. Doch im Zeithorizont von fünf Jahren
schen den nationalen Behörden geschaffen. R
sollten in Europa die wichtigsten Handelspart-
3
Denn trotz NDS-WEB und Anbindung an den ner in I2ES integriert sein. «Sobald wir dann
O INCB erfolgt der Datenaustausch für Ein- und die Daten über I2ES erhalten, können wir ganz
N N CH
Ausfuhr von3kontrollierten Substanzen zwi- auf das Papierdokument verzichten», sagt
H schen den nationalen Kontrollbehörden bisher Monika Joos. Dann kann die Firma ein Gesuch
ausschliesslich durch Versand von Papierdoku- rein elektronisch an Swissmedic stellen. Die
menten per Briefpost. «Bevor wir einen Export zusätzliche Einreichung der Importbewilligung
bewilligen, müssen wir uns vergewissern, dass im Originaldokument entfällt. Swissmedic
im Importland die Einfuhr legal ist. Wir sind erhält die Verifizierung für die Importbewilli-
gesetzlich dazu verpflichtet», sagt Monika gung über I2ES. Der Datenaustausch mit den
Joos, Leiterin Abteilung Betäubungsmittel bei Behörden der anderen Länder erfolgt nur noch
Swissmedic. Aus diesem Grund muss Swiss elektronisch. Nicht nur springt so ein Zeitge-
medic die Importbewilligung im Original ver- winn heraus und der Papierversand entfällt,
langen. Die Firma muss Swissmedic also immer sondern auch die Sicherheit steigt. Papierdoku-
noch ein Papierdokument per Post zuschicken. mente können einfacher gefälscht werden als
Am meisten Betäubungsmittel-Exporte hat die die Daten, die über das I2ES-System kommen.
Schweiz nach Deutschland, eine grosse Anzahl «I2ES wird den ganzen Betäubungsbewilli-
auch nach Frankreich, Belgien und England. gungsprozess schliesslich effizienter und siche-
NH «Das Geschäft konzentriert sich schon auf Eu-
ropa. Die Schweiz exportiert aber auch in alle
rer machen», sagt Monika Joos.
anderen Weltregionen», sagt Monika Joos. BIT als Brückenbauer
Das alles für die Schweiz möglich gemacht hat
Im Moment profitiert in erster Linie Swissmedic die effiziente Zusammenarbeit von Swissmedic,
von der I2ES-Einbindung. «Wir müssen nicht UNODC und dem BIT im Projekt «I2ES». Mit
mit zwei Systemen arbeiten und wir können Projektstart Anfang August 2015 konnte das
die Daten ohne jegliche Zusatzarbeit interna- System bereits Mitte März 2016 live gehen.
tional teilen», sagt Monika Joos. Schweizer Dafür nötig gewesen sind ein Update der Soft-
Firmen profitieren dann, wenn eine substanti- ware NDS, neue Hardware in Form eines Ser-
elle Anzahl an Ländern, in die die Schweiz oft vers für den Web-Service und neue Software
exportiert, ebenfalls I2ES betreibt. Deutsch- für diesen I2ES-Web-Service. Dazu sind noch
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Produkte & Projekte
N
Anpassungen bei NDS-WEB gekommen. Das Guido Strack und Lorenz Winkler, Projektleiter
BIT hat die Integration der neuen Software auf von Swissmedic. Tolles Teamwork, zuverlässige
den Server und die Updates auf der laufenden Partner und pragmatische Lösungen bei den
Plattform durchgeführt. Dies als ein Brücken- Problemen seien die Kernwerte dieses Projekts
bauer für die Brückenköpfe Swissmedic und gewesen.
UNODC zu realisieren, ist nicht immer einfach
gewesen. «In Sachen Kommunikation, Sprach- Die meist benötigten Betäubungsmittel
barriere und unterschiedlicher prozessualer Die in der Schweiz am häufigsten einge-
Orientierung sind einige Herausforderungen setzten Betäubungsmittel finden sich in
auf uns zugekommen, die wir aber dank der zwei Gruppen – den Opiaten und Benzo-
vorbildlichen Projektführung bei Swissmedic diazepinen. Das wohl bekannteste Be-
und einer starken Teamleistung im BIT gut täubungsmittel unter den Opiaten ist das
gemeistert haben», sagt Markus Gerlach, Morphin. Ein weiteres Opiat, das häufig als
Projektleiter im BIT. starkes Schmerzmittel eingesetzt wird, ist
Oxycodon. Früher haben Ärzte die Subs-
Eine Erfolgstory tanzen vorwiegend bei Krebspatienten mit
Swissmedic spricht von einer Erfolgsstory, Tumorschmerzen verabreicht. Mittlerweile
weil das Projekt in einem guten Zeitrahmen kommen sie bei allen Arten von starken
durchgebracht und alle Ziele erreicht wurden. Schmerzen, sei es an der Wirbelsäule, Ge-
«Alle am Projekt Beteiligten haben sehr viel lenken, Knochen oder nach Operationen zur
Einsatz gezeigt und auch gut zusammenge- Anwendung. Die zweite Gruppe der Ben-
arbeitet. Wir waren auch unter dem vorgese- zodiazepine, wie beispielsweise Midazolam
henen Budget. Wir bei Swissmedic sind sehr oder Oxazepam umfasst Substanzen, die
zufrieden mit dem Projektverlauf», sagen breiter zum Einsatz kommen, weil sie meh-
rere Wirkmechanismen haben: sedierend,
hypnotisierend, muskelentspannend und
angstlösend. Behandler verabreichen sie als
Schlafmittel, vor oder während Operationen
(zur Sedierung) oder bei Angstzuständen.
Das Bewilligungsverfahren für Betäubungsmittel auf nationaler und internationaler Ebene.
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Tipps & Tricks
Windows-Kennwort einfach
wechseln
Gerade nach den Ferien wird das Service Desk BIT vermehrt Klicken Sie auf «Kennwort ändern». Geben Sie
wegen vergessenen oder mehrfach falsch eingegebenen Kenn- Ihr neues Windows-Kennwort ein und klicken
wörtern kontaktiert. Der «Eisbrecher» hat gemeinsam mit den Sie auf «Neues Kennwort speichern». Übrigens
Service-Desk-Mitarbeitenden Tipps & Tricks zum Thema Kenn- können Sie gleich festlegen, wie viele Tage vor
wortwechsel zusammengetragen. Ablauf Ihres Kennworts Sie künftig eine Erinne-
rung per E-Mail erhalten möchten.
BIT-Kontakt: Sie kennen das sicher. Nach den Ferien möch-
ten Sie sich an Ihrem Computer anmelden, er- Hinterlegen Sie Sicherheitsfragen
Service Desk BIT halten aber die Meldung, dass Ihr Windows- Mit dem Windows Password Manager können
intranet.bit.admin.ch/ Kennwort abgelaufen ist. Denn obwohl Sie sich Sie nicht nur Ihr Kennwort unkompliziert än-
webticket bei den meisten Anwendungen mittlerweile dern. Sie haben auch die Möglichkeit, Sicher-
mit Ihrer Smartcard anmelden können, brau- heitsfragen und Ihre Mobiltelefonnummer zu
Text: Daniel Wunderli chen Sie für verschiedene Programme weiter- hinterlegen. Diese Angaben sind zwingend,
hin Ihr Windows-Benutzerkonto, z. B. für den wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben oder
Zugriff auf Ihre E-Mails via Smartphone. Da das Ihre Smartcard-PIN nicht mehr wissen und des-
Windows-Kennwort – im Gegensatz zur Smart- halb beim Service Desk BIT anrufen müssen.
card-PIN – jeweils nur für drei Monate gültig ist, Das Service Desk BIT wird Ihnen die hinterleg-
müssen Sie es regelmässig ändern. ten Fragen stellen. Wenn Sie die richtigen Ant-
worten kennen, sendet Ihnen das Service Desk
als nächsten Schritt einen Code via SMS. Wenn
Sie diesen Code dem Service-Desk-Mitarbeiter
bestätigen, kann er Ihnen ein neues Kennwort
ausstellen. Falls Sie keine Mobiltelefonnummer
Windows Password Manager im Startmenü
Windows-Kennwort selbst ändern
Mit der Anwendung Windows Password Ma-
nager bietet das BIT eine einfache Lösung, um
Ihr Windows-Kennwort rechtzeitig zu erneuern.
So funktioniert es: Öffnen Sie den Windows
Password Manager über Start > Alle Program-
me > Windows Password Manager. Alternativ
können Sie in Ihrem Webbrowser password.bit.
admin.ch eingeben und gelangen direkt zur Hinterlegen Sie Sicherheitsfragen im Password Manager.
Anwendung. Sie werden nun aufgefordert, sich
mit Ihrer Smartcard anzumelden. angeben möchten, können Sie z. B. auch die
Nummer Ihres Bundesausweises oder Ihrer
Identitätskarte hinterlegen. Diese Nummer gilt
dann – alternativ zum SMS-Code – als zweiter
Faktor für die Authentisierung am Telefon.
Wichtig: Falls die Sicherheitsfragen nicht hinter-
legt sind, ist eine Verifizierung durch eine auto-
risierte Person des jeweiligen Amts notwendig.
Das ist ein Schritt, der den Kennwortwechsel
Sie können im Password Manager Ihr Windows-Kennwort erheblich verzögert.
jederzeit ändern.
13Eisbrecher Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch Version
française
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Produkte & Projekte
Löhne abfragen leicht gemacht –
dank weiterentwickeltem Salarium
Der individuelle Lohnrechner des Bundesamts für Statistik mit
dem Namen Salarium (www.salarium.ch) hat bereits 2015 einen
neuen Auftritt erhalten. Mit den erst kürzlich aktualisierten
Daten entsprechen die Lohnberechnungen auch der neusten
Erhebung. Der «Eisbrecher» hat die Bedienbarkeit des Lohn-Tools
unter die Lupe genommen.
BIT-Kontakt: Über Geld zu sprechen ist für viele Schweizer einfach zu handhaben ist und das Look-and-
unangenehm. Es ist fast schon ein Tabu, über feel übersichtlich und modern wirkt», sagt Ingo
Stefan Leisi den Lohn zu reden. Lohnzahlungen und mo- Kreutzer, Interaction-Designer von EUI im Pro-
Projektleiter natliche Gehälter sind oftmals Geheimnisse. Für jekt «Salarium +». Die erste Präsentation habe
058 462 27 21 Arbeitgeber und -nehmer ist dies nicht immer danach auch den Auftraggeber BFS überzeugt.
einfach. Der Bund hat den Handlungsbedarf Das BIT hat als kompletter Leistungserbringer
Text: Rinaldo Tibolla erkannt und mit dem Lohnrechner, bereits fungiert. «Angefangen im Bereich Projekte mit
2008 vom Bundesamt für Statistik (BFS) einge-
führt, einen Schritt zu mehr Lohntransparenz
gemacht. Einen weiteren Schritt hat es nun mit
dem Projekt «Salarium +» getätigt.
Auf den ersten Blick hat sich die Optik von Sa-
larium selbst stark verändert. Die Internetseite,
auch Benutzeroberfläche oder im Fachjargon
User Interface (UI) genannt, des individuellen
Lohnrechners ist übersichtlich, aufgeräumt,
von jeglichem Schnörkel befreit, verständlich
und intuitiv bedienbar. Zum ersten Mal über-
haupt hat das BFS diese Art des Webdesigns
eingesetzt. Kommt hinzu, dass es sich auch
um ein responsives Webdesign (responsive,
Englisch für «reagierend») handelt. Je nach-
dem, ob Benutzer den Laptop, das Tablet oder
das Smartphone zur Hand haben, ändert sich
der grafische Aufbau der Webseite. Insbeson-
dere die Anordnung und Darstellung einzelner
Elemente, wie Navigation, Seitenspalten und
Texte, aber auch die Such- und Eingabemetho-
den für Maus oder Touchscreen passen sich
dem Format des Endgeräts an. Der grosse Vor-
teil einer Webseite mit einem res-
ponsiven Design ist, dass sie Benut-
zer mit jedem Endgerät optimal
und einfach bedienen können. Der
Bereich Entwicklung User Interface
(EUI) im BIT hat dem BFS eine Vision für eine Projektleitung, Software- und User-Interfa-
solche Webseite vorgestellt. Entwickelt hat das ce-Entwicklung über die Server-Bereitstellung
Team EUI diese Vision mit dem Framework Ob- von Engineering & Transition bis hin zur Live-
liqueUI (siehe Box). «Wir haben neben dem Schaltung über den Betrieb hat das BIT das
responsiven Aufbau darauf geachtet, dass der Projekt begleitet», sagt Projektleiter im BIT
Einstieg in die Webseite stimmt, die Bedienung Stefan Leisi.
14Eisbrecher Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch
Produkte & Projekte
Bruttolohn für spezifische Arbeitsstelle ten Stand der Webdesign-Technik bringen»,
Mit Salarium besteht die Möglichkeit, für eine sagt André Farine. Der Lohnrechner sollte den
spezifische Arbeitsstelle, definiert über Region, Internetgewohnheiten der jüngeren Generati-
Branche, Berufsgruppe und (Kader-)Position on Rechnung tragen. «Dank dem Projekt ‹Sala-
sowie anhand frei wählbarer individueller rium +› sind nun im Lohnrechner die neusten
Merkmale wie etwa Alter, Ausbildung und Webtechnologien eingearbeitet», sagt Stefan
Dienstjahre, den monatlichen Bruttolohn zu Leisi.
* Der Median oder Zent- berechnen. Benutzer sehen danach, was Frau-
ralwert ist der Wert, der en und Männer nach Nationalität und Aufent- Das BFS wertet auch die Möglichkeit der Aktu-
genau in der Mitte einer haltsstatus (siehe Screenshot) im Lohnprofil alisierung der Daten positiv. «Wir können
Datenmenge liegt. Die verdienen. Angezeigt wird der Zentralwert selbstständig die Aktualisierung der Lohndaten
eine Hälfte aller Daten (Median)* und die Streuung der Löhne nach vornehmen, unabhängig vom BIT», sagt André
ist kleiner, die andere unten und oben. Dem BFS ist der Hinweis wich- Farine. Zudem könne das BFS nun auch die Tex-
grösser als der Median. tig, dass der Lohnrechner als Orientierung die- te in der Applikation eigenständig bearbeiten
nen soll. «Wir weisen auch und anpassen. «Es handelt sich somit aus unse-
auf der Webseite explizit rer Sicht um ein flexibles Instrument betreffend
darauf hin, dass die Ergeb- Aktualisierung.» Erst kürzlich hat das BFS die
nisse keine Lohnempfehlun- Daten der Schweizerischen Lohnstrukturerhe-
gen darstellen», sagt André bung 2014 in Salarium eingespeist.
Farine, stellvertretender Sek-
tionschef beim BFS. 400 000 Besucher in zwölf Monaten
Dass es sich bei Salarium um eine Erfolgsge-
Ein flexibles Instrument schichte handelt, zeigt auch die Entwicklung
Das Amt ist mit dem Pro- der Nutzungszahlen in den letzten Jahren. Die-
dukt zufrieden. «Wir woll- se sind stets und rasch gestiegen. Laut den ak-
ten Salarium auf den neus- tuellsten Zahlen hatte die Applikation rund
400 000 Besucher in zwölf Monaten. Salarium
hat auch im Ausland gute Nutzungsquoten.
Was Framework ObliqueUI beinhaltet
Das Framework ObliqueUI definiert den ge-
stalterischen Rahmen für das Erscheinungs-
bild von Fachapplikationen, die im BIT entwi-
ckelt werden und erleichtert die Realisierung
einer Benutzeroberfläche erheblich. Es ent-
hält alle dafür notwendigen Elemente wie
Layouts, Icons, Schriften und Formulare. Be-
sonders praktisch: Entsprechende Bausteine
für die Elemente stehen in Form von Code-
vorlagen bereits zur Verfügung. Das Obli-
queUI-Framework des BIT vereinfacht die
Realisierung von modernen Web-Anwen-
dungen, welche insbesondere die Bundes-
vorgaben wie Corporate Identity/Coporate
Design (CI/CD) oder Barrierefreiheit erfüllen
müssen. ObliqueUI wird laufend weiterent-
wickelt und angepasst und trägt so neuen
Anforderungen Rechnung.
15Eisbrecher Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch Version
française
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Produkte & Projekte
Flexibel und sicher auf mobilen
Geräten arbeiten
Mit der Einführung von Mobile Device Management (MDM) in ne-Nutzern in die zentrale MDM-Infrastruktur.
der Bundesverwaltung öffnen sich neue Möglichkeiten des orts- Mit der Version 1.0 wird in einem ersten Schritt
und geräteunabhängigen Arbeitens. Aktuell läuft die Registrie- die bestehende Anwendung OTA Sync ersetzt,
rung der bestehenden Smartphone-Kunden für die erste mit der bis anhin die geschäftlichen E-Mails auf
MDM-Version – mit neuen Apps für E-Mail, Aufgaben, Notizen dem Smartphone synchronisiert wurden. Statt-
und Dokumentenbearbeitung. Für kommende Versionen ist eine dessen erhalten die Benutzer die App Worx-
Erweiterung des MDM-App-Stores auf bundes- oder amtsspezifi- Mail, in der sie auf ihre geschäftlichen E-Mails,
sche Anwendungen geplant. Kontakte und ihren Kalender zugreifen.
Optional können sie weitere Apps auf ihrem
BIT-Kontakt: Stellen Sie sich vor, Sie sitzen im Zug – die Rei- Smartphone installieren. WorxNotes dient der
se dauert aufgrund einer Gleisstörung länger Synchronisation von Notizen mit Outlook und
Alexandre Proca als erwartet. Wäre es nicht praktisch, wenn Sie in WorxTasks lassen sich Aufgaben erfassen
Projektleiter MDM die Zeit nutzen könnten, um auf Ihrem Smart- und verwalten.
058 461 89 50 phone oder Tablet wie im Büro zu arbeiten?
Heute ist das für Bundesmitarbeitende nur Mit QuickEdit Dokumente unterwegs
Text: Daniel Wunderli beschränkt möglich. Angestellte mit einem ge- bearbeiten
schäftlichen Smartphone können zwar E-Mails Sehr praktisch ist die MDM-App QuickEdit, mit
bearbeiten, auf weitere Geschäftsdaten haben der sich Dateianhänge aus E-Mails innerhalb
Sie aber aus Sicherheitsgründen keinen Zugriff. der geschützten MDM-Umgebung öffnen
und bearbeiten lassen. Mit QuickEdit können
Mit der Einführung von Mobile Device Ma- Benutzer z. B. Word-Dokumente ergänzen,
nagement (MDM) in der Bundesverwaltung kommentieren oder neu formatieren ohne den
entsteht nun die technische Grundlage für ein Laptop starten zu müssen. Aber auch Tabellen
orts- und geräteunabhängiges Arbeiten mit und Präsentationen lassen sich direkt in der
Smartphones und Tablets. Unter MDM versteht App und ohne zusätzliche Programme bear-
man die zentrale Verwaltung von mobilen Ge- beiten. Obwohl alle Worx-Apps (WorxMail,
räten. Mit Hilfe von MDM ist es möglich, mit
geschäftlichen Daten und Anwendungen in
einem geschützten, von den übrigen System-
ressourcen getrennten Bereich (so genannte
Sandbox) zu arbeiten. «Die Technologie macht
eine sichere Nutzung von geschäftlichen Daten
und Anwendungen auf mobilen Geräten
möglich und unterstützt damit neue und flexi-
blere Arbeitsmodelle», sagt Alexandre Proca,
Projektleiter MDM im BIT.
E-Mails, Aufgaben und Notizen sicher auf
dem Smartphone nutzen
Die Einführung von MDM ist Teil der IKT-
Teilstrategie «Mobiles Arbeiten» der Bun-
desverwaltung, für deren Umsetzung das
Informatiksteuerungsorgan des Bundes (ISB)
verantwortlich ist. Zudem unterstützt MDM die
Umsetzung der Personalstrategie im Bereich
mobiles Arbeiten. «Das BIT ist für den Rollout
bei seinen Büroautomationskunden zustän-
dig», sagt Alexandre Proca. Aktuell läuft die Die MDM-Apps lassen sich wie alle anderen Apps nach
Registrierung von bestehenden Smartpho- Belieben auf dem Home-Bildschirm anordnen.
16Eisbrecher Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch
Produkte & Projekte
WorxNotes, WorxTasks und QuickEdit) in ei- phone befinden, aus der Ferne zu löschen.
nem speziell gesicherten Bereich laufen, sehen Falls also das Smartphone gestohlen wird,
sie aus wie gewöhnliche Apps, die man privat können Benutzer sich rund um die Uhr ans
nutzt. Benutzer können sie nach Belieben auf Service Desk BIT wenden und nach erfolgrei-
ihrem Home-Bildschirm anordnen. cher Authentisierung die geschäftlichen Daten
auf ihrem Gerät löschen lassen. Die Gefahr,
Die Installation der ersten MDM-Version läuft dass Daten der Bundesverwaltung in falsche
gestaffelt ab. Falls Sie bereits ein geschäftli- Hände geraten, wird dadurch kleiner.
ches Smartphone nutzen, erhalten Sie zum
Zeitpunkt der Registrierung in Ihrer Verwal- «Die klare Trennung von privaten und ge-
tungseinheit alle wichtigen Informationen per schäftlichen Daten auf mobilen Geräten macht
E-Mail. es mit MDM neu möglich, private Geräte mit
dem Mailsystem zu synchronisieren», sagt
Mehr Sicherheit bei Diebstahl oder Verlust Alexandre Proca. Die Version 1.0 unterstützt
MDM bietet einerseits mehr Funktionen auf homologierte iPhones und iPads. Voraus-
dem Smartphone oder Tablet, es ist anderer- setzung für die Installation vom MDM auf
seits auch ein wichtiger Schritt in Richtung privaten Geräten ist die Genehmigung des
mehr Sicherheit. So sehr die mobilen Kommu- zuständigen Integrationsmanagers.
nikationsmittel das tägliche Arbeiten erleich-
tern, ist damit auch immer die Gefahr von In Zukunft weitere Anwendungen auf
Datenverlust verbunden. Um beim Beispiel des mobilen Geräten
Arbeitens im Zug zu bleiben. Was passiert, Die erste MDM-Version bringt also neben den
wenn das Smartphone im dichten Gedränge ersten Apps für E-Mail, Aufgaben, Notizen
am Bahnhof gestohlen wird? In diesem Fall er- und Dokumentenbearbeitung vor allem mehr
laubt MDM, alle geschäftlichen Daten, die sich Sicherheit. Damit ist aber das Potenzial von
im geschützten MDM-Bereich auf dem Smart- MDM noch lange nicht ausgeschöpft. Bereits
heute ist die Planung der Version 2.0 im Gang.
Sie wird eine Erweiterung des MDM-App-
Stores mit sich bringen und die Grundlage für
eine sichere Nutzung von bundes- oder amts-
spezifischen Anwendungen auf Smartphones
und Tablets bilden. Mit dem erweiterten App
Store wird der Weg geebnet, z. B. künftig wo
sinnvoll auch Fachanwendungen auf mobile
Geräte zu bringen oder den Zugang auf inter-
ne Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie also in Zukunft im Zug sitzen, kön-
nen Sie dank MDM mehr als nur E-Mails bear-
beiten, sondern auch auf weitere geschäftliche
Daten zugreifen. Und Sie müssen sich dabei
weniger als heute um sicherheitstechnische
Aspekte kümmern – MDM nimmt Ihnen dies
ab.
Weitere Informationen:
intranet.bit.admin.ch/mdm
Die MDM-App WorxMail bietet einen intuitiven Zugriff auf
E-Mails, Kalender und Kontakte.
17Eisbrecher Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch
Aktuell
Hack an App: Schnell mal eine
Quiz-App entwickelt
Ende Juli haben Jugendliche im Alter von 12 bis 16 Jahren für vier
Tage im BIT an der Hack-an-App-Projektwoche teilgenommen.
Auf spielerische Art haben Fachpersonen des IT-Dienstleisters
ti&m ihnen gezeigt, was hinter dem Begriff Informatik steckt.
Das Echo der jungen Teilnehmenden stimmt zuversichtlich, dass
sich Jugendliche auch in den kommenden Jahren für die IT-Bran-
che interessieren werden.
BIT-Kontakt: Das hätten die jungen Teilnehmenden bei Hack erden die Schritte unter anderem von be-
w
an App wohl auch nicht für möglich gehalten. kannten IT-Grössen wie Facebook-Gründer
Tobias Weibel Nach nicht einmal vier ganzen Tagen hatten sie Mark Zuckerberg oder Microsoft-Gründer Bill
Direktionsstab BIT eine eigene App entwickelt. Stolz haben sie das Gates. Bei Crunchzilla handelt es sich um eine
058 469 30 94 selbstprogrammierte Quiz-Spiel am Ende der Webseite, mit der ein Benutzer mit unter-
IT-Projektwoche ihren Eltern präsentiert. Bis die schiedlichen Codes und Koordinaten verschie-
Text: Rinaldo Tibolla 12- bis 16-jährigen Mädchen und Jungen aber dene Objekte herstellen und platzieren kann.
Fotos: Fabian Schneider soweit waren, mussten sie – die einen ein Wenn ein Benutzer die Werte verändert, hat
wenig mehr, die anderen ein bisschen weniger dies Auswirkungen auf die Struktur des Ob-
– die Grundlagen des Programmierens kennen- jekts. Am Nachmittag haben sich die Jugend-
lernen. lichen daran gemacht, anhand eines bestehen-
den CarRacer-Codes in JavaScript ein eigenes
Hack an App ist ein Non-Profit-Jugendförde- Autorennspiel zu gestalten. Sie konnten etwa
rungsprogramm des Schweizer IT-Dienstleisters andere Bilder für die Autos wählen, die Autos
ti&m. In vier Tagen führen versierte Fachper- schneller oder langsamer fahren lassen, Start
sonen die Kinder und Jugendlichen in die «Welt und Ziel verlegen oder eine selbst gezeichnete
der Nullen und Einsen» ein. In mehreren The- Strecke hinterlegen. Dabei ist der schrittweise
menblöcken lernen die Teilnehmenden, wie Aufbau des Spiels im Fokus gestanden. Und so
spannend und abwechslungsreich Informatik ist Tag 1 von Hack an App mit viel Spass beim
sein kann. Sie entwickeln, designen und pro- Herumkurven mit den virtuellen Autos zu Ende
grammieren. Als engagierter Ausbildner von gegangen.
Fachkräften hat das BIT diese Woche als Chan-
ce genutzt, um noch weitere potenzielle Tag 2: Team-Work und Virtual Reality
IT-Nachwuchskräfte anzusprechen. Am zweiten Tag ist Teamwork im Zentrum
gestanden. In der Spaghetti-Challenge haben
Tag 1: Autorennspiel sorgt für Spass die Jugendlichen herausfinden müssen, wie sie
Bereits am ersten Tag haben Kursleiter Stefan mit 20 Spaghetti, einem Marshmallow, einer
Friedli und sein Kollege Tobias Rindlisbacher Schere, einem Band und einem Tape einen
den Schülerinnen und Schülern die Berufsbilder stabilen Turm bauen können. Schnell haben
der IT wie etwa Applikations-Entwickler oder die verschiedenen Gruppen gemerkt, dass eine
Mediamatiker nähergebracht, die Entwicklung gute Rollenverteilung wichtig ist. «Wir haben
von Computern und mobilen Geräten wie mit dieser Übung aufzeigen wollen, dass auch
Smartphones aufgezeigt sowie einen Überblick in der IT gutes Teamwork der verschiedenen
zu Design, Farbenlehre und Typographie gege- Bereiche enorm wichtig fürs Gelingen von
ben. Auf zwei Webseiten (studio.code.org und Projekten ist», sagt Stefan Friedli. Fasziniert hat
crunchzilla.com/code-monster) haben die die Jugendlichen der anschliessende Themen-
Teilnehmenden anhand praktischer Beispiele block zu Virtual und Augmented Reality (virtu-
Programmiergrundlagen kennengelernt. Bei elle und erweiterte Realität). Sie haben sich mit
Studiocode können die Anwender mit Befehl- Google Cardboard eine einfache virtuelle Brille
Listen oder Code-Elementen Figuren zum zusammengebastelt und sind in andere Welten
Bewegen oder Drehen animieren. Erklärt eingetaucht. Im Bereich der Augmented Reality
18Eisbrecher Nr. 63 / September 2016 | www.bit.admin.ch
Aktuell
– aktueller denn je mit Pokémon Go, einem oder Buttons für die Quiz-App einfügen. Der
Such- und Fangspiel digitaler Tiere in der realen Blocks-Editor dient dem Programmieren der
Umgebung – zeigten die Kursleiter ihnen auch App über Block-Codes. Je nach Ehrgeiz und
andere Verwendungszwecke auf. Als Beispiel Fleiss sind so einfache und witzige bis umfas-
konnten die Jugendlichen mit einer App digi- sende und mit ganz vielen Tönen und Musik
tale, dreidimensionale Möbelstücke im Kurs- unterlegte Quiz-Apps entstanden.
raum nach Belieben hinstellen.
Tag 4: Der Nachwuchs präsentiert
Tag 3: Highlight App entwickeln Am vierten und letzten Tag haben die Jugend-
Der dritte Tag ist ganz im Zeichen der Quiz-App lichen dann gruppenweise ihre Hack-an-App-
gestanden. «Dass wir da selber programmieren Woche und ihr Lieblingsthema in einer Präsen-
und die Quiz-App nach eigenen Wünschen tation verarbeitet. Während bei den einen das
zusammenstellen konnten, hat mir am besten Programmieren im Vordergrund gestanden ist,
gefallen», sagte ein Teilnehmer am Schluss haben die anderen Design, den Car Racer oder
der Woche. Möglich gemacht hat die App die Virtual und Augmented Reality als Thema
das Programm AppInventor, das auf zwei gewählt. Mit Begeisterung haben alle Jugend-
Elementen aufgebaut ist. Über einen Design- lichen ihre Folien vorgetragen oder durch ihre
Editor können die Anwender Bilder, Textfelder Quiz-App geführt.
Hoffnungsträger für die IT
Im Schlusswort hat sich Markus Hänsli, stellver-
tretender Direktor des BIT, bei den Jugend-
lichen, den Kursleitern, den Organisatoren der
Projektwoche, aber auch bei den Eltern, die
ihre Kinder dem BIT anvertraut haben, herzlich
bedankt. Er wies darauf hin, wie wichtig es
heutzutage sei, für Nachwuchs in der IT-Bran-
che zu sorgen. Das BIT leiste seinen Beitrag
dazu mit der Ausbildung von jährlich 20
Lernenden – und beispielsweise dieser Projekt-
woche. Dabei lernen die jungen Menschen
auch, dass es neben der Technik entscheidend
ist, sich in einem Team einbringen zu können
und andere Perspektiven einzunehmen. Man
muss sich in eine andere Person hineinverset-
zen können, um eine Aufgabe mit den Augen
der Kunden und späteren Benutzer zu sehen.
«Wir freuen uns, dass wir nun so viele Hoff-
nungsträger für die Informatik begeistern
konnten», sagte Markus Hänsli. Rückmel-
dungen der jungen Teilnehmerinnen und
Teilnehmer haben das Interesse an der IT
bestätigt. Viele können sich gut bis sehr gut
vorstellen, beruflich in der IT Fuss zu fassen.
Mehr Informationen zu Hack an App:
www.ti8m.ch/hackanapp
Die Jugendlichen warten gespannt auf den Einsatz des Google Cardboard (Bild oben).
Gekonnt führen drei Teilnehmerinnen durch ihren Vortrag.
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