IC Kundenbeziehungsmanagement (CRM) - Interconnection Consulting I Vienna Barcelona Oberstdorf I www.interconnectionconsulting.com

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IC Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

   Interconnection Consulting I Vienna • Barcelona • Oberstdorf I www.interconnectionconsulting.com
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ABU

ABU: Ein umfassender Beratungsansatz

Damit wir wissen, wo wir effizient
 mit Verbesserungsmaßnahmen                                       2          Die Beratung umfasst die
ansetzen, erstellen wir am Beginn      1                                    konzeptionelle Lösung des
 eines Beratungsprojektes eine       Analyse                  Beratung     Problems bzw. das Erarbeiten
                                                 ABU                      von Lösungen, die wir immer in
   Kurzanalyse. Diese hat den
     Qualitätsanspruch eines                    Konzept                      Zusammenarbeit mit dem
 erfolgreichen Marktforschungs-                                                Kunden durchführen
  unternehmens im deutschen
           Sprachraum.
                                                  3
                                               Umsetzung

                                           Im Bereich der Umsetzung
                                          werden den Führungskräften
                                             und Mitarbeitern mittels
                                           Schulungen, Trainings und
                                          Coachings die Fähigkeiten für
                                            den weiteren Erfolg des
                                            Unternehmens vermittelt.

© IC CONSULTING 2008                                                                                       2
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ABU: CRM

 Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

  A                    B                       U
         Analyse            Beratung                Umsetzung

  Kundenzufrieden-     Kundenbindungs-        Erfolgsfaktoren für
   heitsmessung          management              CRM-Projekte
                        Beschwerde-            Typischer Ablauf und
                         management              Investitionsplan
                        Kundenrückgewinnung    Training & Coaching

© IC CONSULTING 2008                                                     3
Analyse

A
      Analyse

 Einleitung CRM
    Kundenzufriedenheitsmessung
    IC Satisfaction Scanner

© IC CONSULTING 2008                    4
Analyse

       CRM hat höchstes Potenzial
           Von welchen Managementkonzepten sich Unternehmen langfristig den größten
           Wettbewerbsvorteil erhoffen. n=212

     Customer Relationship Management                                                            422

                       Balanced ScoreCard                                                       407

          Kernkompetenzen Management                                                      380

                                      E-Business                                         376

                       Wissensmanagement                                                 370
             Business Process Outsourcing                                          340

                  Total Quality Mangement                                          335

                            Lean Production                                       332

         Business Process Reengineering                                      293 500 = hohes Potential

         Shareholder Value Management                                    270      300 = mittleres Potential
                                                                                  100 = geringes Potential
                     Virtuelle Unternehmen                             256

Quelle:
    © IC Prof. Dietmar
         CONSULTING 2008 Fink, Bonn                                                                           5
Analyse

       Charakteristische Prinzipien
        Kundenorientierung:                                              Wirtschaftlichkeits-orientierung:
    Die konsequente Ausrichtung                                          Die differenzierte Bearbeitung des
    aller Unternehmensaktivitäten                                        Kunden in Abhängigkeit von der
    an den Kundenbedürfnissen                                            Kundenwertigkeit.

       IT-Anwendung:                                                           Systematisierung:
                                        Charakteristische                Die unternehmensübergreifende
Die kontinuierliche, systematische
und gezielte Aufnahme sowie
                                         Prinzipien CRM                  und langfristige Orientierung der
                                                                         Kundenbearbeitung läuft über den
zentrale Verarbeitung von Markt-
und Kundeninformationen                                                  Kundenlebenszyklus hinweg.

                                           Individualisierung:
                                     Die Ausrichtung aller Aktivitäten
                                     des Unternehmens gezielt auf
                                     einzelne Kunden (Segmente).

     © IC CONSULTING 2008                                                                                     6
Analyse

Erfolgsmethoden im CRM
                                  CRM

   Kundenakquisitions-      Kundenbindungs-        Kundenrückgewinnung-
       Strategie               Strategie                 Strategie

    Kundensegmentierung    Zufriedenheitsmessung    Kundenrückgewinnung

  Akquisitionsmanagement   Bindungsmanagement

                           Beschwerdemanagement

  CUSTOMER ACQUISITION     CUSTOMER RETENTION       CUSTOMER RECOVERY

  © IC CONSULTING 2008                                                    7
Analyse

A
      Analyse
                                       CRM

    Einleitung CRM
 Kundenzufriedenheitsmessung    Kundenbindungs-
    IC Satisfaction Scanner         Strategie

                                Zufriedenheitsmessung

                                Bindungsmanagement

                                Beschwerdemanagement

© IC CONSULTING 2008                                          8
Analyse

Was macht eine gute IC Kundenzufriedenheitsanalyse aus?

Vergleiche mit der Konkurrenz            Nur so wissen Sie wie gut „gut genug“ ist und wo Ihre
                                         Stärken und Schwächen sind!
Aussagen über einzelne Kundengruppen     Nicht alle Kunden haben dieselben Anforderungen. Wir
                                         zeigen Ihnen Segmentierungsvorschläge
Verständlicher aber umfassender Frage-   Der Köder muss dem Fisch schmecken nicht dem Angler
bogen
Datenanalyse statt Datenbeschreibung     Wir      holen      mehr   aus  Ihren    Zahlen:
                                         Wirkungszusammenhänge, Kundentypologien, Wichtig-
                                         keits/Zufriedenheitsmatrix
Grafiken, Interpretationen und Hand-     Keine Zahlenkolonnen und Datenfriedhöfe
lungsanweisungen
Indirekte Fragen                         Wir umgehen sozial erwünschte Antworten

Flexibel bei den Befragungsarten         Denn je nach Kundengruppe ist der Zutritt unter-
                                         schiedlich
Analyse und Umsetzung aus einer Hand     Unsere Berater erarbeiten gemeinsam Maßnahmen und
                                         helfen bei der Umsetzung
Kundenbindungsindex                      Wir decken frühzeitig auf       welche    Kunden   ab-
                                         wanderungsgefährdet sind
Eingehen auf die Kritik abgewanderter    Durch eine vorgeschaltete qualitative Befragung von Ex-
Kunden                                   Kunden

© IC CONSULTING 2008                                                                               9
Analyse

Wer wird wie befragt?

   Bestehende Kunden
   Potenzielle Kunden
   Abgewanderte Kunden
   Beschwerdekunden
   Kunden von Wettbewerbern
                                                                  telefonisch    oder online   oder persönlich

                                              Online
                       Gruppendiskussion      Gruppendiskussion

                               qualitativ                                       quantitativ
                                           Phase 1                                  Phase 2

© IC CONSULTING 2008                                                                                             10
Analyse

 Wir erheben Leistungsfaktoren statt diffuse Eigenschaften

                          Bereichs-       Gesamt-           Kunden-
       Faktoren
                        zufriedenheit   zufriedenheit       bindung

    Freundlichkeit      Zufriedenheit
     Kompetenz            mit dem                          Kündigung
                          Verkäufer
       Wartezeit

        Design
                        Zufriedenheit
Bedienfreundlichkeit      mit dem         Gesamt-       Weiterempfehlung
                           Produkt      Zufriedenheit
   Garantiedauer

Bis zu 80 Faktoren

 © IC CONSULTING 2008                                                       11
Analyse

        Beispiel Kundensegmentierung nach Zufriedenheit/Bindung
                                                                                           Patrioten
 verwurzelt,              +                                                 Patrioten
                                                                                            Zufriedene Kunden mit hoher Bindung an
                                                                                            den Anbieter.
 verbunden                                                                                  Dauerhaft sichere Kunden.
                                               Sklaven

                                         16%                          35%                  Kosmopoliten
               Kundenbindung

                                                                                            Zufriedene Kunden mit hoher
                                                                                            Wechselbereitschaft. Sachorientierte
                                                                                            Kundenbeziehung mit geringer
                                                                                            Emotionalität

                                                                       Kosmopoliten
                                           Emigranten                                      Sklaven
                                                                                            Unzufriedene Kunden mit hoher Bindung

                                         21%                          28%                   an den Anbieter. Auftritt eines attraktiven
                                                                                            Alternativanbieters kann den Wechsel
                                                                                            auslösen.

schwankend,                                                                                Emigranten
wechselbereit
                           -                                                        +       stark wechselbereite und unzufriedene

                               niedrig         Zufriedenheitsurteil          hoch
                                                                                            Kunden, die kaum noch erreicht werden
                                                                                            können

        © IC CONSULTING 2008                                                                                                        12
Analyse

 Kritische Kundengruppen identifizieren
Besonders Kritische Kundengruppen                               Besonders Zufriedene Kundengruppen

                                                männlich
                                                weiblich

                                              18 – 24 Jahre
                                              25 – 29 Jahre
                                              30 – 34 Jahre
                                              35 – 40 Jahre

                                                Schüler
                                               Studenten
                                               Angestellte
                                                Arbeiter
                                              Selbständige

                                         Seit 1-2 Jahren Kunde
                                           > 2 Jahre Kunde
                        Abweichung von der durchschnittlichen
                        Bewertung von z.B. Preis/Leistung

 © IC CONSULTING 2008                                                                                13
Analyse

  Beispielauswertung von Zufriedenheitserhebung
                            befriedigend   gut              sehr gut         hervorragend

Gesamtzufriedenheit

     Sauberkeit an Bord

  Platz für Handgepäck

                  Sitzkomfort

        Getränkeauswahl

                Lesematerial

Qualität Gezeigter Filme

       Freundlichkeit der
           Flugbegleiter

                                                 Spannweite der Besten und
                                                      Schlechtesten

  © IC CONSULTING 2008                                                                      14
Analyse

         Wie hängt Zufriedenheit mit konkreten Leistungen zusammen?
                                                                                                                                      N = 900, in %

                                                                                                                 1,33   100%
                                                                                             1,47
                      ++ hoch

                                                                                                                               Leistungserfüllung
Zufriedenheitsindex

                                                                                                                        80%

                                                        2,33         2,10
                                         2,5                                           56,8%                            60%

                                                             44,1%
                                                                       32,7%                                            40%

                                            22,4%
                      niedrig --

                                                                               19,6%
                                                                                                                        20%
                                                                                                 9,7%
                                                      5,9%                                                 3,4% 4,3%
                                     1,2%
                                                                                                                        0%
                                   mehr als 10 Tage    1 Woche          5-7 Tage            3-4 Tage       bis 2 Tage
                                                      Unternehmen x/y          Konkurrenz        Zufriedenheit

   Das Erfüllungsoptimum hinsichtlich der Lieferzeit liegt bei 3-4 Tagen:
   Eine weitere Verkürzung der Lieferzeit führt zu keiner signifikanten Steigerung der Kundenzufriedenheit und wäre somit
   Verschwendung von Ressourcen. Dieser Wert scheint auch der Standard bei der Konkurrenz zu sein, da 56% der Lieferungen
   in dieser Zeit erfolgen. Im eigenen Unternehmen wird derzeit ca. 1 Woche benötigt.

       © IC CONSULTING 2008                                                                                                                              15
Analyse

Aus dem Geflecht von Informationen Vergleichbarkeit schaffen
                                             bisheriges Kaufverhalten
                                                     80

                                                     60

                                                     40

                                                                                        bisheriges
      Weiterempfehlungsabsichten
                                                     20                         Weiterempfehlungsverhalten

                                                      0

                                                                                                 Soll
                                                                                                 Ist

                       Zusatzkaufabsichten                              Wiederkaufabsichten

                                        Kundenbindungsindex
                                             ki
                                             n
                                                   ΣnΣk (ki x δ)

© IC CONSULTING 2008                                                                                         16
Analyse

A
      Analyse

    Einleitung CRM
    Kundenzufriedenheitsmessung
 IC Satisfaction Scanner

© IC CONSULTING 2008                   17
Analyse

IC SatisfactionScanner®
Net Promoter Score: Ein zuverlässiges Controllinginstrument

  Der NPS ist ein Controllinginstrument und die erste Methode,
   um eine Kundenzufriedenheit zu messen, die tatsächlich im
            Zusammenhang mit dem Wachstum steht

                       Fokussierung auf eine einzige Zahl

© IC CONSULTING 2008                                             18
Analyse

  NPS = Anteil Promotoren – Anteil Kritiker

 Wir können Sie bei der Implementierung des Net Promoter Scores* beraten

Die Ultimative Frage: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie dieses Unternehmen
einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen?

   äußerst
                                                                                              unwahrscheinlich
wahrscheinlich
                       10     9       8      7      6      5       4       3   2    1     0

                  Promotoren                Passive Zufriedene                 Kritiker

 * Der  Net Promoter Score ist eine eingetragene Marke der Bain&Company,
   © IC CONSULTING 2008                                                                                          19
Beratung

B
       Beratung

 CRM Methode
    Kundenbindungsmanagement
    Beschwerdemanagement
    Kundenrückgewinnung

© IC CONSULTING 2008                  20
Beratung

Die CRM Methode: 9 Stufen zum Erfolg!

1    Kundeninformationen beschaffen,
                                 … auswerten, bereitstellen

2    Unternehmensspezifisches CRM Konzept erstellen

3    Kundensegmentierung

4    Neukundengewinnung mit System: Sales Force
                                                               CRM
5    Kundenzufriedenheitsmessung: CSM                         Methode
6    Beschwerdemanagement: CCM

7    Rückgewinnungsmanagement: Win Back!

8    Kundenorientierte Einstellung & Handeln

9    Implementierung von CRM im Unternehmen

© IC CONSULTING 2008                                                      21
Beratung

Unternehmensspezifisches CRM Konzept erstellen
                                           Strategie
                           Inwieweit enthält die Unternehmensstrategie
                            konkrete Aussagen zur Kundenbearbeitung
                                       bzw. –entwicklung?

   Organisation                           Unternehmens                          Kultur
 Inwieweit unterstützen                      -interne                         Inwieweit ist
Organisationsstrukturen                   Voraussetzun                   Kundenorientierung als
 und –abläufe die CRM-                    gen des CRM                     Wert im Unternehmen
      Aktivitäten?                                                              verankert?

                                           Mitarbeiter
                              Inwieweit findet sich Kundenorientierung
                                  in Einstellung und Verhalten der
                                         Mitarbeiter wieder?

    © IC CONSULTING 2008                                                                          22
Beratung

Unternehmensspezifisches CRM Konzept erstellen
         Bestimmung einer segment-       Welche Kundenbearbeitungsstrategie soll für ein
                                         spezifisches Kundensegment zum Einsatz kommen?
         spezifischen Basisstrategie

        Auswahl von Instrumenten und     Wie und über welche Kanäle soll das Kundensegment
              Kontaktkanälen             adressiert werden?

      Modellierung einer lebenszyklus-   Zu welchen Zeitpunkten soll eine Kontaktierung des
      orientierten Kundenbearbeitung     Segments erfolgen?

            Definition von Umfang und    Welche Unternehmensbereiche sollen auf welche Weise
              Verantwortlichkeiten       eingebunden werden?

     Planung des Datenmanagements        Welche Datengrundlagen müssen in welcher Form
                                         aufbereitet werden?

   Konzeption von Erfolgskontrolle und   Auf welche Weise sollen Effektivität und Effizienz in der
               Monitoring                Zielerreichung überprüft werden?

© IC CONSULTING 2008                                                                                 23
Beratung

B
       Beratung
                                                     CRM

 Kundenbindungsmanagement

                                               Kundenbindungs-
                                                  Strategie

                                              Zufriedenheitsmessung
       Das LOYALTY© Kundenbindungs-
       management ist ein systematisches
       Verfahren zur Implementierung eines
                                              Bindungsmanagement
    erlebbaren Kundenbindungsmanagements
          mit entsprechenden Aktivitäten

                                             Beschwerdemanagement

© IC CONSULTING 2008                                                    24
Beratung

 Die LOYALTY Methode: 7 Stufen zum Erfolg!

1                              …
      Analyse des Kundenverhaltens

2                             …
      Segmentierung der Ergebnisse

3                               …
      Die 12 Faktoren der Kundenbindung
                                                Loyalty
4                               …
      Differenzierte Kundenbindungsstrategien   Methode
5                               …
      Einstellungsänderung

6                               …
      Verhaltensänderung

7     Implementierung in die Führungs-
                                 …     und
      Unternehmenskultur

© IC CONSULTING 2008                                       25
Beratung

             Die LOYALTY© Methode: Begeisterte Kunden
                 Zusammenhang zwischen Kundenzufriedenheit und Kundenbindung

                                                                 Begeisterte Kunden:
                                                                  Hohe Wiederkaufsrate
                                          begeisterte
                                                                  Beste Weiterempfehlung
                                             Kunden
                                                                  Geringe Preissensibilität
                                                                  Cross-Selling-Potential
 Kundenbindung

                      Nur zufrieden reicht nicht!
                                                                 Indifferente Kunden:
                        indifferente                              Hohe Abwanderungsgefahr
                                       Kunden                     Vorteilskäufer & Smart Shopper
                                                                  Fehlendes Involvement
                                             Professionelles      Variety Seeking Customer
                        verärgerte            Beschwerde-
                        Kunden                management         Verärgerte Kunden:
                                                                  Häufige Beschwerden beim Hersteller
                         Beschwerdekunden                         Hoffnung auf Wiedergutmachung
                                                                  Beschweren sich bei anderen Kunden
                        Kundenzufriedenheit
                                                                  Agieren als Meinungsmultiplikatoren

© IC CONSULTING 2008                                                                                     26
Beratung

Die 12 Faktoren der Kundenbindung

                             FOKUS                    FOKUS                    FOKUS
                          INTERAKTION            ZUFRIEDENHEIT               BARRIEREN

                           Gemeinsame              Abgleichung              Technische
    Produktpolitik      Produktplanung mit       Kundeninteressen         Wechselbarrieren
                             Kunden              Unternehmensint.

                           Gemeinsame           Sonderkonditionen für   Sonderkonditionen für
      Preispolitik        Preisentwicklung         Stammkunden,            Stammkunden
                                                 Treuebonussystem

                         Ständiger Kontakt       Kundenspezifische           Emotionale
 Kommunikations-
                        Berücksichtigung von     Angebotserstellung        Kundenbindung
          politik           Befragungen          persönl. Betreuung

                        Integrierte Lösungen     Kundenfreundliche        Kundenorientierte
                          z. B. über Internet        Bestell- und           Standortwahl
 Distributionspolitik
                                                 Liefermöglichkeiten

 © IC CONSULTING 2008                                                                                 27
Beratung

 B
        Beratung
                                                       CRM

 Beschwerdemanagement (CCM)

                                                 Kundenbindungs-
                                                    Strategie
• Das CCM Beschwerdemanagement ist die
logische Konsequenz für Kundenzufriedenheit
                                                Zufriedenheitsmessung
im professionellen
Kundenbindungsmanagement.
• Die Wertorientierung der CCM-Methode führt    Bindungsmanagement
zu sehr hoher Akzeptanz und zu messbarer
Entwicklung von Beschwerdekunden zu
Stammkunden.                                   Beschwerdemanagement

 © IC CONSULTING 2008                                                          28
Beratung

Die Dimensionen des CCM Modells

                                            Beschwerdeverständnis
                                                 100

                                                  80
                       Personalmanagement                           Beschwerdemanagement
                                                  60

                                                  40

                                                  20

                Unternehmenskultur                 0                     Beschwerdestimulierung

                  CCM informationssystem                            Beschwerdebehandlung

                                             Beschwerdeanalyse

© IC CONSULTING 2008                                                                                29
Beratung

Die CCM Methode: 10 Stufen zum Erfolg!
1    Beschwerdeverständnis erzeugen …

2    Beschwerdemanagement Aufbauorganisation definieren

3    Beschwerdestimulierung

4    Beschwerdebehandlung

5    Beschwerdeanalyse
                                                           CRM
6    Beschwerdemanagement Planung und Kontrolle
                                                          Methode
7    CCM Informationssystem

8    Unternehmenskultur

9    Personalmanagement

10   Implementierung von CCM in das Unternehmen

© IC CONSULTING 2008                                                 30
Beratung

Nutzen eines professionellen Beschwerdemanagements

                             Vermeidung von negativen
                                Kundenreaktionen

                            Beschwerdemanagement
                                                        Identifikation von
       Erzeugung von                                     Schwächen und
    Ausstrahlungseffekten                                   Chancen

                              Wiederherstellung von
                              Kundenzufriedenheit/
                                    -bindung

© IC CONSULTING 2008                                                               31
Beratung

B
       Beratung
                               CRM

 Kundenrückgewinnung
                        Kundenrückgewinnung-
                              Strategie

                         Kundenrückgewinnung

© IC CONSULTING 2008                                  32
Beratung

    5 Schritte zum Erfolg

                             Verlorene Kunden
                                            … werden mit geeigneten Instrumenten
1          Identifikation:   identifiziert.

2               Analyse:     Ursachen der Abwanderung
                                             …        werden aufgedeckt und
                             systematisiert.

                             Probleme, die der                           Loyalty
                                            … Abwanderung zugrunde liegen,
3     Problembehebung:
                             werden behoben.                            Methode

                             Maßnahmen zur…Rückgewinnung werden eingeleitet,
4       Rückgewinnung:
                             insbesondere Kommunikation & Anreizschaffung.

                             Nachbetreuung:…Zurückgewonnene Kunden werden im
5        Nachbetreuung:      Rahmen eines Kundenbindungssystems weiter betreut.

    © IC CONSULTING 2008                                                                  33
Beratung

    Erhöhte Profitabilität nach der Wiedergewinnung

                            Ausdehnung der
Loyalität                    Geschäftsbeziehung
                            Stärkeres Committment
(Profitabilität             Erhöhte Weiter-
                                                                     Zurückgewonnene
des Kunden)                  empfehlungsabsicht
                                                                     Kunden

                                                                     Permanent
                                                                     treue Kunden

                                                     Rückgewinnung          Zeit
    © IC CONSULTING 2008                                                                  34
Beratung

Der Schlüssel zum Erfolg
                       Kundenorientierung permanent
                       leben/kommunizieren
                         Bewusstseinswandel
                         ermöglichen                                 Weiche
                            CRP in das Kunden-                   Erfolgsfaktoren
                            management integrieren

                              Steuerungs- und Führungs-
                              systeme anpassen
                                 Mitarbeiter schulen /                Harte
                                 empowern                        Erfolgsfaktoren

                                    Informationstechnologische
                                    Infrastruktur schaffen

© IC CONSULTING 2008                                                               35
Umsetzung

U

        Umsetzung

 Erfolgsfaktoren für CRM-Projekte
       Typischer Ablauf und Investitionsplan
       Training Methodology
       Coaching Methodology

    © IC CONSULTING 2008                              36
Umsetzung

       Erfolgsfaktoren für CRM-Projekte

           Erst Denken, dann Handeln         Kontinuierliche Kommunikation
           Think big, start small            Empowerment der Mitarbeiter
           Koordination mit anderen          Schaffung von Anreizsystemen
          Projekten                           Überlegte Ansprache des
           Management Commitment            Kunden
           Einbeziehung aller betroffenen    Koordination der Kanäle
          Abteilungen                         Systematisches
           Veränderung der Organisation     Informationsmanagement

© IC CONSULTING 2008                                                                  37
Umsetzung

 Ergebnisse sollten in konkrete Projekte münden

    Kick-Off                   Marktforschung                 Strategieberatung               Umsetzung
   Workshop                                                                                   Workshop

 Kick-Off Workshop mit        Die Phase der                  Marktforschungs-            Es werden konkrete Ziele
Kunden stellt sicher, dass    Datenerhebung. Qualitativ        ergebnisse erlangen einen   zur Ergebnisverbesserung
die richtigen Fragen an die   oder quantitativ je nach         großen Mehrwert, wenn Sie   aufgestellt und unsere
richtigen Zielpersonen        Zielstellung. Vorgehensweise,    in konkrete Empfehlungen    Consultants/Trainer schulen
gestellt werden.              Stichprobe und Ergebnisse        münden. Unsere Industry     Ihre Mitarbeiter in
 Bei Multiclient-Studien     werden lückenlos                 Experts und Consultants     Workshops. So holen Sie
können Kunden frühzeitig      dokumentiert und                 helfen Ihnen dabei.         das Optimum aus einem
Einfluss auf das Research-    professionell visualisiert.                                  Marktforschungsprojekt.
design nehmen.

                                                       …

 © IC CONSULTING 2008                                                                                                    38
Umsetzung

U

        Umsetzung

       Erfolgsfaktoren für CRM-Projekte
 Typischer Ablauf und Investitionsplan
       Training Methodology
       Coaching Methodology

    © IC CONSULTING 2008                         39
Umsetzung

        Typischer Ablauf und Investitionsplan
1

    2 Tage                     Interview/ Consulting Workshop mit Mitarbeitern

    2

        3 Tage                   Analyse Workshop zur Kundenzufriedenheit oder
                                 Kundenzufriedenheitsanalyse
         3

             2 Tage                 Erarbeitung der Gesamtkonzeption

             4

                 3 Tage               LOYALTY Kundenbindungsmanagement-Workshop

                 5

                     1 Tage             Unterstützung und Coaching in der Praxis

         Honorar auf Anfrage. Tage inkludieren vorherige Konzeption/Maßschneiderung bzw.
         Nachbereitung/Aufarbeitung

        © IC CONSULTING 2008                                                                      40
Umsetzung

Effizient implementieren = Halb gewonnen
Kundenbindungsstrategien- die Implementierung im Detail

                                 Regelmäßige Kundenanalysen
                 Systeme         Laufende Beschwerdeanalysen
                                 Statistische Auswertungen

                                 Kundenorientierte Organisationsentwicklung
                 Strukturen      Beschwerden sind Chefsache

                                 Kundenbindungsprozesse
                Prozesse         Prozess Beschwerdemanagement
                                 Kontinuierliche Verbesserung KVP

                                 Leitlinien zur Kundenorientierung
              Einstellungen      Trainingsmaßnahmen
                                 Zielvereinbarungen und Transfer

 © IC CONSULTING 2008                                                             41
Umsetzung

U

        Umsetzung

       Erfolgsfaktoren für CRM-Projekte
       Typischer Ablauf und Investitionsplan
 Training Methodology
       Coaching Methodology

    © IC CONSULTING 2008                              42
Umsetzung

Trainings sind auf den spezifischen Bedarf des
Kunden zugeschnitten
       1
            Bedarfs-              Festlegung von Trainings- und Weiterbildungsbedarf
            einschätzung          Fact Finding - Erforschung des Sachverhalts

       1
       2
            Konzeption der        Konzeption der Trainingsmaßnahmen
            Trainingsmaßnahmen    Design und Entwicklung von Trainingsunterlagen

       1
       3

            Übergabe              Darlegung der Umsetzungsschritte in interaktiver und
                                   motivierender Form

       1
       4
                                  Messen und Bewertung des Erfolges
              Auswertung
                                  Empfehlung weiterführender, unterstützender Strategien

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Umsetzung

Training Bedarfsanalyse
  Rahmenbedingungen extern | intern

                                                                   Funktion, Position, Stellenbeschreibung

                                                           Ableitung laufende Arbeitsziele/Aufgaben der Mitarbeiter
                                      Bedarfsanalyse

                                                         Welche Schlüsselqualifikationen benötigen sie dafür (Soll)?

                                                        Was beherrschen sie gut, wo gibt es Entwicklungsbedarf/Defizite
                                                                                     (Ist)

                                                                      Ableitung Lern-/Entwicklungsziele

                                                Konzeption/Maßschneiderung der Qualifizierungsmaßnahmen

© IC CONSULTING 2008                                                                                                             44
Umsetzung

Schichtenmodell von Trainingsmaßnahmen

                                        Anspruch und Wirkung steigen von Außen nach
                                        Innen an:
           Wissen, Konzepte, Methoden

                                        Wissen, Konzepte, Methoden, .... kann ich mir
                          Verhalten
                                        aneignen, ohne an mir selbst etwas tun (zu müssen).

                        Einstellung,     Beim Verhalten muss ich bereits selbst etwas tun, an
                         Motivation     mir bereits etwas arbeiten.

                                         Bei Einstellung und Motivation geht es um mich als
                                        Person, meine Persönlichkeit.

                                        Um welche Schicht soll es im Training gehen?

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Umsetzung

Training Lernzyklus
(Experiential Learning Model von David A. Kolb)

                                                                konkretes
                                                               Nachdenken,
                                                             nicht abstraktes

                                          2. Beobachten,
                  1. Erfahren
                                           Reflektieren

                                LERNZYKLUS

                 4. Anwenden             3. Generalisieren
                                                                   Was sind die
                                                                allgemeingültigen
                                                                   Elemente im
                                                              Hintergrund, und was
                                                              bedeuten sie für mein
                                                               künftiges Handlen?

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Umsetzung

U

        Umsetzung

       Erfolgsfaktoren für CRM-Projekte
       Typischer Ablauf und Investitionsplan
       Training Methodology
 Coaching Methodology

    © IC CONSULTING 2008                              47
Umsetzung

Wie geht Coaching?

                         Hauptinstrumente/-techniken des Coachings:

         Eine besondere Gesprächsform („Coachinggespräch“) mit besonderer Fragetechnik
         Situativ angemessenes Verhalten des Coaches:
         (unter)stützen, fragen, fordern, konfrontieren, meist aber ZUHÖREN und FRAGEN
         Spiegeln des Vorgehens und Verhaltens, der Vorstellungen und Pläne
         des Gecoachten (Coach als sounding board)

         Intrapersonell:
         volle Aufmerksamkeit, keine Ergänzungen, zurückhaltendes Interpretieren
         Interpersonell:
         aktives partnerzentriertes Zuhören, Paraphrasieren, Verbalisieren, Empathie

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Umsetzung

Ablauf eines Coaching-Prozesses:

        Erstgespräch:     Entwicklungs-/Lösungsprozess:

        • Rollenklärung   • Beziehung herstellen
        • Zieleklärung                                    Transfer /
                          • Ist-Analyse
                                                          Aufgaben für
        • Gegenseitiges   • Soll-Zustand - Ziel           den Coachee
        Einverständnis
                          • Hürden identifizieren und
                          bearbeiten
                          • Ressourcen erwecken

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Umsetzung

Nutzen und Effekte von Coaching:

                            Mobilisierung des Könnens (Leistungsfähigkeit) und
                                       Wollens (Leistungswilligkeit)

                       Freisetzen von Energien, Aktivierung von Leistungspotenzialen

                       Aufbau von Identifikation durch Erhöhung des Selbstwertgefühls

                                Förderung der Eigenmotivation des Coachee

                           Förderung der Bereitschaft des Coachee sich zu binden,
                             und in dieser Bindung auch Frustration auszuhalten

                       Erhöhte Befähigung zu Selbständigkeit und Selbstverantwortung
                        = Voraussetzung für größerdimensionierte Delegation und MbO

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Umsetzung

Ermutigungsspirale

                        Befähigung zu neuer Herausforderung

                    Selbstvertrauen/ Selbstwertgefühl

              Erfolgserlebnis/Stolz

                                                                 Ermutigungsspirale
        befriedigende Ergebnisse
                                                               (vs. Entmutigungsspirale)

   Herausforderung

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