Facility Manager Der - KLIMASCHUTZ UND FM - Der Facility Manager
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Dezember 2020 ISSN: 0947-0026 11,– SFr. 18,– B 13382 F Heft 12, Jahrgang 27 Der Facility Manager Gebäude und Anlagen besser planen, bauen, bewirtschaften KLIMASCHUTZ UND FM Licht + Beleuchtung • Digitalisierung • Regenwassermanagement
INHALT 12 FACILITY-SERVICES-MARKT ÖSTERREICH Rekordjahr vor Krisenjahr MANAGEMENT & SERVICES 14 KLIMASCHUTZ, NACHHALTIGKEIT UND FM Der weite Weg zur Klimaneutralität 20 CO2-REDUKTION BEI DER ROBERT BOSCH GMBH Investition und Kompensation 23 ALOIS MÜLLER GREEN FACTORY, UNGERHAUSEN 8 Energieangebot als Taktgeber für die Produktion JOB & KARRIERE 8 FRAUEN IM FM Für mehr Frauenpower 14 MARKT 10 DR. SASSE GRUPPE Bereit für die Veränderung der Arbeitswelt 11 BUNDESIMMOBILIEN Koordinierungsstelle für klima- neutrale Bundesverwaltung 2030 24 STATUS QUO IM FM, TEIL 3: OPTIMIERUNG VON SERVICES UND KOSTEN Innovationen und Fachqualifikation gezielt einkaufen und halten 29 DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT Auswirkungen des „Schrems II“-Urteils auf Immobilienunternehmen 38 Titelbild: Jürgen Fälchle/stock.adobe.com 4 Der Facility Manager 12.2020
ARBEITSWELTEN 32 INDUSTRIEBELEUCHTUNG Abseits der Schreibtischlampe 36 BASF DIGITAL FARMING, KÖLN Zwischen Technik und Natur DATEN & SYSTEME 38 CAFM-SYSTEM BEI DATEV Im Teamwork zur besten Lösung 42 FM BEI DEN WIENER LINIEN CAFM im Untergrund 46 DIGITALES FM Webbasierte CAFM-Lösung bei Hilscher 47 BESUCHERASSISTENT Hugo begrüßt die Wisag-Gäste 48 TICKETSYSTEME Schneller Support 50 CYBERSICHERHEIT Intelligenter Schutz für intelligente Gebäude VIELSEITIGE ELEKTRONISCHE TECHNIK ZUTRITTSLÖSUNGEN 52 DACHENTWÄSSERUNG –––– Sicher bei Starkregen SYSTEMARCHITEKTUR je nach Anforderung online, offline, funk- vernetzt, Cloud-basiert und mobil. 56 TAGESLICHT FÜR DIE BAHNWARTUNG Erfolgreiche Wiederbelebung –––– SYSTEMPLATTFORM mit Türbe- schlägen und -zylindern, Wandlesern, Spindschlössern, Software, Apps u.v.m. –––– Editorial 3 SYSTEMKOMPONENTEN für Innen- und Außentüren, automatische Jobticker 6 Türsysteme, Tore, Aufzüge, Spinde, Personalia 6 Möbel, Zufahrten u. v. m. Branchenticker 10, 12 New Look 35 App-Navigator 50 Produkte 58, 60 Firmenverzeichnis 62 Vorschau/Impressum 66 SALTO Systems GmbH info.de@saltosystems.com www.saltosystems.de www.facility-manager.de
JOB & KARRIERE FRAUEN IM FM Für mehr Frauenpower Das Facility Management ist seit vielen Jahren ein männerdominiertes Arbeitsfeld. Deshalb versucht die Branche den Frauenanteil zu stärken. Trotzdem ist dieser weiterhin gering. J ährlich erscheint die blaue Marktüber- sicht von „Der Facility Manager“, die eine Vielzahl an Facility-Services-Anbietern Die Hochschulen gehen als positives Beispiel für weibliche Führungskräfte voran: Dort haben mittlerweile mehrere eine auflistet und vorstellt. Bei einer Überprü- Professur im Facility Management inne. fung der teilnehmenden Unternehmen aus Die stichprobenartige Befragung einiger diesem Jahr stellte sich heraus, dass bei 27 weiblicher Personen aus der Facility-Branche Unternehmen in der Marktübersicht mit ergab jedoch ganz unterschiedliche Mei- insgesamt 76 Vorständen, Geschäftsführern nungen. Die Antworten auf die Frage, ob und Vertretungsberechtigten lediglich zehn die Frauenquote im eigenen Unternehmen Positionen weiblich besetzt sind. Ein geringer als ausgewogen oder zu niedrig angesehen Anteil auf die Anzahl der Unternehmen wird, hielten sich die Waage. Zudem gebe gerechnet. In den 12 Lounges und Junior es Entwicklungsperspektiven sowie eine Lounges des GEFMA, Deutscher Verband Förderung für Frauen in leitenden Positionen. für Facility Management e.V., sind 14 von Die Heterogenität im Team wird als gewinn- 57 Lounge-Leitern weiblich. Ebenfalls bringend angesehen, da so die individuellen wenig, aber dennoch ein Schritt in die Stärken eines jeden Einzelnen kombiniert richtige Richtung. werden können. Die weibliche Seite des FM Frauenmangel Das Facility Management zeichnet sich Vor allem technische Berufe im FM sind je- durch ingenieurwissenschaftlich-technische doch generell noch von Männern dominiert. Inhalte aus, was nicht als Domäne für Frauen Dahin gehend müsse noch mehr in der Poli- gilt. Doch fordert das Facility Management tik und in der Gesellschaft passieren, wie auch Kompetenzen in der Betriebswirt- die Befragten mitteilten. Die Ursache für schaft oder dem Management, Bereiche, den niedrigen Frauenanteil im technischen in denen Frauen sehr wohl gefragt sind. Bereich wurde u. a. damit begründet, dass Fachübergreifendes Denken, die Fähigkeit, es schwierig sei, sie für den Dienstleister- mehrdimensional zu handeln, sowie eine beruf zu begeistern. Außerdem steht das erfolgreiche Konfliktlösung gehören zu den oft klischeehafte Frauenbild in der Kritik, Voraussetzungen für den Erfolg eines Facility das sie lediglich in Assistenzpositionen, der Managers. „Hier punkten die Frauen“, Buchhaltung oder in Niedriglohntätigkeiten bestätigt Elke Kuhlmann, Geschäftsführerin einordnet. Auch der GEFMA-Vorstand des GEFMA. besteht aktuell nur aus Männern, was mit 8 Der Facility Manager 12.2020
JOB & KARRIERE Bild: Seventyfour/stock.adobe.com der fehlenden weiblichen Besetzung von Familienleben managen. „Entscheidend ist CEO-Positionen in Facility-Management- meines Erachtens nicht eine Quote für Unternehmen zusammenhängt, wie Kuhl- Frauen in Führungspositionen. Ziel muss es mann erklärt: „Ich habe die Hoffnung, sein, über alle Qualifikations- und Verantwor- dass sich spätestens bei der Vorstandswahl tungsbereiche hinweg ein ausgewogenes 2025 mehr als eine Kandidatin für das Verhältnis von Mitarbeitern und Mitarbeite- Entscheidungsgremium des GEFMA zur rinnen bei gleichem Lohn zu erreichen. Das Verfügung stellen wird.“ Selbstbewusstsein und eine gute Ausbil- dung bei flexibleren Arbeitsplatzmodellen Zukunftsaussichten werden mehr jungen Frauen die Karriere Die Zeichen stehen gut: Aus der Frauen- erleichtern“, ergänzt Kuhlmann. befragung geht hervor, dass eine positive Marie Graichen n Entwicklung erkennbar ist. Begründet wird dies auch mit dem allgemeinen Genera- EBZ BUSINESS SCHOOL: tionenwandel, der das veraltete Rollenbild mehr und mehr aushebelt. Dennoch muss FRAUEN-MENTORING-PROGRAMM Erfahrende Immo-Chefinnen begleiteten ein Jahr lang weibliche Studierende sich die Immobilienwirtschaft allgemein der EBZ Business School auf ihrem Karriereweg. 16 Tandems, bestehend aus mehr für Frauen einsetzen und junge, jeweils einer Studierenden der EBZ Business School und einer namhaften motivierte Fachkräfte in ihren Unternehmen Branchenexpertin, kamen ein Jahr lang zu regelmäßigen Treffen zusammen, um mittels individueller Beratung, Feedbackgesprächen, Orientierungs- und fördern. Dafür müssen laut den Befragten Verhaltenshilfen zu unterstützen und bei der individuellen Planung der beruf- flexiblere Arbeitszeitmodelle entstehen und lichen Laufbahn und beim Ausbau des persönlichen Netzwerks zu helfen. eine aktivere Unterstützung bei der Kinder- Das Mentoring-Programm wird im Sommersemester 2021 weitergeführt und betreuung gefördert werden. Denn Frauen ist dann auch für Männer möglich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ebz-business-school.de müssen meist trotz ihrer Karriere auch das www.facility-manager.de 9
MARKT BUNDESIMMOBILIEN Koordinierungsstelle für klimaneutrale Bundesverwaltung 2030 Das Bundesumwelt- ministerium arbeitet nach eigenen Angaben bereits seit diesem Jahr klimaneutral. Bild: BMU/Florian Profitlich Beim Klimaschutz kommt der öffentlichen Schulzes Haus arbeitet nach eigenen An- Hand bekanntermaßen eine Vorbildrolle zu. gaben bereits seit diesem Jahr klimaneutral. „2050 soll ganz Deutschland klimaneutral Dazu beigetragen haben zum Beispiel die sein. Die Bundesverwaltung muss auf diesem Veränderung des Fuhrparks, die Umstellung Weg mit gutem Beispiel vorangehen“, des Caterings bei Veranstaltungen auf rein erklärte denn auch kürzlich Bundesum- vegetarische Bewirtung, die verstärkte Nut- weltministerin Svenja Schulze. Deshalb soll zung von virtuellen Veranstaltungsformaten nun die neue „Koordinierungsstelle Klima- oder eine Vorschrift vom September 2019, neutrale Bundesverwaltung“ am Bundes- bei Dienstreisen vorrangig die Bahn zu umweltministerium die Bundesbehörden nutzen. Alleine dadurch sei die Anzahl der dabei unterstützen, bis 2030 klimaneutral Inlandsflüge im vierten Quartal 2019 gegen- zu werden. Mit Tipps, Best Practices und über dem vierten Quartal 2018 um die Hälfte Leitfäden will Schulze „in den nächsten zurückgegangen, sodass die Regelung nun zehn Jahren Gebäude, Veranstaltungen, seit Jahresanfang für alle Bundesbehörden Dienstreisen, Kantinen und Beschaffung gelte. Die Reduktion von Emissionen in konsequent auf Klimaschutz ausrichten“. den eigenen Häusern soll der vorrangige Bis 2023 soll ein entsprechendes Maß- Weg zur Klimaneutralität der Bundesver- nahmenprogramm der Koordinierungsstelle waltung sein, bevor der verbleibende Rest vorliegen. Die Gebäude und Dienstreisen dann durch Emissionszertifikate aus anderen der Bundesverwaltung verursachen derzeit Ländern kompensiert werde. Der Anteil rund zwei bis drei Millionen Tonnen Klima- der Kompensation soll Schritt für Schritt gase pro Jahr. Hinzu kommen Emissionen zurückgefahren werden. durch Arbeitswege, Geräte, Veranstal- tungen und Kantinen. Robert Altmannshofer n www.facility-manager.de 11
MANAGEMENT & SERVICES Bild: JLO_FOTO/stock.adobe.com KLIMASCHUTZ, NACHHALTIGKEIT UND FM Der weite Weg zur Klimaneutralität CO2-Neutralität, Treibhausgasneutralität, Klimaneutralität. Alles dasselbe? Mitnichten. Bei der aktuellen Klimadebatte läuft so manches durcheinander – bei den Begriffen ebenso wie bei den Zielen. 14 Der Facility Manager 12.2020
MANAGEMENT & SERVICES „I m Klimaschutzgesetz steht, dass Deutschland bis 2050 treibhausgas- neutral werden will. Und dennoch wird all- Effekte könnten möglicherweise unter- einander bzw. durch zusätzliche Negativ- emissionen ausgeglichen werden, aber eine gemein davon geredet, Deutschland wolle Feinsteuerung erscheint unmöglich. 2050 klimaneutral sein“, sagt Andreas Kuhlmann vom Team Klimaschutz der Deut- Beim Ziel der Treibhausgasneutralität wird schen Energie-Agentur (dena) und fordert ein Zustand angestrebt, in dem die Quellen einen sorgfältigen und differenzierten Blick und Senken aller im Kyoto-Protokoll und auf die Begrifflichkeiten: „Es geht schon Doha-Amendment definierten Treibhausgase damit los, dass manche von CO2-Neutralität im Gleichgewicht sind. Zu diesen zählt das sprechen, andere wiederum von Treibhaus- Kyoto-Protokoll neben Kohlendioxid (CO2) gasneutralität. Das Letztere ist deutlich Methan (CH4) und Lachgas (N2O) sowie ambitionierter als das Erste und beides ist die fluorierten Treibhausgase (F-Gase), also aber noch längst nicht Klimaneutralität. wasserstoffhaltige Fluorkohlenwasserstoffe Denn dazu gehören auch andere Aspekte, (HFKW), perfluorierte Kohlenwasserstoffe wie die Klimawirkungen von bestimmten (FKW) und Schwefelhexafluorid (SF6). Seit Aerosolen – zum Beispiel aus dem Flug- 2015 wird Stickstofftrifluorid (NF3) zusätz- verkehr.“ Die Klärung der Begriffe als Basis lich einbezogen. In Deutschland entfallen für eine fundierte Klimaschutzdiskussion laut Umweltbundesamt 88,0 Prozent der tut also not – in Unternehmen und Orga- Freisetzung von Treibhausgasen auf Koh- nisationen ebenso wie in der Politik. Die lendioxid, 6,1 Prozent auf Methan, 4,1 Pro- notwendige Aufklärung will die Deutsche zent auf Lachgas und rund 1,7 Prozent auf Energie-Agentur mit der „dena-Analyse: die F-Gase (im Jahr 2018). Da es laut der Klimaneutralität – ein Konzept mit weit- dena-Analyse kaum Technologien gibt, mit reichenden Implikationen“ leisten, die im denen sich diese weiteren Treibhausgase November erschienen ist. Die 40-seitige aus der Atmosphäre binden lassen, muss Broschüre definiert dazu die Begriffe in für das Erreichen der Treibhausgasneutra- ihrer Abstufung für die Bedeutung beim lität mehr CO2 gebunden als ausgestoßen Klimaschutz. werden. Dies wird auch als netto-negative CO2-Emissionsbilanz bezeichnet. Das Pariser Klima-, Treibhausgas- Klimaschutzabkommen wie auch der neu- und CO2-Neutralität este Entwurf des EU-Klimaschutzgesetzes Die sogenannte Klimaneutralität ist demnach zielen auf die Treibhausgasneutralität ab. die allumfassendste Form. Sie beschreibt einen Zustand, in dem sich alle vom Menschen Die „CO2-Neutralität“ fokussiert gemäß verursachten und natürlichen temperatur- der dena-Analyse einzig auf einen ausge- beeinflussenden Faktoren ausgleichen. In glichenen und somit neutralen CO2-Haus- der Folge bliebe die globale Durchschnitts- halt. Dieses Ziel ist vergleichsweise wenig temperatur unverändert. Die Klimaneu- umfassend und müsste für die Einhaltung tralität ist laut dena klimapolitisch am ambitionierter Temperaturziele schon bald anspruchsvollsten und im engeren Sinn erreicht werden. Bei der CO2-Neutralität möglicherweise unerreichbar. Dies liege sind Ausstoß und Entfernung des Gases daran, dass jede Veränderung bei der Luft- aus der Atmosphäre im Gleichgewicht. verschmutzung (z. B. durch Ruß, Schwefel- Für die Erwärmung des Klimas bewirkt sie dioxid oder Feinstaub) und der Wolken- eine deutliche Verlangsamung, aufgrund bedeckung (Höhe und Art der Wolken) der weiteren Treibhausgase nicht jedoch bzw. der Albedo (Farbe) der Erdoberfläche den gewollten Stopp. Deswegen ordnet wärmend oder kühlend wirkt. Gewisse die dena-Analyse die CO2-Neutralität als www.facility-manager.de 15
MANAGEMENT & SERVICES Bild: Funtap/stock.adobe.com STATUS QUO IM FM, TEIL 3: OPTIMIERUNG VON SERVICES UND KOSTEN Innovationen und Fach- qualifikation gezielt einkaufen und halten Wenn Auftraggeber Ausschreibungen richtig vorbereiten und planen, wenn Auftragnehmer Konzepte anbieten, die ihre fachliche Kompetenz nachweisen und sich monetär widerspiegeln, und wenn beide an einem konzeptionellen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung arbeiten, dann können statt Neuausschreibungen auch Vertragsverlängerungen ohne Ausschreibung erzielt werden. 24 Der Facility Manager 12.2020
MANAGEMENT & SERVICES D as Betriebskonzept steht und der AG hat sich für die Form der Leistungs- erbringung entschieden, um die Dienst- (siehe Abb. 1) mit den geforderten Inhalten notwendig. Für die Vergleichbarkeit der Kalkulationen dienen Quellkalkulationen, Die Autoren: Michaela Fischer leistungen gesichert aussteuern zu können. die durch den Bieter zu befüllen sind. So und Jürgen Sulzmann sind Darauf wurde in den ersten beiden Teilen können z. B. in der Reinigung die Konzepte als Seniorberater der Artikelserie eingegangen. Nun geht es der Bieter über die Leistungswerte verglichen bei der Dr. Odin GmbH mit Sitz in um die Umsetzung: Die Leistungen müssen und geprüft werden. Die Quellkalkulation Hamburg tätig. an die Ausführenden übertragen werden. ermöglicht über die parametrisierten Einheits- Dieser Beitrag konzentriert sich nur auf das preise (siehe Teil 2 der Serie) transparente klassische Auftraggeber-Auftragnehmer- Mengenanpassungen. Verhältnis. Die Delegation von Aufgaben an Mitarbeiter, wenn die facilitären Aufgaben Zu den Anforderungen an das anzubie- in Eigenleistung erbracht werden sollen, tende Leistungserbringungskonzept sind wird hier im Folgenden nicht behandelt. ebenfalls Angaben zu formulieren, damit die Dienstleister diese in ihren konzeptio- Wie und was muss nun also ausgeschrieben nellen Überlegungen entsprechend berück- werden, um die festgelegten Betreiber- sichtigen. Diese Anforderungen werden in pflichten auf einen Auftragnehmer zu über- Bewertungs-/Leistungskriterien formuliert tragen? Zunächst empfiehlt es sich, für die und bilden zusammen mit dem Preis die Ausschreibung, Vergabe und Implementie- Zuschlags-/Vergabekriterien (in einem fest- rungsphase ein ausreichend großes Zeit- gelegten Verhältnis). fenster anzusetzen. Sowohl die Erstellung der Unterlagen beim Auftraggeber, die Angebots- Teil der Angebotsbewertung durch den phase der Bieter, die Entscheidungsphase Auftraggeber ist eine realistische Abschät- beim Auftraggeber (und Gremienläufe auf zung der zu erwartenden Angebotspreise. beiden Seiten) als auch die Implementie- Gerade bei einer Veränderung des Leistungs- rungsphase bei Auftragnehmer und Auf- erbringungskonzeptes ist der Vergleich mit traggeber sind nicht übers Knie zu brechen. den Ist-Preisen unzureichend, da Preisstei- Bei der Erstellung der Leistungsbeschrei- gerungen sowie Massen- und Mengen- bung ist zu überprüfen, ob die vorhandenen mehrungen, die aus Leistungsänderungs- Unterlagen nur zu überarbeiten sind oder wünschen resultieren, einbezogen werden ein geändertes Betriebs- bzw. Leistungs- müssen. erbringungskonzept vorliegt. Das hat zur Folge, dass die Neuerstellung der Vertrags- bedingungen, Leistungsbeschreibungen und Kommunikationsebene Termine der begleitenden Anhänge erforderlich ist. Kurzes arbeitstägliches Morgentreffen Insbesondere auf die Mengenaufstellungen Regelkommunikation Monatlicher Jour fixe ist ein genaues Augenmerk zu richten. Wurden alle Anlagen, Flächen etc. aufge- Leitungsmeeting (1-2-mal jährlich) führt und mit allen kalkulationsrelevanten Informationen per E-Mail Attributen sowie den jeweiligen Anfor- Situative Kommunikation Abstimmung (persönlich, derungen des Auftraggebers (Verfügbar- Webkonferenz, telefonisch) keiten, Service-Level) nachvollziehbar dar- gestellt? Damit die Bieter den Aufwand für Monatsbericht Quelle: Dr. Odin das Performance-Management des Auftrag- Berichtswesen Quartalsbericht gebers einschätzen können, sind Angaben Jahresbericht zum gewünschten Kommunikationsmodell www.facility-manager.de 25
MANAGEMENT & SERVICES DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT Auswirkungen des „Schrems II“-Urteils auf Immobilienunternehmen Mit Urteil vom 16. Juli 2020 erklärte der Europäische Gerichtshof (EuGH) das Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA für unwirksam. Gleichzeitig stellte der EuGH infrage, inwieweit Unternehmen ihren Datentransfer in Drittländer auf die Standard- vertragsklauseln stützen können. Für die meisten Unternehmen besteht deshalb große Rechtsunsicherheit, ob und wie sie Dienste der großen US-Anbieter zukünftig in Übereinstimmung mit dem europäischen Recht nutzen können. V iele (Immobilien-)Unternehmen setzen in ihrem Arbeitsalltag auf die Dienst- leistungen von US-Unternehmen. Daten Was die Entscheidung bedeutet Zur Verdeutlichung der Problematik: Das Privacy-Shield-Abkommen diente bisher werden in einer Cloud gespeichert, die von als gültige Rechtsgrundlage für die Über- einem Unternehmen in den USA gehostet mittlung von Daten in die USA. Diese wird, auf der eigenen Website wird das Rechtsgrundlage ist mit der Gerichtsent- Tracking-Tool Google Analytics eingesetzt scheidung weggefallen. Das heißt, jeder oder es wird das Videokonferenzsystem trotzdem durchgeführte Datentransfer ist eines US-Anbieters genutzt, um nur ein rechtswidrig und kann Bußgelder und Scha- paar Beispiele zu nennen. Durch seine densersatzforderungen nach sich ziehen. Entscheidung vom Juli dieses Jahres hat der EuGH diesen Datenübermittlungen Eine Übermittlung auf Grundlage der Stan- nun den Boden entzogen. Zwar haben die dardvertragsklauseln ist allerdings weiterhin Luxemburger Richter klargestellt, dass die möglich. Die Verwendung von Standard- Möglichkeit, den Datentransfer auf Stan- vertragsklauseln allein garantiert jedoch dardvertragsklauseln zu stützen, weiterhin noch kein angemessenes Schutzniveau. Der bestehen bleiben soll. Allerdings bleibt in Datenexporteur (also das deutsche Unter- diesem Zusammenhang die Frage offen, nehmen, das Daten an seinen Dienstleister ob diese auch als Grundlage für den Daten- in die USA übermittelt) muss vielmehr prü- transfer in die USA herangezogen werden fen, ob das Rechtssystem im Empfänger- können. Unternehmen sollten daher nun land ein angemessenes Schutzniveau bietet Die Autorin: aktiv werden und prüfen, ob ihre Dienst- und dem Betroffenen durchsetzbare Rechte Rechtsanwältin leister personenbezogene Daten in Dritt- einräumt. Maßgeblich ist dabei das Schutz- Sabine Schmitt ist ländern verarbeiten und auf welcher Grund- bei Rödl & Partner niveau für die übertragenen Daten im kon- in Nürnberg tätig. lage dies geschieht. kreten Einzelfall. www.facility-manager.de 29
ARBEITSWELTEN Bild: Maksym Yemelyanov/stock.adobe.com INDUSTRIEBELEUCHTUNG Abseits der Schreibtischlampe Produktionslinien, Logistikhallen, Labore und Büroflächen – Arbeitsplätze in der Industrie decken eine große Bandbreite ab. Genauso vielfältig sind die Lichtlösungen für die verschiedenen Bereiche und die Anforderungen, die sie an die Beleuchtung stellen. D ie Lichtverhältnisse spielen am Arbeits- platz eine zentrale Rolle, wenn es um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter zweigen herrscht beispielsweise eine feuchte, heiße oder staubige Arbeitsumgebung, die auch für die Beleuchtung eine Belastung geht. Doch industriell genutzte Gebäude darstellt. Die DIN EN 12464-1 „Beleuchtung verfügen meist über hohe Decken und von Arbeitsstätten in Innenräumen“ gibt wenige Fenster, wodurch nur wenig Tageslicht die Mindestwerte an, mit denen die unter- einfällt. In der Nachtschicht ist natürliches schiedlichen Arbeitsprozesse beleuchtet Licht gar nicht erst gegeben. Gleichzei- werden müssen. Zudem behandeln die tig müssen Arbeiten in der Automobil- EU-Einzelrichtlinie für Arbeitsstätten industrie teilweise höchst präzise ausgeführt (89/654/EWG) und die Technischen Regeln werden, sodass die Arbeitsplätze sehr hell für Arbeitsstätten ASR A3 das Thema. ausgeleuchtet werden sollten. Dagegen gel- ten für die Produktion von Lebensmitteln Anders als bei Schreibtischtätigkeiten besonders hohe Hygienestandards, die sich unterscheiden sich die Anforderungen an auch auf die Auswahl von Lampen und die Beleuchtung von Industriearbeitsplätzen, Leuchten auswirken. In einigen Industrie- abhängig von ihrer Art der Nutzung 32 Der Facility Manager 12.2020
DATEN & SYSTEME CAFM-SYSTEM BEI DATEV Im Teamwork zur besten Lösung Mithilfe eines ausgefeilten Auswahlverfahrens und unter Einbeziehung der Mitarbeiter gelang es Datev, ein neues und zukunftsfähiges CAFM-System zu installieren. Die Wahl fiel auf waveware von Loy & Hutz. Die Zusammenarbeit war vor allem vom Teamgeist der beiden Unternehmen geprägt. W enn es um die Suche nach einer neuen und vor allem zum Unter- nehmen passenden IT-Plattform geht, die Verschlankung von Arbeitsabläufen, eine zentrale Datenhaltung sowie die Auto- matisierung von Schnittstellen. investieren inzwischen viele Firmen einiges an Zeit und Manpower. Denn schließlich Auswahl in drei Runden bringt eine solche Neuanschaffung nicht Für die Ermittlung des passenden Soft- nur Kosten mit sich, sondern greift mit- wareanbieters wurde eine Projektgruppe unter auch in die Strukturen und Arbeits- ins Leben gerufen, an der Mitarbeiter weisen ein. Zudem ist der Markt groß und aus verschiedenen Bereichen des Facility nicht leicht zu überblicken. Somit müssen Managements beteiligt waren. Das sieben- viele Informationen beschafft und Angebote köpfige Team trug zunächst alle Anfor- verglichen werden. Und da ist es doch eine derungen und gewünschten Funktiona- gute Idee, die Mitarbeiter schon früh in litäten in einem Lastenheft zusammen. den Prozess miteinzubeziehen. Dies schafft Darüber hinaus stellte ein externes Beratungs- nicht nur ein hohes Maß an Motivation und unternehmen einen Vergleich geeigneter Akzeptanz, die Teams wissen zudem sehr Anbieter am Markt zusammen. Aus den gut, welche Anforderungen das System mit gesamten Recherchen gingen schließlich sich bringen soll. neun passende Anbieter hervor, die an- schließend nach Stärken und Schwächen Digitalisierung bei Datev der Systeme gewichtet wurden. Vier schafften So ging auch die Datev eG, einer der es in Runde zwei, die nun in Workshops ge- größten Softwareanbieter und IT-Dienst- nauer unter die Lupe genommen wurden. leister Deutschlands, bei der Auswahl eines neuen CAFM-Systems vor. Anlass war eine Auch hier investierte Datev wieder viel strategische Neuausrichtung des Facility Zeit und Teamwork in die Auswahl, um Managements, die vor allem die Digitalisie- zum bestmöglichen Ergebnis für das rung und Optimierung von Abläufen in den Unternehmen zu kommen. In der dritten Fokus rückte. Ziele des Projekts waren u. a. und finalen Runde sollten schließlich die die Integration von mobilen Prozessen, die beiden verbleibenden Anbieter Testinstalla- Unterstützung im täglichen (FM-)Betrieb, tionen zur Verfügung stellen, die von der 38 Der Facility Manager 12.2020
DATEN & SYSTEME FM BEI DEN WIENER LINIEN CAFM im Untergrund U-Bahn-Stationen kann man als hoch technisierte Keller mit sensiblem Charakter bezeichnen. Sie liegen teils tief unter der Erde, sind stark besucht und weisen eine komplexe Infrastruktur auf. Die Wiener Linien setzen darum für das Management ihrer Stationen auf CAFM und BIM. E rste Schritte in Richtung BIM unternahm der Verkehrsbetrieb der österreichischen Bundeshauptstadt schon vor zwei Jahren. realisieren lässt. „So macht beispielsweise der Klick auf einen Feuerlöscher in der Ab- bildung der Station dessen Daten im CAFM- Damals wurden die beiden Stationen Taub- System zugänglich, wodurch erforderliche stummengasse und Gumpendorferstraße Schritte geplant werden können“, veran- per Laser in einer Punktwolke und 3D-Bildern schaulicht Sabine Wimmer. Sie leitet bei den vermessen. Mit den Aufnahmen wollten Wiener Linien die Abteilung Infrastruktur die Wiener Linien den Praxisnutzen von 3D- und war langjährige Assistentin am Institut Grafiken für das Facility Management be- für Interdisziplinäres Bauprozessmanage- werten und mögliche Perspektiven für ihre ment an der Technischen Universität Wien. Nutzung in einem CAFM-System klären. Dabei zeigte sich schnell, dass sich durch BIM-Planung sogenannte Points of Interest (PoI) ein Aus- Nachdem sich die positiven Effekte einer tausch zwischen Modell und CAFM-System 3D-Darstellung zeigten, waren die Themen 42 Der Facility Manager 12.2020
TECHNIK DACHENTWÄSSERUNG Sicher bei Starkregen Hitze und Trockenheit, Starkregen, Wirbelstürme und urbane Sturzfluten sind heftiger und häufiger geworden. Die Klimakrise ist da. Die plötzlichen Extremregen sind eine große Herausforderung für Städte und Gemeinden, für Hausbesitzer, für Straßenbetriebe, Feuerwehr, Versicherungen – und für Planer, Gebäudetechniker und Dachdecker. P lötzliche Niederschlagsmassen sind eine Sache, die verursachten Schäden an Gebäuden eine andere. Wenn in kurzer bäude und Grundstücke) zusätzlich zur normalen Hauptentwässerungsanlage ver- stärkt Notentwässerungen. Jede Dachfläche Zeit durch Starkregen viel und heftiger bzw. jeder Entwässerungstiefpunkt einer Niederschlag auf Gebäude prasselt, muss Dachkonstruktion muss eine Hauptentwäs- das Dach dafür gerüstet sein. Große Dach- serung und eine Notentwässerung haben. anlagen, Leichtbau- und Flachdächer werden Das gilt auch dann, wenn Flachdächer bei Starkregen besonders belastet. Die über eine innen liegende Rinne entwässert ankommenden Wassermengen müssen werden. Es sei denn, auf der Dachfläche schnell abgeleitet werden, sonst staut sich ist eine Regenrückhaltung geplant oder das Regenwasser. Sind Dachkonstruktionen die Statik sieht eine Überflutung vor. Bei durch Niederschlagsmassen überlastet, Flachdächern in Leichtbauweise, z. B. bei können sie sich verformen, undicht werden Industriedächern und Trapezblechdächern, oder gar zusammenbrechen. Neben dem müssen Notabläufe vorgesehen werden. Dach selbst können auch die angeschlos- Für Leichtbaudächer gilt die Vorschrift der senen Regenentwässerungsanlagen über- Notentwässerung schon seit Jahren. Ver- fordert sein. Deshalb ist es wichtig, die stärkt bzw. ausführlicher geregelt werden Entwässerung des Daches so auszulegen, in der DIN 1986-100 Notentwässerungen dass bei Starkregen das Wasser schnell für Flachdächer. abgeleitet wird und Sammel-, Fall- und Grundleitungen entlastet werden. Regelkonforme Entwässerung Laut DIN 1986-100 dürfen nur solche Not- Vorgaben der Normen abläufe verwendet werden, die den Anfor- für die Planung derungen der DIN EN 1253-2 entsprechen, Um Schäden zu vermeiden und Wasser oder wenn für die Notabläufe eine allge- rasch abzuleiten, fordern die DIN EN 12056-3 meine bauaufsichtliche Zulassung bzw. ein (Schwerkraftentwässerungsanlagen inner- allgemeines bauaufsichtliches Prüfzeugnis halb von Gebäuden) und die DIN 1986- vorliegt. Der Hersteller von Notabläufen muss 100:2016 (Entwässerungsanlagen für Ge- das Abflussvermögen des Dachablaufes in 52 Der Facility Manager 12.2020
VORSCHAU IMPRESSUM Herausgeber FORUM Zeitschriften und Spezialmedien GmbH MANAGEMENT und Verlag: Mandichostraße 18, 86504 Merching & SERVICES Tel. 08233/381-0, Fax: 08233/381-212 www.facility-manager.de, www.forum-zeitschriften.de E-Mail: service@facility-manager.de FM im Bildungsbereich Geschäftsführer: Rosina Jennissen Ab dem 1. Januar 2021 teilen sich Chefredakteur: Robert Altmannshofer (verantw.), Tel. 08233/381-129 robert.altmannshofer@forum-zeitschriften.de Spie Deutschland & Zentraleuropa und Redaktion: Miriam Glaß, Tel. 08233/381-552 miriam.glass@forum-zeitschriften.de Wisag Gebäudetechnik Berlin GmbH Sandra Lederer, Tel. 08233/381-162 & Co. KG die über 1,0 Mio. m² große sandra.lederer@forum-zeitschriften.de Petra Kellerer, Tel. 08233/381-332 Brutto-Geschossfläche der Berliner petra.kellerer@forum-zeitschriften.de Marie Graichen, Tel. 08233/381-497 Bild: ebenart/stock.adobe.com Oberstufenzentren. Wir zeigen auf, wie marie.graichen@forum-zeitschriften.de Kirsten Posautz, Tel. 08233/381-518 die Berliner Immobilienmanagement kirsten.posautz@forum-zeitschriften.de (BIM) bei Ausschreibung, Vergabe und Lisa Regenold, Tel. 08233/381-388 lisa.regenold@forum-zeitschriften.de Implementierung vorgegangen ist. Sandra Hoffmann, sandra.hoffmann@forum-zeitschriften.de Benchmarking: Das Maß der Dinge Veranstaltungs- Martin Gräber, Tel. 08233/381-120 leitung: martin.graeber@forum-zeitschriften.de Der Zentrale Immobilien Ausschuss ZIA Veranstaltungs- Olivia Uhl-Baumm, Tel. 08233/381-576 management: olivia.uhl-baumm@forum-zeitschriften.de hat gemeinsam mit Unternehmen aus dem Corporate Real Estate Manage- Autoren in Michaela Fischer, Jan R. Krause, Thomas Semmler, dieser Ausgabe: Sabine Schmitt, Jürgen Sulzmann ment (CREM) ein Rahmenwerk ent- Ständiger Ralf Golinski, Immo-KOM wickelt, mit dem sich der Erfolg und die Redaktionsbeirat: Wolfgang Inderwies, IndeConsult Bild: photon_photo/ Leistung von Unternehmen aus diesem Prof. Dr. Michael May, HTW Berlin/GEFMA stock.adobe.com Bernhard Miehling, Interpark Management GmbH Bereich abbilden lassen. Key Performance Robert Oettl, TÜV SÜD Advimo GmbH Peter Prischl, Afondo GmbH Indicators (KPI) sollen die Transparenz Paul Stadlöder, Facility Management Consulting GmbH erhöhen und das Benchmarking Anzeigen: Helmut Junginger, Tel. 08233/381-126 verbessern. helmut.junginger@forum-zeitschriften.de Andrea Wollny, Tel. 08233/381-201 andrea.wollny@forum-zeitschriften.de Stellenanzeigen/ Beate Lichtblau, Tel. 08233/381-539 DATEN & SYSTEME Weiterbildung: Anzeigenverwaltung: beate.lichtblau@forum-zeitschriften.de Karin Meier, Tel. 08233/381-247 karin.meier@forum-zeitschriften.de BIM und (CA)FM Leserservice: Andrea Siegmann-Kowsky, Tel. 08233/381-361 andrea.siegmann@forum-zeitschriften.de Als Planungsmethode ist Building Infor- mation Modeling (BIM) im Neubau- Gestaltung: Bernd Rahm, mail@bera-grafik.de Lithografie: Engel & Wachs GbR, wachs@engel-wachs.de Bereich langsam auf dem Vormarsch. Druck: Silber Druck, Lohfelden Der Nutzen für die Betreiber ist aber Anzeigenpreisliste: 27/2020 längst noch nicht allen Beteiligten klar. ISSN: 0947-0026 Bezugspreise: Jahresabonnement 96,26 (inkl. Versand, zzgl. MwSt.) Bild: black_mts/ Studentenabonnement kostenlos stock.adobe.com Mitglieder des GEFMA können die Zeitschrift im Rahmen ihres Mitgliedsbeitrags beziehen. Mitglieder des VKIG ARBEITSWELTEN Erscheinungsweise: erhalten die Zeitschrift im Rahmen ihres Mitgliedsbeitrags. 10 x jährlich Das Abonnement gilt zunächst für ein Jahr, es verlängert Hygienekonzepte und -lösungen sich automatisch mit Rechnungstellung und ist jederzeit Die Auswirkungen der Corona-Pan- zum Ablauf des Bezugsjahres kündbar. Bei Nichtbelieferung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Ersatz. demie auf die Arbeitswelt sind enorm: „Der Facility Manager“ ist eine Publikation der Sparte Bau- und Immobilienzeit- Insbesondere das Thema Hygiene am schriften der Forum Zeitschriften und Spezialmedien GmbH. Dazu gehören auch: Arbeitsplatz spielt eine nie zuvor da- gewesene Schlüsselrolle. Was kön- www.hotelbau.de www.industriebau-online.de Bild: Drazen/stock.adobe.com nen Facility Manager für ein sicheres Manuskripteinsendungen/Urheberrecht: Manuskripte werden gerne von der Redaktion angenommen. Sie müssen frei sein Arbeitsumfeld tun? von Rechten Dritter. Sollten sie auch an anderer Stelle zur Veröffentlichung oder gewerblichen Nutzung angeboten werden, ist dies anzugeben. Zum Abdruck angenommene Beiträge und Abbildungen gehen im Rahmen der gesetzlichen Anzeigenschluss: 7. Januar 2021 Bestimmungen in das Veröffentlichungs- und Verbreitungsrecht des Verlages über. Überarbeitungen und Kürzungen liegen im Ermessen des Verlages. Für unaufge- Erscheinungstermin: 29. Januar 2021 fordert eingesandte Beiträge übernehmen Verlag und Redaktion keine Gewähr. Namentlich ausgewiesene Beiträge liegen in der Verantwortlichkeit des Autors. 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