Logistikkommando der Bundeswehr - S-Series of ILS Specifications - Aktuelle Entwicklungen: international und national

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Logistikkommando der Bundeswehr - S-Series of ILS Specifications - Aktuelle Entwicklungen: international und national
Logistikkommando
                        der Bundeswehr

            S-Series of ILS Specifications –
  Aktuelle Entwicklungen: international und national

                            Major Ridderbusch (Abt Plg III 2)
Abteilung Planung / Gruppe Datenmanagement Logistik / Dezernat Spezifikationen und Standards
Logistikkommando der Bundeswehr - S-Series of ILS Specifications - Aktuelle Entwicklungen: international und national
Gliederung
Logistikkommando der Bundeswehr

                                   1. Grundsätze

                                     2. ILS Spec Council-OrgStruktur

                                       3. aktuelle Spezifikationen/Standards

                                     4. Dez 2 (Aufgaben und Gliederung)

                                   5. Vorschriften-/Weisungslage / BAAINBw
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Grp III DatMgmt Log
          Logistikkommando der Bundeswehr                                                Aufgaben
                                                 DatMgmt Log

                                   StamDatObj      StamDatObj     NatKatBehörde        ArbVorb    VA
    Grdl/DQM       Spezifik/Std
                                        I              II         NCB Germany            Kat     Konz

Wesentliche Aufgaben Gruppe III Datenmanagement Logistik:
    Gesicherte Bereitstellung qualitätsgeprüfter logistischer Stammdaten für die Bw
    Entwicklung und Fortschreibung von Standards des logistischen Stammdatenmanagements
    Wahrnehmen der Aufgaben als Nationale Katalogisierungsbehörde und Vertreten der Interessen DEU in
     internationalen Gremien
    Sicherstellen des nationalen und internationalen Datenaustausches
    Er-/Bearbeiten von Katalogisierungsobjekten und Anlageblättern Ausstattungsanweisung (AnlAAN)
    Durchführen der Dringlichkeitskatalogisierung und Dokumentationsanforderungen
    Er-/Bearbeiten von Versorgungsartikelkonzepten sowie Mitarbeiten in Normausschüssen
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Grundsätze
 Logistikkommando der Bundeswehr

Eine gemeinsame Sprache ist erforderlich, zur
  - Gewährleistung der Verarbeitbarkeit von Informationen und Daten
  - Vermeidung von Missverständnissen und falschen Interpretationen

Standards & Spezifikationen
  - bilden die Basis für den Austausch eindeutiger Informationen
  - mit festgelegter und nachvollziehbarer Syntax und Semantik

Standards & Spezifikationen beinhalten
   Definitionen, Vereinheitlichung von Maßen, Abläufen, Daten . . .

Sie sind über den gesamten Lebensweg von Produkten anzuwenden, zur
  - Optimierung der Abläufe durch redundanzfreie Prozesse,
  - wirtschaftlicheren Durchführung dieser durch elektron. Info-Austausch,
  - Kostenreduzierung der Informations- und Datenpflege durch Vermei-
    dung kostenintensiver Schnittstellen
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ILS Spec Council Organisationsstruktur
Logistikkommando der Bundeswehr

 ILS specification Council organizational structure
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aktuelle Spezifikationen/Standards
      Logistikkommando der Bundeswehr

                       International specification for technical publications using a common
                       source database
                       International specification for material management – Integrated data
                       processing

                       International procedure specification for Logistics Support Analysis
                       (LSA)
                       International specification for developing and continuously improving
                       preventive maintenance
                       International specification for in-service data feedback

                       International specification for training analysis and design

                       International guide for the use of the S-Series Integrated Logistics
                       Support (ILS) specifications

                       GS1-Standards und automatische Identifizierungstechnik (AIT)

SX001G Glossary / SX002D Common data model / SX003X Matrix / SX004G UML-Guidance /
SX005G Implementer`s guide messaging schemas / SX006R Rules definition / STE-100
Simplified Technical English / evtl. eigene LCC specification
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Dez 2 Spezifik/Std
  Logistikkommando der Bundeswehr                      Projektgliederung 2016+

    5 -> 6 Sachgebiete / 7 -> 8+ Spezifik/Std / 15 -> 22 Mitarbeiter(innen)

                                        Spezifik/Std

                                                  S3000L/     SX000i/
S1000D          S2000M              S5000F                               GS-1
                                                  S4000P      S6000T

AK BTD         AK VMD               AK DRF       AK LSA/      AK ILS
                                                  PMTR
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Sachgebiet 1
      Logistikkommando der Bundeswehr                                       S1000D

Spezifikation legt Regeln fest für Erstellung, Pflege und Übermittlung
technischer Dokumentation in digitaler Form (IETD)

-   Daten sind übergreifend verwendbar durch den Einsatz von standardisierten Strukturen
-   Modularisierung (Datenmodul-Konzept)
-   Geringerer Pflegeaufwand und damit Kosteneinsparung
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Sachgebiet 1
      Logistikkommando der Bundeswehr                                                AK BTD
Sachstand:

International:   S1000D Issue 4.2 - 06.02.2017                                  www.s1000d.org

National:        Richtlinie zur Datenmodulerstellung gem. S1000D National Style Guide (NSG)
                 003.03.1 - 31.01.2014 (bezogen auf S1000D Issue 1.9 - 01.04.2001 und 2.3 - 28.02.2007)

Aktuelle Herausforderungen (u.a. im AK Beschreibende Technische Dokumentation):
- Auswertung der Ergebnisse der 2. Testphase zur Qualitätssicherung
- Veröffentlichung NSG 3.4 nach Abstimmung der Testergebnisse
- Abstimmung der nutzbaren Versionskombinationen der S-Series of ILS specifications
- Vorbereitung
   + 15. Abstimmungsbesprechung DE/AT in Erfurt (11.KW)
   + DIG 16.00 in Wien (15.KW)
   + SC 33.00 in Wien (15.KW)
   + AK BTD in Bremen (17.KW)
   + EPWG 85.00 in Erfurt (21.KW)
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Sachgebiet 2
     Logistikkommando der Bundeswehr                                    S2000M

Spezifikation legt Regeln fest für Abläufe und elektronischen Datenaus-
tausch in der Materialwirtschaft

Unterstützt die folgenden Prozesse im Materialmanagement:
- 1A - Provisioning (Ersatzteilurliste)
- 1B - NATO Codification (Katalogisierung & Kodifizierung)
- 1C - Illustrated Parts Catalogue (IPC) & Spare Parts List (SPL)
- 2 - Procurement Planning (Beschaffungsplanung)
- 3 - Order Administration (Bestellwesen)
- 4 - Invoicing (Rechnungslegung) sowie
- 5 - Repair Administration (Reparatur)
Sachgebiet 2
      Logistikkommando der Bundeswehr                                                 AK VMD
Sachstand:

International:   S2000M Issue 6.1 - 01.03.2017                                        www.s2000m.org
National:        DB SPEC 2000M Revision 2.1 (8. Änd.) - 01.09.2013
                 DB SPEC 2000M Revision 3.0/4.0 - 01.03.2014
In Nutzung:      Revision 2.1 (Änd. 1,2,3 und 4 sowie Änd. 6, Änd. 7, Änd. 8) u. Rev. 4 einschl. Rev. 3

Aktuelle Herausforderungen (u.a. im AK Verfahren Materialdokumentation):
 - Umstellung von projektbezogenen zu firmenbezogenen (H4-Kode)
    Datenaustauschvereinbarungen (DAV Kat)
 - Nationale Konstitution und konzeptionelle Weiterentwicklung der jeweiligen Durchführungs-
    bestimmung (DB SPEC 2000M) zur Specification S2000M
 - Erarbeitung der konzeptionellen Rahmenbedingungen zur Nutzung einheitlicher Daten (Common
    ILS Data Model gem. SX002D) durch Mitbegründung und Teilhabe am S2000X TT zur Schaffung
    eines ganzheitlichen Ansatzes im Datenaustausch und Datenfluss
 - Vorbereitung
    + SC 16 in Erfurt (16.KW)
    + AK VMD I/2018 in Erfurt (23.KW)
Sachgebiet 4
      Logistikkommando der Bundeswehr                                            S3000L

Spezifikation legt Rahmen fest für Umsetzung des optimierten LSA-Ablaufs
(Logistics Support Analysis)

-   Einfluss auf Entwicklung und Design unter Berücksichtigung von Reliability, Availability,
    Maintainability, (Capability) and Testability (RAM(C)T)
-   Ermittelt bereits in der Entwicklungsphase die Ressourcen, welche im Rahmen der
    späteren Nutzung und logistischen Unterstützung benötigt werden
Sachgebiet 4
       Logistikkommando der Bundeswehr                                             AK LSA/PMTR
Sachstand:

International:         S3000L Issue 1.1 - 01.07.2014 (1.2 geplant Mitte 2018)       www.s3000l.org
                       S3000X (Input Data Spec for S3000L) wird Anfang 2018 erwartet

Aktuelle Herausforderungen (u.a. im AK Logistics Support Analysis / Preventive Maintenance Task
Requirements):
 - Gemeinsame Erarbeitung „LSA-Ansatz Bundeswehr“ mit BAAINBw T 4.1
 - Erarbeitung / Festlegung „Kern-LSA“ (Mindestforderung an Datenelementen) für Projekte / CPM (nov.)
 - Realisierung des Bw-Leitfadens zur Umsetzung der S3000L in der Bundeswehr
 - Steigerung der Bereitschaft zur Anwendung bei Projektleitern ( finanzieller Mehrwert: Projekt/LifeCycle)
 - Künftig:
    + Weitergehende Implementierung der S3000L in die Bw / Berücksichtigung im GP TLM
    + Funktionale Spezifizierung eines LSA-DV-Tools für die Bw
    + Mitarbeit / Entwicklung Schnittstelle zu SASPF (hier: SAP ERP) u.a. mit LogKdoBw Abt Plg III 3
 - Vorbereitung
    + SC 15 in München (12.KW)
    + 04. AK LSA/PMTR in Erfurt (23.KW)
Sachgebiet 4
      Logistikkommando der Bundeswehr                                        S4000P

Spezifikation wurde konzipiert, um erforderliche Analyseschritte zur
Erstellung eines Wartungs- und Instandhaltungskonzepts strukturiert
durchführen zu können

-   Auswahllogik für Inspektionen, Tests und Prüfungen
-   Unterstützung bei Erstellung eines projektspezifischen „Policy and Procedure Handbook“
-   Optimierung der Betriebswartung in der Nutzung durch In-Service Maintenance
    Optimization (ISMO)
Sachgebiet 4
       Logistikkommando der Bundeswehr                                           AK LSA/PMTR
Sachstand:

International:        S4000P Issue 1.0 - 23.05.2014 (2.0 geplant 2017)                  www.s4000p.org

Aktuelle Herausforderungen:
 - Erarbeitung nationaler Grundlagen zur Herleitung Planbaren Insth.-Maßnahmen mit BAAINBw T4.1
 - Berücksichtigung in der „Kern-LSA“ (Mindestforderung Datenelemente für PMTR)
 - Realisierung des Bw-Leitfadens zur Anwendung der S4000P in der Bundeswehr
 - Bereitschaft zur Anwendung bei Projektleitern (Mehrwert durch Einsparung / Steigerung Produktsicherheit)
 - Künftig:
    + Nutzbarmachung ISMO für die Bundeswehr / Verankerung im GP TLM
    + Funktionale Spezifizierung eines zukünftigen LSA-DV-Tools für die Bw, welches auch PMTR-bezogene
       Anwendungen enthält
    + Mitarbeit / Entwicklung Schnittstelle zu SASPF (hier: SAP ERP) u.a. mit LogKdoBw Abt Plg III 3
 - Vorbereitung
    + 04. AK LSA/PMTR in Erfurt (23.KW)
Sachgebiet 3
     Logistikkommando der Bundeswehr                                        S5000F

Spezifikation konzipiert, um Regeln für Rückmeldung von Betriebs-, Stör-
und Instandsetzungsdaten aus der Nutzung festzulegen

Verfügbarkeit notwendiger Betriebs-, Stör- und Instandsetzungsdaten aus der Nutzung für
- anvisierte Analysen,
- aktueller und zukünftiger Produkte sowie
- mögliche Optimierungen und Weiterentwicklungen anderer Spezifikationen.
Vorteile:
Nur eine zentrale Stelle zur Datenrückkopplung zur effektiveren und schnelleren Datenaus-
wertung ohne langwierige Definitionsphasen.
Sachgebiet 3
      Logistikkommando der Bundeswehr                                               AK DRF
Sachstand:

International:   S5000F Issue 1.0 - 23.09.2016 (2.0 geplant Ende 2018)                www.s5000f.org

Aktuelle Herausforderungen (u.a. im AK Datenrückfluss):
- Erarbeitung eines nationalen Leitfadens
- Weiterentwicklung des Common ILS Data Model gem. SX001G und SX002D
- Festlegung nationaler Vorgaben zur Erstellung eines Datenmodells bzw. einer Unterstützungsrichtlinie
- Erarbeitung der Interfaces zu S3000L & S4000P
- Analyse Datenumfang und -inhalt aus SASPF, welche im Rahmen der ILS-Spezifikation S5000F genutzt
   werden können sowie Erstellung von Vorschlägen zu Anforderungen an die Funktionalität und deren
   Darstellung (in Zusammenarbeit LogKdoBw Abt Plg III 3)
- Mitarbeit in den neuen BWG (Bike Working Group) und TWG (Terminology Working Group)
- Zuarbeit von S5000F-Trainingsmaterial innerhalb der neuen WG S6000T
- MP „Fachstrategie Logistik“ (K-10/XX als NF TK Log Bw) und ZRL TLM; Aufnahme in LogInfoPortal Bw
- Vorbereitung
   + 11. cpm- Anwenderforum Logistik (Log.Net 2018) am 06./07.03.2018 als ProjStOffz LogKdoBw
   + SC 19 in Jacksonville (09.KW)
   + 05. AK DRF in Erfurt (11.KW)
   + 12. DEU EinsKtgt RS als G4 07-10/2018
Sachgebiet 5
      Logistikkommando der Bundeswehr                               SX000i / S6000T

Leitfaden zur Anwendung/Nutzung der S-Series of ILS specifications

-   erklärt die Vision und Ziele der ILS-Spezifikationen
-   liefert das Gerüst für die jeweiligen ILS-Spezifikationen im Umfeld von Beziehungen und
    Abhängigkeiten zu anderen ILS-Spezifikationen (ILS process)
-   erklärt die Schnittstellen der ASD/AIA ILS-Spezifikationen zu anderen Standards
-   liefert somit einen Leitfaden, wie spezifische ILS-Anforderungen umgesetzt werden, durch
    eine gezielte Auswahl der definierten Prozesse und Spezifikationen
Sachgebiet 5
      Logistikkommando der Bundeswehr                                               AK ILS
Sachstand:

International:   SX000i Issue 1.1 - 15.07.2016 (2.0 geplant Ende 2018)               www.sx000i.org
                 seit 07.07.2016 Wikipedia-Auftritt der SX000i

Aktuelle Herausforderungen (u.a. im AK Integrated Logistics Support):
- Erarbeitung eines nationalen Leitfadens zur Anwendung / Nutzung der ILS-Spezifikationen
- Auswertung „Mapping Table“ (Identifizierung von Lücken / Ergänzung neuer oder Änderung bestehender
   Kapitel bzgl. Weiterentwicklung anderer Spezifikationen / Anwendungsfälle und -beispiele) sowie
   MANTIS-Tool-Kommentare für geplante Issue 2.0 (derzeit 6 -> geplant 12 Kapitel)
- Erstellung „ILS Basic Guide“ (2. Entwurf in Überarbeitung) / „ILS Manager Handbook“ / „ILS process“
- Weiterentwicklung des Common ILS Data Model gem. SX001G, SX002D und SX004G sowie Erstellung
   SX000i-Datenmodell
- Weiterentwicklung der zugehörigen ILS-Spezifikationen SX001G, SX002D und SX004G bzw. Fertig-
   stellung SX005G bis Anfang 2018!
- Zuarbeit von SX000i-Trainingsmaterial innerhalb der neuen WG S6000T
- konstituierende Sitzung AK ILS erfolgte am 18./19.07. in Erfurt (u. a. VzE i.E. an GPM TLM!)
- Vorbereitung
   + SC 20 in Fürstenfeldbruck (15.KW)
   + 02. AK ILS in Erfurt (tbd)
Sachgebiet 5
      Logistikkommando der Bundeswehr                              SX000i / S6000T

International specification for training analysis and design

-   definiert alle Forderungen und Design Daten, die für ein Produkt Training notwendig sind
-   stellt die Beziehungen zu allen anderen ILS-Spezifikationen dar
-   definiert die Analyse und das Design sowie den erforderlichen Informationsaustausch und
    ist maßgebend für einen Trainingsplan über den gesamten Lebenszyklus eines komplexen
    technischen Produktes
Sachgebiet 6
     Logistikkommando der Bundeswehr                                                  GS1

                                                             GS1-128 Barcode

                                                   GS1-DataMatrix (2D)

Der GS1 Standard dient der weltweit überschneidungsfreien elektronischen
Identifizierung von Material, Sendungen, Transportmittel, Transporthilfsmittel,
Standorten… .
Diese Identifikationsmerkmale sind Bestandteil der elektronischen
Datenübertragung zwischen den Teilnehmern.

Automatische Identifizierungstechnik (AIT) in der Bundeswehr für logistische und
administrative Zwecke sieht grundsätzlich gem. ZDv A-1000/2 den GS1 Standard vor.
Sachgebiet 6
      Logistikkommando der Bundeswehr                                                            GS1
Sachstand:

ZDv A-1000/2 Automatische Identifizierungstechnik in der Bw für logistische und administrative Zwecke

Technische Lieferbedingungen Herausgegeben durch BAAINBw Abt. T 4.1, legt fest wie das Material bereits bei der
Beschaffung durch den Hersteller zu kennzeichnen ist.

TL A-0032 Teil 1 Kennzeichnung, Kennzeichnen der Versorgungsartikel
TL A-0032 Teil 2 Verpackung; Kennzeichnung; Kennzeichnen der Packungen, - Verpackungsstufen A, B, C, H, T -
TL A-0032 Teil 5 Kennzeichnung ; Kennzeichnen der Versorgungsartikel; Datenübermittlung
TL A8135-0047 Packhilfsmittel, Etiketten aus Papier und Folien zur Kennzeichnung von Versorgungsartikeln
Herleitung Vorschriftenlage
Logistikkommando der Bundeswehr

                                                              TK Log, Zff. 3.5 :
                                                              • Verknüpfung TLM mit den
                                                                 Grundlagen und
                                                                 Standards des „Integrated
                                                                 Logistics Support“
                                                              • Ausgestaltung des GP
                                                                 mittels Zentralrichtlinie
                                                                 TLM
                                                              • Nationale Grundlagen zu
                                                                 den ILS specifications als
                                                                 ergänzende Dokumente /
                                                                 Arbeitshilfen zur ZRL TLM
                                  Geschäftsprozess
                                  Technisch Logistisches   Ergänzende Dokumente zur
                                  Management (GP TLM)      ZRL TLM A2-XXXX:
                                                           S1000D (NSG 003.03.13.4)
                                                           S2000M (DB SPEC2000M)
                                                           S3000L (Leitfaden)
                                  HPM Logistik,            S4000P (Leitfaden)
                                  Zentralrichtlinie TLM    S5000F (Leitfaden)
                                  A2-XXXX (Entwurf)        SX000i (Leitfaden)
                                                           GS-1 ???
Erlasshaltung
     Logistikkommando der Bundeswehr

                                            Logistik

Grundsatz Logistik aus                                       Logistisches System Bundeswehr
Sicht Beschaffung und                                         Konzeption & Weiterentwicklung
Nutzungsmanagement                                            HP Logistik / Geschäftsprozesse
                                                                            (z.B. IHF, TLM etc.)
    CPM (nov.)                Ausrüstungs- &           Begleitender    ZRL TLM A2-XXXX
                              Nutzungsprozess      Geschäftsprozess
ZDv A-1500/3 (in MP)                                                       (in 3. MP)

   Ausplanung des
                                                                            Anwendung der
   Projektelements            Erstellung FFF /         Phasenbezogene Spezifikationen/Standards in
       Logistik               Fortschreibung PLK        Analyseschritte     der Bundeswehr
   C1-1500/0-7017                                                     (Arbeitshilfe / Leitfaden
       (in MP)                                                            zur ZRL TLM)
bisherige Weisungslage
Logistikkommando der Bundeswehr
derzeitige Weisungslage
Logistikkommando der Bundeswehr
CPM (nov.) – Vorgaben
Logistikkommando der Bundeswehr
Logistikkommando der Bundeswehr
                                  PE nach CPM (nov.)
Logistikkommando der Bundeswehr
                                  PE Log
Realisierung PE Log – Generischer Ansatz
                                   Logistikkommando der Bundeswehr zur Nutzung von Normen und Standards

                                                                                                                                              S5000F

                                                                        Rückmeldung / Auswertung von Betriebs- und Stördaten

                                                                                         MilStd 1388
                                                                        RCM
                                                                                           1A/2B                Projektbezogenes
                                     Produkt-                                Logistic                         logistisches Konzept                     Nutzung
Ausrüstungs- und Nutzungsprozess

                                    entwicklung                              Support         LSA-Daten   -   Einsatzortspezifisches
                                                                             Analysis                        Flottenmanagement
                                                                              (LSA)                      -   Wartungsumfang + Intervalle
                                                                                                         -   ET und Werkzeugbedarf
                                                                                                         -   Infrastruktur
                                                                                                         -   Softwarepflege
                                                                                                         -   …                                    Erfassen von
                                    System Design                                                                                                 Betriebsdaten
                                                    Entwicklungsdaten

                                     ___________                                                                                                   __________

                                                                              Planung,                                                               Wartung
                                                    Design- und

                                     Produktion                                                                  Materialgrundlagen
                                                                          Realisierung und                                                           Reparatur
                                                                                                                      (TechDoc)
                                                                           Fortschreibung                                                         Instandhaltung
                                                                                                 LSA-        Materialinformationen (ETU)
                                                                          Projektbezogenes                                                 IETD
                                                                                                Daten
                                                                            Logistisches
                                                                               Konzept

                                                                   S3000L
                                                                                        S4000P

                                     Integrated Logistic Support (ILS)                                                    S1000D
                                                                                                                                            S2000M
                                     LogSysBw / SASPF
Logistikkommando der Bundeswehr
                                  Neugestaltung Homepage
Logistikkommando der Bundeswehr
                                  Übersicht certified trainers
Logistikkommando der Bundeswehr

                                  Danke
                                  für Ihre
                                  Aufmerksamkeit!

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