NACH VORNE SCHAUEN. Nachhaltigkeitsbericht 2017 - Volksbank Wien
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WER PARTNER- SCHAFTLICH DENKT, Schulze-Delitzsch-Grundsatz 1872 HANDELT NACHHALTIG. Alle Bezeichnungen in diesem Bericht, die der besseren Lesbarkeit wegen ausschließlich in der männlichen Form verwendet wurden, gelten sinngemäß auch in der weiblichen Form.
Ein Auszug unserer Kennzahlen 2017 Compliance Einheit VBW Einzel VBW Konzern Seite Bestätigte Fälle von Korruption Anzahl 0 0 23 Summe von Strafzahlungen aller Art EUR 0 0 23 Regionale Produkte Anteil regionaler Finanzierungen an allen Finanzierungen % 83 83 28 Anteil regionaler Finanzierungen an allen Spareinlagen % 65 65 28 Geförderte Finanzierungen Geförderte Projekte Anzahl 103 103 32 Geförderte Projekte Volumen EUR 90.400.000 90.400.000 32 Exkurs Produktpartner Bestand der faire Credit TeamBank VBW Kunden EUR 157.584.000 157.584.000 39 Gemeinsame Kunden TeamBank VBW Anzahl 13.511 13.511 39 VBW-Volumen in Union Investment Fonds EUR 988.311.162 988.311.162 43 Anteil nachhaltiger Fonds an Volumen Union Investment % 0,6 0,6 43 Neue ERGO Versicherungsabschlüsse VBW Kunden Anzahl 6.013 6.013 47 Neugeschäftsvolumen an ERGO Versicherungen von VBW Kunden EUR 6.915.290 6.915.290 47 VBW Darlehenskunden mit Darlehensvertrag start: Anzahl 2.099 2.099 51 VBW Kunden mit Ansparverträgen start: Anzahl 64.546 64.546 51 Ressourcen Spezifischer Fernwärmeverbrauch* kWh pro m2 82,4 82,4 57 Spezifischer Stromverbrauch** kWh pro m2 145,6 145,6 57 Druck- und Kopierpapier kg pro VZÄ 39,7 39,7 58 Spezifischer Abfall gesamt kg pro VZÄ 85,5 85,5 58 Mitarbeiter & Mitarbeitervertretung zum Stichtag 31.12.2017 Mitarbeiter nach Köpfen Anzahl 1.375 1.580 61 Mitarbeiter nach Vollzeitäquivalenten VZÄ 1.154 1.334 61 Männer in Positionen mit Führungsverantwortung*** % Anzahl 75,6 76,7 65 Frauen in Positionen mit Führungsverantwortung*** % Anzahl 24,4 23,3 65 Betriebsräte Anzahl 14 14 67 Sponsoring Sponsoring-Ausgaben (gerundet) EUR 115.000 115.000 69 *Abrechnungszeitraum: 01.09.-31.08., Jahresverbrauchswerte basieren daher auf errechneten Daten. Für die Berechnung der Verbrauchswerte pro m² wird die Konzern-Gesamtfläche von 19.788 m² zugrunde gelegt bzw. für VBW Einzel anteilig 17.117 m². **Abrechnungszeitraum: 01.12. – 30.11., inklusive Strom aus eigener PV-Anlage ***ab Gruppenleiter, Filialleiter, Abteilungsleiter, Bereichsleiter (Gruppenleiter erst ab drei Personen); Anteil an allen Mitarbeitern mit Führungsverantwortung 3
Auf der Freiheit, verbunden mit der Verantwortlichkeit für deren Gebrauch, beruht die gesunde Existenz des Einzelnen – wie der Gesellschaft. Hermann Schulze-Delitzsch 2017 ERNEUERT DIE VOLKSBANK WIEN AG IHR NACHHALTIGKEITS-PROGRAMM 4
Nachhaltigkeit 2017 Vorwort von Generaldirektor DI Gerald Fleischmann 6 Über den Bericht 13 Vision, Mission und Geschäftsphilosophie 14 Unsere Nachhaltigkeits-Charta 16 Unser Nachhaltigkeits-Team 18 Unternehmenswerte CODE OF CONDUCT/COMPLIANCE 20 UMGANG MIT BESCHWERDEN/DATENSICHERHEIT 24 Ökonomie REGIONALE PRODUKTE 26 GEFÖRDERTE FINANZIERUNGEN 32 EXKURS PRODUKTPARTNER DER VOLKSBANK WIEN AG 36 TEAMBANK AG 38 UNION INVESTMENT 42 ERGO VERSICHERUNG AG 46 START:BAUSPARKASSE AG 50 INNOVATIONEN 52 Ökologie RESSOURCEN 56 Soziales MITARBEITER 60 MITARBEITERVERTRETUNG 67 SPONSORING 68 AUSSENAUFTRITT 71 Mitgliedschaften 72 5
Unser genossenschaftlicher Grundsatz Die VOLKSBANK WIEN AG zeichnet sich durch genossenschaftliche Identität und nachhaltig gelebte Werte aus. Kunden, Partner und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Wir wollen verantwortlich, nachhaltig, unterneh- merisch, schnell und flexibel agieren. Wir respektieren die Menschenrechte und sind gegen jegliche Form von Diskriminierung. So wurde etwa die Barrierefreiheit im Volksbank Banking 2017 durch Experten bestätigt. Korruptionsbekämpfung hat in der VOLKSBANK WIEN AG oberste Priorität. Diese Grundsätze sind in unserem „code of conduct“ festgehalten und werden von allen unseren Mitarbeitern berücksichtigt. Die nach genossenschaftlichen Prinzipien gelebte Kundenpartnerschaft ist immer im Fokus des gesamten Handelns der Mitarbeiter der VOLKSBANK WIEN AG. Die kompetente und persönliche Betreuung in allen Finanzangelegenheiten ist ein klares Bekenntnis zu dieser Kundenpartnerschaft. Ein Weg, der in einer zunehmend digitalen Finanzwelt sehr wohl honoriert wird. Die VOLKSBANK WIEN AG bleibt gerade in Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung bewusst Regionalbank. Auf diese Weise fördert sie den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg ihrer Kunden in der Region. Zum Schutz der Umwelt werden und wurden von der VOLKSBANK WIEN AG zahlreiche Initiativen gesetzt. Neben der Optimierung der Energie-, Strom- und Wärmeversorgung wurden Schulungen der Mitarbeiter abgehalten, welche ein größeres Umweltbewusstsein schafften. Der risikobewusste Umgang mit Ressourcen und der Umwelt sind uns ein besonderes Anliegen. Die VOLKS- BANK WIEN AG minimiert durch ihr Geschäftsmodell die Risiken für ihre Eigentümer, ihre Mitarbeiter und die Bank selbst. Etwaige Compliance Risiken werden systematisch im Risikomanagementprozess berücksichtigt. Unser Geschäftsmodell Die VOLKSBANK WIEN AG ist eine rein österreichische Bank. Sie ist nur in ihrem Einzugsgebiet bzw. am österreichischen Markt tätig. Es gibt keine ausländischen Investoren. Der Volksbanken-Verbund und die VOLKSBANK WIEN AG als Zentralorganisation sind die „österreichischste“ Bankengruppe Österreichs! Unsere Geschäftsstrategie baut einerseits auf einer Verbindung von lokaler Bodenständigkeit im Kundenkon- takt mit regionalem Know-how und andererseits auf den Leistungen der Zentralorganisation auf. Das bedeutet, dass kundenrelevante Entscheidungen rasch und direkt vor Ort bei den Kunden getroffen werden, die Abwick- lung der dahinterliegenden Backoffice-Aktivitäten erfolgt aber zunehmend in zentralen Einheiten. Dadurch können Kostenvorteile erzielt werden, die unseren Kunden zu Gute kommen. Die VOLKSBANK WIEN AG bekennt sich auch weiterhin zur Filiale als wichtigste Vertriebsschiene. Die Filiale stellt das Kernelement für die Vertriebsstrategie dar. Sie ist der zentrale Kontaktpunkt zu unseren Kunden und umfassendes Kompetenzzentrum in den regionalen Einzugsgebieten. In allen Geschäftsbereichen stehen dem Kunden umfassend ausgebildete Berater zur Verfügung. Dies wird durch die Festlegung der klassischen beratungsorientierten Kundenbeziehung als Hauptschwerpunkt der Geschäftsstrategie und die Anforderung an rasche, kundenorientierte Entscheidungen direkt vor Ort bei den Kunden untermauert. Wir konzentrieren uns auf die Kernfunktionen einer Bank: Kredite, Einlagen und den Zahlungsverkehr. Andere Produkte und Dienstleistungen werden von kompetenten Partnern zugekauft. In den letzten Jahren wurden daher die Produktgesellschaften verkauft und starke Kooperationen mit Produktpartnern eingegangen. Durch 6
Vorwort eine deutliche Straffung und Vereinheitlichung der Produktpalette wird eine höhere Transparenz für unsere Kunden durch ein übersichtliches Produktangebot erreicht. Unsere Positionierung Ziel der VOLKSBANK WIEN AG ist, sich als die „Hausbank“ der Privatkunden und Klein- und Mittelbetriebe der Region zu positionieren. Dies bedeutet, dass die Volksbank mit ihren Dienstleistungen immer gut erreichbar ist und umfasst einerseits die Präsenz von Filialen an guten Standorten, anderseits ein stabiles Volksbank Banking-Angebot. Die Volksbank verfügt über alle Produkte und Dienstleistungen, die die Kunden brauchen, aber keine unnötige Vielfalt und Komplexität. Die Hausbank ist da, wenn sie gebraucht wird, langfristig. Sie kennt ihre Kunden und deren Bedürfnisse – das schafft Vertrauen! In der digitalen Finanzwelt positioniert sich die VOLKSBANK WIEN AG als ein Anbieter, der in guter Qualität, mit einfacher Bedienbarkeit und stabiler Performance genau die Leistungen anbietet, die von den Kunden wirklich gebraucht werden. DI Gerald Fleischmann Generaldirektor der VOLKSBANK WIEN AG 7
Unsere Werte Mit ihren traditionellen Wurzeln Freiheit und Verantwortung ist die VOLKSBANK WIEN AG regionaler, kundenorientierter Finanzdienstleister. 345.000 * KUNDEN HABEN DIE VOLKSBANK WIEN AG ALS IHRE HAUSBANK GEWÄHLT *Stand 31.12.2017, Privat- und Kommerzkunden 9
Unsere Kompetenzen Verantwortung zu übernehmen und einen Beitrag für das Gemeinwohl zu leisten, ist in der Vision der VOLKSBANK WIEN AG fest verankert und Basis für ihren Geschäftserfolg. 4,75 * MRD. EUR KUNDENGELDER WERDEN IN DER VOLKSBANK WIEN AG VERANTWORTUNGSVOLL VERWALTET *Stand 31.12.2017, Forderungen an Kunden lt. Bilanz der VOLKSBANK WIEN AG 11
DIE HAUSBANK DER ÖSTERREICHER ERFOLG VISIONEN NACHHALTIGKEIT IM BANKGESCHÄFT PARTNERSCHAFT KOMPETENZ FÖRDERUNGEN GARANT FÜR NACHHALTIGES WIRTSCHAFTSWACHSTUM HOCHWERTIGE SCHULUNG DER MITARBEITER MUT SICHERHEIT & NACHHALTIGKEIT VERLÄSSLICHKEIT SPONSORING VON KULTUR- UND SOZIALEINRICHTUNGEN EIGENTÜMER VERANTWORTUNG 100 % ÖSTERREICH BEITRAG ZUM GEMEINWOHL QUALITÄT REGIONALITÄT 12
Über den Bericht Die VOLKSBANK WIEN AG ist auf Konzernebene zur Erstellung einer konsolidierten nichtfinanziellen Erklä- rung gemäß §267a UGB verpflichtet. Desweiteren ist die Muttergesellschaft VOLKSBANK WIEN AG gemäß §243b UGB ebenfalls zur Erstellung einer nichtfinanziellen Erklärung verpflichtet. Der vorliegende Bericht fasst die erforderlichen Angaben über Konzepte, Ergebnisse und Risiken in Bezug auf Umwelt-, Sozial- und Arbeitnehmerbelange, die Achtung der Menschenrechte sowie Bekämpfung von Korruption und Bestechung zusammen. Die Ausführungen gelten gleichermaßen für den Konzern sowie die Muttergesellschaft. Die Leis- tungsindikatoren werden in den Kennzahlentabellen getrennt ausgewiesen (VBW Einzel sowie VBW Konzern). Tochterunternehmen Mitarbeiter VZÄ Anteil am Kapital 3V-Immobilien Errichtungs-GmbH keine 100,00 Gärtnerbank Immobilien GmbH keine 100,00 GB IMMOBILIEN Verwaltungs- und Verwertungs-GmbH keine 100,00 VB Rückzahlungsgesellschaft mbH keine 100,00 VB Services für Banken Ges.m.b.H. 171,34 98,89 VB Verbund-Beteiligung Region Wien eG keine 90,42 VOBA Vermietungs- und Verpachtungsges.m.b.H. keine 99,00 VVG Vermietung von Wirtschaftsgütern Gesellschaft m.b.H. keine 100,00 VB ManagementBeratung GmbH; Wien* 9,03 100,00 Die folgenden wesentlichen Themen und damit verbundenen Kennzahlen werden operativ nur im Bankbetrieb des Mutterunternehmens VOLKSBANK WIEN AG vollzogen: – Regionale Produkte – Geförderte Finanzierungen – Produktpartner – Innovationen – Sponsoring Die Kennzahlen des Mutterunternehmens (VBW Einzel) entsprechen daher den Kennzahlen des Konzerns (VBW Konzern). Beim wesentlichen Thema Ressourcen (Umwelt) wird ein Aufteilungsschlüssel angewendet, da keine eindeutige Aufschlüsselung auf Basis der Ist-Werte möglich ist. Die VOLKSBANK WIEN AG als Mutterunternehmen hat 1.154 VZÄ Mitarbeiter, der Konzern hat 1.334 VZÄ Mitarbeiter. Die Berechnung der Kennzahlen für das Mutter- unternehmen „VBW Einzel“ erfolgt daher nach einem Schlüssel von 86,5 %. Umweltkennzahlen sind aufgrund der Umstrukturierung derzeit für die Filialen nicht verfügbar und beziehen sich aussschließlich auf die Standorte Peregringasse und Kolingasse. Das Thema Code of Conduct / Compliance wird nur auf Konzernebene, die Kennzahlen für das Thema Mitarbeiter und Mitarbeitervertretung, soweit möglich und sinnvoll, anhand der tatsächlichen Zahlen für das Mutterunter- nehmen „VBW Einzel“ und den Konzern „VBW Konzern“ erfasst. *Es handelt sich um ein verbundenes, nicht konsolidiertes Unternehmen. 13
Wir bekennen uns zu einer nachhaltigen Unternehmenskultur. Die VOLKSBANK WIEN AG ist Teil des Volksbanken-Verbundes, welcher ein nach Schulze-Delitzsch genos- senschaftlich organisierter Kreditinstitute-Verbund gemäß § 30a BWG ist. Er besteht aus der VOLKSBANK WIEN AG als Zentralorganisation sowie den regionalen Volksbanken, der Ärzte- bzw. Apothekerbank und zugeordneten Kreditinstituten, die zusammen einen Haftungs- und Liquiditätsverbund bilden. Die VOLKSBANK WIEN AG handelt nach genossenschaftlichen Prinzipien. Diese Werte gehen auf den Mit- begründer des Genossenschaftswesens, Hermann Schulze-Delitzsch, zurück. Teil unserer Vision ist eine nachhaltige Unternehmenspolitik, die auf den Werten Freiheit & Verantwortung sowie unseren Kompetenzen Vertrauen & Verlässlichkeit beruht. Nachhaltige Entwicklung ist die moderne Umsetzung der genossenschaftlichen Prinzipien. Das bedeutet, zeitgemäße Antworten auf aktuelle wirtschaftliche, ökologische und soziale Herausforderungen zu finden, die alle Anspruchsgruppen mit einschließen. Die VOLKSBANK WIEN AG leistet in allen drei Bereichen einen Beitrag für einen schnelleren Wandel hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft. Nachhaltige Entwicklung ist Zukunftsfähigkeit. Sie bedeutet, sich bereits heute auf maßgebliche gesellschaftliche, ökologische und wirt- schaftliche Trends einzustellen. Wir sind daher überzeugt, dass nachhaltiges Handeln für die VOLKSBANK WIEN AG langfristig mit wirtschaftlichem Erfolg verbunden ist, indem es – neue Marktchancen eröffnet und Produktinnovationen fördert, – das Kostenbewusstsein erhöht, das Risikobewusstsein schärft und ökologische Ressourcen einspart, – die Partnerschaft zu unseren Stakeholdern, die Kundenzufriedenheit bzw. -loyalität stärkt und für unsere Mitarbeiter einen höheren Identitätswert schafft und – zu einer erhöhten Attraktivität bei Investoren und institutionellen Anlegern beiträgt. 14
Vision, Mission und Geschäftsphilosophie In der nachhaltigen Geschäftsphilosophie werden die Werte und Prinzipien der Bank, die das Handeln und Denken bestimmen, und die Ziele, die im Interesse unserer Stakeholder wie Kunden, Mitarbeiter, Geschäfts- partner sowie der Gesellschaft verfolgt werden, dargestellt. VISION Wofür stehen wir als Gemeinschaft? Die Volksbank ist die Hausbank für Unternehmer und unternehmerisch denkende Private in Österreich. MISSION Was wollen wir gemeinsam erreichen? Wir möchten, dass die Kunden mit der Volksbank als Partner ihre Ziele besser, leichter und schneller erreichen. GESCHÄFTSPHILOSOPHIE Welche Werte und Prinzipien sollen das Handeln leiten? Das Wesen der Volksbank: Vertrauenswürdig, ehrlich, kompetent, zuverlässig, seriös, kundennah. 1. Der gegenseitige Respekt liegt in unseren Genen: Genossenschaft und Partnerschaft. 2. Wir haben den Mut, uns genau darauf zu konzentrieren, was wir am besten können. 3. Die Volksbank ist in ganz Österreich und nur in Österreich präsent. 4. Die Mitarbeiter haben die Fähigkeiten und Freiheiten, um mutig und unternehmerisch mitgestalten zu können. 5. Führungskräfte übernehmen unternehmerische Verantwortung und sind dadurch Vorbild für die Mitarbeiter. 6. Wir kombinieren Modernität und Effizienz bei einfachen Finanzdienstleistungen mit kompetenter, individueller Beratung bei grundlegenden Finanzentscheidungen. 7. Frischer Wind in der Volksbank: Neues orientiert sich bei der Volksbank genau an den Bedürfnissen der Kunden. 8. Wir verbessern uns und unsere Leistungen in allen Bereichen ständig mit dem Markt und unseren Kunden. 9. Treue und Mitgliedschaft werden in der Volksbank belohnt. 10. Unser Wachstum basiert auf der Weiterempfehlung durch zufriedene Kunden. 15
Das Nachhaltigkeitsmanagement wird bereits als fixer Bestandteil in der VOLKSBANK WIEN AG und im gesamten Volksbanken-Verbund gelebt. Die daraus resultierende Verantwortung für Mensch und Region hat eine hohe strategische Priorität und ist die Wertebasis für eine erfolgreiche Zukunft. Strategie im Nachhaltigkeitsmanagement: Das aktive Management der unternehmerischen Verantwortung in Ökonomie, Ökologie und Sozialem ver- ankert die Volksbank als erfolgreiche, nachhaltige Bank für Privatkunden und Unternehmer in einem rein österreichischen Volksbanken-Verbund. Grundsätze: – Unsere Aktivitäten sind auf einen langfristigen, stabilen Erfolg ausgerichtet. – Wir sind uns der gesellschaftlichen Verantwortung als Unternehmer bewusst. – Wir achten unser Wertesystem als regionale Bank. – Wir streben nach Stabilität durch Fokussierung auf unsere Kerngeschäfte. – Wir begrenzen die Risiken durch Schaffung eines rein österreichischen Bankenverbundes. – Der Mensch, sei es als Mitarbeiter, als Kunde oder als Bewohner unserer Region steht für uns im Mittelpunkt. – Wir erwarten von unseren Partnern und Lieferanten die Beachtung unseres Wertesystems. – Seit über 100 Jahren leben wir eine nachhaltige Partnerschaft mit unseren Kunden. – Wir gehen mit allen Ressourcen schonend und verantwortungsbewusst um. – Soziale und gesellschaftliche Engagements besitzen für uns hohen Stellenwert. Daher wurden gemeinsam mit allen betroffenen internen Abteilungen die folgenden wesentlichen Themen für den Nachhaltigkeitsbericht 2017 definiert, welche die Zukunftsfähigkeit der VOLKSBANK WIEN AG nachhaltig sichern: – Code of Conduct / Compliance – Regionale Produkte – Geförderte Finanzierungen – Produktpartner – Innovationen – Ressourcen – Mitarbeiter und Mitarbeitervertretung – Sponsoring Die Definition der wesentlichen Themen erfolgte im Rahmen eines Nachhaltigkeits-Workshops mit allen betroffenen internen Abteilungen, in dem eine Wesentlichkeitsanalyse für die VOLKSBANK WIEN AG durch- geführt wurde. In einem ersten Schritt wurde für einen unveröffentlichten Probe-Nachhaltigkeitsbericht 2016 der VOLKSBANK WIEN AG die Wesentlichkeitsanlayse mit internen und über die Produktpartner als externe Stakeholdern durchgeführt. In Zukunft wird die Wesentlichkeitsanalyse mit externen Stakeholdern vollzogen. Im Anschluss folgten persönliche Detailgespräche über Risiken mit den jeweils Verantwortlichen eines Themas. Für den Nachhaltigkeitsbericht 2017 wurde das Ergebnis der ersten Wesentlichkeitsanalyse in einem weiteren, großen Nachhaltigkeits-Workshop überprüft und aktualisiert sowie im Anschluss die Risikoanalyse und Details wieder in persönlichen Gespräch mit den Themenverantwortlichen vertieft. 16
Unsere Nachhaltigkeits-Charta Die Nachhaltigkeits-Charta des Volksbanken-Verbundes und somit der VOLKSBANK WIEN AG spiegelt die nachhaltige Unternehmenskultur wider. Wer wir sind: Wir sind ein aus regionalen selbstständigen Volksbanken und ihrer Zentralorganisation sowie einer Spezialbank und den Verbundunternehmen bestehender starker österreichischer Bankenverbund. Wofür wir stehen: Wir stehen für die genossenschaftlichen Grundwerte Selbstverantwortung, Selbsthilfe und Selbstverwaltung. Wir haben ein nachhaltiges Geschäftsmodell und kennen und verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden. Wir leben Regionalität: Als rein österreichische Bankengruppe fühlen wir uns der positiven Entwicklung unserer Regionen verpflichtet. Wir leisten einen wesentlichen Beitrag zu Wertschöpfung und Wohlstand in den Regionen Österreichs als vertrauensvoller Partner der klein- und mittelständischen Wirtschaft sowie der Bevölkerung. Wie wir handeln: Der Mensch steht stets im Mittelpunkt. Höchste Effizienz und Kooperationen mit starken Partnern ermöglichen konkurrenzfähige, moderne Dienstleistungen. 17
Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Teamgeist prägen unseren nachhaltigen Arbeitsstil. 16 MITARBEITER ENGAGIEREN SICH IN DER VOLKSBANK WIEN AG IM NACHHALTIGKEITS-TEAM 18
Unser Nachhaltigkeits-Team CEO Generaldirektor DI Gerald Fleischmann Projektleitung Nachhaltigkeit PR & Kommunikation Mag. Monika Bäumel Unternehmenswerte Compliance PR & Kommunikation Datensicherheit Karl Angermann Wolfgang Layr Mag. Thomas Danninger Produkte TeamBank Union Investment ERGO Versicherung AG start:bausparkasse Mag.(FH) Thomas Greider Christian Derler, MBA Mag.(FH) Thomas Greider Mag.(FH) Thomas Greider Vertriebsmanagement Geförderte Finanzierungen Regionale Produkte Mag.(FH) Florian Dangl DI Martin Rosar Christian Pillwein, MA Innovationen Digitalisierung Ing. Mag. Michel Vukusic Ressourcen VB Services für Banken Ing. Michael Hirschler Mitarbeiter Personalmanagement Mitarbeitervertretung Volksbank Akademie Paul Friedrich Hans Lang Dr. Barbara Czak-Pobeheim Sponsoring Marketing MMag. Barbara Bleier-Serentschy 19
Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Vertrauen. 617 KONZERN-MITARBEITER NAHMEN IM JAHR 2017 AN COMPLIANCE-SCHULUNGEN TEIL 20
Unternehmenswerte CODE OF CONDUCT/COMPLIANCE 2015 entwickelte das Compliance Office einen Code of Conduct, welcher im Dezember 2015 durch den Aufsichtsrat beschlossen wurde; der Aufsichtsrat bezog den Vorstand ausdrücklich in den Wirkungsbereich des Code of Conduct mit ein. Die Inkraftsetzung per Januar 2016 erfolgte mittels einer E-Mail des Vorstands an alle Mitarbeiter. Der Code of Conduct ist auf den Internetseiten der VOLKSBANK WIEN AG öffentlich abrufbar und ist inner- betrieblich als separates Kapitel im Compliance-Handbuch Teil der schriftlich fixierten Ordnung der Bank, wodurch eine regelmäßige Überprüfung hinsichtlich Aktualität durch das Compliance Office gewährleistet ist. Für 2018 ist geplant, ein kurzes und für alle Mitarbeiter verpflichtendes web based Training (WBT) einzuführen. Daneben soll in den Stellenbeschreibungen ein einheitlicher Textbaustein implementiert werden, der auf die im Code of Conduct dokumentierten Werte der Bank verweist. Vertrauen Durch eine größtmögliche professionelle Wahrnehmung unserer beruflichen Verantwortung schaffen wir das notwendige Vertrauen unserer Kunden und unserer Aktionäre. Integrität Die Mitarbeiter verhalten sich sowohl innerhalb der VOLKSBANK WIEN AG als auch außerhalb stets integer. Die VOLKSBANK WIEN AG respektiert ausdrücklich die Menschenrechte und stellt sich gegen Kinderarbeit. Respekt Die VOLKSBANK WIEN AG fördert den respektvollen Umgang miteinander und erwartet dies auch von ihren Kunden, Geschäftspartnern und dem Mitbewerb. Sie lehnt jede Diskriminierung ab – der Würde der Menschen, ihren Rechte und ihrer Privatsphäre wird mit Wertschätzung begegnet. Diskretion Die VOLKSBANK WIEN AG trifft alle Vorkehrungen, dass mit Informationen restriktiv umgegangen wird und ge- heime Daten angemessen geheim gehalten werden. Zusätzlich gelten die Bestimmungen des Bankgeheim- nisses und des Datenschutzgesetzes. Nicht erwünschte Branchen und Geschäftsfelder Mit Einführung des Code of Conduct hat die VOLKSBANK WIEN AG Branchen und Geschäftsfelder definiert, in bzw. mit denen sie grundsätzlich keine Geschäftsbeziehung eingehen möchte bzw. für welche ein spezifisches Genehmigungsverfahren, in welches auch das Compliance Office einbezogen ist, einzuhalten ist. Dies vermei- det Reputationsrisiken durch kritische Finanzierungen oder Veranlagungen. In einem ersten Umsetzungsschritt erfolgte 2016 gemeinsam mit dem Vertrieb eine Durchsicht des kompletten Kundenbestandes hinsichtlich Verbindungen zu nicht erwünschten Branchen und Geschäftsfeldern. Erteilte Ausnahmegenehmigungen werden jährlich überprüft. Dadurch wird das Risiko von negativen Auswirkungen auf die Umwelt und Men- schenrechte sowie ein damit einhergehendes Reputationsrisiko für die Bank minimiert. Whistleblowing Neben der Umsetzung der Anforderungen des § 99g BWG, welcher der Bank die Implementierung eines Melde- verfahrens vorschreibt, steht stets der präventive Charakter solcher Verfahren im Vordergrund. Die VOLKSBANK WIEN AG hat sich mit dem Business Keeper Monitoring System (BKMS® System) für eine Webanwendung 21
entschieden, auf der alle Mitarbeiter jederzeit und völlig anonym Meldungen zu den Kategorien – Verstoß gegen regulatorische Bestimmungen – Betrug – Korruption – Diebstahl – Untreue/Veruntreuung/Unterschlagung abgeben können. Das System ist zertifiziert, bietet in einer geschützten technischen Umgebung ein sehr hohes Maß an Anonymität und ermöglicht dennoch einen Dialog zwischen der Bank und dem Hinweisgeber. Zur Einführung im Frühjahr 2014 stellte der Vorstand in einer E-Mail das System in der Bank vor und ermutigte alle Mitarbeiter, Hinweise zu geben. Daneben verpflichtete sich der Vorstand zum grundsätzlichen Schutz des Hinweisgebers und der in einem Hinweis genannten Personen. Informationen zum BKMS® System und zu den Zugangsdaten sind auf der Intranet-Seite des Compliance Office abrufbar. Zusätzlich werden am Ende jeder Präsenzschulung des Compliance Office die Schulungsteil- nehmer auf das BKMS® System hingewiesen und die Zugangsdaten bekannt gemacht. Im Geschäftsjahr 2017 nahmen 617 Konzern-Mitarbeiter – das sind rund 40 % der Konzern-Mitarbeiter – an diesen Compliance-Schu- lungen teil. Die im BKMS® System abgegebenen Hinweise werden durch das Compliance Office ausgelesen und mit der gebotenen Vertraulichkeit behandelt. Hinweise werden gemäß eines allen Mitarbeitern bekannt gemachten Prozesses bearbeitet. Korruptionsprävention Nicht zuletzt durch die Einführung des Korruptionsstrafrechtsänderungsgesetzes 2012 wurde es erforder- lich, einheitliche und verbindliche Regelungen zur Annahme und Vergabe von Zuwendungen zu schaffen. Um einerseits das Risiko von strafrechtlichen Verstößen und andererseits das Reputationsrisiko aufgrund von Korruptionsfällen zu vermeiden, führte die Bank 2013 ein „Ampel-System“ mit angemessenen Betrags- grenzen ein und vollzog im Umgang mit Geschenken und Einladungen einen Paradigmenwechsel; demnach ist im Grundsatz alles verboten, es sei denn, dass es ausdrücklich erlaubt ist; im Zweifel gilt das Verbot. Diese Sichtweise gibt den Mitarbeitern Sicherheit im Umgang mit Einzelfällen. Die Regelungen werden im Vorstand und Aufsichtsrat gleichermaßen angewendet und sind Teil des Compliance-Handbuchs. Im Compliance Office werden alle Anfragen und Meldungen zentral bearbeitet, um eine einheitliche Sichtweise auf Einzelfälle zu gewährleisten. Im Jahr 2017 erfolgten 86 Meldungen an das Compliance Office. Mindestens einmal jährlich erfolgt durch das Compliance Office anhand der Buchungsbelege und der entsprechenden Aufwandskonten eine Überprüfung, ob die an das Compliance Office gemeldeten Fälle vollständig sind oder unerlaubt Amtsträger bedacht worden sind. Fälle von Korruption wurden im Geschäftsjahr 2017 nicht festgestellt. Im Rahmen jeder Präsenzschulung des Compliance Office zur Kapitalmarktcompliance werden die Schu- lungsteilnehmer auf die Regelungen zur Annahme und Gewährung von Zuwendungen hingewiesen; im Geschäftsjahr 2017 waren dies 617 Teilnehmer aus dem Konzern. Daneben existieren umfassende Regelun- gen für Interessenkonflikte sowie den Umgang mit Sponsoring- und Spendenvergabe. 22
Unternehmenswerte CODE OF CONDUCT/COMPLIANCE Verstöße Einheit VBW Einzel VBW Konzern Bestätigte Fälle von Korruption Anzahl 0 0 Summe von Strafzahlungen aller Art EUR 0 0 Verstöße gegen Produktinformationen und Werbestandards Anzahl 0 0 Strafzahlungen infolge von Verstößen gegen Produktinformationen und Werbestandards EUR 0 0 Strafzahlungen, welche ein Reputationsrisiko auslösen könnten, sind nicht zu verzeichnen. Lobbying Die VOLKSBANK WIEN AG betreibt keine Lobbyarbeit im Sinne des Lobbying-Gesetzes. Sponsoring Die Unterstützung sportlicher, kultureller, sozialer oder karitativer Veranstaltungen bzw. Organisationen im Sinne eines Sponsorings versteht die VOLKSBANK WIEN AG als wertvollen Beitrag zum gesellschaftlichen Leben in Österreich. Die Wertvorstellungen unterstützter Veranstaltungen, Gruppen oder Organisationen dürfen nicht den Wertvorstellungen der VOLKSBANK WIEN AG entgegenstehen. Eine Geschäftspolitik ohne Sponsoringkultur würde zu einem Reputationsrisiko führen und könnte zu negativen Auswirkungen auf die Gesellschaft führen. Umwelt und Sicherheit Der verantwortungsvolle Umgang mit der Natur und der Umwelt gehören zum Selbstverständnis der VOLKS- BANK WIEN AG. Die VOLKSBANK WIEN AG strebt danach, für ihre Mitarbeiter ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld sicherzustellen. Genaue Angaben im Kapitel Soziales. Information, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Durch die Berichterstattung sorgt die VOLKSBANK WIEN AG dem Markt und unseren Stakeholdern gegen- über für Transparenz und achtet auf die Einhaltung des Datenschutzgesetzes und anderer relevanter gesetzlicher Vorschriften. Sie legt großen Wert auf die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihr erstellten und dokumentierten In- formationen. Alle Angelegenheiten, von denen die VOLKSBANK WIEN AG im Rahmen ihrer Tätigkeit Kenntnis erlangt, werden im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen entsprechend vertraulich behandelt. Awarenessbildung In den vergangenen Jahren rückten in Österreich neben den etablierten Themenbereichen wie Geldwäschebe- kämpfung oder Kapitalmarktcompliance verstärkt Compliance-Themen in den Fokus, wie beispielsweise die strukturierte Bekämpfung wirtschaftskrimineller und sonstiger strafbarer Handlungen, die der sachgerech- ten Umsetzung einer Bewusstseinsbildung in der Bevölkerung und damit auch im Kreis der Mitarbeiter bedürfen. Das Compliance Office hat es sich zur Aufgabe gemacht, dieses Bewusstsein zum einen durch Schulungen und zum anderen durch eine konsequente Verankerung in der schriftlich fixierten Ordnung der Bank zu schaffen und durch ein zielgerichtetes Kontrollumfeld zu unterstützen. 23
Beschwerdemanagement Die VOLKSBANK WIEN AG ist nach Kräften bemüht, die Dienstleistungen so zu erbringen, dass kein Anlass zur Beschwerde gegeben sein sollte. Dennoch ist sie sich dessen bewusst, dass • auch bei bestens ausgebildeten und entsprechend instruierten Mitarbeitern menschliches Versagen niemals gänzlich ausgeschlossen werden kann; • obwohl die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderliche Technik laufend getestet und auf die neuesten Anforderungen abgestimmt wird, diese niemals perfekt und fehlerlos sein kann und • die Organisation unserer Bank ungeachtet der laufenden Bemühungen um Verbesserung und Optimierung in Einzelfällen Schwächen zeigen kann. Die VOLKSBANK WIEN AG evaluiert laufend auch das seit langer Zeit eingerichtete Beschwerdemanagement, damit Nicht-Kunden und Kunden jederzeit in der Lage sind, der Bank Unzulänglichkeiten rasch mitzuteilen und dadurch die Bank die Möglichkeit erhält, diese umgehend zu beheben. Es ist das konstante Bestreben der VOLKSBANK WIEN AG, auch auf diesem Weg die Qualität ihrer erbrachten Dienstleistungen zu erhalten und zu verbessern. Seit vielen Jahren ist somit das Beschwerdemanagement ein fester Bestandteil der Qualitätssicherung und eröffnet die Chance, die Abläufe zu verbessern, aus Fehlern zu lernen und deren Wiederholung zu vermeiden. Beschwerden können bei der VOLKSBANK WIEN AG mündlich oder schriftlich unter Verwendung aller Kom- munikationsmittel eingebracht werden. In aller Regel kann dort, wo der Vorfall stattfand, aufgrund der dort bekannten geschäftlichen Abläufe und des für den Beschwerdefall relevanten Sachverhalts am raschesten und effizientesten geholfen werden. Sollte sich auf dieser Ebene keine Lösung ergeben oder dies nach Meinung des Kunden nicht zielführend sein, besteht auch die Möglichkeit, die Ombudsstelle der VOLKSBANK WIEN AG zu kontaktieren. 24
Unternehmenswerte UMGANG MIT BESCHWERDEN/DATENSICHERHEIT Datensicherheit Bankgeschäfte sind Vertrauenssache. Das Vertrauen, welches Kunden der Marke Volksbank entgegenbringen, verpflichtet zu einem sorgsamen und verantwortungsvollen Umgang mit dem Thema Datensicherheit, um die Verletzung der Persönlichkeitsrechte unserer Kunden zu vermeiden. Das Ziel eines durchgehend einheitlichen Sicherheitsniveaus, ist für die VOLKSBANK WIEN AG von größter Bedeutung. Mit einer an die heutigen Bedrohun- gen angepassten Sicherheitsstrategie ist die VOLKSBANK WIEN AG fit für die Zukunft. Wesentliche Ansatzpunkte zur Datensicherheit und zum Kampf gegen Cyber-Kriminalität sehen wir: – in einer sicheren IT-Landschaft – in umfassenden Schulungen der Mitarbeiter und – in strikten Verträgen mit Geschäftspartnern IT-Sicherheit Verantwortlich für den IT-Betrieb der VOLKSBANK WIEN AG ist das Allgemeine Rechenzentrum (ARZ), ein IT-Dienstleister welcher sich im Mehrheitseigentum der Volksbanken befindet. Das ARZ stellt mit über 550 Mitarbeitern einen ausgezeichneten Sicherheitsstandard aller Bankanwendungen ebenso sicher, wie eine hohe Systemverfügbarkeitsrate aufgrund redundanter IT-Systeme, verteilt über mehrere Standorte. Unser Internet-Auftritt, die Volksbank Banking Plattform und unsere Apps entsprechen ebenfalls modernsten Sicherheitsanforderungen. Schulungen der Mitarbeiter Die Bedeutung der Informationssicherheit und die getroffenen Maßnahmen zum Schutz sind in zahlreichen Richtlinien festgehalten und werden regelmäßig überprüft und angepasst. Neu eingetretene Mitarbeiter werden unmittelbar zum Informationssicherheitstraining eingeladen, welches verpflichtend von allen Mitarbeitern der VOLKSBANK WIEN AG jährlich absolviert werden muss. Ergänzend dazu stehen allen Mitarbeitern sämtliche Richtlinien im Intranet abrufbar zur Verfügung. Alle Mitarbeiter sind sich der Vertraulichkeit bewusst und haben eine Geheimhaltungserklärung unterschrieben. Strikte Verträge mit Geschäftspartnern In der VOLKSBANK WIEN AG werden grundsätzlich keine Daten von Kunden außer Haus gegeben. Falls dies in Ausnahmefällen notwendig sein sollte, werden die Empfänger vertraglich zur Geheimhaltung und Einhaltung der Datensicherheit verpflichtet. Auch sonst müssen sich Geschäftspartner, welche Einsicht oder Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten erhalten könnten, entsprechenden Geheimhaltungsverpflichtungen unterwerfen. 25
Wir sind der vertrauensvolle Finanzpartner in der Region. 10,62 * MRD. EUR BILANZSUMME VERZEICHNET DIE VOLKSBANK WIEN AG 26 *Stand 31.12.2017 lt. Bilanz der VOLKSBANK WIEN AG
Ökonomie REGIONALE PRODUKTE Seit über 150 Jahren sind die Volksbanken finanzwirtschaftliche Nahversorger in ihrer Region. Von Beginn an stand dabei die „Pflege des mittelständischen Geschäftes im Handel und Gewerbe“ (Verbandsrundschreiben 20.6.1960) im Mittelpunkt. Diesen Schwerpunkt hat sich auch die VOLKSBANK WIEN AG bis heute erhalten und trägt ihren traditionellen Werten Freiheit, Verantwortung und Selbsthilfe auch in ihrem Privatkunden- und KMU-Geschäft Rechnung. Die VOLKSBANK WIEN AG leistet einen wesentlichen Beitrag zu Wertschöpfung und Wohlstand ihrer Regionen, indem sie für die privaten Haushalte sowie die klein- und mittelständische Wirtschaft in besonderer Weise die Kernfunktionen erfüllt: Investitionen zu finanzieren, den Zahlungsverkehr zu sichern und eine bedarfsgerechte Geldanlage mit zieladäquatem Risiko/Ertragsprofil zu ermöglichen. Das Angebot orientiert sich klar am Bedarf der Kunden. Der Mensch als Individuum steht im Mittelpunkt der Bemühungen. Klarer Ausdruck der Kundenorientierung ist auch die Tatsache, dass die Kundenzufriedenheit und die Weiterempfehlungsquote der Volksbank-Kunden wichtige Kenngrößen für den Unternehmenserfolg sind. Die Filialen und Geschäftsstellen in der VOLKSBANK WIEN AG sind für ihre Kunden unmittelbar sicht- und erlebbare Vertriebs- und Beratungseinheiten. Über sie kann den Kunden umfassendes Know-how gebündelt zur Verfügung gestellt werden. Das betrifft unter anderem die persönliche Vorsorge, die Verwirklichung eines Wohntraums oder Unterstützung in Unternehmensfragen. Die Beratungsleistung, das Verhältnis zwischen den Kunden und ihren Beratern ist von Vertrauen und fachlicher Kompetenz geprägt. Privatkunden Für Privatkunden ist die VOLKSBANK WIEN AG eine kompetente Anlage-, Vorsorge- und Wohnbaubank. Sie setzt im Dienstleistungsgeschäft auf starke Kooperationspartner wie die TeamBank, Union Investment und die start:bausparkasse. Österreich ist im Hinblick auf die Wohnbaufinanzierung ein Wachstumsmarkt. Die Bevölkerung nimmt insbe- sondere in den regionalen Zentren weiter zu. Dementsprechend hoch bleibt der Bedarf an Wohnbaukrediten. Auch die Wohnungssanierungen spielen, vor allem in Bezug auf die Energieeffizienz, eine große Rolle und setzen einen funktionsfähigen Markt für entsprechende Finanzierungen voraus. Kleine und mittlere Unternehmen Mit ihrem Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen setzt die VOLKSBANK WIEN AG am Lebensnerv der öster- reichischen Wirtschaft an. Diese Kundengruppe weist in Österreich nicht nur die höchsten Wertschöpfungs- und Beschäftigtenanteile auf, sondern auch einen hohen Anteil höchst erfolgreicher Nischenproduzenten. Die VOLKSBANK WIEN AG bietet rasch und bedarfsgerecht Investitions- und Betriebsmittelkredite an. Sie verfügt über eingehende Kenntnis der Kunden und der herrschenden Standortbedingungen. Sie begleitet die KMU auch in anderen Finanzthemen wie etwa der Veranlagung von Pensionsrückstellungen und Förderungen. Kommunen Ebenso sind die Gemeinden im Einzugsgebiet als regionale Ansprech- und Geschäftspartner wichtig. Kommu- nen mit allen nachgelagerten Einrichtungen stellen eine Zielkundengruppe dar. Das Engagement in diesem Bereich soll auch die regionale Verankerung vor Ort hervorheben. 27
Kundenorientierter Finanzdienstleister in der Region Die VOLKSBANK WIEN AG konzentriert sich auf Kunden in Österreich. In grenznahen Regionen bietet die VOLKSBANK WIEN AG ausgewählten ausländischen Kunden bei Bedarf ihre Dienstleistungen an. Eine aktive Expansion ins Ausland ist nicht vorgesehen. Vielmehr soll die Rolle als finanzieller Regionalversorger weiter gestärkt werden. Die geschäftliche Ausrichtung liegt auf Krediten, Einlagen und Zahlungsverkehr – andere Produkte oder Dienstleistungen werden zugekauft. Konsumentenkredite werden durch den TeamBank-Kredit umgesetzt. An- gesichts des Geschäftsmodells kommt der Diversifikation nach Kundengruppen, Regionen und Branchen eine besondere Bedeutung zu. Durch dieses Geschäftsmodell wird das Risiko von negativen Auswirkungen auf die Umwelt und Menschen- rechte sowie ein damit einhergehendes Reputationsrisiko für die Bank minimiert. Dem besonderen Stellenwert der Kundenbeziehung entsprechend stellen Erhebungen zur Kundenzufrieden- heit und die Weiterempfehlungsquote wichtige Kenngrößen für den Unternehmenserfolg dar. Regionale Produkte Einheit VBW Einzel VBW Konzern Volumen sämtlicher Finanzierungen für regionale Firmenkunden EUR 2.323.573 2.323.573 Volumen sämtlicher Finanzierungen für regionale Privatkunden EUR 1.467.541 1.467.541 Summe aller regionalen Finanzierungen EUR 3.791.114 3.791.114 Summe sämtlicher Finanzierungen für Firmenkunden EUR 2.642.036 2.642.036 Summe sämtlicher Finanzierungen für Privatkunden EUR 1.926.131 1.926.131 Summe sämtlicher Finanzierungen EUR 4.568.167 4.568.167 Anteil regionaler Finanzierungen an allen Finanzierungen für Firmenkunden % 88 88 Anteil regionaler Finanzierungen an allen Finanzierungen für Privatkunden % 76 76 Anteil regionaler Finanzierungen an allen Finanzierungen % 83 83 Summe aller Spareinlagen EUR 5.791.374 5.791.374 Anteil regionaler Finanzierungen an allen Spareinlagen % 65 65 28
Ökonomie REGIONALE PRODUKTE Im Volksbanken-Verbund ist ein Risikomanagementsystem eingerichtet, das alle wesentlichen bankgeschäftlichen und bankbetrieblichen Risiken umfasst und limitiert. Die VOLKSBANK WIEN AG übt dabei als Zentralorganisation (ZO) gem. § 30a BWG des Volksbanken-Verbundes wesentliche Risikosteuerungsfunktionen aus und ist für die Einhaltung von regulatorischen Vorgaben verantwortlich. ICAAP und ILAAP Der ICAAP- und der ILAAP-Prozess der Volksbank unterstützen den Vorstand der VOLKSBANK WIEN AG bei der Risikobeurteilung, bei der Erstellung entsprechender Risikostrategien sowie bei der Festlegung der Risiko- limite. Sie bieten eine umfassende und gemeinsame Sicht auf die Risikomessung- und -steuerung. Die aus dem Geschäftsmodell resultierenden geschäftlichen Aktivitäten erfordern die Fähigkeit, Risiken angemessen zu identifizieren, quantifizieren, aggregieren und zu steuern sowie mit angemessenem Kapital zu hinterlegen bzw. eine angemessene Liquiditätsausstattung sicherzustellen. Die Bestimmung der Wesentlichkeit der bankgeschäftlichen und bankbetrieblichen Risiken wird jährlich im Rahmen der verbundweiten Risikoinventur durchgeführt. Die Risikoinventur bildet die Grundlage für die Risiko- tragfähigkeitsrechnung (RTFR) und damit in weiterer Folge für die Limitierung und Risikosteuerung. Die Risikotragfähigkeitsrechnung wird quartalsweise erstellt. Die Risikoquantifizierung erfolgt sowohl regu- latorisch als auch ökonomisch. In der ökonomischen Sichtweise wird zwischen der Going Concern Sicht und der Gone Concern Sicht (Liquidationssicht) unterschieden. Insbesondere die folgenden Risiken inklusive deren Subrisiken werden im Volksbanken-Verbund als wesentlich eingestuft: - Kreditrisiken - Marktrisiken - Liquiditätsrisiken - Operationelle Risiken - Weitere finanzielle und nicht-finanzielle Risiken (wie z.B. Business Risk / Ertragsrisiko, Eigenkapitalrisiko, Compliance Risiko, Reputationsrisiko, strategisches Risiko, IT-Risiko) Innerhalb der Liquiditätsrisiken wird zwischen Fundingverteuerungsrisiko und Zahlungsunfähigkeitsrisiko unterschieden. Das Fundingverteuerungsrisiko wird im Rahmen des ICAAP mit Kapital unterlegt. Das Zahlungs- unfähigkeitsrisiko wird im Rahmen des ILAAP berücksichtigt. Hierbei dient als relevante Steuerungsgröße ein Liquiditätspuffer aus hoch liquiden Vermögenswerten, der laufend vorzuhalten ist, um zusätzliche, stressindu- zierte Liquiditätsunterdeckungen jederzeit abdecken zu können. Kreditrisiko Die Volksbank beschränkt ihre Kreditvergaben im Wesentlichen auf ihr regionales Umfeld. Die Ziele der Steuerung der Risiken der wesentlichen Geschäftsaktivitäten der Volksbank aus dem Kreditgeschäft sowie die Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele sind in einer mit der Geschäftsstrategie konsistenten Risiko- strategie enthalten. 29
Folgende Grundsätze der Kreditfinanzierung sind in der Risikostrategie verankert: • Kreditzusagen berücksichtigen die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Kreditnehmer, Finanzierungsbedarf und Investitionsvolumen. Die Rückzahlungsfähigkeit ist Voraussetzung für eine Kreditgewährung. Die besondere Berücksichtigung der Kapitaldienstfähigkeit erfordert grundsätzlich eine individuelle Berücksichtigung der aktuellen und zukünftigen wirtschaftlichen Verhältnisse des Kreditnehmers, wobei Risiken für die zukünftige Vermögens- und ggf. Liquiditätslage des Kreditnehmers in die Betrachtung einzufließen haben. • Die Kreditlaufzeiten übersteigen nicht die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer der finanzierten Objekte. • Einzelrisiken sind durch die gesetzlichen Vorgaben zu Großkrediten sowie durch interne Vorgaben beschränkt. Fremdwährungsfinanzierungen und Tilgungsträgerkredite werden grundsätzlich nicht mehr angeboten bzw. vergeben. Innerhalb der VOLKSBANK WIEN AG ist nachhaltig die Strategie zur Reduktion des Gesamtvolumens an Fremdwährungskrediten und Krediten mit Tilgungsträgern umzusetzen. Ausnahmeentscheidungen sind nur in besonders begründeten Fällen möglich. Die Kreditentscheidung beruht auf der Annahme, dass der Kredit nicht aus der Verwertung der Sicherheit, sondern aus dem laufenden Cash-Flow des Kunden pünktlich und vollständig zurückgezahlt wird. Die Herein- nahme von Sicherheiten ersetzt daher nicht die Notwendigkeit, die Rückführbarkeit auf Basis der dynami- schen und statischen Komponente des Unternehmens oder des zu finanzierenden Geschäftes nachvollziehen zu können. Die für das Ausfallsrisiko eines Kreditgeschäfts bedeutsamen qualitativen und quantitativen Aspekte werden sowohl bei Kreditgewährung als auch der laufenden Überwachung einer angemessenen Risikoanalyse unter- zogen, wobei die Intensität dieser Tätigkeit von Art, Umfang, Komplexität und Risikogehalt des Engagements abhängt. Die VOLKSBANK WIEN AG setzt zur Steuerung und Beurteilung der Kreditrisiken im Kundenkreditgeschäft auf ihr Portfolio angepasste interne Ratingverfahren ein. Ergebnis der Ratingverfahren ist die Bestimmung der Ausfallswahrscheinlichkeit eines Kunden. Sie dienen damit der Quantifizierung des erwarteten Verlustes bzw. Wertberichtigungsbedarfs auf Portfolioebene. Über die wesentlichen strukturellen Merkmale des Kreditgeschäfts wird ein monatlicher Risikobericht erstellt und der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt. Marktrisiko Zum Marktrisiko zählen das Zinsänderungsrisiko im Bankbuch und das Credit Spread Risiko des A-Depots. Das Handelsbuch wird im Volksbanken-Verbund zentral in der ZO geführt. Das Fremdwährungs-Risiko ist von untergeordneter Bedeutung. Das Zinsänderungsrisiko umfasst sämtliche zinstragenden Geschäfte, sowohl bilanzielle als auch außerbi- lanzielle. Es entsteht aus den unterschiedlichen Zinsbindungen der Forderungen und der Verbindlichkeiten. Die natürliche Zinsrisikoposition entsteht hauptsächlich durch variables indexgebundenes Kreditgeschäft und Kundeneinlagen ohne Zinsbindung. 30
Ökonomie REGIONALE PRODUKTE Gesteuert wird die Zinsposition durch das Asset-Liability-Committee (ALCO) in Abstimmung mit dem Treasury der ZO im Rahmen der Risikolimite, welche durch das Risikocontrolling der ZO festgelegt werden. Bei einer Überschreitung der Trigger oder Limite werden Gegenmaßnahmen erarbeitet und im ALCO zum Beschluss eingebracht. Die Risikomessung und -Limitierung erfolgt hauptsächlich durch den OeNB Zinsrisikokoeffizienten und den PVBP (Present Value of a Basis Point). Flankierend dazu wird zusätzlich der Zins-Gap (Nettoposition der Aktiv- und Passivvolumen pro Laufzeitband) limitiert. Das Credit Spread Risiko ergibt sich aus sämtlichen Positionen des A-Depots. Das A-Depot wird hauptsächlich als Liquiditätspuffer und im Rahmen der zentralen Liquiditätssteuerung für den Volksbanken-Verbund zum überwiegenden Teil in der ZO gehalten. Es besteht hauptsächlich aus Anleihen des öffentlichen Sektors euro- päischer Staaten mit guter Bonität und aus Covered Bonds. Liquiditätsrisiko Die wichtigste Refinanzierungsquelle besteht in Kundeneinlagen, welche sich in der Vergangenheit als sta- biles Funding erwiesen haben. Naturgemäß entsteht daraus der überwiegende Teil des Liquiditätsrisikos. Am Kapitalmarkt besteht zusätzlich die Möglichkeit der Refinanzierung durch unbesicherte Anleihen. Das Liquiditätsrisiko daraus ist aber von untergeordneter Rolle. Operationelles Risiko Die VOLKSBANK WIEN AG definiert das Operationelle Risiko (OpRisk) als die Gefahr von Verlusten infolge der Unangemessenheit oder des Versagens von internen Verfahren (Prozessen), Menschen, Systemen oder von externen Ereignissen sowie die damit in Verbindung stehenden Rechtsrisiken. Die Themen Reputations-, Ver- haltens-, Modell-, IT- und Sicherheitsrisiko sind mit dem Operationellen Risiko eng verbunden und werden aktiv mitberücksichtigt, wobei es Schnittstellen zu anderen Einheiten im Unternehmen gibt, die mit diesen Risiken verbundene Aufgaben wahrnehmen. Das OpRisk-Framework stellt gemeinsam mit dem Internen Kontrollsystem die einzelnen untereinander in Zusammenhang stehenden Komponenten dar, die der VOLKSBANK WIEN AG zur Identifikation, Messung, Überwachung und Steuerung des Operationellen Risikos implementiert sind. Als oberstes Ziel für den gesamten OpRisk-Managementprozess wird die Optimierung von Prozessen zur Verringerung der Eintrittswahrschein- lichkeit und/oder der Auswirkung operationeller Schäden festgeschrieben. 31
Projekt Ratschkygasse – 1. Platz beim Wiener Stadterneuerungspreis 2017 103 GEFÖRDERTE PROJEKTE WURDEN 2017 VON DER VOLKSBANK WIEN AG MIT EINEM VOLUMEN VON 90,4 MIO. EUR FINANZIERT 32
Ökonomie GEFÖRDERTE FINANZIERUNGEN Die VOLKSBANK WIEN AG engagiert sich schon seit Jahrzehnten im Bereich der Bauherrenmodelle, wo traditionell aufgrund der umzusetzenden baulichen Maßnahmen sowie der gesetzlichen und steuerlichen Gegebenheiten geförderte Wohnraumfinanzierungen ein fixer Bestandteil des Finanzierungsmixes waren und noch immer sind. Auf der einen Seite konnte dadurch bis heute alte Bausubstanz erhalten, Wohnraum auf einen der Zeit ent- sprechenden Standard gehoben sowie innerstädtisch aufgrund Aufstockungen und Dachgeschoßausbauten zusätzlicher kostengünstiger Wohnraum ohne zusätzlichen Flächenverbrauch geschaffen werden. Positiver Nebeneffekt war aufgrund der Fördervorgaben auch die Schaffung von günstigem Wohnraum für Mieter, wodurch der allgemeine Preisauftrieb in den letzten Jahren für diese Objekte nicht schlagend geworden ist. Seit 2017 steht auch wieder die Finanzierung von Gemeinnützigen Bauträgerprojekten im Vordergrund, bei der in den nächsten Jahren auch ein verstärktes Wachstum angestrebt wird, und geförderte Wohnraumfinanzierungen ein wesentlicher Bestandteil sind, die eine Schaffung von nachhaltig günstigem Wohnraum im Einzugsgebiet der VOLKSBANK WIEN AG garantieren. Geförderte Wohnbaufinanzierungen sind ein politisches Steuerungsinstrument, mit dem bedarfsgerechter, leistbarer und qualitätsvoller Wohnraum geschaffen werden kann. Neben der Leistbarkeit können damit auch in hohem Ausmaß raumordnungs- und sozialpolitische Steuerungspotenziale umgesetzt werden. Schließlich wird durch die Wohnbauförderung auch eine effizientere Umsetzung der klimapolitischen Ziele ermöglicht und damit ein wesentlicher Beitrag zum Klimaschutz geleistet. Seit Ende der 80er Jahre liegt die Wohnbauförderung im Kompetenzbereich der Länder. Die zuvor bundesweit einheitliche Fördergesetzgebung mit länderspezifischen Durchführungsverordnungen wurde in die Länder- kompetenz übergeleitet, was zu weitgehend voneinander abweichenden Förderbestimmungen geführt hat, wo heute mehr denn je eine kompetente Finanzierungsberatung und entsprechendes Finanzierungs-Know-how bankseitig gefragt ist. Für Eigenheimförderungen oder Förderung der Herstellung oder Modernisierung vermietbaren Wohnraumes (jeweils sowohl Neubau, Ersterwerb als auch Sanierung) stehen folgende bekannte Förderinstrumente zur Verfügung: – Zuschüsse als nicht zurückzuzahlende Geldbeträge – im Vergleich zum Kapitalmarkt zinsvergünstigte Darlehen (Bank- bzw. Direktdarlehen) oder – Eigenkapitalhilfen in der Form von Ausfallbürgschaften (in der Regel durch das Bundesland) Politisch werden folgende Zielsetzungen durch die Wohnungsbauförderung bezweckt: – Ökologieorientierung durch bessere Wärmedämmung und andere Maßnahmen zur Senkung des Energieverbrauchs – Versorgung bestimmter Bevölkerungsgruppen mit ausreichendem Wohnraum im Rahmen einer Zweckbindung der Wohnungsbauförderung – Begrenzung des Mietzinses auf die Kostenmiete zur Versorgung sozial schwacher Mieter durch Zweck- und Preisbindung bei Vergabe der jeweiligen Förderung. 33
Aufgrund des historisch und einzugsbedingt starken Engagements der VOLKSBANK WIEN AG im Bereich der Immobilienfinanzierungen konnte durch die Miteinbeziehung von geförderten Finanzierungen und das starke Engagement im Bereich der Bauherrenmodellfinanzierungen ein großer Beitrag für eine nachhaltige Entwick- lung im Bereich der Wohnraumschaffung, -verbesserung und -ökologisierung geleistet werden. Dieser Beitrag soll mit dem Anfang 2017 marktseitig neu geschaffenen Bereich Real Estate, der eine weitere Spezialisierung und fokusierte Ausrichtung auf die Wohnraumschaffung ermöglicht, weiter erhöht und die sich daraus erge- benden Nachhaltigkeitsthemen verstärkt berücksichtigt werden. BEST PRACTICE Projekt Ratschkygasse 26* Dieses in der Zwischenkriegszeit nach Plänen von Stadtbaumeister Josef Bittner erbaute Tröpferlbad steht seit 1993 unter Denkmalschutz und seit 2006 leer. Die MEG Ratschkygasse 26, bestehend aus 12 Miteigentümern, erwarb 2012 dieses Gebäude von der MA 69 mit dem Ziel, neuen Wohnraum zu schaffen. Nach Durchführung einer Totalsanierung mit Dachgeschoßausbau unter Inanspruchnahme von Fördermitteln stehen nach Baufertigstellung im April 2016 nunmehr 21 Wohnungen (davon 10 Dachgeschoßwohnungen) mit rund 1.749 m² Wohnfläche an Stelle des bisherigen bereits jahrelang ungenutzten ehemaligen Tröpferl- bades zur Vermietung zur Verfügung. Die Gesamtprojektkosten beliefen sich auf EUR 6.799.750,-, wovon EUR 4.507.350,- seitens VOLKSBANK WIEN AG als Finanzierung zur Verfügung gestellt wurden. Baumaßnahmen Die Bestandssituation stellte die Planer vor eine große Aufgabe, da sich eine Umnutzung des als Tröpferlbad konzipierten Gebäudes in ein Wohnhaus als äußerst schwierig gestaltete. Die Schwerpunkte des Entwurfes lagen darin Lösungen für die Belichtungssituation, die Barrierefreiheit, die Schaffung von infrastrukturellen Räumen und Freiräumen sowie von Grundrissen zu finden und diese mit dem baulichen Bestand und den gesetzlichen Vorgaben zu vereinen. Eine besondere Herausforderung stellte der Denkmalschutz dar, der vor allem großen Wert auf die Erhaltung der bestehenden Kubatur, die Straßenansicht mit seiner hohen Giebelfassade und des bestehenden Stiegen- hauses legte. Die Erschließung des Gebäudes über den Haupteingang war auf Grund der Barrierefreiheit nicht mehr mög- lich. Es wurde daher ein neuer Haupteingang geschaffen, über den ein barrierefreier Zugang zu allen neuen Nutzungseinheiten sowie den infrastrukturellen Räumen möglich ist. Zehn der 21 neuen Wohneinheiten ver- fügen über Freiflächen wie Loggien, Terrassen, Balkone oder Gärten. Ein allgemein zugänglicher Kleinkin- derspielplatz wurde im Hofbereich geschaffen. Bei der Planung wurde auf einen ausgeglichenen Wohnungsmix besonderen Wert gelegt. Die 21 neu geschaf- fenen Wohneinheiten haben eine Größe zwischen 36 m² bis 109m². Durch die thermische Sanierung wurde der Heizwärmebedarf auf ein Drittel gesenkt. Die bestehende Dachkonstruktion aus Holz konnte aus statischen und wirtschaftlichen Gründen nicht erhal- ten werden und wurde daher mit einer dreigeschossigen Stahlkonstruktion nachgebaut. Die Tragfähigkeit 34 *Quelle: Wirtschaftskammer Wien, Presseinformation 32. Wiener Stadterneuerungspreis 2017
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