PowerPoint Schule Softwarebedienung und Designrichtlinien - Teil 1.2: Basisfunktionen
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a.m.c.d
PowerPoint Schule
Softwarebedienung und Designrichtlinien
Teil 1.2: Basisfunktionen
um von einer beliebigen Folie auf die zuletzt angesehene zurückzukehren „U-Turn“ klicken
© qba fecit
Übersicht Basisfunktionen
a. Neue Präsentation anlegen
b. Neue Folie einfügen
c. Grafik einfügen, skalieren, positionieren
d. Text einfügen, skalieren, positionieren
e. Formen zeichnen, skalieren, positionieren
f. Rückschritt und Speichern
g. Präsentation starten und navigieren
© qba fecit
Neue Präsentation anlegen
Bevor man Objekte und Texte auf den Folien plaziert, müssen die
„Rahmenbedingungen“, das für alle Folien gemeinsame Layout
bestimmt werden. Dies geschieht über den Folien-Master.
•Steuerung:
– erreichbar über: Ansicht/ Master/ Folienmaster
– im Master selbst:
• Kontextmenüs (Textfeld/Standard)
• Menü Format/ Folienfarbskala, Hintergrund,
Entwurfsvorlage
• verlassen über die eingeblendete Master-Leiste
(ein/aus über Ansicht/Symbolleisten)
•Anwendungsmöglichkeiten:
– Hintergrundlayout, Hintergrundfarbe
– Seitenränder und Folieneinteilung markieren
– Dauerhafter Grafik- und Textelemente (z.B. Hoppla!
Themenleiste, Folienzähler) Mastertypen
– Festlegung der Überschriftenposition Es gibt außer dem Folienmaster noch drei weitere:
– Schrifttyp und Größe Titelmaster, Handzettelmaster und Notzienmaster.
– Gliederungszeichen und Einrückungen Mehr dazu...
© qba fecit
Mastereinrichtung
Im Folienmaster sollte zunächst das Grundlegende des Folienlayouts
bestimmt werden - der Hintergrund, die Farbgebung und Verteilung
wiederkehrender Bestandteile (z.B. Überschriften). Hierzu dienen:
• Folienfarbskala
• Folienhintergrund
• Entwurfsvorlage
Diese Funkionen sind auch auf einzelne Folien anwendbar. Allerdings hängt die Wirkung
von den Einstellungen im Master und den anderen Funktionen ab, so daß nachträgliche
Eingriffe zu überraschenden und unvorhersehbaren Effekten führen können.
Hoppla!
Zusammenspiel der Hintergründe
Veränderungen an den drei Funktionen im Master wirken sich auf die gesamte Präsentation aus - unabhängig davon, ob man „Übernehmen“
oder „Für alle Übernehmen“ betätigt. Allein der Titelmaster und darauf beruhende Folien werden nicht beeinflußt.
Deutliche Unterschiede können auf den einzelnen Folien erzeugt werden, indem man die Farbsakala oder den Hintergrund der betreffenden
Folie wechselt - zu starke und zu häufige Variationen sind aber NICHT empfehlenswert!
© qba fecit
Folienfarbskala
Über die Folienfarbskala können bestimmte Bestandteile aller Folien
farblich aufeinander abgestimmt werden.
•Steuerung: wirkt auf gerade aktuelle (im Gliederungs-
– erreichbar über: Format/ Folien- bereich markierte) Folie der Präsentation
Farbskala oder Standardkontextmenü
(auf die Folie klicken) wirkt auf alle Folien der Präsentation
– eine Vorlage enthält meist mehrere
Farbskalen, die innerhalb einer
Präsentation angewandt werden
könnten
– Farben einzelner Bestandteile können
getrennt definiert werden
Hoppla!
Interferenzen mit Hintergrundeinstellungen
Falls im Master die Hintergrundfarbe nicht auf „automatisch“ gesetzt
ist, sondern individuell bestimmt wurde und somit von den Farbskala-
Vorgaben abweicht, werden die Veränderungen der Hintergrundfarbe
in der Farbskala nicht sichtbar!
Prinzipiell überlagern indviduelle Einstellungen auf einer Folie die
globalen im Master oder in der Farbskala - das betrifft Objekte,
Schriften und Hintergrund.
© qba fecit
Folienhintergrund
Folienhintergrund erlaubt die Farbe des Hintergrundes anspruchsvoller
zu gestalten, als es in der Farbskala möglich ist.
•Steuerung:
– erreichbar über: Format/ Hintergrund
oder Standardkontextmenü (auf die
Folie klicken)
– überlagert die Einstellungen in der
Farbskala sowohl im Master wie auf
einzelner Folie
– bietet im Farbmenü diverse Möglich-
keiten der Gestaltung
– wirkt je nach Wahl auf alle oder nur die
aktuelle Folie
© qba fecit
Entwurfsvorlage
Entwurfsvorlagen sind vorbereitete Folienlayouts mit vorgestalteten
Hintergrund, Schrftarten etc. Sie entsprechen den Dokumentvorlagen in
WORD.
•Steuerung:
– erreichbar über:
Format/Entwurfsvorlage übernehmen... Vorschau der Vorlage
oder Standardkontextmenü (auf die
Folie klicken)
– beeinflußt alle Folien und alle Master,
daher kann nur eine Vorlage eingesetzt
werden
– deutliche Variationen sind über die
Farbskala zu erzielen
– es können auch eigene Vorlagen
erzeugt werden.
© qba fecit
Neue Folie einfügen Eine neue Folie wird immer hinter der im Gliederungsbereich markierten Folie eingefügt und nicht zwangsläufig am Ende der Präsentation. – auch über: Einfügen/ neue Folie neue Folie – Shortcut: Strg+M neue Präsentation – das vorhergehende Layout wird über- nommen, doch nicht individuelle Ver- änderungen, etwa die Hintergrundfarbe. – das Folienlayout kann nachträglich ver- ändert werden – NICHT mit dem Befehl „Neu...“ oder entspr. Button verwechseln - dieser beginnt eine völlig neue Präsentation aktuelle Einfügeposition © qba fecit
Folienlayout
Das Folienlayout bestimmt den Folientyp und daran gebundene Be-
standteile. Damit lassen sich Sinnabschnitte im Vortrag kennzeichnen
und trennen.
•Steuerung: Hoppla!
Titelfolie, Titelmaster und Folienmaster
– erreichbar über: Format/ Folienlayout
Die Veränderungen der Schriftformatierung im Titelmaster wirken sich
– bietet eine Auswahl an vorgegebenen nur auf Titelfolien aus und haben keinen Einfluß auf den Folienmaster
Layouts für textlastige, grafiklastige u.a. und davon abhängige Folien (alle außer Titelfolie). Die Veränderun-
Folientypen gen der Schrift am Folienmaster bestimmen aber automatisch alle
Folien – auch die Titelfolie!
– kann nachträglich verändert sowie neu
zugewiesen werden Kommentar beachten
– nächste eingefügte Folie übernimmt
das Layout automatisch
•Anwendungsmöglichkeiten:
– Titelfolie zur Trennung von Vortrags-
abschnitten
– zweispaltiger Text für Gegenüber-
stellungen
– Nur Überschrift als Basisfolie für alle
© qba fecit
Folienreihenfolge ändern
Bereits vorhandene Folien können beliebig verschoben oder ganz aus
der Präsentation gelöscht werden.
•Verschieben:
– entsprechende Folie im Gliederungs-
bereich greifen (linke Maustaste) und
bewegen
– ein durchgehender waagerechter Strich
markiert die gerade angesteuerte
Position
– beim Loslassen der Maustaste wird die
Folie an der Position abgelegt
•Löschen:
– entsprechende Folie im Gliederungs-
bereich markieren
– ENTF-Taste zum Entfernen
– Foliennumerierung wird automatisch
korrigiert
© qba fecitGrafik einfügen
Das Platzieren einer Grafik auf einer Folie zerfällt (wie die meisten
Aufgaben am Computer) in mehrere Arbeitsschritte, die nacheinander
abgearbeitet werden: Einfügen, Formatieren, Ausrichten.
•Auswählen und Einfügen: Hoppla!
– erreichbar über Einfügen/ Grafik... Grafik einfügen im Kontexmenü
• „ClipArt“ verweist auf eine Sammlung Da diese Funktion zu den meist grnutzten gehört, lohnt es sich, diese
in die Kontextmenüs einzubinden. Hierzu Extras/ Anpassen/
an cartoonartigen Grafiken wie Symbolleisten/ Kontextmenü (und die Befehlliste) benutzen. Das
Wolken, Sonnen u.ä., die sich auf dem allgemeine/ häufigste Kontextmenü ist das des „Folienhintergrund“
PC befinden. (Menüleiste Kontextmenü, Menü Zeichnen)
• „Aus Datei“ fügt eine zuvor erstellte
Grafik, etwa ein aus dem Internet
heruntergeladenes oder auf einer CD
befindliches Bild ein. Dies ist die meist
genutze Option.
– Position ist zunächst die Mitte der Folie,
kann bei gedrückter LI-Taste mit der
Maus verändert werden
– Größe ist zunächst 100% (also
tatsächliche Größe), kann durch
anfassen an den Greifpunkten mit der
Maus skaliert werden
© qba fecitGrafik formatieren
Nachdem eine Grafik eingefügt wurde, muß sie an die gewünschte
Stelle verschoben und in Größe sowie Formatierung angepasst werden.
•betreffende Grafik markieren und Kontextmenü aufrufen
– bei Grafiken beinhaltet das Menü den
Befehl „Grafik formatieren“, bei Kontextmenü für Textfelder
Textfeldern „Textfeld formatieren“, bei
gezeichneten Formen „Autoform Kontextmenü für Grafiken
formatieren“.
– alle drei Menüs sind beinahe identisch
aufgebaut.
•„Grafik formatieren“ entfaltet eine Reihe
von Reitern mit Optionen
– Farben und Linien
– Größe
– Position
– Grafik
© qba fecitFarben und Linien
Bezüglich Grafiken steht nur die Abteilung „Linie“ wirksam zur Ver-
fügung. Damit lassen sich Grafiken rahmen (z.B. um blasse Stiche oder
Skizzen von einem hellen Hintergrund abzuheben.)
Die Abteilung „Ausfüllen“ ist bezüglich
Grafiken unwirksam, da damit die Grafik
verdeckt würde.
Die Abteilung „Linie“ umfasst Funktionen
zur Gestaltung des Außenrandes der
Grafik.
– sobald eine Farbe ausgewählt wird,
werden die übrigen Funktionen aktiviert.
– die Option „Stärke“ ist auch durch
Eingabe von Zahlenwerten steuerbar.
Hoppla!
Steuerung der Farbmenüs
Die Standard-Farbpalette kann um weitere Farben erweitert werden. Hier mehr dazu
© qba fecitGröße
Dieser Reiter bietet zwei Möglichkeiten, die Grafikgröße zu
manipulieren - je nach Aufgabe kann sie absolut (als ein exakter Wert)
oder relativ (in einem prozentualen Verhältnis) angebeben werden.
Größe und Höhe können in aufeineinen bestim-
bestimmtes
mten Wert zur
Verhältnis festgesetzt
Originalgröße werden (auch durch
gebracht wer-
Eingabe)
den.
– auch
wird ein hierWert
sindverändert,
die Werte wird aneinander
der
gekoppelt, solange die
andere automatisch Option solange
angepasst,
„Ansichtsverhältnis
die Option „Ansichtsverhältnis sperren“ aktiviert sperren“
bleibt.
gewählt ist.
– besonders
anderenfallsgeeignet,
werden die um Werte
Abbildungengetrennt
gleicher
verändert, Höhewasund/oder Breite in führt.
zu Verzerrungen ein be-
– stimmtes
besondersGrößenverhältnis
geeignet, um verschiedene zu setzen,
z.B.
Bilderdem aufGrößenverhältnis
eine gemeinsameder Originale
Breite oder
entsprechend.
Höhe zu bringen
– hier können Werte abgelesen werden,
um sieberechnet
Hoppla! Bei markierter Option wird die Größe auf der Basis der Originalgröße auf andere(hier 24%Objekte (z.B.
vom Original), eine wird die
anderenfalls
abdeckende
aktuelle Größe als 100% betrachtet und die neue Größe auf dieser Basis „Klappe“)
berechnet, wenn die Grafik alsozu übertragen.
bereits um 50% verkleinert
wurde, so wird eine weitere Verkleinerung um 24% zum gleichen Ergebnis wie eine 62%ige vom Original führen.
© qba fecitPosition
Dieser Reiter bietet die Möglichkeit, die Grafikposition auf der Folie
exakt zu bestimmen oder auch abzulesen. Dabei ist nur zu beachten,
was als Bezugspunkt gesetzt wird.
Horizontale und Vertikale Position können
mit einem exakten Zahlenwert festgelegt
werden. Dabei wird die Position als Abstand
von einem Bezugspunkt definiert.
– „Obere linke Ecke“ gilt als
Standardeinstellung
– „Zentriert“ bezieht sich auf den Nullpunkt
des (unsichtbaren) Koordinaten-netzes
und entspricht auf beiden Linealen dem
Nullwert.
• diese Option ist besonders geeignet, um
mehrere Objekte in einem gleichmäßigen
Abstand zueinander und vom Zentrum der
Folie zu plazieren (z.B. Original und Kopie,
Hoppla!
Vergleichsbeispiele).
Diese Funktion ist auch zur Orientierung sehr nützlich, um ein Objekt
auf einer anderen Folie an der gleichen Stelle zu plazieren.
© qba fecitGrafik
Dieser Reiter bietet begrenzte Möglichkeiten zur Nachbearbeitung der
Grafik. Hier lassen sich Ausschnitt und Frarbgebung nachträglich
manipulieren. Diese Funktionen ersetzen aber kein Grafikprogramm!
Mit der Funktion „Zuschneiden“ kann ein
Teil der Grafik abgeschnitten werden
– geeignet zum Abschneiden von
überflüssigen Rändern oder Erstellen von
Detailauschnitten
– solche Details sollten nur dann vergrößert
(nur so sind sie sinnvoll), wenn die
Auflösung der Grafik es erlaubt.
Mit der Funktion „Bildsteuerung“ kann die
Farbgebung, Helligkeit und Kontrast der
Grafik in Grenzen manipuliert werden.
Dabei ist der „Vorschau“-Button von
großem Nutzen...
© qba fecitText einfügen
Das Platzieren eines Textes ist ebenfalls eine Aufgabe, die in mehrere
Schritte zerfällt: Textfeld erzeugen, Text eingeben, Textfeld und Schrift
formatieren.
•Textfeld erzeugen: Hoppla!
Aufsuchen „unsichtbarer“ Folienbestandteile
– entsprechenden Button in der
Manchmal wird ein ungenutztes Textfeld in ein Rechteck in Hinter-
Zeichnen-Leiste betätigen oder über: grundfarbe verwandelt und verbraucht unnütz Rechenleistung.
Einfügen/Textfeld † Solche unsichtbaren Elemente können über die Animationsfunktion
• der Cursor erscheint als aufgespürt werden.
– vom Kreuzungspunkt des Cursors aus
kann bei gedrückter LI-Taste ein Feld
in beliebiger Richtung und in beliebiger
Breite aufgezogen werden, die Höhe
passt sich automatisch einer Zeile der
Standard-Schriftgröße an.
– unmittelbar nach Erscheinen des
Feldes muß ein Text (sei es nur ein
Buchstabe) eingegeben werden, sonst
wird das Feld automatisch gelöscht,
wenn es unmarkiert wird.
© qba fecitTextfeld formatieren
Nachdem ein Textfeld eingefügt wurde, kann es selbst sowie die Schrift
des Textes formatiert werden.
•Texfeld formatieren:
– entsprechende Funktionen werden über
das Kontextmenü aufgerufen
(Vorgehensweise wie bei Grafiken)
– die Reiter haben weitgehend identische
Funktionen
• Farben und Linien
• Größe (wie Grafik)
• Position (wie Grafik)
• Textfeld
– die Schrift selbst wird an mehreren
anderen Stellen formatiert
© qba fecitFarben und Linien
Bei Textfeldern ist auch die Abteilung „Ausfüllen“ wirksam: hier wird die
Farbe des Textfeldes - nicht der Schrift - bestimmt. Die Abteilung „Linie“
bestimmt den Rand oder Rahmen des Textfeldes.
In der Abteilung „Ausfüllen“ kann das Feld
mit diversen Effekten gefüllt werden:
– farblich verlaufend
– Muster aufweisend
– Struktur (etwa Stein oder Holz) zeigend
– mit einer Grafik gefüllt
Die Textfarbe wird mit dem
Button auf der Zeichnen-Leiste bestimmt.
Hierzu muß der Text markiert, der Button
betätigt und dann die Farbe in der
erscheinenden Auswahl bestimmt werden.
Auch einzelne Wörter oder Buchstaben
aktuelle Einstellungen werden auf alle künftigen können verändert werden.
Objekte angewandt - bis der Standard neu bestimmt
wird.
© qba fecitTextfeld
Dieser Reiter bestimmt vor allem die Positon des Textes im Textfeld, d.i.
den Abstand zwischen den Buchstaben und dem Feldrahmen
Der Textverankerungspunkt
Sorgt für einen Zeilenumbruchbestimmt die
entsprech-
Lageden
end desTextfeldabmessungen.
Textes innerhalb des Textfeldes,
d.i. oben beginnend, mittig drin, unten
anschließend.
Passt die HöheDasdesist besonders
Textfeldes derbei
Zeilen-
unregelmäßigen
anzahl Feldernan,
und Schriftgröße (z.B. Kreisen oder
beeinflußt aber
Pfeilen)
keine von Nutzen.
Breite.
Der innere Seitenrand bestimmt den
Abstand des Textes vom Rand des
Textfeldes. Es empfiehlt sich,
standardmäßig keinen Abstand zu setzen
Drehtnur
und den
beiText
Bedarfim Feld
an derin die Senkrechte
entsprechenden
Hoppla!
Hoppla! Seite einzeln einzurichten - die Ausrichtung
„Text...umbrechen“ erzeugt
Ist „Größe...anpassen“ keine
an, so Silbentrennung.
werden Um Wörter
die Einstellungen der Textverankerungvon Text mit
nach Silben umzubrechen,
unwirksam, muß Hilfslinien
da dieman ist so
an gewünschter
Feldgröße leichter!
Stelle
automatisch undeinen
ohneTrennstrich
Überschuß an
einfügen - ist genügend
die Schriftmenge Platzwird
angepasst innerhalb
und derdes Textfeldes
Text wird feldfüllend
somit immer entsprechendist. umgebrochen, anderenfalls wird der Trennstrich ohne Silbentrennung
eingefügt.
© qba fecitSchrift formatieren
Die Schrift selbst wird in verschiedenen Menüs und über verschiedene
Buttons definiert - zum Bearbeiten muß sie zuerst markiert werden.
•Schriftyp und Schriftgröße: •Zeilenabstand:
– Menüs in der Formatleiste – Menü Format / Zeilenabstand auf der
– es gibt in PP keine Formatvorlagen wie Menüleiste
in WORD – „Zeilenabstand“ bestimmt den Abstand
•Schriftfarbe: zwischen den Zeilen innerhalb eines
– Button auf der Zeichnen-Leiste Absatzes
– „Vor einem Absatz“ bestimmt den Ab-
stand zwischen der letzten Zeile eines
vorhergehenden Absatzes und der er-
sten Zeile des aktuellen (=in dem sich
der Cursor befindet).
– „Nach einem Absatz bestimmt den Ab-
stand zwischen der letzten Zeile des
aktuellen Absatzes und der ersten des
Hoppla! kommenden.
Wird der Abstand vor und nach auf 0 gesetzt, so gleicht der Abstand zwischen
verschiedenen Absätzen dem Abstand zwischen den Zeilen innerhalb eines Absatzes.
© qba fecitAutoFormen zeichnen Linien, Rechtecke, Kreise etc. werden in PP als AutoForm bezeichnet. Die gebräuchlichsten können mit Buttons erstellt werden, weitere Auto- Formen sind im entsprechenden Menü zu finden. • gerade Linien • Rechtecke und Kreise • Bögen und Kurven • Freihandformen • andere Formen Alle werden nach einem immer gleichen Muster erstellt: Funktion auswählen, Anfangs- punkt durch das Betätigen der LI-Taste bestimmen, Form in gewünschte Größe ziehen, Formatieren im Kontextmenü. Abgebrochen wird mit ESC, teilgelöscht mit BACKSPACE oder ENTF. © qba fecit
gerade Linien zeichnen
Beim Zeichnen von Linien sollte u.U. Anfangs- und Endpunkt beachtet
werden, da beide Punkte verschieden definiert werden können.
•Gerade / Pfeil ziehen:
– Enspr. Button auf der Zeichnen-Leiste betätigen (Cursor wird zum schmalen Kreuz),
– Anfangspunkt ansteuern, LI drücken und halten,
– in gewünschte Länge ziehen.
– Solange die LI-Taste gehalten wird, kann die Gerade beliebig verändert werden.
– Zum Verwerfen ESC drücken.
– Nachträgliche Veränderung der Position ist durch einfaches Verschieben, Skalierung
und Formatierung über das Kontextmenü, Anpassung der Länge und evtl. Neigung mit
der Funktion „Punkte bearbeiten“ (Kontextmenü) möglich.
– Bei Pfeilen wird der Pfeilkopf am Endpunkt gesetzt, kann aber über „AutoForm
formatieren/ Start-Linienart bzw. End-Linienart“ definiert werden, ebenso die Form und
Größe des Pfeilkopfes.
•Anwendungsmöglichkeiten:
– Hinweispfeile, Markierungen, Hervorhebungen
© qba fecitRechtecke und Kreise zeichnen
Beim Zeichnen von Rechtecken und Kreisen muß beachtet werden,
daß der Anfangspunkt nicht standardmäßig den Mittelpunkt bildet
•Rechteck und Ellipse / Kreis ziehen:
– Enspr. Button auf der Zeichnen-Leiste betätigen (Cursor wird zum schmalen Kreuz),
– Anfangspunkt ansteuern, LI drücken und halten,
– zur gewünschten Größe ziehen:
• Der gewählte Anfangspunkt ist nicht der spätere Mittelpunkt der Form - wird z.B. ein
Rechteck vom Anfangspunkt nach rechts unten gezogen, so wird der Anfangspunkt
schließlich die obere linke Ecke sein. Bei Ellipsen und Kreisen ist es der Schnittpunkt
zweiter Tangenten im 90° Winkel - noch schwieriger einzuschätzen!
• damit der Anfangspunkt zum Mittelpunkt wird, muß die STRG-Taste gehalten werden -
besonders nützlich bei Kreis- und Ellipsenformen.
• damit exakt ein Quadrat oder Kreis gezogen wird, muß die SHIFT-Taste gehalten werden.
– Solange die LI-Taste gehalten wird, kann die Form beliebig skaliert werden.
– Nachträgliche Veränderung der Position ist durch einfaches Verschieben, Skalierung
und Formatierung über das Kontextmenü möglich.
Hoppla!
AutoForm als Textfeld.
Jede Autoform kann Text aufnehmen, solange sie nach Erstellung markiert bleibt. Einfach den Text eintippen, damit er passend innerhalb der
Form erscheint. Nachträgliche Ausrichtung mit „Textverankerungspunkt“ und „Innerer Seitenrand“ möglich.
© qba fecitBögen zeichnen
Kontrolliertes Zeichnen von Bögen bietet ohne Übung die größten
Schwierigkeiten. Daher lohnt die Einübung der Bedienung - falls man
viele Bogenformen verwenden möchte!
•Bogen ziehen:
– auf der Zeichnen-Leiste, im Menü AutoFormen/ Linien den Button „Kurve“ betätigen
– Anfangspunkt ansteuern, LI klicken,
– Maus bewegen und LI am gewünschten Scheitelpunkt der Kurve erneut klicken,
– bei Bedarf Maus bewegen und erneut klicken
– Kurve mit LI Doppelklick abschließen.
– BACKSPACE löscht den letzten gesetzten Punkt, ESC löscht die ganze Kurve.
•Nachträglich ausrichten:
– Skalierung der ganzen Form wie üblich
– Veränderungsmöglichkeiten über das Kontextmenü/ Punkte
bearbeiten:
• „AutoPunkt“ = automatisch gesetzter, für die Form notwendiger,
und automatisch vom Programm anzupassender Punkt.
• „Übergangspunkt“ = Punkt an dem die Kurve gesetzmäßig, d.h.
zu beiden Seiten fließend verläuft.
• „Punkt glätten“ erlaubt die Korrektur bis zum völligen Ausbügeln.
• „Eckpunkt“ erlaubt die Kurve kantig zu brechen.
© qba fecitFreihandformen zeichnen
Mit Freihandformen sind beliebige Polygone, unregelmäßige und
verschachtelte Formen gemeint.
•Freihandform ziehen:
– auf der Zeichnen-Leiste, im Menü AutoFormen/ Linien den Button „Freihandform“
betätigen,
– Anfangspunkt ansteuern, LI klicken,
– Maus bewegen und LI am gewünschten (Eck-)Punkt der Form erneut klicken,
– Unerwünschte Punkte können mit BACKSPACE oder ENTF gelöscht werden.
– Um die Form zu schließen, am Ausgangspunkt LI doppelklicken.
– Skalierung und Korrektur wie üblich.
•Anwendungsmöglichkeiten:
– Umranden und Hervorheben von Bild-
elementen
– Abschattierung von Bildpartien
© qba fecitandere Formen zeichnen
PP bietet im Menü AutoFormen verschiedene vordefinierte Elemente,
deren Steuerung eine Besonderheit aufweist.
Die meisten Standardformen, Pfeile und Banner sind neben den
üblichen weißen Greifpunkten mit einem oder mehreren gelben, auf der
Ecke stehenden Steuerungspunkten ausgestattet. Über diesen können
spezifische Eigenschaften gesteuert werden.
waagerechte Bewegung steuert die „Breite“ des Pfeilkopfes (indirekt auch
die „Dicke“ des Pfeilkorpus
waagerechte Bewegung steuert die „Dicke“ des Pfeilkorpus,
senkrechte Bewegung die „Höhe“ des Pfeilkopfes
Hoppla!
Drehen von Formen und Grafiken
Insbesondere Hinweispfeile müssen manchmal zurecht gedreht werden. Hierzu dient der Button
Es erscheinen grüne Drehpunkte, die gegriffen und durch Mausbewegung gedreht werden können
© qba fecitRückschritt und Speichern Für ein stressfreies digitales Arbeiten - nicht nur mit PP - sind zwei Befehle von zentraler Bedeutung: •Rückschritt erlaubt versehentliche oder unbefriedigende Ergebnisse eines Befehls rückgängig zu machen. Dies ist mehrfach, aber nicht unbegrenzt möglich. •Speichern ist bei digitaler Arbeit absolut unentbehrlich. Regelmäßiges Abspeichern während der Arbeit sollte grundsätzlich zur GEWOHNHEIT gemacht werden. Dies erspart Verluste bei technischen Problemen und erlaubt das Zurückgreifen auf eine frühere Version. © qba fecit
Rückschritt
STRG+Z oder Menü Bearbeiten/ Rückgängig, oder Button auf der
Standard-Leiste nehmen den letzten Befehl zurück!!!
Eine begrenzte Anzahl an ausgeführten Befehlen kann wieder zurück-
genommen werden: standardmäßig werden 20 Befehle gespeichert und
können widerrufen werden.
– Vorsicht bei Präzisionsausrichtung mittels Pfeiltasten - jeder Tastendruck wird als ein
Befehl gezählt, so daß die 20 schnell voll ist.
– Diese Anzahl kann unter Extras/ Optionen/ Bearbeiten herauf oder herabgesetzt
werden - das geht aber zu Lasten des Arbeitsspeichers, so daß PP und parallel
laufende Programme (Viewer, PhotoShop) langsamer werden.
Zurückgenommene Befehle können mit dem entsprechenden Button
wiederhergestellt werden.
Hoppla!
Der Shortcut STRG-Z funktioniert überall in Office, in Windows und
auch in den meisen anderen Programmen. Ebenso STRG+C, +X,+V.
© qba fecitSpeichern
STRG+S speichert die Datei unter ihrem
NeuereNamen
Hoppla!
- wennhaben
Versionen von Programmen bereits ver-
eine AutoRecover-
geben. Im Menü Datei ist darunter auch „Speichern unter...“ zuderfinden,
Funktion (bei PP unter Extras/ Optionen/ Speichern), die in
festgelegten Abständen automatisch den Stand Arbeit speichert.
womit neue Versionen erzeugt werden.Standardmäßig alle 10 Min - geschieht Unvorhersehbares nach den
produktivsten 9 Min des Tages, ist es hin...
Ist man in seiner Arbeit ein Stück weiter, sollte man abspeichern:
– nach besonders ergiebigen Zeiten
– nach Bewältigung komplizierter Konstruktionen (etwa Schichtung und Timing von
Objekten)
– vor schwierigen Eingriffen in bestehende Strukturen (etwa geschichteten Folien)
– vor umfassenden Veränderungen (etwa am Master)
– nach gelungenen Eingriffen und Veränderungen dieser Art
Das Speichern unter einem neuen Namen erlaubt es, verschieden weit
gediehene Versionen oder unterschiedliche Varianten festzuhalten, so
daß u.U. ein „großer“ Rückschritt möglich ist.
– beim Abspeichern verschiedener Versionen hinter einem gemeinsamen Namen
Nummern vergeben, so daß die Dateizusammenhänge leicht unterscheidbar und in
ihrer Chronologie überschaubar bleiben.
– kleinere Unterschiede können durch Kommastellen gekennzeichnet werden.
© qba fecitPräsentation
Für die Vorführung bietet PP einen besonderen Modus an, wobei alle
Leisten und Buttons ausgeblendet werden, so daß nur die Folie zu
sehen ist. Dieser Modus erfordert besondere Bedienung.
•Starten und beenden
•Unterbrechen und Fortsetzen
•Navigieren
Hoppla!
Vorführung von Präsentationen
Da die Festplatte eines Computers gegenüber dem CD-Rom-Laufwerk oder gar Diskette viel schneller und zuverlässiger arbeitet, sollten
Präsentationen grundsätzlich von der Festplatte gestartet werden - d.h. vor der Vorführung sollten Präsentationen auf die Festplatte kopiert
werden. Am einfachsten ist es, die entsprechende Datei aus dem Explorer-Fenster auf das Desktop zu ziehen.
© qba fecitStarten und Beenden
•Starten
•Beendeneiner
einerPräsentation
Präsentation
– aus dem Explorer
Die ESC-Taste heraus
verläßt kann
sofort eine
den Präsentation nicht und
Präsentationsmodus nur im Bearbeitungsmodus
geht in den
geöffnet, sondern auch
Bearbeitungsmodus direkt im Präsentationsmodus gestartet werden:
über.
• Datei mit
– Gelangt manREzuranklicken
letztenund „Anzeigen“
Folie, wird diezum Starten wählen. („Öffnen“ =
Bearbeitungsmodus).
Präsentation automatischDamit wird dieund
beendet Bearbeitungsansicht umgangen!
– innerhalb
geht in den von PP kann eine auf dem
Bearbeitungsmodus über.gegebenen Computer erstellte Präsentation über
– Datei/ Öffnen und
Unter Extras/ einer Liste
Optionen/ derkann
Ansicht zuletzt geöffneten Präsentationen geöffnet werden
und dann werden,
bestimmt in den Präsentationsmodus
daß die Präsenta- überführt werden
• Diese
tion nachListe
der besteht
letzten standardmäßig
Folie mit einemaus vier Dateien, kann aber unter Extras/ Anpassen
erweitert werden
schwarzen Schirm endet und hier
• Die Präsentation wird zunächst im Bearbeitungsmodus geöffnet
steht bis diestartet
• F5-Taste ESC-Taste gedrückt von
die Präsentation wird.der ersten Folie an
• Das Menü „Bildschirmpräsentation/ Bildschirmpräsentation
vorführen“ startet ebenfalls von der ersten Folie der
gerade geöffneten Präsentation an.
Hoppla!
Die Bildschirmpräsentation lässt sich immer schnell und einfach starten, wenn man auf dem
Desktop eine Verknüpfung einrichtet. Um eine Verknüpfung zu erstellen, klickt man die
entsprechende Datei im Explorer mit RE, um das Kontextmenü aufzurufen, darin: Senden an/
Deskttop wählen. Ist die Präsentation nur auf CD vorhanden, sollte sie zunächst auf die
Festplatte kopiert werden.
© qba fecitUnterbrechen und Fortsetzen
•Unterbrechen einer Präsentation
– W-Taste stoppt die Präsentation an der aktuellen Folie und blendet einen weißen
Schirm ein, der den Raum etwas erhellt.
– B-Taste stoppt ebenfalls, blendet aber einen schwarzen Schirm ein, so daß analoge
Dias dazwischen geschaltet werden können.
– S-Taste stoppt eine automatisch ablaufende Animation.
•Zum Fortsetzen entspr. Taste erneut drücken oder ENTER, Pfeil-,
Bildlauftasten betätigen
– werden die Pfeil- oder Bildlauftasten benutz, läuft die Präsentation gemäß ihren
Funktionen weiter.
© qba fecitNavigieren
•Navigieren mit der
Buttons
Tastatur:
Maus:
– „Bild
Standardmäßig
Ab[wärts]“-Taste
LI-Klick ist unten schaltet
links zur
auf nächsten
der Folie oder löst Animation aus, die auf
Mausklick
Folie ein Button
• schaltet reagiert.
zum Aufrufen
zur nächsten Folie des
• betätigt
identischLinks
Kontexmenüs mitangebracht, da dieses
SPACE (Leerschritt), „+“, ENTER, Pfeil nach Rechts, Pfeil nach Unten, N-
• löst
auchTaste.Animationen
nach aus, die auf
einem RE-Klick Mausklick reagieren
erscheinen
– RE-Klick
„Bild öffnet
mandas
kann,Auf[wärts]“-Taste
sollte Kontextmenü
diese Funktionzurzum
schaltet Navigieren Folie oder geht eine Animation
vorhergehenden
• „Gehe zu“und
zurück.
einschalten bietetden
zwei Wege zum Erreichen bestimmter Folien:
Button
– „Foliennavigator“
• identisch mit BACKSPACE listet (Löschen),
Folien in einem PanelLinks,
Pfeil nach auf, hier
Pfeilerscheint auchP-Taste
nach Oben, die letzte
ausblenden. Dies
betrachtete
ist unter Extras/
Folie zusondern
der manbeendet
direkt zurückkehren kann.
• „-“ schaltet
Optionen/ nicht zurück,
Ansicht/ die Präsentation!
– S-Taste– „Nach
stopptTitel“
einelistet die Foliennamen
automatisch direkt in
ablaufende einem Menü auf.
Animation.
Bildschirmpräsentation
•„Vortragsnotizen“ möglich.
blendet die Notizen aus dem Notizenbereich der Arbeitsfläche
• Zum Fortsetzen erneut drücken.
– Unter „AutoFormen“ in der Zeichnen-
– Tabimwechselt
Bearbeitungsmodus
zum (nächsten) ein.Link, Shift+Tab wechselt zum vorhergehenden Link
Leiste stehen auch interaktive
• gezählt wird von rechts nach links und oben nach unten.
Schaltflächen
• ENTER betätigt zur den
Verfügung, die alseinem LI-Klick darauf.
Link, entsprcht
Steuerungsbuttons
– Shift+F10 öffnet daseingesetzt
Kontextmenü werden
zum Navigieren
können. Im Master eingerichtet gelten
sie für alle Folien, anderenfalls
erscheinen sie nur auf entsprechend
eingerichteten.
© qba fecitAppendix •Linienfarbe und -muster •Fülleffekte •weitere Master © qba fecit
Linienfarbe und -muster
Die Option „Farbe“ bietet eine große Auswahl an Farbtönen und
Mustern, die noch erweitert werden kann.
Auswahlwabe
Vergleichsansicht zwischen der
Farbauswahl zur
ursprünglichen Gestaltung
Farbe (Aktuell)
desder
und ausgewählten Musters
ausgewählten (Neu)
Hoppla!
Gestaltung von gezeichneten Linien
Die hier erwähnten Menüs kommen auch bei der Gestaltung von
gezeichneten Linien, Pfeilen, Rechtecken und Kreisen vor.
© qba fecitEffekte bei Feld- und Formfarben
Die Fülleffekte erlauben z.B. Linien und Formen in aufwendigerer Ge-
staltung zu erzeugen. Identisch kann der Hintergrund gestaltet werden.
Mit diesen Möglichkeiten sollte sparsam umgegangen werden!
Bei der
Der Verwendung
Reiter „Graduell“ von Grafiken
bietet als
verschiedene
Feldhintergrund
Möglichkeiten ist zu bedenken:
Farbverläufe zu erzeugen:
– –Einfarbig:
die Grafik machtinnerhalb
verläuft evtl. die Schrift
einer Farbe
unleserlich.
von dunkel zu hell
– –Zweifarbig:
die Datenmenge
verläuftwird evtl. aus
zwischen zweirein
dekorativen
beliebigen Gründen größer.
Farben
–Ermöglicht die Suche
Voreinstellung: bietetnach Grafiken auf
zahlreiche
vorbereitete Verläufe
Datenquellen, z.B.: Diskette, CD-Rom,
Die Abteilungen „Schattierungsart“ und
Festplatte.
„Varianten“ bestimmt die Verlaufsrichtung.
© qba fecitweitere Master
Über die Master können generelle Einstellungen für Präsentationsfolien
und Begleitmaterial vorgenommen werden.
Handzettelmaster und Notizenmaster bestimmen das DRUCK-Layout der entsprechenden Blätter
und haben keinen Einfluß auf die Präsentation auf dem Schirm.
Es ist mit PP nicht möglich, eine Präsentation auf den Beamer zu schicken und GLEICHZEITIG die
Notizblätter oder Handzettel auf dem Notebook zu sehen – hierzu müßte eine Präsentationsdatei in
zwei Fenstern gleichzeitig laufen, was nicht möglich ist.
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