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Impressum Herausgeber: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV) Verbraucherservice Wilhelmstraße 43 / 43 G 10117 Berlin Beratungs-Hotline Telefon 0800 3399399 (kostenlos) Bestell-Hotline Telefon 0800 7424375 (kostenlos) Telefax 030 2020-6622 E-Mail: verbraucher@gdv.de www.gdv.de/verbraucherservice Redaktionelle Überarbeitung: buero schroeder, Julia Löwrick Grafische Überarbeitung: gehrmann attoma plus, Kai Alexander Gehrmann Fotos: Andreas Teichmann Druck und Vertrieb: Verlag Versicherungs- wirtschaft GmbH Klosestraße 22 76137 Karlsruhe Telefax 0721 3509-204 Stand: 1. November 2012 8. aktualisierte Auflage Startklar Tipps und Infos für Uni-Absolventen
inhalt Schritt für Schritt 6 Karriere nach Plan Auf der Suche nach dem ersten Job 8 Hoch hinaus Mit dem MBA ins Management 10 Im Job-Dschungel Stellen on- und offline finden 12 Kleine Starthilfen Unterstützung von Amt und Uni 14 Gut vernetzt Kontakte knüpfen und pflegen Erfolgreich im Rennen 18 Eindruck machen Die perfekte Bewerbung 22 Rede und Antwort Das Vorstellungsgespräch An die Arbeit 26 Schwarz auf WeiSS Das gehört in den Arbeitsvertrag 28 Bewährungsprobe Die ersten hundert Tage im Job 30 Unternehmen Ich Wege in die Selbstständigkeit 34 Gute Aussichten Jobs mit Zukunft Sicher ist sicher 40 Schönes Leben Versicherungstipps für heute und morgen 46 Nachgefragt Wichtige Adressen
Schritt für Schritt Plötzlich geht alles ganz schnell: letzte Klausur, letzte mündliche Prüfung, letzter Tag an der Uni. Jetzt heißt es erst mal durchatmen. Urlaub machen, zur Ruhe kommen. Um dann neu durchzustarten – herzlich willkommen in der Berufswelt! 6 Karriere nach Plan Auf der Suche nach dem ersten Job 8 Hoch hinaus Mit dem MBA ins Management 10 Im Job-Dschungel Stellen on- und offline finden 12 Kleine Starthilfen Unterstützung von Amt und Uni 14 Gut vernetzt Kontakte knüpfen und pflegen 4
SCHRITT FÜR SCHRITT Ü ber 33.000 Berufe gibt es in Deutschland. Gar nicht leicht, darunter den Job zu finden, der am besten zu einem passt. Wer sich während oder nach seiner Studienzeit auf die Suche begibt, sollte sich deshalb drei wichtige Fragen stellen: Was kann ich? Was will ich? Welche Möglichkeiten gibt es? Denn nur wer weiß, was er will, findet, was er sucht. Wenn die Entscheidung schwerfällt, kann ein Blick ins Internet helfen. Zahlreiche DIE WIRTSCHAFT SAGT „JA“ ZUM BACHELOR Portale stellen Berufs- und Karrierechancen vor. Zudem gibt es dort verschiedene Tests, Aus der aktuellsten Studie (Mai 2011) des Stifter- die die berufliche Orientierung erleichtern. verbands für die Deutsche Wissenschaft, des BMBF, des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln (IW) und www.geva-institut.de der Hochschul-Informations-System GmbH (HIS) zur Berufs- und Karriereplanung Situation von Bachelor- und Masterabsolventen auf (Eignungstest 38,00 Euro) dem Arbeitsmarkt wird deutlich, dass Arbeitgeber bei der Einstellung von Absolventen nicht abschluss- www.unicum.de orientiert, sondern positionsorientiert denken und Job (kostenloser Test) auswählen. Das heißt: Relevante berufliche Praxis sowie Branchen- und Produktorientierung spielen in Wirtschaftsunternehmen bei der Personalaus- wahl eine viel wichtigere Rolle als der Name des PROBIEREN GEHT ÜBER STUDIEREN Studienabschlusses. Anders verhält es sich bei einer Mit Scheuklappen durchs Studium? Bes- wissenschaftlichen Karriere oder einer Beschäftigung ser nicht! Planen Sie schon während der im öffentlichen Dienst. Das ist auch meine berufliche Ausbildung Ihren Berufseinstieg. Praktika Erfahrung aus der Personalauswahl und im Kontakt oder Nebenjobs eignen sich dazu perfekt. und der Begleitung von Absolventen. Allgemein ist Dabei lernen Sie Abläufe und Aufgaben des festzuhalten, dass die neuen Abschlüsse auf dem Berufsalltags kennen und können in ver- Arbeitsmarkt angekommen sind. Bachelorabsolven- schiedene Branchen reinschnuppern. Ganz ten sind in der großen Mehrheit ausbildungsadäquat nebenbei knüpfen Sie auch noch Kontakte, beschäftigt. Bei der Mehrheit der Unternehmen die Ihnen später nützlich sein können. arbeiten sie auf den gleichen Einstiegspositionen Der geeignete Zeitpunkt für ein Praktikum wie die Absolventen der traditionellen Studiengänge. hängt von Ihrer Lebens- und Studienpla- Michael Hümmer M. A., Berater für akademische Berufe, nung ab. Allgemein werden drei bis vier Agentur für Arbeit, Bamberg Praktika empfohlen. Dabei sollten Sie dem Prinzip Klasse statt Masse folgen: 6
KARRIERE NACH PLAN AUF DER SUCHE NACH DEM ERSTEN JOB Am wichtigsten ist, dass Sie Erfahrungen www.college-contact.com GLOBAL PLAYER ODER sammeln, die Sie weiterbringen. Je Prakti- Studienabschlüsse Aufbaustudium MITTELSTÄNDLER? kum sollten Sie mindestens drei Monate Klein anfangen bei den Großen einplanen: In dieser Zeit können Sie schon www.daad.de oder groß rauskommen bei den kleine Projekte betreuen und feststellen, Infos für Deutsche Förderungs- Kleinen – beides ist für Berufs- ob das Berufsfeld Ihren Vorstellungen ent- möglichkeiten einsteiger interessant. Hier die spricht. Als Absolvent sollten Sie sich auf Vorteile im Überblick: Praktika beschränken, bei denen die Option www.dgi.de auf Weiterbeschäftigung besteht. Verkaufen Wissenschaft und Praxis Qualifizierung Großkonzern Sie sich nicht unter Wert! Fortbildung/Weiterbildung Aufbau- I hohes Ansehen studium I attraktive Aus- und Fort- www.dgb-jugend.de bildungsprogramme Studium Dein Praktikum www.studienstiftung.de I klare Strukturen und Stipendium Aufbaustudien Hierarchien www.praktika.de I internationale Kontakte www.praktikumsstelle.de Mittelständler TÜRÖFFNER TITEL I rasche Aufstiegschancen Streben Sie eine akademische Karriere an, I enge Zusammenarbeit mit kommen Sie in der Regel nicht um die Pro- Führungskräften WISSEN AUSBAUEN motion herum. Auch viele Unternehmen I schnell Verantwortung Wer nach dem Examen Extrapunkte sam- sehen es gerne, wenn ihre Mitarbeiter den übernehmen meln möchte, kann sich mit einem Aufbau- Doktortitel haben. Bei Managern, Fach- I interdisziplinäre Aufgaben studium weiterqualifizieren. Angebote hierfür und Führungskräften sind die zwei kleinen gibt es sowohl im In- als auch im Ausland. Buchstaben vor dem Namen keine Selten- heit. Doch die ersehnte Karriere fällt auch In zwei bis vier Semestern werden dabei Doktoren nicht in den Schoß. Ob der Dok- vorhandene Kenntnisse erweitert oder tortitel die Karriere beschleunigt, hängt neue aufgebaut. Vom Wirtschaftsrecht für ganz von der Branche und der angestrebten Betriebswirte über Umweltschutztechnolo- Tätigkeit ab. gie für Chemiker bis zum PR-Management für Geisteswissenschaftler ist für jeden etwas www.littera.de dabei. Für viele Aufbaustudiengänge sind Promotionsratgeber die Studiengebühren allerdings hoch. Wie beim Erststudium besteht aber auch hier die www.doktorandenforum.de Möglichkeit, sich für Stipendien zu bewer- ben. Informationen dazu gibt es beispiels- www.academics.de weise auf den Seiten des Deutschen Akade- mischen Austauschdienstes (DAAD) oder der Studienstiftung des deutschen Volkes. 7
SCHRITT FÜR SCHRITT HOCH HINAUS MIT DEM MBA INS MANAGEMENT IN- ODER AUSLAND? W er nach dem Uni-Abschluss noch den Master of Business Admi- nistration (MBA) draufsetzt, hat in Ob Sie Ihr MBA-Studium in Deutsch- land, Europa oder in den USA absol- vieren sollten, lässt sich nicht pauschal Wer Entscheidungshilfe benötigt, kann sich an die Career Center der einzelnen Business Schools wenden. Sachen Karriere gute Karten. Dieses beantworten. Rankings zeigen: Die Auch Personalleiter können Ihnen Zusatzstudium macht in Wirtschafts- Topadressen, wie zum Beispiel die sagen, wie wichtig ein MBA in ihrem grundlagen wie Accounting, Vertrieb Wharton Business School der Univer- Unternehmen ist. und Marketing fit und bereitet auf sity of Pennsylvania oder die London leitende Funktionen im Management Business School, sitzen im Ausland. www.mba-guide.de vor. Dabei ist es egal, was Sie vorher MBA-Dossier MBA Kosten studiert haben – Geisteswissenschaft- Aber auch im deutschsprachigen ler sind ebenso willkommen wie Ju- Raum haben sich inzwischen viele risten oder Volkswirte. Vor allem für renommierte Anbieter etabliert. Zirka Quereinsteiger, die wenig Vorkennt- ein Dutzend Business Schools können FINANZSPRITZE NÖTIG? nisse in Wirtschaftswissenschaften im internationalen Vergleich mitspie- Gehören Sie nicht zu den Glückli- haben, ist ein Master of Business Ad- len. So zum Beispiel die ESCP-EAP chen, denen der Arbeitgeber den ministration das Richtige. in Berlin oder die Mannheim Business MBA finanziert, gibt es diverse Finan- School der Universität Mannheim. Ein zierungsmöglichkeiten, auf die Sie Doch MBA ist nicht gleich MBA. Fernstudium ist eine weitere Option. zurückgreifen können. Auf der Web- Viele Unis bieten spezialisierte Pro- Es gibt viele Programme, die lediglich site www.mbahelp.de finden Sie unter gramme an, die auf verschiedene Fach- Präsenzzeiten von mehreren Tagen „News und Links“ eine Übersicht richtungen zugeschnitten sind. Für oder Wochen vorschreiben. Das ei- mit Anbietern von Stipendien. Dazu Mediziner, die später im Gesundheits- gentliche Studium erfolgt dann am zählen unter anderem der Deutsche management tätig werden wollen, heimischen Schreibtisch mithilfe von Akademische Austauschdienst und die eignet sich beispielsweise ein MBA mit Unterrichtsmaterialien und Online- Studienstiftung des deutschen Vol- Schwerpunkt Health Care. Ingenieu- Tools. kes. Einige Stipendien werden auch re können ihr Business-Wissen mit direkt über die Schulen vergeben. Eine einem MBA in Technologie vertiefen. www.ft.com weitere Finanzierungsmöglichkeit ist Business Education Global MBA der Bildungskredit des Bundesminis- 2011 (Rankings) teriums für Bildung und Forschung. VOLL- ODER TEILZEIT? Er hat einen besonders niedrigen Beides ist möglich. Sie können den Zinssatz und wird unabhängig vom MBA-Titel berufsbegleitend erwer- Einkommen vergeben. ben. Der Vorteil: Sie müssen nicht auf LOHNENDES INVESTMENT? Gehalt verzichten, im Idealfall finan- Die Studiengebühren für einen TIPP: Auch auf speziellen MBA-Messen ziert der Arbeitgeber sogar das Studi- MBA können sich schnell auf Sum- werden Fördergelder vergeben. So gibt es um. Dafür dauert es mindestens zwei men im fünfstelligen Bereich belaufen. zum Beispiel Stipendien, die nur Besucher bis vier Jahre, bis Sie den Abschluss So kostet ein Studium im Ausland der World MBA Tour erhalten. Diese findet in der Tasche haben. Für ein Vollzeit- zwischen 50.000 und 100.000 Euro. meist jährlich in Frankfurt und zweimal studium müssen Sie lediglich ein bis An deutschen Business Schools liegen pro Jahr in München statt. zwei Jahre einplanen. die Kosten meist noch unter 50.000 Euro. Überlegen Sie sich also gut, ob www.bva.bund.de www.mba-ratgeber.de ein MBA wirklich das Richtige für Sie Aufgaben Bildungskredit ist. Denn der Abschluss allein ist kein Garant für eine steile Karriere. Was www.topmba.com später im Job zählt, sind Ihre Leis- MBA QS World MBA Tour tungen und Ihr Engagement. 8
EINFACH EINSCHREIBEN? So simpel ist das bei einem MBA leider nicht. Die Anforderungen sind hoch und das Bewerbungsverfahren hart. Ein erfolgreich abgeschlosse- nes Studium ist noch lange keine Eintrittskarte. Nur wer bei den stan- dardisierten Zulassungstests GMAT und TOEFL gut abschneidet, hat überhaupt eine Chance auf einen Studienplatz. Der TOEFL testet die Englischkenntnisse von Nichtmutter- sprachlern, während der GMAT die sprachlichen, mathematischen und analytischen Fähigkeiten der Studien- anwärter prüft. Übungen zu beiden Tests finden Sie im Internet oder in regionalen Übungscentern. Je nach Business School müssen Sie der Bewerbung einen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben oder mehrere Aufsätze beifügen. Hier haben Sie die Chance zu punkten, indem Sie ein klares Bild von Ihrem bisherigen Werdegang und Ihren beruflichen Zielen aufzeigen. Zudem ist es üblich, beglaubigte Zeugnis- se sowie Empfehlungsschreiben von Arbeitgebern oder Professoren VORSICHT ETIKETTENSCHWINDEL beizufügen. Auf dem MBA-Markt tummeln sich mittlerweile Jede Business School gibt die Be- viele unseriöse Anbieter. Sie verlangen hohe werbungsfrist gewöhnlich auf ihrer Studiengebühren, sind jedoch nicht offiziell an- Homepage an. In der Regel startet erkannt. Achten Sie darauf, dass die Business die Einschreibung ein Jahr vor dem School Ihrer Wahl bei einer der beiden offiziellen Studienbeginn. Je eher Sie Ihre Bewer- Organisationen, der Association to Advance bung abgeben, umso mehr Chancen Collegiate Schools of Business (AACSB) oder haben Sie auf einen Studienplatz. der European Foundation for Management Eine umfangreiche Linksammlung Development/European Quality Improvement zum Thema MBA finden Sie über System (EFMD/EQUIS) akkreditiert ist. Generell den Deutschen Bildungsserver: gilt: Der Abschluss ist so viel wert wie der Ruf der verleihenden Business School. Wenn Sie www.bildungsserver.de also eine renommierte Business School mit Weiterbildung und Erwachsenen- Akkreditierung auswählen, müssen Sie sich bildung keine Sorgen machen. 9
SCHRITT FÜR SCHRITT IN EIGENER SACHE Ergreifen Sie die Initiative und schalten Sie selbst eine Anzeige! Sowohl Onlineportale als auch Zeitungen und Zeitschriften haben in der Regel eine Rubrik für Stellengesuche, in der Sie für sich werben können. Der Vorteil bei Internetseiten: Dort sind Anzeigen oft kostenlos. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf und Foto als PDF anzuhängen. In Printmedien zahlen Sie meist pro Zeile. Generell gilt: Kurz und knackig formulieren! Sagen Sie genau, was Sie suchen und welche Fähigkeiten Sie mitbringen. Nur so gelingt es Ihnen, das Interesse von Unternehmen zu wecken und sich auf den ersten Blick als vielversprechender Kandidat zu präsentieren. 10
IM JOB-DSCHUNGEL STELLEN ON- UND OFFLINE FINDEN Z um ersten Arbeitsplatz führen mehrere Wege. Sie können Web- seiten durchforsten oder die Stel- www.jobscout24.de www.jobware.de Wen es in die Ferne zieht, sollte ei- nen Blick in den Anzeigenteil auslän- discher Zeitungen wie The Economist lenmärkte der Tageszeitungen wäl- oder International Herald Tribune zen, sich initiativ bewerben oder eine www.karriere.de werfen. eigene Anzeige schalten. Vorher soll- ten Sie sich allerdings genau über- www.monster.de Auch ein Blick in Fachmagazine wie legen, welche Qualifikationen Sie Journalist, PharmaRundschau oder mitbringen. So können Sie zielgenau www.stepstone.de Baumeister lohnt sich. Denn ob suchen und bewerben sich nur dort, Medienwissenschaftler, Mediziner wo es sich wirklich lohnt. oder Architekt: Für fast jeden gibt es eine passende Publikation mit DIREKT GEKLICKT entsprechendem Stellenmarkt. Dort GUT GEGOOGELT Interessieren Sie sich für ein bestimm- finden Sie Jobangebote, die zu Ihrem Das Internet ist die wichtigste Adres- tes Unternehmen, sollten Sie auf des- Profil und Ihren Fähigkeiten passen. se für junge Berufseinsteiger. Laut sen Homepage vorbeischauen. Viele Speziell an Absolventen, die eine BITKOM sind 55 Prozent der unter Firmen haben dort Rubriken wie Hochschullaufbahn anstreben, richtet 35-Jährigen schon im Netz auf Jobsu- „Karriere“ oder „Jobs“ mit offenen sich das Magazin duz. Neben Infos che gegangen. Vor allem die vielen Positionen. Bewerben können Sie sich über den akademischen Berufsalltag Online-Stellenbörsen sind hilfreich. oft direkt per Online-Formular. bietet es einen ausführlichen Anzei- Damit Sie bei den Hunderten, oft genteil mit Uni-Jobs. Eine Übersicht Tausenden Anzeigen den Überblick aller Fachpublikationen gibt es unter behalten, bieten die meisten Por- TIPP: Wenn nichts Passendes frei ist, www.fachzeitungen.de. tale Filterfunktionen an. Diese listen versuchen Sie Ihr Glück mit einer Initiativ- Inserate nach bestimmten Berufsfel- bewerbung. Damit beweisen Sie Engage- dern oder Regionen auf. Wenn Sie ment. Außerdem ist die Konkurrenz nicht EXTRABLATT sich als Nutzer registrieren, erhalten so groß wie bei einem offiziell ausgeschrie- Einige Zeitschriften unterstützen den Sie bei einigen Onlinebörsen regel- benen Job. Nach einer Studie des Instituts beruflichen Nachwuchs mit Publika- mäßig Newsletter mit aktuellen An- für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung tionen. Die FAZ beispielsweise bringt geboten. Auf der Website der Bundes- wird auf diese Weise jede zehnte Stelle sechs Mal im Jahr den Hochschulan- agentur für Arbeit finden Sie eine besetzt. zeiger heraus. Er wendet sich speziell detaillierte Übersicht von Links zu an Studenten, Hochschulabsolventen Stellenbörsen, die nach Berufen und und Berufseinsteiger, die sich über Branchen sortiert sind. DRUCKFRISCHER ÜBERBLICK Branchen und Unternehmen infor- Nach Stellen können Sie auch ganz mieren wollen, ihren zukünftigen www.akademiker-online.de klassisch in Tageszeitungen stöbern. Arbeitgeber suchen oder Tipps für Diese haben meist mittwochs und die Bewerbung wünschen. Auch das www.arbeitsagentur.de samstags einen umfangreichen Stel- Hochschulmagazin Unicum gibt Stu- Bürgerinnen & Bürger Arbeit lenmarkt. Suchen Sie etwas in Ihrer denten und Absolventen hilfreiche und Beruf Berufs- und branchen- Umgebung, sind Sie bei lokalen Informationen zum Einstieg in den spezifische Stellenbörsen Blättern richtig. In überregionalen Arbeitsalltag. Zeitungen wie FAZ, Handelsblatt oder Süddeutsche Zeitung finden Sie bundesweite Jobinserate. 11
SCHRITT FÜR SCHRITT KLEINE STARTHILFE UNTERSTÜTZUNG VON AMT UND UNI GANZ PERSÖNLICH NOCH FRAGEN? Weitere Angebote und Förder- programme speziell für Ab- A bschluss in der Tasche, aber ein Job ist nicht in Sicht? Keine Panik! Bei der Arbeitssuche hilft Ihnen auch der Staat auf Wer sich individuell beraten lassen möchte, ist bei den Hochschulteams der örtlichen Arbeitsagenturen richtig. Als Schnittstelle solventen finden Sie hier: die Sprünge – mit Informations- und Wei- zwischen Uni und Wirtschaft stellen sie terbildungsangeboten. Diese überbrücken Berufsfelder vor, bieten Seminare wie Be- Zentrale Auslands- und Fach- die Wartezeit bis zur ersten Stelle und rüs- werbungs- und Rhetoriktrainings an und vermittlung (ZAV) der Bundes- ten Sie mit wichtigen Zusatzqualifikationen unterstützen Absolventen bundesweit bei agentur für Arbeit aus. Denn oft kommt es auf Kleinigkeiten der Stellensuche. Auch das Berufsinforma- I www.ba- an, um der Konkurrenz die entscheidende tionszentrum (BIZ) ist eine nützliche An- auslandsvermittlung.de Nasenlänge voraus zu sein. laufstelle. Dort erhalten Sie weiterführendes Infomaterial wie Bücher, Zeitschriften und Deutscher Akademischer Aus- Filme zu verschiedenen Jobprofilen. tauschdienst (DAAD) KARRIERE-KLICK I www.daad.de So viele Berufe, so viele Möglichkeiten. Eine erste Orientierung im Job-Dschungel finden FERNE WELTEN Deutsche Gesellschaft für Inter- Sie auf der Website der Bundesagentur für Die Zeit bis zum Karrierestart lässt sich nationale Zusammenarbeit Arbeit. Dort können Sie sich über mehr als ideal mit einem Auslandspraktikum über- I www.giz.de 3.100 Berufsbilder informieren. Ist etwas brücken. Sie vertiefen Fremdsprachen- Passendes dabei? Dann einfach auf die On- kenntnisse, lernen andere Länder kennen linebörse der Bundesagentur klicken und und sammeln erste Berufserfahrungen. Das nach freien Stellen stöbern. Es ist auch mög- macht sich auch im Lebenslauf gut. Finan- lich, selbst ein Gesuch aufzugeben. Dabei zielle Hilfe beim Sprung ins Ausland bietet profitieren Sie von der CALL-ME-Funktion. das Aktionsprogramm Leonardo da Vinci. Interessiert sich ein Unternehmen für Sie, Es vergibt auch an Absolventen Stipendien. kann es per Rufumleitung direkt Kontakt Bezuschusst werden allerdings nur Prak- mit Ihnen aufnehmen. Der Vorteil: Ihre tika bei Unternehmen, die Partner des Pro- Nummer bleibt anonym und Ihre Privat- gramms sind. Studenten können dabei sphäre geschützt. zwischen drei und neun Monate, junge Arbeitnehmer zwischen zwei und zwölf www.arbeitsagentur.de Monate ins Ausland gehen. Berufenet www.na-bibb.de Leonardo da Vinci 12
Sprungbrett Uni Auch die Hochschulen helfen Absolventen beim Einstieg ins Berufsleben. Die meisten haben eigene Job- und Praktikumsbörsen. Zudem veranstalten viele Unis Kontakt- messen, auf denen Bewerber mit potenziel- len Arbeitgebern ins Gespräch kommen können. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Hochschulseminare und Workshops, die Sie fit für den Arbeitsmarkt machen – indem Sie darin beispielsweise Bewerbungstechni- ken trainieren oder sich Zusatzwissen über EDV oder Marketing aneignen. Am besten einfach auf die Webseite Ihrer Universität gehen und sich über das g enaue Kursangebot schlaumachen! RECHTZEITIG ABSICHERN Nach dem Examen ändert sich viel. Das gilt auch fürs Thema Versicherungen. Beispielsweise können Absolventen nicht mehr die Haftpflicht der Eltern in An- spruch nehmen. Außerdem brau- chen sie eine eigene Krankenver- sicherung. Am besten so früh wie möglich darum kümmern, damit Sie nicht plötzlich ohne Schutz dastehen! 13
SCHRITT FÜR SCHRITT BLICKWINKEL ERWEITERN Gutes Beziehungsmanagement war schon immer wichtig, aber in den vergangenen Jahren haben Netzwerke noch an Bedeutung gewonnen. Je größer der Wettbewerb um Jobs wird, desto wichtiger sind nun mal persönliche Kontakte. Ein guter Netzwerker weiß das und baut deshalb nicht nur auf Personen aus seinem engeren Bekanntenkreis. Er pflegt auch Kontakte in entfernte Kreise. Das können Personen sein, die man bei einer Konferenz oder sogar im Urlaub kennengelernt hat. So ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass man außergewöhnliche Informatio- nen erhält, die einen weiterbringen. Am besten fängt man bereits während der Studienzeit an, sich ein gutes Netzwerk auf- zubauen. So erhöht man später die Chancen, wenn es in die heiße Bewerbungsphase geht. Mitgliedschaften in studentischen Netzwerken, in Fachschaften, Vereinen oder Alumni-Clubs sind dabei ideal. Prof. jun. Dr. Heinke Röbken, Leuphana Universität Lüneburg 14
GUT VERNETZT KO N TA K T E AUSBAUEN U N D PF L EG EN E ine Stelle, Hunderte Bewerber – das erschwert den Berufseinstieg. Wer sich einen Vorteil gegenüber Auch Headhunter suchen Internet- portale nach geeigneten Kandidaten für bestimmte Positionen ab. Deshalb www.alumni-clubs.net www.careerbuilder.de seinen Mitbewerbern verschaffen will, ist ein gut ausgefülltes Profil sehr sollte deswegen auf persönliche wichtig. Denn je präziser die Angaben, www.linkedin.de Kontakte setzen: Mit gezieltem Net- desto höher die Chance, kontaktiert working öffnet sich so manche Tür. zu werden. www.xing.com Beim Netzwerken im Internet sollten BEZIEHUNGSPFLEGE Sie folgende Punkte beachten: Laut einer Befragung des Instituts für MESSEBESUCH Arbeitsmarkt und Berufsforschung I Wählen Sie ein Netzwerk, das zu Bewerbermessen und Absolventen- kommen 25 Prozent der Bewerber Ihrem Profil passt. In einem Portal kongresse boomen. Unternehmen durch Kontakte an ihren neuen Job. für Führungskräfte sind Sie als Be- suchen dort das direkte Gespräch mit Die Chancen steigen also, sobald Sie rufsanfänger fehl am Platz. Nachwuchskräften. In der persönli- jemanden im Wunschunternehmen chen Unterhaltung können Sie punk- kennen. Haben Sie selbst keine ein- I Füllen Sie Ihr Profil möglichst genau ten. Scheuen Sie sich also nicht, auf flussreichen Beziehungen, fragen Sie aus und ergänzen Sie es mit einem die Ansprechpartner Ihrer Wunsch- Verwandte, Bekannte und Freunde. sympathischen und professionellen arbeitgeber zuzugehen und ihnen Auch Dozenten oder alte Schul- und Foto. Urlaubsfotos sind tabu! Fragen zu stellen. Damit zeigen Sie Studienkollegen können hilfreiche sich offen und interessiert. Wenn Sie Kontakte sein. Haben Sie während des I Suchen Sie nach Kontakten, mit sich dann bewerben, sind Sie kein Un- Studiums verschiedene Praktika oder denen Sie etwas verbindet, zum Bei- bekannter mehr. Ein Gesicht bleibt Nebenjobs gemacht, scheuen Sie sich spiel dieselbe Uni oder Heimatstadt. stärker im Gedächtnis als eine E-Mail nicht, ehemalige Chefs und Kollegen So haben Sie einige Punkte, an die oder ein Telefonat. anzusprechen: Oft sind sie bei der Sie anknüpfen können. Jobsuche gerne behilflich. Eine Auswahl der wichtigsten Messen I Bringen Sie sich aktiv und hilfreich und Kongresse finden Sie unter mit Ihrem Erfahrungsschatz im NETWORKING IM WEB Netzwerk ein. Bieten Sie beispiels- www.berufszentrum.de Chatrooms, Blogs, Foren – Millionen weise an, Kontakte zu vermitteln, Deutscher Bewerbungsservice von Menschen unterhalten sich tag- oder schreiben Sie Beiträge für Job-Messen täglich im Netz. Nicht nur private, Foren. auch berufliche Kontakte werden hier geknüpft. Auf Plattformen wie I Seien Sie geduldig und beharrlich: Xing, careerbuilder.de, LinkedIn Beziehungen müssen langsam auf- oder Alumni-Seiten der Universtäten gebaut werden. Wenn Sie einen neu stellen Mitglieder ihr Profil ein, um gewonnenen Kontakt gleich um alte Kontakte aufzufrischen, neue zu einen Gefallen bitten, könnte ihn knüpfen und zu vertiefen. das abschrecken. 15
Erfolgreich im rennen Ihr Studium haben Sie mit Bravour gemeistert, ein Semester im Ausland verbracht und im Studentenjob interessante Praxiserfahrungen gesammelt. Sie wissen, dass Sie gut sind. Jetzt müssen Sie nur noch Ihren künftigen Arbeitgeber davon überzeugen. Zeigen Sie, was Sie können! 18 Eindruck machen Die perfekte Bewerbung 22 Rede und Antwort Das Vorstellungsgespräch 16
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ERFOLGREICH IM RENNEN DOKUMENTEN-CHECK Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus: I einem Anschreiben I Lebenslauf und Bewerbungsfoto I Zeugnissen und Weiterbildungs- bescheinigungen (Kopien) I Arbeitsproben (falls vorhanden) Ist in der Anzeige eine Kurzbewerbung gefragt, gehören lediglich Anschreiben, Lebenslauf und Bewerbungsfoto dazu. Erwähnen Sie aber, dass Sie auf Wunsch gerne weitere Unterlagen nachreichen. 18
Eindruck machen D i e p e rf e kt e B e w e rbung Lückenlos D ie Anzeige hört sich gut an: renommierte Firma, spannende Aufgaben – genau Ihr Profil. Jetzt I Verwenden Sie den vollständigen Namen und T itel Ihres Ansprech- partners. Ist er in der Anzeige nicht Der Lebenslauf sollte alle wichtigen Informationen zum beruflichen Wer- degang leserfreundlich aufbereiten. heißt es: Ran an den Schreibtisch angegeben, sollten Sie ihn telefo- Genauso wie beim Anschreiben gilt: und die Bewerbung schreiben! Doch nisch in der Unternehmenszentrale Gestalten Sie ihn individuell, schnei- überstürzen Sie nichts, auch wenn die erfragen. Aber Achtung: Es kann den Sie ihn auf das Unternehmen zu. Einsendefrist näher rückt. Was zählt, passieren, dass Sie direkt zu ihm ist, dass Sie sich überzeugend präsen- durchgestellt werden – seien Sie dar- I Behalten Sie die geforderten Kom- tieren. Die Bewerbung ist schließlich auf gefasst, sich kurz vorzustellen. petenzen im Blick und nehmen Sie Ihre erste wichtige Arbeitsprobe. alle wichtigen Fakten auf, die Ihre I Zeigen Sie mit Ihrem Anschreiben, Erfahrung in diesen Bereichen be- dass Sie zuverlässig und sorgfältig legen. Verzichten Sie auf Angaben, Für Besserwisser arbeiten: Achten Sie auf guten Stil, die für die Stelle nicht relevant sind, Lesen Sie die Stellenanzeige genau eine korrekte Rechtschreibung und wie beispielsweise weit zurückliegen- durch, bevor Sie sich ans Schreiben auf Unterlagen ohne Flecken und de Fortbildungen. machen. Fragen Sie sich ehrlich, ob Eselsohren. die gesuchten Eigenschaften auf Sie I Listen Sie Ihren Werdegang mög- zutreffen. Es müssen nicht alle sein, I Vermitteln Sie Ihrem Ansprechpart- lichst lückenlos auf – und bleiben aber der Großteil. Anschließend ner, dass die Stelle für Sie erste Wahl Sie ehrlich. Belegen Sie alle Angaben sollten Sie sich ausführlich über das ist. Machen Sie deutlich, w arum Sie durch Kopien der entsprechenden Unternehmen informieren. Wichtige ausgerechnet für dieses Unterneh- Zeugnisse oder Bescheinigungen. Hinweise finden sich meist auf der men arbeiten möchten. Firmenwebseite oder in Imagebro- I Zu den Standardangaben gehören: schüren, die Sie sich von der Home I Halten Sie sich an das Motto „Weni- persönliche Daten (Name, Adresse, page herunterladen oder von der ger ist mehr“: Erzählen Sie nicht Geburtsdatum und -ort, Familien Pressestelle zusenden lassen können. Ihren gesamten Lebenslauf nach. stand), Berufserfahrung und Prakti- Besonders hilfreich ist es natürlich, Gehen Sie auf zwei bis drei Qualifi- ka, Weiterbildung, Art und Datum wenn Sie Freunde oder Bekannte kationen ein – und belegen Sie diese des Schul-, Ausbildungs- und Hoch- haben, die bei der Firma arbeiten. mit konkreten Beispielen. Beschrän- schulabschlusses, Auslandsaufent- Auch ein Blick in die letzten Aus- ken Sie den Umfang Ihres Anschrei- halte sowie Fremdsprachen- und gaben der Tageszeitung kann nicht bens auf eine DIN-A4-Seite. Computerkenntnisse. schaden. I Bleiben Sie selbstbewusst. Erwäh- I Vergessen Sie nicht, den Lebenslauf nen Sie am Ende des Anschreibens, zu datieren und zu unterschreiben. Persönliche Visitenkarte dass Sie sich auf einen persönlichen Personalchefs lesen täglich zahlreiche Vorstellungstermin freuen – aber Bewerbungen – und entscheiden vermeiden Sie Formulierungen wie oftmals in weniger als drei Minuten, „ich würde“ oder „falls meine Un- ob sie einen Kandidaten einladen oder terlagen Sie überzeugen“. Das klingt nicht. Kernstück Ihrer Unterlagen ist unsicher! das Anschreiben. Deshalb sollten Sie es besonders ansprechend gestalten. 19
Erfolgreich im rennen D i e p e rf e kt e B e w e rbung Virtuelle Vorstellung LinktipP Die meisten großen Unternehmen bieten Die Bewerbung ist beliebig Weitere Tipps zum Thema Bewerbern auf ihrer Internetseite ein spezi- Das Anschreiben enthält lediglich Stan- Bewerbungen finden Sie unter elles Tool an, mit dem sie ihre Unterlagen dardformulierungen und ist nicht auf das ww.gdv.de/ Iw online einreichen können. Andere bitten gesuchte Unternehmen zugeschnitten: verbraucherservice darum, Anschreiben und Anlagen per Echtes Engagement sieht anders aus. E-Mail zu schicken. In beiden Fällen gilt: Die virtuelle Bewerbung ist praktisch und Die Eigendarstellung ist ü bertrieben spart Geld für Kopien, Mappen und Porto. Eine aufgeblasene Selbstdarstellung wirkt Gleichzeitig verleitet sie aber auch dazu, nicht nur unsympathisch, sondern gerade schneller und damit weniger gründlich zu bei Berufseinsteigern unglaubwürdig. arbeiten. Doch gerade damit katapultieren sich J obanwärter ins Aus – denn bei der Die Bewerbung wirkt n achlässig Online-Bewerbung gelten die gleichen Die Bewerbung enthält Flüchtigkeitsfehler Regeln wie bei der postalischen. Das heißt: oder die Unterlagen sind unvollständig. Auch hier sollte der Schreibstil prägnant, Unsaubere und unordentliche Unterlagen fehlerfrei und seriös sein – der häufig lockere werden sofort aussortiert! Umgangston in E-Mails ist kein Maßstab. Formulieren Sie das Anschreiben also sorg- Der Lebenslauf ist unvollständig fältig und fügen Sie es anschließend ent- Unerklärte Lücken im Lebenslauf oder weder in die E-Mail ein oder hängen Sie es fehlende Zeugnisse hinterlassen einen als eigenes Textdokument an. Zeugnisse negativen Eindruck. und Bescheinigungen sollten Sie professio- nell einscannen. Falls Sie selbst keinen hoch- Die Referenzen lassen zu wünschen übrig wertigen Scanner besitzen, geht das prob- Negative Aussagen in den Zeugnissen fallen lemlos im Copyshop. stark ins Gewicht – besonders charakter- bezogene Aussagen. Abgelehnt Die Kontinuität fehlt Diese Fehler sollten Sie unbedingt vermei- Häufige Wechsel – ob Wohnort, Stelle oder den – sonst wird Ihre Bewerbung gleich Studienfach – wirken unstet und nicht beim ersten Durchblättern aussortiert: zielgerichtet, wenn sie nicht erklärt werden. Das Profil passt nicht Die beschriebenen Anforderungen treffen Für Grenzgänger auf den Bewerber nicht zu. Wenn zum Möchten Sie persönliche und berufliche Beispiel eine dreijährige Berufserfahrung Interessen mit ganz neuen Eindrücken vorausgesetzt wird, hat ein Hochschulab- verbinden? Dann ist ein Job im Ausland solvent meist keine Chance. vielleicht genau das Richtige für Sie. Der Vorteil: Sie erweitern nicht nur Ihren eigenen Horizont, sondern heben sich 20
auch bei zukünftigen Arbeitgebern von der Menge der Bewerber ab. Denn mit einem Auslandsaufenthalt zeigen Sie, dass Sie flexibel und aufgeschlossen sind. Eine Auslandsbewerbung erfordert eine Menge Know-how. So sollte Ihnen bei- spielsweise bewusst sein, dass für Berufe wie Rechtsanwalt, Lehrer oder Arzt ein sogenannter Befähigungsnachweis nötig ist. Bei einigen Berufen kann die Überset- zung problematisch werden: Nicht in al- len Ländern gibt es „Mechatroniker“ oder „Diplom-Sprachheilpädagogen“. Dann gilt es, die Tätigkeit aussagekräftig zu beschrei- ben. Auch der Bewerbungs-Knigge ist von Land zu Land verschieden. So sind zum Beispiel in Großbritannien oder den USA Bewerbungsfotos unerwünscht, um Dis- kriminierungen zu vermeiden. Zeugniskopien werden im Ausland meist INTERESSE WECKEN erst beim Vorstellungsgespräch vorgelegt. Sicherheitshalber sollten Sie die Bewerbung Ihre Bewerbung sollte Spannung erzeugen und vor dem Versand noch einmal von einem Freundlichkeit vermitteln. Stellen Sie die gefragten Muttersprachler gegenlesen lassen. Qualifikationen heraus, aber bleiben Sie dabei glaubwürdig. Es ist wichtig, dass Ihre Selbstdarstel- www.ba-auslandsvermittlung.de lung sympathisch wirkt – also weder überheblich Arbeitnehmer Bewerbungstipps noch unterwürfig. Das gilt übrigens auch für das Bewerbungsfoto: Lassen Sie am besten mehrere www.bva.bund.de Aufnahmen von sich machen und fragen Sie Freunde, Aufgaben Auswanderung und welches am sympathischsten wirkt. Bewerbungs- Auslandstätigkeit coachings können dabei helfen, die eigenen Stärken herauszuarbeiten und die Unterlagen so optimal wie www.ec.europa.eu/deutschland möglich zu gestalten. Falls Sie trotz Ihres Engage- Arbeit und Ausbildung ments doch eine Absage bekommen, muss es nicht an Ihnen liegen. Zweifeln Sie nicht an sich selbst www.karriere-im-ausland.de und bedenken Sie: Wir sind nicht auf der Welt, um so Jobs im Ausland zu sein, wie uns andere haben wollen. Jürgen Hesse, Diplom-Psychologe, Buchautor und Karriereberater im Büro für Berufsstrategie, www.berufsstrategie.de 21
ERFOLGREICH IM RENNEN W enn ein Unternehmen Sie einlädt, ist Ihnen schon eines gelungen: Sie haben mit Ihrer Bewerbung Interesse geweckt. Nun kommt es darauf an, auch persönlich zu punkten. Dazu haben Sie im Gespräch mit ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber die Chance. GUT VORBEREITET Nur noch wenige Tage bis zum Termin und die Nervosität wächst? Keine Sorge. Wenn Sie ein paar Dinge bedenken und sich gründlich auf die Vorstellungsrunde vorbereiten, können Sie Ihrem Gesprächs- partner ganz gelassen gegenüberstehen. I Bestätigen Sie den Vorstellungstermin telefonisch oder per E-Mail. I Erhalten Sie vorab einen Personalfrage- bogen, dann füllen Sie ihn sorgfältig aus und senden ihn vor dem Gesprächs- termin zurück. DURCHLEUCHTET I Spielen Sie mögliche Fragen des Ansprech- partners durch und überlegen Sie sich eine Gehen Sie gerne auf fremde Menschen zu? Wie rea- passende Antwort. gieren Sie auf schlechten Service im Restaurant? Viele Unternehmen analysieren die Eigenschaften I Rechnen Sie damit, dass Ihnen provozie- von Bewerbern mithilfe von schriftlichen Persönlich- rende Fragen gestellt werden könnten. keitstests. Ob diese wirklich zeigen, wer Sie sind, Ihr Gegenüber will damit testen, ob Sie ist unter Experten umstritten: Nicht alle Verfahren souverän reagieren. genügen wissenschaftlichen Standards. Liegt Ihnen ein Fragebogen vor, so überlegen Sie beim Ausfüllen I Notieren Sie sich Ihre Fragen, zum Bei- genau, was die Inhalte mit Ihren künftigen Aufgaben spiel zu Themen aus dem Geschäftsbericht zu tun haben könnten: Mit diesem Gedanken im oder zum Aufgabenbereich. Hinterkopf können Sie glaubwürdig antworten – und bei den Entscheidern punkten. 22
rede und antwort das V o rst e llungsg e spr ä c h Der richtige Auftritt Was soll ich bloß anziehen? Einen einheit- Notieren Sie sich nur die wichtigsten Stich- Generalprobe lichen Dresscode für Vorstellungsgespräche worte und halten Sie zu Ihren Gesprächs- Auf diese Fragen sollten gibt es nicht. Checken Sie deshalb vor dem partnern stets Blickkontakt. Seien Sie freund- Sie vorbereitet sein: Termin, wie sich das Unternehmen selbst lich – Witze sind jedoch fehl am Platz. präsentiert. Aufschlussreich können Bilder I Wie sieht Ihr bisheriger in Broschüren und auf der Webseite sein. In Gruppendiskussion Werdegang aus? jedem Fall gilt: Ihre Kleidung sollte gepflegt Die Teilnehmer haben die Aufgabe, über I Was wissen Sie über unser und zurückhaltend sein. Entscheiden Sie ein vorgegebenes Thema zu diskutieren und Unternehmen? sich deshalb gegen allzu Buntes, einen tiefen dabei zu einem gemeinsamen Ergebnis zu I Warum wollen Sie bei uns Ausschnitt und auffälligen Schmuck. Auch kommen. Die Zeit ist absichtlich zu knapp a rbeiten? Parfüm kann aufdringlich wirken. Achten bemessen: Das erzeugt Stress. Die Beobachter I Welche Tätigkeiten mögen Sie auf Details: Putzen Sie Ihre Schuhe extra beurteilen nun Durchsetzungsvermögen, Sie nicht? gründlich! Und denken Sie an ein Ersatz- Teamfähigkeit und Belastbarkeit der Bewer- I Wie gehen Sie mit Stress um? Outfit, dann bringt Sie auch ein Fleck auf ber. Bringen Sie Ihre Vorstellungen selbstbe- I Was waren Ihre bisher der Krawatte nicht aus der Ruhe. Und egal wusst ein, ohne die anderen zu übervorteilen. größten Erfolge? ob Bankhaus oder Kreativagentur: Es scha- I Worin zeigt sich Ihre det gar nicht, wenn Sie korrekter gekleidet Rollenspiele Teamfähigkeit? sind als Ihr Gesprächspartner. Zu diesem In einem gespielten Zweiergespräch soll ein I Was sind Ihre Stärken Anlass erscheinen Sie besser zu formal als berufliches oder privates Problem geklärt und Schwächen? zu leger. werden. Die Aufgabe ist oft unlösbar. Gut I Warum soll ich Sie einstellen? schneidet ab, wer Fingerspitzengefühl, I Was wollen Sie in drei bis fünf Einfühlungsvermögen und Geschick im Jahren erreicht haben? Im Assessment Center Umgang mit Menschen beweist. I Wie viel möchten Sie verdienen? Viele Großkonzerne laden Bewerber zu einem Assessment Center ein. In Diskus- Postkorb-Übung Es gibt Fragen, die nicht in ein sionen, Rollenspielen und manchmal auch Der Klassiker unter den Stresstests: Bewer- Vorstellungsgespräch gehören – beim scheinbar zwanglosen Abendessen ber müssen unter hohem Zeitdruck ein vol- zum Beispiel, ob Sie schwanger stehen Sie dann unter genauer Beobachtung. les Posteingangsfach sichten, die Aufgaben oder Gewerkschaftsmitglied sind. Wichtig: Verstellen Sie sich nicht! Denn ob erfassen und über Prioritäten entscheiden. Gestellt werden diese Fragen starker Entscheider, präziser Analytiker oder Denken Sie daran, Dinge zu delegieren, die dennoch häufig. Überlegen Sie lockerer Teamplayer: Welche Persönlich- von anderen erledigt werden können. sich für solche Fälle freundliche, keit die richtige ist, hängt ohnehin von Job, diplomatische Antworten. Der Unternehmen und Team ab. Dies sind die Wahrheit entsprechen müssen gängigen Aufgaben: Literaturtipp: sie in diesem Fall nicht. Christian Püttjer, Uwe Schnierda: Steckbrief Das überzeugende Bewerbungsgespräch für Der Bewerber stellt sich und die wichtigsten Hochschulabsolventen: Diplom – Magister – Stationen seines Lebens kurz vor. Es gilt, Bachelor – Master – Staatsexamen – Promotion. einen guten ersten Eindruck zu machen. Campus, 2010 23
An Die Arbeit Mit dem ersten Job ändert sich einiges. Sie haben nun weniger Zeit für Freunde und Hobbys. Ausschlafen gibt es nur noch am Wochenende. Ein Blick aufs Konto macht diese Nachteile aber wieder wett: Dank festem Einkommen stehen Sie nun finanziell auf eigenen Füßen. Und nicht nur das: Auf Sie warten jede Menge spannende Aufgaben. 26 Schwarz auf weiss Das gehört in den Arbeitsvertrag 28 Bewährungsprobe Die ersten hundert Tage im Job 30 Unternehmen Ich Wege in die Selbstständigkeit 34 Gute Aussichten Jobs mit Zukunft 24
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AN DIE ARBEIT E ndlich liegt er im Briefkasten: der Vertrag für Ihren ersten Job! Bevor Sie ihn unter- schrieben zurücksenden, sollten Sie ihn jedoch ganz genau durchlesen. Am besten machen Sie sich schon vorher mit den rechtlichen Grund- lagen vertraut: So können Sie sicher sein, dass die Details auch wirklich fair sind. Mit allem einverstanden? Dann ab die Post. MONEY, MONEY, MONEY Über Ihr Gehalt können Sie frei verhandeln, es sei denn, Sie und Ihr künftiger Arbeit- geber sind an einen Tarifvertrag gebunden. Orientieren Sie sich dabei an den üblichen Einstiegsgehältern der Branche. Verkaufen Sie sich nicht unter Wert, aber setzen Sie Ihre Forderungen auch nicht zu hoch an. Viele Unternehmen zahlen inzwischen varia- ble Gehälter. Das bedeutet, dass Sie ein festes Grundgehalt und eine leistungsabhängige Vergütung erhalten. In der Regel steigt der variable Anteil mit der Verantwortung. www.alma-mater.de Absolventen Karriere & Information jährliche Gehaltsstudie www.gehalt.de www.lohnspiegel.de www.staufenbiel.de Ratgeber & Service Gehalt DAS GIBT’S OBENDRAUF Als Einsteiger haben Sie bei Gehaltsverhand- lungen meist noch wenig Spielraum. Aber wer gut verhandelt, kann sein Gehalt zum Beispiel mit folgenden Zusatzleistungen auf- bessern: I vermögenswirksame Leistungen (VL) I Fahrtkostenzuschuss/Job-Ticket I Übernahme der Umzugskosten I zusätzliche Altersvorsorge, zum Beispiel Direktversicherung oder Pensionskasse I Essensgeld für die Kantine 26
Schwarz auf weiss das g e h ö rt in d e n arb e itsv e rtrag Voller Einsatz 2,5 Milliarden Überstunden haben die dies mit seinem künftigen Arbeitgeber ab- Sie haben es sich verdient deutschen im Jahr 2010 geleistet. Welchen stimmen. Die beiden Jobs sollten vom Ge- Ein kleines Glossar zu üblichen Ausgleich es dafür gibt, steht im Arbeitsver- setz her jedoch die 48-Stunden-Woche nicht Sonderzahlungen trag. In der Regel werden die Überstunden in überschreiten und den Hauptberuf nicht Freizeit aufgerechnet. Auch eine finanzielle beeinträchtigen. Zudem darf der Mitarbeiter Gratifikation: zusätzliches Vergütung der Mehrarbeit ist möglich. Eine seinem Unternehmen nicht in derselben Arbeitsentgelt zu besonderen pauschale Abgeltung von Überstunden mit Branche Konkurrenz machen. Anlässen, beispielsweise zum dem normalen Gehalt verstößt gegen das Jubiläum Transparenzgebot. Stattdessen ist der Arbeit- geber verpflichtet, die Höchstanzahl der Urlaubsreif Bonus: einheitliche Sonder- abgegoltenen Überstunden klar zu nennen. Was gibt es Schöneres, als einfach mal die vergütung für alle Mitarbeiter, Seele baumeln zu lassen? Wer eine Fünf- häufig nach Abschluss eines Laut Gesetz ist eine Grenze von acht Arbeits- Tage-Woche hat, dem stehen im Jahr je erfolgreichen Geschäftsjahres stunden pro Werktag grundsätzlich einzu- nach B ranche, Alter und Betriebszugehö- halten. Da auch der Samstag zu den Werk- rigkeit etwa 26 bis 30 Urlaubstage zu. In Prämie: für besondere Leis- tagen zählt, ist demnach eine 48-Stunden- besonderen Fällen gibt es noch ein paar freie tungen zusätzlich zur normalen Woche gesetzlich zulässig. In Ausnahmefäl- Tage dazu: So können Sie beispielsweise bei Vergütung gezahlter Betrag len darf die tägliche Arbeitszeit auch bis zu einem Umzug, der eigenen Hochzeit, der zehn Stunden beanspruchen. Geburt eines Kindes und einem Todesfall Tantieme: Gewinn- oder Um- in der Familie eine Auszeit von einem bis satzbeteiligung am Unterneh- zu drei Tagen nehmen. Wer sich um sein men, meistens bei leitenden Der erste Eindruck zählt krankes Kind kümmern muss, darf im Jahr Angestellten Passt es oder passt es nicht? Zu Beginn bis zu 10 Tage zu Hause bleiben – das gilt je möchten sich beide Seiten erst einmal näher Elternteil. Alleinerziehende haben Anspruch Provision: Erfolgsvergütung kennenlernen. Dafür gibt es die Probezeit, auf 20 Tage. Bei zwei Kindern verdoppelt für e inen Vermittler zwischen die je nach Vereinbarung meist ein bis sich die Anzahl der Krankheitstage. Bei mehr Unternehmen und Kunden, zum sechs Monate dauert. Entspricht der Job als zwei Kindern gibt es eine Obergrenze von Beispiel Makler oder Vertreter nicht Ihren Vorstellungen, können Sie 25 Tagen pro Elternteil und 50 Tagen bei das Unternehmen in der R egel mit einer Alleinerziehenden. Kündigungsfrist von zwei Wochen verlas- sen. Im Gegenzug hat auch der Arbeitgeber die Möglichkeit, in diesem Zeitrahmen das Getrennte Wege Arbeitsverhältnis zu beenden. Immer häu- Wer gerade anfängt, denkt noch nicht ans figer starten Berufsanfänger mit befristeten Aufhören. Dennoch sind Kündigungsre- Verträgen. Dies ist grundsätzlich nur bis zu geln Teil des Arbeitsvertrags. Gut zu wissen: einer Höchstdauer von zwei Jahren zulässig. Grundlos von heute auf morgen kann kein Lediglich bei neu gegründeten Firmen ist Arbeitgeber seinen Mitarbeiter entlassen. eine Befristung bis zu vier Jahren legitim. Dafür gibt es gesetzliche Fristen. Außerdem zahlt sich Treue aus: Je länger Sie bei einer Firma arbeiten, umso länger ist auch Ihre Frisch ans Werk Kündigungsfrist. Sie reicht je nach Dauer der Achten Sie darauf, dass Ihre Tätigkeit im Betriebszugehörigkeit von einem bis zu sie- Vertrag möglichst detailliert beschrieben ben Monaten. Auch hier sollten Sie auf die ist. Auch der Arbeitsort sollte genannt sein. Details achten: Klauseln wie die Kündigung Sonst kann die Firma den Mitarbeiter un- zum Quartalsende binden den Arbeitneh- ter Umständen auch an anderen Standorten mer bis zu einem halben Jahr an die alte oder in einem anderen Aufgabenbereich Stelle. Dann kann das Arbeitsverhältnis nur einsetzen. Wer neben dem Hauptberuf zum durch einen Aufhebungsvertrag kurzfristig Beispiel noch einige Stunden in seinem gelöst werden. Studentenjob weiterarbeiten möchte, sollte 27
An die arbeit Bewährungsprobe D i e e rst e n H und e rt T ag e im J o b Wer nicht fragt … Die Initiative ergreifen E gal ob Sie ins Berufsleben starten oder in ein anderes Unternehmen wechseln: Wie Sie sich vom ersten Haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen, wenn Sie nicht weiterwissen. Erstens können Sie so viel schneller Zeigen Sie sich hilfsbereit. Natürlich sollen Sie in erster Linie Ihre eigenen Aufgaben gut erledigen. Gerade in der Tag an persönlich geben und fachlich selbstständig arbeiten und Fehler Startphase gibt es jedoch oft Situatio- bewähren, hat enorme Auswirkungen vermeiden. Zweitens zeigen Sie da- nen, in denen Sie auf neue Aufgaben darauf, wie gut Sie Ihre Position aus- mit, dass Sie wirklich an Ihrer Arbeit oder Anleitungen warten. Sitzen Sie füllen und sich ins Team integrieren. interessiert sind. Keiner Ihrer Kolle- dann nicht untätig herum, sondern Präsentieren Sie sich deshalb gleich gen wird wegen Ihrer Fragen genervt bieten Sie Ihren Kollegen aktiv Hilfe von Ihrer Schokoladenseite. sein. Im Gegenteil: Den meisten an. Dabei sollten Sie sich auch nicht Menschen macht es Spaß, ihr Wissen zu schade für Routinearbeiten oder an andere weiterzugeben. Nutzen Sie andere einfache Tätigkeiten sein! Goldene Grundregeln die erste Zeit im neuen Job. Denn den Interesse, Engagement und Offen- Status des Neulings haben Sie nur heit – das sind die wichtigsten Vor- am Anfang. Wissenslücken, die Sie Ungeschriebene Gesetze aussetzungen für einen guten Einstieg. in dieser Zeit nicht füllen, sind später Es kann sein, dass Ihnen e iniges im Gehen Sie deshalb auf Ihre neuen schwer zu schließen, ohne den Ein- neuen Unternehmen komisch vor- Kollegen zu und stellen Sie sich ihnen druck von Langsamkeit und mangeln- kommt oder Sie bestimmte Dinge vor. Erkundigen Sie sich nach ihren dem Einsatz zu hinterlassen. ganz anders anpacken würden. Am Aufgaben und zeigen Sie Interesse an Anfang wäre es jedoch ein großer ihrer Arbeit. Zudem gibt es gerade Fehler, Ihre Kollegen zu kritisieren am Anfang viele Starthilfen, die Sie Qualität zahlt sich aus und den Besserwisser zu geben. Wer wahrnehmen können. Zum Beispiel Es ist sehr wichtig, dass Sie von Anfang neu ist, kennt selten die Hintergründe Einführungsveranstaltungen oder an auf die Qualität Ihrer Arbeit achten. bestimmter Abläufe im Unternehmen Schulungen für neue Mitarbeiter. Nur dann können Sie sich Vertrauen und sollte sich deshalb zunächst Durchstöbern Sie Mitarbeitermagazi- und einen guten Ruf bei Vorgesetzten bedeckt halten. Fragen Sie lieber nach, ne und das Intranet – so erfahren Sie und Kollegen erwerben und mit sich um Prozesse und Hierarchien besser möglichst viel über Ihr neues Unter- selbst zufrieden sein. Nehmen Sie sich zu verstehen, bevor Sie sie bewerten. nehmen und Ihre eigenen Aufgaben. deshalb die Zeit und kontrollieren Die Zeit für konstruktive Verbesse- Sie ruhig mehrmals, ob alles korrekt rungsvorschläge kommt später, wenn ist, bevor Sie Ihrem Vorgesetzten das Sie sich einen Ruf als qualifizierter Ergebnis Ihrer Arbeit präsentieren. Mitarbeiter erworben haben. Das Sollten Sie sich bei einer Sache unsi- gleiche gilt für Urteile über Ihre neu- cher sein oder Hilfe benötigen, fragen en Kollegen. Für die ersten Monate Sie einfach einen Ihrer K ollegen. dürfen und sollten Sie diesbezüglich eine Schonfrist beanspruchen. 28
Beteiligen Sie sich nicht am Flurfunk. Nehmen Sie Gerüchte kommentarlos zur Kenntnis und machen Sie sich ein eigenes Bild von den Personen. VON KRITIK PROFITIEREN Gehen Sie konstruktiv mit Ihren Feh- lern um und lernen Sie daraus. Gera- de in der Einstiegsphase lassen sich Fehler oft nicht vermeiden. Besonders wichtig ist jedoch, dass Sie sie nicht vertuschen. Haben Sie etwas falsch gemacht, was andere für Sie ausbaden müssen? Entschuldigen Sie sich bei der betreffenden Person dafür und lernen Sie daraus. Indem Sie Ihre Kollegen oder Ihre Vorgesetzten um Feedback zu Ihrer Arbeit bitten, lernen Sie Ihre Leistung besser einzuschätzen. Außer- dem beweisen Sie so, dass Sie schnell möglichst gut werden wollen und sich für den Eindruck interessieren, den andere von Ihnen haben. LITERATURTIPPS: Gunda Achterhold: Im neuen Job: Überlebenstipps für die ersten 100 Tage. Sanssouci im Carl Hanser Verlag, 2009 Christian Püttjer, Uwe Schnierda: Erfolgreich in der Probezeit (Bewerbung Last Minute). Campus, 2011 29
AN DIE ARBEIT 30
UNTERNEHMEN ICH W EG E IN DIE SEL BS T S TÄ N DIG K EI T A us dem Hörsaal in die eigene Firma – davon träumen viele Absolventen. An brillanten Ideen mangelt es ihnen nicht. I Sind Sie bereit, sich täglich zehn Stunden oder mehr um Ihr Unternehmen zu kümmern? LINKTIPPS Deutscher Industrie- und Die größere Herausforderung sind Umset- Handelskammertag zung und Durchhaltevermögen. Denn bis I Möchten Sie gern eines Tages für Ange- I www.dihk.de das Unternehmen Früchte trägt, brauchen stellte verantwortlich sein? Gründer einen langen Atem. Und jede Bundesverband Deutscher Menge Know-how. Innovations-, Technologie- und STUDIENZEIT NUTZEN Gründerzentren Strategisches Management, Finanzplanung, I www.adt-online.de TYPSACHE rechtliche und steuerliche Grundlagen: Über Nacht ein Unternehmen gründen? Wenn es Ihnen bei solchen Themen an Messe für Existenzgründung, Lieber nicht. Überlegen Sie sich stattdessen Know-how fehlt, sollten Sie sich schon wäh- Franchising und junge Unter- genau, ob Sie für den Weg in die Selbststän- rend Ihres Studiums schlaumachen. Viele nehmen digkeit geeignet sind. Unser Selbsttest hilft Fachhochschulen und Universitäten bieten I www.start-messe.de Ihnen dabei: Wenn Sie die meisten Fragen Seminare und Workshops für Existenzgrün- mit Ja beantworten, haben Sie das Zeug der an und beraten in Sprechstunden. Weitere Adressen und Links zu zum Gründer. diesem Thema finden Sie in der Broschüre „Aufbruch – Tipps I Trägt Ihre Geschäftsidee? DER BUSINESS-PLAN und Infos für Existenzgründer“, Erfolgreicher Existenzgründer werden zu beziehen beim Verbraucher- I Können Sie das Startkapital aufbringen? Sie nur mit einem gut durchdachten Kon- service des Gesamtverbandes zept. Genau dafür ist der Business-Plan da. der Deutschen Versicherungs- I Ist es für Sie in Ordnung, wenn Ihr Er hilft Ihnen dabei, sich über Ihr genaues wirtschaft e. V. (GDV). Einkommen in den ersten Jahren stark Vorgehen klar zu werden. Andererseits Kostenlose Verbraucherhotline schwankt? dient er als Grundlage, um Partner und 0800 3399399 oder unter finanzielle Förderer zu gewinnen. Formale I www.gdv.de/ I Sind Sie bereit, das Unternehmensrisiko Vorgaben für einen Business-Plan gibt es verbraucherservice selbst zu tragen? kaum. Inhaltlich gilt es, folgende Punkte zu berücksichtigen: Zunächst sollten Sie knapp I Haben Sie Freude daran, Ihre Leistung und prägnant Ihre Idee skizzieren. aktiv zu verkaufen? 31
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