Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim 2007 2016 - Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
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2007
Studierendenwerk
2016 Tübingen-Hohenheim
Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Anstalt des öffentlichen Rechts
Jubiläum
Wilhelmstraße 15
72074 Tübingen
10
20
07 6
- 201
Intro Intro
Wir
Ralf Horrer - Ralf Hanisch - Uwe Lichtner - Kanellos Panagopoulos -
Hausmeister, Tübingen Hausmeister, Geislingen Hausmeister, Hohenheim Hausmeister, Tübingen
Ulrike Stadel -
BAföG-Sachbearbeiterin, Tübingen
Bernhard Saile -
Mensaleiter, Reutlingen
6 7
Intro Intro
Dietmar Marschang -
Mitarbeiter EDV-Abteilung, Hohenheim
Jessica Helm -
Mitarbeiterin Soziale Dienste, Tübingen
Adrian-Raul Kullmann -
Lagerverwalter Mensa Wilhelmstraße, Tübingen
8 9
Intro Intro
Imtiaz Khan -
Servicekraft Cafeteria Unibibliothek, Tübingen
Kita-Kind Jonas und Liza-Marie Strobel -
Leiterin der Kindertagesstätten, Hohenheim
Anke Schick -
Mensamitarbeiterin, Rottenburg
10 11
Intro Intro
Matthias Kessner –
Sachbearbeiter Facility Management Bauwesen,
Tübingen
Sabrina Hipp -
Markus John - Mitarbeiterin Buchhaltung, Tübingen
Kommunikationsdesigner, Tübingen
12 13
Intro Intro
Claudia Dittmann -
Mitarbeiterin am InfoPoint der Mensa Morgenstelle, Tübingen
Barbara Hagenauer -
Mitarbeiterin Zentrale Dienste, Tübingen
Marianne Zipper -
Mitarbeiterin Personalabteilung, Hohenheim
... und über 400 weitere Mitarbeiterinnen und Mitar-
beiter, die sich tagtäglich um die Belange von rund
55.000 Studierenden kümmern und ihnen mit Rat
Stefan Balz - und Tat zur Seite stehen.
Psychotherapeut in der Psychotherapeutischen Beratungs-
stelle, Tübingen
14 15
Inhalt Inhalt
Intro - Wir Jahr 2010
06 50
StuWe in Zahlen
18 Jahr 2011
58
Vorwort Jahr 2012
19 66
Grußworte
20 Jahr 2013
72
Meilensteine eines Jahrzehnts
22 Jahr 2014
80
01 Jahr 2015
Einführung 88
24
Jahr 2016
02
96
Jahresrückblicke
32 03
Bilanz
Jahr 2007 106
33
Jahr 2008
38 04
Interview – ein Rück- und Ausblick
Jahr 2009 108
44
Impressum
115
StuWe in Zahlen Vorwort
2007 39.380
Studierende Partner der Studierenden
€ 22.033 T 5.301 2007-2016: Zehn Jahre Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Umsatzerlöse Wohnheimplätze
Zum 1. Januar 2007 fusionierten die damaligen Studenten-
werke Tübingen und Hohenheim zum heutigen Studierenden-
3.059 T
Semesterbeiträge
8.270
BAföG-Anträge
werk Tübingen-Hohenheim. Seitdem ist viel passiert: Nicht
nur auf dem Papier, auch in den Köpfen der Beschäftigten
musste aus zwei Studentenwerken eine Organisation werden.
Zudem haben der Anstieg der Studierendenzahlen und der
3.236 T€
Finanzhilfe des Landes
174
Kita-Plätze
dynamische Wandel der Hochschulen die Entwicklung des
Studierendenwerks entscheidend geprägt.
Heute ist das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ein
leistungsfähiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit
€ 175 T einem vielseitigen Angebot in den Geschäftsbereichen stu-
dentisches Wohnen, Hochschulgastronomie, Studienfinan-
Jahresüberschuss
zierung, Kinderbetreuung und Beratung. Rund 430 Beschäf-
1.775.467 ausgegebene Essen
tigte kümmern sich um die Belange von 55.000 Studierenden
in der Hochschulregion. Ihnen gilt mein besonderer Dank. Es
ist ihr Verdienst, dass sich das Studierendenwerk in der ver-
2016
gangenen Dekade so erfolgreich entwickelte. Auch in Zu-
54.973
Studierende
kunft wird das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim den
Studierenden und Hochschulen ein verlässlicher Partner sein,
der seine Tätigkeitsfelder an ihren Bedürfnissen und künfti-
€ 5.742
gen Anforderungen ausrichten wird.
28.694 T Mit dieser Publikation möchte ich Sie dazu einladen, sich
Umsatzerlöse Wohnheimplätze über die vielfältigen Projekte der letzten zehn Jahre zu infor-
mieren, unsere Beschäftigten und Bereiche näher kennenzu-
5.241 T 14.469 lernen und mehr über künftige Vorhaben zu erfahren.
Semesterbeiträge BAföG-Anträge
Viel Freude bei der Lektüre wünscht Ihnen
3.395 T€
Finanzhilfe des Landes
141
Kita-Plätze
Oliver Schill
€ 4.316 T Geschäftsführer
Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Jahresüberschuss
1.560.547 ausgegebene Essen
19Grußworte Grußworte
Dr. Andreas Barz Professor Dr. Bernd Engler
Ministerialrat im Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst des Landes Rektor der Eberhard Karls Universität Tübingen und Vorsitzender
Baden-Württemberg und Mitglied im Verwaltungsrat des Studierendenwerks des Verwaltungsrats des Studierendenwerks Tübingen-Hohenheim
Unsere Hochschulen im Land leisten hervorragende Arbeit in Forschung und
Lehre und bilden hoch qualifizierte Fachkräfte und Wissenschaftler/-innen
»Eine gute Der Zusammenschluss der beiden Studentenwerke in der Hochschulregion
Tübingen-Hohenheim vor gut einer Dekade war ein längst überfälliger Schritt.
aus. Viele junge Menschen aus ganz Deutschland und dem Ausland zieht es
nach Baden-Württemberg, um hier zu studieren – und um hier zu leben. Eine
soziale Es hatte sich abgezeichnet, dass eine Fusion zahlreiche Synergieeffekte mit
sich bringen dürfte – und damit auch eine weitere Verbesserung des Dienst-
gute soziale Infrastruktur trägt in besonderem Maße zum Erfolg eines Stu-
diums bei. Die soziale Betreuung und Förderung der Studierenden ist der
Infrastruktur leistungsspektrums für Studierende. Von Anfang an habe ich den Prozess des
Zusammenschlusses begleitet, seit Oktober 2006 als Rektor der Universi-
Landesregierung daher ein wichtiges Anliegen. Hierzu leisten die Studieren-
denwerke des Landes im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags einen ganz we-
trägt in tät Tübingen, seit Juli 2007 auch als Vorsitzender des Verwaltungsrats des
heutigen Studierendenwerks Tübingen-Hohenheim. Der Erfolg der Fusion hat
sentlichen Beitrag. Sie schaffen bezahlbaren Wohnraum für Studierende, bie-
ten preisgünstige Verpflegungsangebote und unterstützen die Studierenden
besonderem uns Recht gegeben, und ich bin höchst beeindruckt von der Bilanz, die das
Studierendenwerk nach einem Jahrzehnt vorweisen kann: Neue Wohnheime
bei Fragen der Studienfinanzierung oder Kinderbetreuung.
Maße zum wurden gebaut, Mensen saniert und Cafeterien eröffnet, Kindertagesstätten
in Betrieb genommen und das Angebot an Beratungsmöglichkeiten auch an
Um die sozialen Belange von rund 55.000 Studierenden kümmert sich das
Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim, das vor zehn Jahren aus den bei-
Erfolg eines kleineren Hochschulstandorten erweitert.
den Studentenwerken Tübingen und Hohenheim hervorgegangen ist. Im ver-
gangenen Jahrzehnt stiegen die Studierendenzahlen auf ein Rekordhoch, was
Studiums bei.« Der Blick in die Zukunft zeigt allerdings deutlich, dass weiterhin große Aufga-
ben vor uns liegen: Ein wichtiges Ziel ist es, noch deutlich mehr Wohnraum zu
die Hochschulen, Studierendenwerke und das Land gleichermaßen vor große schaffen, um den unter Druck stehenden Markt zu entlasten und bezahlbare
Herausforderungen stellt. Den wachsenden Aufgaben und gestiegenen An- Unterkünfte für Studierende bereitzustellen. An einigen Standorten stehen
forderungen begegnete das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim als ei- darüber hinaus weitere Investitionen in die Mensen an. Ich bin jedoch zuver-
nes der großen Studierendenwerke im Land mit neun Standorten dynamisch sichtlich, dass das Studierendenwerk hervorragend aufgestellt ist und diesen
und voller Tatendrang. An verschiedenen Hochschulen baute das Studieren- »Das Studieren- Herausforderungen tatkräftig begegnen wird – als wichtiger und verlässlicher
denwerk neue Wohnheime für Studierende. Im hochschulgastronomischen Partner der Hochschulen in der Region. Ich danke dem Studierendenwerk
Bereich konnte es sein Angebot durch Modernisierungen einzelner Mensen denwerk ist ein Tübingen-Hohenheim für sein Engagement in den vergangenen zehn Jahren
und Neueröffnungen von Cafeterien ausbauen und verbessern. Das Wissen- und wünsche ihm alles Gute für die Zukunft.
schaftsministerium unterstützte das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim wichtiger und
hierbei gern durch entsprechende Fördermittel und stellte je nach Verfüg-
barkeit Grundstücke für Wohnheimbauten im Rahmen von Erbbaurechten zur verlässlicher
Verfügung.
Partner der
Für die geleistete Arbeit in den vergangenen zehn Jahren danke ich im Namen
von Frau Ministerin Bauer allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Stu- Hochschulen
dierendenwerks Tübingen-Hohenheim und wünsche ihnen bei der Erfüllung
zukünftiger Aufgaben weiterhin viel Erfolg zum Wohle unserer Studierenden. in der Region.«
20 21Meilensteine Meilensteine
2007 2016
Meilensteine
eines Jahrzehnts 2009
2016
›› 2013
Wohnheim in Rottenburg
Becherwisser
Sanierung eines Wohn-
Start der Becherwisser-
heims in Rottenburg
Kampagne zur Reduzie-
S. 46
Energieeffizientes rung von Einwegbechern
Wohnen in Cafeterien
Energetische Sanierung S. 99
des Wohnheims in der Su-
detenstraße in Nürtingen
S. 73
2015
Mensa Morgenstelle
Sanierung des Küchen- 2011
und Ausgabeareals in der
2012
Mensa Morgenstelle in
Wohnheim in Reutlingen
Tübingen mit modernem
2008 Free-Flow-Bereich
Fertigstellung des ersten
von zwei Wohnheimneu-
S. 45
bauten auf dem Campus
Cafeteria Morgenstelle
Mensa Reutlingen der Hochschule Reutlingen
Wohnheim in Wiedereröffnung der reno-
Erweiterung der Ausgabe- S. 90
Sigmaringen vierten Cafeteria Morgen-
theken und der Spülküche
Fertigstellung eines neuen stelle in Tübingen mit ge-
Wohnheim in Albstadt in der Mensa Reutlingen
Wohnheims in Sigmaringen mütlichem Lounge-Bereich
Eröffnung eines neuen S. 67
S. 59 S. 100
Wohnheims in Albstadt
S. 39
2007
2014
2010
Beschäftigten-Kitas Bargeldlos zahlen Cafeteria
Eröffnung von drei Kinder- Einführung des bargeld- Cafeteria UB Auslands-BAföG Neue Webseite Hörsaalzentrum
tagesstätten in Tübingen, losen Zahlungsverkehrs in Wohnheim in Hohenheim Eröffnung der neuen Ca- Übernahme der Ausbil- Einführung eines neuen Eröffnung einer neuen
Stuttgart-Hohenheim und allen Mensen und Cafete- Fertigstellung eines neuen feteria Universitätsbiblio- dungsförderung im Aus- Corporate Designs und Re- Kaffeebar im Hörsaalzen- Wohnheim in Rottenburg
Reutlingen für Kinder von rien in der Hochschulregion Wohnheims in Campusnähe thek in Tübingen mit groß- land für viele Länder Asi- launch der Webseite mit trum auf dem Campus Fertigstellung eines neuen
Hochschulbeschäftigten Tübingen-Hohenheim zur Universität Hohenheim zügiger Kaffeebar ens und der Türkei responsivem Design Morgenstelle in Tübingen Wohnheims in Rottenburg
S. 34 S. 41 S. 51 S. 61 S. 69 S. 81 S. 89 S. 98
22 23Teil 1 Einführung
Einführung 2007-2016: Zehn Jahre Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Als Bindeglied in der Hochschulregion fungiert das Studierendenwerk
1
Tübingen-Hohenheim seit der Fusion vor zehn Jahren. Wie es dazu kam,
was das Unternehmen seither für seine Studierenden geleistet hat und
wo die Reise hingehen soll, zeigt dieser einführende Überblick.
Vorgeschichte
Zwischen den Hochschulen der Hochschulregion Tübingen-Hohenheim exis-
tiert seit November 2005 ein Kooperationsabkommen, das eine stärkere Zu-
sammenarbeit der Hochschulen und eine Verbesserung der Bedingungen für
die Studierenden vor Ort vorsieht. Zu den Unterzeichnern der Vereinbarung
gehören die Universitäten Tübingen und Hohenheim sowie die Hochschulen
Albstadt-Sigmaringen, Nürtingen-Geislingen, Reutlingen und Rottenburg.
Zum etwa gleichen Zeitpunkt gab es Bestrebungen der beiden Hochschulen
in Esslingen (Technik und Sozialwesen), zu einer gemeinsamen Hochschule
zu fusionieren. Im Rahmen dieses Zusammenschlusses zum 1. Oktober 2006
votierten die Hochschulleitungen für eine künftige soziale Betreuung ihrer
Hauptverwaltung Tübingen
Studierenden durch das Studentenwerk Stuttgart. Dadurch reduzierte sich
die Studierendenzahl, die das Studentenwerk Hohenheim betreute, um rund
ein Drittel auf etwa 10.000 Studierende. Da das Studentenwerk Hohenheim
das den Standort Esslingen betreffende Vermögen und Personal zum Ok-
tober 2006 dem Studentenwerk Stuttgart übertrug, wären die finanziellen
und personellen Spielräume des damals kleinsten Studentenwerks in Baden-
Württemberg künftig begrenzt gewesen.
Vor dem Hintergrund des Wechsels der Esslinger Hochschulen zum Studen-
tenwerk Stuttgart und dem Wunsch nach einer stärkeren Zusammenarbeit in
der Hochschulregion Tübingen-Hohenheim forcierten die betreffenden Hoch-
schulen daraufhin eine Fusion der beiden Studentenwerke Tübingen und Ho-
henheim. Es sollte als Bindeglied in der Hochschulregion fungieren.
Im Januar 2006 reichten die Hochschulen einen entsprechenden Antrag beim
Minsterium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ein.
Verwaltungsgebäude Hohenheim
28.515
23.594
9.638
6.681
Entwicklung der
Studierendenzahlen
2007 2016 2007 2016
Uni Tübingen Uni Hohenheim 55.065 55.758 55.272 54.973
60.000
52.663
49.458
44.313 46.685
50.000
39.380 39.874
40.000
30.000
20.000
10.000
24-29 WS 2007 WS 2008 WS 2009 WS 2010 WS 2011 WS 2012 WS 2013 WS 2014 WS 2015 WS 2016
0.000Einführung Einführung
Generell versprach man sich von der Fusion Synergieeffekte und Effizienzstei- Wie jede Fusion bedeutete auch die Fusion der Studentenwerke eine Menge
gerungen vor allem in der Verwaltung. Die dadurch erzielten Einsparungen Arbeit: Gremien wie die Vertretungsversammlung, der Verwaltungsrat und der
sollte das fusionierte Studentenwerk dazu nutzen, in der Hochschulregion Personalrat mussten sich neu konstituieren beziehungsweise gewählt werden.
Tübingen-Hohenheim als Serviceeinrichtung noch stärker zu wirken. Zudem Eine neue Satzung und Beitragsordnung mussten verabschiedet, Verträge,
war man davon überzeugt, dass sich aus der verstärkten Innenfinanzierungs- Die Sicherung Geschäftsanweisungen und Dienstvereinbarungen neu ausgehandelt und ab-
kraft eines großen, gemeinsamen Studentenwerks Spielräume für Investitio- geschlossen werden. Ein großes Unterfangen war auch die Zusammenführung
nen ergäben, die den Studierenden direkt zugutekämen. aller Arbeits- der EDV-Systeme, insbesondere in den Bereichen Personal, Rechnungswesen,
In ihrem Antrag betonten die Hochschulen, dass es aufgrund einer Fusion Wohnheimverwaltung, Kassenwesen und Warenwirtschaft. Die größte Heraus-
weder zu einer Kürzung der staatlichen Zuschüsse noch zu einem Abbau von plätze auch forderung stellte jedoch die Neuorganisation des Personals dar. Abteilungen
Arbeitsplätzen kommen dürfe. Die Sicherung aller Arbeitsplätze war damals mussten teils umstrukturiert und räumlich anders verteilt, Organisationsstruk-
ein wichtiges Signal an die Belegschaften. Zudem forderten die Antragstel- nach der turen neu geschaffen und Prozessabläufe anders definiert werden.
ler, dass der Service mindestens auf bisherigem Niveau fortzuführen sei und Der langwierigste Prozess war sicherlich das Zusammenwachsen der beiden
entstehende Synergieeffekte beim Studentenwerk verbleiben müssten, die es Fusion war Das Studierendenwerk ist Ausbildungsbetrieb. Unternehmenskulturen. Nicht nur formal, sondern auch emotional musste
zur Verbesserung und Ausweitung seines Angebots nutzen könne. Das Wis- aus zwei Studentenwerken eine Organisation werden. Hierauf positiv wirkte
senschaftsministerium unterstützte seinerseits den Zusammenschluss auch ein wichtiges sich das Wachstum des Studentenwerks in den Jahren nach der Fusion mit
finanziell, um den Fusionsprozess möglichst kostenneutral zu halten. vielen neuen Beschäftigten aus. Während im Jahr 2007 352 Mitarbeiterin-
Vollzogen wurde die Fusion schließlich Anfang März 2007 rückwirkend zum Signal an die nen und Mitarbeiter für das Studentenwerk tätig waren, stieg die Zahl bis
1. Januar 2007 per Rechtsverordnung des Wissenschaftsministeriums und 2016 auf 432 Beschäftigte. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kennen
entsprechendem Landtagsbeschluss. Das neue Studentenwerk Tübingen- Belegschaften. die ehemals selbstständigen Studentenwerke Tübingen und Hohenheim nur
Hohenheim war gegründet. noch aus Erzählungen. Für sie gibt es nur das heutige Studierendenwerk
Tübingen-Hohenheim mit seinem vielfältigen Leistungsangebot für rund
55.000 Studierende an neun Hochschulstandorten.
Nach der Fusion
Die Rahmenbedingungen nach der Fusion waren zunächst schwierig, da die
Frage der Geschäftsführung ungeklärt blieb. Für eine Interimsphase hatte
der Gemeinsame Verwaltungsrat entschieden, die regionale Zuständigkeit
Hochschulen im Wandel
Nach der Fusion kam es zu vielen Neuein- Die Entwicklung des Studierendenwerks Tübingen-Hohenheim, das 2014 von
der ehemaligen Studentenwerke bei den beiden bisherigen Geschäftsfüh-
stellungen, z.B. in den Cafeterien. Studentenwerk in Studierendenwerk umfirmiert wurde, wurde im letzten
rern zu belassen. Operativ kam der Fusionsprozess daher wenig voran und
Jahrzehnt maßgeblich von veränderten Rahmenbedingungen im deutschen
es herrschte Unsicherheit bei den Beschäftigten über die weitere Entwick-
Hochschulsystem beeinflusst. So modifizierte die Schaffung eines einheit-
lung. Als sich der neue Verwaltungsrat des Studentenwerks Tübingen-Ho-
lichen europäischen Hochschulraums, unter anderem durch die Einführung
henheim im September 2007 in seiner Sitzung für Oliver Schill als künftigem
von Bachelor- und Masterstudiengängen, vielfach die Art des Studierens.
Geschäftsführer entschieden hatte, nahm die Zusammenführung der beiden
Straffere Stundenpläne, mehr Pflichtveranstaltungen und die Erbringung ver-
Unternehmen deutlich an Fahrt auf.
schiedener Leistungsnachweise auch während der Vorlesungszeit sind Folgen
des Bologna-Prozesses, die sich indirekt auch auf die Arbeit des Studieren-
denwerks auswirken.
Aufgrund des veränderten Studienrhythmus haben viele Studierende keine
Zeit mehr für eine ausgiebige Mittagspause oder möchten abends nach der
Vorlesung noch eine warme Mahlzeit genießen. Zudem veränderten sich die
Entwicklung der Beschäftigtenzahlen Essgewohnheiten generell: Viele Studierende essen lieber mehrere kleine
Zwischenmahlzeiten über den Tag verteilt als die drei klassischen Mahlzeiten
morgens, mittags und abends. Vor diesem Hintergrund baute das Studie-
420 432 434 429 433 rendenwerk sein Verpflegungsangebot, vor allem im Bereich der Cafeterien,
450 aus. Öffnungszeiten wurden erweitert – in der Cafeteria UB in Tübingen sogar
357 368 386 auf abends und am Wochenende – und das Angebot an kalten und warmen
400 Snacks sowie teils ganztägig angebotenen warmen Mahlzeiten vergrößert.
359 346 349 Ein neues Betätigungsfeld für das Studierendenwerk kristallisierte sich durch
350
die Einführung von Studiengebühren in Baden-Württemberg zum Sommer-
Cafeteria UB, beliebt bei den Studierenden. semester 2007 heraus. Seither ist das Studierendenwerk Partner der KfW-
Förderbank, die mit dem KfW-Studienkredit seit 2006 ein bundesweites Kre-
300
ditprogramm für Studierende zur Verfügung stellt.
Die größten Auswirkungen auf das Studierendenwerk hatten jedoch die ste-
250 tig steigenden Studierendenzahlen im vergangenen Jahrzehnt. Während das
Studierendenwerk 2007 knapp 40.000 Studierende betreute, waren es zehn
200 Jahre später bereits über 55.000 Studierende. Die Finanzhilfe des Landes
blieb jedoch über Jahre nahezu konstant, sodass die Studierenden mit ih-
150 ren Beiträgen und das Studierendenwerk mit seinen Umsätzen kontinuierlich
einen wachsenden Finanzierungsbeitrag zu leisten hatten. Dadurch erhöhte
sich der wirtschaftliche Druck auf das Studierendenwerk enorm.
100
Als Vorbereitung auf den deutlichen Anstieg der Studierendenzahlen – insbe-
sondere nach dem doppelten Abiturjahrgang 2012 – stockte das Studieren-
50
denwerk sein Personal in vielen Bereichen auf und baute seine Beratungsan-
0
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
27Einführung
Aktuelle Standorte
gebote auch an kleineren Hochschulstandorten aus. So können Studierende
an den meisten Standorten eine psychotherapeutische Beratung vor Ort oder
BAföG-Sprechstunden direkt auf dem Campus in Anspruch nehmen.
Zudem erweiterte das Studierendenwerk in Zusammenarbeit mit dem Land HOHENHEIM
Baden-Württemberg seine Mensakapazitäten, beispielsweise an der Mensa
Morgenstelle in Tübingen und der Mensa Reutlingen. Durch Umbaumaßnah-
men verfügen viele Mensen heute über moderne Free-Flow-Bereiche, in de-
nen die Gäste aus einem breiten Angebot auswählen und ihr Essen individuell Geislingen
Nürtingen
zusammenstellen können. Dennoch besteht bei vielen Mensen, die meist in
den 1960er und 1970er Jahren gebaut wurden und sich in Landesbesitz befin-
den, weiterhin erheblicher Sanierungsbedarf. TÜBINGEN vor der Fusion
Um mehr bezahlbaren Wohnraum für Studierende zu schaffen, realisierte das Reutlingen
Studierendenwerk im vergangenen Jahrzehnt mehrere Bauvorhaben. Neben
zahlreichen Sanierungen wurden neue Wohnheime in Albstadt, Reutlingen, Wohnheimbau in Reutlingen 2015
Rottenburg HOHENHEIM Esslingen
Rottenburg, Sigmaringen, Stuttgart-Hohenheim und Tübingen gebaut. Auch
die Einrichtung von Notunterkünften in Tübingen und Hohenheim und eine Nürtingen
jährliche Anzeigenkampagne mit dem Aufruf an private Vermieter, preiswer-
ten Wohnraum an Studierende zu vermieten, waren Maßnahmen, um die Stu- Geislingen
dierenden bei der Wohnungssuche zu unterstützen. Die Wohnraumsituation TÜBINGEN
ist vielerorts jedoch weiterhin angespannt. Daher plant das Studierendenwerk Rottenburg Reutlingen
in den kommenden Jahren den Bau weiterer studentischer Wohnanlagen, um
preisgünstigen Wohnraum für Studierende zu schaffen.
Albstadt
Nachhaltigkeit im Trend Albstadt
Bei allen Bauvorhaben spielt die Energieeffizienz eine zentrale Rolle, um Kos-
ten zu sparen und Ressourcen zu schonen. So brachte das Studierendenwerk Sigmaringen
im vergangenen Jahrzehnt viele Wohnheime energetisch auf den neuesten Sigmaringen Trossingen
Trossingen
Stand. Fast alle Wohnheime werden heute mit Ökostrom versorgt.
Generell wird nachhaltiges Handeln nicht nur im Bereich Wohnen, sondern in
der Arbeit des Studierendenwerks insgesamt immer wichtiger. Die Mensen
und Cafeterien erleben einen Wandel in den Essgewohnheiten der Studieren-
den und passen ihr Angebot sukzessive daran an. So spielen beim Warenein-
kauf neben der Wirtschaftlichkeit vermehrt Aspekte der Nachhaltigkeit eine
Rolle. 2011 führte die Mensa Prinz Karl in Tübingen donnerstags den „Veggi
Logoentwicklung
Day“ ein, heute gibt es dort täglich mindestens ein veganes Gericht. Die
2017 neu eingeführte Menülinie „mensaVital“ in zwei Mensen setzt gleichfalls
auf eine gesunde, nährstoffreiche und nachhaltige Ernährung. Mit der Be- Logo des Studentenwerks Hohenheim Logo des Studentenwerks Tübingen
teiligung an den baden-württembergischen Nachhaltigkeitstagen oder der Kampagne „Becherwisser“
Müllvermeidungskampagne „Becherwisser“ möchte das Studierendenwerk
weitere Zeichen für mehr Nachhaltigkeit auf dem Campus setzen und hier
auch in Zukunft seinen Beitrag in Zusammenarbeit mit den Hochschulen und
den Studierenden leisten.
Partner der Studierenden und Hochschulen
Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim hat sich in den vergangenen bis 2007
zehn Jahren in vielen Bereichen erheblich verändert. Neben den großen An- bis 2007
strengungen, aus zwei Studentenwerken eine gemeinsame Organisation zu
formen, musste es sein Leistungsangebot an die wachsenden Studierenden-
zahlen und neue Entwicklungen im Hochschulwesen anpassen. Auch in den
nächsten Jahren kommen vielfältige Herausforderungen wie die Schaffung
von bezahlbarem Wohnraum auf das Studierendenwerk zu. Darüber hinaus
besteht erheblicher Sanierungsbedarf in nahezu allen hochschulgastronomi-
schen Einrichtungen. Als Partner einer sich dynamisch entwickelnden Hoch-
schullandschaft in der Hochschulregion Tübingen-Hohenheim wird das Stu-
dierendenwerk seinen erfolgreichen Kurs zum Wohle der Studierenden und
der Hochschulen auch in Zukunft fortsetzen.
bis 2014 bis heute
28 29Aktionen Aktionen
Allergene
Kennzeichnungen als Service für Allergiker
Nu-a Mandeln
Gl Nu Nu-b Haselnüsse
Nu-c Walnüsse
Gl-a Weizen Nu-d Cashewnüsse
Gl-b Roggen Nu-e Pecannüsse
Gl-c Gerste Nu-f Paranüsse
Gl-d Hafer Nu-g Pistazien
Glutenhaltiges Gl-e Dinkel Schalenfrüchte Nu-h Macadamianüsse
Getreide Gl-f Kamut (Nüsse) Nu-i Queenslandnüsse
Ei Er So Sn
Eier Erdnüsse Soja Senf
Kr Fi ML Se
Krebstiere Fisch Milch / Laktose Sellerie
Sf Sa Lu We
Schwefeldioxid Sesam Lupine Weichtiere
& Sulfite
Zusatzstoffe
(1) (2) (3) (4)
Farbstoff Konservierungsstoff Nitritpökelsalz Antioxidationsmittel
(5) (6) (7) (8)
Geschmacksverstärker geschwefelt geschwärzt gewachst
(9) (10) (11)
Süßungsmittel enthält eine Phosphat
Phenylalaninquelle
www.my-stuwe.de/mensa/allergene
2013 - Bayrische Woche 2014 - Public Viewing zur WM 2014 - Vegane Aktionstage 2014 - Allergenkennzeichnung
Aktionen in
den Mensen 2015 - Mediterrane Aktionswoche „Ab in den Süden“
& Cafeterien
2015 - Aktionswoche „Köstlichkeiten aus Fernost“
2014 - Winterliches Schokoangebot 2015 - Neue Winterteesorten 2015 - Eiskaffee & Eisschokolade 2015 - Frische Waffeln
2015 - Veggi Day Mensa Prinz Karl 2015 - Autoload 2015 - Dessert-Aktionstage 2015 - KeepCup-Verkauf
2015 - Schwäbische Willkommenswoche 2016 - Aktionswoche „Leckeres ausm Ländle“
2016 - Neue Wraps 2016 - Smoothies, Frappés & Shakes 2016 - Vegane Sandwiches 2016 - ChariTea & Lemonaid 2016 - Aktionswoche „Alpenzauber“
30 31Teil 2 Jahresrückblick
Jahresrückblicke
2 2007
Kindertagesstätten für Kinder Ausbau der Mensa
von Hochschulbeschäftigten Prinz Karl in Tübingen
Mensa Rottenburg beim Fassaden- und Dachsanierung
Studierendenwerk in Hohenheim
32-105 Wohnheimsanierung in Tübingen Studienkredite & DarlehenJahresrückblick Jahresrückblick
2007
Kindertagesstätten für Kinder von Hochschulbeschäftigten
Ausbau der Mensa Prinz Karl
In den Jahren 2006 und 2007 eröffnete das Studierendenwerk drei in Tübingen
Die Mensa und Cafeteria Prinz Karl, in der historischen
Kindertagesstätten für Kinder von Hochschulbeschäftigten. Altstadt von Tübingen gelegen, gehört zu den ältesten
Mensen in Deutschland. Bereits seit 1900 können sich
Studierende dort verpflegen. Aufgrund der großen Be-
Kinderbetreuung für die liebtheit der Mensa bei den Studierenden und Univer-
2008
Kleinsten sitätsangehörigen gab es insbesondere zu Vorlesungs-
Vor der Einführung eines Rechtsanspruchs auf einen zeiten einen permanenten Platzmangel. Daher wurde die
Betreuungsplatz für Kinder unter drei Jahren im August frühere Küche im ersten Obergeschoss im Jahr 2007 als
2013 war es für viele Eltern schwierig, eine geeignete Gastraum ausgebaut. Es konnten dadurch 40 zusätzliche
Krippe für ihre Kleinsten zu finden. Auch Mitarbeiterin- Sitzplätze geschaffen werden. Die Kosten für die Um-
nen und Mitarbeiter der Hochschulen standen vor dieser baumaßnahmen beliefen sich auf rund 85 T€, die vom
2009 Herausforderung. Viele Nachwuchsforscher/-innen kom- Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
men zudem nur für ein oder zwei Jahre aus dem Aus- getragen wurden. Das Studierendenwerk finanzierte das
land an deutsche Universitäten und tun sich besonders Mobiliar in Höhe von etwa 7.500 €.
schwer, einen Betreuungsplatz für ihre Kinder zu finden.
Vor diesem Hintergrund eröffnete das Studierendenwerk
in den Jahren 2006 und 2007 in Kooperation mit den
2010
Universitäten Tübingen und Hohenheim sowie der Hoch- Fassaden- und Dachsanierung in
schule Reutlingen an allen drei Standorten Kinderta-
gesstätten für Kinder von Hochschulmitarbeiter/-innen
Hohenheim
Um die Energiekosten zu senken, führte das Studieren-
im Alter von null bis drei Jahren. Die Kindertagesstätte
denwerk in den Jahren 2006 und 2007 eine Fassaden-
„Fichtenweg 7“ in Tübingen hat 16 Plätze für Kinder von
und Dachsanierung an den Wohnheimen Schwerzstraße
Nachwuchswissenschaftler/-innen der Universität Tü-
2 und 3 in Stuttgart-Hohenheim durch. Es erfolgte eine
bingen. Die Kita Kleinstein in Stuttgart-Hohenheim und
komplette Dämmung der Fassaden und der Dächer sowie
2011 die Campus-Kita in Reutlingen bieten jeweils zehn Plätze
eine Erneuerung der Fenster inklusive Rollläden. Durch
für Kinder von Hochschulbeschäftigten an.
verschiedenfarbige Fensterrahmen erhielt jedes Haus
zudem einen individuellen Charakter. Die Kosten für die
einjährige Baumaßnahme betrugen rund vier Mio. €.
Dank der Sanierung kam es zu einer Senkung der Ener-
Mensa Rottenburg beim giekosten um circa 80 T€ pro Jahr.
2012 Studierendenwerk
Bis April 2007 wurde die Mensa-Ausgabestelle
in Rottenburg von der dortigen Hochschule für
Forstwirtschaft selbst betrieben. Seit Mai 2007
bewirtschaftet das Studierendenwerk die Men-
sa mit Cafeteria. Im Rahmen des Betriebsüber-
Erstanträge für
gangs übernahm das Studierendenwerk das KfW-Studienkredite
2013
bisherige Personal von der Hochschule. Heute
sind in der Mensa Rottenburg fünf Mitarbeiter- 0 25 50 75 100
innen beschäftigt.
2007 20
2008 25
2014 Wohnheimsanierung in
Tübingen Studienkredite & Darlehen 2009 49
Das Wohnheim Neuhalde in der Viktor-Renner- Vor dem Hintergrund der Einführung von Stu-
Straße 2 in Tübingen musste von Grund auf sa- diengebühren in Deutschland – in Baden-Württemberg 2010 42
niert werden. Zudem entschied sich das Stu- zum Sommersemester 2007 – ergab sich für das Stu-
dierendenwerk, die Bäder zu erweitern, um den dierendenwerk ein neues Aufgabenfeld. Seither ist das
2011 45
2015 Wohnkomfort an heutige Standards anzupassen. Studierendenwerk Partner der KfW-Förderbank, die mit
Dadurch verringerte sich die Zahl der Bettplät- dem KfW-Studienkredit seit 2006 ein bundesweites
ze von 141 auf 137. Die Bauarbeiten mit einem Kreditprogramm für Studierende zur Verfügung stellt. 2012 38
Investitionsvolumen von 5,2 Mio. € fanden im Darüber hinaus vermittelt das Studierendenwerk den
August 2007 ihren Abschluss. Daraufhin begann Bildungskredit für Studierende in fortgeschrittenen Aus- 2013 74
das Studierendenwerk mit dem Neubau eines bildungsphasen sowie kurzfristige Darlehen für Studie-
benachbarten Wohnheims auf der bereits be- rende, die ohne eigenes Verschulden in finanzielle Not 2014 94
2016 stehenden Tiefgarage (s. S. 40). geraten sind.
2015 79
34 2016 114N 01 N 02 N 03 N 04 N 05 N 06 N 07 N 08 N0 9 N010
kommunikativer Ebene. Doch es gab keine Kündigungen,
Name: Gerhard Schmid sondern im Gegenteil Wachstum. Ob das ohne eine Fusion
gelungen wäre, weiß ich nicht.“
Funktion: Vorsitzender des Personalrats
Als durchweg positiv bewertet Schmid die Zusammen-
Alter: 62 arbeit zwischen den beiden Personalräten in Tübingen
und Hohenheim. In 2007 bildeten sie einen Übergangs-
Ausbildung: Schriftsetzer und Schreiner personalrat mit den Mitgliedern aus beiden Gremien. Die
anstehenden Aufgaben rund um die Fusion wurden un-
Beim StuWe seit: 1996 ter den Mitgliedern aufgeteilt, Sitzungen fanden an bei-
den Standorten statt. „Ich war gerade zu Anfangszeiten
viel in Hohenheim, um die Kolleginnen und Kollegen dort
kennenzulernen“, erläutert der 62-Jährige und ergänzt: und Kollegen da sein zu können und zu helfen. Oft sind
„Das waren schon sehr turbulente Jahre zwischen 2006 „Als Personalrat haben wir uns in dieser Zeit mit außerge- es keine gravierenden Probleme, die sich relativ einfach
und 2009“, resümiert Gerhard Schmid, der seit 2001 Vor- wöhnlichen Fragestellungen beschäftigt, die es ohne eine lösen lassen. Für den Einzelnen bedeutet jedoch jede Sor-
sitzender des Personalrats ist,
über die Fusion der beiden
Fusion nicht gegeben hätte.
Ich habe damals jede Menge
ge weniger eine immense Entlastung“, umreißt Gerhard
Schmid die Beweggründe für seine Personalratstätigkeit.
»An meiner Arbeit
Studentenwerke Tübingen und dazugelernt, das mir bis heute Ein Patentrezept bei der Lösung von Auseinanderset-
schätze ich sehr, für
Hohenheim. Nach dem Zusam-
Miteinander statt nützt.“ zungen im Unternehmen habe Schmid zwar nicht. Doch
menschluss der Fachhochschu- Bis heute ist die Zusammenset- die Devise „Miteinander statt übereinander reden“ habe
die Kolleginnen und
übereinander
len Esslingen zur neuen Hoch- zung des Personalrats ziemlich schon so manchen Konflikt entschärft.
Kollegen da sein zu
schule Esslingen zum Oktober konstant geblieben. Das zeige
2006 votierte die Hochschule das Vertrauen der Beschäftig- Seit über 15 Jahren ist der frühere Hausmeister nun Vor-
Esslingen für eine künftige sozi- ten in die Arbeit des Perso- sitzender des Personalrats im Studierendenwerk. In dieser
ale Betreuung ihrer Studieren-
den durch das Studentenwerk
Im Gespräch mit Gerhard Schmid, nalrats, so Schmid. Auch zehn
Jahre nach der Fusion setzt
Zeit habe sich der Arbeitsalltag generell sehr verändert.
„Nicht nur in der Privatwirtschaft, auch im öffentlichen
können und zu
Stuttgart. Daraufhin übertrug
das Studentenwerk Hohen-
Vorsitzender des Personalrats sich der Personalrat für ein Mit-
einander aller Kolleginnen und
Dienst ist die tägliche Arbeit schneller und hektischer ge-
worden, nicht zuletzt durch die zunehmende Digitalisie-
helfen.«
heim zum 1.10.2006 sein Ver- Kollegen und zwischen Beleg- rung. Und auch der Druck auf den einzelnen Mitarbeiter,
mögen und Personal, das dem schaft und Geschäftsführung mit diesen ständigen Veränderungen und dem wach-
Standort Esslingen zuzuordnen ein. „Die Fusion ist aus unserer senden Tempo Schritt zu halten, ist gestiegen“, findet
war, an das Studentenwerk Sicht noch nicht abgeschlos- Schmid. Hier würde er sich wieder mehr Entschleunigung
Stuttgart. In der Landespolitik sen, sondern ein fortwährender und eine ausgeglichenere Work-Life-Balance wünschen.
und den Hochschulen wurden Prozess, an dem weiter gefeilt
Stimmen laut, die eine Fusion der beiden Studentenwer- und korrigiert werden muss“, findet Schmid. Eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein rela-
ke Tübingen und Hohenheim befürworteten. Ihr Argument: tiv sicherer Arbeitsplatz seien laut Schmid für viele
Als großes Studentenwerk mit ausreichend finanzieller Als offen beurteilt der Personalratsvorsitzende mittlerweile Arbeitnehmer/-innen Beweggründe, eine Stelle im öf-
Siehe auch:
und personeller Ausstattung sei man den künftigen Her- auch wieder die Zusammenarbeit mit der Geschäftsfüh- fentlichen Dienst anzutreten. Daher ist dem Personalrats- N0 1: Gerhard Schmid, Personalrat S. 36
ausforderungen wie etwa den steigenden Studierenden- rung. Der Grundstein hierfür wurde für Schmid während vorsitzenden auch die im öffentlichen Dienst mittlerweile
zahlen wesentlich besser gewachsen. der Verhandlungen zur Rahmendienstvereinbarung zur gängige Praxis der befristeten Arbeitsverträge ein Dorn N0 2: Brigitte Freudenmann, S. 42
Flexibilisierung der Arbeitszeit im Jahr 2010 gelegt. „Unser im Auge. „Wie sollen gerade jüngere Leute ihr Leben pla- Innenrevision und Organisation
„Im Jahr 2006 brodelte es gewaltig in der Gerüchteküche. Ziel war es, eine Vereinbarung mit modernen und flexiblen nen oder daran denken, eine Familie zu gründen, wenn
Doch der Personalrat hatte keine verbindlichen Informati- Gleitzeitregelungen für alle Beschäftigten zu treffen“, er- sie keinen unbefristeten Arbeitsvertrag haben?“, fragt sich N0 3: Wolfgang Hospach und Ulrich Brand, S. 48
onen rund um die Fusion. Die Gerüchte führten verständ- klärt der Personalratsvorsitzende. Bei den Verhandlungen der 62-Jährige. Hier müsse dringend etwas getan werden, Planung Hochschulgastronomie
licherweise zu vielen Verunsicherungen bei den Beschäf- zwischen Geschäftsführung und Personalrat wurde auf Au- um auch künftig qualifiziertes Personal für den öffentlichen
tigten. Bei Fusion denkt man ja sofort an Stellenabbau“, genhöhe diskutiert und gemeinsam ein Ablauf entwickelt, Dienst zu finden. N0 4: Cornelia Lauster, Personalwesen S. 56
erinnert sich Gerhard Schmid. der bis heute bei der Ausarbeitung von Dienstvereinba-
rungen Anwendung findet. „In einer Art Roadshow touren Ein anderes Thema, dem sich der Personalrat in Zusam- N0 5: Ute Stirm, Cafeterien S. 64
Zu einem Stellenabbau kam es glücklicherweise nicht. Al- wir durch die Abteilungen, um allen Mitarbeiterinnen und menarbeit mit der Geschäftsführung in Zukunft anneh-
len Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wurde der Erhalt ih- Mitarbeitern eine Dienstvereinbarung vorzustellen. Das men möchte, ist die Ausarbeitung einer Dienstvereinba- N0 6: Anette Unterseher, Förderung S. 70
rer Arbeitsplätze auch nach der Fusion zugesichert. „Das kommt bei den Kolleginnen und Kollegen sehr gut an“, rung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Hier gehe es
war ein wichtiges Signal an die Belegschaften“, so der erläutert Schmid. Auf die Dienstvereinbarung zur Flexibi- nicht nur um ein geregeltes betriebliches Wiedereinglie- N0 7: Dietmar Topka, Facility Management S. 78
Personalratsvorsitzende. lisierung der Arbeitszeit ist er sichtlich stolz: „Bundesweit derungsmanagement nach Krankheit oder Unfall und die
gibt es meines Wissens kein Studierendenwerk, das eine Suchtproblematik am Arbeitsplatz. „Die Lebensarbeits- N0 8: Gabriele Schlegl und Mariann d‘Ailly, S. 86
Tatsächlich kam es in den Jahren nach der Fusion sogar solch umfassende und flexible Arbeitszeitregelung für alle zeit bis zur Rente wird immer länger und der Arbeitsalltag Kindertagesstätten Tübingen
zu einem Personalaufbau. Während 2007 durchschnitt- Beschäftigten hat wie wir.“ durch die ständigen Veränderungen anstrengender“, er-
lich 346 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim damaligen klärt Gerhard Schmid und ergänzt: „Unternehmen müssen N0 9: Jutta Vaihinger, Zentraleinkauf S. 94
Studentenwerk Tübingen-Hohenheim beschäftigt waren, Neben der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen für hier proaktiv handeln und geeignete Maßnahmen zum Ar-
sind es zehn Jahre später durchschnittlich 433 Personen. die gesamte Belegschaft unterstützt der Personalrat jeden beits- und Gesundheitsschutz ergreifen. Wir müssen da- N0 10: Tilmann Beetz, Mitglied der S. 102
Das unterstreicht auch Gerhard Schmid: „In den ersten einzelnen Mitarbeiter bei individuellen Schwierigkeiten. für sorgen, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Geschäftsführung
Jahren hätte vieles besser laufen können, vor allem auf „An meiner Arbeit schätze ich sehr, für die Kolleginnen physisch und psychisch fit und gesund bleiben.“
36 37Jahresrückblick Jahresrückblick
Einweihung des neuen Wohnheims in Albstadt 2007
Mit der Eröffnung einer neuen studentischen Wohnanlage im Oktober
2008 verdreifachte das Studierendenwerk sein Zimmerangebot und
bietet seither 110 Bettplätze für Studierende in Albstadt-Ebingen.
2008
Neues und altes
Gebäude im Einklang
Das Wohnheim in der Poststraße 22 liegt auf dem ehema-
ligen Gelände der Textilfabrik Rehfuß + Stocker in unmit-
telbarer Nähe zur Hochschule Albstadt-Sigmaringen und
2008
zum Bahnhof Albstadt-Ebingen. Es besteht aus einem 2009
Neubau mit 33 Einzelapartments sowie einem sanierten
Fabrikgebäude mit 48 Zimmern in Wohngemeinschaften
und einem barrierefreien Einzelapartment. Zudem ist eine
Solarkollektoranlage auf dem Dach installiert.
Die 4er- bis 7er-Wohngemeinschaften teilen sich eine
Gemeinschaftsküche und je zwei Sanitärbereiche. Jedes
Zimmer verfügt über ein separates Waschbecken. Die 2010
Einzelapartments sind mit eigenem Bad und einer Koch-
nische ausgestattet. Alle Zimmer sind möbliert. Auf jedem
der vier Stockwerke in der Poststraße 22/2 steht den Stu-
dierenden ein Gemeinschaftsraum zur Vefügung.
Das Bauvorhaben mit einem Investitionsvolumen von
4,4 Mio. € wurde in nur einem Jahr Bauzeit durch das
Architekturbüro Ackermann & Raff aus Tübingen reali- 2011
siert. 574 T€ steuerte das Ministerium für Wissenschaft,
Forschung und Kunst Baden-Württemberg als Landes-
zuschuss bei.
2012
2013
2014
Einweihung des neuen Wohnheim umfassend saniert 2015
Wohnheims in Albstadt
Wohnheimkauf
Wohnheimeröffnung in Tübingen
Bargeldloser 2016
WHO-Sanierungen Zahlungsverkehr
39Jahresrückblick Jahresrückblick
2007 Wohnheimeröffnung in Tübingen Bequem bargeldlos bezahlen
Nach einer einjährigen Bauzeit eröffnete das Stu- Seit rund zehn Jahren können alle Studierenden
dierendenwerk im September 2008 ein neues Wohn- und die meisten Hochschulbeschäftigten bargeldlos in
heim mit 61 Plätzen in der Viktor-Renner-Straße 4 in den Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks be-
Tübingen. Das Gebäude wurde in Holzständerbauweise zahlen. Sie nutzen einfach ihren Studierendenausweis,
auf einer bereits bestehenden Tiefgarage errichtet, wo- ihre Beschäftigtenkarte oder eine Mensa-Gästekarte,
durch das Wohnheim nur ein Drittel des Gewichts eines auf der entsprechendes Guthaben aufgeladen ist. Der
2008 normalen Massivbaus aufweist. Das Architekturbüro e+k Bargeldloser Zahlungsverkehr bargeldlose Zahlungsverkehr erleichtert jedoch nicht
architekten aus Reutlingen leitete das Bauvorhaben mit nur am eigenen Hochschulstandort den Bezahlvorgang.
einem Investitionsvolumen von 3,8 Mio. €.
In den Jahren 2006 bis 2008 Dank des hochschulübergreifend einheitlichen Systems
Das neue Wohnheim sowie das ein Jahr zuvor sanierte führte das Studierendenwerk kann beispielsweise ein Student aus Trossingen auch in
Wohnheim in der Viktor-Renner-Straße 2 (s. S. 34) verfü- einer Mensa in Tübingen essen und per Karte bezahlen.
gen über eine Solarthermie- und eine Photovoltaikanlage.
den bargeldlosen Zahlungsverkehr Startschuss für die Einführung des hochschulübergrei-
2009 an allen von ihm betreuten fenden Chipkartensystems war im Sommer 2006 in Tü-
bingen. 2007 folgten die Standorte Reutlingen, Alb-
Hochschulstandorten ein. stadt, Sigmaringen, Rottenburg und Trossingen. Nach
Wohnheimkauf der Fusion der beiden Studierendenwerke erhielten auch
Für 4,3 Mio. € kaufte das Studierenden- Studierende und teilweise Beschäftigte in Stuttgart-Ho-
werk im Sommer 2008 die Immobilie Im Chaus- henheim, Nürtingen und Geislingen eine Chipkarte. Als
seefeld 1-9 in Stuttgart-Birkach. Vor dem Kauf letzte Personengruppe können seit Sommer 2017 die
2010 war das Wohnheim durch das Studierenden- Hochschulmitarbeiter/-innen der Universität Hohen-
werk angemietet gewesen. heim mit ihrer Beschäftigtenkarte bargeldlos bezahlen.
Das Wohnheim Im Chausseefeld 1-9 liegt circa In den vergangenen Jahren stellte das Studierendenwerk
einen Kilometer vom Campusgelände der Uni- außerdem auf eine neue Kartentechnologie um, die die
versität Hohenheim entfernt und bietet Platz für Bezahlvorgänge per Chipkarte noch sicherer macht.
174 Studierende, die in 3er- bis 5er-Wohnge- In den Jahren nach der Einführung erweiterte das Stu-
meinschaften wohnen. dierendenwerk in Kooperation mit den Hochschulen
2011 stetig die Anwendungsmöglichkeiten der Chipkarte. So
kann mittlerweile auch an Getränke- und Snack-Auto-
maten, Kopierern oder Waschmaschinen in den Wohn-
Wohnheim umfassend saniert heimen bargeldlos bezahlt werden. An vielen Hochschu-
Die Tübinger Universitätsstiftung hat dem Stu- len ist es außerdem seit einigen Jahren üblich, mit der
dierendenwerk das Wohnheim im Heuberger-Tor-Weg Chipkarte Bücher in den Bibliotheken auszuleihen oder
2012 15 in Tübingen im Jahr 2007 übertragen. Das Studie- sich Zugang zu bestimmten Gebäuden auf dem Campus
rendenwerk führte daraufhin zwischen August 2007 und zu verschaffen.
September 2008 eine Generalsanierung durch. Zudem Seit 2015 haben die Studierenden und Beschäftigten zu-
erfolgte eine Brandschutz- und eine energetische Sa- dem die Möglichkeit, ihren Ausweis direkt an der Kasse
nierung. Zur Unterstützung der Heizung und zur Trink- ohne Bargeld aufzuladen. Dafür müssen sie sich lediglich
wassererwärmung wurde auf der Ost- und Westseite für den neuen Service „Autoload“ registrieren (s. S. 92).
des Gebäudes eine Solarkollektoranlage installiert. Die Weitere Neuerungen beim bargeldlosen Zahlungsverkehr
2013 Baukosten beliefen sich insgesamt auf 5,8 Mio. €. werden in den kommenden Jahren folgen.
Das Gebäude mit 14 Wohngeschossen bietet 186 Wohn-
heimplätze, die meisten davon in 7er-Stockwerksge-
meinschaften. Seit der Sanierung gibt es zwei möblier-
te Einzelapartments und eine barrierefreie Wohnung im
Erdgeschoss. Bargeldloser Zahlungsverkehr
2014
Chipkarten-Transaktionen an Chipkarten-Transaktionen
Waschmaschinen und Trocknern an Automaten
2008 63.813 2008 546.105
WHO-Sanierungen
2015 Das Studierendendorf Waldhäuser-Ost
in Tübingen ist mit rund 1.700 Plätzen die größ-
te zusammenhängende Wohnanlage für Studie-
2016 145.278 2016 895.940
rende in Tübingen. Im Jahr 2008 unterzog das
Studierendenwerk die Häuser Fichtenweg 12-
18 einer Generalsanierung, wodurch der Wohn- Genutzte Chipkarten Aktuell registrierte
komfort deutlich verbessert wurde. Die Kosten zwischen 2008 und 2016 Autoload-Nutzer
2016 beliefen sich auf 3,4 Mio. €.
202.628 2.321 Stand Sept. 2017
40N 01 N 02 N 03 N 04 N 05 N 06 N 07 N 08 N0 9 N010
Das Spannende am Studierendenwerk: Die Vielseitig- neues System, das unseren Anforderungen entsprochen
keit der Aufgaben. Die Tätigkeitsbereiche des Studieren- hat. Und wir haben es geschafft, dieses in nur einem
denwerks bilden fast das gesamte studentische Leben ab: halben Jahr bis April 2008 neu aufzulegen.
Die Studierenden wohnen in unseren Wohnheimen, essen
in der Mensa, finanzieren ihr Studium übers BAföG oder Projekt, bei dem ich in den vergangenen zehn Jahren
Studienkredite, lassen ihre Kinder in unseren Kindertages- am meisten dazu gelernt habe: Ebenfalls die Datenban-
stätten betreuen oder sich bei Sorgen und Problemen in kenfusion. Es war spannend, hier von Anfang an dabei »Durch die Fusion
unserer Psychotherapeutischen Beratungsstelle beraten. zu sein und die Chance zu haben, den Reset-Knopf zu
Das Spannende an der Revision: Der Einblick in alle
drücken und von vorn loszulegen. In diesem umfangrei-
chen Projekt habe ich sehr viel gelernt, von dem ich
hatten wir die
Bereiche. Als Innenrevisorin arbeite ich mit allen Abtei-
lungen zusammen. Läuft etwas nicht so rund, erarbeiten
heute noch profitiere, wenn neue Vorhaben rund um die
Datenbanken anstehen. Das waren in den letzten Jahren
Chance, vieles auf
wir gemeinsam eine Lösung. Bei neuen Projekten kann ich
Vorschläge einbringen, wie sich Neuerungen in der bishe-
beispielsweise die Integration des Non-Food-Bereichs ins
System oder die Allergenkennzeichnung im Jahr 2014.
den Prüfstand zu
rigen Organisationsstruktur abbilden lassen. Ans System werden immer wieder neue Anforderungen
gestellt. Da ist es hilfreich, bei stellen und neue,
Aufgaben: Prüfungen in allen der Neuentwicklung von An-
Geschäftsbereichen des Stu- fang an mitgewirkt zu haben. verbesserte Strukturen
dierendenwerks und Unter-
stützung der Abteilungen bei
Unterstützung statt Umfangreichstes Projekt zu schaffen.«
Fragen der Neuorganisation. der letzten zehn Jahre: Die
Es gibt jährlich wiederkehren-
de Prüfungen wie die Verwen-
Überwachung Einführung des bargeldlosen
Zahlungsverkehrs mithilfe ei-
dungsprüfung beim BAföG oder nes hochschulübergreifenden
die Kassenprüfung. Darüber
hinaus setzen wir jedes Jahr
Porträt von Brigitte Freudenmann, Chipkartensystems. Bereits im
Sommer 2006 starteten wir in
weise nicht der Fall. Vielmehr stehen die Geschäftsfüh-
rung, Abteilungsleiter/-innen und weiteren Führungskräfte
neue Prüfungsschwerpunkte, Stabsstelle Innenrevision und Tübingen mit der Einführung hinter mir und unterstützen meine Arbeit.
sodass im Laufe der Jahre alle der Chipkarte. 2007 folgten
Bereiche drankommen.
Organisation die Standorte Reutlingen, Alb- Arbeitsmotto: Unterstützung statt Überwachung. Ich
stadt, Sigmaringen, Rottenburg sehe mich nicht als jemand, der mit erhobenem Zeigefin-
Fusion bedeutete für mich: Viel und Trossingen. Nach der Fu- ger durch die Abteilungen läuft, sondern als vermittelnde
Arbeit, aber auch die Chance, be- sion führten wir den bargeld- Stelle. Bei Prüfungen setze ich auf eine offene Kommuni-
stehende Systeme auf den Prüf- losen Zahlungsverkehr auch für kation und Transparenz darüber, was warum geprüft wird
stand zu stellen und neue, ver- Studierende und teilweise Be- und wie das Ergebnis ausfällt. Bei schwierigen Fragen,
besserte Strukturen zu schaffen. schäftigte in Stuttgart-Hohen- Problemen oder der Umsetzung neuer Vorhaben biete ich
heim, Nürtingen und Geislingen Unterstützung und Hilfestellung an.
Zentrales Projekt aufgrund ein. Durch das hochschulüber-
Siehe auch:
der Fusion: Die Fusion der Datenbanken. Jede Wohnheim- greifend einheitliche System kann beispielsweise ein Stu- Herausforderung der Zukunft: Die fortschreitende Di- N0 1: Gerhard Schmid, Personalrat S. 36
belegung, jede Essensproduktion in der Mensa und jeder dent der Hochschule Reutlingen auch in einer Mensa in gitalisierung. Sie macht auch vor dem Studierendenwerk
Verkauf an der Kasse läuft über eine Datenbank. Funk- Tübingen essen und bequem per Karte bezahlen. nicht halt. Wir sind gerade dabei, einen elektronischen N0 2: Brigitte Freudenmann, S. 42
tioniert hier etwas nicht, wirkt sich das auf die tägliche In den darauffolgenden Jahren bauten wir die Nutzungs- Workflow für den gesamten Beschaffungsvorgang zu erar- Innenrevision und Organisation
Arbeit fast jeden Mitarbeiters aus. Es war also eine im- möglichkeiten der Chipkarte weiter aus: Kartenzahlung an beiten. Bisher läuft das noch über Formulare auf Papier.
mens große Herausforderung, beide Systeme zu einem zu Getränke- und Snack-Automaten, Kopierern oder Waschma- Auch der Einsatz von mobilen Endgeräten wie etwa Ta- N0 3: Wolfgang Hospach und Ulrich Brand, S. 48
verschmelzen. schinen in den Wohnheimen, Ausleihe von Büchern in den blets, beispielsweise bei der Inventur, der Warenannahme Planung Hochschulgastronomie
Zwar arbeiteten beide Studierendenwerke mit derselben Bibliotheken, Zugangsverwaltung von Gebäuden per Karte. oder dem Ein- und Auszug in unseren Wohnheimen, wird
Software. Doch die Ausgestaltung der Datenbanken war In 2017 erhielten als letzte Gruppe auch die Hochschulbe- diskutiert. Mit solchen Themen werden wir uns sicherlich N0 4: Cornelia Lauster, Personalwesen S. 56
ganz unterschiedlich. Während die Verschmelzung in den schäftigten der Universität Hohenheim eine Chipkarte. in den kommenden Jahren ausführlich beschäftigen.
Bereichen Wohnheimverwaltung und Finanzbuchhaltung Eine weitere Neuerung in diesem Bereich war die Ein- N0 5: Ute Stirm, Cafeterien S. 64
noch relativ unkompliziert war, stellte die Datenbankenfu- führung von Autoload im Jahr 2015. Mit Autoload haben
sion im Bereich Warenwirtschaft eine echte Herausforde- die Studierenden und Beschäftigten die Möglichkeit, ihren N0 6: Anette Unterseher, Förderung S. 70
rung dar. Einfach gesagt: Ein Apfel in der Datenbank von Ausweis direkt an der Kasse ohne Bargeld oder EC-Karte
Name: Brigitte Freudenmann
Hohenheim war nicht gleichzusetzen mit einem Apfel in aufzuladen. N0 7: Dietmar Topka, Facility Management S. 78
der Datenbank von Tübingen. Durch neue Technologien oder Anwendungen wie etwa
Funktion: Stabsstelle Innenrevision und Organisation
Wir entschieden uns, nicht ein bestehendes System zu PayPal oder den europäischen Studierendenausweis wird N0 8: Gabriele Schlegl und Mariann d‘Ailly, S. 86
nehmen und auf das andere zu übertragen, sondern alles das Thema „bargeldloser Zahlungsverkehr“ sicherlich auch Kindertagesstätten Tübingen
Alter: 54
auf den Prüfstand zu stellen. Ziel war es, einen neuen in den kommenden Jahren eine Rolle spielen.
gemeinsamen Artikelstamm und gemeinsame Rezepturen N0 9: Jutta Vaihinger, Zentraleinkauf S. 94
Ausbildung: Bankkauffrau und Betriebswirtin
für das fusionierte Studierendenwerk anzulegen. Bei mehr Erfolgsfaktor für die Revision: Rückhalt durch die Ge-
als 6.700 Artikeln und rund 1.300 Rezepturen kann man schäftsführung und die Führungskräfte. Die Innenrevision N0 10: Tilmann Beetz, Mitglied der S. 102
Beim StuWe seit: 2003
sich vorstellen, wie umfangreich und aufwändig das war. hat in vielen Unternehmen ein schlechtes Image als interne Geschäftsführung
Doch es hat sich gelohnt. Am Ende hatten wir ein ganz Polizei. Das ist bei uns im Studierendenwerk glücklicher-
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