Unternehmensweite Verwaltung von mobilen Geräten bei der SBB - SAP Forum Basel, 21.05.2014 Melkon Torosyan, SBB

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Unternehmensweite Verwaltung von mobilen Geräten bei der SBB - SAP Forum Basel, 21.05.2014 Melkon Torosyan, SBB
Unternehmensweite
Verwaltung von mobilen
Geräten bei der SBB

SAP Forum Basel, 21.05.2014

Melkon Torosyan, SBB

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Unternehmensweite Verwaltung von mobilen Geräten bei der SBB - SAP Forum Basel, 21.05.2014 Melkon Torosyan, SBB
Unsere Inhalte

   Wo stehen wir mit «Mobile» bei der SBB?

   Wie gehen wir «Enterprise Mobility» bei der SBB an?

   Wie viele Kolleginnen und Kollegen sind noch nicht
   «verbunden» mit der SBB?

   Technische Funktionalität und Zielarchitektur

   Ausblick und künftiger Nutzen der SAP Mobile Plattform

                                                            2
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Das iPad im Führerstand:
Effizienzsteigerung, Kosteneinsparung und bessere
Benutzerzufriedenheit durch ein Tablet.

    LEA I 2001        LEA II 2009          LEA III 2013
    Psion Netbook    Fujitsu convertible       iPad
                          Notebook

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Smartphones und Tablets ersetzen immer mehr
spezialisierte Industriegeräte.

  «ZPG I» 1995      «ZPG II» 2005     «ZPG III» 2014
   Industriegerät    Industriegerät   Smartphone/Tablet
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Effizienzsteigerung und «mehr Lebensqualität» durch
    die papierlose Konzernleitungssitzung.

VISION / MISSION: «get ready to win the championship»     5
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Unsere Inhalte

   Wo stehen wir mit «Mobile» bei der SBB?

   Wie gehen wir «Enterprise Mobility» bei der SBB an?

   Wie viele Kolleginnen und Kollegen sind noch nicht
   «verbunden» mit der SBB?

   Technische Funktionalität und Zielarchitektur

   Ausblick und künftiger Nutzen der SAP Mobile Plattform

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Mobile Geschäftsanwendungen werden in Anzahl und
Komplexität in den nächsten Jahren sehr stark steigen.

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  Kundenanwendungen   Geschäftsanwendungen
                                             Arbeitsplatzanwendungen

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Unternehmensweite Verwaltung von mobilen Geräten bei der SBB - SAP Forum Basel, 21.05.2014 Melkon Torosyan, SBB
Prinzipien und strategische Stossrichtungen definieren
die Leitplanken für Mobile Computing bei SBB.

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             Entwicklung, Integration und
             Verteilung mobiler Anwendungen

             Mobile Access für Arbeitsplatz- und                Prinzipien zu
             Geschäftsanwendungen
                                                              Mobile Computing

  Fragen-    Transparenz mobiler IT-Nutzung

  katalog
             Zentrale Betriebsmodelle und
             alternative Bereitstellungsmodelle
                                                                strategische
             Endgeräte & OS
                                                              Stossrichtungen

             Organisation

                                                                                 9
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Die vier wichtigsten Annahmen, von denen wir
ausgehen:

   Starke Zunahme von mobilen Nutzern als auch mobil genutzter
   Anwendungen.

   Divergenz der Endgerätetypen aufgrund verschiedener
   Formfaktoren.

   Keine Konsolidierung des Marktes mobiler Betriebssysteme.

   Mobile Geschäfts- und Arbeitsplatzanwendungen werden zukünftig
   fast immer auf dem gleichen Endgerät verwendet.
Drei Prinzipien prägen die Integration mobiler
Endgeräte und Anwendungen.

    Wir wenden standardisierte Integrationsmuster an, welche den
    Zugriff (inkl. Security) vom einzelnen mobilen Endgerät bis zur
1   Nutzung der IT-Funktion/-Daten in unserem Backend
    ermöglichen.

    Die OS-Vielfalt der von SBB unterstützten (CO/COPE/BYOD)
2
    Endgeräte wird eingeschränkt auf iOS und Android.

    Die SBB IT kann jederzeit aktuelle Aussagen pro Benutzer
3   über die eingesetzten mobilen Endgeräte (inkl. SIM-Karten und
    Datenoptionen), die verwendeten Services sowie die installierten
    Anwendungen machen.

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Sechs Sicherheitsanforderungen zur Umsetzung der
     Richtlinien für mobile Endgeräte.

      1      PIN Enforcement mit mindestens x-Zahlen
             Local Wipe nach x-Fehleingaben
      2
             Remote Wipe bei Verlust oder Diebstahl (durch Benutzer
      3      und/oder Admin durchführbar)

      4      Device Encryption/Verschlüsselung (Daten-/ Container-/
             Datenträgerverschlüsselung)

      5       Jail-Break/ Rooting Detection muss möglich sein
              Anwendungen können nur von vertrauenswürdigen Quellen
      6       installiert werden

Die oben erwähnten Gerätepolicies werden «enforced» und können durch den Benutzer nicht
deaktiviert werden. Andernfalls muss gewährleistet sein, dass dies zur Inaktivierung des Gerätes für
die SBB Dienste führt.
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   Technische Funktionalität und Zielarchitektur

   Ausblick und künftiger Nutzen der SAP Mobile Plattform

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«Mitarbeitende verbinden»
Warum und wie viele Kolleginnen und
Kollegen sind noch nicht «mobil
verbunden»?

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Viele Mitarbeitende noch ohne «digitalen Anschluss».

                     Gesamte SBB
                        5’100 Mitarbeitende haben keine SBB-Mailadresse
                        4’500 Mitarbeitende haben keinen SBB-IT-Account
                        12’000 Mitarbeitende haben kein mobiles IT-Arbeitsgerät

                     Berufsgruppen
                        95% des Verkaufspersonals hat kein mobiles Gerät
                        95% des Handwerker-Personals hat kein mobiles Gerät
                        99% des Rangierpersonals hat kein mobiles Gerät
                        90% des Arbeiterpersonals hat kein mobiles Gerät
                        100% des Büropersonals hat PC-Zugriff.
                         ▪   Davon hat 50 % mind. ein mobiles Gerät.
                     Kader
                        40% der Basiskader haben einen Laptop.
                        85 % der mittleren Kader haben mind. einen Laptop.
                     (Stand 2013)
                                                                               15
Wir erreichen alle Mitarbeitenden Ende 2015
auch «digital».

Die Konzernleitung hat die Umsetzung von «Mitarbeitende
verbinden» beschlossen.

Damit ist bis Ende 2015 der digitale Graben geschlossen.
Alle Mitarbeitenden sind per E-Mail und Telefon erreichbar,
haben arbeitsrelevante Informationen im Zugriff, können
sich untereinander austauschen und einfach bedienbare
Anwendungen nutzen.                         SBB • Informatik • Mitarbeitende verbinden   16
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   «verbunden» mit der SBB?

   Technische Funktionalität und Zielarchitektur

   Ausblick und künftiger Nutzen der SAP Mobile Plattform

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Technische Funktionalität:
Geräte   Basisfunktionen inkl. Geräteverwaltung           Support                   SBB-Anwendungen

         Telefonie       Internet       Afaria / MDM    ICT Selfcare     News        Defect       Intranet   Documents

                       Mit E-Mail, Kalender, Kontakte

         TouchDown                                      Teamviewer     SBB Mobile   Client-Hub

                        +

         Telefon         Safari        Afaria / MDM     ICT Selfcare     News        Defect       Intranet   Documents

                                                           Keine
                                                           Fern-
                                                          wartung

                                                                       SBB Mobile    Client-Hub
           Mail         Kalender          Kontakte

                                                                                                                    18
Übersicht Zielarchitektur:

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   «verbunden» mit der SBB?

   Technische Funktionalität und Zielarchitektur

   Ausblick und künftiger Nutzen der SAP Mobile Plattform

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Erste Projektwirkungen zur Mobilisierung von
Geschäftsprozessen am Beispiel von Immobilien RailClean

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                                                                                                          An-   und Abmeldung
                                                                                                          Zeiterfassung
                                                                                                          Leistungserfassung
                                                                                                          Tourenplan
                                                                                                          Schichtplan    /
                                                                                                           Einteilung
                                                                                                          Zusatzaufträge
                                                                                                          Hilfsdokumente
                                                                                                           - Pläne
                                                                                                           - Arbeits-
                                                                                                             anweisungen
                                                                                                           - Sicherheits-
                                                                                                             dispositive

Durch das Projekt «Integrale Geschäftsabwicklung RailClean»
•   werden Meldezettel sowie die Auftragsrapportierung (Papier) durch moderne Apps abgelöst.
    Arbeitsabläufe werden dadurch vereinfacht.
•   erfolgt eine zeitnahe Auftragsbewirtschaftung inkl. Beauftragung von Zusatzaufträgen ohne
    Medienbrüche von der Meldung bis zur Verrechnung.                              SBB • Immobilien • RailClean • 26.05.2014   21
Bsp. Railclean:
Erwarteter Geschäfts- und Mitarbeiternutzen
    Ressourcen- / Schichtplanung            Konsolidierung Meldungen SAP            Mobile Unterstützung

• Reduktion der Fahrzeiten im            • Durch die Reduktion der          • Wegfall von Systemunterbrüchen
  Spezialistenteam sowie Reduktion         Betrachtungstiefe, Wegfall von     und manuellen Arbeitsschritten im
  des Zeitaufwandes für die Planer         Mutationen sowie Reduktion der     operativen Einsatz wie auch in der
• Planungssicherheit (Komplexität im       fehlerhaften Meldungen             zentralen Administration
  Griff). Rascher Zugriff auf die Mit-   • Einheitliche Datenbasis IM       • Mobilisierung und Standardisierung
  arbeitenden im operativen Betrieb      • Durchgängige Prozesse von der      der Geschäftsabwicklung
                                           Meldungserfassung bis zur
                                           Fakturierung

                 Vorher
                                                                                          Vorher
                                                       Vorher

                                                      Nachher                            Nachher
                Nachher

                                                                                           SBB • Immobilien • RailClean • 26.05.2014   22
Weiterer künftiger Nutzen der SAP Mobile Plattform bei SBB
     Security
     3-fach Kontrolle: Device – App – User
     Authentication (Network Edge, Plattform, Single-Sign-On)
     kein VPN notwendig (bessere Performance)

     Online & Offline Daten Zugriff

     Push Notifications

     «ZERO Client configuration option» & App Lifecycle Management
     Ausrollen neuer Apps (Registration, Steuerung & Kontrolle der Backend Verbindung)

     Wiederverwendbarkeit entwickelter «Funktionsbausteine» mit der SMP
     (IDE/Entwicklungsplattform)

     Daraus folgend: Kosteneinsparungen (s. auch «Gartner`s rule of 3» for MEAP)
                                                                                         23
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!

ROUNDTABLE
15:45-16:30

                       Melkon Torosyan
                       Technologiemanager Mobile
                       SBB Informatik
                       melkon.torosyan@sbb.ch  SBB • Informatik • Architektur & Qualität • 08.11.13
                                                                                                 24
MAKE THE WORLD RUN BETTER
Kontakt SAP

              Friedbert Eberle
              Friedbert
              SAP Mobility Eberle
              SAP (Switzerland)
              Specialized        Inc Mobility
                          Sales SAP
              SAP (Switzerland) Inc
              Phone +41 (0) 58 871 6327
              Fax
              Phone +41
                     +41 (0)
                          (0) 58
                              58 871
                                 871 61 12
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              friedbert.eberle@SAP.com
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